智华珠心算 教学总监秘书工作职责
一、办公室内务
1、办公环境：
明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐
1）每天按时上班；
2）开窗通风；
3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；
4）为教学总监备好茶水；
5）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；
6）及时清理办公、生活垃圾；
2、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；
2）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
3）内部红头文件：作好收文记录并放置在处理文件夹内；
4）外来公函、通知及文字资料：及时送交教学总监阅示，根据教学总监批示正确办理；
5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：
及时送交教学总监阅示，根据教学总监批示正确办理；
7）重要的和紧急的文件，须提醒教学总监。
8）每天将送交总监批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
二、来宾接待 ：彬彬有礼热情接待：
1、笑脸相迎，茶水相待；
2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片；
4、及时向总监请示；
5、按总监意见引见，接待（按情况给予续茶水）；
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；
三、会务服务 ：准备充分、安排周全、接待周到、组织完善
1、董事会：
1）会议议程的拟定；
2）确定与会人员；
3）会议通知起草和发送；
4）会议文件的准备；
5）会议场所的确认及会场布置；
6）会议签到及记录；
7）与会人员的接待工作。
2、工作会
1）检查会场环境是否干净整洁；
2）检查会议通知是否到位；
3）检查会议文件准备是否齐备；
4）会议人员的接待；
5）会议期间的服务。
四、完成总监交代的其他事宜。
《总监秘书职责.doc》
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