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会务工作计划(精选多篇)

发布时间:2020-04-05 08:22:39 来源:工作计划 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:公司会务工作计划

一、会务状况

×年即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,××产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,××不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销方案还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。

×年,××的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。

未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将××年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。

二、指导思想

坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。

三、工作目标

通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。

四、工作要点

⒈思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。

⒉自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。

⒊以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。

⒋加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。

⒌落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;

⒍带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。

⒎利用好网络作好活动宣传阵地。本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的××年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。

⒏爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。

计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。我们相信,没有最好,只有更好!

祝××事业蒸蒸日上,河南××明天更加美好!

×集团河南公司会务部:

推荐第2篇:公司会务工作计划

一、会务状况xiexiebang.com版权所有,全国公务员共同的天地!

×年即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,××产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,××不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销方案还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。

×年,××的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。

未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将××年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。

二、指导思想

坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。

三、工作目标

通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。

四、工作要点

⒈思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。

⒉自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。

⒊以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。xiexiebang.com版权所有,全国公务员共同的天地!

⒋加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。

⒌落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;

⒍带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。

⒎利用好网络作好活动宣传阵地。本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的××年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。

⒏爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。

计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。我们相信,没有最好,只有更好!

祝××事业蒸蒸日上,河南××明天更加美好!

×集团河南公司会务部:

×年月

推荐第3篇:会务的工作计划

一、前言

二、工作定位

会务部是一个年轻且充满活力的部门,是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益,组织会员的活动,管理会员的档案资料;负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,以及海报出版,向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态,是学院红十字会的一大特色。 会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面,是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。

1、宣传:1)负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、

时间、地点后,我们即可制作活动海报。 2)负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,宣传红会的

最新动态。

3)负责活动的视频和ppt制作,以展示本学院红会的人文

风采以及发展动态。

2、管理:1)管理会员的档案资料 2)会员q群等的管理,为会员提供一个沟通交流的平台 3)办公室内务的管理和整理 4)宣传板的管理,外借后要及时追踪,确保红会内部资源

安全。

3、策划:参与活动策划,组织开展会员的招新和活动工作,保障红

会会员利益。

三、工作安排 a.内部建设

(一)干事招新 1.扫楼宣传

注意事项:扫楼时要有礼貌,有亲和力;

谈话切忌直奔主题,可先从新生的入学感受,关心其生活,再慢慢走进主题;

谈话间发现人才,要抓住机会,尽力让其了解红会,并获取其联系方式;

充分利用扫楼获得的资料,紧紧跟进人才的动向(如果遇到感觉不错的新生,可多聊一下,增强他的决心)。 2.面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成,也可邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在10—12人范围内,具体视情况而定。 注意事项:面试前准备好问题,问题要注意多元化,重点在于了解其人品,决心(有心是最重要的)和能力(包括绘画书法,网络知识,策划组织等三方面的能力);

面试时要尊重新生;

面试时要把握好时间,同时吸取往届会务部招人困难的局

面,与红会的其他兄弟部门做好沟通交流,请他们推荐一

些具有相应技能的人才来面试我们部门;

面试时,面试官和新生面对而坐,相距约1米;

面试要留意新生的言行和衣着细节,善于捕捉优缺点; 面试时,面试官要注意做好笔记和善于和新生交流,这样是对新生的尊重,也有助于新生发挥出良好水平;

人才选择标准:热情高 责任心强 有能力的优先,宁可选择一般人才也不选有才而无心之人;

决定人选时,部长切忌特别关照,遵循“能者上”的原则; 部各长决定人选时互相协调好,切忌闹纷争(大家要彼此尊重,切忌因此闹矛盾)。

(二)部门干事培训 要以循序渐进,由简单到复杂,由主到次的原则,对干事进行培训。 培训过程中,要尊重干事,以平和的态度培训干事,并根据他们各自 性格和能力的特点,因材施教,有重点的加以培训,让他们各自的能 力和特长得到最大的发挥。

部长之间要分工合作,做到扬长避短,各自根据自己的强项对干事 进行培训。如果可以,部长也可尽量参与培训,这样既能够提高各部 长的工作能力,又有利于部长和干事打成一片,促进部长和干事之间 的沟通和交流。

培训工作主要是海报制作,视频ppt制作,活动策划和开展等三大 方面的培训。培训时间初定为1~4周。届时会邀请一些具有较高水平

的往届干事来指导培训,同时与其他社团相应部门合作,借鉴一下他 们的经验对干事进行培训。

(三)部门会议(会议主持由部长协议而定,开会时间灵活而定) 注意事项:每次开会,应当至少提前一天通知干事;

开会尽量在会议室内进行;

开会内容部长们必须都明确,而且都要有备而开,需要讨论问题的话要提前告知干事,让其提前思考(各位部长可讲不同的几个方面,比如有的负责讲工作,有的负责讲学习生活,有的负责讲礼貌礼仪问题);

开会过程中必须严明纪律(请假程序 做笔记 不能随便私下窃谈 不能玩手机 不能心不在焉等),注重效率(这点很重要,会议时间最好在40——60分钟,会议后可闲聊); 开会三个必讲内容“三讲教育”:礼仪 思想引导 工作 会议前中后都要充分利用好部门秘书,会前通知(做好回复工作),会中记录,会后总结会议记录,发布到共享或邮箱; 部长可分散坐在干事之间,多鼓励干事发言;

关于讨论性的会议,可由自荐的干事主持,但要提前准备充分;

当存在干事们的热情不高,状态不佳,纪律怠慢等情现象比较严重时,要在会上对其整顿(对事不对人,不要提及具体名字),以求及时改正。

(四)营造和谐温馨的部门 1)人尽其才。在选取好干事后,部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清楚,并因才施用,尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。 2)做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力,能从干事们一个细微的动作或者表情推知其心理状态,然后妥善安排好他们的工作,避免给干事明显的偏向感觉,使整个部门一直保持高涨的热情,只对工作的顺利开展至关重要。 3)保持融洽的部门氛围。在工作之余,要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间的联谊的活动,为干事们更多地交流创造机会,部长要多跟干事们沟通和交流,让整个部门在一个融洽和谐的氛围中开展工作。对于整个红会来说,更是如此,才能增加大家的归属感。可在双休日期间,组织些文体活动,一起展示自己的运动细胞,如跑内环,打打球之类的。平时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习,一起互相帮助,共同进步。 4)情感交流。部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助,还要在学习上给予支持。尽量提供一些学习资料,让他们把学习搞好,这样干事才有更多的激情和热情来处理工作上的事情,让干事能够妥善处理学习和工作问题。 b.对外工作

(一)大会细则

1)大会前期:篇二:常规会务工作安排流程

常规会务工作安排流程 1.会务工作总体思路

(1) 任务分解。将会务工作分解为各专项任务,明确分工并保证质量。 (2) 责任到人。每项任务均有专人负责。

(3) 周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。

(4) 逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。 2.会前准备

(1) 成立会务组

① 会务组组长:总体负责

② 萎靡材料小组:负责组织、手机、整理、编印会议材料,会议记录(及录

音录像)、会议纪要与总结起草。

③ 后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜。

④ 任务分解后,形成《会务工作分派表》,相关责任人签字。

(2) 明确会议概况

全体会务人员应明确会议概况,了解以下基本内容:

① 会议主题

② 级别与规模

③ 参会人员(与会人员的单位、职务)

④ 会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等)

⑤ 根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领

导批准

(3) 选定会议场所

① 责任人:后勤保障小组

② 责任:联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解),实地考察、比较。应调

查的项目包括:价格(客房、会场及其他服务项目的价位);设施(客房、会议室、休闲设施、环境等);交通(便利与否);当期有无接待能力。 ③ 综合比较后按优质低价原则选取一家,签报集团本部分管领导批准。集团

本部分管领导批准后,立即完成以下工作:与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣;根据会议预算领取支票。

(4) 下发会议通知、登陆代表名单

① 责任人:文秘材料小组

② 责任。在落实以上各项工作后,起草会议通知、报集团本部分管领导批准

后下发各参会单位。通知内容应包括:会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项(如要求自带有关资料、物品等)、会议回执、会址交通导引等。

③ 会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。

会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登录报名情况,形成《会议代表登记表》,制作会议名册。登录内容应包括:单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、是否要求接站等。

登录工作应尽早完成,并在此基础上编制《接站安排表》。

(5) 准备会议材料、用品

① 责任人:两组分工协作

② 材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式会议材料外,

还应包括:会议代表名单(附房间号)、日程安排、各项活动地点及注意事

项等。

③ 会议用品。会议用品由后勤保障小组负责,应准备的会议用品包括:与会领导桌签(可由宾馆代为制作);参会代表证(可由宾馆代为制作);会场条幅(可由宾馆代为制作);文件袋、笔记本、笔;录音机、照相机、摄影机;打印机及纸张、投影仪(根据需要);花卉、水果及方便食品(可由宾馆准备,或自行购置、分发);药箱(备常用药品)等。

(6) 餐饮安排

① 责任人:根据情况具体落实

② 责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实以下工作:就餐地点、就餐时间、席位安排。

(7) 会场安排

① 责任人:根据情况具体安排

② 责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实会议室、领导临时休息室。 ③ 会场布局包括:作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。

(8) 文体活动安排

① 根据实际情况和需要细化内容

(9) 房间安排

① 责任人:后勤保障小组

② 责任:在确定了参会代表名单之后,即在宾馆订房、安排房间。 3.会中服务

(1)接站

(2)签到

①在正式报到前日,应完成以下工作:将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆;统一领取代表餐劵并分装至文件袋;统一领取代表房间;在房门上粘贴印有代表姓名的纸张;花卉、水果等分发到各房间;准备好签到簿、订票登记单等待用。 ③ 到工作包括以下环节:在宾馆门厅悬挂欢迎条幅(或设置欢迎引领标牌);在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到。 4.会后收尾

(1)退房、送站

(2)结账篇三:会务工作计划

会务服务大队

划 2013年3~6月会务大队工作计划报告

一、主要工作:主要参与学校室内或者室外的活动中大型移动音响设备的运输、使用与调试,根据自身情况可参与校志协其他部门的志愿活动,如关爱老人志愿活动 3.发展方向:虽然本部门是一个新成立的部门,但希望通过我们每一个人的努力,将我们部门建设成为工作能力高、服务能力强、、具有高度志愿精神的先进优秀部门。

二、日常工作

1、例会:沿袭上学期的习惯,将例会定于每星期二下午7:40

2、组织部员学习音响调试操作与娱乐活动

3、接到通知参与活动中的音响调试

三、工作细节:

(1)例会要求:总结活动中的技巧经验,强调工作细节,安排部署近期工作。

(2)请部员在第二次例会是交上一份自己的新课表,最好将选修课的时间也标注一下。(新学期新气象,,大学我们有不同的学习任务,不一样的时间安排,新的一学期,大一学生有了新的课程表,也有了新的选修课,为了今后的工作安排,更好的利用部员能利用的时间,减少时间冲突)。

(3)起初的几次例会,我希望加入自我介绍的环节,比如部员上台自我介绍,姓名,来自哪个学院,爱好,特长等等,并且我希望这个过程要轮流几遍,让不被大家深刻记住

的人多介绍几遍,直到任意一个人都认识每一个人(要使我们部更加团结,增进部员间的感情必不可少,经常说话聊天是非常简洁有效的方法,每星期的例会给我们了这个很好的机会,所以例会在预定的工作需求做完之后,应该多进行部员间的,部员与部长间的交流,首先部员间彼此认识是基础,虽然经过半学期的工作,我想部员间彼此的熟悉程度并不深,原因在于沟通的并不多,有的部员间甚至还不知道对方的名字,加上一个假期之后,生疏感后有一定增加)

(4)在部员都熟悉之后,以后的例会部员间可以多讨论生边的事情,比如学习情况,挂科、补考、选修课、会务的工作情况,等等。(因为我们部中不同年级的成员都有,低年级可以从高年级那学到不少经验,我们部还有不同民族的,说着不一样的语言,不妨让少数民族成员教我们一些简单的少数民族语言,增进民族感情)

(6)在这半学期,应该会组织几次音响的操作学习,部门可能还会有新成员的加入,还有女生也应该跟男生一样,多一些操作的学习与机会。(上学期,从事音响调试工作的主要是男生,女生真正亲手操作的机会很少,增多她们的操

作机会,将会很大的促进女生的积极性)

(7)将会利用大家的空闲时间组织一些玩乐游戏。(我们部也有性格开朗的,总有笑容的,会说会唱的,应该发挥

他们的乐逗细胞,给我们也使他们自己收获欢乐)

(8) 组织部员参加志协其他部门组织的志愿活动(我们部始终是志愿者协会会的一部分,应当尽最大的努力参加志愿活动,也会给部员尽量创造服务的机会,增强部员志愿服务的能力)

最后祝愿所有志协成员在新的学期工作顺利、学习进步

校志协会务服务大队 2013年2月27号篇四:会务计划

会务计划 10月7日

一、主要工作内容:课程内容选定 主讲嘉宾选定

二、具体要求:

1、课程内容:以市场营销、团队建设和企业执行力为主,企业高效管理为辅。

2、主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出2——3位嘉宾候选人,所选嘉宾候选

人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。

三、效果:课程内容一定要实用,具有诱惑力和吸引力,主讲嘉宾讲课方式要独特,讲课气氛要好,掌控能力要强。

四、完成情况: 10月8日

一、主要工作内容:制作工作人员招聘广告

二、具体要求:以在校大学生为主,招聘7——10人,有意者先打电话联系登

记,具体面试时间为10月17日早上8:30,并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。招聘广告完成后直接在办公室打印,数量为30——50份,本项工作由余主任具体负责。

三、完成情况 10月9日

一、主要工作内容:确定会场、联系老师

二、具体要求:

1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳300人左右的大会场,会场环境要好,设施设备要齐全(室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等),联系好后,王、余

二人亲自到现场把关,如若不行,重新联系确定。

2、联系主讲嘉宾:王主任与嘉宾候选人电话联系,根据嘉宾候选人的时间安排确定一位为主讲嘉宾,了解清楚其人员安排,告知课程内容(以市场营销、团队建设和企业执行力为主,企业高效管理为辅。)、张掖企业发展现状及主要存在的问题(营销战略不合理、团队建设上不去、执行力差、管理机制有问题)、费用(费用多少、付费方式)、行程(出发时间、到达时间、航班、车次),并正式与其签订合同,待一切事宜完毕后,余主任具体负责做好机、车票的预定和邮购工作。

三、完成情况 10月10日

一、主要工作内容:宣传条幅

二、具体要求:宣传条幅总共分为两类,欢迎条幅和祝贺条幅。

1、欢迎条幅:数量:2条,要求:以红色彩条(长:25米左右,宽1米左右)作为背景主色,文字为白色最大号宋体。具体内容: 条幅1 热烈欢迎***老师亲临张掖做精彩演讲!条幅2 热烈欢迎张掖市** **两县企业家莅临参会!

