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客户回访邮件范文(精选多篇)

发布时间:2022-09-20 15:06:05 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:客户回访

什么是客户回访

客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库, 为进一步的交叉销售, 向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。

客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。

一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本身并不为人太多知晓, 而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合, 得不到什么有用信息, 更有可能会对企业及其形象造成负面影响。

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客户回访的技巧

一、面带微笑服务

每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。

二、话术规范服务

话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。因此,公司专门拟定了一系列规范话术,如:新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等,也是为突破性地提高服务质量,减少客户投诉,缩短与其他公司服务水平的差距。

三、因人而异、对症下药

1、对冲动型客户莫“冲动”

在回访过程中,常常会碰到这种性急而暴躁的客户,一时性急而说出气话,所以我们只当未听见,仍以温和友好的态度和他谈。只要他能够平静下来,这类客户往往很果断,决定自己的所需。作为回访工作人员对这类客户应该必须做到用温和的语气交谈。

2、对寡断型客户“果断”地下决心

这类客户表现优柔寡断、三心二意,常常是被人左右而又拿不定主意。特别是新单回访中常常会出现此类客户,客户购买了保险后又反悔,害怕业务员欺骗;害怕购买保险以后如果公司营经不善,公司破产后该怎么办;害怕购买保险后得不到理赔怎么办等等,应付这类客户须花很多时间,坐席必须用坚定和自信的语气消除客户忧虑,耐心地引导其购买此保险是正确的。

3、对满足型客户“欲望”送一个巧妙台阶

对这类客户要采用夸赞性语言满足其自尊心理。客户的报怨,其实并不是什么了不得的

问题。只不过是他原来就有不满情绪,正好借题发挥或小题大做。他来发泄目的主要是找机会倾吐一番。对这样的客户,也不可对其失礼。不妨请他把话讲完,同样征求他对问题应如何解决所持有的意见,满足他的讲话欲望,使他的自尊心不受伤害,这样不需要采取更多的措施,也能把问题解决。

在客户回访中,有效地利用提问技巧也是必然的。通过提问,我们可以尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。通过提问,理清自己的思路,同时通过提问,也可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。比如进行一些针对性的问题、选择性问题、服务性问题、开放性问题、封闭性问题。俗话说,人上一百,形形色色。服务工作者的努力,让每一位客户满意,这是多么困难。在服务工作者成功背后,是巨大的代价和艰辛。需要创新、需要学习、需要发展、需要克己、需要忍耐、需要执着、需要付出成倍的努力才能取得成功,也只有这样才能把回访客户服务工作做的更好。

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客户回访的要点

1、注重客户细分工作

在客户回访之前,要对客户进行细分。客户细分的方法很多,单位可以根据自己的具体情况进行划分。客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。例如有的公司把要回访的客户划分为:高效客户(市值较大)、高贡献客户(成交量比较大)、一般客户、休眠客户等;有的公司从客户购买产品的周期角度判断客户的价值类别,如高价值(月),一般价值(季度/半年),低价值(一年以上)。对客户进行细分也可以按照客户的来源分类,例如定义客户的来源包括:CALL IN、自主开发、广告宣传、老客户推荐等;也可将客户按其属性划分类型,如合作伙伴、供应商、直接客户等;还可以按客户的地域进行分类,如国外、国内,再按省份例如山东、北京、上海等,再往下可以按地区或者城市分;也可以按客户的拥有者的关系进行管理,如公司的客户、某个业务员的客户等等。

客户回访前,一定要对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的服务方法,增强客户服务的效率。总言之,回访就是为更好的客户服务而服务的。

2、明确客户需求

确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。特别是最好在客户需要找你之前,进行客户回访,才更能体现客户关怀,让客户感动。

很多单位都有定期回访制度,这不仅可以直接了解产品的应用情况,而且可以了解和积累产品在应用过程中的问题。我们回访的目的是了解客户对我们的产品使用如何,对我们单位有什么想法,继续合作的可能性有多大。我们回访的意义是要体现我们的服务,维护好老客户,了解客户想什么,要什么,最需要什么,是要我们的售后服务再多一些,还是觉得我们的产品应该在改进一些。实际上我们需要客户的配合,来提高我们自己的服务能力,这样才会发展得越来越好。

一般客户在使用产品遇到问题时、客户购买的产品有故障或需要维修时、客户想再次购买时是客户回访的最佳时机。如果能掌握这些,及时联系到需要帮助的客户,提供相应的支持,将大大提升客户的满意度。

3、确定合适的客户回访方式

客户回访有电话回访、电子邮件回访及当面回访等不同形式。从实际的操作效果看,电话回访结合当面回访是最有效的方式。

按销售周期看,回访的方式主要有:

·定期做回访。这样可以让客户感觉到贵单位的诚信与责任。定期回访的时间要有合理

性。如以产品销售出一周、一个月、三个月、六个月....为时间段进行定期的电话回访。·提供了售后服务之后的回访,这样可以让客户感觉贵单位的专业化。特别是在回访时发现了问题,一定要及时给予解决方案。最好在当天或第二天到现场进行问题处理,将用户的抱怨消灭在最少的范围内。

·节日回访。就是说在平时的一些节日回访客户,同时送上一些祝福的话语,以此加深与客户的联系。这样不仅可以起到亲和的作用,还可以让客户感觉到一些优越感。

4、抓住客户回访的机会

客户回访过程中要了解客户在使用本产品中的不满意,找出问题;了解客户对本公司的系列建议;有效处理回访资料,从中改进工作、改进产品、改进服务;准备好对已回访客户的二次回访。通过客户回访不仅解决问题,而且改进公司形象和加深客户关系。

产品同质化程度很高的情况下,客户购回产品后,从当初购买前担心质量、价位,转向对产品使用中的服务的担心。所以在产品销售出后,定期的回访十分重要。

5、利用客户回访促进重复销售或交叉销售

最好的客户回访是通过提供超出客户期望的服务来提高客户对企业或产品的美誉度和忠诚度,从而创造新的销售可能。客户关怀是持之以恒的,销售也是持之以恒的,通过客户回访等售后关怀来增值产品和企业行为,借助老客户的口碑来提升新的销售增长,这是客户开发成本最低也是最有效的方式之一。开发一个新客户的成本大约是维护一个老客户成本的6倍,可见维护老客户是如何重要了。

企业建立客户回访制度,很重要的方法就是建立和运用数据库系统,例如利用客户关系管理(CRM)中的客户服务系统来完成回访的管理。将所有客户资料输入数据库,如果可能,还要尽量想办法收集未成交客户的资料,并进行归类。无论是成交客户还是未成交,都需要回访,这是提高业绩的捷径。制定回访计划,何时对何类客户作何回访以及回访的次数,其中的核心是“做何回访”。不断地更新数据库,并记录详细的回访内容,如此循环便使客户回访制度化。日积月累的客户回访将导致单位的销售业绩得以提升。

6、正确对待客户抱怨

客户回访过程中遇到客户抱怨是正常的,正确对待客户抱怨,不仅要平息客户的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被动转化为主动。建议单位在服务部门设立意见搜集中心,收集更多的客户抱怨,并对抱怨进行分类,例如抱怨来自产品质量的不满意(由于功能欠缺、功能过于复杂、包装不美观、使用不方便等等)、来自服务人员的不满意(不守时、服务态度差、服务能力不够等等)等方便。通过解决客户抱怨,不仅可以总结服务过程,提升服务能力,还可以了解并解决产品相关的问题,提高产品质量、扩大产品使用范围,更好地满足客户需求。

客户回访是客户服务的重要一环,重视客户回访,充分利用各种回访技巧,满足客户的同时创造价值。

客户回访制度

一、总则 1.目的 1)提高客户对公司服务的满意度。 2)全面了解客户的服务需求和消费特点。 3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。 2.适用范围 本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。

二、调取客户资料

1.客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。

2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。

3.客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。

三、客户拜访准备

1.制订回访计划

客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。

2.预防回防时间和地点

(1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。

(2)时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。

3.准备回访资料

客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本情况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。

四、实施回访

1.客户服务专员要准时到达回访地点。

2.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》。

3.回访结束后,客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司,如果由于客观原因确实无法归还,应报客户服务主管批准。

五、整理回访记录

1.客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果,根据《客户回访记录表》,填写《客户回访报告表》,主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。

2.主管领导审阅

客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查,并提出指导意见。

六、资料保存和使用

1.客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总,并经过分类后由专人负责保存。

2.相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发计划》和客户销售策略。

七、回访费用报销

1.客户服务专员将在客户回访过程中形成的报销凭证和单据进行汇总,经部门客户服务主管审核并签字后,到财务部报销。

2.回访费用的报销额度应控制在公司限定的范围内,超额部分自行负担。

推荐第2篇:客户回访

金蜗牛客户回访

项目地址:_______________________

客户名称:_______电话:_______设计师:_______电话:_______工程监理:_______电话:_______

项目经理:_______电话:_______客服人员:_______电话:_______

开工时间:_______竣工时间:_______ 备注:_______________________

第一次短信沟通:

回访时间:开工后第1天年月日

回访内容:感谢您选择金蜗牛装饰,为加强施工管理和服务质量,客服中心会根据工程进度定期给您回访电话或短信,给您带来的不便请见谅。欢迎您提出宝贵意见。本次施工为您服务的人员:项目经理:设计师:

工程监理:客服人员:,如您需要帮助,请及时与我们客服中心联系,电话:0871-7155508。预祝您家装顺利!

第一次电话回访:

回访时间:开工后年月日

回访内容:

1、您好,我们是金蜗牛装饰客服中心。您的工地已开工,今天是第一次电话回访。在施工过程中,您遇到疑问或起他问题,请您与我们客服中心及时联系。愿我们为您提供周到满意的服务。

2、开工交底,相关人员是否到齐(设计师、项目经理、工程监理)?

A、到齐B、迟到C、缺席

3、对他们的服务是否满意?

A、非常满意B、满意C、一般D、不满意E、非常不满意不满意的理由:___________________ ___________________

4、您对施工进度是否清楚,图纸及资料是否齐全?

_______________________

5、工地现场是否加以保护?

_______________________

第一次电话回访回执记录

第二次短信沟通:

回访时间:隐蔽工程完工年月日

回访内容:尊敬的客户,您好!最近感觉我们公司施工情况、服务情况如何?满意则无需回复。有问题请回复信息或致电0871-7155508。我们竭诚为您服务!金蜗牛装饰客服部。

第二次电话回访:

回访时间:隐蔽工程完工年月日

回访内容:

1、设计师是否经常主动与您电话交流沟通?

A、经常联系B、普通联系C、偶尔联系D、不联系

2、施工中,工程监理是否及时把工地的进度告知您?

A、及时B、一般C、提醒告知D、从未告知

3、对您提出的问题,项目经理有没有及时给予解释或解决?

A、及时解决B、解决C、推脱D、不理会

4、您对设计师、工程监理、项目经理的服务是否满意?

