推荐第1篇：公司文件管理规定
公司文件管理规定范文 1目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2使用范围
适用于公司文件的编号管理和控制：
a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；
c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3编号办法
3.1公司名称及项目名称约定:
公司全称为：南非中国制衣集团(北京)
本组织简称：CGMBJ
项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版
项目简称：CGM v1
3.2日期表示
格式：yyyy-mm-dd或yyyymmdd
yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。
mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。
dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。
例如：
2003-10-27或20031027 表示（2003年10月27日）
3.3文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.
一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。
版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
3.4技术文件命名
格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy
CGM:项目缩写。
nn:版本号，参见3.3节。
AA:子项目名称。
yy:文件版本号。
BB:工作过程名称：
相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。
验收测试计划
（Acceptance Test Plan） ATP
验收测试报告
（Acceptance Test Report） ATR
检查单
（Check List） CL
程序修改报告
（Code Difference Report） CDR
软件构成设计文件
（Software Component Design Document） CDD
具体设计文件
（Detail Design Document） DDD
软件功能设计文件
（Software Function Design Document） FDD
软件功能说明书
（Software Function Specification） FS
手册
（Hand Book） HB
系统集成测试计划
（System Integration Test Plan） ITestPlan
系统集成测试报告
（System Integration Test Report） ITestRep
组间协作文件
（Intergroup Coordination Document） ICD
初步设计文件
（Preliminary Design Document） PDD
软件配置管理文件
（Software Configuration Management Plan Document） SCM
软件开发策划文件
（Software Development Plan Document） SDP
软件项目策划文件
（Software Project Plan Document） SPP
软件质量保证计划
（Software Quality Aurance Plan） SQA
软件需求规格说明
（Software Requirements Specification） SRS
工作说明
（Statement of Work） SOW
子系统测试计划
（Sub-System Test Plan） SSTP
子系统测试报告
（Sub-System Test Report） SSTR
子系统测试脚本
（Sub-System Test Script） SSTS
软件维护计划
（Sustaining Plan） SP
系统操作描述
（System Operations Description） SOD
系统测试计划
（System Test Plan） STestPlan
系统测试报告
（System Test Report） STestRep
培训计划
（Training Plan） TP
例如：
CGM-v1-需求规格说明书-0.1.doc
CGM-v1-SRS-1.2.doc
CGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc
3.5其他文件的编号
3.5.1公司规章制度和管理文件
公司规章制度和管理文件的编号格式为：CGMBJ(-DN)-TT.AB-dd
DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
TT：大写英文字母，文件类型；
RR — 规章制度，指公司颁布执行的各种规章制度；
QS — 质量管理文件，公司运转过程中的各类文件和记录。
AB：文件名称
dd：文件版本号。
例如：
CGMBJ-RR-考勤管理规范-01.doc
CGMBJ-RR-绩效考核规范-1.2.doc
3.5.2合同协议
合同协议的编号格式为：yyyy CGMBJ-T-nnn
yyyy：阿拉伯数字，签订合同的年份；
T：合同类型
S-销售合同
P-采购合同
C-合作协议
H-劳动合同
O-其它合同
nnn：合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。
3.5.3传真
发出的传真编号结构为：CGMBJ-AA -R/S–BB-yyyymmdd- nn
AA：
人员姓名
BB：传真的主题（不超过15个汉字）。
nn：流水号。
yyyymmdd：表示日期。
R表示收到传真，S表示发出传真
传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。
例如：
CGMBJ-张三-R-台湾需求的回复-20030314-01（表示在2003年3月14日收到从台湾发来的传真，主题为“台湾需求的回复”。
3.5.4电子邮件的命名规则
电子邮件需要归档管理时，按传真的命名规则命名。
3.5.5外来文件
外来文件结构为：CGMBJ – AA – yy - nnnn
AA：
文件种类编号:
RM：需求相关
yy：文件来源编号:
01：台湾嘉可公司
nnnn：文件流水号。
例如：
CGMBJ-RM-台湾公司操作手册-01-0001.doc
3.5.6对外发文
指公司发给公司外部的通知、公函等。
yyyy CGMBJ（外）文字第nnn号
yyyy：阿拉伯数字，发文的年份
nnn：流水号，每年1月1日自动归0。
3.5.7会议纪要
指公司内部会议的记录等。
CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-dd
yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。
AB：会议主题（不超过15个汉字）。
dd：阿拉伯数字，文件流水号。
例如：
CGMBJ-20030314-M-周例会-0001
3.5.8其它文件
项目周报:
CGM-vnn-yyyymmdd-周报-AB
周工作计划:
CGM-vnn- yyyymmdd -周计划- AB
工作任务单:
CGM-vnn- yyyymmdd -任务单- AB
工作日报:
CGM-vnn- yyyymmdd -日报- AB
nn:版本号，参见3.3节。
yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。
AB：
人员姓名
例如：
CGM-v1-20030312-周报-张三
CGM-v1-20030312-日报-李四
3.5.9文件附件
所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件编号后附加：- M nn(-NA) M：附加内容类别；
T：表格
A：附件
S：补充文件
nn：附加文件流水号
NA：文件名称；
4编号管理
Ø合同协议由公司办公室统一编制管理。
Ø传真由公司办公室编制和管理。
Ø对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。
第十条 发文程序规定：
1.各单位需要发文，应事先分别向党委、厂部提出申请；
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公司文件收发管理规定
一、公司内部文件分两级文件。
1、公司级文件要由公司综合管理部起草由总经理签发并决定下发那一级阅办。
2、部级文件由各部起草上报综合管理部由主管经理签发。
二、公司文件密级：
1、绝密文件属于高级技术或商业秘密，文件绝对不可外传，否则将会给公司造成无法挽回的损失（包括政治、经济损失），这类文件只在高级管理人员间传阅。
2、机密文件属于一般性保密，文件不得流失公司以外，这类文件只在中层以上干部间传阅。
三、公司行文文头、文尾、文号的编制：
1、属于公司级文件或上级下发文件其文号为：“津鑫电字（）年第
（）号”,签发人转发人为总经理。
2、属于部级文件其文号为津鑫电（部门称谓选一字）（）年第（）号，签发人为主管经理或总经理。
3、公司文件文头为“天津市鑫视界电子出版物制作有限公司文件”。
4、文件版记为拟文部门、印发日期、印发份数、核对者姓名。
四、文件范本：附后
五、文件回收：文件传阅后应归回综合管理部归档。
六、综合管理部应建立文件档案，发文时要由文件接收人签字
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鲁中矿业有限公司
公司人〔2014〕1号
关于本公司2014
尊敬的应聘者:
已通过我公司初审成为本公司1-3个月5个工作日内与招
二○一四年一月二十日
主题词：人力资源招聘
抄送：公司党委、纪委、工会、团委，公司各项目，存档。 办公室2014年1月20日印
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附件3
吉林银行2013年对公客户经理考试大纲
一、产品知识
二、法律、法规
三、财务分析
四、规章制度及操作规程
五、企业征信（见题库）
产品知识
重点掌握以下产品的应用：
应收账款质押业务
《吉林银行应收账款质押业务管理办法（试行）》
吉银发【2009】15号文件
国内保理业务
《吉林银行国内保理业务管理办法（试行）》
吉银发【2009】16号文件
非上市公司股权质押贷款业务
《吉林银行非上市公司股权质押贷款业务管理办法（试行）》
吉银办发【2009】87号文件
法人账户透支业务
《吉林银行法人账户透支业务管理办法（试行）》
吉银办发【2009】104号文件
化肥金融网业务
《吉林银行化肥金融网业务管理办法（试行）》
吉银办发【2009】162号文件
汽车金融网业务
《吉林银行汽车金融网融资管理办法（修订）》
吉银办发【2012】30号
国内订单融资业务
《吉林银行国内订单融资业务管理办法（试行）》
吉银办发【2010】96号
鉴证贷款业务
《吉林银行民营石油开采企业
以应收账款为限的鉴证贷款业务管理办法（修订）》
吉银办发【2011】46号文件
信贷证明业务
《吉林银行信贷证明业务管理办法（试行）》
吉银办发【2011】120号文件
动产融资业务
《吉林银行动产融资业务管理办法》（暂行）
吉银办发【2011】121号文件
对公财务顾问业务
《吉林银行对公财务顾问业务管理办法（试行）》
吉银办发【2012】192号
国内信用证业务
《吉林银行国内信用证业务管理办法》
吉银办发【2012】107号
住房开发贷款业务
《吉林银行住房开发贷款管理办法》
吉银办发【2013】111号
银团贷款业务
《吉林银行银团贷款管理办法》
吉银办发【2013】109号
集团客户业务
《吉林银行集团客户统一授信管理办法（修订）》
吉银办发【2013】110号
