推荐第1篇：公司例会通知
关于公司建立部门负责人周例会制度的通知
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：xx总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：xx/xx电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题；
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识；
2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备；
3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思；
4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维；请示工作要说建议，要让决策层作选择题；总结工作要说流
程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点；
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内；
6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部2014年7月31日
推荐第2篇：公司周例会通知
关于公司周例会通知
公司全体员工：
为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流，公司决定固定召开员工周例会，本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、会议时间：每周周x上午11:00
二、参加人员：公司全员
三、会议主要内容：
（1）总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求；
（2）计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；
（3）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。
四、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人员请假。
此通知于自下发之日起实行。
行政部
201x年x月x日
推荐第3篇：关于公司周例会通知
品尊餐饮 创造奇迹 | 人力资源部
关于公司周例会通知
公司全体员工：
为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流，公司决定固定召开管理层员工周例会，本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、会议时间：每周周一，下午16:00
二、参加人员：公司各部门负责人
三、会议地点：总经理办公室
四、会议主要内容：
（1）总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求；
（2）计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；
（3）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。
五、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司各部门管理层员工需准时出席会议，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向人事人员（张敏）请假。
人事部
2018年8月20日星期一
推荐第4篇：例会通知
通 知
为促进公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够互相配合，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
例会召开时间：每周五下午3：00 例会召开地点：公司会议室 参会人员：全体员工
如有紧急事宜不能参会请提前告知行政部**。 本通知自发布之日起执行。
陕西**公司
行政部
2017年10月13日
推荐第5篇：关于公司的周例会通知
**********有限公司
关于公司周例会的通知
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周六下午4:00
三、会议地点：*******有限公司会议室
四、参会人员：**********************
五、会议要求：（1）参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议
（2）参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
********有限公司办公室
推荐第6篇：关于公司周例会的通知
装饰工程有限公司
关于公司周例会的通知
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下： 一． 会议形式：周例会
二． 会议时间：每周周五下午2:00 三． 会议地点：装饰工程有限公司会议室
四． 参会人员：现参会人员暂定为：总经办：财务部:综合部:采供部：工程部：售后服务部：预算部：设计部： 五． 会议要求：
