推荐第1篇：公文通知
通知模板
指示性通知
关于****（拟采取措施）的通知
*****（主送单位）：
近期，*****（从正反两面分析面临的形势和存在的问题）。******（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性。）根据*********（依据），为了********（目的主旨），经研究，决定********（拟采取措施），现就有关事项通知如下：
一、********
二、********
三、******** **********(通知的具体内容) **********(提出希望和要求)
***年***月***日
周知性通知
关于成立***（机构）的通知
******（主送单位）：
为了*******（目的），根据*******（依据），决定成立*******机构，负责*******工作。将有关事项通知如下：
一、*******（机构）的人员组成******。
二、*******（机构）的主要职责
（一）************
（二）************
三、********（机构）下设办公室，主要负责******工作。*******（其他需要说明的事项）
***年****月*日
关于印发《*****规定》的通知
*********（主送单位）：
为了*********（目的），根据********（依据），我公司制定了《*****》规定，现印发给你们，请结合实际情况，认真贯彻执行。贯彻执行中有任何问题，请及时反馈********
**年*月**日
关于召开*********会议的通知
********（主送单位）：
为了*******（目的），根据*******（依据），******（主办单位）决定于**************年**月***日在****地点召开*****会议。现在将有关事项通知如下：
一、参会内容：*******
二、参会人员：*******
三、会议时间、地点：*******
四、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到********报到，********（食宿费用安排）
（二）请将会议回执于******年****月*****日前传真至******（会议主办或承办单位）。
（三）******（其他需要提示事项，如会议材料的准备等）
*****年*****月***日
通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于在我院开展×××工作的请示
院领导：
近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
××××年×月×日
推荐第2篇：公文写作通知
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如 同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法
标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
(二)通知的写作范例
xxx省人民政府办公厅
关于加强农村电影发行放映工作的通知
各xxx人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:
党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来农民看电影难的问题十分突出。遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。
一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题
党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。但近几年来,我省农村电影出现了大面积滑坡。1996年与1991年相比,农村电影放映员减少了84%,流通的拷贝下降了72.5%。县级电影公司普遍冗员多、债务重、亏损面大、自我生存困难。。。。
推荐第3篇：公文通知格式
指示性通知
北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院××××年×月×日
例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。
推荐第4篇：公文比赛通知
各乡镇财政所、局内各科室：
按照省厅、市局的统一安排部署，为推动“三项基本功”训练活动的开展，营造“比知识、比业务、比文字”的良好氛围，强化以比赛促学习、以学习提素质的工作机制，引导广大财政干部学习公文基础知识，加强公文写作训练，提高公文质量和水平，经局务会研究，决定开展公文写作比赛，现就有关事宜通知如下：
一、比赛内容及形式。比赛活动围绕财政工作中常用公文，以闭卷考试形式，主要考察公文写作知识水平，评价公文写作实践能力。
（一）考试内容。主要包括：公文基础知识、公文写作规范、公文处理方法、常用公文起草等。
（二）试题类型。题型包括选择题、判断题、简答题、改错题、写作题等，其中写作题所占分值不低于50%。
（三）考试形式。比赛采用笔试方式进行，统一集中考试，具体考试时间根据试题难易程度确定。
二、组织方式和时间安排。公文写作比赛分初赛、复赛和决赛三个阶段进行，初赛由县局组织，复赛和决赛分别由市局、省厅组织。初赛在4月底前完成，具体考试时间另行通知；参加考试人员范围为全县财政系统年龄在45周岁以下（1966年1月1日以后出生）的干部职工，县局根据考试成绩择优选拔3-5人参加复赛。
三、组织领导和具体要求。局成立公文写作比赛活动领导小组，赵远中同志为领导小组组长，班子其他成员为领导小组成员；领导小组下设办公室，办公室设在局办公室，组长由局办公室主任吕贵忠同志担任，各科室负责人为领导小组办公室成员，具体负责组织好命题、考试、阅卷等各个环节的工作。
开展公文写作比赛活动，是激发干部学习动力、提高干部文字能力的重要手段，是建设学习型财政机关、加强干部队伍建设的重要举措。各乡镇财政所、局内各科室要高度重视，精心组织，保证参赛人数，力求把公文写作能力强的干部选拔出来，赛出成绩、赛出水平。要把这次比赛成绩记录在案，作为发现人才的重要渠道，作为轮岗交流、晋级升职的重要参考依据。
二〇一〇年四月九日
各乡（镇）财政所、局属各科室：
为使广大干部职工更好地适应新时期财政工作，提高履行岗位职责能力，夯实财政科学化、精细化管理的人才基础，省财政厅决定，从2009年10月份开始，用两年左右的时间，在全省财政系统开展“基本理论、基本业务、基本技能”三项基本功训练活动。根据省财政厅和市财政局活动安排意见，结合我县实际，就开展三项基本功训练活动提出如下实施方案：
一、指导思想和目标要求
开展三项基本功活动，紧紧围绕推进财政科学化、精细化管理的部署安排，以掌握财政基本理论、熟悉财政基本业务、精通财政基本技能为目的，以组织培训、业务练兵和岗位竞赛为主要活动载体，全面提高财政干部的综合素质和工作能力，着力培养一支具有真才实学、胜任本职岗位、善于改革创新、追求务实高效、坚持公正廉洁的财政干部队伍，为推进全市财政改革与发展，促进经济社会科学发展提供可靠的人才保障。
开展三项基本功训练活动，要以全面提高财政干部履行岗位职责能力为重点，努力实现如下目标：
一是财政理论政策水平明显提高。熟练掌握市场经济、公共财政、公共管理等基本理论，政治理论水平不断提升。坚持科学、规范、高效理财，大局意识、服务意识和创新意识不断增强。自觉遵循财政工作规律，运用各种财政手段和方法破解经济社会发展难题的能力不断提高。
二是财政业务工作能力明显提高。熟练掌握各项财政业务政策，熟悉财经法律法规，了解分管工作基本情况和基础数据，更好地胜任本职工作、提升工作水平。财政部门领导要对工作全局和整体业务胸中有数，努力成为业务工作的专家权威；中层干部要精通所负责的业务，努力成为分管工作的行家里手；一般干部要胜任岗位工作，熟练掌握相关政策法规，努力成为本职工作的业务能手。
三是基本工作技能明显提高。自觉加强调查研究，熟悉调研方法，掌握第一手资料，及时研究和提出解决财政工作问题的对策建议。能够高质量地起草业务性文字材料和领导讲话等综合性材料，所起草的公文能够做到立意明确、逻辑严谨、语言通顺、用词准确。熟悉计算机应用知识，充分利用现代信息手段，不断提高财政工作的科学化、精细化水平。
二、主要任务
开展三项基本功训练活动，要贴近全县财政中心任务，服务全县工作大局，符合干部能力结构实际，坚持学习培训与竞赛考核相结合，科学安排训练内容，运用灵活训练手段，确保活动取得实效。主要任务是：
