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会 议 管 理 办 法
第一章 总则
第一条 为深入贯彻落实中央八项规定精神和省委实施办法，规范会议的组织和管理，提高会议的质量和效率，切实精简会议，改进会风，结合学校实际，特制定本办法。
第二条 本办法适用于以****名义举办和承办的各类会议。主要包括：工作例会、各类代表会议、年度性会议、专项工作会议、纪念（性会议、学术会议、接待会议等。
第三条 ****是学校会议的管理部门，负责会议的审批、指导、统筹协调和有关筹备等工作。
第二章 办会原则
第四条 举办各类会议应遵循以下原则：
（一）高效。注重会议实效，召开会议要主题鲜明、调研充分、内容充实，有明确、务实的预期效果，倡导开短会、讲短话。不得组织召开没有明确目的、调研论证不充分、缺乏实际内容的会议。
（二）精简。在保证实效基础上，精简会议数量、压缩会议时间、减少会议人员。时间相近、参会人员相同或交叉的多个会议应合并或套开。能以文件或利用现代通讯工具部署工作的，不再召开会议。从严控制会议规模、规格，可由副职参加的会议不安排正职参加，可由主管领导召集的会议一般不邀请主要领导出席。改进新闻报道，突出工作需要、新闻价值、社会效果，压缩报道的数量、字数、时长。
（三）节约。办会要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。严格会议预算管理，严禁列支与会议无关的任何费用，严禁套取会议资金。会场一律不摆放花草、不提供水果，一般不制作背景板。减少印发会议材料。严格控制评比表彰活动，从简发放奖品，不得以任何名义发放纪念品。会议地点一般安排在校内，严禁到风景名胜区召开会议。不安排与会议内容无关的参观、考察等活动。
（四）规范。要强化会议计划，凡需领导出席的会议，主办单位应提前（一般为每周五）向办公室申请列入学校下周工作计划。未列入周工作计划的，原则上不予安排。专门会议按照“谁分管、谁出席”的原则确定出席领导和与会人员。
第三章 会议审批
第五条 全体性会议或重大活动、中层正职会议、全体职能部门负责人会议，由承办单位报请分管领导同意、主要领导审批后方可召开。
领导批复同意后，承办单位要及时将领导批示、会议议程、主要内容、会议材料、参会人员等通过办公自动化系统报办公室统筹安排。
第六条 根据相应议事规则，需要提交党委会、办公会审议的重要会议，由分管领导提出会议承办和协办单位、参会人员范围、会议议程等会议组织方案，提交会议研究决定。
第七条 确因特殊情况，由主要领导主持召开的全校性临时会议（如临时传达上级紧急通知、部署紧急工作等），由承办单位请示分管领导同意后召开，并事前向党政主要领导报告。
第八条 职能部门召集的涉及全体范围的部署性会议，应提前报分管领导审批。如多个会议合并召开或一个会议的议题涉及到多个部门或单位的工作，相关部门和单位在会前应充分协商。
第九条 有关单位与国际组织、国（境）外有关团体、机构共同在国内举办或受其委托承办的会议，应按上级有关规定，先报国际交流与合作处审批、备案，再报分管外事工作的领导审批。
第十一条 各部门、各单位组织召开的会议，除邀请分管或联系本部门、单位的领导出席外，需要邀请其他校领导出席的，须向学校办公室申请，由办公室负责协调安排。
第四章 会议组织
第十二条 会议的组织主要包括会议方案拟订、会议筹备、会议实施、会后处理四个阶段的工作。
第十三条 各种代表大会、年度工作会议等全校性会议，根据会议性质和部门工作职责，主管部门为会议的主办部门，负责牵头做好会议筹备工作；根据会议需要，相关职能部门为会议的协办部门，负责协助做好会议筹备工作。
（一）主办部门负责做好会议筹备的组织协调、文字材料起草、会场布置、座次安排等工作，落实会议召开时间、地点和参会范围，提前邀请与会领导和嘉宾，及时通知参会人员。通知情况须进行记录以备查。
（二）协办部门的工作主要有：
1.办公室协助做好会议议程的审定、领导讲话稿的审核、主席台就坐人员名单及座次安排、领导出席会议协调安排等。
2.宣传部负责做好会议的新闻报道工作，协助主办部门做好会场及周边的氛围营造。
3.保卫处负责做好会场内外的安全保卫工作。
4.后勤管理处负责做好会议用电等保障工作。
5.网络中心负责协助办公室做好同步视频、会议室多媒体设备的调试和使用等工作。
第十四条 召开的重要会议、重大活动，举办承办的重要会议，由办公室负责牵头组织协调，主管部门和相关单位协助配合。
第十五条 专项工作会议、纪念（庆祝、表彰）性会议、接待会议等，根据会议的性质和部门工作职责，主管部门为具体主办部门，全面负责做好会议筹备工作。根据需要经办公室审核并报请有关领导同意，可协调有关部门协助做好筹备工作。
第十六条 领导临时召开的涉及多个职能部门的会议，由办公室负责组织并承担具体会务工作。
第十七条 党委会、办公会等工作例会，由办公室按照相应议事规则组织实施。
第十八条 会议组织部门（单位）应安排专人做好会议记录，必要时要整理形成会议纪要。重要会议、各类代表会议、高规格的学术性会议、接待上级领导和重要专家的座谈会等，主办单位要视需要安排专人，形成文字、音频、影像等会议资料，并及时将全套会议材料整理后送档案馆归档。
第五章 会议纪律
第十九条 各类会议组织单位要精心组织，压实责任，强化时限要求，切实加强对会议通知收发、会议报名、会场组织、视频信号接收等环节的管理，防止出现纰漏和差错。
第二十条 各参会单位要严格按照会议确定的人员范围、报名时限等上报参会人员名单。要求部门、单位主要负责同志参加的会议，不得先报名然后委托其他人员参加。确因公务活动或其他特殊情况不能参加会议的，除按规定办理干部、人事请假手续外，还须向会议召集人或会议组织单位负责人请假，经批准后再安排其他领导代为参会，不得擅自安排一般工作人员替会。会议组织单位负责协调安排会议考勤。会议考勤情况（不含学术会议）纳入中层单位年度考核内容。
第二十一条 参会人员要提前10分钟到会签到，按照指定区域就座。会议期间，保持良好的精神状态，集中精力开好会议。要自觉维护会场秩序，关闭通讯工具或调至静音状态，不得在会场随意走动或长时间滞留会场外，不做与会议无关的事情。
第二十二条 参会人员对会议中应予保密的事项或不宜公开的事项、会议的不同意见等须严格遵守保密规定，任何个人未经允许，不得擅自对外公开。要妥善保管会议文件材料，需要退回的要及时退回。
第六章 附则
第二十三条 各部门、各单位举办的工作会议可参照本办法执行。
第二十四条 本办法由办公室负责解释。
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会议管理办法
为减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，制定本办法。
一、会议分类
1、公司级会议：由公司决策层、管理层、公司各级员工参加的相关讨论公司事务的会议。包括：总经理、全体员工大会等。
2、部门级会议：为解决工作中问题而召开的专门会议，包括部门工作会议、班组会议、部门协调会议等。
3、专题会议：为解决工作中问题而召开的专题会议，包括各工作例会、安全工作会、技术交流会等。
二、公司召开例会，与会人员应做好有关的准备工作（包括熟悉会议材料、拟好提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、备好笔记本等）。
三、会议纪律：
1、按时参加，不得迟到、缺席、早退；因特殊原因无法出席的，须提前向会议组织者请假并得到批准。
2、开会期间手机应关机或调为震动状态。
3、会议期间各部门负责人按排好本部门内工作。
四、本办法自下发之日起执行，由综合办负责解释。
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会议管理办法
一、制定目的
为了减少不必要的会议，缩短会议时间、提高会议质量、特制定本办法。
二、适用范围
凡本公司会议的管理，均依照本办法。
三、会议管理
1、会议通知
会议召集单位应通知
1）会议日期及开会时间
2）会议目的及宗旨
3）与会人员及发言顺序。
4）议题的进行顺序及时间分配。
5）会议记录人员。
6）与会者应准备的资料。
7）会议室的布置工作，应具备有设备。
2、与会相关人员。
1）与该项会议有切身关系人员。
2）对该项会议确实掌握资料，学术专精并有经验者。
3）该项会议的结论将会对其影响者。
四、执行会议结论的人员。
3、会议管理要领
1）提高会议成效的要领。
A、严格遵守会议的开会时间。
B、会议开始时主持人（召集单位）就会议议题作简洁说明。
C、会议进行中的注意事项。
a、发言内容是否偏离会议主题。
b、发言者否过于集中于某些人、某些事。
c、会议从头到尾是否有人没发言。
d、发言的内容是否朝着结论推进。
D、在必须延长会议时间时应先取得与会人员的同意。
E、应把会议的结论整理出来交给全体人员表决。
2）会议注意事项。
A、发言者应控制时间。
B、不可从头到尾不发言。
C、不可打断他人的发言。
D、不可中途离席。
E、会议中关闭所有的通信设备、发免打扰他人。
4、会议种类。
1）、公司会议：主要包括董事会、股东会、公司年度总结会、年度预算会、全体员工大会、由公司最高主管批准、主管单位负责召集。
2）专业会议：包括品质、业务、综合（如经营活动）分析会，质量分析会，生产技术会等，由分管部门主管批准，主管业务负责召集。
3）部门会议：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责召集。
4)、其他会议：涉及多个部门负责人参加的各种会议，由主要分管部门主管批准，并负责召集。
5)、临时会议。
A、各项会议的召集者，应根据会议所需准备时间来通知与会人员准备资料。如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前两天报请主管调整会议计划。
B、所有会议主持人和召集单位，与会人员都应分别做好有关准备工作。
C、会议结束后，会议记录人员应将会议内容整理清楚，并发放相关人员。同时追踪会议后的协调工作。
2010年9月6日
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吉化后勤基地管理总公司
会议管理办法
一、职责界定
会议:是指由召集人组织多方人员参加的，就一段时期内工作或某方面工作、问题进行研究讨论、协调处理的集体行为，单就某方面工作所做的情况汇报不在此列。
总公司经理办公室是总公司各类会议的管理部门，负责各类会议的总体协调和业务指导。
二、管理内容与要求
（一）会议种类
总公司级会议：凡是涉及总公司整体工作、全局部署的会议或由总公司主要领导提议召开的工作会议，主要包括总公司年度工作会议、党委全委（扩大）会议、经理办公会、行政综合办公会等。
系统会议：凡是涉及总公司某一方面工作的会议或由总公司主管领导提议召开的系统工作会议，主要包括基建工作会议、生产工作会议、经营工作会议等。
专业会议：凡是涉及总公司某一专业工作的会议或由总公司有关领导提议召开的专业工作会议，主要包括工程调度会议、设计协调会议、计划分析会议、成本分析会议等。
临时会议：在正常工作会议计划之外召开的会议。
紧急会议：针对突发事件或重大问题，临时提议并紧急召开的会议。
（二）会议管理
1、会议管理原则
讲求实效原则，就是会议要立足解决问题，要有实际效果。
规模适度原则，就是会议规模尽可能缩小，能合则合。
灵活多变原则，就是会议形式要依内容而定，不格式化，不走过场。
2、会议组织管理
（1）总公司经理办公室负责对各类会议进行统筹协调、平衡和业务指导、管理，并具体负责承办总公司年度工作会议、党委扩大会议以及按期组织开好经理办公会和每周行政综合办公会。
（2）其他各类会议均由各召集单位牵头组织会议筹备工作，相关部门给予配合。
3、会议材料管理
（1）总公司各类会议（除经理办公室承办的外）上会用文字材料原则上由会议召集单位负责组织起草，但涉及总公司全局的重要材料由经理办公室直接起草。
（2）总公司各类会议（除经理办公室承办的外）的总公司领导讲话先由会议召集单位负责组织起草，再提交经理办公室审核，最后由讲话人审定。
（3）总公司各类会议上会用文字材料及其他有关文字材料由会议召集单位负责印制和发放。
4、会议场所管理
（1）总公司经理办公室负责各类会议场所的统一协调、安排。确因需要在总公司外召开的会议，须经总公司经理批准同意方可。
（2）会议召集单位自行负责会场会前布置、会中服务和会后清理。
（3）会议召集单位必须正确使用会场用具及设施，并做好保管，不得损坏和丢失。
5、会议通知
（1）总公司各类会议须提前通知与会人员，重要会议必须发正式书面通知。
（2）总公司级会议由经理办公室负责直接通知，其他各类会议由会议召集单位负责通知。
6、会议签到
总公司各类会议实行签到制度，由与会人员亲自签到，不得不签或他人代签。
7、会议请假
会议期间，原则上不准请假。确实有事需要离开的，必须经总公司领导批准或告知会议召集单位。
8、会议记录
（1）总公司各类会议由会议召集单位事先做好记录准备，指定专人负责笔录或录音。
（2）总公司各类会议需要录像和拍照的，由会议召集单位提前协调有关部门予以配合。
9、会议纪要
总公司各类会议由会议召集单位负责会后及时整理，编发会议纪要。
10、会议费用管理
总公司各类会务费用必须在会前提报会议费用计划，由经理办公室审核，经理批准后方可实施。
二○○七年一月三十日
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***公司会议管理办法
第一章总则
第一条 加强会议管理，规范会议召开的组织程序、内容、形式、检查与考核等。
第二条 适用范围本办法适用于***公司会议管理工作。其它会议参照本办法执行。
第二章会议组织
第三条 会议由主办部门提出申请，经分管领导同意后总经部或思政部进行会议组织和安排，并按主办部门的要求提供茶水、录音和摄像等相应服务。
第四条 主办部门负责会议筹备、通知相关部门人员参加会议和形成会议材料及会议纪要。其它部门配合提供会议相关资料。
第五条 主办部门牵头负责督促检查会议决议落实办理和反馈工作。
第三章会议要求
第六条 会议主办部门和参会人员应提前做好有关会议准备，确保会议资料的正确性，会议的主要议题需预先告知与会者，以便与会者进行会议准备。
第七条 各类专业会议和相关部门召开的有关会议，如
需公司领导参加，需先通知总经部，由总经部进行协调安排。
第八条 各类会议要精简参会人员，尽量缩小规模，严
格控制与会人员和工作人员，减少不必要的陪会。
第九条 与会者必须严格按照会议规定的时间准时参
会，未经许可不得缺席、迟到和早退，无特殊原因不能请假和找他人代替，确时不能参会者需向会议组织者请假。
第十条 与会者必须按照会议定置要求在会议室就座。 第十一条 与会者必须按照主持人安排的顺序进行发
言，不可打断他人的发言。
第十二条 会议期间手机必须设置为振动或静音状态，
接听电话须出会场。
第十三条 会议需设专门的记录本记录会议内容，会议
主办部门指派专人做好记录，会议记录包括会议名称、时间、主持人、参加人员、主要讨论事项及结论、督办部门等。
第十四条 会议若形成决议或会议纪要的，必须在24小
时内整理、发布。
第十五条 与会者必须遵守会议纪律，严格执行保密规
定。
第十六条 会议纪要属于重要文件，未经批准不得外传。第十七条 各部门会议不应安排在与厂例会同期召开。
第四章 例会
第十八条 为避免会议过多或重复，正常性的会议一律
纳入例会制度，原则上按照例行规定的时间、地点、内容组
织召开，凡会议时间、会议内容和参会人员基本一致的会议合并召开。
第十九条 总经理办公会
召开时间，每半月召开一次，有重要紧急事项需提交办公例会讨论决定时，经总经理同意公司领导可以提议召开临时办公会。由总经部负责整理办公例会会议纪要，并督办会议安排的工作。
会议内容：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
参加人员：公司领导、副总工程师、总经理助理、总经部、思政部负责人及相关部门负责人。
第二十条 党政联席会
召开时间，每半月召开一次，有重要人事变动或紧急事项需提交党政联席会讨论决定时，经党委书记同意公司领导可以提议召开临时会议。由思政部负责整理会议纪要，并督办会议安排的工作。
会议内容：研究、部署党委工作，讨论决定公司党委工作重大问题。
参加人员：公司领导、副总工程师、总经理助理、思政部、总经部负责人及相关部门负责人。
第二十一条 月度例会
月度经济活动分析会及安委会，召开时间：每月8日。 会议内容：汇报、分析安全生产和生产经营指标完成情况，评价各方面的工作情况,发现问题,研究改进措施，部署
改进工作。由计划部负责整理经济活动分析会会议纪要，并督办会议安排的工作；由安全监察部负责整理安委会会议纪要，并督办会议安排的工作。
参加人员：公司领导、副总工程师、各总经理助理、部门负责人、安全监察部和生产技术部专工、值长。
第二十二条 月度奖金考核例会
召开时间: 月度经济活动分析会后召开，在每月10日
前。
会议内容：各职能部门对上月工作完成情况按照《经济责任制考核管理办法》提出考核意见，由生技部、安监部对生产方面提出考核意见，人资部负责提出其他方面的考核意见并下发考核简报。
参加人员：公司领导、副总工程师，总经理助理、人资部、安监部、生技部、总经部、思政部、监审部、计划部、保卫部等部门负责人。
第五章 检查与考核
第二十三条 会议纪律由会议主办部门进行检查并提出考核意见，经考核例会通过后交人资部执行。
第二十四条 因会议主办部门组织不力，造成会议不能正常召开，考核主办部门300元/次；因相关部门没有积极给予会议协助造成会议不能正常召开，考核相关部门300元/次。
因会议室管理不当影响会议召开的考核责任部门200元
/次。
第二十五条 与会者未向会议主办部门请假而无故缺席的，考核200元/次，迟到和早退的，考核100元/次。
第二十六条 与会者提供的会议资料有误的，考核200元/次。
第二十七条 与会者在会议期间未将手机设为静音或振动的手机每响铃一次考核100元/次，在会场内高声拨接手机的考核100元/次。
第二十八条 与会者未严格执行保密规定的，考核1000元/次。情节特别严重的视情节加倍考核。
第六章 附则
第二十九条 本办法由总经理工作部负责解释。
第三十条 本办法自下发之日起执行，原相关文件同时废除。
