推荐第1篇：市分公司印章管理自查报告
市分公司印章管理自查报告 省公司办公室：
为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求，根据市公司部署，仔细对照检查标准，认真开展了公章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下：
一、日常管理
确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室负责人保管，切实做到了人离章收。各类印章保管完好，没有遗失、损坏。
在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》，《公司印章使用登记簿》，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。
对于新刻制、新启用的印章，市公司办公室均严格依照上级规定，使用电子印章管理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，办理具体事宜。
二、存在问题
自查中，发现电子印章管理系统未全部实施现象。
我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程，已经严格按照省公司规定，执行了相关电子管理系统程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程，没有及时启动电子印章管理系统程序，主要原因是：
1、相关人员选配不及时，电子印章管理系统人员角色确定延后；
2、电子印章管理系统辅助设备配置延期，致使暂时无法实现全辖及时系统上线。
三、整改措施
针对上述问题，我公司重新学习了省公司有关制度文件，制定以下整改措施：
1、设置岗位、选调人员。
明确我公司自6月1日起，正式全面启用电子印章管理系统。 在市公司办公室设置印章管理岗位，由市公司办公室主任为印章第一管理人，印章专管员为第二管理人，两人执行AB岗位角色，互相监督； 同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人，负责用印操作；
2、加强培训、系统学习。
市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、PPT文档、管理办法下发给各部门、各基层公司，要求全辖相关人员认真学习；
由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期，各部门各基层公司工作异常繁重，暂时无法召集全部人员集中培训，市公司办公室将择期安排专场集中培训，有鉴于此，市公司办公室于5月27日，派印章专管人员赴先期使用系统较好的
公司现场求教、观摩，反复自习演练，以求熟练。
市公司办公室将采取一对一的方式，对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。
3、强化督导、完善制度。
结合日常管理，在已有制度基础上，进一步完善具体规章，做到常态化，督导有章可循，严明印章管理纪律。 此外，将目前仅有的1台电子印章专用打印机配置印章管理岗位，专供市公司本部内各机关部门、营业机构使用电子印章打印，本部以外各基层公司的专用打印机，将继续向上级申请配置齐全。
推荐第2篇：印章管理自查报告
印章使用情况自查报告
中心办公室：
根据《关于对油田印章管理情况进行检查的通知》要求，为有效防范因印章管理不善引发案件风险，企业管理科对本科室印章管理使用情况进行了一次全面自查，科室现有印章4枚，包括社区管理服务中心企业管理科章、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、中国石化集团江汉石油管理局合同章，现将自查情况报告如下：
一、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记，由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况，且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等，加盖印章时使用合规。
二、保管严密，认真落实专人保管。企业管理科印章和概预算印章由办公室*****同志负责保管和使用，合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室****同志负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用，未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。
三、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定，严格执行随用随盖，领导不预签，人在章在，人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出，均按规定办理了交接手续。
四、在对合同专用章的管理上，我们严格执行专人专管。目前广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室合同员
寻翔同志负责管理，并按规定的程序使用并建立了合同专用章使用登记台帐。此外，在合同专用章的使用上，我们严格执行“三性”审查，一份合同从拟出初稿到合同准备实施，必须经过经济性、技术性和法律性审查，具体分工为法律事务工作人员严把法律关系关，相关科室对合同的经济性和技术性进行审核，再由中心主管领导进行审批，才能加盖合同专用章。不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。
二〇一二年五月三日
中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企业管理科章
中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章
中国石化集团江汉石油管理局合同章GS-01
中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心考核委员会章
推荐第3篇：印章管理自查报告
印章管理自查报告范文一：
为有效防范印章管理中存在问题，根据县联社转发《关于中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》（银监办发[20xx]164号文件）的有关要求，我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查，现将有关情况报告如下：
