推荐第1篇：秘书职责
秘书职责
负责总经理办公室日常管理工作，对公司机密文件进行保管，做好各高层领导者的辅助性工作及文秘档案管理工作。
1.
2.负责总经理办公室综合性事务工作；
3.对公司重要文件的编档及保管工作；
4.对总经理办公室的来访人员的接待工作；
5.对总经理办公室待交打印文件进行打印、复印工作；总经理临时交办的其它工作。
1.负责公司员工的日常招聘工作。
2.负责执行和规划员工培训工作。
3.确保有关人事规章制度规定，遵循政府相关部门的劳动法规。
4.负责起草公司人事方面的规章制度，草拟有关人事薪资等文件。
5.负责员工档案资料的建设，办理员工的劳动合同签订、职务任免、调配、解聘等手续。
6.做好员工社会保险的缴纳工作。
7.完成领导临时交办的其他任务。
8.人力资源花名册的建立健全。
9.新入场员工的人事手续的办理。
10.离职员工的人事手续的办理。
11.每月各部门员工考勤表的汇总统计及报送。
12.统计每月员工的人事变化情况并汇总上报相关领导有部门。
13.在职员工的请销假、休假手续的办理。
14.公司人力资源库的收集及建档。
15.协助员工劳动合同的签订及建档。
16.做好员工人事档案的建立与日常的管理。
17.做好员工胸卡的发放、制做与管理。
18.做好领导交办的其它事宜。
执行人力资源日常性事务工作，辅助行政后勤部主任完成人力资源目标规划。组织员工的培训工作，薪资改革、社会保险等工作。
推荐第2篇：秘书职责
董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、完成董事长交办工作的督办、协调及落实任务。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬, 做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
4、根据保密守则保守公司秘密。
六、协助董事长进行部门协调
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理并上报。
推荐第3篇：秘书职责
秘书职责
基本职责：
一、负责制定单位各项制度并予以实施。
二、负责起草及打印各类文件，报经上司审阅签发后分送有关部分落实与执行。
三、负责起草及打印各类函电，报经上司审阅签发后进行处理。
四、负责利用各种技术手段维持单位信息畅通和信息的搜集、整理、归档及利用。
五、负责安排各类会议，准备资料，做会议记录或主持会议，并且整理会议纪要，做好会议接待。
六、负责办公室内的日常接待和函电文件的处理。
七、负责处理单位的公共关系和外联事务。
八、负责选择和采购办公用品和办公设备。
九、负责办公室环境整洁与内部安全。
十、负责监督单位内各部门落实各项行政制度与管理制度。十
一、协助上司处理其交办的事务。代理职责：
一、在上司授权下，负责审核有关文件资料，并签署意见。
二、在上司授权下，负责出具有关证明，并使用单位印信，做好登记。
三、在上司授权下，负责上司外出期间的单位内日常管理工作，并对授权范围内的事做出自己的处置。
四、在上司外出期间，对超出授权范围的事情及时向上司汇报，根据上司的指示进行处理。
五、在上司的授权下，审核各类合同并作出正确的处理。
六、在上司的授权下，协调与平衡单位内各部门之间的工作关系。专业职责：
一、管理自己与上司的办公室及有关资料设备，保持办公环境的整洁。
二、为上司接听电话、接待客户、处理各类函件、起草文件、减少外界和一般事务对上司的干扰。
三、安排上司日程，为上司准备好有关活动所需资料，陪同上司参见有关活动，担任助手或参谋。
四、领会上司意图，协助上司思考，用正确的思维方式和有效的解决方案为上司出谋划策。
五、了解上司性格，容忍上司的缺点，采用适当的方式影响与改变上司的不良习惯。但在众人面前，即时上司做出错误决定，也只能婉转提醒，而不能公然抗命或者违反上司意志。在分清责任的前提下，有时还必须为上司承担责任或后果。
六、熟悉上司的亲朋好友和单位的重要客户及社会关系，掌握他们与上司交往的深浅程度，根据上司的习惯安排主次和轻重缓急。对上司与他人的恩怨是非保持距离，在维护上司利益的同时，以职业性的方式处理。懂得和颜悦色地编故事打发上司不愿见的客人，必要时也为上司承担些委屈甚至责骂。
七、组织安排各类会议，做到万无一失。
八、协调上司和部下的关系，协调部门主管之间的关系，协调单位和社会各方面的关系，使单位在良性氛围和状态中有效运作。
九、接受上司授权处理的有关事务，根据上司的要求，参与决策，提供意见或建议，并对自己的主张和行为承担责任。
十、根据上司的正式授权或非正式授权，参与单位的经营或管理，在授权权限内尽职尽责，发挥作用，承担责任。
十一、作为上司的代表和发言人，在正式或非正式场合，默契的配合上四，帮上司打圆场，为上司树立良好形象和营造丰富有价值的人脉。
十二、作为上司的私人助理，在上司的要求下，适当的帮助上司处理一些私人事务。但必须与上司在互动中坦率地界定范围，避免设计敏感问题而带来不必要的麻烦。
十三、作为上司的参谋和助手，妥善处理公司与股东大会、董事会、其他上司之间的关系，创造和谐共存和双赢的效果。
权限原则：
一、不能代表上司作决策，否则就是越权。
二、不能代表上司发好施令，否则遭致同事反感。
三、不能代表上司放松对自己的约束，否则会让上司讨厌。
推荐第4篇：助理秘书职责
助理秘书职责
1、在总经理的领导下，组织并督促各部门人员完成各自工作任务。
2、贯彻落实助理秘书岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
3、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作。
4、组织收集和了解各部门间的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
6、负责监督公司印章的使用。
7、参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改、和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。
9、负责组织公司投资项目的洽谈，调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及
时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。
10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价。
14、完成总经理交办的其他工作任务。
推荐第5篇：科研秘书职责
一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；
2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；
3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；
2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；