（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议
（2）参会人员无特殊原因不能请假，如请假须总经理批准。
（3）参会人员应严格遵守会议纪律，会场内手机调为无声或振动状态，因工作需要须到会议室外接听电话。
（4）参会人员须准时到会，迟到每分钟处罚30元，迟到半小时视为旷工。
（5）凡违反会议纪律的人员每次罚款10元。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
装饰工程有限公司
年 月 日
推荐第7篇：关于公司周例会的通知docx
云南顺驰装饰工程有限公司
关于公司周例会的通知
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五下午2:00
三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标；财务部:倪晓云；
综合部:李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服务部：杨雄昆；预算部：梁芳芳；设计部：李志伟。
五、会议要求：（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议
（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
云南顺驰装饰工程有限公司
推荐第8篇：安全例会通知
安 全 会 议 通 知
石河子、五河、修武纺织有限公司：
5月份的安全例会定于28号（星期三）上午10点召开，请安排好人员整时参加集团视频安全例会。
特此通知
华芳集团安全生产委员会
2014年5月27日
推荐第9篇：周例会通知
关于公司定期召开员工周例会的通知
公司各部门：
为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、会议时间：每周一上午 09：00 早会
二、会议地点：会议室
三、主 持 人：各部门轮流主持
四、参加人员：公司全员 会议主要内容：
（一）
（二）
（三）
（四） 总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求；计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实； 会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。 保留活动（主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等）。
六、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。
七、备注：
会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。
此通知自下发日起实行。
行政人事部
************有限公司
二〇一四年四月十五日
——————————————————————————————————————————————
融信普惠国际投资管理（北京）有限公司
推荐第10篇：机电例会通知
《机电例会》会议主持程序
一、参加会议人员
㈠、机电矿长、分管机电的矿长助理、机电副总。
㈡、综机科正、副科长、工程技术人员。
㈢、机电科正、副科长、工程技术人员。
㈣、安全监察科、生产技术部、调度指挥中心负责人及相关人员。 ㈤、各生产辅助工区、通防科单位负责人、分管机电负责人。 ㈥、机修厂厂长、技术员。
㈦、物资采购科、物资管理科单位负责人。
㈧、车管科科长。
二、会议程序
㈠、各单位工作汇报、提出下月工作需要协调解决的问题及一些合理化建议。
汇报顺序为：生产、辅助、后勤。工作汇报的主要内容如下：
1、本月工作（生产）任务完成情况，近期生产中机电设备的使用、检修情况及机电设备存在的主要问题，
2、汇报月度检修准备情况等。
3、机电修理厂汇报本月设备维修任务完成情况，在设备维修过程中存在的主要问题。
4、物资采购科汇报设备及配件的购置、外委修理等方面的问题。
5、物资管理科对机电设备、配件的仓储工作进行简要汇报。㈡、机电科、综机科通报机电工作任务安排完成情况及各单位材料消耗情况。
㈣、机电科、综机科对本月机电工作的总结
1、设备的使用、维护、保养、修理等管理工作中存在的问题；
2、对下月安全生产及有关机电工作的安排。
㈤、其他生产部室对安全生产及机电工作的安排。
㈥、矿领导及相关生产部室对各单位提出的问题进行答复，明确解决办法和落实单位。
㈦、矿领导对下一步的机电工作安排。
二○一一年四月二十七日
第11篇：公司例会会议纪要
成都蜀汇房地产投资管理有限公司
工作例会会议纪要
会议时间：2011年10月17日14：30
会议地点：公司会议室
主持人：徐璐璐
出席人员：丁总 李总 徐璐璐（副总经理）黄鹏 邓翔 陈水虎
蹇娜 胡蓉
会议记录：胡蓉
议题要点：
一、本次会议由徐璐璐主持，根据副总经理召开公司例会的精神，以及近期工作过程中出现的一些问题，总结上周工作进度并对下一步的工作做了新的部署。
二、会上就商贸公司的酒类产品问题做了如下讨论：
1、酒类产品的广告推广方式。据调查显示主流媒体的运用更有利于公司做产品推广，建议着手于白酒中端市场。
2、对团购方式的调查。现今大多团购商为中端国企，如团购网，大批量进货等。
3、库房的装修问题。关于酒的进出库以及管理人员的商定还未完全做出决定，应尽快拟定方案以便实施。
4、价格和产品的到位问题。酒类产品的进价单、出入库等都应有价格体现，使账目一目了然。
