给教授写英文邮件范文（精选多篇）

发布时间：2022-08-08 21:00:33 来源：其他范文收藏本文下载本文手机版

推荐第1篇：给教授写感谢信

篇1：怎样给老师写感谢信怎样给老师写感谢信？

【本期题目】

在初中三年的学习生活中，你一定遇到过很多老师，现在请你选择其中对你帮助最大的一位老师，给他(她)写一封感谢信，谈谈你对他(她)的印象，回忆一下他(她)是怎么帮助你的，并表达你对他(她)的祝福。信的开头和落款已给出，不计词数。

提示词：kind, help, encourage, thanks, hope 【写作指导】

本题要求我们给对自己帮助最大的老师写一封感谢信，因为是自己亲身经历的，又是写给自己的老师，同学们一定有千言万语要对他(她)说。在情真意切的同时，我们还要格外注意文章的详略和条理。

通过审题，我们可以获知： 1.文章的主题：感谢师恩

2.文章的要点：对老师的感谢之情，对老师的印象，回忆老师的帮助，并表达祝福。 3.文章的体裁：书信 4.文章的人称：you, i 5.文章的时态：因为是回忆，所以以一般过去时为主。

同学们先把相关短语和词汇整理一下： 1.描写老师的形容词有哪些呢？

kind, nice, selfle, patient, easy-going, responsible, be strict with„ 2.有哪些单词和短语可以表示老师对自己的帮助呢？

help me with my english/ maths, explain„to me patiently, encourage me never to give up, praise me when i make progre, have a talk with me, take me to the hospital when i am ill, tell me some good ways to learn„„ 接下来，我们看看如何表达对老师的感谢和祝福吧。 1.i want to say thanks/thank you. 2.i owe my progre/succe to your help. 3.i owe you a lot for your help/what you’ve done for me. 4.i’ll never forget your help and i will remember all the happy times we shared together. 5.i hope you can be happy/healthy, forever. 6.i wish you good luck/health! 【普通作文】 dear mi wang: i’m glad to write to you. you are such a kind and easy-going teacher that we all like you.i remember that at first i hated learning new english words very much and i even wanted to give up.when you noticed this, you had a talk with me.you told me some good ways to remember those words and encouraged me never to give up.i’ve made great progre in english and now i’m a top student in english. i want to say thanks.i will work harder in the future.i hope you can be happy and healthy forever. yours, linda 点评：

本文信息点齐全，层次比较清楚，语言比较通顺，句式也有一定的变化。作者首先用一个so„that 句式将老师随和、善良的特点勾勒出来，接下来回忆了老师是如何在自己当初因讨厌背单词而想放弃学英语时对自己无私的帮助。结尾处，对于老师的感谢和祝福也就水到渠成，感情真挚、自然。

当然，文章的连贯和语言优化方面也还是可以进一步改进的。

【满分范文】 dear mi wang, i’m glad to write to you.at this moment, words can no longer expre my feelings. how kind and responsible can a teacher be? you just gave me the perfect answer.i can clearly remember how much i hated learning new english words at first.to be honest, i really wanted to give up.as soon as you noticed this, you offered to help me by telling me some shortcuts to learn them.you never failed to encourage me even when i made only a little progre.little by little, my interest in english grew and now i’m a top student in english. i want to say thanks to you.i will work harder in the future to live up to your expectations.i hope you can be happy and healthy forever.yours xiaoming 点评：

这篇修改后的作文无论在语言表达以及文章内涵方面都是相当优秀的。

首先，开头at this moment, words can no longer expre my feelings.短短的一句话便把作者此时的激动和对老师的感激之情表达得很充分。第二段首句的设问句how kind and responsible can a teacher be? 更是精彩。在描写自己起初对英语单词的厌烦时，作者用了一个how 所引导的宾语从句替代原文的普通句式。

文章的几个过渡语也是恰到好处: to be honest, little by little等，均在一定程度上增强了文章的连贯性。此外，几个表达法也相当地道、出彩，比如用 live up to one’s expectations (不辜负某人的期望)表示自己的决心，使得整篇文章的感情更加饱满、真挚，给人留下了深刻的印象。篇2：给大学老师的感谢信

在生活上他给予我们无尽的关怀，在工作上对我们严格要求，要求我们认真遵守郑州大学和当地实习学校的规章制度，在教学中认真备课，讲课。不止一次的听众多实习生的课，给我们指出不足之处，要求我们扬长避短。开展实习生交流会，让我们吸取他人的长处，为我们的教学工作带来宝贵的经验。他多次和当地领导进行交流，了解我们的情况。这些我们都看在眼里记在心上，他为我们这些人付出了太多太多。高兴的时候他和我们一起分享，难受的时候他和我们一起承担。

时光荏苒，岁月如梭，为期两个月的实习生活转瞬即逝，在此，我们宁海中学实习小组全体同学对您的辛勤付出表示衷心的感谢！

在宁海中学为期九周的教育实习期间，您给予了我们多方面的关照。在工作上，对我们进行细心的指导；在生活上，随时提供帮助，为我们解决后顾之忧；调研活动中，给予我们充分的支持。虽然杨老师一个人负责南京好多学校的实习工作，但还是在百忙之中抽出时间经常来看望我们。永远向我们展现最灿烂的笑容！

让我们再真诚的说一声谢谢,感谢老师对我们的悉心指导，祝福老师身体健康、万事如意！此致敬礼感谢您，老师！—致山东大学第二医院全体老师的感谢信 2009-04-03 11:03 敬爱的老师，您们好！ “春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干”，自古以来，你们为了教书育人而风雨兼程、呕心沥血，为了哺育祖国的未来而燃烧自己、铸就灵魂，当您“桃李满天下”、“待到山花烂漫时”时，却无怨无悔，只在丛中笑！老师，您是人类灵魂的工程师，您是哺育花朵的辛勤园丁。值此全国上下为您祝贺节日之时，我们全体同学向你们表示我们最衷心的感谢，并真诚的道上一句：老师，你们辛苦了！

做为山东大学第二医院的一名学生，在这关键的两年里，非常荣幸来到医院，从理论学习为主的学生转变为临床实践的医务工作者。由于实践经验不足，理论知识又不能很好的指导实践，怕犯错的警钟时常挂起，心理负担就更不用说了。而在实习工作中，是您耐心的指导，教会我们如何规范临床技能操作；如何及时有效的处理急症病人；如何准确、有序、规范、完整、全面的记录病程。当我们为做错而感到自责时，您又是那么及时的纠正和鼓励。正是因为有了你们辛勤的工作和高度的责任心，让我们真实感受到了医学的庄严和神圣。

老师，您是茫茫大海上一盏指引方向的航灯，亮在求知者的眼中；老师，您是人生迷途中一块永远不倒的丰碑，竖在开拓者的心底；老师，您是黑暗里一支燃尽自己照亮别人的蜡烛，始终点燃着学子心中团结、奋进、求是、创新的信念。您遍栽桃李的辛勤向我们展示了您的睿智、您的热情、您的清癯、您的艰辛！

因为有梦想，您披星戴月；因为有信念，您只争朝夕！

敬爱的老师，您身体健康、工作顺利是我们享受阳光的最大资本！您生活美满、家庭幸福是我们对您表示感谢的最大心愿！老师们，节日快乐！

尊敬的校级领导和学院领导及老师：你们好！

我们是生物系统工程与食品科学学院食品科学与工程0702（民族班）的学生，由于我们一个班都是来自新疆比较偏远的地区，在语言表达和语言的理解接收方面都存在一定的问题，所以导致在学习生活方面都存在很多的问题。由于离开了自己的家乡和家人，我们遇到问题本应该都是束手无策的。可是在学院领导和老师的带领下，在学校领导的热切关怀下，我们才得以克服种种学习和生活上的困难，在这里我们真的已经不能用任何言语表达我们对学校各位领导还有学院领导和老师的感激之心。

我们感觉浙江大学已经是自己的第二个家了，在各个方面，我们和学院的辅导员和老师的聊天和谈心，我们都感觉在和亲人交流一样的轻松，老师们都会尽自己的全力来帮助我们解决我们在实际生活中遇到的各种问题。记得在刚来到学校，我们连东南西北都分不清，学院就安排了学长组的同学来帮助我们，从搬行李到整理行李，从报道到办好一切入学手续，都是学长组的同学们为我们操劳，在这里，我们难道可以视而不见吗？他们（学长组里的学长学姐们）的好，学院领导和老师的好，学校各种政策的好，学校各位领导管理的好，我们都是看在眼里，铭记在心里的。

在我们遇到学习的各种问题时，学院的辅导员和班主任很快查明了原因，并且制定出了一系列解决此问题的方案。开导修课，动员学习成绩好的学长来帮我们辅导等等办法我想都是有关领导和老师们费劲苦思想出来的吧，也许说为了我们老师和辅导员至少有很多夜都难以入眠也不足为怪吧。因为到了这里，我发现这里的老师把教导每一位学生看作自己的光荣使命，他们没有私心，全心全意为我们付出，这些我们拿什么回报，这种无私的帮助是我们回报得起的吗？

还有这次有关于预科的事，我们向学校反映了还没几天，就引起了学校领导和学院领导的高度重视，去预科基地考察，开座谈会，学校领导和学院领导和老师们放下手上的所有工作来为我们服务，为我们付出，我们真的可以感觉到一股热流在体内转动。那是感激之心，是对学校领导和学院领导和老师们的感激，我们谢谢你们为我们的付出。

这些事也只是其中的一部分，还有很多很多值得我们感动，也许在这些事和人的影响下，我们都会成为无私付出的人们，这样的教育，这样的学校，这样的领导，这样的老师，不正是社会所需要的吗？在这里，我们真心的感谢浙江大学生物系统工程与食品科学学院的所有领导老师，辅导员，和所有帮助过我们的学长学姐，还有浙江大学所有高层默默支持和帮助我们的领导们，谢谢你们，你们辛苦了！我们一定会在以后的日子里，更加努力，成为一名顶天立地的求是学子！

此致敬礼！食品科学与工程0702（民族班）全体学生2008-4-1 时光飞逝，转眼间我们的大学生活即将结束，而我也将开启我作为一名建设者的职业生涯，在此我作为一名即将毕业的应届毕业生，我将把我在大学三年里的一些经历做一下总结：首先，刚刚来到大学的时候，我作为一名贫困生，深知自身家庭条件不如身边的同学们，但我从未因此而气馁过，而且在我们大学初始的军训生活刚刚结束的时候，经过班级同学们的层层选拔，我成为了班级的团支部书记，但我知道我应该用我的实际行动来争取周围身边同学对我的认可，更不要辜负我的老师和同学们对我的期望，果然我作为一名班级干部在接下来大学里的第一个学期里带领同学们办好团活以及政课等活动的同时，我还致力于我的各门学科的学习，业余时间我还经常会同我的同学进行一些体育运动（例如：篮球、足球等），期末的时候，我的学习成绩也是排在班级前茅，并且获得了学校的二等奖学金。

虽然我们在大学学习理论知识的时间只有两年，但在这短短的两年时间（也就是4个学期）里我获得过三次奖学金、一次校内助学金、两次优秀团干部荣誉称号，并且我在大一时成为中国共产党预备党员（现已转正），在赢得老师及同学们的认可的同时，自己内心也感到非常的欣慰。由于我们学校的管理模式是“2＋1”的培养方式，所以，我们在大三的时候将会在施工现场进行理论与实践有机结合的系统学习，而我也是这种培养模式当中的受益者。实习期间，我们严格遵守企业指导教师为我们制定的“三勤”原则，所谓三勤就是说要做到腿勤、嘴勤和手勤。经过自己在施工现场的不懈努力，使得自己的专业理论知识和现场实践更好的结合起来，并且做到了学以致用。经过一年时间在施工现场的学习，我们已在思想上、心里上、体能方面等都已做好了毕业即顶岗的充分准备。其次，我们要说的是机会是要提供给那些有准备的人，与此同时，那些有准备的人也要抓住那些机会。我们作为一名即将毕业的学长，我们将在此为正在母校求学的学弟学妹们提一些来自自己内心的忠告，那就是在认真学好自己专业知识的同时，也要锻炼一下自己在某些方面的特长，因为现在的企业更喜欢复合型的人才。

举例说明，我们自己就是这当中的受益者，在学校的时候由于自己比较喜欢篮球，所以我到了实习单位后，在工作之余公司举行的一次职工篮球联赛上，我以优异的表现率领广州队战胜了整个公司的队伍，并且赢得了公司领导以及员工的一致好评。并且，在机会来临的时候，我也抓住了它。并且与我一同抓住此次机会的同学还有梁超、李全智、孙金平和乔志远等同学。而这次机会就是在我们还未毕业便被中建国际建设有限公司录用了，通过学校的推荐以及我们自身的努力，经过我们在北京公司总部的一番面试，我们赢得了录用公司考官们的同意，而我们也将在取得毕业证后前往阿联酋—迪拜工作。我们在感谢自己的努力的同时，也非常感谢母校老师为我们提供的平台。举例来说：我们一同即将前往迪拜工作的同学—梁超，他的学习成绩一直都很好，并且他原本打算进行“专升本”的，但是机会出现在他的面前，他也一样抓住了，有了这次出国工作的机会，他暂时放弃了攻读本科的机会，反而选择了先就业后深造的机会。还有其他三位同学，他们同样经过自己的一番努力赢得的各方的认可，我在此就不一一举例说明了。总之，我要忠告各位学弟、学妹们在大学求学期间，要珍惜大学里的生活，不要虚度年华，要学好各门学科，业余时间培养一下自己的特长，实习的时候要尊敬公司的领导、管理人员以及工人师傅们，要做到腿勤、嘴勤和手勤等，要遵守公司制定的各项规章制度，只要你做到了以上几点，相信好的机遇会降临到你的头上的，同时你也将成为学校的一名优秀的毕业生。

最后祝愿全院的老师身体健康、工作顺利！！祝愿全院的学弟、学妹们学业有成，事业有成！！篇3：给老师的感谢信致精忠街小学一年级二班徐老师的感谢信尊敬的学校领导，徐老师，你们好：

首先，让我代表一年级二班全体家长向你们表示最衷心的感谢！

我的孩子是精忠街小学一年级二班的一名学生，从去年九月份入校以来，

在学校各位领导、老师特别是班主任徐老师的辛勤培养教育下，孩子得到健康快乐的成长，从孩子的言谈举止看得出孩子的学习和道德品质都得到极大提高。孩子成绩的取得是与徐老师的精心培养、辅导是分不开的。徐老师以高度的责任感和崇高的使命感，以她丰富的教学经验和管理经验，给一年级二班带来了规范的治学环境，增添了学生学习的信心，孩子每次回到家不止一次的提起徐老师，由此也可见孩子对老师的信赖和尊敬。

最近这段时间以来，当每天孩子放学的时候，我们家长站在学校门口等待

放学，都会看到徐老师蹒跚步伐一手捧着行走不便的大肚子，一手指挥孩子们排好队，交代着注意安全，让孩子们有序的让等待的家长领走，这一幕让每一位家长为之感动！可怜天下父母心，徐老师她可以休假在家里面调养身体，让未出生的孩子得到更好的照顾。退一步徐老师她也可以坐在办公室，让别的老师照看孩子，是她的那份执着和敬业，那份对孩子的全心全意的爱，让她做出这些。我们很感动，也很激动。我们感受到了徐老师您对学生的那份爱——就像我们爱自己的孩子那样，感谢您！！

您对孩子倾注的心血是孩子健康成长的甘泉，把孩子交给您这样富有爱心

的老师我们十分放心！从班主任徐老师的身上，让我们家长看到了贵校的每一位老师严谨的治学态度，敬岗爱业，爱生如子的高尚情操。师道既尊,学风自善，是你们凭着对教育事业的满腔热情，为祖国的花朵茁壮成长做出卓越贡献！

最后，请允许我再一次向贵校的各位领导和全体老师表示最真诚的感谢和

最真诚的祝福，我衷心的祝福贵校越来越好，在教育战线上永远健康持久的发展前进，祝愿在今后的教育工作中能取得更加喜人的成绩，为祖国的教育事业做出更多的贡献！致以最诚挚的敬礼！一年级二班沈皓家长： 2011年6月3日