3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；
2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作；
3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；
4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用；
5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
附件：
关于在教学单位设立“科研秘书”岗位的意见
随着我校办学规模的不断扩大和内涵建设的进一步推进，我校的学位与研究生教育、学科建设、科研工作得到了长足的发展，各教学单位研究生培养与管理、学科建设、科研管理等方面的工作任务越来越重，为实现我校第二次党代会和“十一五” 建设与发展规划提出的工作任务，进一步推进我校的学位与研究生教育、学科建设和科研管理工作，根据我校实际情况，经校党委研究，决定在教学单位设立
“科研秘书”岗位，选拔一批政治素质好、业务能力强，具有较高学术水平的年轻教师从事研究生和科研管理工作。
一、设岗条件
具备下列条件之一的教学单位可设置一个科研秘书岗位：
1．设有省级重点学科（实验室）的单位；
2．设有硕士点且全日制在校研究生不少于20人的单位；
3．设有校级A或B类重点学科（实验室）的单位。
二、岗位职责
1．协助学院领导做好科研管理工作。
(1)本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；
(2)根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；
(3)按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
2．协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
3．其它日常科研管理工作。
4．协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
(1)在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；
(2)研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；
(3)研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
5．协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
(1)按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；
(2) 协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作；
(3)组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；
(4)按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用；
(5)按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
6．协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
三、选拔条件
1．原则上具有硕士学位，年龄在30岁左右，至少有三年的教学工作经验，具有较高的学术水平，近3年来公开发表过3篇以上（含3篇）学术论文。
2．熟悉计算机操作，能熟练掌握和使用必要的办公软件。比较熟悉学校科研、研究生工作的管理规定和程序。
3．具有较强的协调能力。
4．具有较强的服务意识、吃苦耐劳精神、乐于奉献精神，深得本院教师信任并能胜任所要求的工作。
四、选拔程序
“科研秘书”岗位设定为科级。人员按照公开选拔党政领导干部的工作程序进行选拔。
推荐第6篇：教学秘书职责
应该会根据学校实际情况有所不同，但是大概的岗位职责差不多，就是学生入学管理、开学注册、学籍管理、安排课程、教室、考试等。是学院与教务处连接的一个桥梁。
一、教务管理
1、根据学院教学总体规划，协助院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行计划，由院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。
2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。
3、根据各专业教学执行计划，协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。
4、根据教学计划和教务处分课情况，协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教材办，以便做出相应的安排。
5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责外语学院专兼职教师的工作量统计，并拟定教师工资表和补助单，报主管领导审核后交人力资源处。
6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。
二、教研、教学督导检查
1、根据教学计划、外语学院和学院规定，协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办，并对教师的整改情况进行跟踪督导。
2、组织外语学院各教学系教师听课；组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。
3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。
4、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。
5、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。
6、根据教学计划，协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。
7、根据外语学院工作计划，协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题，组织毕业论文答辩，统计毕业论文成绩及登陆，移交毕业论文。
三、考务及成绩管理
1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。
2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。
3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。
4、按照教务处和外语学院的有关规定，协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。