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会议室管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司会议管理，控制会议规模，精简会议数量，提高会议质量，特制定本规范。
第二条 召开会议需遵从的基本原则：
（一）会议主办单位要严格控制会议数量和规模。无明确目的、无实质性内容的会议一律不开，性质相近、内容交叉、人员重复的会议应合并召开。
（二）注重会议质量和实效。会前应做好充分准备，明确会议目的，精炼文件材料，合理安排会期和会议议程。
（三）坚持勤俭办会。会议主办部门要本着勤俭节约的原则筹备各类会议，做好会议预算，不得突破会议经费标准。
（四）提倡采用快捷、简便的电视电话会议形式召开会议。
（五）公司各级会议的上会材料一律用别针进行装订，不再使用订书机进行装订。
第三条 本规范适用于公司举行的所有会议的管理。 第二章 管理机构与职责
第四条 公司会议管理归口区公司综合部，由区公司综合部与会议需求单位、会议视讯设备维护管理单位，会议服务管理单位统筹协调，共同进行会议管理。
（一）区公司综合部是公司会议综合管理部门，负责制定并印发公司总体会议管理规范；负责组织承办公司工作会、务虚会、总经理研讨会、总经理办公会、月度生产经营分析会等公司级重要会议；负责对接集团公司综合部，做好集团至西藏公司会议落实工作；负责区公司会议预算管理；受理区公司内部会议室预定分配等工作；负责对公司各单位会议管理规章制度落实情况及会议管理执行情况的监督、检查、通报和考核。
（二）区公司集团客户事业部是公司会议视讯设备维护管理部门，负责公司会议视讯设备管理，拟定标准化维护规程和例行作业计划并落实，保障设备正常运行，为公司各类视讯会议提供视讯支撑服务。（集客应对自身维护的设备列出清单）
（三）区公司行政安保中心是系公司会议服务管理部门。负责区公司会议室管理、会议服务管理、会议接待管理、外部会议服务管理等工作，拟定标准化实施细则经综合部审批后执行，行政安保中心需指定具体责任人负责公司会议室标准化布置、区公司会议室卫生清洁、会场安全保护、会议室非视讯系统类办公物品例行巡检、会议办公用品配备、会场布置、茶水服务等各项工作；负责外部会议室预定管理、会议费用报账、会议接待等工作。
（四）各地市分公司综合部负责本辖区会议管理，根据区公司的会议管理规范制定本地区会议管理实施细则，指定专人负责对接区公司综合部，安排布置好本级视讯会议分会场，确保各项会议顺利进行。
（五）会议需求单位负责协同会议管理单位、会议视讯设备维护管理单位、会议服务
单位共同进行会议管理，指定专人对接集团公司对口部门，做好集团至西藏公司视讯会议落实工作；指定专人对接区公司会议管理单位、会议视讯设备维护管理单位、会议服务单位，提出会议需求，并具体负责会议的组织工作，包括会议室预订、会场布置、通知参会人员等，重大会议应提前制定会议实施方案。
第三章 会议类别
第五条 公司对会议实行分类管理，分为一类会议、二类会议、三类会议和公司级例行或临时会议。
第六条 公司一类会议包括集团公司级会议；公司召开的、要求各分公司及相关单位主要负责人参加的年度工作会议；公司党组、总经理办公会确定召开的重要会议等。
第七条 公司二类会议包括集团公司部门级会议；公司召开的、要求各地市分公司及相关单位分管领导参加的专业工作会议等。
第八条公司三类会议包括公司各部门召开的、要求各地市分公司相关部门领导参加的专项工作会议等。
第九条 公司级例行或临时会议包括公司例行召开的、要求各分公司及相关单位主要负责人参加的月度生产经营分析会，或仅区公司各部门主要负责人参加的公司办公会；公司党组临时性召开会议等。
第四章 一类会议 第一节 集团公司级会议
集团公司级会议指集团公司在全国范围组织召开的重要视讯会议，集团公司领导、部门领导及相关人员在主会场参会，西藏公司领导、部门领导及相关人员在本公司分会场参会。
第二节年度工作会
年度工作会是公司的全区性重要会议，公司总经理代表领导班子作年度工作报告。会议原则上在每年年底或年初举行一次。会议主要任务是：
（一）总结回顾全年工作，表彰先进。
（二）制定公司发展规划、年度工作计划。
（三）确定公司第二年生产经营目标。
（四）确定公司第二年年度财务预算方案和投资计划。
（五）安排部署公司各项工作。
第十条会议议题：会议议题原则上由公司总经理或总经理办公会确定。
第十一条 会议主持：会议原则上由公司第一副总经理主持，可根据会议需要由公司领导轮流主持。 第十二条 参加人员：公司领导；区公司各部门负责人；地市分公司负责人；终端分公司负责人；铁通西藏分公司负责人参加。公司可视情况，适当扩大参会人员范围。
第十三条 会议筹备、召集：会议由区公司综合部负责筹备、召集。
第十四条 会议记录、纪要：会议原则上不进行会议记录、纪要，由会议筹备部门根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员。
第十五条 会议审批：会议原则上由公司总经理或总经理办公会审批。
第三节 务虚会、研讨会
务虚会、研讨会是公司除年度工作会以外的全区性重要会议。原则上每年召开一次。
会议主要任务是：总结回顾工作情况，研究制订公司发展战略和具体策略。
第十六条 会议议题：会议议题原则上由公司总经理或总经理办公会确定。
第十七条 会议主持：会议原则上由公司第一副总经理主持，可根据会议需要由公司领导轮流主持。
第十八条 参加人员：公司领导；区公司各部门负责人；地市分公司负责人；终端分公司负责人；铁通西藏分公司负责人参加。公司可视情况，适当扩大参会人员范围。 第十九条 会议筹备、召集：由区公司综合部负责筹备、召集。
第二十条 会议记录、纪要：会议原则上不进行会议记录、纪要，由会议筹备部门根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员。
第二十一条 会议审批：会议原则上由公司总经理或总经理办公会审批。
第四节 公司总经理办公会决策召开的公司重要会议，如“中国移动在西藏”等。
第五章 二类会议
第一节 集团公司部门级会议
集团公司部门级会议指集团公司相关部门在全国范围组织召开的视讯会议，集团公司部门领导及相关人员在主会场参会，西藏公司领导、部门领导及相关人员在本公司分会场参会。
第二节 跨部门专业会议
各部门专业会议是由公司各部门或部门联合召开的会议，包括市场、网络、计划建设工作会等。各部门专业会议原则上一年只召开一次。会议主要任务：总结回顾各专业工作情况，研究、部署当年工作的计划、目标和具体措施等。
第二十二条 会议议题：会议议题原则上由公司分管领导确定。 第二十三条 会议主持：会议原则上由牵头部门总经理主持或轮流主持。
第二十四条 参加人员：由会议牵头部门自行确定。 第二十五条 会议筹备、召集：由会议牵头部门筹备、召集。
第二十六条 会议记录、纪要：会议原则上不进行会议记录、纪要，由会议筹备单位根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员。
第二十七条 会议审批：会议原则上由公司分管领导审批。
第三节 跨部门专题/专项会议
各部门专题/专项会议是由公司各部门或部门联合召开就某项工作进行安排部署的会议，如工程例会、服务质量分析例会、企业文化宣贯会等。会议主要任务：就某项工作进行宣贯、组织动员、安排部署、沟通协调、审议决策等。
第二十八条 会议议题：会议议题原则上由公司分管领导确定。
第二十九条 会议主持：会议原则上由牵头部门总经理主持。
第三十条 参加人员：由牵头部门自行确定。
第三十一条 会议筹备、召集：由牵头部门负责筹备、召集。 第三十二条 会议记录、纪要：由牵头部门进行会议记录、纪要，由会议筹备单位根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员。
第三十三条 会议审批：会议由公司分管领导审批。 第六章 三类会议 第一节 部门内部会议
部门内部会议是各部门在内部召开的会议。会议的主要任务是：
（一）研究、决策部门内部提交的工作议题。
（二）研究解决决策执行过程中的协调、配合问题，调解部门内部之间的工作关系，督促工作的落实等。
（三）安排部署部门内部日常性工作。
第三十四条 会议议题：会议议题原则上由部门负责人确定。
第三十五条 会议主持：会议原则上由部门负责人主持。 第三十六条 参加人员：由各部门自行确定。
第三十七条 会议筹备、召集：会议由部门综合管理负责人筹备、召集。
第三十八条 会议记录、纪要：会议由部门综合管理负责人进行会议记录，并根据会议要求整理会议纪要印发参会人员及相关人员。
第三十九条 会议审批：会议由部门负责人审批。 第七章 公司级例行或临时性会议 第一节 总经理办公会
总经理办公会是公司事务除董事会之外的最高决策会议。原则上每周一召开一次，也可视情况，由总经理提议召开。公司总经理不在或公司领导未超过半数时原则上不召开总经理办公会议，但由总经理授权委托召开的除外。会议的主要任务是：
（一）研究、决策各部门提交的立项采购决策事项，预算内决策项目须超过200万元，预算外项目视情况决定是否上会。
（二）研究、决策各部门汇报决策事项，主要对既定工作执行过程中的重大问题进行研究、决策并指导工作落地等。
（三）研究公司年度工作报告。
（四）安排部署公司日常性工作。
（五）研究其它需要总经理办公会决策的事项。第四十条 会议议题：会议议题原则上由公司总经理确定。各单位在会前应提前将议题报送分管领导，经分管领导同意后报至综合部，由综合部汇总、整理后报总经理确定。
第四十一条 会议主持：会议原则上由公司总经理主持。 第四十二条 参加人员：会议由公司总经理、副总经理以及行政职能机构的二级经理正职或主持工作人员参加。总经理可以视情况召开扩大会议，必要时可以召开公司全体员工会议。
公司领导兼职秘书、综合部综合秘书、新闻宣传人员和发展战略部工作人员可列席会议。
根据会议议题和参会成员建议，可指定其他有关人员列席。
第四十三条 会议筹备、召集：会议由区公司综合部筹备、召集。
第四十四条 会议记录、纪要：会议原则上由综合部综合秘书进行会议记录，并根据会议要求整理纪要印发参会人员及相关人员。
第四十五条 会议审批：会议原则上由公司总经理审批或总经理授权人审批。
第二节生产经营分析会
生产经营分析会是公司对生产经营情况进行分析、汇报和安排部署的会议。原则上每月中旬召开一次，原则上须有公司总经理或一位副总经理在公司时即可召开。会议的主要任务是：
（一）对公司生产经营等方面的进展情况进行分析，总结经验教训，分析解决问题，提出工作要求。
（二）指导各地市分公司、公司各部门生产经营活动。
（三）生产经营分析会上涉及重大决策性建议的提交总经理办公会或者董事会研究决定，一般指导性建议可形成会议纪要予以实施。
第四十六条 会议议题：会议议题原则上由公司总经理确定。各单位在会前应提前将议题报综合部，由综合部汇总、整理后报总经理确定。
第四十七条 会议主持：会议原则上由公司总经理主持或授权副总经理主持。
第四十八条 参加人员：会议由公司总经理、副总经理以及行政职能机构的二级经理正职或主持工作人员；地市分公司三级经理以上人员；各项分析报告起草的相关工作人员参加。
公司领导兼职秘书、公司综合秘书、新闻宣传人员和发展战略部工作人员可列席会议。
第四十九条 会议筹备、召集：会议由区公司综合部负责筹备、召集。
第五十条 会议记录、纪要：会议原则上由区公司综合部进行会议记录，并根据会议要求整理纪要印发参会人员及相关人员。
第五十一条 会议审批：会议原则上由公司总经理审批或总经理授权人。
第三节 公司党组会
公司党组会是公司党组最高级别会议。党组书记不在时原则上不召开党组会议，但由党组书记授权委托召开的除外。会议的主要任务是：
（一）学习、传达贯彻党中央、国务院、自治区的方针政策和集团公司有关的会议精神、决议及重要工作部署。
（二）按照干部管理权限和程序，讨论审定下级党内负责人及公司管理的干部、员工的任免、调动和奖惩。
（三）讨论其它需经党组会决定的重大问题。第五十二条 会议议题：会议议题原则上由党组书记确定。
第五十三条 会议主持：会议原则上由党组书记主持或由党组书记授权党组成员主持。
第五十四条 参加人员：会议由公司党组成员参加。纪检监察室人员可列席会议。根据会议议题和党组成员建议，可指定其他有关人员列席。
第五十五条 会议筹备、召集：会议由区公司人力资源部筹备、召集。
第五十六条 会议记录、纪要：会议原则上由公司党组秘书进行记录，并根据会议要求整理会议纪要。
第五十七条 会议审批：会议原则上由公司党组书记审批。
第四节 公司董事会
公司董事会是公司事务的最高决策会议。董事长不在时原则上不召开董事会议，但由董事长授权委托召开的除外。会议主要任务是：
（一）决定公司建设和发展的重大决策，包括内部管理体制、组织机构的调整和分支
机构的设置、公司章程和重要规章制度的修改等。
（二）决定和批准总经理提出的重要报告。
（三）决定资本开支超过300万元或成本开支超过200万元的重大项目。
（四）讨论其它需经董事会决定的重大问题。第五十八 条会议议题：会议议题原则上由公司董事长确定。
第五十九条 会议主持：会议原则上由公司董事长主持或授权董事主持。
第六十条 参加人员：会议由公司董事会成员参加。纪检监察室及法律事务部人员可列席会议。根据会议议题和董事会成员建议，可指定其他有关人员列席。
第六十一条 会议筹备、召集：会议由综合部筹备、召集。 第六十二条 会议记录、纪要：会议原则上由公司董事会秘书进行会议记录，并根据会议要求整理会议纪要。
第六十三条 会议审批：会议原则上由公司董事长审批。 第五节公司 决策会
公司决策会是公司决策各类项目的专门会议，不定期召开。总经理不在时原则上不召开决策会，但总经理授权委托召开的除外。会议的主要任务是：研究、决策网络建设、资源配置、投资计划、基本建设等项目。
第六十四条 会议议题：会议议题原则上由公司总经理确定。项目申请部门应提前将决策项目的相关资料呈报公司分管领导，经公司分管领导同意后，报公司总经理确定。
第六十五条 会议主持：会议原则上由公司总经理主持。 第六十六条 参加人员：分管决策项目工作的副总经理、分管公司财务的副总经理和项目具体实施部门负责人及相关人员参加。
第六十七条 会议筹备、召集：由项目申请部门负责筹备、召集。
第六十八条 会议记录、纪要：会议原则上由项目申请部门进行会议记录，并根据会议要求整理会议纪要印发参会人员及相关人员。
第六十九条 会议审批：会议原则上由公司总经理审批。 第八章 办会要求
第七十条 相关单位召开各类会议，如需会议支撑、服务等，会议需求（或承办）单位应提前7 天前将会议主题、召开时间、参加人员及日程安排等具体需求报送至区公司综合部，由综合部审批同意后，交由集团客户事业部、行政安保中心等相关部门完成支撑、服务工作。 第七十一条 凡需公司领导出席的会议、活动，应提前报区公司综合部，由综合部请示公司领导统筹安排。
第七十二条 因特殊情况必须召开的计划外会议，主办部门应请示公司分管领导批准，并报区公司综合部备案。
第七十三条 严格控制会议规模，努力精简参会人员。各类会议的参会人员依据会议主题从严确定。一类会议一般不超过100人；二类会议一般不超过40人；三类会议一般不超过30人；公司级例行或临时重要会议一般不超过一类会议人数。
第七十四条 合理安排会议时间和会期。一类会议的会期一般不超过2天；二类会议的会期一般不超过1天；三类会议和其它会议的会期一般不超过半天。
第七十五条 会议内容涉及多个部门职能的，会议主办部门应在会前与相关部门沟通，充分听取和征求各部门意见。召开会议时，与会议主题密切的相关部门1 至2 人参加会议，其它部门一般不参加会议。
第七十六条 会议原则上安排在公司会议室召开，住宿安排在签约的协议酒店。确需在协议酒店以外安排会议和住宿的，需报公司分管领导审批。
第七十七条 业务部门的专业会议，原则上不得在拉萨以外的地点召开。
第七十八条 各部门应加强对本部门会议的管理，做好会议计划，确保会议取得实效。要加强与其他部门的沟通协调，避免会议时间、地点、参会人员发生冲突，避免给地市分公司工作造成不便。
第七十九条会议期间，主办部门不得组织任何形式的游览活动，不得发放礼品和纪念品。
第八十条 所有参会、会务人员要妥善保管会议资料，严格遵守公司保密规章制度。凡违反保密制度，给公司造成后果或不良影响的，公司将依据相关规定追究有关责任人的责任。
第九章 会议预算及费用管理
第八十一条 会议经费实行预算管理。各部门在每年年底提出下一年度会议计划，由区公司综合部汇总并会同财务部初审，报总经理办公会批准后列入年度会议计划。编制年度会议计划应包括：会议名称、内容、时间、地点、参会人员及数量、所需经费及来源等。
第八十二条 公司各类会议的经费必须严格遵守财务规定和党中央“八项规定”，区公司综合部按年度会议计划核定会议经费预算。
第八十三条 主办单位应在会议结束后15日内将会议经费凭证报区公司行政安保中心汇总，由行政安保中心报区公司综合部审批同意后，财务部依据会议计划和经综合部会签的会议通知予以报销。 第八十四条 公司年度会议计划及会议经费执行情况，由区公司综合部和财务部进行管理并由财务部定期通报。
第十章 会议资源管理 第一节 会议室资源及维护
第八十五 条会议室资源。区公司会议室分为三类，一是集团会议视讯会议室，可设为集团视讯会议分会场，具体为1-5-
1、1-5-
3、2-3-1 三个会议室；二是全区视讯会议室，可设为全区视讯会议主会场，具体为1-5-1,1-5-3,1-3-1 三个会议室；三是一般会议室，配备投影仪，具体为别墅区会议室、1-3-2会议室。
第八十六条 会议室设施巡检及维护。区公司行政安保中心作为会议室管理部门，应对所管理的会议室办公设施（请行政安保中心列出清单）进行例行巡检，确保会议室清洁、办公设施充足、完好、可用；区公司集团客户事业部作为会议视讯系统维护管理部门，应对所管理的会议设施（请集客部列出清单）进行例行巡检，及时发现、解决问题，确保视讯会议系统正常运转。
第二节 会议室申请流程
第八十七条 除重大临时性会议外，使用会议室的部门要至少提前一天通过公司oa 会议系统进行申请，说明使用时间、期限、规模、所需服务、是否有公司领导参加等情况，由区公司综合部统一登记分配会议室并通过oa会议系统发布会议信息，各需求、支撑、服务单位自行获取系统发布的会议信息。未填写会议服务内容的视为无服务需求。未经申请预约会场，一律不得使用。会议室使用遵循先集团会议后全区会议、先全区性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