推荐第2篇：第一次写邮件给客户

第一次写邮件给客户

别人那里学来的，供大家参考一下啊

第一次给客户写邮件范文

电子邮件早已成为人们联系新客户的最常见、最方便、最简单，最节省，事实上也是最有效的方式；

说其“最常见”，因为差不多90%的出口企业在网上联系新客户都会选择先发送电子邮件；

说其“最方便”，是因为只要你能上网，则你随时随地都可以联系新客户；

说其“最简单”，是因为发个邮件是最简单不过了，无非是在你邮箱里写点内容，轻点发送，则就可能很快收到外商回复；

说其“最节省”，无非是因为发个电子邮件几乎就不用花你一分钱，而传统的传真方式则总是要花掉你不菲的电话费；

而说其“最有效”，也是因为据我们了解，在本网会员中，有超过90%的会员一般都是首先通过电子邮件联系上新客户的，故“最有效”的称谓应是名符其实，并无夸大；

然而，给一个新客户发第一封联系邮件，看似并不复杂，但其中仍有很多奥妙与诀窍，同样是用邮件在同一时间联系同一个新外商，为什么外商会回复他而不理你？显然与你如何撰写该邮件有着很大的关系，我们也发现，既使是不少的“老外贸”，在写给外商的第一封邮件时也存在不少的问题与漏洞，故就难免常常抱怨外商回复不多；

本文正是要试图帮助大家来解决该问题，当然世上无绝对，也要看具体情况，并且所谓仁者见仁，以下仅供大家参考而已；还要特别提醒的是，本文是专为本网会员所写，其它网站的会员切莫盲目模仿；

一，第一次用邮件联系的基本原则；

1，时效性；

这自然是指你联系客户的时间问题，越早联系外商则外商回复的概率越大，该道理大家都明白，更进一步的说，不管你写的邮件如何的好，你的报价如何的有竟争力，如你联系外商的时间太迟，则也许你一切的努力最终都会没用，所以，一定要尽量在第一时间联系外商，是我们给你的第一个忠告；

2，针对性；

这是指你写给外商的邮件内容应尽量针对外商询盘的内容来写，泛泛的联系邮件并不容易得到外商的回复，而如果你的邮件内容并没有回答外商在询盘已提出的全部要求，则情况也不可能太妙，如外商明确说明只欢迎manufacturer联系，而你的邮件内容却明白让外商知道你只是个贸易商，你想外商会回你吗？所以，你在写邮件前，请一定要多多、仔细研究外商的询盘内容，而在写邮件时或发送前，你更要多看看，你的邮件内容完全达到了外商的要求了吗？

3，简洁性；

这是指你写给外商的邮件长短，千万不要以为你写的邮件越长，外商就更会回复你，恰恰相反，你写的邮件必须要简洁，切勿废话连篇，特别是忌讳太长的自我介绍而迟迟不进入主题内容，那么，什么才是外商最关心的主题内容呢？除了外商在询盘中列明的要求外，我们认为，产品的规格和你的报价就是所有外商最关心的

内容；

4，灵活性；

这是指你要按照具体情况来调整你的邮件内容，对不同的情况、不同的询盘、不同的外商、甚至不同国别的外商，你的邮件内容自然应该灵活处理，而不必千篇1律，如，如外商的询盘内容具体而很实在，则你的邮件也须具体而很实在，报价也应报实价，相反，如有些外商的询盘本来就很虚，而你只是想碰碰机会，则先泛泛联系一下也无妨；

5，准确性；

这是指你写给外商的邮件内容必须准确，如外商在询盘中要求你报 CIF 价格，则你千万不要偷懒只报过去一个 FOB 或C+F价格；客户明明白白说要的是A规格的产品，你却报过去一个B规格的产品；外商要求你在报价时须附上图片，你却偏偏缺少图片就报将过去，等等，你想，外商还会回复你吗？

6，竞争性；

这是指你报给外商的价格须有竟争力，很多人总是抱怨外商回复甚少，却甚少检讨一下你发给外商的邮件中有报价吗？如有的话，你考察过没有，你的报价真的有竟争力吗？想知道你的报价有没有竟争力，其实有很多办法核实，如，你不妨找几家正在自营出口的厂家，让他们都报一个出口美元价（不是人民币出厂价）出来，或者现在到处都有海关数据出售，去买一套该产品最新的海关数据，查查国内同行目前实际的出口成交价是多少，你自然心中才有数！

7，严谨性；

这里主要指语言问题，我们认为，商业邮件也就相当于传统的商业信函，语言自然要正确而严谨，写错一个字母看似问题不大，但偏偏有些外商也许就会认为你不认真，而有些英文单词错一个字母也许其意思就差的太远，徒增外商的困惑；有些用词如把握不当也可能让外商产生不必要的误会，如你的报价确是你的最低价或是实盘，则在你的价格加个Firm 或Rockbottom就应该很有必要，相反，如你的报价本来就颇有水分，加上该两个单词的后果很可能就是外商对你的绝望而不可能回复你；就是标点符号也不可乱用，与中文一样，同样的两句话，使用不同的标点其含义也许就完全不一样；

推荐第3篇：英文邮件

这样写英文Email,对方会感觉你很有礼貌，很有风度，很想帮助你～～～

需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~ 邮件的开头

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”

Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thank you for all your aistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.

就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 在邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

Thank you again for everything you\'ve done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。十种场合的表达 1.Greeting meage 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。 How are you? 你好吗? How is the project going? 项目进行顺利吗? 2.Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。 We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周四),老时间,开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding iues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议 Should you have any problem acceing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议! What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? What do you think about this? 这个你怎么想? Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。 Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议! Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议! Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗? It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了! At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/iue.如果可以,我希望你能负责这件事情。 4.Give feedback 意见反馈 Please see comments below.请看下面的评论。

My answers are in blue below.我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference.5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today’s meeting notes.今天的会议记录在附件里。

Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。

For other known iues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。 6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2…….

Some known iues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….

我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….Here are some more questions/iues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….The current status is as following: 1…… 2……

目前数据如下: 1…… 2……

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….7.Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the aignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:…… 8.Proposal 提议

For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding iue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。 9.Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation感谢你的合作! Thanks for the information 谢谢您提供的信息! I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。 Thank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心! Your kind aistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。 Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助! 10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉! I apologize for the late asking but we want to make sure the correctne of our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。

外企工作邮件100句~很实用！来源：赵亮的日志

1.I am writing to confirm /enquire/inform you...我写信时要确认/询问/通知你。。。

2.I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。

3.With reference to our telephone conversation today...关于我们今天在电话中的谈话。。。

4.In my previous e-mail on October 5...先前在10月5日所写的信。。。

5.As I mentioned earlier about...如我先前所提及关于。。。

6.as indicated in my previous e-mail...如我在先前的信中所提出。。。

7.As we discued on the phone...如我们上次在电话中的讨论。。。

8.from our decision at the previous meeting...如我们在上次会议中的决定。。。

9.as you requested/per your requirement...按照你的要求。。。

10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided...回答你在4月1日写的信，我们决定。。。

11.This is in response to your e-mail today.这是针对你今天早上来信的回复。 12.As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。

13.As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending iues of our agreement.追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。

14.I received your voice meage regarding the subject.I’m wondering if you can elaborate i.e.provide more details.我收到你关于这个主题的留言。我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。

15.Please be advised/informed that...请被告知。。。

16.Please note that...请注意。。。

17.We would like to inform you that...我们想要通知你。。。

18.I am convinced that...我确信。。。

19.We agree with you on...我们同意你在。。。

20.With effect from 4 Oct., 2008...从2008年10月4日开始生效。。。

21.We will have a meeting scheduled as noted below...我们将举行一个会议，时间表如下。

22.Be aured that individual statistics are not disclosed and this is for internal use only.请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。

23.I am delighted to tell you that...我很高兴地告诉你。。。

24.We are pleased to learn that...我们很高兴得知。。。

25.We wish to notify you that...我们希望通知你。。。

26.Congratulation on your...恭喜您关于。。。

27.I am fine with the proposal.我对这份提桉没意见。

28.I am pleased to inform you that you have been accepted to join the workshop scheduled for 22-24 Nov,2008.我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。

29.We are sorry to inform you that...我们很抱歉地通知你。。。

30.I’m afraid I have some bad news.我恐怕要带来一些坏消息。

31.There are a number of iues with our new system.我们的新系统有些问题。

32.Due to circumstances beyond our control...由于情况超出我们所能控制。。。

33.I don’t feel too optimistic about...我觉得不太乐观关于。。。

34.It would be difficult for us to accept...我们很难接受。。。

35.Unfortunately I have to say that, since receiving your enquiries on the subject, our view has not changed.很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。

36.We would be grateful if you could...我们会很感激如果你可以。。。

37.I could appreciate it if you could...我会很感激如果你可以。。。

38.Would you please send us…? 可否请你寄给我们…？

39.We need your help.我们需要你的帮助。

40.We seek your aistance to cascade/reply this meage to your staff.我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。

41.We look forward to your clarification.我们期待你的澄清。

42.Your prompt attention to this matter will be appreciated.您能立即注意此事，我们将非常感激。

推荐阅读：【私密减肥方法大曝光】想减肥的一定要看哦，本人172cm,从125斤到96斤，用5周，至今已1年没有反弹。附减肥前后巨大对比海图！！！（觉得超有效，晒出来和大家分享）

43.I would really appreciate meeting up if you can spare the time.Please let me know what suits you best.如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。

44.Please give us your preliminary thoughts about this.请让我知道你对于这件事情初步的想法。

45.Would you please reply to this e-mail if you plan to attend? 请您回信如果您计划参加？

46.Please advise if you agree with this approach.请告知是否你同意这个方法。

47.Could you please let me know the status of this project? 请让我知道这个计划的进度？

48.If poible, I hope to receive a copy of your proposal when it is finished.如果可能，当你完成提桉，我希望能收到一份复本。

49.I would appreciate it very much if you would send me your reply by next Monday.如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。

50.Hope this is OK with you.If not, let me know by e-mail ASAP.希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。

51.Could you please send me your replies to the above questions by the end of June? 请您在6月份前答复我上述问题好吗？

52.May I have your reply by April 1, if poible? 如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？

53.If you wish, we would be happy to...如果你希望，我们很乐意。。。

54.Please let me know if there’s anything I can do to help.请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。

55.If there’s anything else I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time.对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。

56.If you want additional recommendations on this, please let us know and we can try to see if this is poible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。

57.I’m just writing to remind you of...我只是写信来提醒您。。。

58.May we remind you that...? 我们想要提醒您。。。

59.I am enclosing...我附上。。。

60.Please find enclosed...请查阅附件。。。

61.Attached hereto...附件是关于。。。

62.Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning… 附上关于某某的最新资料…

63.Attached please find the draft product plan for your review and comment.附上产品计划书的草稿，请审查及评价。

64.If you have any further questions, please feel free to contact me.如果你有任何问题，请不要客气与我联络。

65.I hope my clarification has been helpful.希望我的说明是有帮助的。

66.Please feel free to call me at any time, I will continually provide full support.请随时跟我联络，我会持续地提供全程支援。

67.Please let me know if this is suitable.请让我知道这是否恰当。

68.Looking forward to seeing you soon.期待很快能见到你。

69.We look forward to hearing from you soon.我们期待很快能得到您的回复。

70.Hope this is clear and we are happy to discu this further if neceary.希望上述说明很清楚，如有必要，我们很乐意再进一步讨论。

71.I look forward to receiving your reply soon.我期待很快能收到你的回复。

72.Looking forward to receiving your comments in due course.期待在预期的时间收到你的反馈。

73.I’ll keep you posted.我会与你保持联络。

74.Please keep me informed on the matter.请随时让我知道这件事的发展。

75.For any comments/suggestions, please contact Nadia at 2552-7482.任何评价或建议，请打电话2552-7482联络Nadia。

76.I would like to apologize for...我想就。。。道歉。。。

77.I apologize for the delay in...对于。。。的耽搁，我深感抱歉。

78.We are sorry for any inconvenience caused.对于产生任何不便，我们感到抱歉。

79.I am sorry for any inconvenience this has caused you.对于造成你的任何不便，我感到抱歉。

80.I’m sorry about last time.关于上次的事我很抱歉。

81.We apologize for not replying you earlier.对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉。

82.I’m really sorry about this.关于这件事，我真的很抱歉。

83.Sorry, I’m late in replying to your e-mail dated Monday, April 1.抱歉，太迟回您在4月1日（星期一）发给我的邮件。

84.We apologize for the delay and hope that it doesn’t inconvenience you too much.我们为耽搁道歉，希望不会给您带来太多的不便。

85.Hoping that this will not cause you too much trouble.希望不会为您带来太多的麻烦。

86.Sorry if my voice meage is not clear enough.如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.

87.Thank you for your help.谢谢你的帮助。

88.I appreciate very much that you...我非常感激你。。。

89.I truly appreciate it.我真的很感激。

90.Thank you for your participation.谢谢你的参加。

91.Thank you so much for inviting me.非常感谢你要请我。

92.Congratulations to all of you and thanks for your efforts.恭喜各位并谢谢各位的努力。

93.Your understanding and cooperation is greatly/highly appreciated.很感激你的理解及合作。

94.Your prompt response will be most appreciated.很感激你快速的答复。

95.Once again, thank you all for your commitment and support.再一次感谢你的承诺及支持。

96.Thanks for your input/clarification/meage.谢谢你的投入/澄清/信息。

97.Any comments will be much appreciated.对于您的任何建议，我将非常感激。

98.Thank you very much for everything you’ve done for me.谢谢你为我做的一切。

99.I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.我很感激你对这件事情的理解。

100.Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.请表达我的谢意给那些有关的同仁，他们真的干得很好

推荐第4篇：英文邮件

You\'ve got a mail！写英文邮件是技术活

你有没有想过，收发E-mail占用了你多少工作时间？留意过的人都知道那是一个不小的百分比，足见E-mail的重要性。写英文邮件是个技术活，首要的任务就是搭起E-mail的“骨架”，然后根据具体情况具体加进“血和肉”。

开场白也很有门道：正规写法,如学校写给Harry Potter,就是Dear Mr.Potter, 熟人写法，如小天狼星写给Harry Potter,就是Dear Harry,

亲密写法，如赫敏写给Harry Potter,就是Hi Harry,

不知名写法，如Harry Potter写给学校，就是To whom it may concern,

如果是回复邮件，可以先表谢意： Thank you for your prompt reply.Thanks for getting back to me.感谢你的回复！

Thank you for contacting our company.

感谢联系我们。

如果是发送邮件，直接切入主题： I am writing to enquire about… 我想问一下……

I am writing in reference to… 关于……我想说……

为了使正文简洁、有条理，可以

用：

连接词如first、second、next、finally

数字如1．2．3．4．项目符号如●

补充，二次感谢或期待回信： Thank you for your patience and cooperation.

谢谢你的耐心和配合。 I look forward to hearing from you.

期待你的回信。

If you have any other questions please feel free to contact me.If you have any questions or concerns, don\'t hesitate to let me know.

