推荐第1篇：企业档案工作规范
企业档案工作规范
DA／T 42—2009(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)1 范围
本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式 GB／T 11821 照片档案管理规范
GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB／T 18894 电子文件归档与管理规范 DA／T 1 档案工作基本术语 DA／T 12 全宗卷规范 DA／T 13 档号编制规则
DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA／T 22 归档文件整理规则
DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则 DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范
ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则 IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南
3术语和定义
DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1 企业档案busine records
企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 3.2 企业档案工作busine records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。 3.3 电子档案electronic records
具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。 3.4 档案信息化archival informationization
运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。
4档案工作总则
4.1 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。
4.2 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
4.3 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
4.4 企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。
5档案工作组织 5.1 组织系统建设 5.1.1档案工作领导 企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。 5.1.2 档案机构设置
企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。大型企业应设立档案馆。 5.1.3 档案人员配备
企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。 5.1.4 档案工作体系
企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。 5.2企业管理职责
5.2.1 企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。
5.2.2 企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。 5.2.3 企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。
5.2.4 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作，国有企业应依照档发字[1998]6号文件的要求进行，其他企业可参照。
5.2.5 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。 5.3企业部门职责
5.3.1 企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。 5.3.2 企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
5.3.3 专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。 5.3.4 企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责任，见ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和档发[2002]5号文件要求。 5.4档案部门职责
5.4.1 统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。
5.4.2 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 5.4.3 指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。
5.4.4 监督、指导、检查企业所属单位(包括派出机构和投资的全资、控股企业)的档案工作。 5.4.5 依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。 5.5档案人员要求
5.5.1 档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。
5.5.2 档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。 5.5.3 档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。 5.5.4 档案人员应定期接受档案业务培训。
6档案工作制度 6.1 工作规章
6.1.1明确企业文件形成、归档责任。企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求。
6.1.2 制定企业档案工作规定。企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求，其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，文件的形成、积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等。
6.1.3 建立档案工作责任追究制度。对相关岗位人员违反文件收集、归档及档案管理制度，发生档案泄密、造成档案损毁等行为，企业应提出责任追究和处罚措施，并将有关要求纳入相关管理制度。
6.1.4 制定档案管理应急预案。对可能发生的突发事件和自然灾害，企业应制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序、保障措施和转移地点等。对档案信息化管理的软件、操作系统、数据的维护、防灾和恢复，应制定应急预案。 6.2管理制度
6.2.1 文件归档制度。应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。
6.2.2 档案保管制度。应明确各门类档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法、档案进(出)库要求、库房管理要求和库房管理员职责。 6.2.3 档案鉴定销毁制度。应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原则、方法和时间等要求。 6.2.4 档案统计制度。应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求。
6.2.5 档案利用制度。应明确档案提供利用的方式、方法，规定查(借)阅档案的权限和审批手续，提出接待查(借)阅档案的要求。
6.2.6 档案保密制度。应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者应承担的保密责任。 6.2.7 电子档案管理制度。应对企业各信息系统中形成的电子文件提出归档、管理和利用要求。
6.2.8档案管理系统操作制度。应明确档案管理系统操作人员的职责、档案管理系统软件、硬件的操作要求。 6.3业务规范
6.3.1 文件、档案整理规范。应明确文件立卷与档案整理原则、整理方法、档号编制要求和档案装具要求等。
6.3.2 档案分类方案。应明确分类依据、类别标识、类目范围。
6.3.3 文件归档范围和保管期限表。应明确各类文件归档的范围及其相对应的保管期限。 6.3.4 特殊载体档案管理规范。应明确不同载体档案收集、整理的要求和保管的条件。
7档案业务工作
7.1 企业档案工作与业务活动
7.1.1企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成部分，应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制。7.1.2 企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。
7.1.3 企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时做好项目文件归档交接。 7.2文件的形成、积累
7.2.1 文件形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式。
7.2.2 文件形成者应将办理完毕、有保存价值的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员保管。
7.3文件整理与归档 7.3.1 文件整理 文件立卷整理应遵循文件形成规律，区分保管期限，保持文件间有机联系。文书、科技、会计、人事等门类文件的整理，应分别符合GB 970
5、DA／T
22、GB／T 118
22、财会字[1998]32号、劳力字[1992]33号等标准及文件的要求；音像、电子等载体形态文件整理，应分别符合GB／T 118
21、DA／T
15、GB／T 1889
4、DA／T 32等标准的要求。 7.3.2 文件归档范围
7.3.2.1 企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围。国有企业文件归档范围应符合档发[2004]4号文件要求。
7.3.2.2 归档文件的主要来源有：
——本企业形成的文件；
——本企业引进项目、外购设备等接收的文件；
——所属单位及参股企业应向本企业提交的文件；
——本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件；
——本企业执行、办理的外来文件。
7.3.2.3 企业应根据经营管理范围和业务活动类型制定文件归档范围和保管期限表。确定文件归档范围和保管期限可参照、但不限于附录A。项目建设类文件应依据企业在项目建设中的性质确定，建设单位、设计单位、施工单位、监理单位文件归档具体范围参见DA／T 28；服务类型企业各类文件归档范围及企业中专业性较强的业务活动的文件归档范围，应结合企业活动和专门业务编制。 7.3.3文件归档时间
7.3.3.1 经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。
7.3.3.2 科研开发、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期或按阶段归档。
7.3.3.3 产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档；外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。
7.3.3.4 会计核算专业材料应在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。
7.3.3.5 电子文件逻辑归档宜定时进行，物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致。 7.3.3.6 磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档，或与相应内容的纸质载体归档时间一致。
7.3.3.7 更新、补充的文件，企业内部机构变动和干部职工调动、离岗时应清退的文件，企业资产与产权变动过程中形成的文件，其他活动中形成的文件等，应随时归档。 7.3.4 文件归档要求
7.3.4.1 企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件整理后归档。
7.3.4.2 归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备(打印机、复印机、扫描仪等)标称的质量要求。
7.3.4.3 归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。
7.3.4.4 非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的，应一并归档，无译文的要译出标题和目录后归档。
7.3.4.5 归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 7.3.4.6 两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求。主办单位一般应保存全套文件，协办单位保存与所承担任务相关的正本文件。
7.3.4.7 文件形成部门应就归档文件填写《档案交接登记表》(见附录B表B.1)。重要项目文件归档时应由项目管理部门编写归档说明，并经项目负责人审核签字。 7.4档案收集工作 7.4.1 文件归档的交接
7.4.1.1 文件形成部门应按期将《档案交接登记表》随同已整理的文件向档案部门移交。 7.4.1.2 档案部门接收时应认真核对，并检查档案质量。双方在《档案交接登记表》签字后各保留一份。
7.4.2 档案与资料的收集
7.4.2.1 企业应接收所属单位因产权变动后属本企业所有的档案。 7.4.2.2 企业应根据资产管理权限接收无法人资格的所属单位档案。 7.4.2.3 企业可根据需要收集宣传报道本单位的新闻资料。
7.4.2.4 企业可根据研发和市场竞争的需要收集与企业经营范围相关的资料。 7.4.2.5 企业可根据需要向社会、离退休人员征集档案、资料。 7.5档案整理工作
7.5.1 档案部门应区分全宗进行档案的分类、排列与编目。 7.5.2 分类方案应依据企业管理职能，结合档案形成特点制定，并应保持相对稳定性和可扩充性。分类方案应附有分类说明。
7.5.3 类别号可采用阿拉伯数字、英文字母、拼音字母中的一种或两种混合方法设定。 7.5.4 全宗内档案按类分别集中排列，类别内档案按类目条款顺序依次排列编号。 7.5.5 根据分类方案和排列顺序编制档号。档号应指代单一，具有唯一性。档号编制方法见DA／T 13。
7.5.6 档号可采用“[全宗号—]分类号(或项目代号或目录号)—案卷号(或件号或盘、盒、张号)”([ ]表示可选)结构。
全宗号由企业根据对所属单位集中统一管理档案的需要和企业产权变更情况自行设定。 7.5.7 纸质档案应与对应的非纸质载体档案设立互见号。
互见号是反映同一内容其他载体档案保管单位的档号。 7.5.8 按全宗、类别、保管期限编制档案目录。
7.5.9 档案部门应对每个全宗建立全宗卷。全宗卷可单独管理。全宗卷的主要内容和编制方法见DA／T 12。 7.6档案保管工作
7.6.1 档案存放应依据档案载体选择档案柜架。底图不宜折叠；磁性载体应选择防磁设施。重要档案应异地备份。
7.6.2 档案入库前一般应去污、消毒。受损的档案应及时修复或补救。对于易损的制成材料和字迹，应采取复制手段加以保护。 7.6.3 库房管理
7.6.3.1 库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防有害生物等防护功能(见JGJ 25)。
7.6.3.2 库房温、湿度应符合JGJ
25、GB／T 18894和DA／T 15对各类档案载体的保管要求，并有温湿度登记(登记表参见附录B表B.2)。
7.6.3.3 库房设备运转情况应定期检查，并及时排除隐患。
7.6.3.4 库藏档案应定期清理核对，做到账物相符。库藏档案数量发生变化时应记录说明。 7.7档案鉴定工作
7.7.1 企业应成立由主管领导、职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定委员会(或小组)，负责确定文件保管期限和到期档案鉴定。
7.7.2 档案保管期限应根据文件对企业、国家和社会所具有的现实和今后工作查考、凭证作用，以及历史研究价值确定。
7.7.3 档案保管期限一般分为永久和定期两种。会计档案的保管期限执行《会计档案管理办法》。
7.7.4 永久保管档案。凡是反映本企业主要职能活动和历史面貌，对本企业、国家和社会有长远利用价值的文件，列为永久保管。
7.7.5 定期保管档案。凡是反映本企业一般工作活动，在一定时间对本企业各项工作有参考利用价值的文件，列为定期保管。定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年和10年。
7.7.6 企业应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。经档案鉴定委员会鉴定，仍需继续保存的档案应重新划定保管期限；对保管期满确无保存价值的档案应登记造册，填写销毁清册(参见附录B表B.3)，经企业法定代表人批准后进行监督销毁。销毁清册永久保存。 7.8档案统计工作
7.8.1 档案部门应及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表。
7.8.2 建立档案工作统计台账，主要内容包括：档案馆(室)藏情况；年度入出库情况；档案利用情况；档案专兼职人员情况；档案设施、设备情况；档案销毁情况等。 7.8.3 档案统计工作应保持连续性。 7.9档案利用工作
7.9.1 档案部门应加强档案检索系统建设，开发档案信息资源，及时、有效地提供档案利用服务。
7.9.2 企业应根据保密规定和知识产权管理要求，设定利用者权限。超越权限的利用需经有关领导审批。 ’
7.9.3 利用档案应按规定进行登记(借阅登记表参见附录B表B.4)。利用效果突出的宜进行登记(利用效果登记表参见附录B表B.5)。
7.9.4 可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件、缩微件和电子档案。