法律、法规
《中华人民共和国商业银行法》
掌握与商业银行存贷款业务相关的组织规则、交易规则；重点掌握贷款业务相关规则，包括商业银行资本充足率、核心资本充足率、存贷比、单一客户授信限额等
《中华人民共和国民法通则》及《最高人民法院关于贯彻执行〈中华人民共和国民法通则〉若干问题的意见（试行）》
掌握代理权发生、终止的原因，无权代理的类型和法律效力，诉讼时效的期间、起算以及中止、中断、延长期间的计算方法
《中华人民共和国物权法》
掌握抵押权、质权的设立、实现、终止；重点掌握抵押权的范围及抵押受偿顺序
《中华人民共和国担保法》及《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国担保法〉若干问题的解释》
理解共同保证、最高额保证的概念；掌握保证责任范围、保证期间的要求
《中华人民共和国公司法》
理解公司独立责任与股东有限责任，公司担保的法律规定，公司解散和清算；掌握有限责任公司和股份有限公司的设立和组织机构
《中华人民共和国票据法》
理解票据权利的特征、取得方法、及消灭原因，票据抗辩事由；掌握票据的伪造、变造行为以及背书、承兑、保证等票据行为；重点掌握汇票、支票的概念、特征及适用
《中华人民共和国合同法》
掌握借款合同和委托合同的相关规定
《中华人民共和国城市房地产管理法》
掌握房地产开发用地、房地产开发、房地产抵押、房地产权属登记管理具体要求
财务分析
了解财务报告、财务报表编制基本原理及形式；了解政策、市场和法规信息；掌握财务分析程序、步骤、财务分析信息的作用、种类和要求；掌握资产负债表、资产负债表附注、利润表、现金流量表分析相关内容；掌握企业偿债能力、盈利能力及营运能力分析；熟练掌握综合财务分析体系
规章制度及操作规程
“三个办法、一个指引”
重点掌握《固定资产贷款管理暂行办法》、《流动资金贷款管理暂行办法》的所有条款以及《项目融资业务指引》、《吉林银行固定资产贷款管理实施细则（暂行）》、《吉林银行项目融资业务管理实施细则（暂行）》、《吉林银行流动资金贷款管理实施细则（暂行）》所有条款。
吉林银行2013年授信投向指引 吉银办发【2013】99号文件
了解指引中，授信政策总体要求、小企授信业务、个贷业务、贸易融资业务、同业授信业务；重点掌握主要行业授信投向指引、公司授信业务。
吉林银行公司业务授信后管理实施细则
吉银办发【2011】33号文件
了解细则中总则、内部检查与业务指导章节中相关内容；重点掌握职责分工、授信后检查、授信后管理策略与客户退出、到期及逾期管理、贷款展期与重组管理章节中相关内容。
吉林银行公司业务信贷风险预警管理实施细则
吉银办发【2011】34号文件
了解细则中总则、岗位和部门职责章节中的相关内容；重点掌握预警信号的分类、预警信号的应对措施、预警信号的处理、预警信号的解除章节中内容及信贷风险预警信号内容。
吉林银行企业网上银行操作规程 吉银办发【2011】107号文件
了解规程中总则章节相关内容，重点掌握业务开办要求、注册业务、变更事项、集团客户注册、集团客户变更维护、企业操作员数字证书和密码管理章节内容。
吉林银行公司客户立项工作实施细则
吉银办发【2012】12号
了解细则中总则、存量客户备案制、立项方案变更、责任和处罚章节相关内容，重点掌握立项工作流程、低风险业务、岗位职责章节内容。
吉林银行关联客户授信业务风险管理指引
吉银办发【2011】144号
了解指引中总则、关联客户的授信管理责任、关联客户的统一授信和信贷审查章节相关内容，重点掌握关联客户分类管理、关联客户贷后管理、违约客户及其关联客户风险预警管理、异地信贷业务的管理章节内容。
吉林银行国际结算业务操作规程
吉银办发【2012】72号
了解汇款业务操作规程章节相关内容，重点掌握进口信用证业务操作规程、出口信用证业务操作规程、托收业务操作规程章节内容。
吉林银行银行承兑汇票承兑业务操作规程（修订）
吉银办发【2013】112号
了解操作规程中总则、部门职责、责任追究、附则章节内容，重点了解基本规定、保证金管理、承兑申请、承兑申请审查和审批、柜面业务操作流程、贷后管理章节内容。
推荐第5篇：公司打印机及文件打印管理规定
一、总 则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。
第二条 本规定适用于全公司人员。
公司办公用品由办公室统一管理。
二、细 则
第四条 办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。
第五条 会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。
第六条 电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：
（一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。
（二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。
（三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。
三、附 则
第七条 本规定由办公室制定，行管总监批准执行。
第八条 本规定自 年 月 日起施行。
一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。
三、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。
四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。
五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。
六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。
七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。
各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。
推荐第6篇：公司电子文件归档及管理规定
文章标题：公司电子文件归档及管理规定
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第一条为进一步规范我公司电子文件的归档及管理工作，
保障归档的电子文件安全有效地利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，特制订本暂行办法。
第二条电子文件，是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传送的文件。
第三条档案室对电子文件归档及管理工作实行监督和指导。
第四条凡有保存价值的电子文件，形成单位均必须归档。电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照国家有关纸质文件归档的有关规定执行。
第五条电子文件一般应在办理完毕后，即时向单位档案部门归档。
第六条电子文件物理归档的基本要求：
（1）办理完毕的电子文件应在三个月内进行物理归档；
（2）电子文件应按照本单位纸质文件的分类方案和整理方法进行分类、整理，下载到耐久性的载体上，（按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体）；
（3）经过过程中的情况随时记录在相应的文件中；
（4）专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件；
（5）归档的电子文件载体应标明载体编号、类别、密级及保管期限；
第七条电子文件归档时，《电子文件登记表》、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。
第八条电子文件形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子文件制成纸质文件，与原电子文件的存储载体一同归档，并使两者互联。
第九条电子文件在无纸化办公过程中，应采取安全措施，保证不会非正常改动。
第十条各电子文件形成单位应在运行电子文件处理系统的硬件环境中设置足够容量，安全的专用存储器，存放处理完毕应当归档保存的电子文件，以保证归档电子文件的完整与安全。
第十一条归档电子文件移交前，文件形成单位必须认真检测电子文件，并填写《归档电子文件移交接收检验登记表》，检验表一式两份，一份随电子文件移交给档案馆，一份由电子文件形成单位保存。
第十二条电子文件的检验应包括以下项目：
（1）载体有无划痕、是否清洁等；
（2）有无病毒；
（3）核实电子文件的真实性、完整性、有效性及审核手续；
（4）核实登记表、软件、说明资料等是否齐全；
（5）对特殊格式的电子文件，应核实其相关软件、版本、操作手册等是否完整；
第十三条档案室按照检验要求对进馆电子文件逐一验收，对检验不合格者，应退回形成单位重新制作。
第十四条移交档案馆的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。
第十五条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：
（1）归档载体应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层；
（2）单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；
（3）存放时应防磁、防光、防潮、防有害气体；
（4）环境温度控制范围为17℃-20℃，相对湿度控制范围为35-45。
第十六条电子文件归档每满1年对涉及的电子文件形成单位和设备更新情况进行一次检查登记。
设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于3年。
第十七条档案保管的电子文件应定期进行检验、转存并将检验结果填入《归档电子文件管理登记表》。
（1）对磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于20，如发现问题应及时采取恢复措施；
（2）磁性载体上的电子文件，每4年转存一次，原载体同时保留不少于4年。
第十八条归档电子文件的封存载体不得外借，未经批准，任何单位和个人不得擅自复制电子文件。
第十九条利用归档的电子文件，应使用拷贝件。对具有保密要求的归档电子文件采用网络方式提供利用时，应遵守国家有关保密规定，采取身份认证、权限控制等安全措施。
第二十条归档电子文件的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，在办理审批手续后实施。
属于保密范围的归档电子文件的销毁，如存储在不可擦除载体上应连同存储载体一起销毁。
第二十一条档案馆应定期对归档电子文件的接收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计。
第二十二条本办法未尽事宜，参照国家其他有关电子文件的标准和规定。
《公司电子文件归档及管
理规定》来源于xiexiebang.com，欢迎阅读公司电子文件归档及管理规定。
推荐第7篇：文件档案管理规定
文件档案管理规定
第一章 总则
第一条 目的。为了规范公司文件档案管理工作，特制定本制度。
第二条 管理部门
1、文书结案后，原稿由行政部门归档，经办部门根据实际需要留存复印件。如因业务处理
需要，原稿需由经办部门保管，应经行政部门经理同意后妥善保存，行政部门以复印件归档。
2、各分公司档案分类目录及编号原则，由总公司行政部统一制定，分公司行政部门自行管
理。
第二章 文件、档案整理
第一条 文件点收
文件结案移送归档时，根据如下原则点收。
1、检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查和归入。
2、文件如需经过抽查，应有管理部门经理签认。
3、文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
第二条 文件整理
点收文件后，应依照下列方式整理。
