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公司周例会记录范文(精选多篇)

发布时间:2022-10-21 18:05:58 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:周例会记录

东圣学苑中华世纪城校区周例会记录

一.刘校长会前讲话内容:

1.制周例会员工签到登记表(包括时间 姓名),由前台田来做。

2.各校区员工每月去鱼化总校区开全员大会,具体时间人事会通知,待定。

二.刘校长传达10.17日早的会议精神:

1.对于员工的离职及应聘人员的相关安排必须按学校的制度执行。

2.中华世纪城校区的所有应聘老师必须有人事部来初试,去鱼化校区试讲。

3.各个校区的费用,必须降低到最低成本,节约水电 纸张等。

4.随着学校的不断扩大,我们做得就是品牌,争取在三年之内将我们的分校在西安市内做到处处可见。

5.从下个月开始每月评选一名优秀教师,每学期评选一名,每年评选一名,分别给予一定的奖励。

6.从下月开始执行对于每月不迟到 ,不早退 ,不请假的员工奖励50—100元的全勤奖。

7.人事部正在准备给员工筹办五金一险的福利待遇。

三.中华世纪城校区的工作安排及总结:

1.努力完成本月的收入计划(5万元)。

2.卫生及管理制度必须执行,不能只定不实行。

3.前台人员必须着工装,佩带工牌,老师须佩带工牌。

4.老师主要以教学为主,但在适当的时候前台人员可以和老师进行互相的利用,以便更有效的说服并留住家长。

5.前台人员的工作内容以及卫生区域的清扫。

6.托管老师上班时间改为下午14:00—22:00,前台老师排出早晚班的值班表计划。

7.所有老师就餐可以在二号教室或在外面,但不允许在办公室及前台就餐。

8.共同学习陕西东圣学苑教育科技有限公司会议制度。

四.教学部杨老师意见及建议:

1.托管学生来到学校后不能在教室和外面来*跑,影响其他学生学习及外面办公室人员办公。

2.不允许有空堂的情况出现,即学生在教室而老师不在。

3.每周五下午16:00之前各托管老师将自己学生的上课续费情况发给杨老师(所带课及托管学生)。

2011年10月17日

推荐第2篇:公司周例会

公 司 周 例 会

「2013-04-01」

一、会议主题:

“公司全新形象提升,员工全心投入工作”

二、重要通知:

1、从现在开始,公司周例会改在每周星期一晚上7:30举行;

2、公司新公卫开放:只对小便开放,请大家自觉遵行;

3、请节约用水用电:针对这次公司电费大幅度提升问题;

4、财务制度:合同化管理加盖合同专用章,专用收款收据加盖财务专用章(设计定金专用本、工程款专用本);

5、打造“质量豪派”:注重设计质量、工程质量和服务质量全面提升。

6、清明节放假调休通知:2013年4月4日清明节放假(1天),本周星期天统一调休日改在4月5日(1天)。

三、公司上阶段总体情况介绍:

从正月被十到目前为止,公司新接5个工地:便民服务中心、府东一号、澳门同乡会(老人头)、鼎盛、深沪海景弯;新设计定金2个:畔山云海别墅、泉美豪庭;在建工地还有:蚶江别墅、名仕豪园和东城美居两个完工收尾工地。工程部任务重,压力大,但质量绝对不能放松。设计部要注意工地跟踪服务,及时配合解决工地问题。公司总体要求是:“又好又快,赶前不赶后,质量为本,精益求精”。

四、问题讨论:

1、设计师车费报销问题:①量房车费:公司全部报销;②谈单客户:公司报销50%车费(提倡约客户到公司谈单和电子化确认);③在建工地:车费不报销;④特殊情况:提前请示总经理。

2、工程部加强专业知识和验收标准培训问题:①质量标准:精装修误差范围在2厘以内;②加强放样工作:设计师必需现场确认,红外线墙体双线弹线定位,工程监理认真审核图纸,加强问题责任分担制;③植筋工作:专人负责,需采用10mm钢筋连接,从地面到天花每隔400mm处固定两点。

3、设计部图纸问题:①平面方案:套房3天内,复式5天内,别墅7天内,大办公10天内;②效果图:套房7天内,复式10天内,别墅15天内,大办公15天内;③施工图:套房5天内,复式7天内,别墅10天内,大办公15天内;④报价:套房3天内,复式5天内,别墅7天内,大办公10天内。

4、公司提升问题:①公司已完成公司办公室形象改造提升和高级员工宿舍提升,请各自做好责任区的卫生工作;②下一步是食堂提升计划:公司将逐步推进,稳步提升,公司响应光盘行动,杜绝浪费,不吃要提前辞膳。