（一）加强在职学习，不断提高综合素质。按照建设“学习型”机关的要求，强化“在工作中学习，在学习中工作”
的理念，坚持教育引导与制度约束相结合，激发财政干部在职学习的自觉性和紧迫感，不断提高综合素质。
1、广泛开展读书活动。各科室、各乡镇财政所要紧紧围绕政治思想、宏观经济、公共财政、现代管理等重点知识，制定全年读书学习计划，组织干部职工开展经常性的读书活动。读书内容主要包括两部分：一是《财政干部学习丛书》、《科学理财与理性从政》、《公文写作案例教程》、《财政干部学习资料》等必读书目；二是结合个人本职工作和知识需求自行选修的书目。活动中，每位干部职工要认真做好学习笔记，撰写体会文章，全年学习笔记不少于16000字，体会文章不少于4篇。要定期组织学习心得体会交流和理论考试，检查重要知识点掌握情况，确保学习效果。
2、扎实推进网络培训。由信息中心负责，充分利用全省财政网络教育培训资源，按照省、市要求，组织开展在线学习，严格课时管理制度，全年每人不少于96课时，确保培训内容落到实处。
3、全面开展岗位互学。各科室、各乡镇财政所要根据人员配置，实行上带下、老带新和岗位互帮互学，明确岗位帮带、帮学责任，使每名干部职工既精通本职业务，又熟悉本科室（所）整体工作；既能胜任所分管的具体业务，又能充分发挥B角补位作用，在工作和实践中促进整体工作水平的提高。
（二）加大培训力度，全面提高工作能力。紧紧围绕提升岗位履职能力目标，科学安排培训内容，不断拓宽培训渠道，丰富培训手段，有针对性地强化岗位必备知识和能力培训。培训内容主要侧重四个方面：一是强化财政理论知识培训。重点抓好公共财政理论、公共财政体系、科学理财思路与原则等理论知识的培训，不断提高财政干部政策理论水平和科学理财能力；二是强化财政政策培训。围绕有效发挥财政职能作用，认真抓好财政支农惠农、支持经济发展、支持社会事业发展等政策及资金管理方面的培训，使广大干部了解各项政策出台背景，熟悉政策内容和要求，不断提高执行政策、服务经济社会发展的能力；三是强化财政管理改革培训。围绕财政体制、部门预算、国库集中收付、财政监督、政府采购、非税收入管理等项改革需要，加强业务培训，增强财政干部推进改革的意识和能力，确保各项改革的顺利开展；四是强化基本技能培训。按照财政管理科学化、精细化的要求，重点抓好现代管理知识、公文写作、计算机应用等方面培训，帮助干部职工掌握科学方法，提高公文写作水平，提升工作效率。
1、集中培训。坚持每年组织干部职工积极参加省厅、市局组织的集中培训活动，了解前沿财政理论和政策，拓展视野和思路。
2、以会代训。重要会议召开、重大政策出台后，及时组织干部职工深入贯彻落实，学习了解各级党委、政府的总体工作部署，进一步明确财政服务全局的任务和要求。
3、举办专题讲座。聘请有关专家，每年举办一期财政业务、财政政策、法律法规等方面的专题讲座；开展岗位练兵，由中层干部或业务骨干轮流授课，实现共同提高。
4、开展工作调研。定期深入基层，围绕人民群众关心的热点问题和制约财政科学发展的难点问题开展调查研究，形成高质量的调研报告，积极破解难题，提高创新发展能力，提升财政科学化、精细化管理水平。
（三）开展业务技能竞赛，着力培养三类骨干人才。按照三项基本功训练活动目标要求，深
入开展“比知识、比业务、比文字”活动，通过各种技能竞赛，形成“比、学、赶、帮、超”的良好氛围，强化基本素质，夯实能力基础，培养选拔一批复合型人才、岗位业务能手和公文写作能手，为干部职工成才树立标杆，以骨干人才带动干部队伍整体素质的提升。
1、比财政理论水平，比业务工作知识。围绕宏观经济、财政理论和财政政策等综合知识，每年至少组织一次业务知识考试，督促干部职工自觉参加在职学习和各类培训，达到以考促学的目的；由信息中心负责，积极组织参加全市财政系统网上财政知识竞赛，营造浓厚的学理论、学业务气氛。
2、比业务能力，比工作业绩。按照科学化、精细化工作要求，每年组织对个人岗位工作进行考核评比，评比标准主要包括：基础资料完善、业务管理规范、改革创新成效显著、工作业绩突出、工作在省市县名列前茅等。通过考评，在全县财政系统选拔一批在预算编制、预算执行和财政监督方面实绩突出的业务能手和创新能手，给予表彰奖励，并推荐参加全市财政系统评选。
3、比组织材料能力，比公文写作水平。要养成勤思考、勤动笔的良好习惯，积极撰写业务文章、调研报告、新闻稿件和财政信息等，各科室每年至少撰写调研报告1篇，上报财政信息10篇。每年进行一次优秀文章评选活动，对优秀公文的撰写者给予表彰奖励，并推荐参加全省财政系统“百名”公文写作能手评选。
（四）实行岗位资格考试，努力提高履职能力。本着人岗匹配、人事相宜的原则，在全系统推行岗位资格考试制度，把好岗位用人的选拔关，努力提高岗位履职能力。
1、科学合理设置业务岗位。按照科学化、精细化管理要求，科学合理设置业务岗位，细化岗位职责和工作标准，明确岗位职责和履行职责应具备的能力标准，为岗位用人提供考察依据。
2、实行岗位资格考试制度。对年龄不超过45周岁的人员实行岗位资格考试制度，重点考量公共财政知识、通用基本技能等，考试合格并取得资格证书后，方能上岗工作；对没有取得上岗资格证书的人员，要进行相应的岗位调整或待岗学习培训。通过实行岗位资格考试制度，营造“能者上、平者调、庸者下”的岗位竞争氛围，激发干部职工学理论、钻业务、强素质的主动性，努力实现人力资源的优化配置。
三、具体要求
开展三项基本功训练活动，是适应当前财政发展形势的一项基础性工作，是加强财政队伍建设、促进科学化、精细化管理的一个重要抓手，必须高度重视，精心组织，务求实效。
（一）提高认识，加强领导。为确保训练活动顺利开展，局成立三项基本功训练活动领导小组，局长赵远中任组长，班子其他成员任副组长，领导小组下设办公室，成员由各科室负责人组成，领导小组办公室设在局办公室，具体负责训练活动的组织协调。各科室、各乡镇财政所要将开展三项基本功训练活动摆到重要议事日程，建立健全活动运行机制，研究制定具体目标措施和切实可行的训练活动计划，明确阶段性目标和任务，细化训练内容和训练进度，确保训练工作有条不紊进行，扎实落到实处，防治搞形式、走过场。
（二）统筹兼顾，科学施训。把开展三项基本功训练活动与“三个一”、“四个一”等“六型”机关建设专题活动有机结合，与加强“双基”共作和推进科学化、精细化管理统筹安排，在工作实践中发现能力素质的“短板”问题，在训练中促进财政改革与管理水平的不断提高。活动中，领导干部要亲自学、带头练，广大干部职工要全员参与，找准弱项自我加压，努力达到训练活动目标要求。
（三）加强督导，注重激励。省厅、市局已把这项工作纳入年度教育培训工作考核和“六型”机关建设考核的主要内容。各科室、各乡镇财政所要建立基本功训练档案，如实记载、全面反映干部参加学习培训、岗位练兵、资格考试、能力提升的情况，为考核评价和使用干部提供参考依据；局训练活动办公室要按照训练计划，定期督导训练任务进展情况，适时通报；要注重总结训练活动中好的经验和做法，注重培养发现训练尖子与标兵，努力营造浓厚的训练氛围，掀起学理论、练业务、强素质的训练热潮。
二〇〇九年十二月三日
推荐第5篇：公文通知格式
【爱文库】核心用户上传
公文通知格式范文
1、标题。有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于××的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。会议通知范文
时间：2013年5月25日下午3点
地点：学工办会议室
参加人员：党员、预备党员
会议内容：
1、确定级积极分子
请有意推荐级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的
朝阳【wlsh0908】整理
【爱文库】核心用户上传
准备
2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告
此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可
3、关于党支部支委会成员的选举
4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）
注意事项
请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部
3013年5月25日
朝阳【wlsh0908】整理
推荐第6篇：规范公文格式通知
晋城市坤达煤化磁材有限公司
关于进一步规范和统一公文格式的
通知
为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统
一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：
一、标题。