如有任何问题，请随时联系我。结束语 Best regards, Sincerely, Cheers,

推荐第5篇：给教授写日语道歉信

道歉

■基本句式

すみません。申し訳ありません。申し訳ございません。失礼しました。失礼いたしました。（文書）おわび申し上げます。

■不同场景下的使用变化

すみません。これから気をつけます。

すみません。不注意でした。

お待たせして申し訳ありません。

ご連絡が遅くなり申し訳ありません。

ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

軽率でした。申し訳ございません。

申し訳ございません。私の力不足で„„

誠に申し訳ございません。ご指摘のとおりです。

失礼しました。部屋を間違えました。

失礼いたしました。言葉が足りませんでした。

大変失礼いたしました。配慮に欠けておりました。

誠にお恥ずかしいことです。

反省いたしております。

ご心配をおかけしました。心よりおわび申し上げます。

ご迷惑をおかけしましたことを深くおわび申し上げます。

読者の皆さまに謹んでおわび申し上げます。

■对表示歉意的回答

どうぞお気になさらないでください。

“给您添麻烦了”的10句表达 1.お世話になりました。---最常用的，一般关系的客套话。对父母，亲近的人等用不着特

别客套时也用。

2.お世話様です。お世話様でした。---等同于1。 3.お世話様でございました。大変お世話様でございました。比2客气，用了自谦语。 4.大変お世話になりました。---更客气一些。 5.お手数を掛けました。----等同于1。 6.お手数をおかけしました（--お掛けいたしました）。----比4客气，用了自谦语。 7.大変お手数をおかけしました（--お掛けいたしました）。----更客气一些。 8.ご迷惑を掛けました。----带有明显的道歉意味，一般关系用。 9.ご迷惑をおかけしました（--お掛けいたしました）。----比7客气，用了自谦语。 10.大変ご迷惑をおかけしました（--お掛けいたしました）。----更客气一些。不能及，实难承诺。不周之处，尚请见谅。

——力及ばず，何ともお引受いたしかねます。至らぬ点どうかご寛恕下さい。

这不是我能够解决的问题。

——本件は私の解決可能な問題ではございません。

并非我不答应，实在无能为力。

——なにも私が承知しないという訳ではなく，本当にその力なしということであります。所托之事，碍难办理。

——ご依頼の件，何ともいたしかねます。限于我的情况，确实不能答应您的要求。

——私のおかれた立場から，貴殿のご要望には何ともお応え致しかねます。

因身体不适，不能应邀出席。非常抱歉。

——実は体の調子が悪いため，お招きには応じられません，誠に申し訳ありません。此次日程已经决定，不能更改。

——今回はスケジュールが既に決まっておりまして，あらためる訳には参りません。请原谅我的失约。

——お約束を違えました点どうぞお許し下さい。谨向您赔礼道歉。

——謹んで貴殿に対しお詫び申し上げます。

因事务忙乱未能提前和您联系。

——仕事にとり紛れ、事前に貴殿にご連絡出来ませんでした。

未能及时给您回信。

——タイムリーなご返事を差し上げることが出来ず„„

特地写这封信想您道歉。

——特に本状にて貴殿にお詫び申し上げます。

来函已收到数日，迟复希谅。

——貴簡拝承以来すでに数日経過しており，ご返事の遅れましたことお許し下さい。不周之处，尚请鉴谅。

——行き届かぬ点，お許し下さいますよう。

招待欠周，甚为抱歉。

——おもてなしが不調法でありましたこと重々（じゅうじゅう）お詫び申し上げます。

实在无法满足要求，深表歉意（遗憾）。

——ご要望に添うことなんとも叶いません，誠に申し訳ありません（遺憾に存じんます）。

若上述意见欠妥，尚希多多原谅（包涵）。 ——お気に召さぬ点ございましたら何卒お許し下さいますよう（ご寛容下さいますよう）。篇2：日语书信格式 ?日语书信格式全解析

（一）? 文：李洁文章摘要：商务信函中，寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重要度分别可由公司的代表人(社长)，部长、科长署名。原则上应由与收信人相同级别的人员署名。有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。日文发信编号写法如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系列连续的号码或是有特别对应的系列号码，如：営総第 1234 号。有时也会用发信部门＋事件名＋客户名略称的组合，例如平成 15 年东京营业部发出的第 08 号信函的信函号码为：15 東営発第 08 号。一般来说，公司往往都对发信编号有相应的规定，可按相应规定书写。日文日期写法商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。信函横写时，日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。信函竖写时，日期需书写在寄信人前，单起一列顶头竖写。日文信函中书写日期应注意以下几点：日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城 15 年 1 月 1 日，也可按公历书写，一般公司内都有同有规定，可按规定书写；从礼节上讲，信函上的日期应与邮戳上的一致，因此在写日期的时候应按发信日期书写。日文收信人姓名写法信函横写时，收信人姓名应在发信编号和日期下另起一行顶头书写。信函竖写时，收信人的姓名则书写在最后，单起一列顶头竖写。收信人姓名后还应按照公司名(团体名)、职务、姓名书写相应的敬称。书写收信人姓名时还应注意，如果收信人为两人以上，则按照辈分、资历由高到低从行首写起。日文寄信人姓名写法商务信函中，寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重要度分别可由公司的代表人(社长)，部长、科长署名。原则上应由与收信人相同级别的人员署名。有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。

在正式信函上为了表明效力及责任应在发信人姓名中央加盖公章，如加盖个人印章，应盖在姓名后方，与姓名稍稍相交，以便复印后也能清晰地辨认。信函横写时，寄信人姓名应在收信人姓名下另起一行靠右书写。信函竖写时，寄信人的姓名则在日期后另起一列靠下竖写。寄信人姓名后应根据情况书写相应的谦称，如：用于平辈之间的“足下”等。日文信函题目写法简明扼要地说明信函内容，也称为标题、标记。主要使用于事务性信函，一般的通知或问候信函等礼节社交信函中不使用。通常书写在前文上一行，居中央的位置。题目应尽量用 20 字以内的简短词句。如果需要加以强调，有时也在题目名称下加下划线来表示。日文信前文写法前文包括开头语、适应时令的寒暄语、以及问候对方状况或报告自己近况的寒暄语。日文书信的开头很重要，因为不论写什么内容的信，即使是谴责信、抱怨信、批评信、抗议信都必须在开头向对方问候寒暄，开头的寒暄语体现出写信者的涵养和冷静的态度，是衡量信中礼仪正确与否的标准之一。标准日本语学习：日语书信的写法（详解）手紙文的书写方法与原则1.直书情势—用于一般的私信及礼节、社交色彩浓重的公文书及商用文书。 2.近来几乎都采用横书情势，横书情势─除礼节、社交色彩浓重以外的公文书及商用文书。 3.一信一目标原则。 4.文体应同一。纵书手纸文─基础结构

一、前文： 1.由结语作结束，头语─是书信的开场。此文来源：智程教育(一品小语种) (六)自己的意见与事实应明确地离开书写。 (七)「御」、「贵」、「尊」等不得置于行尾。 (八)「先生」、「御主人様」、「あなた」及對方的姓名不得置於行尾或分開兩行書寫。 (九)「です」、「ます」、「あります」、「いたします」、「ございます」、「存じます」、以及謙稱自己的用語如「小生」、「わたくし」、「拙(せっ) 宅(たく)」、「弊(へい)社(しゃ)」等均不宜置於行頭。此文章来源于：一品在线学习网

三、末文 1.結びの挨拶內容包含總結主文的要旨/再次地強調自己的意念/祝福對方一切安好/拜託對方等例句請參考範例 4。托长者传言则是失礼行动，请对方传言原则上以对受信人的妻子或丈夫为限。 2.结语於距離行尾一個字處書寫，假如信箋用紙不敷書寫，則可書寫於末文最後一行距離行尾約一個字，且结语词之间应空一个字的间隔，如「敬具」应写为「敬 □具」，於末文結束後另起一行。且所应用的词汇应与头语相对应(参考头语处头语与结语之关系─范例 1)。日语信函的格式和写法十讲2010-4-23 日语函件写作工具【大中小】【打印】【我要纠错】导读：在日语学习中，日语阅读与日语写作有共同之处。在阅读文章的时候，也有助于写作能力的提高。下面我们就来看看这篇关于日语信函格式与写法的文章，在阅读的同时，学会如何写日语信函。绪：日语信函范例白起

また、一年お過ごしてまいりました。去る一年、皆様におもたらした遺憾の思い出しより快楽と幸福のほうがずっと多いであることと信じております。きたる新たな一年、われわれが切望している和平、健康及び幸福をさらにおもたらせることを心より祈っております。なお、幸福が満足にあることが理解できれば、、たとえ何と起ころうとも、人生の中には太陽の光のように幸福を充満することになれるではないでしょうか。幸いすることにしまして、すてきな出来事がいつも長久的に記憶され、またいつでも、楽しく思い出すことが出来る一方、不愉快な出来事が必ず、人々の記憶からお忘れられてゆくことと存じます。おかげ様で、みんなは元気でございまして、静かな素晴らしいクリスマスを過ごしいたしました。なお、クリスマス.イブの前夜にて、皆さんからおあいさつをいただきました。わたしから家族全員にお楽しみをもたらしまして、まことにありがとうございます。ご家族の皆様にもクリスマスのあいかつをおつたえてくださいますようお願い申し上げます。敬具 2011，12 3 李明尊敬する今井先生第一讲：日文信组成部分示意图日文信组成部分示意图见下图。篇3：书信敬语的使用方法

书信敬语的使用方法

1、川上商事営業部各位様 (误) 川上商事営業部各位 (正) 有关公事文书上的复数称呼，很多人使用「(会員)各位様」或「各位殿」这样的表达方式。将「各位」与「様」、「殿」搭配使用。这其实不妥，因为这样使用就变成了双重敬语。

「各位」是「皆様」、「皆様方」的意思。只用「各位」就足以表示尊敬了。所以不必画蛇添足，再加上个「様」或「殿」了。如果写信者是女性，最好用「皆様」、「皆様方」这样的称谓，对方看后会对写信者产生温柔的印象。

2、田中先生殿 (误) 田中先生 (正) 有人总以为给上司的书信就应该使用「殿」这一称谓，以表敬意，为此，每每写信都要加上个「殿」。殊不知「殿」通常是用于下署的词。

日本国内滥用这一词汇的现象屡见不鲜。有关当局已有明文规定：机关的公文，多数都不用「殿」;没有上下级、尊长关系的只能用「様」;除「様」外，对教师、医生、作家、政治家等，可以使用「先生」，但没有必要在「先生」之后再加个「様」，因为「先生」本身就是敬称。

那么与「先生」同属于敬称的「社長」、「課長」及「局長」之类职务名称也可以用吗?上述职务名称可以叫作敬称，但作为收信人的姓名，是不能用「××課長」这种称谓形式的，如果是普通信件，要用「斎藤課長様」、公文则用「斎藤課長殿」这种形式表敬。在业务信函上，对「社長」这样的公司最上层领导人，用「様」也无可非议。

另外，信中用「××様」称谓，信封就不要用「××先生」，两者务必一致。

3、追伸，先生，このたびは教授就任おめでとうございます。(误) 先生，このたびは教授就任おめでとうございます。 (正) 在给上级、尊长的信中写有「追伸」这样的词语，是很不礼貌的。

日语书信的「添え書き」(追记文)，也叫「追伸」。就是把正文中漏掉的，或没有充分说明的事，再补充写上的意思。

除用「追伸」之外，还有写「追白」、「追啓」的。

书信补充内容的开头语，除用「追伸」之外，还可用「二伸」、「三伸」、「なおなお」以

及「追って」等表现词汇。

给上级写信，加追记文是失礼的，如果漏掉了有关事项，最好是重写一遍。将诸如「追伸」、「添え書き」、「追白」、「追啓」等字样，用于写给上司的书信中，亦属敬语表达不当。

除给上司以外的信，用「追伸」是允许的，有人就随心所欲，「四伸」、「五伸」地不断增加。年轻人用「p.s」的也很多。这是不应该的。应有所限制。

此外，庆贺信、吊唁信都不能写“追记文”。这是因为「追伸」也属忌讳语，别名又叫「返し書き」。结婚是不要重复的，可以说「追伸」对结婚这件事是晦气词。因此，不要在庆贺信、吊唁信中「繰り返し」用之。

信函中的接续词，还要避忌使用「また」「なお」这两个词。

4、深くおわび申しあげます??。田中一郎 (误) 深くおわび申しあげます??。営業部部長田中一郎 (正) 写信格式正确与否，最能展示写信人的素质。尤其是有关道歉信的书写方式，切不可掉以轻心。

理由是，给对方添了麻烦，致以诚挚的歉意，这是理所当然的事。因工作上的原因写道歉信事，需要注意的是一定要写上一位具有代表性发信人的名字，也就是最高负责人的姓名。即便不是其本人所写的信，出于礼貌和诚意也要注明负责人的姓名。这是为了明确责任。如果不写上负责人的姓名，容易被认为是私下处理了。

5、木下研究所々長 (误) 木下研究所所長 (正) 不仅限于书信，在其他公文中也是如此，敬称的同字重叠，用重复符号写是不妥当的。比如，「化学研究所々長」的职务名称「所長」写成了「々長」，这不是敬称的标记形式。同字重叠，自然也是不礼貌的。

「化学研究所」和「所長」是两个意思，故不能重叠。「人々」这样的重叠，因不是敬语，另当别论。「民主主義」也是由「民主」和「主義」两个意思组成的，所以，决不能写成「民主々義」。篇4：日文商务信函实例范文

ビジネスレターの実例集

商务信函的实例范文

大连理工大学出版社大连理工大学电子音像出版社

目录 1 年终宴会邀请函 ······································································································ 24 （4）お祝い状

贺函 ······························································································· 25 祝贺设立新公司 ······································································································ 25 祝贺社长就任 ·········································································································· 26 祝贺高升?晋级 ······································································································ 27 祝贺结婚 ·················································································································· 28 祝贺开设新店 ·········································································································· 29 祝贺新年 ·················································································································· 30 （5）礼状?哀悼弔慰状感谢信·慰问信·唁函 ··············································· 31 年终感谢信 ·············································································································· 31 中元感谢信 ·············································································································· 32 祝贺社长就任信函 ·································································································· 33 祝贺开店信函 ·········································································································· 34 祝贺公司总部迁移信函 ·························································································· 35 祝贺公司总部竣工信函 ·························································································· 36 地震慰问感谢信 ······································································································ 37 在职中承蒙关照的信函 ·························································································· 38 唁函 ·························································································································· 39 2 取引上のビジネスレター交易方面的商务信函 ··········································· 40 （1）通知状通知函 ······························································································· 40 寄送文件通知 ·········································································································· 40 发货通知 ·················································································································· 41 到货通知 ·················································································································· 42 寄送商品目录通知 ·································································································· 43 寄送样品通知 ·········································································································· 44 寄送账单通知 ·········································································································· 45 寄送估价单通知 ······································································································ 46 估价单范文 ·············································································································· 47 变更电话号码通知 ·································································································· 48 变更银行存款户头通知 ·························································································· 49 变更付款日期通知 ·································································································· 50 商品脱销通知 ·········································································································· 51 变更价格通知 ·········································································································· 52 汇款通知 ·················································································································· 53 面试通知 ·················································································································· 54 2 录取结果通知（录取） ·························································································· 55 录取结果通知（未录取） ······················································································ 56 临时停业通知 ·········································································································· 57 变换负责人通知 ······································································································ 58 （2）依頼状?照会状

委托书·咨询函 ······························································· 59 订单 ·························································································································· 59 追加订单 ·················································································································· 60 订单范文 ·················································································································· 61 制造商委托销售代理店开展新业务 ······································································ 62 签订销售代理合同的请求 ······················································································ 63 请求寄送资料 ·········································································································· 64 请求寄送估价单 ······································································································ 65 咨询交易条件 ·········································································································· 66 咨询尚未到达的订货 ······························································································ 67 请求介绍客户 ·········································································································· 68 请求协助销售宣传事宜 ·························································································· 69 请求介绍人际关系 ·································································································· 70 请求资金援助 ·········································································································· 71 请求讲演 ·················································································································· 72 请求参观工厂 ·········································································································· 73 请求商谈 ·················································································································· 74 请求委托销售 ·········································································································· 75 请求增资 ·················································································································· 76 请求替换次品 ·········································································································· 77 请求修改订购量 ······································································································ 78 请求融资 ·················································································································· 79 咨询到货事宜 ·········································································································· 80 咨询汇款事宜 ·········································································································· 81 咨询商品库存信息 ·································································································· 82 咨询赊销金余额信息 ······························································································ 83 （3）交渉状

交涉信 ······························································································· 84 要求降低采购价格（1） ························································································ 84 要求降低采购价格（2） ························································································ 85 对要求降低采购价格的答复 ·················································································· 86 要求修改报价 ·········································································································· 87 要求缩短交货期 ······································································································ 88 3 要求放宽交易条件 ·································································································· 89 要求提高商品价格 ·································································································· 90 要求延期付款（1） ································································································ 91 要求延期付款（2） ································································································ 92 要求延期交货 ·········································································································· 93 （4）承諾状

承诺信 ······························································································· 94 同意捐助 ·················································································································· 94 同意参观工厂 ·········································································································· 95 同意经销商的合同 ·································································································· 96 同意新业务交易 ······································································································ 97 同意订货 ·················································································································· 98 同意降低采购价格 ·································································································· 99 同意融资 ················································································································ 100 同意退货 ················································································································ 101 同意延期交货 ········································································································ 102 同意延期交付货款 ································································································ 103 （5）断り状

拒绝信 ····························································································· 104 拒绝新业务交易 ···································································································· 104 拒绝就任董事 ········································································································ 105 拒绝报价阶段的订货 ···························································································· 106 拒绝融资 ················································································································ 107 拒绝放宽交易条件（期票交易） ········································································ 108 拒绝延期交货 ········································································································ 109 由于缺货不接受订货 ···························································································· 110 拒绝降低结算价格 ································································································ 111 拒绝参观工厂的请求 ···························································································· 112 拒绝展销会设展位 ································································································ 113 （6）取り消し状

撤消信 ····················································································· 114 撤消订货 ················································································································ 114 撤消采购 ················································································································ 115 由于迟交货物撤消订货 ························································································ 116 由于不按期付款撤消签约 ···················································································· 117 撤消租用写字楼的签约 ························································································ 118 撤消入会事宜 ········································································································ 119 取消入职录用 ········································································································ 120 4篇5：道歉信教师版

