推荐第1篇：档案馆档案工作先进事迹
近五年来，**县档案馆领导班子精诚团结，全体人员共同努力，把发展作为第一要务，与时俱进，开拓创新，勇于克服困难，认真按照《**省各级国家综合档案馆等级标准》，完善提高，使档案馆的各项工作迈上新台阶。
一、创建“**省一级标兵档案馆”
二00四年，档案馆以上等级标准为依据，坚持以基础业务为重点。按照《**省
各级国家综合档案馆等级标准》，对照100条标准责任到人，查漏补缺，完善提高。逐条完善了硬件设施，办公环境进行了更新优化。创建“省一级标兵档案馆”和争创“市级文明单位标兵”，提出“双创结合，再造辉煌”的口号。尽管人员少，但精神状态和思想素质好，能够充分发挥作用，一以当十，用“勤奋敬业，热情服务，不怕困难，争创一流”的**档案精神鼓舞全体干部职工。软件任务大，同志们自觉地牺牲星期天和节假日，晚上加班加点地干。永久库档案改装密集架。时值盛夏，库房内异常闷热，防虫的药味薰得同志们头疼、恶心，还坚持把档案柜一个库一个库地倒，一个柜一个柜地抬，先将短期库的大木柜抬到楼上资料库，再把长期库的柜子倒进短期库，又将永久库的柜子退到长期库，劳动量非常大，但人人不甘落后，个个挥汗如雨，超负荷工作。之后的重新整理、编目、档案袋换盒、上架任务相当浩繁，大家自始自终，一丝不苟，非常认真地一样一样落实。档案收集、整理、保护、利用、统计、编研，充分发挥了每个人的主观能动性，全体人员团结奋斗，克服重重困难，100条标准，全部达到。年底省档案局顺利通过了验收，颁发了“**省一级标兵档案馆”的奖牌。
二、遵守管理规范，狠抓业务建设
我们按照《**省各级综合档案业务管理规范》要求，严格管理做好各项工作。
1、档案的收集。丰富、扩大馆藏不断完善馆藏结构。严把案卷质量关，五年来接收档案共4913卷，其中永久3121卷，长期1228卷，短期564卷，合订本323本；文书立卷改革后，以件为单位新方法整理的共11365件，其中永久6786件，长期4259件，短期320件。资料330册。专业档案的收集，张馆长通过给各单位领导做工作、协商、督促。收集有土地证、清房、林权证等专业档案共3176卷，并多方收集抗洪英雄，在中央台“中国骄傲”中表彰的牛江涛同志的档案20件。使馆藏结构趋于合理。
2、档案整理符合《**省各级综合档案馆业务管理规范》的要求。馆藏档案分期分批，逐年整理。并帮机关各单位整理档案，五年来，装订档案2500件（卷），手抄目录1000余张，使之达到规范化。
3、档案保护工作。档案和资料库房，根据“省档案馆业务管理规范”的要求，档案装具硬化，永久库档案柜更换为密集架，档案利用时做好登记工作，借阅档案及时追回。做好档案的防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防霉、防有害气体、防高温工作，均有制度和措施，确保了档案的完整与安全。
三、重视编研工作，提高开发利用
档案馆加强了档案信息资源的开发利用，按照规定全部开放了应开放的档案。想尽一切办法为利用者提供方便，热心周到地接待每一位来访和利用者。五年来，我们先后为社会各个方面，各界人士提供档案资料5125卷（件）次，接待档案利用者2081人次。取得了良好的经济效益和社会效益。为编史修志、机构改革、工作查考、信访、办案、解决纠纷、经济建设提供了大量的依据和凭证，使档案起到了应有的作用，也得到了社会各界的好评。
认真研究撰写编研材料，共写编研材料24种，共计160余万字。馆长、副馆长带头写论文并在省档案学会获奖，在《档案管理》等杂志上发表，并参加档案管理研讨会进行交流并列入论文集。写档案利用效果典型实例18篇并报市档案局。馆藏的立档单位全部建立了全宗卷，补充编写全宗介绍6个单位。全馆形成了浓厚的学习和探索的良好风气。
五年来，我们按照新订的“**省一级标兵档案馆标准”，馆领导班子带领职工队伍，发扬开拓创新精神，充分发挥主观能动性，全体人员团结奋斗，克服重重困难，在硬件和业务建设方面做出了最大努力，但是我们的工作中仍不可避免地存在着不尽完善之处，我们将在今后以新的更高的标准来要求和衡量我们的各项工作，鼓足干劲，力争上游，使档案馆的各项工作再迈上一个新台阶，为**政治、精神和物质三大文明发展不断做出新的贡献。
推荐第2篇：档案馆档案工作先进事迹
档案馆档案工作先进事迹
档案馆档案工作先进事迹
近五年来，县档案馆领导班子精诚团结，全体人员共同努力，把发展作为第一要务，与时俱进，开拓创新，勇于克服困难，认真按照《省各级国家综合档案馆等级标准》，完善提高，使档案馆的各项工作迈上新台阶。
一、创建“省一级标兵档案馆”
年，档案馆以上等级标准为依据，坚持以基础业务为重点。按照《省各级国家综合档案馆等级标准》，对照100条标准责任到人，查漏补缺，完善提高。逐条完善了硬件设施，办公环境进行了更新优化。创建“省一级标兵档案馆”和争创“市级文明单位标兵”，提出“双创结合，再造辉煌”的口号。尽管人员少，但
精神状态和思想素质好，能够充分发挥作用，一以当十，用“勤奋敬业，热情服务，不怕困难，争创一流”的档案精神鼓舞全体干部职工。软件任务大，同志们自觉地牺牲星期天和节假日，晚上加班加点地干。永久库档案改装密集架。时值盛夏，库房内异常闷热，防虫的药味薰得同志们头疼、恶心，还坚持把档案柜一个库一个库地倒，一个柜一个柜地抬，先将短期库的大木柜抬到楼上资料库，再把长期库的柜子倒进短期库，又将永久库的柜子退到长期库，劳动量非常大，但人人不甘落后，个个挥汗如雨，超负荷工作。之后的重新整理、编目、档案袋换盒、上架任务相当浩繁，大家自始自终，一丝不苟，非常认真地一样一样落实。档案收集、整理、保护、利用、统计、编研，充分发挥了每个人的主观能动性，全体人员团结奋斗，克服重重困难，100条标准，全部达到。年底省档案局顺利通过了验收，颁发了“省一级标兵档案馆”的奖牌。
二、遵守管理规范，狠抓业务建设
我们按照《省各级综合档案业务管理规范》要求，严格管理做好各项工作。
1、档案的收集。丰富、扩大馆藏不断完善馆藏结构。严把案卷质量关，五年来接收档案共4913卷，其中永久3121卷，长期1228卷，短期564卷，合订本323本；文书立卷改革后，以件为单位新方法整理的共11365件，其中永久6786件，长期4259件，短期320件。资料330册。专业档案的收集，张馆长通过给各单位领导做工作、协商、督促。收集有土地证、清房、林权证等专业档案共3176卷，并多方收集抗洪英雄，在中央台“中国骄傲”中表彰的牛江涛同志的档案20件。使馆藏结构趋于合理。
2、档案整理符合《省各级综合档案馆业务管理规范》的要求。馆藏档案分期分批，逐年整理。并帮机关各单位整理档案，五年来，装订档案2500件，手抄目录1000余张，使之达到规范化。
3、档案保护工作。档案和资料库
房，根据“省档案馆业务管理规范”的要求，档案装具硬化，永久库档案柜更换为密集架，档案利用时做好登记工作，借阅档案及时追回。做好档案的防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防霉、防有害气体、防高温工作，均有制度和措施，确保了档案的完整与安全。
三、重视编研工作，提高开发利用
档案馆加强了档案信息资源的开发利用，按照规定全部开放了应开放的档案。想尽一切办法为利用者提供方便，热心周到地接待每一位来访和利用者。五年来，我们先后为社会各个方面，各界人士提供档案资料5125卷次，接待档案利用者2081人次。取得了良好的经济效益和社会效益。为编史修志、机构改革、工作查考、信访、办案、解决纠纷、经济建设提供了大量的依据和凭证，使档案起到了应有的作用，也得到了社会各界的好评。
认真研究撰写编研材料，共写编研材料24种，共计160余万字。馆长、副
馆长带头写论文并在省档案学会获奖，在《档案管理》等杂志上发表，并参加档案管理研讨会进行交流并列入论文集。写档案利用效果典型实例18篇并报市档案局。馆藏的立档单位全部建立了全宗卷，补充编写全宗介绍6个单位。全馆形成了浓厚的学习和探索的良好风气。
五年来，我们按照新订的“省一级标兵档案馆标准”，馆领导班子带领职工队伍，发扬开拓创新精神，充分发挥主观能动性，全体人员团结奋斗，克服重重困难，在硬件和业务建设方面做出了最大努力，但是我们的工作中仍不可避免地存在着不尽完善之处，我们将在今后以新的更高的标准来要求和衡量我们的各项工作，鼓足干劲，力争上游，使档案馆的各项工作再迈上一个新台阶，为政治、精神和物质三大文明发展不断做出新的贡献。
推荐第3篇：档案馆工作计划
～年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处
1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率
1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收～年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。
四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
4、完成档案馆简介的编印工作。
五、其它工作
推荐第4篇：档案馆工作总结
档案馆2010年度工作总结
2010年在校党委、行政领导下，档案馆全体工作人员始终围绕学校中心工作，积极探索工作方法，以改进求加强，以创新求发展，认真落实学校年度工作要点，在联系实际、推动工作上，取得了一定成效，顺利完成了档案馆本年度工作任务，较好地履行了档案馆的岗位职责。 现将档案馆2010年度工作总结如下：
一、政治理论学习及勤政廉政情况
档案馆全体工作人员以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的十七大精神，认真贯彻落实科学发展观，坚持党的路线、方针、政策，以发展的眼光，科学的工作方法，与时俱进地开展档案管理工作的“两个体系”建设。
能够充分发扬民主，对于档案馆重大问题的决策，坚持民主集中制原则；能够遵守党的纪律，识大体顾大局，密切联系群众，遵循档案工作的发展规律，尽职尽责工作，认真执行党风廉政建设，清正廉洁，自觉地开展批评与自我批评、互相监督、互相促进。
按照学校和总支要求，我们认真组织工作人员进行政治理论学习，深入学习贯彻《国家中长期教育改革发展规划纲要》（2010-2020）精神；认真学习贯彻十七届五中全会精神，认真学习十七届五中全会公报和工作报告，深刻理解全会主题和意义，了解全会对我国当前经济形势的判断和对今后经济社会发展目标的建议，思考我校在“十二五”时期面临的机遇和挑战，为做好学校“十二五”规划献计献策。通过学习全体工作人员的政治素质和思想水平有了很大的提高。
加强档案法制宣传教育结合档案工作实际需要，开展了以档案法规为主题的法制宣传教育工作，组织学习了《档案法》、《河南省档案管理条例》、《高等学校档案管理办法》、《保密法》等法律法规。
二、保质保量做好业务工作
依据《华北水利水电学院档案分类办法和保管期限》将各单位归档范围进一步细化，更加明确，并公布在档案馆网页，对规范档案工作、确保案卷质量起到了一定的指导作用。
选派专职档案管理人员参加国家和省档案局举办的业务学习培训班，到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经，使专职档案管理人员的业务素质得到了一定提高。
按照规定对2009年度归档工作中表现突出的兼职档案员进行评比，评出优秀档案员并进行表彰和奖励。
在全体工作人员努力下，在全校各部门的密切配合下，2010年度归档工作顺利完成。全年共接收、整理归档文书类、科技类、财务类档案1600余件；声像档案300余件，其中照片档案240余件（564M）；视频档案60余件（2.1G）实物档案3件。整理编辑和打印各类检索目录120余页，整理编辑、刻录归档数码照片、视频及其他电子档案光盘5张。
三、改进工作作风，提高办事效率
我馆在工作上主动找差距，适时提出改进工作思路，并积极实践；始终坚持严谨细致，认真负责的工作态度，勤勤恳恳，任劳任怨。我们按照本部门工作职责，进一步明确岗位职责及要求，落实责任到人，提高办事效率。在具体工作中，团结协助，共同做好学校的档案管理工作。在日常
工作中，树立细节意识，服务意识，安全意识，提高服务质量，以求真务实的工作态度，全心全意为广大师生服务。
全年接待档案查（借）阅近2500余人次、2100余件，其中教工150人次，学生2350人次；提供档案认证100余次，档案翻译20余次，档案复印10000多页。
四、做好环境卫生和安全工作
为创造一个安定团结的内外部环境，我馆加强了档案综合治理工作，坚持教育先行、团结为主的原则，宣传发动全体馆员积极参与，提高了馆员的大局意识、安全意识、法制意识和行为规范。一是加强普法、安全卫生等方面的宣传、教育，采取个人自学方式，使普法工作落到实处。二是因地制宜，开展了美化馆区环境活动。三是进行消防、安全、保密教育。四是制定了详细的消防、安全、保密、利用等实施制度，规范上岗行为，确保了档案的安全与完整。五是不断改善档案基础设施建设，加快档案信息化建设步伐。
五、取得的成绩
我校作为第三合作单位参加项目《数字档案馆建设研究》获河南省档案局优秀科技成果二等奖；
董延延同志作为第四完成人参与项目《高校学生档案资源开发利用的研究》获河南省档案局优秀科技成果三等奖。
六、存在的问题和不足
2010年学校档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着一些问题和不足，主要表现：工作主动性不够，对各单位兼职档案员的业务培训和指
导做得不够；档案信息化管理薄弱，限制了档案的开发利用；档案的编研工作还有待加强，档案网络开发利用工作尚待进一步努力。
七、2011年工作思路
2011年我馆将继续围绕档案工作规范管理达标升级这个工作重心，按照档案达标升级工作要求，进一步强化抢救性收集和补救性整理措施，加强馆藏基础建设，加强档案编研工作，提升档案信息化管理与服务利用水平。加强与省档案局的联系和沟通，适时邀请省档案局领导和专家来校指导工作。加强专兼职档案队伍建设，对全校档案人员进行系统的归档和整理业务培训，进行业务理论学习。
总之，一年来，我们在学校党委、行政的领导下，真抓实干，不做表面文章，取得了一定的成效。今后我们将一如既往的做好学校档案管理工作，不断开创学校档案工作的新局面。
档案馆
2011年1月5日
推荐第5篇：档案馆工作总结
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.
一,今年来的主要工作
1.年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.
2.学校重大活动的档案保障工作
3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案\"十防\" 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.
4.搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.
5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档.
6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐.
7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.
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二,存在的不足
1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.
2.对多媒体档案管理还需要加强.
3.档案编研工作开展不够丰富.
4.部分硬件设施建设需进一步加强.
三,下步主要工作
1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即\"发文,归档,利用\"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.
4.在档案的利用上提出 \"五,一工程\":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5.在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6.加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
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7.进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标.
四,工作措施
1.改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用\"您好,欢迎,再见\"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量.
2.加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以\"三化\"为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地.