1、中文竖排文件以右方装订为原则，中文横排或外文文件则以左方装订为原则。
2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角，理齐钉牢。
3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
第三章 档案分类
第一条 档案分类应根据内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类3级分
类。先以部门区分，然后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
第二条 档案分类应力求实用。如果因案件较多，3级分类不够应用时，须在第3级之后增
设第4级“细类”。如案件不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”2级。
第三条 同一“小类”（或细类）的案件以装订于一个档夹为原则，如案件较多，一个档夹
不够使用时，可分为2各以上档夹装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查阅。
第四条 所有的已审批的管理规定、作业指导书（包括计划、合同、临时通知等）或表格
格式应交行政部归口、分类并统一编号。
第五条 档号的表示方式如下：
HYK/X1X2－X3（X4）－X5－X6/ X7
1、编号方法
管理规定、作业指导书、表格
HYK/X1X2－X3（X4）－X5－X6/ X7
各中心/
2、以公司名义对外行文：
穗+公司简称+主办部门简称[发行年号]+第（顺序号）号；
3、内部文件（主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等）：
单位简称+主办部门简称 [发行年号]第（顺序）号
4、合同（协议）：
集团的合同（协议）：（完整年号）HYK-顺序号
各单位的合同（协议）：（完整年号）各单位拼音简写-顺序号
5、公司所有已审批的外来文件根据需要交行政部归口、分类。外来文件的编号采用发文单位的原编号。
6、技术文件、图纸的编号方法另行规定。
第四章档案名称及编号
第一条档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定的范畴，不能笼统含糊。
第二条档案分类各级名称确定后，应编制“档案分类编号表”、将所有分类各级名称及其代表数子编号，按一定顺序依次排序，以便查阅。
第三条档案分类各级编号内应预留若干空档，以便将来组织扩大或业务增多时可随时增补。
第四条档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 第五条档案编号
1、新档案，应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序，以此来编列档案号。
2、档案如归属前案，应查明前案的档案号并予以同号编列。
3、档案号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述多件事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档案号。
4、档案号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档案号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。
第五章档案归档管理
第一条归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档案夹内，并视实际需要使用“现出纸”注明目次号码，以便查阅。
第三条 档案夹的背脊应标明档案夹内所含案件的分类编号及名称，以便查阅。 第四条 保存期限
文件保存期限除政府又换法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理。
1、永久保存 A、公司章程 B、股东名册
C、组织规程及办事细则 D、董事会及股东会记录 E、财务报表
F、政府机关核准文件
G、不动产所有权及其他债权凭证 H、工程设计图
I、其他经核定须永久保存的文书
2、10年保存 A、预算、决算类 B、会计凭证
C、事业计划资料
D、其他经核定须保存10年的文书
3、5年保存
A、期满或解除之合约
B、其他经核定须保存5年的文书
4、1年保存：结案后无长期保存必要者。
5、各种规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期予以相应年限的保存。
第六章档案调阅管理
第一条各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填写“档案调阅单”，经其部门主管核准后向档案保管人员调阅。
第二条调阅档案（包括文件资料）时，必须在“档案调阅登记薄”登记后方可借阅；秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准后方可借阅。
第三条 案卷不许借出，只供在档案室查阅；未归档的文件及资料可借出。 第四条 档案管理人员接到“档案调阅单”，经核查后，取出该项档案，并于“档案调阅单”
上填注借出日期，然后将档案交予调卷人员，调卷人员接到档案后，在“档案调
阅单”上签字。“档案调阅单”按归还日期的先后整理，以备催还。
第五条 调阅期限不得超过2个星期，到期必须归还。如需再借，应办理续借手续。
第六条 调阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与秘密。不得擅自涂改、勾画、
剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则按违反“保密法”追究当事人责任。
第七条 调阅的档案交还时必须当面点清交接清楚，如发现遗失或损坏应立即报告领导。 第八条 外单位调阅档案，应持有单位介绍信，并经总裁批准后方可借阅，但不能将档案
带离档案室。
第九条 外单位摘抄卷内档案应经总裁同意，对摘抄的材料要进行审查签章。 第十条 档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案即归入档案夹。“档案调阅单”由档案管理人员留存备查。 第十一条 调阅的档案应与经办业务有关，如借阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部
门经理同意。
第七章 档案清理
第一条 档案管理人员应及时擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀，腐朽，每年更换档
案时，依规定清理一次。已到保持期限者，予以销毁。销毁前先应造册呈总经理核准，并于目录附注栏内注明销毁日期。
第二条 保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值的，档案管理人员应在“档案目录表”上注明需保留文件，并注明其他销毁部分销毁的日期。
第三条 每年对档案材料的数量、保管情况等进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，
确保档案的安全。
第四条 对于已失去作用的档案应进行销毁或用碎纸机进行处理，销毁材料档案要认真鉴
定，确定销毁档案材料已列册登记。 第五条 销毁档案材料时，必须指派专人监销，防止失密。
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文件归档规定
一、归档文件整理的意义：
一是归档文件编号后，能方便排架管理。二是归档案文件经分类、编号后，能按年度、问题、保管期限、卷、件等进行档案的统计。三是归档文件划分保管期限后，档案的鉴定、销毁工作更加方便。四是归档文件装订、装盒后，能放置灰尘及库内热量、水分很快的渗透到档案文件材料中，从而能对档案进行较好的保护。五是归档文件分类、编号后，在利用档案时，档案的存取更加方便。如果不能对零散的归档文件进行整理，档案管理便无从谈起。
二、整理方式：应选择分散整理，即有文书处理和业务部门分别整理各自形成的归档文件。这样做的优点是：能发挥文书和业务部门熟悉本职工作及文件材料办理过程的长处；文书和业务人员易在整理归档你过程中找到散失的文件材料。
三、档案管理的四大步骤：
1、收集：明确归档文件材料与不归档文件材料具体范围，即对文件材料的归档价值进行鉴定。
2、整理：依次为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六大环节。需要归档人员熟悉本单位的工作职能与要业务。对档案的具体保管期限进行准确鉴定。
3、排架：方便利用、销毁。
4、编写归档文件整理说明。
四、档案管理分类方法
1、年度-机构-保管期限分类法。这种方法适用于单位较大、内设机构较稳定、归档文件数量较多的立档单位。优点是按这种分类方法排列档案时，档案柜架不必留空位，避免库房的倒架。一般单位可采用此方法。
2、年度-问题-保管期限分类法。适用于单位较小、内设机构不稳定、分工不明确、没有内设机构或内设机构少、同一机构归档文件少的立档单位。优点是档案柜架不必留空位，避免库房的倒架。不适用机构分类法的单位，一般可采用此方法。
3、年度-保管期限分类法。这种分类方法适用于内设机构少、归档文件数量少的小单位或基层单位。优点是操作方便，便于档案的管理，缺点是不能集中同一机构或问题的归档文件。
五、文件归类的一般规定：
1、内容原则。记住要根据归档文件的内容及其所反映的活动领域归类。如反映的是某个内设机构职能的归档文件应归入该机构。
2、一致性和规律性原则。即在一个立档单位归档方法应一致，即便归错了类，也要将其他相同文件轨道一个类，以便在利用档案时，查全这类归档文件。
3、综合性文件应归入综合类（按问题分类的类目）或综合机构类（按机构分类的类目），专门性文件应归入业务类。
4、涉及到两个 以上机构或问题的文件，如有侧重，应将其分入主要问题的类目中；如无侧重，则归入综合类（按问题分类的类目）或综合机构类（按机构分类的类目）
5、优先归入本专业类。如一份文件包含本专业和其他专业的内容，可将其归入本单位的本专业有关类目。
6、归类的优先顺序：有最合适的类就归入该类，无最合适的类则考虑入相关类（即靠类归类）；无相关类，则考虑归入“其他”类；无“其他”类则考虑归入综合类。如同一类归档文件多，又无专门类时，可考虑增加类目。
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公司行文及文件资料管理的规定
第一章 行文的分类
第一条 上行文：指向上级单位的请示、报告，以“xx文”的文号行文。
第二条平行文：指平级单位或不相隶属单位之间的商函，以“xx函”的文号行文。
第三条 下行文：指下发各部室及所属公司的文件，以“xx发”的文号行文。
第二章 公文格式
第四条 设置文件版式。
设置公文版心距公文用纸上下左右的距离：
1．首页红头纸：上6.2厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。
2．公文用纸天头(上白边): 上3.7厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。
3.公文一般每页排22行，每行排28个字。
第五条 发文字号、签发人姓名以及会议纪要的期数、制文部门名称、成文日期设置（红色反线上的部分公文要素）。
1．上行文（请示、报告）：发文字号、签发人姓名平行排列，发文字号用3号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“„‟”括入，序号不编虚位(即1不编为O01)，不加“第”字，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名（签发人姓名是两个字的，一般两个字中间空1个字）。
2．平行文、下行文（函、通知、通报、决定、意见等）：发文字号居中排布，不署签发人姓名。
3．会议纪要：“第×期”用3号黑体，居中排布；制文部门名称、成文日期（会议召开日期）平行排列，用3号楷体字，制文部门名称居左空1字，成文日期居右空1字。