（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。
二、正文。
位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。1
三、附件。
附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、日期时间。
成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。
五、印章。
公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
六、文档编辑。
统一使用Word文档编辑。
七、页面设置
在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：
（一）页边距。上：选择“3.4厘米”，下：选择“3.0厘米”，左：选择“2.6厘米”，右：选择“2.5厘米”。
（二）纸张。在“纸张大小”栏目下选择“A4（210×297mm）”。
（三）版式。在“页眉和页脚”栏目下，页眉：选择“1.5厘米”，页脚：选择“2.4厘米”。
（四）文档网格。在“网格”栏目下，选择“指定行和字符网格”。在“字符”栏目下，每行提示（1—30）选择“28”；提示（1—46）选择“44”。在“行”栏目下，选择每页：“22”。点击“确定”完成操作。
八、页码设置
在Word文档编辑状态下，选择“插入”→“页码”→在“位置”栏目下，选择“页面底端（页脚）”→在“对齐方式”栏目下，选择“居中”→点击“格式”，在数字格式栏目中选择“1，2，3，” →“确定”。
九、印刷格式
公文用纸采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），页数少在左侧中间装订，多页采用活页或其他方式装订。文字从左向右横排。正文用3号仿宋体字。公文中如有小标题可用3号加粗防宋体字或黑体字。
十、电子邮件。
（一）发送电子邮件应写明主题，主题由“发文部室（个人）+主要内容+文种”组成。
（二）电子邮件附件名称应与电子邮件主题相同。
以上格式规定适用于公司对外发文和各部室、车间及个人上报工作计划、总结、报告、请示、汇报。
各部门各车间要认真进行自检自查，严格执行本通知规定，进一步规范行文格式。办公室将不定期对此项工作进行检查，对行文格式不规范的部门车间和个人，将予以通报，并在当月绩效考核中扣除3-10分。
二○○九年二月十七日
推荐第7篇：公司公文通知格式
【内部资料】
********公司文件 ****综发[2015]056号 签发人：总经理
关于正式启用考勤指纹机的通知
各部门、各分部：
为进一步加强劳动纪律管理，严格考勤制度，方便日常考勤的统计工作，公司下发【****综字[2015]006号 关于考勤机考勤管理办法（修订）】文件中，对各分部安装指纹考勤机。综管办于2015年5月至7月已将各分部指纹考勤机安装、录入、调试完毕，并已开始正常使用指纹考勤机。
出勤考核作为公司工资考评的重要类项，将根据考勤记录核算工资，各位员工须按规章制度进行上、下班指纹考勤打卡，凡上、下班人员无正当理由，未到考勤机录指纹打卡者，一律作旷工处理。
公司也将不定期进行抽查，对考勤打卡过程的各种违章违纪情况，公司将予以通报及严肃处理。望各位同事相互监督，各分部考勤管理人员要肩负起管理职责，客观公正、实事求是。
特此通知！
（此页无正文）
上海****有限公司综管办 二○一五年七月二十二日
发：总部、临沂一二级分部全体员工
报：总经理、财务副总监、副总经理、办公室主任 拟稿部门：综管办
推荐第8篇：公文写作 应用文写作 通知
行政1103 彭文贤2013070080北京信息科技大学关于
召开校园环境保护工作会议的通知（标题）
各教学办公室、后勤工作人员：（抬头） 为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。（依据部分）我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议，有关事项通知如下：（小帽子）
一、会议召开的背景
最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如：学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教育等。学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的影响。
二、会议主要内容
总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开
工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取“谁引进，谁负责”的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作；做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。
三、会议时间
2014年5月24日至25日，会期半天。
四、会议地点
学校报告厅
五、参加人员
各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表
六、会议报名与报到：
（一）报到时间2014年3月28日（周五）8时至18时
（二）请各单位（部门、小组）于2014年3月27日（周四）下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。
七、联系方式
北京信息科技大学后勤部
联系人及电话：XXX(010)88888888
传真：（010）99999999（主体部分） 附件：
1、环境保护工作具体实施细则
2、会议座位图（结尾部分）
北京信息科技大学后勤部
二零一四年三月二十六日（落款）
北京信息科技大学关于
召开校园环境保护工作会议的通知
行政1103班彭文贤2013070080
推荐第9篇：通知类公文写作方法
通知类公文写作
通知类公文是申论式公文测试考查的另一主要类型。通知包括会议通知、指示性通知、批转性通知、转发性通知、任免通知、发布性通知等多种类型。通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
1.标题
标题由常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全，如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》，这种标题使人一目了然。另一种标题是只有发文事由和文种两要素，如《关于春节放假的通知》。正式行文的通知，其标题不能只用“通知”二字。与其他公文标题相比，通知的标题一般语句长、字数多，特别是发布(印发、颁发)、批转、转发性通知，标题要体现其不同通知的性质，因而标题比较难定，需要认真推敲。
2.正文
正文由缘由、内容、要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
(1)一般事项性通知
一般事项性通知的正文，要写清什么事情，如何处理等；任免通知，要写任免与聘任人员的具体职务既可。有些不涉 1
及本单位的任免通知，只是知照性，并无执行要求，不需要办理和执行。
(2)指示性通知
指示性通知的正文，一般由三部分组成，即发文的缘由(或目的)、通知的具体事项和执行要求。发文原因，一般来自两个方面：一是上级或本单位的领导部门的指示或决定，也就是说明为什么要发该通知，或因存在什么问题，为达到什么目的，等等，在与通知事项之间常用“现通知如下”、“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”等承启语，其后用冒号。通知事项，是通知的主体部分，一般是分段或分条叙述，因为是要执行或办理的，所以务必要写得明确、具体、切实可行，不能模棱两可，含糊不清，只有条理清晰，才能使受文对象便于迅速理解和执行。执行要求，这是通知正文的，一般多是“以上通知，望认真贯彻执行”、“特此通知，望认真贯彻执行”、“本通知自下发之日其实行”等结束语，但也有些通知的执行要求不用上述结束词语，对于如何执行提得非常具体有力。除了篇段合一结构的通知外，执行要求一般在撰写时均须另起一行写出，或作为具体事项中的最后一项，单独列项写出。
(3)批转、转发性通知
批转、转发性通知的正文，即是对被批转、转发的公文所写的按语。这种按语，旨在表达上级机关的意图，体现方针政策，因此具有很高的权威性和指令性。按语大体分为三种：一是说明性按语，即对原文的材料来源、行文目的、印发范围等加以说明。二是指示性按语，即对原文内容进行概