一、印章使用管理的自查情况
（1）**信用社制定了印章管理办法，印章制发由联社统一刻制，停用及时上交联社有关部室，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
（2）印章使用情况：信用社印章由信用社指定专人保管，对印章使用过程中严格执行用章制度；各类业务用章、个人名章坚持谁使用，谁保管，谁负责的原则，严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用，并用于规定的业务种类，相关人员按照规定范围使用。随用随盖，没有预盖印章和借与他人使用的情况。
（3）严格登记制度：建立使用印章管理登记簿，保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续，主办会计有每月对各类会计印章进行检查。
二、自查中存在的问题：
各网点行政印章未入库保管。
三、整改措施：
今后进一步加强行政印章的管理，坚持双人入库保管、事先审批登记、双人监督用印原则，确保双人双锁、密码钥匙分管，做到人离章收，入库上锁。
印章管理自查报告范文二：
为了进一步加强我行行政印章的管理和使用，切实防范风险。近日，总行根据上级相关文件要求，在全辖开展了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章管理专项检查，有效地规范了印章管理，进一步促进了各项业务和经营管理工作的发展。
一、相互检查交流，共同提高管理。在组织全辖开展全面自查的的基础，总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷管理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于2009年5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门2008年7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进行了现场检查，采取听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式进行。进一步促进了支行和分理处之间规范用印操作办法的相互交流，达到共同提高风险控制的目的。
二、严格执行制度，定期进行自查。通过这次检查发现支行、分理处及部门领导均较重视印章管理工作，每季或每半年对本单位的印章管理使用情况进行检查。总行的行政印章专管员基本能贯彻执行上级行有关行政印章管理的规章制度，做好行政印章的日常管理与使用工作。全辖印章的使用和管理趋于规范，用印环节操作性风险得到了较好的控制。
三、加强集中管理，有效防范风险。从这次检查情况看，总行根据上级行的统一部署并结合本行实际情况，自从合作银行开业起将13个网点以前统一法人时使用的印章统一上收到总行办公室集中管理和使用，需要上缴的上缴，需要销毁的销毁，进一步强化了印章的管理，有效防范了印章使用风险。
四、完善用印流程，切实规范管理。注重管理流程及业务流程的梳理和再造，使行政印章管理流程与组织机构及业务发展、风险控制的要求相适应。从防控操作风险角度出发，对交接、保管、使用等各环节的规章制度进行了强调和明确，力求用印流程完善，切实做到规范管理、优质服务、防范风险。
印章管理自查报告范文三：
为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求，并根据市行下发第xxx号工作通知单，仔细对照检查标准，认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下：
一：印章管理自查情况
首先，我行综合部作为支行印章的管理部门，对现有在用印章进行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册，并对已经停用的废旧印章进行了认真清理，本次共登记在用印章100枚，清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚；其次，新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚（机构名称变更）、联通路分理处10枚，营业室3枚。由综合部负责了公章用印管理的自查，营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。行章管理方面，严格按照上级行要求，做到指定专人保管、双人管理。由综合部经理专门保管（a角），另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制，行章存放于市行统一配发的保险柜内，主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管，用印时双人开锁。收印时双人上锁，切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿，交接时间按要求准确到分钟，避免了印章保管出现的盲区。在08年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。
目前，印章管理方面存在的问题及整改措施：
1、存在旧章在用现象。
机构名称更换后，现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。
2、用印登记簿登记不及时。
个别部门内部存在用印完毕不及时登记，而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据，易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查，明确以后必须坚持以下两点：1:用印前，由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认2：用印后，立即登记用印登记簿。
3、由于人员受限，监印制度有待进一步加强。
印章管理自查报告范文四：
根据《关于对印章管理使用情况进行检查的通知》（*农信联发［2009］347号）要求，为有效防范因印章管理不善引发案件风险，*****信用社对全辖印章管理使用情况进行了一次全面自查，现将自查情况报告如下：
一、加强组织领导，确保自查工作顺利开展