第六条 公文标题设置。
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，行距设置值为34磅）。
第七条 主送机关设置。
标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
第八条 公文正文设置。
主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字标识。数字、年份不能回行。
第九条 附件设置。
在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。 1．与公文正文一起装订的附件，在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
2．与公文正文不一起装订的附件，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
第十条 成文日期设置
右空4个字，中文简体大写，如 “二〇〇×年×月×日”）。
第十一条 附注设置（“请示”类的公文的联系人姓名及电话）
居成文日期左下方，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。
第十二条 主题词和词目设置
主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
第十三条 抄报（送）机关设置
在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄报（送）”，后标全角冒号抄报（送）机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄报（送）机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
第十四条 印发机关和印发日期设置
位于抄报（送）机关之下(无抄报（送）机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
第十五条 页码设置
用4号半角白体阿拉伯数码标识，左右插入4号仿宋体的带“－－”格式的一条一字线。单页码居右空l字，双页码居左空1字。
第十六条 表格设置
1．公文如需附表，对横排A4型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
2．公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三（封底的里面一页）、封四（封底）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
第十七条 特定格式公文设置
信函式格式，首页不显示页码。会议纪要格式，不加盖印章。
第三章 行文的流程及要求
第十八条 内部文件：
1.各部室起草的公文，将发文稿纸上的各项填写齐全经部门经理签字后，送交主管经理审批；领导审批同意后，到办公室申请文号并正式行文； 2.各部室将打印好的正式公文到办公室盖章并登记，同时留一份附有发文稿纸或合同协议审批单的正式文档原件存档；
第十九条 上级机关及外来文件：
任何部室及个人必须将收到的外单位来文或外出开会带回的文件先交档案员登记、编号后再由办公室统一传阅、转发。行政文件统一由办公室负责登记、传阅、转发；党务文件由党办负责登记、传阅及转发。其他部室不得对外发文。
第二十条 如有部室将未挂档案室编号的文件交领导批示时，总经理秘书有权将文件退回承办部室，要求文件登记、编号。
第二十一条 加盖公司印章的文档，印章管理人应留存一份附有发文稿纸或合同协议审批的正式文档原件，并按规定定期向档案室定期移交。
第二十二条 公司行文实行自下而上，自上而下的流程，不得出现横传文件。
第四章 文件资料的管理
第二十三条 应归档的文件范围：主要包括以公司文号发出的正式公文；各职能部室形成的文件（包括会议纪要、董事会、监事会、股东会文件、合同协议及各种报表）；上级机关颁发的属本级机关主管业务并要执行的文件。
第二十四条 不归档的文件范围：
1、上级机关文件材料：任免、奖惩非本机关工作人员的文件；普发供参阅、不办的文件；供工作参考的抄件；征求意见未定稿的文件。
2、文件材料：无查考利用价值的事务性、临时性文件；未经领导审阅签发的未生效文件；无需处理的一般性人民来信；为参考目的从各方面收集的文件材料。
3、同级机关各非隶属机关的文件材料：不需贯彻执行和无查考价值的文件；非隶属机关抄送的不需办理的文件。
4、下级机关的文件材料：参阅的简报、情况反映；不需办理的文件；抄报备案的一般性文件材料。
第二十五条 文件材料归档要求：
公司内部文件及外单位来文，待公司领导批示后，总经理秘书将文件原件存档，复印件交承办部室。
总经理秘书每两天将收集的文件原件与档案员进行交接。
不归档的文件材料可作为资料保存三年，到期后，经本部门经理同意后自行销毁。
第五章 文件资料的借阅
第二十六条 档案室只对公司各部室及所属公司提供调档的有关服务。公司档案原则不外借，因特殊情况外单位调档时，必须经主管领导及相关部室同意并在经办人带领下方可调阅。
第二十七条 公司各部室及所属公司调阅档案时必须严格履行档案借阅手续，填写《档案借阅申请单》。 第二十八条 调阅本公司档案时，须经本部门经理同意后调阅；调阅相关公司档案时，须经本公司部门经理及相关公司部门经理同意后调阅；
第二十九条 调阅重要档案，如公司《营业执照》、《产权证》、董事会文件时，须经本公司部门经理、主管经理同意后调阅。调阅党委会纪要时须经xx公司党办主任同意后调阅。调阅会计档案时，须经财务部经理同意并在相关财务人员带领下调阅会计档案。
第三十条 档案资料原件不外借，因特殊情况外借档案时，需部门经理及主管经理审批后方可调档。
第三十一条 档案资料借期一周，因工作需要延期使用的，在《档案借阅申请单》的备注栏加以注明，并经办公室主任同意后到档案室办理续借手续。
第三十二条 借阅者要爱护档案， 不准在档案上加注、勾划、涂改，不准抽拆文件，如发现以上情况，按《档案法》有关规定追究责任。
第六章 文件密级的规定
第三十三条 文件密级视重要程度，可分为绝密、机密、秘密三个等级。各部门起草文件时，依据重要程度，在文件的右上角注明各自的密级，如不注明，档案室将全部按内部文件处理。
第三十四条 各部室所有密级文件，从产生到归档期间，应加强管理，严格控制复印及发放数量，做好密级文件的管理工作。
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公司文件管理制度
总则
第一条：为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据我公司的实际情况，特制定本制度。
第二条：文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、公司上报下发的各种文件、资料。
第三条：全公司各类文件由办公室统一管理。 收文的管理
第四条：公文的签收
凡来公司公启文件（除公司长订启的外）均由公司收发员登记签收（由上级或邮电局通讯员直送办公室的机要文件除外）后交办公室秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和秘书均需注意检查封口和邮戳，对开口和邮票、撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第五条：公文的编号保管
办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的总经理亲启文件，总经理启封后，也应交办公室办理正常手续。 公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
第六条：公文的阅批与分转
凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容及性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司长亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到总经理室和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）
第七条：文件的传阅与催办
传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有公司长“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件要求和公司长批示办理有关事宜。
阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。文件阅完后，应送交办公室秘书。
办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
发文的管理
第八条：发文的规定
全公司上报下发正式文件的权力集中公司办公室，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文，应分别向公司办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交办公室审核。办公室同意发文，则由办公室分别按机构设置与业务分工统一归口以公司（ ）字发文。
对全公司影响较大、涉及两个以上子公司分管范围的文件、须由集团公司董事长批准签发。
第九条：发文的范围
凡是以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文的范围。
公司下发文件主要用于： 煤公司规章制度
转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件 公司重大生产、技术、经营管理、生活福利等工作的决 定,发布有关奖惩决定和通报
其他有关全公司的重大事项 公司上行文、外发文主要用于：
对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定同兄弟单位联系有关公司重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
在公司日常生产、技术、经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排布署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司长批准后，由主管业务部室书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
凡各业务部室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以部室名义用《工作简讯》发会议纪要。 各业务部室与外单位发生一般业务联系，可用各部室的名义对外发函（应各自编号备查）不用公司名义发文。
发文程序与要求 第十条：发文程序规定
各单位需要发文，应事先向办公室提出申请
办公室同意发文时，主办单位应以集团公司指示或工作实际需要草拟文件初稿。
草拟文稿必须从全公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写。
文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级。
办公室应根据公司的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿。
经办公室审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）。
对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新篡写清楚。
需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签。 文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送公司长审定批准签发。经领导批准签发后的文搞交办公室秘书统一编号送打印室打印。