2、祝贺条幅:数量:3条,均以红色彩条(长:25米左右,宽1米左右)作为背景主色,主办单位(或独家冠名赞助单位)1条,文字为金黄色最大号宋体,具体内容为:*****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功!合办单位2条,文字为白色最大号宋体,具体内容为:条幅1 *****公司热烈祝贺张掖市第一届民营企业总裁培训会成功举办!条幅2 *****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得硕果!由余主任具体联系制作单位并负责协商,并做好全程监督、敦促工作,告知交付时间和地点,制作过程当中如有问

题,制作单位及时与余主任取得联系,制作单位务必于10月24日前由制作单位派人送往工商联培训部办公室。

三、效果:正规、正式、醒目,具有很强的吸引力和震撼力。

四、完成情况 10月11日

一、主要工作内容:会前宣传资料制作

二、具体要求:

1、会议相关的内容体现:会议时间(2010年10月28日)、地点(如七

一剧场)、规模(届时由鬼谷子营销策划公司专门聘请全国著名企业培训老师***亲临张掖做精彩演讲,** **两县民营企业家**人参加培训)。

2、公司宣传:鬼谷子营销策划公司宣传(公司简介:本公司成立于*年,

公司发起人为全国著名演讲、培训、策划大师王建东老师,公司集企业策划、营销、培训、管理为一体,曾于2007年在张掖华辰国际大酒店成功举办张掖民营企业总裁培训大会,受到各界人士,尤其是企业总裁的高度赞赏,近几年来,先后为张掖多家大中型民营企业做过内训(如:丝路春食品工业有限公司、蒙娜丽莎婚纱摄影、张掖新乐超市股份有限公司等),得到了受训学员和企业家的一致好评。

3、主、合、协办单位的挂名:本次总裁培训大会由***企业独家冠名赞助, ** **两家企业合办,** ** ** ** **五家企业协办。

三、版面安排:宣传单正面为会议宣传内容,背面为公司宣传及赞助单位。本项工作具体由余军负责,王主任把关。完成后将样本交与打印公司,数量

为300——500份,打印公司务必于10月20日前派专将打印好的材料送至甘州区工商联培训部办公室。

四、效果:重点突出、一目了然、印象深刻

五、完成情况 10月12——18日

一、主要工作内容:发展一家主办单位、两家合办单位、五家协办单位

二、具体要求:发展本市一家龙头企业作为主办单位(或独家冠名赞助单

位),交纳赞助费****元。发展本市两家知名度较高的企业作为合办单位,各交纳赞助费****元。发展本市五家有影响力的企业作为协办单位,各交纳赞助费****元。(详细情况见赞助单位回馈资料) 10月 12日

一、主要工作内容:参会人员签到表册制作

到表,如果是两地企业,则分别制作两个签到表,如多地企业,则根据各企业人数多少实行并册。每册签到表应按人数由多到少进行排序。每个签到表主要包括以下内容:封皮为县区名称,里面内容分别为:企业名称、参会人数、主要负责人签字、备注。(注:

1、备注栏主要是企业参会人数与原始数据的对照,如相符,打勾,不相符,注明情况,如:缺几人、多几人,未到等,如有其它特殊情况,均写入备注栏。

2、每个企业主要负责人必须签字。)签到表册制定好后,由王主任交至打印公司亲自把关打印。

三、效果:精致、全面、有特点。

四、完成情况 10月13日

一、主要工作内容:会务资料制作

二、具体要求:

1、体现出主讲嘉宾的知名度和特色(***老师是全国著名企业管理大师、

培训大师,*** ***大学特聘专业讲师,曾经服务于** ** **等好多家全国知名企业,提出了*** ***管理黄金条例,讲课风格独特,诙谐幽默,深入浅出。)

2、突出主讲内容的吸引力和诱惑力(针对张掖民营企业的具体特点,** 老师推出其精品课程《营销十大法宝》《员工钢铁执行力》,为各企业家解决企业实际困难献计献策)

3、突出策划主办方的作用和价值(本次总裁大会由鬼谷子营销策划公司 组织主办,鬼谷子营销策划公司主要从事企业策划、营销、培训、管理等,在张掖享有很高的知名度,并为很多家企业(如:丝路春、新世纪、新乐超市等)出谋划策,解决了企业的很多困难,帮助多家企业走出了困境)

4、提高主、合、协办方的知名度(本次大会由***企业独家冠名赞助,** **两家企业合办,* * * * *等五家企业协办)该项工作由王主任、余主任共同负责。会务资料制作完成后,联系打印公司并将资料样本交给打印公司

三、效果:美观大方、内容精练、主题鲜明、吸引力强、诱惑力大。

四、完成情况篇五:工作计划会议管理办法

工作计划会议管理办法

第一章 总 则

1、为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序开展,特制定本方案。

2、与会人员应对会议中各自的表决意见及内容做到:语言简洁、准确、完整,并严格遵守执行会议的各项纪律、要求。

3、本方案适用于世合连锁商业有限公司。

第二章 会议的组织管理 2.1会议的类别

本方案所包括会议有日常工作会议、工作计划管理会议、工作总结会。 2.2 日常办公会议

1、日常管理会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。总结近期工作情况,研讨工作中亟待解决的问题,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。

2、召开日常办公会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司主管以上及各门店店长级岗位。

3、公司日常办公会议的组织由总经办负责会议内容、议程的制定,总经理助理进行会议的通知、记录以及整理、呈报、下发会议纪要,并负责有关会议精

神的落实。日常办公会议由总经办助理根据会议议程进行主持。

4、会议时间由总经理根据工作需要确定。

5、会议要求:所有参会人员需提前准备参会资料;携带便携本及工作安排本,随时记录工作任务;秩序

2.3 工作计划管理会议 1.工作计划管理会是公司对次月工作、周工作、日工作开展的计划的会议。会议听取个部门主要负责人及所属部门汇报工作计划。 2.汇报内容要求:清晰简洁的工作内容、准确的完成时间、量化的目的效果、明确精准的回复时间。

3.汇报工作语言要求:简洁、准确、完整。 4.日工作计划会时间安排:

1、会议开始时间:每日上午8:50准时开始

2、所有参会人员一律提前十分钟即8:40排队到

达会场。

3、行政部提前十五分钟即8:35到达,做好会议

准备事项(包括摆放资料、烟灰缸、检查会议卫

生、开灯及空调等)。

5.会议环节:第一项 才艺展示与读书分享

第二项 各部门负责人汇报本日工作计划内容

第三项 共同目标与各岗位工作目标。

第四项 总经理致辞

6.计划管理会议参会人员为主管级以上人员。 7.工作计划管理会议由行政部组织召开,行政经理主持。 2.4工作总结会议

1、工作总结会议是各部门主要负责人对年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各部门负责人有关上个时间段工作完成情况汇报、总结不足及补救措施,并由总 经理对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

2、日工作总结会议时间安排:

(1)、会议开始时间:每日下午17:00准时开始

(2)、所有参会人员一律提前十分钟即16:50排列队到达会场。 (3)、行政部提前十五分钟即16:40到达,做好会议准备事项(包括摆放资料、烟灰缸、检查会议卫生、开灯及空调等)。

3、会议环节:第一项 各部门总结本日工作完成情况及工作的得失及改进措施

第二项 个部门本日为公司创造的价值

第三项 共同呼喊我们的口号。

第四项 总经理致辞

4、计划管理会议参会人员为主管级以上人员。

5、工作计划管理会议由行政部组织召开,行政经理主持。 第三章 会议纪律和要求 3.1 会议签到

参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤管理中迟到或早退一次计算。

3.2 请假:因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。无请假者按旷工一天计算。

3.3 会议要求

1、进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会;

2、参会人员坐姿端正,不得靠椅背;不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情;

3、手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如因工作事宜必须接听电话,需到会议室外接听。

4、与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;

5、会议发言内容要“精”、“短”、“实”、“量化”。

7、发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。

8、未经主管领导同意,不得安排他人代会。

推荐第4篇:会务部工作计划

前言

会务部作为材能红会四大部门之一,会务部各成员必须秉承材能红会的以“人道 博爱 奉献”的工作宗旨,和以“救死扶伤 扶危济困 敬老助残 助人为乐”的发展方针,积极开展部门工作。

二、工作定位

会务部是一个年轻且充满活力的部门,是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益,组织会员的活动,管理会员的档案资料;负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,以及海报出版,向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态,是学院红十字会的一大特色。 会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面,是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。

1、宣传:1)负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、时间、地点后,我们即可制作活动海报。

2)负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,宣传红会的最新动态。

3)负责活动的视频和ppt制作,以展示本学院红会的人文风采以及发展动态。

2、管理:1)管理会员的档案资料

2)会员Q群等的管理,为会员提供一个沟通交流的平台

3)办公室内务的管理和整理

4)宣传板的管理,外借后要及时追踪,确保红会内部资源安全。

3、策划:参与活动策划,组织开展会员的招新和活动工作,保障红会会员利益。

三、工作安排 a.内部建设

(一)干事招新 1.扫楼宣传

注意事项:扫楼时要有礼貌,有亲和力;

谈话切忌直奔主题,可先从新生的入学感受,关心其生活,再慢慢走进主题;

谈话间发现人才,要抓住机会,尽力让其了解红会,并获取其联系方式;

充分利用扫楼获得的资料,紧紧跟进人才的动向(如果遇到感觉不错的新生,可多聊一下,增强他的决心)。

2.面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成,也可邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在10—12人范围内,具体视情况而定。 注意事项:面试前准备好问题,问题要注意多元化,重点在于了解其人品,决心(有心是最重要的)和能力(包括绘画书法,网络知识,策划组织等三方面的能力);

面试时要尊重新生;

面试时要把握好时间,同时吸取往届会务部招人困难的局面,与红会的其他兄弟部门做好沟通交流,请他们推荐一些具有相应技能的人才来面试我们部门; 面试时,面试官和新生面对而坐,相距约1米;

面试要留意新生的言行和衣着细节,善于捕捉优缺点;

面试时,面试官要注意做好笔记和善于和新生交流,这样是对新生的尊重,也有助于新生发挥出良好水平;

人才选择标准:热情高 责任心强 有能力的优先,宁可选择一般人才也不选有才而无心之人;

决定人选时,部长切忌特别关照,遵循“能者上”的原则;

部各长决定人选时互相协调好,切忌闹纷争(大家要彼此尊重,切忌因此闹矛盾)。

(二)部门干事培训

要以循序渐进,由简单到复杂,由主到次的原则,对干事进行培训。 培训过程中,要尊重干事,以平和的态度培训干事,并根据他们各自 性格和能力的特点,因材施教,有重点的加以培训,让他们各自的能 力和特长得到最大的发挥。

部长之间要分工合作,做到扬长避短,各自根据自己的强项对干事 进行培训。如果可以,部长也可尽量参与培训,这样既能够提高各部 长的工作能力,又有利于部长和干事打成一片,促进部长和干事之间 的沟通和交流。

培训工作主要是海报制作,视频ppt制作,活动策划和开展等三大 方面的培训。培训时间初定为1~4周。届时会邀请一些具有较高水平的往届干事来指导培训,同时与其他社团相应部门合作,借鉴一下他 们的经验对干事进行培训。

(三)部门会议(会议主持由部长协议而定,开会时间灵活而定) 注意事项:每次开会,应当至少提前一天通知干事;

开会尽量在会议室内进行;

开会内容部长们必须都明确,而且都要有备而开,需要讨论问题的话要提前告知干事,让其提前思考(各位部长可讲不同的几个方面,比如有的负责讲工作,有的负责讲学习生活,有的负责讲礼貌礼仪问题);

开会过程中必须严明纪律(请假程序 做笔记 不能随便私下窃谈 不能玩手机 不能心不在焉等),注重效率(这点很重要,会议时间最好在40——60分钟,会议后可闲聊);

开会三个必讲内容“三讲教育”:礼仪 思想引导 工作

会议前中后都要充分利用好部门秘书,会前通知(做好回复工作),会中记录,会后总结会议记录,发布到共享或邮箱;

部长可分散坐在干事之间,多鼓励干事发言;

关于讨论性的会议,可由自荐的干事主持,但要提前准备充分;

当存在干事们的热情不高,状态不佳,纪律怠慢等情现象比较严重时,要在会上对其整顿(对事不对人,不要提及具体名字),以求及时改正。

(四)营造和谐温馨的部门

1)人尽其才。在选取好干事后,部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清楚,并因才施用,尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。

2)做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力,能从干事们一个细微的动作或者表情推知其心理状态,然后妥善安排好他们的工作,避免给干事明显的偏向感觉,使整个部门一直保持高涨的热情,只对工作的顺利开展至关重要。

3)保持融洽的部门氛围。在工作之余,要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间的联谊的活动,为干事们更多地交流创造机会,部长要多跟干事们沟通和交流,让整个部门在一个融洽和谐的氛围中开展工作。对于整个红会来说,更是如此,才能增加大家的归属感。可在双休日期间,组织些文体活动,一起展示自己的运动细胞,如跑内环,打打球之类的。平时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习,一起互相帮助,共同进步。

4)情感交流。部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助,还要在学习上给予支持。尽量提供一些学习资料,让他们把学习搞好,这样干事才有更多的激情和热情来处理工作上的事情,让干事能够妥善处理学习和工作问题。 b.对外工作

(一)大会细则 1)大会前期:

部长至少要提前一天通知干事,并适当告知大会的主题内容,督促干事能够准时参加大会,避免迟到或通知不到位的情况发生。因故不能出席者,应事先以书面形式或口头形式请假向部长请假,无故缺席者按照“干部绩效评估制度”给予适当的处理。需要做笔记的大会,需要提醒干事带好笔记本,做好会议记录。 2)会议期间:

a.干事和部长要遵守大会纪律,不要交头接耳,也不能心不在焉; b.自由发言环节,应该鼓励干事积极主动发言; c.积极主动做好笔记,便于大会总结;

d.全体大会上,要求干事记住红会所有干部名字;

e.部长要注意言行举止,给予干事好印象,并起到模范作用。 3)会议结束:

要求干事做好大会总结,让干事体验感悟,不断积累经验,有利于今后更好地完成工作。

(二)策划系列活动:

参与活动的策划,是我们成长的最好机会,所以,我们要争取机会。还是那一句话,机会是靠我们争取的,该出手的时候,就要出手。因为,这是你成长的机会。 注意事项:

1)前期准备:要有明确的活动主题;

负责人要加强交流,经常走在一起讨论活动细节;

编写详细的计划书(内容要包括以下方面:主题 主办方 时间 地点 活动内容 详细分工 物资准备 经费预算 突发情况及应急方案等)

物资要按计划准备好(借用物资时尽量交给干事去做,少动用老干部)

借用物资时要遵守相关程序,做到礼貌 诚信 ,其物资要按时按量按质归还;

活动场景要设计好,并预先布置; 2)活动期间:人员和物资要按时到位;

干部要做好统筹工作,干事要积极主动地按计划行事;

无法按计划完成工作的干事,要提前向部长请假,并且要上交请假条,如没有的话事后要补交;活动期间有特别事情要中途离开的要向部长请示,不能擅自离开。 3)活动后期:

a.归还所借物资,并将有用物资放回办公室,以便循环利用,不要弄丢;

b.活动成员写好活动总结及体验,对今后开展活动有帮助;

c.精选所拍摄照片发到群共享,以展示我们红会的生活风采。

(三)对外相处

原则:和睦,友善,团结,互赢 1)与材能红会其他兄弟部门:

要善于和其他部门合作,共同努力,资源共享。搞大型活动时,与各部门合作,促进大家的联系。在例会方面可尝试与其他部门共同开展,以增加部门与部门之间的联系。开例会时或邀请他们部长,副部等过来对我们部门的例会提建议或意见等。也可以一起联谊。 2)与其他社团或校外组织

我们必须礼貌对人,才能协力合作。也可以搞一些联谊活动。

四、总结

而今,我们面对着新形式的挑战。会务部,由于其工作的性质,本身就决定了这是一项重要的任务,确实不是件轻而易举的事;而今材能红会一切事务的开展都面临新的挑战。因此,我们会务部应该竭尽所能的完成自己的工作。勇敢挑起“会员招新”、“会员宣誓大会”、“会员活动”等等这些活动,尽量丰富多彩,使活动部门化,精品化,做好传帮代工作。相信会务部一定会越走越精彩。

推荐第5篇:会务工作计划(优秀)

20120523邮保战略合作现场推进会

会务工作安排表

“自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表 篇二:会务部工作计划

一、前言

二、工作定位

会务部是一个年轻且充满活力的部门,是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益,组织会员的活动,管理会员的档案资料;负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,以及海报出版,向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态,是学院红十字会的一大特色。 会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面,是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。

1、宣传:1)负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、时间、地点后,我们即可制作活动海报。 2)负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,宣传红会的

最新动态。

3)负责活动的视频和ppt制作,以展示本学院红会的人文

风采以及发展动态。

2、管理:1)管理会员的档案资料 2)会员q群等的管理,为会员提供一个沟通交流的平台 3)办公室内务的管理和整理 4)宣传板的管理,外借后要及时追踪,确保红会内部资源

安全。

3、策划:参与活动策划,组织开展会员的招新和活动工作,保障红

会会员利益。

三、工作安排 a.内部建设

(一)干事招新 1.扫楼宣传

注意事项:扫楼时要有礼貌,有亲和力;

谈话切忌直奔主题,可先从新生的入学感受,关心其生活,再慢慢走进主题;

谈话间发现人才,要抓住机会,尽力让其了解红会,并获取其联系方式;

充分利用扫楼获得的资料,紧紧跟进人才的动向(如果遇到感觉不错的新生,可多聊一下,增强他的决心)。 2.面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成,也可邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在10—12人范围内,具体视情况而定。 注意事项:面试前准备好问题,问题要注意多元化,重点在于了解其人品,决心(有心是最重要的)和能力(包括绘画书法,网络知识,策划组织等三方面的能力);

面试时要尊重新生;

面试时要把握好时间,同时吸取往届会务部招人困难的局

面,与红会的其他兄弟部门做好沟通交流,请他们推荐一

些具有相应技能的人才来面试我们部门;

面试时,面试官和新生面对而坐,相距约1米;

面试要留意新生的言行和衣着细节,善于捕捉优缺点; 面试时,面试官要注意做好笔记和善于和新生交流,这样是对新生的尊重,也有助于新生发挥出良好水平;

人才选择标准:热情高 责任心强 有能力的优先,宁可选择一般人才也不选有才而无心之人;

决定人选时,部长切忌特别关照,遵循“能者上”的原则; 部各长决定人选时互相协调好,切忌闹纷争(大家要彼此尊重,切忌因此闹矛盾)。

(二)部门干事培训

要以循序渐进,由简单到复杂,由主到次的原则,对干事进行培训。 培训过程中,要尊重干事,以平和的态度培训干事,并根据他们各自 性格和能力的特点,因材施教,有重点的加以培训,让他们各自的能 力和特长得到最大的发挥。

部长之间要分工合作,做到扬长避短,各自根据自己的强项对干事 进行培训。如果可以,部长也可尽量参与培训,这样既能够提高各部 长的工作能力,又有利于部长和干事打成一片,促进部长和干事之间 的沟通和交流。

培训工作主要是海报制作,视频ppt制作,活动策划和开展等三大 方面的培训。培训时间初定为1~4周。届时会邀请一些具有较高水平

的往届干事来指导培训,同时与其他社团相应部门合作,借鉴一下他 们的经验对干事进行培训。

(三)部门会议(会议主持由部长协议而定,开会时间灵活而定) 注意事项:每次开会,应当至少提前一天通知干事;

开会尽量在会议室内进行;

开会内容部长们必须都明确,而且都要有备而开,需要讨论问题的话要提前告知干事,让其提前思考(各位部长可讲不同的几个方面,比如有的负责讲工作,有的负责讲学习生活,有的负责讲礼貌礼仪问题);

开会过程中必须严明纪律(请假程序 做笔记 不能随便私下窃谈 不能玩手机 不能心不在焉等),注重效率(这点很重要,会议时间最好在40——60分钟,会议后可闲聊); 开会三个必讲内容“三讲教育”:礼仪 思想引导 工作 会议前中后都要充分利用好部门秘书,会前通知(做好回复工作),会中记录,会后总结会议记录,发布到共享或邮箱; 部长可分散坐在干事之间,多鼓励干事发言;

关于讨论性的会议,可由自荐的干事主持,但要提前准备充分;

当存在干事们的热情不高,状态不佳,纪律怠慢等情现象比较严重时,要在会上对其整顿(对事不对人,不要提及具体名字),以求及时改正。

(四)营造和谐温馨的部门 1)人尽其才。在选取好干事后,部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清楚,并因才施用,尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。 2)做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力,能从干事们一个细微的动作或者表情推知其心理状态,然后妥善安排好他们的工作,避免给干事明显的偏向感觉,使整个部门一直保持高涨的热情,只对工作的顺利开展至关重要。 3)保持融洽的部门氛围。在工作之余,要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间的联谊的活动,为干事们更多地交流创造机会,部长要多跟干事们沟通和交流,让整个部门在一个融洽和谐的氛围中开展工作。对于整个红会来说,更是如此,才能增加大家的归属感。可在双休日期间,组织些文体活动,一起展示自己的运动细胞,如跑内环,打打球之类的。平时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习,一起互相帮助,共同进步。 4)情感交流。部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助,还要在学习上给予支持。尽量提供一些学习资料,让他们把学习搞好,这样干事才有更多的激情和热情来处理工作上的事情,让干事能够妥善处理学习和工作问题。 b.对外工作

(一)大会细则 1)大会前期:篇三:会务计划

会务计划 10月7日

一、主要工作内容:课程内容选定 主讲嘉宾选定

二、具体要求:

1、课程内容:以市场营销、团队建设和企业执行力为主,企业高效管理为辅。

2、主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出2——3位嘉宾候选人,所选嘉宾候选

人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。

三、效果:课程内容一定要实用,具有诱惑力和吸引力,主讲嘉宾讲课方式要独特,讲课气氛要好,掌控能力要强。

四、完成情况: 10月8日

一、主要工作内容:制作工作人员招聘广告

二、具体要求:以在校大学生为主,招聘7——10人,有意者先打电话联系登

记,具体面试时间为10月17日早上8:30,并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。招聘广告完成后直接在办公室打印,数量为30——50份,本项工作由余主任具体负责。

三、完成情况 10月9日

一、主要工作内容:确定会场、联系老师

二、具体要求:

1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳300人左右的大会场,会场环境要好,设施设备要齐全(室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等),联系好后,王、余 二人亲自到现场把关,如若不行,重新联系确定。

2、联系主讲嘉宾:王主任与嘉宾候选人电话联系,根据嘉宾候选人的时间安排确定一位为主讲嘉宾,了解清楚其人员安排,告知课程内容(以市场营销、团队建设和企业执行力为主,企业高效管理为辅。)、张掖企业发展现状及主要存在的问题(营销战略不合理、团队建设上不去、执行力差、管理机制有问题)、费用(费用多少、付费方式)、行程(出发时间、到达时间、航班、车次),并正式与其签订合同,待一切事宜完毕后,余主任具体负责做好机、车票的预定和邮购工作。

三、完成情况 10月10日

一、主要工作内容:宣传条幅

二、具体要求:宣传条幅总共分为两类,欢迎条幅和祝贺条幅。

1、欢迎条幅:数量:2条,要求:以红色彩条(长:25米左右,宽1米左右)作为背景主色,文字为白色最大号宋体。具体内容: 条幅1 热烈欢迎***老师亲临张掖做精彩演讲!条幅2 热烈欢迎张掖市** **两县企业家莅临参会!

2、祝贺条幅:数量:3条,均以红色彩条(长:25米左右,宽1米左右)作为背景主色,主办单位(或独家冠名赞助单位)1条,文字为金黄色最大号宋体,具体内容为:*****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功!合办单位2条,文字为白色最大号宋体,具体内容为:条幅1 *****公司热烈祝贺张掖市第一届民营企业总裁培训会成功举办!条幅2 *****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得硕果!由余主任具体联系制作单位并负责协商,并做好全程监督、敦促工作,告知交付时间和地点,制作过程当中如有问

题,制作单位及时与余主任取得联系,制作单位务必于10月24日前由制作单位派人送往工商联培训部办公室。

三、效果:正规、正式、醒目,具有很强的吸引力和震撼力。

四、完成情况 10月11日

一、主要工作内容:会前宣传资料制作

二、具体要求:

1、会议相关的内容体现:会议时间(2010年10月28日)、地点(如七

一剧场)、规模(届时由鬼谷子营销策划公司专门聘请全国著名企业培训老师***亲临张掖做精彩演讲,** **两县民营企业家**人参加培训)。

2、公司宣传:鬼谷子营销策划公司宣传(公司简介:本公司成立于*年,

公司发起人为全国著名演讲、培训、策划大师王建东老师,公司集企业策划、营销、培训、管理为一体,曾于2007年在张掖华辰国际大酒店成功举办张掖民营企业总裁培训大会,受到各界人士,尤其是企业总裁的高度赞赏,近几年来,先后为张掖多家大中型民营企业做过内训(如:丝路春食品工业有限公司、蒙娜丽莎婚纱摄影、张掖新乐超市股份有限公司等),得到了受训学员和企业家的一致好评。

3、主、合、协办单位的挂名:本次总裁培训大会由***企业独家冠名赞助, ** **两家企业合办,** ** ** ** **五家企业协办。

三、版面安排:宣传单正面为会议宣传内容,背面为公司宣传及赞助单位。本项工作具体由余军负责,王主任把关。完成后将样本交与打印公司,数量

为300——500份,打印公司务必于10月20日前派专将打印好的材料送至甘州区工商联培训部办公室。

四、效果:重点突出、一目了然、印象深刻

五、完成情况 10月12——18日

一、主要工作内容:发展一家主办单位、两家合办单位、五家协办单位

二、具体要求:发展本市一家龙头企业作为主办单位(或独家冠名赞助单

位),交纳赞助费****元。发展本市两家知名度较高的企业作为合办单位,各交纳赞助费****元。发展本市五家有影响力的企业作为协办单位,各交纳赞助费****元。(详细情况见赞助单位回馈资料) 10月 12日

一、主要工作内容:参会人员签到表册制作

二、具体要求:拿到的企业花名册后,根据各县、区参会企业数量制作签

到表,如果是两地企业,则分别制作两个签到表,如多地企业,则根据各企业人数多少实行并册。每册签到表应按人数由多到少进行排序。每个签到表主要包括以下内容:封皮为县区名称,里面内容分别为:企业名称、参会人数、主要负责人签字、备注。(注:

1、备注栏主要是企业参会人数与原始数据的对照,如相符,打勾,不相符,注明情况,如:缺几人、多几人,未到等,如有其它特殊情况,均写入备注栏。

2、每个企业主要负责人必须签字。)签到表册制定好后,由王主任交至打印公司亲自把关打印。

三、效果:精致、全面、有特点。

四、完成情况 10月13日

一、主要工作内容:会务资料制作

二、具体要求:

1、体现出主讲嘉宾的知名度和特色(***老师是全国著名企业管理大师、

培训大师,*** ***大学特聘专业讲师,曾经服务于** ** **等好多家全国知名企业,提出了*** ***管理黄金条例,讲课风格独特,诙谐幽默,深入浅出。)

2、突出主讲内容的吸引力和诱惑力(针对张掖民营企业的具体特点,** 老师推出其精品课程《营销十大法宝》《员工钢铁执行力》,为各企业家解决企业实际困难献计献策)