2括、分析，提示基本精神，阐明重要意义。这种按语往往较长，主要作用是帮助读者抓住重点、掌握实质。还有一种是批示性按语，即对重要意义的文字材料表示意见、态度、以及提出措施和方法。这种按语具有较强的权威性和指令性，对其所批示的公文持有鲜明的态度，对下级机关的执行有具体的要求和措施。
(4)发布性通知
发布性通知的正文，一般由通知的根据和对所发布的行政法规、规章的贯彻实施要求组成。这类通知的正文较为简短。
3.结尾
通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。
推荐第10篇：公文拟写通知练习题
办文：下列为一则公文的背景材料，请根据以下材料完整地制写一则公文。（暂不包括版头、版记的绘制）
为深入贯彻《中共浙江省委浙江省人民政府关于修复振兴浙江渔场的若干意见》（浙委发〔2015〕19号）精神，稳步推进“船证不符”渔船整治工作，省协调办制定并下发了《浙江渔场修复振兴暨“一打三整治”协调小组办公室关于“船证不符”渔船整治工作的有关意见》（浙海渔振办〔2016〕31号，以下简称《意见》）。浙江省海洋与渔业局近期要开“船证不符”渔船整治工作专题视频会议通知。主要把文件发送给有关沿海市、县（市、区）海洋与渔业主管局。时间2016年7月21日下午15:00。会议采用远程视频形式召开。主会场设在省海洋与渔业局5楼视频会议室；有关沿海市、县（市、区）海洋与渔业主管局视频会议室为分会场。
主会场：省海洋与渔业局有关领导，政策法规处、计划财务处、渔政渔监处、执法总队、船检局主要负责人，参与《意见》制定的相关同志。
分会场：有关沿海市、县（市、区）渔业主管局分管局领导，渔政、执法、船检主要负责人，负责“船证不符”渔船整治工作的相关同志（业务骨干）。会议议程：省局有关单位负责人就“船证不符”渔船整治相关政策解读；沿海宁波、温州、舟山、台州市局负责人汇报“船证不符”渔船整治情况，象山县、苍南县、岱山县、温岭市互动发言（每个单位发言时间控制在5分钟）；省局领导讲话。
还需要注意，各单位提前半小时做好远程视频连接及调试工作，参会人员带上《意见》提前10分钟进场，参会的执法人员统一着渔政制服。
办文：下列为一则公文的背景材料，请根据以下材料完整地制写一则公文。（暂不包括版头、版记的绘制）
为贯彻落实省委夏宝龙书记7月7日在省防指作出的关于防御“灿鸿”等3个台风指示精神，传达国家海洋局王飞副局长在今天台风风暴潮、海浪灾害防御部署会讲话和要求。浙江省海洋与渔业局要开一个防御台风“灿鸿”视频会议通知。会议时间，2016年7 月8日17：30 开始。会议采用远程视频形式召开。主会场设在浙江省海洋与渔业局5楼视频会议室；各市及沿海县（市、区）海洋与渔业主管局视频会议室为分会场。
主会场：省海洋与渔业局局长，分管防台工作副局长，局机关各处室、在杭直属事业单位和省渔业互保协会的主要负责人。分会场：各市及沿海县（市、区）海洋与渔业主管局主要负责人，分管局领导及涉及防台工作部门及单位负责人。会议议程，省海洋监测预报中心介绍台风形势及风暴潮及海浪预测意见；沿海宁波、温州、舟山、台州市局汇报防台准备工作情况及渔船避风现状（时间控制在5分钟）；
3、彭佳学局长讲话。
其他要求，各市将市、县局主要参会领导名单于今天16时前报省局值班室（电话：0571-88007111，
88007222）。请各单位提前半小时做好远程视频连接工作。
文件主要送达至各市及沿海县（市、区）海洋与渔业主管局：
第11篇：法定公文写作——通知
法定公文写作范例——通知
1、指示性通知
XX市教育局关于认真做好先进模范人物体检
工作的通知
源教发（20XX）X号
源教工发（20XX）X号
各镇教办、中学、局直属学校、民办学校、各基层教育工会：
为充分体现党和政府及各级工会组织对劳动模范的关心和爱护，落实劳动模范的政治、经济待遇，切实保护劳模先进人物的身体健康，在全社会形成关心、爱护劳模的社会氛围，根据源工发（20XX）X号文件精神，研究决定，对我市教育系统XX市级以上劳模、先进生产（工作）者进行全面体检，现将有关事项通知如下：
一、体检范围：建国以来获XX市市级以上先进生产（工作）者和行业、系统表彰的劳模、先进生产（工作）者及优秀公会干部（包括离退休的劳模、先进个人）；
二、体检时间与地点：体检时间X月X日至X月X日，每天上午8时开始。体检地点在市中医院；
三、体检项目：肝功能、乙肝两对半、血糖、血脂、肾功能、血流变、AFP、B超、心电图、脑血流图、胸透、普通体检；
四、体检注意事项：参检人员必须早上空腹，先交费后体检，
星期日休息。体检实收费用120元（体检应收费用249元），由所在单位承担；
五、要求：本次体检由教育局、教育工会统一部署，各单位公会干部具体负责组织并带队参加体检。
望各单位公会接到通知后，认真组织，按时间要求妥善安排，切实将这次体检工作做好。
XX市教育局
XX市教育工会
20XX年X月X日
2、批示性通知
XX县人民政府关于批转加强夜市管理意见的
通知
X府发（20XX）X号
各镇人民政府、县政府有关部门：
《县工商局、卫生局、经济和商务局、环保局、建设局关于加强夜市管理的意见》已经县委领导同意，现批转你们，请认真贯彻执行。
20XX年X月X日
关于加强夜市管理的意见
近年来，随着XX县经济的不断发展，人民群众生活水平不断提高，XX县夜市也迅速发展起来，这对方便人民群众生活，特别是对丰富城镇物质文化生活发挥了积极作用。但夜市的设置、夜市经营时间、经营条件、食品卫生等方面都存在不同程度的问题，有的甚至影响了人民群众的正常生活和身体健康。为规范夜市经营行为，进一步加强夜市管理，维护广大人民群众的利益，促进夜市健康发展，根据《中华人民共和国食品卫生法》，国务院《无照经营查处取缔办法》等有关法律、法规的规定，特提出如下管理意见：
一、规范夜市经营场所、经营时间
1、县城夜市设置由城市管理部门提出方案，报县人民政府批准；
2、各镇夜市设置由当地人民政府自行决定，报县人民政府、县经济和商务局、工商局备案；
3、各夜市经营时间原则上不超过零时。
二、夜市经营的基本条件
1、夜市经营者必须经工商行政管理部门批准，发给营业执照后，在政府划定的经营场所范围内经营。县城夜市占道者应到城管部门办理占到手续，并服从城管人员管理；
2、凡是夜市饮食、面食、小吃等食品经营的业主及其服务人员必须经健康体检合格后，持健康证及卫生知识培训合格证上岗；
3、凡涉及食品卫生的业主必须取得《卫生许可证》到工商部门办理《营业执照》后方可从事经营活动，其他经营项目按照国家有关规定办理；
4、经营夜市业主的摊位、门市必须具备防尘、防蝇、防鼠设施，餐具要有“一清、二洗、三消毒”的卫生设施。
三、从事夜市经营的业主及相关人员应遵守如下规定：
1、业主必须把好商品质量关，不购进“三无”商品和其他来路不明、标识不全、质量无保证的商品；
2、不销售假冒伪劣商品、有毒有害商品、不合格商品和国家明令禁止销售的商品；
3、不销售过期失效、腐烂变质、死因不明的畜禽产品、水产品；
4、遵循“平等、自愿、公平、质价相称、诚实守信”的原则，做到文明经商、礼貌待客、童叟无欺，树立良好的职业道德观念；
5、各业主对经营场地实行“三包”（即包卫生、包绿化、包秩序），保持良好的环境卫生和优良的经营秩序。
四、广大消费者进入夜市要文明消费，不高声喧哗、酗酒闹事，影响他人的正常生活，做一个文明、礼貌、理智的消费者。
违反上述规定者，由相关职能部门予以依法查处，触犯刑律的移交司法机关处理。
五、工商、卫生、城管、环保、经济商务、公安等部门要密切配合，各司其职，加强夜市的管理，充分发挥职能作用，维护
优良的经营秩序，促进夜市健康有序发展。
20XX年X月X日
3、任免通知
关于赵XX等同志职务任免的通知
各村党支部、村委会：
经镇党委研究，决定：
赵XX同志任李家村副主任职务，主持村全面工作；同意朱XX同志辞去李家村党支部书记、村委会主任职务；杜XX同志任赵家村党支部书记职务；免去杜XX同志赵家村党支部书记、村委会主任职务；杨XX同志任杨家村主任职务，主持村全面工作；免去李XX同志杨家村党支部书记、村委会主任职务。
以上同志村委职务可依照法律程序予以办理。
特此通知。
XX县XX镇委员会
20XX年X月X日
第12篇：转发公文通知格式
转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。写好这类通知，要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写，标题太长怎么办
公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》（×政办发〔XX〕26号）。
