华东公司周工作例会制度
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作；
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度；
3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案；
4、协调各部门的工作方法，工作进度及人员的调配；
二、会议分类
1、周例会
1）、会议时间：时间为每周一上午9点10分；
2）、会议主持人：总经理；总经理若因公出差无法主持时，则由行政人事部经理主持；
3）、会议参加人：总经理、部门经理、项目经理；
4）、列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5）、会议内容：
各部门经理分别向总经理提交汇报上周工作总结及下周工作计划；
各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报， 由行政经理针对完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门计划，安排，布置本周工作任务，明确各项工作的具体负责人、完成时间及指导部门间相互配合。
对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作的失误找出原因并 及时改正、总结。
6）、会议记录：行政办
2、部门（项目部）沟通协调会
1）、会议时间：时间由各部门根据工作进展自行安排；
2）会议主持人：部门经理（项目经理）；
3）会议参加人：各部门（项目上）成员；
4）会试内容：
落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置工作任
务；
部门工作进展有难度时，向相关配合部门提出协助要求，并集体讨论解决，
使各项活动按照预期目标有序进行。
对涉及部门配合、支持，对项目一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求
解决问题的方法，不能达成共识时，由行政人事部经理协调解决，仍不能解决处理，由总经理裁决。
追踪并改进日常管理工作。
5）会议记录人：部门经理（项目经理）或指定人员
三、考核标准
1、周工作汇报制度的实行，可以增加各部门（项目）工作计划性。
2、式（内容要求：本周工作内容，完成情况，未完成原因，下周工作计划）发送至***部门（项目部）第*周工作汇报 若周一因出差不能参加公司例会，上报工作汇报时备注一下，周一不能参加例会。
3、考核以周计划完成情况为标准，连续两周未按规定落实周工作汇报及工作计划，扣罚当月绩效考核分20分。
4、每月未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20-100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。
5、公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。
四、本制度经行政人事部制定，解释权归行政人事部，自颁布之日起生效。
郑州华东计算机系统工程有限公司
2012年7月16日