第八十八条 使用会议室期间，使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用。
第八十九条 会议结束后，行政安保中心通知物业公司及时打扫会场卫生，归整物品等。
第三节 视讯会议管理要求
第九十条 集团视讯会议支撑流程。集团视讯会议申办状态通常会在集团公司OA 会议平台展示出来，西藏公司综合部会议管理人员每个工作日均需登录此系统查看并安排本地会议室作为分会场，并将结果反馈集团，同时，通过集团视讯系统管理员飞信群进行会议信息确认。之后，会议管理人员将集团会议信息上传西藏公司OA会议系统，西藏公司参会人员自行查看后按要求参会；集团客户事业部系统支撑管理员从该系统获取会议信息，进行视讯系统支撑服务；行政安保中心会议管理员从该系统获取会议信息，进行服务保障；需参加会议的地市分公司会议管理员从该系统获取会议信息，配合上级单位在约定时间进行本地会议系统测试、开通及会场管理。
第九十一条 全区视讯会议支撑流程。经审核同意在指定的会场召开全区视讯会议后，各需求部门提前半小时完成主会场的会场布置，并检查会议服务准备情况。集团客户事业部系统支撑管理员从公司oa会议系统获取会议信息，进行视讯系统支撑；行政安保中心会议管理员从会议系统获取会议信息，进行服务保障；需参加会议的地市分公司会议管理员从该系统获取会议信息，配合上级单位在约定时间进行本地会议系统测试、开通及会场管理。
第九十二条 测试和使用过程中出现系统问题及故障，由集团客户事业部进行现场处理和跟踪维护。
第九十三条 重大视讯会议需集团客户事业部进行现场待命全程维护。
第十一章 会议纪律
第九十四条与会人员必须遵守会议纪律。 1.保持会场清洁、卫生；
2.不得迟到、早退，不做与会议无关的事情；无法参会需向会议主办方请假。
3.爱护会场设施，不涂抹刻画，刻意损坏会议设备；4.不得喧哗、吵闹；
5.不得使用会议禁止使用的设备。6.未经允许，不得将会场设施带离会场。 7.加强保密意识，妥善保管会议材料，未经允许，不得外传，不得录影录像，不得在公共场合讨论保密内容。
第十二章 附则
第九十五条 本规范由区公司综合部负责解释。 第九十六条 本规范自印发之日起执行，此前制订的相关管理制度或者办法自行废止。
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会议管理办法
为了建立科学规范的会议制度， 提高会议质量和效率，确保各项决策的贯彻落实，根据《____市国家税务局会议管理办法 》（__国税发[________]12号）的有关规定，制定本管理办法。区局实行局长办公会议、局务会议、局长专题会议、区局国税工作会议、专业会议、部门专题会议制度。
一、局长办公会议
（一）局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、总经济师、调研员、助理调研员(以下简称“区局领导”)和办公室主任组成。
（二）局长办公会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。
（三）会议的主要任务：
1．传达、学习上级决定、指示和有关重要会议精神；
2．研究贯彻落实上级指示精神的办法和措施；
3．制定区局年度工作计划；
4．学习税收政策，讨论税收工作中的重大事项；
5．审定年度区局国税工作总结；
6．讨论决定局属各单位请示区局的重要事项；
7．分析税收工作形势；
8．互通重要工作情况；
9．审定召开区局国税工作会议和专业会议；
10．研究部署其他重要工作。
（四）局长办公会议一般每半个月召开一次，如工作需要可随时召开。
（五）局长办公会议可通知有关部门负责人列席。列席人员由会议主持人确定。
（六）局长办公会议由办公室承办。
二、局务会议
（一）局务会议由区局领导、局属各单位主要负责人组成。
（二）局务会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。
（三）局务会议的主要任务：
1．传达学习上级重要文件、指示，重要会议精神，研究贯彻意见；
2．研究落实局党组会议、局长办公会议议定有关事项的贯彻措施；
3．研究年度和中长期工作计划的制定方案；
4．初审年度区局国税工作总结；
5．制定区局年度阶段性工作计划；
6．通报经济和税收形势；
7．听取局属各单位的阶段和专题工作汇报及下阶段的工作安排，协调工作关系；
8．审议内部工作制度；
9．学习有关税收政策，讨论贯彻落实措施；
10．其他需要局务会议讨论、决定的事项。
（四）局务会议一般每月召开一次至二次。
（五）局务会议议题由局属各单位于每月25日前交办公室集中，由召集人或主持人确定。
（六）单位主要负责人因故不能参加局务会议的，应事先向会议召集人或主持人报告，并指定人员代替出席。
（七）局务会议由办公室承办。
三、局长专题会议
（一）局长专题会议由区局分管领导和有关科室的负责人以及有关人员组成。
（二）局长专题会议由区局分管领导主持。
（三）局长专题会议的主要任务是讨论、研究、部署专题性工作。
（四）局长专题会议根据工作需要不定期召开。
（五）局长专题会议由主要相关科室承办。
四、区局国税工作会议
（一）区局国税工作会议由区局领导、局属各单位主要负责人组成。
（二）会议由局长或局长委托的副局长主持。
（三）会议的主要任务：
1．总结全年税收工作；
2．分解全年税收收入计划；
3．表彰区局国税系统先进单位和先进个人；
4．交流工作经验；
5．讨论局长主题报告；
6．研究新一年税收工作要点；
7．讨论研究其他有关重要工作。
（四）区局国税工作会议一般每年召开一至二次。
（五）区局国税工作会议由办公室承办。
五、专业会议
（一）一般专业会议由区局分管局长、区局承办科室及相关单位负责人组成;重要专业会议由区局党组书记、局长和局领导、局机关各科室主要负责人组成。
（二）一般专业会议由区局主办科室主要负责人主持;重要专业会议由区局局长或局长委托的区局领导召集和主持。
（三）专业会议的主要任务是研究部署专业性工作。
（四）专业会议分专业每年召开一次至二次。
（五）专业会议由主要相关科室承办。
六、部门专题会议
（一）部门专题会议由区局承办部门及相关单位负责人和有关人员参加。
（二）部门专题会议由承办部门负责人主持。
（三）部门专题会议的主要任务是研究和布置部门重要工作。
（四）部门专题会议根据工作需要不定期召开。
（五）部门专题会议由有关部门承办。
七、有关要求
（一）会议要本着精简效能的原则，能够精简的会议要精简，能够合并召开的会议要合并召开。
（二）会议实行审批制度。局长办公会议、局务会议由局长审批；局长专题会议由分管局领导审批;区局国税工作会议由局长办公会议审定,局长签批;专业会议由局长办公会议或局务会议审定，局长签批；部门专题会议由分管局长审批。
（三）记录纪要
1．局长办公会议、局务会议由办公室记录，整理会议纪要，会议纪要由会议主持人签发；
2．局长专题会议由承办部门记录，整理会议纪要。会议纪要由会议主持人签发；
3．专业会议由各承办单位记录，会议结束后，应将全套会议材料送办公室归档。
（四）会议办理
1．经批准的会议，由承办单位起草会议通知，经办公室审核，报局领导签发；
2．会议上局领导讲话的书面稿由承办单位起草，需要上网发布的，可先送办公室核稿，再报讲话领导审定。如涉及较为重大的内容，应由局长办公会议、局务会议或局长审定；
3．办公室负责会议通知的上网发布、会议材料的文印和对外宣传联络工作；
4．会议承办单位负责领导讲话和有关文件的起草、人员的组织、会议文件分装、发放以及会场布置等会务工作；
5．机关服务中心负责会场的联系和车辆安排以及会议的食宿等工作。未经审批的会议，机关服务中心不得列支会议经费。
（五）会议地点
会议原则上安排在区局召开，需要在局外召开的，应报局长审批。
（六）本办法适用于区局机关
会议管理制度
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
（一）会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 3。2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3。3会议场所布置； 3。4会议服务人员的安排； 3。5会议签到； 3。6会后事项安排。
3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
（四）、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条 附则：
本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行
1 1 会议管理办法 1.目的
为进一步规范公司会议管理，本着精减、有效、节俭原则，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，节约会议成本，提升公司运营效率，特拟定本规范。 2.范围 本办法适用于公司规定的定期会议以及组织的各种临时性会议。 3．职责 3．1会议发起人和主持人 3．1．1 确定会议目的；
3．1．2 确定会议议程及参加人员，审核会议通知； 3．1．3 控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题； 3．1．4 掌握会议时间；
3．1．5 确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语、故意刁难、逃 避责任、急于了事等；
3．1．6平衡发言，发挥群体力量，确保每位与会人员都发表意见； 3．1．7 善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；
3．1．8 确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体； 3．1．9 会议不能准时召开等其他变故要在会前协调； 3．1．10会议纪律的监督执行； 3．1．11会议记录的签核；
3．1．12 会议决议或对策实施效果跟踪验证。 3．2 通知人 3．2．1制作会议通知(内含会议议程)；
3．2．2确保通知到位，每位参会人员要在会议通知上签名； 3．2．3异常情况及时通知会议主持人；
3．2．4会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员。 3．3记录人 3．3．1组织会议签到； 3．3．2现场记录会议内容(文字记录和会议决议事项追踪表)； 3．3．3会议记录的发放； 3．3．4检查、协调和跟进会议执行状况； 3．3．5向主持人汇报执行状况。 3．4参加人员
3．4．1 事前准备相关会议资料； 3．4．2 遵守会议纪律； 3．4．3 会后传达会议精神并进行工作安排、付诸行动；
3．4．4 临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时，通知会议主持人，并委 任职务代理人参加。 4．会议分类
5.会议内容
5．1 总裁办公会（月度经营分析会） 5．1．1会议时间 每月召开一次（即每月2日）。 5．1．2会议人员 主持人：总裁
参加人员：总监、稽核组长、公司所有部门主管 5．1．3会议内容
5．1．3．1汇报分析工作计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩、揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。
5．1．3．2研究决定公司日常工作中的有关事项，通报、交流重要工作情况。 5．1．3．3研究分析公司整体运营状况，制定工作方针、工作计划、目标、措施、策略。 5．1．3．4讨论决定公司制定和发布的综合性文件及公司管理规章、规定。 5．1．3．5需要总裁办公会集体研究解决的其它重大事项。
5．1．5总裁依据会议中提供的各类数据信息及情况做出具体工作安排，布置月度工作任务，并
落实到人。
5．1．6由会议记录人宣读本次会议产生的各项决议和任务，以及执行人员，如无异议可结
束会议。
5．1．4会议结束后，由会议记录人形成会议纪要，并在当日发至与会人员，以便参照执行。 5．2 周工作例会 5．2．1会议时间
每周召开一次（即每周一上午9：30至10：30）。 5．2．2会议人员 主持人：行政部经理
参加人员：总裁、总监、稽核组长、稽核专员、公司所有部门主管 5．2．3会议内容
5．2．3.1各部门报告本部门一周工作情况（汇报标准按照周工作计划内容），下周计划、存在的问题、解 决方法。
5．2．3.2逐条逐项检查落实完成情况，指导重点工作开展，并实行问责制。
5．2．3.3听取各部门提交的议题，解决需要公司协调的问题，执行会议的各项决议及具体实施措施。 5．2．3.4布置公司日常工作，平衡计划进度。 5．2．3.5总结工作经验和教训。
5．2．3.6总裁对各部门工作进行总结讲评，布置工作。 5．3 职能中心例会 5．3．1会议时间
每周一次（每周六下午17：30-18：00）。 5．3．2会议人员 主持人：总监
参加人员：分管部门主管 5．3．3会议内容
5．3．3.1总裁办公会等各种会议精神、公司各类管理制度、流程、标准、公司文件及公司重大经营活动等
信息的学习和传达。
5．3．3.2本中心各部门上周工作总结、下周工作安排及部门间的工作协调。 5．4晨会 对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。员工要经常加强敬业精神的教育，所以在每天的早上必须以10分钟以上的时间做员工教育及重点工作报告。同时还可以利用早会表扬优良员工以提高士气。 5．4．1会议时间
每天一次（每天早晨8：30-8：50）。 5．4．2会议人员
主持人：管理人员轮流担当 参加人员：全体总部员工 5．4．3会议内容
按照《晨会流程》标准执行 5．5部门例会
每天一次，进行工作检查与安排，为短会。 5．5．1会议时间 每天一次（每天早晨8：50-9：00）。 5．5．2会议人员
主持人：部门经理（或委托代理人） 参加人员：部门员工 5．5．3会议内容
5．5．3．1本部门当日工作安排及工作完成情况检查。 5．5．3．2 进行公司文件、会议精神的传达。 5.6 专题会议
公司或各职能部门解决工作中临时出现的问题及公司运营方面等紧急情况而召集的临时会议。专题会议不受时间、次数的约束，只要对公司有利的重大议题均可由发起人经上级同意而召集有关人员开会商讨。专题会议为不定期性的临时性会议，一个专题如果需要多次的研讨才能定案时，可以互相约定次数与日期，要以一案一会为原则。 5．6．1会议时间 不定期
5．6．2会议人员
主持人：专题会议发起人 参加人员：相关人员 5．6．3会议内容 一案一议
5．7年度总结表彰会 5．7．1会议时间 每年召开一次（即每年12月31日）。 5．7．1会议人员 主持人：总裁
参加人员：总监、公司所有部门主管、全体员工 5．7．1会议内容
5．7．1．1对一年来的工作进行回顾和分析。
5．7．1．2总结一年来的公司所取得工作成绩和缺点。5．7．1．3总结一年来的成功的经验与教训，对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到管理的高度来认识。
5．7．1．4 根据今后的工作任务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。 5．7．1．5 总结全年工作情况，部署新年度工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
6、会议准备和要求
6．1 议题准备。各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员，对于公司会议重要的议案报总裁办公室备案。各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
6．2 会前协商。会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议限于争执不休局面。
6．3 资料准备。各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。
6．4 拟好会议议程。会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议。
6．5 发言要点。参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
6．6 通知与会人。根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知行政部。
6．7 会议纪要与催办。会议议定事项，由总裁办公室或会议主办单位及时整理出会议纪要，会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议，办公室要及时进行催办，保证决议落到实处。
7.0会议效果评估与督查
7.1当天由记录人负责编写会议纪要经主持人当天或次日中午12点前签发，负责送交与会人员。7.2 会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议
7.3稽核小组负责对会议纪要执行督查，根据会议纪要，检查相关人员和部门落实会议决议的情况。7.4会议主持人必须主动了解会议决议的落实情况，有责任督促执行人落实会议决议。 8.0 会议纪律规定 8．1 纪律规定
8．1．1应准时到会，并在《会议签到表》上签到，否则按缺席处理。 8．1．2会议发言应言简意赅，紧扣议题。
8．1．3遵循会议主持人对议程控制的要求，会议准时开始，会议时间按议程控制； 8．1．4属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。 8．1．5保证会议不受干扰；参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳。 8．1．6会议期间禁止吸烟；
8．1．7与会人员遇突发事件急须处理时，应知会主持人；
8．1．8需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言；
8．1．9已知会应参会人员，因突发事件不能准时参加或缺席时，需委托职务代理人参加，并至少提前半小