成立了以**同志任组长、***、***、***、***同志任副组长、办公室、会计业务部、稽核审计部负责人为成员的自查领导小组，负责对本社及各基层营业网点的印章管理情况进行检查。对照银监会风险提示、会计出纳基本制度和《**市农村信用社会计专用印章管理办法》（成信联会[2007]326号），及时制定下发了***信用社《关于对印章管理使用情况检查的通知》，对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的具体内容进行了安排部署，确保了自查工作的顺利开展。
二、印章管理制度健全，为防范风险提供了有力保障
***信用社印章管理健全，先后制定了《***行政公章管理办法》（***〔2007〕**号）、《****业务印章管理办法》（**[2008]*号）及****《机关日常事务管理规定》（***[2009]**号），对印章的刻制、管理和使用等提出了明确要求，对盖印的操作程序、管理责任、监督检查与违规处理等进行了全面、系统的规范。
三、印章管理使用规范，杜绝了风险隐患的发生
一是严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记，由
推荐第4篇：印章管理自查报告
印章使用情况自查报告
根据XXX要求，为有效防范因印章管理不善引发案件风险，XXX单位对印章管理使用情况进行了一次全面自查，现将自查情况报告如下：
一、印章持有情况：我单位现有印章 枚，包括XXXXXX章、XXXXXXX章、XXXXXX章。
一、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记，由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况，且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等，加盖印章时使用合规。
二、保管严密，认真落实专人保管。企业管理科印章和概预算印章由办公室*****同志负责保管和使用，合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室****同志负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用，未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。
三、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定，严格执行随用随盖，领导不预签，人在章在，人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出，均按规定办理了交接手续。
四、在对合同专用章的管理上，我们严格执行专人专管。目前广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室合同员寻翔同志负责管理，并按规定的程序使用并建立了合同专用章使用登记台帐。此外，在合同专用章的使用上，我们严格执行“三性”审查，一份合同从拟出初稿到合同准备实施，
必须经过经济性、技术性和法律性审查，具体分工为法律事务工作人员严把法律关系关，相关科室对合同的经济性和技术性进行审核，再由中心主管领导进行审批，才能加盖合同专用章。不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。
中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企业管理科章
中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章
中国石化集团江汉石油管理局合同章GS-01
中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心考核委员会章
推荐第5篇：印章管理自查报告
客户服务中心印章管理使用情况自查报告
为有效防范印章管理中存在问题，根据公司《关于加强印章管理和使用工作的通知》精神，中心对印章的审批、使用、保管等情况进行了一次自查，现将自查情况报告如下：
一、中心现有的《印章使用管理制度》对各类印章适用范围、保管使用以及检查考核做出了明确规定，在自查过程中，未发现保管不善、违规使用、人为损坏等现象。
二、中心现有使用，且在公安局备案的印章
1、《新疆天富热电股份有限公司客户服务中心》
2、《中共新疆天富热电股份有限公司客户服务中心支部委员会》
3、《新疆天富热电股份有限公司合同专用章（1）》
4、《新疆天富热电股份有限公司客户服务中心财务专用章》
5、《新疆天富热电股份有限公司客户服务中心检定专用章》在自查过程中未发现已停用印章。
三、中心印章使用情况
1、中心印章指定专人保管，各类业务用章坚持“谁使用，谁保管，谁负责”的原则，严格落实管理使用责任；
2、业务用章只能用于规定的业务种类，相关人员按照规定范围使用进行申请，经中心领导审批同意后方可使用，没有预盖印章和借与他人使用的情况；
3、建立使用印章管理登记簿，保证印章在更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记，要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续；
4、中心每月定期对各类印章使用情况进行检查。
新疆天富热电股份有限公司客户服务中心
2014年5月29日
推荐第6篇：印章管理自查报告
印章管理使用情况自查报告
为有效防范印章管理中存在问题，根据云农信联[2009]128号文《省联社转发中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》的有关要求，我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查，现将有关情况报告如下：
一.县联社制定了印章管理办法，印章制发由联社统一刻制，停用及时上交联社有关部室，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
二.印章使用情况：信用社印章由信用社指定专人保管，对印章使用过程中严格执行用章制度；各类业务用章、个人名章坚持“谁使用，谁保管，谁负责”的原则，严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用，并用于规定的业务种类，相关人员按照规定范围使用。随用随盖，没有预盖印章和借与他人使用的情况。
三.严格登记制度：建立使用印章管理登记簿，保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续，主办会计有每月对各类会计印章进行检查。业务印章有出纳专人保管使用，每天营业终了入库保管.
