2017年度工作总结
（档案馆）
2017年度档案馆在学校党委和行政的领导下，围绕学校中心工作，坚持改革创新，以建设学习型、研究型、服务型档案馆以及富有高校特色的文化传承创新基地为宗旨，利用丰富的馆藏资源，提升档案服务，加强学术研究，传播历史文化，在大学文化建设、促进校园和谐、服务师生等方面取得了显著的成绩，展现出积极向上的精神风貌，获得了校内外的充分肯定和普遍认可。注重规范管理,在加强档案资源建设、推进档案信息化工程和精心打造具有特色档案的核心馆藏方面取得了一定的成绩。
一、学习贯彻党的十八大精神，加强班子建设和理论学习
1．加强学院领导班子和教职工理论学习
2017年，在学校党委的统一部署下，档案馆领导班子有了很大变化，重新调整了正副馆长，新班子加强理论学习，健全和落实党员学习制度，坚持理论联系实际，努力提高领导干部思想政治素质与理论政策水平。重点学习十八大、十八届三中和四中全会的精神，学习贯彻习近平同志重要讲话的精神和关于党的建设、反腐倡廉建的科学理论的学习，深刻理解高举中国特色社会主义伟大旗帜是高校坚持社会主义办学方向的根本要求；组织党员参观焦裕录事迹图片展，开展主题实践活动，弘扬革命传统，提高党性修养，坚定党的信念。通过学习，全体员工进一步坚定了对中国特色社会主义的道路自信、理论自信、制度自信，进一步凝聚起深化改革的广泛共识，增强了在党的领导下不断把改革推向深入、为实现中国梦而努力奋斗的必胜信念。
同时，加强党政班子制度建设。认真贯彻《党委贯彻“三重一大”制度的实施细则》的规定，坚持重大问题党政集体讨论制度，坚持重 1 大决策严格按制度和程序办事、靠制度管人的有效机制，坚持决策过程遵循民主集中制原则；认真组织传达学习贯彻党中央、上级组织关于加强党风廉政建设的精神和文件，积极参加学校组织的党风廉政建设会议和活动，根据学校党委党风廉政建设工作和要求，落实党风廉政工作的各项任务。2017年，档案馆制订并实施《档案馆党风廉政责任制》、《档案馆内部控制制度》等文件，加强民主管理，主动接受群众和组织监督，认真落实党风廉政工作中的各项制度；按期召开党政班子的民主生活会，开展批评与自我批评，参加党支部组织生活会，自觉遵守党纪法规和廉洁自律的各项规定,认真做好干部述职述廉制度和干部重大事项、经济收入申报制度和有关事项报告,加强学院党政班子制度建设。
二、加强档案资源建设方面，服务学校中心工作
积极推进数字档案馆建设，初步建成“一站式”档案信息资源共享和服务平台，发挥档案资源对学校发展的重要参考和服务作用
积极推进服务型机关建设，以教师和学生的需求为导向，对校档案馆信息化服务进行优化和调整，完成学校档案馆网站和学校网上办事大厅有关档案馆服务内容的优化与调整。
1．加强数字化档案馆基础工作。2017年档案馆在推进数字化档案馆建设方面做了较多工作，共完成文档数字化加工22127份，其中：学生成绩大卡18447幅，项目电子文件1780件，OA文档1900件。
2．在档案馆网站提供档案馆服务的所有流程图，并在学校网上办事大厅建立链接，方便师生多渠道获取档案服务流程，简化办事流程。
3．重新梳理和修订学校档案馆规章制度，并在档案馆网站公开发布最新版档案馆规章制度汇编，方便师生及时了解学校档案管理制度。
4、注重档案的管理与收集
2 2017年，综合档案接待查档847人次，阅档1950卷次，提供档案利用材料2160份；学生档案新建档案4547份，转出档案5196份，接待档案利用及查询358人次，收集各种材料32600多份；教职工人事档案共管理档案3269卷，新建立档案115卷，新归档材料3466份，转出人事档案15卷，提供各类查档和证明服务283人次。
三、挖掘特色档案 践行社会主义核心价值观
为了挖掘具有鲜明特色的校史资料，拓展档案资政育人的新途径，档案馆在相关部门与学院的支持下，近几年分别开展了老领导口述档案史、首届校友微记忆征集，2017年继续开展《激情岁月--老教授回忆文集》的征集和编撰工作。从而对学校发展历史阶段的特色档案进行挖掘，全面展现学校创办和发展的艰难历程与教学科研的丰硕成果，弘扬学校的优良办学传统和卓越成就，激励广大青年教师和学生继承严谨治学艰苦奋斗的良好传统，增强对学校的自豪感和为学校发展作贡献的使命感，引导他们形成正确的世界观、人生观、价值观，选择正确的成才之路。
《激情岁月--老教授回忆文集》共征集文稿31篇，并已完成编辑修改，即将交付印刷。
四、加强交流学习，提高档案管理人员业务能力和职业素质 学校档案事业的健康快速发展离不开高素质的档案管理队伍，建设一支高素质的档案专兼职管理队伍，是加快发展档案事业的迫切需要，也是充分发挥档案资源，围绕学校中心工作服务大局、服务社会、服务广大师生的重要保障。因此，档案馆十分重视学校档案管理人员的业务能力和职业素质培养。一方面，组织档案馆人员分别赴华东师范大学、同济大学档案馆（校史馆）、复旦大学校史馆调研，学习其它高校档案管理的先进做法，另外还选派了1名业务骨干参加档案信息化专题培训；另一方面，组织全校专兼职档案员参观市档案局举办
3 的“上海先行〃档案记录”和 “红星照耀中国—外国记者眼中的中国共产党人”档案展，从而提高专兼职档案员的职业素养。
2017年档案馆还结合学校新档案馆建设的要求，通过赴兄弟学习考察，拟定新档案馆建设的规划，制定了学校校史馆陈列提纲。
2017年12月6日
