用英语写邮件范文（精选多篇）

推荐第1篇：怎么写英语邮件

Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.

应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment.(We我们是主语, 不是report。)

2、句子不要凌碎

例子：He decided not to audit the last ten contracts.Because of our previous objections about compliance.应该连在一起。

3、结构对称，令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.

应改为：The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.4、单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。

例如：An authorized person must show that they have security clearance.5、动词主词要呼应。想想这两个分别：

1）This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.

2）This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7、标点要准确

例如：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改为：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

8、选词正确

好像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9、拼字正确

有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10、大小写要注意

非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。

例如：MUST change to OS immediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强

调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

二、写信提示

1、人家的名字千万不要错。

老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶， 同样，头衔都不要错。头衔或学位，任择其一吧。以下是一样的： Howard E.Wyatt, D.D.SPhD.Dr.Howard E.Hyatt

2、多过一个男人，用Mers，就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦。

例如：Mers.Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢？用Mesdames, Mmes., or Mses.同样不要跟名字.例子：Mses.Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢？弄清楚称呼就行。例如： Dr.and Mrs.Harold Wright ；Mr.Harold Wright and Dr.Margaret Wright ；Mr.and Mrs.Harvey Adams-Quinn 。

3、有人有自己头衔就要跟紧。

例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔，有时不知道对方头衔，干脆用Ms.算了.Ms.Sarah Gray

4、地址要低日期至少两行。处名时，职衔短可以一行过，长就下一行吧。

例如：Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations 但这个就显得有点......

Ken Green ／Vice President of Unicom China

正确应为：Ken Green ／Vice President, Unicom China

5、老外的名字有时有Jr.或 Sr.，之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人：

Michael J.Smith, Jr.／Michael J.Smith Sr.6、外国国名尽量用大写。是为尊重，也方便邮差叔叔。

7、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧，除了One。

例子： 127 Ninth Avenue, North ，127 E.15 Street ，5 Park Avenue ，One Wingren Plaza ，556 - 91 Street

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推荐第2篇：英语邮件

Dear Sarah,

gday to you! how are you today? regarding your PO2414102224, please find attached PI-14-04466 to you for your reference.

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Thanks & wish we can help you more & more in coming future!

Best Wishes

推荐第3篇：用英语写请假条

如何用英语写请假条？

英语请假条怎么写？电话留言条有什么格式？大家对这种short note的写法一直有些迷惑,这里阿卡索外教网外教介绍些常用的short note,以及一些short note的范文,如：学生英语请假条范文,电话留言条范文等等. short note是一种简短的英文信函,形式比一般书信简单,常用于熟识的朋友、同事之间,因而临时性强,内容简短,格式简便.写short note时需要写清以下内容：时间、人名及事由. 从格式上来说,short note的称呼和结尾谦称部分是比较随意的,可以直接写上对方以及自己的名字,省略类似于mr., dear, sincerely yours等礼貌用语.时间的写法也相对较随意,写星期几或者月日都是可以接受的,同时还可以具体到几点钟. short note的内容一般是涉及请假、预约、通知、访友不遇留言、接电话留言等等,下面阿卡索外教网外教列举一些留言条范文供大家参考. 1.英语请假条范文

英语请假条可由别人代写,也可由请假人自己写.无论采取何种形式,其内容必须包括请假事由和期限,必要时还需附上医生的诊断或其他的可以证明请假事由的书面材料. 学生英语请假条范文： july 20, 2007 dear mr.black: i am terribly sorry to informyou that i am unable to go to school today owing to a severe headache.i enclosea certificatefrom the doctor who is attending on me, as she fears it will be two days before i shall be able to resumemy study.could you kindly excuse my absence on monday and tuesday? thanks. peter 2.约会条

约会条主要用于邀朋友相聚等,内容必须包含约会的事由,如果已经确定了时间和地点,则应将具体时间和地点写在short note上. 英语约会条范文： aug 8, 2007 andy, michael 3.电话留言条

电话留言（telephone meage）便条是在给别人打来电话时,该人不在场,你替他或她接了电话后留给该人的字条.写这种便条时,首先要告诉对方谁打来的电话,再把电话内容转告清楚. 电话留言条范文 wednesday, january 09, 2008 ms wang, a friend of yours, zhang peng, made a long distance call from shanghai this morning while you went out.he asked you to book an air ticket for hebei at 2: 30 a.m., february 8, and make a reservationfor hotel room tonight.i am sorry that i can’t pa on the meage to you in your presence, because i was ordered to do something urgent. zhao yang篇2：英语请假条怎么写？英语请假条写作模板

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英语请假条怎么写？英语请假条写作模板 安格英语导读：英语请假条怎么写？职场上，难免会遇到需要请假的时候，这个时候就需要写请假邮件了。中文的请假邮件的格式相信大家已经轻车熟路了，那么英文的请假条怎么写呢？不要在网上找模板啦，安格英语老师给大家整理好了，一起来看看吧！

首先，假条的基本信息还是和中文的格式一样的，包含了以下信息： to：假条是递给谁的 from：请假人

date ：写假条的日期(注意不是请假的日期) subject：主题（写上请假字样）

举例：

to: matthew zhang, manager date: august 6, 2014 subject: casual leave of absence 其次，在请假信第一段，应该开门见山地提出请假。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。

比如：matthew , i would like to know if i could ask for a casual leave of absence for one day on august 8 ,this friday. 然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。 concerning my workload: as friday is not as busy as the other weekdays, i think a one-day leave this friday may be the best solution.i apologize for the inconvenience my absence from work may cause. 接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间：

thanks.i will call you at 1:30p.m.or you can call me at any time. 最后，你只需要把以上几段综合起来，就是一则完整的请假条，看看，是不是很简单?那么关于请假，我们应该懂得哪些理由和英语单词呢？ take a day off (请一天假) ask for leave （请假）

grant leave （准假） sick leave （病假） maternity leave（产假）

annual leave（年假） on leave告假中 paid leave带薪假

工作中，要使用英语的地方太越多了，要用英语写邮件、用英语发传真打电话、文件是英语的，电脑内设程序也都是英文版的，英语充斥着职场和生活，职场中还有哪些场景会用到英语呢？安格英语每周三晚20:00免费英语公开课，教你学会职场常用口语及技能，分分钟玩转职场！篇3：英文请假条范文

五、请假条 （第二册第三单元写作） 请假条要说明请假的原因和请假的期限。sick leave 病假

例子2 dear sir or madam: dear mr li/mi li/mrs li, i beg to apply for two days’ leave/a week’s leave/7 days’ leave of absence （请假） from the 7th to 8th of this week.because i was ill, i want to return/go home to see the doctor. to support my application, i herewith/enclose the sick leave certificate. ? i should be very much obliged if you will grant me my application.as regards the leon to be mied during my absence, i will do my best to make them up as soon as i get back from leave. yours respectfully, li min 例子3：

dear ms wang, i beg to apply for seven days’ leave /one week’s leave of absence from the 4th to 10th of this month.because my father is seriously ill now, so i want to return home to see him. to support my application, i enclose the fax my sister sent.yours respectfully, li fei 2009年6月2日

亲爱的张小姐，

我很抱歉，我不能参加上午的课因为重感冒和发烧。随函附上医生证明谁说我必须在床上呆的今天。我将回到学校当我恢复。

谨启，

安妮

亲爱的先生或女士：

亲爱的李先生，李小姐/李夫人，

我请求请两天假/休假一个星期/7天的假（请假）从第七到第八这一周。因为我病了，我要回来/回家去看医生。

以支持我的应用程序，我随信附上病假/。 ?我将非常感激如果你批准我的申请。至于课可错过在我不在的时候，我将做我的最好使他们尽快回来留下。

谨启，

李敏

亲爱的王小姐，

我请求请七天假/一个星期的假，从第四到第十本月。因为我的父亲病得很严重，所以我想回家看望他。

支持我的申请，我将传真我姐姐送。

谨启，

李菲篇4：如何写英文请假条

请假条(written request for leave)是常用应用文之一，用于向老师或上级领导等因身体状况不好或因某事请求准假的场合。它包括请病假(note for sick leave)和请事假(leave of absence)。

英文请假条写作需注意三点： 1.写法和汉语请假条相同，一般由四部分组成，即时间、称呼、正文和署名。 2.请假条是一种简单的书信文体，一般写在纸上，不用信封。 3.要求开门见山、内容简短、用词通俗易懂。

【范文例析1】

假如你是王磊。昨天你和同学们踢球，不幸伤了腿，但伤得不重。医生让你在家里好好休息。因此，你向卢老师请假两天(ask for leave for two days)。

【参考范文】 sept.20 dear mi lu， im sorry i cant go to school today.i played football with my clamates yesterday.unluckily, i fell off and hurt my leg, but i wasnt badly hurt.the doctor asked me to stay in bed and have a good rest.so i ask for leave for two days. many thanks.im looking forward to your kind answer. wang lei 【点评】这是一份采用书信格式写的请假条。日期是september 20。日期写在正文的右上角。由于请假条的内容大多是当天、近几日因病或因事请假，所以不必写上年份。

称呼是dear mi lu，写在左上角。请假条因是向老师或上级请示，一般以dear...,或my dear...,开头。有时可在dear之后，用上mr.或mi等的称呼加上姓氏。有一点要注意，各种称呼后面一般都用逗号。

署名为wang lei。署名写在右下角，署名上面一行可以写上yours, your student等字样。

【范文2】 sept.20 dear mi lu, i would like to know if i could ask for a casual leave of absence from sept.21 to 25. i’m looking forward to your kind answer. your student wei ming 【范文3】 sept.20 dear mi lu, i was caught in the rain yesterday and i had a fever last night.i am really not feeling well now.my mom will take me to see the doctor .please excuse me for not attending school today.thank you! li hua篇5：英语请假条的写法

英语请假条的写法

在现代办公生活中，我们越来越多地会用到英语，用英语发邮件，用英语写记录报告，或者用英语向上司写假条。本期“乘兴走笔”就来跟大家讲讲如何用英语写假条，也就是提前请假的状况下应该怎样写假条. 首先，假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息： to：假条是递给谁的 from：请假人 date：写假条的日期（注意不是请假的日期） subject：写上请假字样

假条抬头范例如下： to: peter stone, manager from: lynn chen, financial department date: april 2nd, 2004 subject: casual leave of absence 其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。

第一段范例如下： peter, i would like to know if i could ask for a casual leave of absence for one day on april 4th, this wednesday. 然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。 第二段范例如下：

洛基国际英语

竭诚为您服务 concerning my workload: as wednesday is not as busy as the other weekdays, i think a one-day leave this wednesday may be the best solution.i apologize for the inconvenience my absence from work may cause. 接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。 最后一段范例如下：

thanks.i will call you at 1:30p.m.or you can call me at any time. 好，把以上几段综合起来，就是一则请假条，看看，是不是很简单？写得成功的请假条，能充分表明您是一个认真负责有条理的人，所以请多多练习吧。 “成千上万人疯狂下载。。。。。。

推荐第4篇：用英语写自荐信

求职信的书写诀窍

1.表现自我的个性及特质 建议使用积极正面的陈述方式。 2.文章不可冗长 控制在总共四段、每段五行以内。 3.前瞻性的气魄 具有勇于突破与开创气质的人是外商公司的最爱。因此并不需要对之前辞职的原委做太多的解释。 4.少用第一人称

为了避免流于自大与主观的缺点，尽量少用第一人称。

point1---说明你从何处得知这个工作机会

这是最基本的部份。一般来说会将媒体广告的名称改用别的字体书写或用底线加以标记。在这个段落中也可加上你的「career goal」。 point2---强调自己就是最佳的人选

这是最精华的段落。要依据求才广告的内容，将自己的能力及特色恰如其份的包装起来。不过在工作经验不足的情况下，要避免将自己吹嘘的过分离谱。 point3---在结尾部份注意应有的礼貌

最后的部份建议要以「感谢对方在百忙之中阅读这份履历」，并且「诚挚的期望能得到面试的机会」、「希望有荣幸能为公司效力」这样的句子作为结尾，让主管留下好的印象。 专家的叮咛---撰写求职信是基本常识，否则你的求职行动可是不合格的喔！

求职信细节注意事项 1.为投寄求职信的所有单位建个档，这样要是某天接到某家单位的应聘电话，就不会手忙脚乱，不知东家为谁。 2.利用手头便利，一个“邮资已付”就不费一文寄去求职信，省是省矣，可这样损公肥私、贪小便宜的人你会要吗？

3.在电脑打印出的求职信上别忘了最后用手写体签上自己大名，以示尊重。 4.为增加保险系数，一些求职者爱在同一家单位应聘多个岗位，这样反而会暴露出自己能力不突出、自信心不强的“特点”。 5.你中意的求职简历并非就是“万能钥匙”，适用所有单位和职位，最好能针对不同企业、不同应聘岗位设计不同简历。

6.一个没有页码或没有装订的求职材料，会让某个粗心的人事专员弄得杂乱无章。 7.手写体最好亲历亲为，为追求美观效果请人代写，会弄巧成拙，不真实。 8.材料证明人要及时进行核实，要是证明人换了单位或联系方式有变，后果怎样你不难猜出。 9.简语过多会让用人单位不知所云，如“湖大”，是湖北大学、湖南大学，还是东湖大学？ [英语简历]求职信开头处常用语

◆ my interest in the position of masonry supply manager has prompted me to forward my resume for your review an consideration. ◆ the sales manager position advertised in the chicago tribune on october 12 intrigues me.i believe you will find me well-qualified. ◆ your october 30 advertisement in the jackson review calls for an administrative aistant with a background rich in a variety of administrative skills ,such as mine. ◆ my desire to locate a responsible position in plant management has prompted me to forward the attached for your consideration. ◆ my interest in joining any corporation as a licensed electrician had prompted me to forward my resume for your review. ◆ having majored in mathematics at rice university, where i also worked as a research aistant, i am confident that i would make a succeful addition to your economics research department. ◆ at the suggestion of walter durrane, i am enclosing my resume for your consideration pertaining to consulting or related aignments with any corporation. ◆ i am forwarding my resume in regards to the opening we discued in your marketing department. ◆ attention of human resource manager:like many other young men, i am looking for a position.i want to get started.at the bottom,perhaps,but started. [英语简历]求职信结尾处常用语 ◆ i should appreciate the privilege of an intervies.i may be reached by letter at the addre given above,or by telephone at 1234651. ◆ i feel that a personal meeting would give us the opportunity to discu your shout-and long-term objectives and my ability to direct your organization towards succefully achieving those goals. ◆ i should be glad to have a personal interview,and can furmish references if desired. ◆ thank you for your consideration. ◆ i will contact you in a few days to arrange a meeting for further discuion.in the interim,shold you require additional information,i may be reached at 6666666 between 11:00am and 6:00pm. ◆ i have enclosed a resume as well as a brief sample of my writing for your review.i look forward to meeting with you to discu further how i could contribute to your organization. ◆ thank you for your attention to this matter.i lood forward to speaking with you. ◆ the enclosed resume describles my qualifications for the position ◆ i feel confident that given the opportunity,i can make an immediate contribution to any corporation.i would appreciate the opportunity to meet with you to discu your requirements.i will call your office on friday,to schedule an appointment.thank you for your consideration. ◆ i look forward to speaking with you. ◆ i can be reached at the telephone number listed above.i would appreciate any leads you could give me. again,i very much enjoyed our conversation.篇2：英文自荐信范文

如何写英文自荐信

无论英文求职信还是中文求职信,都有其正规的写法.任何国内, 外大公司, 大企业都喜欢看到正规严肃的求职信, 代表你尊重对方.一份正规的英文求职信, 其目的也在于获得面谈的机会.(转载于:用英语写自荐信) 写英文求职信的内容: 格式与态度: 写英文求职信时,开头写每段第一句话时, 要顶格写, 一定不要

空两格.这点很重要, 请你注意; 不要用开玩笑的口吻与对方套近乎, 要严肃, 认真地写.这能使对方感觉你很重视这件事情; 简短介绍自己的专业与才能.重

点写清楚你的能力可以满足对方公司的需要. 各人资料: 写英文求职信时,写信人应述明自己的年龄或出生年月，教育背景，尤 其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能；如无实际经