在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。
1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发xxxx实施细则（试行）的通知》（××办[XX]2号）。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发〔XX〕31号）。
2.替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如>（××监[XX]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如>（×政办发[XX]41 号），既避免了冗长，又标明了事由。
3.直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了
三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。
4.简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。
二、正文怎么写，无话可说怎么办
正文基本上有以下二种写法：一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅（室）转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关（职能部门）转发上级机关（职能部门）的文件。一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。
很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。
三、引文如何引，引文不准怎么办
在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。
第13篇：年度总结大会通知公文
公文字〔2011〕1209-1号
年度总结大会通知
各部门：
为做好2011年各项工作的总结，做好2012年各项工作的计划，现将有关年度总结大会的安排工作通知如下，请主管级别以上的管理层提前做好准备，届时准时参加年度总结大会。
会议时间：2012年x月x日
会议地址：总部
参会人员：主管级别以上的管理层
会议内容：
1、各部门对2011年的工作进行总结，包括取得的成绩（数据）、荣誉、优势以及存在的不足，改进措施等；
2、各部门对2012年的工作计划，包括计划能达到的目标、业绩（数据）、规模以及需要公司资源与工作方面的配合等；
3、其它工作的汇报与交流。
会议要求：各部门负责人须准备《年度工作总结报告》文件，内容包括但不限于：总结、规划、计划、步骤、执行、目标、方案、改进、建议、补充等，在会议上发言并总结与计划今明两年的具体工作安排，实施方案，提出合理化建议等。
会议事宜：如有需咨询或帮助的的请致管理中心电人事部。
— 1—
特此通知！
管理中心人事部
文章来源:
— 2—
第14篇：常用公文写作要求通知
常用公文写作要求——通知
1.标题：由制发机关名称、事由和文种三要素组成，可以省略制发机关名称。
如政府机关发文“山东省劳动和社会保障厅关于××的通知”，公司发文“关于××的通知”。批转、转发通知的标题中的事由是所批转、所转发的公文名称。 2.
3.
4.
5.
6.
主送机关：指定此通知的承办、执行和应知晓的主送收文机关 正文： 前言：写明制发通知的理由、目的、依据或情况。 主体：写明通知事项。常分条写出，条目分明。 结尾：用习惯用语“特此通知”结尾；或事项结束自然结尾；或再次点明主题或做必要说明以引起重视。
第15篇：公文写作(会议通知式样)
附件8
**公司办公室签发人：等级：特急办公室会通〔2010〕号会议通知
关于召开×××××××会议的通知
××××、××××、××××：
××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××× 66
××。
×××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××。
特此通知。
二○一○年×月×日抄送：××××、××××、××××。联系人：×××电话：××××××××
（共×页）
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第16篇：公文写作培训通知[版]
关于开展公文写作培训的通知
公司各部门：
为了普及公文常识，进一步提高管理人员公文写作水平，促进公文写作规范运行，公司决定开展公文写作的培训，现将具体事宜通知如下：
一、培训目的：通过培训，加深参培人员对公文基本特征和重要功能的理解，能熟练准确地掌握公文写作的文种格式，正确高效地撰写工作中常用公文，纠正日常办文差错，进而规范公文办理流程。
二、培训对象：各部门管理人员
三、培训内容：公文写作基础知识及技巧
四、主 讲：123
五、培训时间：1234年5月6日（星期四）16:30-18:00
六、培训地点：培训室
请各部门积极配合，合理安排工作时间，准时参加培训。 特此通知
1234567有限公司
二〇一一年八月九日
主题词：公文写作 培训 通知 抄 报： 1234567有限公司印发（共 2 份）
第17篇：转发通知格式公文写作
转发通知格式-公文写作
转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单但要写好写精也不易。从当前的办文实际看仍然存有标题拟制不当照抄照转等一些问题。写好这类通知要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成转发类通知的标题一般也由“发文机关关于转发原文标题文种”组成。但实际办文中有省略发文机关的也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》×政办发〔2004〕26号。
在转发式通知中经常会遇到转发的层次较多的情况这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现十分累赘让人读起来别扭理解起来困难。为使标题简练、流畅方便理解可采取以下方法处理。
1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时且文种为通知标题可拟为“转发原标题”。如《转发xxxx实施细则试行的通知》××办20042号。被转发的文件文种不是通知时还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》国办发200431号。
2.替代法。有的文件标题很长采用省略法拟制标题仍然很长可用发文字号作为新拟标题的事由以替代原文标题。如××监20046号倘若不如此替代省略拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如×政办发200441号既避免了冗长又标明了事由。
3.直转法。如果上级的文件到本单位时已经经过了
三、四层转发这时可以直接转发初始发文单位文件不要间接层层转发。
4.简称法。在系统内部行文可使用规定的规范化简称。
二、正文怎么写无话可说怎么办正文基本上有以下二种写法一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅室转发部门的意见等写法上通常先表明态度提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关职能部门转发上级机关职能部门的文件。一般开头直说转发事项即将某某文件转发给你们再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调并作出适当的安排。
很多同志转发文件时时感到无话可说总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署按上级的要求执行就行了这是不对的。上级机关的文件讲的大多是一些原则性、规律性的东西不可能讲得很具体。
第18篇：浅析通知是知照性公文
2012年全国高考模拟参考部分
通 知
通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的。
通知的特点：
1、知照性。通知的主要功能在于知照。
2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。
3、时效性。通知有一定的时效要求。
通知的分类：
根据内容的不同，通知大体可以分为五类，
1、批转、转发、颁发性通知。