5、酒产品展示场地问题。装修公司应出示直接合作条款、确定合作单位，进而在丁总的协助下商谈好具体事宜。
三、会议讨论了房地产方面的业务问题
1、与合作商在装修房子上的合作方式问题。根据公司现状可采用提点、返现等运作方式，主要体现为包装、材料俩方面的实力以及保证金和任务完成额的的份额来确定。保证金是房子装修定量完成的保障，如装修公司完成量定在200，达到完成量后提点则按有多少提多少来计算，如若未完成规定量则相应在保证金里扣除。
2、经销商在价格可接受范围的最高额度问题。通过近期走访，多数经销商最多可接受80万的价格，高于此价格则很难与其谈妥，建议我们在价格方面有明确的定位思路。
3、任务完成额的规定事项。完成量假如定在200套则显得有点低，提点为10%-15%左右，基装如按10万左右计算，主装按20万左右计算。如基装高，主装就低，反之则是主装价高，基装价低。而我们净收入最高可拿2-3万不等，稍低一点就是一万多。
四、会议决定
1、业务部应尽快确定酒的推广方式、价格等，并及时做好与广告公司的商洽工作，加强推进力度，最终完成与各厂家的沟通问题。
2、本周落实好与我们合作的装修公司，根据要求确定产品展示的进场位置、布展地方、联络人等事宜。
3、通过行政部向公司职员下发的《劳动合同》书，公司副总经理要求各位员工一旦签订此文件合同，要与公司利益一致。还应认真学习业务知识，衡量好自我的工作能力。
4、在进行日常工作中，一旦工作安排发生了变动，应及时向上级领导汇报情况，本周行政部还要做好会议纪要呈报上级领导批阅。
5、商贸公司酒产品到位后要及时安排好接下来的流程工作，跟几家公司商谈后综合整理一个切实可行的方案以作为合作依据。
6、财务制度上应精确到分，要日清月结精益求精，在制度上还应健全完善，工作上尽快给予领导答复，避免在工作上出现差错。
7、商贸公司和房地产公司销售部统称为业务部，在业务工作中应注重理论与实践相结合，而在房地产方面应结合我们的营销对象采取不同的营销手段。
8、强调学习的重要性，要求员工在平时工作中谦虚谨慎、多闻多听多看，加强制度意识，服从领导安排，在使用公司车辆过程中严格遵守车辆使用规范，落实好责任人问题。
9、工作应量化、细化，在公司宣传用语上要突出公司的整体实力，尽量用简短的几句话突显出公司的优势所在。
二0一1年十月十七日
第12篇：公司例会制度
公司例会制度
一、公司行政会议：
（一）生产（班组）调度会，每天早晨召开1次，由生产部长（班组长）主持，时间不超过15分钟，主要安排一天的生产工作。
（二）公司调度会，每周至少召开1次，由董事长或是总经理主持，各部门负责人参加，通常包括：各部门汇报一周工作情况、下周工作安排。公司领导进行总结、讲评，研究布置工作；
（三）安全形势分析会：每季度召开一次。主要分析公司各部门安全方面存在的问题。 制定解决安全问题的措施
（四）公司员工大会，每半年或是一年召开1次，由公司董事长主持，全体员参加，主要是公司董事长向员工大会报告工作，传达和布置任务，发扬民主，听取员工对公司工作的批评和建议。
二、质量管理、销售、技术会议
（一）质量管理评审。按照年度计划执行。通过评审，找出公司在质量管理方面的存存地问题，制定出具体整改措施，并贯彻落实。
（二）合同评审：每次定单的签订后，销售部要向公司分管领导提出合同评审。参加人员：公司分管领导（或是董事长、副总经理、总工）及销售、生产、技术、供应、财务、办公室主要领导。
（三）技术分析。主要分析公司在技术方面存在的问题、发展方向，制定出公司的技术改进的措施。
以上会议都要按如下方式进行，主要解决：5W1H。即：1）Why——为什么干这件事？（目的）；（2）What——怎么回事？（对象）；（3）Where——在什么地方执行？（地点）；（4）When——什么时间执行？什么时间完成？（时间）；（5）Who——由谁执行？（人员）；
第13篇：公司周例会
公 司 周 例 会
「2013-04-01」
一、会议主题：
“公司全新形象提升，员工全心投入工作”
二、重要通知：
1、从现在开始，公司周例会改在每周星期一晚上7：30举行；
2、公司新公卫开放：只对小便开放，请大家自觉遵行；
3、请节约用水用电：针对这次公司电费大幅度提升问题；
4、财务制度：合同化管理加盖合同专用章，专用收款收据加盖财务专用章（设计定金专用本、工程款专用本）；
5、打造“质量豪派”：注重设计质量、工程质量和服务质量全面提升。
6、清明节放假调休通知：2013年4月4日清明节放假（1天），本周星期天统一调休日改在4月5日（1天）。
三、公司上阶段总体情况介绍：
从正月被十到目前为止，公司新接5个工地：便民服务中心、府东一号、澳门同乡会（老人头）、鼎盛、深沪海景弯；新设计定金2个：畔山云海别墅、泉美豪庭；在建工地还有：蚶江别墅、名仕豪园和东城美居两个完工收尾工地。工程部任务重，压力大，但质量绝对不能放松。设计部要注意工地跟踪服务，及时配合解决工地问题。公司总体要求是：“又好又快，赶前不赶后，质量为本，精益求精”。
四、问题讨论：
1、设计师车费报销问题：①量房车费：公司全部报销；②谈单客户：公司报销50%车费（提倡约客户到公司谈单和电子化确认）；③在建工地：车费不报销；④特殊情况：提前请示总经理。
2、工程部加强专业知识和验收标准培训问题：①质量标准：精装修误差范围在2厘以内；②加强放样工作：设计师必需现场确认，红外线墙体双线弹线定位，工程监理认真审核图纸，加强问题责任分担制；③植筋工作：专人负责，需采用10mm钢筋连接，从地面到天花每隔400mm处固定两点。
