推荐第1篇：行政专员/文秘求职简历
基本简历
姓名： 梁小姐
国籍： 中国
目前所在地： 广州
民族： 汉族
户口所在地： 广州
身材： 163 cm kg
婚姻状况： 已婚
年龄： 27 岁
求职意向
人才类型： 普通求职
应聘职位： 行政专员/助理：行政助理、船务、文秘/文员：
工作年限：
3求职类型： 全职
可到职日期： 随时
月薪要求： 2000--3500
希望工作地区： 广州
工作经历
公司名称： 广州三溢进出口有限公司起止年月：2009-01 ～ 2009-08
公司性质： 民营企业所属行业：五金矿产，金属制品
担任职务： 外贸业务跟单
工作描述： 主要负责在网上需找新客户，在接到新老客户的订单后，向工厂安排下单交货，跟踪生产流程，安排订舱走船，处理相关报关事务，确保货物顺利到达。掌握了一定的外销，物流管理，生产管理，单证与报关等综合知识。
公司名称： 马士基信息处理有限公司起止年月：2006-06 ～ 2008-1
2公司性质： 外商独资所属行业：交通运输
担任职务： 资深操作助理
工作描述：
在马士基信息处理(广东)有限公司操作部门担任助理, 主要负责世界各地的船务、物流公司及码头数据、文件处理业务, 确保公司内部和码头的系统及时得到更新,从而使集装箱能够更加准时到达目的地,满足客户需求.具体工作包括
1>两年多的工作时间里,曾担任小组组长,领导和安排一个小组的工作,负责培训新同事.2>依据每周业务的总结，提供部门经理每周的业务分析报告，其中也包括对团队中每个人的工作效率的分析
3>为转船的集装箱安排转船之后的线路,及时更新公司内部与码头系统,从而使集装箱能得到顺利的链接.
在两年多工作中,积累了一定的船运和管理经验,系统的学习了国内外船务等理论.具有出色的人际沟通能力和开拓精神, 诚实勤奋，自信开朗，做事严谨认真，积极进取且责任心强，有创新意识和团队合作精神,对新事物接受快.
教育背景
毕业院校： 广东商学院
最高学历： 本科
毕业日期： 2006-06-0
1所学专业： 商务英语
教育经历
2009-04 兰州大学(在职研究生) 公共管理
专业水平
熟悉国际贸易流程和各种结算方式，能熟练地运用英语和所学到的商务基础理论从事国际商务及其他涉外工作，具有娴熟的中英文写作技巧。
英语水平
通过了专业英语八级，大学英语六级，剑桥商务英语中级。具有良好的英语听，说，读，写能力。
计算机水平
能熟练操作计算机，office办公软件
个人自传
个性：诚实勤奋，自信开朗，做事严谨认真，积极进取且责任心强，有创新意识和团队合作精神。
学习：学习能力强，专业知识和技术掌握全面而牢固。
爱好：写作，打羽毛球
四年的大学生活加上三年的工作，我不仅在专业知识上打下了扎实的基础，而且自身的综合素质得到了提高，使自己变的更加成熟，也学会了独立自主，懂得了要勇于进取，吃苦耐劳、不怕挫折。这对于走上其他新的工作岗位的我无疑是一笔巨大的财富。
联系方式
通讯地址：
联系电话：
电子邮件： xxx@glzy8.com
个人主页： http://www.daodoc.com
推荐第2篇：行政文秘简历(样式4)
乔布简历 cv.qiaobutang.com
小堂
手机： (+86) 1380-013-8000 海乔布区乔布东路123弄67号 地址： 上
邮箱： service@qiaobutang.com
200070
求职意向：
行政文秘
教育经历
上海乔布大学 上海乔布堂大学
药学院 外语学院
药剂方向 英语
本科 辅修
2007.09-2011.06 2008.09-2010.06
行政文秘相关经历
中国人民健康保险股份有限公司上海分公司 人事行政部实习生
2009.102009.10
校园相关经历
乔布大学学生会秘书处
副秘书长
2007.10 - 2008.10
• 负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作
计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作
• 负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等
• 定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作 • 负责学生会资产管理工作,保管学生会印章并对学校拨付的固定资产登记注册
荣誉奖励
• 上海市大专院校学生社会实践公益项目竞投活动（优秀奖） • 乔布大学药学院才艺大赛（三等奖）
2010.06 2009.5
语言和计算机能力
• 大学英语六级（CET6） • 计算机等级3级（数据库）