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推荐第6篇：档案馆工作总结
档案馆2006年度工作总结
2006年，档案馆在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。
一、主要工作进展
（一）主动开展材料建档与利用工作，服务本科教学工作水平评估
1、充分动员，精心准备。评估工作，材料是基础。档案馆立足馆藏档案资源优势，全馆上下总动员，以饱满的热情积极投身该项工作，并早在2004年学校迎评促建工作启动之初就做到了人员早参与、过程早介入、工作早进行。档案馆组织人员认真学习评估工作文件，了解掌握评估指标体系，并由馆长亲自带队走访兄弟院校，在外部调研和内部全面梳理馆藏的基础上，配合教务处拟定了建档目录。
2、直接参与，全面建档。评估工作全面启动后，档案馆克服人手紧张的困难，抽调骨干至评估办公室，直接参加评估各项工作，包括对学院的督导联系工作。档案馆在认真查找、筛选所负责的
一、二级指标支撑材料的同时，全力以赴做好整体评估支撑材料的建档整理工作。经常加班加点，特别是最后一周，夜以继日，利用档案网络管理软件，完成全部支撑材料共计3套162盒700余卷的建档整理工作。每卷封面都标识出
一、二级指标，主要观测点的名称、案卷号，标题涵盖了整卷的内容并配有详细的卷内目录，使专家能便捷地查看材料，全面了解学校各项工作。学校整体支撑材料获得专家组的肯定。
3、热情服务，高效利用。整个评估期间，档案馆“想评估之所想，急评估之所急”，加大各类档案的查检调阅力度，全力配合教学评估工作，直接为教学评估中各部门查考提供利用档案、资料1576卷次。档案馆在利用过程中，除一般的查阅、外借、复印外，对急用件还增添了扫描服务乃至送卷上门，松江校区则就近登记、归还，便捷了部门利用。
（二）积极承担新校史馆建设与管理工作，积淀传承校园文化
1、发挥档案文化功能，全力投入新馆建设。档案是历史的记忆，档案馆依托馆藏档案资源及老校史馆建设既有经验，积极承担起展览内容制作任务。在校党政领导以及学校各方的大力关心和支持下，在党委副书记浦解明的一线指挥下，档案馆会同宣传部，在充分吸取老校史馆既有经验的基础上，多方观摩学习，并走访校内各相关部门。馆内则一本本案卷查阅、一张张照片翻检。文字材料是博收而约取，几十万字的文献资料浓缩成万余字的素材稿，最后一再精简压缩至数千字，展览内容提纲更是几十易其稿。照片是精挑细选，宁缺勿滥，有时数百张照 1
片中也只挑选出一张。内容排样、展板制作及布展时与设计人员全程紧密沟通，逐字逐幅反复审校，发现问题，立即指出，乃至登门造访。在时间紧、任务重、人手少的情况下，为确保进度和质量，全馆上下克服种种困难，充分发挥领导的表率作用、骨干和团队的力量，暑假无休，随叫随到，连轴运转，大家却始终甘之若怡，都以有机会挖掘档案文化资源，为学校发展尽力而深感荣幸。历时五个月，校史馆9月底建成，10月中旬正式揭牌开放。期间，档案馆还通过一次次恳切的面谈、邮件、电话等，征集到各方捐赠的校史资料150余份。
2、热诚接待服务，营建文化基地。校史馆建成后，在团委的支持下，档案馆在短期内精心组织培训起一支由约20名学生志愿者组成的讲解员队伍，确保了新生入校、校友返校等大规模集中接待任务的完成，特别是在本科教学评估期间，接待了教育部评估专家组一行，得到专家组的肯定。现今，档案馆制订了讲解员队伍章程，每周准时培训，定期招募筛选，实现了参观接待工作的良性运转。开馆以来，校史馆接受预约，随时开放，迄今已接待各界来宾、师生6000 人次。
（三）夯实业务基础建设，加快改革与创新步伐
1、加强收集业务指导，确保档案收集齐全完整。在学校办学主体已转移至松江校区的情况下，档案馆将收集指导工作重心移至松江校区。在做好宏观统筹指导的同时，收集指导室的同志深入各立档单位，热诚上门服务，现场指导纸质案卷整理和网上立卷归档工作，全年共接收党群、行政、教学、科研等各类档案3000余卷。收集指导工作中还从“简化整理、深化检索、方便利用”的角度出发，对案卷的整理、装订进行了一些业务革新，力求通过简化一些程序性、操作性工作，将工作重点逐步转移到宏观指导上，加大对重大项目、重要活动档案的收集力度，丰富各种载体、各类内容的档案信息资源。
2、加大信息化建设力度，提升档案信息化水平。档案馆通过在全校范围内全面推广运行档案网络管理软件加大了档案信息化建设步伐，档案目录数据库已从案卷级扩展至文件级，电子文件全文归档开始试推行，纸质文档和电子文档“双轨制”管理模式的探索与实践正逐步展开。重要纸质档案的数字化工作已列入工作规划，为此馆里购置了扫描仪等，逐步建立全文数据库。
（四）开发利用档案信息资源，拓展档案功能与内涵
1、坚持以人为本，优化档案利用服务。档案馆坚持以人为本的服务理念，谋求为学校改革与发展提供一流的档案信息服务。在不增加人员的情况下，一方面确保延安路校区档案利用服务的正常进行，另一方面进一步扩大松江校区服务窗口的服务功能，档案借阅利用就近登记、归还，一些利用频繁的材料如试题等则实行两套制保管利用，尽量减免师生两校区奔波之劳，实现了两校区档案利用服务工作的同步运行。全年共接待档案、资料利用者几千人次，提供各类档案、资料6478 卷次，办理学生出国成绩、证书等的翻译、校对2087 人次，收入近十万余
元。
2、深化档案编研工作，开展校史党史工作研究。在校年鉴编纂委员会的领导下，在各部门的大力支持下，由档案馆组织编写的《东华大学年鉴》200
4、2005两卷十月正式出版。这是由原学校统计年鉴改版为综合性教育年鉴的第
一、第二卷。该年鉴作为一部资料性工具书，较为全面、系统地记述了上一年度学校各领域的发展情况和基本数据，以期在领导决策参考、部门查考、对外交流和留志存史等方面发挥作用。今后将每年一卷定期编纂出版。2006卷年鉴编纂的组稿工作现已基本完成，计划明年编辑出版。以新校史馆建设为契机，档案馆进一步推进校史党史研究工作，征集到一批校史资料，积累了一批人物传记素材。党史办公室除每月整理记录学校党史大事记，并按时向市科教党委报送外，今年还开展了校史党史研究工作的探索，完成《上海市长宁区志续志（1993-2005）》相关篇目稿件，以及市科教党委党史办组织的党史研究课题文章一篇。
（五）注重团队建设，不断提升管理水平
1、创新工作机制，提高业务水平。今年，档案馆2人退休，在不加人员的情况下，档案馆，进行了较大幅度的岗位调整，并在确保工作有序衔接的基础上，重视员工业务素质的提高，先后选派人员参加了上海市档案局组织的重大基建项目档案管理班等业务培训，另一方面十分重视以重大任务和项目来培养人、凝聚人、鼓舞人，实现整体业务水平的提升，团队合作的成效在今年的教学评估及校史馆建设工作中体现得尤为显著。档案馆还通过年度档案工作十大进展评选，鼓励员工进行创新性思考和业务改革。同志们在埋头工作的同时，也努力钻研，先后在《学校档案》和《新上海档案》上发表论文2篇，在第九届全国高校校史研讨会上交流论文1篇。
2、扩大业务交流，增强沟通与协作。在学校建设高水平大学的目标引领下，档案馆坚持与之相匹配的档案工作战略目标和定位不动摇，并为此树立开放的视野，强化忧患意识，不断扩大交流与协作。档案馆平时关注兄弟院校相关业务进展，明优势，找差距，补不足。今年，教育部直属高校档案工作简报以“东华大学档案馆加大创新力度”对学校档案工作进行了介绍，上海高校档案工作简报也刊出学校稿件3篇。档案馆内部还定期编辑《档案馆通讯》，及时向老档案工作者传递迅息，收取反馈意见，改进工作。此外，应上级安排，档案馆与上海东海职业技术学院档案室结对，派出骨干为其提供业务协助与支持，该院也顺利通过了全市民办高校档案工作检查。
二、存在的问题与不足
（一）围绕学校中心工作，服务大局，积极开发档案信息资源的量和质相对落后于学校迅猛发展的教学、科研、管理形势，校史资料的征集、口述档案的挖掘等校史工作与学校建设校园文化的要求存在差距，其主要表现为：服务创新的思路不够宽；服务创新人才的发现、使用、
培养和储备的体制与机制有诸多瓶颈；服务创新的实力不够强。
（二）2006年度，受理出国成绩翻译的学生数量有较大幅度增加：达1042人次，除本、硕成绩，学历、学位证书，二专成绩，学历、学位证书，同时还承担学生的在读证明、积分积点证明、高考成绩等材料的中英文校对工作。事务繁忙且和档案专业职称晋升不对口，人员安排较难。
（三）一方面确保延安路校区50年老档案利用服务的正常进行，另一方面进一步扩大松江校区服务窗口的服务功能，档案借阅利用就近登记、归还，一些利用频繁的材料如试题等则实行两套制保管利用，尽量减免师生两校区奔波之劳，实现了两校区档案利用服务工作的同步运行。在不增加人员的情况下，科学管理和工作节奏需再加强。
三、整改的措施
（一）为大幅度提高学生出国成绩翻译的办理效率，档案馆积极联系计算机学院合作开发了学生成绩档案（中、英文）系统，整体实施方案现已确定，预计明年2007年4月完成。此外，档案馆还注重与校办、信息化办公室等部门的沟通，努力促进档案信息管理系统与办公自动化系统的衔接和融合，建立文档一体的信息管理体系。
（二）在学校档案委员会领导下，坚定与一流大学相匹配的档案战略目标和定位不动摇。坚持科学的发展观，走内涵提升，素质优化的知识管理型发展路子，树立和落实科学的发展观，紧紧围绕学校创建世界一流大学的总目标，紧紧把握学校建设和发展的大局，紧紧着力于档案文博工作的内涵建设，进一步解放思想，创新服务理念，与时俱进，奋发有为，勇于争先。
（三）积极谋求档案人才队伍建设；必须以任务为抓手，项目为契机，积极带动档案人才队伍建设；必须以科学管理为手段，努力铸炼内功，积极深化人才队伍建设。一个馆的综合实力说到底就是人才的实力，我们要充分发挥档案人才资源开发在学校档案事业中的基础性、战略性和决定性作用，树立尊重人才、尊重创造的思想，鼓励档案人才干事业，支持他们干成事业，帮助他们干好事业，管理出效益、管理出人才，努力建设好管理型、研究型、服务型、技术型的学校档案人才队伍，为管理兴校作出应有的贡献。
推荐第7篇：档案馆工作制度
档案收集制度
为不断丰富馆藏，集中保管好全区档案，根据《档案法》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》，结合本馆实际，制订本制度。
一、专人负责接收、征集档案资料工作。
二、接收、征集档案资料的范围，按照国家档案局令第9号《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等有关规定执行。
三、区直机关、团体、企事业单位的档案按国家规定的期限定期接收，特殊情况经协商可提前或延后接收；临时机构和撤销单位的档案，单位撤销时及时接收；散存在社会上的档案资料，随时征集。
四、进馆档案须经过整理、鉴定，达到分类科学、排列系统的要求，编制检索工具和《全宗指南》、《全宗单》，经核对，签定《档案交接文据》，办理交接手续。
档案保管制度
一、档案保管要按照防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防虫、防强光、防有害气体、防微生物、防鼠“十防”要求
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进行，延长档案寿命，维护档案的完整与安全。
1、防火。按照“预防为主，防治结合”的原则，严禁在库房内使用明火。按照电路线的有效使用年限，及时更换电线。要安装电路短路保护器，保证电源短路时及时断电。库房内禁止吸烟，禁止放臵易燃、易爆及腐蚀性物品，禁止存放与档案无关的杂物，离开库房时要切断电源。认真接受消防部门的消防检查，发现事故隐患及时上报领导。要保持自动消防系统的绝对有效运行。
2、防盗。馆库监控设备要保证正常运转，监控录像要保留半年以上，库房要安装防盗门。
3、防尘、防有害气体。要保持馆库及库房周围整洁卫生，门窗要密闭，阻挡尘土及有害气体的进入，经常开启通风设备进行通风，保持库内空气清新。每周打扫一次库房卫生，保持库房清洁。
4、防虫、防微生物。将库房温湿度控制在规定范围内，安装消毒、杀菌设备，定期进行消毒杀菌。也可放臵消毒杀菌药品。平时注意观察档案害虫和霉菌痕迹，一旦发现，及时消杀。
5、防强光。库房灯光照度应在50勒可司左右，阅览室灯光照度应在150勒可司左右，严禁档案在强光下长时间曝照(晒)。
6、防鼠。严禁库内有水及杂物，关闭橱柜，消除老鼠
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隐藏条件。
7、防潮、防高温。要充分利用库房温湿度自动控制系统，控制与调节库房内温湿度。纸质档案库房温度保持在14℃-24℃，相对湿度保持在45%--60%之间，且24小时内温度变化不得超过±2℃、相对湿度变化不得超过±5%。磁性载体库房温度保持在15℃-27℃，相对湿度保持在40-60%，且24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。
二、非本馆专门管理工作人员，不得进入档案库房。
三、档案库房橱具分别统一编号，橱具排列整齐、美观。
四、库房内设有档案存放位臵索引，以便于对档案进行管理和利用。
五、库房钥匙要统一管理，集中存放，不得个人随身携带；库房每天要有专人值班管理，及时关门上锁，加强安全检查，发现问题及时上报。
六、对档案橱具及各种设备经常进行保养和维修，尽量延长其使用寿命。
七、每半年清仓查库一次，并做好记录，发现问题及时向领导汇报。
八、档案利用结束后，要及时归位，严禁库外过夜。
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档案整理制度
一、档案馆馆藏全部档案，应按规范要求划分全宗，以全宗为单位进行管理。
二、专项、专门活动中形成的档案可作为一个全宗进行管理。
三、全宗内档案分类科学、排列有序，档号编制规范。以卷为整理单位的档案，按照《机关档案工作业务建设规范》和《GB9705－88文书档案案卷格式》中关于归档文件整理的要求进行整理；以件为整理单位的档案，按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）进行整理。
四、接收进馆的档案资料应在一年内整理完毕，并编目上架。
五、每个全宗单位按规范编制案卷目录、全引目录、专题目录。
六、参照《中国图书分类法》对馆藏资料进行科学分类，编制资料分类目录。
七、每个全宗单位按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）要求建立全宗卷，全宗卷内容应有全宗指南、交接文据、统计台账等。
八、按照《档案馆指南编制规范》（DA/T 3-1992）的要求，编制档案馆指南。
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档案统计制度
一、档案资料统计人员要实事求是，认真负责地做好统计工作，做到统计数据真实、准确、可靠。
二、建立档案资料收进、移出、整理、鉴定、编目、编研、修复等统计、登记表册，及时进行登记、统计。
三、每年要对人员、经费、设备和馆藏档案、资料进行统计、核对。
四、及时准确地登记、统计档案资料利用情况和产生的效益。
五、及时编制报送统计年报，并做好统计分析。
档案提供利用服务制度
一、接待人员要有良好的职业道德，待人态度和蔼，积极热情地为利用者服务。接待人员要熟悉馆藏档案内容和各种检索工具的使用，迅速、准确地向利用者提供所需要的档案资料。
二、接待人员要忠于职守，遵守纪律，严格执行本馆各项规章制度，做到在办公时间不擅自离岗。如有急事外出，一定要找好替岗人员后方可离岗。
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三、严格查、借阅登记手续，查、借阅登记单上的内容要逐项填写，并定时装订，成册保存。
四、对借出到期的案卷，要及时催还，保证档案的安全。
五、处理好借阅与保密的关系，不得在提供利用过程中泄露机密，有密级的文件、档案严格按规定执行。
六、归卷时认真仔细，检查案卷完好情况，迅速准确地归入原位，并随手把案卷排列整齐。
七、定期对阅览室进行卫生扫除，保持阅览室内清洁。
八、下班前须检查库房、阅览室，一定把门窗关好上锁后方可离岗。
开放档案利用制度
开放档案的利用按照国家档案局《各级国家档案馆开放档案办法》执行。
一、凡我国大陆公民和组织，持有合法证明（身份证、介绍信、工作证），台、港、澳同胞和华侨持本人回乡证或身份证等有效证件，均可利用我馆开放档案。
二、外国人利用我馆开放档案，应由有关主管机关介绍，经省档案局同意后，方可查阅。
三、利用者可以在著述中引用开放档案，但应注明档案的收藏单位和档号；如需全文公布或汇编出版，应征得本馆
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同意并签定出版合同。
四、利用本馆开放档案，一般应在本馆指定的阅览室查阅，不准带出馆外。
五、下级机关不得采取任何形式，擅自公布或出版上级机关颁发的档案文件，如需公布和出版，需经上级发文机关或主管机关同意。
六、利用者有保护档案、资料的义务，查阅档案时不准涂改、圈划、污染、拆卷、撕页等，如发生上述情况，应立即停止借阅，并追究责任。
七、借阅者不得擅自摘录、转借档案，如需摘抄、复印等，必须经本馆同意。
八、为确保档案的安全，利用者不得在阅览室内吸烟或进行其他不利于档案安全的活动。
档案资料查（借）阅利用制度
一、凡来本馆借阅档案者，除党的路线、方针、政策及按有关规定等政务公开内容的档案外，须持有所查档案全宗单位介绍信（注明查档人身份、查档内容和目的），方可借阅。借阅开放档案的，要持有中华人民共和国公民身份证等证件，方可查阅。外国组织和个人可以利用我馆已开放的档案，利用未开放的档案，按照国家档案局《外国组织和个人
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利用我国档案试行办法》规定进行，须经省以上档案行政管理部门批准。
二、凡利用属于《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》(附件1)中控制使用范围的档案，须经档案馆馆长批准；查阅各级绝密文件、区委常委会会议记录，须经分管档案工作的副区长批准；查阅区几大班子会议记录等重要档案资料，须经区几大班子分管领导或分管档案工作的区领导批准。密级档案的解密年限为：绝密30年，机密20年，秘密10年(或从其期限规定)，对密级文件可否查阅把握不准的，可请示区委机要局。
三、查阅利用捐赠、寄存档案的，要征求捐赠、寄存者的意见。经本人同意后，方可查阅。
四、查阅档案资料者，在本馆阅览室内进行，一般不外借；如需借出本全宗单位的档案，要按规定办理借阅手续，借阅时间不得超过三天，数量不超过10卷。期满仍需用者，再办理续借手续。但带密级及珍贵、老化易损档案资料一律不外借。
五、借阅者不得擅自摘录、复制、转借档案。如需复制，由调档人员负责复印，并按借阅人要求在复印件上注明材料出处，落款为“***档案馆年月日”，并加盖“***档案馆”公章，用完后交单位档案室，但带有密级的复制件，用完后要交回档案馆；需要出具档案证明者，由调档人员根据档案
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记载的真实事实撰写证明，经分管领导审核后，加盖“***档案馆”公章。
六、利用者不得擅自公布档案。
七、利用者要爱护档案资料，不准涂改、圈划、污染、拆卷、撕页。如发生上述情况，立即停止借阅，并追究责任。要注意阅览室内卫生，爱护公共财物。
八、各单位在编史修志中，查阅本馆档案资料后编印的出版物，须送本馆两套保存。
九、为延长档案寿命，确保档案安全，利用者不得在阅览室内吸烟；水杯要远离档案资料。
十、档案馆提供档案咨询服务，解答档案利用中遇到的问题。
十一、档案馆设有政务公开信息阅读场所，可随时查询政府公开信息。
十二、查阅档案时间为星期一至星期五机关正常工作时间。如有急需查档事项或特殊时间要求，可以提前预约。
十三、利用者要认真填写《档案查（借）阅登记表》和利用效果记录。
附件1：《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》涉及下列内容的应当控制使用：
(一)涉及我党和国家重大问题、重大政治事件尚未作出
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结论的、不宜公开的，对社会开放会影响党内团结、党和国家机关工作正常开展的档案；
(二）涉及各级党和政府领导人及社会各界著名爱国进步人士的政治历史评价及工作与生活中不宜公开的，对社会开放有损个人形象、人格尊严和声誉的档案；
(三)涉及我党和国家秘密工作的组织关系、工作方法、策略手段、情报来源的，对社会开放会使保护党和国家安全与利益的措施、手段的可靠性降低或者失效的档案；
(四)涉及我党和国家及其领导人与外国政党组织及其领导人之间秘密关系的，对社会开放会影响两党、两国正常关系以及其它对外关系的档案；
(五)涉及民国时期敌特机关破坏我党地下组织的，为进行策反纯属捏造的，对社会开放会损害我党和国家及其领导人形象的档案；
(六)涉及领土、边界中敏感问题和战略部署、国防设施、军事要地、军品贸易、军工科研及生产的，对社会开放不利于维护国家主权和领土完整，危害国家的战略防御能力的档案；
(七)涉及民族纠纷、民族矛盾和宗教、统战、侨务工作中内定的方针、政策的，对社会开放会影响民族团结、社会稳定和不利于国家统一的档案；
(八)涉及国内行政区域之间的边界问题，对社会开放后
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可能激发边界纠纷，影响社会稳定和人民团结的档案；
(九)涉及记载风俗民情，对社会开放后可能损害民族形象的档案；
(十)涉及我国科学技术的关键技术、技术诀窍、传统工艺、配方、重要资源的，对社会开放会削弱我国经济、科技实力或使国民经济遭受损失的档案；
(十一)涉及与国外科技交流、经济合作、贸易往来、外事工作中内部掌握的政策、策略及对具体事件的处理意见、方案的，对社会开放会使我国在对外活动中处于不利地位或在政治上造成被动、经济上造成损失的档案；
(十二)涉及外国在华机构形成的，对社会开放会引起档案所有权纠纷的档案；
(十三)涉及著作权、发明权、专利权的，对社会开放会造成侵权诉讼并有损国家利益的档案；
(十四)涉及尚有法律效力的中外产权、债权的，对社会开放会造成侵权诉讼并有损国家利益的档案：
(十五)涉及司法、监察、纪检及组织人事工作中对有关人员违纪违法的调查与具体审理情况的，对社会开放会造成不良政治影响或不利于审理人员及举报人等人身安全的档案；
(十六)涉及公民隐私的，对社会开放会损害公民声誉和权益的档案；
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(十七)涉及台、港、澳同胞和海外华侨中爱国进步人士的，对社会开放会损害其声誉和权益的档案；