7.9.5 企业宜对档案信息进行分类汇总，形成专题汇编，如规章制度汇编、专题文件汇编等。 7.9.6 企业宜对档案信息进行综合整理，形成专题材料，如大事记、年鉴、组织沿革、产品性能比较、科研成果简介、工程项目简介、设备的更新换代、市场的变化等。
7.9.7 企业宜对档案信息进行分析研究，形成深层次加工材料，如历年生产经营指标统计分析、重大事故原因研究分析、企业史志等。 7.9.8 企业可利用档案举办档案陈列或展览。
8档案信息化建设
8.1 档案信息化目标与原则
8.1.1企业档案信息化应以促进、完善企业信息化和提升档案管理现代化水平为总目标。8.1.2 企业档案信息化应坚持技术与管理并重、与企业信息化协调和同步的原则。 8.1.3 企业各信息系统的开发与实施应充分考虑档案管理的要求。 8.2电子文件的归档
8.2.1 电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。企业各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。
8.2.2 企业各信息系统所形成的电子文件的元数据、背景信息，以及生成非通用电子文件格式的软件等应与电子文件一并归档。
8.2.3 归档的电子文件数据格式应易于识读、迁移。电子文件通用格式见GB／T18894第6章。 8.2.4 电子文件应经鉴定、整理、审核后归档。电子文件的整理、鉴定与归档要求参见GB／T 17678.1和GB／T 18894。
8.2.5 加密的电子文件归档时一般应解密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档。
8.2.6 文件形成部门应负责确保归档电子文件具备真实性、可靠性、完整性和可用性。 8.3传统载体档案数字化
8.3.1 企业可根据档案保管和利用的实际需要，有选择地对传统载体档案实施数字化。 8.3.2 纸质档案数字化应符合DA／T 31的要求，缩微胶片数字化应符合DA／T 43的要求。 8.3.3 照片档案和声像档案数字化文件格式见DA／T 32的附录B。
数字化生成的档案副本档号应与原档案对应。 8.4电子档案的保管
8.4.1 电子档案应参照纸质档案分类方案进行整理。
8.4.2 电子档案应存储到脱机载体上。其存储载体见DA／T 32的附录C，保管要求见GB／T 18894的9.4。
8.4.3 脱机存储电子档案的载体或装具上应贴有注明载体序号、电子档案号、密级、保管期限、存入日期等内容的标签，电子档案载体应设置成禁止写操作的状态。 8.4.4 存储在脱机载体上的电子档案应一式三套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用。
8.4.5超过保管期限的电子档案的鉴定和销毁，按照纸质档案的有关规定执行，其删除和销毁应符合GB／T 18894中9.8的相关规定。对确认销毁的电子档案应有销毁文件目录存档。 8.5档案网络化服务
8.5.1 企业应建立馆(室)藏档案目录数据库，并逐步实现档案的全文检索。
8.5.2 对数字化档案和各信息系统归档的电子文件，档案部门应根据设定的利用权限提供及时有效的网络化服务。
8.5.3 涉密档案管理系统应与互联网物理断开，非涉密档案管理系统可与互联网逻辑隔离。 8.5.4 档案管理系统应采取身份认证、权限控制、加装防火墙等安全保密措施。 8.5.5 档案管理服务器应采取可靠的备份、恢复措施。
8.5.6 各信息系统应有生成电子文件自动归档功能的模块或接口。 8.6档案管理系统软件
8.6.1 档案管理系统软件的配置应满足本企业的实际工作需要，并适应本企业信息化建设发展需要。
8.6.2 档案管理系统应具备收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理、统计汇总、权限设置、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体档案管理及根据需求增扩其他相应功能。 8.6.3 档案管理系统应与各信息系统之间衔接，并能接收和兼容各信息系统生成的电子文件。档案管理系统设计与实施参见ISO 15489.1第8章和ISO 15489.2。
9档案工作设施设备 9.1 档案库房
9.1.1档案库房应设置在远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，无特殊保护装置一般不宜设置在地下或顶层。
9.1.2 档案库房楼层地面应满足档案及其装具的承重要求。 9.1.3 档案库房面积应满足档案工作发展的需要，留有存储空间。
设置档案馆的企业，档案库房建筑应符合JGJ 25的要求，库房一般应满足日后20年档案存储需要。 9.2业务技术用房
9.2.1 业务技术用房应满足接收、整理、修复档案的实际需要。 9.2.2 企业可根据工作需要设置档案接收、整理、裱糊、消毒、复印、数字化、缩微以及安全监控等用房。 9.3阅览及陈列室
阅览室应邻近办公室和档案库房，环境安静。
陈列室(展览室)宜设置在适于观览的场所。 9.4档案装具
9.4.1 档案柜架应牢固耐用，一般应具有防火、防盗、防尘作用。应根据非纸质载体档案需要选择有专用保护功能的柜架。有条件的可采用密集架。
9.4.2 各类档案盒规格、式样和质量应符合GB／T 970
5、GB／T 118
22、DA／T 22和GB／T 11821的要求。 9.5保护设备
9.5.1 档案库房应配置温湿度监控设备及灭火器材、防光窗帘、防盗门窗等必要的设施。 9.5.2 根据库房管理需要可配置除尘器、消毒柜、去湿机、加湿机、空气净化器等设备。 9.5.3 有条件的企业应配置自动报警、自动灭火、温湿度自动调控、监控等设备。 9.6技术设备
9.6.1 配备档案整理工作所需要的装订机、打印机等设备。
9.6.2 配备档案修复、利用需要的数码照相机、摄像机、复印机、阅读机等设备。 9.6.3 配备信息化管理需要的计算机、服务器、扫描仪、光盘刻录机等设备，以及容灾备份设备、应急电源。
9.6.4 根据需要可配备CAD绘图仪、工程图纸复印机、缩微机等设备。
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印发《广州市企业档案工作业务建设
规范》的通知 穗档字［1993］16号
2010-05-13 来源：
市各有关委、办、局、总公司、直属单位，各区、县（市）档案局：
为了在我市各企业深入贯彻《档案法》和《国营企业档案管理暂行规定》，进一步加强我市企业档案工作，更好为发展社会主义市场经济服务。现将我局制定的《广州市企业档案工作业务建设规范》印发你们，请认真组织贯彻实施，实施中有何问题，请及时报告我局监督指导处。
广州市档案局一九九三年十一日一日
广州市企业档案工作业务建设规范
为加强我市企业档案工作，更好为企业生产经营服务，根据《中华人民共和国档案法》、《国营企业档案管理暂行规定》，制定本规范。
l 总则
1．l 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业合法权益和经济利益，维护企业历史真实面貌的一项工作。
1．2 企业档案工作要坚持集中统一管理的原则，维护档案的完整和安全，便于企业各项工作的利用。
1．3 企业要把档案工作列入企业发展计划，纳入生产管理、技术管理和科研管理等各项管理程序。
2 企业档案的管理体制
2．l 企业必须根据《档案法》规定，结合本企业的实际情况，设立企业档案部门，配备适应工作的专兼职人员，归口办公室管理。
2．2 企业档案部门对企业形成的各种门类和载体的档案实行综合管理，成为企业档案资料的贮存基地和利用中心。
2．3 企业档案工作人员享受专业技术职务待遇。
2．4 企业各部门、车间（分厂）应指定专人负责本部门档案资料积累、整理、归档工作，受企业档案部门监督、指导，形成企业档案工作网络。
2．5 企业档案部门在业务上受主管机关和上级档案管理机关的监督、指导。
2．６ 企业档案部门工作任务
2．６．l 认真贯彻党和国家有关档案工作方针、政策、法律、法规和上级档案部门的规定，并结合企业实际，提出贯彻意见。
2.６．２ 拟定企业档案工作计划和各项管理制度。
2．6．3 指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
2．6．4 负责收集、接收企业各部门形成的各种门类和载体的档案。
2．６．5 负责企业档案的整理、鉴定、保管、统计工作。
2．6．6 负责开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料。
2．6．7 负责收集与本企业生产经营有关的信息资料。
3 企业文件材料的形成与归档
3．1 企业文件材料形成与归档的要求
3．1．l 企业形成的各种文件，必须由各部门指定人员负责收集、积累、整理归档。
3．１．１．１ 产品试制定型、科研成果鉴定、设备开箱、基建工程竣工验收，企业有关部门应通知档案部门派人参加，验收登记技术文件材料，以保证档案的完整与齐全。
3．1．１．2 产品试制、投产、设备安装、基建工程竣工验收、科研成果鉴定后三个月内，应将形成的科技文件材料整理立卷后由经办部门（或项目）的负责人审定，向档案部门归档。
3．１．1．3 各项管理工作中形成的文件材料，各部门应于翌年第一季度内整理立卷交档案部门归档。
3．１．１．4 企业形成的声像文件材料，由经办人员拟好说明（时间、地点、人物和内容）或解说词，定期交档案部门归档。
3．1．2 归档的文件必须完整、准确、归档率、完整率、准确率达到国家规定的要求。
3．1．3 技术文件、蓝图、底图应同时归档，行政管理文件应留存两份，一份连同底稿立卷归档，一份留作文件汇编作资料保存。
3．2 企业文件材料的归档范围：包括产品生产、设备仪器、技术管理、基建、科研、计划统计、物资供应、经营销售、劳动工资、财务管理、教育卫生、党务、行政、工会、共青团工作等方面的文字、图表、声像材料。
3．3 企业文件材料应在科学分类的基础上组合成案卷，案卷质量要求：
3．3．１ 分类必须清楚
3．3．1．１ 科技文件材料分别按产品、设备、基建、科研分大类。大类下再分一级属类，二级属类或三级属类。大类和一级属类，按市档案局制订的企业档案分类大纲的规定设置，二级、三级属类可根据企业现行文件形成情况自行拟定。
3．3．１．2 文书材料按行政管理、经营管理和党群工作分类。每类按年度——机构（或类别）——问题进行组合。
3．3．2 组合与编目必须系统条理
3．3．2．1 组成的案卷必须遵循文件材料的特点和形成规律，保持文件之间的有机联系，区分保存价值，便于保管和利用的原则。组合与编目必须系统、条理。
3．3．2．2 科技文件材料的组合：产品、设备按型号、基建按项目、科研按课题分类后按其部件、结构、阶段等分别组合。底图应按上述要求分类后平放，另行保存。
3．3．2．3 文书材料的组合：在文件分类后将同一问题、同一价值的若干文件按一定的形式组合起来。文件的具体组合方法按市档案局关于改革文书立卷方法的通知（穗档［1988」18号）规定执行。
3．3．2．4 卷内文件排列。对卷内文件应进行系统排列，文件的正件与定稿、主件与附件、请示与批复（批复在前、请示在后）、转发件与被转发件均应排列在一起，同一卷内有两个问题的文件，同一问题的文件应排列在一起。
3．3．2．5 填写备考表。备考表主要用于填写卷内文件需要加注说明的情况（如破损、修改、补充、完整等情况），立卷人、检查人员签署姓名、立卷时间。备考表附在卷末的封三内。
3．3．２．6 案卷的排列。根据企业档案的分类大纲依次排列，同一类别不同形式的案卷（照片、声像除外）应排在一起，同一问题的案卷可视重要程度、时间排列，技术性的文字在前，图表在后，保持案卷之间的联系。
3．3．２．7 拟写案卷题名，文书档案案卷题名一般由责任者、问题、名称组成；科技档案案卷题名一般由项目名称、问题、文件名称组成。案卷题名要求简明确切，概括地揭示卷内文件内容，一般不超过五十个字。
3．3．2．8 卷内文件编号，文书材料在右上角编页号，科技文字材料、图表、图样在右下角编写张（页）号，双面书写的正背面各编页号，背面对应正面编在左上角或左下角，照片与底片编案卷内的顺序号。
3．3．2．9 案卷装订，根据企业档案的实际，文书案卷用软封面装订，再把若干卷放入卷盒存放。属于科技案卷，图样是否装订，视情况而定，但科技文字材料必须装订，并用卷盒套装存放。凡归档的文件，在装订前均需去掉金属物，对破损的文件应裱糊修补，案卷装订采用一线三孔方法。
3．3．2．10 案卷封皮及其填写。采用国家标准的封面，视不同门类（载体），使用不同的封面。案卷封面的案卷题名必须用毛笔书写或机械打印，字迹工整。封面各种数码，统一用阿拉伯字填写。
3．3．3 企业的会计、声像、已故人员等其他门类档案应按大类进行单独立卷整理。会计档案一般按报表。帐簿、凭证、工资表分别编号整理、声像档案一般按录音、录
像、照片分别整理，录音录像材料可分别按形成时间顺序编号整理，照片可按“年度——问题”或“问题——年度”分类立卷整理；已故人员档案按干部、工人分别编号整理。4 企业档案的整理
4．l 企业各个部门和党、政、工、团组织在工作、生产、经营活动中形成的各种门类和载体的档案，是一个整体，作一个全宗保存，但发生下列变化时，要作适当调整。
4．1．1 一个企业划分为两个以上企业的，分出的企业应成立新的全宗。
4．1．2 兼并的企业，名称没有改变，职能不变或扩大、缩小的，全宗不变。但被兼并的企业的档案作单独全宗保管。
4．1．3 国有企业被承包、租赁的仍按原全宗不变，档案（含承包、租赁前后）由承包、租赁的法人代表负责收集、整理、保管，承包、租赁期间形成的档案不得分散或个人擅自保存。
4．1．4 国有企业与外商合资（合作）或租赁给外商的企业，档案由合资（合作）的中方负责，分厂、车间合资（合作）或租赁给外商的，其合资（合作）或租赁前的档案由原企业负责保存。凡与外商合资（合作）的企业，合同期满或终止合同的，其所有档案均由中方负责保存。
4．1．5 企业跨地区、跨行业组成横向联系的经济联合体（或企业集团）应成立新的全宗，与原企业的档案分别保存。联营期满或终止合同，档案的处理双方协商以一方为主保存，不得将档案分散。
4．2 企业档案的分类
4．2．1 制订档案分类方案，根据市档案局制发的企业档案分类大纲的要求，制定本企业档案分类作为档案分类的依据。
4．2．2 案卷的排列、编号。各门类、载体档案的案卷，分别单独排列和编号，箱柜和案卷的排列，从左到右，从上至下分类存放。排列方法每年要统一，前后一致。5 企业档案的保管
5．l 企业档案部门应设有专门库房，库房布局要合理、协调，存放档案要有示意图。
5．2 档案库房要有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫鼠、防有害气体等“八防”设施，注意温湿度控制，保证档案的安全。
5．3 企业档案要有统一规范的箱柜或密集架存放，统一用双门五层档案柜，每层规格400 x 800 x 300mm。密集架规格按国家规定。
5．4 企业档案部门应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题要及时向分管领导汇报，采取措施，保护档案的安全。
5．5 声像文件材料（照片、录音、录像、缩微、计算机磁带），要用特制的密封
盒、胶片页夹和影集的载具存放。
6 企业档案的鉴定
6．l 企业档案部门要根据国家档案管理部门和专业主管机关的规定，制定档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，判定档案的存毁。
6．2 档案的鉴定工作，由企业分管领导和有关部门组成的鉴定小组共同进行。
6．3 凡经鉴定，失去保存价值的档案，应由鉴定小组提出报告造具清册，经企业主管领导批准，报上级主管部门备案，由档案部门会同保密委员会（小组）指定二人监销，并在销毁清册签字。
7 企业档案的统计
7．1 企业档案部门应建立档案的统计工作，如档案工作人员基本情况，档案接收、移出、鉴定、销毁、编研、检索利用以及库房设施的台帐等。
7．2 及时向上报送本企业档案工作情况统计。
8 企业档案的利用
8．１ 企业档案部门要认真做好档案的收集，为开发档案信息资源，提供利用。
8．2 企业档案部门应围绕企业生产经营的需要，编制各种检索工具和参考资料，开发档案信息资源，提供信息服务，为企业获取经济效益和社会效益。
8．3 企业档案部门要根据档案著录规则（国家标准BG3792．5－85）①，对本企业档案进行文件级著录检索。
8．4 凡利用档案、资料都应办理利用手续，并填写《档案利用效果登记表》，及时收集反馈信息。
9 企业档案的现代化管理
9．1 企业档案管理现代化是企业现代化管理的组成部分，要列入企业现代化管理的整体计划。
9．2 企业档案部门要应用现代化管理方法，逐步应用电子计算机等现代化管理手段。
10 企业档案的移交
10．l 凡移交档案，必须有上级的规定，经企业分管负责人批准，移交档案，必须办理移交手续。移交清册一式两份，一份送交接收单位，一份自查。
10．2 企业破产或撤销后，除设备、基建档案等随同实物移交外，其余档案按上级规定办理移交。
10．3 企业档案工作人员调动工作，必须办理档案交接手续，才能调离。11 企业档案管理制度
11．１ 建立企业档案管理办法，作为企业档案业务建设的依据。
11．2 档案保管制度：包括档案的安全保护、库房管理制度。
11．3 档案保密制度：包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。
11．4 档案利用制度：包括利用范围、方式、要求、批准手续、效果登记和档案利用后的检查。
11．5 档案人员岗位责任制：包括人员职责、权限、任务和奖惩要求。11．6 图纸修改、补充制度：包括修改内容、要求、批准手续。
12 此规范适用于国有企业，也适用于集体企业，三资企业也可参照执行。13 本规范自颁发之日起执行。
注：①本标准于1999年变更为：中华人民共和国档
案行业标准《档案著录规则》DA／T18－1999
推荐第3篇：.《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评规程
附件2：
《江苏省机关团体企业事业单位
档案工作规范》测评规程
1.为推动本规范的贯彻实施，提高全省机关、团体、企业事业单位档案工作水平，档案行政管理部门组织对《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》实施情况进行测评。
2.测评分为五星级、四星级、三星级、二星级、一星级共五个等级，五星级为最高等级。
3.测评依据《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行，满分120分，其中标“*”的条款（共20分）仅适用于五星级和四星级的测评。测评得分115分及以上（其中标“*”条款不少于18分）为五星级档案工作单位；测评得分100－115分（不含，其中标“*”条款不少于10分）为四星级档案工作单位；测评得分90－100分为三星级档案工作单位；测评得分80－90分（不含）为二星级档案工作单位；测评得分70－80分（不含）为一星级档案工作单位。
4.申报五星级档案工作单位应有10年以上的档案室藏或档案数量5000卷以上。
5.单位对照《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行自检，认为已达到某个等级可自愿申报测评。取得相应等级后须经过一年以上巩固和提高，才能申报更高等级的测评。