• MS Office办公套件、Photoshop、Dreamweaver
通过 通过 熟练使用
特长与爱好
• 钢琴7级
• 爱好音乐、摄影、计算机技术
推荐第3篇：文秘简历
王文
一年以上工作经验 | 女 |25岁（1986年6月30日）
居住地：南京
电 话：139XXXXXXXX（手机）
E-mail：wangwen@51job.com
最近工作 [1年]
公 司：XX企业集团公司
行 业：房产
职 位：销售主管
最高学历
学 历：本科
专 业：文秘
学 校：徐州师范大学
------- 自我评价
本人活泼开朗，善于交流和沟通，能合理处理劳动纠纷。具备员工培训、绩效考核、机制框架建立的工作经验。处事果断、为人和善、工作负责、沟通流畅，具备优良的综合管理素质。性格开朗，能承受压力。欲求长期稳定，有发展潜力的企业工作。
求职意向
工作性质： 全职
希望行业：国企、外企
目标地点： 上海
期望月薪： 面议
目标职能： 行政经理/主管/办公室主任
工作经验
2010年5月—至今：XXX有限公司（1年）
所属行业：通信/电信/网络设备
行政部 文秘与行政主管
主要负责公司收、发文管理；公司宣传册、名片等宣传品管理；办公用品、耗材的采购及管理；公司的证照年检；公文起草、会议记录；负责公司的对外联络、接待和各部门的接口。
------- 2009年8月—2010年4月： XX物流公司（9个月）
所属行业：运输业
行政部经理助理
负责公司日常货物的操作管理,安排本公司车辆货物及时的配送,对客户发货时物品的外观检查,调动车辆转发全国各地的安排,价格的合理谈判,出现物品损坏赔偿的谈判,及时对代收款和货款的追收,对客户发货和提货及时的安排员工装车和卸货,兼负责公司的行政职务,对公司人员的合理安排和评估,完善有关的管
理制度,维护公司的形象,为公司争取最大的利益。
教育经历
2005 /9 — 2009 /7徐州师范大学 文秘 本科
证书
2007 /6 大学英语六级
2007 /6国家计算机二级
2006 /12 大学英语四级
语言能力
英语（良好）
听说（良好）读写（良好）
推荐第4篇：文秘简历
文秘个人简历
个人信息
姓名：徐智慧
性别：女
年龄：23岁籍贯：重庆
政治面貌：党员
E-mail：xuzhihui917@163.com
联系电话：15846624309
地址
自我评价
三年的秘书工作经验，踏实、细心；为人处事能力强。
职业目标
寻找一个团结合作的团队，寻找文秘方面的职位。我将充分发挥三年工作中所积累下的丰富知识和技能，我的勤奋与努力会令你刮目相看。
工作经验
2000年5月——现在北京XXXXXXX公司行政部秘书
职责：
处理行政部门各项日常工作和事务；
文件的收、发；资料档案的管理；
公司各项规章制度、通知的草拟，协助领导监督执行情况；
各类办公设备的管理和使用。
离职原因：向住一个更有凝聚力，更能发挥自身潜力的团队
1998年7月——2000年5月XXXXX公司北京分公司总经理秘书 职责：
处理办公室日常的各项工作和事务；
公司各类文件的收、发，档案等资料的管理；
协调各兄弟公司的工作，协调各部门之间的合作与沟通；
员工出勤情况的管理及档案的管理；
协助公司的完成 招聘 工作及员工在职培训期间的准备工作；
负责经理的日常会议安排，并熟练记录会议记要。
教育背景
1999年9月——2001年7月北京广播电视大学工商管理专科 1996年9月——1999年7月北京外事服务学校计算机应用职高 职业特长和技能
熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力；
易于与人沟通，有很强的团队合作精神；
熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力；
全国计算机等级考试二级，全国速记等级考试五级；
英语 熟练，有全国四级等级证书。
例文一：
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录：
例文二：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
推荐第5篇：商务文秘简历
简历模板:商务文秘
智联招聘日期： 2011-03-04
个人基本信息
姓名：×××性别：女年龄：XX
出生年月：XXXX年XX月籍贯：XXX省XXX市民族：汉族
身高：170 cm体重：50 kg学历：大专
E-mail：***********@163.com
联系电话130 **** ****
现居住地：深圳可到职日期：两周(目前在职)
目标职位：商务文秘 总裁秘书 总经理秘书