(十八)涉及民国时期军、警、宪、特组织及人员方面的，对社会开放在一定时期内可能对某些方面带来不良影响的档案；
(十九)机关、单位及个人移交、捐赠、寄存档案时明确提出不能开放的档案；
(二十)除上述范围外，其它影响党和国家利益的档案。
档案保密制度
一、增强保密观念，自觉遵守党和国家有关保密规定。
二、保守党和国家机密，坚决同泄露或出卖档案机密的行为作斗争。
三、不该说的不说，不该问的不问，不该听的不听，不该看的不看，不该去的地方不去。
四、明传电报、私人通信中，不得涉及密级档案的内容。不在不利于保密的地方存放档案、资料。
五、不在公共场所和亲朋好友之间阅读、谈及涉密文件、档案资料。
六、向杂志、报纸、电台等宣传部门投寄稿件，不得私自公布未经批准的机密文件、档案资料。
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七、不在私人笔记中记录涉密档案内容及党和国家机密。
八、严格执行文书处理工作制度，邮寄、交换机密性文件，须按规定办理手续，不准将文件和档案资料私自带回家。
九、档案利用结束后，要及时归位，严禁库外过夜。
十、本馆工作人员不得超越职责范围，私自为他人查阅、摘抄、复印、拍摄档案文件；不得在任何场合与任何无关人员讨论馆藏未开放档案内容。
十一、利用涉密档案，要严格审批手续，控制使用，不得擅自开放或扩大利用范围。
十二、在档案编研过程中，未经允许不得调阅涉密档案，不得摘录、引用涉密档案内容。
十三、销毁无保存价值的文件材料，应在确保其完全焚毁后，方可离开，严禁将剔除的文件和内部资料出卖或另作他用。
十四、发生失、泄密事件，要及时报告，造成重大损失应严肃处理。
档案鉴定销毁制度
一、对馆藏各全宗已满保管期限的档案要按时进行鉴定。
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二、档案馆要成立档案鉴定委员会，除本馆领导和有关人员参加外，可吸收有关机关的代表参加，以便指导和监督有关鉴定工作事宜的正常进行。
三、鉴定档案本着“保持原貌，在保管期限上就高不就低，一般不拆卷重整”的原则，采取直接鉴定法，逐卷逐件审查卷内文件，切忌只看案卷标题而不审查卷内文件实际情况的做法。
四、鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷。永久卷混有与卷内文件内容联系密切的个别长期、短期文件可以不拆卷，如混杂的长期、短期文件较多的就要拆卷重整。短期卷内混有永久、长期保管的文件，应拆卷重整。长期卷内混有少数短期文件，保管期限可从长，一般不拆卷。
五、对档案价值的分析，根据档案自身的特点和社会利用的需要，按照全面的、历史的、发展的观点，应以反映本机关主要职能活动为出发点，以分析档案的内容为中心，结合考虑立档单位的工作性质、社会地位、活动范围以及档案的产生时间，完整程度、可靠性、有效性、利用率和外形特点等因素，弄清档案与立档单位的关系，判定档案的保存价值。
六、档案的销毁要严格审批程序：
(一)编制档案销毁清册。经过鉴定，对失去保存价值的档案，都必须以全宗为单位编制销毁清册，写出销毁档案内
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容的分析报告，报请主管档案馆的领导批准。
(二)销毁档案时，要有本馆人员和区委机要局、安保部门监销人员监督，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人员要签名盖章，以示负责。
(三)为确保党和国家的机密，对销毁的档案，必须化为纸浆或焚毁，不准出卖或另作他用。
(四)为慎重起见，准备销毁的档案，在经领导批准后，还应继续保存一段时间后销毁，以避免因档案的潜在作用尚未被发现而造成无法挽回的损失。
档案安全保卫制度
一、档案库房是保存档案的重地，无关人员不得进入库房。除档案管理科人员或在档案管理科人员带领下的本局人员外，任何人不得进入库房。
二、保证监控设备的正常运转，记录出入库人员情况，以利备查。
三、离开库房必须随时锁好库房门。
四、定期检查。档案管理科人员定期检查库房的安全情况，包括库房内、库房门、走廊门、监控设备等，发现问题及时纠正或向领导汇报。
五、加强安全保卫。档案馆楼的安全保卫部门要切实加
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强大楼的安全保卫，杜绝闲散无关人员进入大楼。除档案局馆工作人员和在本楼办公的人员外，其他有关人员进出大楼一律登记，并加强监控。
六、加强库房钥匙管理。库房的钥匙由档案管理科统一妥善保管，其他人员不得擅自拿走和使用库房钥匙。
七、加强夜间巡查。在非工作时间，大楼保卫人员要按时对大楼进行全面巡查，发现问题及时报告。
计算机机房管理制度
一、使用机器必须严格遵守操作规程，确保人身、机器设备安全，无关人员不准随便进入机房。
二、严格执行操作密码管理规定，对操作密码定期更改，超级用户密码由系统管理员掌握。
三、机房内机器设备不得擅自挪动，更不得随意搬出机房使用；工具、仪表、家俱等物件不准带出机房，更不得占为已有。值班人员必须密切监视中心设备运行状况以及各网点运行情况，确保安全、高效运行。
四、机房工作人员应恪守保密制度，不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。
五、机房严禁存放易燃、易爆危险品。
六、机房内必须保持整齐、清洁、卫生，做到每天简单
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清扫一次，每周大清扫一次。机房内严禁吸烟、吃食物，不准随地吐痰，不准在机房内会客、聊天，高声喧哗。
七、机房内服务器、网络设备、UPS电源、空调等重要设施由专人严格按照规定操作，严禁随意开关。系统管理员须严格按照操作规程进行操作，任何人不得擅自更改系统设臵。
八、各类软件系统的维护、增删、配臵的更改，各类硬件设备的添加、更换必需经分管负责人书面批准后方可进行，并按规定进行详细登记和记录，对各类软件、现场资料、档案要定期整理存档。
互联网信息发布保密审查制度
一、为加强上网信息的保密审查，规范档案信息的发布流程，防止失、泄密现象发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》和《山东省机关单位互联网门户网站保密管理办法》等法律法规的规定，制定本制度。
二、网站发布所有内容，必须遵守国家有关法律和行政法规，严格执行国家安全保密制度，接受并配合保密工作部门实施保密监督检查，协助保密工作部门查处利用国际互联
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网泄露国家秘密的违法行为，并根据保密工作部门的要求，及时删除网上涉及国家秘密的信息。
三、网站发布信息必须严格执行审查制度，坚决禁止不实和涉密信息上网。保密审查要落实领导责任制，坚持“谁上网、谁负责”、“谁分管、谁负责”、“谁审核、谁负责”的原则，确保网上信息的合法性、真实性、准确性。
四、各科（室）确定一名信息员，主要负责采集、编录本科（室）的信息。须发布的信息经本科（室）负责人校审、分管领导审核同意、主要负责人签署意见后，方可交由网站管理员发布。
五、各镇（街道）、区直各部门单位档案室拟从莱城档案信息网发布信息的，必须由本部门单位负责人审核同意后方可上报区档案局，由区档案局主要负责人严格审核把关签署意见后，由网站管理员负责发布；经由网上上报的信息必须注明审核人，否则一律不予采用。
六、网站管理员为本单位互联网信息发布责任人，应严格按照规定做好信息发布保密审查工作；承办人对可能涉及保密内容的信息，要提交保密工作人员审查；保密工作人员不能确定是否可以公开的，应依照规定报区委机要局确定。
七、违反本制度擅自上网发布信息的，追究直接责任人和相关负责人责任。违法违纪的，依照相关法律法规追究其法律责任。
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***档案馆 档案安全工作责任制
根据《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，结合我局馆的实际情况，制定《***档案馆档案安全责任制》。
第一条 档案安全工作包括：防间谍、防盗、防火、防破坏、防泄密等，最终目的是保证档案馆及档案实体与信息的绝对安全。
第二条 档案馆档案安全工作实行行政领导负责制，按照谁主管谁负责的要求，坚持“预防为主，防治结合”的方针。既要方便群众和各单位工作人员来局馆办事，又要保障局馆的安全。
第三条 安全、保卫、保密工作实行以科室为单位，对档案资料库房、空调、复印机、微机等重要设备分别负责管理，责任到人，列为干部、职工的考核、评先晋优的条件之一。
第四条 档案馆成立档案安全领导小组，在馆（局）长的领导下，负责贯彻执行上级有关档案安全工作指示、规定；制定安全保卫、保密制度及应急预案；经常对干部、职工进行安全教育，督促检查工作人员安全、保密、保卫制度的执行情况，发现不安全因素要及时报告，迅速处理。如发生重
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大安全事故，要及时向公安机关报告，保护现场，配合公安机关进行查处。
第五条 科室负责人对本科室安全负直接领导责任；组织贯彻实施上级和本局馆关于搞好安全管理工作的指示、决定，制定本科、室的安全岗位责任制，确保本科、室的安全。
第六条 责任划分
(1) 馆（局）领导人因不重视对干部、职工进行法制、安全教育，不重视档案安全防范工作，或安全制度不健全，而导致安全事故，给国家造成严重损失的要追究领导人的责任。
(2) 凡不遵守工作规程、不执行安全、保卫、保密工作条例，有章不循，擅离职守，工作不负责任而造成安全事故的，要追究直接责任者的责任。
第七条 档案资料库房安全管理制度
(1) 档案资料管理要指定专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点，做到帐与档案、资料数量相符。
(2) 存放档案资料的库房，要符合安全要求，要建立、健全安全保卫制度。
(3) 库房范围内严禁吸烟，不准携带火种入库；无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。
第八条 安全防火管理
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(1) 安全防火管理分工是：馆（局）防火责任人是馆（局）长，科室负责人是各科室防火责任人。按照要求，防火责任人要切实履行职责，认真抓好安全防火工作。
(2) 要严格执行易燃、易爆、化学物品的保管和使用规定，档案资料库房、电脑室等重点防火部位，应设立防火标记，配臵足够的防火器材，建立健全严格的防火安全措施。
(3) 档案资料库房管理人员要经常检查电源线路，保证电源设备无漏电，做好防范措施，注意用电安全。
(4) 发生火灾时，应迅速向公安、消防部门报警，同时向局馆长报告，并采取措施灭火。
第九条 考核与奖惩
(1) 安全工作列入年度考核，没有安全事故发生的，参与年度评先。安全工作方面有突出成绩和贡献的，给予相应的表扬、表彰或奖励。
(2) 安全工作方面发生事故的，取消年度评先资格，且视事故严重程度，给予相应的纪律处分，触犯法律的，移交司法机关处理。
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***档案馆（局）突发事件应急预案
按照“预防为主、安全至上、防治结合”的原则，为预防各种灾害的发生，提高区档案馆的安全保障和救灾能力，确保突发事件应急处臵快速、高效、有序进行，保障国家档案的安全，结合区档案馆（局）实际，特制定本预案。
一、组织机构和职责
(一)***档案馆（局）建立突发事件应急处臵领导小组。由区档案馆（局）长***担任组长，副馆（局）长***担任副组长，成员由******组成，下设抢救运输和灾害评估两个工作组。在区委、区政府的领导下，负责区档案馆突发事件应急处理的组织、管理、协调和救援工作。
(二)区档案馆（局）突发事件应急处臵领导小组的主要职责：
1、区档案馆（局）发生突发事件时，在第一时间报公安、消防部门和区政府应急办公室，并纳入区政府突发公共事件应急预案。
2、具体组织、管理、救援和协调抢救工作，做到指挥果断、组织得力、协调及时、科学救援。
3、会同有关职能部门，及时调查统计灾害影响范围和档案受损程度。
4、评估、核实损失情况，写出评估报告，报区委、区政府和上级档案行政管理部门。
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5、组织平时的培训、演习及日常安全检查工作。(三)工作组的人员组成和职责要求：
1、抢救运输工作组 负责人：*** 具体职责要求：制定抢救方案，实施现场抢救，及时快速地把档案资料从危险或灾害现场中抢救出来，临时放臵于区委办公楼花坛前空地。同时把抢救出的档案资料运送到安全地带，并做好保卫工作。
2、灾害评估工作组 负责人：*** 具体职责及要求：重点对灾害造成的原因、档案资料损失的程度进行评估，提出整改意见并形成报告，向区委、区政府和上级档案行政管理部门汇报。
二、运行机制
（一）突发事件报警
档案安全受到侵害或情况异常时，如火灾、水灾、盗窃、计算机病毒等，工作人员要保持头脑冷静，弄清灾情发生原因，及时向相关领导报告和报警，力争早发现、早报警、早处臵，积极采取早期处臵措施。相关人员根据灾情及时向公安、消防、应急办等部门发出警报。
（二）先期处臵
档案突发事件发生后，馆（局）领导应迅速赶赴现场，
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指挥、组织、动员本单位应急力量快速反应，及时处理、控制事态变化情况，根据职责和规定，迅速启动相关应急预案。
（三）应急保障
1、严格落实档案安全保管制度和岗位责任制。要把险情处理在萌芽状态，坚决杜绝人为因素造成的重大灾害。
2、严格值班制度。实行24小时值班制度，值班期间杜绝脱岗、离岗、长时间占用值班电话等现象。值班电话：*******。
3、定期预演。做好平时救灾的预演和人员培训工作，确保救灾时万无一失。
4、做好物资和装备准备。按照档案馆建筑设计规范的要求，设臵必要的安全防护设施，配备灭火、去湿、防盗、消毒等必要的档案安全保护设备。做好对现有预警系统的维护、保养工作，确保预警系统正常运转。配备救灾必需的车辆、通讯工具等设备和装备。
5、建立应急保障队伍。建立健全政府突发公共事件应急预案联动机制，突发事件发生时，依托公安、武警、消防等专业救援人员进行抢救。
三、应急处理程序
发现灾情后，应按如下应急程序进行抢救。
（一）第一位发现灾情人员(接警人员)应立即报区档案馆（局）突发事件应急处臵领导小组，根据灾害的种类快速
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采取相应的初步抢救措施（如停水、断电，用现有的灭火设备进行抢救等）。
（二）领导小组接到险情报告，立即启动应急预案，迅速通知各工作小组参加抢险。在确定灾害的种类后，要把灾情及时向区委、区政府分管领导汇报，并报区政府突发公共事件应急领导小组。迅速协调公安、武警、消防、地震、水利等有关部门，全力参与到抢救工作中去。
（三）抢救组应根据灾情的种类，会同领导小组和有关方面的专家，快速制定出抢救方案，拿出具体的抢救措施。在确保抢救人员安全的情况下，按照抢救方案实施快速抢救，把抢救出的档案资料转移到附近较安全的地方。
（四）运输组会同安全保卫组人员，把抢救出的档案资料进行行之有效的简单处理（如除尘、灭暗火、去水等），然后运送到更加安全的地方。完成运输任务后，和保卫组会合，共同担负安全保卫工作。
（五）安全保卫组在接到抢救出来的档案资料后，一是立即对档案资料进行紧急处理，特别是对火灾造成的险情要进行认真地现场清理，以防死灰复燃；对于水灾造成的险情要抓紧进行简单的去水处理；对于其它灾情的处理应根据具体情况采取相应的抢救措施。二是对档案资料进行妥善安全保管。三是在专家指导下，对抢救出的档案资料进行必要的修复。
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（六）整个抢救工作结束后，由评估小组对灾情进行评估：一是对档案资料受损情况进行评估，确定受损程度。二是查找灾情发生的原因，制定相应的整改措施。三是写出灾情报告向区委、区政府和上级档案行政管理部门汇报。四是若认定为责任事故，严格追究责任人相关责任，按有关法律、法规、制度给予相应处分。
（七）如属故障报警，应查明误报原因并通知相关领导消除警报。
（八）情况处理完毕后，恢复各种安全设备的正常运行状态，并认真做好记录。
四、应急抢救的重点和顺序
1、重点监视区：一楼西侧档案库房。
2、档案、资料抢救顺序：
①区委、区人大、区政府、区政协、区纪委全宗的档案；照片档案等。
②各局、委、办档案及专门档案等。 ③其他图书资料。
④档案现代化管理设备及软件。 ⑤现行文件资料。
五、防范突发事件发生的相关制度
（一）安全教育培训制度
1、开展经常性的安全宣传教育，每年对全体员工进行
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一次安全教育。
2、对新上岗和进入新岗位职工进行上岗前安全培训。
3、宣传教育培训的形式，采取单位与科室、集中与分散、定期与不定期相结合的方式进行。
4、对重点岗位人员进行专业岗位培训。
5、单位对组织培训的时间、内容及接受培训人员进行认真的记录并存档。
6、宣传教育的主要内容：
①有关防火、防盗、计算机等安全制度和保障档案安全的操作规程；
②本单位、本岗位的安全防范措施；
③有关安防设备器材的技术性能和使用方法； ④自救、报警以及档案抢救保护的知识和技能； ⑤组织引导人员疏散的知识和技能。
（二）安全检查制度
1、档案安全自检由各科室归口管理，巡查工作由领导小组牵头进行。
2、档案库房作为档案馆重点防范部位，由档案管理科进行日常自检，每月由领导小组组织一次抽检，季度进行一次例检，每半年进行一次清库大检；各科室要做到人走断电、断水、关闭门窗；计算机每周要进行一次网络维护，每月进行一次档案数据库备份和维护。
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3、巡查、检查均要作好检查记录，科室负责人和检查人员要在巡查、检查记录上签字，以存档备查。
4、巡查、检查应包括以下内容：
①档案资料完整和档案保管利用制度落实及档案库房门窗完好情况；
②水、电路的工作状态及完好情况； ③消防设施、器材的工作状态及有效性；
④安全出口、疏散通道畅通情况及应急照明系统的工作状态；
⑤各项安全制度的贯彻落实情况及人员、设施工作情况。
5、接受并积极配合公安、消防等有关部门的安全检查，对检查中提出的问题进行认真整改。
（三）安防设施、器材设备维护管理制度
1、加强对安防设施器材设备的维修保养，保证其日常正常运行；
2、安防设施器材设备必须经相应检测机构检测合格后，方可投入运行；
3、安防设施器材设备由专人负责维护保养，其它无关人员不得随意调试维修；
4、值班人员应定期对安防控制设备、器材进行监测检查，电气线路和接地装臵要符合安全要求，严防短路、打火、
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漏电、超负荷运转，发现异常情况立刻通知专业人员处理，并做好记录。
（四）隐患整改制度
1、对存在的事故隐患一经发现应及时报告局领导，确定专人负责并限期予以消除或整改；
2、对不能当场改正的隐患，责任到人，拿出书面报告，并提出整改方案；
3、对可能损坏档案资料的不安全因素，应及时予以排除；一时排除有困难的，要对档案采取转移等保护措施；本单位排除不了的，应及时协调专业部门配合解决；
4、对检查发现的隐患，要认真填写检查记录；排除或整改的隐患，要将整改措施交由责任人签字；
5、隐患整改完毕后，要组织进行检查验收，并记录在案，与整改措施一同存档。
（五）值班制度
档案管理科每天上班时对档案库房进行检查，下班对电源拉闸、锁门、门窗关闭情况进行检查；安全、消防监控室24小时对办公楼进行监控，并认真做好值班记录，发现问题及时向分管局长汇报。
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推荐第8篇：档案馆介绍信
导语： 介绍信的种类有很多，下面是小编为大家整理的一些档案馆介绍信模板，希望能帮到大家。
档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。那么档案馆查阅介绍信该怎么写呢?下面是小编为大家整理的档案馆查阅介绍信，希望对大家有帮助。
档案馆查阅介绍信篇一
单位(管理档案处的全称)：
兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
公司
负责人：
xx年x月x日
档案馆查阅介绍信篇二
县档案馆：
兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。
负责人：xx
xx年x月x日
档案馆查阅介绍信篇三档案馆：
因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章XX
xx年x月x日
推荐第9篇：档案馆（推荐）
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书
3、可行性研究报告及附件
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6、专家建议文件
7、调查资料及项目评估研究材料
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、建设用地规划许可证及其附件
5、划拨建设用地文件
6、国有土地使用证
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、建设用地钉桩通知单（书）
4、地形测量和拔地测量成果报告
5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
6、审定设计方案通知书及审查意见
7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四、招投标文件
1、勘察设计承包合同
2、施工承包合同
3、监理委托合同
五、开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申报文件
2、建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表