A、非常满意B、满意C、一般D、不满意E、非常不满意

不满意的理由:___________________

___________________

5、您对水电工艺是否认可?

___________________

6、工程隐蔽工程是否结束?是否验收?验收时项目经理及工程监理是否到场?验收有何

问题?

_______________________

_______________________

_______________________

7、您对施工进度,现场文明是否满意?

A、非常满意B、满意C、一般D、不满意E、非常不满意

不满意的理由:___________________

9、您对我们客服部是否满意?

A、非常满意B、满意C、一般D、不满意E、非常不满意

不满意的理由:___________________

10、目前您是否有其他疑问或对我们施工有不满意的地方,请提出您宝贵的意见,我们

将加以改正。

_______________________

_______________________

第二次电话回访回执

第三次短信沟通:

回访时间:中期泥工、木工完工年月日

回访内容:尊敬的客户,您好!最近感觉我们公司施工情况、服务情况如何?满意则无需回复。有问题请回复信息或致电0871-7155508。我们竭诚为您服务!金蜗牛装饰客服部。

第三次电话回访:

回访时间:年月日

回访内容:

1、设计师是否经常主动与您电话交流沟通?

A、经常联系B、普通联系C、偶尔联系D、不联系

2、施工中,工程监理是否及时把工地的进度告知您?

A、及时B、一般C、提醒告知D、从未告知

3、对您提出的问题,项目经理有没有及时给予解释或解决?

A、及时解决B、解决C、推脱D、不理会

4、材料进场,工程监理是否及时通知您到工地进行材料验收?

A、及时B、一般C、拖延D、未告知

5、材料验收时,使用的材料是否是您指定的品牌?

A、是B、不是

6、您对我们的木工、泥工是否认可?

_______________________

_______________________

7、您选购材料的过程中,材料人员有没有配合您选购或给予您建议?

A、主动配合B、配合C、一般D、不配合

8、您对施工进度、施工质量、现场文明是否满意?

A、非常满意B、满意C、一般D、不满意E、非常不满意 不满意的理由:___________________

8、您对我方人员守时、守信方面是否满意?

A、非常满意B、满意C、一般D、不满意E、非常不满意 不满意的理由:___________________

9、家装顾问有没有及时与你们联系,家装顾问对您的服务态度您是否满意?

A、非常满意B、满意C、一般D、不满意E、非常不满意 不满意的理由:___________________

11、您对我们客服部是否满意?

A、非常满意B、满意C、一般D、不满意E、非常不满意 不满意的理由:___________________

10、目前您是否有其他疑问或对我们施工有不满意的地方,请提出您宝贵的意见,我们将加以改正。

_______________________

_______________________

第三次客户回访记录回执

第四次短信沟通:

尊敬的客户,您好!最近感觉我们公司施工情况、服务情况如何?满意则无需回复。有问题请回复信息或致电0871-7155508。我们竭诚为您服务!金蜗牛装饰客服部

第四次电话回访:

回访时间:竣工年月日

回访内容:

1、您对我方人员的服务是否满意?

A、非常满意B、满意C、一般D、不满意E、非常不满意

不满意的理由:___________________

___________________

2、工程是否按照进度进入结尾工作?

_______________________

3、您对工程总体是否满意?

_______________________

_______________________

4、您是否收到公司的保修卡?

A、是B、没有

5、您对我方人员守时、守信方面是否满意?

A、非常满意B、满意C、一般D、不满意E、非常不满意

不满意的理由:___________________

6、您对我们公司客服部是否满意?有什么更好的建议?

_______________________

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7、您会把金蜗牛装饰介绍给你的朋友吗?

_______________________

第四次客户回访记录回执

推荐第3篇:客户回访

客户回访脚本

一、开头语:您好,我是山西路博科贸的售后客服,请问您是……

二、回访目的:对客户进行售后跟进,针对客户在销售公司产品过程中出现的问题进行专业性的询问,并且为公司产品的二次销售进行前期的铺垫,通过与客户的沟通,了解公司产品在市场上的优势和弊端,同时加以改进。

三、回访内容:

1、询问客户在销售我公司产品的过程中是否发现我公司产品有损坏:

具体脚本:您好,在您销售我公司产品的过程中是否发现我公司产品有损坏,如果有,我这里会记下损坏的鼠标数量和型号,然后通知公司及时为您退换和补发(必要的时候征求客户意见,询问是否可以让我们的业务人员在出差的时候将需要退换或者补发的货物送达,为公司产品的二次销售做好前期铺垫)。

2、必要的情况下询问客户是否需要进行补货,使回访电话起到一种营销的效果:

具体脚本:您好,那您看您那里是否需要进行补货,如果需要,请您告诉我您需要补货的数量和型号,公司会尽快为您发货。

3、告知客户公司客服电话:

具体脚本:您好,现在您电话上面显示的就是我们路博科贸的客服电话,如果您日后需要补货或者其他的售后咨询,您可以随时拨打我们的售后电话, 我们公司的工作时间为早9点到晚5点(星期日不上班)。

四,结束语:先生/女士,如果您在销售我们产品的过程中有任何问题,您随时可以拨打我们公司的售后电话,或者您有时间可以来我公司看看,我们会更好的为您服务,那就不打扰您了,再见!

推荐第4篇:客户回访管理办法

客户回访管理办法 第一章 总 则

第一条 为规范客户管理,避免有价值的客户流失,将终端业务做得更专业化,提高公司信誉,特制订本管理办法。

第二条 回访对象:业务涉及的所有客户,包括代理商/经销商、集团客户、4S店。

第二章 管理要求

第三条 回访方式:就地拜访、电话拜访。

第四条 回访周期要求:根据回访内容制定回访计划(周计划/月计划),经审批后按照回访计划落实回访工作。

第五条 回访内容:回访需了解以下信息。

1、区域市场情况

通过回访及走访当地客户、4S店、后市场,了解负责区域的整体市场环境,包括整车市场情况、后市场情况、竞品在该区域的发展情况及策略、该区域主流汽车用品情况等。

了解公司产品在当地市场的整体经营情况,是否存在恶意压价、串货等恶性竞争现象。

2、客户市场拓展情况:

通过与客户直接沟通或与客户共同走访市场,了解客户在各类型渠道的发展情况,包括新客户的开发及老客户的维护情况。

 下级经销商:了解客户是否开发下级经销商,如有则需了解客户关于下级经销商的相关管理办法及该下级经销商的情况。包括下级经销商的资质、经销区域、经销渠道、商务政策等是否符合公司要求,协助客户按照公司整体渠道管理方针优化管理其下级经销商,并将该下级经销商的市场/店端覆盖情况以书面形式反馈至公司备案。

 集团客户:

 掌握客户所覆盖集团客户的基本情况,了解客户对已有集团客户的维护情况,是否持续稳定的保持良性合作,集团内合作店端是否有所增加或减少,并将该客户最新集团客户及下属店端覆盖情况以书面形式反馈至公司。

 了解客户是否有新增集团客户,了解该集团的基本情况以及客户与新增集团客户合作状态及覆盖店端,并将该客户新增集团客户及下属店端覆盖情况以书面形式反馈至公司。  4S单店:

掌握客户已合作4S店端的基本情况,了解客户对已合作店端的维护情况,是否持续稳定的保持良性合作,如有终止合作关系的店端,需重点了解终止合作的原因,并将该客户最新的店端覆盖情况、合作状态以及特殊情况以书面形式反馈至公司。

 了解客户是否有新增合作4S店端,了解该店端的基本情况,并将客户新增店端情况以书面形式反馈至公司。

 终端零售:了解客户是否通过终端零售我公司产品,如有,则需重点了解其终端零售价格的政策,是否影响公司产品在该区域的整体运营,是否有悖公司在该区域的经营策略,如与公司策略相悖,则需取消客户终端零售业务。

3、客户问题

 市场开拓问题:了解客户在市场开拓过程中遇到的问题,协助客户解决问题,并将相关情况以书面形式反馈至公司。

 产品问题:

 了解客户对所经营的公司产品的各方面了解程度,并给予相应的辅导。  了解客户对公司现有产品是否有任何问题或建议,包括产品功能、稳定性、结构、包装、安装等方面,以书面形式将客户对现有产品的问题反馈至公司,经公司评估后确认是否予以改善。

 了解客户是否有任何产品升级、全新产品开发的需求,以书面形式将客户对新产品的需求反馈至公司,经公司评估后确认是否予以开发。  服务问题:

 了解客户对公司的售前、售中、售后服务的满意度,以及是否有任何抱怨或建议,以书面形式将详细情况反馈至公司。

 了解客户对公司的商务事宜(包括合同处理、订单处理、发货及时性、物流选择、发票处理等方面)是否有任何问题或建议,以书面形式将详细情况反馈至公司。  商务政策问题:

 了解客户对于公司的价格体系的意见及建议,了解该价格体系在区域市场范围是否合理,以书面形式将详细情况反馈至公司。

 了解客户对公司奖励激励政策的意见及建议,了解公司现行激励政策是否具有吸引力,以书面形式将详细情况反馈至公司。

 了解其他客户提出的关于商务政策方面的需求,并反馈至公司。

4、客户经营情况:了解客户在所辖区域的经营情况。

 主营产品情况:了解客户主营产品情况以及各品类产品在客户主营业务中的占比,对在客户主营业务中占比较高且非我公司产品的情况,应深入了解该产品是否为我公司同类,如为我公司同类产品则需设法用公司产品全面替换该竞品。如非我公司同类产品,则可策略性引导客户加大我公司产品的经营占比。销售经理了解情况后,需以书面形式详细反馈。

 进销存:

 进货情况:了解客户的进货情况,是否按计划从公司进货,是否存在非正常渠道进货情况,督促客户按计划从公司进货。  销售情况:

了解客户的销售渠道,是否均经由报备的渠道销售产品,是否存在串货、跨区域销售情况。要求客户报备所有销售渠道并且从公司规定渠道进货。 了解客户从公司订购的所有产品,是否均按计划销售,协助客户快速销售产品。

 库存情况:了解客户的库存情况,是否存在大批量库存、是否不良/过期库存,协助客户有效处理库存产品。避免库存产品过期造成客户损失或因客户不当处理库存产品造成当地市场的恶性竞争。  货款:

 应付公司货款:了解客户是否按约定按期将货款付至公司账户,督促客户按期付款,清理公司应收账款,避免产生坏账。

 销售回款:了解客户产品销售回款是否良性发展,是否存在下游客户拖欠货款,拒不付款等情况,了解详细情况并协助客户催收货款,保证客户销售业务良性循环,进而保障客户能够按期付清应付公司货款。如有此类情况销售经理需以书面详细说明情况并反馈至公司,以便公司提前预案,避免该客户资金链出问题后公司无法及时响应,影响该地区市场的发展。

 价格体系:了解客户在该地区经营我公司产品的价格体系,是否符合公司的价格原则,价格是否合理,所定价格是否影响良性销售。

5、通过客户回访,了解客户在经营过程中是否存在规范公司规定或是不合理行为,销售经理需及时将相关情况以书面形式反馈至公司。

第六条 回访内容反馈

销售经理在客户回访过程中了解到的任何情况,均需以书面形式反馈至相应的区域经理及公司相关人员。

第七条 考核及惩罚

客户回访及情况反馈将作为每月销售人员考核的指标之一,根据客户回访工作落实情况及有效性定考核结果,考核结果将直接影响员工当月的绩效工资。

第三章 附 则

第八条 本管理办法由XX部制定并负责解释。 第九条 本管理办法经公司审批核发之日起执行。

推荐第5篇:客户回访用词

用词:

1、您好,请问是***,我是中国短信网客服***,我的工号是:1001.。

2、请问您现在接电话方便吗,现在由我来维护你的帐号。

我和您核对一下你的帐户信息,可能要耽误您几分钟的时间!以方便我以后更好的为您服务!