XX县联社XX分社2009年6月1日
推荐第7篇：公司印章管理
深圳拝拝科技有限公司
公司印章管理规定
本制度的核心规定：
凡是需用公司印章者，均需按照规定流程，填制“印章使用申请单”，并经相关领导审核批准后，方能使用。
未填制“印章使用申请单”、或未经相关领导批准的，均不得使用印章。
一、印章管理责任部门：
行政部：负责公司行政公章、法人印章、合同专用章的统一雕刻，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。
二、印章的刻制：
1、公司印章的刻制统一由行政部办理，行政部需按照相关法规规定，到公安机关办理相关手续后到公安机关指定专营单位刻制印章。任何部门、个人不得私自刻制公司印章。
2、司属各个部门因公需要刻制印章时，须由用章部门经理填写《印章采购申请表》，交总经理审批，再交行政部进行刻章处理。
三、公司印章的启用
1、新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
2、新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、采购章、文件受控章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：
1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、员工的任免聘用。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
（六）采购专用章，用于签署公司生产材料的采购。五、公司印章的管理及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章由行政部经理负责管理。
2、财务章由财务部经理管理。
3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。
4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。
5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。
（六）公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁。
推荐第8篇：某支公司印章自查报告
XX支公司印章自查报告
按照省公司《关于加强全省系统印章管理、切实防控风险的通知》的相关要求，XX公司成立印章自查工作小组，对公司所有印章开展自查，杜绝体外留存，现将自查情况汇报如下：
一、成立印章自查工作小组：
由办公室牵头，财务、业务收付费、健康保险部等部门共同参与。
组 长：XXX 成 员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
二、严控制度，认真自查
1、印章的刻制、领用、保管、回缴及印章信息与印章管理系统管理保持一致。
2、印章的刻制由省公司统一刻制，通过自查，不存在私刻印章的情况。
3对废旧印章开展清理工作，采取“翻箱倒柜”的方式，彻底清查，严防个人私藏废旧印章。
4、实行“逐级领用、交接登记”的印章领用制度，在领用“重新刻制”的印章时，以旧换新，同时上缴废旧印章。
5、印章保管明确专人掌印，实行AB岗负责制。没有发生印章遗失的情况。
6、用印申请和用印材料均通过印章管理系统流转，不存在私自用印的情况。
7、不存在在空白介绍信、空白函笺等空白材料上用印的情况。
三、相互配合，做好印章保管工作
加强各部门之间的协调配合，认真学习《印章管理办法》，严格执行印章管理规定，落实各类印章的管理要求，加强印章管理工作的风险管控，将隐患消灭在萌芽之中。
推荐第9篇：印章管理情况自查报告
印章管理情况自查报告
根据《关于全系统印章管理情况专项检查的通知》要求，我部于近日对部门印章的持有、保管、审批、使用情况进行了一次自查，现将有关情况报告如下：
一、印章持有情况。我部现有印章5枚，其中，在用的5枚，分别是（集团）总公司纪委章，股份公司纪委章，股份公司纪委办公室章、股份公司监察部章。
二、印章保管情况。我部印章保管严密，指定了专人保管部门印章。印章使用过程中严格执行公司用章制度，相关印章按照规定范围使用，随用随盖，没有预盖印章和出借印章的情况。
三、印章使用情况。在使用上严格执行印章使用审批、登记制度，建立了部门《印章使用登记表》，印章使用前由用印人在《印章使用登记表》上认真、详细、准确的进行登记，经部门主管领导审批后用印。
***部 2015.11.10
推荐第10篇：合同印章管理自查报告
合同印章管理自查报告