英语作文模板】应用文：道歉信 ...................................................................1 paage 1 ..................................................................................................3 paage 2 ..................................................................................................5 paage 3 ..................................................................................................6 paage 4 ..................................................................................................7

paage5 ...................................................................................................8 paage 6 ..................................................................................................8 paage 之口头通知 .................................................................................10 英语作文模板】应用文：道歉信

道歉信

道歉信主要是向收信人表明歉意，请求对方谅解自己的过失。写道歉信时要明确不是找借口为自己辩护，而是承认自己的过错并提出弥补过错的具体建议和方法。此类信件的关键是用词准确，表达真诚。

首段：重述自己做错的事，表示歉意。

主体段落：说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。

必背模板句型

i would like to give you my apology for„„ 对于„„我向你道歉。 please accept my sincere apology for„„

请接受我关于„„的真诚道歉。 i am indeed very sorry for what i said/did，but believe i had no intention to insult you. 对于我说的话/做过的事，我确实感到很抱歉。但请相信，我并非要故意侮辱你。 please forgive me for a stupid choice of words. 请原谅我的用词不当。

i feel badly sorry about it and want you to know what happened. 我为此感到非常内疚，所以想让你知道实情。 please accept my apologies for my oversight. 请原谅我的疏忽。

please allow me to say sorry again. 请允许我再次表示歉意。

i sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation. 我真心希望你能理解我的处境，并接受我的道歉。 once again，im sorry for any inconvenience caused. 再一次，我为所有的不便表示歉意。

必背经典范文

dear profeor jackson： i am indeed very sorry that i mied the examination you gave on moby-dick last wednesday.i feel badly about it and want you to know what happened. on my way to cla that day，i had a flat tire，and i had to go with the mechanic when he repaired it.it took me more than one hour to get it done.a copy of the bill is enclosed. i sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation.i would appreciate your allowing me to take a make up examination.i will #e to your office during your office hour on monday to discu this poibility with you.once again，im sorry fro any inconvenience caused. sincerely yours，

alice 译文

亲爱的杰克逊教授：

对于上周三错过了《白鲸》一课的考试我深表歉意。我很内疚，所以希望您能知道到底发生了什么。

那天上学的路上，我的汽车爆胎了。我不得不去找汽修工一起修理，花了一个多小时的时间才修好。我已经将账单放在附件中。

我真心希望您能理解我的处境，并接受我的道歉。我希望你能给我一次补考的机会。星期一上班时间，我将到您的办公室和您谈这件事的可行性。我为造成的不便再次表示歉意。

您的学生：艾丽丝

练习：

对于我说的话/做过的事，我确实感到很抱歉。但请相信，我并非要故意侮辱你。

____________________________________________________________________________________________________________________ . 我真心希望你能理解我的处境，并接受我的道歉。

____________________________________________________________________________________________________________________ . 再一次，我为所有的不便表示歉意。

____________________________________________________________________________________________________________________ . i am indeed very sorry for what i said/did，but believe i had no intention to insult you. i sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation. once again，im sorry for any inconvenience caused. (10·山东) paage 1 假设你是新华中学的学生李华，你和在上海上学的英国朋友tom约好下周末去北京旅游，但你因故不能赴约。请根据以下要点用英语给他写一封电子邮件： 1.表示歉意； 2.解释原因； 3.另约时间。

注意：1.词数120~150；

2.可适当增加细节。 one poible version: dear , i was far too happy that we made an appointment to visit together next weekend.how i appreciate the opportunity to be your guide in ! but i’m afraid we’ll have to make it another time,because i’ll be meeting my uncle at the airport.he is on busine from australia, and will be home for only two days.it’s a rare chance for our family to get reunited since he left home ten years ago.i hope you’ll forgive me for not keeping my word.if it’s convenient for you, we can make it the weekend after next, or you may make the choice, ok? have a happy weekend. li hua dear , i am indeed very sorry that i cant go to beijing with you next weekend, which i have promised.i feel sorry for it and want you to know what happened. just now, my cousin, li qing, who left home to australia for his further study last year, informed me that he would return this saturday morning and asked me to pick him up at the airport with his family.you know, we havent seen each other for nearly a year. i sincerely hope you can accept my appreciate your allowing me to make another date to show you around beijing.once again, im sorry for any inconvenience caused. dear tom, i feel terribly sorry to tell you that our trip to beijing next weekend will be rearranged due to my personal reason. i was informed just now that i entered the final of the cctv english is it poible for us to make another time to visit beijing? i sincerely hope you can accept my apologies and understand me.once again, i’m sorry for any inconvenience caused. sincerely yours, li hua i’m sorry that i can’t keep my promise that i’ll pay a visit to beijing with you next weekend.my uncle is returning home from america, who is aged 70 years and in poor health.i have no choice but to meet him at the airport next weekend. i’m looking forward to your reply. paage 2 【2004年全国卷1】假设你是李华，你的美国老师mi morgan要求你们明天下午去听一个美国历史的讲座。你因故不能参加。请你根据以下要点，写一封短信向mi morgan请假。

推荐第6篇：写英文邮件9类高频句

体验式英语教育先锋美联英语

写英文邮件9类高频句

最实用的商务邮件英语有哪些？这么多常用的句子记住其中几条，并加以运用，相信你的商务英语写作能力会大大提高。成就感也会越来越大。

StartStop

1.Initiate a meeting 发起会议

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周四)，老时间，开会。

2.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem acceing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议！

3.Give feedback 意见反馈

Please see comments below.请看下面的评论。

I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注，仅供参考。

4.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

The attachment is the design document, please review it.设计文档在附件里，请评阅。

5.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today: 1…….2……今天我们要完成的任务：1…….2……。

Here are some more questions/iues for your team: 1…….2……以下是对你们团队的一些问题：1…….2……。

6.Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the aignment ABC, I have the following questions: …就ABC协议，我有以下几个问题：……

7.Proposal 提议

For the next step of platform implementation, I am proposing…关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding iue.Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

8.Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation.感谢你的合作！

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

9.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!对造成的误解我真诚道歉！

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctne of our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行信息。

推荐第7篇：上班族完美英文邮件轻松写

上班族完美英文邮件轻松写

1．询问信（inquiry）

DearJason,

I hope you had a great vocation last week in Paris .I look forward to hearing about it when you get a chance .I plan to go to Paris with my life next summer .

Could you please let me know when the new version of your desktop publishing software will be released ?We are eager to purchase the new version and are hoping it will be available soon .

Thank you ,Jason ,and I look forward to hearing from you soon.Regards,

Jeff Lee,

Purchasing Manager

Electronic Publishing Inc

(501)999—8800

2．请求信(request)

Frank,

I am a senior auditor from corporate headquarters in Seattle.Could you please send the following information by Friday?I need the information to prepare for audit next week .

1.Open account balance statement .

2.List of all suppliers .

3.Payroll breakdown by department.

Thank you ,Frank,and I look forward to meeting you next week .Regards,

LynnWashburn,

Senior Auditor,Supercompanny

206-209-5571

3．确认信(acknowledgement)

Dear Mr.Wang,

Thank you for requesting information about our consulting services.

…

Thank you again,Mr Wang,and if you have any questions,please do not hesitate to call or write .My contact information is listed in my signature below .

Best regards ,

Jim Wu

Senior Manager ,XYZ Consulting

(504)321-8789

4．催询信(reminder)

Dear Sir/Madam:

On Thursday ,June 2,I sent an inquiry about your company’web design and hosting service .Please find my original e-mail attached for your reference.

As for today ,I have not received a reply .Could you please send the requested information by Friday afternoon ?

We plan to select a company to design and host our new website next week.

Thank you, and if there is any way I can be of aistance ,please let me know .

Best regards ,

Phillip Hsieh

Purchasing Manager

Electronic Books Ltd.

02-8745-4567

5．回复请求信(replying to request)

Dear Lynn ,

Please find attached the open account balance statement and the list of suppliers .The payroll breakdown by department will not be available until Monday morning .As soon as I Receive it ,I will send it to you .

Let me know if you need anything else .

Regards ,

Frank Tsai

General Manager , Supercompany Taiwan

+886(02)5765-7897

6．回复询问信（replying to inquiry）

Dear Mr.Wang ,

Thank you for inquiring about our consulting services.

Please find attached the brochure you requested .It details our consulting services ,what our clients say about us ,and our pricing.I would be happy to arrange a meeting with you to discu our consulting services in more detail and answer any questions you may have .

Thank you , Mr.Wang ,and please do not hesitate to contact me if you need any additional information .I can be contacted at the number listed in my signature below .

Best regards ,

Jim Wu

Senior Manager , XYZ Consulting

(504)321-8789

7．开会邀请函（同事）(making appointments with

colleagues)

Dear Sally ,

Would it be poible for us to meet on Tuesday at 2:00 PM in

my office to discu next year’ budget ? The meeting should last about one hour .Please bring your latest division forecast and this year’budget .

Thank you ,Sally ,and look forward to discuing the budget with you on Tuesday .

Regards ,

Kim Wang

Finance Manager ,Creative Design

02-3888-2765

8．开会邀请函（客户）(making appointments with clients) Dear Sally ,

I would like to arrange a meeting with you to discu next year ’budget.The meeting should take about one hour .I am available at any of the following times :

Monday,3:00PM

Tuesday,10:00AM

Thursday,1:00PM

Please let me know which time is best for you .For the meeting ,please prepare your latest division forecast and this year’ budget .

Thank you ,Sally, and please let me know if you have any questions.

Regards,

Kim Wang

Financial Director, Creative Design

78(967)4533-0909

Dear Pennie,

I was hoping we could meet at your office to review our busine .Also,I would like to introduce our plans for next year and our new products.

I am available on Tuesday ,October 26 at 3:00

9．回复会议请求信(responding to meeting requests)

10．更改会议时间信(changing appointments)

11．跟催信(follow up letter)

12．自动回复邮件(out of office auto reply)

13．邀请信(invitation)

14．求职信(resume cover letter)

15．辞职信(resignation)

推荐第8篇：如何给研究生导师写邮件

有的牛人博导只要将来继续读博的学生，他会问你读不读，你要是不读，那就算了，不用怕老师面子过不去，那些老师都成妖精了呵呵开玩笑，不要怕给老师留下不好印象。其次，找导师不应该只看名气，这个就跟相对象一个道理，太有钱的对象对你不一定照顾得好，往往门当户对的人对你更体贴呵呵。

以下内容大家自己丰富一下！

尊敬的X老师：

您好！

很冒昧的给老师您发邮件耽误您宝贵的时间。首先自我介绍一下，我叫XXX，XX大学化学与化工学院的一名大四学生。在2010年的研究生考试中报考了XX大学XX专业，初试成绩总分X。我查阅了一下往年数据认为能进入复试，冒昧的提前和您联系。

通过在网上查阅了您的有关资料对您的研究方向很感兴趣，想报您的研究生，希望在未来的三年中，在您的指导和自己的努力下能很好完成硕士期间的任务。

希望老师您能给我一个机会，敬侯老师佳音。

祝老师身体健康，万事如意。

学生：XXX

X年X月.X.日

推荐第9篇：给领导写邮件的格式

给领导写邮件的格式范文3篇

伴随着网络办公化的普及和互联网技术的发展,电子邮件已经成为因特网上使用最多和最受用户欢迎的一种应用。下文是小编为大家整理的给领导写邮件的格式范文，仅供参考。

给领导写邮件的格式范文一：

尊敬的**领导：

您好。

我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。

**以下省略一万字。

祝：

工作顺利，事业向上。

xxx

xx年x月x日

给领导写邮件的格式范文二：

尊敬的董事长：

您好!

我怀着激动而又不安的心情来到了xxx公司，激动是因为能来到像xxx这样在国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值，是我的荣幸;然而，对于刚刚离开校园的我来说，走向社会进入自己的工作岗位是一个新的挑战，将会面临许多问题。但是，我有信心克服困难，坚定的在工作岗位上走下去，为公司创造更多价值。

初来咋到，环境是新的，人是陌生的。不过还好，环境对我够不成影响，再艰苦我也会很快适应，而在公司的这段时间，我也已经和新来的同事们相处的非常融洽了，再加上公司领导对我们的关心，尤其是第一次见到董事长您的那一刻，你慈祥面庞，和蔼的语气，原本还算紧张的心情很快恢复了平静。说实话，在公司生活的这段时间，最让我映像深刻的还是公司的企业文化，企业氛围，公司的领导们和蔼可敬，谈吐不凡，在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样，能静下心来努力工作，为公司创造更多的利益，同时也实现自身的价值。

一个新的起点，新的开始。我个人将转变观念，端正态度，找准自己的位置，同时也会虚心求教、认真学习、尽快掌握工作技能争取早日上岗，时刻保持一颗谦卑的心，尤其是在即将到来的车间实习，我一定会跟着师傅认真学习，不急躁，不退缩。多想，多动手做，保持一颗感恩的心努力学习上岗技能。

此外，在工作之余我一定会多看书，多学习理论知识，不断的提高自己，提高业务水平，毕竟学无止境，并且在学习中不断反思，不断总结，不断创新，不断进步。

最后祝董事长身体健康，万事如意。祝我们公司蒸蒸日上，明天更加美好，作为xxx员工，我自豪，我骄傲。

此致

敬礼

xxx xx年x月x日

给领导写邮件的格式范文三：

各位领导：

我是梁湖乡前武装部部长原军义，我在2011年8月至2011年12月担任武装部长期间，县武装部长徐荣成在军容军姿、衣食住行等方面都以一个正规军人的标准严格要求我，任何时候只要看到我做的不对的地方，都对我进行耐心细致的辅导。在业务工作方面他更是对我们操碎了心，大至地方维稳，小至文件档案的装订。政委南颐鹏在通讯报道方面对我予以悉心指导，只要有了素材，就安排我及时报道，在他严格要求和指导下，我的写作水平有了明显提高，2011年在国家级、省市县级报刊上发表文章20多篇，得到了瓜州县委宣传部、乡党委、乡政府的高度赞扬。

2011年5月至6月上旬，市军分区安排我们各县市武装部长到酒泉果园乡进行培训，对我们各项业务技能进行了培训，各位指导老师站在骄阳下，以身作则，身先士卒为我们作出了榜样，鼓励我们在训练的时候要胆大心细，严格要求自己，互帮互助。市委常委、军分区司令员陈伟亲临打靶现场对我们进行指导。了解到瓜州县梁湖乡是一个新建移民乡，移民生活困难，陈伟司令员积极协调，为梁湖乡、学校、医院、武装部捐赠物资23.79万元，极大的促动了梁湖乡社会经济的快速发展。感谢酒泉军分区、瓜州县武装部各位领导的严格要求，俗话说\"严师出高徒\"，正是在各位领导的严格要求下，我才能够取得今天的成绩，2011年12月1日，我被瓜州县委提名为副乡长候选人，12月18日正式当选。再次对各位领导的辛勤培育致以衷心的感谢。

我带着复杂感恩的心情给领导们及同事们写下这些文字，本来想和领导们坐下来好好的聊一聊的，可是我怕到时自己可能表达不好自己的真实的感谢的心情，所以希望你们能耐心的读完，因为这是我用发自心底的真诚的心情说出来的心里话。

从2007年10月，由于领导们认可使我有机会加盟了锄禾公司，至今已经整整一年了。一年时间在一个人的一生中不算长，但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在锄禾公司工作的一年多，至少是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作，我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验，使自己知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内心深深感谢领导们给我的这些机会。

一年的工作里由于自己的失误也曾给工作带来过不利，但是都得到了领导们的宽容对待，对此我更是要表示深深的感谢。感谢你们对我如此地宽容。同时在公司工作的这几年也得到了全体同事们的支持理解与帮助，在此我也要一并感谢同事们的真心关照。其实在公司工作的这一年对我来说是比较开心的一年，老板们的人性化管理，使得公司的工作气氛比较宽松，同事们在一起相处也算融洽和睦，没有很紧张的人际关系，这些都算是很好的工作气氛了，我很喜欢这样的气氛。我会常常做错事情，但是经理们会耐心的教导我们，给我们改正错误的机会，而且让我明白了很多事情。

再次感谢公司给予的支持理解与信任!

祝领导及同事们身体健康，合家欢乐!

祝公司越来越兴旺发达!