6.省级和中央驻苏单位向省档案局申报测评。市级单位申报五星级测评的，由所在市档案局审核后向省档案局申报；申报四星级、三星级、二星级、一星级测评的，向市档案局申报。县级单位申报五星级测评的，经所在县（市、区）档案局同意，由所在市档案局审核后向省档案局申报；申报四星级测评的，由所在县（市、区）档案局审核后向所在市档案局申报；申报三星级、二星级、一星级测评的，向所在县（市、区）档案局申报。
申报单位应向组织测评单位提交书面申请，并附档案工作测评申报表（表1）一式3份，自检情况报告（包括单位概况，档案工作概况，档案工作组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等情况，存在问题及努力方向）、测评打分表（表2）各1份。
向省档案局申报测评，应同时登陆江苏档案信息网（http://www.daodoc.com）进行网上申报。市、县级单位由所在市档案局统一上网申报，省级和中央驻苏单位自行上网申报。
7.档案行政管理部门在收到申请后，依据本规范，对申报材料进行初审，决定是否受理申报。
8.省档案局负责组织测评组对受理的省级单位、中央驻苏单位和申报五星级的市、县级单位档案工作进行测评，并委托市、县（市、区）档案局组织测评组对各自受理范围内的单位档案工作进行测评。上级主管部门参加本系统档案工作测评。必要时可邀请有关专家参与测评工作。
市辖区档案局无法独立组织测评工作的，由所在市档案局组织测评。
9.五星级测评组由5－7名档案专业人员组成，其他等级测评组由3－5名档案专业人员组成。
10.档案工作现场测评程序包括听取汇报、审查申报材料及相关证明材料、实地检查、反馈测评结论等。
11.省档案局负责省级、中央驻苏单位所有等级和市、县级单位五星级的核准工作并公布结果，委托市档案局负责本辖区内市、县级单位四星级、三星级、二星级和一星级的核准工作并公布结果。市档案局应于每年年底前将核准结果汇总报省档案局备案。
县（市、区）档案局应将其组织测评的单位的书面申请、自检情况报告、测评程序、意见、测评组成员签名表、打分表各1份，测评申报表一式３份，汇总报所在市档案局核准。
12.省档案局对通过档案工作测评的单位颁发等级证书，对三星级及以上等级的单位有关人员颁发荣誉证书。
13.等级证书和荣誉证书是衡量单位档案工作管理水平、评选先进、评聘专业技术职务的重要依据。获得等级证书的单位应当对本单位档案工作中做出突出成绩的部门和人员给予奖励。
14.测评等级有效期为5年。在有效期内未晋升更高等级的单位应当在有效期满前3个月提出复查申请，经复查合格后办理换证手续。对到期未按规定提出复查申请或复查不合格的单位，原测评等级自动失效。
复查工作程序同测评工作程序。
推荐第4篇：企业工作流程规范
关于成立企业工作流程规范的建议
1、新员工入职后，可以快速的进入工作状态，按照操作流程就可以正常工作，不需要再手
把手的教学，
2、在员工业务的沟通与衔接上，明确分工，责任落实到人，
3、避免离职员工的工作交接中出现“没学会”，“没教到”等问题，对于员工的突然
离职可以起到一个业务技能的保障作用。
4、可以将员工头脑中的知识变成企业自己的知识存储
建议此项工作分为三个阶段实行，
第一阶段、
各岗位根据本岗位的工作职责制作本岗位的日常工作流程图，各部门领导可以了解员工的实际工作内容与方法，可以指导员工在原有的工作方法上改进、提升和优化，消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动，使工作更为经济、合理和简便，从而提高工作效率。
第二阶段、
将流程图细化配以相应的操作截图或者操作说明，转化为各岗位的业务执行手册。将业务执行手册作为公司日常工作的工作标准。
第三阶段、
在业务执行手册的基础上，附加经常出现的问题与解决办法，将业务执行手册再加以细化，最终演变为企业的知识库，将员工头脑中的知识变成企业的知识，在日常工作中通过知识库就可以自行解决大多数工作中的问题，避免出现 “不知道怎么做”、“出了问题不知道怎么办”的问题，提升工作效率、减少工作中出错的概率。
推荐第5篇：企业档案工作目标管理办法
企业档案工作目标管理办法
为健全企业档案工作，提高企业档案工作的整体水平，更好地为企业发展和经济建设服务，根据《中华人民共和国档案法》及国家的有关法规，制定本办法。
第一条 企业档案工作目标管理是根据国家有关企业档案工作的法规、标准及企业
档案工作现状和近期发展计划，制定出企业档案工作等级标准，并按规定的办法、程序进行考证、认定等级的一种档案工作管理方式。
第二条
第三条
第四条 本办法适用于各级各类企业。 企业档案工作目标管理活动坚持全面开展，自愿申报，公证考评，实事求是的原则。 企业档案工作目标管理考评分为“省（部）级”、“国家二级”、“国家一级”
三个等级。“省（部）级”是国家对企业档案工作的基本要求。“国家一级”
第五条 为最高等级。申报评审等级原则上从低到高，逐级进行。 企业档案工作目标管理考评采用计分评审方法，按积分多少认定等级。满
分为100分，每个大项内都有必须达到的标准。
等级积分标准为：
国家一级95分以上（含95分）；
国家二级85分以上（含85分）；
省（部）级70分以上（含70分）；
第六条 《企业档案工作目标管理考评标准》（见附件一）是考评的依据和内容，亦
是计分的标准。分为组织管理、设施设备、基础业务、开发利用四大项及若干个子项。
第七条 评审工作程序分为申报、考评、审批。（见附件二）
第八条 证书的种类与作用。
1、企业档案工作目标管理证书分为等级证书和荣誉证书两种。证书由国家档案局统一印制。
2、等级证书是企业档案工作已达到相应水平的标志。具有信誉凭证作用，是企业及其档案工作评先的依据之一。
3、荣誉证书是对在档案管量获得国家级的企业中做出突出贡献的有关领导和档案人员的奖励证书，可作为评先、评聘专业技术职务依据之一。获国家二级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的30%；获国家一级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的40%。推荐表见附件三。
第九条 企业档案工作目标管理的组织领导和监督检查。
1、企业档案工作目标管理活动在国家档案局的统一组织协调下，由县级以上档案行政管理部门和国家专业（行业）主管部门分级分别负责组织进行。国家计划单列企业和国家企业集团由国家档案局会同归口管理部门组织进行。
2、按企业隶属关系，企业档案工作目标管理省（部）级的考评工作由县级以上档案行政管理部门或国家专业（行业）主管部门负责；国家级的考评工作由省、自治区、直辖市档案行政管理部门及副省级市档案行政管理部门或国务院专业（行业）主管部门负责。
3、考评工作可以委托代评。被委托单位收到委托函后组织考评工作，并向委托单位报告考评结果。
4、企业档案工作目标管理国家二级和省（部）级的审批工作分别由省、自治区、直辖市档案行政管理部门及副省级市档案行政管理部门和国务院专业（行业）主管部门
负责。批准省（部）级后，审批单位向国家档案局报送省（部）级的企业名单备案；批准国家二级后，审批单位向国家档案局报企业等级申报登记表备案。凡委托代评的，要同时向委托单位备案。国家档案局负责国家一级的审批工作。
5、审批同意后，由审批机关统一发证。
6、审批机关负责评审材料的归档工作和达到等级企业名单的公告工作。
7、企业档案工作目标管理等级证书不搞终身制，一般三至五年复查一次，由审批机关负责监督检查。对不符合标准的企业限期改正，到期仍无改善的，或降级或收回证书。
8、没有获得最高等级的企业，经过一年的完善和提高后可继续申请晋级。
第十条
员。
1、国家级评审员条件：
（1）能够正确理解并执行国家关于企业及档案工作的方针、政策；
（2）具有中级以上专业技术职务并熟悉企业档案工作。
（3）能够熟练掌握企业档案工作目标管理考评标准，工作认真负责，办事公道。符合以上条件者可推荐为国家级评审员。
2、聘任方法。
企业档案工作目标管理国家级评审员由省、自治区、直辖市档案局及副省级市档案局和国务院专业（行业）主管部门负责推荐，国家档案局审核聘任，任期五年，到期可续聘。退休、辞职或调离的被聘人员视为自动解聘。（国家级评审员推荐表见附件四）。
3、国家级评审员的职责。
（1）对企业档案工作目标管理工作进行业务指导和咨询；
（2）参加目标管理考评和复查工作；
（3）及时向审批机关反映企业档案工作目标管理工作中的情况和问题。
第十一条 本办法由国家档案局负责解释。
第十二条 本办法自发布之日起实施。
附件一：企业档案工作目标管理考评标准
附件二：企业档案工作目标管理评审工作程序
附件三：企业档案工作目标管理活动中有突出贡献人员推荐表
附件四：企业档案工作目标管理国家级评审员推荐表
国家级评审员的聘任。 为了严肃、准确地掌握标准，保证企业档案工作目标管理的考评质量，设立国家级评审
附件二：
企业档案工作目标管理评审工作程序
一、申报工作
1、企业根据《企业档案工作目标管理考评标准》（以下简称《标准》）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。自检时，企业可请专家或国家级评审员进行业务指导或咨询。
2、企业按其隶属关系向上级主管部门或当地档案行政管理部门提出申请。国家计划单列企业和国家企业集团可直接向国家档案局申请。大型企业和企业集团的二级单位具备法人资格的可以单独提出申请。但大型企业在其二级单位和企业集团在其紧密层企业80%以上达到相应水平时方可申报相同等级。
3、企业在提出申请时，准备如下申报材料：
（1）自检报告。主要内容包括企业概况和企业档案工作概况；企业对照《标准》自检
合格后的自我评价及一些情况的说明，特别要说明归档率、完整率、准确率、查全率、查准率的检查情况；现代化管理程度；提供利用并取得效果的情况；检索工具、编研成果目录；并说明扣分原因。
（2）自检评分表。
（3）档案及档案工作基本情况数据统计表。
（4）《企业档案工作目标管理等级申报登记表》（格式附后）。
4、根据企业的申请，按企业隶属关系由主管部门或档案行政管理部门负责审查。审查同意后，签署意见。
二、考评工作
1、根据企业申报材料及审查意见，各有关考评部门组织考评组对企业进行考评。
2、考评组由5~7人组成。对申报国家级的企业进行考评时，考评组至少要有三名国家级评审员参加。
3、考评前，考评组必须仔细研究申报材料，再对照标准逐项检查。考评形式昼简化。
4、写出考评结论后向企业通报。考评结论必须要有全体考评组成员的签名，是国家级评审员的要注明。
5、根据考评组的考评结论，考评部门签署考核意见。再向审批机关报送。
三、审批工作
1、审批机关根据考核意见，按照《标准》仔细审查企业的申报材料。
2、审查时坚持标准，严格把关，必要时可再组织考评。
3、签署审批意见。
4、审批同意后，向企业发证。
广东省执行《企业档案工作目标管理办法》实施细则
第一条 根据《中华人员共和国档案法》、《企业档案工作目标管理办法》及国家有
关规定，为了更好地组织实施《企业档案工作目标管理办法》，特制定本实
施细则。
本细则适用于广东省各级各类以科技档案为主体的企业。
企业档案工作目标管理，坚持实事求是的原则。自愿申报、逐级晋升、公
正认定。
申报等级的必备条件是：企业必须实现了档案综合管理。企业档案工作目
标管理认定分为“国家一级”、“国家二级”、“省级”三个等级。国家一级
标准为95分以上；国家二级标准为85~94分；省级标准为70~84分。考评
标准中规定的必达项（即“*” 号标注项）企业必须达到所报等级的合格
分以上。企业自检达到了相应的标准后，可提出申报；企业档案工作按标
准检查未达到60分以上的，各级档案行政管理部门可以按隶属关系责成整
改。
第五条 企业档案工作中的实体分类按国家档案局《工业企业档案分类试行规定》
（国档发[1991]20号文）执行。部属企业可按主管部门制定的分类方法进行
分类。
企业自检达到一定标准时，按企业隶属关系，向当地的档案行政和宣部门
申报并提交申报材料。 第二条 第三条 第四条 第六条
申报材料包括：
1、升级申请（1份）
2、升级准备及自检情况汇报（1份）
3、企业档案工作目标管理等级申报登记表（2份）
4、企业档案工作目标管理考评标准自检及考核评分表（1份）
第七条 为了加强对企业档案工作目标管理活动的领导，各级档案行政管理部门应
分别成立“企业档案目标管理领导小组”。领导小组由局领导及有关业务部
门的负责同志3~5人组成。其职责是：研究开展企业档案工作目标管理的
重大问题，对各企业报来的达标申报材料进行审核、批准。
第八条 企业档案工作目标管理省级的认定工作由县级以上档案行政管理部门或国
家专业主管部门负责；国家级的考评工作由省档案局（广州、深圳2副省
级市由市档案局）负责，驻粤部属企业由省档案局与国务院主管部门联合
认定。
认定工作可以委托代理。被委托单位收到委托函后组织认定工作，并向委托单位报告认定结果。
第九条 国家一级的认定，认定小组至少要有三名国家级评审员参加；国家二级的
认定，认定小组至少要有二名国家级评审员参加；省级的认定，认定小组
至少要有一名国家级评审员或二名省级评审员参加。
第十条 认定程序。
1、听取企业档案工作情况介绍；
2、对照标准逐项检查；
3、认定小组评议并形成认定意见；
4、向企业通报认定意见；
5、将认定意见上报审批部门。
第十一条 在本《细则》实施之前，档案管理已晋升了等级的企业，要按本标准内容
重新认定等级。经过检查档案工作未滑坡的，省特级相当于国家二级，省
一级椒于省级，原国家一级、二级、省级先进等相当于现国家一级、二级、
省级等，其认定程序可以简化，即：将第十条“对照标准逐项检查”简化
为抽查。
第十二条 企业档案工作目标管理国家二级的审批工作按辖区由省档案局及副省级市
（广州、深圳）档案局负责；省级的审批工作由市以上档案行政管理部门
按隶属关系进行。审批工作完成后，各市档案局向省档案局报《企业档案
工作目标管理等级申报登记表》备案。
第十三条 审批机关负责以国家档案局名义向已获得国家级达标认证的企业有关人员
颁发荣誉证书。荣誉证书是对在档案管理中作出突出贡献的有关领导和档
案人员的奖励证书，可作为评先、评聘专业技术职务的依据之一。获国家
二级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的30%；获国家一
级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的40%。推荐表见附
件。
第十四条 审批机关负责向企业颁发批文、等级证书，并负责等级企业名单的公布。
等级证书注明五年有效及到期时限。等级证书由省档案局统一编号。
第十五条 省级评审员由各市档案局及省直有关主管机关推荐，由省档案局批准聘任。
评审员任期五年，到期可以续聘。离开档案工作岗位后自动解聘。
评审员条件：
1、能够掌握并执行国家关于企业及企业档案工作的方针、政策、法规和标准；
2、熟悉企业档案工作，具有一定的组织能力；
3、具有一定的档案专业知识，有企业档案工作业务指导或实际工作经验，工作认真，秉公办事。
评审员职责：
1、对企业档案工作目标管理工作进行监督指导和咨询；
2、参加企业档案工作目标管理考评和复查、认定工作；
3、及时向省档案局和有关主管部门反映企业档案工作目标管理工作中的情况和问题。第十六条 本实施细则由广东省档案局负责解释。
第十七条 本实施细则自发布之日起实施。
附件一：企业档案工作目标管理考评标准及自检、考评记录。
附件二：企业档案工作目标管理等级申报登记表。
附件三：企业档案工作目标管理活动中有突出贡献人员推荐表。
附件四：企业档案工作目标管理省级评审员推荐登记表
推荐第6篇：企业档案工作整改情况汇报
档案工作整改情况汇报
集团自成立以来，高度重视档案管理工作，在市档案局的指导和关心下，集团档案管理工作经历了一个从无到有、从不完善到不断完善的过程，并将逐步规范档案管理工作。现将2018年档案工作整改情况汇报如下：
一、档案室简介
集团在综合管理中心（行政部）下设档案室，并配备3名档案管理人员，由综合管理中心主任直接分管档案室工作；各中心、业务组由各成员单位负责人担任档案管理工作分管领导，并设1名档案管理人员。档案室库房位于B座17楼，建筑面积71平方米，使用面积60.7平方米，购置了档案橱1组，密集架26列，配备空调、除湿器、灭火器等基础设施，安装了防盗门，保证了库房的安全；办公区位于A座303，配备了计算机、彩色打印一体机、高速扫描仪、相机、录像机、光盘刻录机等设备，并采购了文件档案资料综合管理系统软件，所有档案电子版内容统一录入计算机内，完成计算机检索目录设置，实现档案数字信息化管理。
二、档案整理综述
2018年，按照市档案局的要求，全力做好各类载体的收集
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案管理工作纳入统一绩效考核中，进一步把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任落实到基层，规范集团各中心、业务组的档案管理工作。
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推荐第7篇：企业档案工作调研报告
企业档案工作调研报告
加强档案工作 服务企业发展
企业档案是企业在生产、经营和管理等各项活动中直接形成的有保存价值的历史记录，它反映了企业成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资源。建立健全档案工作对企业提升整体管理水平、维护企业和职工合法权益、规避市场风险、提高经济效益、促进企业发展具有重要作用。日前，市档案局在全局开展了以深化企业档案、民生档案和“三农”档案工作为重点的调研活动。对部分企业，特别是一些省重点工程的企业档案工作进行了调研。
一、企业档案工作存在问题
1、企业档案工作水平参差不齐。无论是国有企业，还是非公有制企业都是如此。国有企业中档案工作重视的企业，如市供电局的档案工作已达国家二级标准，市烟草公司、市建设银行等银行系统的档案工作都已达省级标准，但也有少数国有企业，并且是涉及民生的企业，档案工作还不是很健全，各种档案资料都散存在个人手中，没有实行统一保管。非公有制企业的档案工作更是水平不一。
2、企业档案管理标准已严重滞后。现在我们的国有企业档案管理仍然还在沿用改革开放后恢复时期制定的一些法规、规章、标准。虽然XX年国家档案局、国家计委、国 家经贸委联合制定了《企业档案管理规定》，XX年国家档案局、发改委、全国工商联共同出台了《关于促进民营企业档案工作发展的意见》，但是针对企业的具体工作规范和标准近几年都没有。从档案工作来讲，企业根据自己的情况，应该制定适合自己业务的一些规定，但大多企业还是按老标准。非公企业更是如此，企业档案工作无章可循，国家没有出台关于非公有制企业档案工作的标准，也就参照原有国有、集体企业的标准，因此，企业的档案管理工作较为严重滞后。
3、企业档案人员档案业务水平普遍较低。企业的档案管理人员一般都是身兼数职，平时主要还是以其他工作为主，档案工作都是兼职完成。因此，档案人员对档案工作大多不是很熟悉，特别是非公企业的档案人员基本上都没有经过专门的档案业务培训，对档案工作的了解只是靠自学。平时工作只是把每年档案资料收集好，放在一起，分类不科学，整理也不规范。特别是近年来，企业档案工作业务培训也比较少，包括上级档案业务部门都未开办培训班，因此，企业档案人员的档案工作的业务水平已远远落后。