3、设计部图纸问题：①平面方案：套房3天内，复式5天内，别墅7天内，大办公10天内；②效果图：套房7天内，复式10天内，别墅15天内，大办公15天内；③施工图：套房5天内，复式7天内，别墅10天内，大办公15天内；④报价：套房3天内，复式5天内，别墅7天内，大办公10天内。
4、公司提升问题：①公司已完成公司办公室形象改造提升和高级员工宿舍提升，请各自做好责任区的卫生工作；②下一步是食堂提升计划：公司将逐步推进，稳步提升，公司响应光盘行动，杜绝浪费，不吃要提前辞膳。
第14篇：公司例会制度
致远焊接制品有限公司例会制度
一、会议目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及物品的调配。
二、会议分类
1、公司全体员工会议
2、部门工作协调沟通会议
三、会议时间
1、公司全体会议时间为每周
一、每周五早上8:00，开会设定时间10分钟。
2、部门工作会议时间为每周四上午10点，会议时间原则上控制在1小时以内，如遇特殊情况单独讨论。
四、参加人员及会议内容
A、公司全体会
1、会议主持人：车间主任及指定人员。
2、会议参加人：生产品质全体人员。
3、会议内容：
日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
B、部门工作会议
1、会议主持人：副总经理或指定人员
2、会议参加人：部门所有管理人员。
3、会议内容：
确认上周例会安排内容的落实情况。
各部门讲述一周内本部门的重要问题，公布问题需要有明确的结论及其需要配合部门的方式方法。
协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
五、会议纪律
1、管理人员会议严格按照时间点参加，迟到或不能参加人员需要提前半小时向所属部长请假。（当日请假人员除外）
2、全体员工会议要求除炉焊设备上留有一人外，其他人员必须参加，会议由生产车间主任助理负责组织，生产负责人负责宣导，会议形式可以以生产、品质主管不同的汇报和传达模式进行。
3、会议无故迟到或缺席人员扣除考核执行力1分。（管理人员）
4、全体员工会议未组织扣除车间主任及助理各1分。
5、会议期间相互尊重，不随意打断某人发言，不在其他人发言的情况下与身边人员私下讨论，接公务电话应离开现场。
6、会议期间由指定人员做好会议记录，在会后的当天向每个部门发放会议记录并签名。
致远焊接制品有限公司
实施日期：2011年3月1日
第15篇：公司例会制度
公司例会制度
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
（1）会议组织：行政人事部
（2）会议主持人：公司总经理
（3）会议参加人：总经理及相关指定人员。
（4）会议内容：
※ 总经理做工作安排。
（5）会议记录：行政人事部
（6）会议时间：根据需要具体安排。
2、公司工作例会
（1）会议组织：行政人事部
（2）会议主持人：总经理或例会相关领导
（3）会议参加人：总经理及相关指定人员。
（4）会议内容：
※ 听取各部门对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体讨论研究，并寻找解决办法。
※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※ 对上周工作总结，并部署下周工作任务。
（5）会议记录：行政人事部
（6）会议时间：每周一上午8：30
3、公司月度/季度总结会议
（2）会议主持人：公司总经理
（3）会议参加人：总经理、各部门主管、经理、分管总监（有特殊需要的另行
安排）
（4）会议内容：
※ 各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划，对上月工作中出现的问题进行及时的调解和处理。
※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
※
三、
六、
九、十二月对每季度的工作进行回顾总结，找出阶段存在的问题，并提出解决办法。
（5）会议记录：行政人事部
（6）会议时间：每月5号上午9：00。
4、年度总结会议（全体员工会议）
（1）会议组织：行政人事部
（2）会议主持人：公司总经理
（3）会议参加人：公司全体人员
（4）列席人员：根据需要通知相关与会人员。
（5）会议内容：
※ 各部门经理对本年度部门各项工作进行总结，总经理对公司全年度的总体情况进行总结，并对工作出现的问题进行探讨与研究，寻求最佳对策。※ 针对公司员工的工作表现，评选年度优秀员工。
※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
（6）会议记录：行政人事部
（7）会议时间：年底或第二年年初
5、公司临时会议
（1）会议组织：行政人事部
（2）会议主持人：公司总经理或总经理指定人员
（3）会议参加人：根据具体情况通知相关人员
（4）会议内容：处理临时发生的各种紧急、突发事件。
三、会议记录
1、公司工作例会、月度/季度会议，记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，作为下一次会议的重要资料。
2、公司月度总结，与会人员均应记录会议要点，会议记录由行政人事部整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
3、公司年度总结会议记录由行政人事部整理完毕，经总经理签字确认，然后分发至各部门，用以学习和总结各自的工作。
4、所有会议纪要均由行政人事部存档，并备份。
四、会议纪律
1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。