验,告知对方你正在学习经验! 写英文求职信要点: 篇幅不易过长, 简短为好;态度诚恳, 不需华丽词汇; 让对方感觉亲切, 自信, 实在即可;不要误看其他错误的写作方法, 以免耽误了你的求职机会. 纸张的选用: 建议你用灰色,黄褐色或米色纸作最终打印信纸.要配合信封的颜

色. 书写:字体要写得整洁可辩,使用打字机把信打出来.具有专业感. 附邮票:英语求职信内需附加邮票或回址信封. 语法: 准确无误的语法,标点拼写使读信人感到舒畅.错误的语法或拼写则十分明

显,一望即知.且不可把收信人的姓名或公司地址拼错了. 英文自荐信范文

elaine jennifer mcdowell 2423 blue avenue n.e. blue sky, oh 00000 may 16, 2004 ms.elizabeth trivitts vice president, marketing able insurance, inc. 4388 golden hollow road, suite 320 capitol city, oh 88888 dear ms.trivitts, i will be moving to capitol city upon receiving my bachelors degree in busine administration from duke university this june.a friend of mine, polly norton, advised me to contact you.she met you at the last meeting of the womens network from my attached resume.i understand you need people who are both accurate and my work. i know able insurance is a leading player in regional insurance.i excelled in my coursework in insurance matters at duke, and my thesis project centered on the from you soon.you may contact me by calling (000) 555-1058. sincerely yours, elaine jennifer mcdowell 一.自荐信、申请信、求职信写作要点：

①介绍消息来源

②表明感兴趣

③说明优势

④请求答复联系

⑤表明感激之情

二.开头经典例句：

1.i’d like to apply for the job / post / position advertised in„ 2.having known that your office needs a „, i ‘m writing to apply for the position. 3.i learned from your advertisement that you are in need of a „ 三.结尾经典例句：

1.i shall be much obliged if you will offer me an opportunity for an interview. 2.please consider my request and i’m looking forward to your early reply. 3.i would greatly appreciate it if i could have the chance. 四.自荐信、申请信、求职信整篇文章格式： dear sir / madam, i’m writing the letter to apply for the position that you have advertised in息来源. as a / an __, i have been ___.besides, i won _____in ____.if you consider my application, please call me at ___. thank you for considering my application and i’m looking forward to your early reply.yours sincerely, li hua 五.背诵范文

假设你是新华大学的学生李华，得知某英文报招聘兼职记者，你有意应聘，请

按下列要点给报社写一封自荐信。 1．表示感兴趣；

2．说明优势：知识面、英语水平、合作精神、相关经历； 3．希望得到回复。 dear sir or madam, i’m a student from xinhua university.i’m glad to learn that you want a few part-time english reporters.i’m quite interested in it. i think i’m fit for the job.as a student, i’ve read a lot and have much knowledge in many fields.i’m fond of english and do well in both speaking and writing.besides, i’m easy to get along with and enjoy working together with others.above all, i once worked as a reporter for my school broadcasting station. so i’m sure i can do the job. i’m looking forward to an early reply if poible.and i’d appreciate it very much if you could call me at 13936925255. thank you very much. yours sincerely, li hua univ.of sciences, i am glad to write this letter furnishing my evaluation of his academic aptitude for your reference.mr.chen is interested in your graduate program i came to know him in september 1987 when mr.chen enrolled in my cla on fortran iv programming, a three semesters course.in the cla he was one of the most outstanding students.at the semester final he earned a high grade of 81, which should be a according to our grading system.i also found him good at other studies. in view of his previous achievements in this college, i am firmly convinced that mr.chen will make a succeful graduate student.your favorable consideration of his admiion will be highly appreciated. i came to know him in september 1987 when mr.chen enrolled in my cla on fortran iv programming, a three semesters course.in the cla he was one of the most outstanding students.at the semester final he earned a high grade of 81, which should be a according to our grading system.i also found him good at other studies. in view of his previous achievements in this college, i am firmly convinced that mr.chen will make a succeful graduate student.your favorable consideration of his admiion will be highly appreciated.篇3：英语专业自荐信参考

英语专业 自荐信参考1 尊敬的领导：

您好！

每一位教师犹如人梯，为成就攀登者而牺牲自己；犹如露珠，滋润着吐艳的花果。现在，我马上就要从一名受教者转为一名施教者，而十六年的求学使我深刻体会到了作为一名人民教师的神圣职责，因此，我将以满腔的热情，百倍的信心，投入到我所喜爱的教育事业中去。

“学高为师，身正为范”是我一直铭记的警言。以此为鉴，我在大学四年中努力学习，不断充实自我，调整自我。在校期间，我从英语专业特点入手，在听、说、读、写、译等方面严格要求自己。各学科成绩良好。大二时以良好的成绩通过了专业四级的考试。同时，我大量汲取课外的知识，阅读英文原文着作、报刊、杂志，经常参加各院系的学术报告活动，扩展知识的广度和深度。教学法这门课程的开设，为我的学习打开了另一个窗口。通过对比中外教学法的特长、优点，我找出了适合于自己特色的教学方法，并在实践中得到检验。在xx学校实习期间，我以完善的教学方法、大方的教态、流利的口语表达获得了优秀的实习成绩。我在担任团支书期间，组织策划了团支部园地的出版，并使支部被评为优秀团支部。组织多次政治学习，策划多次活动如捐款、合唱、晚会等，培养了一定的组织能力。在课余时间，我连续三年担任家教工作。所教的学生囊括了从小学到大学的全部阶段。不仅达到了经济完全独立的目的，丰富了阅历，检验了课堂所学的理论知识，而且对现阶段的教育有了更深层次的了解。

现在，我就要步入社会。富于理想，勇于实践的我；亲近自然，游历丰富的我；崇尚知识，喜欢探索的我，想实现自己的价值，回报社会，体现现代英语教师的风采。“江河不厌小溪，方有其波涛滚滚；高山不厌其碎石，才有其巍峨雄伟。”因此，我诚挚地希望加入贵校这支教书育人的精英队伍，在未来的日子里，与教师携手共进，为教育创一份美好的明天而尽一份心力！

顺祝贵校事业蒸蒸日上！ xxx xxxx年xx月

英语专业 自荐信参考2 尊敬的领导：

您好！

首先，向您辛勤的工作致以深深的敬意！同时也感谢您在百忙之中阅读我的自荐材料。

我是xx大学外国语学院英语专业xx届的一名学生，即将面临毕业。经历了四年的高师教育和高校生活，面对新的机遇和挑战，我更坚定了“自信、自强、勤奋、谦虚”的人生信条。

xx大学是我国着名的教育人材培养基地，素以治学严谨、育人有方而着称。在这样的学习环境下，我切身地体会到了学习英语的乐趣和作为一名人民教师的神圣，无论是在知识能力，还是在素质修养方面，我都受益匪浅。 四年来，在师友的真诚帮助及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了英语文学、语言学及教育学等理论，在各科的结业考试中，成绩优异。同时我也具备了优异的英语听、说、读、写、译等能力，出色的教师素质，具有良好的语音面貌，自然大方的教态，并在教学中善于创新。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，熟练地掌握了计算机的基础知识和常用操作系统，参加了硬笔书法培训，不但充实了自己，也培养了自己多方面的能力

此外，我还积极地参加各种社会活动，把握每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到与优秀人才共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长；东北师范大学也培养了我实事求是、勤奋创新的作风。我热爱贵单位从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦。如果贵单位能为我提供一份就业机会，我将深表感谢，并以实际行动来证明自己不负您的选择。

收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望你能够接受我诚恳的谢意！

祝愿贵单位事业蒸蒸日上！

自荐人：xxx xxxx年xx月xx日

英语专业 自荐信参考3 尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职申请。

入校以来，我坚持刻苦学习，通过四年的积累，拥有了作为一名跨世纪师范大学生应该掌握的理论基础知识和专业知识。在担任班级干部期间，注重锻炼自己的组织领导和协调合作的能力，积极热情地开展工作，在同学中享有一定的威望。

天行健，君子当自强不息。我深信我会一步一个脚印走得更好！但我也明白自己的平凡，知道自己在各方面还需要进一步提高。或许在贵校的求职者中我并不是最优秀的，但我相信自己的综合实力，更相信您的慧眼。

大学之道，止于至善。恳切盼望您详考、慎虑，使我与贵校共同发展，求至善、创辉煌！ 我的过去正是为贵校的发展准备、积蓄；

我的未来正是为贵校奋斗、拼搏、奉献。

此致

敬礼

求职人：xxx xxxx年xx月xx日

英语专业 自荐信参考4 尊敬的重庆大学的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职申请。

入校以来，我坚持刻苦学习，通过四年的积累，拥有了作为一名跨世纪师范大学生应该掌握的理论基础知识和专业知识。在担任班级干部期间，注重锻炼自己的组织领导和协调合作的能力，积极热情地开展工作，在同学中享有一定的威望。

同时，我也利用课余时间加强对自己实践能力的培养，积极参加各种社团活动，全方位充实自己。四年中，我一直在elic工作，通过和他们的语言交流，拓宽了自己的文化视野，提高了自己的英语运用能力。我在东北师大附中实习期间，落落大方的教态，明晰清楚的讲解，认真负责的态度获得了指导老师和学生们的一致好评。 天行健，君子当自强不息。我深信我会一步一个脚印走得更好！但我也明白自己的平凡，知道自己在各方面还需要进一步提高。或许在贵校的求职者中我并不是最优秀的，但我相信自己的综合实力，更相信您的慧眼。

大学之道，止于至善。恳切盼望您详考、慎虑，使我与贵校共同发展，求至善、创辉煌！ 我的过去正是为贵校的发展准备、积蓄；

我的未来正是为贵校奋斗、拼搏、奉献。

此致

敬礼

求职人：xxx篇4：英语求职信写作格式及范文

求职信：

二、求职信 ?

1、求职信是求职者写给招聘单位的信函。求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。语言注意点求职信不同于简历。在介绍自己情况时，不可面面俱到，否则篇幅过长，反而不易得到重视。应重点突出与所应聘职位相关的自己的特点及特长。语言要有礼貌，要能体现出诚恳的态度和对工作的渴求。 ?求职信一般包括以下几个方面的内容：首先要阐述清楚招聘信息的来源，以及所申请的职位；其次简述个人信息；然后进一步强调自己的能力，表达抱负，并请求给予面试机会；最后提出自己的希望，希望得到面试的机会，并且告诉对方你的联系方式。 ?求职信的语言属于正式用语，在写作过程中一定要注意用词简洁准确，语气礼貌自信，态度不卑不亢，所给信息具有一定的可信度。尤其是在强调自身经历和优点的时候，更应把握尺度。

2、求职信的内容一般包括以下部分： (1)写信的缘由； (2)个人情况简介，例如；年龄、性别、文化程度、工作经历、工作技能、个人专长等； (3)推荐人或证明人姓名以供录用方查询； (4)约定面试时间。通常随求职信附上个人简历和两三封推荐信。

3、推荐模板

1、? date, ? dear „, ? i write this letter to apply for the position that you have advertised in„of„ ? i am sure that i meet the qualifications you specified in your ads.i am a „., and i have „ i have also„ ? my references are available and i can send as soon as poible. ? thank you for your consideration of my application.i am looking for your prompt reply.? ? ? yours sincerely, ? name„

2、? date, ? dear „, ? i am writing this letter to show my great interest in the position of„ ? „. reached at„ ? thank you for your favorable consideration. ? yours sincerely, ? name„

?

4、常用表达： ? 写信缘由：

? (1) i see your advertisement in yesterday’s china daily that„ ? (2) i am interested in the post/ i should like to apply for the post of which you advertised in yesterday’s china daily„

（3）i am writing you to show my keen interest in„, which you’ve advised on„ ? (4) i am writing to apply for the position of...you advertised in yesterdays... ? （5）having noticed the enclosed advertisement in this morning’s china daily news, i wish to apply for the position referred to. ? （6）learning form mrs liu that you are looking for a hr manager,i should like to apply for the position. ? 个人情况介绍： ? 1.to briefly introduce myself, i am a gradute student of ...university majoring in ...and expect graduation this june. ? 2.not only do i have excellent academic performance in all courses, but i also poe the rich experience of... ? 3.my interactive personal skills and teamwork spirit are also appropriate for this post.? 4.the main reason for my confidence in this position lies in... ? 5.in the past four academic years, i have proved myself to be a straight a student, awarded a succeion of scholarships. ? 6.i am a good team player, self-motivated and eager to learn.i believe i deserve your consideration. ? 7.i believe that my ability and experience will fully qualify me for the position of„.? 结尾： ? 1.i would be grateful if you could arrange an interview at your earliest convenience. ? 2.i am looking for a job as„ and would be grateful if you would consider me for such a post in your firm. ? 3.i am looking forward to your early reply/the interview. ? 4.i look forward to hearing from you and i do hope i shall have the opportunity of an interview ? 5.please find more details in my enclosed resume. ? 6.for further information, please refer to my attached resume. ? 7.enclosed you’ll find a copy of my resume. grant me an interview. ? 10.i would be grateful if you could arrange an interview at your earliest convenience. ? 11.i hope i am lucky enough to get a interview if so, please contact me at 123456.i am looking forward to your call. 实例：

1、

要求：

? directions: ? you are jane, an undergraduate from sichuan university , majoring in english.write a ? (1) an introduction of yourself. ? (2) your qualification for the position. ? (3) asking for an interview. ? you should write 100 words or so, you don’t need to write the addre. 作文： ? may12， ? dear sirs, ? (1)i am a graduate from sichuan university of foreign language institute.as a ? (3)i want to apply for the position of aistant of your public relationship department manager.i am a good team player, self-motivated and eager to learn.i believe i deserve your consideration.please find more details in my enclosed resume.（申请的职位以及自己的工作能力） (4)i should be very happy if you would arrange an interview with me.i am expecting your early reply!（请求面试） yours sincerely, jane

2、

? may12， ? dear sirs, ? ? truly yours, ? jane ?