5、做好学生成绩管理工作，负责建立、保管学生的成绩档案。
教学秘书是各教学单位负责本单位教学管理工作的重要岗位，承担教学活动的具体组织、协调等基础性工作。岗位职责如下：
1.落实教学计划的制定和报送工作；
2.下达教学任务书，及时将汇总表核定并送交教务处；3.负责领取、下发本单位教师和班级课表；
4.按有关规定负责办理调、停课手续和教学场地的申请、安排；5.负责有关考试的组织以及试卷的印刷工作； 6.负责学生出勤情况的汇总工作；
7.负责学生的成绩登记、输入和成绩单的下发工作；8.组织学生进行选课；
9.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学日志；
10.负责教学档案的整理与保存；11.协助教研室落实教学用书； 12.接待、处理教学方面的来访、来函；
13.协助落实学生实习、社会调查等方面事宜，向教务处申报教学实践活动计划；
14.办理新生报到、老生注册手续；15.办理学生休、退、复、转学手续； 16.做好毕业资格审查和证书发放工作； 17.本单位领导交办的其他工作。
一、教学秘书工作职能
1.服务教学的职能。这是教学秘书的基本职能，教学秘书工作是一项计划性强、工作量大、繁多细致的综合性服务。服务教学主要包括三个方面，一方面为学院的广大教职员工服务，组织和调动教师参与教研活动的积极性、教学成果的申报、教学进程和教学计划的制定、教师工作量的整理与上报、教师个人业务档案的完善与管理，做好每学期的教材的订购与下发工作，编排每学期的课程表并下发，以此来保证广大教师教学工作的正常进行；第二方面为全体学生服务，组织每学期的学生评教工作，及时将学生反馈的信息汇报给主管领导，保证教学计划的正常进行，提高教师的教学质量；第三方面为领导决策服务，每年定期组织教师评教和学生评教，及时将信息反馈给领导，另一方面还应积极调查新情况，研究新方案，给领导多提出合理化建议，达到提高教学质量、改善教学环境、增进师生关系的作用。 2.管理的职能。这是教学秘的主要职能，学院的教学秘书是管理体系中的基层管理者，协助领导管理着教学方面的常规事务。其管理职能大致可以分为三类：第一，对教学资料和文件的管理，这也是教学秘书最基本的管理职能；第二，对学院的教学质量控制的管理，通过教师评教、学生评教和督导督学等手段，对教学质量进行全面评议、科学分析，对教学的运行全程进行质量管理；第三，正常教学过程的管理，这是教学秘书最基本也是最经常的工作。如教师调串课、课表的编排、教学进程安排、工作量的计算，要做到严格按照学校的标准执行；第四，对学生考试的管理，这里面主要包括试卷的印刷、考试时间的安排和试卷的封存保管等。
3.沟通和协调的职能。这是教学秘书的重要职能。具体地说就是做到“上传下达”。“上传”是指通过一系列的教学评价手段，将教师的教学情况、学生的接受情况及时反馈给领导，为领导调整教学方法和管理方法提供依据；“下达”是指将上级领导包括大学领导和学院领导的各类指令性工作及时准确地传递给教师和学生；综上所述，教学秘书是协调领导和教师、教师和学生、领导和学生之间的重要桥梁。 4.教育职能。作为教学秘书，要向学生介绍有关信息和学籍管理的知识，通过座谈了解学生的学习情况和学习中的困难，为学生排忧解难。教学秘书在与学生联系和接触中做出表率作用，以文明服务、礼貌待人、无私奉献的职业道德和完美的人格力量，潜移默化的影响学生。
教学秘书在教务处和分管教学的系领导的指导下，做好日常教学的组织与管理、教学质量的监控、教学档案的建立等工作。具体职责如下：一．根据教学计划，组织和统筹系内日常教学工作，负责教材征订和编制课程安排表。二．安排学生毕业论文（或毕业设计）、微格教学和汇报试讲等工作。三．负责考务管理，做好试卷的保密、保管、存档等工作。四．负责学生学籍管理，做好学生报到、注册、成绩登记、教学考勤等工作。五．负责各类教学资料的收集与整理、教学档案的立卷与管理等工作。六．协助做好教学工作量的统计与审核、教学质量的监控与测评等工作。七．定期向分管领导汇报有关教学情况，协助分管领导处理教学过程中的突发事件。八．负责做好与教学工作相关的各种报表填写，总结和汇总等工作。九．完成教务处和系领导交办的其它工作。
教学秘书是各二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院（部）院长（主任）、分管副院长（副主任）领导，在业务上接受教务处的指导，是各院日常教学活动的组织者和管理者。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。其主要职责是：
一、学籍管理
1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、办理学生的报到、注册手续。
二、教学管理
1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务处联系有关事宜。
2、协助教学负责人做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
3、协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。
4、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
5、协助专业教师做好模特的安排及教具的借用工作。
6、建立健全教学业务档案、学生作业电子档案，及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
7、在教学负责人的指导下，根据教学计划科学、合理地编排好每一个学期的课程表。
8、负责教学日历及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
9、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。
10、负责做好学生重修、免修、重考等工作。
三、考务、成绩及毕业管理
1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，送教务处，并将期末考试安排表通知有关师生：
2、审查学生考试资格，办理缓考手续；
3、及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；
4、及时收集各科考试、重考、重修成绩，做好登录工作，管理本学院学生成绩库；
5、学生原始成绩及原始作业的保管、分析、存档；
6、协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业设计中期检查，组织毕业论文（设计）答辩及毕业论文、毕业设计作品的收集保存。
四、其它工作
1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映，以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学的正常需求。
4、认真做好教务处交办的其它工作。
五、考核 教学秘书工作以教务处为主进行考核，对工作成绩突出的优秀教学秘书，学校将给予一定奖励。教务处将对工作认真、富有创新精神并不断改进教学管理工作的教学秘书，向学校推荐为先进工作者候选人。