公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款，具体如下：
（1）公司领导罚款200元/人·次，从个人工资中扣除。
（2）公司各部门主管罚款100元/人·次，从个人工资中扣除。
（3）公司一般员工罚款50元/人·次，从个人工资中扣除。
（4）每月缺席、迟到超过两次者，加倍罚款，并处以一定的行政处罚。
2、会议要求的各种资料(如周、月计划)需在会议前准备好。
3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。
4、公司会议室禁止吸烟。
5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。
6、会议精神若需保密的，应做好保密工作。
第16篇：公司例会制度
公司例会管理制度
企业会议是企业决策和沟通的主要方式之一，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
一、公司例会制度
企业内部应形成有规律（固定时间、程序）的例会制度
1、例会安排
部门例会：每周一上午8:30； 部门经理会议：每周五下午16:30 ；
全体员大会：每周六下午14:30； 施工现场会议：每日17:00
总经理办公会：不定期、不定时召开
以上会议如遇法定节假日或特殊情况则退后1天或者另行通知。
2、参会人员：
每周一上午：各部门所有人员参会
每周五下午：总经理、总工、项目经理、各部门经理及主管
每周六下午：全体职员大会（内勤人员、施工人员）
每个月的最后一周周五下午：总经理、总工、项目经理、各部门主管（含外地工地）
每日17:00：施工现场项目负责人、施工工长、包工头、技术员、资料员、材料员等
3、会议内容
（1）本期工作总结下期工作安排
（2）公司重大问题决策、讨论以及在日常工作中遇到其它问题的解决和协调。
（3）公司各类会议具体安排如下：
部门例会：每周招开一次由部门经理或主管主持，部门全部人员参会。
主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上周工作情况，提出工作中遇到的困难和问题以及解决建议和本周工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。 会议纪要：部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
部门经理会议：每周招开一次由总经理主持，各部门主管参会。
主要内容：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出
本周工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
会议纪要：部门经理例会由办公室负责记录，组织形成《部门经理例会纪要》
由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
全体员工大会：每周开一次由总经理或各部门经理主持，公司全体人员参会。
主要内容：公司经营管理讨论职工关心的切身利益问题、讲座、培训、时事等务虚会与公司前景有关的合理化建议，娱乐、会餐、颁奖、处罚通报等。
会议纪要：员工大会由办公室负责记录，组织形成《员工大会会议纪要》由办公室起草，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
、施工工地例会:每天召开一次由项目经理或施工现场负责人主持，施工工长、包工头、组长、技术员、资料员、材料员、安全员、库管等现场人员参会
主要内容：由项目负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；各工种工长汇报当天现场施工情况，提出施工过程中遇到的困难和问题以及解决的建议，和次日的施工安排；与会人员讨论有关事项；工地负责人提出近期现场的施工要点、具体安排和有关要求等。
会议纪要：由项目负责人指定人员负责记录，组织形成《现场会议纪要》由主持会议的领导签发，资料员管理并定期传回公司由办公室统一管理备查。
二、总经理办公会议
（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会上提出。
（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：
1.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、对外合作项目；
2.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；
3.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；
4.研究公司重大改革方案和部署；
5.审议通过公司重要规章制度；
6.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；
7.讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；
8.总经理认为应研究审议的其他问题。
（三）《总经理办公会会议纪要》，由办公室负责记录、起草，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
三、参会人员须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；