此致

敬礼

xxx xx年x月x日

如何给领导写邮件

按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

写信则按写信的格式好了

(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如\"此致\"、\"祝\"等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与\"此致\"和\"祝\"相配套的\"敬礼\"、\"健康\"一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如\"同学\"、\"好友\"，\"弟\"\"妹\"等。

(6)日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

推荐第10篇：写邮件给导师的格式

邮件的主题为老师您好，然后介绍自己学校、专业、考研成绩、说自己对他的课题感兴趣，然后附件为一份自己的简历（带相片，学习的主要课程，做的实验，毕业论文，特长等），然后注意写邮件的礼貌，如祝福之类的话，此致敬礼等

尊敬的*老师：

您好！很感激您在百忙之中抽出时间来阅读我的这封信。

我叫***，是06级***学院****专业的本科生。在选择导师时，我做了相关方面的工作，通过学院网站和学长的介绍了解我院导师的基本情况和研究方向，发现您的很多地方深深地吸引了我，真的很希望能成

为您的学生。

这里，我介绍一下我个人特点。

在学习方面，我对自己的要求很严格。我都一直保持着旺盛的求知欲和一丝不苟的学习态度，打下了扎实的理论基础。大二时，我在学校实验室的创新基地学习过一段时间，接触了很多项目。我对本专业的一些软件也有所了解：C语言是基础，我一次性地通过了计算机二级考试，并在课程设计中都有所运用；我熟练掌握Matlab，并以它为工具对二阶系统进行过综合分析和对液位控制进行设计，这些都以仿真形式得到正确结果；我精通Protel软件进行电路及PCB板设计，在电工电子实习中我独立完成PCB板的制作，并对此产生兴趣，同时又经过学习，掌握了Protues；我粗通VHDL语言，可使用MaxpluII进行硬件电路设计；熟练使用Visual basic可视化程序设计,做过红绿灯电子狗等简单的小程序等等。作为一个女生，我的实际动手能力相比而言较差。但是我相信勤能补拙，大四期间课程安排很少，我有足够的时间锻炼自己，了解参与老师的项目，在您的指导下做一些有针对性的练习，提高各方面的能力。同时，这学期，我

打算自学好C++和JAVA，我知道这对以后参与老师的项目很有帮助。

同时，我很喜欢英语，英语六级成绩为555分，并辅修了华师的英语专业，通过了专业英语四级的考试。平时我也很注重英语的学习，喜欢看各种英文报刊杂志，具备了阅读英文小说的能力。

在做人方面，从高中的班主任王老师到大学的各个授课老师，我都学到了很多宝贵的品质。对于每

一件事，我都认真负责，努力把它做得更好。我的原则是，没有最好，只有更好。

*老师，您在学生中的地位很高，口碑很好。我们的辅导员李***老师和我的学长都向我推荐您，我们都很尊重您。我想，成为*老师的学生，我可以学到更多的做人的道理，希望您给我一个机会，能和我联系。

我的联系方式是：159 邮箱：lv@126.com

我的获奖情况如下：

2009.9 成绩优异，获院“三好学生”称号；

2008.9 成绩优异，获院”三好学生”称号和校三等奖学金；

2008.5 德育考核优秀，获得“院优秀共青团员”称号；

2007.10 获院演讲比赛二等奖；

2007.9 成绩优异，获校”优秀三好学生”称号和国家奖学金；

2007.5德育考核优秀，获得“校优秀共青团员”称号；

最后，祝老师工作顺利，生活愉快！

此致，

敬礼

学生：***

尊敬的王教授：

您好！冒昧置信，恳请您海涵。

我叫xx，来自浙江杭州，是xxxxxx学院电气工程及其自动化系的08级应届生，参加本次研究生招生考试成绩如下：政治 69英语61数一119电路分析 120 总分369。不知道这个分数报考您的研究生是否有机会？我非常想成为您的学生跟着老师完成研究生的学习,下是我的一些基本情况。

王教授我对电力系统这个方向一直非常感兴趣，在本科的学校过程中就一直有意向往这个方向发展，注重相关课程的学习。本科期间的专业课和专业实验成绩一直名列前茅，同时我性格开朗，做事踏实认真，具有团队意识，我觉得自己做事目标明确，能朝着目标不断前进，一直相信“天道酬勤”，相信勤奋的工作、学习必定有收获。

最后感谢您在百忙之中抽出时间读我的这封邮件，非常期待老师的回复。祝老师工作顺利，身体健康。

第11篇：英文邮件注意事项

英语电子邮件发送程序有很多的缩写

\"Reply to all\"表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内，\"cc\" (carbon copy)部分是指邮件发给你指定的人，而\"bcc\"部分你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道– b的意思是\"blind\"（掩藏的）。

如果有人要你\"forward\"一封邮件，他们意思是要你通过转发的功能发送邮件，有时侯简写成\"fw.\"

2.Use the Right Greeting:尽管用\"Hey\"作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题，但是最好不要用这种方式来给一个潜在的商务伙伴这样写信。另一方面，使用非常正式的传统开场白\"Dear Sir\" 也已经越来越过时了。最好是写\"Dear Mr./ Ms.\" 然后那个人的姓。如果你们一起工作的话，那就写他们的名字也没有关系。（例如\"Dear John\"）。

3.Keep it Short and Clear:其他种类的语言可能需要用精美的词汇和复杂的句法来显示你的聪明才智和教育，而写英语邮件你只需用一种清晰且有条理的方式。在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的并条理清晰，每一段都有中心句。使用类似\"first, second, next, and finally\"的词引导读者你将表述一个新的观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容。你可以用象\"If you have any other questions please feel free to contact me,\"这样的短语来结束邮件，这样一来让读者有更多的机会询问更多的信息。

4.Be polite and tactful:在你写邮件时尽量清晰的陈述所写的内容，到底是邮寄鞋子的费用折扣还是一次工作面试，最好不要用象 \"I want.\"的词表示要求，\"I would like\"显得更尊重对方，并且\"I am interested in\"是提出请求建议或寻求意见的好选择。

5.电子邮件正确结尾： \"I am looking forward to your reply,\" \"Thank you,\"或者\"Sincerely\"都是给收信人留下好印象的结尾方式。

1.Greeting meage 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

How are you? 你好吗?

How is the project going on? 项目进行顺利吗?

2.Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.

十月三十号(周三),老时间,开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding iues about report development and the XXX project.

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem acceing the folders, please let me know.

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.

谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.

期待您的反馈建议!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?

What do you think about this?

这个你怎么想?

Feel free to give your comments.

请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Any question, please let me know.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this.

有任何问题,欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome!

欢迎您的评论和建议!

Please let me know what you think?

欢迎您的评论和建议!

Do you have any idea about this?

对于这个您有什么建议吗?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/iue.

如果可以,我希望你能负责这件事情。

4.Give feedback 意见反馈

Please see comments below.

请看下面的评论。

My answers are in blue below.

我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference.

我就文档添加了一些备注,仅供参考。

5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.

我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today’s meeting notes.

今天的会议记录在附件里。

Attach is the design document, please review it.

设计文档在附件里,请评阅。

For other known iues related to individual features, please see attached release notes.

其他个人特征方面的信息请见附件。

6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….

今天我们要完成的任务:1…….2…….

Some known iues in this release:1…….2…….

声明中涉及的一些问题:1…….2…….

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….

我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….

Here are some more questions/iues for your team:1…….2…….

以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….

The current status is as following: 1……

2……

目前数据如下: 1……

2……

Some items need your attention:1…….2…….

以下方面需提请注意:1…….2…….

7.Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the aignment ABC, I have the following questions:…

就ABC协议,我有以下几个问题:……

8.Proposal 提议

For the next step of platform implementation, I am proposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding iue……

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

9.Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!

Thanks for the information

谢谢您提供的信息!

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanks for your attention!

谢谢关心!

Your kind aistance on this are very much appreciated.

我们对您的协助表示感谢。

Really appreciate your help!

非常感谢您的帮助!

10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉!

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctne of our implementation ASAP.

很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。/via

现在的贸易合作讲究迅速快捷，于是产生了电子商务，e-busine。而电子商务的其中一个重要的实现途径就是电子邮件e-mail了。

第12篇：英文邮件[材料]

英语电子邮件写作资料整理

英语电子邮件如何写 a1内容 a2结构常用词汇

b1.Know your email terms b2.其它缩写：跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇常用例句 c1.外企必备：英文电子邮件高频句 c2.商务英语函电的 20个常用句型范文 d1.英文书信范文精选 d2.英文书信范文 2 d3.外贸业务全套英文邮件范文

A 英文邮件如何写

a1 内容

从问候开始

用问候语开始邮件内容非常重要，例如\"Dear Lillian,\"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如\"Dear Mrs.Price,\"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，\"Hi Kelly,\"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写\"To Whom It May Concern:\"

感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说， \"Thank you for contacting ABC Company.\"如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说， \"Thank you for your prompt reply.\"或是\"Thanks forgettingbackto me.\"如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。

表明你的意图

然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，\"I am writing to enquire about„\"或是\"I am writing in reference to „\"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。结束语

在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以 \"Thank you for your patience and cooperation.\"或 \"Thank you for your consideration.\"开始接着写， \"If you have any questions or concerns,don\'t hesitateto let me know.\"及\"I look forward to hearing from you.\" 结束

最后是写上合适的结尾并附上你的名字。\"Best regards,\" \"Sincerely,\"及\"Thank you,\"都很规范化。最好不要用\"Best wishes,\"或\"Cheers,\"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！

结构

地址栏的写法：

地址栏（To）电子邮件的地址，包括写信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送收信人地址，这四部分无需填写繁杂的邮政地址，只需填入相应的电子邮件地址即可，而且并非每一项都要填，若收信人只有一个，就不需填写其他收信人的电子邮件地址，处理比一般信件要简单得多。主题摘要的写法：

主题摘要栏（Subject）邮件的标题应当简洁明了。邮件标题是邮件主要内容的浓缩，是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。简洁明了的主题内容可起到索引的作用，便于收件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。因此，为了确保收信人能及时阅读邮件，邮件的标题不仅要引人注目，而且应该言简意赅。另外，标题应该用名词短语或动名词短语，如：“Your Meeting in California”，“Your Order”，“Mrs.Jones”， “weekly Sales Meeting”，“广告”等标题都信息明确、一目了然。称呼（salutation ）

商务英文电子邮件通常用较正式的称呼，如：Dear+对方的姓氏，有时可以省去 Dear，直呼

对方的名或姓，或者用随意的称呼，如：“Hi，Johnson”，“Hi，Davis”等。若不能确定收件人是哪一位，可用这样的表达，如：“Dear Sirs”，“Dear Madam or Sir”或“To whom it may concern”等。正文部分的写法：

正文部分（body）涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采用齐头式。齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开始，这种格式便于打字和节省时间，提高工作效率。正文是电子邮件的主要部分，大多把话题分成几个小主题，每个小主题一段，每段一般只有一两句话，正文由两三个或三四个简短的段落构成。

敬意结尾（complimentary closing）

结尾常用敬语，表示客套和礼节，措辞应恰当。通常用“Best Regards”，“Best Wishes”，或使用 “Good day to you！”等表示美好祝愿的词组作为敬意结尾，使得电子邮件更趋向随意体（casual style）。

签名（signature）通常是寄件者在信函的敬意结尾下面写上自己的姓名。因为电子邮件是在电脑上打出来的，所以不能像传统的外贸信函那样可用手签。

附件（Enclosure）电子邮件中如果带有与邮件内容相关的附件，可用 word、excel等软件编写成文件报表或扫描各种形式发票、定单或报价单等，并在邮件中说明具体文件的名称及份数等，以便对方确认。附言（Postscript）

打好邮件后，若发现需要补充某些内容，可在签名下方注明 P.S.再附上补充的内容。但补充的内容不宜太多，常常是一两句话。若补充的内容很多，则需另写一封邮件，以免喧宾夺主。英语电子邮件中的常用词汇

b1.Know your email terms

英语电子邮件发送程序有很多的缩写，如果你不知道意思的话，你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室！

\"Reply to all\"表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内，\"cc\" (carbon copy)部分是指邮件发给你指定的人，而\"bcc\"部分你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道–b的意思是\"blind\"（掩藏的）。如果有人要你\"forward\"一封邮件，他们意思是要你通过转发的功能发送邮件，有时侯简写成 \"fw.\"

比较常见的缩写如下：

缩写原文意思

AOB Any other busine 其他事 ASAP As soon as poible 尽快 BCC blind carbon copy 密送 BTW By the way 顺便提一下 CC Carbon copy 抄送

Conf.Confidential 机密 IOW In other words 换句话说 Pls.Please 请

PS Postscript 附言 WRT With regard to 关于

b2.其它缩写：跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇

2 = to/too

2Bornot2B =To beornottobe4 = for

4ever = forever

第13篇：英文商务邮件

英文商务邮件范文

针对外贸中的邮件往来，整理了以下英文书信模版。主要涵盖“主动跟新买家建立联系”、“对新买家要求建立业务联系的回复”、“向老客户介绍公司新的产品信息”、“回复对某个产品的查询”、“无法提供对方查询中所要求的产品时”、“查询对方公司的产品”、“几种报盘”、“信用证相关”、“报价相关”等模版。

A、主动跟新买家建立联系

Dear Mr.Jones:

We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles.We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.

We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles.We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present.You may also visit our online company introduction at Http://www.daodoc.com which includes our latest product line.

Should any of these items be of interest to you, please let us know.We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements. We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely, John Roberts

1.调查

Credit Information

Dear _______,

We would like to _______ ( 我方目的).We understand that _______( 了解情况).So we want to ask you if they are _______ ( 咨询情况) so that we may take steps to _______ ( 采取措施后达到的目的).We will be obliged if you will kindly give us the information about _______ ( 相关信息).Any information you provide will be highly appreciated and kept in strict confidence.We shall be pleased to oblige if you need our services at this end.We are awaiting your early reply.

Yours sincerely, ×××

2.推销 Salesmanship

Dear _______,

We have imported _______ ( 产品名称)._______ ( 产品引人注目点) is well-known and universally acknowledged.So, we feel sure that you may be interested in them, and this kind of new products will _______ ( 销售情况).We are mailing you _______ ( 附件名称).If you have interest in our products and find a good market for the new products, please let us know.We are offering you good products on generous terms in order that you can _______ ( 对方受惠处).We are looking forward to your early reply.

Yours sincerely, ×××

3.建立贸易关系

Establishing Busine Relations

Dear_______,

We have obtained your name and addre from _______ ( 信息来源) and are glad to establish busine relations with you.We _______ ( 业务情况), moreover, there is a good demand for _______ ( 产品名称).So, we feel sure we can sell large quantities of_______( 产品名称).As to our standing, we are permitted to mention the _______ ( 资信单位) as a reference.Please let us have all neceary information regarding _______ ( 相关信息).If _______( 交易条件), we would _______ ( 下何种订单).

Yours sincerely, ××× 4.询盘 Inquiry

Dear _______,

Thank you for your _______( 贵方信息).We have connected with a number of our customers in this area and many of them have interest in ______( 产品名称).So, there is a large demand for _______( 产品名称) here.Would you please make us an offer for _______( 产品名称).If your quotation is attractive to the customers, we will place a _______ ( 订单类型) order with you.We look forward to your favorable reply.

Yours sincerely, ××× 5.报盘 Offer

Dear _______,

We were very pleased to receive your letter of _______( 日期) answering _______( 询问情况), and as requested, enclose _______( 附件名称).We think our products are _______( 产品性能)._______ ( 交易条件).We therefore advise you to place your order with us at once.We look forward to your reply.

Yours sincerely, ××× 6.还盘 Counter-offer

Dear _______,

We thank you for your letter of _______( 日期) offering us _______ ( 产品数量) of the subject goods at _______( 报价).Although we are in urgent need of such product, we find your price _______( 对方价格情况).Your quoted price will _______ ( 此报价的结果).To tell you the truth, we have received quotations _______( 百分数) lower than yours.Should you be prepared to reduce your price by, say,_______ ( 百分数), we might come to terms.Considering _______ ( 鉴于因素), we make you such a counter-offer._______ ( 希望对方考虑报价原因).We hope you will consider our counteroffer most favorably and let us know your acceptance as soon as poible.Hope to hear from you soon. Yours faithfully, ×××

7.下订单 Order

Dear_______,

We acknowledge with thanks the receipt of your quotation dated_______( 日期) and noted the total_______( 币种、金额)_______( 地点).We agree to this price, and would ask you to accept this order-letter as our official order.The payment is being made by_______( 付款方式) today.In view of_______( 鉴于条件), we should appreciate it if you agree to_______( 我方要求).We look forward to your reply as soon as poible.

