行政文秘的管理办法
一、工作内容
1.协助行政办公室开展一切行政人事方面的工作,直接向公司领导负责。 2.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
3.公司来访人员的询问、接待、安排。
4.公司各部门电话、仿真、文件、的接收、打印、分发和存档。
5.协助行政办公室做好公司各类通知、公告、制度的发布及管理。
6.协助领导做好公司劳动纪律的查检和管理制度的监督。
7.负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁工作。
8.协助人事部门做好员工招聘、录用、升迁、离职等手续的办理。
9.员工入职前的接待并负责办理入职手续并保存并转正生产车间员工档案资料等。
10.做好办公用品的管理、分发、日常领用、回收和台账记录。
11.员工作息考勤、请假及特殊考勤的管理。
12.协助财务部做好员工考勤、工时的核算。
二、奖惩制度
1.未按规定及时完成人事主管交办的重要工作,一次罚款50元。
2.在办公区内发现违反规章制度的人员不制止,一次罚款20元。
3.上班溜号、睡觉、打盹或看无关工作的报刊杂志,在电脑上聊天、玩游戏等违纪行为一次罚款50元。
4.未经批准带外单位客人到办公区一次罚款50元。
5.离开办公桌不关灯、电脑、门窗,灯就离开,一次罚款50元,如造成损失的予以赔偿。
6.因工作失误,给各部门造成严重影响的,一次罚款50元。
《行政文秘的管理办法.doc》
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