4、企业的档案工作已不适应企业快速发展需要。随着我国加入世界贸易组织，企业活动的范围逐步扩大，企业要更加全面、更加深入地参与国际竞争，这就需要比以往更多的信息。但我们现在企业收集范围比较狭窄，一些企业的重 要资料，如知识产权、法律事务等方面都疏于归档。另外，随着企业信息化建设加速，对企业电子文件的管理提出了一个非常严峻的问题。但目前我市企业基本未开展档案信息化建设。因此，企业的档案工作已跟不上企业发展的步伐。
存在以上问题的原因，一方面有我们档案行政管理部门的责任，在宏观监督上滞后。近年来，档案部门只是对国有企业做好监督指导，忽视和放松了对非公企业档案工作的调查研究和监督指导，认为非公企业都是独立法人，不受行政干预，档案部门无权过问，也无精力过问。另一方面，企业对档案和档案工作重视还不够，认为档案和档案工作可有可无，无关重要，档案意识还相当淡薄。
二、加强企业档案工作的对策
1、主动介入，做好对企业档案工作服务。《档案法》规定：“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务” 。档案法律法规明确规定了企业在档案事务中的权利和义务，企业理所当然地应该管好企业档案，档案行政管理部门也应按照属地管理的原则，依法监督和指导企业的档案工作，包括非公企业，这不是干预企业的生产经营的自主权，而是履行《档案法》赋予的工作职责，要与工商联等部门加强沟通与协调，要加强宣传，加强对企业档案人员的业务培训，正确引导，相互配合，共同督促、帮助企业建立和加强档案工作。
2、不求形式，注重企业档案工作实效。企业建立档案，其目的一是保存历史，二是为企业的生产经营以及维护企业的合法权益服务。它既不是为了应付检查，更不是为了达标升级，而是自身的发展所需要。因此，企业建档，要从企业的实际出发，包括人员的安排、制度的建立、材料的形成、积累和整理归档，都不能搞形式主义、花架子，要便于保管和提供利用。方法上可先行选择有代表性的企业进行试点，摸索总结经验再全面铺开，以典型引路。步骤上可以分“两步走”，即先建档、后规范。初期主要是建章立制，做好档案材料的收集、保存、积累。随着企业的扩大，因势利导，再逐步整改，使企业档案工作走上标准化、规范化的轨道。
3、注重收集，适应企业发展需要。目前一些企业对文件材料的收集，基本还是按照过去制定的范围来归档，现在企业的活动范围不断扩大，形成的文件种类不断增加，已经远远超过了那个时期的范围。如厂务公开、电子商务、检验检疫、知识产权、合同、商业秘密、外向型企业倾销反倾销、补贴反补贴等等方面的文件材料，另外还有关于企业法律事务、信用方面的档案。特别要强调的是，要加强知识产权档案的收集，为维护企业利益做好服务。
4、同步发展，加快企业档案信息化建设。企业档案部门要主动宣传档案信息化的重要性，企业在制定信息建设规划当中将档案工作纳入进去，使档案现代化与企业信息化有 机结合，同步发展。首先要对整个电子文件的形成和管理提出要求，把电子文件妥善保管起来，逐步规范起来。其次,要做好已有纸质档案的数字化工作,要解决纸质档案与电子文件信息的对称和一致性的问题。档案的现代化管理一方面要适应档案自身的发展，另外也要适应企业信息化建设的流程，两方面都要兼顾。
推荐第8篇：企业档案工作个人总结
企业档案工作个人总结
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篇1：档案整理工作个人总结
档案整理工作个人总结
时光流逝，岁月匆匆，转眼间，2010年已然过去，回顾几个月以来的工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人工作总结如下： 第
一、工作情况汇报：
几个月以来，在所领导的正确领导下，在杨科长和各个兄弟科室的关心帮助下，从2010年10月以来我担任着本所行政许可和行政处罚档案整理的工作。在工作任职期间，本人能够严格要
求自己，认真遵守所内各种规章制度，按时完成所内交办的工作任务。在这期间我学到了很多关于档案整理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案工作，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的。其次，档案的管理工作和安全措施：在各个科室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀）等项工作。
第
二、最全面的范文参考写作网站脚踏实地，认真做好本职工作：
几个月以来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每
一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向领导们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，不断提高自己的业务素质和业务水平。我认为干好任何工作都不是一件容易的事情，因此在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。第
三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：
我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己几个月以来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努
力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。第
四、范文写作工作中存在的问题与困难：
一、因本人业务水平不是很高，导致部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进；
二、业务水平和工作效益有待进一步提高；
三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平；
第
五、今后工作努力方向：
针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作成效。
总之，几个月以来以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请所领导给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请所领导和各位同事给予批评和指正。
篇2：档案管理工作总结
档案管理工作总结
在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：
一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范
化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案
柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内，范文TOP100认真做好档案管理的安全防范
工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。
发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管
理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。（附：档案管理方案）
淄博宜臣轻工制品有限公司
档案
管理方案
总 则
第一条
目的：
为提高公司人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，为公司在选人、育人、用人等方面提供基
础人事资料依据，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条
范围：
公司内部所有人事档案的收录和管理，均适用于本制度。
第一章
人事档案的分类
第三条
分类
档案分类对应如下：
（1）在职员工档案文件
人事部 质检部
厂
办
生
产
水
磨
手
绘 窑
炉 切
割 钢
网
思想汇报专题维
修
后
勤 包
装 打
样 喷
涂 储
运 安
保
（2）离职员工档案 （3）招聘文件
招聘渠道信息资料
招聘需求计划 以往招聘情况评估
（4）培训文件培训计划
培训记录
委托培训
培训资料 （5）薪酬福利文件
薪资制度、条例 薪资发放纪录 福利档案
（6）绩效考核文件
篇3：企业档案管理工作自评报告
xxx有限责任公司参评星级档案室自评报告
为提高我公司档案管理水平，使档案工作不断标准化、规范化，从而更好地服务于公司生产经营，我公司将积极参与集团2012年度星级档案室达标竞赛活动，并将此工作纳入领导工作议事日程。认真按照《XX集团星级档案室验收评比考核标准》的要求，从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面等方面进行严格自评。
现将自评情况汇报如下：
一、组织管理（标准分 20 分，自评得分 20 分）
（一）机构人员（标准分 6 分，
自评得分 6 分）
1.我公司设置了档案管理部门，建立档案工作网络，对各类各部门档案实行统一领导，分级管理。
2.我公司负责人（公司总经理）负责统一领导公司档案工作。档案部门负责人（人事行政经理）负责拟定公司档案工作的各项管理制度、并组织实施。各部门负责人（各部门经理）负责掌握公司档案工作的有关制度和要求，配备兼职档案人员确保本部门档案的完整性、准确性和系统性。
3.我公司配备专职档案人员1名，负责认真贯彻执行档案工作制度、规定及业务标准，维护档案的齐全、完整、准确、系统、安全；监督指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作，保证档案的齐全和完整；负责本单位档案的收集、整理、统计、鉴定、
保管及利用工作；参加产品鉴定、科研成果审定、
建设项目竣工验收
和购进设备开箱等活动；做好档案的保管和保密工作，确保档案的安全；及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。我公司还配备兼职档案人员负责熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况，指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集、积累、整理工作；做好平时立卷工作及文件材料安全保管工作；按照档案工作要求，严格把关文件质量，做好文件整理、归档工作。
（二）管理职责（标准分 8 分，自评得分 8 分）
1.我公司把档案达标工作纳入领导工作议程，档案专职人员每季度对档案工作进度和存在的问题向领导进行汇报。同时将档案管理工作纳入公司年度计划之中，使档案工作为我公司的其他各项业务工作提供基础的服务。
2.我公司实行了各类档案集中统一管理，并建立了专兼职档案人员的岗位责任制，档案管理职责明确、全面。
（三）规章制度（标准分 8 分，
自评得分 8 分）
我公司根据《xxx集团股份有限公司档案管理办法》和《xx事业部档案管理制度》，同时结合我公司实际情况制定了《xxx集团奶粉事业部金海公司档案管理制度》。公司严格执行此制度，并对相关岗位人员进行了培训，确保相关人员对制度内容熟悉掌握。
二、设施设备（标准分 15 分，自评得分 12 分）
（一）库房管理（标准分 5 分，自评得分 5 分）
我公司设置了专用的档案室，室内干净、整洁、卫生，面积共
120平方，能够满足档案放置需要。
（二）档案设备（标准分 6 分，自评得分 3 分）
1.档案室安装了灭火器、温湿度测试仪，并有温湿度记录。投放了防鼠、防虫药，同时做了防光、防潮、防尘、防水等措施。
2.未配备电脑等管理设备，但行政办公室有相关设备，不影响档案室使用。后期改善也可以增添相关必要设备。
（三）档案装具（标准分 4 分，自评得分 4 分）
1.我公司目前已配备19组规格统一的档案柜，可以满足档案放置需要。
2.档案装具的式样和规格及质量均符合集团相关规定。档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合集团要求。
三、基础业务建设（标准分 50 分，自评得分 38 分）
（一）收集工作（标准分 15 分，自评得分 12 分）
1.各部门在每一项工程项目设计、生产、科研技术、技改、采购招标工作完成之后，会将所有资料原件（包括法律意见书、文件报审单、买卖合同、资质证明等相关资料）交于人事行政部档案管理员处，并在本部门留存一份。
归档时间：
（1）一般情况，一年会归档一次。党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计类文件材料每年的第一季度会将上年度形成的需归档的文件材料归档。
（2）基建类文件材料在工程建设总体竣工后归档。工期较长的
工程，应阶段性归档，工期短的工程应随时归档。
（3）设备仪器类文件材料在设备安装调试后会将其随机材料及验收材料归档。每年的第二季度会将上年度形成的设备维护的文件材料归档。
（4）建筑物的改造、设备检修等改建工程在完工以后的一个月内会将资料整理归档。
（5）各项活动形成的录像、录音、照片、底片、磁性材料会在每年的第二季度将上年度形成的材料归档。
2.递交和接收档案会在《档案移交记录表》上进行登记，方便以后的查阅，未进行登记确认的档案视为没有递交。
3.我公司严格按照制度要求，保证归档的文件材料必须是办理完毕，具有保存价值。归档的文件都为原件，因故无原件的会将具有凭证作用的复制件归档。归档的文件材料层次分明、形成规律、齐全完整、科学分类。
（二）整理工作（标准分 15 分，自评得分 13 分）
1.归档的文件材料齐全完整，在保持文件之间的历史联系原则上，科学地分类，按照不同的保存价值组成保管单位（案卷）。
2.案卷内文件排列有序，卷内目录、案卷目录、备考表填写规范、清晰、准确。
3.案卷封面和侧脊填写规范、清晰。并拟制简明确切的案卷标题，说明了保管期限，案卷排列科学、有序。
（三）保管工作（标准分 6 分，自评得分 6 分）
1.档案未出现破损、虫蛀、鼠咬等现象。
2.档案室未出现失密、泄密、火灾、水淹等事件。
（四）统计工作（标准分 8 分，自评得分 4 分）
1.建立了档案工作统计台账，有查、借阅申请表和登记表。
2．暂时没有做过关于档案利用效果、库存等方面的统计。
（五）信息化建设（标准分 6 分，自评得分 3 分）
1.有分类电子版归档文件目录。
2.电子档案的收集和保管工作暂时没有开展。
四、开发利用（标准分 15 分，自评得分 9 分）
（一）检索工具（标准分 5 分，自评得分 5 分）
1.设有总目录
2.设有三种门类，分别为基建类、设备类和文书类目录。
（二）利用服务（标准分 6 分，自评得分 4 分）
1.暂时没有执行档案查阅电子流程审批手续。
2.档案管理人员业务熟练，调卷迅速、准确。查准率较高。
（三）开发工作（标准分 4 分，自评得分 0 分）
目前没有开展档案利用效果反馈和利用实例的工作。后期可以做这反面工作的方案，从而开展工作。
综上，我公司参评星级档案室自评总得分为79分，按此分数可达到集团给定三星级档案室的标准。自评得分虽未必准确，但此次自评可以充分表示我公司希望积极参与此次星级档案室评比竞赛活动的愿望。我们会在排期内对我公司档案室进行必要、科学的改善，争
以上就是这篇范文的详细内容，讲的是关于档案、工作、公司、档案管理、标准、文件、得分、归档等方面的内容，希望对网友有用。
推荐第9篇：供电企业档案工作调研材料
供电企业档案工作调研材料
一、企业概况：
**供电公司成立于1991年，是河南省电力公司直属的中一型供电企业，担负着**三区两县、**集团及京广电气化铁路淇县牵引站的供电任务。截至XX年底，全公司在册职工500人。公司属35千伏及以上变电站15座，总变电容量1125.2兆伏安。其中220千伏变电站2座，变电容量510兆伏安；110千伏变电站11座，变电容量584兆伏安 ；35千伏变电站2座，变电量31.2兆伏安。35千伏及以上线路共计492.60公里,其中220千伏线路228.57公里、110千伏线路228.11公里、35千伏线路35.92公里。供电区最高供电负荷28.4万千瓦。XX年，全年供电量实现15.67亿千瓦时，全员劳动生产率100.5万元/人·年。
近年来，**供电公司在市委、市政府和省电力公司的正确领导下，全体干部职工团结拼搏，开拓进取，企业整体工作取得长足发展，先后荣获“全国五一劳动奖状”、“全国精神文明建设先进单位”、“国家一流供电企业”、“国家物业管理示范住宅小区”等光荣称号，并连续9年保持了“河南省文明单位”称号，为河南省电力事业和**市经济的发展作出了积极的贡献。
二、企业档案的基本情况
我公司的档案管理是随着企业的发展而逐步发展完善起来的。**电业公司的前身是“安阳供电局**分局”，于1991年8月22日成立“**市供电局。1993年更名为“**市电业局”，XX年12月更名为**供电公司。1992年成立综合档案室，隶属办公室，负责文书、科技、会计、底图、科技档案和科技图书的收集、整理工作。XX年6月被省档案局认定为国家二级。XX年12月国家档案局认定为国家一级。实现了各类、各种载体档案的集中管理。目前综合档案室管理着各种门类、各种载体的档案。设置了干部、职工档案两个分室，负责0-9大类及声像档案和图书资料的整理、保管和利用。室藏档案 17780卷。其中：文书7618卷、科技1487卷、会计4524卷、声像 42卷、照片 28卷、底图1112张、资料2969册。档案室总建筑面积396.6平方米。档案装具齐全，并留有余地，库房建设符合保管要求。综合档案室配备了专职档案人员3人、接受档案培训率达100％，兼职档案人员22人，各部门均有分管档案工作的网络人员，负责本部门文件、技术资料的收集整理工作。公司档案室人员热爱本职工作，在档案管理工作中兢兢业业，尽职尽责，最大限度地满足生产和管理人员的需要。先后被评为省档案公司、**市档案公司评为“档案管理先进单位”，档案人员被评“档案管理先进个人”。
三、档案目标管理情况
组织管理
1、领导班子重视档案管理工作
我公司领导历来重视档案管理工作，历任领导班子均由公司主要领导主抓，特别是新领导班子把档案管理工作与我公司其它重要基础管理工作一样，列入了企业发展规划，对档案工作实行目标化管理，并进行考核。主管领导经常与档案人员研究、分析档案中存在的问题制定改进措施。在业务技术上，千方百计为档案人员业务水平的提高创造条件，先后参加了国家、省市等各级档案人员业务培训，组织人员到先进单位学习、取经。
在档案室的建设搬迁上，公司领导从调度大楼的设计开始就按照档案库房标准进行严格要求、严格施工。在办公场所紧张的情况下，专门划出一层楼供综合档案室专用。在荣誉室和档案设施的配备上，公司今年在以前巨大投入的基础上，又计划对一些设备进行更新，预计年底前能够投入使用。
2、实行了档案的统一管理
在档案管理网络建设上、我公司根据机构变动情况，适时调整网络，各业务部门都有一名兼职档案员，负责现行文件、资料的管理归档工作，专职档案员在做好本职工作的同时，充分发挥监督作用、督促规范各业务科室的归档工作，及时收集、整理、归档、保存和利用，有效保证了各类档案的完整。从而形成了以档案室为主体的档案信息管理中心。
档案基础业务建设
1、加强档案法制化建设
我公司始终坚持贯彻执行《档案法》等有关法律法规，以多种形式进行学习、宣传《档案法》、《保密法》及国家、系统和地方有档案工作的制度、规定、标准和法规。增强全员法制观念。同时提高档案及网络人员的政治素质、政策法规水平和业务能力，加强职业道德教育，增强敬业精神和主人翁责任感。坚持依法治档，依法管档。