3、突出策划主办方的作用和价值(本次总裁大会由鬼谷子营销策划公司

组织主办,鬼谷子营销策划公司主要从事企业策划、营销、培训、管理等,在张掖享有很高的知名度,并为很多家企业(如:丝路春、新世纪、新乐超市等)出谋划策,解决了企业的很多困难,帮助多家企业走出了困境)

4、提高主、合、协办方的知名度(本次大会由***企业独家冠名赞助,** **两家企业合办,* * * * *等五家企业协办)该项工作由王主任、余主任共同负责。会务资料制作完成后,联系打印公司并将资料样本交给打印公司

三、效果:美观大方、内容精练、主题鲜明、吸引力强、诱惑力大。

四、完成情况篇四:常规会务工作安排流程

常规会务工作安排流程 1.会务工作总体思路

(1) 任务分解。将会务工作分解为各专项任务,明确分工并保证质量。

(2) 责任到人。每项任务均有专人负责。

(3) 周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。

(4) 逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。 2.会前准备

(1) 成立会务组

① 会务组组长:总体负责

② 萎靡材料小组:负责组织、手机、整理、编印会议材料,会议记录(及录

音录像)、会议纪要与总结起草。

③ 后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜。

④ 任务分解后,形成《会务工作分派表》,相关责任人签字。

(2) 明确会议概况

全体会务人员应明确会议概况,了解以下基本内容:

① 会议主题

② 级别与规模

③ 参会人员(与会人员的单位、职务)

④ 会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等)

⑤ 根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领

导批准

(3) 选定会议场所

① 责任人:后勤保障小组

② 责任:联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解),实地考察、比较。应调

查的项目包括:价格(客房、会场及其他服务项目的价位);设施(客房、会议室、休闲设施、环境等);交通(便利与否);当期有无接待能力。 ③ 综合比较后按优质低价原则选取一家,签报集团本部分管领导批准。集团

本部分管领导批准后,立即完成以下工作:与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣;根据会议预算领取支票。

(4) 下发会议通知、登陆代表名单

① 责任人:文秘材料小组 ② 责任。在落实以上各项工作后,起草会议通知、报集团本部分管领导批准 后下发各参会单位。通知内容应包括:会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项(如要求自带有关资料、物品等)、会议回执、会址交通导引等。

③ 会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。

会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登录报名情况,形成《会议代表登记表》,制作会议名册。登录内容应包括:单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、是否要求接站等。

登录工作应尽早完成,并在此基础上编制《接站安排表》。

(5) 准备会议材料、用品

① 责任人:两组分工协作

② 材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式会议材料外,

还应包括:会议代表名单(附房间号)、日程安排、各项活动地点及注意事

项等。

③ 会议用品。会议用品由后勤保障小组负责,应准备的会议用品包括:与会领导桌签(可由宾馆代为制作);参会代表证(可由宾馆代为制作);会场条幅(可由宾馆代为制作);文件袋、笔记本、笔;录音机、照相机、摄影机;打印机及纸张、投影仪(根据需要);花卉、水果及方便食品(可由宾馆准备,或自行购置、分发);药箱(备常用药品)等。

(6) 餐饮安排

① 责任人:根据情况具体落实

② 责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实以下工作:就餐地点、就餐时间、席位安排。

(7) 会场安排

① 责任人:根据情况具体安排

② 责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实会议室、领导临时休息室。 ③ 会场布局包括:作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。

(8) 文体活动安排

① 根据实际情况和需要细化内容

(9) 房间安排

① 责任人:后勤保障小组

② 责任:在确定了参会代表名单之后,即在宾馆订房、安排房间。 3.会中服务

(1)接站

(2)签到

①在正式报到前日,应完成以下工作:将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆;统一领取代表餐劵并分装至文件袋;统一领取代表房间;在房门上粘贴印有代表姓名的纸张;花卉、水果等分发到各房间;准备好签到簿、订票登记单等待用。 ③ 到工作包括以下环节:在宾馆门厅悬挂欢迎条幅(或设置欢迎引领标牌);在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到。 4.会后收尾

(1)退房、送站

(2)结账篇五:会议接待的各项工作安排

会议接待的各项工作安排

【一】前期工作

1、会场预约

专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。根据要求预定酒店,会议(会展)场地。车辆等。我们将根据您的需要,为您具体分析各种情况做出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点,我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。

2、负责会场的布局,设备安装调试

我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为你你提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,确保会议的顺利进行。

3、印刷材料的设计制作

我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。

4、准备会务用品:

代表证、会徽、纪念品等。

5、提供公关礼仪、文秘、翻译服务,代租会务所需设备。

6、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。

7、代订会议所需的音响、灯光、摄影等设备。

8、提供平面立体、vi设计。

【二】会前准备

1、接站:

我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。我们为您准备的车辆每个座位都有保险。

a、提供优秀导游协助会务组举牌机场接站。 b、提供接、送机(站)时所需的各类型豪华空调车。

2、营造气氛 a、酒店大堂内欢迎水牌,门外或会场横幅等;会议(会展)场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。 b、彩旗、氢气造型气球、歌舞表演等。

3、报道

a、酒店大堂内免费提供签到台(桌)及提示牌; b、专职人员协助会务组负责签到、分房、等有关事宜;安客户需要安排接送与会宾客,协助会务组办理宾客签到等工作。

4、会场服务

a、根据会务组要求,策划、制作会场背景; b、根据会务组要求,专职人员负责会场的桌、椅摆放,负责与酒店方协调会场茶水、纸、笔供应及灯光、音响设备调试情况等。

5、礼品制作

向会务组人员介绍黑龙江的特色纪念品,并陪同选购或根据会务组要求制作会议纪念品。

6、返程票务

a、会议报道期间提供专职票务人员负责返程票务登记; b、代订哈尔滨飞往全国各地的最优惠折扣机票。 【三】会中服务

1、提供专业外语翻译,摄像、礼仪公关和文秘服务。

2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。

3、会议期间可为vip客人提供特殊照顾和服务。

4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。

5、提供会议期间以及后勤保障工作和外围的协调服务。

6、参会者的餐饮:我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的参会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻饭店的地点,为您推荐不同的用餐地点。

【四】会后旅游考察服务

一次成功的旅行考察在整个会议中的效果又岂止点睛之笔,除了跟您和您的朋友一个放松和调节的时间,而在这良好和热烈的氛围下,有怎能不再结识多一些朋友、给您的事业创造新的机遇和意想不到的惊喜呢。只要您提出,我们就为您贴身打造合适的线路和报价。景点景区、旅游空调用车、旅游保险、优秀会议导游服务,一应俱全。

【五】会后总结

1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。

2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结。

【六】会议及会展的预算

1、交通费用

交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用 具体可细分为: (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。 (1)、早餐

早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用) (2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费 通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。 (4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 (5)、联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

5、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

●设备本身的租赁费用,通常按天计算 ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理 c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

6、杂费 杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢? 展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方—— 相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。 展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mx3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁:展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等),那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议,按日计算,价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

推荐第6篇:公司会务部工作计划

文章标题:2006年公司会务部工作计划

一、会务状况

2006年即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,XX产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,XX不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销方案

还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。[xiexiebang.com-http://www.daodoc.com/]

2006年,XX的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。

未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将2006年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。

二、指导思想

坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。

三、工作目标

通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。

四、工作要点

1、思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。

2、自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。

3、以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。

4、加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。

5、落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;

6、带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。

7、利用好网络作好活动宣传阵地。本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的2006年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。

8、爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。

计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。我们相信,没有最好,只有更好!

祝XX事业蒸蒸日上,河南XX明天更加美好!

XX集团河南公司会务部:FISH945

2005年12月

《2006年公司会务部工作计划》来源于xiexiebang.com,欢迎阅读2006年公司会务部工作计划。

推荐第7篇:公司会务部工作计划

公司会务部工作计划

公司会务部工作计划

一、会务状况

即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销方案还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。[那一世范文网-http://]

,的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的

一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。

未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。

二、指导思想

坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。

三、工作目标

通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。

四、工作要点

1、

思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人

生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。

2、

自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。

3、

以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。

4、

加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水

平。

5、

落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;

6、

带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。

7、

利用好网络作好活动宣传阵地。本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。

8、

爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。

计划的目的在于让自己的工作

有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。我们相信,没有最好,只有更好!

祝事业蒸蒸日上,河南明天更加美好!

集团河南公司会务部:fish945

12月

推荐第8篇:06年公司会务部工作计划

2006年公司会务部工作计划

文章标题:2006年公司会务部工作计划

一、会务状况

2006年即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,XX产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,XX不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销方案

还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。[-]

2006年,XX的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是

要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。

未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将2006年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。

二、指导思想

坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。

三、工作目标

通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。

四、工作要点

1、思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能

力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。

2、自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。

3、以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。

4、加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。

5、落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;

6、带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。

7、利用好网络作好活动宣传阵地。本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的2006年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。

8、爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。

计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实

践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。我们相信,没有最好,只有更好!

祝XX事业蒸蒸日上,河南XX明天更加美好!

XX集团河南公司会务部:FISH945

2005年12月

《2006年公司会务部工作计划》来源于,欢迎阅读2006年公司会务部工作计划。

推荐第9篇:会务发言稿

通用会议发言稿(模板)

同志们:大家好! 沐浴着改革的和煦春风和构建和谐社会的坚实步伐。今天,我们迎来了xx工作会议的隆重召开,我倍感荣幸;这是一次胜利的大会、一次成功的大会。 此次会议的主要思想是要认真贯彻落实上级对我们的工作要求,全面部署安排今年的各项工作任务,对此我认为十分重要,而且非常及时。

刚才xx同志就去年所取得的工作成绩和存在的不足以及今年的工作安排均作了很全面的讲话,我完全赞成和支持,这对于今后xx工作有条不絮的进一步推进,具有十分重要的现实指导意义。

我认为,xx同志讲得非常的好,非常的深刻。希望在座的各位同志,认真领会,吃透会议的精神。回去后,要把xx同志的讲话精神认真传达,并结合本单位实际工作开展情况进一步贯彻落实。要真抓实干、再

接再厉,推动xx工作的全面开展,努力开创 xx工作的新局面。 下面我就xx工作补充讲四点意见:

一、对于 xx工作,我们要从思想上高度统一。以“科学发展观”和“三个代表”为指导思想,以“构建和谐社会”为行动准绳,认真领会并分析会议的文件核心精神。不能单纯地认为开会就是走走过场,回去后把文件丢在一边,这种思想是消极的、不对的,必须提高认识,特别是党员干部要起到先锋带头作用,充分领会 xx工作的重要性和必要性。

虽然xx工作已经开创了良好的局面,取得了可喜的成绩。但是,在座的各位同志,不能居功自傲,沾沾自喜。我们的工作做得再好,那是人民当家作主,你我说的都不算,人民说了才算数!必须用具有中国特色的社会主义理论来指导各项工作的开展,从纵深两个角度看待工作的发展。我认为最重要的一点就是要提高认识!各级组织要加强关于 xx工作的宣传力度,把各项规章制度和各种优惠政策普及到家家户户,

只有这样,xx工作才能扎实推进,才能得到进一步发展。

二、对于xxx工作,我们要从行动上高度一致。据我了解下来,目前仍有个别同志、个别部门,认为开会就是搞搞形式,传传文件。当然,开大会是必要的,上传下达也是必须的,要不然在座的各位同志如何能了解当前的各种形势和上级的各项要求?我看干脆打个电话得了,既节约了人财物力,又高效实际。但是这样能有确实有效吗?讲空话、套话,打官腔是干不了实际工作的。我们是人民公仆,老百姓就是我们的衣食父母,我们不把工作真抓实干,落实到实处,那对得起老百姓吗?所以,各级领导要把 xx工作,列入具体的议事日程,要具体部署,认真执行,切不可敷衍了事。各级领导要为 xx工作,创造相对充裕的物质条件和相对宽松的舆论环境,扎实推动 xx工作的落实。

三、对于xxx工作,我们要从工作上高度协调。这次会议结束后,各级领导要明确责任,指派具体的责任人,同各部门签订责任状,纳入年终绩效考核,

实行挂黄牌责任制,对于未完成的单位和个人要予以通报批评和改正。所以在座的各位同志要发扬吃苦耐劳、永不退缩的革命精神,要统一组织、统一领导、统一规划、统一协调,以四个“高度协调”为指南。把各个方面,各个环节有机地结合起来。责任落实,分工明确,以高质量、高标准完成上级下达给我们的各项指标任务。但是,有人向我反应,有些单位和个人遇事相互推倭、互相扯皮,加大了老百姓办事成本,给老百姓心里留下了不好的印象。这种官僚作风,必须扼杀在萌芽之初,必须要追究到具体单位和个人。凡是被投诉的单位和个人,责成马上改正,逾期不改者,调离本单位,我看只有这样做,才能一些人懒政思想得以行之有效的改正。

自的岗位上努力工作,作出成绩,抛头颅、洒热血,为祖国的社会主义现代化建设贡献力量! 以上四点,仅供在座的各位同志参考,如有不妥之处,敬请原谅并指正。总之,大家要一鼓作气、排开万难;振奋精神、奋发图强;开拓进取、与时俱进;努力开创 xx工作的新局面。

同志们,xx作责任重大,使命光荣。我们将继续以不断深化改革,努力工作,再接再厉,再创辉煌,以一个共产党员的高标准、高质量的工作热情来回报整个社会。

谢谢各位!