3、

? 2002年 ? directions: in this part, you are required to write a letter of application according to the ? 姓名：李华，男，1980年5月16日出生，未婚，家住南昌市复兴路61号。 ? 昨天见到贵公司的广告，招聘一名计算机程序员，我现在向您申请该职位。 ? 我在2001年毕业于南昌学院计算机系，主修计算机程序设计，学习成绩优秀。大学 期间一直学习英语，有较强的阅读能力，擅长笔译并具有一定的口语能力。业余爱好为音乐、游泳和文学，喜欢上网。 ? 如果能安排面试，我将十分感谢。 words for reference: 南昌nanchang 擅长 good at 上网 surf the net ? dear sir/madam, ? i’ll appreciate if you could give me a chance for an interview. ? looking forward to hearing from you. ? yours sincerely, ? li hua

4、

? 假如你是李平，九江学院商学院的大三学生，在当地一份报纸上看到一则招聘暑期

兼职的工作。对此，你很有兴趣。按下列提纲写一篇求职信，字数100字左右。 ? 1.渴求工作的愿望

? 2.技能和经历 ? 3.联系方式 ? may 1, 2010 ? dear sir/madam, ? i am writing you to show my keen interest in the part-time job during summer vacation in your shop which you recently advertised in the local newspaper.i strongly believe i meet the qualification listed in your advertisement. ? i was born in june, 1988 and am going to graduate from school of busine in jiujiang （有责任感）.i believe i am quite qualified for the position. ? enclosed you’ll find a copy of my resume.i’m available for an interview anytime at your convenience.or, if you are too busy these days, you can contact me at 13601869708 for further information. ? ? thanks for your favorable consideration.looking forward to hearing from you. ? yours sincerely, ? li ping ? dear sir or madam, ? i am writing to apply for the position of busine manager you advertised in yesterdays china daily. ? to briefly introduce myself, i am a graduate student of peking university ? i would be grateful if you could arrange an interview at your earliest convenience. ? yours sincerely, ? li ming

5、

? 按照求职信的格式和要求，以李平的名义给松下公司电子部写一封100－120个词

的求职信。内容包括如下：

? 1.在8月6日的《北京晚报》上看到了贵公司电子部招聘业务员的广告。 ? 2.随信附上一份简历及导师的推荐信。 ? 3.我曾经在电子部工作过，所以我熟悉各种电器。 ? 4.在假期里，我曾经在多家商店做过业务员。 words for reference：

电子部 electronic device section 推荐信 reference dear sirs， as you can see, i once worked in the electronic department.so i am familiar with different kinds of electronic devices.i have worked more than once as a salesman in some stores during my previous vacations.besides, i’m very patient and friendly in nature.i’m confident that i shall be suitable for the kind of work. if you need any further information, i shall be very pleased to supply it.(i’ll篇5：自荐信英语怎么说

自荐信英语怎么说

自荐信英语怎么说

自荐信相关英语词汇 cover letter 求职信 knowledge 知识

work experience 工作经验 patience 耐心 paion 热诚

capable of doing this job 胜任这份工作

自荐信相关英语句子

我们欢迎各位有识之士的简历和自荐信。

良好的风度是一封自荐信。 writing a cover letter often seems like a particularly daunting task. 写自荐信看起来是一项很艰巨的任务。 effective cover letters explain the reasons for your interest in the specific organization and identify your most relevant skills or experiences. 有效的自荐信说明了你对该公司有兴趣的原因，并明确了你相关的技能和经验。 a covering letter is eential whenever you are enclosing a curriculum vitae to an employer.无论何时给雇主递简历,附上一份自荐信是很必要的。

推荐第5篇：写邮件注意事项

职场邮件的十大忌讳，你犯了吗？

每天收到许多邮件，虽然懂得邮件礼仪的人逐渐多了起来，但是跟基数相比，写得很符合职业规范的却寥寥无几，甚至有的人完不成工作、达不成合作、以致造成误解却不知道什么原因。

基于多年在职场的经验，总结了受欢迎邮件的写法，供大家参考。

一忌不称呼

不少人写邮件一上来就直接说事情，给人的感觉是“你应该知道我是谁”；有的至多用个“你好”，这些都是不礼貌的做法。

正确的做法是：如果对方有职位要称呼职位（姓氏+职位）；如果不清楚职位，可用姓氏+先生/小姐。当然十分熟悉的情况下，可以用双方习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。

二忌乱称呼

比较忌讳的是管所有人都叫经理，普通员工自然很高兴，但会冒犯比经理职位高的人。

通常称呼他人可省去“副”字，但尽量不要跳级，更不可给别人降级。例如对方是副经理，可以称呼“姓氏+经理”，但不要称呼“姓氏+总”；而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理。

三忌回复所有人

通常只需要答复发件人，很少有需要全部回复的情况，尽管对方可能同时发给了很多人。为了减少给别人带来的不必要麻烦，用“回复”功能即可；如果很有必要抄送给其他人，则尽量自己根据实际需要有选择性地写上去。

尤其需要注意的是，好的事情可以抄送给他人，不好的事情尽量一对一处理；这与表扬当众，批评不当众是一个道理。当然，那种利用便利的往来邮件打嘴仗的行为只能影响个人形象。

发件人为了避免出现对方随意点击“回复所有人”的不职业情况，可以把大批量的收件人地址放在“密送”处，然后在正文起始位置写上收信人的群体名称，例如“致：各事业部

经理”等，有利于收信人清晰了解与自己同时收到邮件的还有哪些人，同时避免了垃圾邮件的产生。

四忌把老板列为收件人之一

常见人们写信，几个收信人中，自己的老板是其中一位，这通常会被老板认为不太尊重他。

如果是写给老板的信，则需要单独写给他，无须抄送其他人。当然，更不能写给老板的同时，抄送其他人。我曾在不少培训的场合问过学员，如果他们是老板收到类似的信会有什么反应，他们认为有不被信任的感觉，甚至有威胁的味道。

如果需要老板了解某个相关的事项，则致他人的同时，抄送给老板比较妥当。例如需要就一个提案征求大家的建议，则可以写给大家抄送老板；若需要同时征求老板的意见，则需单独写给老板，或在抄送的同时，在正文中单独写一段“请老板指教”的话。

五忌人名不排序

收件人（包括抄送人）若为一个以上，不论在邮件地址位置，正文位置，还是附件内，均需要排序。

最讲礼仪的方式是按照职务高低排序，同样职位按姓氏字母顺序排，不了解职位时可以按照字母顺序排，但重要邮件不建议这样做，尤其是重要客户。

有内外之别时，以客为先。

六忌不分段

有的人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而自然影响处理的效率。

推荐的方式是，尽量在一个显示页面完成全文，一段一个核心意思，然后空行写第二段；如果说的事项较多，建议加上序号，但一次最好不超过三项，否则不容易记住。

当然，如果能根据收件人的具体情况调整字号大小、字体样式等，则为最佳。例如对方均是五十多岁的领导，可以适当调大字号，以便对方阅读，从而也提高了回复效率。

七忌重点不突出

现在的职场压力和信息的充斥已很难容许人们逐字逐句地阅读一个完整的邮件。所以写信人可以把最核心的词用突出标识加以强调，包括加粗、增大字号或换字体、颜色等。但公文中通常只允许黑色和蓝色，只有相当于海报作用时才可以适当用彩色。

邮件的标题至关重要，要行动性很强，只用核心词，去掉虚词。与行动、结果相关的字眼可放在句首的【】内，然后再写具体内容，例如标题可写为“【请9日前确认】xx会议日程”。

八忌不感谢

有些人没有感谢的习惯，而这往往是邮件回复率低的一个主要原因。不论是寻求合作、请教问题、请人帮助，还是只是告知，都可以感谢对方的善意或配合。即便是领导命令对方与自己合作，说句感谢只能表明自己有修养；更何况自己请对方帮忙呢。

九忌多重结束语

常见不少人在信的结尾同时写上几种问候，诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等（还有用英文写best regards,all the best,have a nice day）。其实，一句最恰当的结语即可。

有时候，很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档，里面已有问候，那么在发送之前务必仔细检查，否则会给人留下粗心的印象。

避免上述情况的方法，可以在签名档中去掉问候语，只留签名和联络方式，因为大多时候的问候是因人而异的。

十忌不署名

不署名，言外之意，对方应该能从邮件地址判断出自己是谁，或者“不用那么客气”，而这样做会给对方造成很多不便，也较影响办事效率，想打电话沟通具体事宜时，还需要再查找。

发件人切忌以自我为中心，自认为了解对方的圈子，其实不然，有时真的不知道是谁发来的邮件（更不用说现在有那么多酷极了的网名），耽误了事情。

署名是尊重对方也是尊重自己、宣传自己的方式。而且最好事先设置好签名档，附上自己所有方便的联络方式，一劳永逸。

以上的一些规则同样适用于写短信，例如要称呼对方、要署名，要一次性地站在对方角度写清楚具体内容（最常用的恐怕是见面具体地点、周围明显建筑物、联络人及电话等）。

推荐第6篇：写邮件注意事项

waimao_oa@163.com

撰写邮件的注意事项

一、忌不称呼

不少人写邮件一上来就直接说事情，给人的感觉是“你应该知道我是谁”； 有的至多用个“你好”，这些都是不礼貌的做法。应该是：如果对方有职位要称呼职位（姓氏+职位）；如果不清楚职位，可用姓氏+先生/女士，当然十分熟悉的情况下，可以用双方习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。

二、忌不分段或字体太小

有的人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而自然影响处理的效率。推荐的方式是，尽量在一个显示页面完成全文，一段一个核心意思。如果说的事项较多，建议加上序号，但一次最好不超过三项，否则不容易记住。当然，如果能根据收件人的具体情况调整字号大小、字体样式等，则为最佳。例如对方均是五十多岁的领导，可以适当调大字号，以便对方阅读，从而也提高了回复效率。

三、忌重点不突出

现在的职场压力和信息的充斥已很难容许人们逐字逐句地阅读一个完整的邮件。所以写信人可以把最核心的词用突出标识加以强调，包括加粗、增大字号或换字体、颜色等。但公文中通常只允许黑色和蓝色，只有相当于海报作用时才可以适当用彩色。邮件的标题至关重要，要行动性很强，只用核心词，去掉虚词。与行动、结果相关的字眼可放在句首的【】内，然后再写具体内容，例如标题可写为“【请9日前确认】xx会议日程”。

四、忌不感谢

有些人没有感谢的习惯，而这往往是邮件回复率低的一个主要原因。不论是寻求合作、请教问题、请人帮助，还是只是告知，都可以感谢对方的善意或配合。即便是领导命令对方与自己合作，说句感谢只能表明自己有修养；更何况自己请对方帮忙呢。

五、忌多重结束语

常见不少人在信的结尾同时写上几种问候，诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等（还有用英文写bestregards,allthebest,haveaniceday）。其实，一句最恰当的结语即可。

有时候，很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档，里面已有问候，那么在发送之前务必仔细检查，否则会给人留下粗心的印象。避免上述情况的方法，可以在签名档中去掉问候语，只留签名和联络方式，因为大多时候的问候是因人而异的。

六、忌不署名

不署名，言外之意，对方应该能从邮件地址判断出自己是谁，或者“不用那么客气”，而这样做会给对方造成很多不便，也较影响办事效率，想打电话沟通具体事宜时，还需要再查找。发件人切忌以自我为中心，自认为了解对方的圈子，其实不然，有时真的不知道是谁发来的邮件（更不用说现在有那么多酷极了的网名），耽误了事情。署名是尊重对方也是尊重自己、宣传自己的方式。而且最好事先设置好签名档，附上自己所有方便的联络方式，一劳永逸。而且,从销售的角度来看这对自己也是一个宣传!

七、忌乱称呼

比较忌讳的是管所有人都叫经理，普通员工自然很高兴，但会冒犯比经理职位高的人。 通常称呼他人可省去“副”字，但尽量不要跳级，更不可给别人降级。例如对方是副经理，可以称呼“姓氏+经理”，但不要称呼“姓氏+总”；而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理。

八、忌回复所有人

通常只需要答复发件人，很少有需要全部回复的情况，尽管对方可能同时发给了很多人。为了减少给别人带来的不必要麻烦，用“回复”功能即可；如果很有必要抄送给其他人，则尽量自己根据实际需要有选择性地写上去。

尤其需要注意的是，好的事情可以抄送给他人，不好的事情尽量一对一处理；这与表扬当众，批评不当众是一个道理。当然，那种利用便利的往来邮件打嘴仗的行为只能影响个人形象。发件人为了避免出现对方随意点击“回复所有人”的不职业情况，可以把大批量的收件人地址放在“密送”处，然后在正文起始位置写上收信人的群体名称，例如“致：各事业部经理”等，有利于收信人清晰了解与自己同时收到邮件的还有哪些人，同时避免了垃圾邮件的产生。

九、把上级的上级列为收件人之一

收件人：邮件的送达人，事情的具体经办人。

抄送人：1）主管领导、部门经理及部门同事（业务相关抄送）。

2）邮件收件人的直接领导和部门领导。 3）其他相关部门负责人

常见人们写信，几个收信人中，自己的上级的上级是其中一位，这通常会被上级的上级认为不太尊重他。如果是写给上级的上级的信，则需要单独写给他，无须抄送其他人。当然，更不能写给上级的上级的同时，抄送其他人。

如果需要上级的上级了解某个相关的事项，则致他人的同时，抄送给上级的上级比较妥当。例如需要就一个提案征求大家的建议，则可以写给大家，抄送上级的上级；若需要同时征求上级的上级的意见，则需单独写给上级的上级，或在抄送的同时，在正文中单独写一段“请指教”的话。

十、忌人名不排序

收件人（包括抄送人）若为一个以上，不论在邮件地址位置，正文位置，还是附件内，均需要排序。最讲礼仪的方式是按照职务高低排序，同样职位按姓氏字母顺序排，不了解职位时可以按照字母顺序排，但重要邮件不建议这样做，尤其是重要客户。有内外之别时，以客为先。

推荐第7篇：英语写邮件的方法及常用语

E-mail English Below:

1.I am writing to confirm_/enquire/inform you…我写信是要确认/询问/通知你…

2.I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2…我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。

3.With reference to our telephone conversation today…关于我们今天在电话中的谈话...

4.In my previous e-mail on October 5…先前在10月5日所写的信…

5.As I mentioned earlier about…如我先前所提及关于…

6.As indicated in my previous e-mail…如我在先前的信中所提出…

7.As we discued on the phone…如我们上次在电话中的讨论…

8.From our decision at the previous meeting…如我们在上次会议中的决定…

9.As you requested = per your requirement… 按照你的要求…

10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided…回答你在4月1日写的信，我们决定…

---------------

1.There are a number of iues with our new system…我们的新系统有些问题。

2.Due to circumstances（美[\'sɝkəmstæns]） beyond our control…由于情况超出我们所能控制…

3.I don’t feel too optimistic about…我觉得不太乐观关于…

4.It would be difficult for us to accept… 我们很难接受…

5.Unfortunately I have to say that, since receiving your enquiries on the subject, our view has not changed.很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。

6.We would be grateful if you could…我们会很感激如果你可以…

7.I Would appreciate it if you could…我会很感激如果你可以…

8.Would you please send us…?可否请你寄给我们…？

9.We need your help…我们需要你的帮助。

10.We seek your aistance to cascade/reply this meage to your staff.我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。

---------------------

1.We will have a meeting scheduled as noted below…我们将举行一个会议，时间表如下…

2.Be aured that individual statistics are not disclosed and this is for internal use only…请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。

3.I am delighted to tell you that… 我很高兴地告诉你…

4.We are pleased to learn that… 我们很高兴得知…

5.We wish to notify you that… 我们希望通知你…

6.Congratulation on your… 恭喜您关于…

7.I am fine with the proposal… 我对这份提案没意见…

8.I am pleased to inform you that you have been accepted to join the workshop scheduled for 22-24 Nov,2008.

我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。

9.We are sorry to inform you that… 我们很抱歉地通知你…

10.I’m afraid I have some bad news…我恐怕要带来一些坏消息。

--------------------

1.This is in response to your e-mail today.这是针对你今天早上来信的回复。

2.As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in China.如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。

3.As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending iues of our agreement.

追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。

4.I received your voice meage regarding the subject.I’m wondering if you can elaborate i.e.provide more details.

我收到你关于这个主题的留言。我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。

5.Please be advised/informed that… 请被告知…

6.Please note that…请注意…

7.We would like to inform you that…我们想要通知你…

8.I am convinced that…我确信…

9.We agree with you on… 我们同意你在…

10.With effect from 4 Oct., 2008…从2008年10月4日开始生效…

----------------------------

1.Greeting meage 祝福

Hope you have a good trip.

How are you?

How is the project going on?

2.Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.

We\'d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.

Let\'s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.

I want to talk to you over the phone regarding iues about report development and the XXX project.

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem acceing the folders, please let me know.

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

What do you think about this?

Feel free to give your comments.

Any question, please don\'t hesitate to let me know.

Any question, please kindly let me know.

Please contact me if you have any questions.

Please let me know if you have any question on this.

Your comments and suggestions are welcome!

Please let me know what you think?

Do you have any idea about this?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user\'s behavior.

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/iue.

4.Give feedback 意见反馈

Please see comments below.

My answers are in blue below.[/en

[en]I add some comments to the document for your reference.

5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.

Attached please find today\'s meeting notes.Minutes 会议记录

Attach is the design document, please review it.

For other known iues related to individual features, please see attached release notes.

5.Point listing by the end of today: 1…….2……。

Some known iues in this release: 1…….2……。

声明中涉及的一些问题：1…….2……。

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns: 1…….2……。

我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑：1…….2……。

Here are some more questions/iues for your team: 1…….2……。

以下是对你们团队的一些问题：1…….2……。

The current status is as following: 1……2……

目前数据如下：1……2……

Some items need your attention: 1…….2……。

以下方面需提请注意：1…….2……。

6.Raise question

I have some questions about the report XX-XXX

For the aignment ABC, I have the following questions: …

就ABC协议，我有以下几个问题：……

7.Proposal

For the next step of platform implementation, I am proposing…

关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future。

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding iue…

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

8.Thanks note

Thank you so much for the cooperation。

感谢你的合作！

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project。

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanks for your attention!

谢谢关心！

Your kind aistance on this are very much appreciated。

我们对您的协助表示感谢。

Really appreciate your help!

非常感谢您的帮助！

9.Apology

I sincerely apologize for this misunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉！

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctne of our implementation ASAP。

很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行信息。

邮件的开头

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

1.Thank you for contacting us.