推荐第3篇:公司周例会

公司周例会与季度总结会制度

一、会议目的

(一)实现有效管理,促进公司各部门各岗位之间的沟通与合作。

(二)提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

(三)集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

(四)协调各部门的工作关系、工作进度以及对人员和设备进行调配。

(五)总经理培训。

二、会议分类

(一)公司周工作例会

1、会议组织部门:企管部。

2、会议主持人:企管部经理(企管部经理缺席时则由总经理或其指定的人员代行职权)。

3、会议参加人:总经理、分公司经理、部门经理、分部门经理、享受分部门经理待遇的人员以及总经理指定的其他人员出席。

4、会议记录人:经理助理和企管部文员。

5、会议时间:每周一上午8:30。如有变动则另行通知。分公司每两周参加一次公司周工作例会,不参加例会的周一可列席。

6、会议内容:

①检视分公司上两周、各部门上一周的工作落实情况,并根据工作落实情况对其部门经理进行奖惩。

②听取分公司两周、各部门本周的目标计划,并根据本季度工作计划接受公司领导对周计划的激励和挑战,向与会人员承诺两周或本周要完成的目标,要安排落实的行动计划,以及完成后需要的奖励和未完成所接受的惩罚。

③分公司经理和各部门经理及时提出本部门工作中的问题,并拿出解决方案。不能即时解决的提交总经理尽快研究解决。

④协调各部门之间的工作关系。

⑤听取总经理对前一阶段工作的总结和下一步工作的布署和要求

⑥研究解决工作中存在的某些或某个难点问题(有关人员参加)。

7、召开周工作例会前,分公司经理和各部门经理要将上会内容(自我检测上两周或上周工作目标的完成情况、下周工作的安排)以文字形式交企管部,企管部复印并呈报总经理。

(二)部门周工作例会

分公司、生产部门和业务部门在正常工作期间,每周必须召开部门工作例会。

1、会议主持人:分公司经理、部门经理或其指定的人员。

2、会议参加人:部门全体人员,根据工作需要,可邀请其他部门人员参加。

3、列席人员:总经理、总经理助理、企管部人员。

4、会议内容:

①部门员工述职。

②员工提出在工作中存在的问题,尽量拿出解决方案,不能解决的即时提交经理研究解决。

③部门经理对本阶段的工作进行总结。

④由部门经理布置下阶段的工作。

⑤对工作中存在的经验教训和好的案例进行研讨和学习交流。

5、会议记录:部门经理或其指定的人员。

6、会议时间:每周一或周二,具体时间由部门经理自行安排。特殊时期必要时在中午或下班后召开。

(三)公司季度总结会议

1、会议组织:企管部。

2、会议主持人:总经理。

3、会议参加人:分公司经理、各部门经理、分部门经理、享受分部门经理待遇的人员以及总经理指定的其他人员。

4、会议内容:

①检视分公司、各部门上一季度的工作落实情况,并根据工作落实情况对其部门经理进行奖惩。

②听取分公司经理、各部门经理本季度的目标计划,并根据本年

度工作计划接受公领导对季度目标计划的激励和挑战,最后向与会人员承诺本季度要完成的目标、要安排落实的行动计划、完成后需要的奖励和未完成所接受的惩罚。

③分公司经理和各部门经理及时提出工作中的问题,并拿出解决方案,不能即时解决的提交总经理尽快研究解决。

④协调各部门之间的工作关系。

⑤听取总经理对前一阶段工作的总结和下一步工作的布署和要求

⑥研究解决工作中存在的某些或某个难点问题(有关人员参加)。

5、会议记录:经理助理及企管部文员。

6、会议时间:每个工作季度的第一个月初,如有变动则另行通知。

三、会议记录

1、公司周工作例会与季度总结会议结束后,企管部文员会同经理助理将会议记录整理完毕,半个工作日内送达总经理、各部门经理各一份,并且企管部要存档。

2、与会人员均应记录会议要点,与自己工作相关的应详记,以便明确工作和落实工作。

3、部门周工作例会的会议纪要须在会后半个工作日内整理完毕,并交复印件于企管部存档。

四、会议纪律与惩罚办法

1、针对以上各种会议,应参加的人员未因公出差时不准缺席、请假、迟到、早退。具体惩罚办法如下:

迟到:男士做10个俯卧撑,女士做10个小飞机后再入席。 无故缺席:一次扣罚个人当月工资100元,并扣绩效考核中的工作态度2分。

因私请假:包括事假和病假,一次扣罚个人当月工资50元,并扣绩效考核中的工作态度1分。

早退:会议期间因紧急事务确实需离席的,要向主持人说明情况,经同意后方可离席。

2、部门周工作例会每周必须召开一次,部门经理出差在外时要指定好本部门周工作例会的负责人。会前需通知列席人员。未召开部门周工作例会(以会议纪要为准)的,一次扣罚部门经理(或分公司经理)个人工资100元,并扣绩效考核中工作态度2分。

3、企管部文员要在公司周工作例会结束后将会议记录整理完毕,半个工作日内送达总经理、各部门经理各一份。未能及时完成整理工作的一次扣罚其20元,并扣绩效考核中的工作落实2分。