2、指示性通知。
3、事务性通知。
4、会议通知。
5、任免通知。
【例文一】批转性通知
国务院关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知
国发„1997‟12号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意国家税务总局•关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见‣，现转发给你们，请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。
附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略）
国务院
一九九七年二月十八日
【例文二】转发性通知
××省人民政府办公厅转发•国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知的通知‣
陕政办发„1997‟41号
各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：
现将•国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知‣（国办发明电„1997‟28号）转发给你们，请认真遵照执行。
国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据•中华人民共和国中国人民银行法‣有关规定，经国务院批准，特作如下通知：
一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。
二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。
三、违反以上规定的，视情节轻重，由工商行政管理部门没收一定物及非法所得，并按有关规定予以处罚。
四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动，对违反规定的要从严惩处。
五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。
国务院办公厅
一九九七年七月四日
【例文三】颁发性通知
关于颁发•†国务院关于职工工作时间的规定‡的实施办法‣的通知
劳部发„1994‟66号
各省、自治区、直辖市劳动、人事（劳动人事）厅（局），国务院各部委、各直属机构：
根据•国务院关于职工工作时间的规定‣的实施办法‣，我们制定了•†国务院关于职工工作时间的规定‡的实施办法‣。现发给你们，请遵照执行，并将执行中的经验和问题按两部的职责范围，分别报送。
附件：•国务院关于职工工作时间的规定‣
一九九四年二月八日
附件：•国务院关于职工工作时间的规定‣的实施办法
【例文四】指示性通知
国务院办公厅关于解决民办教师问题的通知
国办发„1997‟32号
一九九七年九月七日
民办教师是我国中小学教师队伍的重要组成部分。长期以来，广大民办教师为发展我国农村教育事业做出了重大贡献。党中央、国务院十分重视和关心民办教师，提出了“争取到本世纪末基本解决民办教师问题”的目标，这是党中央、国务院推进农村教育发展的一项重大决策，是加强农村学校教师队伍建设、保“两基”、促“两全”的重大举措。为保证这一目标的顺利实现，经国务院同意，现将有关问题通知如下：
一、统筹解决民办教师问题实行地方责任制，各有关部门积极配合。各级人民政府要高度重视，加强领导，按照国家总体规划，结合本地实际情况，抓紧制订本地区统筹解决民办教师问题的具体实施计划。请各省、自治区、直辖市将当地的具体实施计划于12月底前报送国务院办公厅并抄送国家教委、人事部、国家计委和财政部。
二、解决民办教师问题的工作要在加强管理，提高素质，改善待遇的同时，全面贯彻实施“关、转、招、辞、退”的方针，分区规划，分步实施，逐年减少民办教师数量，力争到本世纪末基本解决民办教师问题。提倡和鼓励有条件的地区提前解决民办教师问题“九五”期间全国解决民办教师问题工作的分年度目标是：1997年民办教师占全国中小学教师的比例从1996年的17%减少到12%。1998年比例减少到7%，1999年比例减少到3%，2000年基本解决民办教师问题。
三、坚决关住新增民办教师的口子，任何地区、单位都不得以任何理由新增民办教师。国家承认的民办教师仅限于持有县级以上教育行政部门发放的“民办教师任用证“，并在省级考证行政部门备案的民办教师。省级人民政府原规定国家承认的民办教师的截止时间不得改变。
四、要有计划地将合格民办教师转为公办教师。“九五“期间，国家每年安排20万人左右专项指标，至2000年4年共计80万人。国家专项指标于每年年初下达，当年有效。各地在逐年落实国家专项指标的同时，根据需要与可能，在不突破国家下达给本地区当年度“农转非”计划和增人计划的前提下，要尽可能安排一部分配套指标用于该项工作。要坚持考核、考试相结合。考核要以思想品德、工作能力、教学水平和对农村教育事业的贡献为主；考试要以相关学科为主，要根据当地和民办教师的实际情况，对长期从事民办教师工作，在边远地区、贫困山区任教多年，担任学校教学领导工作，以及教学成绩突出等的民办教师制定一定的免试政策。各省、自治区、直辖市要根据本地区实际情况，编制分年度计划，并于每年10月底前将下一年度计划报送人事部、国家计委和国家教委。
五、进一步扩大师范学校定向招收民办教师的数量，全国中等范学校每年定向招收民办教师的数量要达到中师招生总数的20%以上，有条件的地区要争取达到30%以上。全国平均每年定向招收民办教师3—4万人，4年合计约14万人。
六、要坚决辞退不合格民办教师，辞退不合格的民办教师由县级教育行政部门批准。对辞退人员，地方政府要根据教龄等情况给予一次性的生活补贴。
七、各地要按照国家教委、国家计委、人事部、财政部联合下发的教人„1992‟41号文件精神，建立民办教师保险福利基金，改进民办教师离岗退养办法，使年老病残民办教师的生活得到保障。有条件的地区，对离岗退养的民办教师可参照公办教师退休的有关规定执行。
八、要采取有效措施落实•教师法‣中民办教师与公办教师同工同酬的规定。进一步贯彻教人„1992‟41号文件精神，在调整公办教师工资时，相应增加民办教师工资。民办教师较多的地区，在一定时期内，可实行以县为单位的民办教师国家补助费总额包干制，减少民办教师不减补助费，节余部分专项用于提高在职公、民办教师工资待遇。农村教育费附加应首先保证支付民办教师统筹工资。
九、为确保民办教师转为公办教师后安心本职工作，各地要加强管理，采取积极有效的措施，使他们稳定在急需的教学工作岗位上，为农村教育事业继续做出贡献。
十、在政府的统一领导和统筹协调下，教育、人事、计划、财政、公安等部门要分工协作，密切配合，相互支持，做好解决民办教育问题的实施工作。各有关部门要把统筹解决民办教师问题纳入本部门的工作规划和年度工作计划，共同研究，认真安排，坚决杜绝这项工作中的不正之风，确保党中央、国务院确定的“本世纪末基本解决民办教师问题”目标的实现，推动我国农村教育事业的发展。
【例文五】事务性通知
××市人民政府办公厅关于加快调整城镇供水、防汛工作业务分工的通知
市政办发„1996‟210号
一九九六年十二月十一日
根据•××省人民政府办公厅关于调整城镇供水，防汛工作业务分工的通知‣（×政办发„1996‟81号）精神，市政府要求认真做好我市的调整工作，现就有关问题通知如下：
一、充分认识调整城镇供水，防汛工作业务分工的作用。多年来，我市城乡供水和防汛工作体制一直是城镇区域内由城建部门管理，区域外由水利部门管理。这种管理权限上的分割，已经不能适应我市经济、社会发展和人民生活的需要。随着“甘露工程”的实施和防洪保安专项资金的征收，水利部门用于供水工程和防洪工程建设的投入将有较大的增加。鉴于此，省人民政府决定将城镇供水和防汛业务划归水利部门管理。这不仅有利于实现城乡供水，城乡防汛工作的统一管理，也有利于资源的综合开发和有效保护，而且必将有力地推动城镇供水和防汛基础设施建设，增强供水、防汛能力。以于发问人民生活、保障和推动县或经济发展，都具有十分重要的意义。
二、按照省政府通知精神，我市高速的范围是六县和××区。上述区县负责城镇共水、防汛工作机构的人员、资产、债权、债务、技术档案等整体移交水利部门管理。移交后，城镇供水建设、生产经营管理以及防汛工程建设、维护，统一由水利部门负责。
各级政府要将城镇供水设施建设、防汛工程建设纳入城镇建设的总体规划。城市建设部门对水利部门实施水源工程建设、供水管网建设、防汛工程建设的新建、改建和扩建等工程项目应给予大力协助，积极扶持城镇防汛和供水事业的发展。财政及城市建设部门原来用于县城供水建设、防汛工程建设的城市建设配套费和政策性和补贴等资金，继续用于县城供水和防汛工程建设，并随财力的增长和防汛、供水工程建设规模的增大，每年应有所增加。