3、遵循会议主持人对议程控制的要求；
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；
6、做好本人的会议记录。
四、会议记录
公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。
会议记录应遵守以下规定：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人签名；
5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；
6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：
1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；
2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；
3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行
六、管理权责和处罚
（一）办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
（二）会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
（三）迟到、早退、缺席
1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、早退：凡参会人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3、缺席：凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
（四）处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；
2、无正当理由缺席
每周例会时间应参会人员必须准时到场，如有特殊原因不能参加的，主管级及以上人员必须向总经理请假，项目经理必须向总工请假，施工员必面向项目经理请假，其它人员必须向各部门经理请假。
1>主管级人员如因公事没有准时到场参加例会并且没有请假的，扣除当月岗位工资的50%。 2>主管级人员如因私事没有准时参加例会并且没有请假的，扣除当月的岗位工资。 3>其它职员如因特殊公事不能参加例会并且没有请假的扣除当月全勤奖的50%。 4>公司职员如因私事不能参加例会并且没有请假的扣除当月的全勤奖。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
七、以上例会制度请各部门严格执行，如有变化或者其它会议按排另行通知。
第17篇：公司例会管理制度
公司例会管理制度
第一条 会议时间和会议地点
（一） 会议时间为每周一上午9点。每周（月）例会时间为固定时间。如遇法定节假日或特殊情况需要调整，由综合管理部负责通知。
（二） 会议地点在公司会议室。
第二条 会议参加人员
（一） 会议主持人：会议由总经理主持。
（二） 必须参加会议的人员：
1．综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。
2．有通知的其他人员必须参加会议。
第三条 会议程序
（一） 会议通知：公司前台文员电话通知开会时间及开会地点，与会人员必须按时参加会议。
（二） 每周工作总结和计划
各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划，在每周五下午16：00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。如未能按时提交，则给予第一次警告，第二次提名，第三次扣发部门负责人50元工资。
（三） 会议程序
1.由会议主持人对上一周会议纪要的执行情况逐项进行检查。
2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划，汇报顺序：综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。
汇报内容为：部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。
3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。
（四） 会议记录和纪要
1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。
2.由会议记录人负责整理会议记录，形成会议纪要后由综合管理部经理进行补充完善，此项工作必须在每周二完成。会议纪要形成后交由公司领导审批，经批准后于本周三前发至各部门。会议纪要由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业会议纪要签收簿》上签收。
（五） 会议纪要的执行
1.原则：公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。做到主动、自发、自觉、沟通、合作。
2.会议需要决定的每一事项，会上先由部门负责人进行人员安排，经主持人及在会人员同意后，必须严格按照公司的“五定”原则。当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。