(注:文中xx可以根据本单位具体情况进行具体修改,本会议发言稿适用于各类会议场合。是开会发言,应急指导的必备范本。如有雷同,纯属扯蛋。) (注:转载请注明作者及出处。)篇二:万能会议总结讲话稿

万能会议总结讲话稿

同志们:

经过全体与会同志的共同努力,我们圆满完成了各项议程,达到了预期目的。这次会议总揽改革、发展和稳定的大局,高扬科学发展的主旋律,是一次解放思想、与时俱进、开拓创新的大会,是一次承前启后、继往开来、团结务实的大会。这次会议必将在我们新的历史发展阶段产生积极而深远的影响。

这次会议的主要特点是:

一是主题突出,意义重大,影响深远。这次会议深入贯彻落实上级指示和要求,就如何做后今后一段时期的工作,做出了具体部署。这次会议不仅管当前,而且管长远,是一次谋划长远发展大计的会议,是一次指导今后一个时期改革、发展、稳定大局的会议。会议的召开,标志着新的历史性转变的开始,预示着我们改革和发展进入了一个新阶段。 二是内容丰富,目标明确,任务具体。这次会议内容十分丰富,既学习贯彻了有关文件精神,又传达落实了上级领导指示要求;既聆听了领导讲话,又听了基层同志的讨论;既总结了过去一年的工作,又部署了下一年的具体任务。会议确定的工作思路,既高屋建瓴,又简单明了。会议部署的任务目标,既切合实际,又鼓舞人心,为我们的发展确立了努力方向和奋斗目标。

三是会风务实,紧凑有序,反响强烈。整个会议体现了实事求是、求真务实的精神,无论是领导讲话还是会议讨论,都说实话、想实招、谋实事、求实效。

这次会议的重要收获是:

一是认清了形势,看到了差距,增强了做好今后工作的紧迫感和使命感。

二是明确了目标,振奋了精神,增强了实现更大宏伟目标的信心和决心。

三是交流了经验,开阔了视野,增强了奋发有为、建功立业、勇于进取、开拓创新的意识。

会后,大家一定要认真学习领会本次会议的精神,抓好传达贯彻。具体讲要做到“五落实”:

一是抓好思想落实。要迅速把全体人员的思想统一到本次会议精神上来,把行动凝聚到本次会议精神上来。

二是抓好宣传落实。要迅速召开各级会议进行传达贯彻,吃透会议精神,用以指导具体工作。

三是抓好责任落实。要做到一级抓一级,层层抓落实,把会议确定的任务目标分解到部门,落实到人头。

四是抓好措施落实。一定要制定切实可行、科学合理的各项措施,确保任务目标的全面实现。

五是抓好工作落实。大家一定要把会议精神不折不扣地落实到每项工作中去,把各项具体工作抓紧、抓细、抓实。 特别强调一下会议精神的学习宣传,要做到“四要”,具体讲就是:一要迅速传达;二要原原本本;三要结合实际;四要及时反馈。 最后,祝大家工作顺利,身体健康。谢谢大家。 篇三:会议发言稿的写法 会议发言稿的写法

会议讲话一般由四部分组成:标题、题注、称谓和正文。 (一)标题

会议讲话的标题与其他会议文书标题的写法不同,基本上都是新闻式标题,一般有两种写法:

1.单行标题。单行标题有两种形式: (1)由讲话者的姓名及职务、会议名称和文种(讲话)组成,如《周恩来在万隆会议上的讲话》。 (2)用介词在引领会议名称和文种(讲话)组成在xxxxx会议上的讲话的形式,如《在延安文艺座谈会上的讲话》。 2.双行标题。一般由高度概括讲话宗旨的语言作为主标题,用介词在引领会议名称和文种组成在xxxx会议上的讲话的形式组成副标题,如《坚持开放合作,寻求互利共赢―在亚太经合组织第十六次领导人非正式会议上的讲话》。 (二)题注

会议讲话的题注包括两个内容: 1.会议时间。写明讲话者讲话的具体时间,有时候还需要加上地点,用括号括上,如(20xx年11月22日,秘鲁利马)。 2.讲话者姓名。有的还需要加上讲话人的职务。如中华人民共和国主席胡锦涛。 (三)称谓

称谓是会议讲话的对象,要根据会议的性质和与会人员的情况确定称谓,一般用泛称,如同志们各位代表女士们、先生们等。称谓不是随便写的,有时候称谓写得好,同样能够达到与正文相同的目的。如2009年10月1日上午,中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛发表的重要讲话的开头称谓是 全国同胞们、同志们、朋友们,既简洁又干脆。三个称谓中,全国同胞们放在最前面,一出语,就让人感受到人情味,很亲切,表明了总书记对所有中华民族同胞的清义。 (四)正文

由于会议种类繁多,会议内容千差万别,讲话者风格各异,会议讲话正文很难有固定的格式,但大体上可以分为前言、主体和结语三部分。 1.前言。

(1)写明会议的性质。

(2)讲话的缘由、目的和主要内容。

全省水务工作会议刚结束,我们就马上召开全省水务安全生产工作会议,表明了水务安全生产工作的极端重要性私有水务局党组高度重视安全生产工作。我的讲话主要有两个内容:一是传达国务院、水利邵安全生产会议主要精神;二是通报近年来我省水务安全生产工作情况及2009年安全生产工作安排。 2.主体。

(1)以会议内容或会议精神为主,明确阐述观点和主张。一般可分为以下几个方面:

①分析形势。不同性质的会议、不同讲话者的身份,对形势的分析具有不同的范围和层次,既可以分析综合形势,如国际国内形势或省、市、县(市、区)形势,也可以分析某一方面的形势,如经济形势、政治形势、文化形势.还可以分析专题形势,如社会治安形势、外交形势等。这部分内容要写得准确、深刻,给与会人员以启迪。胡锦涛在apec领导人非正式会议讲话时,对形势是这样分析的:

当前,经济全球化深入发展,亚太区域、次区域合作快速推进。本地区正在成为世界经济发展的重要动力。与此同时,世界和亚太地区也面临诸多不稳定不确定因素,主要表现为:国际金融市场剧烈动荡,金融危机对全球实体经济的消极影响逐步显现,世界经济增长放缓,根食安全和能源安全问题突出;世界贸易组织多哈回合谈判停滞不前,贫易保护主义有所抬头。此外,环境污染、重大自然灾害、重大传染性疾病等非传统安全问题依然严重存在。这些问题对世界经济健康稳定发展构成了产峻挑战。

②明确任务。根据对形势的分析,明确提出当前或者今后工作的任务。这部分内容应写得高度概括。胡锦涛在apec领导人非正式会议讲话时,对形势分析以后,对当前的任务是这样阐述的:

当前,国际金融危机蔓延迅速、波及广泛,是世界经济增长面临的最严峻挑战。有效应对金融风险,维护国际金融稳定,促进世界经济发展,是各国各地区共同面临的重要而紧迫任务,需要国际社会增强信心、加强协调、密切合作。 ③提出意见或建议、主张。这部分内容要写得实在、切实可行。胡锦涛在apec 领导人非正式会议讲话时,就当前国际经济社会发展中的突出问题提出了五点主张:第一,凝聚共识,推动多边贸易体制健康发展;第二,承担责任,共同应对气候变化;第三,交流合作,合力抗击自然灾害;第四,规范引导,强化企业社会责任.第五,协调行动,确保世界粮食安全和能源安全。

(2)讲话稿的写作方法有以下几种:

①板块式写法。即将全文分为几个不同内容的板块,分别阐述,如邓小平1980年8月18日在中央政治局扩大会议上所做《党和国家领导制度的改革》讲话,以

一、

二、

三、

四、五序号将全文分为五块。 ②标题式写法。即将全文分为几个不同内容的标题,分别阐述,如邓小平1979 年3月30日在党的理论工作务虚会上关于《坚持四项基本原则》的讲话,用了三个小标题:形势与任务,实现四个现代化必须坚持四项基本原则,思想理论工作的任务。

③纵深式写法。即前后几个板块的内容呈由浅人深发展的关系。如邓小平1978年12月13日在中央工作会议闭幕会上所做篇四:会议发言稿格式范文

会议发言稿格式范文

会议发言稿格式范文

××××年×月×日下午×点×分,×××集团有限公司在××会议室召开了×年度前期工作总结会议。××主持了这次会议,并对我们应该怎样看待这次会议提出了具体要求。而后,由××董事长对我们前期工作前期的成绩给予肯定,所出现的问题予以纠正,对工作中的优秀人优秀事进行了表彰,并且提出了指导思想、工作方针及企业要整改的目标。

×总说今天的会开得很仓促,但是很必要。从开业至今,我们公司经过了几个月的磨合期。在这期间我们有收益,也有问题。收益体现在业绩上的提高,同时也涌现出许多优秀的人、优秀的事。于此同时也出现了一些不好的现象,就此我根据先期我看到的、想到的做一个前期的工作性总结,就一些问题提出一些看法和意见。

总的说来业绩虽少,成绩却也是非常卓然的。具体销售业绩:北京实现销售产值近九十万元、天津二十余万元、齐齐哈尔十二余万元、佳木斯近三万元、海拉尔也有一万余元,牡丹江虽然没有业绩,但是我们不能凭借单一的业绩就说北京做得好,而佳木斯、牡丹江就没有尽全力工作,这样说是完全错误的。作为我们这样一个企业,一个办事处工作的好与坏,不单单表现在业绩上,我们应该用辩证的方法看问题。在过去的半年里公司各层领导都下到各办事处调研过,产品虽然是好产品,但万事都要有一个过程。北京办事处是十多年的老公司,许多方面都有良好的基础和有利的条件,而其它办事处就像一张白纸,本身就没有站在同一起跑线上又怎能相提并论呢!齐齐哈尔不到半年时间就有了十余万元的销售成绩,佳木斯和海拉尔的工作也很努力。他们已经燃起了一点星星之火,星星之火,也可以燎原,这就是成绩,这就力量。纵观全国能源结构,北京、天津、华北一带包括东北都属于贫煤区,相应的我们给用户介绍产品的时候,就有一个投入产出比的问题。地域大环境的差异,给有些地区的销售带来了困难,而他们拿出了成绩,说明他们的工作付出了努力,也得到了相应的回报。在短短九个月的发展过程中,我们不单在业绩上有了发展,我们的内部管理和思想建设上也取得了长足的进步。首先,我们在人员的管理上已经进出三十余人。现在人虽少,但我感到都是精英。在企业文化方面,我们从一无所有到今天拥有了自己的网站和初见规模的企业简报,这些都使我们的企业文化得到发展和延续,是企业精髓的表现。驻外人员应该有较深的体会,以往我们只能通过文字交流,现在我们可以通过多媒体远程交流,加快了工作速度,提高了信息质量,这些对我们来讲都是非常有益的。 作为企业对人员的管理来讲也有了很大成效。在驻外人员中,我们有我们企业中的第一位优秀员工××同志,他在极为艰苦的环境当中,排除层层阻碍,做出了成绩,给企业代了好头。在机关内部,我们的×××总经理无论在机关组建的过程中,还是在企业外部交流工作里,都做的有声有色,特别是在××会议中,代表公司向大会介绍了我们的产品特点和使用方法,并且得到与会专家的高度评价,真正的让我们的企业走了出去,让别人了解了我们。还有我们的科研负责人×老师,虽然在实验中经常遇到困难,但依然孜孜不倦的探索,并且在短时间内拿出了一些成果。给我们的发展做出了不可磨灭的贡献。像这样的人和事,我们要提倡要表彰,更要像他们学习。

我们肯定了成绩,同时我们也不能回避出现的问题。一个企业只有不断的发现问题,解决问题才能得以更好的发展。前段时间,部门和人员都不是很完善,现在我们首先从财务上得到了完善,办公室和实验室也正在进一步充实,日常行政走向正轨。今天开这个会的主旨就是为了更好、更稳健的发展我们的企业。虽然,现在企业与员工之间的选择是双向的,自由度也很大。但就因为这样,才更要有负责的精神。企业会对员工负责, 员工也应该对企业负责。企业能否发展的好,要靠集体的力量,团队的团结和企业的发展是密切相关的。今后要延续这个主题去深入、去发展。由于大家素质和能力上的差异,前期的工作出现了许多不应该出现的弊病,给企业的发展造成了很大的影响。北京因为生产管理人员出现了思想上的问题,阻碍了销售的迅速发展。天津同样是人为的问题相应影响了该地区的销售业绩提升。以至于全国最重要的两个地区业绩迟迟上不去。 在家里,我们的机关人员虽然不能单单用业绩去衡量大家的工作,但是也发现诸多不良现象。散漫、对公司的制度置若罔闻,团队意识差、个人主义占上风、执行命令不果断等,这些问题的存在,很大程度影响了我们的发展。我们的企业遇到了一些事物正常发展的必然问题,也有许多不应有的问题。既然问题出现了,那么我们就要解决它,而我们要怎么解决这些问题呢?归根结底就是一个认真负责的态度。企业对员工负责任,给员工搞福利、搞社保。同样,员工也应该对企业负责。企业提供的是一片发展的沃土,今后一定能出若干优秀的人才,不管这些人以后是否能与企业风雨同舟,我们都希望大家在这里得到历练。这样,也不枉来××走一趟。

我们企业成立之初,有一个整体的宏观目标,也是对于我本人立了一个目标。第一,我们要三年内建立一个功能齐全、设施先进的办公生产基地。第二,要研制完善一项科学先进的技术产品。第三,也是最重要的一点,就是我们要打造一只团结、智慧的团队。企业要发展要延续,我们就必须要有一个这样的团队作为我们的支柱力量。我希望大家都能为了这个目标而奋斗,希望大家今后在工作中都能以主人翁精神工作,对自己对企业认真负责。企业会根据不同的工作位置,给你们提供一个好的工作环境,会以人性化的管理去完善、去落实各项规章制度。我们有了目标,就要去做,所说的一切都需要大家去付出努力,我在这还要提出我们今后工作的一个方针路线,我总结归纳了十六个字修身、示范、审实、渡事、道德、规范、智慧、果断这十六个字代表了许多的方面,我们要逐一的去学习,去讨论。把问题细化,把精神吃透,按这十六个字规范我们的工作。这样才能更好的去发展。说到发展还要考虑到一个意识形态的问题。人都有自己的意识,他才能有前进的动力。企业要有指导思想,这样的企业才有向心力。我们在今后的工作中要时刻牢记三个学会。那就是学会用先进的理念,科学的理论武装我们的头脑。学会用科学的眼光,辨证的方法处理问题。学会用集体的力量,智慧的头脑促进事物的发展。这就是我们企业的指导思想。现在我们有了目标,制定了工作方针,又有了指导思想,下一步就是我们员工和企业实打实,硬碰硬的在实际工作中发现问题解决问题了。人难免有缺点,关键是要正确的看待和处理,我希望大家在以后的工作生活当中要从自身出发,对自己对企业认真负责,能在我们的企业中真正的学到一些东西,为了我们以后的发展做贡献。让我们一起努力,开创我们的事业。篇五:2015年会议发言稿 2015年新年会议发言稿

新年新气象,新年给我们新的机遇也会带来新的挑战。在小区业主的支持下,我们顺利送走了不断进步的2014年。过去的一年也是对我们考验的一年,既展现了我们的优势,同时也暴漏出我们的不足,促使我们在以后的工作中不断进行完善和跟进。鞭笞我们不断前行,不断改变,不断成长,美好的明天在等着我们。

众所周知,物业公司的生存,主要是靠业主交纳的物业管理费、停车费和各种有偿服务收入。只有这些才能支撑公司前进和发展。管理水平的高低、服务质量的优劣是衡量物业管理队伍的综合能力,业主满意率的高低可直接影响和反映出物业管理经营收费状况。 龙亨物业公司通过这几年的苦心经营,从现阶段处理的紧急事件中,我们得到了深刻的经验和教训,“脏、乱、差”现象令业主怨声载道,物业收费困难重重。只有“亲情、诚信和依法服务”才能提高了业主满意率,同时只有开展全方位的服务,才能促进物业经营收费。在业主日益提高的要求和各种压力的驱动下,我们只能更加努力朝前行;在不断的取其精华,驱除糟粕中,总结经验,完善我们的团队,完善我们的服务。

龙亨物业现所辖项目及项目基本情况:

1、京城花园:京城花园位于三公路以西,京城路以东,索河路以南,京城大街以北,地理位置优越,小区共有住户1058户,常驻户1000户左右,小区内经济实力较好的人比较多,有机动车1000余辆。

2、江南水乡:江南水乡位于 康泰路与五一路交叉口, 共有住户300户,目前处于装修阶段,已入住230多户。

3、阳光公寓:位于塔山路与大海寺路交叉口,共有360户,入住率约100%.