三、城镇供水、防汛工作业务分工移交由区县政府牵头，成立移交工作领导小组。由政府办、水利局、城建局、审计局、国有资产管理局、劳动人事局及相关银行等部门参加，具体负责移交工作的实施。
四、为了确保城镇供水、防汛工作业务分工调整平稳有序地进行，人员的移交由劳动人事部门牵头，1996年4月8日（省政府第六次常务会议作出移交决定之日）报表数为准。移交程序按国有资产移交办法执行。
五、城镇供水、防汛工作业务调整后，水利部门要加管理，合理调整供水水价，不断提高效益，把供水产业尽快推向市场。同时，还要搞好城镇供水、防汛工程规划、设计工作，全面促进城镇供水、防汛工程的建设和管理。
【例文六】任免通知
××市人民政府关于×××等职务任免的通知
市政发„1997‟105号（1~5）
一九九七年七月十二日
市人民政府决定：
×××，×××任××市人民政府市长助理；
免去×××××市人民政府市长助理职务；
×××任××市人民政府办公厅主任；
免去×××××市人民政府办公厅主任职务；
免去×××××市房产管理局副局长、××市住房制度改革委员会办公室副主任（正局级）职务；
免去×××××市土地管理局副局长职务
免去×××××高新技术产业开发区管委会副主任、××高科（集团）总公司副总经理职务。
【例文七】会议通知
国务院关于召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性，更好地完成党的十四大提出的各项任务，国务院决定，1995年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会，表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中做出突出贡献的先进个人。现将有关事项通知如下：
一、表彰范围
这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者3000名。表彰范围是：1989年以来，在改革开放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中做出突出贡献的工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其他人员。
二、组织领导
（略）
三、工作要求
评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事，为切实做好这项工作，各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门，一定要加强领导，认真做好表彰大会的筹备工作。评选全国劳动模范和先进工作者，要面向基层，面向经济建设第一线。要评选坚持党的基本路线，一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、杰出的先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动，广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神，动员广大群众以先进模范人物为榜样，努力工作，为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。
劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项，由筹委会另行通知。
国务院
一九九四年四月二十七日
【例文八】培训班、研修班通知
关于举办公文处理和公文写作高级研修班的通知
为认真贯彻执行中办•党的机关公文处理条例‣和国务院发布的•国家行政机关公文处理办法‣，提高有关领导和办公室人员公文处理和公文写作能力，更好地适应办公室工作规范化、制度化、科学化的新要求，我中心经与××市委办公室商议，拟自2000年4月起连续在××市举办“高级研修班”，现将有关事项通知如下：
一、研修主题：
办公室公文处理和公文写作规范化。
二、主要内容：
1、•中国共产党机关公文处理条例‣、国务院发布的•国家行政机关公文处理办法‣专题讲座；
2、公文处理规范化；
3、公文写作规范化；
4、当前秘书工作发展的形势、任务和要求；
5、现代秘书工作网上办公。
三、开班时间：
第一期2000年4月23日——27日
第二期2000年5月21日——25日
第三期2000年6月25日——29日
四、参加对象：
1、各级党委、政府办公厅（室）有关领导及文秘工作人员；
2、国有大型企业办公室领导及文秘工作人员；
3、事业单位、社团组织办公室领导、文秘及业务人员。
五、主讲教师：
1、中央国家机关有关公文写作、公文处理的领导与专家；
2、有关高等院校、研究机构专门从事公文教学和研究的教授。
六、费用标准：
1、培训费：600元/人，主要用于授课费用、教学场地租金、教学器材、教材费用及其他会务开支；
2、食宿统一安排，费用自理；教学实习自愿参加，费用另收。
七、承办单位和报名方法：
三期研修班均由××市委办公室承办。
报名人员请认真填写好•报名回执表‣，并于2000年3月30日前寄到或传真至××市委办公室。
邮编：541000
联系电话：0773—2828575
0773—2848567（兼传真）
联 系 人：×××
八、培训报到地址：
××市委办公室，即：××市榕湖南路5号 漓江村酒家。
联系电话：0773—2861985
××××秘书科学技术研究中心 联系人：××
联系电话：010—68929792（兼传真）；
附件：全国公文处理和公文写作高级研修班报名回执表（略）
××××秘书科学技术研究中心办公室
二0000年三月八日
【例文九】报到通知
报到通知
同志：
热忱欢迎您在百忙之中挤出时间参加研讨会，现将有关报到事项通知如下：
一、报到时间：
2000年3月20日全天报到，并安排接站。
乘飞机的代表请于3月19日前将所乘航班告会务组；
乘火车的代表请于3月17日前将所乘车次告会务组。
二、报到地点
云南省昆明市南疆宾馆（地址：昆明市东风西路241号）
三、联系人及电话
会务组电话：0871—3542808（兼传真）0871—6681799 0871—6726024
联系人：××× ××
四、请速将出席会议的人员名单报：××××秘书科学技术研究中心
联系人：××
电 话：010—68929792（兼传真）
××××秘书科学技术研究中心
2000年3月8日
第19篇：关于规范公文处理工作的通知
关于规范公文处理工作的通知
各县（市、区）卫生局，市直医疗卫生单位，局机关各科室（中心）：
近年来，全市卫生系统切实推进公文处理规范化建设，规范卫生行政行为，提高卫生行政效率，较好地发挥了公文在交流情况信息、促进卫生事业发展中的作用。但公文处理工作仍然存在一些突出问题：一是有些公文格式欠规范。有的单位制发公文，上行文、平行文、下行文格式不分，公文要素不全、不规范，有的单位以内部呈批件、白头信函向我局或上级机关报送公文，有的单位报送我局的公文未由单位主要负责人或主持工作的负责人签发或审核。二是有的单位将请示公文直接报送领导个人，有的多头分送又未注明分送情况，造成各级领导交叉批示。三是有时请示和报告文种不分，请示性公文不用上行文格式，报告中夹带请示事项。四是部分市直医疗卫生单位越级向省卫生厅和市政府报送公文。五是报请我局审批的事项预留给我局研究决策时间过短，有的直接找局领导要求即送即批，部分单位对领导批示件办理不及时或反馈办理情况不及时。为切实做好新形势下公文处理工作，规范公文管理、提高工作效率，根据《湖南省行政机关公文处理办法》和市委、市政府有关文件规定，经研究，现就有关事项通知如下：
一、规范公文办理程序
（一）规范公文报送
各县（市、区）卫生局和市直医疗卫生单位向市卫生局报送公文，严格执行“一个口子进、一个口子出”制度。除局领导直接交办的个别事项或确需直接报送审批的敏感涉密事项、重大突发事件及部分涉外事项外，一律送局办公室按程序办理，不得将公文直接报送局领导个人，更不得多头分送。不得委托外单位人员代送公文。对未按程序报送的公文，局办公室不负责跟踪办理。
报送市卫生局的公文（请示、报告）必须由单位主要负责人或主持工作的负责人签发，应采用规范的上行文格式，不得以内部呈报件、白头信函等非正式形式上报。
请示应一式三份，一事一报，并在附注处注明联系人和联系电话；报告中不得夹带请示事项。 属于市卫生局职能科室职权范围内的具体问题，由行文单位直接向职能科室请示或协商处理。需要提交局领导集体研究的由局职能科室提出意见移交局办公室按程序办理。不得将市卫生局能够解决的问题越级向上行文请示。