3、请问您公司全称是?

4、请问您公司负责人是您吗?能告诉我一下全称吗?

5、请问您/他的联系方式是?

6、请问您有QQ号码,您的QQ号?

7、请问您的地址?

8、我先了解一下,您对我们产品整体评价?

9、您在使用中有遇到过什么问题吗?

10、非常感谢您的配合,您方便可以加一下我的QQ,记一下我的手机号码,

这样我更好为您提供服务!

11、耽误您几分钟的时间!先了解一下,您对我们产品整体评价?还有您目

前在使用中有遇到过什么问题吗?

推荐第6篇:客户回访技巧

客户回访的技巧

一、面带微笑服务

每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。

二、话术规范服务

话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。因此,公司专门拟定了一系列规范话术,如:新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等,也是为突破性地提高服务质量,减少客户投诉,缩短与其他公司服务水平的差距。

三、因人而异、对症下药

1、对冲动型客户莫“冲动”

在回访过程中,常常会碰到这种性急而暴躁的客户,一时性急而说出气话,所以我们只当未听见,仍以温和友好的态度和他谈。只要他能够平静下来,这类客户往往很果断,决定自己的所需。作为回访工作人员对这类客户应该必须做到用温和的语气交谈。

2、对满足型客户“欲望”送一个巧妙台阶

对这类客户要采用夸赞性语言满足其自尊心理。客户的报怨,其实并不是什么了不得的问题。只不过是他原来就有不满情绪,正好借题发挥或小题大做。他来发泄目的主要是找机会倾吐一番。对这样的客户,也不可对其失礼。不妨请他把话讲完,同样征求他对问题应如何解决所持有的意见,满足他的讲话欲望,使他的自尊心不受伤害,这样不需要采取更多的措施,也能把问题解决。

在客户回访中,有效地利用提问技巧也是必然的。通过提问,我们可以尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。通过提问,理清自己的思路,同时通过提问,也可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。比如进行一些针对性的问题、选择性问题、服务性问题、开放性问题、封闭性问题。俗话说,人上一百,形形色色。服务工作者的努力,让每一位客户满意,这是多么困难。在服务工作者成功背后,是巨大的代价和艰辛。需要创新、需要学习、需要发展、需要克己、需要忍耐、需要执着、需要付出成倍的努力才能取得成功,也只有这样才能把回访客户服务工作做的更好。

客户回访的要点

1、注重客户细分工作

在客户回访之前,要对客户进行细分。客户细分的方法很多,单位可以根据自己的具体情况进行划分。客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。例如有的公司把要回访的客户划分为:高效客户(市值较大)、高贡献客户(成交量比较大)、一般客户、休眠客户等;有的公司从客户购买产品的周期角度判断客户的价值类别,如高价值(月),一般价值(季度/半年),低价值(一年以上)。对客户进行细分也可以按照客户的来源分类,例如定义客户的来源包括:CALL IN、自主开发、广告宣传、老客户推荐等;也可将客户按其属性划分类型,如合作伙伴、供应商、直接客户等;还可以按客户的地域进行分类,如国外、国内,再按省份例如山东、北京、上海等,再往下可以按地区或者城市分;也可以按客户的拥有者的关系进行管理,如公司的客户、某个业务员的客户等等。

客户回访前,一定要对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的服务方法,增强客户服务的效率。总言之,回访就是为更好的客户服务而服务的。

2、明确客户需求

确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。特别是最好在客户需要找你之前,进行客户回访,才更能体现客户关怀,让客户感动。

很多单位都有定期回访制度,这不仅可以直接了解产品的应用情况,而且可以了解和积累产品在应用过程中的问题。我们回访的目的是了解客户对我们的产品使用如何,对我们单位有什么想法,继续合作的可能性有多大。我们回访的意义是要体现我们的服务,维护好老客户,了解客户想什么,要什么,最需要什么,是要我们的售后服务再多一些,还是觉得我们的产品应该在改进一些。实际上我们需要客户的配合,来提高我们自己的服务能力,这样才会发展得越来越好。

一般客户在使用产品遇到问题时、客户购买的产品有故障或需要维修时、客户想再次购买时是客户回访的最佳时机。如果能掌握这些,及时联系到需要帮助的客户,提供相应的支持,将大大提升客户的满意度。

3、确定合适的客户回访方式

客户回访有电话回访、电子邮件回访及当面回访等不同形式。从实际的操作效果看,电话回访结合当面回访是最有效的方式。

按销售周期看,回访的方式主要有:

〃定期做回访。这样可以让客户感觉到贵单位的诚信与责任。定期回访的时间要有合理性。如以产品销售出一周、一个月、三个月、六个月....为时间段进行定期的电话回访。

〃提供了售后服务之后的回访,这样可以让客户感觉贵单位的专业化。特别是在回访时发现了问题,一定要及时给予解决方案。最好在当天或第二天到现场进行问题处理,将用户的抱怨消灭在最少的范围内。

〃节日回访。就是说在平时的一些节日回访客户,同时送上一些祝福的话语,以此加深与客户的联系。这样不仅可以起到亲和的作用,还可以让客户感觉到一些优越感。

4、抓住客户回访的机会

客户回访过程中要了解客户在使用本产品中的不满意,找出问题;了解客户对本公司的系列建议;有效处理回访资料,从中改进工作、改进产品、改进服务;准备好对已回访客户的二次回访。通过客户回访不仅解决问题,而且改进公司形象和加深客户关系。

产品同质化程度很高的情况下,客户购回产品后,从当初购买前担心质量、价位,转向对产品使用中的服务的担心。所以在产品销售出后,定期的回访十分重要。

5、利用客户回访促进重复销售或交叉销售

最好的客户回访是通过提供超出客户期望的服务来提高客户对企业或产品的美誉度和忠诚度,从而创造新的销售可能。客户关怀是持之以恒的,销售也是持之以恒的,通过客户回访等售后关怀来增值产品和企业行为,借助老客户的口碑来提升新的销售增长,这是客户开发成本最低也是最有效的方式之一。开发一个新客户的成本大约是维护一个老客户成本的6倍,可见维护老客户是如何重要了。

企业建立客户回访制度,很重要的方法就是建立和运用数据库系统,例如利用客户关系管理(CRM)中的客户服务系统来完成回访的管理。将所有客户资料输入数据库,如果可能,还要尽量想办法收集未成交客户的资料,并进行归类。无论是成交客户还是未成交,都需要回访,这是提高业绩的捷径。制定回访计划,何时对何类客户作何回访以及回访的次数,其中的核心是“做何回访”。不断地更新数据库,并记录详细的回访内容,如此循环便使客户回访制度化。日积月累的客户回访将导致单位的销售业绩得以提升。

6、正确对待客户抱怨

客户回访过程中遇到客户抱怨是正常的,正确对待客户抱怨,不仅要平息客户的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被动转化为主动。建议单位在服务部门设立意见搜集中心,收集更多的客户抱怨,并对抱怨进行分类,例如抱怨来自产品质量的不满意(由于功能欠缺、功能过于复杂、包装不美观、使用不方便等等)、来自服务人员的不满意(不守时、服务态度差、服务能力不够等等)等方便。通过解决客户抱怨,不仅可以总结服务过程,提升服务能力,还可以了解并解决产品相关的问题,提高产品质量、扩大产品使用范围,更好地满足客户需求。

客户回访是客户服务的重要一环,重视客户回访,充分利用各种回访技巧,满足客户的同时创造价值。

推荐第7篇:客户回访制度

客户回访制度

一、总则

1.目的

1)提高客户对公司服务的满意度。

2)全面了解客户的服务需求和消费特点。

3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。

2.适用范围

本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。

二、调取客户资料

1.客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。

2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。

3.客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。

三、客户拜访准备

1.制订回访计划

客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。

2.预防回防时间和地点

(1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。

(2)时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。

3.准备回访资料

客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本情况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。

四、实施回访

1.客户服务专员要准时到达回访地点。

2.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》。

3.回访结束后,客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司,如果由于客观原因确实无法归还,应报客户服务主管批准。

五、整理回访记录

1.客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果,根据《客户回访记录表》,填写《客户回访报告表》,主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。

2.主管领导审阅

客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查,并提出指导意见。

六、资料保存和使用

1.客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总,并经过分类后由专人负责保存。

2.相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发计划》和客户销售策略。

七、回访费用报销

1.客户服务专员将在客户回访过程中形成的报销凭证和单据进行汇总,经部门客户服务主管审核并签字后,到财务部报销。

2.回访费用的报销额度应控制在公司限定的范围内,超额部分自行负担。

温岭市政府采购项目回访制度

为及时了解温岭市招投标交易中心(以下简称市招投标中心)政府采购工程、货物、服务的验收、使用等情况,掌握供应商的供货、服务、信誉等履约情况,解决政府采购工作中存在的问题,加强与采购单位、供应商之间的联系,做好政府采购后续服务工作,依照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,特制订本制度。

一、回访对象

本制度所指的回访对象包括委托市招投标中心集中采购的采购单位、参与市招投标中心集中采购的供应商(包括中标单位和未中标单位)等相关部门和单位。

二、回访项目范围

凡委托市招投标中心集中采购的项目,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等方式进行的货物、工程、服务等采购项目,均属本制度回访范围。具体范围如下:

1、采购金额较大或社会影响较大的集中采购项目。

2、采购金额较小的集中采购项目可实行抽查回访。

3、其他认为有必要进行回访的项目。

三、回访人员组成

参加回访人员由市招投标中心工作人员组成,也可视项目情况,邀请监督管理部门、行业主管部门、行风监督员、专家小组、供应商等参与回访。

四、回访形式

1、电话询问——适用于规格和型号标准统一或采购金额较小的普通类货物政府采购的回访。

2、上门走访—— 适用于采购金额较大或技术复杂及性质特殊的政府采购项目的回访,该方式为回访的主要形式。

3、座谈会(或恳谈会)——适用于采购量较大的采购单位,或需广泛征求意见的政府采购项目的回访。

4、调查问卷——适用于通用货物或供应商参与度较高的政府采购项目的回访。

5、其它方式。

五、回访程序

1、确定项目。在市招投标中心已采购项目(可为本年度或以往年度项目)中随机确定回访项目,一些金额较大或影响较大的项目则直接确定为回访项目。

2、确定时间。根据不同的政府采购项目,确定回访时间。原则上工程类项目在项目实施中和投入使用后回访(在施工中提前介入,有利于及时了解掌握施工质量、材料使用等情况),服务类项目在项目实施中和合同执行后回访(发现问题随时解决,避免出现不必要的损失),货物类项目一般在使用运转一月或一定的时间后进行回访。