分析：如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

2.Thank you for your prompt reply.

分析：当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”

3.Thank you for providing the requested information.

分析：如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

4.Thank you for all your aistance.

分析：如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate …your help in resolving the problem.”

5.Thank you raising your concerns.

分析：就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”

邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

1.Thank you for your kind cooperation.

分析：如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

2.Thank you for your attention to this matter.

分析：与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

3.Thank you for your understanding.

分析：如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

4.Thank you for your consideration.

分析：如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

5.Thank you again for everything you\'ve done.

分析：这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

Six-steps to write a bright and impreive email.

If you’re reading this, there’s a good chance that you have an email account.You may well have several – perhaps separate accounts for profeional and personal contacts.

如果你正在阅读这篇文章，你肯定有一个或若干个甚至是不同帐号的私人或办公邮箱。

It’s easy to aume that we know how to use email effectively: it’s been around for long enough.But if you find yourself struggling to communicate effectively by email, these six tips should help:

邮件这样的沟通方式早已经渗入到了我们的生活工作中，因此可以说大多数人都能有效地使用邮件与他人交流。但如果你发现自己还没做得足够有效，我想以下这六点可以帮到你：

1.Start With an Appropriate Salutation

邮件开头称呼要恰当：

Some people jump straight into the text of an email without so much as a ―hi‖.It’s polite to add a salutation, just as you would with a letter.That might look like:

有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的―你好‖都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。称呼可以这样写： #Dear Sir/Madam 亲爱的先生/女士

#Dear Mr.Johnson 亲爱的约翰逊先生

#Hi Sue 苏，你好

#Hello Fred 你好，福瑞德

Your salutation needs to be appropriate.If you’re writing to a prospective employer, ―Dear Mr.Johnson‖ is probably the best way to go.―Hi Bob‖ is going to look unprofeional.

称呼必须恰当。若邮件对象是你未来的上司，―亲爱的约翰先生‖这样的称呼应该为最得体的。像―你好，鲍勃‖更适用于随意的场合。

But don’t aume that formality is always the right answer.If you’re writing to a friend of a friend, using ―Dear‖ plus their surname is going to seem oddly stilted.

那么，是不是正式的用语就万能呢？绝对不是。若你给你朋友的朋友写邮件，那用―亲爱的+姓‖就显得异常别扭。

If in doubt, ―Dear [first name]‖ will usually work just fine.

当你判断不出哪种场合该用什么称呼合适，你可以使用―亲爱的+名‖来应付所有情况。

2.Get Straight to the Point

直奔主题

Your correspondent won’t want to wade through paragraphs of waffle – so get straight to the point.If you’re writing to someone out of the blue, don’t give them your life story before you make a request.

相信阅读你邮件的人不会愿意仔细浏览你那空洞无聊的长篇大论，所以你需要直奔主题。如果你想写封邮件安慰某个心灵受伤的朋友，开头先把你的建议亮出来，然后再用你的亲身经历来辅助说明。

Getting straight to the point might mean that the first line of your email (after the salutation) looks something like this:

直奔主题意味着邮件内容的第一行应该是这样：

#I’m working on an article about Acme Widgets for XYZ publication, and wondered if you had a few minutes to answer the following three questions.

我现在正在写一篇要交给某某出版社关于极致控件的文章，不知道您有没有时间回答3个问题呢？

#Could you supply me with a quote for the following project?

可否对下面的设计项目进行引证？

#I’d like to discu the revisions with you.Would Tuesday at 2pm be a good time?

我想和你谈谈修订的事。这周二下午两点您有空吗？

#I’ve attached the documents you requested at our meeting yesterday.

昨天会议上您要求的文件已附上，请查收。

You may well need to include more details, but if you put the important point up front, your email is more likely to get a timely response.If your question comes too far down, the recipient may not even realise that you need a reply.

当然，你需要再增加更多的细节内容。若将邮件重点放到内容的开头，你将收到更加及时的回复信息。如果你的问题在邮件后头，收信人可能都不会意识到你在等他回复。

3.Keep it Short

内容言简意赅

Try to keep your email as short as poible.Make the paragraphs short, too – long paragraphs can be difficult to read and take in.

尽可能将你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易阅读和吸收。

Do make sure you give enough information for your correspondent to be able to make a decision, if that’s required.You might find that it’s best to offer this as an attachment – you’ll have more flexibility over formatting, and your correspondent can print out the attachment easily.

若对方需要通过你的邮件来做决策，那你一定要在邮件中将相关信息写完整。为了能更灵活地排版，你可以把这些信息作成附件形式，以方便对方将其打印出来。

4.Use Numbered Points

将内容编号

If you’ve got several questions or points to make, it’s very helpful to number them.This makes it easy for the other person to respond to each one, especially if some just require a yes/no response or a single word answer.For instance:

对于那些为了咨询或提供各种问题的邮件，最好将问题一点一点的列举出来，以便于他人对每个问题作答，尤其当某些人更倾向于对问题只回答―是‖和―否‖的时候。例如：

#Could you let me know:

能否告知：

#1.How much it would cost for the website design

1.网站设计费用

#2.How much for the website design plus a tri-fold brochure

2.网页设计加一份三页宣传册的费用

#3.Whether you could complete #2 by the end of April

3.您能否在四月底完成第二点所述工作？

It’s also useful to list your questions or points as bullets in this way; if you write a single paragraph, some of your questions might get mied.将你的问题或观点用图标的方式罗列出来是很实用的，倘若你用一段话将几个点全部涵盖，那对方有可能会漏看其中的几点。

5.Re-read and Use Spell-Check

重新阅读一遍，校对拼写错误

A typo or spelling mistake can turn one word into an entirely different one.If you’re using email in a profeional capacity, that mistake could be embarraing – or even offensive.It might alter the whole meaning of your email: a miing ―not‖, for instance, could potentially cause problems.排版或拼写错误有时能导致对一个单词的误解。尤其当你用邮件来沟通专业性内容时，这样的错误就很尴尬，甚至有些失礼。它可能改变你整个邮件的意思。比如：少写了个―不‖，就可能会引起某些问题。

Spell-check should help you avoid any silly mistakes – but use your eyes and brain too.There are plenty of words that spell-check won’t pick up.If you’re emailing from a device with predictive text and an auto-correct feature, make sure you always re-read what you’ve typed.

因此检查拼写将避免你犯这些低级错误，但这里强调——不仅仅用眼睛检查，还得用大脑思考。有些错误不一定能轻易检查出来。如果你的邮件系统有字句联想功能和自动纠错功能，一定要把写出来的内容再通读检查一遍。

6.Make Your Signature Useful

充分利用邮件签名

Do you have an email signature? (That’s the text that appears automatically at the bottom of your email.) Some people don’t use one at all; others have a funny quote or favorite saying.

你设置过邮件签名吗（它将会在你每次邮件内容的下方自动生成）？有些人从来都没有使用过它，但我们也看过一些非常有意思和哲理的签名。

Whether you’re using email for profeional or personal reasons, make your signature useful for both you and your recipient.That might mean: 无论你是为了工作还是私人聊天，加注签名对你和邮件接收者都有好处，因为这意味着可以：

Giving the link to your website

加上你的网页链接

Including your work addre and/or phone number

写上你的工作地址或电话号码

Adding links to your social media accounts

注上你的社会媒体工具帐号（例如博客，微博，论坛）

Putting in a line to promote your recent book / blog / product

宣传你最新的书籍，博文或产品

If your email provider allows it, you may even want to create several signatures to use for different purposes (e.g.one for emailing friends, one for new busine contacts).

有些邮箱甚至还提供用户根据不同目的设计不同签名的服务（比如：一个对朋友使用，一个对新结识的企业伙伴使用）。

推荐第8篇：用英语写一封感谢信

用英语写一封感谢信

怎么用英语写一封晚会邀请函？

准备晚会是一个繁琐而开心的过程，当你订好菜单，重新布置了客厅，购置了全新的餐具，还差什么呢？邀请朋友们来晚会！打电话当然简单可取，但写一封诚恳的英文邀请函会显得更加隆重。

hosting a dinner party can involve a lot of preparation, depending on how many people it is for and how elaborate the proceedings will be.one of the first jobs of hosting a dinner is to write the invitations for each of your guests.these invitations should contain all the important information about the dinner party that

your guests need to know.how formal your invitation is ultimately depends on the type of dinner party you intend on having.

一封完整的邀请函要包括晚会的所有重要信息，包括时间、地点、人员、着装要求。邀请函要多正式是根据晚会的正式程度定的。下面就向大家介绍写作晚会邀请函的步骤。

1 state the request and the purpose of the dinner in your first line.for example, “james and natalie invite you to join them for dinner to celebrate their first wedding anniversary.” a more formal invitation might read, “mr and mrs smith request the pleasure of your company at a dinner to celebrate their first wedding anniversary.”

在文章的第一行写上邀请对方来晚会的初衷和目的。比如“james和natalie邀请你来参加一周年结婚纪念日晚会。”更正式的写法比如“smith夫妇希望能有幸邀请您共同见证他们的结婚一周年纪

念日晚会。”

2 write the date and time that the dinner party will be held.for example, “tuesday, 5th july 2014, 7:30 p.m.”

接下来写上晚会的时间。比如“2014年7月5日，晚上7：30”

3 inform your guests where the dinner is taking place.for example, “at home,” or “at two chefs restaurant.” be sure to include the addre of the venue.

记得写明地点。比如“在我家”，或者“在双主厨餐厅”。记得要写明具体的地址。

4 provide details concerning the dre code.black tie or smart casual are typical dinner party choices.

提供具体的着装要求。黑领带，或者休闲正装是常见的晚会着装。

5 place an rsvp at the base of the invitation with contact details such as a phone number or email addre.the rsvp requests that recipients

inform you whether they will attend or not.with a more formal invitation, you can include a reply card and a self-addreed envelope for responses.在邀请函下方附上回执。回执可以通过电话或者邮箱回复。回执是让对方告知你愿不愿意出席。更正式的回执通常会有一张卡片和一个用来答复的信封，方便客人回复。

其实写清楚一封英语的晚会邀请函也不是那么难，对不对？只要掌握要点，饱含诚意，记得要回执，这个过程就可以简单有序地完成啦！

给你们老师写一封感谢信

给你们老师写一封感谢信

讨论、谈话、写作相结合

1.通过本次班会学会感谢信的写法

2.写一封感谢信给你的老师

重点：感谢信的写法。

难点：写一封感谢信给你的老师

一、创设情境，导入课题：

投影ⅰ，我们一声中应该感谢的人？为什么？

二、新课教学

投影ⅱ，感谢信应该包括哪些内容？ 感谢信的结构

投影ⅲ举例子

投影iv 当堂写作

学生根据刚学的内容，当堂写一篇感谢信给你们的老师 教学反思：

通过本次班会学生学会感谢信的写法，写一封感谢信给你的老师

替角膜接受者写的一封感谢信

自愿捐赠角膜的同志：

你们好！

感谢你们给我送来的光明礼物珍贵的眼睛角膜。如果没有你们，我的后半生都要在黑暗中度过，那将是一个非常可怕的地狱！我一定会好好珍惜这来之不易的光明，好好珍惜这明亮的眼睛。在这里，我要向你们表示深深的谢意，因为是你们让我看见这美丽的世界。

同时，我也希望能有更多生活在黑

暗中的不幸患者能够重见天日。在我与世长辞后，也一定会将自己的角膜捐赠给有需要的患者，让我们一起将这份爱、这份特殊礼物传递下去！

楚怡学校四年级:胡成程

请以宿舍管理委员会的名义写一份通知，xx年4月2日发出。内容如下：

① 时间：4月5日晚上7点。 ②地点：3号楼103房间。

③ 内容：学生宿舍安全问题：安全用电、火灾应变、防止失窃等。

④ 参加人员：每间寝室一名同学。

⑤ 要求：带笔记本，按时到场，做好记录，并传达给室友。

注意：1）通知的格式已经为你写好，不计入总词数；2）词数：100左右。

参考词汇：学生宿舍 dormitory，盗窃theft

notice

a meeting is going to be held in room 103 of building 3 at 7 on the evening of april 5.problems to be talked about at

the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on.a member of each dormitory is required to be present.they should take notebooks with them and arrive on time.they should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discued and what measures will be taken.

the dormitory committee

april 2nd, xx

一、便条1.便条一般指简洁的书面留言，常用于朋友、同事或家庭成员之间，内容包括：提供信息、安排活动、表示抱歉、提出要求或咨询等。邀请发言、请假条也属便条之列。行文用词简洁明了、目的明确。

2.便条内容简单明了。不写与要转达的口信无关的内容。同学们经常易犯这方面的错误，写一些多余的话。

3.格式与书信类似，但是称呼只

写对话的名字，不必加客套词 dear 之类，除非对年长者。结尾只签自己的名字或称谓。

4.经常用简略句。省去主语、宾语、助动词等。如： thanks for the repair.back at 8 p.m.not milk today.called round to see if you could come out tonight， but no one in.不注重文字的推敲、句子的顺序，也不拘于写作形式。

典例示范〔中文提示〕假定你是 sally ， tommy 是你的弟弟，你需要让你的弟弟把一些东西带到你学校，如学生证、帽子、笔记本和铅笔等，它们分别在抽屉里、椅子上、书桌和笔盒里。

〔范文展示〕tommy，can you bring some things to school？ i need my hat， my id card， my notebook， and my pencils.my hat is on the chair.my id card is in the drawer.my notebook is on the desk and my pencils are in the pencil-box.

thanks，sally〔中文提示〕假定你叫李蕾，是英语老师 mary 的学生，你

于 xx 年 5 月 30 日下午 6 ： 00 去她家通知一件事，并向她借一本英语小说，可她不在，因此你只好给她留一张便条。便条内容如下：

1.六一节去**博物馆参观航天英雄杨利伟乘坐的飞船，上午 8 ： 30 在校门口集合，乘 464 路公共汽车去。

2.你向她借“ under the moon ”看一周，如果她同意，请她后天在参观时把书给你。

〔注意〕1.格式正确，用英语表达上述内容，不必翻译说明部分。

2.字数在 40 词左右。

〔范文展示〕6：00 p.m.may 30， xxdear mary，we shall go to chongqing museum to visit the spaceship yang liwei took in the space on children’s day.we are going to take the number 464 bus there at 8：30 a.m.out side the school gate.

