推荐第1篇：公司节水管理通知
关于加强供用水管理的通知
各有关单位：
今年以来，莱钢地区降雨量偏少， 1～5月份，莱钢地区降雨量43.3mm，比去年同期少128.9mm，比历年同期平均降雨量（125.75mm）少82.45mm，比近十年来最干旱年份2002年同期（122.7mm）少79.4mm。虽然本月莱芜部分地区也发生了极端强对流天气，降雨量较大，但该情况具有很强的地域性，莱钢区域地下水源未能得到有效补给,集团公司现有各自备地下水源地水位持续下降。
一、水源情况
（一）内部水源情况。莱钢集团公司工业用水主力水源地清泥沟水源地和东泉水源地，进入6月份以来，由于降雨偏少和部分农用水井取水增加，水源地各深井水位降幅明显，清泥沟部分深井动水位已达35米，东泉水源地大部分深井水位也在15米左右，部分深井已接近目前泵管的最大开采深度。自有水源地的供水形势较为严峻，取水能力有持续下降的趋势。
（二）外部水源情况。进入5月份以来：①葫芦山水库因库容小、自净能力差，加之高温少雨，水库内藻类、微生物滋生迅速，水质恶化情况明显。②潘西供水源水硬度、电导率也有较为明显的增加。③雪野来水水量、水质虽然较为稳定（其供水量占莱钢工业水供给的30%以上），但因目前水源紧张、无法平衡，致使雪银管道在里辛河处一漏点至今无法停水修复，存在较大隐患。而随着夏季高温雷雨季节的来临，外部水源面临较大的安全威胁，雪银管道随时有爆管风险，同时集团公司部分新建用户逐步投运，供水系统供需矛盾进一步加剧。
二、用水情况
我公司用水分布主要有电炉循环冷却及生粉雾化用水；还原炉循环冷却用水；球磨机喷淋用水；浴池及绿化用水；办公楼及各单位日常用水等。截止到5月份，公司新水消耗量较去年同期有所上升，其中原料及铁粉车间用水增幅较大：原料车间1—5月份较去年同期增长7525吨；铁粉车间增长5713吨；雾化车间用水有所降低，较去年同期减少4706吨。由于今年天气干旱，降雨量少，绿化用水较往年亦有所增加。
三、工作部署
针对目前莱钢水源紧张的情况，根据我公司实际情况安排以下工作：
（一）全力做好供水系统水量动态平衡，密切监控源水水量、水质变化情况，做好事故应急准备和夏季供水系统事故的应急设备、物质、人员安排，全力保障生产。
（二）各单位加强用水管理，深入做好节水工作，具体措施如下：
1、机动科对需装设水表处加装水表，对公司各用水点适时监控。
2、生产车间安排专人负责用水情况管理工作，并报机动科备案。
3、各单位自来水阀门要及时关闭，杜绝跑冒滴漏等水资源浪费现象，注意观察各阀门是否完好，已损坏的要及时更换。
4、未经机动科允许各单位严禁私自乱接，定期检查供水管路，防止泄露。
5、加强浴池用水管理，制定节水措施，严格控制洗浴时间，严禁在洗浴过程中空开阀门及在澡堂内洗衣服等浪费水资源现象发生。
6、加强绿化用水管理，花木浇水时采用直接喷浇，尽可能将循环水换水外排时，作为绿化用水加以利用。
7、办公楼及车间生活用水要厉行节约。
（三）要求做好各循环水系统补水管理，力求均衡小流量持续补水，禁止出现大排大补现象。
（四）未经机械动力部批准，任何单位不准私自乱改乱接或对外提供水源。
（五）定期组织开展用水情况集中检查，对存在水资源跑冒滴漏、肆意浪费的相关单位，将视情况给予相应处罚。
二○一二年六月二十六日
推荐第2篇：公司禁止吸烟管理通知
公司禁止吸烟管理通知
为加强安全管理，规范公司员工和外来人员的文明行为，保障公司财产和员工人身安全，公司研究决定，在集团范围全面加强禁止吸烟管理，现将有关事项通知如下：
一、公司公共场所、仓库、楼道、办公室及规定的禁烟等区域内严禁吸烟；
二、吸烟区规定：在未设指定的吸烟室前，所有人员如需吸烟，一律在洗手间，在吸烟区吸烟不准乱扔烟头(放在指定的铁桶内)；
三、禁止在指定吸烟点以外吸烟，如禁烟区有烟头一颗视为抽烟一次（对违反规定的吸烟者第一次给予50元罚款，第二次给予200元罚款，屡教不改者给予开除）；
四、所有人员有权力和义务要求在禁烟区域内的吸烟者停止吸烟，并应向相关负责部门举报违反禁烟规定的行为；
五、如有接待客户，给予禁烟提醒，不鼓励客户吸烟，对于吸烟的客户安排专门的会议室接待；
六、各单位要高度重视，对本单位禁止吸烟工作进行周密安排部署。要迅速成立组织，加强宣贯、落实人员、细化规定、制定措施，配合集团禁止吸烟检查小组进行检查考核。
××公司
推荐第3篇：关于公司车辆管理的通知
关于加强公司车辆管理的通知
公司各部门：
为科学、合理、规范地管理公司车辆，保障公司的用车需要，做到行车安全、高效、节约，现就进一步加强公司车辆管理相关事项通知如下：
一、公司各部门机动车辆即日起全部交由办公室统一调配管理，办公室根据公司用车需求合理调派车辆。
二、因工作原因需要用车的部门须填写《出车申请单》后方可使用车辆。
三、无特殊情况，工作用车当天必须归还公司办公室。当天不能及时归还的，须向办公室负责人和部门分管领导说明原因，并在归还车辆后，补填《出车申请单》。
四、节假日或休息日车辆必须停放在公司指定地点，部门如需用车，原则上由部门主要负责人调剂安排所保留车辆，公司不再安排。严禁未经请示私自动用工作用车，否则一切后果由当事人负责。
五、车辆由于违章而产生的罚款和由于违章而导致安全事故造成的责任、赔款，公司概不负责，由车辆保管责任人或《出车申请单》上所列的出车驾驶员承担相应的责任和一切后果。
六、未尽事宜，由公司总经理办公会商定。
赤峰美景置业有限责任公司
二零一四年三月六日
推荐第4篇：关于公司安全管理的通知
关于加强公司安全管理的通知
安全，人身安全、财产安全。公司的安全是员工安心工作的基础和报障，公司的安全与每位员工有些密不可分的关系。结合公司的实际情况，本着 “安全第
一、预防为主”的原则，现对加强公司安全管理提出以下要求：
1、危险发生时，除采取必要行动外并应立即向上级人员报告。如：发生火灾时，发现起火的人，应立即呼救，并停止工作，迅速关闭电源或其他火源。在场员工，均应立刻协同灭火。
2、遇外来陌生人时，需要询问来意。如遇推销人员应立即制止，处理不了时请通知上级或人事行部门。
3、客人来访谁约见谁接待,谁负责。
4、严禁私带与工作无关的外来人员来公司，影响公司正常办公秩序。如：小孩。
5、公司重要文件应妥善保管，个人私人重要物品勿放在桌面，避免信息泄露或物品丢失。