3.各部门负责人签收会议纪要后必须及时向本部门员工传达会议精神，对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。
4.会议纪要的执行由综合管理部经理负责进行监督和协调，综合管理部经理有权监督、检查纪要的执行情况，并及时向公司领导反馈会议
纪要的执行情况。
5.如相关责任部门和人员未能及时完成会议决定事项的又无特殊情况者，扣发当月20%的工资，弄虚作假者公司直接予以辞退处理。
6.员工完成工作的质量必须达到公司相关规定的要求，否则有关责任人员要承担相应的经济、法律责任。
第四条 出勤管理
（一） 参加会议的人员必须在《优豪物业会议签到簿》签到，综合管理部做好出勤情况的统计工作。
（二） 请假制度：
1．员工因故不能参加会议需要请假，必须在会议前填写《会议请假单》，然后交会议主持人审批。
2．周会议请假申请经批准后，《会议请假单》必须在周会议前交至综合管理部备案。
3．员工因特殊情况无法事先办理周例会请假手续的，必须先以电话或其他方式向会议主持人说明事由并征得同意。员工回到岗位后必须在一天内补办会议请假审批手续，否则将按旷会处理。
4．请假或缺席会议员工必须认可和无条件执行会议纪要以及会议对其做出的工作安排。
第五条会议纪律
（一） 与会人员按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席。否则，迟到、早退一次，罚款50元，缺席一次罚款100元。
（二） 会议期间，与会人员未经会议主持人同意，不得接传电话、会客，不得随意走动，会外人员不得进入会议室找人或交谈。
（三） 与会人员应知无不言，集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。
（四） 发言应紧扣主题，简明扼要，避免偏离主题，延误会议进程。
（五） 当会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律。《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。否则，要承担由此造成的一切损失和后果，重者移交执法部门处理。
优豪（烟台）物业管理有限公司
2014年4月2日
第18篇：公司例会制度
公司例会制度
为进一步加强公司员工及各部门之间的交流与学习，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障全公司有序高效的运作，特制定本例会制度：
一、会议分类
（一）董事长、总经理办公会
1、会议组织：综合办公室
2、会议主持人：集团公司总经理
3、会议参加人员：董事长、总经理及公司高管或相关指定人员。
4、会议内容：
（1）听取各高管上周工作汇报及本周工作计划；
（2）董事长或总经理做工作安排。
5、会议记录：综合办行政秘书
6、会议时间：每周一上午8:30召开，特殊情况可根据需要具体安排。
（二）生产调度会（工作例会）
1、会议组织：行政办公室
2、会议主持人：主管生产经营的副总经理或例会相关领导。
3、会议参加人员：董事长、总经理等公司领导及各子
公司总经理、事业部部长、销售部部长、机关、后勤各职能部（室）长及相关指定人员。
4、会议内容：
（1）听取各子公司、事业部生产经营工作汇报，对完成有困难的工作进行沟通协调寻找解决的办法；对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因及时改正。
（2）对本周工作进行讲评，对下周生产经营、安全管理提出要求。
5、会议记录：行政办
6、会议时间：每周六上午10:00
（三）公司半年和年终总结会议
1、会议组织：行政办
2、会议主持人：集团公司总经理
3、会议参加人员：董事长、总经理等公司高管、各子公司、事业部主管、机关各职能部（室）负责人、各销售部部长以及特殊需要另行安排列席的人员。
4、会议内容：
（1）各单位对半年工作进行总结，对下半年工作做出规划。
（2）听取董事长、总经理工作报告。
（3）集思广益，围绕主题展开讨论
5、会议记录：行政办
6、会议时间：半年：当年7月上旬；年终为次年1月上旬。
（四）安全生产专题会议
1、会议组织：行政办
2、会议主持人：行政办主任（安监处长）
3、会议参加人员：主管生产副总、各子公司、事业部分管安全生产的副部长、保卫部长
4、会议内容：
（1）检查本周安全生产工作，部署下阶段的安全工作，传达上级安全生产方面的有关文件，提出公司的贯彻落实措施；排查安全事故隐患，积极开展安全生产达标创建活动。对发生的安全事故按照“四不放过”原则作出处理决定。
5、会议记录：行政办
6、会议时间：每周五下午14:00
（五）生产和工程质量会议
1、会议组织：技术质量部
2、会议主持人：总工程师
3、会议参加人员：生产副总、总工程师、技术质量部长、各子公司、事业部分管质量安全的部长（经理）或副部长、质检站长。
4、会议内容：
（1）总结前次例会质量问题的解决与落实情况；
（2）分析生产或者工程施工所遇到的质量问题，针对问题提出控制和整改措施；
（3）针对性布置质量控制措施和质量控制要点；
（4）解决需要协调的有关事项；
（5）各子公司、事业部负责人提出各自专业的注意事项；
（6）提出总结性要求及其他有关事宜。
5、会议记录：技术质量部
6、会议时间： 每周五下午16:00
第19篇：公司例会制度
公司例会制度
第1条 公司每周五下午召开经理办公会，参加人员为公司高管和公司各个部门经理，
总结本周工作，制定下周工作计划
第2条 各种会议的召开和议程由行政部安排，并做好会议记录
第3条 各个部门专业会议不定期召开，有部门经理负责召开，贯彻执行公司的计划、
预算和重大决策