一封感谢信

尊敬曹书记：

感谢您在百忙之中还惦念着我们

老百姓，特意安排戴河镇孙书记、谢书记来我家慰问。正是在您的正确指导下，区委区政府、镇委镇政府和村委会得相关领导对我家是倍加关爱，我为北戴河区能够有像您这样的一位爱民如子的好领导、好干部而感到荣幸。

我叫张秀丽，今年53岁，是北戴河区戴河镇小薄荷寨村村民。200*年9月14日18时15分许，我丈夫李连吉在秦皇岛顺驰房地产开发公司戴河新城项目建筑工地下班后，驾驶冀c20141号摩托车沿205国道由西向东行驶，当行驶到北戴河大东职业学校路段时，恰遇大东职业学校司机杨军驾驶该校冀ck2135号小型客车由西向东驶来，该车在我丈夫左前方突然向右急转弯，我丈夫立即向右侧紧急避让，结果躲闪不及两车相撞，发生了交通事故，最终导致我丈夫受伤和摩托车严重损害的后果。医生诊断：我丈夫李连吉颅骨骨折、脑挫裂伤胸部挫伤，深度昏迷。

经过八个月的医治如今坐下终身

残疾，伤残鉴定为最严重等级的一级伤残。2014年9月25日秦皇岛交警支队第五大队作出第07104号《交通事故认定书》，认定双方负同等责任。我们当时正在全力抢救我丈夫无暇顾及太多，只认为对方能够赔偿应有的那一部分医药费就行，如果我丈夫不在了责任也没意义了。结果对方表示的非常强硬，随后向市交警支队事故大队提出复核，事故大队随即作出了撤销该认定书，发回第五大队重新认定。2014年10月31日，秦皇岛交警支队第五大队作出了第07123号《交通事故认定书》，认定我丈夫承担主要责任，大东职业学校司机杨军承担次要责任，认定内容中将对方责任减少了一条。此时我丈夫让处于深度昏迷中，医药费已经花去了五六万，对方趁机却大动手脚，设想一次洗刷自己的罪恶。随后我们抱着仅有的希望向市交警支队事故大队提出复核，事故大队同样撤销该认定发回五大队重新认定。2014年12月13日，秦皇岛交警支队第五大队作出

了第07131号《交通事故认定书》，认定结果为我丈夫负主要责任，对方负次要责任，同时随认定书一同还有一个没有加盖任何公章的所谓的车辆管理条例，并以此为依据认定我父亲的车尾报废车，这同第一次认定中出示的车辆档案记录完全不符，仅仅不到三个月，我丈夫的车从正常车辆被他们变成了报废车辆。仅有的复合机会双方各用一次，但是为了我丈夫讨一个说法，我多次到五大队、事故大队、市信访办、市公安局信访处反映情况，期间忍受着各种语言上的侮辱和精神上的恐吓，通过不懈的努力终于得到第四次认定的机会。在省公安厅纪检部门的协助下，撤销了第三次认定书，由第五大队重新认定。2014年3月6日，秦皇岛交警支队第五大队作出了第08013号《交通事故认定书》，认定双方负同等责任。我们仍然相相关部门表示不服从认定，仍然要上诉。

在交通事故认定此起彼伏期间，我们为我丈夫工伤赔偿的事情四处奔波。

先后多次前往秦皇岛顺驰房地产开发有限公司南戴河戴河新城项目部协商赔偿的办法，结果对方给予的答复是没有处理过类似的先例，建议我们走法律途径。多次去该公司注册地抚宁县，到该县劳动局申请仲裁确定劳动关系和工伤赔偿，结果每次给予的答复都不一样。从最开始没有处理过类似的事情，到后来要我们出示有效的证据证明我丈夫与用人单位的关系，知道上次竟然让我们出示用人单位的营业执照，荒唐，用人单位如果那么慈悲为怀的话就不用麻烦这位工作人员了。如今距我丈夫出事已经快一年了，马上快要过有效诉讼时限了，肇事方通过自己的关系多方阻挠我们开庭，工伤赔偿又漫无边际，我们欠下的十几万外债压得我精神接近崩溃的边缘。要不是我丈夫还有一口气，我要用自己的性命去换回一个公平的待遇。

出事前，我丈夫是我家唯一的经济支柱，一个月两千元的收入尚且糊口，如今，外债压身，我丈夫每天还要用药

物维持生命，可谓是过了今天没有明天。我们仅想借用媒体向社会喊冤，为我丈夫鸣不平，感叹某些人员的失德。

如今，我重燃生活希望，因为在北戴河还有像区委区政府、镇委镇政府和村委会领导这样爱民的好干部，是我的荣幸也是全北戴河区人民的荣幸。最后，我要深深的为各位领导鞠上一躬，送上一个普通农村老百姓的祝福。

此致各位领导

李连吉之妻 张秀丽

二oo八年六月二十八日

推荐第9篇：用英语写请假条怎么写

用英语写请假条怎么写(精选多篇)

首先，假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息：

to：假条是递给谁的

from：请假人

date：写假条的日期

subject：写上请假字样

假条抬头范例如下：

to: peter stone, manager

from: lynn chen, financial department

date: april 2nd, 2014

subject: casual leave of absence

其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。

第一段范例如下：

peter, i would like to know if i could ask for a casual leave of absence for one day on april 4th, this wednesday.

然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。

第二段范例如下：

this morning i received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth.i have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight.the situation could worsen, should infection occur.

concerning my workload: as wednesday is not as busy as the other weekdays, i think a one-day leave this wednesday may be the best solution.i apologize for the inconvenience my absence from work may cause.

接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。

最后一段范例如下：

thanks.i will call you at 1:30p.m.or you can call me at any time.

好，把以上几段综合起来，就是一则请假条，看看，是不是很简单？写得成功的请假条，能充分表明您是一个认真负责有条理的人，所以请多多练习吧。

请以宿舍管理委员会的名义写一份通知，xx年4月2日发出。内容如下：

① 时间：4月5日晚上7点。 ②地点：3号楼103房间。

③ 内容：学生宿舍安全问题：安全用电、火灾应变、防止失窃等。

④ 参加人员：每间寝室一名同学。

⑤ 要求：带笔记本，按时到场，做好记录，并传达给室友。

注意：1）通知的格式已经为你写好，不计入总词数；2）词数：100左右。

参考词汇：学生宿舍 dormitory，

盗窃theft

notice

a meeting is going to be held in room 103 of building 3 at 7 on the evening of april 5.problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on.a member of each dormitory is required to be present.they should take notebooks with them and arrive on time.they should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discued and what measures will be taken.

the dormitory committee

april 2nd, xx

一、便条1.便条一般指简洁的书面留言，常用于朋友、同事或家庭成员之间，内容包括：提供信息、安排活动、表示抱歉、提出要求或咨询等。邀请发言、请假条也属便条之列。行文用词简

洁明了、目的明确。

2.便条内容简单明了。不写与要转达的口信无关的内容。同学们经常易犯这方面的错误，写一些多余的话。

3.格式与书信类似，但是称呼只写对话的名字，不必加客套词 dear 之类，除非对年长者。结尾只签自己的名字或称谓。

4.经常用简略句。省去主语、宾语、助动词等。如： thanks for the repair.back at 8 p.m.not milk today.called round to see if you could come out tonight， but no one in.不注重文字的推敲、句子的顺序，也不拘于写作形式。

典例示范〔中文提示〕假定你是 sally ， tommy 是你的弟弟，你需要让你的弟弟把一些东西带到你学校，如学生证、帽子、笔记本和铅笔等，它们分别在抽屉里、椅子上、书桌和笔盒里。

〔范文展示〕tommy，can you bring some things to school？ i need my hat， my id card， my notebook， and my

pencils.my hat is on the chair.my id card is in the drawer.my notebook is on the desk and my pencils are in the pencil-box.

thanks，sally〔中文提示〕假定你叫李蕾，是英语老师 mary 的学生，你于 xx 年 5 月 30 日下午 6 ： 00 去她家通知一件事，并向她借一本英语小说，可她不在，因此你只好给她留一张便条。便条内容如下：

1.六一节去**博物馆参观航天英雄杨利伟乘坐的飞船，上午 8 ： 30 在校门口集合，乘 464 路公共汽车去。

2.你向她借“ under the moon ”看一周，如果她同意，请她后天在参观时把书给你。

〔注意〕1.格式正确，用英语表达上述内容，不必翻译说明部分。

2.字数在 40 词左右。

〔范文展示〕6：00 p.m.may 30， xxdear mary，we shall go to chongqing museum to visit the spaceship yang liwei took in the space on children’s day.we are

going to take the number 464 bus there at 8：30 a.m.out side the school gate.

请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

1.居中写标题“请假条”。

2.请假对象的称呼。

3.请假原由。

4.请假起止时间。

5.祝颂语。

6.请假人签名。

7.请假时间。

格式范本:

请假条

x x x ：

我因……原因，于……事请假……时间，望批准。

此致

敬礼

xxx

xxxx年xx月xx日

请假条的格式“请假条”相当于公文中的“请示”，但比请示简便、灵活，格式可以不固定，也可以固定。一般最常用的格式如下：

标题：请假条

上款：

正文如：因......需要请假，请假时间自xxxx年x月x日至20xx年x月x日共xx天，恳请领导批准。

下 款请假人：x x x

xxxx年xx月xx日

批准人：

xxxx年xx月xx日

［概念解说］

请假条是一种最简单最特殊的书信。假如我们因为某种原因不能参加某项工作、学习、活动，就必须向老师、领导或单位说明情况，写出来的就是请假条。

［格式内容］

请假条的格式与书信基本上相似，分为三部分：称呼、正文、署名和日期。

1、称呼。称呼要顶格写，写清楚向谁请假，表示对领导或老师的尊重，并在后面加上冒号。

2、正文。正文空两格写在称呼的下面，把请假的理由及其起止时间用最简洁的文字表述出来。

3、署名和日期。署名写请假人的姓名，写在正文下一行的最右边。最后在署名的下一行写上请假的年月日。

［范例参考］

请假条

学校领导：

我于12月4日—12月8日到区信息中心参加教育技术培训，不能到校上课。请假5天，请批准。

此致

敬礼

xx中学碧影

xx年12月3日

附:调课情况

星期一：上午第

1、2节况老师；第3节刘老师。下午第2节吴老师，第3

节何老师。

星期二：上午第1节徐老师；第2节刘老师。

星期三：上午第2节徐老师；第

3、4节况老师。

星期四：上午第2节余老师；第3节刘老师。下午第1节刘老师；下午第2节何老师。

星期五：上午第1节余老师；第

3、4节刘老师。

推荐第10篇：用英语写一封求职信

篇1：如何写好一封英文求职信

如何写好一封英文求职信

求职信是大学生步入社会、走向工作岗位的第一步，了解求职信的写法具有实际意义。 那么，如何用地道流利的英语写好一份求职信呢？关键要处理好求职信的五个组成部分：写

信动机、自我介绍、本人能力、结尾、附件。

一、写信动机

通常求职信是针对报纸上招聘广告而写的。若此，信中须提到何月何日的报纸，有时工作机会是从朋友或介绍所听来的，有时写信人不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐。不论哪一种，求职信上一定要说明写信的缘由和目的。

因此首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘的职位。参考例句：

1.in reply to your advertisement in todays newspaper，i respectfully offer my services for the situation。拜读今日xx报上贵公司的广告，本人特此备函应征该职位。

2.replying to your advertisement into- days iue of the(newspaper)，i wish to apply for the position in your esteemed firm。拜读贵公司在今日(报纸)上广告，特此备函应征贵公司该职位。

3.with reference to your advertisement in(newspaper)of may 2for a clerk，i offer myself for the post。从五月二日xx报上广告栏得知贵公司招聘一位职员，我愿应招。

4.i wish to apply for the position advertised in the enclosed clipping from the(newspaper)of november 12.谨随函附上十一月十二日xx报贵公司招聘广告，我愿应招此职位。

5.in answer to your advertisement into- days newspaper for a secretary，i wish to tender my services。阁下在今日xx报上刊登招聘秘书广告，本人获悉，特此应招。

6.learning from xx that you are looking for a sales manager，i should like to apply for the position。从xx处得悉，贵公司正在招聘一名业务经理，我愿应招此职。

7.your advertisement for a telephone operator in the newspaper of march 8has interested me，i feel i can fill that position。贵公司三月八日在xx报上刊登招聘电话接线员广告，本人拜读后极感兴趣，相信能担任此职。

二、自我介绍

写信人应述明自己的年龄或出生年月、教育背景，尤其与应征职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊技能。如无实际经验，略述在学类似经验亦可。参考例句：

1.for the past three years，i have been in the office of the xx trading co.， where i have been an accountant。本人曾经在xx贸易公司服务三年，担任会计工作。

2.i am twenty years of age，and have been employed for the last two years by the xx co.，in the general clerical work of the office。我今年20岁，曾在xx公司服务两年，担任一般文员工作。

3.i am twenty years of age，and am anxious to settle down to office work。本人20岁，希望能找到一个公司，以便安定下来。

4.since my graduation from the school two years ago， i have been employed in xx hotel as a cashier。两年前离校后，在xx酒店担任出纳员。

三、本人能力

这部分非常重要，因为这体现你究竟能为公司做什么，直接关系到求职的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。参考例句：

1.i am able to take dictation in english and translate it rapidly into chinese。我会英文的口授笔记，同时能立即将其翻译成中文。

2.i have received an english education， and have a slight knowledge of spanish.i took a spanish course in college。本人接受英文教育，同时略通西班牙文。大学时，我修了西班牙文。

4.i have just left school，but have a good knowledge of english。本人虽刚离开校门，但英文很好。

5.at school i won a scholarship and the first prize in a speech contest。求学中，我曾获奖学金及演讲比赛一等奖。

6.i am a graduate of hong kong university，and have in addition an m.a.degree from ucla。本人毕业于香港大学，并在加州大学获得文学硕士学位。

7.since leaving school，i have attended typewriting and shorthand claes，and have now attained a speed of fifty and ninety words respectively。离开学校后，我参加打字与速记班，而今已达到打字50字，速记90字的速度。

四、结尾

希望并请求未来的雇主允以面谈的机会，因此信中要表明可以面谈的时间。成功的求职信决不是虎头蛇尾的，结尾一定要引起重视。参考例句：

1.i should be glad to have a personal in- terview and can furnish references if desired。如获面试，则感幸甚。如需保证人，本人也可提出。

2.i request an interview，and aure you that if appointed，i will do my best to give you satisfaction。恳请惠予面试之荣。如蒙录用，本人必竭尽所能，为贵公司服务，以符厚望。

3.if you desire an interview，i shall be most happy to call in person，on any day and at any time you may appoint。如贵公司有意面试，本人一定遵照所指定的时日，前往拜访。

4.should you think favorably of my application，i would like to have an interview。如对本人之应征优先考虑，恳请惠予面试之机会。

5.i hope that you will be kind enough to consider my application favorably。恳请惠予考虑本人之申请为盼。

6.should this application meet with your favorable consideration，i will do my utmost to justify the confidence you may repose in me。对此申请，贵公司如惠予考虑，本人将尽最大的忠诚与努力，为贵公司效劳。

7.should you entertain my application favorably，i would spare no trouble to acquit my- self to your satisfaction。假如应征获得青睐而进入贵公司服务，本人必以排除万难之决心，为贵公司工作，以符厚望。

8.i wish to aure you that，if succeful，i would endeavor to give you every satisfaction。如蒙不弃，惠予录用，本人将尽力服务，使诸事满意。

五、附件

这部分视具体情况而定，如有详细的简历或用人单位需要的材料附在求职信中时，需要注明。参考例句：

2.enclosed please find a resume and a photo。随函寄上简历表及相片各一份。

3.a copy of my transcript is enclosed。附寄成绩单一份。

4.enclosed you will find a letter of re- 篇2：一封英文的求职信

一封英文的求职信

dear sir, if you do not have any vacancies at present for which i might be sincerely yours 篇3：教你如何用英语写求职信

求职信的书写诀窍

1.表现自我的个性及特质 建议使用积极正面的陈述方式。

2.文章不可冗长 控制在总共四段、每段五行以内。

3.前瞻性的气魄 具有勇于突破与开创气质的人是外商公司的最爱。因此并不需要对之前辞职的原委做太多的解释。

4.少用第一人称 为了避免流于自大与主观的缺点，尽量少用第一人称。 point1---说明你从何处得知这个工作机会

这是最基本的部份。一般来说会将媒体广告的名称改用别的字体书写或用底线加以标记。在这个段落中也可加上你的「career goal」。

point2---强调自己就是最佳的人选

这是最精华的段落。要依据求才广告的内容，将自己的能力及特色恰如其份的包装起来。不过在工作经验不足的情况下，要避免将自己吹嘘的过分离谱。

point3---在结尾部份注意应有的礼貌

最后的部份建议要以「感谢对方在百忙之中阅读这份履历」，并且「诚挚的期望能得到面试的机会」、「希望有荣幸能为公司效力」这样的句子作为结尾，让主管留下好的印象。 专家的叮咛---撰写求职信是基本常识，否则你的求职行动可是不合格的喔！

求职信细节注意事项

1.为投寄求职信的所有单位建个档，这样要是某天接到某家单位的应聘电话，就不会手忙脚乱，不知东家为谁。 2.利用手头便利，一个“邮资已付”就不费一文寄去求职信，省是省矣，可这样损公肥私、贪小便宜的人你会要吗？