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科研秘书工作职责
第一条 为建立科研两层管理机制、科研评价与考核机制，促进科研管理的科学化、规范化建设，提升学院科研工作整体水平，各分院及教学部应设立专职或兼职科研秘书。
第二条 科研秘书是各分院及教学部从事科研管理工作的专、兼职管理人员，负责所在单位科研管理的具体工作，完成学院科研处布置的各项科研管理工作。
第三条 科研秘书工作职责：
(1)负责科研项目管理。执行学院科研处工作的安排，积极组织本单位各类科研项目的申报、做好本单位科研人员项目申报过程中的各项具体工作，协助并负责项目申请书的初步形式审查，切实提高项目申报质量。
(2)负责科研成果管理。包括督促本学院科研项目的中期检查、结项验收及项目经费的下拨和使用等项目管理工作；按照学院科研处的要求组织本单位教师积极完成专利申报、成果鉴定及科技奖励申报工作，使科研成果得以及时交流与推广。
(3)负责科研常规管理。处理本单位科研工作日常事务，包括及时转发科研处的各类通知，落实各项要求。
（4）负责协调学术交流，配合科研处举办各种学术报告和学术会议，协助分院主管领导做好学术活动月和师生作品展工作。
(5)协助各分院研究所领导完成对研究所的日常管理工作以及研究所各个工作室的项目监督、管理。
（6）做好科研档案的收集、整理、完善本学院的科研信息管理系统、收集科研动态资料，起草整理有关科研工作的材料和报告。
（7）搜集有关的科研信息，协助学术带头人掌握国内外同领域研究动态。
（8）结合本单位优势学科与重点专业的建设，做好本单位科研工作中的先进事迹的宣传和科研成果的推介。
第四条 科研秘书工作相关要求：
（1）熟悉科研管理工作的业务，掌握先进的科研管理技术，做好与科研处的沟通和协调工作。
（2）熟悉本单位每位教师的研究领域、研究方向及学术水平等情况。
（3）严格掌握项目申报时间、中期（或年度）检查时间和结题时间，对本单位的科研项目进行跟踪管理和服务，实现科研管理规范化。
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董事长秘书职责
一、办公室内务
1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐
1）每天准时上班；
2）开窗通风；
3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；
4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草；
5）为董事长备好茶水；次日将杯中冷掉的茶水倒掉；
6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；
7）及时清理办公、生活垃圾，更换垃圾袋；
8）每天拖地一次，每周监督吸尘一次。
2、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；
2）外来红头文件：索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录；
3）内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内；
4）外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；
5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；
6）重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
7）每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记、记录。
8）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
1、笑脸相迎，茶水相待；
2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片；
3、及时向董事长请示；
4、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）；
5、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；
三、会务服务
1、董事会
1）会议议程的拟定；
2）确定与会人员；
3）会议通知起草和发送；
4）会议文件的准备；
5）会议场所的确认及会场布置；
6）会议签到及记录；
7）与会人员的接待工作。
2、工作会
1）检查会场环境是否干净整洁；
2）检查会议通知是否到位；
3）检查会议文件准备是否齐备；
4）会议人员的接待；
5）会议期间的服务。
四、文字工作
1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。
2、起草董事长署名发表的有关文稿。
3、协助董事长起草工作计划及报告。
五、商旅工作
1、掌握董事长的会谈、会务安排，为董事长接见访客做好预约工作。
2、安排董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。
3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。
人事事务
1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；
3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；
4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；
5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
6.协助总经理完成对员工的年度考核；
7.协助修订员工手册；
8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；
9.向员工解释各种相关制度性问题；
10.根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；
推荐第9篇：董事会秘书职责
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董事会秘书岗位职责
一、董事会秘书在公司董事长、副董事长的领导下，负责公司董事会秘书处的全面工作。
二、董事会会议筹备，承办。记录和会议文件整负责股东会理归档，根据股东会，董事会决定，编董事会年度工作报告、制定下发相关文件。
三、负责公司法人治理结构成员的专项建档、使用、管理工作，对法人治理结构成员调整变动人员，及时进行清理补充、归档。
四、协调沟通公司法人治理结构各层次之间的关系，将强与上级业务部门保持经常联系，做好与股东代表，董事、监视和经理层成员之间的联络及信息传递工作。