4、上街溪畔美域:南临许昌路,东临金屏路 ,共有450户,有洋房,有别墅,预计2015年1月份交房。

5、塔山路、索河路的百合嘉园预计2015年5月交房。

通过会议,我们集中寻找原因及可行办法,在冯总大力支持下,物业公司先对内部管理进行整顿,统一思想认识,梳理工作条理,分清工作主次和操作的先后程序。冯总也多次亲临现场观察指导,针对各种设施状况和环境质量存在的问题,作出了一系列有效的改善措施:合理规划、增加车位和车棚改造,解决各种管道反喷和工程渗漏问题,全面清理各公共区域及卫生死角的垃圾杂物,每日按量化标准加强保洁养护,加强广告宣传栏设计,使之发挥了信息的宣传作用,广泛地听取和采纳业主的合理意见,评测和掌握业主满意程度,拉近公司与业主的距离关系。 为优化和提升小区管理服务质量,与开发商达成共识,2015年1月,对江南水乡小区实施一卡通智能化管理,这在我们公司具有里程碑的意义。之前我们还开展了全面的业主意见调查,支持同意率达85%以上,各位同仁:好的开始,新的开始,需要我们大家抱成团,共同努力。 俗话说:“服务行业,众口难调”,“精诚所至,金石为开”。 “业主交费率高≠业主满意率高,但业主满意率高可促进和提高业主的交费率”。我深有感触,如果要提升业主的满意度,必须高度重视业主意见,无论业主提出的大事小事,应先当作自己的事,只要全心全意、尽心尽责、履行承诺、诚信服务,这样,不但能遏制管理危机和恶性循环,而且还能促进和加深与业主的友谊关系,从而,在做业主工作上也会水到渠成。

推荐第10篇:会务总结

会务工作流程

首届“中韩友好经济交流合作暨商品说明洽谈会”圆满闭幕,作为公司首次独立承办策划的商业会议,公司在整个会务筹备和会议前后或多或少出现纰漏:会议筹备时准备巩工作不足、会议过程中工作人员略显忙乱、在处理双边关系上不够沉稳,扎实等情况。此次会务中暴露出来的诸多问题值得大家深刻研究、反思,在以后的活动中避免再次发生,吸取经验教训,为以后的工作积累经验,做到尽善尽美。 以下是会务总结:

一、会务筹备

1、预先沟通:

与协会达成举办会议的事宜,提前确定会议主议题、召开时间、出席范围和人数等信息。

2、制定预案:

制定预案供对方选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。同时,就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

3、签订协议:

细化方案,以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会议的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

4、经费支付:

经费由委托方在会议前提前支付总费用,会议过程中产生的额外经费在双方认可的情况下做为补充经费于会议结束当天进行结算。同时,会议过程中节省的经费也于会议结束当天进行结算。

二、会务准备

1、确定和落实会议预案执行。包括时间、地点、主题、人员等

2、发布会议通知。

通知内容主要包括主议题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式:电话通知、电子邮件通知、书面通知、移动短信通知等采取多种方式通知。及时向会务负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。

3、邀请领导、嘉宾。

邀请上级领导及来宾与会要提前制发邀请函并根据需要安排车辆接送事宜。

4、准备会议材料。 会议材料包括:会议文件、与会人员名单、样品等涉会材料与物 品。在会议召开之前审定后印制。

5、落实会场布置。

1.主席台布置。

包括会标、主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、茶 水等

2.根据参会人员摆放座签 3.会场环境。

包括会标布置、引导牌安置、音响设备、灯光、空调等, 就座区域划分。 4.落实会务人员职责。

包括会议签到、材料分发、茶水添置、车辆接送、餐饮安排 和其它应急服务。

6、安排会议接待。

根据会议需要做好接站、住宿和餐饮安排等。大型会议要制作接送、住宿和餐饮安排一览表。根据会议安排落实参观游览安排及有关纪念品赠送工作。

7、发布新闻信息。

通知公司部门做好新闻宣传工作安排。安排专人做好会议记录,做好会议简报工作。

8、制定分工预案、召开会务人员动员会。 明确工作目标、任务、期限。明确责任人。

9、检查会务准备情况。

会务准备工作布置后,要重视动态的检查监督,对没有及时完成规 定任务的,要及时采取措施加以弥补,并做好相应预案。

二、会中服务

1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响、灯光等设备、主席台的布置情况。

2、检查会务人员就位情况。

1.会议签到处负责人员应该提前到位做好签到和会议材料准备 工作。

2.检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。 3.检查休会期间茶点服务等。

3、检查会议记录人员到位情况。

4、检查摄影、摄像、录音等工作到位情况。

5、检查文秘和翻译是否到位。

5、做好与会人员合影的各项准备工作。

6、做好会议的新闻采访、安全保卫和医疗保障工作。

7、编印会议通讯录。

8、做好与会人员会后餐饮、游览以及送机的相关安排。

三、会后工作

1、结算。提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

1、整理与会人员照片和制作通讯录。

2、安排相关人员、车辆为与会人员送行。

3、做好会议记录及相关材料的整理归档工作。

4、落实会议形成的决议,明确专人协调落实。

5、建立客户档案,对与会人员进行必要的问候和工作联系。

第11篇:会务管理制度

会务管理制度

一、每月启动会议于每月第一个工作日上午九点召开,销售部门全体参会,由销

售总监主持,会议内容主要为上月总结与嘉奖,本月销售任务布置等。

二、每周例行召开周一上午大晨会与周五下午大夕会,销售部门全体参会,由销

售总监主持,大晨会主要内容为本周工作计划宣导,大夕会为本周工作总结。

三、各销售部门每日晨会,每日上午8:30召开,参会人员本部门所有成员,由

销售经理主持,由销售经理布置当天任务或销售人员上报当日行程,轮流分享业内新闻,了解当下行业动态。

四、销售总监根据观察到的问题,可以不定期举行培训会议,就销售话术,销售

方式,销售人员体现出的典型问题进行集体培训和宣导。

五、所有会议参会人员手机必须调整为静音状态,违反者罚款10元。

第12篇:会务方案

金玛“消费能分红”商业模式

落地推介会

会 务 方 案

主办单位:大连市工商联

金玛集团

2015年1月15日

会议主题

大标题:金玛“消费能分红”商业模式落地推介会

会议流程

1、9:00-10:00嘉宾签名板签名留影,给领导佩戴胸花,颁发礼品。

2、10:00-10:10开场视频短片

3、10:11-10:15主持人串场

4、10:16-10:20大连市委统战部副部长、大连市工商联党委书 记郭成安致词

5、10:21-10:30罗贵杰具体解读金玛商业模式

6、10:31-10:40商业集团贾明智介绍商业模式在金玛超市具体落地情况。

7、10:41-10:50东北万庄介绍绿色健康食品及平台情况

8、10:51-10:55上游企业代表发言

9、10:56-11:05IBMG国际商业管理集团公司董事长、总裁李生讲话

10、11:06-11:15王延和主席讲话

11、11:16-11:20“践行金玛商业模式,东北万庄绿色食品落户金玛超市”启动仪式

12、11:25-12:00结束,午宴

13、13:00-14:00媒体记者实地参观亿享生活馆东北万庄绿色食品展区 嘉宾动线

所有来宾均在礼仪的引领下,在活动现场走规定路线

门口迎宾→签到→佩戴胸花→留影→大堂东北万庄产品展示→会场内产品展示→嘉宾入座→会议开始→会议结束→午宴

人员分配

依据会议要求配备人员如下: • 总负责人1位

负责会务相关工作总体统筹 • 现场调度人员4位

2位协助进行嘉宾引位及落座;1位领导讲话引位;1位接递送话筒 • 礼仪小姐10位

2位负责嘉宾签到;3位嘉宾佩戴胸花;1位会场外产品展示;4位会场内产品展示;启动仪式环节10位全体 • 现场执行人员8位

所有人员负责外场拱门2个;空飘球12个;道旗40套;签到板1套;桌花20套等物料 • 摄像3位

1位全程录制;1位领导讲话跟进;1位现场嘉宾及跟进 • 摄影2位

1位所有嘉宾签名板留影;1位会议进程及产品展示 • 摇臂摄像1位

全程高空拍摄

第13篇:会务准备工作

会务准备工作由会务小组负责,会务准备的内容很多,主要有:

(1)拟发好会议通知。会议通知必须写明开会的时间、地点及会议主题和会议参加者等内容。会议时间一般不应选择在重大节日和假日,因为这些日子是与会者的休息日。为了使会议参加者能对自己的工作做好安排,有的会议通知还应写明闲会时间。发会议通知要提前一定的时间,以便会议参加者有所准备。根据会议的内容和参加者的地区范围,会议通知可采用张贴的办法,也可邮寄。邮寄会议通知时在信封上写明“会议通知,收到急转”的字样,以免中途耽搁。对外地的会议参加者,有关住宿和差旅费等问题都应一一写明,以免造成不必要的麻烦。

(2)安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加者多少而定。会场的布置也要和会议的内容相称。在一些大型会议的广场或门口还应张贴“欢迎”之类的告示。如果会场不易寻找,应在附近安设路标以作指引。会标因在主席台上方,一般红底白字或黑字,字要端庄大方。两例或四周可布置一些带有鼓动性、号召性的标语。座位的安排应根据会议的类型,选择圆形会场排列或正方形、长方形、对称形、凹字形等座位排列。摆设方面,应根据会议类型摆设,烘托会议气氛。如庆祝会应布置得喜气洋洋;座谈会、协商会应体现和谐、平等的气氛。布置应注意颜色的心理效果和花草、盆景的安排。另外,音响、灯光要和开会气氛相协调,开会前检查音响、灯光,以防出现问题。

(3)做会务预算。会议的预算一般包括:场地租用费、会场布置费、印刷品费、文书用品费、交通费、电话费、茶点饮料费、礼品费等。

(4)其他准备。根据会议的需要,决定会议是否需要组织参观、小型便宴等活动,做相应的准备。

第14篇:会务礼仪

 会务礼仪

一、礼仪常识

礼仪:是人们用以沟通思想、联络感情、增进了解的一种行为规范,是现代交际中不可缺少的润滑剂,俗话说:人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。对个人 而言,礼仪是一个人内在素质外在的表现。 礼仪分为五块:

个人基本礼仪:仪表、仪容、仪态、言谈

日常交际礼仪:见面、电话、接待、拜访、宴请、乘车 文书交际礼仪:书信类文书礼仪、致辞类文书礼仪 商务信函礼仪

常用商务礼仪:应聘、商务谈判、商务服务、商务仪式。 涉外商务礼仪:涉外商务礼仪、国际商务礼俗与禁忌 个人基本礼仪、日常交际礼仪、文书交际礼仪为公共礼仪 常用商务礼仪及涉外商务礼仪为职业礼仪

1、服饰礼仪

展会接待工作人员穿着十分重要,得体的着装可以提升公 司的整体形象。

男士西装穿着要点:

(1)穿西装一定要打领带或扎领结。如穿马夹时,领带

应放在里面。

(2)穿西装一般不系扣子,或者只系一个扣子 (3)穿西装要掌握“三色原则”即全身的服饰----上衣、

裤子、衬衫、领带、袜子、皮鞋,不能超过三色。

男士服饰的“三一定律”和“三大禁忌”

“三一定律”:是公文包、腰带、皮鞋色调一致(最好一个品牌)

“三大禁忌”:是袖子带商标、穿西装不打领带、着花色袜子。

女士着装要点:

(1)不能穿着过露、过紧、过透的服装。

(2)佩戴首饰要“同质同色”是指项链、耳环、戒指等饰

品一定要质地、颜色一致。在庄重的场合,一般不佩

戴夸张首饰。

2、仪容礼仪

仪容方面基本是指:头发要保持清洁整齐,梳理平整,面部不要有散落的头发,男士的头发不宜太长,胡须要刮干净。女士发式的选择余地较大。但无论怎样都要遵守端庄稳重的原则。女士要化淡妆,切忌浓妆艳抹,要以清雅、秀丽、自然为原则。工作人员还要做身上无异味、体味、口臭或者太浓烈的香水都会使人反感,工作前不要吃带有强烈刺激 性气味的食品,如大蒜、韭菜、榴莲等。