以上事项关系着的公司财产安全，同时关系着每位员工的切身利益，保护公司的安全也就意味着保护大家。作为公司的一员，各部门领导应起好带头作用，提高部门员工安全意识，为公司的安全管理贡献出自己的一份力量。从今日起，凡遇到可疑危险情况时或陌生人员来到公司，请各位员工以主人翁的身份尽自己的所能处理，如处理不了请立即向上级或者人事行政部门报告。
对于为公司安全管理作出贡献，避免公司、员工遭受人身财产损失者，根据公司相关的《奖惩管理制度》将以通报表扬，计入个人档案，并给予适当的物质奖励，奖励基金从工会活动经费中支出；对于缺乏安全意识，遇到可疑危险情况隐瞒不报者，或陌生人员来到公司不管不顾，导致公司、员工遭受人身财产损失者，予以通报批评，计入个人档案，并给予适当的物质惩罚，惩罚基金充入工会活动经费，情节严重者根据《奖惩管理制度》给予辞退处罚。
保护公司的安全，人人有责。让我们为了公司的美好明天而奋斗！
企业管理部 2018年6月7日
推荐第5篇：公司考勤管理通知XZTZ02（推荐）
通知
因公司近期出现考勤异常的情况非常严重，为制止不良之风，公司现将考勤管理做出如下明示，请各位员工严格遵守：
1、员工正常工作时间为每周48小时，但不包括用餐时间在内。每天正常上班时间为上午8:00至17:30，午餐时间：12：00-13：30。生产旺季和淡季的上班时间可能有所调整，届时以公司正式通知为准。
2、如需8小时以外工作的，应提出加班申请并经部门经理批准后方可加班。
3、公司考勤实行打卡制度，员工每天打卡四次，上午上班和下班，下午上班和下班需打卡。如员工因任何原因不能出勤，应履行请假手续，否则计为旷工。
4、员工正常出勤但因特殊原因未打卡的，可填写《签卡申请单》经部门经理批准后，行政部将给予考勤异常更正，每月漏打卡次数不得超过四次，超过的按未打卡处理。
5、上班或下班只打一次卡，按旷工半天处理；上下班都不打卡也不请假，按旷工整天处理。
6、员工迟到或早退5分钟以内现金罚款10元，迟到或早退10分钟以内现金罚款15元，迟到或早退10分钟以上30分钟以下现金罚款20元；单次迟到或早退30分钟以上，当月内迟到、早退合计超过三次以上，扣半天工资。
7、任何员工不得要求其他员工代自己打卡，亦不得代为其他员工打卡，一经查实单次现金罚款50元。
8、所有现金罚款，均由行政部出具罚款单，员工收到罚款单后，应于两个工作日内自觉到行政部缴纳罚款，违期不缴纳者将从其当月工资中双倍扣除。
9、行政部每周一会将上周的《考勤异常报表》发给相关部门经理核实，如有问题各相关部门应在周一下午下班前回复，并让责任人到行政部办理相应异常更正手续，不回复则异常属实，行政部将按照相应的考勤异常处理。
10、员工请假需填写《请假单》，请假三天以内经部门经理签字确认后有效，请假三天以上的需总经理签字后有效，最后交行政部保管；请假以小时为单位，不足一小时按一小时算；请病假时需提供由医院出具的病假单证明；请假员工离厂时也需打卡。
11、本通知内容自发布之日起生效。
行政部2012-07-06
推荐第6篇：关于公司会议管理的通知
关于公司会议管理的通知
各部门：
为提高工作效率，促进工作协调，现将各部门主管例会、高管例会和商混站会议统一规范如下：
一、各部门主管例会
【参会人员】主管级以上人员（不含高管）杨莉、封郡、冯俊、陈佳涛、史红梅、方小利、沈鹰、李健
【会议时间】每周星期一10:00—10:30 【会议地点】大会议室 【会议主持】杨莉 【会议内容】
1、上周各部门工作总结及本周工作计划；
2、需协调事项；
3、杨副总做会议总结。【会议签到及会议记录】
要求所有人员必须在会前完成签到，白艳梅负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员并打印会签。
【注意事项】
1、各与会人员应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。
2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。
3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。
4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。
二、高管例会
【参会人员】杨旭元、杨莉、朱发祥、刘桂秋、张焱、夏瑞婕、沈鹰 【会议时间】每月两次（具体时间以行政管控中心通知为准） 【会议地点】大会议室 【会议主持】杨旭元 【会议内容】
1、对上周整体目标达成情况、工作推进情况进行总结。
2、对本周工作计划和目标，在会上落实到个人，并确保信息传达清晰，理解无误。
3、会上产生的新问题，现场讨论，并拿出解决方案。
4、由杨总传达公司会议精神和管理精神。【会议签到及会议记录】
要求所有人员必须在会前完成签到，白艳梅负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员并打印会签。
【注意事项】
1、应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。
2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。
3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。
4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。
三、商混例会
【参会人员】组长级以上人员 【会议时间】每周五16:00-16:30 【会议地点】搅拌站会议室 【会议主持】方小利 【会议内容】
1、上周工作总结（主要是存在的问题，未按时完成原因说明）；
2、下周工作计划（自己工作计划，领导主管分配工作）；
3、传达公司管理精神、人事变动及相关工作安排情况；
4、如果时间允许，和同事分享工作或生活中的感动。【会议签到及会议记录】
要求所有人员必须在会前完成签到，王彦鸿负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员及行政管控中心白艳梅。
【注意事项】