3、建设工程规划许可证及其附件
4、建设工程施工许可证
5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
6、工程质量监督手续
六、建设、施工、监理机构及负责人
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件
1、监理规划 监理规划 监理实施细则
2、监理月报中的有关质量问题
3、监理会议纪要中的有关质量问题
4、进度控制
工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令
5、质量控制 不合格项目通知
质量事故报告及处理意见
6、造价控制
工程竣工决算审核意见书
7、合同与其他事项管理 工程延期报告及审批
合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料
8、监理工作总结 工程竣工总结
质量评价意见报告
施工文件（市政基础设施工程）
（一）施工技术准备 图纸会记录
（二）施工现场准备 工程定位测量资料 工程定位测量复核记录 导线点、水准点测量复核记录
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
（三）设计变更、洽商记录 设计变更通知单 洽商记录
（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
1、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
2、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告
3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告
5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表
8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明
（五）施工试验记录
1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
2、道路压实度、强度试验记录
回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告
石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录
3、混凝土试块强度试验记录 混凝土试块强度试验报告
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录
4、砂浆试块强度试验记录 砂浆试块强度试验报告
砂浆试块强度统计、评定记录
5、钢筋（材）焊、连接试验报告
6、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录
7、桩基础试（检）验报告
（六）施工记录
1、地基与基槽验收记录 地基纤探记录及钎探位置图 地基与基槽验收记录 地基处理记录及示意图
2、桩基施工记录 桩基位置平面示意图 打桩记录
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录
3、构件设备安装和调试记录
厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 预应力张拉记录
4、预应力张拉记录表 预应力张拉孔道压浆记录 孔位示意图
5、沉井工程下沉观测记录
6、管道、箱涵等工程项目推进记录
7、构筑物沉降观测记录
8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
（七）隐蔽工程检查（验收）记录
（八）工程质量检查评定记录 分部工程质量评定记录
（九）功能性试验记录 道路工程的弯沉试验记录 桥梁工程的动、静载试验记录 无压力管道的严密性试验记录
压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 水池满水试验 消化池气密性试验
电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 电气照明、动力试运行记录
供热管网、燃气管网等管网试运行记录 燃气储罐总体试验记录 电讯、宽带网等试运行记录
（十）质量事故及处理记录 工程质量事故报告 工程质量事故处理记录
（十一）竣工测量资料
建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 地下管线工程竣工测量记录
竣工图（市政基础设施工程竣工图）
1、道路工程
2、桥梁工程
3、广场工程
4、隧道工程
5、铁路、公路、航空、水运等交通工程
6、地下铁道等轨道交通工程
7、地下人防工程
8、水利防灾工程
9、排水工程
10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
11、高压架空输电线工程
12、污水处理、垃圾处理处置工程
13、场、厂、站工程 竣工验收文件
一、工程竣工总结 ：工程概况表、工程竣工总结
二、竣工验收记录 市政基础设施工程
1、单位工程质量评定表及报验单
2、竣工验收证明书
3、竣工验收报告
4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
5、工程质量保修书
三、财务文件
1、决算文件
2、交付使用财产总表和财产明细表
四、声像、缩微、电子档案
1、声像档案：工程照片、录音、录像材料
2、缩微品
3、电子档案：光盘、磁盘
附件2：
市政基础设施工程电子文件归档内容
一、工程准备阶段文件
1、可行性研究报告
2、工程项目核准意见
3、建设项目选址意见书
4、建设用地批准文件
5、建设工程规划许可证及附件
6、山东省建设工程施工图设计文件审查合格书、东营市建设工程施工图设计文件审查备案书
7、建设工程质量监督书
8、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
9、建筑工程施工许可证
二、监理文件
1、监理工作总结
2、工程质量评价意见报告
三、施工文件
1、工程概况表
2、图纸会审记录
3、设计变更记录、洽商记录
4、工程定位测量记录
5、导线点、水准点测量复核记录
6、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
7、分部工程质量评定记录
8、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
9、地下管线工程竣工测量记录
10、工程质量事故处理记录
11、单位工程质量评定表及报验单
12、施工总结
四、竣工验收文件
1、建设工程竣工验收报告
2、工程质量保修书
3、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表
4、工程决算书及审计文件
五、竣工图
1、道路工程
2、桥梁工程
3、广场工程
4、铁路、公路、航空、水运等交通工程
5、供水、排水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
6、高压架空输电线工程
7、污水处理、垃圾处理处置工程
8、场、厂、站工程
推荐第10篇：档案馆工作总结
档案馆2008年度工作总结
2008年，档案馆秉承“服务、积淀、研究、育人”的工作思路，以最大限度地满足学校各项工作的需要为己任，不断加强基础工作，提高服务质量。以实现档案存储数字化，档案管理信息化，档案提供利用网络化为目标，全面推动档案管理现代化进程。取得了一系列成果。
一、传承历史文化，做好学校各类档案的收集和管理工作
档案是历史的记录。档案不仅可以见证学校这些年的发展，又是人们形成共同记忆的物质载体。档案工作的基础在收集，收集工作难，要做到收集工作齐全更是难上加难。目前，全校档案立卷单位有76个，涉及的立卷人员149人。如何做好这支队伍的建设 与培训工作十分重要。在工作中我们坚持每年的业务培训 和考核评估工作相结合，每两年度在全校进行一次档案工作先进集体和先进个人的表彰工作机制，以确保应进馆档案材料的齐全与完整。
2008年 ，档案馆共收集和征集进馆的档案数量是11512卷，其中：党群管理档案98卷；行政管理档案135卷；教学档案3485卷；科学研究档案245卷；外事活动档案112卷；财会档案960卷；基建档案76卷；物业管理、资料等档案67卷。
接收新进校工作的教工档案153卷；接收本科生档案3631卷；研究生档案2568卷。调出教工档案31卷；发出本科生和研究生档案4202卷。征集名师档案24卷；收集“长白山之路”二十年专题档案164卷；征集各类图片档案5200多张。补充校史研究相关档案40余件。
截止2008年底，馆藏档案有148702卷，排架总长度为1940延长米。
二、为学校大事要事发挥应有的作用，确保学校各项活动对档案工作的需要
档案是现代社会重要的信息资源，是学校实施教书育人、科学管理的不可或缺的资源保障。2008年提供档案利用项目主要有：
配合学校纪念“长白山之路”二十周年活动；
配合宣传部筹办“光影流年”纪念改革开放三十年图片展；
1 为迎接学校净月校区成立10周年，筹备图片展；
为附属小学60年校庆；为《东北师大校报》创刊60年暨复刊30年； 为音乐学院、美术学院、人文学院二十年院庆，等，提供档案利用。 2008年，档案馆全年接待校内外档案利用服务，查阅档案16003卷，接待利用人数为5900人次；其中：学校为离退休职工和已故教职工发放住房补助，利用教工档案800余卷。接待用人单位230多家 利用学生档案；全年复印档案 27000多张。完成出国学籍材料认证 506 份；
三、开发档案信息资源，为教书育人服务
在做好档案基础工作的同时，我们还承担了《长春市市志》（1989——2000年）东北师范大学的编写任务；合作承担了东北师范大学特色项目《校史研究》任务；在《校友》杂志中设立了“名师档案”专栏，今年先后撰写文章有：《我校近代地方史研究专家—李鸿文教授》；《中共党史研究专家—郑德荣教授》；《世界中古史研究专家—朱寰教授》；《著名多酸化学研究专家—王恩波教授》；《基础教育研究专家、著名校友—谢利民教授》；《我国体育教育专家—杨钟秀教授》。
结合学校纪念“长白山之路”二十年，我们今年还组织编辑了《长白山之路二十年大事记·文件·资料汇编》，并组织征集一批回忆性的文章和材料，为学校总结办学经验，提供服务；
在2008年吉林省档案局举办的“油田杯”档案开发利用成果评选中，我校有五项成果获奖，其中一等奖一项、三等奖四项。
四、档案信息化建设取得新进展
从2003年开始，实现了网络立卷，为全校档案信息的收集和利用提供了一个数字化平台。六年来，这种全校性的档案从收集、管理到利用的一体化管理模式，方便了各学院、各单位的档案利用。
档案信息化建设的核心，是档案信息数据库的建设。要建成目录、全文、图片、声像数据库，需要花费许多精力和时间。目前，基本完成了目录数据库，录入文件条目56万条；图片数据库已经建成，有28939张图片，这两个数据库可在档案馆网页的信息平台上，实现微机检索。
今年，我们又开始在全文数据库方面下功夫，力争两年建成全文数据库，电子文件数量逐年增多，今年进馆的电子文件7458件，使全文电子文件的数量
2 达到26751件。与此同时，我们又对馆藏档案中有使用价值和保管价值的永久性的档案，实行了全文数字化处理。数字化从学校早期的校刊开始做起，已将馆藏1946—1980年期间校刊材料全部进行了数字化扫描；同时，声像数据库也在建立和完善中。随着信息化建设的不断发展，我们将建设更多更优质的资源服务于全校各个部门和教职学工。
几年来，我校档案工作在吉林省高校乃至全国师范院校中，始终走在前面，受到了省、市档案局和高校同行们的好评，2008年度在吉林省教育厅组织的全省高校档案工作评估中，我校被评为高校档案工作先进单位。
第11篇：档案馆工作总结
档案馆（校史馆、科学技术馆）2013年工作总结
2013年档案馆（校史馆、科学技术馆）以党的十八大精神为指导，对照本单位年度工作要点、《吉林大学2013年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下：
一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣传力度。
1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作，修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了《吉林大学档案分类暂行规定》，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本覆盖全体本科毕业生；实物档案7卷，同比增长17%；主动采集全校档案照片5650张；征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。
3.以“6〃9国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知
识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校园文化相融合，为学校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源，增强档案服务能力意识，推动档案管理服务升级。
1.加强馆内基础服务设施建设，增强服务能力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了；及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。
2.按照最大程度方便师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。
3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。
4.加强馆内文化建设，完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业
务能力，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。1.完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2.加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。
3.尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了 批次的2013级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。
3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。
五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广大师生传播校史文化。
1.以长春汽车拖拉机学院（原吉林工业大学）首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2.完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作，《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。
4.完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足
1.档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。2.档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣传不够。
3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有一定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。
4.档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路
1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、
声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推进服务机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案工作的认知度。
3.强化档案文化建设意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。
档案馆 校史馆 科学技术馆 2013年12月25日
第12篇：档案馆工作总结
2017年度工作总结
（档案馆）
2017年度档案馆在学校党委和行政的领导下，围绕学校中心工作，坚持改革创新，以建设学习型、研究型、服务型档案馆以及富有高校特色的文化传承创新基地为宗旨，利用丰富的馆藏资源，提升档案服务，加强学术研究，传播历史文化，在大学文化建设、促进校园和谐、服务师生等方面取得了显著的成绩，展现出积极向上的精神风貌，获得了校内外的充分肯定和普遍认可。注重规范管理,在加强档案资源建设、推进档案信息化工程和精心打造具有特色档案的核心馆藏方面取得了一定的成绩。
一、学习贯彻党的十八大精神，加强班子建设和理论学习
1．加强学院领导班子和教职工理论学习
2017年，在学校党委的统一部署下，档案馆领导班子有了很大变化，重新调整了正副馆长，新班子加强理论学习，健全和落实党员学习制度，坚持理论联系实际，努力提高领导干部思想政治素质与理论政策水平。重点学习十八大、十八届三中和四中全会的精神，学习贯彻习近平同志重要讲话的精神和关于党的建设、反腐倡廉建的科学理论的学习，深刻理解高举中国特色社会主义伟大旗帜是高校坚持社会主义办学方向的根本要求；组织党员参观焦裕录事迹图片展，开展主题实践活动，弘扬革命传统，提高党性修养，坚定党的信念。通过学习，全体员工进一步坚定了对中国特色社会主义的道路自信、理论自信、制度自信，进一步凝聚起深化改革的广泛共识，增强了在党的领导下不断把改革推向深入、为实现中国梦而努力奋斗的必胜信念。
同时，加强党政班子制度建设。认真贯彻《党委贯彻“三重一大”制度的实施细则》的规定，坚持重大问题党政集体讨论制度，坚持重 1 大决策严格按制度和程序办事、靠制度管人的有效机制，坚持决策过程遵循民主集中制原则；认真组织传达学习贯彻党中央、上级组织关于加强党风廉政建设的精神和文件，积极参加学校组织的党风廉政建设会议和活动，根据学校党委党风廉政建设工作和要求，落实党风廉政工作的各项任务。2017年，档案馆制订并实施《档案馆党风廉政责任制》、《档案馆内部控制制度》等文件，加强民主管理，主动接受群众和组织监督，认真落实党风廉政工作中的各项制度；按期召开党政班子的民主生活会，开展批评与自我批评，参加党支部组织生活会，自觉遵守党纪法规和廉洁自律的各项规定,认真做好干部述职述廉制度和干部重大事项、经济收入申报制度和有关事项报告,加强学院党政班子制度建设。
二、加强档案资源建设方面，服务学校中心工作
积极推进数字档案馆建设，初步建成“一站式”档案信息资源共享和服务平台，发挥档案资源对学校发展的重要参考和服务作用
积极推进服务型机关建设，以教师和学生的需求为导向，对校档案馆信息化服务进行优化和调整，完成学校档案馆网站和学校网上办事大厅有关档案馆服务内容的优化与调整。
1．加强数字化档案馆基础工作。2017年档案馆在推进数字化档案馆建设方面做了较多工作，共完成文档数字化加工22127份，其中：学生成绩大卡18447幅，项目电子文件1780件，OA文档1900件。
2．在档案馆网站提供档案馆服务的所有流程图，并在学校网上办事大厅建立链接，方便师生多渠道获取档案服务流程，简化办事流程。
3．重新梳理和修订学校档案馆规章制度，并在档案馆网站公开发布最新版档案馆规章制度汇编，方便师生及时了解学校档案管理制度。
4、注重档案的管理与收集
2 2017年，综合档案接待查档847人次，阅档1950卷次，提供档案利用材料2160份；学生档案新建档案4547份，转出档案5196份，接待档案利用及查询358人次，收集各种材料32600多份；教职工人事档案共管理档案3269卷，新建立档案115卷，新归档材料3466份，转出人事档案15卷，提供各类查档和证明服务283人次。
三、挖掘特色档案 践行社会主义核心价值观
为了挖掘具有鲜明特色的校史资料，拓展档案资政育人的新途径，档案馆在相关部门与学院的支持下，近几年分别开展了老领导口述档案史、首届校友微记忆征集，2017年继续开展《激情岁月--老教授回忆文集》的征集和编撰工作。从而对学校发展历史阶段的特色档案进行挖掘，全面展现学校创办和发展的艰难历程与教学科研的丰硕成果，弘扬学校的优良办学传统和卓越成就，激励广大青年教师和学生继承严谨治学艰苦奋斗的良好传统，增强对学校的自豪感和为学校发展作贡献的使命感，引导他们形成正确的世界观、人生观、价值观，选择正确的成才之路。
《激情岁月--老教授回忆文集》共征集文稿31篇，并已完成编辑修改，即将交付印刷。
四、加强交流学习，提高档案管理人员业务能力和职业素质 学校档案事业的健康快速发展离不开高素质的档案管理队伍，建设一支高素质的档案专兼职管理队伍，是加快发展档案事业的迫切需要，也是充分发挥档案资源，围绕学校中心工作服务大局、服务社会、服务广大师生的重要保障。因此，档案馆十分重视学校档案管理人员的业务能力和职业素质培养。一方面，组织档案馆人员分别赴华东师范大学、同济大学档案馆（校史馆）、复旦大学校史馆调研，学习其它高校档案管理的先进做法，另外还选派了1名业务骨干参加档案信息化专题培训；另一方面，组织全校专兼职档案员参观市档案局举办
3 的“上海先行〃档案记录”和 “红星照耀中国—外国记者眼中的中国共产党人”档案展，从而提高专兼职档案员的职业素养。
2017年档案馆还结合学校新档案馆建设的要求，通过赴兄弟学习考察，拟定新档案馆建设的规划，制定了学校校史馆陈列提纲。
2017年12月6日
第13篇：档案馆工作总结
由好范文小编辑收集整理的一篇关于档案馆工作总结，给您提供帮助！
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.