五、负责接待上级机关、基层单位和地方人员来公司董事会检查、咨询、办事等工作，对外代表董事会宣布公司董事会、股东会的重要决定及年度公司利润分配情况公告。
六、根据董事会、监事会和总经理办公会的提议和建议，负责整理董事会、股东会会议议案，提交董事会领导。股东代表例会审议研究。
七、经常深入基层单位，调查了解掌握全公司的生产经营及国有资产保值增值情况，为公司董事会、股东会正确决策提供参考依据。
八、认真履行好《公司法》、《公司章程》及国家相关文件规定的其它工作职责，及时完成上级领导交办的其它工作。
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推荐第10篇：商务秘书职责
商务秘书职责
商务行政秘书之我见
我认为商务行政秘书的主要职能有以下几点：
1.处理办公室的日常事务，包括办公室的环境卫生、办公设备的使用保养；各类电话的接听、公司对外事物的电话联系。
2.对现有客户资源的管理。行政秘书首先要了解自己的客户源，客户所属的范围、特点。要有一套完整的
客户数据库，就是建立起每一位客户的档案资料，包括公司名称、性质、所属行业、人员的构成、我们与之以前相关一切合作内容，我们为期提供的服务（包括服务内容、方式、参与的人员、时间等）以及客户的反映（包括满意度、意见、建议、效果等）。这些都应该做出详细的纪录，作为公司一种重要的资源保存下来，使公司工作条理化、标准化。同时也是检验公司业务发展的一项依据，我们可以通过对客户资料的分析，找出本公司的优势和不足，可以扬长避短，使公司发展的更好。
3.参与公司一些重大工作的讨论，包括人员的招聘；业务的扩展；新项目、新领域的讨论研究等。虽然不起决策性的作用，但也可以为公司的发展出谋划策。
4.协助经理处理日常工作，包括客户来访的预约、拜访其他客户的预约工作；代经理起草一些简单的公文文书；将职员及客户反映的情况及时的反馈给经理，让经理了解目前公司员工的精神面貌及所遇到的问题、困难。做好上下级之间的沟通工作。
以上是我对商务行政秘书职能的一些观点，下面作为一名新人，我想谈谈自己对这一职业具体工作的一些看法。
1.作为新人首要解决的是尽快的了解公司的员工构成、业务范围、运行模式、发展方向、客户资料的掌握。即便更快更好的投入工作中去。
2.建立起以上所提及的客户数据库，并根据业务的发展，不断的对其进行充实完善。
3.每天要对自己的工作做总结，回顾当天工作的内容，将需要第二天解决的问题，一一列出来，并对第二天的工作做一个大体的规划。
4.定期的写工作心得，找出这段时间自己工作中的不足以及比较好的地方，跟同事或经理进行沟通，不断的改进自己的工作方法，提高工作效率。
5.踏踏实实的做好自己的本职工作，在工作中不断的学习；在学习中不断的提高自己的能力。
6.商务行政秘书的一项重要职能就是跟客户的沟通。这就要求行政秘书要保持一份良好的心态，灵活的应变能力，高度的敬业精神和对本公司业务的了解程度。只有这样才能有效的跟客户进行沟通，作为咨询服务业的公司，让客户满意是我们最大的目标。
对于公司业务的一种扩展，因为是新成立的公司，我又是一名新人，我只能就我的想象谈一谈看法。
1.对于新公司来说，头几份订单是至关重要的，我们要尽全力去做好，这并不是说以后的业务不重要。只是说在公司成立初期，还没有创出自己的名牌的时候，让我们的“顶极理念、顶极训练、顶极顾问”的经营理念，通过我们的优质服务，先被一些客户所接受，慢慢的占有自己的市场。客户的客户、客户的朋友可能会是一种重要的客户源。同时要积极的利用广告效应。比如在互联网上建一个自己的网站，推广自己服务理念，让更多的人了解我们。同时通过报纸杂志的宣传，提高自己的知名度。利用现有的资源，出版一些相关的图书，创建自己的企业文化。我觉得我们的服务应该深入到社会的各个层面，不应该只是面向企业，也许可以面向教育界，面向老师甚至是学生，对他们进行一些培训，给即将步入社会或已经步入社会的大学生一些建议、忠告，使他们能够更加自信、更加成熟。
2.在扩展新业务的同时，要注意对已开展业务的不断充实、完善。
公司刚成立，一切都有待慢慢完善。电脑的数量好像达不到需要，办公桌显得有点乱。其实对于“无忧管理”，我想说的只有感激，谢谢“无忧”给我这样一次机会，给我这样一个舞台，让我能够自由的展示自己，让我能够重新的认识自己。我想我一定会同“无忧”一起茁壮成长。
这两天的面试让我有很多的感悟，我自己写了一些不能说是散文更不能说是诗的文字，算是对这两天面试的一点总结。我希望自己能够尽快的投入工作，尽早的进入角色，不辜负“无忧管理”对我的期望。
无忧管理
我的心始终朝着罗马的方向
但四周很黑我看不清哪条路能够通向那里
于是我在黑暗中不断的摸索、苦苦的追寻
很久以后才发现其实自己又回到了开始的地方
突然一轮太阳在我的身后升起
于是我看到了自己的影子
当我慢慢面向她的时候
影子被我抛在了身后我看到了一片灿烂的阳光
太阳微笑着对我说来吧孩子一直朝着我走你就会找到你想要的那条路
于是我背起行囊有幸成为了一缕阳光
虽然现在我的光芒还很微弱
但我相信在不久的将来
我一定会绽放出自己
第11篇：总监秘书职责
智华珠心算 教学总监秘书工作职责
一、办公室内务
1、办公环境：
明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐
1）每天按时上班；
2）开窗通风；
3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；
4）为教学总监备好茶水；
5）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；
6）及时清理办公、生活垃圾；
2、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；
2）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
3）内部红头文件：作好收文记录并放置在处理文件夹内；
4）外来公函、通知及文字资料：及时送交教学总监阅示，根据教学总监批示正确办理；
5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：
及时送交教学总监阅示，根据教学总监批示正确办理；
7）重要的和紧急的文件，须提醒教学总监。
8）每天将送交总监批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
二、来宾接待 ：彬彬有礼热情接待：
1、笑脸相迎，茶水相待；
2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片；
4、及时向总监请示；
5、按总监意见引见，接待（按情况给予续茶水）；
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；
三、会务服务 ：准备充分、安排周全、接待周到、组织完善
1、董事会：
1）会议议程的拟定；
2）确定与会人员；
3）会议通知起草和发送；
4）会议文件的准备；
5）会议场所的确认及会场布置；
6）会议签到及记录；
7）与会人员的接待工作。
2、工作会
1）检查会场环境是否干净整洁；
2）检查会议通知是否到位；
3）检查会议文件准备是否齐备；
4）会议人员的接待；
5）会议期间的服务。