1、应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。
2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。
3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。
4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。 注：以上规定自2014年7月1日开始执行。
行政管控中心 2014年6月18日
推荐第7篇：公司通知
通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。以下是小编整理的公司通知范文，快来看看怎么写吧。
公司通知范文1全体员工：
为保证大家身体健康，做到无病一身轻，有病早知晓早治疗。公司现组织大家到体检。具体通知如下：
1、此次体检公司为每人补助150元，其余员工自行偿付。
2、全体员工在XX日XX点到XX地方集合，以XX方式到达。
特此通知。
XX市XX公司
XX年X月X日
公司通知范文2各位客户：
衷心感谢您对我公司一直以来的信任与厚爱，正得益于您的关注与支持，我司才能不断发展壮大，走向成熟。现因公司发展需要，从xxxxxxxx年xx月xx日起，我司正式搬迁至如下地址，电话和传真将保持不变。
地址：
邮编：
电话：
传真：
e—mail：
不便之处，敬请谅解。
我们将更加努力，竭诚为您提供更专业、更优质的服务。
xxxx有限公司
20xx年x月x日
公司通知范文3公司全体：
五一即将来临，长假期间为了配合地产举办的各类活动并提供强有力的后勤保障，更为了让在家欢度节日的业主和前来参观的顾客享受到优质服务，现对各部门五一期间的值班工作安排如下：
一、值班时间范围
5月1日—5月3日
二、值班工作职责与要求（部门总值班）
（一）工作职责
1、现场巡查各业务块工作状态，给予各业务块工作以处理和指导意见；
2、各类突发事件及重大事件协调，及时与公司领导进行联系、沟通，确保事件得到合理有效解决；
3、负责协调各业务块工作沟通，协助处理各业务块与地产营销部、项目部、分包方等的工作沟通与联系；
（二）值班要求
1、部门总值班人员春节期间须坚守岗位，监督各项业务工作开展情况；各业务块值班人员应遵守正常工作时间的各项工作纪律；
2、值班时按规定着装，按《值班记录本》的要求做好值班记录；
3、值班期间，应做好电话接听、来访接待、突发事件的处理和汇报等工作；
4、值班时，值班人应保证上午、下午对各开放区、施工、办公现场至少进行一次巡查，了解现场情况。
5、值班人员在值班期间必须24小时开启手机，保持联系通畅。
6、如确因个人特殊原因需要与人调班，需请示部门第一负责人同意后，觅妥顶班人。
三、其他事项
1、五一期间当天值班的车队司机、仓库管理员须保持全天24小时通讯畅通，车队行车安排由房产后勤管理部韦君统一调度安排。
2、五一期间公司各级管理人员须保持24小时通讯畅通，以便工作沟通和联系，总办将在五一期间随时抽查电话开通情况。
3、值班组长在值班期间应严格执行公司的考勤制度，并合理进行现场管理工作安排。总办会定期抽查值班人员出勤情况，对违反纪律者将给予严肃处理。
4、节日期间是社会安全事故高发期，请公司全体提高警惕，重点关注人身及财产安全。
祝大家五一劳动节愉快！
特此通知。
xx物业管理有限公司
20xx年4月28日
推荐第8篇：通知公司
关于2014年度职工职业技能鉴定工作的通知
各区域公司及矿井公司、各生产（基建）矿井、各地面生产及费用单位、机关各处室：
为进一步落实省煤炭厅“十二五”煤矿从业人员素质提升工程目标，稳步提高从业人员综合素质，全面加强集团公司职业技能鉴定工作质量管理，为集团公司安全生产提供高技能人才。按照上级鉴定中心要求，结合我集团公司实际，现将2014年度职工职业技能鉴定工作安排如下，请认真贯彻执行。
一、鉴定范围
（一） 集团公司操作岗位在册职工符合申报条件，从事相应职业（工种）的从业人员。
（二）区域公司内部招用操作岗位人员（资源整合单位）符合申报条件，从事相应职业（工种）的从业人员。
二、工作任务
（一）对无资格证书且符合申报条件的各工种在岗操作人员（含轮换工）全面实施职业技能鉴定（无证人员必须申报）。
（二）对持有资格证书且符合申报条件的所列（附件一）鉴定工种在岗操作人员（含轮换工），实行晋级申报鉴定。
三、申报程序
（一）个人申请
1、凡符合申报年度初、中、高级工的员工，由本人提出申
请，同时按照申报条件要求，提供本人学历证书、职业资格证书原件及其复印件一份，本人近期红底2寸免冠彩照四张。
2、凡符合申报年度技师、高级技师鉴定的员工，由本人提出申请，同时提供本人学历证书、职业资格证书、荣誉证书以及本人在技术革新、发明创造、解决生产技术难题、排除事故隐患等方面的技术成果原件及其复印件各一份，本人近期红底2寸免冠彩照六张。
（二）基层单位审核上报
1、对于申报初、中级工鉴定的员工，由各单位对照相应级别的申报条件认真细致的进行初审、复审；
2、对于申报高级工、技师、高级技师鉴定的员工，首先由各单位按照申报条件认真进行资格初审，汇总后报职业技能鉴定站复审，严禁不够条件上报鉴定站审核；
3、对于区域公司内部符合申报条件招用人员，由区域公司人力资源部对照相应级别的申报条件组织报名初审，上报并委托集团公司技能鉴定站予以审核鉴定。
4、对审核合格的申报人员，各单位劳资科按国家考务管理系统要求，将报名数据分类准确录入系统，然后将鉴定花名册、报名数据（电子版）及高级工以上级别的申报资料报技能鉴定站。
（三）集团公司综合审查
集团公司职业技能鉴定（所）站对各单位上报的鉴定花名册、报名数据（电子版）及申报资料进行综合审查后，结合集团公司
各工种总的申报情况，最终确定参加本年度职业技能鉴定工种和人员名单。
四、考评内容、方式
（一）初、中、高级职业资格
五、
四、三级：理论知识考试、操作技能考核。
（二）高级技师、技师职业资格
一、二级：理论知识考试、操作技能考核和综合评审。
五、时间安排
（一）报名时间
报名时间：2014年2月20日—2014年3月17日
各单位在2014年3月20日之前，请把申报表和审批汇总表报职业技能鉴定站 ，逾期不予受理。