为进一步规范合同章管理，切实防范合同章操作风险，我司严格按照公司《印章管理办法》和化肥公司的要求，我司于4月18日至20日开展合同印章排查工作，仔细对照检查标准，认真开展了合同专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下：
一、自查的主要内容：
本次排查重点包括：印章保管、印章使用、印章移交与接收等。
二、自查的情况
经核查，我司司目前合同章的制作、领用、保管、使用情况如下： (一) 合同印章刻制方面。我司无存在私刻、伪造合同专用章的情况，现有的印章由综合部根据公司安排，负责统一制作的。
(二) 合同印章的保管方面。我司对印章管理有实行审批人与保管人分离原则，指定专人保管印章，存放在具有防盗功能的保险箱内进行保管，能认真做好印章的日常清洁与保养工作，没有发生过丢失印章的情况。
(三) 合同印章使用方面。
1.我司使用印章时，坚持执行审批手续，所有合同在所有有权审批人审批同意后，才加盖合同专用印章。
2.印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章：1)未经编号的合同;2)缺少审核及报签文件的合同;3)属于代签但缺少授权委托书的合同。 3.合同专用章仅限用于有关合同的签订，不得在其他文件上使用。 4.原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经公司总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。
经本次检查，公司目前不存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况，并就实际用印情况实时填写《合同印章使用登记簿》。
(四) 合同印章交接、移交方面。合同印章专管员调离、外出、变更，均能执行印章日常交接审批手续，并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。
三、后续工作的建议
1.对合同印章管理提高重视程度，加强学习。从维护经办人自身权益出发，
2.健全印章管理流程及业务流程的梳理，使印章管理流程与组织机构及业务发展、风险控制的要求相适应。从防控操作风险角度出发，力求用印流程完善，切实做到规范管理、优质服务、防范风险。
3.认真落实“谁掌管、谁负责”的规定，严格执行随用随盖，严禁预签的行为。
第11篇：保险公司印章管理自查报告
*******公司印章管理自查报告
***分公司：
根据总公司下发《某文件》（文件号）文件要求，进一步加强印章管理力度，确保印章管理的稳健、安全。按照分公司统一部署，***公司展开印章管理风险排查工作，具体情况汇报如下：
一、***公司专门成立项目小组对2014年三季度的印章管理进行自查，中支总经理亲自主抓，行政人事部牵头，会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。成员如下：
组长：*** 执行组长：*** 成员：*** *** ***
二、针对印章管理工作重点检查范围，我司采取自查与互查相结合的方式及时开展排查工作，印章管理工作已严格按照总分公司管理规定。
三、检查结果
（一）***公司严格按照总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章，不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章情况，各类审批手续齐全。
（二）印章使用过程中我司严格按照保管、使用、审批相分离的原则，指定专人担任印章保管人。各类印章使用人均能做到合规使用、保存完好。
（三）***公司行政人事部能及时清收拟作废印章，并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。
（四）印章管理登记表中清晰、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息，附件保存齐全。
（五）用印审批流程符合印章管理办法相关要求，会签、审批手续齐全，用印申请单保存完整。不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。
（六）***公司自3月10日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。
经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试，***公司各部门印章管理员已经能够做到合规刻制、领取、使用印章。本次自查中不存在违规行为。
特此报告。
***公司
***年**月**日
第12篇：分公司印章管理自查报告