4、公司周例会召开前分公司经理或部门经理须把文字材料交予企管部。部门经理出差不在时,应由其指定人员汇报工作,该指定人员也须在会前上交文字材料。未交文字材料者会前做俯卧撑20个后方可入席。

分公司经理或部门经理出差在外时,如果没有指定好其部门人员与会并汇报工作,分公司经理或部门经理要在下次例会时做50个俯卧撑后方可入席。

5、所有带手机的参会人员手机要关机或静音。因响铃影响会议者一次罚款20元。

6、会议室禁止吸烟,公司人员与会时吸烟罚款20元。

7、每次会议要做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。

8、会议精神若需保密的,应做好公司的保密工作。

五、其它

1、本制度由企管部负责解释。

2、本制度由企管部制定和修改。

3、本制度报总经理批准后执行。

4、本制度自公布之日起实施。

推荐第4篇:公司消防工作例会记录

公司消防工作例会记录

会议记录服务,也叫会议速记服务、会议现场记录服务、会议现场速记服务、同声速记、同声速录等等,都是一个含义。会议服务是把会议发言者的语音信息,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。

在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写\"散会\"二字,如中途休会,要写明\"休会\"字样。

例文一:

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录:

例文二:

××公司办公会议记录

时间:一九××年×月×日×时

地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人:××× ××× ××× ……

主持人:公司总经理

记录人:办公室主任刘××

主持人发言:(略)

与会者发言:

××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散会

主持人:×××(签名)

记录人:×××(签名)

(本会议记录共×页)

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如\"但是\"只记\"但\",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

我是借花献佛了·呵呵··这个说的还蛮全的·,希望对你有帮助,大概格式是这样,你只要灵活改动里面的相关内容就可以了。。。。。

推荐第5篇:公司周例会管理制度

公司周例会管理制度

一、总则

1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;

2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

3、集思广益,提出改进性方案和建议;

4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

二、会议主持

1、人力资源部经理

2、人力资源部经理如果不在,由总经理指定人员组织;

三、参加部门及人员

1、公司各部门经理及以上岗位,包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责人。

2、部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;

四、会议时间及地点

1、每周一上午九点;

2、公司会议室;

3、如会议时间和地点有变动时,人力资源部第一时间另行通知。

五、会议内容及要求

1、对本周的工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度说明;

2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施;

3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决方案。如仍无法解决的,要向更高级领导汇报,获取支持和工作指导;

4、下周工作部署及安排;

5、协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;

6、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨;

六、会议纪律

1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以50元的罚款,无故不到会者按旷工一天论处;

2、特殊情况需请假者必须提前向会议主持人请假;

3、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款50元;

4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;

5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划安排,并于周六上午10:00前将电子版交回人力资源部统计汇总,未交者一次罚款50元;

七、会议记录

1、人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;

2、会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;

八、以上制度自下发之日起执行。

行政管理中心二○一三年四月九日总经理签批:

推荐第6篇:公司周例会会议纪要

公司周例会会议纪要范文

XX年第x期签发人:会议时间:XX年XX月XX日(星期几)上午9时

会议地点:指挥部第三会议室

主持人

参加人员及各部门负责人等

记录人:

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

一、安全管理方面:

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开,

这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。

3、公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面:

1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,

必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。

4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。

三、内部管控方面:

1、公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,

3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因

外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。

四、其他:

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

2、公司要尽快完成#

5、6楼的结算工作,同时做好#

3、4楼的结算准备工作。

3、公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等。

推荐第7篇:公司周例会管理办法

某某公司周工作例会管理办法

为提高分公司整体工作效率,使分公司信息充分共享,特制定此会议制度,具体内容如下:

一、会议时间

每周召开一次,每周一下午3:00举行,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。

二、会议地点

会议地点为办公楼一楼会议室。

三、参会人员

公司全体人员,因故不能参会的,应提前向主管领导或公司经理请假。

四、会议流程

1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议;

2、各部门负责人概述当周个人工作完成情况,着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报下周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需部门其他人员配合完成的,作出具体说明;

3、分公司经理对当周工作的整体完成情况进行讲评,指出错误,并提出改进措施,同时对下周工作要点进行布置和安排;

4、若当周有下发的公司文件,则在会议结束前共同组织学习。

五、会议记录

会议内容由专人负责记录,具体规定如下:

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;

2、会议记录应在会议当天完成,整理出会议纪要后,于本周二报公司经理签字审核,随后发送到个部门传阅。

3、做好会议记录的日常归档、保管工作。

六、会议要求

1、准时到会,并在会议签到表上签到;

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;

3、做好本人的会议记录;

4、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话;

5、以上要求若有违反,按个人百分制进行考核;