2、建立健全了档案规章制度
在原有制度的基础上，根据上级档案工作管理的法律、法规和标准，结合我公司实际情况，完善了文书档案、科技档案、财务档案管理工作标准，修订了保密、借阅、销毁、图纸修改等制度。编制了科技、文书、会计等文件材料的归档范围及保管期限。档案人员坚持“三纳入“、四参加”制度，较好地控制了各种文件资料及时有效地归档。
3、加强档案库房的建设和管理
XX年，档案室迁至调度大楼，库房面积由原来的90平方增加到 396.6平方米，增设了荣誉室，做到了办公室、阅览室、库房三分开。先后配制了文书、科技档案密集架，财务档案柜、声像柜、底图柜、照相机、去湿机、温湿度测试仪、微机、中央空调、更换了缝纫机、安装了防火防盗报警器、防紫外线窗帘。库房设施全部具备防潮、防火、防盗、 防高温、防尘、防盗、防虫、防光、防有害气体等要求。为档案升级创造了良好的环境。
4、严格立卷归档质量
从1991年起，0-9大类档案按照能源部颁发的《供电企业档案分类表》要求进行分类、组卷、编目，严格执行《文书档案案卷格式》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》等有关标准，编制了保管期限表，和分类说明，编目规范，排架合理，符合国家及电力行业标准要求。近三年，档案归档率达100％，完整率达99.7％。我公司还建立了各类台帐，作到了档案的收进、移出、利用及时统计，并按规定及时上报。
实现档案现代化管理
现代化的管理手段，是提高档案工作的重要途径。我公司从1997年开始使用微机，实现了微机输入、整理、组卷、编目、保管、统计、检索、打印各种目录等，实现了案卷的现代化、标准化，充分显示了快速、安全、准确、高效等特征。大大地减轻了劳动强度，提高了工作效率。同时，根据企业整体规划，我公司在“OA”系统中，把档案工作纳入了企业现代化管理的整体规划中，开发了档案的录入、整理、归档、查阅、利用等整套电子档案管理系统，为我公司全面实现无纸化办公打下了良好的基础，使档案管理工作更趋于科学化、规范化、程序化。
档案的开发利用
我们坚持档案的收集、整理、归档、管理是为了更好、更有效地为全公司的安全生产和经营管理服务这一原则，为了使档案更好地发挥其效益，为先后编制了《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》、《事故汇编》等编研成果等。为开发信息资源作了大量的工作，编制了《案卷目录》、《卷内文件目录》、《干部任免卡》、《机构变更卡》等检索工具，采用上网分发目录、电话调卷、利用微机查询、检索、发电子邮件等多种形式，积极、主动热情地为利用者提供服务，最大限度地满足利用者的要求。近年来，共提供利用386人次，查准率100％，查全率99.86％，为城农网、技术改造、评聘职称、经济纠纷等提供了大量的原始凭证和技术依据，得到了公司领导和有关部门的认可。为充分、有效利用网络资源，我公司将各变电站主要设备技术档案资料录入计算机，实现主要科技档案资料电子文档化，实现网上浏览和借阅，极大地提高了工作效率，节约了资金，在现代化办公手段上又大大前进了一步。
四、几点体会
通过几年的摸索，特别是XX年公司实现办公自动化、生产管理MIS和营销MIS系统的投入运行，加强档案信息化建设成为公司下一步档案管理的重中之重，推进企业档案管理信息化面临的问题很多，如何规划、分清层次和轻重缓急， 针对企业信息化建设发展阶段和任务，找准问题已成为当务之急，我们认为应注意以下几个方面。
应坚持技术与管理并行，并将企业档案信息化纳入企业信息化建设之中。在信息技术环境下，推进档案信息化建设不仅是技术及资金问题，也是管理问题。电子文件的安全与长久保存也依赖严格科学的管理与先进技术的应用。目前企业在实施企业资源计划时为保证其成功，需要同时进行业务流程再造。档案管理信息化也同样有一个业务流程再造的问题。很多企业实施信息化建设过程中都体会到，信息化建设是“三分技术、七分管理”。对档案管理来说还要加上“十二分数据”。因此信息化不仅仅是技术上的改变，更重要的是管理观念、方式、方法乃至整个管理模式的变革和创新。档案信息化离不开企业信息化，必须纳入企业整体信息化建设之中。要建立适应信息化要求的档案信息化管理，就必须建立健全适应信息化要求的电子文件形成、流转、处置和监控制度，收集、归档、鉴定制度，以及安全管理与责任追究等规章制度，并将其纳入到企业信息化的相应环节之中。没有档案管理的信息化，企业信息化就不完整，而离开企业信息化，档案信息化也无从谈起。
应加强对电子文件和电子档案管理方法的研究。适应企业信息化发展要求、创新企业档案管理模式，必须加强对电子文件和电子档案管理方法的研究。电子文件和电子档案管 理相对于纸质文件管理来说是全新的模式，档案行政管理部门和企业档案部门应加强将对电子文件、电子档案管理的政策、技术、方法、标准以及系统开发等方面的研究，以适应企业信息化的需求。XX年国家档案局发布的《全国档案信息化建设实施纲要》中提出了一些档案信息化建设标准，这些标准的制定为建立电子文件和电子档案管理系统提供了基础。但是企业必须结合企业的实际情况，结合企业信息技术的应用和管理流程再造，思考企业档案管理模式、管理制度和管理方法。航空工业档案馆提出《档案信息化建设与发展规划》及《档案信息化规章标准体系表》，初步确定需要编制的规章、标准。同时成立了全行业档案信息化建设的专家组、业务组、技术组，对航空工业档案信息化展开全面研究。应注重档案信息化工作的标准化和规范化建设。XX年5月，国际标准化组织正式发布电子文件归档存储的国际标准ISO19005.1—PDF/A。标准化是各项工作的基础。在信息化条件下，由于计算机、网络技术的普及应用和工作交往范围更加广泛，计算机管理软件层出不穷，致使电子文件格式多种多样。因此，要确保信息化建设进程中电子文件、电子档案的长久、真实保存和有效利用，必须注重加强对相关标准、规范的研究。这项工作需要广泛的实践和对方法、经验的总结，企业档案部门作为档案信息化建设生力军，肩负重任。应结合企业实际，学习借鉴国外经验和国际标准，探索信息 化条件下档案信息化管理的基本要求，通过实践形成企业的规范、要求及标准，进而逐步上升为更广范围内应用的国家标准。
加快档案信息化建设的步伐，既是企业信息化建设的重要方面和完善企业信息管理系统的保障，也是企业档案工作发展乃至整个档案事业发展的方向。
推荐第10篇：档案管理工作规范
档案管理工作规范
一、工作事项
1、档案材料收集、鉴别、分类、归档、立卷整理工作。
2、档案查阅工作。
3、档案转递工作。
4、档案安全、保护、保密工作。
5、档案整理工作。
6、档案材料清理、清退工作。
二、工作权限
1、保管好档案，为有关部门提供档案资料信息。
2、负责办理档案的查阅和转递。
3、经分管领导批准，按有关规定要求承办外借档案。
4、经分管领导批准，按有关规定要求承办档案材料销毁。
三、工作标准
1、坚持原则、严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
2、采取多种形式，全面、及时地做好材料的收集工作，认真、细致地做好鉴别、归档、整理工作。
3、遵守保密制度和阅档规定，严格查阅、利用手续，为前来查阅的同志提供优质服务。
4、根据档案保管、保护的规定，做好档案的“六防”措施，发现问题及时解决。
四、工作程序
（一）干部人事档案整理工作程序
1、对收集的材料进行鉴别、编号、归档。
2、档案的整理
①材料分类；②编“类页号”；③抄写档案目录；④填写工资变动表；⑤对不符和规定的材料进行技术加工；⑥装订；⑦校对；⑧验收；⑨编写索引号；⑩放入档案橱。
（二）文书档案整理工作程序
1、材料收集、鉴别、分类。
2、文书档案材料整理
①编写页号；②抄写卷内目录；③技术加工；④装订；⑤验收；⑥编写目录号、归档号；⑦装入档案盒；⑧放入档案橱。
（三）档案查、借阅程序
1、查阅人须持单位介绍信或档案查阅审批表。
2、经档案管理人员审查并符合规定，办理阅档登记。
3、按名单提取档案。
4、查阅人在阅档室进行查阅。如果需抄写档案内容，须经档案管理人员同意。
5、因特殊情况需借阅档案的，由借档单位写出申请，经分管局长同意后，办理有关借阅手续。
6、查、借阅完后，档案管理人员对所查、借阅的档案进行审查，确认无误后，放回原处。
（四）干部人事档案转递工作程序
1、转入档案。①因工作调动转入的档案，由干部科提供档案，并办理交接手续；②新参加工作的大中专毕业生档案，转正定级后，由人才市场档案管理人员转交局档案室，办理交接手续。③填写转入档案登记表；④对转入的人事档案，按规定整理后，编写索引号，放入档案橱。
2、转出档案。①因工作调动需转出的干部人事档案，由干部科提供名单，并在档案室办理提档手续；② 提拔副局（科）级以上职务人员的档案，按市委组织部提供名单提取档案，填写《干部人事档案转递通知单》，连同档案一并交组织部；③档案管理人员在索引上用红笔注明档案转出时间、转往单位；④填写转出档案登记表；⑤档案回执收到后，贴在存根上，长期保存。
（五）文书档案转递工作程序
根据档案局的统一安排，经局领导批准，办理入馆事宜。①按要求对入馆档案进行审查、整理；②打印卷内目录、全宗目录；③入馆文书档案验收；④档案移交；⑤办理交接手续。
第11篇：档案管理工作规范
档案管理工作规范
档案管理制度
一、为规范国欣总会营销中心档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围，年度计划、人事档案、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、档案管理由各部门办公室人员管理负责。
四、相关档案管理人的职责：保证部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1.在档案资料归档期，由档案负责人分别向各负责人收集应该归档的原始资料及相关合同。各主管部门经理应积极配合与支持。
2、凡应该及时归档的资料，由档案管理人负责及时归档、整理。
六、资料的分类与归档
1.档案资料的分类依据资料的相关类型执行。
2.公司档案资料的归档应及时准确，确保无损坏丢失
3．档案管理者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1.非经允许不得随意销毁。
2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员及相关责任人确认后销毁。
第12篇：档案整理规范
西安市幼儿园文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）
第一条
为了进一步加强我市幼儿园档案管理工作，正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映园所主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《国家档案局8号令》制定本规定。
第二条
本规定中幼儿园档案是指各级各类幼儿园在党政、园务管理、教学、课题研究、卫生保健等其他各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条
幼儿园文件材料归档范围是：
(一)反映本园主要职能活动和基本历史面貌的，对本园工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；(二)本园工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； (三)本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料； (四)其他对本园工作具有查考价值的文件材料。 第四条
幼儿园文件材料不归档范围是：
（一）上级主管部门的文件材料中，普发性不需本园办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等；
（二）本园文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，本园负责人兼任外单位职务形成的与本园无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）不需贯彻执行的文件材料、供参阅的简报、情况反映；
第五条
凡属本园归档范围的文件材料，必须按有关规定向本园负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条
本园各部门按照归档范围，对应归档的文件材料，必须收集齐全完整，保持文件之间的历史联系，体现文件形成的过程，便于查找利用。
第七条
凡归档的文件材料，必须符合国家公文格式标准，做到字迹工整、清晰，严禁用铅笔和圆珠笔书写。
第八条
永久保管的文书档案主要包括：
（一）本园制定的工作制度、办法等文件材料；
（二）本园召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料；
（三）本园职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本园关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的报告、总结等；
（五）本园机构演变、人事任免、综合统计报表等文件材料；
（六）本园房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
（七）上级主管部门制发的属于本幼儿园主管业务的重要文件材料；第九条
定期保管的文书档案主要包括：
(一)本园职能活动中形成的一般性业务文件材料；
(二）本园召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；(三）本园人事管理工作形成的一般性文件材料； (四）本园一般性事务管理文件材料；
(五）本园关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；(六)上级主管部门制发的属于本园业务的一般性文件材料； (七)上级主管部门制发的非本园主管业务但要贯彻执行的 文件材料。
第十条
幼儿园对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
第十一条
幼儿园应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十二条
幼儿园形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十三条 幼儿园的文书档案应于次年6月底，业务档案应于次年9月底移交档案部门统一管理。 第十四条 幼儿园文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第十五条
本规定自颁布之日起施行。
附件：《幼儿园文件材料归档范围和档案保管期限表》
西安市幼儿园文件材料归档范围和保管期限表
一、文书档案归档范围和保管期限表
党支部：
1．本园支委会、支部会议记录
（永久）
2．成立本园支部的报告、批复、党支部领导任免职、分工报告、批复
（永久）
3．本园党员花名册、党员及党组织情况统计报表
（永久） 4．本园党支部关于党组织建设等工作的请示与上级的批复 重要的
（永久） 一般的
（30年）
5．本园被评为区(县)级以上先进集体或个人的各种材料
（永久） 6．党员的处分材料
性质严重的
（永久） 性质一般的
（30年）
7、发展新党员名单及主管党委的批复、意见
（永久）
8、本园党支部关于党员思想政治教育工作的文件材料 重要的
（永久） 一般的
（30年）
9、党员组织关系介绍信及存根
（永久）
10、党费收据存根、外调介绍信存根
（10年）
11、党员、教工为党支部及领导提出的合理化建议、批评意见等
（10年）
12、本园党组织发展规划与党员的谈话记录
（10年）
13、党员思想、学习、工作汇报小结
（10年）
14、积极分子入党申请书
（10年） 工会
1、本园工会计划、总结、报告、会议记录
（永久）
2、本园工会领导任免职务的报告、批复
（永久）
3、教代会文件材料 ⑴通知、工作报告、总结、决议、领导讲话、选举结果批复
（永久）
⑵代表讲话、小组记录、贺信
（10年）
4、工会会员名册及各种统计表
（永久）
5、上级对本园工会下发的表彰文件、先进事迹材料、登记表等
（永久）
6、工会开展文娱活动及福利待遇等文件材料
（10年） 团支部
1、园团支部计划、总结、会议记录
（永久）
2、园成立团支部报告、批复
（永久） 3．团员名单、统计报表
（永久） 4．优秀团员表彰决定、登记表、先进事迹材料
（永久）
5．本园支部领导或团员在上级团委召开的团代会、表彰会上的发言材料
（10年）
6、上级团委针对本园团支部下发的文件材料
重要的
（永久） 一般的
（30年）
7、本园共青团工作活动中形成文件材料
重要的
（30年） 一般的
（10年）
8、团组织批准团员入团的批复、团员登记表、审批表（永久） 9．团员组织关系介绍信、团费收缴单据
（10年） 办公室
1、本园园务会、全园教工会议记录
（永久）
2、本园工作计划、总结、汇报材料
（永久）
3、本园教职工花名册、岗位设置、年度报表
（永久）
4、本园成立、合并、撤销、更改名称、启用印章、园址变迁、人员编制、内部机构设置等文件材料
（永久）
5、本园领导干部任免职务的报告、批复
（永久）
6、上级机关制发的属于本园主管业务的文件材料
重要的
（永久） 一般的
（30年）
7、本园制订的规章制度、公约、岗位职责（修订、新增） （永久）
8、本园的历史沿革、大事记、反映园主要活动剪报
（永久）
9、创建等级园、示范园的批复、通知、申报材料等
（永久）
10、本园的重大活动（园庆、教师节）形成的文字材料
（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话（永久） （2）交流材料、代表发言材料、贺信、来宾签名等（10年）
11、职称评定工作会议记录、专业技术职务申请报表及申报附件材料、上级主管部门的批复
（永久）
12、评选先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
区、县级（含）以上表彰、奖励的
（永久） 区、县级以下表彰、奖励的
（30年）
13、本园领导、教工在上级教育主管部门召开的工作经验交流会上的交流材料、受表彰人员名单、文件等
（永久）
14、本园教职工转正、定级、调资等材料
（永久）
15、本园教工聘用、聘任、调动的介绍信及存根、工资关系、更改工作时间、离退休职务、抚恤、死亡等文件材料
（永久）
16、教职工日常工作量化考核汇总表
（10年）
17、教职工出勤、学习考勤统计
（10年）
（五）后勤
1．本园后勤工作计划、总结、报表
（30年） 2．本园后勤有关工作计划、总结
（10年） 3．本园每月幼儿伙食支公示单、支出明细表
（10年） 4．固定资产管理（登记、统计、核查清算、交接）等文件材料 重要的
（永久） 一般的
（30年） 5．本园财产、住房、与外签订合同
（1）本园财产、住房、与外签订合同
（永久） （2）本园采购的玩教具保质单据
（10年）
6、上级机关制发的属于本园主管业务的文件材料
重要的
（永久） 一般的
（30年）
二、教学档案归档范围和保管期限表
（一）教学管理
1、上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件