3、回访。根据确定的回访时间,对已登记过的采购事项回访,并将回访时间、回访接待人、回访内容、回访意见等情况予以登记,同时填写《温岭市政府采购项目情况回访调查表》(见附件),并对回访意见做重点记录。

4、落实意见和建议。在回访中收集到的意见和建议,市招投标中心能解决的应及时解决,不能解决的应及时向上级领导和监督管理部门汇报,并将处理意见反馈给反应单位。

六、回访主要内容

1、了解供应商的履约情况。主要内容包括中标供应商中标价与市场价对比情况;供应商交货及履约情况;供应商是否有商业贿赂行为;供应商的反应时间、售后服务能力和服务态度等情况。

2、了解采购货物的验收和使用情况。主要内容包括采购人和中标人签订合同的情况;组织人员进行货物验收情况;采购货物的目前使用和运行情况,按合同约定的货款支付等情况。

3、了解各方对招投标中心在操作和服务上的评价。主要内容包括招投标中心招标文件的编制情况;评标标准的公正性;信息发布及其它操作是否公开、规范;服务态度和廉政建设等情况。

4、了解各方对评标委员会评审工作的评价。主要内容包括评标专家是否按招标文件规定的评标原则评审,有无左右、误导、干预其它专家评标的行为;有无向外界泄漏影响评标公正的信息等情况。

七、回访意见的处置

1、市招投标中心应对回访结果进行统计、分析,提出处理意见或将意见、建议转至各监督管理部门。

2、市招投标中心能自行解决的问题由中心根据具体情况作出处理意见,需要与有关部门共同解决的,应积极协调有关部门共同解决。

3、如市招投标中心工作人员、供应商、采购人、评审专家出现严重违法、违纪问题,应及时报请相关监督管理部门,依据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国合同法》等的有关法律法规处理。

八、其它

本制度由温岭市招投标交易中心负责解释,并于发文之日起施行。

客户回访 什么是客户回访

客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库, 为进一步的交叉销售, 向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。

客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。

一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本身并不为人太多知晓, 而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合, 得不到什么有用信息, 更有可能会对企业及其形象造成负面影响。

客户回访 客户回访的技巧

一、面带微笑服务

每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。

二、话术规范服务

话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。因此,公司专门拟定了一系列规范话术,如:新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等,也是为突破性地提高服务质量,减少客户投诉,缩短与其他公司服务水平的差距。

三、因人而异、对症下药

1、对冲动型客户莫“冲动”

在回访过程中,常常会碰到这种性急而暴躁的客户,一时性急而说出气话,所以我们只当未听见,仍以温和友好的态度和他谈。只要他能够平静下来,这类客户往往很果断,决定自己的所需。作为回访工作人员对这类客户应该必须做到用温和的语气交谈。

2、对寡断型客户“果断”地下决心

这类客户表现优柔寡断、三心二意,常常是被人左右而又拿不定主意。特别是新单回访中常常会出现此类客户,客户购买了保险后又反悔,害怕业务员欺骗;害怕购买保险以后如果公司营经不善,公司破产后该怎么办;害怕购买保险后得不到理赔怎么办等等,应付这类客户须花很多时间,坐席必须用坚定和自信的语气消除客户忧虑,耐心地引导其购买此保险是正确的。

3、对满足型客户“欲望”送一个巧妙台阶

对这类客户要采用夸赞性语言满足其自尊心理。客户的报怨,其实并不是什么了不得的问题。只不过是他原来就有不满情绪,正好借题发挥或小题大做。他来发泄目的主要是找机会倾吐一番。对这样的客户,也不可对其失礼。不妨请他把话讲完,同样征求他对问题应如何解决所持有的意见,满足他的讲话欲望,使他的自尊心不受伤害,这样不需要采取更多的措施,也能把问题解决。

在客户回访中,有效地利用提问技巧也是必然的。通过提问,我们可以尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。通过提问,理清自己的思路,同时通过提问,也可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。比如进行一些针对性的问题、选择性问题、服务性问题、开放性问题、封闭性问题。俗话说,人上一百,形形色色。服务工作者的努力,让每一位客户满意,这是多么困难。在服务工作者成功背后,是巨大的代价和艰辛。需要创新、需要学习、需要发展、需要克己、需要忍耐、需要执着、需要付出成倍的努力才能取得成功,也只有这样才能把回访客户服务工作做的更好。

客户回访 客户回访的要点

1、注重客户细分工作

在客户回访之前,要对客户进行细分。客户细分的方法很多,单位可以根据自己的具体情况进行划分。客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。例如有的公司把要回访的客户划分为:高效客户(市值较大)、高贡献客户(成交量比较大)、一般客户、休眠客户等;有的公司从客户购买产品的周期角度判断客户的价值类别,如高价值(月),一般价值(季度/半年),低价值(一年以上)。对客户进行细分也可以按照客户的来源分类,例如定义客户的来源包括:CALL IN、自主开发、广告宣传、老客户推荐等;也可将客户按其属性划分类型,如合作伙伴、供应商、直接客户等;还可以按客户的地域进行分类,如国外、国内,再按省份例如山东、北京、上海等,再往下可以按地区或者城市分;也可以按客户的拥有者的关系进行管理,如公司的客户、某个业务员的客户等等。

客户回访前,一定要对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的服务方法,增强客户服务的效率。总言之,回访就是为更好的客户服务而服务的。

2、明确客户需求

确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。特别是最好在客户需要找你之前,进行客户回访,才更能体现客户关怀,让客户感动。

很多单位都有定期回访制度,这不仅可以直接了解产品的应用情况,而且可以了解和积累产品在应用过程中的问题。我们回访的目的是了解客户对我们的产品使用如何,对我们单位有什么想法,继续合作的可能性有多大。我们回访的意义是要体现我们的服务,维护好老客户,了解客户想什么,要什么,最需要什么,是要我们的售后服务再多一些,还是觉得我们的产品应该在改进一些。实际上我们需要客户的配合,来提高我们自己的服务能力,这样才会发展得越来越好。

一般客户在使用产品遇到问题时、客户购买的产品有故障或需要维修时、客户想再次购买时是客户回访的最佳时机。如果能掌握这些,及时联系到需要帮助的客户,提供相应的支持,将大大提升客户的满意度。

3、确定合适的客户回访方式

客户回访有电话回访、电子邮件回访及当面回访等不同形式。从实际的操作效果看,电话回访结合当面回访是最有效的方式。

按销售周期看,回访的方式主要有:

·定期做回访。这样可以让客户感觉到贵单位的诚信与责任。定期回访的时间要有合理性。如以产品销售出一周、一个月、三个月、六个月....为时间段进行定期的电话回访。

·提供了售后服务之后的回访,这样可以让客户感觉贵单位的专业化。特别是在回访时发现了问题,一定要及时给予解决方案。最好在当天或第二天到现场进行问题处理,将用户的抱怨消灭在最少的范围内。

·节日回访。就是说在平时的一些节日回访客户,同时送上一些祝福的话语,以此加深与客户的联系。这样不仅可以起到亲和的作用,还可以让客户感觉到一些优越感。

4、抓住客户回访的机会

客户回访过程中要了解客户在使用本产品中的不满意,找出问题;了解客户对本公司的系列建议;有效处理回访资料,从中改进工作、改进产品、改进服务;准备好对已回访客户的二次回访。通过客户回访不仅解决问题,而且改进公司形象和加深客户关系。

产品同质化程度很高的情况下,客户购回产品后,从当初购买前担心质量、价位,转向对产品使用中的服务的担心。所以在产品销售出后,定期的回访十分重要。

5、利用客户回访促进重复销售或交叉销售

最好的客户回访是通过提供超出客户期望的服务来提高客户对企业或产品的美誉度和忠诚度,从而创造新的销售可能。客户关怀是持之以恒的,销售也是持之以恒的,通过客户回访等售后关怀来增值产品和企业行为,借助老客户的口碑来提升新的销售增长,这是客户开发成本最低也是最有效的方式之一。开发一个新客户的成本大约是维护一个老客户成本的6倍,可见维护老客户是如何重要了。

企业建立客户回访制度,很重要的方法就是建立和运用数据库系统,例如利用客户关系管理(CRM)中的客户服务系统来完成回访的管理。将所有客户资料输入数据库,如果可能,还要尽量想办法收集未成交客户的资料,并进行归类。无论是成交客户还是未成交,都需要回访,这是提高业绩的捷径。制定回访计划,何时对何类客户作何回访以及回访的次数,其中的核心是“做何回访”。不断地更新数据库,并记录详细的回访内容,如此循环便使客户回访制度化。日积月累的客户回访将导致单位的销售业绩得以提升。

6、正确对待客户抱怨

客户回访过程中遇到客户抱怨是正常的,正确对待客户抱怨,不仅要平息客户的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被动转化为主动。建议单位在服务部门设立意见搜集中心,收集更多的客户抱怨,并对抱怨进行分类,例如抱怨来自产品质量的不满意(由于功能欠缺、功能过于复杂、包装不美观、使用不方便等等)、来自服务人员的不满意(不守时、服务态度差、服务能力不够等等)等方便。通过解决客户抱怨,不仅可以总结服务过程,提升服务能力,还可以了解并解决产品相关的问题,提高产品质量、扩大产品使用范围,更好地满足客户需求。

客户回访是客户服务的重要一环,重视客户回访,充分利用各种回访技巧,满足客户的同时创造价值。

如何建立客户回访制度

1、回访的目的是什么要明确。一般地,回访有三大目的:1)顾客对产品使用情况了解,特别是高科技高价位的产品,一定要教育、引导或培训顾客使用产品,如何科学地使用产品,在回访中要指导顾客产品使用注意事项,以及产品保养保修注意事项;2)回访的第二目的是为了建立顾客档案,延伸服务项目,增强企业在顾客思维中的记忆与提高企业在顾客思维中的认知度、美誉度;3)回访的第三个目的是与顾客建立文化情感关系。特别是在社会中,有一定影响力的顾客是重点回访对象。

2、回访主体内容确定。回访工作者在与顾客沟通中,他是公司的“发言人”,他所讲的内容代表公司。因此,回访的内容,必须要事先确定统一的用语,特别是技术性比较强的产品,技术术语的解释非常重要。