批注：在个人基本情况中有些信息可以省略，比如民族，身高，体重，但是有些是必须有的，比如：毕业院校，所学专业，对于用人单位来讲他想知道你学什么专业的而不是你有多高，所以，这需要调整一下。
教育背景
2005.09—2008.06XXX职业技术学院 经贸系专业：国际商务
主修课程：国际贸易实务/理论与政策、国际金融、进出口贸易制单、外经贸英语进出口贸易模拟实训、外贸英语函电/口语训练、微观经济学、国际商务谈判、海商法专业技能：持有国家英语B级证书、全国计算机一级证书
掌握国际贸易基本知识点，熟悉外贸英语函电的翻译和写作，具有良好的英语阅读及听说能力，一定的写作能力，并且对英语有一定程度的热爱，熟悉使用office软件(如Word、Excel)
熟悉使用Workflow ERP GP鼎新操作系统。
批注：首先，你主修课程表是必备放到简历中的，因为用人单位对于课表不会很感兴趣；第二，你上面那段文字应该再斟酌一下，“对应于有一定程度的热爱”你想表达具体意思很难理解，建议对于简历中的语言，力求简洁清楚，让阅读的人一下就知道你想说的是什么，这点很重要。
工作经历
2010.05至今 泉镒兴电子科技(深圳)有限公司
担任职位:管理部人事专员兼报关员
建立员工基本信息库的输入、维护、更改以及查询,员工福利事业(事项，此处应该为错别字)的办理及管理,管理监督员工的各项申请程序与各种手续的办理情况，协调公司部门之间的各种事务，组织员工新入厂培训及社会培训，组织、筹备、主持各种公司活动，负责公司宣传栏的建设及维护更新，宣传公司文化。制作报关所需的各种单证(包括合同、发票、装箱单、提单等)，安排货物运输，熟悉皇岗海关相关法规政策，熟悉一般贸易商品进出口的相关法规。
2008.03至2010.04 泉镒兴电子科技(深圳)有限公司
担任职位：报关员
制作报关所需的各种单证(包括合同、发票、装箱单、提单等)，安排货物运输，熟悉皇岗海关相关法规政策，熟悉一般贸易商品进出口的相关法规。
批注：工作内容比较详细，但是具体的成绩却体现不出来，对于工作经历的描述应该力求量化表达，比如：“制作报关所需的各种单证(包括合同、发票、装箱单、提单等)”可以写为“日常工作主要是制作报关所需的各种单证(包括合同、发票、装箱单、提单等)，每日平经手单据达50件，出错率一直控制在0.05%以下”这样会让人知道你每天工作效率。个性特质(含别人眼中的我)
善于与人沟通协调，人际交往中获得很多爱戴，常获上司赏识；处理问题能做到思前顾后，从根源追溯并彻底解决及成功预防；具备管理者潜力；做事从不拖泥带水，高效率，条理清晰；受到同事诸如雷厉风行又不失亲切和蔼及极具可塑性人才的评价。忍耐力及意志力兼备；具备一定的创意策划能力，喜欢创新思想。形象气质佳。
个人寄语
热烈追求文秘方面的工作，深刻认识秘书这个职业的意味，在外表光鲜亮丽的背后要拥有比常人更强大的抗压能力与忠诚度，属于实力与素质型职位。善于社交礼仪，懂得细心照顾。敏锐的洞察力与领悟力。适应于快节奏的工作生活步伐，追求城市物质及精神的高品质生活。在了解了这个职位定语后必定会用自己一腔热血的激情去追寻，直到成功。
批注：个性特质和个人寄语中，文字也需要仔细推敲，有语法错误和不当搭配，如果想做文秘的话，文字表达方面是需要加强的。
简历中心职位搜索
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简历
个人信息
姓名：
出生日期：
工作年限：
手机：
家庭电话：
户口：
身高：
婚姻状况：
地址：
邮编：
个人主页：
关 键 词：
在线联系：应届毕业生未婚文员 抄单员 前台接待 淘宝客服性别： 居 住 地： 电子邮件： 女 武汉
自我评价
本人诚实、热情、乐于助人，有较强的工作责任感，善于协调、组织，富有团队精神。我最大的有优点是对待生活积极认真，有耐心，处理繁杂事情细心少出错。缺点是事情处理不好时会有些急躁，这也是我今后会改进的地方！ 求职意向
到岗时间：
工作性质：
希望行业：
目标地点：
期望薪水：
目标职能： 即时 全职 文字媒体/出版；会计/审计；银行 武汉 1500-1999/月 咨询员；排版设计；业务跟单；银行柜员；大学/大专应届毕业生
工作经验
2010/5--2010/10：（500人以上）
所属行业：
实习生
其他行业
教育经历
2008/9 -- 2011/6财务管理 大专
在校课程包括财务管理，会计电算化，统计学，中级财务会计，企业金融会计，证券投资学等等。本人掌握专业课程，熟悉会计电算化软件操作，并有较高的英语水平。精通Office办公软件的操作，良好的中英文输入技巧，拼音输入法，打字准确率高。 证书