（永久）
2、教学工作计划、总结、会议记录
（永久）
3、教研活动计划、实施方案、总结
（30年）
4、教研计划、班务计划、教学大纲、规章制度
（永久）
5、幼儿重大活动计划、方案、预案、总结
（30年）
6、各种业务活动、安排、办法、成绩汇总表
（30年）
7、家长学校活动材料、家长委员会名单等
（10年）
8、保教、班级月、周及一日活动安排
（10年）
（二）教研成果
1、教研活动情况
（永久）
2、教研课题有关资料、成果
（永久）
3、本园或教师编写的教材，教学参考资料及其手稿、定稿和印本
（30年）
4、教师自制教学仪器、教具的图样和使用说明书等 （30年）
5、教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录 （30年）
（三）教师业务
1．专任教师资格证书
（30年） 2．教师培训、进修情况
（30年） 3．教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等
（30年） 4．教师观摩教学教案、评课记录等
（30年）
（四）幼儿管理
1、幼儿名单、入园情况登记表、离园幼儿登记卡
（10年）
2、特殊儿童教育记录
（10年）
3、幼儿素质测查、发展情况观察记录表
（10年）
4、家长问卷调查表（全园性）
（10年）
5、各班交接班记录表
（10年）
6、幼儿出勤情况统计
（10年）
三、保健档案归档范围和保管期限表
1．保健工作计划、总结、规章制度
（30年） 2．幼儿预防接种完成情况
（10年） 3．幼儿营养膳食计算表、营养分析材料
（10年） 4．幼儿体检、晨检记录表
（10年） 5．幼儿身高、视力、牙齿检查汇总表
（10年） 6．班级被褥洗涤晾晒、紫外线消毒记录
（10年） 7．本园保健人员资格证书、体检证等
（10年） 8．本园炊事人员资格证书、全年体检证
（10年）
四、声像档案归档范围和保管期限表
1、记录本园主要职能活动和重要工作成果的声像材料（永久）
2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大活动和来访的声像材料
（永久）
3、本园组织或参加的外事活动的声像材料
重要的
（永久） 一般的
（30年）
4、记录本园重大事件、重大活动的声像材料
（30年）
5、本园历届领导班子成员照片
（永久）
6、本园获市级以上表彰的各种声像材料
重要的
（永久） 一般的
（30年）
7、本园拍摄的专题片
重要的
（永久） 一般的
（30年）
五、实物档案归档范围
1、本园获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等；重要的
（永久） 一般的
（30年）
2、上级领导、知名人士、有关单位赠送给本园的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等 重要的
（永久） 一般的
（30年）
3、本园对外交往中获赠的重要纪念品
（永久）
4、本园组织各种重大活动中形成的纪念品
（永久）
5、机构成立以来使用过的牌匾、印章
（永久）
6、其它有保存价值的实物。
重要的
（永久） 一般的
（30年）
第13篇：档案归档规范
档案归档规范
为使本单位档案分类清晰，便于查阅，特制定本规范制度。
（一）档案分类和保存时效
一、党务工作
二、行政综合
三、经济工作
四、内务管理
五、非纸质文件
（二）不归档文件种类
一、上级来文
1.1上级单位任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；
1.2上级单位发来供工作参考的抄件；1.3上级单位征求意见未定稿的文件；
二、本级文件材料 2.1重份文件；
2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；
2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；
2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；
2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；
2.6单位内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
2.7本单位负责人兼任外单位职务形成与本单位无关的文件材料；2.8为参考目的从各方面收集的文件材料； 3同级单位和非隶属单位来文
3.1参加非主管单位召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；3.2非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料 4 其他来文
与本单位事务无关只是发文供参考，参阅，知会的文件。
（三）档案整理流程
按文件分发单位排序：
1.管委会 → 中央 → 省 → 市 → 区。 2.党政 → 党委 → 政府 → 其他政府部门。
第14篇：非公企业党建工作规范
非公企业党建工作规范化建设的若干规定
第一章
总
则
第一条
为切实加强党对非公有制企业的政治领导，引导和促进非公有制企业的健康发展，根据《党章》及中央和省委、绍兴市委有关精神，特制定本规定。
第二条
非公有制企业一般是指企业资产属于私人所有或控股的企业。主要指私营企业、外商投资企业中的外商独资企业和非中国国有、集体企业控股的中外合资经营与中外合作经营企业、无绝对控股方的某些混合所有制经济组织。
第三条
非公有制企业党建工作规范化建设的指导思想是：以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指针，贯彻“围绕经济抓党建，抓好党建促发展”的工作思路，按照“工业强市、和谐惠民”的工作主线，通过非公有制企业党建工作规范化建设，促进党建与经济工作和谐统一，企业党建与企业发展良性互动、协调发展，推动我市经济社会又好又快发展。
第四条
非公有制企业党建工作规范化建设的总体目标要求是：坚持与时俱进，用改革的精神不断加强和完善非公有制企业党建工作，力争经过两年（2007—2008年）的努力，再创建4家绍兴市级“凝聚力工程”建设示范企业，20家嵊州市级“凝聚力工程”建设示范企业，全市规模以上非公有制企业工会组建率达到100%。党组织的政治核心地位更加突出，党组织和党员的作用发挥更加明显，党务工作者、企业经营者、党员、职工队伍更加奋发有为，党建工作走上规范化、制度化轨道。
第二章
地位、作用和任务
第五条
非公有制经济是我市经济的重要组成部分，在我市经济社会的发展中起着十分重要的作用。非公有制企业党建是新时期基层党建的重要组成部分。
第六条
非公有制企业党组织是党在企业中的战斗堡垒，是职工群众的政治核心。其主要任务是：
1、积极宣传、贯彻党和国家的路线方针政策，引导和监督非公有制企业遵守国家法律、法规，依法经营，照章纳税。
2、关心企业生产经营的重大问题，提出意见和建议，支持和促进企业发展。
3、抓好党组织的自身建设，积极开展党的活动，，加强党员的发展、教育、管理，发挥党组织和党员的作用。
4、积极开展思想政治工作，推动企业精神文明建设和企业文化建设。
6、关心和维护职工的合法权益，协调企业内部各方面的关系，坚持原则，化解矛盾，维护企业和社会稳定。
7、领导工会、共青团、妇女等群团组织，支持群团组织围绕企业发展，按照各自章程和特点独立自主地开展工作。
8、完成上级党组织交办的任务。
第三章
组织设置
第七条
非公有制企业党组织的组建，要按照“积极稳妥、因企制宜、注重质量、动态组建”的要求进行，重点是抓好规模以上非公有制企业（职工100名以上和职工50至99名且年营业收入500万元以上的企业）的党组织覆盖，采取单独、挂靠、联合等多种形式进行组建，并尽可能创造条件，单独组建。要做好巩固工作，特别要防止“有名无实”、“空壳支部”现象的出现。同时，对具备条件的企业要及时建立工会、共青团等群团组织。
第八条
非公有制企业党组织的设置一般以党支部为宜；企业规模较大，党员人数多的企业，根据工作需要，可设立党总支、党委。
第九条
非公有制企业党组织的隶属关系，坚持属地管理和主管单位管理相结合的原则。
1、在乡镇的非公有制企业党组织，由乡镇党委负责管理。
2、在市区的非公有制企业党组织，原隶属于街道的，由街道党委负责管理；原有主管单位的（包括转制企业），继续由主管单位党组织负责管理；无主管单位的企业，由企业所在地党委负责组建、管理。
3、经济开发区、领带工业园区的非公有制企业党组织，已有主管单位的，继续由主管单位党组织管理；今后新进入经济开发区、领带工业园区的企业党组织，分别划归开发委党委、市场总公司党委进行属地管理；企业总部（总厂）在经济开发区、领带工业园区范围内，分部（分厂）在经济开发区、领带工业园区范围外的企业党组织，原则上由开发委党委、市场总公司党委分别管理。
第四章
队伍建设
第十条
非公有制企业党务工作者的配备，要按照“精干、高效、协调”的原则进行。市委、乡镇（街道、市级主管部门）党组织要逐级建立企业党务工作者人才库，把那些长期在党政机关企事业单位工作、素质能力强的退休党员干部及时纳入人才库，要积极探索通过市场机制解决非公有制企业党务工作者供需矛盾的有效机制。要重视党组织书记的配备，挑选思想政治素质好、懂经营会管理、有党务工作经验、善做群众工作的党员担任企业党组织书记。企业党组织书记一般以企业内部培养选拔为主，企业内部不能产生的，在尊重企业意愿的基础上，采取上级选派、社会选聘、双向选择等途径配备。提倡党组织书记分管或兼任人力资源工作，兼任工会主席。由党员业主兼任书记的，一般要配备副书记。对企业党组织负责人，一般不得随意解聘，如要解聘的，企业主须事先与上级党组织联系沟通。要加强对党务干部的培训，提高他们的经营管理水平和党务工作能力。要加强党建工作指导员的选派和管理，指导帮助企业建立党组织、做好发展党员工作、发挥党组织作用。
第十一条
积极推进企业党务工作者、党员进入企业决策层、管理层，实行双向进入、交叉兼职；建立党组织负责人列席企业经理（厂长）会议制度。企业党组织要积极参与人才的培养推荐工作，努力把党员培养成优秀人才，把优秀人才培养成党员，把党员中的优秀人才培养成企业经营管理骨干；把党员生产经营技术骨干推荐为企业班组长和中层管理人员，把党员中层管理骨干推荐到企业决策层，最大限度地把优秀人才聚集到党内来，努力造就一支数量充足、结构合理的高素质党员人才队伍。要加强企业经营管理者队伍建设，建立企业经营管理者合理流动、教育培训、加速成长、有效激励等机制，不断提高企业经营管理者的素质，使党管人才的原则在非公有制企业得到有效体现。 第十二条
党员发展要坚持标准，保证质量，改善结构，慎重发展。党员发展要严格按照党章规定的标准，主要看思想政治状况、现实表现以及对国家、社会、集体所作的贡献。发展党员的重点对象应放在生产经营骨干、科技人才、一线优秀工人上。同时，要把承认党的纲领和章程、自觉为党的纲领和章程而奋斗，经过长期考验、符合党员条件的私营业主、股东等社会阶层的先进分子吸收到党内来。
第十三条
对职工要求入党的，一般需要在企业连续工作两年以上。发展党员必须经过一年以上的培养教育。企业党组织要摸清发展对象的思想政治品质和入党动机，在党组织确定为入党积极分子后，要在原籍所在地开展一次政治调查，征求村及村所属乡镇、（街道、市级主管部门）党组织意见；确定为发展对象后，要有原籍所在地行政村、居委会党组织的书面政审意见。接收、审批预备党员和预备党员转正之前都要在户籍所在地和企业同时进行公示，户籍所在地的乡镇、街道、市级主管部门党组织要搞好协助。要落实党支部书记发展党员责任制度，防止出现党员发展中不正常的“亲属党员”、“感情党员”现象。
第十四条
私营企业主入党，要按照《中国共产党发展党员工作细则（试行）》的规定，通过“民主推荐、征求意见、讨论表决、严格审查、分段公示、跟踪培养”等环节发展党员，特别要注重征求意见、严格审查两大环节，上级党组织对企业党支部上报的私营企业主入党积极分子，要组织有关单位进行征求意见。一是征求工商、税务、公安、劳动保障等与企业经营相关的部门意见，了解诚实劳动、合法经营、照章纳税、遵纪守法等方面的情况，近三年内被相关职能部门依章依法查处的，实行一票否决。二是征求私营企业主所在的工会及行业协会、个私劳协等有关社团组织意见，了解企业经营状况，企业主社会公德、职业道德等方面的情况。三是征求私营企业主户籍所在地（居住地）、企业所在地有关党组织意见，了解私营企业主的政治素质、社会形象、回报社会等方面的情况。接受私营企业主为预备党员前，乡镇、街道、市级主管部门党组织将发展党员对象的有关材料报市委组织部审查，审查合格后，由支部大会讨论通过，再报乡镇、街道、市级主管部门党组织批准。
第十五条
要加强党员的教育。企业要结合实际，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观武装党员头脑，以《党章》来规范党员的行为，通过“三会一课”、党员现代远程教育等多种培训形式，不断提高党员的政治思想、经济管理、科技攻关和劳动技能等方面的水平，改善党员的知识结构。要教育广大党员，自觉以党内生活准则和党员标准规范言行。
第十六条
要加强党员的管理。通过引导企业招收党员职工、组织推荐输送党员职工等相结合的办法，尽快增加规模以上非公企业党员的数量，不断提高党组织单建率；要加强流动党员的管理，通过普查、函调、外调等途径，及时掌握企业流动党员的生产生活状况和思想动态，教育引导流动党员主动亮明身份。市外流入的外地党员应持《中国共产党流动党员活动证》参加党的活动，关系不在企业的党员要持所在党组织的党员证明参加党的活动，实行双重管理，过双重组织生活。在企业工作半年以上，不担任行政村、社区（居民区）主要职务的党员应将组织关系转到企业党组织。
1、党委内转入：先由党员到原支部开具组织关系介绍信（写明①该党员是正式党员还是预备学员,②转出、转入支部的名称,③党费交纳时间这三项内容）到企业所在地党委，再由党委转到企业党组织。
2、市内本党委外转入：先由党员到原支部开具组织关系转移介绍信到原支部所在地党委，经所在地党委开具转移介绍信到企业所在地党委，再由企业所在地党委转到企业党组织。
3、市外转入：先由党员到所在地支部和党委开具介绍信到所在地县（市）委组织部，再由县（市）委组织部开具介绍信到嵊州市委组织部，经组织部转到企业所在地党委，再由党委转到企业党组织。
4、企业党员转出要向上级党委说明原因，并由上级党委与转入地党委联系同意后，再办理相关接转手续。
第十七条
要强化党内监督，坚持民主评议党员制度，严肃处置不合格党员。
第五章
党组织的活动和作用发挥
第十八条
加强非公有制企业党建工作，必须牢牢把握正确的政治方向。企业党组织要按照“为企业所需要、为业主所理解、为职工所拥护、为党员所欢迎”的原则，坚持发挥党的思想政治优势和群众路线优势，按照“凝聚力工程”建设活动“凝聚企业、凝聚党员、凝聚职工”的基本要求，不断探索企业党组织发挥作用的具体途径和有效方法。 第十九条
企业党组织要大力宣传贯彻党的路线方针政策和国家的法律法规，切实加强对企业贯彻国家法律法规情况的监督，使科学发展观的各项要求在企业得到有效实践。要紧紧围绕企业生产经营目标，制定完善党组织的工作计划和活动措施，使党的工作与企业发展互促共赢。要积极争取业主和管理层的支持，建立健全党组织与董事会理论中心组学习会、民主听证会、民情恳谈会、重大事项集体讨论和党内通报、厂务公开等制度，搭建企业与党组织、业主与员工交流沟通的平台，为党组织参与决策提供制度保证。
第二十条
企业党组织要坚持双向维权，既注重维护职工的合法权益，又注重维护企业经营者的合法权益。要切实保障党员参加学习和会议的权利。要通过支持定期召开职工代表大会、工会会员代表大会、签订劳动合同、建立平等协商和集体合同制度等，建立和完善维权机制，在职工合法权益受到侵害时，要有理有据地依法为职工作主撑腰。要及时了解职工思想动态和工作生活状况，帮助员工排忧解难。要及时反映企业的要求和呼声，争取各方对企业发展的支持，为企业发展营造和谐友好环境。
第二十一条
加强企业文化建设。企业党组织要从培育企业精神入手，帮助企业提炼出具有时代特征、行业特色、企业特点、健康向上的企业精神。要积极开展社会主义荣辱观教育，倡导爱国、敬业、诚信、友善等道德规范。要开展健康向上的文体活动，满足职工的精神文化需求，增强认同感和归属感。要注重促进企业职工心理和谐，以人为本加强心理关怀和疏导，塑造自尊自信、理性平和、积极向上的社会心态。要支持企业和党员职工积极投身当地经济社会建设和公益事业发展，在回报社会、为民服务中展现良好的精神风貌，努力为社会事业发展作贡献。
第二十二条
发挥党员的先锋模范作用，通过设立党员先锋岗、党员示范岗和党员责任区等载体，展示党员的先锋形象，体现党组织的先进作用。业主党员要在优化企业环境，争创企业品牌，依法照章纳税，创建和谐劳资关系，热心社会公益事业方面发挥带头作用；管理层面党员要在贯彻经营班子决策、开展管理创新、联系职工群众、实行民主管理方面发挥带头作用；技术层面党员要在技术攻关、技能比武、课题研究、提高企业核心竞争力方面发挥带头作用；一线层面党员要在管好党员责任区、站好党员示范岗、当好生产突击手方面发挥带头作用。要积极推行“一员双岗”和党员承诺制度，鼓励和引导党员力所能及地为职工群众办实事，树立党组织和党员的良好形象。
第二十三条
非公有制企业党组织的活动要多样化，做到业余与脱产相结合，集中与分散相结合。要设计有效载体，开展多种教育活动，使党员干部经常受教育。
第六章
阵地建设和经费保障
第二十四条
非公企业党组织要根据企业发展和自身的实际，设立党员活动室，并对党员活动室进行规范化布置；有条件的企业，要建立集党员活动、教育培训、图书阅览、娱乐健身功能为一体的职工文体活动中心。
第二十五条
非公企业党组织的活动经费要列入企业年度预算，企业要落实必需的经费保障。非公有制企业党组织的教育活动经费可在税前扣除工资总额的8‰以内，据实在税前扣除。非公有制企业党组织交纳的党费，可大部分或全部返回，作为党员教育活动经费的补充。加大党费对非公有制企业党建工作的支持力度，对各级示范点和党建工作成绩明显的企业党组织，要进行奖励和扶持。
第二十六条
要赋予企业党组织必要的行政资源和政治资源，探索建立企业经营者担任政协委员或人大代表需征求企业党组织意见、企业经营者评劳动模范需征求企业党组织意见、企业党组织负责人与党员董事会成员交叉兼职、企业党组织参与企业干部推荐考察、企业党组织活动经费列入企业年度预算等制度，为党组织发挥作用创造良好条件。通过安排一定比例的“两代表一委员”人选，进一步提高非公有制企业党务工作者和党员的政治地位。引导企业切实落实党务工作者的待遇，保障党务工作者的权益。
第六章
非公有制企业党建工作规范化建设的领导 第二十七条
非公有制企业党建工作规范化建设和“凝聚力工程”建设活动纳入基层党建工作的总体格局，由市委总抓，乡镇、街道主抓，部门配合抓，要建立健全领导联系点制度，形成齐抓共管的工作机制。
第二十八条
建立非公有制企业党建工作规范化建设责任制，把非公有制企业党建工作作为党建工作的重要内容纳入乡镇、街道、开发区和有关部门的年度工作考核。评选各类优秀企业，必须把企业是否建有健全的党组织作为评选的重要条件，条件已经具备，但没有建立党组织的企业不得评为综合先进。 第二十九条
要加大宣传力度，努力为非公有制企业的健康发展创造良好的社会舆论环境。要发现、培植和树立一批不同类型非公有制企业党建工作规范化建设的先进典型，指导和推进面上工作。
第三十条
要注重创新，不断探索非公有制企业党建工作规范化建设的新路子。