四、完成总监交代的其他事宜。
第12篇：总经理秘书职责
总经理秘书岗位职责
1、做好每天晨会记录，并对晨会内容进行跟踪，将未解决事项上报总经理。
2、协助办公室主任做好总经理日程表。
3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理。
4、审阅各部门上报文件、财务单据，无误后交总经理审批。
5、按照总经理要求，起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。
6、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。
7、汇总各类报表，做好企业大事记和目标落实记录。
8、负责有关业务资料的收集、积累、分析，了解市场和企业经营管理状况以及趋向，为领导当好参谋。
9、协作总经理做好日常接待，来信来访，投诉等事宜，负责审核对外发文和对内行文。
10、及时承办个部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见，及时处理。
11、为总经理管理好常用的各种文件和资料。
12、努力完成总经理交办的各项任务。
第13篇：总经理秘书职责
总经理秘书岗位职责 基本工作
1、协助领导合理安排日常事宜及每天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。
2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。
3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。
4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。
5、负责监督企业各部门落实各项制度或决议的执行情况。
6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。
7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。
8、处理领导临时交办的工作。
特殊工作职责：
1、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。
2、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。
3、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。
4、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
5、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。
6、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。
7、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。
8、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料
9、做好总经理各项事务的保密工作。
10、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。
11、完成总经理交办的其他工作任务
第14篇：办公室秘书职责
任职条件
一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。
工作踏实敬业，具有良好的综合素质，身体健康。熟悉办公室的有关业务，独立完成公文写作，有一定的组织、协调、管理能力。
岗位职责
1、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。
2、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；协助做好公司的档案管理工作；
7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
10、协助做好人力资源方面的工作，协助做好办理人员调进调出手续，协助做好填报各类人事方面的统计表。
11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总，协助做好公司员工的考核工作。
12、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。
13、做好领导交办的其他工作。
第15篇：律师事务所秘书职责
律师事务所印章管理制度
律师事务所印章管理制度
１．本所所有印章由出纳保管，保管人员接到印章，必须进行登记，登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间，并在登记本加盖印鉴。２．所有印章，均应专门加锁，置于牢固的柜内或者抽屉之内；管理人员对于自己保管的印章，应该经常检查，及时清洗，细心保护。
３．一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。
４．使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准，批准人应有文字批准手续，并在用印登记表上注明，文字批准手续和用印登记，要妥善保存备查。
５．印章保管人对所盖印章内容必须认真审阅并详细登记，登记项目如下：时间，编号，用印单位，内容，用印数，经办人姓名，批准用印人姓名，盖印人姓名。
６．盖出的各种印章，必须位置恰当，字体端正，图形清晰。
７．凡不符第４条、第５条规定者，印章保管人有权拒绝盖印。
８．本所印章需经主任、副主任、办公室主任签字，登记后方可盖章。
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第16篇：秘书的职责
■初级秘书之“七种武器”
秘书并不像想象的那么轻松。所以，如果有意做秘书这行，那就必须先审视一下自己是否具备必要的素质：
（1）具有细致、周到的思考习惯，一丝不苟的工作作风；（2）办事条理清楚、记忆准确；
（3）忠心、诚实、不喧宾夺主；（4）了解企业和公司的部门机构和人员配置，精通文秘工作的基本知识；（5）具有较高的外语水平和文字能力；（6）具有中英文打字等现代化办公手段；（7）具有一定的公关能力，懂得一定的社交礼仪。
■中级秘书之“越老越值钱”
仅仅是具备秘书的基本素质，远远不够，要想成为高级秘书，领导力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼。所以秘书年轻并不是资本，反而是“越老越值钱”。高级的秘书合理年龄至少在30岁以上，年龄偏大不影响达到秘书职位的顶点。只有到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。
从世界范围来看，高级的秘书并没有几个是从初级、中级做到现在，绝大部分曾转行做过管理工作，因此积累了丰富的管理经验。