文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿 上签名。文件打印后，由办公室派专人按数印刷，再由办公室秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，办公室秘书应拒绝盖章分发。
文件的借阅和清退
第十一条：各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需要本部门负责人签写便条，对有密级的文件须办公室主任同意后方可借阅。
第十二条：借阅文件应严格履行借阅登记手续，任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十三条：办公室秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。（一般为月底一小清，季末一中清，年终一总清）。如发现文件丢失、必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
第十四条：各部门应定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
文件的立卷与归档
第十五条：文件的归档范围
⑴凡下列文件统一由办公室负责归档上级机关来文、包括上级对公司报告、申请的批复。
⑵公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等。
⑶公司长办公会以及各种专业例会记录。
⑷参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及公司在会上汇报发言材料等。
⑸参加机关领导同志来公司检查视察工作的报告，指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料。
⑹反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品。
⑺公司日志和大事记
⑻公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。 业务部室日常工作中形成的活动资料，由各业务部室负责立卷归档。
第十六条：立卷要求
文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主页、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份。（接交单位各留存一份备查。）
文件的销毁
第十七条：对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
第十八条：经审核同意销毁的文件，办公室主任和办公室秘书监视销毁.
第11篇：公司任职文件
xxxx商贸有限公司
任职文件
根据《公司法》和本公司章程的有关规定，于2014年07月12日经本公司股东决定：
由xx担任公司执行董事为法定代表人，任期三年。 身份证号码：5223xxxxxxxxxxx
聘任涂蕾担任公司监事，任期三年。
身份证号码：5223xxxxxxxxxxx
股东签名：
xxxx有限公司
2014年7月 12日
第12篇：小额贷款公司文件
小额贷款公司的申请材料
http://.cn2008年12月17日 03:41金融投资报
1、设立小额贷款公司申请书。内容至少包括：当地经济和金融发展情况以及小额贷款需求分析，主发起人情况介绍，拟任董事、高级管理人员的简历及个人信用记录报告；
2、出资人承诺书。出资人应承诺自觉遵守国家、省有关小额贷款公司的相关规定，遵守公司章程，参与管理并承担风险，不从事非法金融活动，保证入股资金来源合法，不得以借贷资金入股，不得以他人委托资金入股；
3、发起人（出资人）协议书。股东之间关于出资设立小额贷款公司的协议，内容包括总则、经营宗旨、机构性质、名称、营业场所、业务范围、注册资本、股本结构、发起人（出资人）入股金额和占总股份比例、发起人（出资人）权利和义务、主动声明关联入股的义务。全体发起人（出资人）应在协议书上签各盖章（自然人股东可以委托代理人签字）。
4、股东基本情况。提供小额贷款公司股东名册，内容包括法人股东的名称、法定代表人姓名、注册地址、出资额、股份比例等；自然人股东的姓名、住所、身份证号码、出资额、股份比例等。
5、出资人除自然人以外经审计的上一年度财务会计报告。
6、章程草安（应将合规经营和风险防范的相关内容写入章程）。
7、法定验资机构出具的验资报告（可以在省政府金融办批准前提供）。
8、律师事务所出具小额贷款公司出资人关联情况的法律意见书。
9、营业场所所有权或使用权的证明材料。
10、省政府金融办要求补充的其他材料。
第13篇：公司行政文件
公司行政文件
公行处2011年156号
关于撤销工程技术部的决定
经公司领导和公司行政处研究决定
一 自2012年1月1日起撤销工程技术部
二工程技术部的全体员工由公司人事部统一安排岗位，相应的人事调动由公司人事部另行公布
行政处
2011年12月20日
第14篇：国家电网公司文件
国家电网公司文件 国家电网政工〔2008〕233号
关于进一步加强企业文化建设的指导意见
公司各单位、总部各部门：
为深入贯彻党的十七大精神，全面落实公司一届三次职代会暨2008年工作会议精神，进一步加强企业文化建设，为推进公司发展再上新台阶提供更加坚实的文化支撑，特提出如下指导意见。
一、加强公司企业文化建设的重要性
1．加强企业文化建设是发展社会主义先进文化的必然要求。当今时代，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉、越来越成为综合国力竞争的重要因素。党的十七大强调要坚持社会主义先进文化前进方向，兴起社会主义文化建设新高潮。国家电网公司作为关系国家能源安全和国民经济命脉的国有重要骨干企
— 1 — 业，肩负着重要的政治责任、经济责任和社会责任。深化企业文化建设，对于弘扬民族精神，发展社会主义先进文化，兴起社会主义文化建设新高潮，全面建设小康社会，具有积极的促进作用。
2．加强企业文化建设是实施集团化运作、推进公司发展再上新台阶的客观需要。实施集团化运作是贯彻科学发展观，做大做强企业的必由之路。公司发展再上新台阶是一个富有挑战性的变革创新和攻坚克难的过程，需要广大员工承担更繁重的任务，进行更艰辛的探索，付出更大的努力。深化企业文化建设有利于员工更清醒地认识公司定位，提升集团化运作意识，增强使命感和责任感，激发创业热情，保持奋发向上的精神状态和坚韧不拔的意志品质，为建设“一强三优”现代公司贡献聪明才智。
3．加强企业文化建设是公司企业文化自身建设的内在要求。企业文化建设有它自身的规律，企业理念由认知到认同再到实践，是一个逐步深化的过程，是一个不断提升的过程。三年多来公司企业文化建设取得了重要进展，发挥了重要作用，需要通过深化来巩固已有成果，进一步提升企业文化水平，使其在推进公司发展战略、促进员工全面发展中发挥更大的作用。
二、公司企业文化建设的指导思想、基本原则、总目标与总任务
4．指导思想。以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以贯彻党组决策、服务公司发展战略、推动公司发展再上新台阶为目的，以培育公司核心价值观为中心，以转变员
— 2 — 工观念和规范员工行为为着力点，统筹规划，密切协同，上下联动，重在建设，持之以恒，努力构建以人为本、忠诚企业、奉献社会的公司企业文化，增强企业核心竞争力，为在“十一五”期末初步建成“一强三优”现代公司提供文化支撑。
5．基本原则。坚持服务于公司发展战略；坚持融合于企业经营管理实践；坚持集团化运作；坚持以人为本，员工与企业共同发展；坚持与思想政治工作、精神文明建设相结合；坚持领导率先垂范与全员广泛参与相结合。
6．总目标与总任务。用三年时间，在基本建立公司企业文化体系的基础之上，加大公司核心价值观的培育力度，全方位塑造以公司核心价值观为主导的、全体员工共同信奉并遵守的价值观念、思想观念和行为方式，建立起具有鲜明时代特征、国家电网特色的优秀的统一的企业文化，使其成为公司持续健康发展的强大精神动力。
三、公司企业文化建设的重点任务
7．牢固树立“集团化运作”的意识和价值取向。
增强集团公司控制力，既是企业集中资源做大做强集团的基本职责，也是企业发展规律所决定的。国家电网公司作为关系国家能源安全与国民经济命脉的国有骨干企业与大型企业集团，只有推进集团化运作，强化公司总部的领导力、调控力和影响力，充分发挥总部战略决策中心、资源调配中心、管理调控中心和电网调度中心的功能，做大做强企业，才能更好地服务党和国家工作大局、服务
— 3 — 电力客户、服务发电企业、服务社会经济发展。
公司各单位、各部门和每一位员工都要自觉打破一切不适应、不符合集团化运作的观念，树立与科学发展观精神相符合、与公司发展实际相适应的思想观念，切实增强集团意识、创新意识、开放意识和责任意识，做到以党和国家利益为重，以集团整体利益为重，坚持全局一盘棋思想，局部服从整体，小局服从大局，保证公司上下目标一致、行动协调，形成发展的巨大合力。
8．全面履行“四个服务”的企业宗旨。
“服务党和国家工作大局，服务电力客户，服务发电企业，服务经济社会发展”（即“四个服务”）的企业宗旨，体现了公司使命与价值追求的统一，体现了国有企业的政治责任、经济责任与社会责任的统一，是公司一切工作的出发点和落脚点。
服务党和国家工作大局，这是公司义不容辞的政治责任。公司作为关系国家能源安全、国民经济命脉、经营上万亿资产、具有重大影响力和带动力的国有重要骨干企业，是党执政的重要经济基础，承担着确保国有资产保值增值，增强国家经济实力和产业竞争力的重要责任。公司坚持局部利益服从全局利益，把维护党和国家的利益作为检验工作成效和企业业绩的根本标准。
服务电力客户，这是公司肩负的基本使命。公司作为经营范围遍及全国大部分城乡、提供普遍服务的供电企业，承担着为电力客户提供安全可靠充足的电力供应和服务的基本职责。公司坚持服务至上，以客户为中心，不断深化优质服务，提高优质服务
— 4 — 水平，持续为客户创造价值。
服务发电企业，这是公司实现共赢的战略选择。公司作为电力行业中落实国家能源政策、联系发电企业和客户、发挥桥梁作用的经营性企业，承担着开放透明依法经营的责任。公司遵循电力工业发展规律，科学规划建设电网，推动建立完善三级电力市场，严格执行“公开、公平、公正”调度，与合作伙伴共同创造广阔发展空间。
服务经济社会发展，这是公司光荣的社会责任。公司作为国家能源战略的实施主体，承担着保证能源资源实现优化配置，满足经济社会快速增长对电力需求的责任。公司坚持经济责任与社会责任相统一，保障电力安全可靠供应，推进节能降耗，保护生态环境，履行社会责任，服务社会主义和谐社会建设。
9．大力弘扬“努力超越、追求卓越”的企业精神。
“努力超越、追求卓越”的企业精神，是公司先进企业文化的集中反映，是对公司及其员工勇于超越过去、超越自我、超越他人，永不停步，最大限度地追求并实现企业价值精神风貌的高度概括。
“努力超越、追求卓越”的本质是与时俱进、开拓进取、科学发展。从全面贯彻落实“四个服务”的企业宗旨出发，立足于发展壮大国家电网事业，奋勇拼搏，不停顿地向新的更高的目标攀登，实现创新、跨越和突破。它表明公司及员工以党和国家利益为重，以企业整体利益为重，以强烈的事业心和责任感，不断向更高标
— 5 — 准看齐，向更高目标迈进的勇气和信心。
10．坚持树立“以人为本、忠诚企业、奉献社会”的企业理念。 “以人为本、忠诚企业、奉献社会”的企业理念，是公司在处理企业对待员工、员工对待企业、企业对社会关系时确定的基本信条和行动准则，是指导公司各项经营管理工作的总准则。
以人为本，即以实现人的全面发展为目标，尊重人、关心人、依靠人和为了人。忠诚企业，即热爱企业、关心企业、为企业尽心尽力，忠实维护企业利益和形象。奉献社会，即关爱社会、服务社会、回报社会，履行社会责任。
在坚持树立“以人为本、忠诚企业、奉献社会”的企业理念的基础上，还应进一步树立“相互关爱、共保平安”的安全理念，打牢公司安全稳定工作的思想基础；树立“真诚服务、共谋发展”的服务理念，努力提升优质服务水平；树立“集团化、集约化、精益化、标准化”的管理理念，推动公司发展方式的转变；树立“干事、干净”的廉洁理念，建立企业廉洁从业的良好环境；树立“发展公司、服务社会、以人为本、共同成长”的责任理念，充分履行企业社会公民的责任。