（二）培训、鉴定时间、地点
1、各单位报名人员经审核后，对所有初、中、高级工人员及工种报请本单位职工学校制定培训计划并组织培训。技师、高级技师由集团公司统一组织培训。
2、鉴定时间、地点另行通知。
附件：
1、集团公司二○一四年度职业技能鉴定申报条件
2、集团公司二○一四年度职业技能鉴定工种及等级一览
表、申报名册、报名（工种）汇总表
二〇一四年二月十九日
推荐第9篇：关于加强公司财物管理的通知
重庆兰谷建筑劳务有限公司文件
渝兰政字〔2011〕02号
关于加强公司财产保护预防侵害的通知
公司各职能部门、事业部、办事处：
在2011年度结束2012年春节将至之际，根据历年社会状况和公司财物常有失窃现状，为保护公司财产，预防不法侵害，特通知如下：
第一、公司办公室、项目办公室、办事处办公室的管理。办公钥匙必须严格按照公司管理制度领用，严禁非工作人员领用使用办公钥匙。办公个人钥匙员工必须严格保管，不得因钥匙保管不严丢失而造成公司财物、资料、文件、证照的丢损。钥匙如有丢失，必须立刻报告办公室，及时更换相关锁匙，费用由丢失者承担。丢失而不及时报告造成公司财物损失时，追究其赔偿责任。
第二、库房、工地现场的管理。库房钥匙一律专人专管，严禁任何他人使用——包括领导和专管员亲属在内，违者经发现罚款1000元，造成财物损失时承担赔偿责任。工地现场24小时不得缺少看守人员，经发现缺岗时当班看守罚款1000元，现场主管罚款2000元，造成财物损失时承担赔偿责任。
第三、加强员工预防侵害，自我保护的教育。公司各部和项目工地必须同时进行员工安全教育，要求“三到位，三落实”，确保防范意识根植员工内心。
第四、加强与当地治安管理机构的联系，确保应急防范准确快捷。
第五、加强个人财物保管，落实消防安全措施，确保平安欢度春节。
特此通知
重庆兰谷建筑劳务有限公司
2011年12月17日
主题词：公司财产通知
抄送：龚总、红河路居委会。抄发：公司各部各项目
重庆兰谷建筑劳务有限公司2011年12月17日印发15份
推荐第10篇：关于加强公司车辆管理的通知
关于加强公司车辆管理的通知
由于近期公司内部车辆违章较多，为了进一步加强车辆的管理，提高公司车辆行车的安全性，特发此通知：
① 进一步加强和完善车辆审批制度，车辆要及时归还于行政部，对于延期的车辆，使用人应提前向主管领导提出申请，并主动告知行政。
② 进一步加强和完善车辆使用台帐登记制度，使用人要做到台帐的每日记录，在归还时行政也要及时检查，做到车辆的使用日期、使用人、使用用途记录明悉。如有违反，公司将对违反人员保留进一步处罚的权利。
③ 为了提高公司车辆的行车安全，保障公司所有员工的交通安全，车辆使用人应自觉遵守交通法规，杜绝交通肆意违章。
④ 为了做到行车规范化、合理化、文明化，公司对车辆的违章每月进行考核，对于个人主观性违章，如（闯红灯、违反导向、超速、不依次通过）等，公司根据行车台帐，追究车辆使用人的相关责任，对于客观性违章，如（违章停车、违反禁令标志、违反禁止标线）因生产需要及不可避免的公司会另行处理。具体处理办法另行通知。
苏州文正机电设备安装工程有限公司
电力事业部 2010-11-8
第11篇：关于加强公司网络安全管理的通知
关于加强公司网络安全管理的通知
公司各部门及各所属公司、基地关联产业公司：
长期以来，外网网络环境复杂，木马及各类恶意软件横行，严重威胁网络平台的安全和健康运行，用户误入悖社会公德陷阱、机密材料被篡改窃取、网上财务损失等事件层出不穷。随着总公司、各公司信息化和办公自动化进程的推进，计算机及网络的安全管理成为公司安全管理工作的重要内容。为确保公司计算机系统及网络系统的安全运行，现将有关事项通知如下：
一、计算机及网络管理
总公司、下属公司计算机系统及网络系统（含计算机财务系统）须指定责任人统一管理，并严格甄选服务商对计算机及网络进行维护维修，未经责任人安全确认，不得随意装卸系统软件。
二、计算机及网络的使用
1、计算机使用人对内存资料负有保管和保密责任，必须严格按照相关规定审批转存；
2、禁止任何人利用公司计算机和网络进行以下操作： 1）浏览不健康网站、非法网站及国家明令禁止的网页； 2）下载电影、游戏软件或与工作无关的其他资料；
3）上班时间通过QQ、MSN等聊天工具接收未知具有安全隐患的文件、发送有关任何涉及公司机密的内容及文件；
4）不得在各种网站、论坛、微博发布或上传不健康言论内容以及任何涉及有关企业机密的帖子。
三、病毒防护和维护保养
1、公司所有计算机必须安装杀毒软件和防火墙，一旦发现病毒及木马程序须及时查杀；
2、移动磁盘等设备在使用前，必须确保无病毒，若发现病毒应及时查杀或通知公司指定的专业技术人员进行处理。
四、公司随时对计算机及网络使用情况进行检查，发现以下情形将追究当事人责任，给予处罚（原则上50元/次/人,情节严重者,可加重处罚）：
1、计算机感染病毒不及时报告和处理者；
2、因私自安装和使用软件给公司造成各种损失者；
3、擅自使用他人计算机或外设造成不良影响和后果者；
4、违反本通知规定或其他危害计算机及网络系统事件；
5、使用公司计算机不当，导致公司重要机密外泄者；本通知自公布之日起施行。
2012年2月20日
第12篇：关于公司实施招投标管理的通知
关于公司实施招投标管理的通知
为进一步规范公司投资建设的工程项目和服务采购的招标投标行为，完善招投标工作管理机制，保证公司招标项目质量，提高经济效益，经总经理办公会研究决定，公司实施招投标管理工作。请各子公司根据国家有关招投标管理的法律、法规的要求，结合本公司实际，切实做好招投标管理工作，并严格遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，维护公司信誉。现就有关事项通知如下：
一、招标管理项目范围及申报权限
(一) 招标项目范围
公司的建设工程项目、设施养护项目、技改项目、大宗物品、贵重设备采购以及企业服务等项目必须招标。
(二) 招标申报权限
工程项目或设施采购合同总金额在30万以上的，需上报董事会审议，30万以下（含30万）的项目（除零星采购项目外），需报总经理办公会审议。
二、招投标程序
(一) 各单位业务负责人根据招标要求，向主管领导上报招标申请计划，主管领导需审核签字确认。