然而在国内优秀的资深秘书还未出现，因为目前从事秘书工作即使做到顶级的秘书例如总裁助理这样的位置，月薪也只在1万元左右，而实际上真正具备这样素质的或者说经过锻炼已经有这种能力的女性，完全可以从事高级经理的工作，因此她们不会继续做秘书而是选择更好的发展了。所以那些正在做秘书的女性，大多有双学历的，她们的目的不是一辈子当秘书，她们是一边干，一边学，等到她们积累了足够的经验，也就中途转型了。
高级秘书需要有以下五方面的能力：
一、多元化才能（multi-skilled）。秘书应当懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能；
二、组织能力（organiser）。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案；
三、沟通能力（communicator）。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系；
四、获取新知识的能力（knowledgeable）。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐；
五、团队合作能力（team-player）。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
对中国想从事秘书的年轻人，专业人士建议：“要成为一名好秘书，最关键的是对这份工作真正感兴趣，并以此为动力抓住每个机会，不断学习，提高自我，以适应不断发展着的市场的需求。”
秘书人员应具备的素质
（一）、基本素质
1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了…这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！
（二）、业务素质
1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。（详见“四”）
（三）、文化素质
1、社会科学 学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了
一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰： 江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之： 塞北一天一地一圣人。 语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文
章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。
2、自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。
3、外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。
（四）此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。
但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。
四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究
工作艺术。为此，我们要做到以下几点：
1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。
在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。
当好秘书的绝活
秘书这个行业让很多人羡慕,却又让很多人望而却步,因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触,稍有不慎就可能会惹“老虎”发威.下面是几位“先行者”对于如何做个好秘书的经验之谈,相信会给想做秘书的朋友们一点帮助！ 全能秘书的全部内涵 Monica 年龄：28岁 任职：4年 传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的,而我想澄清的是这是一种认识上的误区.目前外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节.所谓“行行出状元”,我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质.现在不是流行复合型人才吗？我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是“全能型”秘书.首先,硬件条件是必不可少的.掌握一门外语——通常指英语,这是最基本的条件；做文秘的人工作在办公室,文字处理的工作特别多,所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说的最基本的能力,尤其是电脑.其次,秘书的职业道德备受重视,每一行有每一行的规矩,秘书也不例外.平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件,保守秘密就显得分外关键.另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些文件,有时需要立即替他批复.所以一个好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力.这些有时候需要多年的锻炼和培养.所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历.最后,要讲究公私分明.千万别搞老板秘书恋,真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升的.沟通最重要 Jey 年龄：22岁 任职：1年 时常听到一些对秘书的普遍性描述：聪明、细心、谨慎、考虑周到.除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力；能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重.而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力.我和领导在一间办公室,但是客户们一进门先瞅见我,形象当然很重要.其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的沟通能力,不仅要和客户打交道,还要和公司内部的人员保持良好的人际关系.领导常说我可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾.做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,其实还要求人员有较广的知识面.在我的工作中,难以避免要打电话去催客户支付费用,说得难听点有点“讨债”的味道,但这是我工作的一部分,不得不直面.现在我也习惯了这些事务,总结了一套经验技巧,这也是一种沟通的能力.小心那些潜在的危机艾小姐 年龄：26岁 任职：3年 我曾经在一家公司做文秘,老板是个台湾人.工作辛苦点就算了,最怕上司是个好色的半老头.当我发现他想占自己便宜时,深觉女秘书不好当,特别碰着这么一个上司,自己再怎么端庄严谨,有时候也很无奈！上司不好伺候,更不好得罪,那时我就隐隐意识到潜在的危机：万一工作出了什么纰漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相