第4条 要使用会议室的各部门，其负责人必须提前一天向办公室预约，如需临时使用，可
在会议无计划时使用，并在计划使用前撤离
第5条 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假
第6条 参加会议人员应做好会议记录，开会期间关闭手机，不得在会议过程中交头接
耳，需要发言应告知会议主持人，经允许后发言
第7条 凡是公司会议决定的议案，必须坚决贯彻执行。传达到位，布置落实。
第20篇：公司例会管理制度
公司例会管理制度
为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:
一、年终例会管理办法
目的：总结公司年度运行情况，为明年制定战略方针。
第一条．部门领导干部年会定于12月30日举行，由董事长主持，总经理、总监、各部门经理级人员参加。
第二条．会议主要内容为：
a.董事长传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门负责人汇报年度工作情况，以及需提请董事长、总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由董事长、总经理对本年度各部门的工作进行讲评，提出明年工作的要点，并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条．年会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第四条．严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得 私自泄漏会议内容，影响决议实施。
二、每月例会管理办法
目的：总结当月工作情况，合理制定下月工作计划。
第一条．部门领导干部月例会定于每月1号上午8：00举行，由总经理主持，董事长、总监、各部门主管级人员参加。
第二条．会议主要内容为：
a.总经理传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门主管汇报当月工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。c.由总经理对本月各部门的工作进行讲评，提出下月工作的要点，并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条．例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留 意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第四条．严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得 私自泄漏会议内容，影响决议实施。
三、每周经理例会管理办法
目的：加强每周经理例会，提高会议效率。
第一条．部门领导干部例会定于每周六下午2:30举行一次，由总经理主持，总监、各部门主管级人员参加。
第二条．会议主要内容为：
a.总经理传达公司有关文件以及酒店董事会的会议的精神。
b.各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。c.由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，并进行布置和安排。d.其它需要解决的问题。
第三条．例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留
意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第四条．严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得
私自泄漏会议内容，影响决议实施。
四、部门例会管理办法
第一条.部门例会每8：30准时召开。
第二条.例会每日1-2次。
第三条.部门经理有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。
第四条.部门例会内容及程序
a.检查考勤及在岗情况。
b.检查仪容仪表及工作精神状态。
c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的熟悉 情况；岗位责任制、服务程序、注意事项等。
d.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。
e.布置当日工作。
(1) 客情报告及分析。
(2) 人员分工和应急调整。
(3) 注意事项及工作重点。
f.朗诵企业理念。
五、会议纪律
第一条.要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
第二条.管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
第三条.决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳200元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
第四条.所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元。
第五条.会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