2009/12 大学英语四级 493
2009/6 高等学校英语应用能力考试A级 99.5 优秀 语言能力
英语（熟练）：
英语等级： 听说（熟练），读写（熟练） 英语四级
推荐第7篇：办公室文秘简历
58同城-简历模板：http:///jianli/
办公室秘书简历模板
本人概况
姓名：XXX 性别：女
民族：汉 政治面目：团员
学历(学位)：大专 专业：公关文秘
联系电话：12345678 手机：
Email Addre：
联系地址：北京市东城区XX大街10号 邮编：100007
教育背景
毕业院校：南开大学中文系
所学课程：秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。
另：其他培训情况
自修过许国璋英语一至四册。现正进修行政管理本科学历和英语二学历。且本人有驾驶执照。
工作经历
*1995年5月---1997年 XX公司
前台接待 在此期间工作认真负责，深受领导和同事的好评
*1997年6月---至今 XX公司
办公室秘书
负责文档管理工作/文书写作、文件打印等/机票、酒店预订及其他外联工作/协助负责人进行重要日程安排/协调同其他各部门的关系，做好沟通工作/收发来往信件,定购办公用品及其他办公事务
个人简介
多年的行政工作,使我深深体会到秘书工作的重要性，更喜爱上了这个工作。这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我使用五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上；英语的听、说、读、写能力达到四级水平(目前正在进修行政管理本科学历)；较擅于进行社交活动，更有组织各种文艺活动的经验；能够熟练的运用Microsoft Office(如：Word、Excel、Exchange、PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto Expre等)的各种功能进行高效的办公室日常工作。本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。
业余爱好
爱好广泛，是公司的文艺骨干，性格踏实肯干，工作认真，责任心极强。
本人性格
温和、谦虚、自律、自信（根据本人情况）。
另： 最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！
期盼与您的面谈！
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推荐第8篇：简历 公关文秘
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办公室秘书个人简历
本人概况
姓名：XXX性别：女
民族：汉政治面目：团员
学历(学位)：大专 专业：公关文秘
联系电话：12345678 手机：
Email ：
联系地址：××市××区××大街10号 邮编：100007
教育背景
毕业院校：××大学中文系
所学课程：秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。
另：其他培训情况 现正进修行政管理本科学历和英语二学历。且本人有驾驶执照。
工作经历
20××年××月——20××年××月 XX公司
前台接待 在此期间工作认真负责，深受领导和同事的好评
20××年××月至今 XX公司
办公室秘书
负责文档管理工作/文书写作、文件打印等/机票、酒店预订及其他外联工作/协助负责人进行重要日程安排/协调同其他各部门的关系，做好沟通工作/收发来往信件,定购办公用品及其他办公事务
个人简介
多年的行政工作,使我深深体会到秘书工作的重要性，更喜爱上了这个工作。这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我使用五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上；英语的听、说、读、写能力达到四级水平(目前正在进修行政管理本科学历)；较擅于进行社交活动，更有组织各种文艺活动的经验；能够熟练的运用Microsoft Office(如：Word、Excel、Exchange、PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto Expre等)的各种功能进行高效的办公室日常工作。本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。