6、本办法自公布之日起开始执行。

推荐第8篇:公司周例会会议纪要

公司周例会会议纪要

会议时间:2013年9月28日(星期六)上午10时 会议地点:公司会议室 主持人: 董事长

参加人员: 各部门各科室负责人 会议内容

本次周例会听取了各部门最近工作情况汇报及最近工作计划,公司领导对近期工作重点进行了安排部署。会议纪要如下:

一、安全管理方面:

1、正值秋收季节,安全生产重中之重,在生产过程中要严格按照规章制度进行生产,落实好安全操作规范,把生产过程中的气味要处理好降到最低。

2、对于员工疲劳上班现象要严加监督,禁止白天忙农活,晚上来公司再工作,建立有序的交替班制度并落到实处。

3、门岗是公司物资进出安全的保障,做到时时把控,做好物资进出的登记与车辆停放工作。

4、加强安全监督检查,及早发现安全隐患,及时做好解决。

二、生产管理方面:

1、由于近期锅炉出现故障,导致公司停产四天,月计划产量指标不能按时完成,各部门、各工段都作出表示把这个月的未完成指标在今后工作中补回来,务必保质保量的完成生产任务。

2、生产设备要勤加维护保养,加强学习了解基本的操作技能,做好日常的维修保养,在操作过程中注意安全,保证设备正常良性运转,新项目安装进度加强进行。

3、仓储方面做好日常进出货统计及原材料、成品的存放,保证货物零损坏,协调好各部门做好进出货物的正常流通。

4、严格把控产品质量,时时做好产品质量检验检查,保证产品合格率。

5、各生产系统做好协调配合工作,节约原料消耗,做到最大产出量。

三、销售管理方面

1、最近销售量持续上涨,国内国外都有良好的发展势头,把握好现有的客户维护好客户关系,积极开拓新的客户源,做好客户回流工作。

2、销售费用开销较大,接待客户提倡勤俭节约,严禁浪费。

3、把反倾销工作作为最近工作的重点,各部门各系统各人员要密切交流沟通,相互配合,把反倾销问题落实到实处。

四、财务管理方面

1、做好日常的收支,记账结算工作,配合销售部做好欠款的追缴,现在国内欠款少于20户,继续努力把欠款数压到最低。

2、对于费用报销方面根据财务报销规定严加审核,做好开支的严格把控,严禁铺张浪费,杜绝多报瞒报。

五、办公室管理方面

1、办公司做好周计划安排日程,做好各部门的协调工作,做好反倾销的各项准备工作。

2、加强督促公司各项规章制度的落实,加强巡查力度检查规章制度落实情况。

3、做好公司农田收割及冬种工作,明年争取获得大丰收。

4、做好各项制度的制定、各文件的准备、各项证件的办理工作。

六、其他方面

1、各系统各部门要全面考虑明年的工作计划安排,制定初步工作方案。

2、各工作人员要增强敬业精神,提升责任意识,进行自我检讨,总结经验教训。

3、各部门做好工作人员的考核考勤工作,按时上下班,严格遵守公司纪律。

4、各工作人员要加强学习,增强业务能力,提升工作素养和创新能力,做好本职工作。

5、各系统各部门全力配合反倾销工作,提前做好准备,按时间表把工作完成。

推荐第9篇:公司周例会制度

河南三建集团装饰分公司编号:G14001

周例会管理制度

为规范公司例会管理,保证公司例会制度的执行,特制定本制度。

1、公司例会时间定为每周六下午5点,会议时间1小时,如有需要将顺延会议时间。每次例会将不在做

会前通知,如遇特殊情况取消会议则另行通知。

2、公司例会参会人员:公司全员参加。

3、会议由行政部安排和主持,个部门如需特殊安排可事先与行政部沟通。

4、例会内容:

①、各部门经理就本部门上周工作计划、工作效率、工作结果做总结,安排下周工作计划。

②、各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。

③、指出影响工作效率的问题,并提出自我解决办法及相关建设性意见。

④、各部门团结建设情况及其他相关问题。

5、例会要求每个人按时到会参加。有特殊情况,不能到会者,提前想行政人事部请假说明原因,并在会

后认真研读行政人事部门传达的会议精神。

6、未请假而不按时到会者,管理人员每次罚款50元,普通员工每次罚款30元,纳入公司快乐基金。

7、会议记录员做好会议签到和内容记录,会后要做好会议精神传达工作。

8、请各部门经理的工作安排错开例会时间,保证参会人员到会,会议期间关闭手机,请勿随便走动。

9、请大家把例会做为交流思想,解决问题的一个平台,给予高度的重视,做好会前准备及会后会议内容

的执行工作。

河南三建集团装饰分公司2014年2月18日

推荐第10篇:公司周例会纪要

会 议 纪 要

会议名称: 会议地点: 与会人员: 缺席人员: 会议秘书:

签 发 人:

会议时间: 主 持 人:

会议决议内容

会议议程

一、上周未完成事项

1、海购紫禺美商铺和宜斯教育商铺由于渗漏问题,欠交管理费,属海购目前重点跟进租户(紫禺美商铺渗漏问题已完成,宜斯教育商铺承诺函周四完成签署)。

2、会所游泳池旁边遮雨蓬更换问题,若全部更换,费用过高(罗总建议两个方案:A、年后请示叶总是否需要更换,如果更换,由创意园招商出费用,已经与殷捷协商妥;B、开拓多种经营思路,联系商户提供赞助,目前有一家正在谈,初步设想是在遮雨篷附近妥当位置给赞助商一个广告位,设定一定时间的使用权)。

3、关于园区化粪池清理问题,倪忠胜正在和清洁公司沟通以及商谈合同(罗总建议:如果价格合适,争取12月份清一次,防止粪便外溢)

4、安管部和工程部的资产进行清点,在第四季度资产盘点前,必须把报废资产清理完毕(安管已完成,工程本周完成,正在进行中)。

5、建设银行漏水问题至今还没解决,银行负责人的想法是:他们自行找施工队进行维修,但费用由我司承担(工程经理姜直良的建议是请集团项目部出材料费1000元,由我们自行维修)。

6、4座1栋23楼走廊通道没安装楼道灯,需工程部尽快解决(因灯具采购问题,罗总与总部领导沟通后解决)。

7、项目部经常把园区内工程维修的遗留工作让工程部去完成,需要上级单位协调解决此现象(罗总建议:创意园客服与海购客服定期将工程遗留问题进行汇总并发至工程部,工程部与商管总部沟通,商管总部工程部协助处理)

8、安管部可进行每周一次突击检查出入人员证件,随机抽查进入园区的人员,要求其出示工作证或其它相关证明,加强我司的安全防范工作。客服部提前向园区各商户发出温馨提示,让客户理解并配合我们的相关工作(温馨提示已发出,查证正在开展中,罗总建议一周检查两次)

9、海购商铺渗漏问题,剩余两家商铺还没维修(跟进中)。

10、1座114兆谷排污管道未接通隔油池造成管道堵塞(已发出整改单,继续跟进)。

11、百度办公楼天面消防门因风吹日晒变形,请工程部跟进更换(罗总建议分三步走:先联系由百度自行解决;若协商不成,再联系项目部解决;均协商不成,最后我司自行解决)

12、因仓库物资较多,存放物品的货架不够,请工程部协助新做几个货架放置于财务仓库(未完成)。

1

13、园区绿化保洁工作未实行标准化管理。(罗总建议:将标准制定成傻瓜式菜单,利于员工执行)

二、需各部门沟通事项

(一)海购客服部

1、宜斯英语商铺消防系统需增加18个烟感,但安装问题仍需与物业相关负责人协商。

2、海购观光电梯出现故障,姜直良建议:先让维保单位进行维修,再按合同上规定的报价做预算。

(二)客服部

1、2座105B商铺计划本周开业,但由于排水管堵塞,影响正常开业,希望工程部加紧维修进度。

2、区域周检工作正式开展,时间定于每周二下午14:30,各部门持续配合中。

3、园区新又好餐厅负一层出现漏水情况,需工程部协助查看现场情况。

(三)安管部

1、计划本周突击检查出入园区人员证件(罗总建议:先对参加抽查的安管员进行培训,抽查时必须严肃,同时注意礼节礼貌)。

2、监控设备维保单位不配合工作,报障后第二天才到现场维修(罗总建议:年底前邀请维保单位的负责人开会,反映问题,并做好会议记录)。

(四)工程部

1、计划1号楼和4号楼的楼道灯进行全面的检查和维修,但由于预算问题,落实工作有难度。

2、2号楼楼顶烟囱有油烟味飘到老板办公室,需对烟囱进行改造。

3、正在进行对园区内遗留工程问题的汇总,需要商管总部工程部提供相关数据

(五)财务部

1、本月进行年末结账工作,请各部门负责人于本月25日前完成费用报销的工作,如无法提前完成报销工作,请提早告知财务部。

2、下周二组织年终资产盘点,各部门做好自查工作。

(六)综合管理部

1、上月对考勤异常的员工进行了处罚,目的是让员工重视考勤管理,今后会不定时对在岗员工进行考勤检查。

2、12月下半旬主要工作是对各岗位员工的形象、着装进行抽查,希望各部门负责人提醒员工注意。

3、总经理信箱的信件,会优先处理含有署名的信件,所以鼓励各员工能够充分合理的利用这个良性平台。

四、工作安排

1、2015年主打三大方向:加强团队建设,减少员工流失率,降低无形的人力资源成本;提高商户的满意度,控制现场品质,提高服务意识和服务技能;各部门制定标准清晰的制度、流程、标准培训、贯彻落实到每个岗位、每个员工、每个专业版块。