时通知会议主持人；
8．1．10与会人员会议期间手机关机或将手机调为振动；会议期间禁止接听电话，如有紧急事情处理，需征
得主持人同意后到会场以外的地方接听。8．1．11会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄；其调阅应严格按公司保密制度的有关规定 执行。 9．0 处罚规定
9．1会议迟到15分钟以内的，处1元／分钟罚款；超过15分钟的，按缺席处理，处罚10元／次(有事耽搁
或不能参加时，须提前跟会议主持人请假并另行指派代理人参加)； 9．2未经会议主持人同意私自早退会议的，处以10元／罚款；
9．3逾期未完成会议决议事项且无正当理由的，每逾期一天处罚10元，若因此给公司造成损失的，按照相
关管理规定追究责任；
9．4未在一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门的，处会议主持人10元／次罚款，
会议记录人5元／次罚款；
9．5会议期间手机铃声响，处以责任人5元／次罚款。 10．O 相关表单 10．1《会议通知表》 10．2《会议签到表》 10．3《会议记录表》 10．4《工作汇报表》 11．0本管理办法解释权归行政部，本办法执行自总裁批准之日起施行。
会议管理制度 目的
为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 适用范围
适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。 内容
第一条 总则
为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。
第二条 会议类别
1、领导班子会议 （1）由经理本人发起的内部高层会议。
（2）参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。 （3）会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。（ 4）会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。
2、经理办公会
（1）经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。 （2）参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。 （3）时间原则上定为每月________。 （4）例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
3、科室例会
（1）科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。 （2）原则上定为每周一次。 （3）例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
4、科室联合会议
（1）科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。
（2）会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
5、其他会议管理
（1）综合办每月应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各科室及有关人员。
（2）凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。
（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。 第三条 会议程序
1、会前准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。 对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。 对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括： （1）会议名称、会议主旨和目标； （2）会议时间、地点、议程、议项； （3）会议主持人、出席人员（名单）；
（4）会议财务（支出收入）预算、现有筹备情况及进展；
（5）（可能）存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。 该申请批准后方可执行。
2、会议通知
根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。
3、会场准备
会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
4、会议记录
会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。 第四条 会议秩序和纪律
1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。
2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。
3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。
4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。
5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。
7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。第五条 会议记录
1、会议记录原则
遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。
2、会议记录员应遵守的规定 （1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。 （2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 （3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 第六条 会议室管理
1、管理和使用权限
（1）会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。
（2）会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。
2、会议室设备管理
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第七条 附则
1、本制度由综合办负责解释。
2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。
推荐第8篇：会议管理办法
******公司会议管理办法
为切实转变工作作风、减少会议、控制会议规模、缩短会议时间、提高办会效率和办会质量，确保各项决策的贯彻落实，特制定本管理办法。本着“实事求是、统筹规划、合理安排、讲求实效、分级分权”的原则，公司会议主要分为八类：党政联席会议、总经理办公会议、总经理工作例会、总经理专题会议、公司年度工作会议、公司生产经营工作调度会、公司技术专题会议、部门专题会议制度。
一、党政联席会议
（一）会议内容：研究制定公司重要制度、规定和涉及全局性的重大改革方案等问题；讨论决定公司重大经营决策、重要人事任免、重要建设项目的安排和大额度资金使用；公司党政主要领导认为需要提交会议研究、决策的其它重要事项。
（二）参加人员：总经理、副总经理、总工程师、党委书记、副书记、纪委书记、工会主席、总会计师以及与会议内容有关的部门领导。
（三）会议组织：根据会议涉及内容由总经理或党委书记主持，综合部收集议题，并做好会议记录。
（四）会期：不定期召开。
二、总经理办公会议
- 1(二) 参会人员：总经理工作例会由公司领导、公司各单位副队长及以上领导干部组成。总经理工作例会由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持。
(三) 会议组织：总经理工作例会由综合部办公室承办。参会人员因故不能参加公司例会的，应事先向会议召集人或承办人报告，并指定人员代替出席。
(四) 会期：总经理工作例会原则上每月召开一次。
四、总经理专题会议
(一) 会议内容：讨论公司领导职责及工作分工；公司行政机构设置、调整；人事变动和调整；日常工作中需在公司行政、技术领导中研究、沟通或决定的事项。
（二）参加人员：总经理、副总经理、总工程师，分管的公司领导；必要时可通知有关职能部门负责人列席。
（三）会议组织：由总经理主持，综合部收集议题，并负责记录。
（四）会期：不定期召开。
五、公司年度工作会议
（一）会议内容：公司年度工作会议主要是总结、安排、布置全公司年度行政管理、体制改革、生产经营、科技开发、质量管理、后勤服务、文卫等方面的主要工作；讨论生产经营、改革方案、质量目标、科技开发、职工培训、小型基建、多种经营、财务预算、分配方案、外委创收指标等全公司性
- 3
（二）参加的主要人员：公司党政领导，总工程师、副总工程师；各职能部门负责人；各生产单位领导；有关项目负责人；计划经营、质管人员。
（三）会期原则上每季度召开一次，必要时可临时安排。
（四）由主管生产副总经理或总工程师主持，计划经营部负责会议召集和会议记录。
（五）会议决定事项，由计划经营部整理形成生产调度会会议纪要，经主持人签发后，印发有关单位执行，并负责检查、落实和在下次会上进行情况反馈。
七、公司技术专题会议
（一）会议内容：公司技术专题会议主要研究、解决生产技术、科研、质量方面的技术性和事务性问题。
（二）参会人员：总工程师、副总工程师，与议题有关的职能部门和生产单位行政、技术领导。
（三）会议承办：总工程师或副总工程师主持。由总工程师或副总工程师召集的专题会议，由技术部负责通知有关人员并负责会议记录。
（四）会议根据工作需要不定期召开。
八、部门专题会议
（一）会议内容：部门会议的主要任务是研究和布置部门重要工作。
（二）参会人员：门会议由公司承办部门和相关单位负
- 5
（二）记录纪要
1、党政联席会议、总经理办公会议、总经理工作例会、总经理专题会议、公司年度会议由办公室记录，整理会议纪要，如需签发由会议主持人签发；
2、公司生产经营工作调度会、公司技术专题会议、部门专题会议由承办部门记录，整理会议纪要，如需签发由会议主持人签发。
（三）会议办理
会务工作主要由办公室承办，其他部门主办的会议，办公室将予以协助。
1、经批准的会议，由承办单位起草会议通知并通知相关人员参会；
2、会议承办单位负责领导讲话和有关文件的起草、人员的组织、会议文件分装、发放以及会场布置等会务工作。有关文件及领导讲话内容如涉及公司重要事项，应由总经理办公会议或总经理审定；
3、办公室负责会议材料的文印和对外宣传联络工作；
4、办公室负责会场的联系和车辆安排以及会议的食宿等工作。未经审批的会议，不得列支会议经费。
（四）会议地点
会议原则上安排在公司内召开，需要在公司外召开的，应报总经理审批。
- 7
推荐第9篇：会议管理办法
会议管理办法
1.目的：规范会议时间、议程，提高会议效率和质量，提升公司管理。2.范围：公司会议及部门会议。 3.内容: 3.1主要包括：董事会会议、总经理办公会、全体员工会议、部门会议、专题会议。
3.2注意事项：会议的召开在于提升公司的管理，促进各部门的工作沟通与交流，发现、提出并解决问题。公司提倡会议的召开有明确的主题或议程，有针对性，简明高效，不流于形式。
3.3 会议准备：会议组织部门本着精简高效和解决问题原则，策划必须要开的会，会前要精心选择主题，确定参会人员，落实会议流程、准备所需设备与材料，确定会议时间、地点等。
3.4沟通要求：会议组织者必须提前通知参会人员；参会人要按照会议要求，按时到会，积极准备材料，必须带着解决方案提问题；主持人宣布会议结束前必须有问题解决决议。
3.5会场安排：相关部门提前通知综合部，会议原则上由综合部负责安排召开地点。
3.6会议管理： 3.6.1会议签到：董事会会议、全体员工会议、专题体会及其他需要进行签到的会议应有《签到表》，会议组织者需提前根据应出席人员名单进行准备，并对参会人员的出勤情况进行登记和统计，未经批准无故缺席或迟到的，按照会议纪律相关条例进行处理。
3.6.2会议记录：凡正式会议均应有会议记录，重要会议还需留有图文资料，并提交综合部备存。董事会、总经理办公会、全体员工会议记录由综合部留存；部门会议、专题会议记录由召集部门专人在指定的统一《会议记录本》留存，综合部不定期复核。
3.6.3会议记录的内容：①召开的日期、地点和召集人；②出席、缺席人员；③会议议程；④发言要点；⑤会议结论及决议。
3.7会议纪要：董事会、总经理办公会议、全体员工会议的会议纪要由综合部负责编写，部门会议、专题会议由召集部门编写。会议纪要必须包括：主题事项、问题意见和建议、会议决议、会议要求；并于会后次日打印经审批后，下发各相关部门。附《会议纪要》模板。
3.8董事会会议 3.8.1董事会会议根据公司章程规定召开，公司全体董事参加，总经理及高管人员列席。
3.8.2会议议题：根据公司章程规定的董事会职权确定。3.8.3会议召开程序依据公司章程有关规定执行。 3.8.4参会人员不能到会必须在会前提前向董事长请假。
3.9总经理办公会 3.9.1每周五下午3点召开，由综合部召集、主持或者公司高管轮流主持，参加者为各部门负责人及高管人员。
3.9.2参会人员不能到会必须在会前向总经理请假，并知会综合部。
3.10全体员工大会 3.10.1全体员工大会每年至少举行1-2次，内容主要为传达公司发展战略及战略实施过程中所处的状况；学习重要文件精神，提高员工思想觉悟；年终工作总结和表扬先进等。
3.10.2参会人员不能到会必须在会前向综合部负责人请假。
3.11部门会议 3.11.1部门会议由部门负责人召集本部门人员参加，根据工作需要每周召开1次； 3.11.2主要内容：围绕工作的计划总结、重点工作部署、专题讨论等开展，有专门的主持人和记录人，将会议主要内容记录于指定的会议记录本上存档管理，并在会后整理成电子版《会议记录》发给与会人员并抄送综合部，综合部还将对会议记录本的记录情况进行定期、不定期的抽查。
3.11.3参会人员不能到会必须在会前向部门负责人请假。
3.12专题会议 3.12.1根据业务需要可临时召开专题会议，相关部门负责按照要求通知人员参加，并做好会议组织和会议纪要。
3.12.2参会人员不能到会必须在会前向会议组织者请假。
3.13其他：会议如需提供相关茶水招待、制作悬挂条幅、布置会场等要求时，应以书面形式提前与综合部联系，由综合部办理，会议召集部门会前进行最终确认。
3.14公司级会议纪律要求： 3.14.1筹备会议责任部门或责任人必须充分准备会议事项，并提前20分钟到达会场；会议主持人必须率先垂范，提前10分钟到场。
3.14.2会前必须熟悉会议议程、会议材料、需要讨论的问题，并对会议纪律、会议节奏、会议效率负责；参会领导更应该带头遵守会议纪律，按时到会，以实际行动支持会议主持人准时开会。会议开始前，主持人需重申、强调会议纪律，要求参会人员将手机调至静音或震动状态，中途不要随意走动等。
3.14.3为倡导严谨高效的会议纪律，特设立会议专项“欢乐基金”，违反会议纪律者，一律罚款并现场缴纳，存入基金账户，具体标准如下： 迟到：总经理300元/ 次，部长100元/ 次，员工50元/ 次； 无故缺席：总经理500元/ 次，部长200元/ 次，员工100元/ 次； 无法当场缴纳而后未及时补缴者或拒绝缴纳者，将在当月工资中按双倍扣除，以示警戒。
会议“欢乐基金”将由综合部专人管理，用于公司团队活动费用的支出。 4.附件：
附件一：《会议签到表》 附件二：《会议记录》模板
附件三：（公司级）《会议纪要》模板
推荐第10篇：会议管理办法
会议管理办法
1、目的
为规范会议管理，统筹安排会议工作，提高会议质量和效率，制定本办法。
2、适用范围
本办法适用于分公司各类行政会议、党群工作会议的管理，不包含部门内部会议。
3、工作职责
3.1 分公司办公室是分公司会议管理的归口部门，负责分公司《会议计划》的编制、办公大楼四楼会议室及内、外招二楼会议室的会务服务以及分公司总经理提拟会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作。
3.2 党委工作部负责党群工作会议及党委书记提拟会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作。
3.3 其余各职能部门负责本部门主管领导和本部门提拟会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进及本部门会议室的会务服务工作。
4、会议的分类
按会议的召开时间是否固定，将会议分为例会和临时性会议。 4.1例会
例会是指固定召开时间、固定会议地点、固定汇报程序，即席解决提出问题的会议。分公司例会有日例会、周例会、月例会、季度例会和年会，其中分公司日例会有调度早会；周例会有生产调度会；月例会有总经理办公会、生产运行经济分析会、安全环保例会、非生产性管理部门绩效考评与业务承包考评会、设备管理例会、工艺及能源消耗分析会；季度例会有党委会（党委扩大会）、党群工作会、纪委会、安委会、消防、治安工作会、季度物资需求评审会；年会有分公司职代会、年度基建技改工作会、单位绩效考核办法评审会、年度培训工作总结及培训方案评审会、分公司主管履职考评会、备品配件库存协调会、化工原料库存协调会。 4.1.1调度早会
调度早会由生产副总经理或主管生产的总经理助理主持召开，参会人员为分管生产的总经理助理及副总工程师、生产管理部、设备管理部、安全环保部、储运部、物资管理部、质量管理部等部门负责人，会议的内容为通报当日生产情况，协调解决生产中存在的问题。会议时间为正常工作日的每日上午8：00，由生产管理部负责会议的组织、通知、会议记录、会议决定决议事项的跟进等。 4.1.2生产调度会