一,今年来的主要工作
1.年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对20XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.
2.学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.
3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.
4.搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.
第14篇：档案馆管理制度
档案馆档案收集工作制度
为了搞好档案接收、征集（以下简称收集）工作，不断丰富馆藏，将档案馆建成永久保管全县档案的基地，具有独特内容和方式的爱国主义教育基地，科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，现根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作通则》及《山西省档案条例》，结合本馆实际情况，制定本制度。
一、档案收集工作分工负责，局（馆）全体人员按联系部门逐一落实。
二、按照《档案馆收集档案范围实施细则》所规定的范围，世界收集应进馆的档案。
三、编制收集档案单位名册，制定接收工作计划。由不定期、定期接收，逐步实行每年接收。
四、按照《档案馆工作通则》第二十五条所规定的期限接收档案。一般是立档单位保管十年左右的档案；对有些立档单位的档案，可视情提前或延期接收；撤销机关的档案及时接收。
五、坚持接收标准，按照档案接收要求接收档案，办好档案移交接收手续。要认真督促指导立档单位按规定整理好进馆档案，经本馆人员验收合格后方可移交接收；立档单位编制的组织沿革、大事记、概况、年鉴、汇编的资料、全宗指南等等应随同档案一起移交接收；档案移交纸质目录一式三份，其中二份由县档案馆保管，一份由移交单位保管，同时移交一套机读目录；由
－1－
移交单位派员护送档案到县档案馆；交接双方必须根据移交目录逐卷（件）认真清点核对，绝密、珍贵档案要逐件清点核对，并在交接文据和案卷（文件）目录上签名、盖章。
六、要注意收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。如党刊、内部资料、统计资料、期刊、图书等等。
七、要广泛、深入地征集散存在社会上、个人手中的历史档案资料；著名人物的传记、日记、笔记、信札、图象、照片、年表、族谱、家谱等；县志、乡里志、年鉴、行业史、店史、村史、家史、各种名牌产品发展史等等。总之，一切记述、反映我县经济、政治、军事、文化等发展变化的资料均要收集。
－2－
档案馆现行公开文件收集工作制度
一、凡是具有行政管理职能、公益服务职能的县直机关及所属事业单位和制发的各类非保密性文件，机关职能、职责、制度、办事程序以及上述单位编发的政策法规汇编、文件汇编、书籍报刊、信息简报等均属收集范围。
二、各部门每季度向县档案馆送交一次，或发文时直发档案馆2份。其中：规范性文件、招商引资以与人民群众生产生活密切相关的有关的房改、工资、福利、劳动就业、职称评聘、优抚安置、教育卫生、社会保险、养老保险等方面的文件，因形势需要内容变更时，要在文件印发后2周内送档案馆。
三、遵循文件资料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。
四、要督促、指导各单位的文件资料报送时间和内容，对其报送的文件资料进行鉴定审查，把好质量关，对无利用价值的予以清退。
五、加强对零散文件的收集、审查工作。
六、制定岗位责任制和奖惩制度，将收集工作落实到人。
－3－
档案馆档案保管制度
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《山西省档案条例》，维护档案的齐全、完整与安全，面向社会提供服务。
二、接收入库的各门类档案，要认真核对验收、整理、编目、装盒上架，按案卷顺序整齐排列。查阅密级性强的档案文件，须经领导批准。
三、每年定期对库藏档案进行全面检查核对，严防档案霉变、虫蛀、潮湿和鼠害，对破损、变质的档案及时修复、补救。
四、及时、准确记载档案接收、整理、保管及查阅利用情况，并做好相关统计工作。
五、库房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品，保持整齐清洁和适宜的温湿度，确保室内线路安全运行。
六、非本馆人员未经许可，不得进入库房。节假日前，认真做好库房安全检查。
七、外单位人员查阅档案时，一律凭单位介绍信，经领导批准后，履行查阅登记手续，并明确范围。未经许可，任何人不准擅自摘抄和复印档案材料。
八、保持库房清洁卫生，每周进行一次清洁工作，每年进行二次大扫除。
－4－
档案馆档案整理编目制度
一、进馆档案按全宗进行整理、编目。
二、对案卷质量不规范，期限划分明显有误、跨年度等原则上不接收进馆，但对特殊情况（如撤并单位）已进馆的，要进行加工调整。
三、在整理档案过程中，必需按相关规范进行整理，保持文件之间的历史联系,分类科学，便于查找和提供利用。
四、对征集、收集单位或个人捐赠、寄存的零散文件材料先划分全宗，然后分类、组卷、编目。对不同载体的档案材料达到分类清楚、整理规范。
五、对已进馆档案装订不牢固不整齐的，重新进行装订。
六、正确填写档号。对接收进馆的档案，遵循一个代码只表示一个编号对象的原则。准确地查对全宗号、目录号、添写（贴）馆编案卷号，并与《案卷目录》对应。
七、案卷排列应按年度结合问题的重要强度排列，重要的在前，一般的在后。检查案卷封面、目次、备考表，项目齐全、准确无误的上架定位。
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档案馆保密工作制度
一、经常开展保密教育，认真贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案机密的安全。
二、档案的降密、解密、按国家有关规定办理，任何人不得自行其事。
三、严格执行档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续、尚末开放和需要控制的档案，不得向社会开放。
四、保守档案秘密，不随便谈论档案内容。不准私自替他人复制档案，私人通信不涉及党和国家的机密。
五、销毁档案，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁清册上签名。
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档案馆档案利用制度
一、利用档案人员需持本单位介绍信并注明阅档人员身份，按规定查档。档案内容涉及之人，一般不准自查。凭私人关系非正当利用档案者，一律不接待。
二、利用涉密档案，须经本馆领导批准；利用未开放档案，须经档案所属单位批准。
三、借阅档案（资料）需当面点清，并按指定范围查阅。要注意保密，不许传看，不准与无关人员议论档案内容。
四、要爱护档案，阅档中要轻拿、轻放、轻翻，以免损坏。严禁在档案（资料）上勾画涂抹。
五、利用档案，原则上不允许全文抄录。摘抄档案内容，须经档案馆领导同意并核对无误后方准带走。
六、本馆档案、资料只限在馆内查阅，无特殊情况，概不外借。
七、大批利用或复印档案资料，须事先和本馆取得联系，经领导批准后方可查阅。
八、认真做好利用效果反馈工作，建利用效果登记簿。对产产生效益的利用实例，要做好追访和登记工作。
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档案馆档案鉴定制度
一、以国家档案局颁布实施的档案保管期限表为依据，定期对馆藏超过保管期限的档案进行鉴定，鉴定档案严格遵守档案鉴定原则和有关政策。
二、档案鉴定的组织领导
1．成立档案鉴定领导小组。领导小组成员由馆长和档案馆业务工作人员组成。在鉴定某一全宗档案时，立档单位有关人员参加鉴定。
2．档案馆鉴定工作，由鉴定领导小组负责办理。档案馆业务人员，要在日常工作中注意熟悉档案保管情况，定期对已过保管期限的档案进行鉴定，提出存毁意见，交鉴定领导小组审查。
3．档案馆接收未经鉴定过的档案或划分保管期限不准的档案，由档案馆业务人员进行初步鉴定，确定或审查保管期限。
三、档案鉴定原则与方法
（一）鉴定原则
档案价值鉴定工作的原则是：必须从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的观点，判定档案的价值。
（二）鉴定方法
1．一般采用整卷鉴定的方法，不拆卷重新整理。
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2．档案鉴定人员要直接地具体地审查档案内容，逐卷逐件地进行审阅，正确判断其价值。
3．认真填写《档案鉴定记录卡片》和《鉴定情况说明》，以全宗为单位交鉴定领导小组核批，或负责人审查。
四、档案销毁
经过鉴定需要剔除的档案材料，应按全宗为单位编制销毁清册，经过本馆领导批准后方可销毁。在销毁时，实行监销制度，销毁档案要有鉴定小组派人监督销毁，并在销毁清册上注明销毁日期，监销人员签名盖章以示负责。
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档案馆安全保卫制度
为确保本馆的安全，严防各类事故的发生，特制定本制度：
一、本馆实行安全保卫责任制，明确以分管领导、管理工作人员为重点，其他人员按照应急预案制度各负其责。
二、分管领导须对全局馆人员进行档案安全管理教育，增强防护意识，树立安全第一的思想，严格遵守档案安全责任制度，认真履行安全保卫人员的岗位职责。
三、分管领导应不定期带领相关人员进行安全检查。
四、分管领导有计划地组织本馆全体员工进行抢险救灾等安全保卫演练。
五、工作人员每天上班后、下班前，应认真检查设备的运行情况及门、窗、水、电的关闭情况，发现问题及时报告和处理。
六、馆内档案资料库房、阅览室、展览室、检索室等防火重地严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃易爆物品。
七、非本馆人员不准擅自进入库房，如工作需要必须经档案馆领导同意后按本馆指定范围查阅，并办理出入登记手续。
八、坚持工作日和节假日值班制度，责任落实到人。
九、坚持做好库房安全检查，严密组织安全巡查和检查登记工作，发现安全隐患及时汇报、处理，杜绝各类事故的发生。
十、新调入档案馆的同志，须参加岗前安全教育、培训。
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档案馆档案安全责任制
根据《中华人民共和国档案法》和《山西省档案条例》，结合我局（馆）的实际情况，现制定《档案馆档案安全责任制》。
第一条档案安全工作实行行政领导负责制，以预防为主。 第二条安全保卫保密工作实行以科、室为单位，对档案库房、除湿机、复印机、计算机等重要设备负责管理，责任到人，列入干部、职工的考核、评选先进的条件之一。
第三条局（馆）成立档案安全领导小组，在局（馆）长的领导下，负责贯彻执行上级有关档案安全工作指示、规定；对干部、职工进行防盗、防火、防破坏和防治灾害事故教育，检查督促工作人员对安全、保密保卫管理制度执行情况，发现不安全因素及时报告，迅速处理。若发生重大治安事故，及时向公安机关报告，保护现场配合公安机关进行查处。
第四条局馆科室负责人要对本科室安全负直接领导责任；组织贯彻实施上级和本局（馆）关于搞好安全管理工作的指示、决定，制定本股、室的安全岗位责任制，确保本科、室的安全。
第五条责任划分
（一）局（馆）领导人因不重视对干部、职工进行法制、安全教育，不重视档案安全防范工作，或安全制度不健全，而导致
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火灾、事故、案件的发生，给国家造成严重损失的要追究领导人的责任。
（二）凡不遵守工作规程、不执行安全保卫保密工作条件，有章不循，擅离职守，工作不负责任而造成火灾、事故和案件的，要追究直接责任者的责任。
第六条档案资料库房安全管理制度
（一）档案资料要指定专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点，做到帐与档案、资料数量相符。
（二）存放档案资料库量，要符合安全要求，要建立、健全安全保卫制度。
（三）库房范围内严禁吸烟，不准携带火种入库，无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。
第七条安全防火管理
（一）安全防火管理分工是：局（馆）防火责任人是局（馆）长，科（室）长（主任）是各科室防火责任人，按照要求，防火责任人要切实履行职责，认真抓好安全防范工作。
（二）要严格执行易燃易爆化学物品的保管和使用的规定，档案资料库房重点防火部位，应设立防火标记，配置足够的防火器材，建立健全严格的防火安全措施。
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（三）档案资料库房管理人员要经常检查电源线路，电器设备有无漏电，做好防范措施，注意用电安全。
（四）发生火灾应迅速向公安消防部门、局（馆）长、县政府、保卫部门报告并采取措施用时扑灭
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第15篇：档案馆号
档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号
城 建 档 案
案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第一卷）
1、开工报告
2、图纸会审
3、钢筋原材料检测报告
4、装修材料检测报告
5、防水材料检测报告
编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 18 件 90 页 进管日期 2017 年 6 月
档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号
城 建 档 案
案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）
竣工图 (第四卷) 电 气
编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 21 件 21 页 进管日期 2017 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号
城 建 档 案
案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第二卷）
1、混凝土配合比
2、混凝土检测报告
3、砂浆检测报告
4、隐蔽资料
编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 33 件 153 页 进管日期 2017 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号
城 建 档 案
案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第三卷）
1、基础备案表
2、主体备案表
3、分部资料
4、分项资料
编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 30 件 127 页 进管日期 2017 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号
城 建 档 案
案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第四卷）
1、装饰、装修分部工程
2、给排水分部程
3、电气分部工程
4、给排水材料检测报告
5、电气材料检测报告
编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 44 件 159 页 进管日期 2017 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号
城 建 档 案
案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第五卷）
1、人工挖孔桩资料
编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 9 件 112 页 进管日期 2017 年 6 月
第16篇：档案馆资料
漳州开发区工程文件归档目录（欠）
1、可行性研究报告及附件、批复等相关文件、纪要（行政没有）
2、用地申请报告及建设用地批准书、红线图、土地挂牌买卖确认书（小高）
3、审查意见含初步设计方案审查（行政没有）
4、初步设计技术设计图纸及设计施工图（小高）
5、城市规划测量技术报告书（定位）（小高）
6、原貌地形图、控制点（小高）
7、规划、环保专项报批文（童诚）
8、委托检测单位的请示、检测合同文本及报批、检测报告（小周）
9、工程安全监督手续（行政没有）
10、房屋面积竣工测绘成果表（小高）
11、建设项目规划验收书及竣工测量资料（小高）
第17篇：档案馆工作总结
档案馆2018年度工作总结
一、认真学习、宣传、贯彻档案法律法规，加强管理，依法治档
档案是国家和学校宝贵的历史财富，也是指导现行工作的珍贵资料。档案馆认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规，建立建全档案管理制度，加强管理，依法治档。
认真学习教育部和国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》(第27号令)和安徽省教育厅、安徽省档案局颁发的《安徽省高等学校档案管理实施办法》，并组织力量重新修订《合肥工业大学档案管理办法》等系列文件。为促进学校档案工作的发展打下重要基础。
二、扎实推进业务基础工作，加强对全校档案工作的业务指导和监督
按照标准化、规范化的要求，档案馆进一步加强对校内各单位档案工作的业务指导和监督，及时完成学校各类档案的收集整理工作。
1、全年共收集进馆的纸质档案、材料共计8885件，包括学校党政活动、教学、科研、基建、财务等十大类档案资料。所有进馆的档案已按要求完成系统分类、编码、装盒、上架及计算机著录工作，并编制了检索工具。
2、接收本科教学资料(2008—2009学年考试试卷和毕业论文)共计10718册，。目前，所有资料已全部完成整理、装订、编码和上架工作。
3、接收翡翠湖校区多年形成的基建档案共计160卷(件)，并及时完成整理、上架和著录工作。
4、加强对设备档案归档工作的指导。本年度参与了分析中心、电气学院、化工学院、生物学院共计11台大型设备
验收工作，其中6台设备资料已经归档。
5、加强电子文件的收集管理工作。本年度归档电子公文近1000件，收集电子文件光盘2188张，数码照片万余张，已全部完成载体的转刻录和数据整理工作。
三、完成南区扩容库房的建设及北校区档案库房的整体搬迁工作
根据学校本年度下拨的专项经费，档案馆在学校各相关部门的支持下，按照档案库房建设规范，完成扩建210平米的档案库房。为库房安装了监控设施、库房铁门铁窗，安装了档案密集架46组，购置了档案防磁防火柜、密码柜，配置了空调、除湿机等设备。并圆满完成北区档案的整体搬迁工作。
该项工作的完成，极大地提升了学校档案集中、规范管理的水平。
四、积极主动开展档案利用服务工作
根据学校和社会对档案利用范围不断扩大的需要，档案馆树立主动、热
情的服务意识，完善档案查阅与利用制度，改革工作方法，采取多种形式为利用者提供服务。
1、为教学服务，全年为机械、化工、管理等学院的专业认证和专业评估提供教学试卷、毕业设计等资料共计1600余件，电子文件百余份。
2、为学校各部门的工作提供服务。全年为学校各部门提供日常工作参考资料以及为各专项工作，如特殊人员的津贴发放、遗留房产证办理、产业项目申报等提供各类档案资料1588余件(卷)。
3、为上级主管部门安徽省档案局提供了部分国家领导人来校视察的珍贵档案资料(复印件)，履行和发挥了档案馆的宣传教育职能。
4、为社会各单位和部门及个人提供利用各类档案查借阅服务200余人次，提供各类档案证明材料700余份。
五、开拓工作视野，坚持科技兴档，做好档案信息化建设工作
为提高档案管理水平，尽快落实教
育部27号令和《安徽省高等学校档案管理实施办法》，加快学校档案信息化建设工作，档案馆积极作好相关的基础工作。
本年度共扫描各类档案原件近6万页，并全部完成相应的数据整理工作。此项工作的开展，不仅保护了原始档案，也提高了档案检索和利用效率，为数字化档案馆奠定基础。
六、积极开发档案信息资源，加大档案信息编研工作
1、汇编了合肥工业大学1997-2009年历年各类学生的招生与与毕业情况;
2、完成了《合肥工业大学年鉴2008年卷》的编纂出版工作，并根据校领导的指示，档案馆克服人力困难，在学校各部门的大力支持下，首次实现上半年完成年鉴的编纂出版和发行工作。
第18篇：档案馆规章制度
档案馆档案管理人员岗位职责
一、努力学习马列著作和政治、时事，认真钻研档案业务知识和有关专业知识，不断提高自己的思想水平和业务水平。遵守《档案法》和各项档案工作规章制度.