3、回访的方法。可以采用电话、书信、电子邮件、QQ等现代通信方式回访。对于重要顾客可以上门回访。特别是对产品提出意见或建议的顾客,一定要上门回访。

4、回访行为要求。回访工作人员的语言行为、行体行为都必须要体现企业文化。都必须要诚实、可信,并且对公司负责,对顾客负责。

5、回访制度的法律依据。在回访中,要处理顾客的投诉、不满、疑惑等,因此,回访制度要有法律基础。参考的法律文件有:《三包法》、《消费者权力保护?》、《产品质量法》以及国家有关的《产品制造检验标准》等。

6、回访信息记录。回访工作人员必须要日清日结,对所回访的对象身份信息、社会地位信息都要有书面记录,对于回访对象所提出的问题、建议都要有原始记录。

推荐第8篇:客户回访制度

马上游科技股份有限公司

客户回访制度

一、总则

1.目的

1)提高客户对公司服务的满意度。(客户包含创客以及游客) 2)全面了解客户的服务需求和消费特点、行为偏好等。 3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。

2.适用范围

本制度适用于客户服务专员(包含游客服务专员和创客开发专员)对游客进行的例行回访和针对创客的特定回访。

二、调取客户资料

1.客户服务专员根据马上游后台资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。

2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的创客名单。3.客户服务专员对每一个回访后的客户需求进行登记。

三、客户拜访准备

1.制订回访计划

客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》(包含《游客回访记录表》和《创客需求反馈表》),包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式以及回访时间。

2.预约回防时间和地点

(1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。 (2)时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户,上午09:00-11:00,下午15:00—17:00为宜。

3.准备回访资料

客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本情况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。

四、实施回访

马上游科技股份有限公司

1.客户服务专员要定期回访游客,尽可能为其提供一切需求。

2.创客维护人员定期回访创客,每月上门回访不得低于一次,电话微、信沟通不低于2次。3.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《游客回访记录表》。

4.回访结束后,客户服务专员要整理资料,并将结果反馈给相关领导。

五、整理回访记录

1.客户服务专员在结束回访后根据回访过程和结果,根据《游客回访记录表》,对游客的回访过程和回访结果进行汇总和评价。

2.创客维护人员在结束回访后,总结创客需求及解决办法及时向上级反馈。

六、资料保存和使用

1.客户服务部相关人员对《游客回访记录表》进行汇总,并经过分类后由专人负责保存。2.相关市场、运营部参考客户回访的相关资料制订《创客需求解决办法》和《游客销售策略》。

3.运营部参考客户回访的相关资料制定整理出《游客行为偏好分析表》和《游客个人大数据库》,对游客的行为偏好、个人身体情况、个人信息等进行登记整理,以便于后期回访和根据游客个人情况及行为偏好推荐旅游产品。

七、回访时间及人员安排

1.游客回访: XXX 时间:a、游客购买产品使用前的温馨提示;

b、游客购买产品使用后三天内的体验满意度回访;

c、游客购买产品使用1个月后的再次需求回访;

2.创客回访: XXX

a、开发人员维护自己开发的创客,定期回访创客,每月上门回访不得低于一次,电话微、信沟通不低于2次。

推荐第9篇:客户回访细则

客户回访细则

客户回访是企业用来进行项目实施或维护服务满意度调查、客户系统使用习惯调查、进行客户维系的常用方法。

客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。

客户回访的第一句话,就应向客户直接说明回访的事由,大致需要的时间,让受访客户在第一时间就能了解回访的目的。尤其是拨打客户的手机号码时,更应如此。

通过成功的客户回访,能达至成功的客户保有量,开发1个新的客户比保有1个客户投入的成本高得多,而保有1个客户从操作难度、熟悉度等条件来看相对容易得多。客户服务的最终目的就是保持客户在本公司能重复消费。

回访的时间:定期回访、在客户需要的时候回访。

定期回访:是1种简单的回访方式,固定在

1、

2、3个月内的特定时间回访客户,优点是可以和客户保持联系,及时得到客户的各种信息,缺点是无明确的针对性,处理不好或比较繁忙的客户不喜欢,因此建议采用此方案的回访,时间安排在月中旬。

在客户需要的时候回访:我们利用我们自己的专业知识,能判断客户在系统使用过程中、上级单位的要求中,得知客

- 1等),把握一点:使用方肯定是变电部或其下的巡检班,需要通过各种渠道了解到系统的实际使用人员,回访出真实的情况,但主管部门的关键人员也需要在回访之列,因为往往这类人才有决定新项目、代维、技术改造、维护的权力,因此我们的回访工作需要他们知道、更需要他们感受到我们的专业服务。

客户回访步骤三:端正心态回访和回访用语规范, 回访客户有一定的压力,主要体现在对客户的不熟悉或客户不满意的牢骚听起来不舒服,大家都想做舒舒服服的工作,逃避只是一时的“舒服”,对于客户服务人员真正的“舒服”是建立在满意的客户服务之上的,每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。

 您好!请问是xx站xx站长吗/您好!请问是xx主任的电话吗

 我们是互维科技服务中心,我姓X,打扰你几分钟,我们想回访下xx站的监控系统的使用情况

- 3

客户回访是客户服务的重要一环,重视客户回访,充分利用各种回访技巧,满足客户的同时创造价值才是客户服务的宗旨。

推荐第10篇:客户回访制度

客户回访制度

为加强与客户沟通,不断改进工作作风,进一步提高服务质量赢得客户满意,特制定此制度。

1、回访客户是售后部门与客户沟通的一种形式,每个月都要对维修的及几个月没有来的客户进行回访。对特殊客户还应单独走访。

2、认真做好回访客户前的准备工作。回访前要精心策划,确定参加回访的部门和人员、确定回访主题,回访宣传内容、进行一些问候。

3、认真做好回访记录。回访过程中,认真做好客户反映情况的笔录工作。对客户反映的问题记录要真实、详细。当时记录不清楚的,要及时询问清楚,一面错误理解客户反映的问题,造成不良后果。

4、做好宣传工作。在回访过程中除收集客户的意见建议外,及时宣传我们公司最近的一些优惠政策,以及一些免费的检测活动,还有一些比较有意义的活动等。

5、及时解决问题。对电话回访过程中,客户提出的问题和要求,当时能解决的应立即解决,以满足客户要求。对一些相关部门的问题,当时不能回答的,要做好解释工作。同时要降问题整理后,送交主管领导批示,最后将处理结果反馈给客户。

第11篇:客户回访制度

客户回访制度

一、总则

目的

1、提高客户对公司服务的满意度。

2、全面了解客户的服务需求和消费特点。

3、提高公司信誉,传播公司客户服务理念。

4、完成公司的信息推送(新品信息、特价活动、特殊节日、等) 适用范围

本制度程序适用于业务员对客户进行的例行回访和信息推送,尤其是针对大客户的特定回访。

二、客户回访的准备

1.业务员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。

2.业务员根据客户资料确定要回访的客户名单(必须有具体的客户名单)。

3.业务员回访客户必须清晰的知道需要传递什么信息给客人 4.业务员要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。

三、客户回访的方式

1、唯一方式:电话

QQ和微信配合发送文件和资料、

四、客户回访的制度流程

1、建立一份完整的客户名单,经由马总审核

2、按照每10天一个电话的回访要求操作,

3、按照表格内容填写清楚回访的细节

4、填写后以电子文件发送给马总(10天发送一次电子文件,每月10号、20号、30号)

5、根据回访表格,解决客户的问题,不能解决的上报给上司或是马总,必须是文件或文字的,否则无效

6、特殊时期回访内容由马总决定(比如这次的冬季产品更新,就属于特殊回访)

五、客户回访的监督管理

1、公司会建立一个监督岗,主要是检查客户回访的制度流程六大项的完成,监督岗人员不予业务员发生正面交流,只对马总负责,

2、监督岗的工作方式:1:检查电子文件的真实性

2:电话咨询客人业务员是否电话回访,3:每名业务的客户名单,监督岗必须打三个电话抽查

以上制度请大家自觉遵守!谢谢

第12篇:客户回访实施细则

滨海供电公司客户回访实施细则

第一章:总则

第一条 根据天津市电力公司制定的《天津市电力公司客户回访制度》的要求,真正树立“客户是我们的一切,我们的一切为了客户”的服务理念,努力提升优质服务水平,特制定客户回访实施细则。

第二条 建立客户回访制度是履行供电服务“十项承诺”,贯彻“客户是我们的一切,我们的一切为了客户”的服务理念,建立“天津电力心连心工程”常态机制,保证客户服务满意度,维护公司形象及信誉的需要。

第三条 做好客户回访,及时了解、真实掌握客户对供电服务的意见和建议,是做好优质服务工作的重要环节和重要方法。要“从客户最关心的问题着眼,从客户最急需解决的问题入手,以客户满意为我们工作目标”,提高规范化、个性化服务水平,不断提升优质服务水平。

第二章:回访原则

第四条 滨海供电公司管辖范围内与供电部门发生业务关系的客户,均属应回访范畴。

第五条 回访客户采取点、面结合,重点回访的原则。对于新装及变更业务客户、投诉客户、故障报修客户、人大政协代表、新闻媒体、行风社会监督员和领导接待日及行风坐标热线中的受理者等重点回访客户必须逐户回访;35KV及以上的大电力客户每年回访不少于一次;其他客户可做抽样回访,抽样客户应兼顾各用电类型,抽样比例不低于10%。

第六条 回访方式以电话为主,兼有定期走访、回函、座谈会、发放“连心卡”等形式。新装及变更业务客户、电话投诉客户、故障报修客户可实行电话回访;人大政协代表和新闻媒体、书信投诉等客户采取回函回复;35KV及以上的大电力客户可采取走访或座谈会的形式;抽样回访可利用公司统一定期发放“连心卡”等形式。各基层单位也可结合本地区实际情况确定回访形式。

第七条 回访内容主要包括:业务受理、咨询服务、供电抢修、营业收费、电力施工、供电质量等。以发生业务往来中的实施程序、承诺兑现、服务质量为主,同时了解客户用电新需求、合理化建议和意见,建立和谐的沟通渠道。

第三章:回访管理

第八条 客户回访工作的职能管理由营销部负责,实施工作由客户服务中心及各分公司、供电所窗口部门负责,相关指标的统计汇总至营销部,由营销部汇总结果报公司营销部。

第九条 客户回访的实施分工总体上按照谁受理谁负责的原则办理。各供电分公司、客户服务中心、供电所负责管辖客户的新装及变更业务、电话投诉、故障报修的电话回访工作;营销部负责人大、政协代表和新闻媒体、书信投诉等重点客户的函复、35KV及以上的大电力客户的走访或座谈工作,相关基层单位配合;公司统一组织由营销部牵头的定期发放“连心卡”实施抽样(调查)回访工作。