生产调度会由生产副总经理或主管生产的总经理助理主持召开，参会人员为分管生产的总经理助理及副总工程师、生产管理部、设备管理部、安全环保部、储运部、物资管理部、质量管理部、党委工作部及各分厂主要领导，会议的主要内容是总结上周生产情况，安排下周生产工作，协调解决生产过程中存在的困难和问题。会议时间为每周五下午2：00，由分公司办公室负责会议的组织、通知、会议记录、会议决定决议事项的跟进等。
4.1.3 总经理办公会
总经理办公会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导、党委工作部、分公司办公室主要负责人，会议主要内容是对分公司当前所面临的经济形势、市场环境及内部条件的变化情况进行分析，研究分公司生产经营和管理中的重大问题，探讨问题的解决措施。会议原则上每月第一周召开，根据需要也可以临时决定召开总经理办公会。由分公司办公室负责会议的组织、通知、会议材料的准备、提案的收集、印发、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。 4.1.4党政联席会
党政联席会由党委书记主持召开，参会人员为分公司领导、党委工作部、分公司办公室主要负责人，会议主要内容是分析、研究、解决分公司生产经营的重大问题，决定重要的人事任免。会议原则上每月第一周召开，根据需要由总经理或党委书记提议也可以临时决定召开党政联席会。由党委工作部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、提案的收集、印发、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。 4.1.5 安全环保例会
安全环保例会由安全环保部部长主持召开，参会人员为安全环保部相关管理人员、各部门、分厂安全环保管理员，主管生产的副总经理或总经理助理可视情列席会议；会议的主要内容是贯彻安全环保管理的方针、政策，总结当月安全环保工作，布署下月安全环保工作。会议原则上每月最后一周召开，由安全环保部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。 4.1.6 非生产性管理部门绩效考评会 非生产性管理部门绩效考评与业务承包考评会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导、非生产性管理部门绩效考核小组成员；会议的主要内容是考评非生产性管理部门当月各项工作的完成情况，确定非生产性管理部门部门绩效工资。会议原则上每月第二周召开，由人力资源负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。 4.1.7 设备管理月例会
设备管理例会由设备管理部部长主持召开，参会人员为各分厂设备副厂长或设备主管和一名技术员，设备部领导及相关人员，主管生产的副总经理或总经理助理可视情列席会议；会议的主要内容是交流、分析分厂修理费用的控制情况及各装置的运行情况，安排部署下月设备管理工作，协调解决设备管理工作中存在的问题。会议原则上每月第三周召开，由设备管理部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。 4.1.8 工艺及能源消耗分析会
工艺及能源消耗分析会由生产管理部部长主持，参会人员为各分厂工艺副厂长或工艺主管、工艺技术员一名；质量管理部、设备管理部、安全环保部、生产管理部等部门相关管理人员。主管生产的副总经理或总经理助理可视情列席会议；会议的主要内容为分析、总结上月工艺管理及能源消耗情况，查找生产控制过程中存在的问题及难点，协调解决生产控制过程中存在的困难和问题，部署下月生产工作。会议原则上每月第二周召开，由生产管理部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。 4.1.9党委会（党委扩大会）
党委会（党委扩大会）由党委书记负责主持召开，参会人员为分公司党委委员（相关人员）、会议的主要内容为贯彻学习党的方针政策，分析研究分公司生产经营及党群工作的重大问题，决定先进单位和个人的表彰、奖励及违纪违章单位和个人的处理。党委会（党委扩大会）原则上每季末月第一周召开，根据需要由党委书记提议也可以临时决定召开党委会（党委扩大会），由党委工作部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。 4.1.10 党群工作会
党群工作会由党委工作部部长主持召开，参会人员为党群部门负责人及基层各支部书记；党委书记、副书记可视情列席会议。会议的主要内容为交流、总结上季度党群工作，部署下季度党群工作。会议原则上每季末月第三周召开，由党委工作部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。
4.1.11纪委会
纪委会是由分公司党委副书记主持召开，参会人员为纪委委员；会议的主要内容是传达上级及国家有关党风廉政建设法律法规及上级要求，交流总结上季度纪检工作，部署下季度工作。会议原则上每季第一周召开，由监审部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。 4.1.12 安委会
安委会由安委会主任委员主持召开，参会人员为安委会成员；会议的主要内容为传达国家安全生产法律法规及上级要求，总结本季度安全生产工作，安排部署下季度安全生产工作，研究当前安全形势及重大事故隐患的整改方案，协调解决安全生产工作中存在的困难和问题。会议原则上每季最后一周召开，由安委会办公室负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。 4.1.13 经济运行分析会
经济运行分析会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导及各单位第一负责人，会议主要内容是通报本季度生产经营情况，分析、研究、解决生产组织、经营管理各个环节影响经营效果问题。会议原则上每季末月第三周召开，由财务部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、提案的收集、印发、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。 4.1.14消防、治安工作会
消防、治安工作会由保卫部部长主持召开，参会人员为保卫部相关管理人员、各单位安全管理员；分管消防、治安工作的党委副书记可视情列席会议。会议的主要内容是交流总结本季度消防、治安工作，部署下季度消防治安工作。会议原则上每季末最后一周召开，由保卫部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。 4.1.15设备管理季度例会
设备管理季度例会由设备管理部部长主持召开，参会人员为设备管理部领导及相关人员、生产部、物资部、安环部、储运部有关人员。各分厂设备副厂长或设备主管、设备技术员（1人）；会议的主要内容是交流总结上一季度分公司设备管理工作，指出近期工作重点，即席协调解决会议所提问题，部署下一季度设备工作。会议原则上每季首月第二周召开，由设备管理部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。 4.1.16 物资需求评审会
物资需求评审会由设备管理部部长主持召开，参会人员为各分厂设备副厂长或设备主管和设备技术员（1人），设备部领导及相关人员；会议的主要内容为评审分公司各项物资季度需求计划，确定合理采购库存；会议原则上每季末月第三周召开，由设备管理部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。 4.1.17管理评审会
管理评审会由由总经理主持召开，参会人员为分公司领导及各单位第一负责人，会议内容为对分公司管理体系运行情况及改进需求建议进行评审，持续改进分公司管理体系运行。会议原则上在内部审核完成后的第三周召开，由分公司办公室负责会议的组织、通知、会议材料的准备、提案的收集、印发、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。 4.1.18 年度基建技改工作会
年度基建技改工作会由分管基建的副总经理主持召开，参会人员为分公司总经理助理、科技发展部、设备管理部、生产部、物资管理部、财务部及各分厂第一负责人，分公司总经理可视情列席会议。会议的主要内容是评审分公司年度计划投资项目及基建技改项目。会议原则上每年9月中旬召开，由科技发展部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。 4.1.19 《单位绩效考核细则》评审会
《单位绩效考核细则》评审会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导及各单位主要负责人；会议的主要内容是对分公司所制定的《单位绩效考核细则》内容的合理性及可实施性进行评审，并提出修改意见；会议原则上每年一季度召开，由人力资源部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作。
4.1.20 年度培训工作总结及培训方案评审会
年度培训工作总结及培训方案评审会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导及各单位主要负责人；会议的主要内容是交流、总结上年度分公司培训管理工作，评审下年度分公司的培训方案，并对下一年度的培训工作进行部署。会议原则上每年一季度召开，由人力资源部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。 4.1.21 分公司主管履职考评会
分公司主管履职考评会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导及人力资源部相关人员；会议的主要内容是考评上一年度分公司各主管工作任务的完成情况，并确定下一聘期主管的工资待遇。会议原则上每年6月召开，由人力资源部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作。 4.1.22 备品配件库存协调会
备品配件库存协调会由物资管理部部长主持召开，参会人员为物资部、设备部及各分厂的设备副厂长和设备技术员；会议的主要内容是分析分公司备件、辅助材料、代保管物资、待利用物资等库存物资情况，并协调使用，以盘活库存资金。会议原则上每年11月中旬召开，由物资管理部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。 4.1.23 化工原料库存协调会
化工原料库存协调会由物资管理部部长主持召开，参会人员为物资部、生产部、物流部、磷肥厂、磷酸厂、硫酸厂、合成氨厂和气化厂等单位相关主管领导及技术人员；会议的主要内容是核实分公司库存化工原料，并协调使用，盘活库存资金。会议原则上每年12月中旬召开，由物资管理部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。 4.1.24职工代表会
职工代表会由分公司工会主席主持，参会人员为分公司领导、全体职工代表、列席代表，会议内容为审议分公司经营班子一年来的工作报告及下一年的工作安排，答复职工代表提案，民主评议分公司领导班子，表彰分公司年度先进单位和个人。会议原则上每年1月召开，由工会办负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。 4.2临时性会议
临时性会议是指不固定召开时间、不固定会议内容，临时提拟而召开的会议，如，分公司围绕某一问题而临时决定召开的各种专题性会议或因处置突发情况而召开的会议。会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作由临时提拟部门负责。
5、会议管理内容 5.1 会议提拟与审批。
5.1.1 分公司日例会、周例会无需提拟和审批。
5.1.2 分公司临时会议、月度例会、季度例会、年度例会由议题涉及业务的主管领导或部门负责人提拟，行政会议由分公司总经理批准，党群会议由分公司党委书记批准。 5.2 会议计划与统筹。
5.2.1 每周四前，分公司各职能部门将下周计划召开的会议名称、会议议程、参会人员、会议主持人等信息填入《云峰分公司会议申请单》后，交分公司办公室，由分公司办公室报分公司总经理审批后，统一协调会议的召开时间及地点，于每周五前发布于内部信息平台。日例会、周例会不需报送。
5.2.2 凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议提拟部门应提前1天完成会议提拟和报批手续，并报请分公司办公室调整会议计划。未经分公司办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
5.2.3 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：分公司例会、分公司临时会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
5.2.4 会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假、缺席或迟到，遇特殊情况须提前向会议主持人请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布置的各项工作按时保质完成，并对工作结果负责
5.3 会议准备。
5.3.1会议由负责部门负责通知， 日例会、周例会无调整的不作通知，若会议时间、地点或议题有变化的由负责部门负责通知。
5.3.2会议通知一般应提前一天以上，通知对象为与会人员、会务服务提供部门；5.3.3 会议通知形式一般为分公司内部信息平台发布、腾讯通或电话通知。若需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以电话进行通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，负责部门还应编制详细的会议计划，并通知相关部门。 5.3.4 会议负责部门应提前做好会议资料（如会议议程、议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作。参会人员应按会议要求提前做好会议材料和发言准备。
5.3.5 会议服务部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； 5.4 会议组织。
5.4.1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 5.4.2 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
5.4.3 会议进行中，主持人应根据会议进行的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进，提高会议效率。 5.4.4 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5.4.5 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
5.4.6 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。 5.5 会议要求
5.5.1与会人须遵守以下规定：
5.5.1.1准时到会，并在《会议签到表》上签到。5.5.1.2 会议发言应言简意赅，紧扣议题。 5.5.1.3 遵循会议主持人对议程控制的要求。
5.5.1.4 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5.5.1.5 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，须离开会场。 5.5.1.6做好本人的会议纪录。 5.6 会议记录。
5.6.1 会仪记录由负责部门进行记录，各类会议均应以专用记录本进行会议记录， 5.6.2 分公司各类会议记录原则上应确定专人负责，各部门应设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员），负责本部门会议及本部门所提拟会议的记录工作。 5.6.3 会议记录员应遵守以下规定：
5.6.3.1按会议进度做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。5.6.3.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
5.6.3.3 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
5.6.3.4 会议原始记录应于会议当日或次日呈报会议主持人审核，会议纪要最迟不迟于会后3日呈报会议主持人审核。
5.6.3.5做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》和考勤记录，报考勤人员。5.6.4 下列情况下，应整理会议纪要： 5.6.4.1分公司各类行政会议和临时行政会议；
5.6.4.2 会上有决定、决议事项形成，以及会议精神需贯彻落实，会后需进行跟进的会议；
5.6.4.3 其它主持人要求整理会议纪要的会议。
5.6.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。分公司各类行政会议的会议纪要须报分公司办公室一份存档备查。
5.6.6 会议原始记录的归档按以下规定：
5.6.6.1 本部门负责组织的分公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转分公司统一归档备查。 5.6.6.2 本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
5.6.7 会议记录为分公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.7会议跟进。