第七章
附
则
第三十一条
本规定由中共嵊州市委组织部负责解释。
第三十二条
本规定自2007年7月1日起实施。
第15篇：企业团委基本工作规范
企业团委基本工作规范
（试 行）
一、组织团员青年深入学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，全面贯彻落实科学发展观，自觉践行社会主义荣辱观，坚定共产主义理想和中国特色社会主义信念。学习贯彻党的基本路线和方针政策。学习《团章》和团的基本知识。
二、引导团员青年创新创效，立足本职岗位开展技术革新等创新实践活动。定期开展业务学习、技能培训和技能竞赛，不断提高团员青年职工的业务素质。教育引导团员青年安全生产。
三、弘扬职业道德和诚信准则，组织团员青年积极参与职业文明建设，不断强化团员青年的爱岗敬业观念和岗位奉献意识。
四、组织开展各类文体活动，丰富团员青年的精神文化生活，推动企业文化建设。加强团的活动阵地建设和管理。
五、密切联系团员青年，了解、掌握团员青年的思想动态和现实需求，听取和反映他们的意见与建议，帮助他们解决实际困难，维护他们的合法权益。
六、坚持党建带团建，积极争取把企业团建纳入企业党建的总体规划。认真贯彻落实同级党委和上级团委的工作部
署，定期汇报工作。
七、加强团组织制度建设，健全团的组织生活、团务公开、团员管理、团干部教育管理等制度体系。推动团的工作信息化和网络化建设。
八、做好团员发展、团籍管理、团费收缴管理、团的组织统计、组织关系转接等基础团务工作。评选表彰优秀团员、团干部和团支部（总支）。培养和推荐优秀团员作党的发展对象，培养和推荐青年中的优秀人才进入更重要的生产和工作岗位。对违反团纪的团员、团干部进行批评教育和组织处理。
九、坚持民主集中制，加强班子自身建设和作风建设。坚持按期换届，民主选举。组织团员青年积极参与团内民主实践。
十、加强所属团支部（总支）建设，指导和考核其工作，并将考核结果向同级党组织通报。
企业团支部（总支）基本工作规范
（试 行）
一、组织团员青年深入学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，全面贯彻落实科学发展观，自觉践行社会主义荣辱观，坚定共产主义理想和中国特色社会主义信念。学习贯彻党的基本路线和方针政策。学习《团章》和团的基本知识。
二、组织团员青年立足岗位作贡献，积极投身企业改革和创新实践，参与青工技能培训、竞赛及青年文明号、青年岗位能手、青年安全生产示范岗创建等活动。教育团员青年不断强化爱岗敬业观念，增强岗位奉献意识。
三、组织团员青年参与企业文化建设，积极参加各种文体活动，丰富精神文化生活。
四、密切联系团员青年，定期与团员青年谈心，了解、掌握团员青年的思想动态和现实需求，听取和反映他们的意见与建议，帮助他们解决实际困难，维护他们的合法权益。
五、定期向党组织汇报工作，积极争取党组织对团的工作的支持。认真贯彻落实上级团组织的工作安排。
六、认真执行团的组织生活制度。定期召开团支部大会、团支部委员会和团小组会，组织好团员教育评议，按期进行团员年度团籍注册，丰富团课的内容和形式。组织开展丰富
多彩的主题团日活动，规范团的活动仪式。
七、做好入团积极分子培养、团员发展、团员统计、团费收缴、团员超龄离团等基础团务工作。做好团员的推优入党和优秀团员青年的举荐工作。维护团员基本权利，督促团员履行义务。评选优秀团员，批评、教育或协助处理违反团纪的团员。
八、加强团支部（总支）自身建设。坚持按期换届和民主选举。定期开展业务学习和岗位培训。
第16篇：内资企业年检工作规范
内资企业年检工作规范
根据《中华人民共和国公司法》、《企业法人管理条例》、《企业年检查办法》等关于年检工作的规定，结合国家工商总局企业注册局《2010年工作要点》精神，本文从如何进一步规范企业年检工作,改进年检方式,进一步规范企业出资行为对内资企业年检工作规范进行探讨。
一、年检需报送的材料及要求
企业申报年检应严格按照《企业年度检验办法》的规定，提交年检材料。
企业报送携带打印的年检报告书及相关年检材料年检时，受理程序与正常受理程序一样。
企业提交的年检材料，除《年检报告书》以外的复印件，企业须在复印件上签署“与原件一致”、并加盖企业公章。
企业提交的《企业年检指定代表或者委托代理人的身份证明》应加盖委托企业公章；若被委托方非委托企业职工，除须提供代理人的身份证明外，还应当提交中介代理机构加盖公章的营业执照复印件。
二、年检重点审核事项
（一）加强前臵审批事项及重点行业的审查
1、要按照《企业年检办法》要求，严格对经营范围中涉及前臵审批事项的审查，特别是涉及到重点行业的，要重点审查其提交的前臵许可证件是否齐全、是否合法有效；被许可企业名称、许可证期限、注册地址、负责人等主要内容是否与营业执照一致。
2、对未能提供或许可证件提供不全的，以及许可证件过期
失效的，要责令企业限期提交或进行减少经营项目变更；相关部门告知企业专项许可已吊销、撤销、注销或失效的，应责令企业限期变更经营范围、立即停止相关经营活动，并在综合业务平台给予警示。
企业符合上述整改要求后，方可办理年检手续。逾期不改的，按照《公司登记管理条例》、《无照经营查处取缔办法》等有关规定予以查处。
3、对过于笼统的经营范围要进一步明确。如经营范围核定为“非学历教育培训”的，应要求企业按照具体开展项目重新核定经营范围并办理变更登记后再予以年检。
（二）加强对企业注册资本情况的审查
1、严格企业审计范围，凡属下列类型的企业：一人有限责任公司；上市股份有限公司；从事金融、证券、期货、保险、创业投资、验资、评估、担保、房地产经纪、出入境中介、外派劳务中介、企业登记代理的公司；注册资本实行分期缴付未全额缴齐的公司；以及三年内有虚报注册资本、虚假出资、抽逃出资违法行为的公司，在申报年检时应当提交由具备法定审计资格的会计师事务所出具的年度审计报告。企业提交的审计报告可以是针对企业财务会计报告的审计报告，也可以是针对企业年度资产负债表和损益表的审计报告。审计报告必须是贴有防伪标志验花的方才有效，没有贴有防伪标志验花的审计报告不得受理。
2、加强对企业实收资本的审查，坚决打击“两虚一逃”行为。在年检受理时，发现企业注册资本或实收资本出现异常情况的，应从以下三个方面进行审查：公司有无虚报注册资本行为，股东、发起人是否按照规定缴纳出资，以及有无抽逃出资行为。
审查认为符合规定的，方可以予以年检核准通过。
3、加强对企业注册资本分期到位情况的审查。对注册资本未如期到位的公司，应要求其先办理注册资本按期到位或减资手续，然后再进行年检。
4、加强对非货币形式出资的审查。对注册资本以实物、知识产权、土地使用权出资的，应要求其提交财产过户、转移证明，并提交开业验资报告复印件。
5、加强对企业股东资格或出资人的审查。年检中必须加强对公司制企业非自然人股东资格的审查，防止股东或出资人变更、注销或被依法吊销等情形的企业通过年检。
（三）年检中加强对企业经营场所的审查
1、企业在申报年检时需提交有效的住所使用证明。重点审查企业住所是否合法有效，如有失效或无效情形的，要责令改正，再进行年检。租用军队用房产的，必须有军队房产出租许可证。
2、加大对擅自变更经营场所行为的实地督查力度。年检中需要对注册地进行实地检查的，须派两名干部上门检查，如发现企业注册地和实际生产经营地不一致的，应先责令企业限期整改，再年检。企业逾期不整改，按照相关规定依法查处。
3、加大与日常监管成果的对接力度。对在日常巡查中发现“查无下落”的，要予以及时警示，并向企业送达《责令整改通知书》。无法直接送达或信函送达的，在工商部门公示栏内公告，并予以网上公告，企业逾期未整改的，在企业年检时，予以先处罚和整改，解除警示后，方可办理年检。
涉及上述登记事项的审查，若年检工作人员无法当场核准，可采取留臵年检的方式进行审核，在五个工作日内作出核准与否
的决定；如需现场进一步核查的，按照实地检查的原则和要求进行。
对于7月31日前责令整改，企业无法在规定年检期间内完成年检的，应由公司在年检截止日前提出延期年检申请，经批准后可给予一定期限的延期，延长期限过后，企业仍无法参加年检的，视为不按照规定年检，应当按照《企业年度检验办法》予以处罚。
三、加强对逾期未检企业的催检、吊销工作
1、对拟吊销的企业，各工商所（分局）应按照市场巡查制度，逐户上门实地检查，严格履行法定办案程序，确保每个案件的合法性、准确性。
2、各级登记机关应结合经济户口管理，对被吊销企业的清算责任人采取相应的警示管理制度，督促被吊销企业依法办理注销登记，切实解决被吊销企业的后续监管问题。
3、加强与税务、银行的沟通与协作，形成广泛的社会监督合力，严格限定被吊销企业、逾期未年检企业的违法经营活动，切实维护好其它经营者和消费者的合法权益。
四、网上年检要求
所有企业必须先经过网上年检审查通过才可以受理书式年检材料，以确保网上年检率100%。
五、其他年检事项的相关要求
1、对已进入清算程序企业的年检要求。
企业进入清算阶段，除按《企业年度检验办法》的规定提交相关文件外，还应提交企业已进入清算程序的报告，报告应由清算组负责人签字并加盖清算组公章。属公司的要责令其向登记注
册机关办理清算备案手续，备案后持公司登记机关出具的清算组《备案核准通知书》办理年检。已进入清算期的企业，其前臵许可证件如逾期或失效，必须责令其变更相关经营项目后，再办理年检。
2、对企业非法人分支机构年检的要求。
（1）企业法人办理年检如有非法人分支机构的，应提交该企业上一年度年检至本年度年检期间设立的非法人分支机构营业执照副本复印件；是分公司的需按照《公司法》的规定，持分公司的《营业执照》到公司登记机关办理备案后提交分公司的《备案核准通知书》办理年检。
（2）企业非法人分支机构（包括分公司）申报年检应提交企业上一年度已年检并加盖隶属企业法人公章的营业执照副本复印件；其他经营单位应当提交加盖公章的隶属机构主体资格证明复印件。
3、认真做好对电脑数据的填漏补缺和修正勘误。在年检中，对发现的错误数据要及时进行修正，确保文书档案和电子档案的一致。
第17篇：非公有制企业党建工作规范
（用党委文件下发）
ｘｘｘ
非公有制企业党建工作规范
（2008年 月 日）
为切实加强非公企业党建工作，保障和促进非公企业又好又快发展，根据我镇（街道、开发区）实际，着力建立健全四个机制，规范非公企业党建工作，不断提高非公有制企业党建工作整体水平。
一、规范组织建设机制，不断增强企业党组织的凝聚力、战斗力和创造力。要进一步明确非公有制企业党组织的地位、职责和作用，符合条件的企业，都要建立健全非公有制企业党组织；不符合条件的，要与邻近企业建立联合党支部；暂时无法建立党组织的，先建立工会、共青团等群众组织，为建立党组织创造条件，力争让每一个党员能够找到党组织，参加党的组织生活，实现党员教育管理不遗漏。要加强非公有制企业党务工作者队伍建设，选好配强党组织负责人，提倡经营管理层和党组织班子成员“双向进入、交叉任职”，加强党务工作者的教育培训，不断提高思想政治素质和工作业务水平。
二、规范党员管理机制，发挥非公企业党员的先锋模范作用。根据上级要求，坚持突出重点，分类指导，引导非公企业党员争 1
做团结职工的模范、企业管理的模范、钻研技术的模范、政治学习的模范、无私奉献的模范。要定期开展流动党员摸底排查工作，掌握“口袋”党员、“隐形”党员、流动党员现状，及时接转组织关系，督促参加党组织活动。要按照“小型、业余、分散、灵活、实效”的原则，紧密结合生产经营开展党组织活动，把广大党员的先进性体现在生产岗位和为企业多做贡献上，真正使党建工作为企业所需要、为业主所欢迎、为职工所拥护。
三、规范运行机制，不断提高非公有制企业党建工作的规范化水平。建立健全党组织学习制度、会议制度、工作制度和党员教育管理制度等，以制度的规范化推动党建工作的制度化。要探索建立党组织经费保障机制，采取企业管理费列支、财政补贴等形式，拓宽非公有制企业党建经费来源，保障党组织活动正常开展。要加强示范点建设，精心培育5个左右的党建工作示范点。乡镇（街道、开发区）党（工）委每年一次召开非公企业党建工作座谈会或举办非公企业党组织负责人培训班，组织人员实地观摩党建工作示范点，典型引路、示范带动全镇（街道、开发区）非公企业党建工作上台阶、上水平。
四、规范领导机制，努力形成齐抓共管的工作合力。全镇（街道、开发区）各级党组织和广大党员干部要牢固树立抓党建就是抓发展、抓发展离不开抓党建的工作理念，建立健全党建目标责任制，加强领导，充实力量，形成各级密切配合、有关部门积极参与、各司其职、齐抓共管的工作合力；要建立党员领导干部联
系点制度，督促各级干部深入调研、加强指导、狠抓落实，把联系点建成实践点、示范点、创新点。要建立选派党建工作指导员制度，采取组织推荐、企业挑选、待遇不变、原有供给渠道不变、一届一换的办法，从熟悉党务工作、有基层工作经历、经验丰富的党政机关、企事业单位、转业军人和部分退休人员中选派一批党建工作指导员和专职党务工作者，联系、指导、帮扶、包挂非公企业党建工作，探索走出一条加强非公有制企业党建工作的新路子。
第18篇：合肥学院外事类档案工作规范
合肥学院外事类档案工作规范
为了提高我院外事类档案（以下简称外事档案）的质量和管理水平，充分发挥外事档案在学院对外交流、教学、科研活动中的作用，并为考核外事管理档案工作提供依据，根据《中华人民共和国档案法》，国务院批准的《科学技术档案工作条例》，国家档案局《机关档案工作建设规范》，原国家教委《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法律、法规、规章的规定，结合我院实际情况，特制订本规范。
一 外事档案的收集和归档
1、确定外事档案归档范围的原则
（1）归档的外事管理和外事活动中形成的文件材料，必须对本院和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
（2）归档的外事文件材料必须反映外事管理、外事活动的全过程，保证其完整、准确、系统。
（3）归档的外事文件材料必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，体现涉外工作的职能和特点。
2、归档的主要内容和重点
（1）归档的主要内容包括综合管理、出国、来校、任教、讲学、进修、访问、考察、参加国际会议、国际合作、留学生工作等方面。
（2）归档的重点是重大涉外和国际合作项目、留学生工作活动中形成的不同载体的文件材料。
（3）本院人员在国外获得证书、奖状、奖章、奖品，可采取不同方式归档，或存复印、影印件、外国赠送学院的纪念品、礼品，有保存意义的，应归档，不宜长期保存的可存影印件或清单。
3、不归档的材料
（1）上级关于外事工作普发（不专指本院）、不办的文件； （2）未定稿的各种文件； （3）未生效的合同、协议书；
（4）无查考利用价值的一般性、临时性函件； （5）重份文件，院内各单位发来的文件； （6）与院外单位交换来的材料；
4、形成积累
（1）学院外事处是学院外事管理部门、涉外教学、科研文件材料的归口部门，在来院、出国（境）、国际合作、国际会议活动结束后，负责将院此项工作有关的单位形成的各种外事文件材料，收集、汇总、整理组卷（件），按规定向院综合档案室移交。
（2）归档的外事文件材料，必须用钢笔或毛笔书写，字迹工整、图样清晰。
（3）外事文件材料一般归档一份，重要活动和经常使用的应酌加副本。
（4）凡出国（境）学习、访问、考察、讲学、参加国际会议的人员，应在归国后将在国（境）外各项活动中形成的材料交给外事处进行验收后，出具证明，财务部门方可准予报账结算，师资管理部门才准予报到上班。
5、整理组卷（件）
（1）根据外事文件材料的形成规律以及内容、价值、数量、密级和载体等实际情况，保持文件材料之间有机联系和便于查考利用的组卷（件）原则，以内容为主，将每组外事文件材料进行整理组卷（件）。
（2）对来院、出国和国际合作、国际会议的文件材料，上级文件、请示、报告、上级批复与国外来往信函等准备阶段材料，按年度分类组卷（件），将国内和国外活动期间形成的材料及派出回国后的综合材料按活动性质分类组卷（件），各阶段密不可分的材料按正件在前，附件在后，印件在前，原稿在后，批复在前，请示在后排列。
（3）拆除每份文件中的金属物，对破损的文件材料进行修补。 （4）每份文件用缝纫机装订后装盒保管。
（5）声像载体的材料、礼品实物，应保持其原状，另行专柜保管，档号与文字材料一致。
（6）每份文件材料，按顺序编写页码，无论单面或双面只要有书写文字，每面均为一页，每件页号均从1开始，页号位置标在文件材料右侧的下角。外事文件材料，以卷（件）为单位，在每卷（件）文件材料的右上角盖上有单位名称、档号、件号的戳记章，逐项填写。
（7）填写卷内目录，归档的案卷必须填写卷内目录，卷内目录可打印或用钢笔正楷填写，字迹要工整、清晰，文面要整洁，不得涂改。
每个案卷组成以后，都要填写备考表，对文件材料的完整、准确的程度，损坏缺少情况加以说明，案卷内文件材料需要变更、修改时，由档案管理人员随时在备考表上注明。
（8）外事处要进行归档的鉴定工作，按规定提出每个案卷（件）内部文件的保管期限和密级意见，经外事处主管领导同院综合档案室协商后确定。
6、归档验收
（1）移交档案时交接双方必须当面验收，凡不符合要求者，档案部门应拒绝接收，要求限期改正。
（2）移交时填写移交目录，移交目录一式二份，双方各执一份备查 （3）外事档案在次年3月底前归档。
二 外事档案的管理
1、分类编号
（1）按《高等学校档案实体分类法》进行分类。
（2）每年所有外事档案材料按先后顺序编流水号，（每年一个流水号）。
2、编目
（1）每卷档案脊背上贴上注有档号的标签，标签下沿的位置距离底边40mm。
（2）打印外事档案目录，按归档部门及先后顺序，以案卷（件）为对象填写。
（3）认真登记外事档案分类目录。
3、排架、保管 （1）按档号顺序排架。
（2）按《合肥学院档案业务建设规范》执行。
4、鉴定和销毁
按《合肥学院档案业务建设规范》执行。
三 外事档案的开发利用
1、大力开发利用外事档案，为提高本院教学、科研水平及社会效益和经济效益服务。
2、借阅
按《合肥学院档案业务建设规范》执行。
3、咨询服务、指导交流
（1）指导利用者使用各种检索工具，回答利用者提出的问题。 （2）了解和掌握本单位外事活动状态，定期编制外事档案汇编和编辑参考资料，积极为利用者提供服务。 （3）结合本单位管理现代化的进程，创造条件，逐步应用计算机进行外事档案检索，提高开发利用外事档案的能力。
四 外事档案工作岗位责任制
1、分管外事工作的院领导职责
（1）组织学习贯彻《档案法》及有关档案工作的方针政策，把外事档案工作列入分管工作计划中。
（2）定期检查和研究解决外事档案工作中存在的实际问题。
2、与外事活动有业务联系的各部门领导职责
（1）重视和健全有关的管理制度，确保外事档案工作全面纳入本部门工作之中，并认真执行。
（2）按本部门外事业务活动的程序、形式、积累收集外事文件材料，在工作结束后，将材料汇集、检查，送院综合档案室归档。
3、学院外事处领导职责
（1）制定和健全外事工作管理制度，确保外事文件材料的形成积累，将外事档案工作纳入外事管理之中，并监督与外事活动有业务联系的各部门执行。
（2）指导本部门兼职档案人员的工作，关心其工作条件的改善和工作素质的提高。
（3）指导、监督按外事活动的程序，将整个活动中形成积累的外事材料整理组卷（件），按期向本院档案管理部门移交。
（4）指导外事档案的鉴定工作。
4、外事办公室兼职档案员职责
（1）在部门负责人的领导下，做好外事档案材料的平时积累工作。
（2）会同部门领导，检查与外事活动有关单位交来的外事文件材料是否完整、准确、系统，经检查合格后再办理移交手续。 （3）将收集、积累的外事文件材料。整理组卷（件）、装订，做到组卷（件）合理、编目清楚、标题准确、装订整齐、并及时向院综合档案室归档。