第十条 各供电分公司、客户服务中心、供电所分别负责建立管辖客户的客户回访档案。

第十一条 客户回访实行微机管理。每次回访结束后,将回访结果通过客户回访子系统填入相应栏目,客户回访情况可随时进行查询。

第十二条 客户回访档案建立的范围:新装及变更业务客户、投诉客户、故障报修客户、人大政协代表、新闻媒体、行风社会监督员和领导接待日及行风坐标热线中的受理者等重点回访客户;35KV及以上的大电力客户。

第十三条 按照业务受理、供电抢修、重点客户函复、大电力客户走访或座谈、“连心卡”、其它等分类设档。

第四章:回访时限规定

第十四条 业务受理:在装表接电完成归档后的7个工作日内,完成客户回访工作并完成回访档案的建立。

第十五条 供电抢修:在抢修任务结束归档后的24小时内,完成客户回访工作并完成回访档案的建立。特殊情况(与自然灾害造成大面积故障时)可延长至48小时内完成。

第十六条 重点客户的复函:对(直接或转接)书信投诉等重点客户有复函要求的,按照国网公司“供电服务规范”要求在接到函件后的5-10个工作日(投诉5个工作日、举报10个工作日)内,完成客户复函工作并完成复函档案的建立。同时来函及回函原件单独存档一年。

第十七条 大电力客户走访或座谈:此项工作在每年年底做出下一年度的计划,每户的走访和每次的座谈均应有记录,走访和座谈的同时可发放“连心卡”,并按照“连心卡”的管理归档。

“连心卡”:主要是对上述项目及上述未涵盖的咨询服务、营业收费、供电质量、对外承诺等项目的抽样回访。每年至少统一组织两次发放回收工作,回访范围包括各行业及居民用电户,每次抽样量为当月非居民电力客户的10%和居民客户的1%。由营销部按天津市电力公司统一公告部署,各基层单位组织实施,组织、发放、回收、统计、分类、归档、上报全过程历时一个月完成。

第五章:回访情况上报

第十八条 各基层单位按照规定及结合本地区实际情况自行开展的回访工作,按上述分类纳入统一编制的“客户回访档案库”统计上报,并做好记录。

第十九条 上报程序为:各分公司、供电所负责本单位的回访归档、分类、统计、汇总,汇总数据上报营销部;营销部对各基层单位上报的汇总数据作全公司汇总,上报市客服中心和市公司营销部。

第二十条 回访的统计时间以按要求规定的归档时间为准,统计汇总以月为单位,上报时间为每月5日16:00前,节假日不顺延。统计上报全部通过客户回访子系统程序完成。

第六章:回访工作要求

第二十一条 客户回访工作应认真负责。首先应对客户的信任和在工作中的愉快合作与积极配合致以感谢;同时回访人员应虚心听取客户对公司优质服务的各种意见和要求,仔细做好记录。

第二十二条 对客户提出的质疑,回访人员应不厌其烦地做好工作,尽可能给予正确满意的答复。并可请客户与我们保持经常联系,及时反映用电中存在的问题。

第二十三条 根据客户回访收集到的意见,各部门要不断改进内部管理和客户服务工作,同时加强对优质服务的全面考核。

第七章:监督考核

第二十四条 营销部为客户回访的归口考核管理部门。 第二十五条 未建立健全客户回访档案的,扣罚责任部门1000元,视情节扣罚责任部门主管领导200-500元。

第二十六条 未在规定时限内完成客户回访的,扣罚责任部门1000元,视情节扣罚责任部门主管领导200-500元。 第二十七条 未在规定时间内上报客户回访情况的,扣罚责任部门500元,责任人100元。

第二十八条 回访过程中违反《供电职工文明服务行为规范》的,按照《关于印发滨海供电公司行风、优质服务考核管理办法(试行)等制度的通知》(津电滨监察[2007]3号)的相关规定进行考核。

第八章:附则

第二十九条 本实施细则由滨海供电公司营销部负责解释。

第三十条 本实施细则自发布之日起执行。

第13篇:客户回访制度

篇1:客户回访制度

一、总则

1.目的

1)提高客户对公司服务的满意度。

2)全面了解客户的服务需求和消费特点。

3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。

2.适用范围

本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。

二、调取客户资料

1.客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。

2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。

3.客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。

三、客户拜访准备

1.制订回访计划

客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。

2.预防回防时间和地点

(1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。

(2)时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。

3.准备回访资料

客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本情况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。

四、实施回访

1.客户服务专员要准时到达回访地点。

2.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》。

3.回访结束后,客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司,如果由于客观原因确实无法归还,应报客户服务主管批准。

五、整理回访记录

1.客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果,根据《客户回访记录表》,填写《客户回访报告表》,主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。

2.主管领导审阅

客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查,并提出指导意见。

六、资料保存和使用

1.客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总,并经过分类后由专人负责保存。

2.相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发计划》和客户销售策略。

七、回访费用报销

1.客户服务专员将在客户回访过程中形成的报销凭证和单据进行汇总,经部门客户服务主管审核并签字后,到财务部报销。

2.回访费用的报销额度应控制在公司限定的范围内,超额部分自行负担。

篇2:客户回访制度

(试行)

第一条 为提高服务质量,树立企业形象,促进与客户的信息交流,对用户做到事事有落实、件件有结果,特制定本制度。

第二条 对报修、投诉工单都要进行百分之百回访。客房来电72小时内追踪工单落实结果,以确保客户问题的及时处理,达到客户的满意。

第三条 回访要解决问题。在回访时发现了问题,一定要及时给予解决,并做好对客户的解释工作。

第四条 做好客户回访记录,有效处理回访资料,找出工作中存在的问题,以利于不断地改进工作、改进产品、改进服务。

第五条 定期对大客户进行回访,制定大客户回访计划,要把大客户回访工作作为一项长期、重点的工作狠抓不懈。

第六条 客户服务回访制度作为公示项目,各分公司必须认真做好自查、督导工作。

第14篇:客户回访技巧

客户回访技巧

打电话之前你要想好你为什么要打这个电话?

1、是给客户添麻烦么?

2、是完全不必要的举动么?

3、能帮到客户么?

客户之所以留电话号码给你,又是为什么?

1、是让你给客户添麻烦么?

2、是完全不必要的举动么?

3、是希望你能帮到客户么?

想通了这些,你再打电话吧,同时结合楼上的方法,应该会对回访有所帮助

客户回访是销售过程中的重中之重,因此回访不是简单的打个电话而已,而是非常系统性的工作。但最关键的是客户第一次来访时,你的工作是否做得细致,是否真正了解了客户的需求,是否让客户对你的第一印象有好感,认可了你的人。 在以上基础上建议可从以下个步骤着手:

1、回访前先查看之前客户的来访记录,回忆每个客户的需求点、疑虑点(地段、价格、面积、户型、预算、对配套的要求等等所有的信息);

2、了解之后,针对不同的客户做出不同的解释与阐述

目的:打消客户之前的疑虑点,缩小客户的选择范围,最好能直接精确到某个户型某套房;

注意点:

A、拿起电话前先想好客户不同的反应,应对不同的说辞;

B、接通电话后不要单刀直入谈及房子的问题,先问好,寒暄,让客户知道你是哪个售楼处的业务员(拿起电话时从内心里告诉自己他不是客户,是自己的一位老朋友);

C、根据之前现场接待下来的情况,对客户进行分析。切记:明显存在的项目弱势可直言不讳的承认,让客户感觉到你的坦诚,但同时可以通过几个“但是”用项目优势来淡化客户的疑虑点;

D、与客户沟通完毕前,一定要邀约,并且必须具体到某天的某个点,如客户说没空,你可以自己帮客户定具体时间,例如:这样吧,林先生,刚才你说的那个户型,您下周二下午两点再过来看看,我在售楼处等您.如果客户届时还是没出现还没出现,你又有了一个回访的理由,客户也感觉欠了你一次情;

3、回访完毕后,再次做详细的记录,包括时间、谈话内容、并突出本次回访中客户所顾虑的集中点在哪些方面,自己考虑分析后,在本子上列出回应的销售说辞,以便下次回访时复看。(毛主席说过:好记性不如烂笔头)

4、不断进行回访并记录,当客户再电话中告诉你,谢谢你,真的不考虑你的楼盘了,那么这个客户可以不必联系了。(不要担心挨客户的骂,至少他知道有这么个楼盘,这么个业务员了,哪怕客户跟朋友同事发牢骚时提及了你,提及了这个楼盘,那也起到了推广的作用。)

5、回访时间的控制:首次回访应该控制在客户来访后的3天内,否则客户对你,对你所在楼盘的印象会降低,不容沟通,复访可根据自己的邀约时间进行。

总的来说,回访工作室至关重要的,是业务员跟客户交往的过程,也是你展现你个人魅力的过程,被客户接纳的过程。只有不离不弃才会在成功道路上有所展现!

售楼处接听热线电话的房地产销售技巧

在房地产销售技巧中,接听客户热线电话的目的主要有两个,一是激发客户的兴趣劝说他到售楼处看房;二是获得客户的基本信息特别是联系方式。这是因为,房地产销售是比较复杂的过程,客户在购房的时候风险意识很强,如果客户不到现场,售楼员很难掌控销售,同时,如果没有现场户型模型、沙盘、清水房、施工工地和现场销售气氛等综合因素配合,很难激发客户的购房欲望,也很难让客户做出购买决策。所以在接听来访电话的时候,一定要想方设法吸引客户来销售现场,并留下客户资料和联系方式。

一、吸引客户来现场的房地产销售技巧

客户打电话来,一般是因为楼盘的宣传广告或别人介绍引起了他的注意,由于对楼盘缺乏更多的信息,他才打来电话了解一下。这个时候,置业顾问的职责是在了解客户的需求的基础上,将客户吸引到售楼处。其房地产销售技巧如下:

房地产销售技巧1:虚实结合回答客户提问

一般客户常问的问题:“地点”、“户型”、“价格”、“工程进度”等。对于“地点”的回答,一般倾向于将其和热门地段、热门地标、未来规划的升值地段上面靠,而如果地段很远,一般可以用几分钟车程这样模糊的回答来淡化。对于户型,一般涉及的户型很多,客户只选择一种,所以,你要根据客户的要求,尽量满足他,以便吸引客户来现场。“价格”是非常敏感的因素,在房地产销售技巧中,当客户没有形成购买欲望的时候,尽量报起价或均价,你可以和客户说“一房一价”,劝他来现场看房再定。当客户问到工程进度,可能意味着他比较着急用房,当然工期问题你要如实回答,但如果有现房或其他房源,你也可以向他推荐。总之,在电话中回答客户的问题不宜过多,而且要虚实结合,同时配合一些提问,了解客户的需求。

房地产销售技巧2:通过提问了解客户需求

在回答客户问题的同时,置业顾问也要通过提问来了解客户的需求,根据客户需求,进一步进行推销,吸引客户来现场看房。能够说动客户来现场看房的关键在于了解他的需求,这要求置业顾问有很好的提问技巧,这方面可以参考《电话销售技巧》中的《四大问题七种最给力的推销问句》一文,巧妙地设置一些提问,比如:“先生,您想买房做什么用?居住还是投资?”、“您是买给自己住呢?还是买个孩子住?”、“您希望多大户型?”等等,这些问题不仅能够黏住客户,而且还能够更多地了解客户的信息和需求,为你劝说客户来现场看房或留下联系方式奠定基础。

房地产销售技巧3:根据需求激发客户来看房 在了解客户的需求以后,你可以针对这个需求,重点介绍楼盘的

一、两个亮点,以激发来看房的积极性。比如客户非常关注小区的环境,你就要重点介绍小区优秀的景观、优美的周边环境等,客户喜欢跃式房间,你就要重点介绍你所拥有的这种户型的特点。总之,通过

一、两个楼盘的亮点激发客户去你那里看房的积极性,这是此时房地产销售技巧的核心。

二、让客户留下联系方式的借口

在接待客户的房地产销售技巧中,留下客户的的联系方式,是接待电话很重要一项。

有客户留下联系方式,你才有可能进行客户跟踪,进而取得成交。按照上面的方法,如果你能成功地激发客户的兴趣,他会情愿留下联系方式。以下,提供置业顾问们经常使用的几个让客户留下联系方式的借口。

1、以提供开盘、优惠等信息为借口

置业顾问说:“先生,我们即将开盘,开盘的时候有一定的优惠,到那个时候,我会通知您,请您将手机号码留给我。”

2、以现场忙为借口

置业顾问:“先生,对不起,现在正在接待客户,您将电话留下。五分钟后我打给您好吗?”