11．始终坚定“建设世界一流电网、建设国际一流企业”的奋斗方向。
“建设世界一流电网、建设国际一流企业”的奋斗方向，是公司的远大理想，这是实现“四个服务”的客观要求，公司“努力超越、追求卓越”的前进方向。
— 6 — 建设世界一流电网，就是从我国国情、能源资源状况和电网发展规律的实际出发，坚持以科学发展观为指导，坚持自主创新，瞄准世界先进水平，充分利用先进的技术和设备，按照“规划科学、结构合理、技术先进、安全可靠、运行灵活、标准统
一、经济高效”的要求，建设以特高压电网为骨干网架、各级电网协调发展的现代化国家电网。
建设国际一流企业，就是坚持以国际先进水平为导向，以同业对标为手段，推进集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设，把公司建设成为具有科学发展理念、持续创新活力、优秀企业文化、强烈社会责任感和国际一流竞争力的现代企业。
12．规范应用标识，塑造“国家电网”统一品牌。
企业标识是企业文化的重要体现，是企业形象的重要组成部分，是企业宝贵的无形资产，由特定的要素组成并具有特定的内涵。
国家电网公司绿色的球形标识其基本内涵是：
标识的球形设计，显示国家电网公司作为特大型国有企业无限发展的美好前景，表达了国家电网公司员工无限宽广的国际视野，和“建设世界一流电网、建设国际一流企业”的坚强信心。
标识的圆形图案，是国家电网公司集团内部、公司内外互动、协调、团结、和谐的象征，寓意在新的市场格局中，坚持“四个服务”的宗旨，公司与客户、员工、社会和谐相处，共同发展。
标识中纵横交错的经纬线条，代表了国家电网公司“经营电网”
— 7 — 的核心业务，表示国家电网公司认准公司的社会定位，努力超越、追求卓越，为全社会提供安全、可靠、经济的电能及其优质服务。
标识的标准色为绿色，代表国家电网公司为社会提供洁净能源，寓意国家电网公司持续发展，生机勃勃，基业长青。
各单位必须按照《国家电网公司品牌推广应用手册》，在规定场合规范使用国家电网公司标识，塑造“国家电网”统一品牌形象。
四、公司企业文化建设的方法与途径
13．强化渗透。公司核心价值观是公司企业文化最核心的部分，支配着整个企业文化的根本方向。公司核心价值所包含的“四个服务”企业宗旨等四项内容，充分体现公司个性特点，对企业的全部经营管理活动具有统摄性与导向性。各单位要把公司核心价值观的宣传贯彻作为企业文化建设的重点，长期地、经常地、反复地抓好核心价值观的灌输或渗透，使核心价值观不仅成为广大员工的习惯语言，而且成为自觉意识，成为考虑问题决定行为取舍的根本指南。在公司开始实施发展再上新台阶重大战略部署的2008年，各单位各部门更要认真做好宣传贯彻工作，引导广大员工在增强集团意识、创新意识、开放意识和责任意识上下功夫。
14．融入实践。企业文化重在实践。企业文化是企业倡导、企业及其全体员工信奉并在实践中真正实行的价值理念。各单位各部门要在认真领会把握公司核心价值观精神内核的基础上，结合建设“一强三优”现代公司各项业务工作的实际，精心策划设计
— 8 — 各项相关活动，吸引广大员工积极参与，引导大家在加快实现“两个转变”、推进“四化”建设的各项经营管理实践中生动体现核心价值观，深入践行核心价值观。要不断将核心价值观转化为具体的制度规范，并在实践中予以落实。
15．典型引导。企业的先进典型，是企业文化的生动体现与象征，具有很强的示范、辐射与传承作用，在企业文化建设中起着相当重要的作用。各单位各部门要大力发现、培养、总结、表彰、宣传体现公司文化的各类先进典型，引导广大员工向他们学习，不断地壮大典型群体，从而强化扩大以至完全实现倡导的企业文化。公司每年都要命名表彰一批体现公司文化的劳动模范等。各级领导干部是公司企业文化的主要体现者，要以自己的模范行为为广大员工做表率，成为公司企业文化的积极倡导者和身体力行者。
16．载体运用。公司核心价值观属于意识的范畴，需要通过适宜的氛围来培育，也需要借助一定的形式来体现。要善于运用演讲、征文、报告、论坛、知识竞赛、文艺演出等形式；通过电视、广播、报纸、网络等各种现代传媒手段；规范会议、庆典、营销、接待、表彰等礼仪；通过标识推广，组织各种社会公益活动等来传播公司核心价值观，塑造和展示公司良好形象。
五、切实加强对公司企业文化建设的领导
17．建立领导机构。企业文化建设领导机构是企业文化建设的重要保证。公司及各单位均要建立并健全由企业主要领导挂帅
— 9 — 的企业文化领导机构，负起对企业文化建设的决策、规划、指导等责任，协调好党政工团各方面力量，充分发挥企业文化建设专业部门和各业务部门的作用，形成统一领导、分工明确、各负其责、齐抓共管的工作局面。
18．健全运行机制。要建立并完善企业文化建设工作机制，实现企业文化建设的长期有序有效运行。要落实国资委《中央企业文化建设绩效考评办法》，制定考核细则，各单位依此进行自检自查，公司对取得突出成绩的单位和个人进行表彰奖励。
19．建设统一文化。国家电网公司对公司核心价值观、企业标识等做出统一规定，对公司企业文化建设工作做出总体部署。各区域、各省电力公司、各直属单位则要根据总体要求，结合本单位实际，制定具体实施方案，宣贯公司核心价值观、执行企业标识的统一规定，在本单位落实好企业文化建设的各项任务。
20．加强队伍培训。要切实加强培训，努力建设一支品位高、观念新、能力强的企业文化建设队伍。各单位要创造良好的工作环境与氛围，激励他们充分发挥聪明才干，围绕大局，真抓实干，不断地创新企业文化建设成果，更好地服务公司发展战略。
各单位可据此制定具体实施方案及年度计划，保证本意见的全面贯彻落实。
— 10 — 二○○八年三月十三日
主题词：文化
企业
建设
意见 抄送：中宣部宣教局，国资委宣传局。
国家电网公司办公厅
2008年3月13日印发
— 11 —
第15篇：公司文件考试题
公司考试复习题
一、单选题
1、以党的十九大会议精神为纲领，以省、市、县各级政府对做好安全生产工作的指示精神为指导，紧紧围绕管理中心2018年度安全生产工作思路，坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，建立健全（A）、技术管理体系、考核评价体系 A、安全管理体系 B、质量管理体系 C、安全生产管理体系
2、持续开展大排查、大整顿、大清理工作，深入开展“（B）”建设，突出“一通三防、防治水、机运管理和顶板管理”四个重点 A、安全文化 B、三基 C、技术体系
3、2018年安全目标千人负伤率年控制在（A）以下（按公司2018年人员核定总额计算） A、3 B、5 C、2
4、“12346”工作思路中突出一个主题：建立（A）和隐患排查治理的双预防工作机制，实现安全双保险。A、风险分级管控 B、安全培训 C、应急管理
5、“12346”工作思路中强化两个重点：强化安全生产标准建设工作和（B ）工作。 A、隐患排查治理 B、强化下组煤基本建设 C、日常安全检查
6、“三大”活动：大排查、大整顿、（A）。A、大清理 B、大治理 C、大整治
7、“三基”建设：抓（A），打基础，苦练基本功。A、基层 B、基本
8、1号文中要求（A）设立一个教导员主管技术与思想政治工作。A、每个队组 B、各矿 C、每个班组
9、（A）每季组织对各单位的教导员进行一次检查评比活动，实行末位淘汰制。A、安监部门 B、矿方安监站 C、安全矿长
10、在2017年一岗双责、金字塔安全体系的基础上，继续完善以（A）负责的安全管理体系。A、安全总监 B、生产总监 C、技术总监
11、建立以（B）负责的考核评价体系，对各级管理人员按层级建立统一的考核评价标准。A、安全生产副总裁 B、生产总监 C、安全总监
12、建立以生产总监负责的考核评价体系，对各级管理人员按层级建立统一的考核评价标准，（A）进行一次综合考评，全年进行总体评价，纳入各级管理人员的档案中。A、每月 B、每季度 C、每半年
13、公司所属各矿（厂）、各部门，发生人员轻、重工伤事故，必须在事故发生后（A）小时内电话上报公司安监部经理和调度中心主任，然后由调度中心主任负责上报安全总监及安全生产相关领导。A、6 B、4 C、2
14、公司所属各矿（厂）、各部门，发生人员轻、重工伤事故，（A）小时内以书面形式经矿长签字后上报安监部经理，否则按瞒报处理。A、48 B、24 C、12
15、公司所属各矿（厂）、各部门，发生人身伤亡事故，必须在事故发生后（B）上报公司领导和安监部经理。A、4小时内 B、立即 C、6小时内
16、公司安监部在接到事故上报后，首先向安全总监汇报，并立即组织相关人员（A）小时内到达事故现场，对事故进行调查。A、4 B、6 C、2
17、公司安监部接到轻、重工伤事故上报后，成立调查组〔由安监部牵头，涉及的专业部门（B）以上、矿安全矿长（厂安全厂长）组成〕及时赶到现场调查。A、科员 B、科长 C、副部长
18、调查结束后，由（A）出具事故调查报告，上报公司安全总监批准后送达矿（厂）长签收，安监部备案。A、调查组 B、安监部 C、调查人员
19、管理中心成立以（A）牵头的事故鉴定委员会，出具书面鉴定报告，经相关副总签字、安全生产副总裁批准后执行。A、安全总监 B、生产总监 C、安监部门经理
20、伤者医疗出院后，各单位仍须责成专人对疗养期间的所需药品进行定点购买。同时负责组织对伤者进行复诊，经复诊完全康复后及时上报单位一把手，在康复后（A）日内组织解决。A、15 B、30 C、10
21、治疗及康复期间的停工留薪工资按原工资按月支付，具体支付情况由人力资源部门负责审查。停工留薪期不得超过（A）个月。 A、12 B、6 C、3
22、凡隶属我公司的参保员工，在发生工伤事故后，所在的部门或矿（厂）必须在第一时间向柳林县医保中心做好上报工作（工亡（A）小时以内、工伤72小时以内）。A、24 B、36 C、12
23、2018年选煤厂安全生产标准化达标目标为（）分。（C ）A.90分 B.91 C.92 D.93
24、2018年安全生产标准化工作要求在三矿打造（）个标杆。（B）A.10 B.11 C.12 D.3
25、公司安全生产标准化领导组由（）担任。（C）
A.安全总监 B.总工程师 C.安全生产副总裁 D.安监部长
26、公司标准化检查组组长由（）担任。（C）
A.专业人员 B.部门科长 C.部门经理 D.安全生产副总裁
27、（）对分管专业安全生产标准化工作全面负责，是专业检查的第一责任者。（C） A.专业人员 B.部门科长 C.专业组长 D.部门副经理
28、负责组织、协调部门专业人员检查分工，规范现场管理与岗位达标进程，实现安全生产标准化过程控制。（C） A.专业人员 B.部门科长 C.专业组长 D.部门副经理
29.负责对矿方上报需管理中心协调解决的问题进行审核与批复。（C） A.专业人员 B.部门科长 C.专业组长 D.部门副经理
30、月标准化验收要求每月（）组织一次全面安全生产标准化验收检查活动。（B） A.上旬 B.中旬 C.下旬 D.不定期
31、2018年煤矿、选煤厂安全生产标准化达标目标分别为（）、（）分。（BC） A.90分 B.91 C.92 D.93
32、各单位参加激励的员工，参考率达不到当月应参加激励人数的90%时，扣除本单位副矿、厂级以上领导绩效考核（ B ）分/人， A 2 B 3 C 4 D 1
33、各单位参加激励的员工当参加人数达（ C ）%以上时，奖励本单位副矿、厂级以上领导绩效考核3分/人。 A 92 B95 C 98 D 100
34、各单位参加激励的员工，合格率不达（D）%时，扣除本单位副矿、厂级以上领导绩效考核1分/人， A 65 B80 C 85 D 70
35、各单位参加激励的员工，合格率达90%以上时，奖励本单位副矿、厂级以上领导绩效考核（D）分/人。A 2 B 3 C 4 D 1
二、多选题
1、落实六个凡事：（），凡事有章可循，（），（），凡事精益求精，凡事力求创新。（ABC） A、凡事有人负责 B、凡事有据可查 C、凡事量化考核 D、凡事尽力而为
2、抓住四大专业安全：抓住一通三防、（）、（）和顶板管理。（AB） A、水患 B、机运 C、应急
3、打好“4次会战” 全年进行（）、（）、（）、（）四个会战，使每一项专业工作技术与安全齐头并进。（ABCD） A、通风 B、机运 C、水患 D、顶板