(二) 业务负责人向总经理办公会、董事会逐级上报招标
方案，申报方案内容应该包括标的名称、资质要求、技术规范（或主要参数）、设备/材料清册、范围、时间等，同时提供我方技术咨询人和项目联络人。
(三) 招标方案经董事会、总经理办公会审议通过后，招标单位需组织与配合招标代理机构编制招标文件，招标文件应分为技术、商务两个部分的进行编制，包括投标邀请书、投标须知、合同主要条款、投标文件格式、招标项目的技术要求、设计图纸、对投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标标准和方法等所有实质性要求和条件。招标文件需上报两会审议，待审议通过后予以发标。
(四) 招标以公开招标和邀请招标方式进行，采用公开招标方式的，依法必须进行招标项目的招标公告。邀请招标，应当向三家以上具有相应能力和资信的特定的法人或其他组织发出书面邀请书。
(五) 招标公告和招标邀请书应当载明招标人的名称和地址、招标项目的内容、数量、实施地点、工期、获取招标文件的地点、时间、收取的费用和对投标人的资质要求等内容。
(六) 开标的程序、监督、记录应当规范、真实，会议纪要应存档备查。
(七) 招标结果需上报董事会、总经理办公会备案。
三、招投标的职能划分
(一) 经办部门的主要职能：向上级申报招投标方案，编
制、修订招标文件和合同主要条款并办理相关审批手续，招标文件的发放、投标文件的接收，施工图纸的发放及收回，投标单位资质预审，建立合格投标单位数据库，评技术标，控制整个招标工作进度，负责组织安排全过程的评标小组的会务；
(二) 评标小组：评标小组根据项目权限，分别由董事会或总经理办公会成员担任，负责审批制作的招标文件和合同主要条款，投标单位资质的最终审核，投标单位的考察，参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
(三) 各公司综合部：负责建立招标管理档案，招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。
(四) 协办部门的主要职能：参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订，协助经办部门做好其他各项工作。
(五) 本部综合部的主要职能：对各子公司招投标文件、档案管理工作的督查，开标过程的全程监督及议标、议价的全程参与，定标结果的程序监察。
以上通知各事项，需各子公司认真贯彻执行，没有按照公司招投标管理进行采购和招投标活动而造成招标行为混乱的，给予公司内部通报批评，同时上报公司董事会并追究招投标责任人的相应责任。
第13篇：佛山营销管理公司11月份会议通知
佛山营销管理公司11月份例会
会议时间：2012年11月23日下午2:30
地点：佛山佳宁娜酒店
参会人员：佛山营销管理公司总经理，全体营销部经理，策划经理，佛山片区促销员，业务主任
会议主题：11月会议精神传达及佛山全体人员查体
会议流程：
一． 策划方面：
1.11月份的资金回收情况及广告费使用情况
2.11月资金回收调度
3.13年广东各片区各酒种销售计划及佛山人员指标布局初稿
二． 公司业务文件：
4.百年酒窖产品价格调整通知
5.订货进度表与滞销品情况
6.13年各渠道产品资源统计表
7.产品梳理意见
三． 文件学习
8.学习公司下发的《广东商超直销工作推进情况汇报》。
9.学习公司下发的《各省商超直供体系组织架构设置的调整意见》。
10.学习公司下发的《2013年非直供商超体系设置意见》
11.学习公司下发的《对目前已切分的非直供商超经销商的初步分析》
12.学习公司下发的《关于葡萄酒产品分渠道切分的意见》
13.学习公司下发的《2013年各省公司葡萄酒各酒种指标分配意见》
14.学习公司下发的《关于中高产品体系组织架构设置的调整意见》
15.学习公司下发的《2013年葡萄酒经销商设置、管控及考核意见》
四． 营销部经理例会
五． 24号早上，公司员工查体。
佛山营销管理公司
2012年11月21日
第14篇：关于公司空调使用管理的通知
**公司文件
**发 [2015]第042号 签发人：
关于公司空调使用管理的通知
各中心部门：
为规范公司空调管理，营造良好的办公环境，同时本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，经公司上级领导研究，决定对空调的启动、使用和责任进行规范化管理，具体管理规定如下:
一、空调开放时间
1、开放季节：夏季
2、开放时段（上班时段）： （1）上午开放时间：9:00-11:30 （2）下午开放时间：13:30-17:30
二、空调开放条件
1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调；
2、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。坚决杜绝开窗使用空调现 象。
3、办公室在使用空调时应根据气象台温度预报结果，温度≥30度，可开启空调制冷，制 冷温度设置为26-28度为宜，其余时间（公休等非上班时间期间、晚间、阴雨天温 度未达要求时等）不得开启空调；
4、办公人员离开或办公室无人预计半小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人 仍开启空调的情况发生；
5、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
三、空调责任制管理：
1、办公室空调使用实行“专人负责制”，公共办公区域由人力行政部门统一管理；
2、各部门办公室空调由各部门内勤人员负责（空调管理责任分配图见附件一）；
3、管理人员承担相应的管理责任。按照规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应 有的作用，同时避免能源浪费。
四、违规责任
1、凡违反上述“规定”开启空调或办公区域长时间无人空调仍开放的（特殊情况事先经 批准的除外），给予管理人员罚款30元/次。
2、如涉及使用不当或者故意损坏，由当事人负责赔偿，并根据实际情况给予相应处罚。