二、自觉加强职业道德修养，热爱档案工作，忠于职守，热情服务，团结协作，遵守纪律，树立良好的职业形象。增强档案意识和保密观念，做到爱护档案、保护档案、确保档案的安全。
三、服从领导工作安排，对工作认真负责，积极主动，及时优质地完成承担的各项工作任务，并对档案馆工作提出合理化建议。努力提高档案管理水平和档案保护技能。及时完成领导交办的各项工作。
四、刻苦钻研业务，不断提高业务水。
五、做好所负责档案的接收工作，严格履行交接手续，把好案卷质量。
六、严格按库房管理办法，做好库房防潮、防虫、防虫霉、防火、防盗、防鼠、防光、防尘等八防工作，确保档案安全。
七、树立“服务第
一、用户至上”的思想，积极主动做好档案信息开发利用和编研工作。
八、做好档案的统计，鉴定和销毁工作，到期档案要提 出鉴定销毁意见。
九、做好馆藏档案的统计和检查工作，熟悉馆藏。
十、树立为人民服务的思想，服务热情主动，耐心细致，提倡协作精神，团结互助，做到分工不分家。
十
一、紧密结合档案工作实际，积极主动地开展档案学术研究，不断开拓、进取和创新。
档案馆档案安全管理办法
根据《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》，结合我局（馆）的实际情况，现制定《柘城县档案局（馆）安全管理办法》。
第一条 档案安全工作实行行政领导负责制，内紧外松，预防为主。既要方便群众和各单位工作人员来局（馆）办公事，又要保障局（馆）的安全。
第二条 安全保卫保密工作实行以档案管理股、办公室为单位，对档案资料库房、空调、复印机、微机等重要设备负责管理，责任到人，列入干部、职工的考核、评选先进的条件之一。
第三条 局（馆）成立档案安全领导小组，在局（馆）长的领导下， 负责贯彻执行上级有关档案安全工作指示、规定；对干部、职工进行“五防”（防特、防盗、防火、防破坏和防治灾害事故）教育，检查督促工作人员对安全、保密保卫管理制度执行情况，发现不安全因素要及时报告，迅速处理。如发生重大治安灾害事故，要及时向公安机关报告，保护现场配合公安机关进行查处。
第四条 局馆科室负责人要对本科室安全负直接领导责任；组织贯彻实施上级和本局（馆）关于搞好安全管理工作的指示、决定，制定本股、室的安全岗位责任制，确保本股、室的安全。
第五条 责任划分
（１）局（馆）领导人因不重视对干部、职工进行法制、安全教育，不重视档案安全防范工作，或安全制度不健全，而导致火灾、事故、案件的发生，给国家造成严重损失的要追究领导人的责任。
（２）凡不遵守工作规程、不执行安全保卫保密工作条件，有章不循，擅离职守，工作不负责任而造成火灾、事故和案件的，要追究直接责任者的责任。
第六条 档案资料库房安全管理制度
（１）档案资料要指定专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点，做到帐与档案、资料数量相符。
（２）存放档案资料库量，要符合安全要求，要建立、健全安全保卫制度。
（３）库房范围内严禁吸烟，不准携带火种入库，无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。
第七条 安全防火管理
（１）安全防火管理分工是：局（馆）防火责任人是局（馆）长，股长是各股室防火责任人，按照要求，防火责任人要切实履行职责，认真抓好安全防工作。
（２）要严格执行易燃易爆化学物品的保管和使用的规定，档案资料库房电脑室等重点防火部位，配臵足够的防火器材，建立健全严格的防火安全措施。
（３）档案库房管理人员要经常检查电源线路，电器设备有无漏电，做好防范措施，注意用电安全。
（４）发生火灾应迅速向公安消防部门、局（馆）长、县委政府、保卫部门报告并采取措施及时扑灭。
档案保管制度
一、做好档案资料清点、检查工作。每年定期一次检查，两年一次全面检查，做到帐实相符。
二、做好每天定时对库内、外温湿度的测定记载。
三、保持库内清洁卫生，不得在库内存放食品、易燃、易爆等物品。
四、每半年对消防器材、设施设备以及照明电线等进行一次安全检查，及时排除一切不安全隐患。
五、库内杜绝一切火种，特别禁止在库内吸烟。
六、做好档案资料“进出”管理工作，认真履行手续，严格核对，准确无误。
七、做好重点档案的抢救工作。要采取抄录、复制、修补、裱糊等措施进行抢救，以维护档案的完整。
八、熟悉馆藏，对档案排列存放位臵了若指掌，提供利用准确无误。
九、做好档案资料检索工具的补充和完善工作，积极编制专题目录、分类卡片等参考资料，采取多种方式，拓展档案信息资源的开发利用。
档案库房管理制度
一、非本馆人员未经允许，不得进入库房；
二、严禁将易燃、易爆物品带入库房，库房内不得吸烟；
三、库房内不得存放食品和杂物，定期打扫卫生，注意保持库房整洁；
四、每日记载库内温湿度，并灵活运用通风、去湿、密闭措施，调节温湿度，使温湿度符合规定的标准、要求。
五、定期进行馆藏档案、资料的检查，安放和更换防虫药，防止档案虫蛀和霉变；
六、定期检查消防设备；
七、库房钥匙专人保管，每天下班前检查门窗，切断电源；
八、坚持值班制度，做好安全保卫工作。
档案利用的检查制度
为确保档案的齐全、完整与安全，特制订本制度：
一、本馆设专人负责档案的提供利用和档案利用完毕检查入库工作。
二、对利用完毕的档案，应及时当面与利用者逐卷逐页进行清点，检查有无遗失、圈点、勾划、批注、抽取、撕毁原件情况，确保借阅档案的完整与安全。
三、对特殊情况经领导批准外借的档案资料，归还时，要认真仔细清点。
四、对利用完毕检查中发现的问题，应及时报告领导进行处理，并依照《档案法》、《河南省档案法实施办法》进行处罚。
五、检查人员如因玩忽职守造成档案损失的，要视情节轻重给予适当处理。
档案统计制度
为便于准确掌握馆藏档案，积累基础数据，研究探索工作规律，提高管理水平，特制定本制度。
一、坚持实事求是，树立科学严谨的工作作风，一丝不苟，准确无误。
二、将档案统计纳入目标责任制，任务到岗到人，考核奖惩兑现。
三、建立健全档案登记的各种薄、册等，认真记载档案的收进、移出以及整理、鉴定、保管、利用等情况。
四、搞好统计年报、做到数据准确、帐实相符。
档案鉴定销毁制度
一、坚持历史唯物主义观点，确定档案保存价值。
二、接收档案进馆之前，应到移交单位进行鉴定审核，不符合要求不予接收。
三、对馆藏档案进行审查、甄别，对已过保管期限的档案提出存毁意见。
四、建立健全档案鉴定委员会，负责馆藏档案的鉴定工作。
五、准确制定档案保存价值。具体分析档案各方面特点，逐件逐页认真审查。
六、经过鉴定审查，确无任何价值，保管期限也满的档案，造具销毁清册，呈报销毁报告，经批准后进行销毁。
七、对已批准销毁的档案，除特殊情况外，一般均应缓期执行，经过一段时间，确认无利用价值，再销毁。
八、销毁档案必须有两人以上进行监销。监销人要在销毁清册上签字，并注明销毁日期。
九、销毁档案，一般送纸厂化纸浆，不得出卖和作它用。
档案馆突发事件应急处臵预案
一、总则
1、为迅速、有效地处臵我县辖内发生的突发事件，提高应急工作水平，并尽早予以防范，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及其《实施细则》，及县委、县政府的相关要求，结合本县档案管理实际，特制定本应急处臵预案。
2、突发事件应急处臵是指可能危及档案安全的汛期警报、火灾警报、地震灾害、防盗保密事件等处理与防范措施，以期及时地组织人员，保证档案安全的活动。
3、突发事件应急处臵应按照预防为主、防救结合、常备不懈的方针，坚持集中领导、统一指挥、分工负责、分级指导相结合的原则，及时快速妥善处臵，使突发事件给档案造成的损毁减少到最低限度，甚至避免对档案损害
4、凡涉及档案保管的单位和个人，均应遵守本预案中的有关规定。
二、事件报告
1、一旦发生事件预警，应立即向局（馆）主管领导报告，同时应及时通报责任科室。
2、主管领导和责任科室应按照已发生、可能发生之事件性质和等级，赶赴现场，组织处理。必要时，应迅速报告县政府和上级业务主管部门。
三、应急处臵
1、本馆库房为特级应急处臵的区域；其它档案保管场所及一级建档单位的综合档案室为一级应急处臵的区域；二级建档单位及其它综合档案室为二级应急处臵的区域。
2、特级区域的应急处臵以本级馆为主，并视情请求县政府和公安等部门支持；
一、二级区域的应急处臵，以各单位自理为主，本局应予专业处臵指导。
3、突发事件发生时，建立以局长为总指挥、业务分管局长具体抓落实、其他中层以上领导协作配合的突发事件应急处臵领导小组，负责组织、协调和指挥事件处臵工作。
4、承担突发事件应急处臵的科室职责：
⑴档案管理股应按档案存放区域等级依次指导处臵：平时要加强馆内监测预警和信息报告，保证各类安全器材和安全设臵及自动报警系统装臵保持良好状态；汛警期查漏防潮，发生期不间断监控排查，危险期按要求立即组织力量把特级区域的档案向高位转移；火警期在报119火警电话同时，立即指派人员奔赴火警总控制室，确认必要时启动手控消防系统，迅速告知库区人员撤至安全区域；盗窃泄密发生期应迅速控制和保护现场，禁止一切人员进入，同时报告主管领导和公安部门查勘；重大突发事件预警期应做好珍贵和保密档案撤离准备，发生期应视上级要求和现实需要，及时组织档案抢救与转移，指导处臵人员搬运档案至设定区域。
⑵业务指导股应在汛警期电告档案保管条件较差的综合档案室做好查漏防潮工作，发生期视实情加强联络，指导档案转移，必要时赶赴发生地监督档案转移至安全区域；火警及泄密发生期应立即前往发生地，协助当地相关人员查验损毁情况，并向主管领导报告，以采取相应措施；整体性重大突发事件预警期应协助保管科做好珍贵和保密档案撤离准备，并指导各综合档案室做好珍贵和保密档案及一般档案的分类工作，发生期应按照上级要求和现实需要予以监督和指导。
⑶政策法规股应按领导小组指派任务到岗到位、协助处臵。
⑷办公室应在汛警期及时了解汛警情况，向主管领导和有关科室通报，并协助做好止漏防潮工作，发生期应按主管领导要求和现实需要通知人员到位；火警、失窃泄密发生期应及时掌握信息，协助做好联络工作；整体重大突发事件预警期应落实搬运装具、车辆和场地以应急需，发生期应按上级要求和现实需要，及时报警和报告上级与有关部门联系请求救援，保障后勤到位和信息沟通，正确调度车辆，做好善后工作。
四、奖励惩戒
1、在突发事件应急处臵工作中作出显著成绩的，应报由县政府或所辖主管部门给予表彰奖励。
2、因参加应急处臵致伤残或牺牲人员之善后事项按照国家有关因公(工)受伤致残或牺牲的规定办理。
3、在突发事件应急处臵工作中，因玩忽职守等问题，造成严重后果的；对借故逃避或拒不执行处臵命令的，应按照相关法律和规章对责任人员予以行政处罚；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
第19篇：档案馆解决方案
一.档案管理系统（网络版）解决方案项目建设技术方案
1 产品简介
ES-OAIS4.0数字档案馆系统是参照开放档案信息系统（OAIS）参考模型设计、基于J2EE平台开发的全B/S结构的数字档案馆系统。系统通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程，对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。系统采用B/S结构和分级授权管理，可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理，并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略，可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的多种检索途径，用户可快捷地进行档案信息查询。 2 产品设计目标
参考OAIS模型建立基于J2EE平台的标准化、可扩展、多馆协同的数据集中或分布式数字档案馆系统；
具有档案信息获取、管理、存储、利用、交换和服务等一系列功能；
向档案利用者提供一站式、无缝集成的、个性化的档案查询服务以及其他相关服务； 所有的档案用户界面都是基于WEB的，包括：用户提交界面、搜索界面、系统管理界面等各种界面。系统允许用户通过浏览器访问系统；
采用强大的自定义工作流引擎建立档案管理工作相关业务的审批流程。 3 产品设计原则
标准性 3.1.
ES-OAIS4.0数字档案馆系统的功能模型及底层信息包模型是完全参照开放档案信息系统（OAIS）参考模型设计的，OAIS参考模型为构建数字档案馆系统及档案的长期保存与利用提供框架性模型。另外，因为数字档案馆系统建设不仅仅局限于机构内部，应充分考虑各下属单位之间的信息互连，实现信息互联必需遵守一定的规范、标准，所以数字档案馆系统设计采用了开放的数据标准及技术，如都柏林核心元数据(DC)、XML、SOAP等。 3.2.可扩展性
可扩展性原则不仅体现在系统底层架构的可扩展，还体现在上层功能应用的可扩展及用户数据集业务对象的可扩展。ES-OAIS数字档案馆系统设计采用灵活的模板技术，不管用户的所要管理的档案数据对象及相关的业务对象如何扩充或者变化，均可以在不需要任何二次开发的基础上，经过配置或设置后即可适应。 3.3.先进性
在系统的研发过程中所采用的国际先进的技术路线和体系结构。必须采用是在国内处于领先水平，并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。数字档案馆系统采用了先进的web富客户端技术、全文检索技术、工作流引擎技术、Flex技术等，并且把各种技术融合在整个系统中。 3.4.安全性
数字档案馆系统所处理的信息一般涉及企业的机密，而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的，因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密等。 4 产品特点
全新的突破性用户体验 4.1.
ES-OAIS 采用客户最熟悉的Windows资源管理器界面风格，可以轻松查找和组织被关注的文档信息。系统采用最新的AJAX技术的界面框架，支持在页面上动态拖拽、列表状态录入等操作，操作简捷，让您获得突破性的用户体验，大幅提升工作效率。 4.2.可扩展的档案信息应用模式
ES-OAIS提供数据结构、档号组合、信息展示、报表、统计方案等一系列信息平台定制特性,无需开发即可快速探索实现新的档案信息应用模式，保护您的投资价值。 4.3.基于元数据的档案信息包引擎技术
可建立SIP（提交信息包）、AIP（存档信息包）、DIP（分发信息包），将元数据、数据结构、内容、规则信息组合形成档案信息包，帮助您实现数据交换、统一检索与长期保存。 4.4.基于Web Service的档案前端控制技术
将归档的范围、元数据、格式标准前置于前端信息生成系统，形成完整、符合标准的SIP（提交信息包），调用Web Service服务，启动归档信息合法性校验、电子文件格式转换及归档审批流程,确保归档信息符合档案标准，实现真正意义的前端控制与文档一体化管理。 4.5.可自定义的工作流引擎技术
ES-OAIS提供串行、并行、分支、合流的自定义工作流引擎，实现档案信息的接收、移交、利用、销毁等环节的工作流程审批，辅以多种方式的信息提醒，提高您的协同办公效率。 4.6.全文检索技术
ES-OAIS提供类似Google、百度的检索模式，可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索，提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能，百万数据亚秒级返回。 4.7.在线编研
ES-OAIS提供强大的文字编辑及插入图像、音视频、Flash技术，结合全文检索在线提取素材，在线编研发布，发布后自动转换成FLASH电子书格式，减少专题信息整合的时间和难度，提高主动、定向服务的能力。 4.8.Flash 3D富客户端虚拟现实技术
ES-OAIS可以帮助建立虚拟库房，采用3D技术远程动态展示库房、档案位置、排架空间、批量上架、数量统计、立体浏览，带给您全新的应用体验并提高工作效率。 4.9.即时通讯技术
即时通讯功能实现类似QQ、MSN等即时通讯软件的功能，在用户单位局域网内部，用户登录数字档案馆系统后即可与在线用户进行实时文字交互、发送附件、发送档案条目数据等。此功能方便系统用户之间的实时交互，可以满足档案管理员与档案利用者之间的实时帮助与数据交互。 4.10.电子阅览室
采用Flex富客户端技术实现的电子阅览室是数字档案馆系统的一个档案利用子系统。档案利用者可以通过电子阅览室查询数字档案馆系统中的授权信息，并且可以通过互交互功能，实现档案利用工作人员为利用者查询档案的功能。 4.11.全新的电子文件在线阅读器
采用Flex技术实现的电子文件在线阅读器，使用户不必另行安装额外的电子文件阅读器插件，使用adobe Flash Player播放器即可在线浏览多种格式的电子文件。 5 ES-OAIS体系结构
5.1.技术架构
ES-OAIS数字化档案馆管理系统基于J2EE平台的数字档案馆系统，系统的所有代码均使用JAVA语言开发。系统的后台数据库系统采用关系型数据库系统，支持ORACLE数据库系统。系统中的所有配置采用XML技术。技术架构如下图（5.1-1）所示：
（图5.1-1）
整个系统被划分成五个相对分开的逻辑层面：
展现层：采用Struts框架实现MVC模式的展现层。是展现给系统所有用户的图形界面，它包括Ajax、HTML、JSP、Servlet、Java Applet。采用MVC模式的优势在于：代码重用性，MVC可以使用多种用户图形界面而系统核心处理功能无需改变；开发工作的协同性，Java开发人员与页面的美工人员的工作可同时独立的进行，并且图形界面的变更不会导致核心处理功能的变化；可靠性，因为显示功能与处理功能的分开，所以在不需要重新编译核心处理功能的情况下可以修改系统的图形界面。
应用层：实现所有的档案管理业务逻辑。包括所有的档案管理功能，如档案的摄取、管理、保存、利用、访问等。工作流引擎贯穿整个系统的功能及业务流程，使各个相对独立或有先后次序的功能可以有机的结合起来，功能之间有相互调用的接口。
服务层：作为整个系统的服务总线，为整体系统提供面向服务架构的开发工具包。其原理是将基础功能合并到开发工具包中，统一提供API接口供“应用层”调用，例如JavaMail为所有的模块提供邮件服务。这些开发工具包有：邮件服务类、消息服务类、文件处理类、FTP处理类、XML处理类、字符集转换类、唯一主键生成器、分页处理类、数据类型转换类、树型结构处理类、报表处理类、文件加/解密类等。
信息包引擎：信息包引擎层是进行逻辑包与物理存贮包之间的转换层。它完成从信息包数据到数据库、文件系统、外部各种数据源之间的交互与存取功能，并提供统一的访问接口。本层向上提供访问接口，包括定义、查询和更新三方面的功能接口，向上层提供以DOM形式的信息数据包,将经过服务接口从各类数据源中获取到的数据转换为信息包、将数据修改命令转换为标准格式提交给服务接口执行。数据库接口使用hibernate 数据对象持久层技术实现。Xml文件访问使用w3c标准格式定义的xml文件系统作为数据源访问。
数据层：存放系统的应用数据，是上层的数据源。数据源可以是关系型的数据库系统，如Oracle等；也可以是XML文档集(按照XML规范存放的数据)。 5.2.系统架构
ES-OAIS系统的系统架构，如下图（5.2-1）所示：
(图5.2-1)
5.3.应用架构
ES-OAIS系统的应用架构，即功能模型如下图（5.3-1）所示：
(图5.3-1) SIP ：提交信息包； AIP ：档案信息包； DIP ：分发信息包；
信息生产者：立档单位或个人；
立档单位提交：立档单位在线将SIP批量远程传输至INGEST功能，由INGEST功能产生适合标准及保存的AIP。SIP在传输过程中处于加密、压缩状态。从SIP到AIP过程可采用工作流管理；
个人提交：属于个人捐献档案。可在线著录档案元数据； 元数据：采用并扩展都柏林核心元数据标准(DC)描述档案信息；
工作流管理：通过用户自定义的工作流引擎，完成信息提交、摄取、归档、利用审批等业务流程，管理员可实时监控流程进度；
在线预订：利用者在线向ACCESS功能提交超过权限范围的数字档案利用请求，经管理员审核后，由ACCESS功能产生分发信息包(DIP)通过电子邮件服务发送至利用者； 安全防护层：包括数字传输加密、电子文件加密。 5.4.系统总体数据流图
数字档案馆系统的基本功能之一就是管理归档数据，归档数据的主体是电子文件以及电子文件的描述信息（条目数据）。数字档案馆系统始终是为数据服务的，数据是数字档案馆的核心要素。下图(5.4-1)描述的是数据在数字档案馆系统中的总体的数据流。
（图5.4-1）
6 ES-OAIS系统功能介绍
ES-OAIS系统功能结构图 6.1.