4、瓦斯治理“十六字工作体系”： “（）、（）、（）、（）”。（ABCD） A、通风可靠 B、抽采达标 C、监控有效 D、管理到位
5、三区划分：（）、（）、（）。（ABC）A、可采区 B、缓采区 C、禁采区
6、事故鉴定委员会成员：安监部、涉及到的安全各专业部门、（）、矿安全矿长（厂安全厂长）、（）。A、行政部 B、企管部 C、财务部
7、轻伤事故罚矿井5万元，罚款从矿井当月工资总额中扣除。罚矿长（）万元、安全矿长（）万元、责任矿长（）万元。（ABD） A、0.5 B、0.2 C、0.3 D、0.6
8、轻伤事故罚选煤厂、修理厂2万元，罚款从厂当月工资总额中扣除。罚厂长（）万元、安全厂长（）万元、责任厂长（）万元。（ABC） A、0.3 B、0.2 C、0.4 D、0.5
9、重伤事故罚矿井10万元，罚款从矿井当月工资总额中扣除。罚矿长（）万元、安全矿长（）万元、责任矿长（）万元。（ABC） A、1 B、0.5 C、1 D、0.8
10、凡矿（厂）发生工伤事故后隐瞒不报，一经查实，罚矿（厂）长（）万元、安全矿（厂）长（）万元、安全副总（）万元，并按上述事故处理办法处理。（ABD） A、2 B、1 C、1.5 D、0.5
11、月标准化验收检查采取（），（）、（）的办法。（ABD） A.不提前通知矿（厂） B.随机抽查 C.中班验收 D.不定时
12、安全生产标准化考核范围包括（）（）（）。（ABD） A.硬件建设 B.软件资料 C.搬家倒面 D.制度管理
13、安全生产标准化建设中“双预防”要求的1+4模式包括（ ）。（AD） A.1次年度辨识 B.1次专项辨识 C.4次年度辨识 D.4次专项辨识
14、2017年安全生产标准化运输、采煤、地质灾害排查治理专业权重系数为（）、（）、（）。（ABD）A.0.08 B.0.09 C.0.10 D.0.11
15、2018年安全生产标准化工作中“三位一体”是指（）（）（） (ABD) A.煤矿事故隐患排查治理 B.安全风险分级管控 C.全员风险抵押 D.安全质量标准化
16、一级安全生产标准化专业达标要求：（）（）（）专业达标分为80分。(ABD) A.职业卫生 B.培训与应急管理 C.调度与应急管理 D.调度与地面设施
17、安全质量标准化检查工作要求有：（）（）（）（ABD） A.检查范围全覆盖 B.做好处理不了问题的上报审核工作 C.以动态达标为管理手段 D.加强部门廉政建设
18、季度考核要求：（）（）（）。（ABD）
A.矿井达一级标准分B.三矿排名第一C.有亮点工程 D.无重伤及以上工伤事故
19、三项岗位人员是指煤矿企业（ABC）
A主要负责人 B安全生产管理人员、C特种作业人员 D班组长。 20、A类安全生产管理人员具体指：煤矿企业分管安全生产（ABC）
A副总经理（副矿长） B总工程师（或技术负责人） C副总工程师 D矿长。
21、“四新”培训指的是：（ABCD）A新工艺 B新设备 C新技术 D新材料 E新工人
4、强化员工培训的组织和管理，实现培训工作( ABCD )的目标 A统一管理、B分级负责、C务实求效、D严格考核
三、判断题
1、三基建设中基础是客观环境，是物的因素。（正确）
2、三基建设中基本功强调的是主观能动性，是人的因素。（正确）
3、三基建设中基层是主观意识与客观条件相互作用的环境。（正确）
4、2018年采取分管副总和业务部门包矿驻矿跟班的方法。安全总监和安监部、调度指挥中心包金家庄煤矿；生产总监和生技部、机电部包寨崖底煤矿；总工程师和通风部、总工办包兴无煤矿。（正确）
6、各级领导干部不论管生产与管经营、不论管行政与政工的，都必须担负两个职责，既要抓好分管业务的职责，又要抓好业务分管范围内的安全工作。（正确）
7、公司培训中心每季度挑选三矿三厂典型的“三违”人员进行开班培训；矿（厂）培训中心每月举办一次其它“三违”培训。（正确）
8、2018年进行12项技术革新，由安全生产技术六个部门分别牵头完成两项，其中总工办负责自动排水、水仓清淤系统优化。（正确）
9、2018年进行12项技术革新，由安全生产技术六个部门分别牵头完成两项，其中通风部负责瓦斯“0”超限、主扇不停风切换。（正确）
10、2018年进行12项技术革新，由安全生产技术六个部门分别牵头完成两项，其中机电部负责变电所无人值守、大型设备动态在线监控。（正确）
11、当月发生的事故，当月考核兑现，时间与公司工资结算视情况而定，可以遗留到下月。（错误）
12、经预鉴定工伤伤残等级在7—10级为轻伤。（正确）
13、经预鉴定工伤伤残等级在1—6级为重伤。（正确）
14、矿井发生1起1人生产责任伤亡事故，罚矿井当月工资总额的20%。（正确）
15、矿井发生1起2人生产责任伤亡事故，罚矿井当月工资总额的30%，风险抵押按首钢福山中心发字〔2018〕2号执行。（正确）
16、同一矿井一年内发生2起1人生产责任伤亡事故，矿长、安全矿长免职。（正确）
17、连续12个月之内发生2起1人生产责任事故，矿长、安全矿长免职。（正确）
18、选煤厂、修理厂发生1起1人重伤事故，罚厂当月工资总额的20%。（正确）
19、选煤厂、修理厂发生1起生产责任伤亡事故，罚厂当月工资总额的40%，风险抵押按《安全风险抵押金实施办法》执行。（正确） 20、全年各矿不发生生产责任伤亡事故时，奖励各矿井100万元。（正确）
21、全年各厂不发生重伤以上事故时，奖励各厂年平均月工资的20%。（正确）
22、专业达标规划要求煤矿所有专业均达到91分。（X）
23、标准化检查组实行组长负责制，组长由科长以上人员担任。（X）
24、标准化检查专业组组长可以对分管专业安全生产标准化检查工作不负责。（X）
25、标准化专业组组长有权对矿方上报需管理中心协调解决的问题不进行审核与批复。（X）
26、标准化要求煤矿建立双预防工作机制。（√）
27、安全生产标准化验收按每旬一次检查进行考核。（X）
28、煤矿标准化得分保持在一级90分以上就达标。（X）
29、月度检查排名第一奖励5万元。（X）
30、培训期间累计请假时间达24小时以上（含24小时）者或无故旷课达1天者，不准参加本次评议，移交下一期继续培训。（ √ ）
31、上级职能部门检查时，发现作业人员按规定开展安全隐患排查治理或安全隐患排查治理工作流于形式的，现场违规指挥的相关人员。（ ×）
32、安全生产技术机构各部门检查发现的“三违”人员，视为矿方的三违人员。（ ×）
33、管理中心安监部门事故处理报告中明确定性，并给予处罚的直接负责人和相关责任人，视为当月的“三违”人员。（ √ ）
34、矿（厂）领导和业务主管部门在日常检查工作中发现的“三违”人员。提供的“三违”人员，可以顶替，但必须以书面形式通知所在单位相应领导，同时上报公司安监部备案。（ ×）
35、因管理中心销售影响和政策性停工停产等情况发生的单位，出勤在15—26天之间者，按实际上班天数算激励考试工资。（ √ ）
36、“三违”人员培训合格反岗时，由矿（厂）安全矿长、当事人家属、培训中心“三方”会面履约，在“三违”培训合格评议书上签字，方可领取培训合格评议书。（ √ ）
四、填空题
1、培训中心要成为干部培训基地，对公司、矿、厂科、队以上干部（一年）轮训一次，并开展后备干部的培训、培养工作。
2、2018年进行12项技术革新，由安全生产技术六个部门分别牵头完成两项，其中安监部负责乳化泵全封闭管理、（油脂全程管控）。
3、2018年进行12项技术革新，由安全生产技术六个部门分别牵头完成两项，其中监控中心负责皮带集控、（猴车集控）。
4、公司所属各矿（厂）、各部门，发生人员轻、重工伤事故，必须在事故发生后6小时内电话上报公司安监部经理和（调度中心主任）。
5、公司所属各矿（厂）、各部门，发生人员轻、重工伤事故，48小时内以书面形式经单位一把手签字后上报（安监部经理），否则按瞒报处理。
6、公司安监部在接到事故上报后，首先向（安全总监）汇报，并立即组织相关人员4小时内到达事故现场，对事故进行调查。
4、调查结束后，由调查组出具事故调查报告，上报公司安全总监批准后送达矿（厂）长签收，（安监部）备案。
7、管理中心成立以安全总监牵头的事故鉴定委员会，出具书面鉴定报告，经相关副总签字、（安全生产副总裁）批准后执行。
8、质量标准化验收检查采取（随机抽查），（不定时）、不提前通知矿（厂）的办法，检查期间各专业主要负责人必须（全过程）参与现场检查。
9、4号文指导思想中以（“六”个凡事）为工作要求。
10、否决分具体内容中要求发生轻伤事故的，事故专业扣（1分）。
11、否决分具体内容中要求矿井发生生产责任伤亡事故、厂发生生产责任重伤以上事故时，（一票否决）。
12、安全生产标准化要求检查范围覆盖率达（100%）。
13、月度煤矿达到目标的，奖励（5万元）。
14、季度奖惩管理考核中奖励煤矿（10）万元，奖励（选煤厂）2万元。
15、年度综合考核要求：排名第一的矿井，奖励矿井（20）万元。
16、B类安全生产管理人员具体指：煤矿企业安全生产管理机构负责人及管理人员，（生产）、技术、（通风）、机电、（运输）、地测、调度等职能部门（含煤矿井、区、科、队）负责人。
17、特种作业人员是指直接从事煤矿特种作业的生产作业人员。具体指：井下电气、（井下爆破）、安全监测监控、（瓦斯检查）、安全检查、（提升机操作）、采煤机（掘进机）操作、瓦斯抽采、防突、探放水等作业人员。
18、各单位参加激励的员工，参考率达不到当月应参加激励人数的90%时，扣除本单位副矿、厂级以上领导绩效考核（3）分/人，当参加人数达（98）%以上时，奖励本单位副矿、厂级以上领导绩效考核3分/人。
19、各单位参加激励的员工，合格率不达（70）%时，扣除本单位副矿、厂级以上领导绩效考核1分/人，合格率达90%以上时，奖励本单位副矿、厂级以上领导绩效考核（1）分/人。20、“三违”报送人员名额规定：煤矿每季度（10）人；洗煤厂每季度1人；公司安全生产技术机构每一部门每季度（1）人。凡不执行以上“三违”名额的单位，每少一人，当月绩效考核各矿、厂领导班子成员每人扣（2）分；多送一人奖2分。
21、未领到培训合格评议书者，单位不得安排（上岗），一经发现未履行程序上岗者，人力资源部有权扣除其所得工资，并对相关责任人罚款（1000）元。
22、两次被送“三违”培训合格重新返矿（厂）者，单位必须给予调岗。若使用单位
（三）个月内仍无岗位可安排时，视为自动解除劳动合同。
第16篇：公司节约用电文件
桂林兴松林化
有限责任公司文件
兴松办字[2012]013号
关于公司车间摄像头
公司各位员工：
百里地处雷区，此时正是雷雨季节高发期，为节约用电，杜绝安全隐患，结合我公司办公楼办公特点，现对如何节约办公用电，安全办公提出如下要求：
一、昼长夜短的季节，各办公室应根据天气变化使用灯光照明，做到“人走关灯”；
二、最后离开办公室的工作人员要随手关门，每天下班以前，要关好门窗，关闭电灯、电脑和电源，做好防火、防盗工作，消除各种安全隐患；
三、办公设备及其他设施的安装和使用，必须符合安全用电管理规定，除电工外不准擅自改装供电设备和路线，不准擅自使用大功率用电器和增设其他用电设备。
四、办公室会派专员不定期检查，一经查处，对违反本规定的员工处以20元/人罚款，情节严重给公司造成损失的，另行从重处罚！
特此通知，请员工们认真遵守执行！
- 1 -
桂林兴松林化有限责任公司
二0一二年四月一十四日
主题词：节约办公用电杜绝安全隐患抄送：公司各部门公示桂林兴松林化有限责任公司办公室2012年4月14日印发- 2 -
第17篇：公司表彰文件
公司2010年度表彰文件
关于表彰二0一0年度先进单位、先进个人的通报
各部门、办事处、分公司、项目部：
二0一0年公司全体干部职工团结拼搏、扎实工作，圆满完成了年初提出的工作目标和任务，各项工作取得了长足的进步和较好的业绩，涌现出了一批先进单位、先进个人、优秀项目经理、优秀共产党员。为继续发扬成绩、鼓励全体员工团结奋进，决定对下列单位、部门、先进个人予以表彰：
一、先进部门和单位：
1、江河建设集团有限公司团支部被评为上虞市级先进团支部
2、办公室被评为公司先进部门、上虞围涂工程项目部和余姚市海塘除险治江围涂四期工程项目部被评为公司先进单位。
二、先进个人：
1、上虞市市直机关优秀共产党员：袁伟忠
2、绍兴市优秀项目经理：马德胜
3、绍兴市统计调查先进工作者：袁利芬
4、上虞市建筑业先进个人：李京利、范永军
5、上虞市总工会工会工作先进个人：顾海星
6、上虞市水利局优秀共产党员：陈国美、谢玲玲
7、公司优秀共产党员：虞国强、丁小芳