本通知自发布之日起生效，请各中心部门知悉。并遵照执行。 特此通知。
附件：
附件一：《空调管理责任分配图》
人力行政部
二○一五年五月二十日
主题词：空调 开放 通知 主 送：各中心 抄 送：公告栏
印 发：人力行政部 印发时间：2015年05月20日 批 准： 校 对： 起 草： 共印：1份
第15篇：关于加强公司办公管理的通知
关于加强公司办公管理的通知
公司全体人员：
为促使公司内部人员养成良好的工作习惯和作风，规范公司人员行为，营造良好的办公环境，提高公司人员工作效率，更好地服务于市场和客户，塑造公司形象和传播公司文化，特颁布此规定。
一、适用范围：原则上适用公司全体人员，有特殊情况者，经营运人事部和总经理同意后方可灵活安排。
公司实行打卡制度，适用范围如下：
1、公司职能人员（凡不拿提成的人员为职能人员）；
2、在公司上班且未安排出差工作的业务类人员。
二、作息时间规定
（一）正常工作时间为：上午8：30—12：00，下午1：30—6：00（冬季为5：30，以营运人事部通知为准）；
双休日及国家法定节假日上班时间为：上午9：00—12：00，下午1：30—5：30（冬季为5：00）。售后服务部中午安排人员值班。
（二）公司员工实行轮休制，其他休息日按本部通知执行。各部门妥当安排，到营运人事部备案（办公室职能人员轮休名单和中午轮值名单见附件1）。
三、迟到、旷职按下列办法处理：
上班时间后15分钟内视为迟到，15分钟后视为旷职，未按规定时间下班视为早退。迟到、早退不得补请事假、病假。
迟到、早退、旷职按下列办法处理：
1、迟到、早退按普通员工30元/次；部长以上50元/次负激励；
2、旷职按300元/次负激励；
3、一月内迟到、早退三次，予按300元/次负激励；
4、一月内连续迟到、早退三次；一月内累计旷职两日；一年内累计旷职五日，均予以开除。
5、公司上下班情况总体由营运人事部负责，每人必须对打卡的真实性负责，未打卡按50元/次负激励，连续三日未打卡按300元/次负激励，代打卡按100元/人/次负激励，代打卡超过两人次按300元/人/次负激励。
6、业务类人员出差前必须事先书面或口头通知其上级并报营运人事部备案，如未及时备案者均按旷职规定处罚。
四、请假流程
所有人员请假必须书面申请；
1、临时请假（半天内）填写调休申请单（见附件），由部门主管签字，营运人事部备案即可。
2、超过半天的请假均要由请假人提前申请，填写调休申请单（见附件），由部门主管签字，交营运人事部提交MIP流程，待MIP审批流程通过后方可休息。
3、不按规定请假者均按旷职规定处罚。
4、大假期间不享受绩效工资和奖金。
五、休假的申请及审批流程如下：
1、事假的申请及审批流程（MIP流程）：
（1） 事假时间≤1天者，填写“请假申请表”，部门经理签字→营运人事部归口管理备案。
（2） 事假时间超过1天者，填写“请假申请表”→部门经理→营运人事部→总经理→营运人事部归口管理备案。
（3） 事假工资扣除比例：基本工资/计薪日*事假天数。 （4） 事假期间不享受绩效工资和奖金。
2、病假的申请及审批流程：
员工因疾病（因公致残或患职业病者除外）必须治疗和休养的，凭医院证明，可以请病假。病假工资按法定标准予以支付。
病假审批流程如下：
（1） 病假时间≤1天者，填写“请假申请表”→部门经理签字→营运人事部归口管理备案。
（2） 病假时间超过一天者，填写 “请假申请表”→部门经理→营运人事部→总经理
→营运人事部归口管理备案，销假时必须附上医院证明或当时的医药费清单。
（3） 病假工资扣除比例：基本工资的70%/计薪日*病假天数。 （4） 病假期间不享受绩效工资和奖金。
六、注意办公环境卫生保持。严格按照卫生值班表进行值日，保证大家有个良好的工作环境。卫生当值人员每天需提前10分钟到岗，如发现一次未打扫按50元/次负激励，一月内发两次未打扫予以100元/次负激励，并负责公司公共卫生区一周的值日。（具体办公室区域责任人划分见附件2）
七、办公设备管理办法
（一）办公设备包括：电脑，打印机，传真机，电话，办公桌椅，饮水机等
（二）办公设备实行“谁领用，谁负责”的原则；电话、电脑由领用者管理，并对电话、电脑的完好性负责（具体办公设备和使用责任人划分见附件3）；
（三）公司电话使用须知：
1、日常办公及与总部联络使用；
2、通话时注意礼节，长话短说，简明扼要，以免耗时又占线使用电话前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录；
3、接听电话时应礼貌亲切，并用如：“您好，XX公司”等有关用语；
4、当无人座位有电话时，附近人员要主动帮忙接听电话，了解电话内容，如能解决的，立刻解决；如需本座位人员才能处理的事情，代接电话人员需仔细、尽快传达，协助解决；
5、公司售后服务部人员接听电话遵从售后服务部有关顾客服务管理制度和业务规范；
6、公司任何人员严禁利用晚上加班时间打私人电话或以公事为由聊天。
八、办公用品申领办法
1、各部门每月1号提交办公用品需求计划，营运人事部汇总后统一采购。原则上办公用品每月采购一次。
2、各部门需指定专人于每周四下午4：00之后到营运人事部申领办公用品，其余时间不予受理。
九、如发现下列情况进行负激励：
1、下班后使用人的电脑及打印机不及时关闭者，负激励100元/次，一周内连续发现两
次以上者，双倍负激励；
2、发现使用办公电话打私人电话聊天，负激励50元/次，并对需支付的电话费双倍进行索赔。
3、发现对办公用品（设备）等由于使用不当、不爱惜或浪费等原因造成毁损的，按办公用品（设备）等原价的双倍进行负激励。
4、邮箱服务器上的邮件要及时清理，保持信息传递畅通，如发现因个人邮箱容量满而造成系统退信的情况，给予相应责任人20元/次的处罚。
友情提醒：“吸烟有害健康”，为了您和他人的身体健康，公共办公区域内禁止抽烟。如发现在公共办公区域内抽烟，按100元/人/次负激励。
十、结束语
1、此办法解释权归公司所有。自颁布之日起执行；
2、请全体人员共同进行监督。特此通知！
附件1：《办公室职能人员轮休名单和中午轮值名单》 附件2：《办公室区域责任人划分》 附件3：《办公设备和使用责任人划分》 附件4：《请假（调休）申请单》
二○一○年三月十二日 发：销售公司全体人员 呈：销售公司（副）总经理