业余爱好 爱好广泛，是公司的文艺骨干，性格踏实肯干，工作认真，责任心极强。
本人性格
温和、谦虚、自律、自信（根据本人情况）。
另： 最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！
期盼与您的面谈！
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基本简历
姓名： 周小姐
国籍： 中国
民族： 汉族
目前所在地： 广州
户口所在地： 广州
身材： 160 cm kg
婚姻状况： 未婚
年龄： 22 岁
求职意向
人才类型： 普通求职
应聘职位： 文秘/文员：文员、投诉处理/监控专员、行政专员/助理：行政助理
工作年限： 4 职称： 无职称
求职类型： 全职 可到职日期： 随时
月薪要求： 1500--2000 希望工作地区： 广州
工作经历
公司名称： 南方报业集团南方分级阅读研究中心起止年月：2008-08 ～ 2009-10
公司性质： 事业单位所属行业：教育事业
担任职务： 客服文秘
工作描述： 主要负责客户订购及投诉的处理；
公司文档、文件整理和录入；
协助公司草拟活动方案，策划读书活动。
公司名称： 广州邮政速递公司起止年月：2006-08 ～ 2008-07
公司性质： 事业单位所属行业：邮政，电信
担任职务： 内勤
工作描述： 主要负责处理各地快递邮件分发录入，投后信息录入，和处理客户投诉及咨询
教育背景
毕业院校： 广东技术师范学院
最高学历： 大专
毕业日期： 2009-01-0
1所学专业： 会计学
语言能力
国语水平： 优秀 粤语水平： 精通
能力专长
在工作中，我注重理论与实践的结合，己具备了相当的实践操作能力，能熟练操作计算机办公软件。并通过全国计算机（一级）考试，在处理客户投诉咨询、文案策划上表现出色，曾协助领导完成多项活动策划及筹备工作等，拥有很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。
个人评价
本人热情随和，具有进取精神和团队协助能力，有较强的动手能力。良好协调沟通能力，适应力强，反应快、积极、灵活，爱创新！提高自己，适应工作的需要。所以我希望找一份与自身知识结构相关的工作，可以有更大的空间来证明自己，发展自己！
联系方式
通讯地址： 广州市黄埔区
联系电话： 1366666666
电子邮件： t135@glzy8.com
个人主页：http://www.daodoc.com
推荐第10篇：文秘、行政助理简历
XX(女，26岁，本科学历，3年以上工作经验)
婚姻状况： 未婚
民族： 汉族
参加工作时间： 2006-09
现居住地： 石家庄市
户口所在地： 石家庄市
联系电话：0311-86666666
求职意向
期望工作性质： 全职
期望工作地点： 石家庄市
期望从事行业： 房地产开发/建筑与工程,贸易/进出口,快速消费品(食品/饮料/日化/烟酒等),旅游/酒店/餐饮服务,政府/非营利机构
期望从事职业： 行政专员/助理,经理助理/秘书/文员,演员/配音/模特,
到岗时间： 1周以内
期望月薪： 1000元－1999元 （税前）
教育经历
毕业学校： 河北大学时间：2002-09至 2006-06
专 业： 中国语言文学学历： 本科
专业描述： 专业全称：汉语言文学专业涉外文秘方向，主要学习文学基础知识；文秘工作知识。
获得2002——2003年度校级三等奖学金
获得2004——2005年度校级三等奖学金
2006年驻保高校大学生摄影大赛优秀奖
CET_4 545分CET_6 396分
普通话二级甲等90.9分
计算机国家一级
教师资格证（教育学、心理学）
工作经验
公司名称： 石家庄某网络服务公司
职位名称： 秘书工作时间 ：2009-08至今
工作描述： 整理销售报表等。
公司名称： 石家庄中迪房地产开发有限公司（嘉柏西区））
职位名称： 秘书工作时间 ：2008-05至2009-07
工作描述： 负责向董事会进行信息传递；
总经理文件的起草、审核、校对、管理；
负责向董事会进行信息传递（拆迁报表及项目相关文件）；
总经理文件的起草、审核、校对、管理；
总经理日程的提醒；
向各部门传达总经理意见；
负责公司档案管理；
大型会务组织安排；
与合作单位（图纸设计单位、施工设计单位等）的信息交流；
向石家庄房产网进行数据月报；
完成总经理临时交办的其他事宜。
公司名称： 河北云成商贸公司
职位名称： 经理助理兼产品文字编辑工作时间 ：2007-03至2008-04
工作描述： 办公室文秘工作：协助经理日常工作；完成经理交代的各项事宜；负责新员工的招聘及培训；人员及产品的调配；客户的接待、维护、开发；产品所需文字材料的编辑等等。