威胁,要么就被炒鱿鱼.我不会因为想保住工作而失去原则,毕竟我知道我是为了什么而工作,所以我开始暗地寻找机会跳槽.一个月后,我就递交了辞呈.现在我的老板是女的,让我安心许多.我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定.但也有烦心之事,我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气,通常情况而言,往往与工作有关.我又一次意识到：万一在老板心情不好时处理不当,要么使老板小看你,要么激化双方的矛盾,后果都不好.然而,这还是有办法避免的.我必须学会察言观色,同时提高工作能力和办事效率，享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至，很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而，经验告诉我们，理论知识固然重要，实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书，你需要具备以下的素质：
1、高效的工作能力。能将琐碎繁忙的工作变得井然有序，能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。
2、善于人际沟通。
秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍，甚至影响到了团队关系和公司的动作，秘书应该用沟能的艺术，化解上下级之间的尴尬和猜疑。
3、有外交家的平衡术。
跻身于公司各种势力格局中，善于灵巧应对，能把握各种利害关系，找到一个最佳平衡点。
4、能担当重要责任。
高级秘书负责各领导层的沟通和联络，甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外，作为领导最亲近的人，非常容易暴露缺点和犯错。因此，谨言慎行、张弛有度，深入了解领导的喜好是有用的护身符。
5、有良好的社交能力。
熟悉地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”，并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。
此外，服务于不同的行业，对高级秘书的要求也会有所差异，如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书，而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力，最好还能具备企业管理知识、财务知识等。作为一个重实践的工作，需要长期经验的累积，因此一般年龄在30-40岁左右的女性是最合适的。
第17篇：执行秘书职责
1、协助校长筹组并负责学校卫生委员会有关工作。
2、拟订卫生保健工作计画及有关报告。
3、协助护理人员实施学校保健工作。
4、办理学校环境卫生及有关整洁活动。
5、协助健康教育教学及各项卫生活动。
第18篇：总经理秘书职责
总经理秘书职责：
一、总经理秘书岗位主要职责 ：
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容：1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。 7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。作为总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。
第19篇：总经理秘书职责
企业中的总经理秘书为总经理的得力助手，他是协助好总经理工作的左膀右臂。具体他的岗位职责是怎样的呢？以下的总经理秘书岗位职责详细资料可供参考。
一、总经理秘书岗位主要职责：
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任:
1．权限：
有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2．责任：
对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
所受指导：
接受办公室主任的行政指导和业务指导。
所予指导：
1.指导分公司的宣传工作。
2.指导分公司的企业文化建设工作。
任职资格：
1．年龄区间：25~32岁
2．性别：女性
3．教育背景
所需最低学历：大学专科
专业：文秘或行政管理
4．培训
培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史
培训时限：三个月
5．经验：从事文秘工作三年以上
6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。
7.晋升趋势：暂无
第20篇：董事会秘书职责
董事会秘书职责
（一）负责公司信息对外公布，协调公司信息披露事务，组织制定公司信息披露事务管理制度，督促公司和相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定；
（二）负责投资者关系管理，协调公司与证券监管机构、投资者、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通；
（三）组织筹备董事会会议和股东大会会议，参加股东大会会议、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字；
（四）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息泄露时，及时向本所报告并披露；
（五）关注媒体报道并主动求证报道的真实性，督促公司董事会及时回复本所问询；
（六）组织公司董事、监事和高级管理人员进行相关法律、行政法规、本规则及相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的职责；
（七）知悉公司董事、监事和高级管理人员违反法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件、本规则、本所其他规定和公司章程时，或者公司作出或可能作出违反相关规定的决策时，应当提醒相关人员，并立即向本所报告；
（八）负责公司股权管理事务，保管公司董事、监事、高级管理人员、控股股东及其董事、监事、高级管理人员持有本公司股份的资料，并负责披露公司董事、监事、高级管理人员持股变动情况；
（九）《公司法》、中国证监会和本所要求履行的其他职责。