第16篇：关于公司公文规范管理的通知
XXXXX有限公司文件
XXXXXXXX Co.,LTD
□□□〔2011〕□□号签发人：
关于公司公文规范管理的通知
各部门：
为提高公文处理的质量和效率，规范公司经营管理类文件，现将公文规范管理相关要求通知如下：
一、部门级文件由各部门起草，部门经理审核，分管领导审批，部门自行印发。部门自行存档后，向总经办备案一份。公司级文件和对外文件一律交由总经办统一印发。
二、根据公司实际，确行公文种类有：决定、通报、通知、通告、报告、函、会议纪要、请示、批复、意见十种。内部行文的字体统一规定：红头文件标题用一号宋体加粗；正文用三号仿宋体。其他内部文件标题用二号宋体加粗，正文用4号宋体。具体格式、行文规则、收发文办理等参照《公文管理制度》，详见附件。
三、鉴于公司通知运用情况居多，特公布通知标准格式（后附），望参照执行。本通知自2011年3月1日起施行。
附件： 1.《公文管理制度》
2.XX公司公文主题词表
3.通知标准格式
二〇一一年二月二十五日
主题词：文秘工作 公文 管理 通知
抄送：总经办。存档：1份共印： 份编写：审核：
—1—
第17篇：关于公司规范电话管理的通知
关于公司规范电话管理的通知
公司各部门：
为进一步加强公司成本管理，规范电话使用行为，现就员工上班期间使用电话的注意事项通知如下：
一、拨打长途电话的规定:
（一）按公司现有业务模式，将内部岗位电话进行重新设定，可拨打国内长途的岗位清单见附件一。如需调整其他电话套餐，请填写信息系统申请表（见附件二）报公司审批；
（二)公司内特定岗位电话必须使用长途密码拨叫长途业务，分机使用人长途密码请妥善保管，否则相应话费由个人付费；
（三）由综合事务部定期核查，发现使用公司电话拨打私人长途的员工，统计打印《IP长途电话明细单》，直接按电话清单扣缴当事人工资。
二、拨打市内电话的规定
（一）上班时间原则上不使用公司电话拨打私人电话；
（二）严禁工作时间打电话闲聊；
（三）提倡集团内部通话使用内部短号联系；
（四）严禁拨打声讯台。一经发现，一律据实付款。 希望各部门要进一步加强对本部门人员的管理教育，加大培养员工自律意识，注重规范工作行为，提高公司成本管理的水平。
特此通知。
附件一：公司电话清单 附件二：信息系统申请表
第18篇：关于加强公司宿舍管理的通知
管字【2015】第31号
关于加强公司宿舍管理的通知
公司各部：
为进一步关爱员工生活，为员工提供良好的生活环境，减轻员工负担，提高员工满意度，增强员工归属感，坚持以人为本，践行“为员工创造机会”使命。加强宿舍管理职责、规范宿舍管理程序，建设宿舍良好、清洁、整齐的环境，提升物资使用效率，结合公司实际，决定加强公司宿舍管理工作，现就相关事宜通知如下：
一、关于入住对象
1、公司所有在职员工，在合肥未有产权房屋者；
2、经公司批准的专业技术人才及其家属；
3、其他相关人才。
二、关于宿舍物资
1、宿舍内物资：公寓床、衣柜、书桌、椅子、窗帘、鞋柜、空调、花洒、面盆等。
2、宿舍楼公共物资、资产：电视机、洗衣机、热水器、休息椅等。
三、管理职责分工
1、人事行政部
（1）负责公司宿舍整体规划；
（2）负责员工入住申请审批和入住手续的办理、入住宿舍保证金代收代缴； （3）负责员工宿舍的分配、调换、退宿管理； （4）负责宿舍公共卫生与安全秩序的监督检查；
（5）负责员工宿舍水、电、网络等使用情况公示、通知，费用的代收代缴；
（6）负责员工宿舍内卫生环境和安全监督检查；
（7）负责联系协调宿舍、公共区域各类物资日常维护保养、维修更换等； （8）负责组织开展入住员工座谈会，收集入住员工意见，解决入住员工关切问题； （9）负责定期在OA、微信群通报入住情况、卫生环境检查情况，设备维护维修保养情况、宿舍及公共区域资产情况等内容；
（10）负责宿舍管理制度的制定、修正和监督执行； （11）其他有关宿舍管理的工作。
2、安全生产部
（1）负责生产系统住宿员工申请、调换、退宿等的初审；
（2）负责宿舍消防、治安等安全管理；组织开展消防应急疏散演练等工作； （3）负责员工宿舍用水、用电安全管理工作等；
（4）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作；
（5）其他有关宿舍管理的工作。
3、工程环保部
（1）负责宿舍、公共区域设备物资的维修保养、更换安装；
（2）负责公共区域暖通、供水、排水管网、供热管网、供电管网的日常巡查、维护保养联系等；
（3）负责公共区域消防（含烟感、喷淋、消防栓、灭火器、排烟系统、手报等）系统、消防给水、送水系统维护保养联系等；
（4）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作；
（5）其他有关宿舍管理的工作。
4、财务部
（1）负责员工入住宿舍保证金的收取与退还；
（2）负责宿舍水、电、网络费用的收取、员工损坏宿舍物资费用的收取5 （3）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作；
（4）其他有关宿舍管理的工作。
四、管理程序
（一）宿舍的申请、退宿、搬离、调宿程序
1、宿舍申请审批流程：
（1）符合条件的员工至人事行政部提出申请、填写《XX公司员工宿舍入住申请审批表》。
（2）员工所在部门领导审核。生产系统员工需经安全生产部联合会签。 （3）人事行政部审核批准.（4）宿舍管理员办理入住登记手续、代收入住宿舍保证金200元、告知入住须知、发放宿舍钥匙，并进行宿舍水卡的发放。
（5）财务收缴、备案员工入住宿舍保证金明细。
2、退宿申请审批流程：
（1）员工退宿应至宿舍管理员处提出退宿申请、并填写《XX公司员工退宿申请审批表》。
（2）宿舍管理员审核退宿员工宿舍设备情况，出现设备损坏时确认并履行经济责任。责任不明时，由宿舍全员共同承担。
（3）人事行政部审批员工退宿申请。
（4）财务部退还经审批的退宿员工的入住宿舍保证金200元。
（5）员工无宿舍物资责任后，宿舍管理员办理退宿登记、收回宿舍钥匙、监督搬离。
（6）超过期限仍未办理退宿者，人事行政部出具《XX公司离职员工宿舍物资清退通知单（附表5）》、并及时清退其宿舍物资。
（7）保安员根据经人事行政部审批的退宿申请审批表，允许物资出厂。