ES-OAIS数字档案管系统的总体结构如下（图5.1-1）所示。 6.2.ES-OAIS系统首页
ES-OAIS数字档案馆系统的首页可以根据用户单位的实际情况选择设置两种不同风格的首页，第一种风格：用户单位如有统一的信息发布平台或门户系统，并严格要求各个信息系统的需要发布的信息均提交给信息发布平台或门户系统进行统一的发布，这样就可以将我们的数字档案馆系统的首页设置为“操作系统模式”（如下图6.2-1所示），此模式类似于微软的windows操作系统的用户界面，也可以称为“桌面模式”，用户可以将一些常用的功能菜单的快捷方式放到桌面上，从而减少的用户的菜单导航工作。
（图6.2-1）
在“桌面模式”下系统具有如下特殊功能：
用户可以点击左下角的“开始”按钮，进入数字档案馆的主菜单（如上图6.2-1所示）；
用户可以主菜单的功能导航，将鼠标放置在某个功能菜单上并点击右键后，出现“发送到桌面快捷”按钮即可将该功能菜单发送到桌面上，形成桌面快捷方式； 用户可以在桌面上找到想要删除的快捷图标，将鼠标移至图标上面，然后点击鼠标右键后，出现“删除桌面快捷”右键菜单后，点击后即可删除桌面上的快捷图标（如下图6.2-2所示）；
（图6.2-2）
用户可以设置自己的桌面背景图，即根据用户自己的喜好选择桌面背景图片，并可以设置桌面背景图片的显示方式：平铺、居中，还可以设置桌面的字体颜色等，如下图（图6.2-3）所示：
（图6.2-3）
用户可以设置属于自己的系统主题风格，系统主题风格主要是指系统弹出窗口的边框的颜色、透明度等，如下图（图6.2-4）所示：
（图6.2-4）
第二种风格：如果用户单位的档案馆日常需要发布的信息较多，则我们的数字档案馆系统的首页可以设置为“窗体模式”（如下图6.2-5所示），“窗体模式”也可以称为portal模式（门户模式），用户可以自行设置信息发布的一级栏目、二级栏目、栏目中的具体内容（上传doc、pdf、html等格式的电子文件或在线编辑HTML网页）、栏目的布局（通过拖、拉、拽实现栏目的摆放）等。用户可以自行设置不同的栏目，如馆藏指南、档案利用指南、档案标准规范、工具下载等一级栏目。
（图6.2-5）
6.3.ES-OAIS系统标准功能
ES-OAIS数字档案馆系统一级功能图如下所示：
6.3.1.我的个人空间
我的个人空间，或者可以称为“我的工具”，是ES-OAIS数字档案馆系统用户的个人工作空间，充分体现ES-OAIS数字档案馆系统对个性化需求的实现。功能包括编辑用户信息、我的收藏、档案信息订阅、订阅信息查看、即时通讯、我的下载、环境变量配置功能。
我的个人空间中包括的功能模块如下所示：
6.3.1.1.编辑用户信息
编辑用户信息功能，用于数字档案馆用户在首次登陆系统后修改自己的登录密码及其他相关信息，如E-Mail、联系电话等信息，并且可以显示当前用户所拥有的角色。
6.3.1.2.我的收藏
我的收藏功能类似主流web浏览器中的收藏夹功能，档案查询用户在检索到感兴趣的档案条目信息后，可以在查询结果中选择并收藏到自己个人的收藏夹中，方便日后在我的收藏夹中再次查看档案信息。如果用户的权限不足以查看或下载收藏夹中档案条目信息关联的电子文件，则在我的收藏夹中也可以发起电子文件浏览或下载的审批流程。
6.3.1.3.档案信息订阅
档案信息订阅功能实现档案查询用户对现有档案门类中的新增档案信息的订阅功能，即用户针对现有的某一个档案门类设置数据的过滤条件，然后数字档案馆系统会自动将该门类下新增数据中符合已经订阅的过滤条件的数据分发给该用户。例如，档案查询用户订阅了2009年度文书档案卷内目录中题名包含“任免”的档案信息，则2009年度文书档案卷内目录中一旦存在新增的关于“任免”的档案数据时，该档案查询用户就可以在信息订阅查看中看到系统自动分发的关于“任免”主题的档案信息。如果用户的权限不足以查看或下载订阅信息中档案条目信息关联的电子文件，则在信息订阅查看中也可以发起电子文件浏览或下载的审批流程。
6.3.1.4.订阅信息查看
档案信息订阅查看是档案利用者查看自己所订阅的信息的功能页面。
6.3.1.5.即时通讯
即时通讯功能实现类似QQ、MSN等即时通讯软件的功能，在用户单位局域网内部，用户登录数字档案馆系统后即可与在线用户进行实时文字交互、发送附件、发送档案条目数据等。此功能方便系统用户之间的实时交互，可以满足档案管理员与档案利用者之间的实时帮助与数据交互。
6.3.1.6.我的下载
我的下载是提供用户查看自己下载的数据记录，管理员可以查看所有用户的下载记录。
6.3.1.7.环境变量配置
在“环境变量配置”模块中可以根据不同用户，定义“模糊查询字符连接关系”、“系统自启动”、“文件归档处默认显示数据日期范围”这些配置项。
通过“模糊查询字符连接关系”可以设置模糊检索时以空格隔开的关键词是并且还是或者关系。
“系统自启动功”能实现了将常用功能模块设置为自启动项的功能，当用户登录后会自动打开这个模块，从而方便了用户操作，（注：只可设置一个功能模块为系统自启动模块）
“文件归档处默认显示数据日期范围”可以设置归档目录窗口中显示数据的范围（注：日期范围以数据的系统字段“创建日期”为准），该配置项只在当前用户有“文件归档”模块的权限时才出现。
6.3.2.馆务(协同)工作平台
馆务（协同）工作平台适用于档案局、档案馆用户，实现档案局(馆)内部的管理及档案业务流程的运作，馆务工作平台可以根据用户的实际业务流程，在不需要任何开发的情况下，用户可以自定义工作流程图及审批表单，如可以定义与档案业务类流程：档案利用审批流程、档案移交接收流程、档案销毁鉴定流程等；可以定义档案馆内部的内控类流程：月工作计划流程、请假申请流程等。馆务（协同）工作平台不仅可以实现与档案业务密切相关的工作流程，还可以实现档案馆内部管理相关的管理流程。
6.3.2.1.工作流管理
工作流管理，即工作流自定义功能。可以根据用户实际的业务工作流程，在线定义流程图。流程图定义过程简单、易操作，在很短的时间内即可定义完业务审批流程。可以为流程中的节点定义相关的审批角色或用户、可以为流程中的路径定义相关的操作，如导入数据文件、修改档案条目数据状态值等操作；可以定义流程中的回退、分支、聚合等过程；可以复制已存在的流程。
系统预置了档案移交与接收流程，档案移交与接收模块主要适用于离线数据包的移交与接收，即用户使用微软公司的Excel软件进行离线的数据录入工作，在系统提供的档案移交申请单中填写相关的移交信息并将Excel文件作为附件一起移交，并启动系统的移交接收工作流，档案数据接收人员可以对接收的内容进行查看、检查，检查无误后即可以将数据接收进档案的收集整理库（预归档库）。
系统预置了档案利用审批流程，档案利用审批流程应用于电子文件的浏览及下载权限的申请。档案利用者通过在线档案查询（关键词检索、综合业务查询、全文检索），查询到感兴趣的档案后，如果当前用户无权浏览或下载电子原文，则可以发起权限申请流程，通过档案管理人员审批通过后，即可进行电子原文的浏览或下载操作。
流程定义页面如下图所示：
6.3.2.2.表单管理
表单管理功能，即工作流审批表单的自定义功能。实现与工作流相关联的审批单的自定义。如定义档案利用审批单、档案移交审批单，类似OA系统的审签单、收文处理单、发文处理单。表单自定义过程中可以实现为表单添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、数值字段、字段分组等组件；可以为表单中的字段定义计数方法，自动生成字段值等；可以复制已存在的表单。
表单自定义页面如下图所示：
6.3.2.3.流程监控
流程监控功能可以让系统管理员方便的查看当前系统中正在运行的流程实例、已经完成的流程等，可以终止正在流转的流程；可以查看某个正在运行流程的流程图，直观的看出已经进展到哪一个审批环节。
6.3.2.4.新建协同 新建协同功能，即系统用户通过此功能，在系统中发起业务流程审批流程，如发起档案利用审批流程，用户填写档案利用审批单中要求填写的利用者信息及其它相关信息后，即可发起利用审批流程。并且，利用审批单中可以添加附件及用户通过查询获取到的档案条目数据信息；用户可以临时保存未填写完毕的利用审批单，即可以将利用审批单保存到“待发协同”中。
新建协同的页面如下图所示：
6.3.2.5.协同管理
待发协同功能管理用户保存的未填写完毕的业务工作审批单，用户可以打开待发协同，继续填写或直接发起协同。
6.3.2.6.馆务(协同)授权
馆务（协同）授权是用来实现对角色授予新建协同、协同管理中工作流的发起权限的，只有系统超级用户（具有admin角色的用户）、部门管理员用户有这个模块的权限（在“机构和用户管理”模块中指派用户为某个机构的管理员）。
6.3.2.7.表单授权
表单授权功能，实现为不同的角色，设置不同的工作流表单权限。即系统可以为不同的角色设置不同的可申请流程。
6.3.3.接收中心
接收中心是信息生产者提交的待归档电子文件的集中处理平台，是待归档电子文件的集结地，主要实现立档单位向档案馆提交档案数据、档案馆接收及档案系统与其它应用系统之间的数据转换。接收中心完成了整个系统的前期文件、资料的收集和整理。主要包括与现有OA系统、ERP系统的数据交换，前期文件资料的收集。对于整理者而言需要完成文件资料信息补充、校对、提出移交申请移交，对于档案馆接收人员而言需要完成移交数据的审核、数据接收。各类文件信息经过接收中心的加工后分别形成不同类别的档案信息进入档案库。
接收中心包括的功能模块如下所示：
6.3.3.1.档案收集整理
档案收集整理模块是预归档数据的统一处理平台，是预归档数据的集结地、临时存放库。预归档数据包括：从各个信息生产者系统提交到数字档案馆系统的电子文件及关联的描述信息或者是由档案管理员手工著录的公文数据（收文、发文等）、组织或个人提交的文件材料等。
档案收集管理主要管理立档单位本身的公文(收发文)、科技文件及在立卷归档前的文件数据。根据本单位文件管理的实际情况定义其收集库结构，及相关的报表、排序规则等。基础操作包括接收外界数据（数据交换接口转换过来的数据），整理人员直接对文件（预归档）数据的增加、删除、修改、报表打印、查询、批量修改、批量删除、批量挂接电子文件等功能。
6.3.3.2.文件归档
在文件归档过程中，用户可以按问题、机构、保管期限等角度进行归类生成临时库，在临时库中可以进行人工干预，将不需要归档的信息移除，并可进行手工的调整，如案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等信息。经用户调整后可以将临时库正式移到档案正式库里，在正式库里也可对归档信息进行再调整。经过文件归档，档案的绝大部分信息都已自动生成，包括档案所需的各个流水号、档号以及其它可以自动生成的信息。
文件归档过程中支持在web页面上进行条目拖动，实现调件的功能。
6.3.3.3.批量上传文件
档案管理员传输电子文件的方式，采用ftp。管理员可以使用此功能将存放在本地的电子文件批量上传至档案系统的ftp服务器。FTP文件传输功能采用java Applet技术。Java Applet 是用Java 语言编写的一些小应用程序，这些程序是直接嵌入到页面中，由支持Java的浏览器(IE 或 Fireforx)解释执行能够产生特殊功能的程序。它可以大大提高Web页面的交互能力和动态执行能力。 当用户访问包含applet的网页时，Applet被下载到用户的计算机上执行，但前提是用户使用的是支持Java的网络浏览器。由于Applet是在用户的计算机上执行的，所以它的执行速度不受网络带宽的限制。
6.3.3.4.通用数据文件转换
通用数据文件转换解决，用户历史数据文件的转入数字档案馆系统的问题。用户在数字档案馆系统建设之前，可能有大量的档案条目数据文件存在，比如档案条目数据保存在excel、dbf格式的文件之中。通用数据文件转换功能即可将这些临时性的数据文件无缝的转入到数字档案馆系统之中。系统提供数据文件与数字档案馆系统数据表的字段对应关系设置，所以不管这些数据文件的字段名称是否与系统的字段名称是否一致，均可以将数据转入到数字档案馆系统之中。
6.3.3.5.离线数据著录工具制作
离线数据著录工具制作的应用场景是，对于一些无法在线使用系统进行数据著录的用户，他们可以此功能导出一个数据著录工具包，使用此工具包进行数据的著录，并且可以将著录完毕的数据通过数据著录工具包中的数据提交功能转入到数字档案馆系统。比如一些工程档案，工程档案一般是由一些工程承包单位进行整理归档，而工程参建单位的档案员可能无法登录数字档案馆系统进行数据著录，此时就需要使用数据著录工具包进行数据著录。
用户可以从系统中导出“离线录入编辑工具”和用户需要进行离线录入编辑的档案结构信息数据包，用户可选择导出“档案著录”或是“收集整编”中的某些或全部档案结构树，并有选择的设置“离线录入编辑工具”需要的文件服务器相关信息。 离线数据著录工具包是采用RAD开发工具PowerBuilder技术实现的，界面友好、美观。
6.3.3.6.批量加解密工具下载
批量加解密工具可对本地文件进行加解密，包含单个文件的加解密、多个文件批量加解密，该工具需在档案管理系统中下载。
6.3.4.管理中心
管理中心主要是完成对已收集的数据进行各种管理操作，如生成存储信息包，进行信息的整理归类、进行档案数据的长期保存、包括与接收中心、利用中心通过工作流管理进行信息的审批交互等工作。
6.3.4.1.元数据管理
为规范电子文件的归档、移交、接收、管理、利用等工作，统一电子文件的档案特征信息，充分发挥档案资料在企业管理中的作用；为实现不同机构、不同系统之间文件及信息的相互操作；为实现归档电子文件的长期保存与利用；为保证归档电子文件的真实性与完整性，需要在企业内部形成一套规范统一的电子文件元数据标准。
什么是电子文件元数据？元数据最本质、最抽象的定义是：关于数据的数据（data about data）。它是一种广泛存在的现象，在许多领域有其具体的定义和应用。在图书馆与档案馆界，元数据被定义为：提供关于信息资源或数据的一种结构化的数据,是对信息资源的结构化的描述。其作用为：描述信息资源或数据本身的特征和属性,规定数字化信息的组织,具有定位、发现、证明、评估、选择等功能。电子文件元数据是描述电子文件内容、背景和结构信息及整个管理流程的数据。
元数据应用于电子文件的目的是什么？
确认和检索，主要致力于如何帮助人们检索和确认所需要的信息资源（电子文件），数据元素往往限于作者、标题、主题、位置等简单信息，都柏林核心元数据Dublin Core是其典型代表。
著录描述，用于对数据单元进行详细、全面的著录描述，数据元素囊括内容、载体、位置与获取方式、制作与利用方法、甚至相关数据单元方面等，数据元素数量往往较多，MARC、GILS是这类元数据的典型代表。
资源管理，支持信息资源的存储和使用管理，数据元素除比较全面的著录描述信息外，还往往包括权限管理、电子签名、资源鉴定、访问管理等方面的信息。 电子文件的保护与长期保存，支持对电子文件进行长期保存，数据元素除对资源进行描述和确认外，往往包括详细的格式信息、制作信息、保护条件、转换方式、保存责任等内容。保证电子文件在未来的一个不确定的时间段之后，在不需要任何帮助或培训的前提下，仍然可以被利用者搜索、发现并理解其内容。
有利于电子文件在不同信息系统之间的交换，电子文件从产生、归档、利用等环节，可能分别处于不同的信息系统中，对电子文件的描述性元数据可能不一致，导致电子文件在不同信息系统中交换非常困难，如果统一电子文件元数据的定义，则可以解决这个问题。
6.3.4.2.命名空间管理
因目前描述文档资源的元数据标准较多，如果固化一种元数据标准在系统中，则会失去系统的灵活及可扩展性，所以系统中可以定义不同种类的元数据标准，即不同的命名空间，如国家档案局电子文件元数标准、都柏林核心元数据（DC）等。不同的命名空间就是不同的元数据标准。不同的命名空间关联若干的元数据元素，一个命名空间管理一套元数据集。
主要功能包括命名空间的增加、删除、修改、保存，元数据的增加、删除、修改、保存等功能。
6.3.4.3.业务管理
业务管理，“业务”在系统中包括档案管理业务、收集整理业务、档案编研业务等。业务是根据档案管理工作中的一些列管理功能抽象出来的一套通用信息资源管理模式，一整套信息资源管理体系，包括数据结构维护、数据的组织分类、数据的增加/删除/修改、报表打印、数据统计、数据查询等一系列的功能。业务管理是作为平台化数字档案馆系统的核心特征。
除了系统预置的档案管理、收集整理、档案保管、档案销毁、档案库房、文件管理等基本业务之外，用户还可以在业务管理模块中新增自己的业务，以适应信息资源多样化的管理需求。如用户可以定义“资料管理业务”，经过简单的设置后，即可进行组织内部资料的管理，包括资料的分类组织、资料的录入、查询、统计、数据授权等管理功能。
6.3.4.4.模板定义
模板管理是ES-OAIS数字档案馆系统的平台化、可扩展、灵活性的核心体现。数字档案馆是为数据服务的，数字档案馆所管理的数据的特征信息是多种多样的，如文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等，如果没有一个灵活的、可扩展的平台化系统支撑，就很难构建一个强大数字档案馆系统的基础架构及设施。