2、年会活动的筹备需继续跟进,安管部的拳术节目尤为重要,必须展现我司安管员的精神面貌与业务技能。

3、安管部对进出集团总部的外来人员进行把控、登记,设立专门的来访人员登记表,每周针对统计进出人员的信息进行分析,有需要集团行政协助的发给集团行政部,及时沟通,找出改善措施。本周组织来访人员演练,设定多种来访情况,比如:扮成一男一女以来访混入集团大楼、扮成维修人员进入大楼、开高档车扮成来访进入2号楼车库;让保安员对各种复杂情况能应对自如。

2

4、安管部和客服部需进行一次元旦前的安全检查,对存在安全隐患的商户发出整改通知,时间初定于12月18日。

5、路灯及LED灯的改造,需工程部姜直良提交方案,并进行能耗分析

6、年底前组织安管部月度会议,确定时间后通知罗总参加。

7、绿化工的工作素质,能力,品行都需进一步加强,尤其是绿化领班,一定要能够起到带头表率作用。

8、年底前接受商管总公司对我们员工的满意度调查,各部门负责人可在部门内设立思想骨干,随时掌握员工思想动态,客服、工程、安管三个部门本周内部提报思想骨干,配合开展员工关系管理。

3

第11篇:公司周例会通知

关于公司周例会通知

公司全体员工:

为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流,公司决定固定召开员工周例会,本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为:

一、会议时间:每周周x上午11:00

二、参加人员:公司全员

三、会议主要内容:

(1)总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的要求;

(2)计划本周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;

(3)会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。

四、例会请假制度:

在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司全体员工需准时出席会议,不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者,需提前向行政人员请假。

此通知于自下发之日起实行。

行政部

201x年x月x日

第12篇:公司周例会总结报告

JINLONG

1金龙水泥

新疆金龙水泥有限公司

保全电气公司周例会总结报告(8月12)

1.主要工作情况

 围绕高温风机、窑主电机、循环风机和原料磨电机等大型电机绕

组、轴承温度高报警的冷却和降温所采取一系列的措施工作,其中给高温风机和窑主电机分别加装了冷却风机;

 水泥磨稀油站温度、压力仪表修复和更换,和一号磨辊压机定辊

绕组和前轴温度的修复;

 余热发电项目施工电源的供给,并加装了电量计量;

 前后分三天对高温风机前后轴承进行换油保养处理;

 对一分厂、二分厂设备进行设备检查,电气部分总体情况较好。

2.遗留问题

 水泥二号磨头稀油站高压管道压力表建议车间予以更换,以便可

以和数字显示更加真实准确的进行对比和比较;

3.下周计划

 由于杜经理回家探亲,加上保全部本身管理层就人员缺少,所以

很大程度上限制了工作上的正常安排,为了能更好的保证在杜经理不在期间的正常保驾运行工作,我希望各车间能很好的协助我们保全部门,确保生产等各项正常有序进行。同时,我们也不将做大范围的任务安排,全力做好保证生产正常。

第13篇:公司周例会会议纪要

公司周例会会议纪要

XX年第37期 签发人:

会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时

会议地点:指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: ***、***、***及各部门负责人等

记录 人:***

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

一、安全管理方面:

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

……

二、质量进度管理方面:

……

三、内部管控方面:

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,

3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。

四、其他:

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#

5、6楼的结算工作,同时做好#

3、4楼的结算准备工作。发:公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理:***、***、***

第14篇:例会记录

南宁独一处便捷酒店 NanNing DuYiChu Hotel

会议内容

XZ-1104-02 致送:各部门负责人

发自:彭奇红——行政部主任 事由:每周一例会 会议主持:赛楠总经理 抄报:赛楠——总经理 呈报:总经办

参会名单:卢明辉、彭奇红、许珍、檀红兵、黄燕霜、孙真、陆叶、许壹、黄卫锋

日期:2011年4月18日 星期一 页数:共2页

会议内容:

一、每周一上午10:00准时到总经理室开会。主题:总结上周工作进度,计划下周工作。

二、行政办汇报:

上周总结---试业前酒店的卫生、女士管理人员的夏日工装、办公室卫生及布置、餐厅场地布局。 下周计划----1.酒店推广、宣传及周边公司拜访

2.各楼层的走道装饰花

3.18日必须将19日试业庆典的所有工作做到位后 4.办公室的电脑网线安装及办公用品领用。 5.人员招聘 6.消防知识培训

三、前厅部汇报:1.客人反应的问题应该及时与客房部交流并及时处理。

2.了解房态

3.每个班次工做人员投款。

四、客房部汇报:1.人员太少。

2.消洗间休息,提供桌椅,无窗帘客房客人不方便是否挂窗帘。

五、销售部汇报:1.科德路旁的单位拜访。

2.下周拜访周边单位。

六、保安部汇报:1.人员招聘到后加强培训。

七、赛总工作指示:

1.南宁人才网招聘的费用韦莉是否交了,上人才网选人---------行政部

2.制定一份酒店内部总、分机号码、工作人员联系号、供货商联系号的表格,并且发放到各个部门。

3.今天开始{18日}酒店员工每天补助十元工作餐费,直到酒店自己炒工作餐后取消补助。4.19日试业庆典的流程。---------彭主任

5.酒店考勤制度、奖罚制度尽快完善,发放各部门。---------行政部 6.19日中午管理人员聚餐。----------许珍 7.8532房为值班经理房,自己做卫生。

8.行政办安排4月份的值班表晚上20:00---次日9:00做好记录。9.各部门申请购买单下行政部统一给财务卢经理购买。 10.财务卢经理代管水电工。

11.行政办引导酒店各部门员工,爱店如家的品德。

12.对讲机的正确使用规范,合理分配不够用的申报。

13.将酒店的协议价合同给到相关部门,完善旅行社合同完善。销售、前厅人员一定要熟悉酒店的设施设备。

14.前台价、协议价,行政部拟定并发放各部门。--------行政办 15.开业后{28日}会员卡的活动计划要制定。---------销售部 16.加强工作人员的礼貌用语,各管理人了解酒店的住房率。 17.财务与前厅的每日账目要对好。 18.酒店的合理人员编制--------行政部

19.水质还是水壶问题。先洗水壶,前厅协助客房。

彭奇红 行政办主任

第15篇:例会记录

计算机科学学院 第十七届团委学生会

计算机科学学院团委学生会

办公室第一次会议记录

时间:2010年10月14日应到人数:18人 地点:明理楼A102实到人数:18人 会议内容:

本次会议是由办公室主任温禹、李世超、蓝娇晓共同主持,参会人员是办公室所有委员。本次会议是继见面会后办公室召开的第一次会议,办公室委员都积极参加,各主任也准备得很充分。

一、提出办公室例会时间:每周三晚九点半,地点是明理楼A102。

二、安排委员值班,说明值班时注意的问题。如:着装正统,服务热情,不能出现玩手机、高声喧哗、抽烟打闹等情况。

三、安排委员检查各部门会议,并将会议考评制度与各委员讲解。对各部门考评要有礼貌,对考评的结果要客观真实,达到公平公正。

四、讲解办公室具体文字要求,并安排陈凤伟同学参加周四由团宣部主办的“文字培训活动”。

五、教授各委员教室申请的具体办法,并分配周一值班同学申请“干部培训大会”和“英语四级模拟考试”的教室。

六、分配委员布置“干部培训大会”会场的任务,提出参会的要求,每位同学提前到场,要带黑色签字笔,西南石油大学信笺纸书写听课笔记。

本次会议每位同学表现的都很积极热情,可以说,办公室开始的工作难度系数很高,对委员的考验也很高,这就要求主任与委员之间多多交流。为了使每位办公室的委员都能尽快熟悉工作,主任也是安排了带领值班任务,亲自教大家解决一些值班时发生的问题。同时,建立qq群以便更好的进行交流与工作安排。

计算机科学学院团委学生会

办公室

2010年10月14日

第16篇:公司周工作例会制度

公司周工作例会制度

一、目的

1、实现有效管理,促进公司各部门各岗位之间的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、总结经验,查找不足,提出改进性及开展性的工作方案。

4、划分责任目标,协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议详解

1、周例会

1)会议时间:时间为每周一(上午8:40)。

2)会议主持人:公司总经理指定人员代行主持。

3)会议参加人:全体公司员工

4)会议内容:

① 公司各部门人员做汇总行发言,主要是上周工作总结及下周工作计划。 ② 各部门人员对上周工作计划落实情况进行汇报,经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

④ 追踪并改进日常管理工作。

注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

第17篇:公司周工作例会制度

华东公司周工作例会制度

一、目的

1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作;

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度;

3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案;

4、协调各部门的工作方法,工作进度及人员的调配;

二、会议分类

1、周例会

1)、会议时间:时间为每周一上午9点10分;

2)、会议主持人:总经理;总经理若因公出差无法主持时,则由行政人事部经理主持;

3)、会议参加人:总经理、部门经理、项目经理;

4)、列席人员:视需要可让其他有关人员出席。

5)、会议内容:

各部门经理分别向总经理提交汇报上周工作总结及下周工作计划;

 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报, 由行政经理针对完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门计划,安排,布置本周工作任务,明确各项工作的具体负责人、完成时间及指导部门间相互配合。

 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作的失误找出原因并 及时改正、总结。

6)、会议记录:行政办

2、部门(项目部)沟通协调会

1)、会议时间:时间由各部门根据工作进展自行安排;

2)会议主持人:部门经理(项目经理);

3)会议参加人:各部门(项目上)成员;

4)会试内容:

 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置工作任

务;