公司名称： 河北科尔环保公司
职位名称： 招商助理工作时间 ：2006-09至2007-01
工作描述： 协助招商经理做好客户筛选、联系、跟踪、来人洽谈业务,以及简单的文秘工作；于2006年11月参加北京中国国际贸易中心举行的“2006年北京国际家居产品及装饰艺术展览会”。
自我评价
本人性格开朗、真诚、随和、责任心强,具备良好的语言表达能力和文字功底；工作仔细、认真；形象好、气质佳,具有亲和力；大学生活培养了我知书达理的性格和为人处事认真踏实的习惯,曾经的工作经历使我对行政工作有了一定认识并产生浓厚兴趣；愿以我的努力和真诚为贵单位创造价值；我希望得到好机遇的垂青,我会虚心向领导和同事学习,全力以赴报答知遇之恩。
项目经验
项目名称：大经街西区旧城改造 时间： 从 2008-05至2009-07
项目描述：石家庄旧城改造项目
责任描述：任总经办秘书，管理公司档案、和设计单位进行信息传递等。
语言
英语水平：熟练
CET_4 545分CET_6 396分
中文普通话水平：良好
普通话二级甲等90.9分
IT技能
技能名称：Word使用时间： 3年熟练程度：熟练
第11篇：行政文秘管理制度
日常行政事务管理的原则
加强日常行政事务的管理，要遵循以下原则。
1、效率性原则
加强对企业日常行政事务的管理要以提高办公人员的工作效率为基本原则。因此，管理者必须制定各种管理制度与操作规定，使办公人员在工作中有章可循，最大限度地节省时间，提高工作效率。
2、合理性原则
合理性原则是指企业管理者在制定日常行政事务管理制度，对日常行政事务进行有效管理时，要做到科学管理，从而达到有效管理的目的。
二、日常行政工作制度模板
日常行政工作计划管理制度
作为企业行政部门，为本部门和其他部门员工制定计划是日常行政工作中最常见的一项工作，尤其是对那些对计划的作用持肯定态度的人，计划一定会使他们大大提高工作效率，促使他们合理地利用时间。
以下是一些基本但实用的制定计划的方法。
第一条做好预测
做预测需要管理者有周全的思路，把各种可能的情况都考虑到，这个工作期可以长一些，即使是在日常工作中偶有灵感，也最好将其记录下来。
1、要考虑经济形势的变迁。
2、考虑可能遇到的困难为着眼点。
3、考虑到事态本身的因果关系。
4、预测有机械性与分析性两种类型。
（1）机械性的预测，指完全凭借感观的因果关系来预测。这种预测十分简单，但可能因为角度的不同而得出不同的答案。
（2）分析性的预测，从计划观点、心理观点和统计观点来分析，是一种综合性的方法，驾驭难度也较大，但准确率较高。
第12篇：行政文秘岗位职责
行政文秘岗位职责
1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2．负责办公区的各项卫生清洁工作。
3．负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4．排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。
5．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。
8．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。
10．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11．负责公司办公室所有来电接听。
12.接待董事长、总经理之来访人员。
13．负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16.负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
贵州翔辉华通投资有限公司
第13篇：行政文秘工作计划
行政文秘工作计划
作为一名刚加入我们公司这个大团队的一员，我感到无限荣光，同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作，肩上的担子并不轻，但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作，我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解，为了能把日后的工作完成得尽善尽美，同时进一步提高个人的能力，我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正!