原则上市直医疗卫生单位需要申请政府财政解决经费、市编委解决人员编制，必须由我局签署意见，以我局名义向市财政、编制部门行文申请，按程序办理。
需要以市卫生局名义行文报送市政府或省卫生厅的，须先经局对口职能科室审核、会签。如同意行文上报，再送局办公室按程序上报局领导审签后行文。
市卫生局需要以市委、市政府名义发文的，首先由局职能科室拿出初稿，经局办公室审核，送局分管领导、主要领导审查同意，签署意见后由主办科室报市委、市政府办公室按程序办理。
（二）规范公文审核
以市卫生局名义出台重大政策措施，原则上需经局长办公会议审议通过。市直医疗卫生单位以市卫生局名义制发公文，由主办单位的相应科室按照公文格式和标准起草初稿，送主办单位办公室审核，并经主办单位主要负责人或主持工作的负责人审核签字后，送市卫生局相关职能科室初审，再送局办公室审核，进入文件审签程序。涉及公民法人和其他组织权利义务，在一定时期内反复适用，具有普遍约束力的规范性文件，应按《湖南省行政程序规定》先送局法监科进行合法性审查（附件1），再送局办公室审核，经局办公会议决定、主要负责人签发、编好文号，并报市政府法制办登记编号后印发。
以市卫生局名义制发公文，主办单位须填写《郴州市卫生局代拟公文起草说明卡》（附件2），说明需要发文理由，附上代拟文稿及有关法律法规政策依据、有关职能科室协调会签意见，
并提供代拟电子文稿。属于规范性文件的，还应提供起草说明书、制定依据。
（三）规范领导批示办理
原则上，市卫生局主要领导的批示件由局办公室或政工科转有关科室办理并负责督办，及时向局主要领导反馈办理情况；除重大事项外，分管局领导的批示件由局办公室转局有关职能科室负责办理或督办，并向局分管领导反馈办理情况。局办公室要经常检查有关科室办理主要领导批件情况。局办公室和有关各科室向下级承办单位转办公文时，应填写《郴州市卫生局公文转办单》（附件3），明确相关办理要求。
市卫生局领导明确要求局职能科室、县（市、区）卫生局和市直医疗卫生单位办理并报告结果的批示件，应按规定时限抓紧办理，及时报告办理情况。原则上一般公文在10个工作日内办结，紧急公文按批办时限要求办结。局领导批示多个科室办理的，主办科室要主动与其他科室沟通、协商，及时汇总上报办理情况，相关科室要积极配合。确因特殊原因需要较长时间办理反馈的，应及时向相关局领导说明，报告办理进展情况。
对局领导批请科室负责人“阅”、“参阅”“参考”等参阅性批示件，除重要事项外，科室负责人可以不回复。
（四）严格公文退文制度
公文报送有下列情况之一的，局办公室不予受理：“倒行文”的；公文质量差的；越级上报的；公文未经局相关职能科室负责人初审的；规范性文件未经局法监科审查的；格式不规范的；主办单位未由单位主要负责人或主持工作的负责人签发或审核的。
局办公室对属于非受理范围、公文要素不全、内容和体例不符合规定的公文，一律退回主办科室或主办单位，由其按规范程序重新报文。
二、提高公文办理质量
制发公文必须严格按《国家行政机关公文处理办法》规定的格式和标准执行。公文内容必须符合国家法律法规及党委政府有关文件精神。提出新的政策规定，要切实可行。公文起草要做到情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，用词规范，标点正确，篇幅力求简短，人名、地名、数字、引文准确无误，相关附件材料齐全规范。
按照市委精简公文的规定，一般性公文不超过4000字；局领导在全市性卫生工作会议、重点专项工作会议讲话不超过5000字；其他会议领导讲话不超过3000字。
需要市卫生局印发专题会议纪要的各类会议，原则上市卫生局相关职能科室要安排工作人员参加，协助有关单位起草会议纪要，对会议纪要内容、格式初审把关，提供参会、缺席和请假人员名单。凡代拟公文质量不高、有明显错误、相关附件材料不齐全的，市卫生局办公室将予以退回。
三、严格控制发文数量
局领导和各职能科室要按照有关规定严格把关，尽可能减少发文数量。以市卫生局名义制发公文的事项主要包括：法律、法规、规章规定和省、市政府文件规定的事项；贯彻落实省委、省政府方针政策和市委重大决策事项以及市政府重要工作部署；贯彻落实国家卫生部和省卫生厅重要工作安排部署。处置特（重）大突发公共事件有关事项；与市直有关部门商洽工作、请示批准事项、函告情况；与外地卫生部门商洽工作。
一般性工作安排以科室名义发便函即可。
有下列情况之一，不得以市卫生局名义下发：不符合党的路线方针政策和国家法律法规的事项；不符合我市卫生工作实际，违背群众利益的事项；涉及物价收费没有收费依据或未得到相关部门批准的；没有行文依据和行文必要性、可行性的事项；上级文件已发至县（市、区）或乡镇；贯彻省卫生厅处室下发的函件；局科室职责范围内的具体工作事项；市直卫生单位对口下级指导单位发函能够解决的事项；各类领导小组会议纪要；过去已有文件规定，未出台新政策措施的事项；贯彻上级文件精神没有新举措的事项；已经开会作了布置、可以协调
议定的事项；会议文件和领导同志的讲话。
四、明确公文办理时限
局长办公会议重要专题需要形成会议纪要，原则上要求在会议结束后3个工作日内拟出初稿，5个工作日内完成审签程序。经局长办公会议审议通过的文件（送审稿），原则上根据审议意见，在会议结束后7个工作日修改完毕，送局办公室进入办文程序。
规范性文件合法性审查时间一般不超过7个工作日（不含会签时间）。文件内容涉及多个科室的，由相关科室主要负责人会签。科室之间征求意见或会签文件原则上2个工作日内会签完毕或回复明确意见，严禁相互推诿扯皮。如因特殊情况不能签署意见或按期回复的，相关科室应主动与主办科室沟通并商定回复时限，否则主办科室可视其为无异议，并据此继续办理公文，但应在发文单中说明有关情况。
市卫生局及所属单位需要请示市政府的事项，应当做好前期工作，及时上报，给市政府留出足够的研究决策时间，一般事项不少于14个工作日。市直各医疗卫生单位、县（市、区）卫生局需要请示市卫生局批准的事项，一般提前10个工作日报告市卫生局办公室或相关科室。对紧急事项，应事先与局办公室沟通说明，尽快行文、标注“紧急程度”报送。
五、严格公文保密工作
各医疗卫生单位和局机关科室要高度重视公文（包括纸质公文和电子公文）保密工作，特别是单位负责人要带头严格执行有关规定，建立健全公文保密工作制度，确保国家秘密保密安全。在报送市政府、省卫生厅、市卫生局公文时，涉及国家秘密的公文应当根据有关规定，准确标注密级和保密期限。重要保密性公文、密码电报传送，要做到专人专车。要加强电子公文传输系统使用管理，电子公文传输系统所使用的电子印章密钥盘、电子CA证书必须确定专人管理，在电子公文传输系统内严格按规定使用，不得另行他用。公文管理人员要严格按照《保密法》规定，切实履行职责，做好公文保密工作，严禁公文乱放乱传和失泄密事件发生。
六、及时清理规范性文件
根据《湖南省行政程序规定》，规范性文件有效期为5年，标注“暂行”、“试行”的有效期为2年，有效期满的文件自动失效，需要继续执行的文件在有效期满前6个月进行评估，评估后重新发布；需要修订的按制定发布规范性文件程序办理。局办公室和法监科每年6月底和12月底联合组织对市卫生局发布或以政府名义发布的规范性文件进行清理，清理情况进行公布，并送相关领导和科室处理。
七、加强公文处理业务指导
市卫生局办公室要定期对市直单位公文处理情况进行检查指导，努力提高医疗卫生单位公文处理质量和效率。同时综合分析情况，对因公文处理不当造成不良后果的视情况通报，并按规定追究相关单位及相关人员责任。
第20篇：大中型企业公文写作通知会议通知（全文）
通知——会议通知
关于召开××××××会议的通知
××××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××××（主办单位）决定于××××年××月××日在××××（地点）召开××××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：××××。
二、参会人员：××××。
三、会议时间：××××。
四、会议地点：××××。
五、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到××××报到，××××（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××（会议主办单位或承办单位）。
（三）×××××（其他需提示的事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及邮箱、电话：××× ××××××
附件：1．参会名额分配表
2．参会人员回执表
（印章）/部门或单位名称
××××年××月××日
（注：非正式的会议或级别较低会议，可以不用红头纸印发通知）1