Yours faithfully, ×××

8.接受订单

Accepting the Order

Dear _______,

Thank you for your order _______( 产品名称、型号).The goods are _______( 产品状况) and will be delivered on time.It is a pleasure to _______( 乐意之事) and we hope you will be satisfied with the _______( 满意之处) of our goods.On receiving your credit from the bank, we will make up your order.We will have the pleasure of receiving further orders from you.

Yours sincerely, ×××

9.拒绝订单 Declining the Order

Dear _______,

Thank you for your order _______( 产品型号) for _______( 产品名称) which we received today.We regret that, owing to _______( 原因)，we are unable to fill your order.Moreover, our manufacturers can not undertake to entertain your order for future delivery owing to _______ ( 进一步原因).We will, however, contact you once supply improves.In the meantime, please feel free to send us your specific enquires for other types of _______( 其他型号产品).You can be aured of our best attention at all times.

Yours faithfully, ×××

10.支付方式 Terms of Payment

Dear _______, We have thoroughly considered the terms of payment discued with your _______( 人名).We are in agreement with your proposals and hereby give you the terms and conditions which have been agreed upon as follows: (1) Your terms of payment are _______( 支付方式).(2) The price quoted to us are _______( 价格条款).The above terms of payment were approved by _______( 批准单位或个人) and will be acted upon accordingly.The relative order is now being prepared and will be sent to you in the course of _______( 时间).Your early reply would be very appreciated.

Yours faithfully, ××× 11.催款 Reminder

Dear _______,

Account _______( 号码) As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account already _______( 欠款拖期) overdue.We think you may not have received the statement of account we sent you on _______ ( 日期) showing the balance of _______ ( 币种、金额) you owe.We send you a copy and hope it may have your early attention.We hope your early reply.

Yours faithfully, ××× 12.更改信用证 Amending the L/C

Dear _______,

We have received your L/C No._______ ( 订单号) iued by _______ ( 开证行) for the amount of _______( 金额) covering _______ ( 产品名称).After reviewing the L/C, we found that _______( 出错地方).We, therefore, are writing this letter, asking you to amend the L/C to read, “ _______”( 修改款项).We shall be glad if you see to it that amendment is cabled without any delay, as our goods have been packed ready for shipment for quite some time.We look forward to your early reply.

Sincerely, ××× 13.理赔

Settlement of Claims

Dear _______,

On _______ ( 日期), I placed a large order for your expensive _______ ( 产品名称).Unfortunately, our customers reflected _______( 反映的问题).We are very disappointed with this order.We can’t sell them.On the advice of _______ ( 人名)I am returning _______( 产品名称).Please arrange _______ ( 补救措施) as soon as poible.We look forward to your early reply. Yours, ××× 14.代理 Agency

Dear_______,

We_______( 公司性质).We would like to inform you that we want to get the potential market for _______ ( 产品名称) in this area.So, we want to become a sole agency.We would, however, be willing to engage in trial collaboration with your company to see how the agreement works.We are very interested in _______ ( 感兴趣之事) with your factory for the promotion of your products in _______( 地点).We look forward to your early reply.

Yours sincerely, ×××

第14篇：感谢信,英文邮件

篇1：英语信件范文-感谢信

一、感谢信

sample 1 20 june 2006 dear mr.seaton， thank you very much for taking me with you on that splendid outing to london.it was the first time that i had seen the tower or any of the other famous sights.if id gone alone, i couldnt have seen nearly as much, because i wouldnt have known my way about. the weather was splendid on that day, which i thought was rare.i still remember some people told me that in britain there was weather and no climate.during the same day, it might snow in the morning, rain at noon, shine in the afternoon and be windy before the night falls.so i think i was lucky. i think the river trip was the best thing of all.london really came alive for me as we saw it from the thames during that wonderful journey down to greenwich.it was all tremendously exciting － a day that i shall never forget. thank you for giving me such a great birthday treat. yours sincerely, linda chen sample 2 20 july 2006 dear mr.wang, thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of mcea (maywood chinese education aociation).your letter clearly articulates all the major reasons children in maywood will benefit from studying the chinese language as part of their elementary school education.it provides invaluable support that will help making bilingual chinese education a reality in maywood public schools. thanks again for sending a letter in support of mcea.we will continue to do all we can to realize this program both for families of chinese descent and those with a general interest in participating in the growing economic power of china. yours sincerely, george chen useful expreions thanks for... it was very nice/good of you to ... thank you very much for... i must thank you for... i am extremely grateful for your help... i am most grateful for...篇2：英文感谢信模板+范文

感谢信

dear______, i am writing to extend my sincere gratitude for _________ (感谢的原因).if it had not been for your aistance in ___________ (对方给你的具体帮助), i fear that i would have been_________(没有对方帮助时的后果). every one agrees that it was you who______________(给出细节).again, i would like to expre my warm thanks to you! please accept my gratitude.yours sincerely 你的姓名

extend [?kstend] vt.延伸；扩大；推广；伸出；给予；使竭尽全力；对„估价 vi.延伸；扩大；伸展；使疏开

gratitude [gr?t?tju?d] n.感谢（的心情）；感激

aistance [?s?st(?)ns] n.援助，帮助；辅助设备

感谢信

1）感谢信的写法

人们在交往中常需要相互致谢，收到别人赠送的礼物，得到别人的帮助、受到别人的慰问，都应该表示感谢。感谢信是人们常用的一种感谢方式。

感谢信最主要的特点是真诚。缺乏真挚的感情答谢他人，收信人将对你的谢意产生怀疑，感谢的目的也就失去了。因此，写感谢信首先得真心诚意。

感谢信另一个特点是具体。写感谢信切忌泛泛而谈，而应着重于具体的感谢事由。其次一个特点是及时。收到别人礼物、得到别人帮助，应及时写信予以答谢。否则，人家会对你的谢意大打折扣。

收到他人赠送的礼物应当及时写封感谢信，感谢信除了应写得真诚、具体、及时外，还应当特别提及所收礼物的具体内容，否则，泛泛而谈，使人觉得你不够真诚。为此，当你写感谢信时，应这样写：“thank you for your beautiful roses.”(谢谢您送的美丽的玫瑰花。)；而不要笼统地写上“thank you for your beautiful gift.”(谢谢您送给我的漂亮礼物。)，这样，使人觉得你既礼貌，又诚心，从而真正达到交往的目的。下面我们来看看具体的范例。

范例1 dear laura, i was truly enraptured beyond expreion to receive your flowers which turned our living room into a garden.how considerate and wonderful of you to remember my birthday.you just couldnt have selected anything i had have liked more! you have a positive genius for selecting the right gift! the four years i spent with you at the college have been the pleasa ntest period in my life.i will cherish this memory forever.how nice it would be to see you again. you have been more than kind, and i wont ever forget it.my love and deepest gratitude, now and always! sincerely yours, jane 范例2 dear dan and laura, jim and i want to thank you for the beautiful salad bowl set.we are looking forward to getting lots of use out of your thoughtful and practical wedding gift. thanks again for the lovely gift. fondly, minnie 范例3 dear mrs.gorden, id like you to know how much the week at your lovely house meant to me.i not only enjoyed myself immensely, but also i felt relaxed a nd refreshed as i havent felt for months. please give my love to helen.it was so nice being with her again just like our old days together at school. many thanks to you and mr.gordon for asking me. sincerely yours， jean brown 2）感谢信模板 date：_________ dear____, ①i am now writing to expre my sincere thanks for____ .②id like you to know how much your _____ meant to me.③you have a positive genius for ______.④i not only enjoyed_____ , but also___.⑤i shall ever remember _____ as one of the most _____ in my life.⑥i _____.⑦i hope to have the opportunity of reciprocating.⑧ would you kindly let me know _____.⑨i will feel very honored and pleased if you have time to _____.⑩ how nice it would be to see you again and i am looking forwards to seeing you next time! i repeat my thanks again for your_____.please give my kind regards to your_____ . yours truly, signature 信息提示

信件启首

①直接表达谢意

②表达出自己非常珍惜对方的付出/礼物 ③对对方一定的赞美

④ 对方的情意对自己的影响

⑤介绍自己的近况

⑥表达出自己希望有回报的机会 ⑦ 询问对方是否有时间

⑧ 表达自己回报的心情

⑨ 提出希望下次见面的愿望

⑩再次表达感谢

最后表达真挚的祝福信件结尾与签名篇3：面试后的英文感谢信范文

its very important to follow up after a job interview, because even if you think the interview went badly, keeping in touch may improve the interviewers perception of you.it reflects persistence, and its also polite to thank the hiring manager after the interview.remember to also send the note within two days of the interview; although, if youve paed the two-day mark, a late response is better than no response. 在面试后跟进非常重要，因为即使你觉得自己表现不佳，与面试官保持联络会提升面试官对你的印象。跟进体现了你的坚持，而且面试后谢谢招聘官也很有礼貌。要记得在面试后两天内写邮件，如果超过了两天的期限，晚写总比不写好。

here is a sample of the kind of email you should send: 下面是这类email的一个样例：

dear interviewer, 面试官您好：

今天能见到您很高兴，而且我非常感谢您能抽空面试我。对于能得到公司这次机会面试xx职位我非常高兴。在这次面试中，我得以展现对xx的热爱（填上你感兴趣的事物）而且了解了很多公司的xxxx（写上对公司有了什么了解）。

thank you for your consideration, and i look forward to following up with you.谢谢您的关照，我很期待能继续与您联系。

best regards 致上最好的问候

interviewee 面试者

更多英语学习：面试英语学习资料篇4：英语感谢信套路范文

感谢信开头段常用句式和套话

i am writing to extend my sincere gratitude for...i am writing to expre my thanks for... i am writing to show my sincere appreciation for...i would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for... i feel deeply indebted to you and i really dont know how to thank you enough for your help. 感谢信结尾段常用句式和套话

i must thank you again for your generous help.i am most grateful for your selfle donation. my true gratitude is beyond the words description.i feel most obliged to thank you once more.please accept my gratitude, now and always.★例：

directions: after being involved in an accident, you were looked after by another person.write a letter: 1) mentioning what happened in the accident, 2) telling the person about your recovery, and 3) expreing your thanks. you should write with no le than 100 words on answer sheet 2.do not sign your own name at the end of the letter.use li ming instead.you do not need to write the addre.范文： dear john, i am writing to thank you for looking after me after that unfortunate accident the other day, when i was knocked off my bike by a taxi.if it had not been for your aistance in giving me first aid and taking me to a nearby hospital, i fear that the consequences might have been much more serious dear staff，

i am writing to show my sincere gratitude for all of you.now that i am home and on my own again i feel extremely happy.during the time i lived at the rehabilitation center and was under your tender care, i promised myself i would write a letter of thanks as soon as i was able. abundant thanks to each one of you for your patience, expertise and genuine concern.it was you who helped me believe in myself and gave me aurance that i could walk again.i would never forget each word you said to me and the things you have done to me.forgive me for the times i lashed out at you in frustration and thank you for understanding and remaining firm with me. never stop your beautiful way of working with people.your help really means a lot to me and anyone who in trouble as well. affectionately, wang fang 译文

亲爱的全体工作人员：

我写这封信是为了表达我对你们的真诚感谢。现在我又可以一个人在家了，我真的非常高兴。我在康复中心接受你们的关照时，就已经决心只要一有时间就给你们写感谢信了。

对于你们每个人的耐心、专业精神和关心我表示深深地感谢。是你们使我相信自己能够站着走路。你们说的每一句话、做过的每一件事我都不会忘记。请原谅我在受挫时对你们大发脾气，谢谢你们的理解和对我的严格要求。

继续你们美丽的事业吧。你们的帮助对于我和其他需要帮助的人来说有着非常重要的意义。

你们的朋友：

王芳

感谢信写作攻略

感谢信是对收信人的某一行为表示感谢。感谢信的使用频率非常高，在收到别人的邀请时，受到别人的表扬时，反正只要对方帮助过你，不管大小都应该表示感谢。感谢信带有浓厚的感情浓厚，所表达的感情必须真挚。具体写作步骤：

首段：表明写作意图，让对方感受到你的谢意是发自内心的。

主体段落：写明感谢的原因，要展开说明，可以说具体的理由也可以说接受帮助的具体事例。比如说你在一家旅馆住了一段时间，在那里度过了一段美好的时光，你就可以写信表示感谢。你可以从旅馆的服务、客房环境、饮食卫生等方面来说明感谢的理由。这样展开就使文章显得充实丰满，也符合正常交际的习惯。结尾段：再次表示感谢。

必背模版句型 i am writing to expre my thanks for...我写这封信是为了表达我对??的谢意

i would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for...在信中我要为„„表达我真挚的谢意

thank you so much for the gift you sent me.its one of the most wonderful gifts i ever got.非常感谢你给我寄来的礼物，这是我收到的最好礼物之一。

many thanks for all the good things you have done in helping us to...非常感谢您为帮助我们??所做的一切。

篇5：10.10.28.感谢信写法(英文) leon 23 letters of thanks & of sympathy 第二十三课感谢信和慰问信

after studying this chapter, you will be able to: ? recognize letters of thanks and of sympathy ? use appropriate formats and sentences 感谢信是为了感谢其它企业或者个人对我方的业务支持、协助而写的礼仪信函。与致辞、贺信等等一样，感谢信函的公关功能要比商务内容大得多。

西方的通常做法，逢年过节，或者客户向你或者公司提了建议、善意的批评，或者时机恰当，都会寄出书面的致谢信，向对方的长期合作、支持、甚至正常的订货、付款等业务活动表示感谢。

也正是因此，感谢信函经常与贺信揉到一起写。

如今打电话的确方便，但是如果事件较大、场合正式，打过电话依然需要撰写书面的感谢辞，寄送方式当然可以利用电子邮件。

感谢信的写作格式与一般信函大同小异。

感谢信的特点主要体现在内容的组织结构上：

? 说明感谢谁，因而对方的姓名、称呼、职务必须具体、明确

? 概括具体事情，务必让对方明白说的是哪件事

? 一定要说明对方的帮助产生了什么样的效果和客观影响

? 把表示感激的话说出来，不要含蓄

? 热情赞扬对方的协助精神，适当应用一些套语

? 不必沿用汉语同类文本的套路，即不要表示“向你学习”、“以后厚

报”之类

文字要精炼，表达应清晰、准确、客观，篇幅应当短小

感谢、赞扬时，尽量要恰当得体，体现出真诚的感谢之情

感谢信函的主要信息是表达感谢和感激的心情，不要牵扯其它内容。

例

慰问信是向收件人表示关怀、慰问的信函。

慰问信函可以个人名义寄出，也可以机构的名义发出。

在有关单位或个人遭受火灾、车祸等灾难，或者个人遇到生病等不幸事变，我们往往需要写一封慰问信，向受害人表示安慰、问候、鼓励。

第15篇：英文请假邮件

英文请假邮件

Dear supervisor:

How are you doing? I am xx-x.I wrote this because I want you to know that on the morning of June 8th, I have to go back to school to deal with some personal thins, so I want to ask for leave about half day, please approve, thank you so much.

Sincerely,

xx-x

题目写“Leave application

To：你上司的名字，职位(manager)

From：你的姓名

Date： May 17th，2010

Subject： Casual Leave of Absence

Dear Mr./Mrs, 你上司的姓最好放在此，英文请假邮件。

There is a very important procein which I have to return to school for graduation thesis defense and other pa-pe-r work before the graduation.so may I please ask for a leave on 20th,21st,24th,27th in May? I hope you will oblige and grant me the requested leave.

Thank you very much for your consideration.

Yours sincerely,

你的名字

Dear Mr./ Mrs.,

Because I will have to return to to my university for my diertation reply and some other things related to my graduation, I want to ask you for a leave on May 20,21 24 to 27.

Sicerely hope you can give me the permiion as soon as poible.

Best wishes.

Sincerely Yours,

Xiao Wang

首先，假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息：

To：假条是递给谁的

From：请假人

Date：写假条的日期(注意不是请假的日期)

Subject：写上请假字样

假条抬头范例如下：

To： peter Stone， Manager

From： Lynn Chen， Financial Department

Date： April 2nd， 2004

Subject： Casual Leave of Absence

其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假，范文《英文请假邮件》。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。

第一段范例如下：

peter， I would like to know if I could ask for a casual

leave of absence for one day on April 4th， this Wednesday.

然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。

第二段范例如下：

This morning I received a telephone call from my dentist，

urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth.I have been experiencing a stinging pain， depriving me of my sleep during the past fortnight.The situation could worsen， should infection occur.

Concerning my workload： As Wednesday is not as busy as the other weekdays， I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution.I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.