3、见面礼仪:是给对方留下良好第一印象的关键,注重见 面礼仪可以为以后的交往打下良好的基础。 (1)初次相识:一般由第三者介绍或自我介绍,自我介

绍,先讲自己的姓名和身份,然后请教

对方。

(2)交换名片:双方握手后,可关交换名片,交名片时 应双手传递,接受名片时,不能不看就

随意放入口袋或包中,否则失礼。若未

备名牌,接受名片时,应向对方致歉。

(3)握手时:一般是由主人、年长者、身份高者、妇女 先伸手。

(4)宴请礼仪:入座:主人及主要人员门口迎接客人,

客人引入休息区,等待主宾到达,到达

后,主人陪同主宾与其他客人见面,然

后入座。

致辞:可在客人全部入席后,也可安排在热菜之后甜食之前,由主致辞,致辞时,所有人必须停止一切活动。

4、交谈的禁忌

(1)忌打断对方:双方交谈时,上级可打断下级,长辈

可以打断晚辈,平等身份的人是没有

权利打断对方谈话的。万一你与对方

同时开口说话,让对方先说。

(2)忌补充对方:有些人好为人师,总想显得自己知道

比对方多。出现这一问题,实际上是 没有摆正位置,因为人们站在不同角

度,对同一问题的看法会产生很大差

异。贸然补充对方的谈话是一咱失礼

行为。

(3)忌纠正对方:十里不同风,百里不同俗,不同国家、

不同地区、不同文化背景的人考虑同

一问题,得出的结论未必一致。一个 真正有教养的人,要懂得尊重对方的

选择。

(4)忌质疑对方:对方说的话不随便表示感谢怀疑。所

谓防人之心不可无,质疑对方并非不

行,但是不能写在脸上,这点很重要。

如果不注意,就容易带来麻烦。质疑

对方,实际是对其尊严的挑衅,是一

种不理智的行为。

第15篇:会务工作总结

会务迎宾工作总结

会务负责接待大、中、小各种不同类型的会议,服务对象主要是县里领导和外来客源两大块。迎宾负责客人的引领,主要接待餐饮、住宿、洗浴、KTV以及会议室的客人,所以迎宾人员必须与各部门的工作人员做好衔接工作,用真诚、热情的服务态度引领每位客人。 会务,是一个非常注重细节的工作。每天打扫会议室、会议室前厅、两侧楼梯、生态园三楼会议室 。自接任以来,顺利的接待了12次会议,服务人员也都做到及时为客人倒水、添水、调整麦克风,观察每位领导的个人习惯(如:闫书记喜欢喝浓茶,李县长不喜欢用无线麦,不喝夜茶等),并且及时改正客人提出的建议,尽量满足客人的需求,待会议结束后应了解客人结束会议后的安排,送餐厅或把客人依次送到各个楼层,让每位客人感受到宾馆的热情服务,客人走后清理会场,客人遗留的物品都要及时送还,体现出宾馆服务人员的素质。

迎宾每天随时打扫转门,电梯,为客人打造完美清新的环境,为了保证每个员工的精神面貌,我部门对所有员工进行培训,新来的迎宾员素质有明显的提高,老员工更加的精神饱满。

下一步工作计划:

一、认真接待好每次会议

二、做好清洁工作,不留死角

三、加强培训,自我完善

会务班2011.7.8

第16篇:会务工作总结

会务工作总结

在会务工作中面对一些矛盾和问题,我机关服务中心从容应对、团结协作、周密组织、及时补台,使整个接待服务工作紧张有序、协调运转,概括起来讲,写一份工作总结范文:

前期工作准备充分,谋划到位。为做好会务接待服务工作,我中心领导十分重视,在会议召开前半个月,就抽调有经验的同志参与会务准备工作,中心组建了报到组、会场组、用餐组、交通组等四个小组,制定详细的工作方案、明确各小组责任、落实工作任务。会议8日报到,4日~6日是端午节放假,为了节后全国城镇污水处理设施建设及运营经验交流会议顺利召开,节前中心领导又召集各小组工作人员就工作细案、准备情况逐一进行指导、询问,要求大家节日期间放弃休息时间,进一步和有关部门、环资处对接,全力以赴做好会务保障工作。节前,基本完成会议的食宿、会场、宴请、会议用品、礼品等安排和制作。由于谋划超前,各项工作紧张有序,十分到位,为会议期间接待服务工作奠定了良好的基础。

各项活动组织周密,井然有序。根据本次会议的特点,我们总结以往联合办会的接待经验,坚持从大处着眼,小处着手,对会务工作从整体上周全考虑,系统安排,在报到、住宿、宴请、就餐、会议、交通以及考察活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责,确保了各项工作顺利开展。报到小组安排礼仪人员着民族服装配合交通组到机场迎宾,及时收集代表返程信息,安排工作人员到代表入住各楼内服务,提前制作分组考察名单、乘车安排,配合环资处安排随车联络员全程跟踪服务。在接待宴会组织上,配合接待办提前编排席次,印发宴请名单,通知出席会见、宴会的有关领导,安排好国家部委领导住宿楼内的用餐。在会场布置上,会场组按照“一切为了会议,一切为了会议代表”的要求,会场组各位同志,在所负责的各项工作、各个环节中,任劳任怨,精益求精,为提高会议的效果发挥了积极作用。

由于这次会议涉及多部门联合办会,存在大量的沟通、衔接工作,会议接待服务工作中还存在一些不足:如考察情况发生变动后,某考察线路负责人没有及时将变动后的考察名单传给考察点接待单位,给接待工作造成了不便;少数环节上还存在短暂的忙乱现象,多次协调会议都没有提出机场公司派员参会,给接送工作带来被动,与相关部门、单位的对接还需进一步加强等等,这些都有待于我们在今后的工作中进一步改进和落实。

通过这次联合办会的接待工作,使我们服务中心受到了一次全面的检验和检阅,也使我们的队伍得到了充分的锻炼和提高,增加了大家的信心,体现了机关服务中心整体作战和应急作战的综合实力。整个接待过程也充分证明了我们是一支能冲锋、能战斗、能打胜仗的一支过硬的队伍。在今后工作中,我中心全体人员将继续保持这种饱满的工作热情和昂扬向上的精神风貌,以这种团结协作、务实苦干、扎实细致的工作作风和顾全大局、不计得失、无私奉献的可贵品质,立足本职岗位,扎扎实实地搞好各项工作,为委机关工作作出更大的贡献。

1、通过不断地学习和总结工作经验,提高管理水平。随着城市管理行政执法工作透明度的提高,网络、服务热线、各类媒体成为了公众对城管工作的监督平台,给城管工作带来了新压力、新要求,也带来了新动力。在行政执法工作中,每个队员都要按照规定着装、佩戴执法证件,做到业务熟悉、依法行政、注意工作方式方法,坚持规范管理、疏堵结合、以宣传为主的工作方法,树立文明城管理念,维护社会的和谐、文明。支队领导将每周召开支队领导班子和各科室、大队中层领导会议,总结工作经验,并针对各大队不同管辖区所出现的问题进行自查自纠,共同研讨解决问题的思路和工作方法。

第17篇:会务总结

会务总结范文

篇1:会务总结

会务工作流程

首届“中韩友好经济交流合作暨商品说明洽谈会”圆满闭幕,作为公司首次独立承办策划的商业会议,公司在整个会务筹备和会议前后或多或少出现纰漏:会议筹备时准备巩工作不足、会议过程中工作人员略显忙乱、在处理双边关系上不够沉稳,扎实等情况。此次会务中暴露出来的诸多问题值得大家深刻研究、反思,在以后的活动中避免再次发生,吸取经验教训,为以后的工作积累经验,做到尽善尽美。

以下是会务总结:

一、会务筹备

1、预先沟通:

与协会达成举办会议的事宜,提前确定会议主议题、召开时间、出席范围和人数等信息。

2、制定预案: 制定预案供对方选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。同时,就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

3、签订协议: 细化方案,以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会议的圆满结局为一致奋斗目标。在

此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

4、经费支付:

经费由委托方在会议前提前支付总费用,会议过程中产生的额外经费在双方认可的情况下做为补充经费于会议结束当天进行结算。同时,会议过程中节省的经费也于会议结束当天进行结算。

二、会务准备

1、确定和落实会议预案执行。包括时间、地点、主题、人员等 2

2、发布会议通知。

通知内容主要包括主议题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式:电话通知、电子邮件通知、书面通知、移动短信通知等采取多种方式通知。及时向会务负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。

3、邀请领导、嘉宾。

邀请上级领导及来宾与会要提前制发邀请函并根据需要安排车辆接送事宜。

4、准备会议材料。

会议材料包括:会议文件、与会人员名单、样品等涉会材料与物 品。在会议召开之前审定后印制。

5、落实会场布置。

1.主席台布置。

包括会标、主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、茶 水等

2.根据参会人员摆放座签

3.会场环境。

包括会标布置、引导牌安置、音响设备、灯光、空调等, 就座区域划分。

4.落实会务人员职责。

包括会议签到、材料分发、茶水添置、车辆接送、餐饮安排

和其它应急服务。

6、安排会议接待。

根据会议需要做好接站、住宿和餐饮安排等。大型会议要制作接送、住宿和餐饮安排一览表。根据会议安排落实参观游览安排及有关纪念品赠送工作。

7、发布新闻信息。

通知公司部门做好新闻宣传工作安排。安排专人做好会议记录,做好会议简报工作。

8、制定分工预案、召开会务人员动员会。

明确工作目标、任务、期限。明确责任人。

9、检查会务准备情况。

会务准备工作布置后,要重视动态的检查监督,对没有及时完成规 定任务的,要及时采取措施加以弥补,并做好相应预案。

二、会中服务

1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响、灯光等设备、主席台的布置情况。

2、检查会务人员就位情况。

1.会议签到处负责人员应该提前到位做好签到和会议材料准备 工作。

2.检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。

3.检查休会期间茶点服务等。

3、检查会议记录人员到位情况。

4、检查摄影、摄像、录音等工作到位情况。

5、检查文秘和翻译是否到位。

5、做好与会人员合影的各项准备工作。

6、做好会议的新闻采访、安全保卫和医疗保障工作。

7、编印会议通讯录。

8、做好与会人员会后餐饮、游览以及送机的相关安排。

三、会后工作

1、结算。提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

1、整理与会人员照片和制作通讯录。

2、安排相关人员、车辆为与会人员送行。

3、做好会议记录及相关材料的整理归档工作。

4、落实会议形成的决议,明确专人协调落实。

5、建立客户档案,对与会人员进行必要的问候和工作联系。

篇2:20XX会议总结范文

会议总结范文

(一)

回顾过去的一年,财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圆满完成财务部各项工作的同时,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好资金调度,保证工程款的支付,及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩.当然,在取得成绩的同时也还存在一些不足,下面我一一向各位领导和同仁汇报: 一,财务核算和财务管理工作

组织财务活动,处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐,登帐工作越来越重要.为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来.我们在年初即进行了会计电算化的实施,经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合,全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务.这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶.

财务部一直人手较少,但在我们高效,有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作.财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐,记帐工作.这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持.基本上满足了各部门对我部的财务要求.公司资金流量一直很大,尤其是在8月至12月收缴销售款的期间,现金流量巨大而繁琐,财务部邹治和胡蓉两位同志本着认真,仔细,严谨的工作作风,各项资金收付安全,准确,及时,没有出现过任何差错.全年累计实现资金收付达3757万元.企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来.在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力.财务部全年审核原始单据824张,处理会计凭证179张,准确无误地出具各类会计报表无数.

制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度.长天公司从无到有,从当初的三两人到今天的上百人,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题.在过去的一年中,财务部相继出台了关于财产管理,合同签定,费用控制等方面的规章制度.为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责.

财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系.与外部建立并保持良好的联系.本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支.同时与银行建立了优良的银企关系,与税务机构建立了良好的税企关系,全面处理了保险公司遗留资产的往来手续,并圆满完成了对统计,工商等各部门有关资料的申报.二,资金调度和信贷工作 资金对于企业来说,就如血液对于人体一样重要.今年工程建设全面铺开,各经营管理机构逐步建立,新员工不断加盟.资金需求日益增加.尤其在1-7月份项目未能取得任何经济收益的情况下,公司承受了巨大的资金压力.我部根据工程建设和公司发展的要求,为确保资金使用单位各项工作的顺利开展,与总公司一起筹划,合理安排调度资金.同时财务部还全面承担了8月份开始的销售收款和银行按揭工作,在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼.保证了市场建设的顺利进行,及时偿还了银行到期贷款,全年累计完成投资0.11亿元,偿还到期贷款500万元. 为了公司的长足发展,财务部与红旗建立了信贷关系,以期达到积累企业信誉的目的.我部于3月5月向银行申请银行固定资产贷款1800万元.期间收集,整理了大量资料,编制各类贷款报告,与银行人员商谈贷款工作,多次接待银行各级领导的视察,在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系,同时使我们对贷款工作有了全面的了解,学到了新的业务知识. 三,全力协助招商工作

时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史.一年中,财务部有很多应做而未做,应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理的建章建卡上,在各项经营费用的控制上,在规范财务核算程序,统一财务管理表格上,在及时准确地向公司领导汇报财务数据,实施财务分析等方面都相当欠缺.在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等.这些应该是财务管理要重点思考和解决的主题,也是每一位长天人如何提高自我,服务企业所要思考和改进的必修课.作为财务人员,我们在公司加强管理,规范经济行为,提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任.我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长!