5.7.1 会议决议、决策事项以及会议精神贯彻落实情况由负责部门进行跟进的，会议主持人另有指定的，服从主持人指定。
5.7.2 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
5.7.3会议跟进部门应按会议要求将会议的跟进及会议仪定事项的落实、督办情况报告会议主持人。
第11篇：会议管理办法
附件3：
分公司会议、活动管理办法
一
目的
为适应分公司今后发展经营需要，对分公司今后在各年度中必须召开的各类会议及要求加以明确，以确保分公司今后发展计划目标的顺利实现。 二
会议类别
1、分公司经营管理类会议
2、分公司生产管理类会议
3、分公司员工思想教育类会议 三
各类别会议名称
1、分公司经营管理类会议： 1-1《分公司中长期发展目标会议》
1-2《分公司年度经营目标及经营支出财务预算指标会议》
1-3《分公司年度机构设置、人事任免、部门及人员职能范围工作分工会议》 1-4《分公司年度经营成本节约管理会议》 1-5《分公司年度安全生产管理目标会议》
1-6《分公司年度客户资源维护及市场开发管理目标会议》 1-7《分公司品牌维护及公共关系管理目标会议》
1-8《分公司上年度工作总结及下年度工作计划工作会议》
2、分公司生产管理类会议： 2-1《分公司总裁每季度办公会议》 2-2《分公司执行总经理每月办公会议》 2-3《分公司全员周例会》 2-4《分公司高管及部门经理季度、半年度、年度主要工作及目标完成进度上报及督办工作会议》
2-5《分公司项目投标决策工作会议》
2-6《分公司承包各项目开工前成本审查、控制目标办法、工作计划、经营管理目标、安全生产计划及目标、主材采购、用工计划专项工作会议》
2-7《分公司合作各项目中标后开工前工作计划、目标、安全生产计划、目标、主材采购、用工计划专项会议》
2-8《分公司各项目工期间重大问题处理专项工作会议》 2-9《分公司自营各项目竣工总结会议》
2-10《分公司全员年度职能分工完成情况、绩效考核、分公司年度经营目标及指标考核工作会议》
3、分公司员工思想教育类会议：
3-1《分公司员工制度学习、职能范围、技能培训工作会议》
3-2《分公司表扬先进、批评后进、罚违纠错、反贪腐整风工作会议》 3-3《分公司年度感动“今日”、突出贡献、优秀员工评选工作会议》 3-4《分公司员工民主生活会议》
四
召开各类会议：时间、地点、参加人员、会议主持人、会议主题、会议目的、会议记录整理人
1、分公司经营管理类会议：
1-1《分公司中长期发展目标会议》
1-1-1会议时间：每三年一次，每三年中的第一年的3月15日前。
1-1-2会议地点：分公司会议室
1-1-3会议主持人：总裁
1-1-4参加人员：分公司全员
1-1-5会议主要议题：分析市场经济宏观形势；分析过去发展方向、经营目
标、管理制度、经济指标存在的问题、矛盾、缺失。
1-1-6会议主要成果：制定分公司未来3-5年间发展方向、经营目标、经济
指标。
制定管理制度、确定重大新举措等；确定中长期发展总目标。
1-1-7会议记录人：行政部负责人整理行文。
1-2《分公司年度经营目标及经营支出财务预算指标会议》
1-2-
1、会议时间：每年度一次，每年度3月15日前
1-2-
2、会议地点：分公司会议室
1-2-
3、参加人员：总裁、执行总经理、副执行总经理、中心主任、部门经理。
1-2-
4、会议主持人：总裁
1-2-
5、会议主要议题：分析分公司上年度经营各项费用收、支情况；分析
分公司上年度生产各项费用收、支情况。
1-2-
6、会议主要成果：确定分公司当年度经营目标、指标，生产目标、指
标；与各责任人签订经营目标、指标责任书。
1-2-
7、会议记录人：行政部负责人整理行文。
1-3《分公司年度机构设置、人事任免、部门及人员职能范围工作分工会议》
1-3-
2、会议地点：分公司会议室
1-3-
3、参加人员：分公司全员
1-3-
4、会议主持人：总裁
1-3-
5、会议主要议题：分析分公司上年度的管理架构、人事任免、部门及
人员职能范围工作分工在上一年度的管理与生产中的问题、矛盾。
1-3-
6、会议主要成果：确定分公司新一年度的管理架构、人事任免、部门
及人员职能范围工作分工调整意见。
1-3-
7、会议记录人：行政部负责人整理行文
1-4《分公司年度经营成本节约管理会议》
1-4-
1、会议时间：每年度1月15-20日
1-4-
2、会议地点：分公司会议室
1-4-
3、参加人员：分公司全员
1-4-
4、会议主持人：执行总经理
1-4-
5、会议主要议题：讨论分公司年度生产成本及财务控制管理办法，讨
论本年度分公司经营支出财务预算计划
1-4-
6、会议主要成果：寻求更好更多的降低成本的途径，实现企业利润最
大
强化财务监督管理工作，力求积极防患于未然。
1-4-
7、会议记录人：行政部文员
1-5《分公司年度安全生产管理目标会议》
1-5-
1、会议时间：每年度3月15日前
1-5-
2、会议地点：分公司会议室
1-5-
3、参加人员：分公司全员
1-5-
4、会议主持人：执行总经理
1-5-
5、会议主要议题：学习政府、行业主管部门、分公司的关于安全生产
的管理法规、条例、办法；列举社会、分公司过去的安全事故案例；查找分公司经营活动中易发的安全隐患事项。
1-5-
6、会议主要成果：制定分公司《安全生产实施管理办法》；确定分公司
当年度各安全生产责任人及管理目标。
1-5-
7、会议记录人：行政部负责人整理行文
1-6《分公司年度客户资源维护及开发管理目标会议》
1-6-
1、会议时间：每年度12月20-30日间
1-6-
2、会议地点：分公司会议室
1-6-
3、参加人员：分公司全员
1-6-
4、会议主持人：总裁
1-6-
5、会议主要议题：分析分公司客户资源种类、查找潜在客户资源名录；
探讨：维护客户资源、开发客户资源、管理客户资源办法。
1-6-
6、会议主要成果：确定分公司潜在客户资源名录；制定：维护客户资
源、开发客户资源、管理客户资源办法；确立开发客户资源及管理客户资源目标。
1-6-
7、会议记录人：行政部负责人整理行文
1-7《分公司年度品牌维护及公共关系管理目标会议》
1-7-
1、会议时间：每年度3月15日前
1-7-
2、会议地点：分公司会议室
1-7-
3、参加人员：分公司全员
1-7-
4、会议主持人：总裁
1-7-
5、会议主要议题：讨论分公司品牌内涵、覆盖范围；公共关系覆盖范围维及公共关系管理策划案
1-7-
6、会议主要成果：制定分公司品牌管理的战略性文件，确定品牌的营
销策略、广告公关促销等传播活动策划案，并使之适应分公司文化及发展需要；增强全员的公关意识，提高全员公关的自觉性，加强整体的公关配合与协调，形成浓厚的组织公关文化气氛，使全体人员认识到，一个组织的形象、信誉这种无形资产比有形的资金、设备更为珍贵。
1-7-
7、会议记录人：行政部文员
1-8《分公司上年度工作总结及下年度工作计划会议》
1-8-
1、会议时间：每年度1月15日-20日间
1-8-
2、会议地点：分公司会议室
1-8-
3、参加人员：分公司全体员工
1-8-
4、会议主持人：总裁
1-8-
5、会议主要议题：高管、各部门负责人总结上年度各项工作情况，总
结经验和教训，展望分公司下年度工作计划。
1-8-
6、会议目的：讲评各部门上年度工作要点及存在问题，落实各项管理措施，明确本年度各部门工作计划。
1-8-
7、会议记录人：行政部文员
2、分公司生产管理类会议 2-1《分公司总裁每季度办公会议》
2-1-
1、会议时间：每季度的最后一个月的第四周周五9:00-11:00 2-1-
2、会议地点：分公司会议室
2-1-
3、参加人员：分公司总裁、执行总经理、副执行总经理、总监、主任 2-1-
4、会议主持人：总裁
2-1-
5、会议议题：分公司经营策略的局部调整，高管季度工作总结，下季度工作计划。
2-1-
6、会议目的：传达分公司相关精神，要求高层管理者指导各部门高效、有序的完成既定工作目标。
2-1-
7、会议记录整理人：行政部负责人 2-2《分公司执行总经理每月办公会议》 2-2-
1、会议时间：每月第四周周五下午3:00-5:00 2-2-
2、会议地点：分公司会议室
2-2-
3、参加人员：分公司执行总经理、副执行总经理、中心主任、部门经理
2-2-
4、会议主持人：执行总经理
2-2-
5、会议主题：各部门本月工作总结，下月工作计划；需要其他部门协助解决的问题；对分公司或其他部门的建议；表决或修订制度；项目进度款支付情况。 2-2-
6、会议目的：传达分公司相关精神，要求各部门高效、有序的完成既定工作目标。
2-2-
7、会议记录整理人：行政部负责人 2-3《分公司全员周六例会》
2-3-
1、会议时间：每周五上午10:00-11:00 2-3-
2、会议地点：分公司会议室 2-3-
3、参加人员：分公司全体员工 2-3-
4、会议主持人：执行总经理
2-3-
5、会议主题：各部门的周工作总结与周工作计划，双方或多方处理不了的问题，需要其他部门协助解决的问题，对分公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目应收账款情况，会议纪要、决议执行情况通报，通报好人好事、分公司或个人获得的荣誉。
2-3-
6、会议目的：传达分公司相关精神，讲评各部门工作要点及存在问题，落实各项管理措施，帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指导。
2-3-
7、会议记录整理人：行政部文员
2-4《分公司高管、部门经理季度、半年度、年度主要工作、目标完成进度通报及督办工作会议》
2-4-
1、会议时间： 不定期 2-4-
2、会议地点：分公司会议室
2-4-
3、参加人员：分公司执行总经理、副执行总经理、主任、经理、文员 2-4-
4、会议主持人：行政部经理 2-4-
5、会议主题：讨论相关工作的完成进度情况；通报各部门完成情况。 2-4-
6、会议目的：要求各项工作负责人切实将会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施按照落实要求，层层进行传达贯彻，力求达到具体的成果。
2-4-
7、会议记录整理人：行政部文员 2-5《分公司项目投标决策工作会议》 2-5-
1、会议时间：根据项目实际情况设定 2-5-
2、会议地点：分公司会议室
2-5-
3、参加人员：执行总经理、成本管理中心主任、市场开发管理中心主任、经营服务部经理、预决算部经理、行政部经理、预算员
2-5-
4、会议主持人：执行总经理 2-5-
5、会议主题：自营项目的投标可行性
2-5-
6、会议目的：通过盈利点、项目的可操作性等多方面论证该项目是否具可操作性
2-5-
7、会议记录整理人：行政部负责人
2-6《分公司承包各项目开工前成本审查、控制目标办法、工作计划、经营管理目标、安全生产计划、目标、主材采购、用工计划专项工作会议》
2-6-
1、会议时间：根据项目实际情况设定 2-6-
2、会议地点：分公司会议室
2-6-
3、参加人员：执行总经理、工程管理中心主任、成本管理中心主任、材料设备管理中心主任、财务部经理、预决算部经理、成本合约部经理、项目经理、行政部经理 2-6-
4、会议主持人：执行总经理
2-6-
5、会议议题：自营项目的盈利目标管理及工作计划、人员分工 2-6-
6、会议目的：明确本次项目的盈利比例、人工及材料成本比例，确定项目的具体责任人，责任划分明确。
2-6-
7、会议记录整理人：行政部负责人
2-7《分公司合作各项目中标后开工前工作计划、目标、安全生产计划、目标、主材采购、用工计划专项会议》
2-7-
1、会议时间：根据项目实际情况设定 2-7-
2、会议地点：分公司会议室
2-7-
3、参加人员：执行总经理、工程管理中心主任、成本管理中心主任、材料设备管理中心主任、财务部经理、预决算部经理、成本合约部经理、项目经理、行政部经理
2-7-
4、会议主持人：执行总经理
2-7-
5、会议议题：项目的具体生产计划及目标
2-7-
6、会议目的：具体划分项目的生产流程、预算所用材料品牌及数量，该项目完工时间及效果。预计会出现的问题。
2-7-
7、会议记录整理人：执行总经理助理
2-8《分公司各项目工期间重大问题处理专项工作会议》 2-8-1会议时间：根据项目实际情况设定 2-8-2会议地点：分公司会议室 2-8-3会议主持人：执行总经理 2-8-4参加人员：分公司全员
2-8-5会议主要内容：
2-8-6会议主要成果：
2-8-7会议记录人：行政部文员。 2-9《分公司自营各项目竣工总结会议》 2-9-1会议时间：项目竣工后七个工作日内 2-9-2会议地点：分公司会议室 2-9-3会议主持人：执行总经理 2-9-4参加人员：分公司全员 2-9-5会议主要内容： 2-9-6会议主要成果： 2-9-7会议记录人：
2-10《分公司全员年度职能分工完成情况、绩效考核、分公司年度经营目标及指标考核工作会议》
2-10-1会议时间：
2-10-2会议地点：分公司会议室 2-10-3会议主持人：总裁 2-10-4参加人员：分公司全员
2-10-5会议主要内容：
2-10-6会议主要成果：
2-10-7会议记录人：
3、分公司员工思想教育类会议
3-1《分公司员工制度学习、职能范围、技能培训工作会议》 3-1-1会议时间： 3-1-2会议地点： 3-1-3会议主持人： 3-1-4参加人员：分公司全员
3-1-5会议主要内容：。
3-1-6会议主要成果：。
3-1-7会议记录人：。
3-2《分公司表扬先进、批评后进、罚违纠错、反贪腐整风工作会议》 3-2-1会议时间
3-2-2会议地点：分公司会议室 3-2-3会议主持人：总裁 3-2-4参加人员：分公司全员
3-2-5会议主要内容：。
3-2-6会议主要成果：。
3-2-7会议记录人：。
3-3《分公司年度感动“今日”、突出贡献、优秀员工评选工作会议》 3-3-1会议时间：
3-3-2会议地点：分公司会议室 3-3-3会议主持人：总裁 3-3-4参加人员：分公司全员
3-3-5会议主要内容：。
3-3-6会议主要成果：。 3-3-7会议记录人：。
3-4《分公司员工民主生活会议》 3-4-1会议时间
3-4-2会议地点：分公司会议室 3-4-3会议主持人：总裁 3-4-4参加人员：分公司全员
3-4-5会议主要内容：。
3-4-6会议主要成果：。
3-4-7会议记录人：。 五
召开各类会议管理要求：
1、各类会议在规定的召开时间里是否按时召开监察责任人：行政部负责人。
2、召开各类会议的筹备、组织、整理会议资料、分发、立卷、录音、存档责任人：行政部负责人。
3、召开各类会议牵头人：各类会议主持人
4、未按时召开各类会议及各类会议召开零成果责任人：各类会议主持人
5、未按时召开各类会议、召开各类会议零成果责任人处罚方式、标准、时间、用途：
1）处罚方式：扣发月综合工资。
2）处罚标准:分公司经营管理类会议：10000元/人/会议
分公司生产管理类会议：5000元/人/会议 分公司员工思想教育类会议：3000元/人/会议
3）处罚时间、用途: 未开会时间及中长期年末的次月发工资时由行政部负责人对责任人开具罚单交财务部扣除，转交行政部负责人处保管，用于分公司举办活动经费。
6、各类会议召开周期成果监察人：总裁。
7、各类会议召开周期零成果责任人：各类会议主持人
8、各类会议召开周期零成果责任人处罚方式、标准、处罚时间、用途：扣罚责任人绩效或年终奖金的20—50%，周期年末发放绩效或年终奖金时由行政部负责人对责任人开具罚单交财务部扣除，转交行政部负责人处保管，用于分公司举办活动经费。一）会议安排：
1、行政部每月末统一编制下月会议计划并公布。
2、凡分公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报执行总经理审批并报请行政部调整会议计划，未经行政部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
3、由于阶段工作需要召开的会议，会议召集部门应在召开前1天报备行政部，由行政部进行统一安排后召开。
4、各部门工作例会必须服从分公司的统一安排，各部门小会不得安排在分公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向执行总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议部署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。二）会议准备：
1、分公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政部提前做好投影设备连接调试工作；
2、特别重大会议，应由行政部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： a会议议程安排（应提前报交分公司领导或主要参会者）； b会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； c会议场所布置； d会议服务人员的安排； e会议签到； f会后事项安排。
g会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 三）会议召开及传达：
1、应明确分公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、会议内容要“精”、“短”、“实”，严格按照流程进行。与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本作详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。
6、分公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由分公司领导审阅签发，会议纪要在会后2日内分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。分公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报分公司领导。
8、会议力求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，力求每次会议都有具体的成果。 四）会议纪律