3、调宿申请审批流程：
（1）符合调宿条件者至宿舍管理员处提出申请、并填写《XX公司调宿申请审批表》，注明调换原因。
（2）员工所在部门领导审核。生产系统员工调宿需经由安全生产部联合审核。 （3）人事行政部审核批准。
（4）宿舍管理员确认调宿员工是否存在损坏宿舍物资的经济责任并及时履行，登记后办理调宿手续。
（二）住宿相关费用管理程序
1、住宿相关费用
包括水费、电费、网络费、设备维修费。
2、水、电费用缴纳程序
（1）各宿舍发放水卡，宿舍用电无实体卡。
（2）宿舍管理员每星期一公示、通知员工宿舍水费剩余情况。 （3）员工自行至宿舍管理员处办理充值，代收、备案充值费用。 （4）宿舍管理员按月度向财务部缴纳员工水费。
3、员工宿舍网络费用缴纳程序 （1）人事行政部统一协调网络建设。 （2）信息中心负责网络维护。
（3）员工自行至人事行政部办理网络开通和费用缴纳事宜。 （4）宿舍管理员不定期公示、通知各宿舍网络费用剩余情况。 （5）宿舍管理员代收网络费用后，按月度缴纳至财务部。
4、宿舍设备维修及维修费用缴纳程序
（1）设备出现损坏时，员工自行至宿舍管理员处报修；
（2）宿舍管理员根据《XX公司宿舍装修及设备价格清单》出具宿舍物资维修缴费单。
（3）人事行政部审批。
（4）宿舍管理员代收宿舍物资维修费用后，人事行政部及时落实物资维修和更换安装。
（5）宿舍管理员按月度缴纳宿舍物资维修费用至财务部。
（三）宿舍物资管理程序
1、人事行政部统一配置宿舍内物资，包括床、衣柜、书桌、椅子、窗帘、鞋柜、洗衣机、热水器等，并依据购置成本制定《XX公司宿舍装修及设备价格清单》。
2、员工宿舍物资出现破损时，人事行政部判定是否正常损耗。非正常损耗时，人事行政部确定经济责任人，执行宿舍设备维修费用缴纳程序。正常损耗行为，人事行政部直接安排维修、更换。
3、工程环保部负责各类物资的维修保养、更换安装。
（四）宿舍卫生和安全管理程序
1、人事行政部依据公司实际制定《XX公司员工宿舍管理制度》，规定员工文明住宿要求、卫生清洁要求、安全管理规范。
2、人事行政部制作宿舍应急疏散图，并安排员工入住前消防安全培训。
3、各部门依据《XX公司员工宿舍管理制度》管理本部门住宿员工。安全生产部配合负责宿舍公共区域消防、治安及宿舍内电器等安全管理；
4、人事行政部负责宿舍日常卫生和安全监督，并不定期组织宿舍卫生与安全检查并进行评比、公示。
五、关于公开与监督
1、人事行政部每月15日前将员工住宿情况、协调联系事项在OA系统中公开公示，并及时发布于微信群、发送公司高管等；
2、人事行政部定期公开公示宿舍物资资产维修情况、费用情况、检查考核情况等，并在OA系统中通报。
六、要求
1、各部门、车间应严格按照本通知文件执行，违者处以通报批评、扣罚职务津贴和奖金；情节严重者，予以降级、撤职，直至追究法律责任；
2、人事行政部未认真履行职责或未定期公示公布相关情况，予以干事长、副干事长处以200-5000元罚款；
3、本通知自下发之日起执行。特此通知。
附件
附表1：XX公司宿舍入住申请审批表 附表2：XX公司退宿申请审批表 附表3：XX公司调宿申请审批表
2015年2月2日
抄送：公司工会 发：各部门/车间
第19篇：关于严格公司考勤管理的通知
关于严格公司考勤管理的通知
公司各部门：
为确保公司正常工作秩序，增强员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形象，各部门员工必须严格执行《******公司员工考勤管理办法》（见附件），并重申如下：
一、公司员工必须按公司标准考勤时间打卡，一日两次；上午上班打卡有效时间为：8：30前;下午下班打卡有效时间为：17:00后；
二、请假在一天以及一天以上的，必须填写请假条，经相关领导签批后，报办公室备案；如未向部门负责人或分管领导请假，当天未有考勤记录，且无请假条者，视为旷工处理；
三、考勤记录和旷工记录将作为年底考核及评优依据之一。
特此通知。
附件：《******公司员工考勤管理办法》
办公室 2016年4月22日
第20篇：关于公司空调使用管理的通知
关于公司空调使用管理的通知
各部门：
为规范公司空调管理，营造良好的办公环境，同时本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，经公司上级领导研究，决定对空调的启动、使用和责任进行规范化管理，具体管理规定如下:
一、空调开放时间
1、开放季节：夏季
2、开放时段（上班时段）： （1）上午开放时间：9:00-11:30 （2）下午开放时间：13:30-17:30
二、空调开放条件
1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调；
2、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。坚决杜绝开窗使用空调现 象。
3、办公室在使用空调时应根据气象台温度预报结果，温度≥30度，可开启空调制冷，制 冷温度设置为26-28度为宜，其余时间（公休等非上班时间期间、晚间、阴雨天温 度未达要求时等）不得开启空调；
4、办公人员离开或办公室无人预计半小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人 仍开启空调的情况发生；
5、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
三、空调责任制管理：
1、办公室空调使用实行“专人负责制”，公共办公区域由人力行政部门统一管理；
2、各部门办公室空调由各部门内勤人员负责（空调管理责任分配图见附件一）；
3、管理人员承担相应的管理责任。按照规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应 有的作用，同时避免能源浪费。
四、违规责任
1、凡违反上述“规定”开启空调或办公区域长时间无人空调仍开放的（特殊情况事先经 批准的除外），给予管理人员罚款30元/次。
2、如涉及使用不当或者故意损坏，由当事人负责赔偿，并根据实际情况给予相应处罚。本通知自发布之日起生效，请各中心部门知悉。并遵照执行。 特此通知。