会议总结范文

(二)

这次活动,让我们大专部的同学更好地体验到了大学生活的丰富多彩,宣传板心语贴吧让我们有了一个说出心理话的机会,充分地表达出自己对老师的敬意。在每一节课(9号)给老师送上花的那一刻,老师们的脸上都露出了甜甜的笑容,读者同学们送上的卡上的每一句话,老师们的心就更甜了。同学们的祝福,老师们的感激汇合在一起,整个教室充满了温馨的气息。

在写贺卡的同时也道出了同学们真挚的情意,向护理学院的老师们献上真诚的祝福;利用空堂为老师送上鲜花和贺卡的同时,也为老师送上衷心的节日问候与祝贺。老师们也回赠了他们的热情,开心地与同学们聊,在闲聊中,师生的距离拉近了。

宣传过程中,各工作人员配合得比较好,任劳任怨,自始至终都为这次活动操心。

与退休老师冯景霞处长短短几个钟的交谈中,我们重温了一位88岁老人的经历,为她与她们那一年代的老人的奉献精神所感动,在踏出门口的那一刻,我们都暗暗下决心,要继承老一辈的精神,努力学习,在将来的医学岗位上奉献出自己微薄的力量。

本次活动中,各部、支书、委员积极配合,作好宣传,动员同学们积极参与到这个活动中来,营造了一个尊师重教的良好氛围;本、专科的同学都积极响应,在为老师们送祝福的同时,也营造了一个团结、和谐的校园气氛。

由于准备时间相对匆促,在活动过程中,出现了多次浪费同学不必要的时间的场面,通过总结,希望能够争取在下一次的活动中办得更好。

会议总结范文

(三)

本次春训及工作会议即将结束。在四天的时间里,经过与会同志的共同努力,圆满完成了各项议程,顺利实现了预期目标,取得了扎实效果。市委、市政府一贯非常重视地税工作,今天常务副市长章钢在百忙之中莅临会议指导,并将作重要讲话。请系统上下务必要传达好、贯彻好、落实好章市长的讲话。下面,我对本次春训会议做一简单总结。

这次春训时间很短,但内容丰富,形式多样。会议传达了省局会议精神,全面总结了20XX年的各项工作,提出了20XX年工作的基本思路、总体目标和主要任务,并就做好全年的各项工作,制定了具体措施。整个会议主题突出,目标明确,主要有下面几个方面的收获: 一是以科学发展观为指导,精心谋划了全年工作。当前,地税事业已进入新的历史发展阶段,面临着诸多新情况、新机遇和新挑战。尤其在当前复杂的经济形势下,要实现地税事业发展的新跨越,就必须在日常工作中深入践行科学发展观,以改革创新的理念推动各项工作。春训期间,我代表市局党组做了《坚定信心,共克时艰,努力实现全市地税事业发展新跨越》的工作报告,确定了今年全市地税工作的总体思路。其中重要的一条就是坚持以科学发展观为指导,推动地税事业科学发展。科学发展观是指导我们今后工作的纲领,纲举才能目张。

科学发展是税收工作的根本,所有地税工作都要有利于科学发展,有利于和谐进步,有利于服务地方经济发展。谋划今年全年工作,必须以科学发展观为统领,用科学发展的理念、制度、方法、手段等来实现坚定信心保增长,全力以赴促发展的工作要求,并努力实现税收与经济的协调发展、税收与社会的和谐发展、税收业务与税收文化的全面发展、税收事业与干部职工的同步发展,不断开创全市地税事业发展新局面。

二是开展了党风廉政教育,切实筑牢拒腐防变的思想道德防线。会议期间,市局纪检组长曹应祥同志给我们做了题为《不断加强作风建设,认真落实,深入推进党风廉政建设向纵深发展》的报告。干部作风表现的好坏,不仅影响到班子的凝聚力和战斗力,而且直接影响到一个单位、一个部门的风气。因此,要把加强全市地税系统各级领导干部作风建设作为队伍建设的首要任务。全市地税系统各级领导干部必须按照党风廉政建设的各项规定严格要求自己,认真贯彻落实中央《建立健全惩治和预防腐败体系20XX20XX年工作规划》的要求,全面加强作风建设,常念责任之重,常怀律己之心,常思贪欲之害,多讲贡献、少谈得失,多想大局、少谈利益,淡如秋菊无妨瘦,清似莲花不染尘,真正做一名政治上坚定、工作上务实、作风上过硬、廉政上过关的合格领导干部。

三是以文化建设为引领,探索建立科学的队伍管理新机制。会议期间,我们聘请扬州税务学院老师开设了有关地税文化和团队建设的专题讲座,举办了树立宣城地税人共同价值观演讲,分组进行了座谈讨论。地税文化是地税系统广大干部职工在地税组建15年以来的实践中所创造的具有地税行业特点的物质形式和精神财富,是对地税系统队伍建设、行政管理、税收执法、纳税服务、基层建设等的总结,是地税系统共同价值观的集中体现。人创造文化,反过来文化又熏陶人、塑造人、激励人、提高人。去年,我们在全市地税系统开展了树立宣城地税人共同价值观大讨论活动。目的就是要在系统上下形成核心价值理念,用先进的地税文化来引领工作。今年,我们在去年讨论的基础上,要进一步开展践行宣城地税人共同价值观活动。通过价值整合,把事业、原则、感情有机结合起来,以事业为基础,以原则为准绳,以感情为纽带,增强广大地税干部职工的认同感和归属感,将价值共识转化为实际行动,从而在工作中能积极主动地去践行三个服务的要求,全力以赴地去实现三个满意的目标。 为将此次会议精神贯彻落实好,下面我再提几点意见和要求:

一是要认真学习传达,进一步提高思想认识。各单位回去后,要层层进行传达学习,使全市地税系统各级领导和广大干部职工都对会议精神有一个充分的认识,对今年的工作思路和目标要求有一个清楚的了解,进一步增强工作的责任感和紧迫感,切实把思想统一到这次会议精神上来,统一到今年的工作目标和要求上来,统一到完成会议所提出的各项工作任务上来。 二是要深入研究谋划,进一步明确工作思路。市局的工作报告对今年全市地税系统的工作进行了安排部署,明确了总体要求、指导原则和主要任务。但这只是原则性的意见,还需要进一步深化、细化、具体化。回去后,各单位要按照报告要求,从本单位实际出发,对全年工作进行认真研究,深入谋划,做到工作思路清楚、目标任务明确、工作重点突出、方法措施得力。

三是要及时做好汇报和沟通,进一步争取理解和支持。会后大家要及时将会议精神和今年的工作思路向地方党委、政府做一全面汇报,争取地方党委、政府进一步加强对地税工作的领导和支持,进一步建立健全政府牵头、部门配合、地税主管、司法保障、社会参与的社会综合治税管理机制,争取全社会的理解、支持和配合,共同营造一个良好的地税发展环境。

同志们,今年的总体工作思路已经明确,工作目标已经确定,实现目标的路线图也已绘就,接下来我们所要做的就是如何去贯彻和落实。让我们以春训会为新的起点,在市委、市政府和省地税局的正确领导下,坚持科学发展观,勇敢面对困难和挑战,发扬地税人中流击水的气魄和勇气,坚定信心,沉稳应对,以创新的理念谋划工作,用发展的办法解决问题,用求

真务实的精神狠抓落实,全面完成今年各项地税工作任务,努力实现全市地税事业发展新跨越,为促进全市经济平稳较快增长,加快和谐新宣城建设进程做出新的更大的贡献。

[会务总结范文]

第18篇:会务工作总结

工作总结

转眼间,到公司已经半个多月了。非常感谢公司领导和同事的关心和帮助。半个月来,通过公司培训以及日常工作感觉自己学到了很多东西,心理素质也比原来好了很多。

从开始对会务这份工作概念很模糊,到现在能从容的面对每一场会议中的工作。这段时间,感觉变化最大也最重要的就是工作态度。应该时刻谨记的服务理念。

会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心。俗话说良好开端的是成功的一半,会前准备的充分是取得会议成功的前提,这就要求会务人员缜密的考虑每一项关键环节。

从七月一号到现在,我们接待过十余次会议和小餐厅服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼仪等相关知识,积累了很多的经验。

小餐厅接待是我之前一直都比较担心也是做得很不好的一项工作。上周的餐厅服务礼仪及一些常识培训对我来说帮助很大,之前自己上网查到的资料都比较笼统,这次培训很细致很实用,比如说鱼的摆放是左头右尾,鱼肚必须朝向客人,凉菜热菜的间隔摆放等。主动服务意识及细心观察是小餐厅接待是否成功的关键,每次接待要注意观察客户的喜好,酒水要及时添等等。

这半个月的工作中,我学到很多,也发现了自身的很多不足,遇事考虑不够周全、不够细致。 在以后的工作中,我会总结经验,发现自身的不足,严格要求自己,做到务实、守信、创新、发展。

会务 ***



第19篇:会务工作

会务工作

案例1

会场里的“生人味”

从四面八方来的负责人差不多到齐了。李董事长环视会场,与到会的下属不断点头问好,满脸微笑。

“都到齐了吗?”他问秘书小张。

“都到齐了,整二十位。”小张说。

突然,董事长脸上的笑容凝住了。他吸了吸鼻子,沉默了一会,一声不响地走出了会议室。

张秘书一下子紧张起来,也跟着走了出来。与会者只得坐在那里等待。

“董事长”张秘书轻声叫道,等待指示。

“小张,会场上怎么有股生人味?”董事长问。

“生人味?”张秘书不解地问。

“好像有不该参加的人来到了会场。”

“不会吧,”张秘书说,“名单您审定过,这里是您的签字。来的都是各地经销处的负责人。”他拿出经董事长审定的名单,递给董事长。

董事长没有接过名单,问道:“坐在我对面的那日本人怎么也到会了?”

“他是我们东京的代销商。”

“代销商和经销处长一样吗?”董事长严肃地问,“你难道不知道今天会议的议题?” “今天是研究海外市场促销对策……”

“这是本公司的核心机密。代销商只是合作伙伴,并不是本企业的成员,更不是研究企业经营决策的核心成员。内外有别啊!”董事长说。

“名单上有李明,这代销商的中国名字也叫李明……”

“好了!你呆会儿认真地再看看那名单吧!”董事长一挥手说:“现在,你说该怎么办?” “现在,现在能不能由我通知日本人让他退出会场?”张秘书说。

“你说呢?”董事长反问道。

“这样好像不妥,会影响关系的。”张秘书说,“是不是能改变会议议题?”

“现在也只有这样了。”董事长说,“今天上午的议题改为介绍东京代销商野田二郎先生与各

经销处长认识,交流经销经验。主要请野田先生讲东京的市场状况和他们的对策,我介绍中国“三十六计”在日本商场的运用。用半天务虚,下午正式研究问题。你通知公关部下午派人陪野田游览市内风景名胜,并通知公关部下午派人陪野田到张家界国家森林公园去游览三天。三天后我抽出时间,再与他单独研究如何拓宽双方的合作。”说罢,董事长快步走进会议室。

小张待董事长离开后打开名单一看,除各销售处长的名单外,董事长亲笔加了“请东京的李明同志到会”一行字。东京的李明同志是指公司派往东京的市场调查员。而日本的野田二郎虽也叫“李明”,但不是“同志”,只是合作者。

他急忙去公关部联系,然后打国际长途请东京的李明同志飞回总公司开会。

会场里的“生人味”是由于筹备会议的秘书人员没有认真领会领导的意图,没有根据会议的主题和内容审定与会代表资格造成的。秘书人员工作上的疏忽使得不该参加会议的人前来参加会议,应该参加的人反而没能到会,若不及时处理,可能造成会议具有保密意义的内容泄露出去,出现消极影响,甚至给组织造成损失。

再者,“会场的生人味”让我们懂得召开一次会议,准备几个议题的重要,它可以在情况发生变化时救急或减少不必要的损失。在这一案例中,如果董事长不因野田二郎的“生人味”而想出应急的议题,而采取不让野田二郎开会的方法,会影响双方关系,直至使合作关系破裂,应视为下下策。故而,秘书人员在协助领导确定和选择议题时,有必要多准备一至两个,是有好处的。

“会场的生人味”同样警示我们做好会议事务,马虎大意是要不得的。

案例2

会务准备要细致、周密

一次某地党代表大会的开幕式上,会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌,虽然得到补救,但终是—件憾事,并受到批评。

事情发生的过程是,会务组会前起草的“大会开幕式程序(送审稿)”中列有“奏(或播放)国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时,拟把此项放在大会闭幕式进行,于是把此一项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时,又把该项圈了回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉了奏国际歌此项程序,而对后来又被圈了回来一事,未加注意,因此对于在大会开幕式上“奏国际歌”一项事前未做准备,当主持人在大会上宣布“奏国际歌”时,无法奏出,一时形成了冷场。幸好会务组长急中生智,立即上台挥拍领唱,这样才圆了场。会后领导同志说,这一事故该予批评,吸取教训。但在关键时刻能得到及时补救,这是好的,这一点值得表扬。

思考题

本案例中,会务准备方面存在哪些问题?

案例3

会前准备如何做

波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品订货会。参加的有本单位、外单位的人员。总经理让秘书部门负责安排,会上要放映资料电影,进行产品操作演示。而公司没有放映机。租借放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。会议的召开时间是8月9日上午十点整,而资料放映时间是十点十五分。刘小姐打电话给租赁公司,要求租赁公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。

9日上午,会议开幕前,波扬公司的秘书们正在紧张地做着最后的准备工作。刘小姐一看表,呀,已经九点五十分了,放映机还没有送到。刘小姐马上打电话去问,对方回答机器已送出。眼看着各地来宾已陆续进场,刘小姐心急如焚„„

思考题

1、假如你是刘小姐,对接下去可能发生的各种情况,应该如何处理?

2、假如放映机在十点十分还未送到,你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议

程?

3、向总经理报告后,你还应该做些什么?

4、召开大型会议前各种准备工作,包括音响、电子类装置应提前多少时间安排?

5、有人说,会议上要用到的各种东西,最好公司都买齐。假如要借,应提前一天送到。你认为如何?

案例4

有备才能无患

某地党委全体会议闭幕式即将开始,领导同志已走上主席台准备入座。会务工作人员急忙赶过去,请示主持会议的领导同志:送审的主持词是否有改动?如属程序变动,请告知,以便做好会务准备。会议主持人却丈二和尚摸不着头脑:我没见过主持词,不知道会议由谁主持。现在就要开会了,不熟悉会议程序,我不能主持会议。原来,这位领导同志有两位秘书,其中一位接到会务工作人员提前送来的主持词后,因为领导同志与别人交谈,也没有按照会务工作人员的要求及时请示,主观认为:领导同志没有特别交办,估计主持词不会有什么改动。因而造成主席台上这一幕“僵局”。幸好会务组事先打印了几份送审的主持词,摆在几个主要领导同志的座位上,并做好了会务准备。因此,待领导同志们临时商议,重新确定主持人后,会议仍可按预定程序进行,避免了一次重大事故。

思考题

为什么主席台上会出现“僵局”?

第20篇:会务清单

会务清单

一、会场布置

订会场、会标、席卡、座位帖、音响、音乐、休息室、发言台、空调、茶水、湿纸巾、电视机、投影、屏蔽器

二、人员通知

宋国权书记主席台、着装要求

厅干

省委督导组,市委督导组成员

各方阵人员(基层党代表、人大代表、政协委员、企业代表、一县三区联络人)

三、会议材料

1.议程

2.宋书记讲话稿

3.侯淅珉主持词对接

四、宣传报道

新闻办

五、其他事项

请假单、警卫处疏导、信访局

会务工作计划
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