为严明会议记录，维持会场秩序，保持会议的质量和效果，特将会议纪律及相关事宜要求如下：
1、按照规定时间准时召开，参会人员提前5分钟入场，会前实行签到制，与会人员依次排座。参会人员不得迟到、早退和缺勤。遇特殊情况不能到会或不能及时到会的，应向主持会议的领导请假说明情况，不得无故缺席。
2、为保持会场的严肃性，除特殊情况外，会议期间与会人员不得随意进出。
3、会议期间严禁吸烟，通讯工具关闭或设置为振动、静音模式，不准在会场中接打电话或上网。
4、发言人员在会前做好准备，发言要简明扼要，不讲与主题无关的内容；发言不允许攻击他人或恶言相向。
5、严守保密制度，未经批准或形成决议未对外公布前不得泄露会议的有关内容和重大事项。否则，一经查实，从严处理。
6、有关学习会议参照会议纪律执行。六 附则
本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按分公司相关规定执行。
第12篇：会议管理办法
公司会议管理办法（试行）
文件号
版次
一版
编制
审核
批准
是否通过流转
是
性质
起草部门
综合事务部
适用范围
全体职工
颁布时间
更改记录
标记
处数
更改形式
日期
审核
日期
备注
公司会议管理办法（试行）
第一章
总
则
第一条
为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》以及国家相关法律、法规，结合公司实际，特制定《公司会议管理办法》（以下简称“本办法”）
第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，
公司各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条 本办法所指的会议，包括公司党务会议、行政会议、董事会会议、监事会会议、总经理办公会议等例会，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全体性会议（不包括公司及所属各部门组织的各类专业技术培训会）。
第四条 综合事务部为会议统筹的归口管理部门。
第二章
会议召开原则
第五条
公司及各部门召开会议应遵循如下原则：
（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。
（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。
（三）务实。把工作重点放在经营、开发和管理等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。
（四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
第三章
会议的计划安排
第六条 公司例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。
第七条 各部门组织的公司全体性非例行会议，均须经公司领导批准后，由主办部门负责将会议需求及时提报综合事务部。综合事务部负责及时将该会议列入会议计划。
第八条 由综合事务部组织的例行会议，各职能部门需填写《公司办公会议题表》（见附件1），在会前2个工作日交综合事务部。
第九条 列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前报送综合事务部调整会议计划。未经综合事务部同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。
第十条 凡需要公司领导参加的会议，召集部门应提前请示公司领导，并按指示办理。
第十一条 对于参加会议人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，可合并召开。
第十二条
会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
第四章
会议的组织管理
第十三条
综合事务部为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第十四条
会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、负责会议通知、其他会务准备等工作。
第十五条 会议应有专人负责记录和整理：党、工、团等组织会议由相关组织负责人指派专人记录，行政会议、董事会会议、监事会会议、总经理办公会议由综合事务部部门负责人或指定工作人员负责记录；各部门召集的公司全体性专业会议由各部门指定专人负责记录；部门会议由各部门自行负责记录。记录应载明以下事项：
（一）会议名称、召开日期、地点；
（二）出缺席和列席人员、主持人、记录人；
（三）会议议程；
（四）完整记录会议上的发言和有关动态；
（五）出席人员要求记载的其他事项。
（六）每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数）。
第十六条 须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议、形成决议或决定事项的会议，要编制会议纪要，并由召集会议部门负责人确定发放范围。
第十七条 会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，由会议召集部门存档。
第五章
会议跟进
第十八条
会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则，由会议召集部门负责跟进落实后续工作。
第十九条
公司总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由综合事务部负责落实，总经理另有指定的，从集总经理指定。
第二十条
会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
第六章
会议纪律
第二十一条 与会人员应遵守如下纪律：
（一）参会人员应提前进入会场，原则上提前十分钟，不准迟到、早退和中途退场（如有紧急事务处理，须经主持人批准后方可离场）。对迟到早退者处以1分的绩效扣分。无故缺席者处以2分的绩效扣分。会议期间应将手机调到静音或振动方式。
（二）会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言要有顺序，紧扣主题，简明扼要，主动服从主持人安排，如有不同意见或建议，应协商解决或会后沟通交流。
（三）涉密会议一般不录音、不录像、不报道。会议涉密文件、材料要及时清理、如数收回，由会议主办部门进行销毁处理。不得随意对外泄露会议有关决策事项或涉及企业秘密的重要文件资料。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第六章
附
则
第二十二条
本办法适用贵州省智联科技产业发展有限公司与旗下分支机构。贵州省智联科技产业发展有限公司旗下的全资、控股子公司据此制定制度并通过内部决策程序审批后执行；参股公司参照执行。
第二十三条
对违反本办法者，公司将追究其责任。
第二十四条
本办法接受中国法律、法规、相关机构公布的规范性文件以及本公司章程的约束。本办法未尽事宜，依照国家及地区现行法律、法规的有关规定执行。本办法与国家及地区现行法律、法规的有关规定不一致的，以有关法律、法规的规定为准。
第二十五条
本办法解释权归公司所有。
第二十六条
本办法自下发之日起生效实施。
附件：1、公司办公会议题表
2、会议签到表
附件1：
公司办公会议题表
填报部门：
填报人：
序号
会议议题（按紧急重要程度排序）
主要内容
部门预处理意见
备注：各部门于每次办公会会前一个工作日中午12:00时前将此表加盖公章及电子档统一交（传）至综合事务部汇总，逾期自行上会。
附件2
会议签到表
会议名称：
时间：
地点：
序号
姓
名
单位/职务
备
注
第13篇：QOS会议管理办法
QOS会议管理办法
Q/GH.QW.Z004-2012
1 目的
1.1 规范公司QOS会议议程； 1.2 规范目标管理及报告制度。 2 适用范围
所有涉及QOS指标的部门。 3 职责
3.1 质量部负责人负责公司QOS会议的主持； 3.2 质量部内勤人员负责QOS会议资料会议记录；
3.3 指标负责人负责指标汇报及未达成指标整改情况汇报。 4 管理办法
4.1.1 公司QOS会议以每月例会的方式进行，每月10日进行（遇节假日顺延至节假日后上班的第一天）；；
4.1.2 各部门在每月7日前将上月QOS指标运行情况及会议资料交质量部内勤汇总；
4.1.3 会议由质量部主持，质量部负责人负责公司QOS指标运行情况汇报，质量部内勤负责会议记录。 4.2 未达标的指标整改责任人的确定 4.2.1 公司指标
4.2.1.1 公司指标中FTT、工废率、PPK指标，因管理问题（违反工艺纪律的危险操作，教育培训等原因）造成的指标未达成目标，由过程拥有者组织整改，并在会议上汇报整改情况；
4.2.1.2 公司指标中FTT、工废率、PPK指标，因工艺问题（设备、工装、模具、过程方法、产品结构等设计等原因）造成的指标未达成，由主管工程师组织整改（涉及多个产品及主管工程师时，由技术部门主管指定一个主管工程师作为组织者），并在会议上汇报整改情况； 4.2.1.3 公司指标中其余指标未达成目标，由过程拥有者组织整改，并在会议上汇报整改情况；
4.2.2 部门指标未达成目标，由过程拥有者组织整改，并在会议上汇报整改情况。
4.3 会议形成的决策的跟踪、激励。
4.3.1 整改对策的完成情况，由整改组织者在QOS上进行汇报，由质量跟踪完成情况。
4.3.2 连续三个月未达成整改目标的责任者，实际值与目标值差异
10%，处罚责任人100元；实际值与目标值相差20%，处罚责任人200元，实际值与目标值相差30%以上，处罚责任人300-1000元。并重新制定整改措施。
4.3.2 按期或提前完成整改项目的组织者，实际值超过目标值5%，奖励责任人100元；实际值超过目标值10%，奖励责任人200元，实际值超过目标值相差20%以上，奖励责任人300-1000元.4.3.3 对于在三个月内不能完成整改的项目，完成时间由总经理确定。
5 相关文件
《QOS（质量管理操作系统）控制程序》（Q/GD·QW39—2011） 6 质量记录
《QOS会议记录》
编制： 王强
批准：
日期:
第14篇：市场会议管理办法
市场会议管理办法
为市场的稳健发展，富迪健康科技有限公司（以下简称公司）对经销商举办的市场会议活动出台《市场会议管理办法》，相关经销商应严格遵守。
一、组织：
1.会议活动
富迪公司的经销商（即区域代理商）可在经公司核准的时间和地点，举办定期或不定期的招商会、产品介绍会、客户联谊会、代理商业务研讨会等正常商业经营活动；严禁举办「直销员培训」。
注：上述所指「直销员培训」系国家法规《直销员业务培训管理办法》中直销企业对本企业拟招募的直销员和本企业的直销员进行国家相关法律法规规章、直销基础知识等培训。
2.会议内容
会议内容应以下列为主：
2-1 学习讨论国家对直销行业及直销员的法律法规，包括《直销管理条例》《禁止传销条例》《消费者权益保护法》等； 2-2 介绍富迪企业，公司产品；
2-3 配合公司新产品上市宣传、产品推广计划、产品知识研习班、产品专题讲座等； 2-4 市场经验交流会、分享推广产品与服务顾客方面的心得；
2-5 说明公司市场发展政策及直销员、代理商营业守则，和公司有关规章制度等。 3.辅助资料
在各类会议活动中仅可使用符合会议内容且公司编制或通过公司书面核准的音像及文字资料，其他非富迪公司编制的任何音像及文字资料，包括录音带、录像带、影碟、光盘、幻灯片、书藉及其他相关材料，均不得陈设、使用、散发、销售。
二、报备
1.政府有关规定
各类型会议首先需要了解并遵守国务院《大型群众性活动安全管理条例》、公安部《群众性文化体育活动治安管理办法》，及各地区工商局、公安局、消防、城管等部门对会议的管理规定。
本管理办法与上述有不同处，以上述规定为准；会议组织者应先了解并严格遵守以上提及的各级政府管理规定。 2.报备规定
2-1 经销商所举办的各类会议，会议人数200人以下，不需报备当地政府有关部门，亦不需向公司报备，但仍须随会备妥营业执照和与公司签订的代理合同，以备接受有关政府部门临时检查。
注：各地政府部门对会议报备人数的标准略有不同或适时的调整，也应遵照执行。 2-2 凡会议超过 200人，无论是否已达当地会议活动报备人数的标准，皆需提前向公司营运中心会议管理部进行申请，有分公司省区还需同时向分公司负责人提交，并积极跟进公司核准结果，公司核准后随即准备材料向有关政府部门，或配合经销商进行报备。
2-3 会议负责人向公司报备了会议活动，但不代表公司已同意举办此次活动。活动仍需要符合当地政府部门对会议活动的具体要求和《市场会议管理办法》中其它条款的要求。
3.向公司提出申请
会议负责人应于会议召开前一个月20日前和大型会议召开前30天将《富迪公司市场会议报备表》递交或传真至公司营运中心会议管理部和分公司，填写全部事项，并由会议负责人（发展委或策略委）、经办人(区代)签字。 4.准备报备材料：
根据当地大型群众会议、活动管理办法规定，备妥报备材料。以下为报备参考材料，实际所需材料依各地区实行规定调整：
会议报备申请书；会议流程；代理商营业执照复印件；公司介绍函；公司直销经营许可证复印件；公司营业执照复印件；会议安保措施；会议负责人、经办人身份证复印件等。
5.递交报备材料：
2
公司经销商自行或通过公司或当地分公司，向相关政府部门递交资料；递交部门各地规定不同，通常为所在地派出所、工商所；区（县级）市公安机关及区（县级）市工商局。
三、会议要求与保安工作
1.在举办各类型会议等活动的过程中，须严格遵守国家的有关法令、法规，以及公司的各项业务政策。会议过程中不得涉及政治、宗教、迷信、色情或渲染暴力；不得扰乱社会秩序；不得对企业及产品进行夸大宣传；不得有其他不正当和不道德之言行，且从事违反国家宪法、法律法规和国家规定禁止的其它活动。
2.会议活动不得影响场地四邻的学习、生活和工作，公司亦不提倡刻意营造过于热烈的气氛，和令人引起岐义的各种群体动作、固定仪式等。
3.会议负责人、经办人有责任和义务严格遵守当地工商、公安、消防等政府部门对会议的相关规定，并做好场地的消防和安全保卫工作，并对会议的安全及参会人员会议前后行程、参会过程中的人身安全等全权负责。4.举办市场会议时消防与保安工作具体为：
4-1 活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数； 4-2 现场秩序维持人员与接待人员的数量、任务分配和识别标志； 4-3 车辆停放、疏导措施；
4-4 入场人员的票证查验和人员管制及人员进场前缓冲区域规划； 4-5 会议场所消防安全措施的设定、标识或会议进行前的说明。
注：消防与保安工作，可由经销商与场地出借方协商，共同完成相关准备文件及工作。
四、嘉宾邀请与现场监督
1.出席嘉宾
会议负责人在进行报备时，可以向公司提出邀请高级管理人员及宣传主讲嘉宾出席会议的申请，经公司审定后给予答复。
对慈善捐赠大会等特别大会，可透过受助机构，邀请当地政府部门领导﹑媒体参加会议（并做后续报道）和邀请受助代表到场接受现金捐助。
3
2.现场监督
公司会适时委派会议活动督导员，对营销人员的各类会议活动进行不定期的检查，会议负责人应积极全面配合督导员的工作。如在检查过程中发现不规范运作，公司将会根据具体情况采取相应的纠正措施和处罚。
五、违规处理
1.会议违规处罚
对《经销商营业守则和管理规定》中关於会议举行及本办法的有关规定：
①严禁未依规定申请及报备，即自行举办各种形式的培训会议及活动。若自行举办，后果自负；
②严禁在会议、活动、经销产品及事业推广过程中涉及政治、宗教、迷信、违法及其他不正当、不道德、不严肃之言行；
③在获公司授权或批准的培训、会议活动中，申请人全权负责会议的管理工作，保证活动的合法性和安全性。活动不得包含未经审批的内容，不得邀请公司规定以外的人员参加；
会议如有违犯以上规定，公司将对会议的负责人、经办人给予“正式通告并通报批评、放置审查并暂停经销权”等相应等级的处罚，详见《经销商营业守则和管理规定》第四章。
2.严重处罚
因违反本办法举办的会议活动，造成对公司的市场声誉及经济方面损失的，公司会从重处理。除对会议活动的负责人、经办人进行《经销商营业守则和管理规定》的相应处罚外，还要进行经济处罚，由公司依公司相关规定，根据实际损失确定具体金额。公司会将罚款用作对市场声誉的恢复工作和弥补公司的经济损失，余款会转入“慈善基金”，进行公益慈善活动。
六、公司有权适时修改《市场会议管理办法》，并通告执行。
七、公司具有对本办法的最终解释权。
4
八、本办法自2009年3月1日起实施。
富迪健康科技有限公司 2009年3月1日
5
第15篇：集团会议管理办法
天津滨海世盛商贸集团有限公司
会议管理办法（试行）
天津滨海世盛商贸集团有限公司
会议管理办法（试行）
为适应集团不断发展、状大、提高的要求，为确保集团年度经营目标和中、长期发展规划的实现，让集团领导的思想、精神、指示切实贯彻传达到基层每个员工，做到上情下达，让集团各部门之间经常、及时、有效的沟通和配合，特制定集团例会制度。
一、各例会的基本时间和形式
要实行日、周、月、季、半年、年度例会制度。即：
（一） 年度例会。集团每年召开过去一年年度总结和新的一年年度工作大会。
（二） 季度例会。集团总经理每季度召开一次经济活动分析会，讨论分析集团各项经营指标、项目开发运转情况及有关集团发展的重要事宜；
（三） 月例会。集团总经理每月第一个周五召开月度工作小结和部署的工作会议；
（四） 周例会。集团总经理每周五召开周工作会议；
（五） 晨夕会。各部门以上年、季、月、周跟踪例会外，还要在本部门实行晨/夕。各工作人员要交报当日工作完成情况（会议形式可灵活掌握）。
二、例会内容
1、各部门除年、季度例会听取集团领导总结安排外，要在月、
2 天津滨海世盛商贸集团有限公司
周例会上汇报上月、周工作完成情况，所完成的主要工作内容，好的方面及存在的问题。
2、本月、周工作打算，主要工作内容、目标及完成时间。
3、需要请示领导解决和部门协调的相关事宜。
4、对集团整体工作、发展规划方面好的建设性意见。
5、发言顺序：由会议主持根据每次例会时段的工作重点即时确定各部门的汇报次序，最后副总裁总结和安排。
三、例会管理