接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。

最后一段范例如下：

Thanks.I will call you at 1：30p.m.or you can call me at

any time.

好，把以上几段综合起来，就是一则请假条，看看，是不是很简单?写得成功的请假条，能充分表明您是一个认真负责有条理的人，所以请多多练习吧。

第16篇：英文邮件格式

1.Greeting meage 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。 How are you? 你好吗? How is the project going on? 项目进行顺利吗? 2.Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。 We\'d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周三),老时间,开会。

Let\'s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding iues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem acceing the folders, please let me knows.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 Look forward to your feedbacks and suggestions soon.

期待您的反馈建议! What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? What do you think about this? 这个你怎么想? Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question, please don\'t hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。 Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议! Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议! Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗? It would be nice if you could provide a bit more information on the user\'s behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了! At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/iue.如果可以,我希望你能负责这件事情。 4.Give feedback 意见反馈 Please see comments below.请看下面的评论。

My answers are in blue below.我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注,仅供参考。 5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today\'s meeting notes.今天的会议记录在附件里。

Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。

For other known iues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。

6.Point listing 列表 Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….

今天我们要完成的任务:1…….2…….

Some known iues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….

目前数据如下: 1…… 2…

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….7.Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the aignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:…… 8.Proposal 提议

For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding iue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。 9.Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation感谢你的合作! Thanks for the information 谢谢您提供的信息! I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。 Thanks for your attention! 谢谢关心! Your kind aistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。 Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助! 10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉! I apologize for the late asking but we want to make sure the correctne of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息

邮件范文

1.Dear Mr./Ms,

Mr.John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m.about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you.If not, what time you would suggest.

Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的

Dear Mr./ Ms,

Thank you for your letter informing us of Mr.Green\'s visit during June 2-7.Unfortunately, Mr.Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June.He would, however, be pleased to see Mr.Green any time after his return.

We look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的

2.Dear Mr/Ms,

I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from nextMonday to Friday, (October 5-9).I should like to call on you to discu our new monitor.Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a meage will reach me.If the day is not convenient, will you please suggest another.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？

从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。

Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discu your new monitor, but October 6 is not suitable.We will be happy to meet with you at 9:30 a.m.on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.

We look forward to meeting you.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。

期待与您见面。

您诚挚的

3.Dear Mr./ Ms,

I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m.on that day.

If I do not hear from you to the contrary, I shall aume that it will be convenient for me to call at that time.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。

对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

您诚挚的

4.Dear Mr./ Ms,

Mr.Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.

I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。

是否能来，请告知，多谢。

您诚挚的

Dear Mr./ Ms,

Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th July, at 2:30.I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。

你诚挚的

Hi Paolo, Have a nice day! It’s greeting from Candice from China Merchants Logistics.We haven\'t contacted with each other for several weeks.How are you these days? Last time we talk about quotation of price and trial operation.Does Marcegaglia have any logistics requirement these days? And do we have any cooperation opportunities recently or in the near future?

CML sincerely hopes to be your logistics partner.Look forward to your feedbacks and suggestions soon。Also please let me know if you need any other information.Thank you! Pls give my best wishes to your family.

第17篇：从写奏折学习给领导写邮件

奏折系统，跟现代公司里面的邮件系统有着异曲同工之妙。各种拍马屁，戳脊梁骨，请功述过，嘉奖任免，都通过这个系统上传下达。能直接上奏的官员，在今天看无不是999千足金领，我们不妨发挥一下八卦精神，一探这些金领前辈在与领导书信沟通之中留给我们的过失启示。

奏折，是古代帝王和官员沟通的主要工具。这些原有的朝廷机密，现今已大量公示天下，无需摆案焚香、磕头谢恩便可任君阅读。而奏折系统，跟现代公司里面的邮件系统有着异曲同工之妙。

各种拍马屁，戳脊梁骨，请功述过，嘉奖任免，都通过这个系统上传下达。能直接上奏的官员，在今天看无不是999千足金领，我们不妨发挥一下八卦精神，一探这些金领前辈在与领导书信沟通之中留给我们的过失启示。

搞清自己的身份

雍正元年，湖广总督杨宗仁给新主上了一道精心准备的请安奏折。这个折子的内容与其他所谓请安折无异，正文只有“请皇上圣安”五字，类似于今天英文里的“just to say hi”。但杨宗仁是下了心思去奉承这个新主的，奏折封皮黄綾上画了跃在寿山福水之中的五爪腾龙，腾龙角上绘霞彩龙珠，龙珠中书“奏”，煞是好看。

可惜，此番苦心并没有获得垂青，反倒是抬头“湖广总督奴才杨宗仁”被雍正爷像小学语文老师改作文一样，用朱笔圈起了“奴才”二字。并在旁边改正为“臣”。为了避免这个不上道的大臣不明白，还语重心长地加上一句“向后称臣得体”。原来按照清例，汉臣连称奴才的资格都没有。

这个热脸贴了冷桃子的故事告诉我们，给上级写邮件，首先要搞清楚自己的身份，切勿随便用称谓套近乎。我司新人小红刚进公司那个月，就曾用淘宝体回复资深总监的邮件，唤之曰单字“亲”。该邮件所求之事也理所当然地被断然拒绝，还成就了公司茶余饭后一著名段子。

取一个恰当的题目

在现存的清朝奏折当中，绝大部分都是上述所谓请安折。可以想象，天朝地广臣众，作为臣子的不三天五头“just to say hi”，过两天主上就要忘了此号人，便无从谈仕途了。因此，请安，既是礼仪也是利益。

康熙朝规定，除了请安折外，其他折子封面不得用黄綾的，可见主上对于大臣空洞无物的打招呼习惯其实也是很乐在其中的。康熙五十七年，湖广总兵高其位奏报破获地方抢匪的奏折在折面上裱了黄綾。这本来是一个请功帖子，不想康熙爷的焦点完全不在高总兵如何智勇双全上，而是御批：“知道了。凡奏折不是请安用不得黄面黄封”。

相信那些在大公司工作的人都能多少理解康熙爷的心情。因为每天收到的邮件实在是太多，常常不能按顺序一一阅读。于是不同的人往往随着当天的心情不同有不同的阅读习惯。外企中就有在邮件开头标注FYI (for your information)和FYA (for you ractions)的习惯，以让那些日理万机的领导区分邮件的性质到底是只是知会性还是要求马上处理的。

不难想象，皇上跟领导一样，心情不好的时候会先挑选那些知会性，特别是只是联络感情的请安帖子来看看缓冲心情。没想到在一声声亲切的问候当中居然夹杂了一个折子说天朝盗匪横行，心情当然是不爽的。

因此我们给上级写邮件，一定要在邮件的题目就说明白邮件的主旨，到底是联络感情，知会，还是要求得到帮助和解决。这就像给奏折选对封皮，不仅能帮助清晰表达自己的意思，还少受无妄之灾。

慎用紧急等字眼

在不少古装电视剧里面都会有这样的镜头。常常是一个使者，有时候背上还插着两根箭，下马奔到皇上面前，大呼一声“八百里加急”，然后呈上文书吐一口血晕倒当前。而事实上，皇上看到所谓八百里传递的奏折的机会比我们在电视上看到的还要少。天大的事情诸如太平天国的重要战役，才用得上所谓的八百里加急。

根据事情的轻重缓急，负责传递重要奏折的驿站提供三百里、四百里、五百里、六百里的不同速度投递服务。乾隆三十五年，署理云贵总督彰宝启动驿递，以日行六百里的速度回奏了缅甸边防的情况，虽然涉及国防用兵，但还是得了乾隆爷“此寻常覆奏，何亟亟六百里为也。”

今天的邮件系统虽然都是一秒送达，无所谓几百里之分。但是作为下属，我们仍然要慎用邮件系统里面的重要邮件标注、或者“紧急”等字眼。在云贵总督的反面案例里，虽然所奏事情已经涉及边境防御，对于一个云贵总督而言已经是头等要事，但是总督大人没能从皇上的角度去考虑这个事情的重要程度。

同理，如果我们丝毫不考虑邮件对于阅读者的真正价值，经常随意添加重要标签，狼来了效应就不免会发生，等真正重中之重的事情发生的时候反而会得不到及时的注意，也会给领导留下不够沉稳，咋咋呼呼的印象。

总而言之，所谓“有事早奏，无事退朝”，给领导写邮件宜尽量精简到点，务求把事情说清楚。那些联络感情的请安帖，在现代社会大可以留给微博、微信、短信就可以了。虽然手机打字比较费事，可幸所需字也不多——“恭请领导圣安”足以。

第18篇：给老板写邮件的七大必杀技

给老板写邮件的七大必杀技

如果你希望电子邮件能有效地传递信息，那么就一定要去揣摩读者的心态。亚马逊（Amazon）上关于“商务写作”If you really want to get your

meage acro, make sure you understand the mindset of the person you’re emailing.

方面的书将近有6,000种，再让你读这方面的相关内容，你或许会觉得难以理解。不过，一旦你把从书中学到的付诸实际，你就会发现你的邮件仍然无法实现那个最终的目标——让读者作出你想要的回应。一封出色的电子邮件能够说服读者采取特定的行动，比如：批准一份投资方案、提供信息、同意提供一份证明或者接受邀请等。因此，如果你的邮件无法让读者按照你的希望采取行动，你就浪费了别人和自己的时间。

以下是能帮你写好邮件的七个建议，这些都是从我担任战略顾问的25年经验中总结而来。这七大诀窍有一个共同点，那就是都非常注重揣摩阅读者的心理。为什么这一点非常重要？在对方收到你发出的邮件后，他就会马上在心里将你的邮件进行分拣归类，很有可能就归入了那些糟糕的类目下，比如：“忽略并归类为垃圾邮件”、“以后再读”、“现在读，但不采取行动”等等。而显然，你所期望的是对方将你的邮件归类为“现在看并马上采取行动”。如果想要你的阅读者做出积极的回应，懂一点社会心理学和行为经济学会对你有所帮助。具体来说，关于这两个领域的一些基础知识，有两本书非常值得一读。第一本是罗伯特•希尔蒂尼（Robert Cialdini）的《影响力：说服的心理学》（Influence:The Psychology of Persuasion），这本书对顺从行为进行了心理学分析，即什么因素能让一个人答应他人的要求；另外一本是由理查德•塞勒（Richard Thaler）和卡斯•孙斯坦因（Ca

Amazon AMZN 1.60% lists close to 6,000 book titles on ―busine writing.‖ You might wonder why you need to read anything else on the subject.Well, once you start practicing what you’ve learnt from many of these books, you might find that an email of yours still fails to achieve its ultimate purpose: to evoke the response you want.A good email persuades its reader to

take a specific action, such as: approve an investment proposal, provide information, agree to provide a testimonial, or accept an

invitation.So, if your text doesn’t get

your reader to act as you intended, you have wasted both your and her time.Below you’ll find seven tips to help you be a better email writer, which I have drawn from my 25 years’

experience as a strategy consultant.

What these seven tips have in common is that they focus on the psychology of the reader.Why is that important? As soon as a reader receives a text, he mentally pigeonholes it into one of several, poibly damning categories: ―ignore and ditch,‖ ―read later,‖ ―read now, but no action.‖ Obviously you want your reader to pigeonhole your text in the ―read and act now‖ slot. Sunstein）合著的《推动力》（Nudge），To get your reader to respond 这本书对各种系统进行了分析，帮助人们提高作出对自身更为有利选择的能力。虽然这两本书本身不涉及商务写作，但是包含了一些非常实用的相关理论。在这些理论的基础上，我总结出了以下的建议，它们与你在别的地方学到的那些常见的商务写作技巧，比如“避免使用被动语态”、“避免使用行业术语和缩略语”、“变换语句的长度和结构”等，将互为补充。下面就说说这七个建议。

技巧1：要考虑到你的上司会在何时何地阅读你的邮件。在当今这个快节奏的时代，以字节信息为载体的高速通讯可以随时随地实现。因此，写完了一封电子邮件之后，你也许会忍不住马上发给对方，而这也很容易实现。但是，请考虑一下对方会在何时何地收到你的邮件。举个例子，如果你想要给老板发封邮件，申请请两个月的假，那么周五晚上就不会是一个很好的时间点。这个时候，你的上司正被困在拥挤的机场，等着晚点的飞机带他回家；在此之前，他刚刚与工会代表进行了长达三天的紧张谈判，结果不欢而散。你的请假申请也许理由万般充分，措辞流畅有力，但是你不妨多等一会，让你的电子邮件在一个更好的时间和地点进入上司的收件箱。

技巧2：利用主题线索让邮件在收件箱中更为显眼。商务人士都非常忙，因此他们无法为作出一项决定花费太多时间。所以，他们往往是根据过去的经验，或者仅仅根据呈现给他们的一条书面线索就下意识地作出决定。首先是给电子邮件拟定标题，这不难做到。标题要让阅读邮件的人感到这是机会，并且会有好处，而不是要他们费力做什么事情，或者谋求他们给予恩惠。例如，你要写一封邀请别人参加基准管理培训

positively, it helps to understand a little about social psychology and behavioral economics.Specifically, two great books serve as a good intellectual foundation to these fields.The first is Robert Cialdini’sInfluence: The Psychology of Persuasion, which addrees the psychology of compliance, i.e.the factors that cause one person to say yes to another person.The second is Richard Thaler’s and Ca Sunstein’sNudge, which examines systems that help people improve their ability to select options that will make them better off.While these books don’t deal with busine writing per se, they contain relevant and applicable insights.They lead to tips that you will find complementary to the often technical tips about busine writing that you find elsewhere, such as ―avoid the paive voice,‖ ―avoid jargon and acronyms,‖ and ―vary the length and structure of your sentences.‖

Let’s move on to the tips.

Tip 1.Take into account where and when your bo reads your text.In today’s fast-paced world of instant, omnipresent and byte-size hypercommunication, it is easy and tempting to fire off a text to your targeted reader as soon as you have finished writing it.But think about when and where he will receive your text.For example, it may not be a great idea to mail a request for a two-months leave of absence to your bo on a Friday 的电子邮件，如果标题含有类似“学习”这样的字眼，就会让人产生“如何提高绩效”之类让人不安的联想。更高深的技巧是，要拉近邮件阅读者和你的心理距离，例如，提及共同利益或夸赞对方。evening when he is waiting at an overcrowded airport for a delayed return flight home after three days of intense and unsucceful negotiations with union delegates.当然，这种做法稍不留神就会走偏：你不想去误导、欺骗或操纵读者；只是想劝导、说服、促使他们作出决定。

技巧3：对消息进行个人化处理。有时候，你会需要将相同的文本发送给多名读者。比如在需要从多位同事那里获取数据来建立商业案例时。你可以群发同一条请求，或者针对不同读者分别发送请求。虽然群发乍看之下效率较高，但Your request may be perfectly reasonable and eloquently worked out, but you’d better wait for a more auspicious time and place for it to land in your bo’s inbox.

Tip 2.Stand out in a crowded inbox by using clues.Busy as businepeople are, they cannot afford to think too long about every decision they have to make.They often make fairly automatic decisions based on past experience or just one written clue that is presented to them.It starts with simple things like the subject header of your mail: it should convey opportunity and benefit to the reader rather than effort and goodwill from him.For example, when you write an email to solicit participation in a benchmarking exercise, the heading ―Study‖ may evoke more dreadful aociations than ―How to improve performance.‖ More profoundly, make yourself likeable to your reader, for example, by referring to shared interests or flattering him.Of course you’re walking a fine line: you don’t want to mislead, deceive or manipulate your readers; you simply want to convince, persuade and facilitate.

Tip 3.Personalize your meage.There are occasions when you have to send eentially the same text to several readers, such as when you need data from several colleagues to build a busine case.