3.在电脑打印出的求职信上别忘了最后用手写体签上自己大名，以示尊重。

4.为增加保险系数，一些求职者爱在同一家单位应聘多个岗位，这样反而会暴露出自己能力不突出、自信心不强的“特点”。

5.你中意的求职简历并非就是“万能钥匙”，适用所有单位和职位，最好能针对不同企业、不同应聘岗位设计不同简历。

6.一个没有页码或没有装订的求职材料，会让某个粗心的人事专员弄得杂乱无章。

7.手写体最好亲历亲为，为追求美观效果请人代写，会弄巧成拙，不真实。

8.材料证明人要及时进行核实，要是证明人换了单位或联系方式有变，后果怎样你不难猜出。

9.简语过多会让用人单位不知所云，如“湖大”，是湖北大学、湖南大学，还是东湖大学？

[英语简历]求职信开头处常用语

◆ my interest in the position of masonry supply manager has prompted me to forward my resume for your review an consideration. ◆ the sales manager position advertised in the chicago tribune on october 12 intrigues me.i believe you will find me well-qualified. ◆ your october 30 advertisement in the jackson review calls for an administrative aistant with a background rich in a variety of administrative skills ,such as mine. ◆ my desire to locate a responsible position in plant management has prompted me to forward the attached for your consideration. ◆ my interest in joining any corporation as a licensed electrician had prompted me to forward my resume for your review. ◆ having majored in mathematics at rice university, where i also worked as a research aistant, i am confident that i would make a succeful addition to your economics research department. ◆ at the suggestion of walter durrane, i am enclosing my resume for your consideration pertaining to consulting or related aignments with any corporation. ◆ i am forwarding my resume in regards to the opening we discued in your marketing department. ◆ attention of human resource manager:like many other young men, i am looking for a position.i want to get started.at the bottom,perhaps,but started. [英语简历]求职信结尾处常用语

◆ i should appreciate the privilege of an intervies.i may be reached by letter at the addre given above,or by telephone at 1234651. ◆ i feel that a personal meeting would give us the opportunity to discu your shout-and long-term objectives and my ability to direct your organization towards succefully achieving those goals. ◆ i should be glad to have a personal interview,and can furmish references if desired. ◆ thank you for your consideration. ◆ i will contact you in a few days to arrange a meeting for further discuion.in the interim,shold you require additional information,i may be reached at 6666666 between 11:00am and 6:00pm. ◆ i have enclosed a resume as well as a brief sample of my writing for your review.i look forward to meeting with you to discu further how i could contribute to your organization. ◆ thank you for your attention to this matter.i lood forward to speaking with you. ◆ the enclosed resume describles my qualifications for the position ◆ i feel confident that given the opportunity,i can make an immediate contribution to any corporation.i would appreciate the opportunity to meet with you to discu your requirements.i will call your office on friday,to schedule an appointment.thank you for your consideration. ◆ i look forward to speaking with you. ◆ i can be reached at the telephone number listed above.i would appreciate any leads you could give me. again,i very much enjoyed our conversation.篇4：如何写一封优秀的英文求职信和简历

如何写一封优秀的英文求职信和简历（中文者可参考）

如何写一封优秀的英文求职信和简历（中文者可参考）

不管你承认与否，中国已经成为名副其实的―世界工厂‖。随着外商投资规模的进一步扩大，以及中国在政治、经济、文化等领域与世界的逐步接轨，能在外资企业找到一席之位不失为一个能发挥自己以及能获得十分吸引人的薪酬的机会。

而能否在芸芸求职者中脱颖而出，求职信和简历在公平的竞争中就成了一个非常重要的因素。无可置疑，完全英文书写的求职者获得面试的机会比其他竞争者往往高出许多。

下面，结合我的经验和其他人以及雇主们的经验和推荐，介绍一些常用而标准的英式写法。

第一部分 求职信 （cover letter）

在今天，绝大部分雇主指出，他们是从来不会看没有求职信（cover letter）的个人简历的。因此，求职信是必要的。但求职信不是对个人简历的简单复述，而是礼貌而鲜明的突出自己的目标和要求，促使阅读者有兴趣阅读你的个人简历和推荐信。

求职信的目的和好处在于：

1， 可保证个人简历到达正确的阅读人的桌面。如果招聘广告上没有收信人的姓名，我推荐打电话询问将会处理求职申请的人的姓名（这显示你的诚意以及专业精神，给雇主深刻印象）。假如不能的话按照以下原则：小型企业—经理（managing director），中型企业—部门负责人（head of section/department），大型企业—全体职员或者人事部（personnel or human resource department）。

2， 说服收信者阅读你的个人简历

3， 清楚地表明你对具体哪一个职位感兴趣

4， 表明为什么对该职位有兴趣，为什么你认为自己胜任该职位

5， 提及一到两点在个人简历里面的内容，以及回应广告的要求

所以，求职信并不能保证你找到工作，但，做好这一点，它能给你带来面试的机会，或者至少令雇主打开你的个人简历。

那么，cover letter要包括那些内容呢，至少有以下几点。

1， 招聘广告中给出的收信人姓名，头衔和地址

2， 你所感兴趣的职位以及你从何处得知招聘消息（或许朋友推荐）

3， 用三到四个―项目符号‖（如word工具栏）列举出你为什么能胜任该职位的背景和特长，回应招聘广告的要求。

4， 表明有兴趣获得一个面试的机会，讨论申请问题。

5， 检查拼写和语法错误

6， 千万不要提及薪酬问题，也不要提及雇主想要或者可能想要的但你又不能达到的技能或要求

7， 除非注明要求手写，否则应用打字机或者文字处理软件打印。但个人签名一定要用手写（记住这一点不要忘记）

8， 对应不同的申请应用不同的求职信，例如内容、侧重点和风格的不同等 9， 注意，cover letter应力求精简，除非有特殊情况，否则一律用一张纸完成

下面举出一个实战例子：

（英式书写现在流行全部左对齐，段落之间用空行隔开。另外旧式正规写法发信人资料置于右上角）

your addre(应用由小到大规则) your phone numbers your email addre（这一部分如果空间不够的话，可以考虑右式和应用文本框）

（空一行）

date of writing（可采用日月年格式，如2 april 2004，无需逗号隔开，但月份不要用简写）

（空一行）

name of employer title department addre （空一行）

reference number（假如招聘广告上有提到的话）

（空一行）

dear mr „ or ms „/dear sir or madam （空一行）

1st paragraph （第一段落）explain why you are writing; identify the position and your source of information.indicate in summary form your strongest qualifications for the position using a series of phrases. (for example, i wish to apply for the position of „ as advertised in „my„is my strongest„) （空一行）

（空一行）

4th paragraph （第四段落）request an interview and indicate how and when you can be contacted.suggest that you will call at a specific time to discu interview poibilities.thank the reader for his/her consideration. (for example, i would appreciate the opportunity to discu the position further at an interview.（空一行）

i look forward to hearing from you.thank you for your consideration.) （空一到三行）

yours sincerely (if employer has been named) or yours faithfully handwriting signature（手写签名。排版时预留三到四行空行）

your full name, typed （空一行）

encl.（enclosures。随后注明附带的个人简历（cv），推荐信（reference(s)）等）（例如：encl.cv, references）

(完) 注：信封上收信人姓名地址应在正面中间偏右，写信人姓名地址应在正面左上角或者信封背面。

第二部分 个人简历（cv）

第一， 一般建议：

或许你可以从网上或学校提供的求职指引得到一些写个人简历的模板，但雇主通常对千篇1律的求职信不感兴趣。因此，千万不要复制一些标准的模板。你的cv应该是你自己的，个性化的，但又跟个性化不同。

首先，个人简历应该用文字处理软件来打出，并用质量好的打印机打印。注意不要用太多不同的字体和大小，不要用其它颜色。但推荐用加粗或者下划线标出少数的重要的关键词，便于雇主找寻他想看到的词。

其次，不要忘记在计算机上用―拼写和语法‖工具查拼写错误和语法错误，或者让其他英语水平好的朋友检查。

再者，强烈推荐用word工具栏的―项目符号‖或―编号‖。想一想雇主可能半个小时要读完100封cv，所有cv的下场只有两者：可考虑或者垃圾桶。因此，你的个人简历一定要设计成能快速阅读，短而精，引起读者兴趣。

还有，针对不同的雇主和要求对个人简历作一些轻微而必要的修改，这一点用文字处理软件是一件简单的事。

最后，写好草稿之后，让你的老师，家人或者你的朋友看，问他们假设他们是雇主的话应如何改动才会好一点。重新再看多几次，用红笔修改，使简历显得更精简，可读性更高，更容易理解。

第二，动笔之前

坐下来仔细阅读你想申请的工作的广告，甚至他们并没有打出招聘广告你也可以试一下。列出他们的要求，比较你自己的技能，教育程度，工作经验等。很多时候，招聘广告所给的信息并不足够，除了站在他们的角度想象一些可能的要求之外，你还必须对相关的雇主和/或其公司的情况，例如公司结构，产品，成功之处，发展宏图等进行搜索作一些了解。搜索的途径主要有：因特网，其公司的正式文件、宣传资料、报告，报纸报道等。

第三，书写风格（style）

大体上有两种。第一种是按时间循序式（chronological），所有的信息包括在鲜明的标题下，例如教育程度、工作经验等。这一种方法容易入手一些。第二种称为技能针对式（skills based），就是根据技能要求列标题，所有个人信息分别列举在相应标题下。这一种比较高难度。

第四，简历长度和纸张格式

1-2页。一定不要超过三张a4纸（特殊工种除外），因为雇主没有那么耐心和时间看完你的业绩。注意，大部分情况下用正式的白色纸张和黑色字体，但某些情况可以改变。例如你申请的是电视台节目或者图像设计等相关工作时，可以考虑用彩色纸张，别出心裁的设计等。

第五，组成部分

1，个人资料（personal details）

包括姓名（建议用英文名字加上自己的姓以便联系和称呼），电话号码，电子邮件地址，联络地址（因在信封上和求职信中已包括，可以考虑不列出），生日（各地文化不同，通常没必要列出），性别(如果你用英文名的话不必列出)，还有个人网址（如果你觉得制作得不错的话）。没必要列出国籍（在国内的话多此

一举，在国外的话此举会降低你的面试机会）

2，教育程度（education）

主要列出大学或者专科的学习情况。所学科目，所得学位或毕业程度，每年所学的跟求职工种相关的课程，还有自己参加的相关项目（project），所写的论文（thesis/diertation）等。另外如果获得奖学金或其他嘉奖的话不妨列出。 高中毕业情况很简要的列出，比高中远的学历没必要列出。

建议按照由近到远的时间循序列出。

3，工作经验(work experiences) 列出你最近的工作经验。给出你雇主的名字，你自己的职位，还有非常重要的是，你在工作岗位上所作的成绩和贡献。如果没有突出的成绩，可以列出你的职能，例如接待多少客户，完成多少项目，协助完成多少项公司交易等。

另外，只要是与所求职位相关的工作经验，即使是很短期的part-time工作，也不妨把它列出来。

4，技能长处（skills）

包括语言能力，计算机水平和经验，有否驾驶照等

5，个人兴趣（intrest / extracurricular activities）

简要地列出你的一些个人兴趣，例如体育项目（如果你跟雇主的兴趣相同的话更佳）、集体活动、志愿工作等，尤其是如果你在这些活动中担任领袖（leadership）的话。注意一定要简练。举个例子，如果你曾担任系篮球队队长的话，雇主没有兴趣知道具体你什么时候担任，打过几场比赛，赢过几场比赛等。假如他们对这些有兴趣的话会在面试的时候问你。

这一部分可以让雇主从侧面了解你的群体协作程度和正面的社交性格。

6，推荐信和/或推荐人（references/referees）

通常列出两个名字，一个来自大学，另一个来自任何工作环境（全职/part-time/义工）。如果没有的话，可以列出对你非常了解的比你年长的家庭朋友。然后给出他们的职位，工作电话和夜间电话（事先必须获得他们的同意）。

7，可选项（optional extras）

在开头可以采用个性化的声明（personal profile/objective statement），用两到三个句子概括你的能力，

篇5：英语求职信写作格式及范文

求职信：

二、求职信

?

1、求职信是求职者写给招聘单位的信函。求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。语言注意点求职信不同于简历。在介绍自己情况时，不可面面俱到，否则篇幅过长，反而不易得到重视。应重点突出与所应聘职位相关的自己的特点及特长。语言要有礼貌，要能体现出诚恳的态度和对工作的渴求。

?求职信一般包括以下几个方面的内容：首先要阐述清楚招聘信息的来源，以及所申请的职位；其次简述个人信息；然后进一步强调自己的能力，表达抱负，并请求给予面试机会；最后提出自己的希望，希望得到面试的机会，并且告诉对方你的联系方式。

?求职信的语言属于正式用语，在写作过程中一定要注意用词简洁准确，语气礼貌自信，态度不卑不亢，所给信息具有一定的可信度。尤其是在强调自身经历和优点的时候，更应把握尺度。

2、求职信的内容一般包括以下部分：

(1)写信的缘由；

(2)个人情况简介，例如；年龄、性别、文化程度、工作经历、工作技能、个人专长等；

(3)推荐人或证明人姓名以供录用方查询；

(4)约定面试时间。通常随求职信附上个人简历和两三封推荐信。

3、推荐模板

1、? date, ? dear „, ? i write this letter to apply for the position that you have advertised in„of„

? i am sure that i meet the qualifications you specified in your ads.i am a „., and i have „ i have also„

? my references are available and i can send as soon as poible. ? thank you for your consideration of my application.i am looking for your prompt reply.? ? ? yours sincerely, ? name„

2、? date, ? dear „, ? i am writing this letter to show my great interest in the position of„

? „. reached at„

?

thank you for your favorable consideration. ? yours sincerely, ? name„ ?

4、常用表达：

? 写信缘由： ? (1) i see your advertisement in yesterday’s china daily that„

? (2) i am interested in the post/ i should like to apply for the post of which you advertised in yesterday’s china daily„

（3）i am writing you to show my keen interest in„, which you’ve advised on„ ? (4) i am writing to apply for the position of...you advertised in yesterdays... ? （5）having noticed the enclosed advertisement in this morning’s china daily news, i wish to apply for the position referred to. ? （6）learning form mrs liu that you are looking for a hr manager,i should like to apply for the position. ? 个人情况介绍： ? 1.to briefly introduce myself, i am a gradute student of ...university majoring in ...and expect graduation this june. ? 2.not only do i have excellent academic performance in all courses, but i also poe the rich experience of... ? 3.my interactive personal skills and teamwork spirit are also appropriate for this post.? 4.the main reason for my confidence in this position lies in... ? 5.in the past four academic years, i have proved myself to be a straight a student, awarded a succeion of scholarships. ? 6.i am a good team player, self-motivated and eager to learn.i believe i deserve your consideration. ? 7.i believe that my ability and experience will fully qualify me for the position of„.? 结尾：

? 1.i would be grateful if you could arrange an interview at your earliest convenience. ? 2.i am looking for a job as„ and would be grateful if you would consider me for such a post in your firm. ? 3.i am looking forward to your early reply/the interview. ? 4.i look forward to hearing from you and i do hope i shall have the opportunity of an interview ? 5.please find more details in my enclosed resume. ? 6.for further information, please refer to my attached resume. ? 7.enclosed you’ll find a copy of my resume. grant me an interview. ? 10.i would be grateful if you could arrange an interview at your earliest convenience. ? 11.i hope i am lucky enough to get a interview if so, please contact me at 123456.i am looking forward to your call. 实例：

1、

要求：

? directions: ? you are jane, an undergraduate from sichuan university , majoring in english.write a ? (1) an introduction of yourself. ? (2) your qualification for the position. ? (3) asking for an interview. ? you should write 100 words or so, you don’t need to write the addre. 作文： ? may12， ? dear sirs, ?

(1)i am a graduate from sichuan university of foreign language institute.as a ? (3)i want to apply for the position of aistant of your public relationship department manager.i am a good team player, self-motivated and eager to learn.i believe i deserve your consideration.please find more details in my enclosed resume.（申请的职位以及自己的工作能力）

(4)i should be very happy if you would arrange an interview with me.i am expecting your early reply!（请求面试）

yours sincerely, jane

2、

? may12， ? dear sirs, ? ? truly yours, ? jane ?

