一、工程准备阶段文件
(主要由建设单位提供原件，以永久保存为主)
1、立项文件；
①建设工程申报(立项申请)及上级主管部门批复文件； ②项目建议书及审批意见；
③可行性研究报告及附件审批意见： ④项目评估研究及调查资料；
⑤关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议；
2、建设用地、征地、拆迁文件
①选址申请及定点选址规划审批表(意见书)； ②用地申请报告及建设用地批准书；
③建设用地规划许可证及附件(含川地红线图)；
④划拨、拍卖、出让或征地(含征地红线图)、协议合同； ⑤国有土地使用证(复印件)；
⑥房屋拆迁方案、意见、协议、拆迁补偿协议、会议纪要、房屋拆迁许可证。
3、勘察、测绘、设审等文件
①工程地质勘察报告；
②水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； ③建设用地钉桩通知单(书)； ④地形测量和拨地测量成果报告；
⑤申报的规划设计条件，规划设计条件通知书，审定设计方案通知书及审查意见； ⑥建筑工程消防设计审核意见书；
⑦有关行政主管部门(人防、环保、白蚁防治、卫生、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等)批准文件或取得的有关协议； ⑧施工图设计文件审查报告，整改通知书及设审意见回复；
4、招投标文件
①勘察合同及其招投标文件； ②设计合同及其招投标文件； ③监理(委托)合同及其招投标文件；
④施工承包合同及其招投标文件(含中标通知书、招投标文件、招投标报告、招投标审查备案表)。
5、开工审批文件
①建设项目列入年度计划的申报文件及批复文件(或年度计划项目表等)； ②建设工程规划(项目)审批表(复印件)；
③建设工程规划许可证及其附件(含规划红线图)； ④规划许可通知书；
⑤建筑设计通知单、建筑管理通知单； ⑥建设工程施工许可证及申请表；
⑦投资许可证、缴纳(规费等绿化建设费)、审计等证明，商品房预售许可证(属房地产开发项目)；
⑧工程质量监督登记表、工程质量监督委托通知书； ⑨施工现场标准化责任状；
⑩建设、施工、监理机构及负责人；
二、监理文件(主要由监理单位提供原件，以长期保存为主)
1、见证单位及人员授权书、监理员委派通知(函)；
2、监理规划及实施细则；
3、监理月报及监理会议纪要中有关质量问题；
4、工程开工报告、开工审批表、工程开工、复工暂停令；
5、不合格项目通知、质量事故报告及处理意见；
6、工程延期报告及审批；
7、合同争议违约报告及处理意见，合同变更材料；
8、监理旁站记录；
9、监理工作总结；
10、基础、主体工程质量评估报告；
三、施工文件(主要由施工单位提供原件、以长期保存为主)
1、施工组织设计及方案报审表；
2、技术(设计)交底及图纸会审纪要；
3、工程定位测量资料、控制网设置资料、基槽开挖线测量资料；
4、地基钎探记录和钎探平面布点图；
5、土工试验报告、地基验槽记录；
6、桩基资料：
(1)桩基施工成包合同、中标通知书、招投标备案表； (2)桩基施工企业营业执照、资质证书(复印件)； (3)桩基施工许可证、施工许可申请表； (4)桩基质量监督等级表、通知书； (5)桩基施工现场责任状； (6)开工报告、开工报审表；
(7)图纸会审纪要、设计表更记录及变更图； (8)测量定位城管复查记录、沉降观测记录； (9)监理授权书及旁站记录；
(10)质量事故处理通知、汇报及过程；
(11)材料、设备报审表、材料见证、取样送检单；
(12)施工组织设计及方案报审表、桩施工进度计划表(报审表)、安全技术质量交底； (13)桩施工记录及汇总表、试桩记录、施工日记；
(14)钢筋(焊接)、水泥、砂、石、砼等建材出厂合格证(质量证明)，试验报告、检查记录； (15)砼浇筑申请表、砼试块试验报告、砼灌注桩检验批质量验收记录； (16)隐蔽工程报验表、隐蔽工程验收记录；
(17)桩基动测试验报告、桩基质量监测报告、桩基质量取芯检测报告； (18)单桩静载试验报告、打(压)桩记录、挖孔桩成孔验收记录； (19)保证资料核查表、分项工程质量评定表；
(20)桩基工程竣工验收记录表、桩基测试审查认定书； (21)桩位竣工平面图、桩身大样图、隐蔽工程验收记录；
7、隐蔽工程验收记录；
8、设计变更记录及变更图、设计会议会审记录、工程洽商记录；
9、钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐、轻集料试验汇总表；
10、钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐、轻集料出厂证明文件、合格证；