模板管理模块包括档案模板定义、收集整理模板定义、档案编研模板定义、库房模板定义、信息发布模板定义等，实现根据用户的实际业务情况定义档案各个业务所管理数据的门类（结构）及相关的著录项，并且可以定义与结构相关的各种业务规则，如排序规则、报表规则等。
系统对档案信息包(pkg)的结构做统一的处理，即对不同业务的数据结构组织均采用统一的信息包结构来处理，将档案模版定义(archive)、档案收集模版定义(prearchive)、档案编研模版定义(compile)等多个业务抽象成为一个相同的信息包结构，信息包结构相当于一个数据组织结构的模型，信息包模型可以应用到大部分的档案管理业务。这样对结构的修改、数据增加、修改、删除都可以采用同样的代码来处理，有利于提高档案管理系统的可靠性、健壮性。
模板定义主要包括如下功能：
1) 结构定义：设置档案门类的数据库表结构，包括增加表结构、删除表结构、字段的增加、删除、修改、保存，通过已有的表结构模版创建档案门类的表结构； 2) 字段选择设置：设置数据展现列表状态时的字段及表单状态下的字段；表单状态下的字段通常是用户在录入数据时所能看见的字段。还可以定义不同的档案管理业务具有不同的字段显示规则，如定义关键词检索时展现给用户的列表字段及表单字段、定义综合查询字段的选择、定义追加携带字段的选择。包括选择字段、保存等功能；
3) 关键字规则设置：设置逻辑上的表关键字，用于数据唯一性校验。包括选择字段、保存等功能；
4) 排序规则设置：设置数据展现时的排序规则，可以按照升序或降序排列，可以定义一个或多个排序字段。包括选择字段并保存功能；
5) 组合字段规则设置（档号规则设置）：设置组合字段的组成规则，包括选择档号的组成字段、保存档号规则等功能。此规则主要应用于数据录入时根据组合字段的规则，自动生成组合字段的值，如自动生成档号。
6) 结构关联规则设置：定义父结构与子结构的字段关联关系，包括选择字段对应关系设置、保存功能。字段的对应关系包括字段值之间的相等、求和、求起止值关系，此规则应用于数据著录时自动的将案卷的字段值携带到卷内的相应字段中、由卷内“页数”字段值可以自动的生成案件的“总页数”字段值、由卷内目录的“成文日期”生成案件目录的“起止日期”字段值等操作。
7) 报表规则设置：设置与结构相关的各种报表格式，报表的样式及字段可以由用户自行定义，可以定义包括案卷目录、卷内目录、盒封面、盒脊背等样式的报表。功能包括：新建报表、删除报表、修改、保存报表；
8) 字段值规则设置：设置数据录入或立卷操作时需要系统自动生成流水号的字段规则。如在档案录入时，“案卷号”一般是流水号，根据“保管期限”形成小流水号，则规则设定后，即可在录入时自动生成案件号。
9) 字段代码规则设置（数据字典规则设置）：设置与结构相关的数据字典，即字段的值域列表，在数据录入或显示时生成下拉菜单。功能包括数据字典的增、删、修改、保存等。例如定义“保管期限”的值可能包括“永久”、“长期”、“短期”，“密级”的值包括“内部公开”、“秘密”、“绝密”等。
10) 扫描规则设置（电子文件挂接规则）：设置电子文件的批量挂接规则，即批量加工数据成品导入系统后，须将电子文件按照文件名规则批量挂接到档案条目中； 11) 统计规则设置：设置与数据节点相关的统计规则，如设置统计某个数据节点下包含盒的数量、件的数量及电子文件的数量。统计方式包括计数、求和、求最大值、最小值等；
12) 字段分组规则设置：设置数据录入表单中的字段分组情况，如档案录入的表单中，如果字段太多，且字段的属性类型不同，例如一些字段是档案的背景信息、一些字段是档案的内容信息或描述信息，
系统运行定义不同类型的字段分组，让用户一目了然的了解档案信息。
模板定义的界面如下图所示：
6.3.4.5.结构模板定义
结构模版定义是定义系统中需要使用的业务数据表结构属性信息。系统中可以定义多个结构模版，并且可以为指定的结构模版分配字段模版，这样在用户定义档案库表结构时就可以引用预先定义好的结构模版来创建业务数据表结构，如创建科技档案案卷级目录的表结构、科技档案卷内目录的表结构、文书档案件盒级目录的表结构（归档文件目录的表结构）等。通过结构模版定义可以简化用户的数据录入与维护操作，并且可以统一和规范业务数据表的结构。
主要功能包括结构模板的增加、删除、修改、保存，及为某个结构模板分配预先定义的字段模板等。
6.3.4.6.报表维护
系统内置了五十多种报表模板，完全符合国家档案局的要求，但用户也可根据自己行业的特点，对已有的报表进行修改，或增加自己需要的新的报表，以满足日常工作的需要。用户可以进行报表的格式修改，如修改字体、大小、线条的位置等。
6.3.5.档案业务管理
档案业务管理模块实现档案管理的核心业务，包括各个档案门类信息输入、维护、统计、库房、存储等业务。管理的档案门类包括：文书档案、科研档案、会计档案、声像档案、实物档案等。为统一管理的方便，系统将所有的档案门类按照树状的结构组织在一起，对各个门类的档案数据的录入、修改、维护作相同的处理。档案业务管理包括如下模块：档案著录、档案统计、库房管理（库房实体管理、库房实体图形化显示）等子模块。
6.3.5.1.档案著录
档案著录是档案信息的输入及维护模块，实现档案的登记、修改、查询、电子文件的挂接等功能。档案著录功能是根据“档案模版定义”中定义的档案门类结构输入档案数据。
档案著录模块的具体功能如下：
1) 档案条目信息的增加、删除、修改、保存等功能：实现档案案卷、卷内文件条目信息的录入、维护操作；
2) 条目信息的上下翻页功能：对于案卷库数据及卷内文件库数据的显示，采用分页方式。包括“上一页”、“下一页”、“首页”、“末页”等操作；
3) 综合查询功能：通过操作组合查询条件进行查询，如通过提供的条件组合页面形成的查询条件“保管期限=‘长期’”检索档案库。操作方式：先组合检索条件，然后点击检索即可查询；
4) 模糊查询功能：用户在查询输入框中输入关键词，即可查询出档案条目信息中的包含该关键词所有条目信息；
5) 批量删除功能：系统根据用户输入的检索条件批量删除档案条目数据。功能包括组合检索条件、执行批量删除等；
6) 批量修改功能：系统根据用户输入的检索条件，批量修改所选字段的值。功能包括替换、加前缀、加后缀等。功能包括组合检索条件、执行批量修改等；
7) 批量挂接电子文件：系统根据已经设置的原文路径及电子文件命名规则，将文件的记录与保存在文件服务器的电子文件批量关联；
8) 档案报表打印功能：可以打印输出各种档案报表：如案卷目录、总目录、卷内目录、全引目录、归档文件目录、案卷盒脊背、卷内备考表、案卷封面等； 9) 批量生成组合字段值（档号）：根据预先定义档案档号规则自动生成档号； 10) 追加携带功能：即在登记数据时，系统可以自动携带已经录入的内容。携带有两种方式：在添加记录时，可以将指定记录的内容复制到新记录中；将案卷级的记录内容复制到文件级的记录内容中；
11) 数据导入功能：导入外部数据文件，数据文件格式包括：xml文件、excel文件； 12) 数据导出功能：将系统数据导出到外部数据文件，格式包括xml文件、excel文件； 13) 批量上架、批量下架：将数据进行批量上架、下架操作；
14) 挂接检测：该功能主要实现对数据条目和文件服务器上电子文件之间的挂接情况整体了解行成报告，以便整体把握电子文件和数据条目之间的关联情况； 15) 自动组卷、自动组项目：这两项功能分别用于“案卷-卷内结构”和“项目-案卷-卷内结构”建立上下级关系，如在“案卷-卷内结构”录入数据时，先录入了卷内数据，然后才录入了案卷数据，这时候可以通过“自动组卷”功能，建立“案卷数据和卷内数据”之间的相互关系，卷内数据会关联到相应的案卷数据之下。
6.3.5.2.档案统计 馆藏统计
档案统计模块实现对系统中的档案信息的数量统计，实现对已经著录进档案管理系统的档案馆藏资源统计，可以跨全宗、档案门类统计。馆藏统计用于管理档案馆各门类档案的信息统计方案，产生统计报表。馆藏统计的定位是为了全面体现馆藏信息，有条理的给管理者提供馆藏信息。
报表输出文件的类型包括PDF、DOC、EXCEL三种格式。
年报管理
为了准确地撑握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学的管理，国家档案局特建立了全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。年报管理模块主要是对本单位及下属单位的年报进行管理，包含添加、编辑、删除年报，对本单位及下属单位的年报进行年报汇总，支持年报利用情况的自动统计以及馆藏数据的统计，支持接与上报功能。提供档基三与档基三附表模板。
6.3.5.3.库房管理
库房实体3D显示
库房管理是管理档案实体的存放位置，采用树形结构与图形方式组织库房内部的档案实体的保存装备及档案实体。用户可以直观的查看以3D图形方式表示的档案装备或档案实体。库房实体3D显示采用富客户端技术实现库房场景的虚拟现实。可以根据预先定义的库房结构及库房装备的装载能力自动的生成档案实体的存放位置(库位号)。并且可以实时的查看库房的馆藏情况，如每个库房的案卷数量、每个排架的案卷数量等；可以实现档案盒的上架及下架操作。
库房实体档案管理
库房实体档案管理是对库房实体数据进行系统初始化及管理维护工作。如地区、库房、排架、层、列等实体对象，即对库房实体对象进行增、删、改、查等操作。库房实体档案管理功能是库房实体3D展现的基础功能模块。
6.3.5.4.档案保管管理
档案保管管理实现对档案实体的保管情况进行管理的功能。如对档案的丢失、损坏进行登记、管理。
6.3.5.5.档案销毁管理
档案销毁管理模块实现档案的销毁情况的登记和管理。在档案著录模块中可以进行手动或自动的鉴定，对到期的档案进行销毁处理，将档案条目转入档案销毁库进行管理。
档案鉴定销毁过程，可以结合工作流引擎实现，档案鉴定销毁的流程控制。
6.3.5.6.移交管理
移交管理是用来统一管理每个用户自己发起的移交单信息：
6.3.5.7.接收管理
接收管理是接收人员统一处理所有移交人员发来的移交信息：
6.3.5.8.移交接收统计
移交接收统计模块是用来统计移交管理、接收管理的信息：
6.3.6.
6.3.6.1.利用管理
档案借阅登记
档案的价值在于利用，档案人员不仅要管好档案，更要用好档案，为领导决策提供及时准确的依据，最大限度地发挥档案的作用，只有这样，档案工作才会受到足够的重视和支持。
档案借阅登记实现档案利用者对档案实体(纸质档案)的借阅登记功能。档案管理员根据利用者提出的档案实体外借申请，对借出的档案进行相关信息的登记，如借出档案的档号、题名、借阅人、借出时间等信息。
档案借阅登记模块实现了档案实体的查阅、借阅、预约、续借、归还等相关操作。
6.3.6.2.档案借阅归还
档案借阅归还功能实现已借出档案的管理。包括已借出档案的续借、归还等操作。
6.3.6.3.借阅模板设置
借阅模板设置功能是档案实体借阅相关借阅数据表的定义及维护。包括利用单、利用数据表的结构定义、报表、档案库字段与利用库字段的对应关系、续借相关设置等。
6.3.6.4.利用统计
利用统计模块实现档案实体查借阅的情况。可以统计档案利用的人次、件次等数据信息。
6.3.6.5.索引库管理 索引库检索管理主要是实现索引库的管理，为实现检索提供服务。创建索引库是将档案保存描述性PDI和关联电子文件原文组合成索引库。支持全文检索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。全文检索库的建立粒度需要根据用户常用检索模式、档案数据结构、系统性能问题、授权问题综合考虑。建立的原则是资料内容稳定，和档案库树型结构的叶子节点基本一致。索引库的管理主要包括索引的建立、增量、重构操作。这些工作可以定义任务，归属于系统调度，由计算机自动调度执行。
全文索引外挂词库维护
全文索引外挂词库维护模块主要提供用户自定义新词汇功能。可以动态的接受用户在“全文检索”处输入的关键词，并使用户能增加自定义的或特殊的词汇到全文检索分词词库中，方便用户查找特定档案信息。
全文索引扩展词库管理
为了增强全文检索系统的分词，提高检索命中率，增加了全文检索扩展词库管理的功能。当用户有新的专业词库时，可以将词库文件新增到扩展词库系统中，通过上传词库进行词库的更新、增量等操作。词库文件为*.dic格式文件。
添加词库、更新词库后，需要重建全文索引库，才能词库中的词加入到全文检索系统的分词中。
第20篇：档案馆整改情况汇报
××县档案馆整改工作情况汇报
××县人民政府
2003年12月9日，省档案局副局长等领导一行到我县档案馆检查工作，发现我县档案馆工作中存在的问题，并作出了取消××县档案馆省二级馆的决定。听取县府办和县档案局负责人的汇报后，我县政府主要领导和分管领导高度重视，召集县府办、档案、财政等有关部门负责人研究档案馆工作整改问题，要求各有关部门采取切实有效措施，确保整改工作落到实处。现将有关情况汇报如下：
一、提高认识，加强领导。
一是组织有关部门负责人和档案局全体干部职工认真学习省档案局关于取消××县档案馆二级馆的通报，吸取教训，进一步统一思想，提高对档案馆整改工作的认识。二是在县档案局成立了档案馆整改工作领导小组，组织领导档案馆的整改工作。
二、加大投入，提供保障。
一是县财政增加投入。2004年，县财政拨出了档案馆整改工作专项资金3万元，并将县档案局预算经费从原来的2万元增至4万多元。二是积极主动向省、市档案部门汇报工作，争取了省市部分专项资金。这为县档案馆实施整改工作打下了较好的经济基础。
三、制定措施，逐项整改。
1 根据我县档案馆存在的问题，县档案馆整改工作领导小组制定了切实可行的整改方案并报县政府批准后组织实施。整改过程中，县政府主要领导和分管领导经常听取整改工作情况汇报，及时提出指导性意见，确保整改工作的顺利进行。
（一）改善档案馆保管条件。一是利用省拨专项资金，封闭了库房西部外墙上的窗户，购臵了铁皮档案柜10栋、目录柜7柜，此措施加强了档案馆的防强烈阳光照射及防潮、防火、防盗工作；二是要求档案局、馆人员每周搞一次档案库房内外环境卫生，保持档案馆内外清洁；三是在档案柜内定期施放杀虫防霉药物，更换了库房内的温湿度计，积极做好对档案库房的“八防”落实工作。
（二）整理馆藏不规范案卷。整理不规范档案是档案馆整改中一项重中之重的工作。为了按时按质完成这项任务，我们通过组织档案局、馆人员采取包干负责及聘请人员等方式，加快了档案整理进度。同时，组织有关人员到韶关、乳源、南雄等工作做得较好的档案馆参观，学习兄弟县市的先进经验。到去年底，县档案馆已整理不规范案卷4200多卷（其中更换白皮卷3000多卷），理顺了30多个全宗的档号，基本完成了不规范档案的整理工作。同时，还整理了历年各单位上交的档案目录100多本。
（三）做好档案接收工作。在去年4月，我县下发了《关于做好档案移交工作的通知》（始府办[2004]15号），要求各乡镇、单位依法将1994年以前属永久、长期保管的合格档案移交县档案馆。县档案局制作了《××县各单位1994年以前未移交档案统计表》发放到各单位，做好未进馆档案的调查模底工作；之后， 2 根据统计表逐个逐个单位上门接收，对不合格的则要求按机关档案标准整理规范后再接收进馆。到年底，共接收各类档案1015卷进馆，大大地丰富了我县档案馆馆藏。
（四）积极开展编研工作。去年，我县还把档案编研工作摆上了重要位臵，组织人员编写了《××县大事记（1990~2000）》和《××现代生态县建设规划论证报告》，现正着手编写《××县档案馆指南》。
（五）做好现行文件阅览服务。为贯彻省市档案部门关于加强现行文件阅览服务工作的指示精神，我县以两办名义下发了《关于在县档案馆开展现行文件阅览服务的通知》，要求各单位将1998年1月之后形成的属报送范围的文件于年底前报送县档案馆，并要求2005年1月之后，属于报送范围的文件在发文的同时即向县档案馆呈交一份。因措施得力，到年底已将县委、县政府和其他几个机关近几年的部分现行文件接收进馆，县现行文件阅览服务中心也随之建立起来。
我们还利用专项资金购臵了珠海泰坦软件公司开发的DARMS文档管理软件，并运用这套软件加强计算机在档案管理中的应用，现已输入目录6000多条，使档案馆档案管理朝着现代化方向发展。
四、存在问题。
过去的一年来，我们痛定思痛，认真吸取教训，按照 [2003]48号文和发[2004]2号文的指示精神，积极做好我县档案馆的整改工作，使档案馆的面貌有了较大的改变，不仅消灭了白皮卷，部分全宗的档号基本理顺，档案管理也从原来的手工查询 3 逐步走向计算机操作。
但与省档案局的整改要求相比，还有一定的差距。这主要表现在：一是档案馆被占用房子的问题还未解决，导致档案馆一些功能无法施展。二是档案库房硬件建设有待加强。原定购买库房专用空调、抽湿机、铁柜和现行文件柜等设备，县财政也派人作了核算，但至今没有落实。以上原因，主要是由于我县即将建设新的行政办公大楼，为避免重复建设，县政府决定外单位占用档案馆房子和档案馆添臵设备问题暂缓。
今后，我县将继续加强对档案工作的领导，加大投入，加大整改力度；我们也请省、市档案部门加大对我县档案工作的督促检查和支持力度，共同推动我县档案工作上新台阶。
