线材制品厂会议管理办法
一、总则
本着讲求实效的原则，根据工作需要合理安排会议，使各种会议规范化、程序化管理，营造良好高效简洁的会议环境，特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于线材制品厂各种会议的的管理。
三、厂长办公会
1、会议主持：由厂长主持，原则上每周一次，可根据需要决定召开。
2、参加人员：厂领导班子成员，综合办负责人列席。根据会议议题，要求相关部门负责人参加会议。
3、会议记录：综合办行政秘书负责会议记录。会议议定事项形成《厂长办公会纪要》，根据需要下发纪要。
4、会议内容：
（1）传达贯彻国家地方或上级公司的重要会议、文件、指示和决策精神，部署厂内重大的工作；
（2）审议厂发展规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作方案（建议）；
（3）审议决定厂年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；
（4）审议厂内业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度； （5）研究厂内部管理体制、组织机构设置与调整方案； （6）研究决定厂内生产经营和管理中的重大问题； （7）研究厂内重大改革方案和部署； （8）审议通过厂内重要规章制度； （9）讨论厂年度工作报告，听取公司各单位、机关各部门和各专业委员会的工作汇报；
（10）厂长认为应研究审议的其他问题。
厂长办公会议议题由厂领导班子成员提出，厂长确定。厂领导班子成员如对议题有意见或建议，可在会前提出。
四、厂党委会：
1、会议主持：由厂党委书记主持，原则上每月召开一次。
2、参加人员：厂党委委员，综合办（党办）负责人列席；必要时可召开党委扩大会议。
3、会议记录：党办主任负责会议记录。会议议定事项形成《厂党委会纪要》，根据需要下发纪要。
4、会议内容：
（1）传达贯彻党中央、国务院、省市政府和上级党委的重要会议、文件、指示和决策精神，部署厂党委的工作；
（2）讨论和决定厂内重大问题，按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；
（3）研究制订厂内部机构设置和重要管理制度； （4）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项； （5）研究其他需要会议审议的重大问题。
厂党委会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
五、各种会
（一）月末会
1、会议主持：由分管生产副厂长主持，原则上每月一次，在江北公司月末会次日召开。
2、参加人员：厂领导班子成员，全体科级干部和技术主管。
3、会议记录：生产技术部负责会议记录，形成会议纪要或记录存档。
4、会议内容：
（1）传达落实江北公司月末会精神； （2）总结厂上月工作，部署下月工作； （3）其它需在月末会上安排的重要事项。
（二）政工例会
1、会议主持：由分管党务工作的厂长助理主持，原则上每月一次，在每月第一周内召开。
2、参加人员：分管政工系统厂领导成员，综合办（党办）、党工部、工会办公室、团委负责人，各车间党支部书记及支工会主席。
3、会议记录：党工部负责记录，形成会议纪要或纪录存档。
4、会议内容：
（1）学习有关文件、传达有关会议精神；
（2）听取各部门上月工作完成情况和下月工作安排； （3）综合分析职工的思想动态； （4）研究安排年度及阶段性政工工作。
（三）调度会
1、会议主持：每周一至周四上午9点召开小调度会，由分管生产厂长助理主持。每周周五上午9点召开大调度会（每月第一个大调度会与月末会合并召开），由分管生产副厂长主持。
2、参加人员：厂领导班子成员，综合办、生产技术部、营销部、设备部及各生产车间负责人。遇大调度会，全体科级干部及技术主管参加。
3、会议记录：生产技术部负责记录，形成会议纪要或直接存档。
4、会议内容：
（1）通报前一工作日生产、工艺、设备、安全情况，以及原料供应、销售发货、回款情况，安排当日产销工作；
（2）分析各项生产指标的差异，研究安排解决问题的措施； （3）其它需厂协调解决的问题。
（四）考评会
1、会议主持：由分管企业管理的厂长助理主持。每月6日下午2：00召开。
2、参加人员：经济责任制考评小组成员。
3、会议记录：综合办（企管）负责记录，下发考核通报。
4、会议内容：
（1）综合办（企管）汇报考核意见； （2）考评小组审定考核结果。
（五）产销平衡会
1、会议主持：由分管生产副厂长主持。每月22-25日期间召开。
2、参加人员：厂领导班子成员，生产技术部、设备部、营销部、财务部、综合办（企管）
3、会议记录：生产技术部负责记录，形成会议纪要或记录存档。
4、会议内容：
（1）营销部汇报原料供应情况与合同定单情况； （2）生产技术部汇报月度生产经营计划（建议）； （3）设备部汇报设备保障情况； （4）财务部汇报流动资金情况； （5）审定月度生产经营计划。
（六）经济活动分析会
1、会议主持：由厂长或厂长授权主持，原则上每月召开一次，在每月7日召开（遇大调度会合并召开）。
2、参加人员：厂领导班子成员，全体科级干部和技术主管。
3、会议记录：综合办（企管）负责记录，记录存档。
4、会议内容：
（1）分析上月生产经营活动。包括财务指标、市场营销、生产组织及设备运行情况； （2）针对生产经营中存在的问题提出解决问题的措施。
（七）技术质量例会
1、会议主持：由分管技术质量的厂领导主持，原则上每月召开一次，在每月8日召开。
2、参加人员：生产技术部、设备部负责人，各车间技术质量副主任或主管，相关工程技术人员。
3、会议记录：生产技术部负责记录，会议记录及技术文件存档。
4、会议内容：
（1）研究确定技术攻关项目，安排新产品、新技术开发工作； （2）通报实物质量状况，质量检验数据分析； （3）总结分析工艺流程，优化工艺； （4）生产过程产品质量控制情况分析； （5）结完善技术质量管理制度； （6）主要生产设备运行情况分析； （7）设备检修执行情况分析。
（八）安委会
1、会议主持：由厂长主持，每季度召开一次。
2、参加人员：厂安委会全体成员。
3、会议记录：生产技术部专门记录，形成会议记录或文稿存档。
4、会议内容：
（1）传达贯彻党和国家安全工作的方针、政策、法令、法规，以及两级公司关于安全工作的指示、决议、文件等；
（2）研究和编制安全工作目标规划、制订规章制度和各项安全劳动竞赛活动的实施方案；
（3）审查各单位安全生产规章制度和操作规程，研究安全生产表彰和奖惩方案；
（4）总结、分析安全生产形势，研究推广安全工作先进经验； （5）研究解决安全生产方面存在的重大问题。
六、会议的协调与组织
1、厂长办公会、厂党委会的会务工作由厂综合办公室负责安排。
2、各种例会及专业管理会议，由各相关专业管理部门负责会务工作的安排，综合办配合。
七、会议纪律
1、参会人员必须准时参加会议，因故不能参加会议的，必须提前向负责领导请假。
2、会议期间，参会人员要遵守会场纪律，保持会场秩序，注意环境卫生。应主动将手机设置为震动或静音状态，尽量避免接、打电话。