一、对工作岗位的认识
首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作，
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中，我将做到以下几点：
(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
(4) 做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(5) 协助办公室主任完善集团各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。
(2) 通过个人自主的学习来提升知识层次。
(3) 向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。
四、其他工作
(1) 协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(2) 协助人力资源部做好各项工作。
(3) 及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
(4) 协助各子公司做好各项工作。
第14篇：行政文秘常识
文秘是指具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。以下是小编收集的文秘工作常识，欢迎查看！
文秘专业知识介绍
一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：
首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件?最重要?的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的?读写技能?，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着?应该怎样写?。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。
最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。
写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。 作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。
文秘必须掌握的电脑技巧
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“
中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在路径(一般不做，默认即可)。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文：
选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2.制作公文正文内容：
正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标 题——二号小标宋字体，居中显示; 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;
正 文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
三、用Word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。
2、编辑文字
在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊!
工作职责
一、教学秘书工作职责：
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。
6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。
二、生活秘书工作职责
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
第15篇：行政文秘招聘启事
行政文秘（文书写作） 岗位职责：
1、负责办公室日常文件的起草工作，协助领导起草日常对外的公文、报告，发送中英文邮件及信件等相关文书资料；
2、负责公司往来文件的校对，并做好公司内外文件的收登、流转、归档，准确无误地填制各种报表和表格等；
3、协助完成公司工作计划、工作总结、情况简报等综合文字材料的起草、整理工作；
4、负责公司各类会议的组织协调工作，做好会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作；
5、参与公司各类宣传方案的制定及文字的撰写；
6、领导交办的其他工作。
任职要求：
1、35周岁以下，全日制本科及以上学历
2、2年以上文秘、行政管理等相关工作经验，对行政文秘事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政文秘相关流程；
3、具有较强的文字表达能力、语言提炼能力，熟练掌握公文管理、公文写作技巧，熟悉办公设备和办公软件操作；
4、良好的组织沟通协调能力和团队合作精神；工作细致认真，谨慎细心，条理性强。
第16篇：行政文秘岗位职责
2019年行政文秘岗位职责
岗位能力：
1、教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。
2、培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。
3、技能：熟练使用电脑办公软件， 拥有良好的语言表达和公文写作能力。
4、经验：具有二年以上同岗位工作经验
主要职责:
1、负责iso/ts16949：XX质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。
2、推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。
3、各部门绩效考核数据的整理统计、分析。
4、建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。
5、公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。
6、公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。
7、公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。
8、公司证照、印章、图书、信件的管理。
9、公司宣传工作，文体活动的组织开展。
10、公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。
第17篇：行政文秘考题
行政秘书测试题
姓名：专业：院校：
请考生认真完成下面两道试题:
1、公司将于本年度12月31日在酒店举行年终会，年终会议程：上午会议室召开职工代表大会，下午宴会厅举办年会，请根据所给内容草拟一份通知。
2、请草拟一份关于总经理年度工作总结的大纲，并根据此大纲内容设计进行汇报的PPT。
第18篇：行政文秘岗位职责
行政文秘岗位职责
1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。
2、负责公司收发文管理，各类资料、信息的收发管理。
3、负责公司相关会议的安排和实施。
4、负责公司相关活动的安排和实施，协助其他部门相关活动的实施。
5、负责公司部门之间的内部工作联系的处理工作。
6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。
第19篇：行政文秘岗位职责
一、行政管理职责：
1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，
沟通各部门信息，交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理。
3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
二、日常接待与对外联系：
1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
三、文档管理工作：
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
四、行政后勤管理工作：
1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
五、其他工作：
1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。
第20篇：行政文秘岗位职责
行政文秘岗位职责
1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
4、负责公司大事记的记录及整理工作。
5、负责公司各种公文的制作工作。
6、负责部门ISO9001/14001体系工作。
7、负责公司外来人员的接待工作。
8、负责公司办公用品固定资产的管理工作。
9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。
10、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
14、负责总经理办公室的保洁工作。
15、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
16、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
17、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
18、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。
19、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。20、负责各种办公、管理费用的结算工作。
21、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。，
22、完成领导交办的其他临时性工作。