（4）完成学院档案部门委托办理的其他有关任务。
5、学院档案部门职责
（1）根据国家有关档案工作的政策、法规，制定本院外事档案工作的各项管理制度。
（2）监督、指导、检查、协助外事部门做好外事文件材料的形成、积累、整理、归档工作，检查验收外事档案是否完整、准确、系统。
（3）负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。
（4）积极开发利用外事档案资源，充分发挥其作用。 （5）遵守国家有关法规，保证外事档案的安全。
五 外事类档案归档范围和保管期限表
综 合
序号 类 目 名 称 保管期限
长期 短期 长期 永久 长期 1 上级关于外事工作的文件材料 （1） 针对本院的需要长期贯彻执行的 （2） 需要短期贯彻执行的
2 本院外事工作规章制度、计划、总结、简报等 3 本院外事工作统计报表 4 本院外事工作会议材料
出 国
序号 类 目 名 称 保管期限
长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 1 上级对出国人员的有关文件材料 （1） 需要长期贯彻执行的 （2） 需要短期贯彻执行的 2 参加国际学术会议论文等材料 3 投寄国外的学术论文 4 出国人员考察、访问材料 5 出国讲学、研究人员有关材料
6 出国进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） 7 本院教职工自费留学、因私出国探亲申请报告及批准材料 8 本院选派出国与回国留学人员情况统计表及调查表 9 本院参加国际比赛、竞赛材料
来 校
序号 1 2 3 4 5
类 目 名 称
上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 外国党政官员、各界人士来院参观访问的文件材料 外籍教师、专家、学者及友好人士来院讲学的讲稿、教材等材料
来院进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 国际比赛、竞赛
国际合作与会议
保管期限 长期 长期 永久 长期 长期
序号 1 2 3 4 5 6
类 目 名 称
中外合作院际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录
本院完成的国际合作项目、成果等材料 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 授予外籍人员名誉称号的材料 双方互赠的礼品、纪念品 国际会议的有关材料
外国留学生工作
保管期限 永久 永久 长期 永久 长期 长期
序号 1 2 3 4 5 6 7 录取审批材料
类 目 名 称
学籍登记表、学籍卡片 教学计划、大纲、安排 学习情况、成绩及评语 学位论文及学位证书复印件 学生名册
学生去向及有关材料
保管期限 永久 永久 长期 永久 长期 永久 长期
第19篇：福州大学生工学院仪器设备档案工作规范
高等学校仪器设备档案工作规范
1.引言
1.1 为了提高高校仪器设备类档案(以下简称设备档案)的质量和管理水平，充分发挥仪器设备档案在社会主义建设和高校教学科研中的作用，并为考核高校仪器设备档案工作提供依据，特制定本规范。
1.2 本规范依据《中华人民共和国档案法》，国务院批准的《科学技术档案工作条例》和国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法)等法律、法规、规章结合高校情况制定。 2.主题内容
2.1 本规范规定了仪器设备档案工作的基本原则，归档范围的确定，文件材料的部门立卷和归档流程，设备档案管理，开发利用的主要内容和工作方法，各级岗责任制以及归档范围和保管期限表，二级类目代号简表，装具、常用表格、卡片规格。 3.引用标准
ＧＢ３７９２．５＿８５《档案著录规则》
ＧＢ／Ｔ１１８２２＿８９《科学技术档案案卷构成的一般要求》 4.设备档案工作的基本原则
4.1 凡作为学校固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具体保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属仪器设备档案。
4.2 设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全，设备档案工作量大的院校，可设分室。
4.3 设备档案是国家的重要技术储备，是学校仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。设备档案工作必须纳入学校设备管理工作之中，与设备计划管理，设备采购供应和设备使用等工作紧密结合，保证设备文件材料的完整、准确、系统，应作为学校设备管理部门的职责之一。
4.4 要努力实现设备档案工作由经验管理向科学管理的方向转变，逐步采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学校的科技进步和经济建设服务。
4.5 把设备档案工作列入本校发展计划，配备必要的库房、设备以及人员，每年从设备费中拨给一定的数额，作设备档案经费。 5.设备档案归档范围的确定
5.1 确定的原则
5.1.1 归档的设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
5.1.2 归档的文件材料必须反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。
5.1.3 归档的仪器设备文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。
5.1.4 作为学校固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的仪器设备，均须 归档。
5.2 归档的主要内容和重点
5.2.1 归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，具体范围见附表一。
5.2.2 归档的重点是仪器设备项目(特别是价值5万元以上的)各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。
5.2.3 本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。
5.3 不归档的文件材料
5.3.1 上级普发(非专指高校)、不办的文件；
5.3.2 未定稿的管理性文件材料；
5.3.3 未生效的合同、协议书；
5.3.4 重份文件、校内单位发来的文件；
5.3.5 无查考价值的一般性函件；
5.3.6 仪器设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。 6.仪器设备文件材料的部门立卷及归档流程
6.1 设备文件材料的形成与积累
6.1.1 学校设备管理部门是学校设备文件材料的形成积累、汇总部门，必须有专(兼)职档案员集中管理本校的设备文件材料。学校的设备计划、采购供应、使用单位都应指定专人负责设备文件的收集、积累、管理工作。
6.1.2 从申购设备到验收完毕(进口设备到索赔期满)过程中的管理性文件和技术性文件，均归口设备管理部门负责收集、积累、过程结束后移交档案部门。
6.1.3 设备保管使用部门要负责设备随机文件材料以及设备开箱、调试验收、使用记录等文件材料的收集、积累并及时整理登记，移交设备管理部门。
6.1.4 重大设备的开箱验收必须有学校档案部门参加，以监督、检查、指导设备文字材料和技术文件的清点、验收工作，并在给收记录上签字、盖章。对文字材料和技术文件不全的设备，有权拒绝签字并通知财务部门暂缓结算，待设备定购部门让厂家补齐后，方可办理相应手续。
6.1.5 建立设备档案分室的单位，其档案员应负责做好设备文件材料的积累、整理分类、编目、装订、保管工作，并按要求向学校档案部门移交案卷目录。
6.1.6 学校档案部门随时了解、督促、检查、指导专 (兼)职档案员做好设备文件材料的积累工作。
6.1.7 学校各级设备使用单位的负责人，要认真抓好设备文件材料的形成、积累、管理工作，科技人员和实验人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到有活动就有完整的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。
6.1.8 设备文件材料，必须用钢笔书写，严禁用园珠笔、水彩笔。要求字迹工整，图样清晰。 6.1.9 设备文件材料一般归档一份，重要和经常使用的应酌加副本。
6.2 整理组卷
6.2.1 坚持由设备文件材料形成部门立卷的原则。设备验收完成和进口设备索赔期满后，设备计划、采购供应部门的专(兼)职档案员应及时将形成的设备管理文件材料整理组卷。
6.2.2 根据设备文件材料的形成规律以及设备文件材料的内容、价值、数量和载体形式等实际情况，在坚持文件之间有机联系和便于利用查找的组卷原则下，将每项设备的文件材料进行系统整理，组成一个或若干个案卷。
6.2.3 将最能反映设备购置概况的文件材料，如申购报告，批复文件，论证文件，投资文件，订购合同，验收报告，索赔文件等整理组成案卷，排放在各卷之首，其余设备技术文件材料按设备的工作程序及重要程序，依次系统排列。
6.2.4 设备文件材料中的非纸质载体材料，除密不可分者外，应放入特殊载体档案的专框保管，并按要求标明参见号。
6.2.5 卷内的文件材料按文字材料在前，图表在后的要求排列。
6.2.6 拆除卷内文件中的金属物，用线装订，对破损的文件材料进行修补，对引进设备中专用文件夹，可以保持原状。
6.2.7 设备文件材料采用卷盒和卷皮的保管形式，图件按卷盒规格叠成手风琴式。引进设备文件用卷盒保管有困难的，可按其自然状态保管。
6.2.8 全部设备文件无论单面或双面只要有书写符号，每面均为一页，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角，对不装订卷在每件文件加盖上有单位名称、档号、件号的戳记章并依次编写件号。
6.2.9 认真填写卷内目录和备考表。归档的案卷必须填写卷内目录。卷内目录可打印或用钢笔正楷填写，字迹要工整、清晰，文面要整洁，不得涂改。 每个案卷组成以后，都应填写备考表，写明本案卷图纸和文件材料的总页数，并对文件材料的完整、准确程度、损坏、缺少情况加以说明。日后案卷内的图纸和文字材料需要变更、修改时，由档案管理人员随时在备考表上注明。
6.2.10 拟定案卷封面各栏目，案卷标题要简明、准确。对进口设备的外方案卷标题、控制在100个符以内。
6.2.11 确定设备档案卷内文件的保管期限。对最能反映设备购置概况和设备技术性能的文件材料，如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等，定为长期保管，设备随机的技术文件和使用维修、改造等文件，由于其价值是作为设备的组成部分而存在的，原则上随设备而存在，保管期限定为与设备共存。
6.2.12 设备档案的密级，除自制设备的科研部分随科研成果档案定密级外，设备档案文件材料原则上无密级。
6.3 归档验收
6.3.1 设备管理部门的专
(兼)职档案员，填写移交目录。内容包括设备文件材料名称、份数、移交时间。移交目录一式二份。将移交目录连同案卷送单位负责人审查，再向档案部门归档，归档时双方签字，各持一份备查。
6.3.2 设备档案的归档时间为设备验收完毕投入使用后二个月，引进设备为索赔期满后二个月。
7.设备档案的管理
7.1 分类编号
7.1.1 按《中国档案分类法——教育档案分类表》进行分类标引，给出检索分类号。
7.1.2 根据设备档案文件材料的内容构成和形成特点，并参照国家教委****年五月编制的高等学校固定资产分类目录，自行按设备种类或型号编制用于档号的二级类目代号简表。
7.1.3 仪器设备类档案档号＝年度号＋设备档案分类号＋案卷号
模式如下：
１９××－ＳＢ００－１～ｎ
｜
｜ ｜
－－－－案卷号
｜
｜ －－－－－－－仪器设备类档案二级类目代号
｜
－－－－－－－－－仪器设备类档案一级类目代号 分类号
－－－－－－－－－－－－－年度号
案卷号按最下位类目流水。年度用仪器设备购置的年度。
7.2 编目
7.2.1 每卷档案背脊上填写档号，也可另行贴上注有档号的标签，标签下沿的位置距离底边40毫米处。
7.2.2 编写设备档案目录。按档号先后顺序，以案卷为对象填写。
7.2.3 按照《档案著录规则》编制设备档案案卷级、文件级著录卡，作为手工检索和计算机采集卡使用。
7.2.4 认真登记设备档案的分类目录和专题目录。
7.3 排架、保管
7.3.1 按档号顺序排架。
7.3.2 按《高等学校档案部门业务建设规范》第9条执行。
7.4 鉴定和销毁 按《高等学校档案部门业务建设规范》第10条执行。
7.5 统计 按《高等学校档案部门业务建设规范》第10条执行。 8.设备档案的开发利用
8.1 借阅 按《高等学校档案部门业务建设规范》第11条执行。
8.2 咨询服务、指导交流
8.2.1 指导利用者使用各种检索工具，回答利用者提出的问题。
8.2.2 了解和掌握本单位设备和技术状态，定期编制设备档案目录和编辑参考资料。积极为利用者提供服务。为设备管理部门作参谋。
8.2.3 努力提高档案人员的业务素质，发挥档案人员熟悉和掌握学校设备分布情况和技术状态的优势，为科技人员牵线搭桥，充分发挥学校设备潜力，提高设备利用率，提高经济效益。
8.2.4 结合学校管理现代化的进程，创造条件，逐步应用计算机进行设备档案的检索，提高开发利用设备档案的能力。 9.设备档案工作岗位责任制
9.1 分管设备工作的校领导职责
9.1.1 重视和关心各级设备管理使用部门有关设备档案工作规章制度的建立，并要求认真执行。把设备档案工作列入学校设备工作计划，在经费、用房、设备、人员配套及专(兼)职档案人员各种工作条件方面提供支持；
9.1.2 定期检查和研究解决设备档案工作中存在的实际问题。
9.2 设备管理部门领导职责
9.2.1 制定和健全有关的管理制度，确保设备档案工作全面纳入设备计划，采购、管理工作之中，并监督各部门执行；
9.2.2 指导专(兼)职档案人员的工作，关心其工作条件的改善和干部素质的提高；
9.2.3 指导设备档案的鉴定等工作。
9.3 学校档案部门职责
9.3.1 根据国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定本单位设备档案工作各项管理制度；
9.3.2 指导、监督、检查、协助设备计划管理人员、使用部门做好设备文件材料的形成、积累和整理归档工作，检查验收档案是否完整、准确和系统；
9.3.3 负责设备档案的接收、整理、保管、组织鉴定，统计和利用等业务工作；
9.3.4 积极组织开发利用设备档案资源，充分发挥其作用；
9.3.5 遵守国家有关法规，保证设备档案的机密和档案的安全，维护本单位和科技人员的合法权益。
9.4 设备使用部门领导职责
9.4.1 建立健全本单位设备文件材料的保管制度，确保设备文件材料的完整、准确、系统、检查督促使用设备人员坚持设备使用、维修、检修作工作记录，并使之制度化；
9.4.2 指导本单位设备文件材料的形成积累工作，检查专(兼)职档案人员的组卷归档工作；
9.4.3 参加设备档案的鉴定工作；
9.4.4 帮助和支持档案部门做好设备档案工作。
9.5 专(兼)职档案人员职责
9.5.1 督促科技人员形成和积累设备文件材料，并定期收集。
9.5.2 按设备计划，采购供应工作的程序，形成、积累设备管理技术文件材料。设备验收或索赔结束后整理移交给设备管理部门；
9.5.3 认真做好设备随机文件材料的清点、组卷工作并及时向档案部门归档；
9.5.4 对设备使用、维修、检修、改造工作形成的技术文件，按规定整理后移交档案部门。
附件一 高等学校仪器设备类档案归档范围和保管期限表 SB11 综合
序 号
类
目
名
称
保管期限
上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件
长 期
本校仪器、设备管理的规章制度
长 期
设备工作计划、报告、总结、调查材料
长 期
本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
长 期
本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复
长 期
本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料
长 期 SB12 仪器设备项目
序 号
类
目
名
称
保管期限
申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)
长 期
上级或主管领导批复和准购批示
长 期
定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等
长 期
进口设备过程中有关的技术商务文件
长 期 5
开箱记录及装箱单
长 期
安装、调试记录和双方签字移交文件。保修单
长 期
验收报告及文件材料
长 期
索赔来往函件及结果文件
长 期
设备说明书及全套随机文件材料
与调查共存
使用、检修、故障事故记录(设备履历书)
与调查共存
重大事故的调查分析及处理意见
与调查共存
技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
与调查共存
附件二
高等学校仪器设备类档案二级类目代号简表 SB 11 综合
12 按设备仪器类或型号设置类目
第20篇：十堰市特殊教育学校档案工作规范管理
十堰市特殊教育学校档案工作规范管理
晋升A级评审结论
根据十堰市特殊教育学校档案档案工作目标管理A级的申请。2008年1月8日由十堰市档案局、十堰市教育局组成的评审组。按照湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准，采取听、看、评、议等形成，从管理机制，业务建设，信息服务三个方面对十堰市特殊教育学校档案工作规范管理A级进行评审、评定分为（）分，符合湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理省A级标准，同意十堰市特殊教育学校为档案工作规范管理省A级单位。
评审组认为：十堰市特殊教育学校自2002年晋升为省级先进以来，领导十分重视档案工作，把档案工作列入了重要的议事日程，成立调查了档案工作领导小组，建立了综合档案室，各种门类和载体的档案实行了集中统一管理，建立健全了档案各项管理制度，形成了档案管理网络，配备了爱岗敬业，业务素质较高的档案人员，在经费较为困难的情况下，加大了对档案的投入，购置了档案保护保管所需的设施设备，改善了档案的保护条件，文件材料收集较为齐全，分类科学，案卷质量基本符合省规范要求，开展了档案鉴定，统计工作，编制了各种检索工具，编写了大事记、组织沿革，基础数字汇编等编研材料，档案室通过提供利用档案为十堰市特殊教育发展创造了良好的社会效益和经济效益。
评审组希望：十堰市特殊教育学校应进一步学习宣传、贯彻《档案法》和《湖北省档案管理条例》等法律法规。加快档案管理现代化步伐，进一步加强档案基础业务建设，深度开发档案信息资源，使档案工作更好的为全市教育工作服好务。
十堰市特殊教育学校档案
工作规范管理A级评审组
2008年1月8日