2、以某个问题需要请示为借口

置业顾问:“先生,您提的这个问题很重要,也是我第一次遇到的,我需要请示一下公司才能答复您,请您留下电话号码,我尽快给您回答好吗?”

以上就是房地产销售技巧中接听咨询电话的方法。

第15篇:如何回访客户

如何回访客户

第一步:先自我介绍,自报家门

你好,我是金五缘旗舰店的XXX,之前与您联络过,想做一个例行的回访,能打扰您1-2分钟吗?(或现在方便 接听电话吗?)

第二步:由于是老客户,询问使用情况,套近乎

是这样的,上次您在我们店铺订购了XX产品,请问使用过程有遇到 什么问题吗?(请问用得怎么样?)

第三步:逐步推进,询问下单的意向

A、顺便问一下,最近有订购的需要吗?

B、最近货源比较紧张,考虑多订购一些备用吗?

第四步:留下联络方式

非常感谢您接听我的电话,稍后我将我的联络方式发短信给您,麻烦 您查收一下,如有需要随时联络我们。谢谢

筷子回访话术:

话术一:“您好,我是天猫商城金五缘旗舰店的工作人员,您之前在天猫订购的一

次性筷子对吧,现在使用的情况怎么样呢?”

话术二:“顺便通知您一下,一次性筷子现在优惠大促销,由原来240元(每件2200双,含牙签)降至180元,优惠力度很大,不过货源有限,请问需不需要加订一下货呢?”

第16篇:客户回访制度

客户回访制度

一、回访类型

1、维修保养车辆客户的满意度电话回访;

2、流失客户电话回访;

3、定期保养、保险到期等客户电话提醒;

二、回访对象:所有到店进行维修保养的客户

三、回访时间:

1、维修保养车辆客户的满意度电话回访 :在维修完毕出厂三日后七日内;

2、流失客户电话回访:回访六个月未回厂的客户;

3、定期保养、保险到期等客户电话提醒;

四、回访流程

1、维修保养车辆客户的满意度电话回访:每天进入维修管理系统,导出三日前所有维修保养已结算客户清单,按照清单进行回访,回访结果填写《每日回访明细统计表》

2、流失客户电话回访:每天从系统导出当日对应的六个月未进厂客户清单,按照清单进行回访。当日回访完毕后,登记《每日流失客户回访明细统计表》 。

3、定期保养、保险到期等客户电话提醒:从系统中导出当日应该定期保养客户及本月保险到期客户清单,按照清单进行电话提醒。当日回访完毕后,登记《每日定期保养、保险到期等客户回访明细统计表》 。

五、回访监控与激励政策

1、回访中如有不满意客户,应及时填写《客户投诉处理单》提交给客户经理,客户经理及时联系客户,解决客户的投诉的问题。处理完后应追踪最终处理结果和最终客户评价。

2、客户经理定期检查《回访明细统计表》,是否与系统的客户相符,如有差异。

六、回访问题汇总及话术

1、在维修保养工作开始之前,我们的服务人员对即将开展的工作前对您进行的解释您如何评价!

2、您对来我汽修厂维修时,我厂服务人员接待您的迅速程度您如何评价(如等待被招呼的时间、和服务顾问沟通的时间、钥匙交接和填写书面文件的时间)

3、您对我站是否正确完成您所需的维修、保养项目情况如何评价!

4、对已完成的维修、保养项目或结算清单为您解释的是否清楚!

5、修理完成后,提车速度如何评价(如填写书面文件,交款等服务环节)!

6、您对本次在我站维修的总体时间如何评价!

7、您觉得我们的服务人员,是否能做到积极倾听您的需求,并正确回答您的疑问,如何评价!

8、在您提车或付款时我们的服务人员是有协助您,如何评价!

9、维修保养后的车况,如清洁,无损坏、车内设置无变化等情况如何评价!

10、您对我们的顾客休息区舒适度及我们的休息区服务人员如何评价!

第17篇:客户回访技巧

声音柔和,自然

1.应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了……”以消除客户的不信任感。

2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?

3、因为您之前有订购过我们公司的蔬菜配送服务,最近这段时间(看客户大概是什么时候取消的)是暂停了这项服务,我想这边是否方便询问一下是什么原因使您暂停了这项服务呢?

4、了解客户取消此项服务的原因,解释公司的优势,弱化客户在意使之放弃订购的原因,这时可以顺便说一下推出了很多新的菜品,也可以寒暄一下,对方是独居还是和子女一起住,老人的话叫一声叔叔阿姨,可能会更好;顺势询问对方喜欢吃什么菜,子女啊爱人啊喜欢吃什么菜,反正是套关系,然后可以说什么什么菜对什么病好啊(这个不要乱说,可以自己先备一份资料,大概知道一下什么蔬菜对什么有益) ,我想你们公司老总的原意是挽回流失的客户吧,还可以说配送的方便快捷,老人的话可以说子女不放心,交通不方便,道路拥堵,年轻人的话可以说工作繁忙,在有限的时间创造更大的经济利益等,主要看客户的工作跟年龄层次。差不多结束的时候询问一下您之前有订购过我们的蔬菜配送,肯定是考虑到我们公司的.....您看您这边是否有继续订购的打算

5、对沟通比较好的客户结束语:谢谢您,如果你有蔬菜配送方面的意愿的话,您可以随时打电话找我,我的电话是*****,好,那我们先聊到这里?与您聊天真是开心,希望能为您服务,祝您工作顺利、身体健康,再见。

6.每次通话做好说细的记录:

1、电话号码

2、客户的姓(能得到全名更好)

3、客户的工作性质

4、客户的态度及问题

5、如何进行解答与沟通的

6、日期及通话时间长度

内容简介:很多企业都有定期回访客户的惯例,为什么要定期回访客户?搞业务的朋友应该都很清楚,这是有效维护客户关系的一种很好的方式。那么,怎么回访客户呢?这其中有哪些讲究和注意事项?

通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。但具体怎么回访客户比较好,很多业务员朋友都表示很伤脑筋。他们或是害怕与陌生客户沟通,或是打电话容易紧张,总之,这怎么回访客户让很多业务员朋友都很头疼。

据此,就后者打电话回访客户,世界工厂网小编给大家分享一些打电话回访客户的技巧话术如下,希望可以帮到需要打电话回访客户的行内朋友们。

打电话怎么回访客户?电话回访客户怎么说?电话回访客户的流程是什么?打电话回访客户的技巧话术如下: 第一条每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目的特点,打好基础、做好基本功。如果不能很好的介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象,即“必先利其器”。

第二条电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不慷,语气既正式又有一定的柔和性,应逐渐将谈语环境轻松起来。第一次电话沟通必须非常清楚谁是目标顾客,然后要彻底了解他们的需要,以及他们是怎样评价**(产品)的特性和价值的,然后进行第二次电话沟通或者拜访。

第三条第二次及以后再电话沟通时,应更加自然以与客户交上朋友的感觉进行。加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行**的详细介绍及讲解。

第四条如果客户说起价格高或者其他方面的话题,致使谈话有些尴尬时,应把所有责任承担在自己身上,说:“是这样的,**老师,只所以能有这样的想法或者担心和顾虑,这怪我没能把这件事(**的好处、意义、作用等)讲清楚。”对于话题扯远的客户(对生命和健康有无所谓态度,或者过一天快乐一天的客户)应进行其优点的开发,对其进行有效的肯定和称赞,逐渐从家庭、亲人的责任感方面引入健康的理念,从而将话题拉回主题。

第五条电话接通后:

1、应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了……”以消除客户的不信任感。

2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?

3、应该简单明了地说明此次电话的目的。让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。

4、约面对面沟通的时间和方式。

5、对沟通比较好的客户结束语:谢谢您,对于健康方面的需求,您可以随时打电话找我,我的电话是*****,好,那我们先聊到这里?与您聊天真是开心,希望能为您服务,祝您工作顺利、身体健康。

第六条每次通话做好说细的记录:

1、电话号码

2、客户的姓(能得到全名更好)

3、客户的工作性质

4、客户的态度及问题

5、如何进行解答与沟通的

6、日期及通话时间长度

7、下次准备电话沟通的时间

第七条来电咨询过的客户电话用语及方式:

1、开头语:您好!或者*先生(女士)您好!我是**, 打扰您了……

2、目的:前几天(一段时间或者具体日期)您打电话对**进行了咨询和了解,现告诉您一个好消息,如果您来中心一趟,您将获得我中心关于**全套宣传资料(报纸、手册、光盘);能够更加直接、全面地了解基因与健康的现状、发展前景、对个人健康的作用及详尽科普知识;如果您没时间我们可以派工作人员给您送去。但是如果您到我们中心来,您会获得意想不到的惊喜。可获得100-1000元的**代金券;可直接成为**健康俱乐部会员,享受会员服务。

3、进一步沟通:如果客户有兴趣和时间时可以将会员待遇讲解与他。

第八条收到过短信但未来电咨询过客户电话用语及方式:

1、您好,我是**,打扰您了,我们前一段时间给您发送了**的短信,不您看到了没有?(让对方回答,给以互动空间) A、说看到了,问:那您对**是怎么看的?以下情况根据客户回答,进行解答,如果对基因检测有概念的或有一定了解的,先对其进行科技先进知识和对信息的关注的称赞,然后根据其认识的不全面做以补充或讲解。