3、

? 2002年

? directions: in this part, you are required to write a letter of application according to the ? 姓名：李华，男，1980年5月16日出生，未婚，家住南昌市复兴路61号。 ? 昨天见到贵公司的广告，招聘一名计算机程序员，我现在向您申请该职位。

? 我在2001年毕业于南昌学院计算机系，主修计算机程序设计，学习成绩优秀。大学

期间一直学习英语，有较强的阅读能力，擅长笔译并具有一定的口语能力。业余爱好为音乐、游泳和文学，喜欢上网。 ? 如果能安排面试，我将十分感谢。

words for reference: 南昌nanchang 擅长 good at 上网 surf the net ? dear sir/madam, ? i’ll appreciate if you could give me a chance for an interview. ? looking forward to hearing from you. ? yours sincerely, ? li hua

4、

? 假如你是李平，九江学院商学院的大三学生，在当地一份报纸上看到一则招聘暑期

兼职的工作。对此，你很有兴趣。按下列提纲写一篇求职信，字数100字左右。 ? 1.渴求工作的愿望

? 2.技能和经历 ? 3.联系方式 ? may 1, 2010 ? dear sir/madam, ? i am writing you to show my keen interest in the part-time job during summer vacation in your shop which you recently advertised in the local newspaper.i strongly believe i meet the qualification listed in your advertisement. ? i was born in june, 1988 and am going to graduate from school of busine in jiujiang （有责任感）.i believe i am quite qualified for the position. ? enclosed you’ll find a copy of my resume.i’m available for an interview anytime at your convenience.or, if you are too busy these days, you can contact me at 13601869708 for further information. ? ? thanks for your favorable consideration.looking forward to hearing from you. ? yours sincerely, ? li ping ? dear sir or madam, ?

i am writing to apply for the position of busine manager you advertised in yesterdays china daily. ? to briefly introduce myself, i am a graduate student of peking university ? i would be grateful if you could arrange an interview at your earliest convenience. ? yours sincerely, ? li ming 5 ? 式和要求，以李平的名义给松下公司电子部写一封100－120个词

括如下：

? 《北京晚报》上看到了贵公司电子部招聘业务员的广告。

? 2.份简历及导师的推荐信。

? 3.子部工作过，所以我熟悉各种电器。

? 曾经在多家商店做过业务员。

、

按照求职信的格的求职信。内容包1.在8月6日的随信附上一我曾经在电4.在假期里，我

第11篇：一封英语邮件

March 17 , 2013 Dear Judy ，

Time has gone by fast and it is long since we met last time .How is your study going ? Can you get used to the learning environment of the new campus ? I hope you lead a happy life there .As we both are interested in culture tradition , now I want to share a newspaper article that I saw in the morning .

Big differences in expreing feeling between Chinese and British .As is well-known , many of us hold the viewpoint that it is the well-time to show our sadne in a funeral .But to my surprise , the British seems to be breath easy and talk straightly in that place , most of them are smiling faces .This phenomenon really confused me .And in another section below , I have been informed that it is a way to see their cultivating moral integrity .All the strong feeling should be mention lightly .As a English saying goes “Keep a stiff upper lip” .If you can not control yourself , it means you will suffer loes .For example , a member of Parliament became more and more unpopular in presidential election only because he said something about his wife tearfully .Form this detail , most of the voters judged that he was lack of self-control .He lose the competition .But there exist another interesting phenomenon .When their friends or neighbors give them a small gift , they will show their great thanks or even ki them .

As for me , it is hard for me to accept the different .Thought with the development of the relationships between various countries , we have take a lot of cultural exchanges .But I get accustomed to the way that I lead .I am support the idea that it is one’s authentic thing to expre our real thoughts .If everyone deliberate themselves or always don’t be themselves , it will make people feel that they live in a indifferent society .What do you think of the phenomenon ?

I hope I can see you soon and discu our problem together .

Yours ,

Cherish

第12篇：英语邮件常用语

We\'ll send the shipment details by fax shortly.我们会立即将出货明细传真出去。

We \'ll arrange delivery immediately.我们会马上安排出货。

1.Greeting meage 祝福

Hope you have a good trip back。祝旅途愉快

How are you？

How is the project going on？项目进行顺利吗？

2.Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm（China Time）with you and Brown.Please let me know the time is okay for you and Ben。我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？ I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project

A.下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct30.Same time.十月三十号（周三），老时间，开会。 I want to talk to you over the phone regarding iues about report development and the XXX project.我想跟您电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

Seeking for more information/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem acceing the folders，please let me know。如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward tohaving your opinion on the estimation and schedule。谢谢你，希望能听到你对评估和日程计划的建议。

Look forward to you feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议！

What is you opinion on the schedule and next steps we proposed？你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？

What do you think about this？这个你怎么想？

Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question，please（don not hesitate to） let me know.有任何问题，和我们联系。

Please let me know if you have any question on this。有任何问题，和我联系。

Please let me know what you think。您的建议和评论。

Your comments and suggestions are welcome！您的评论和建议。

Do you have any idea about this？对于这个您有什么建议吗？

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能够就用户行为方面提供的信息就太感激了!

At you convenience,I would really appreciate you looking nito this matter/iue.如果可以，我希望你能负责这件事情。

4.Give feedback 意见反馈

Please see comments below。请看下面的评论。

My answers are in blue below。我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注，仅供参考。 Attachment 附件

I enclose the evaluation report for you reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached pleasefind today’s meeting notes。会议记录在附档里。

Attach is the design document ，please review it。设计文档在附件里，请评阅。

For other know iues related to individual features，please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。

6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today：1……2……今天我们要完成的任务：1……2……

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns：1……2……我们阅读了最新的供应链管理政策，作出如下考虑：1……2……

Here are some more questions/iues for you team：1……2……以下是对你们团队的一些问题1.2.The current status is as following：1……2……目前数据如下：1…2…

7.Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX我对XX-XXX报告有一些疑问

For the aignment ABC，I have the following questions:就ABC协议，我有以下几个问题……

8.Proposal 提议

For the next step of platform implementation，I am proposing … 关于平台启动的下一步计划，我有一个提议…

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future。我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding iue…Achievo 团队建议应对突出问题采用A办法。

Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation感谢您的合作！

Thanks for the information谢谢您提供的信息！

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project。对如此紧急的项目您作出的努力我表示非常感谢！

Thanks for you attention！谢谢关心！

Your kind aistance on this are very much appreciate。我们对您的协助表示感谢。

Really appreciate you help！非常感谢您的帮助！

10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding！对造成的误解我真诚道歉！

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctne of our implementation ASAP。很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快何时执行信息。

打造严谨的邮件，对于沟通较之面对面交流的一大优势在于，你可以借助一切力量使得你撰写的邮件准确无误得表达你的意图，而不必担心发音不标准或语法错误等让人尴尬的掉链子情况发生。所以你的商务英语邮件格式一定要严谨

但往往人们忽视的便是一些细枝末节的注意事项，这儿有一些建议可以保证你的邮件给人留下好印象。

1.Know your email terms: 英语电子邮件发送程序有很多缩写，如果你不知道意思的话，你向老板提出的加薪请求就可能发给了整个办公室!

\"Reply to all\"表示你的回复将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内，\"cc\" (carbon copy)部分指的是该邮件发给你指定的人，而\"bcc\"部分你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道– b代表的是\"blind\"(掩藏的)。如果有人要你\"forward\"一封邮件，意思是要你通过转发的功能发送邮件，有时侯简写成\"fw.\"

Bottom of Form

2.Use the Right Greeting:尽管用\"Hey\"作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题，但是最好不要用这种方式给一个潜在的商务伙伴这样写信。另一方面，使用非常正式的传统开场白\"Dear Sir\" 也已经越来越过时了。最好写成\"Dear Mr./ Ms.\" 后跟那个人的姓氏。同事之间，通常可直呼其名，如\"Dear John\")。

3.Keep it Short and Clear: 有些情况下，可能需要用华丽的词藻和复杂的句式来彰显你的聪明才智和教育背景。而在用英语写邮件的时候，清晰、有条理的方式才是最佳选择。在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的，保证每一段中都有代表核心观点的中心句。使用类似\"first, second, next, and finally\"的词引导读者你所要表述的每一个观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容，取而代之的可以是类似\"If you have any other questions please feel free to contact me,\"这样的短语来结束邮件，这样一来可以为对方创造进一步交流的前提。

4.Be polite and tactful: 懂得谦逊和准确传达信息的重要性。\"I want.\"之类的词能避免则避免出现，相比之下，\"I would like\"显得更尊重对方。又如\"I am interested in\"是提出请求建议或寻求意见的好方法。

5.电子邮件正确结尾： \"I am looking forward to your reply,\" \"Thank you,\"或者\"Sincerely\"都是给收信人留下好印象的结尾方式。

第13篇：英语邮件（推荐）

书信格式主要有英式和美式两种。

⒈英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。

⒉美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。 [书信的结构] 英文的书信结构通常包括6个组成部分 信头（heading，包括寄信人地址和日期） 信内地址（inside addre，指收信人地址） 称呼（salutation） 正文（body）

结束语（complimentary）

签名（signature）

有时候还包括附言（postscript）和附件

具体如下图所示： No.5, Yiheyuan Road Beijing, 100971, 信头 P.R.China Mar.15, 2007 Profeor John Smith 13 Broadway Avenue 信内地址 San Francisco California 12345 U.S.A

Dear X X X 称呼

I am very glad to hear from you.„„ 正文 „„

Yours,Lucy 签名

·商务信

在商务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下：

男士：Mr.女士：Mrs., Ms., Mi 教授/博士：Prof./Dr.市长、法官、议员或其他高官：Hon.(Honorable，即“尊敬的”) 编辑：Editor 不知对方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern 正文：

正文一般包括三个部分。第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。

第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释。 第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。如： I am looking forward to your reply.Please pa my best wishes to all your family.

结束语：

结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。

·电子邮件 Dear xx,

正文

cheers(or regards, or yours,etc)

your name

给朋友的email不用太正式。 email本身就比书信随意些。

⒈主题

主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。主题框的内容切忌含糊不清。

另外：

1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr.John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr.Smith。

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy,

3、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子: 127 Ninth Avenue, North 127 E.15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street

第14篇：如何写英语邮件

主题(Subject): About how to monitor the testing proce of our product(关于如何监督产品测试环节)

正文:

Dear colleagues,(亲爱的同事们)

Our factory has recently made several rules on monitoring the procuct testing proce.(我们工厂最近制定了几项监督产品测试环节的条款)

1.Enhance the awarene of product quality among quality control inspectors.

(在质检人员之中加强产品质量的意识)

2.Increase the quantity oftesting samples during security testing proce.

(在安全测试环节增加测试样品的数量)

These rules are crucial to the quality of our procut.Please strickly follow these rules.(这些条款对于我们产品的质量至关重要,请严格遵守)

Thank you!(谢谢)

Best regards!(致敬)

XXX(your name or department)(你的名字或者部门名字)

如何写英文e-mail?

毋庸置疑传统的信函往来越来越被电子邮件交流所取代，虽然不同的电子邮件系统提供的用户界面千差万别，但是标准的电子邮件都是由以下几个主要要素组成的：

To （收件人栏）—— 输入收件人的电子邮箱地址

Cc （抄送栏）—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址，并且收件人知道此抄送信息。

Bcc （密件抄送栏）—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址，而收件人不知道此抄送信息。

Subject （主题栏）—— 输入邮件的简短文章概括介绍。收件人能在其信箱中的邮件列表中清晰浏览此内容。

Meage text area （正文栏）—— 输入邮件文章内容

Attachments （附件栏）—— 输入邮件附带的附件信息

在邮件开头的加上问候语能使信件读上去更加的友好和人性化。很常见的E-mail中的问候语和称呼如：

Hello, Mike,

Greetings!

Hi, Jason,

英文e-mail写作开头应采用倒金字塔的写作方式，即重要内容写在前面，随着叙述的一步步展开，重要性渐渐减弱。这种方式的关键在于，在紧张、有限的版面内尽快地把信息传达给读者。

书写英语E-mail时可以不必拘泥正式信函的格式要求，罗嗦的格式套话往往会减弱邮件信息的强度。因此使用简单的结束语再添加上名字和缩写就已足够。现在常用的简单结束语方式如：Thanks、Regards，甚至用缩略的结束语THX(Thanks), TTFN(ta ta for now)也足以用为邮件的结尾了。

以下是例文

Dear Mary,

I hope ererything gets well!I am a member of 2007 national pupil English summer camp.In the summer camp ,MR.Libo said that I had problems in

pronunciation,so I practiced my pronunciation after the summer camp,I would like to record my pronunciation and send to you,will you please grant your instructions?

With my good wishes!

Sincerely yours,XX

亲爱的玛丽，

我希望一切都会好的！我是2007的全国小学生英语夏令营活动的一员。在夏令营，mr.libo说我有问题，所以我练习我的发音，夏令营结束后，我想记录我的发音和发送给你，请你给你的指示？

我的祝福！

你真诚的，XX

第15篇：英语求职邮件

Cb220/11Elaine2012311060108

Industrial Designer

Dear Mr.Wang

Thank you for giving me a chance to apply for this job.I write this e-mail to you for introducing myself,so you can know me well.Then you will find I would be the best on for this job.

You position requires top university,Bachelor or above in Industrial design or equivalent field.I feel that I am competent to meet the requirements.I am the Northern China University ofTechnology graduate student ,which is studying Industrial Design.I have studied for this major five years.During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice.If you feel that I am suited for the job that you have in mind, please inform me of the time convenient for an interview.I hope to hear from you in the near future.

Yours Elaine

564772384@qq.com

第16篇：怎么写工作邮件

工作电子邮件

1.邮件标题，收你邮件的人不一定每封邮件都读的，尤其是老板，只看标题，再选择查看简直是一定的事情。

［请批示］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 ［请审阅］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部 ［请回复］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 ［请参考］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，转自新浪科技频道 ［请协调］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部

清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人: (1)他需要做什么 (2)邮件的出处在哪

然后就是XXXXXXXX了，XXXXXXX是做什么的呢，当然要一句话概括清楚邮件的内容， 如：关于本月校园推广的方案计划；新产品的上线计划意见咨询

总之，标题需要解决的问题就是，出处＋主要内容＋让对方做什么

3.邮件开始，“某某您好”，邮件最后永远都要说，“谢谢”，然后署名和日期，或者设置自动签名档。

4.如果是报告、方案，无论给老板，还是给同事，要不给合作伙伴，记得最后说“请审阅”三个字，你一点都不会吃亏。

6.多人协作的事情，记得回复（转发）邮件的时候，选择带原文回复，让别人清楚整件事情的来龙去脉。

7.邮件如果带附件，请记得要把附件粘贴上去，尤其是给你老板发邮件的时候，这样的错误一定会犯，但不要犯三次以上。有附件的邮件，请在正文中说明，“ＸＸ在附件中，请查阅”，以告诉别人这是一封有附件的信。

8.需要老板重视或知情的事情，邮件抄送老板。信的标题中要写着收件人的名字，以免你的老板感觉莫名其妙。

9.发给客户有敏感信息的邮件，暗送直接老板。发给平级的邮件，最好不要暗送上级。

10.使用邮件组，小心，小心，再小心，别发错了。

11.节日祝福，最好不要群发，选择你关心的人，挨个发，哪怕只改改抬头，群发的祝福邮件，不值钱。 12.需要与同时共担责任的事情，还是要发邮件，一来正式些，二来MSN\\QQ不可靠。

13.重要的事情，麻烦的事情——发邮件，追电话，或者打电话，追邮件。

第17篇：写邮件应注意事项

写邮件应注意事项

下面列出了在发送邮件时应注意的事项和一般邮件的基本格式。请大家都注意一下（尤其是新同事）！

邮箱名称 请大家都把自己的邮箱名改为自己的名字，不要用一些奇怪的字眼，这样可以第一时间知道是谁发过来的邮件。

主题 要和正文内容悉悉相关。不要用那些和内容无关的字眼，如果有附件，可以以附件的名称为主题。

附件 发送邮件时，一定要检查是否发送了附件， 附件的内容要和主题、正文是否相对应，不要出现附件是日报，主题或正文写的是周报：或者正文写了有附件，但附件没发这样的明显错误。请大家细心点，写完后仔细检查一下！

语气注意邮件发送的对象。语气要适宜、措词要得当。

（1）礼貌的称呼必不可少 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。这是相互之间基本的礼貌和尊重！

（2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。写完后，一定要检查一下是否有错别字、笔误、语句不通顺的问题。

（4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓。（视情况而定）

（6）日期 发信的日期可也可以另起一行，写在署名的下边。（视情况而定）

（7） 最后，发送邮件前，可以预览一下，看整理文档是否整齐美观！

第18篇：法语邮件怎么写

汉语 法语 描述

电子邮件 : 信头

非常正式，收信人有代替姓名的特别称谓

正式，男性收信者，姓名不详

正式，女性收 信者，姓名不详

正式，收信者姓名性别不详

正式，用于写给几个人或整个部门 正式，收信人姓名性别完全不详 正式，男性收信者，姓名详

正式，女性收信者，已婚，姓名详 正式，女性收信者，未婚，姓名详 尊敬的主席先生， 尊敬的先生， 尊敬的女士， 尊敬的先生/女 士， 尊敬的先生们， 尊敬的收信人， 尊敬的史密斯先生， 尊敬的史密斯女士， 尊敬的史密斯小姐，

Mr.le président, Monsieur, Madame,

Madame, Monsieur, Mesdames, Meieurs, Aux principauxconcernés, Monsieur Dupont, Madame Dupont,

Chère Mademoiselle Dupont,

正式，女性 收信者，尊敬的史密斯女士/小姐， Chère Mademoiselle Dupont, 姓名详，婚姻状况不

详 亲爱的约翰 史密斯， 亲爱的约翰，

Cher Jacques Dupont, Cher Jacques,

不很正式，曾和收信人 做过生意 不正式，和收信人是不很熟悉的朋友

Nous 我们就...一事给您写信。 正式，代表整个公司

vousécrivonsconcernant...我们因...写这封信。 因贵公司...鉴于贵公司...