分公司印章管理自查报告
为规范分公司印章管理工作，确保分公司及其下属项目部印章保管的安全性和使用的合法性，七分公司根据公司《福建省第一公路工程公司印章管理细则（试行）》（闽路一司〔2014〕205 号）的规定，在公司办公室的统一部署和指导下，开展了2015年度分公司印章管理自纠自查行动，此次行动重点检查了联营项目的印章管理情况。通过自查行动，我们发现了如下问题：
1、印章保管员职责意识、安全意识和法律意识有待加强。通过检查，我们发现个别联营项目的印章保管员，仍然没有意识到印章保管对于企业的重要性，以及印章管理所具有的经济和法律风险，他们没有意识到印章管理失职会给公司带来法律纠纷甚至经济损失。表现在实际工作中，印章保管员有时忙于其他事务，没有认真审核需要盖章的材料，或者将印章交由前来盖章的人使用，又或者印章使用后没有及时放入保险柜等。
2、印章保管员专人不专职。公司印章管理细则明确规定，印章保管员要专人专管，但在管理中，我们的印章保管员往往还肩负其他岗位职责，为了便于用印人盖章，就会出现印章保管员临时将印章委托给其他人代为保管，或者在没有监管的情况下允许他人携带印章外出，这就为我们印章管理增加了风险，也为事后追责增加了难度。
3、印章使用流程不规范，特别是联营项目印章管理。由于联营项目的项目负责人往往缺位，且联营项目的材料购买是由合作方自行处理，这就直接导致印章使用过程中，不按流程办事——没有审批程序。很多时候联营项目的印章保管员只能通过电话向项目负责人申请用印，如果印章保管员没有及时向项目负责人申报，就会给我们的管理带来不确定性。在浙江项目检查时，我们就发现一起零星材料购买合同没有及时向项目负责人申请的事件。
4、印章管理台账填写不规范。根据公司规定，七分公司自营项目印章管理台账包括：《（分公司行政公章、分公司党总支公章、工会公章和项目部公章等）印章使用登记表》、《项目印章使用申请表》、《印章外带登记表》等，但是在自查中，我们发现个别联营项目印章管理只有《印章使用登记表》，而且《印章使用登记表》等台账填写也存在不规范的地方，比如：个别事项中，盖章内容填写不够具体，是否外带或公章管理人没有填写完整，签订的合同用印后没有及时备案，涉及经济往来的合同没有注明相应金额，此类问题会造成事后无法追溯，形成法律风险甚至经济纠纷。
5、合同类用印后，联营项目的印章管理保管员没有持续跟进，进行二次监管。针对联营项目印章管理，我们分公司也在不断学习并改进工作，通过此次自查，我们发现了一个管理上的漏洞——由于联营项目的采购事项由合作方自行处理，但是合同上的甲方所盖的公章却是项目部，这就为合作方转移资金或转移物资到其他项目创造了机会。
面对新情况新问题，我们的印章保管员要始终以维护公司利益、防患法律风险为准则，创造性的开展印章管理工作。
1、提高印章保管员的责任意识、安全意识和法律意识。始终牢记印章管理事关公司经济利益和长远发展，是一项形象工程，更是一项经济工程。
2、实行第一把手责任制，采用双人或多人专管印章。由于实际工作中，我们不可能实行所谓的专人专职管理印章，为了防止法律风险，便于事后追溯，减少经济纠纷，建议实行第一把手责任制，强化领导干部监督职责，采用双人或多人专管印章，增加管理可操作性。
3、继续细化印章使用流程。必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经审批的文件或材料，不得擅自使用。除了项目部发行公文需要用印，其他事项尽量减少印章使用，项目部其他部门要协同配合，多与业主单位和监理单位等多沟通，尽可能将公章使用数量降到最低，如果非用不可时，也要严格按照流程办理，希望通过严格的印章管理制度，倒逼项目部所有部门用印理念，防止公章“满天飞”。
4、认真做好印章使用台账。印章保管员一定要认识到台账对于维护其自身权益，和公司防患法律风险、处理纠纷的重要性，因此，印章保管员要不厌其烦、认真填写台账，来不得半点马虎。
5、创造性开展印章管理工作。针对联营项目合同用印，一方面要做好登记和备案，另一方面对有可能产生经济纠纷或有可能给公司造成其他风险的合同、协议，印章保管员要持续跟进，进行二次监督，比如：合作方所采购的材料是否与工程合同要求的标准、数量相符，临近工程竣工时，是否出现突击采购材料等情况，要防止合作方将采购材料用于非合作项目；同时，也要关注合作方财务支付给供应商的凭证，防止合作方变相转移资金。这些情况，需要我们的印章保管员创造性开展工作——灵活与供应商沟通，多方收集相关信息，综合分析，及时向有关负责人汇报情况，以更好的维护公司利益和形象。
6、建议公司开展印章管理员岗前培训，努力建设一支标准化、法治化的印章管理队伍，针对新情况新问题，公司可以适时召开印章保管员经验交流会，或者定期不定期到分公司、项目部检查印章管理工作。
第13篇：公司印章管理规定