是也让你面对着遭遇“旁观者效应”的风险。首先，每个人都会认为其他人会做出响应，因此什么也不做。其次，每个人都等待其他人做出反应，以判断请求是否真的那么严肃或重要。如果花一些时间对消息进行个人化处理，你可能会获得更高的回复率。当然，这并非只是潦草地将抬头从“大家好”换成“苏珊你好”，而是要在细节上下些功夫。 You can either broadcast a standard

request or send personalized requests separately.While the broadcast initially may appear more efficient to you, you risk running into the so-called bystander effect.First, each person reasons that others will respond, and therefore will do nothing.Second, each person waits 技巧4：注意受众中的神秘读者。任何一本优秀的商业写作指南都会告诉你，必须考虑到接收你消息的各种不同的读者群体。例如，如果你正在写一份并购目标评估报告，公司的首席执行官、董事会以及投资银行家都可能阅读这份报告，你知道他们的需求各不相同。更难应对的是神秘读者——那些你一无所知的读者。比如，你的某个目标读者可能（不经意地）将消息转发给你认为不应该读取该消息的某个人。请记住网络版的墨菲定律：“有可能出错的事情总会出错。”另外一个例子就是在你和目标管理者之间充当哨兵的个人助理，这些人会浏览和过滤所有来信。遇到这种情况时，你可以先写一封邮件作掩护，专门让助理去处理。不要忘了，一份文件可能会储存很长时间，有可能在几年后才会被不知原委的人阅读，因而可能出现误解。所以要充分考虑神秘读者的存在，以及如何进行应对。技巧5：堵上挑刺者的嘴。当然，绝大多数读者都不傻。他们知道内容重于格式，漂亮的格式（干净的构成模块、漂亮的布局、页码等）并不能保证内容的质量。但是，他们也会经常下意识地推断，如果作者连格式都不关心，那么很可能也不会重视内容的质量。注重格式质量还可以让所谓的“挑刺者”闭嘴。我们对这类人都很熟悉：在参加演示会时，他们会立即翻到有饼形图的那一页，检查所有百分比加起来是否刚好100%。虽然这些吹毛求疵的人既不会致

for a response from the others to find out whether the request is really that serious or important.You will probably get a higher response rate if you take some time to personalize your meages.Of course, be a bit more sophisticated and le lazy than simply replacing ―Dear Team‖ by ―Dear Suzy‖.

Tip 4.Beware of the mystery readers in your audience.Every guide on busine writing worth its salt will tell you that you have to take into account the various reader segments that your text is addreing.For example, if you’re writing an aement of an acquisition target, you know that both your CEO, your company’s Board and their investment banker, each with different needs, may read it.Much more tricky to deal with are the mystery readers — that is those you don’t know about.For example, one of your targeted readers may (inadvertently) forward your text to a person who in your mind should be the last to read it.Remember the cyberversion of Murphy’s infamous law that ―Anything that can go wrong will go wrong.‖ Another example is the personal aistant who stands as a sentinel between you and your targeted executive, scanning and 命，也不会增加价值，但是不要让他们能轻易抓住你邮件报告的把柄，把读者的注意力从真正的信息上引开。技巧6：让回应你的邮件变得简单。评价一块布丁的好坏要靠品尝，而检验写作的质量则是要根据读者的反应。切记，不回复往往是一种更方便的选择。filtering all incoming mail, in which

case you might write a cover email designed to make her act first.And don’t forget that a document can have a long shelf life and be read a few years later by people who have no clue about its original context, and thus may misinterpret it.So 虽然你很难迫使读者作出回应，但是至少你可以刺激一下他们。为此，从开头的第一句话就要表明来意，说明你为什么写这份邮件，以及你希望对方作出什么样的回应—— 商务信函不应该像是推理小说。到结尾时，要为读者提供默认选项，方便对方做出回应。例如，你可以在邮件中写：“如果您在周一之前没有回信，我就会当做您同意了我的建议。”（当然，如果邮件的接收者是你的顶头上司，这一点就很难做到。）默认选项的威力巨大，因为人们往往不愿意花太多精力去做别的选择。人们往往很难对默认选项说不，特别是当你指出，你提供的选项是正常的，或者甚至是被他人所推荐的。如果默认选项不太好想到，你可以明确向读者表示你期待回复，并请他们告知他们的打算，以及相关的时间和方式。仅仅是询问人们的计划就可以起到推动作用。

技巧7：反复修改。没有偷懒的办法。写出一封非常出色的邮件需要时间和精力。想想托马斯•爱迪生那句最被人喜爱的格言：“大多数人错过了机会，因为机会穿着工作服，而且看起来像工作。”只有付出时间提高邮件的质量，才有可能获得回报，赢得机遇。只需要按下发送按键，你的读者就有可能注意、查看、理解你传递的信息，并采取行动。

总而言之，邮件作者应当像设计师那样精心设计自己的邮件。好的商务邮件作者既不是艺术家也不是工程师；他是可以预见人们需求或想法的设计师，然后

think through the mystery readers and how you could cope with them.Tip 5.Kill the mosquitos.Of course most of your readers are no fools.They know that content is more important than form, and that an attractive form (clear building blocks, an appealing lay-out, page numbering, etc.) is no guarantee of the quality of the content.Neverthele they often reason unconsciously that, if the author didn’t even bother about formal quality, in all likelihood he didn’t bother about the quality of the content either.Form quality also neutralizes the so-called mosquitos.We are all familiar with them: the people who attend a presentation and immediately turn to the pages with a pie chart to check that the percentages add up to exactly one hundred.While these nitpickers are neither lethal nor value-adding, don’t make it easy for them to criticize your email presentation and distract your audience from your real meage.

Tip 6.Make it easy to respond to your text.If the proof of the pudding is in the eating, then the proof of your writing is in your reader’s response.But remember that not responding is often a more 据此精雕细琢出一封恰当的邮件。利用这一方法，你可能就会得到自己想要的回应。（财富中文网）

赫尔曼•万特拉彭是布鲁塞尔战略咨询公司Akordeon的董事总经理，以及《The Executive Action Writer》一书的作者。译者：南风审校：Patti

convenient alternative.While it is hard to force a response, at least you can prod.To start with, make it clear, almost from the very first sentence, why you are writing to the reader and what you expect from her – busine texts should not be mystery novels.And when you come to the end, make it easy for the reader to respond by providing her with a default option.For example, you might include in your email: ―Unle I hear from you by Monday, I will aume that you agree with my recommendation.‖ (This might be difficult if your reader is your bo.) Defaults are powerful because people often are not willing to spend much effort coming up with other options.The choice for the default option is especially hard to resist if you suggest that yours is the normal or even recommended choice.If there is no easy default option, you can explicitly tell your readers that you expect a response, and you can ask them to let you know what they intend to do, by when, and how.The mere fact of asking people what they intend to do acts as a nudge.

Tip 7.Work and work again on your text.There is no escape.Writing a high-quality text takes effort and consequently time.Consider Thomas Edison’s most endearing maxims: ―Opportunity is mied by most people because it is dreed in overalls and looks like work.‖ The opportunity relates to the return you might get from spending a bit more time on raising the quality of your text.Chances are your audience will

then notice, read, understand, and act upon your meage after only hitting the send button once.In summary, a writer should behave like a designer.A good busine writer is neither an artist nor an engineer.He is a designer who envisions what people need or are thinking and then crafts an appropriate email.Follow that approach and, chances are, you’ll get the response you want.

Herman Vantrappen is the Managing Director of Akordeon, a strategic advisory firm based in Bruels, and author of The Executive Action Writer

第19篇：写邮件注意事项

职场邮件的十大忌讳，你犯了吗？

每天收到许多邮件，虽然懂得邮件礼仪的人逐渐多了起来，但是跟基数相比，写得很符合职业规范的却寥寥无几，甚至有的人完不成工作、达不成合作、以致造成误解却不知道什么原因。

基于多年在职场的经验，总结了受欢迎邮件的写法，供大家参考。

一忌不称呼

不少人写邮件一上来就直接说事情，给人的感觉是“你应该知道我是谁”；有的至多用个“你好”，这些都是不礼貌的做法。

正确的做法是：如果对方有职位要称呼职位（姓氏+职位）；如果不清楚职位，可用姓氏+先生/小姐。当然十分熟悉的情况下，可以用双方习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。

二忌乱称呼

比较忌讳的是管所有人都叫经理，普通员工自然很高兴，但会冒犯比经理职位高的人。

通常称呼他人可省去“副”字，但尽量不要跳级，更不可给别人降级。例如对方是副经理，可以称呼“姓氏+经理”，但不要称呼“姓氏+总”；而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理。

三忌回复所有人

通常只需要答复发件人，很少有需要全部回复的情况，尽管对方可能同时发给了很多人。为了减少给别人带来的不必要麻烦，用“回复”功能即可；如果很有必要抄送给其他人，则尽量自己根据实际需要有选择性地写上去。

尤其需要注意的是，好的事情可以抄送给他人，不好的事情尽量一对一处理；这与表扬当众，批评不当众是一个道理。当然，那种利用便利的往来邮件打嘴仗的行为只能影响个人形象。

发件人为了避免出现对方随意点击“回复所有人”的不职业情况，可以把大批量的收件人地址放在“密送”处，然后在正文起始位置写上收信人的群体名称，例如“致：各事业部

经理”等，有利于收信人清晰了解与自己同时收到邮件的还有哪些人，同时避免了垃圾邮件的产生。

四忌把老板列为收件人之一

常见人们写信，几个收信人中，自己的老板是其中一位，这通常会被老板认为不太尊重他。

如果是写给老板的信，则需要单独写给他，无须抄送其他人。当然，更不能写给老板的同时，抄送其他人。我曾在不少培训的场合问过学员，如果他们是老板收到类似的信会有什么反应，他们认为有不被信任的感觉，甚至有威胁的味道。

如果需要老板了解某个相关的事项，则致他人的同时，抄送给老板比较妥当。例如需要就一个提案征求大家的建议，则可以写给大家抄送老板；若需要同时征求老板的意见，则需单独写给老板，或在抄送的同时，在正文中单独写一段“请老板指教”的话。

五忌人名不排序

收件人（包括抄送人）若为一个以上，不论在邮件地址位置，正文位置，还是附件内，均需要排序。

最讲礼仪的方式是按照职务高低排序，同样职位按姓氏字母顺序排，不了解职位时可以按照字母顺序排，但重要邮件不建议这样做，尤其是重要客户。

有内外之别时，以客为先。

六忌不分段

有的人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而自然影响处理的效率。

推荐的方式是，尽量在一个显示页面完成全文，一段一个核心意思，然后空行写第二段；如果说的事项较多，建议加上序号，但一次最好不超过三项，否则不容易记住。

当然，如果能根据收件人的具体情况调整字号大小、字体样式等，则为最佳。例如对方均是五十多岁的领导，可以适当调大字号，以便对方阅读，从而也提高了回复效率。

七忌重点不突出

现在的职场压力和信息的充斥已很难容许人们逐字逐句地阅读一个完整的邮件。所以写信人可以把最核心的词用突出标识加以强调，包括加粗、增大字号或换字体、颜色等。但公文中通常只允许黑色和蓝色，只有相当于海报作用时才可以适当用彩色。

邮件的标题至关重要，要行动性很强，只用核心词，去掉虚词。与行动、结果相关的字眼可放在句首的【】内，然后再写具体内容，例如标题可写为“【请9日前确认】xx会议日程”。

八忌不感谢

有些人没有感谢的习惯，而这往往是邮件回复率低的一个主要原因。不论是寻求合作、请教问题、请人帮助，还是只是告知，都可以感谢对方的善意或配合。即便是领导命令对方与自己合作，说句感谢只能表明自己有修养；更何况自己请对方帮忙呢。

九忌多重结束语

常见不少人在信的结尾同时写上几种问候，诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等（还有用英文写best regards,all the best,have a nice day）。其实，一句最恰当的结语即可。

有时候，很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档，里面已有问候，那么在发送之前务必仔细检查，否则会给人留下粗心的印象。

避免上述情况的方法，可以在签名档中去掉问候语，只留签名和联络方式，因为大多时候的问候是因人而异的。

十忌不署名

不署名，言外之意，对方应该能从邮件地址判断出自己是谁，或者“不用那么客气”，而这样做会给对方造成很多不便，也较影响办事效率，想打电话沟通具体事宜时，还需要再查找。

发件人切忌以自我为中心，自认为了解对方的圈子，其实不然，有时真的不知道是谁发来的邮件（更不用说现在有那么多酷极了的网名），耽误了事情。

署名是尊重对方也是尊重自己、宣传自己的方式。而且最好事先设置好签名档，附上自己所有方便的联络方式，一劳永逸。

以上的一些规则同样适用于写短信，例如要称呼对方、要署名，要一次性地站在对方角度写清楚具体内容（最常用的恐怕是见面具体地点、周围明显建筑物、联络人及电话等）。

第20篇：写邮件注意事项

waimao_oa@163.com

撰写邮件的注意事项

一、忌不称呼

不少人写邮件一上来就直接说事情，给人的感觉是“你应该知道我是谁”；有的至多用个“你好”，这些都是不礼貌的做法。应该是：如果对方有职位要称呼职位（姓氏+职位）；如果不清楚职位，可用姓氏+先生/女士，当然十分熟悉的情况下，可以用双方习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。

二、忌不分段或字体太小

有的人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而自然影响处理的效率。推荐的方式是，尽量在一个显示页面完成全文，一段一个核心意思。如果说的事项较多，建议加上序号，但一次最好不超过三项，否则不容易记住。当然，如果能根据收件人的具体情况调整字号大小、字体样式等，则为最佳。例如对方均是五十多岁的领导，可以适当调大字号，以便对方阅读，从而也提高了回复效率。

三、忌重点不突出

现在的职场压力和信息的充斥已很难容许人们逐字逐句地阅读一个完整的邮件。所以写信人可以把最核心的词用突出标识加以强调，包括加粗、增大字号或换字体、颜色等。但公文中通常只允许黑色和蓝色，只有相当于海报作用时才可以适当用彩色。邮件的标题至关重要，要行动性很强，只用核心词，去掉虚词。与行动、结果相关的字眼可放在句首的【】内，然后再写具体内容，例如标题可写为“【请9日前确认】xx会议日程”。

四、忌不感谢

五、忌多重结束语

常见不少人在信的结尾同时写上几种问候，诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等（还有用英文写bestregards,allthebest,haveaniceday）。其实，一句最恰当的结语即可。

有时候，很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档，里面已有问候，那么在发送之前务必仔细检查，否则会给人留下粗心的印象。避免上述情况的方法，可以在签名档中去掉问候语，只留签名和联络方式，因为大多时候的问候是因人而异的。

六、忌不署名

不署名，言外之意，对方应该能从邮件地址判断出自己是谁，或者“不用那么客气”，而这样做会给对方造成很多不便，也较影响办事效率，想打电话沟通具体事宜时，还需要再查找。发件人切忌以自我为中心，自认为了解对方的圈子，其实不然，有时真的不知道是谁发来的邮件（更不用说现在有那么多酷极了的网名），耽误了事情。署名是尊重对方也是尊重自己、宣传自己的方式。而且最好事先设置好签名档，附上自己所有方便的联络方式，一劳永逸。而且,从销售的角度来看这对自己也是一个宣传!

七、忌乱称呼

比较忌讳的是管所有人都叫经理，普通员工自然很高兴，但会冒犯比经理职位高的人。通常称呼他人可省去“副”字，但尽量不要跳级，更不可给别人降级。例如对方是副经理，可以称呼“姓氏+经理”，但不要称呼“姓氏+总”；而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理。

八、忌回复所有人

尤其需要注意的是，好的事情可以抄送给他人，不好的事情尽量一对一处理；这与表扬当众，批评不当众是一个道理。当然，那种利用便利的往来邮件打嘴仗的行为只能影响个人形象。发件人为了避免出现对方随意点击“回复所有人”的不职业情况，可以把大批量的收件人地址放在“密送”处，然后在正文起始位置写上收信人的群体名称，例如“致：各事业部经理”等，有利于收信人清晰了解与自己同时收到邮件的还有哪些人，同时避免了垃圾邮件的产生。

九、把上级的上级列为收件人之一

收件人：邮件的送达人，事情的具体经办人。

抄送人：1）主管领导、部门经理及部门同事（业务相关抄送）。

2）邮件收件人的直接领导和部门领导。 3）其他相关部门负责人

常见人们写信，几个收信人中，自己的上级的上级是其中一位，这通常会被上级的上级认为不太尊重他。如果是写给上级的上级的信，则需要单独写给他，无须抄送其他人。当然，更不能写给上级的上级的同时，抄送其他人。

如果需要上级的上级了解某个相关的事项，则致他人的同时，抄送给上级的上级比较妥当。例如需要就一个提案征求大家的建议，则可以写给大家，抄送上级的上级；若需要同时征求上级的上级的意见，则需单独写给上级的上级，或在抄送的同时，在正文中单独写一段“请指教”的话。

十、忌人名不排序

收件人（包括抄送人）若为一个以上，不论在邮件地址位置，正文位置，还是附件内，均需要排序。最讲礼仪的方式是按照职务高低排序，同样职位按姓氏字母顺序排，不了解职位时可以按照字母顺序排，但重要邮件不建议这样做，尤其是重要客户。有内外之别时，以客为先。

《给教授写英文邮件范文.doc》

将本文的Word文档下载到电脑，方便编辑。

推荐度：

点击下载文档