 部门工作进展有难度时,向相关配合部门提出协助要求,并集体讨论解决,

使各项活动按照预期目标有序进行。

 对涉及部门配合、支持,对项目一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求

解决问题的方法,不能达成共识时,由行政人事部经理协调解决,仍不能解决处理,由总经理裁决。

 追踪并改进日常管理工作。

5)会议记录人:部门经理(项目经理)或指定人员

三、考核标准

1、周工作汇报制度的实行,可以增加各部门(项目)工作计划性。

2、式(内容要求:本周工作内容,完成情况,未完成原因,下周工作计划)发送至***部门(项目部)第*周工作汇报 若周一因出差不能参加公司例会,上报工作汇报时备注一下,周一不能参加例会。

3、考核以周计划完成情况为标准,连续两周未按规定落实周工作汇报及工作计划,扣罚当月绩效考核分20分。

4、每月未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门经理及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20-100元罚款,由部门经理及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。

5、公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。

四、本制度经行政人事部制定,解释权归行政人事部,自颁布之日起生效。

郑州华东计算机系统工程有限公司

2012年7月16日

第18篇:公司周工作例会制度

公司周工作例会制度

一、目的

1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。

2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。

3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理。 4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。 5)会议内容:

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

6)会议记录人:行政经理。

2、部门沟通协调会

1)会议时间:时间由各部门自行安排。 2)会议主持人:部门经理主持。 3)会议参加人:各部门成员。 4)会议内容:

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

② 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。 5)会议记录人:部门经理或指定人员

周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。

注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

三、考核标准:

1)考核以周计划完成情况为标准,由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬,连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。

2)每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门经理及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20-100元罚款,由部门经理及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。

3)公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。

四、本制度由综合办公室制定,解释权归综合办公室,自颁布之日起生效。

北京凝瑞国际文化艺术发展有限公司

年 月 日

第19篇:公司周例会会议流程

公司周例会会议流程

会议名称:公司周例会

会议时间:每周周一9:30-10:30

会议地点:公司会议室

参会人员:全体人员

会议主持:

会议内容:

一、各部门工作汇报、总结

二、项目分析

工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。

三、分享

本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。

四、本门负责人与部门内成员根据公司项目目标一起制定出本周工作计

划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周计划表内 会议纪律:

1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。会议期间所有人禁止接

电话。

2、所有员工不得无故请假,原则必须参加周一例会。

3、所有员工须准时参会,如迟到,直接按上班迟到处理。行政人员

做好统计。

第20篇:公司周例会如何开展

公司周例会如何开展?

公司周例会如何开展?会议管理经验告诉我们: 第一,会议前,要做好充分的计划和准备。会议的组织者,要明确会议的主题、通过会议要解决的问题,提前准备好会议讨论的基本要点、草案等,提高会议效率,否则容易跑题;第二,真仔细的人做好会议记录,及时将会议讨论的结果、意见、决议等,在会后会议中,要做好会务的组织和相关会务工作。要有一个文笔较好、逻辑性强、认形成会议纪要,发给相关人员;第三,会议后,要有明确的跟进和落实。对于会议形成的决议和意见,形成纸面的要求,明确完成时间、责任人,以及相关支持人等,并明确跟进人,及时监督、跟进,通报进度,确保会议研究的事项按时落地、执行到位。

第一、固化时间和内容,形成惯例和习惯,提高会议效率。

要固定时间点,比如每周一上午10点开例会,让大家形成习惯,从而能够提前安排好自己的工作。从内容上讲,总结上周做了什么, 各项重点工作的进度,现在是什么状况,下一步主要的工作,还需要什么支持,最终再统一强调,明确下一步的工作重点。关键是形成惯例,开会的时候议程明确、条理清楚、言简意赅,才会提高效率。

第二、会议组织者做好会前梳理和会中引导,充分发挥主导作用。

作为部门例会的组织者,直接关系到整个会议的效率和效果。所以,要在会议之前梳理一下上周做了哪些事情,公司最近有什么动态, 下一步有什么策略和活动规划等,对需要明确的重点内容,要首先列一个大概的会议提纲, 以免遗漏。在人员汇报工作的过程中,哪些事情需要明确、哪些事情需要调整、哪些事情需要强调、哪些事情需要重点跟进等,组织者都要非常清楚,适时强调和引导,以确保会议的顺畅和明确会议的要点。

第三、群策群力、充分沟通,更好地发现机会、找出问题,并解决问题。做市场,需要每个人、每个部门之间的相互沟通、协调、支持和配合,需要团队合作的精神。比如一个好的推广活动,不仅需要设计部门充分发挥想象力和创造力,设计出更吸引眼球的海报和助销工具,需要产品人员就品牌定位、企业形象等有个长期的规划和建设,提出合理化的建议意见,还需要推广人员跟一线人员充分沟通、发现问题进而拿出更简单、可行的策略和措施,一个推广活动涉及的环节、部门、人员、细节很多,需要相互之间充分的沟通,从多方面去碰撞问题、激发灵感、风暴策略,从而找到更好的方案和方法。

公司周例会记录范文
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