11、钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐、轻集料试验检测报告；
12、预制构件(钢、砼)出厂合格证、检测报告；
13、砼、砂浆配合比，砼、砂浆试块抗压强度试验报告汇总表及评定表；
14、砼试块抗压强度试验报告、砼配合比试验报告；
15、砂浆试块抗压强度试验报告、砂浆配合比试验报告；
16、钢筋、水泥，砖、砂浆等委托检测送验单；
17、钢筋接头(焊接)试验报告、焊条合格证(或质量证明书)；
18、铝合金、塑钢、涂料、玻璃、彩瓦、地砖、防盗门等出厂证明(或合格证)、检验报告；
19、电线(缆)、电表、配电箱、导管、开关、灯具、插座、给排水管材、配件、阀门、消防栓、球阀、卫生洁具等合格证检验报告；
20、沉降观测记录(每层)；建筑物垂直、定位标高记录；烟道、垃圾道检查记录；
21、工程(工序)报验单、工程联系单、工程洽商记录、材料报验单、报审表、砼浇筑申请、砼浇筑令、砼施工记录、见证记录表、隐蔽工程报验单等；
22、地基与基础、主体、装饰、屋面、给排水、电气分部、分项工程质量验收记录、报验申请表、检验批质量验收记录；
23、给排水、电气、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；
①施工组织设计、技术交底、施工日志； ②图纸会审、设计变更、工程洽商；
③设备、产品质量检查、安装记录、设备试运行记录； ④隐蔽工程验收记录； ⑤施工试验记录：
(1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线等测试记录；
(2)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、通风、通球、阀门等试验记录；
(3)电气照明、动力、给排水、消防、采暖通风、空调、燃气等系统测试、试运行记录； (4)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录； (5)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录；
(6)电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、高速、噪声调查实验报告；
(7)防雷设施检验报告；
24、板厚抽查记录、砼、砂浆回弹试验监测报告，防水工程检查记录(屋面、卫生间、厨房、阳台)；
25、单位工程控制资料核查记录、单位工程观感质量检查记录、单位工程安全和功能检验检查及主要功能抽查记录；
26、基础、主体、幕墙、装饰等工程质量验收记录；
27、室外安装工程(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件；室外建筑环境(建筑小品、风景道路园林绿化等)施工文件。
四、竣工验收文件(主要由建设单位提供原件、永久保存)
1、工程竣工总结、工程概况表；
2、初验申请、初验表、初验整改通知书(报告书)；
3、工程竣工报告；
4、工程竣工验收记录；
(1)工程竣工验收通知书； (2)工程竣工验收证明书； (3)工程竣工验收报告；
5、质量监督报告(包括地基与基础、主体、竣工质量监督记录表)；
6、质量检查报告(勘察、设计单位)、质量评估报告(监理单位)、消防验收意见书、档案专项验收意见书、档案验收认可证；
7、工程竣工决算审核意见书；
8、备案程序表、备案表(复印件)；
9、工程质量保修书、质量保证书、住宅使用说明书；
10、声像档案(照片、录音、录像)、缩微品、电子档案(光盘、磁盘)、工程模型；
11、规划验收合格证(建设单位)；
五、工程竣工图(由建设、施工单位负责编制，永久保存)
1、综合竣工图(建设单位负责) ①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、风景、照明、道路、绿化)； ②竖向布置图；
③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图； ④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图； ⑤设汁总说明书；
⑥室外专业图(包括室外的给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、风景、道路、绿化)。
2、专业竣工图(施工单位负责编制) ①建筑竣工图； ②结构竣工图；
③装饰(装修)工程竣工图； ④电气工程(智能化工程)竣工图； ⑤给排水工程(消防工程)竣工图； ⑥采暖、通风、空调、燃气工程竣工图。