1、各级例会参加人员；参照表格
参加会议的人员须提前2分钟进场完毕。无特殊情况不得迟到、早退，更不准无故不参加会议。特殊情况不能参加者须向主持会议的领导请假，经同意后方可不参加，并指定本部门一人参加例会。
会议期间，手机放在振动位或无声状态，如需接听电话时，须低声或到会场外接听。
会场内禁止吸烟，吸烟的同志可在休会时间到吸烟区吸烟。
遵守保密规定，严格会议纪律，凡会议要求不准对外宣传的内容一律不得泄露，如有违反要承担后果。
会议期间，要认真做好会议记录，以备全面传达、贯彻、落实。
2、各部门对各次例会要做好详实记录，综合部购置分发统一标准的会议
3 天津滨海世盛商贸集团有限公司
记录薄，作为综合检查资料。
3、例会制度的坚持与质量将作为集团综合考核的一项重要内容。
四、本制度自下发之日起实行
世盛集团例会制度 --试行版（20170308）会议级别早餐会夕会周例会月度分析会季度会年度会会议时间AM8：30PM5：30AM9：30PM5：30AM9：30视情况定会议频次每天（工作日）每天（工作日）周一早晨每月第一个周五4月15日、8月15日、12月15日一年一次参会人总经理总经理（可携相关副总/二级经理）总经理/副总经理主持，事业部全员参加总经理（可携相关副总/二级经理）总经理（可携相关副总/二级经理）全体人员会议内容日常事务交流一天工作总结总结一周事务财务报表分析、管理报表分析业务分析、业务调整、季度财报分析、季度管报分析上午全集团工作汇报，下午全集团年会
第16篇：会议管理办法(初稿)
2015年度公司会议管理办法及指导性建议
一、会议要求
1、会议的组织者：会前要确定会议的时间、地点、参加者；要确定会议的日程、会议的内容（重要的内容要请领导审阅）与目的、会务准备工作；要及时或提前下发会议通知；在组织好会议同时，也要做好会议记录；会后要做好会议纪要整理及相关内容落实、材料存档工作。
2、会议的参加者：会前要按通知要求做好会议相关内容材料准备工作；要及时参加会议，如因工作原因不能参见会议须与会议组织者请假沟通说明；会议进行中与会者要做好必要内容的记录、研究讨论时积极参与发言，要围绕着会议中心内容开会，避免跑题、冲淡会议内容等现象出现发生；会后与会者要掌握会议内容、明确会议目的、积极落实会议精神，并且对落实过程中存在的问题要积极沟通、解决，严禁托、等、靠执行力不强的不良习惯发生；同时也要做好信息回馈及汇报工作。
3、每一名与会者要清楚会议是与会者间相互沟通学习的过程；是与会者分析、解决问题的过程；是与会者统
一思想、行动、目标的过程。
4、每一名与会者要清楚会议是有费用成本的，有成本付出就要产生相应价值，就要实现一定的目标，否则开会就无意义。
5、为更好的落实会议精神，不但要有会议内容布置，还要有会议内容相关材料知识的学习培训，还要做好检查督导工作且及时纠偏总结，确保会议目标实现。
二、会议类型
1、职级会议：
1）、基层会议：店（组）、部室办或车间组织进行的每日工作会议、周例会、每月工作会议；解决工作中存在的具体问题、工作计划的布置或工作完成情况的总结等。
2）、中层会议：部门组织进行的专题性会议或阶段性会议，如工作协调会、每月部门员工大会、部门周例会等专题性会议。
3）、高层会议：公司组织进行的例会，主要是研究、制定、调整公司的政策、制度、计划等；并根据政策、制度、计划，调整、协调、总结工作中存在的问题，确
保总体工作目标的实现；
2、专题会议
1）、阶段性会议：按时间段可分为
a、各职级日常工作会：早会、周例会
b、月工作会：部门员工大会
公司管理工作总结会
c、季度工作会：公司员工大会
d、年度工作会：公司年度工作总结会
公司年度计划工作会及其审定会
2）、专题性会议：按会议功效可分为
竞聘会、任命会、质量会、安全会、培训会、调研会、业务会、管理会、协调会、联欢会等。
三、会议注意事项
1、组织举办各类会议计划性、目的性要强；也必须注重实效性、费用成本；不能影响正常工作、必须以促进或推动工作为目的。
2、在不影响会议效果的情况下，可以压缩会议时间或内容；可以合并会议一定要合并。
3、会议内容落实过程中，要注重内容布置、不能忽视相关内容知识的培训学习、也不能忽视督促纠偏或总结工作。
4、会议各项准备工作到位，方能通知、召开举行。
5、会议进行中不允许添加或派生与会议计划内容无关的事或内容，如须商讨可另行安排专题会议解决，确保会议计划内容的完成。
6、做好会议记录（文字材料记录、影像记录）、宣传工作。
7、会议纪律要求、安全要求也是不容忽视重要事宜。
四、部分类型会议说明
1、公司管理工作总结会
组织：工作室
时间：每月一次（每月10日前后）
人员：班级以上任职人员（以管理单位形式参加）
内容：1）、各部门工作总结与计划；
2）、各部门问题沟通协调、分析、解决、落实；
3）、总经理根据各部门总结、计划、问题的沟通、落实、
解决情况，对各部门进行工作指导性意见与工作布置；
4）、集体学习（总经理讲话、专题学习）·似需要而定
注：
1、部门总结和计划材料报审、存档；
2、会议纪要问题内容工作室督促落实，特殊问题开专题会议解决；
3、原部门负责专题会议纳入本次会议部门工作内容(如企管质量与安全工作会议）；
4、会议内容涵盖除财务业务工作以外的一切工作内容；
2、公司员工大会
组织：管理·办公室
时间：每季度一次（下一个季度的第一个月的5~15日内召开）
人员：管理——公司班级以上管理人员；
基层——部门部室办职员、专业技术人员；
——生产全体组长及部分员工代表；
——销售优秀店长（员工）、后进店长及
部分员工代表；
注：年度内在职店长至少参加一次公司员工大会。
内容：1）、季度工作总结及工作计划；（以激励为主）
2）、公布季度考核结果；
3）、表奖季度考核优秀单位；
（含先进经验介绍或获奖感言）
4）、表奖员工活动优胜个人或单位；
5）、集体学习（总经理讲话、专题学习）·似需
要而定.
3、临时性会议
1）、公司领导工作会
2）、部分（个别）部门的具体（特殊）问题会
议（相关人员、相关问题人员参加）；
4、部门员工大会（参考意见）
组织：部门管理部
时间：每月一次（下一个月的1~15日内召开）
人员：全员或局部
内容：1）、工作总结汇报及工作计划；
2）、公布月考核结果；
3）、表奖月优秀单位；
（含先进经验介绍或获奖感言）
4）、集体学习
（可以是主管讲话、也可以是专题学习）
2014·12·30
第17篇：软件公司会议管理办法
会议管理办法
一、目的
为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，特制定此会议管理办法。
二、会议安排原则：小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。
三、会议纪律
(一) 会议召集人员提前10分钟入场，与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
(二) 因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。无请假者给予处罚，具体处罚见奖惩制度。
(三) 进入会场前，与会人员应休整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳开小会。
(四) 会议期间严禁吸烟、吃零食等行为
(五) 坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情；
(六) 手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听；会议期间，参会人员不准离席；如参会人员有紧急情况需离席，需经会议主持人员同意后，方可离开。
(七) 会议内容应“精”、“短”、“实”。
(八) 与会人员不得泄露会议机密
(九) 发言人员会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、调理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为原则。
四、
五、会议记录：由专人负责进行会议记录，会议记录需经过相关领导审处罚：处罚条例见佳锐奖惩制度。批后，下发存档。
第18篇：会议管理办法[推荐]
会议管理办法
第一章总则
第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。
第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。
不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。
第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。
第二章会议召开原则
第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：
（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。
（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。
（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。
（四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
第三章会议安排
第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。
第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。
第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。
第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。
第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。
第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。
第十二条对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。
第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。
第四章会议管理
第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。
第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。
第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。
第十七条会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。
第十八条会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。
第五条会议纪律
第十九条与会人员应遵守如下纪律：
（一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特殊要求的会前另行通知）。
（二）会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。
（三）会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。
第六章附则
第二十条本办法自XX年3月1日起实行。原规定同时废止。
第二十一条本办法由所办公室负责解释。
第19篇：涉密会议管理办法
涉密会议管理办法
第一条为了加强涉密会议的保密管理，确保国家秘密的安全，防止失泄密事件的发生，特制定本办法。
第二条凡内容涉及国家秘密的各类会议必须严格按本办法执行。重要涉密会议指机密级及以上会议，或大型秘密级会议。机密级及以上会议执行涉密会议保密方案Ⅰ级，大型秘密级会议执行涉密会议保密方案Ⅱ级。
第三条召开涉密会议的地点，必须经保密办公室组织有关部门考察确定，具备会议场所保密条件，会场服务人员要进行严格的审查。
任何单位不得自行选择会议地点，不得在外资或中外合资宾馆及接待外国人的场所召开涉密会议。
第四条召开涉密会议要根据会议内容和需要，严格控制参会人员，严防扩大知悉范围，严禁无关人员列席或旁听会议。
第五条召开大型秘密级或机密级以上的会议，应明确主管保密工作的负责人，会议承办部门应会同保密办公室、保卫部门做好保密安全工作。保密办公室应对会议场所进行技术安全检查，保卫部门在必要时应设警卫，并对宾馆提出保密要求。
第六条召开重要涉密会议，应制发会议证，凭证出席会议和领取会议资料。
第七条会议结束时，承办单位或保密办应对会议场所及
与会人员房间进行安全保密检查，防止丢失文件、笔记本等。
第八条会议休息时，应指派专人看守会场。
第九条涉密会议会场的音响设备应符合保密要求，严禁使用无线话筒。会场内应安装移动手机屏蔽仪。未经会议主持人批准，会议不准录音、录像。确因工作需要的，主办部门应对涉密会议的音像资料按同等密级文件管理。
第十条会议开始时，会议主持人应对会议人员进行保密教育，宣布保密纪律和会议保密要求。
第十一条涉密会议的文件管理，要严格执行下列规定
（一）会议主办部门要本着“少发严管”的原则，根据实际需要，确定会议印发的文件及其数量。会议确需翻印(或复印)，必须严格按照公司有关秘密载体复制的规定执行；
（二）会议涉密文件要标明密级，统一编号登记，分发时要履行签收手续；
（三）召开大型涉密会议或密级较高的会议，应由保密办公室派人管理会议文件。小型会议由会议主办部门指定专人管理会议文件；
（四）会议结束时要清退文件，对应回收的文件要如数收回；
（五）发给与会单位的属重要涉密文件、保密本，由会议主办部门统一交公司办公室通过机要渠道寄回与会单位保密
室，不准个人随身带回；
（六）供会议统一使用的文件，休会时要集中存放在指定地点；
（七）记有会议保密内容的废纸，要及时销毁；
（八）会议期间如发现文件丢失或被窃，应立即报告保密办公室，并及时采取补救措施。
第十二条参加涉密会议的人员应严格遵守下列规定
（一）会议允许作记录的，应一律用保密手册或会议统一印发的记录本，并按同等密级文件管理。会议不允许作记录的，严禁记录；
（二）禁止在通话、通信或会客时谈论会议内容；
（三）公共场所严禁携带会议文件；
（四）不准让会外人员阅读、摘抄会议文件。
第十三条会议工作人员必须严格遵守会议保密纪律，不得泄露会议内容或未经公布的事项，在工作中也不得随便议论会议秘密事项和翻阅与会人员的文件、记录等。
第十四条重要涉密会议，不邀请新闻记者参加，会议内容一般不宣传、不报道。必须宣传报道时，应经公司主管领导审批，同时对宣传报道稿件进行保密审查。
第十五条凡未严格执行本办法，发生失泄密事件的，将根据本公司有关保密规定对负有领导责任的人员及主要责任
人予以处理。
凡因工作失职，发生失泄密事件的，追究责任人法律责任，情节严重的，主管领导负连带责任。
第十六条本办法由保密办负责解释。
第十七条
本办法自下发之日起执行。
第20篇：公司会议管理办法
XXXX 公 司 文 件XX文[2013]？？？号签发：XXX
会议管理办法
第八条凡需要上级领导参加的会议，召集部门应提前请示领导或邀请参加。
第九条各部门应坚持部门服从公司，局部服从整体的原则，避免会议时间冲突。
第十条会议组织部门要做好会议是否召开、会议参与人员、主持人的把关工作。不必要的会议坚决不召开，没必要参加的人员坚决不要求到会，每次会议明确主持人。
第四章会议管理
第十一条会议召集部门应做好充分的会前准备，拟定会议议程、预估会议用时、准备会议材料、落实布置会场、做好签到等工作，确保会议所需设备、器材、场地及时安排到位；需要使用公司总部会议室1个小时以上的必须提前一天与行政部预订会议室，以避免因会议室使用冲突耽搁会议召开。
第十二条会议召集部门应至少提前一天发布会议通知，告知明确的会议主题内容、需要提前思考准备的工作事项、数据报表或会议素材，以及会议大概用时。
第十三条会议主持人会前要简明扼要地介绍会议目的、会议议程、会议时间、会议召开形式等；会议进行中要全面掌控，正确引导发言，发现汇报跑题、空洞或冗长等要及时提醒或中断；对违反会议管理规定的人员要立即指正；严格控制会议时间，原则上不超过预定的时间。
第十四条与会人员应充分做好会前准备；会议期间全情投入，不说闲话、废话，发言言简意赅，针对性强，并按会议要求控制发言时间；与会人员应认真领会会议精神，积极发言，为公司的发展献计献策；会后形成的决议必须严格执行，及时传达。
第十五条会议应有专人负责记录和整理会议纪要，会议记录负责人应及时把会议纪要以统一的格式录入电脑文档，并按要求进行上传业务跟踪系统或发邮件流转。会议纪要发送的时间要求：每次例会结束后，会议组织部门应在24小时内按规定将会议纪要发送给相关部门及领导（特殊情况报分管总审批后除外）。
第十六条对于会议决议需实施的相关工作计划及工作任务，由各会议召集部门或会议负责人安排跟进了解工作开展情况，各与会人员应及时查阅会议纪要内容，并按决议要求执行。
第十七条会议材料的归档：各级会议的相关文件资料、会议签到、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等均应由会议组织部门指定专人及时整理归档。
第五章 会议纪律
第十八条与会人员应遵守如下纪律：
1、与会人员必须按会议通知时间按时到会，不得迟到、早退或无故缺席，会议期间应将通讯工具调为振动或静音模式，并不得随意拨打或接听电话、发短信息，也不得随意走动；有特殊情况确需外出的应先征求会议主持人同意。会议有其它特殊要求的，由组织部门会前另行通知。
2、会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。
3、会议考勤处罚参照公司出勤管理制度执行。
第六章附则
第十九条本办法由企业管理中心负责制订、解释和修订。
第二十条本办法自发文之日起执行。
附件一：《公司及各部门例会安排表》
附件二：《会议纪要》
附件三：《会议签到表》
XXXX有限公司
二O一三年十月一日
主题词：会议 管理
抄报：
发至：各部门、各分公司
存档：企业管理中心印发：1份
