会务礼仪
一、礼仪常识
礼仪:是人们用以沟通思想、联络感情、增进了解的一种行为规范,是现代交际中不可缺少的润滑剂,俗话说:人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。对个人 而言,礼仪是一个人内在素质外在的表现。 礼仪分为五块:
个人基本礼仪:仪表、仪容、仪态、言谈
日常交际礼仪:见面、电话、接待、拜访、宴请、乘车 文书交际礼仪:书信类文书礼仪、致辞类文书礼仪 商务信函礼仪
常用商务礼仪:应聘、商务谈判、商务服务、商务仪式。 涉外商务礼仪:涉外商务礼仪、国际商务礼俗与禁忌 个人基本礼仪、日常交际礼仪、文书交际礼仪为公共礼仪 常用商务礼仪及涉外商务礼仪为职业礼仪
1、服饰礼仪
展会接待工作人员穿着十分重要,得体的着装可以提升公 司的整体形象。
男士西装穿着要点:
(1)穿西装一定要打领带或扎领结。如穿马夹时,领带
应放在里面。
(2)穿西装一般不系扣子,或者只系一个扣子 (3)穿西装要掌握“三色原则”即全身的服饰----上衣、
裤子、衬衫、领带、袜子、皮鞋,不能超过三色。
男士服饰的“三一定律”和“三大禁忌”
“三一定律”:是公文包、腰带、皮鞋色调一致(最好一个品牌)
“三大禁忌”:是袖子带商标、穿西装不打领带、着花色袜子。
女士着装要点:
(1)不能穿着过露、过紧、过透的服装。
(2)佩戴首饰要“同质同色”是指项链、耳环、戒指等饰
品一定要质地、颜色一致。在庄重的场合,一般不佩
戴夸张首饰。
2、仪容礼仪
仪容方面基本是指:头发要保持清洁整齐,梳理平整,面部不要有散落的头发,男士的头发不宜太长,胡须要刮干净。女士发式的选择余地较大。但无论怎样都要遵守端庄稳重的原则。女士要化淡妆,切忌浓妆艳抹,要以清雅、秀丽、自然为原则。工作人员还要做身上无异味、体味、口臭或者太浓烈的香水都会使人反感,工作前不要吃带有强烈刺激 性气味的食品,如大蒜、韭菜、榴莲等。
3、见面礼仪:是给对方留下良好第一印象的关键,注重见 面礼仪可以为以后的交往打下良好的基础。 (1)初次相识:一般由第三者介绍或自我介绍,自我介
绍,先讲自己的姓名和身份,然后请教
对方。
(2)交换名片:双方握手后,可关交换名片,交名片时 应双手传递,接受名片时,不能不看就
随意放入口袋或包中,否则失礼。若未
备名牌,接受名片时,应向对方致歉。
(3)握手时:一般是由主人、年长者、身份高者、妇女 先伸手。
(4)宴请礼仪:入座:主人及主要人员门口迎接客人,
客人引入休息区,等待主宾到达,到达
后,主人陪同主宾与其他客人见面,然
后入座。
致辞:可在客人全部入席后,也可安排在热菜之后甜食之前,由主致辞,致辞时,所有人必须停止一切活动。
4、交谈的禁忌
(1)忌打断对方:双方交谈时,上级可打断下级,长辈
可以打断晚辈,平等身份的人是没有
权利打断对方谈话的。万一你与对方
同时开口说话,让对方先说。
(2)忌补充对方:有些人好为人师,总想显得自己知道
比对方多。出现这一问题,实际上是 没有摆正位置,因为人们站在不同角
度,对同一问题的看法会产生很大差
异。贸然补充对方的谈话是一咱失礼
行为。
(3)忌纠正对方:十里不同风,百里不同俗,不同国家、
不同地区、不同文化背景的人考虑同
一问题,得出的结论未必一致。一个 真正有教养的人,要懂得尊重对方的
选择。
(4)忌质疑对方:对方说的话不随便表示感谢怀疑。所
谓防人之心不可无,质疑对方并非不
行,但是不能写在脸上,这点很重要。
如果不注意,就容易带来麻烦。质疑
对方,实际是对其尊严的挑衅,是一
种不理智的行为。