Nous vousécrivons au sujet

正式，代表整个公司

de...Suite à...Enréférence à...

正式，就联系公司的相关事宜

正式，就联系公司的相关事宜

我写信，想询问关于...的J\'écrisafin de me renseigner 不很正式，以个人身信息。 sur...份代表整个公司 我代表...给您写信。 ...诚挚推荐贵公司。

Je vousécris de la part de...正 式，为他人写信 Votresociétéfutrecommandée 正式，礼貌的书信开par...头方式

电子邮件 : 正文

请问您是否介意...? 您是否能够...

正式请求，非常客气 正式请求，非常客气 正式请求，非 常客气 Celavousdérangeraitsi...Seriez-vousaezaimable pour...如果您能...，我将Je vouauraigré de...

不胜感激。 如果您能给我们发送更多 相关详细信息，我们将不胜感激。 Nous vouaurionsgrésivousaviezl\'obligeance 正式请求，非de nous envoyer plus d\'informations 常礼貌 sur...

正式请求，非常礼貌 正式请求，礼貌 如果您能„ ，我将Je vouauraigré de...

非常感激。

您能将„发送给我Pourriez-vous me faire parvenir...吗？

我们对接受/获Nous sommesintéreéspar la réception 正式请求，礼得...很有兴趣。 de...貌 我必须问您是否...您建议...吗？ Je me permets de vous demander si...Pourriez-vousrecommander...

正式请求，礼貌

正式 请求，直接

您能将...发送给 正式请求，直Auriez-vousl\'obligeance de m\'envoyer...我吗？ 接 请您尽快按要求将...Nous vous prions de...

正式请求，非常直接 正式请求，礼貌，代表公司 如果您能...，我们Nous 将不胜感激。 vouerionstrèsreconnaianti...

您目前的价格清单正式特殊要Quelleestvotreliste des prix pour...是...样的？ 求，直接 我们对...感兴趣，Nous sommesintéreés par ...et nous 正式请求，直我们想进一步知道désirerions savoir ...接

关于...的信息。

从您的广告宣传中Nous comprenons de part 我们知道，您 生votrepublicitéquevousproduiser...

产...

正式请求，直接 我们的意向是...Notre intention est de...

正式意向声 明，直接

我们仔细考虑了您Nous avonsétudiévotre proposition avec 正式，关于生的建议...la plus grande attention et...意交易的决定 很抱歉地通知您...Nous sommesdésolés de vous informer que...

正式，拒绝生意交易或对交易不感兴趣 正式，详细说明收信人打开附件的程序 附件是...格式的。 Le fichier joint est au format...我无法打开您发来Je n\'ai pas puouvrir le fichier joint 的附件，我的杀毒正 式，直接，cematin.Mon anti-virus a détecté un 软件检测出附件带说明附件问题

virus.有病毒。

很抱歉没有尽早转Je m\'excuse de ne pas avoir fait 发这封邮件，但是suivrevotre meage plus tôt, mais à 由于拼写错误，您正 式，礼貌

cause d\'unefaute de frappe votre e-mail 的邮件以“用户身aétédétectécomme \"utilisateur inconnu\".

份不明”被退回。

如需进一步信息请Pour plus d\'informations, veuillez 正式，用于留查阅 我们的网consulter notre site internet sur...写网站地址

站...电子邮件 : 结束语

如果您需

正要任

式，何其Pour toute aide complémentaire, veuillezs\'ilvous plait, me 非他帮contacter.常 助，

礼请联

貌

系我。

如果我们能提N\'hésitez pas à nous faire savoir si nous 供任pouvonsvousfournirune aide supplémentaire.何进一步 的帮

正式，非常礼貌 助，请告诉我们。

提前谢谢Envousremerciant par avance...您。

如果您需要任何进一步Nous restons à votre disposition pour toute information 的信complémentaire.息，请随时联系我。

如果您能尽快查看相关Je 问voueraitrèsreconnaiantsivouspouviezétudiercettequestio题，n auirapidementque poible.我将 不胜感激。

正式，非常礼貌

正式，非常礼貌

正式，非常礼貌

麻烦您请尽快正回式，Veuillez, s\'ilvousplaît, répondredèsque poible parceque...复，礼因貌 为...如果您需N\'hésitez pas à me contacterencas de questions 要任

正式，礼何进一步的信息， 请直接联系我。

我很期待合作的可Je me réjouis de la poibilitéd\'une future collaboration.能性。

谢谢您在这件事上Merci pour l\'aideapportée à ceproblème.的帮忙。

我期待着和您就此事进Dansl\'attente de notre discuion.一步商讨。

如果您需要更多信Si vousavezbesoin de plus d\'informations...息...和您做生意，我们Nous apprécionsvotre travail.觉得很愉快。

请联系Veuillez me contacter - mon numéro de téléphoneest le...貌

正式，

礼貌 正式，礼貌

正式，直接

正式，直接

正 式，直接 正式，

我，我的电话号码是...期待着尽快得到您Dansl\'attente de votreréponse.的回复。

此致 Veuillezagréermes salutations distinguées,此致

敬礼 Cordialementvôtre 祝好 Meilleures salutations,

非常直接

不很正式，礼貌 正式，收信者姓名 不详 正式，广泛使用，收信者姓名详 非正式，用于 知道彼此姓

祝

好 Cordialement, 名的商业伙伴之间 不正式，用于经常在一起工作的商业伙伴间

第19篇：工作邮件怎么写

工作邮件怎么写？

2014-06-10 世界500强商务英语

这天美国同事写了一封这样的邮件，我也在抄送之列。

All:

Thank you for your daily communications on iues/resolutions.With the main communication tool being e-mail due to the distance and time difference, may I make a suggestion moving forward.Could we please follow the protocol of ensuring the subject line matches the content of the e-mail context.This way, we all can follow, file and/or respond accordingly.Comments would be welcomed.Thanks for your input in advance.Regards, S.A.K

大概最近为了进口货物，中美同事之间来来回回太多邮件，但是主题和内容严重不符，有些主题让人云里雾里不算，有时在报关公司的邮件基础上接着写，中文主题没有修改成英文，S.A.K有点受不了了。

我仔细读了这封信，提出建议，写得还比较诚恳，语言组织值得学习。

说说我是怎样管理邮件的。

主题

发出的邮件应有明确的主题，起提示和概括内容的作用。

主题一般分几个层次，第一层：先列出属AGZ还是AHK范围；第二层：大的归类，比如年审、年报月报周报还是日报，或是归属某项目；第三层：内容主旨词；有时还有第四层。

有时收到主题不合适的邮件，回复的时候我会改改主题。

收信人

写给谁，抄送给谁，要交待清楚。回复邮件，参与人数较多时，要注意，写给谁，正文里面称呼谁，其他人放在抄送栏。

称谓

要有称呼。没有称呼直接进入正题，很突兀，而且显得对收信人不够尊重。现在的公司这边称呼都是直呼其名比如TOM就叫TOM，JERRY就叫JERRY，但我还是习惯加上一个DEAR某某，或者HI某某。 内容

一事一邮件。这样比较容易决定这封邮件应写给谁，应抄送给谁，也避免在议题很多的情况下，一封邮件来来回回很长很长还在接着写，且方便整理归档。

正文较长的时候，可以有大标题，小标题。表强调的，可以粗体，可以字母大写。数字较多的，数字可以加下划线，可以斜体字。可以灵活使用不同的颜色，方便阅读，但是喜欢用较深的，柔和的颜色，不太喜欢用红色。

语言选择

同事之间一般用英文。对中国的客户或者供应商，考虑对方的语言习惯，选用中文或者英文。回复对方的邮件，用对方来邮的语言。

落款

无非是姓名，职务，电话，等等，在邮件设置里面预设。有些人会加上一些公司标识，企业文化，名人警句，以后我也要试试。

检查

点发送之前要检查，检查要点其实就是写邮件的各项要求。

回邮件

写给我的邮件，要及时回。如果当时不能处理，也可以回信说，邮件已收到，我什么时间之前会给你意见。

给我的例行邮件，比如同事每周给我现金周报，我收到就不回了。其实也可以像我以前老板FEDE一样，说一句WELL RECEIVED AND THANK YOU。

沟通方式

很复杂的，写很长邮件还不一定说清楚的事情，可以面谈或者电话谈。很重要的事情，谈完之后再追一个邮件。

很小的事情，当面或者电话三言两语就说清楚了，不主张写邮件。 投诉，指责，抱怨等情绪化的东西，一般不适合邮件，应面谈或者电话，可以有双向的沟通，得到及时的反馈。另外，这类情绪也许只是一时，语言说过就过去了，写下来却永远都在，一时的情绪定格为永远，不必要。

常见错误

拷贝注意：有时我会拷贝上次类似事情的邮件，稍加修改，作为本次邮件，比如月报，周报，这时要注意将日期改过来，比如要发2013年1月的报表，我拷了2012年12月的月报邮件，一定要将2012年12月改为2013年1月。

附件注意：有时往往正文里面说“附件是某某，请怎样怎样”，实际却忘了添加附件。所以我提醒自己，在写到ATTACH，ENCLOSE或者附件这几个词的时候，就把附件给添加上去，然后再接着写正文，以免忘了添加附件。

文法：现在写英文邮件一般都有文法提示，提示有不对的时候一定要改改。有时一封邮件用词斟酌推敲，改来改去，最后有些小地方就不一致了，要格外注意。

分类归档

按主题归档，方便查找和参考。

收件一般当天处理。处理完了就从收件夹移去相应的文件夹。

发件如果要跟进的，先让它停留在已发送，等跟进完了再放入相应的文件夹。 收件夹和已发送里面就留着未处理或者待跟进的邮件。每隔两三天清理一次，要跟进的可以追一个邮件，或者电话、面谈。

我不常用的技巧，以后改进。 可以标识为高重要性邮件。 可以要求发送已读回执。 可以标识为待跟进。 „„ 我以前老板DG有一些很好的邮件技巧。

比如，我发邮件给他，能回复的他会很及时回复。

不理解的，他先分类。很重要又不理解的，他打电话叫我去他办公室；重要性一般，又不理解的，他回复说NOT SURE I UNDERSTAND, PLEASE DISCUSS。这时工作又丢给了我，我就要瞅他有空的时候，将这些PLEASE DISCUSS的ISSUE集在一起去和他DISCUSS。

比如，他在电脑里面有设置他关注的下属的入职时间。满3个月6个月1年2年了，他会发个邮件出来，说感谢你服务了这么久，如何如何。

比如，公司取得了一个里程碑式的业绩，比如销售超过了历史最高纪录，他会发个振奋人心的邮件出来，说我们已经达到了某某某某目标，谢谢大家努力，期望大家为下一个目标更加努力。

比如，附件的打印格式设置。有一次发附件给他，没有设置打印格式，他打印出来好多页又不规范。他就和我说，附件要设置好打印格式，方便收件人打印。

比如，开会邀请的时间管理。他邀请你开会，你接受了，或者你邀请他开会，他接受了，则一定按这个时间来执行。万一临时有事执行不了的，再改约时间。

比如，签名会不时更新，传递一些企业文化。

比如，再忙，或者用手机发邮件，他都会以DEAR某某或HI某某称呼开头，以THANKS和BEST REGARDS结尾。

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第20篇：写邮件万能格式

标题：关于XX事宜; 1.可以把型号，物料名称，物料编码，物料状态写进来。

2.简洁明了，人家一看到标题就知道跟什么事情相关，但不一定需要知道很多详细内容。

3.人家看到标题之后，决定是否需要看里面的内容。称呼：Dear XX/Hi XX: 1.邮件正文第一行开始写，不需要空两格。 2.别人的名字第一个字母需要大写。

3.Dear all/both的时候，后面的英文不需要大写。 4.也可以直接称呼对方为X先生，X 小姐。 邮件正文：

贵司X年X月X日来货的XX型号底壳（产品名称，P/N:）共计XXPCS，在生产过程中/来料检验过程中发现，XX原因不良，不良率X％。该不良会影响什么效果，可以接受或者不可以接受。（注意空两格开始写正文）

如果写不清楚，可以用这种格式，甚至可以用表格： 不良原因如下：

1.XX不良，比例多少。2.XX不良，比例多少。 3.。。。

具体详情请见附件。（邮件发出去之前，检查一下附件的正确性。）

可以这样进行练习： 原话：是旧料，请知悉。 再把此话进行信息扩充：2011年X月X日收到的T550PCBA（P/N:0460 0941）共计XXPCS，全为旧版本。（或者XXPCS为新版，XXPCS为旧版。） 效果有很大区别了，信息量很全面，又没有多余的话在里边。人家就不会再问第二次了。

再来一段：

原话：贵司X年X月X日来货的XX型号底壳（产品名称，P/N:）共计XXPCS，在生产过程中/来料检验过程中发现，XX原因不良，不良率X％。该不良会影响什么效果，可以接受或者不可以接受。

修改：我司在来料或者生产中发现，XX物料XX编码不良，原因是什么，不良是多少，有什么影响，能否接受。关于该物料的更多信息如下：

什么时候来料，供应商的生产批次号，供应商的生产日期，改模前，改模后，有什么差异，等等。

可以学着把三到五句话，用一句话来描述。也可以写一句最简单的话，然后在这句话的前后加一些描述，用来锻炼语言描述能力。

邮件正文不需要写得很详细，详细的内容是附件的报告提供的。一般来说，要求简洁明了，大家一看就知道发生了什么事情，但基本信息还是需要的。领导一般都很忙，不会看很多东西，所以他们一般是看邮件内容才决定是否要看附件。

一般来说，在工作中，文字不如数据，数据不如图表。所以尽可能采用简洁明了的方式来阐述问题。

越简洁越明了越好，能用一个字说明白的，不需要用第二个字。当然叙述的方式很多，也可以采用多种语言描述方式。

把邮件写明白，不拖沓，不要让对方打电话找你，你说了一些什么东西。当然，对方需要了解更详细的信息例外。

在正文的最后面，要说明需要叫人家做什么事情。比如： 以上请知悉。（告诉大家只需要知道这个信息。） 以上请协助处理。（即要对方帮忙处理。） 以上决定先如何，后面再如何。（告诉对方事情是变化的，将来还是需要对方的支持等。） 然后是署名和落款，留下你的联系方式，让对方很快找到你。署名的格式很多，不详述。 最后才是收件人和抄送者。这样做的好处是，防止在操作过程中不小心将邮件发出去了，造成对方的困扰。

收件人：跟这个事情有关的联系人。

抄送者：对方只需要知道这个信息，对方可以看，也可以不看。 密送者：一般不需要使用。请谨慎使用。

邮件中的一些简写：

BTW：by the way，顺便说一下。

ASAP：as soon as poible。请尽可能的快。 。。。

《用英语写邮件范文.doc》

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