B、说没有看,但有一定兴趣的客户,可以与他进行简单有效的讲解。

C、说没看过,又对此不感兴趣的客户,可以与他沟通其他的内容,让其与我们讲话,从而了解客户的情况和想法,甚至让其对自己推销产品。

D、一定兴趣也没有,不愿多说的,或者态度极其恶劣的,也应客气委婉地结束谈话。

2、将话题引导到见面沟通上来。

第九条陌生客户的电话用语及方式:

1、您好,我是基因检测河南推广中心的健康顾问**,打扰您了,从**处得知您是一位非常注重健康的人,我们是从事健康工作的,想在这方面与您交流一下,不知您是否有兴趣。 A、可以呀,这时可以将我们的基因检测推出来,问其是否对此有所了解和认识。如果有一定的了解,简单沟通后可以约见面沟通,按第七条中的相关语言进行。 B、现在没时间,这时可以约下次通话。 C、不想说的,应客气委婉地结束谈话。

第十条先面对面沟通过的客户电话用语及方式:

1、您好,我是**,打扰您了,**(时间地点)我们对**进行了沟通,不知道您现在对**有什么看**。

2、根据客户态度,进一步沟通,根据以上几条情况应对。

第18篇:回访客户总结

客户回访总结以下几个关键点吧

1 在跟客户第一次电话交谈的时候尽量避开价格问题,尽量转移客户注意力。 2客户所提出的关键问题点,那么比如说分期付款的几种方式,咱们销售顾问尽量提供客户更快,更好的解决办法,也不需要提利息高低。

3地狱问题,在询问客户少许问题之后一定果断问客户的所在地,网络客户有的特别远,所以咱们给他一个无法拒绝的价格,让客户觉得咱们家的价格确实诱人 4客户会拿别的店的价格在跟你比那么现在咱们要转移客户的在意的,往别的比如精品保险,装饰售后

5套用咱们的活动吸引客户进店,让他感觉咱们确实为客户解决问题。 今天说下老客户这块的,因为我这几个月都有老客户带新客户成交了,所以老客户我也挺关注。1老客户在买完车会经常给咱们打电话,有的时候你会觉得心理烦,但是我不会表现出来,我的客户经常保养都给我打电话,我说我可以帮你预约。让老客户心理暖暖的,不是说你把车卖了就没有下文了,咱们可以跟老客户发生很多故事,慢慢的会成为朋友,那么他的车会被好多朋友看到,所以会有介绍的,你的成交率特别大。 2 因为咱们是网销所以客户会比较广哪里都有,不要觉得你的客户是远地方的就不会给你介绍,那么想大错特错,只要是你的老客户就有介绍的可能。3给自己的客户建一个群,每天给大伙找个话题,这帮人在一起探讨下咱们的车大大增加了客户对咱们产品的满意度。4这个是我最近想出来的一个大胆的想法,我会尝试去做,就是组织一个我自己客户的车友会。这样效果特别好。你客户的基盘更大,在你完成对新客户的成交同时还有你好客户的介绍。每个月的业绩真的不是问题。新人最重要的是把你们的心沉淀下来,不要忘记你来这是干嘛来了,如果你每天的机会是跟别人均等的,人家在疯狂的卖车,但是你整天不知道在做什么那我觉得还是再考虑考虑吧,一定要有自己的目标,每周的目标,每月目标,每季度目标,每年的目标。

第19篇:客户不回邮件怎么办

上外贸,大家最烦的就是客户不回复,但在买方市场的今天却又很正常,但如我们能改进我们的联系方法,回复率必增很多;建议应该注意以下几点:

1、邮件标题只能是客户求购的产品名称,而不要加其它的任何多余语言,这样,客户打开你邮件的可能性一般可达到100%;

2、开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人,可立即拉近与客户的距离,而对商人来说过多的寒喧实在是多余;不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的,我们建议你,一般情况下最好不用提,客户在那里发布过求购信息,客户自己知道,多说多余;

3、开头语特忌讳主动过多介绍自己,因为会给人一种推销的感觉,给人的第一感觉就不好,事实上,没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的,不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象,这种印象对你来说是非常重要的;

那么,“过多”的标准是什么呢?我们认为,介绍性语言超过两句即是“过多”!

4、简洁开头后,你必须立即进入正文,即报价,因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已,你如不能提供客户想要的东西,客户回你干吗?立即进入报价,证明你是专业做该行的,你是有诚意、实实在在想做生意的,大家的时间都很宝贵,都不想浪费时间,特别是欧美商人更是如此;

有人说,客户询盘中规格说的不全,无法报价,事实上,没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的,你可估摸着试探性报,报错了没关系,这只是证明你是专业的、多年做该行的,如所报的规格与客户所要的不符,客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的;有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的,有些国家的客户(如印度、韩国)可能会耐心回你,但对大多数欧美客商(如美国)来说,他们一般是不会回复该类邮件的;

5、所报的价必须是实价,必须与现有的市场行情相吻合,价太低,客户知道你不是做该行,不会理你;价太高也会吓跑客户,客户也不会回你,所以,切勿乱报价,应了解清楚了、多比较后再报,对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要;

6、第一次联系客户时,除非客户在询盘中提出,最好不要主动附上图片,以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截;

7、与客户第一次联系最好用HOTMAIL邮箱,或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱,因为垃圾邮件泛滥的原因,中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单,你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱,或客户回你的邮件你也收不到,这种情况已越来越严重,而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题;

8、强烈建议:如你不能报出有一定竟争力的价格,请最好不要联系客户,既然报不了价自然就成不了,不仅客户很可能不会理你,你又何必浪费你及外商宝贵的工作时间呢?对外贸公司来说,何不在货源上多下点功夫,效果一定好很多!

总之,你联系客户的目地无非是为了争取能最终成交,而要能最终实现成交的目地,你起码总要迈过产品规格相符、出口报价适当这两个槛,直接洽谈这两个最重要的问题,不仅外商喜欢,也必能大大缩短成交的进程,大家何乐何不为呢?

有电话没有 最好是能打电话去询问

不要去问是否需要购买。

你和他接下来的电话或者邮件需要沟通以下事宜:

1、是否收到你的邮件(常规提问,很必要)

2、价格是否与他们的预算相合(常规提问)

3、如果对方表示有问题,进行必要的说明,咨询是否需要另外发送一份特殊的方案

4、如果对方说没有收到,你要重新发送一次,并且在次日或者当天稍晚再次确认是否收到。说没有收到邮件是客户的常规回绝方法。坏处是一直在推脱,好处是你可以找机会把资料送上门,和客户谈。只要能当面拜访到,比单纯的电话邮件沟通有利。

5、客户通常也会说“我再看看吧”,这个不算是明确回绝,就应该有间隔地打电话与他沟通,并且寻找机会上门拜访。

(1) 转变性跟进和长远性跟进

我往往针对不同的客户情况把跟进分成三类,1.是服务性跟进。2.转变性跟进。

3.长远性跟进。这里我们只讲后两种跟进,因为第一种是已经做成生意的跟进。第二种转变性跟进,是指通过预约或者拜访知道通过努力可以达成合作的一种跟进方法。第三种长远性跟进,是指短期内还难以达成合作的跟进方法。 所谓转变性跟进,是根据客户的态度决定的。情况有以下几种

1.客户对产品还是比较感兴趣,也需要这种产品,只是对价格还有不同意见。针对这种客户的跟进,最好是收集同类产品的价格情况,从自己的产品成本出发,算账给客户听,以取得对你产品价格的认可。为了达成协议可在原报价的基础上有所下调。

2.客户对产品很感兴趣,也想购买你的产品,但由于暂时的资金问题无法购买,对这类客户你应和他做好协调,共同制定出一个时间表,让他把购买你的产品费用做进预算。当然这类客户不会直接说自己没钱,你要学会自己判断。有许多销售员不会跟进这类客户,想起跟进时,客户已经购买了别家的产品。我的做法是只要客户靠得住,先给产品再约时间收钱。

3.客户对你的产品还没有一个很深的了解,态度暧昧,可买可不买。对这类客户要尽量把自己的产品说的浅显易懂,要把产品给客户带来得好处数量化,激起客户的购买欲。客户往往最关心你的产品会给他的公司带来什么样的实惠。

所谓长远性跟进,是客户根本就不想用你的产品或者已经购买了同类产品。这类客户不会由于你积极的跟进就会要你的产品或者和你合作。对这类客户是不是就放弃不跟了呢?实践证明,往往这类客户会出现大买家,但你跟的太紧反而引起反感。最好的做法是和他真心实意的做朋友。周末一个温情的短信,逢年过节一

张祝福的明信片,生日一个小小的生日礼物。只要你坚持不懈,这类客户会给你带来惊喜的。

(2)其他跟进策略:

跟进工作使您的客户记住您,一旦客户采取行动时,首先想到您。跟进的最终目的是形成销售,但形式上绝不是我们经常听到的“您考虑得怎么样?”跟进工作除了注意系统连续外,我们更须注意其正确的策略:采取较为特殊的跟进方式,加深客户对您的印象;为每一次跟进找到漂亮的借口;注意两次跟进时间间隔,太短会使客户厌烦,太长会使客户淡忘,我们推荐的间隔为2-3周;每次跟进切勿流露出您强烈的渴望,想做这一单。调整自己的姿态,试着帮助客户解决其问题,了解您客户最近在想些什么?工作进展如何?

上面我简单的介绍了一些跟进的方法,可能并不详尽。可销售中许多方法还要你学会变通,也要你自己有一定的悟性,也要学会不断总结自己的经验。举一反三,无师自通才是销售的最高境界。

实例

编辑本段

一位美国老板告诉自己的销售员这样一个实例:“有个人看到我们的招聘广告,在应聘截止最后一天,他向我们投来他的简历(最后一天投简历的目的是使他的简历能放在一堆应聘材料的最上面)。一周后,他打电话来询问我们是否收到他的简历(当然是安全送达)。这就是跟进。四天后,他来第二次电话,询问我们是否愿意接受他新的推荐信(西方人对推荐信格外重视),我们的回答当然是肯定的。这是他第二次跟进。再两天后,他将新的推荐信传真至我的办公室,紧接着他电话又跟过来,询问传真内容是否清晰。这是第三次跟进。我们对他专业的跟进工作印象极深。他现在在我们美国公司工作。”

美国专业营销人员协会和国家销售执行协会做过这样的统计报告,请看生动的统计数据:

2%的销售是在第一次接洽后完成,

3%的销售是在第一次跟进后完成,

5%的销售是在第二次跟进后完成,

10%的销售是在第三次跟进后完成,

80%的销售是在第4至11次跟进后完成!

几乎形成鲜明对比的是,在我们日常工作中,我们发现,80%的销售人员在跟进一次后,不再进行第二次、第三次跟进。少于2%的销售人员会坚持到第四次跟进。

请记住:80%的销售是在第4至11次跟进后完成!在冷漠的网络世界,您的电子商务更是需要您一次次地跟进

我们有时候吊一下客人的味口„„

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第20篇:客户开发邮件英语

客户开发邮件英语范文

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