8、公司优秀项目经理：朱江强、张洪敏、沈德和
9、公司先进工作者：葛天文、赵鑫焕、王苡、管文军、周彬、陈熔、蔡金丹、杜高峰、方磊、叶吉松、沈柏华、袁立军、姚伟山、应文荣、金文卫。
希望受表彰的先进单位、部门和个人在新的一年里再接再厉，再创业绩。全体党员和职工要进一步增强争先创优意识，敬业爱岗、勤奋工作，为把二0一一的各项工作做的更好而努力奋斗。
江河建设集团有限公司
中共江河建设集团有限公司支部委员会
二0一一年一月三十日
第18篇：公司设立文件
一、企业名称预先核准提交的材料
1、全体投资人签署的《企业名称预先核准申请书》；
2、全体投资人签署的《投资人授权委托意见》；
3、代办人或代理人身份证复印件；
4、申请使用“中国”、“中华”、“国家”、“全国”、“国际”字词的，还应提交国务院的批准文件。
适用于所有申请企业名称预先核准的企业；
《企业名称预先核准申请书》由国家工商行政管理总局制印，《投资人授权委托意见》已印制在《企业名称预先核准申请书》里，投资人按要求填写或打印即可；
代办人或代理人身份证复印件粘贴在《企业名称预先核准申请书》相应的位置；
投资人可通过国家工商行政管理总局企业登记注册网站下载或以国家工商行政管理总局制印的《企业名称预先核准申请书》为蓝本复印《企业名称预先核准申请书》。
(返回)
二、企业设立登记提交的材料
（一）有限责任公司设立登记
１、公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》（领取）；
２、《企业（公司）申请登记委托书》领取，股东盖章或签字（自然人股东），应标明具体委托事项和被委托人的权限；
３、公司章程；
以实物、工业产权、非专利技术和土地使用权出资的，应当就实物、工业产权、非专利技术和土地使用权所有权转移的方式、期限在章程中做出明确的规定。有限责任公司章程由股东盖章或签字（自然人股东）；
４、股东的法人资格证明或者自然人身份证明：
股东为企业法人的提交营业执照副本复印件；股东为事业法人的事业法人登记证书复印件；股东人为社团法人的提交社团法人登记证复印件；股东是民办非企业的，提交民办非企业证书复印件；股东是自然人的提交身份证复印件。
５、验资报告。
６、董事、监事的任职文件；
根据公司章程的规定和程序，提交股东会决议，由股东盖章或签字（自然人股东）。
７、经理的任职文件；
提交董事会的聘任决议，由董事签字。
８、董事长或执行董事的任职证明；
根据本公司章程的规定和程序，提交股东会决议或董事会决议等。股东会决
议由股东盖章或签字（自然人股东），董事会决议由董事签字。
９、公司董事、监事、经理身份证复印件；
１０、住所使用证明：
自有房产提交产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议原件或复印件以及出租方的产权证复印件；以上不能提供产权证复印件的，提交其它房屋产权使用证明复印件。
１１、《企业名称预先核准通知书》；
１２、法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的，提交有关部门的批准文件；
１３、公司的经营范围中，属于法律、行政法规规定必须报经审批项目的，提交有关部门的批准文件。
１４、股东是外商投资企业的，公司的经营范围属于鼓励或允许外商投资的领域的，外商投资企业股东应提交：外商投资企业关于投资一致通过的董事会决议；外商投资企业的批准证书和营业执照复印件；法定验资机构出具的注册资本已经缴足的验资报告；外商投资企业经审计的资产负债表；外商投资企业缴纳所得税或减免所得税的证明；法律、行政法规及规章规定的其它材料。
股东是外商投资企业的，公司的经营范围属于限制外商投资的领域的，除外商投资企业股东应提交上述规定提交材料外：公司还应提交省级以上外经贸主管部门的批准文件。
注：依照公司登记管理条例申请设立的有限责任公司适用本规范。
董事、经理及财务负责人不得兼任监事；
以上各项未注明提交复印件的一般均应提交原件；
提交复印件的，均应由股东加盖公章并署明与原件一致；
根据《中华人民共国税收征管法》、《长春市国家税务局 长春市地方税务局联合办理税务登记暂行办法（试行）》的规定，纳税义务人自领取营业执照之日起三十日内，到主管税务机关办理税务登记。
联合办理设立税务登记（含临时税务登记）
1．纳税人持下列证件原件（特殊注明提供复印件的除外）及复印件（一式两份，国、地税各一份）到生产经营所在地地方税务局的办税服务厅窗口办理税务登记。
（1）工商营业执照或其他核准执业证件（市工商局需要有公司设立登记审核表）；
（2）合同、章程、协议书（个体工商户和个人独资企业可不提供）；
（3）组织机构统一代码证书（个体工商户和办理临时税务登记的可不提供）；
（4）注册地址及生产、经营地址证明（产权证、租赁协议）（如为自有房产，提供产权证或买卖契约等合法的产权证明；如为租赁的场所，提供租赁协议，出租人为自然人的还须提供产权证明的复印件；如生产、经营地址与注册地址不一致，分别提供相应证明）（临时税务登记可不提供）；
（5）有权机关出具的验资报告或评估报告（个体工商户和办理临时税务登记的可不提供）；
（6）法定代表人或负责人或业主的居民身份证、护照或者其他合法证件；
（7）纳税人跨县（市）、区设立的分支机构，还须提供总机构的税务登记证副本；
（8）改组改制企业还须提供有关改组改制的批文； （9）房屋产权证、土地使用证、机动车行驶证等证件；
（10）汽油、柴油消费税纳税人还需提供：
a企业基本情况表
b生产装置及工艺路线的简要说明
c企业生产的所有油品名称、产品标准及用途
（11）外商投资企业还需提供商务部门批复设立证书。
2．税务登记窗口受理人员发放《税务登记表》一式三份（纳税人及国、地税各一份），交纳税人填写、盖章。
第19篇：公司文件管理办法
为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。
1、文件的发放：
（1）财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。
（2）各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。
（3）任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。
（4）需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件（包括学习材料等），发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。
2、文件的更改：
（1）任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改（数据性或原则性的须报直属部经理签字认可），连同编制形成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。
（2）文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。
3、文件的换页：
（1）任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制形成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明换页情况（属数据性、原则性修改须部经理签字认可）送原文件发放人，由原文件发放人根据原发放范围予以换页。
（2）所有需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时间，将原页销毁。
4、文件的回收、作废：
（1）因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件内容与新文件内容重复、冲突而失效的，由汇总部门或新文件编制形成部门负责人，安排原发放人予以回收。
（2）文件发放人在回收文件时，必须持“文件发放回收登记表”由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。
（3）每年12月下旬，由办公室通知各部门，对本年度平时未统一回收的文件、报表等无效材料清理回收一次。
（4）所有回收的文件均于回收当日送办公室，由办公室主任统一安排销毁。
5、其它规定：
（1）任何部门以公司名义形成的文件讨论稿或正式稿，必须发放到董事长兼总经理、财务部经理、生产部经理、营销部经理、公司各职能部门负责人及其他相关联人员，以便了解公司政策方向，根据公司各方面情况系统地进行修改，确保接口部门的相互配合。
（2）无论部门或公司发放的文件在发放前都必须在档案室存档备案。
（3）任何文件相关部门负责人接收后必须领学或传达应执行的员工，认为有必要复印下发到相关员工时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序予以发放。不得私自复印下发，避免文件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆。
（4）所有换页或作废文件属存档的或相关部门需留存备查证明的，发放人只需盖上作废章即可，不予收回，但档案管理员必须在“作废文件”档案栏目登记注明，妥善保管，以便备查。
（5）发放文件属讨论稿的，讨论人组织讨论结束后须按时交文件编制形成部门。
（6）文件发放人必须将已使用的“文件发放回收登记表”按季度装订成册，妥善保管，以便备查或回收时使用。保存期限为三年。
6、任何人未经总经理批准，不得将公司文件私自提供给公司以外人员。则除承担50元罚款外，对由此造成的一切后果负责。
7、本规定各条款如有违犯，对责任人每次罚款50元，由其直接领导开通用罚款单收缴。
第20篇：公司文件管理制度
公司文件管理制度
为适应公司规范化、科学化管理需要，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。
1、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各类文件、资料。
2、综合管理部是公司文件处理工作的管理部门，负责公司文件的收发、分办、传递、审核、催办、印刷、立卷、归档、销毁等工作，并对各部门的文件处理进行检查指导和监督管理。
3、所有外来文件均由综合管理部派专人负责收办，统一拆封、编号后进行登记，及时报总经理签批并送相关部门处理。
4、公司内部发文程序：经办人拟稿部门领导审核各部门讨论分管领导审批总经理批准综合管理部统一编号打印盖章发文相关部门或人员签收备案
5、公司对外发文程序：经办人拟稿部门领导审核总经理核准并签发综合管理部统一编号打印盖章 发文备案
6、所有发文均按“国家行政机关公文格式GB/T9704-1999”进行（由综合管理部负责组织各部门学习）。
7、涉及公司管理制度、办法及规定性文件，公司对外文件必须由总经理签发，各部门的一般文件按公司授权级别和范围签发。
8、公司内部发文的复印件具有与原件同等效力。
9、公司的所有发文，综合管理部必须登记备案，各相关部门负责人接收时必须签字确认并组织部门人员学习或执行。
10、标有特急的文件须在半个工作日内处理，紧急的文件须在一个工作日内处理，一般性的文件应在两个工作日内处理。
11、标有密级的文件只能交相关部门或人员处理，不得给无关人员接触。
12、因工作需要借阅一般文件，需经综合管理部批准，对有密级的文件须总经理同意后方可借阅。借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，须保证文件的完好。
13、所有文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
14、罚则
①未及时处理文件而给工作带来影响的，按绩效管理办法处理； ②将有密级的文件泄露给无关人员知晓的，公司将视情节轻重给予处罚；
③接收文件时部门负责人必须签字，如部门负责人不在可由部门其他人员代签收，未签字接收的，按公司相关制度给予处罚； ④私自将文件带出或遗失公司文件的视情节轻重给予处罚。
15、本规定颁布之日起开始执行。执行过程中公司将根据实际情况进行修订和补充。
附件：
1、《收文登记表》
2、《发文登记表》
3、《文件借阅登记表》
XXXXXXXXX有限公司2012年3月3日