公司印章使用管理规定
公司印章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强公司公司印章的使用和管理，确保公司印章的正确使用，提高公司印章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。
一、本公司的各类公司印章应指定专人保管。使用公司印章必须填写《公司印章使用申请表》，须经领导批准或授权后方可使用，任何人不得擅自使用公司印章。
二、凡本公司与财务有关的报表及相关材料可授权财务部经理审核批准后用章。
三、凡本公司职工需要单位盖章证明的一般性事项、单位介绍信，以及与人事有关的报表、材料，可授权人力资源部经理审核批准后用章。
四、凡本公司与经营有关的报表、合同、协议、证明及相关材料，可授权经营部经理审核批准后用章。
五、凡本公司其它行政类用章，可授权综合办公室经理审核批准后用章。
六、单位领导外出期间必须用章的重大事项，由综合办公室负责人请示领导后，经领导同意可代为用章，并做好用章登记工作。
七、公司印章原则上不得携带外出使用，特殊情况确需携带公司印章外出的，必须经公司领导批准，并由公司印章保管人一同前往（财务部用章暂时除外，但财务借章需财务相关负责人本人来借）。公司印章当天下班前必须归还，如有特殊情况当天不能归还的，需总经理批准。
八、公司印章一律不得用于填写不全或空白的介绍信、纸张、单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理批准，由综合办公室在登记表中注明用途，未使用的必须及时交回。
九、有印章使用审批权的人员必须严格控制印章使用范围，对印章的使用负有全部责任。
十、公司印章保管人应妥善保管印章，所有印章使用均需进行登记签字，印章保管人在盖章前需检查印章使用申请表是否有批准人签字以及事由与用章的一致性，严防被他人非法使用。
十一、印章损坏、丢失或有其它异常情况发生时，印章保管人应及时向总经理汇报，根据情况进行相应处理。
第14篇：公司印章管理规定
公司印章管理规定
一﹑公司印章
1﹑公司印章是公司对内对外行使权利的标志，是公司名称的法律体现。印章使用必须合法﹑可靠﹑严肃，维护公司的权益。 2﹑公司印章由公司法人代表委托财务部专人保管。
3﹑公司的章程﹑合同﹑协议﹑所有涉及公司财产产权﹑财产抵押﹑担保﹑贷款﹑借款﹑法人代表委托书﹑法人代表证明书和其它证明材料等，未经公司法人代表审核签字，不得盖章。 4﹑使用印章，应由使用人填写《用印申请表》，并经公司领导审核签字。
为方便工作，公司法人代表授权印章保管人审核一般性事务用章。
5﹑印章保管人须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认无误后，在《用印登记簿》上登记，然后用章。每次用印都必须登记。（在几份相同的文件资料上多次用印，只登记一次）。
6﹑未经公司法人代表同意，公司印章不得带出公司。 7﹑不得在空白介绍信﹑便笺﹑空白纸上盖章。
8﹑合同﹑协议等重要文件有多页的，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
9﹑《用印申请表》﹑《用印登记簿》须妥善保管。 二﹑部门印章
1﹑部门印章是部门行为的标志。使用范围为：报送公司的申请和报告﹑与其它部门的工作联系、本部门的内部文件。 2﹑部门印章不得对外使用，严禁在合同﹑协议﹑借款﹑担保、证明材料等方面使用。
3﹑部门印章由部门负责人保管使用。 三﹑专用印章
1、专用印章是代表公司行使某项职权的标志，使用人必须根据相关要求，高度负责地用好专用印章。
2、《证明书专用章》：在质量证明书上使用。开具质量证明书后，经主管总工程师审核无误后盖章，证明书专用章由主管总工程师保管使用。《质量证明书专用章》不得在其它方面使用。
3、《出门专用章》：在销售的产品和带出品﹑委外修理品出门证上使用。销售的产品﹑带出品，财务部在审核相关合同﹑协议﹑付款情况并确认无误后，在出门证上盖章。委外修理品，财务部在审核委外修理申请手续无误后，在出门证上盖章。《出门专用章》由财务部保管使用。《出门专用章》不得在其它方面使用。
4、出门证上无加盖出门专用章的一律不许放行。（在公司施工的外单位设备﹑工具﹑材料出门按现有规定执行）
四、责任
1、印章如有遗失，必须立即向公司领导报告，及时采取有关措施。
2、违反本规定，给企业造成损失的，由公司酌情对责任人予以处分，造成重大损失的，将追究责任人经济责任。
第15篇：公司印章管理规定
公司印章管理规定
为规范公司办事流程，严格公司印章使用管理，保障公司财产安全，对公司印章做如下管理规定，请认真执行。
一、公司印章管理分配
1、公司公章、董事长名章由办公室负责管理；
2、财务专用章、银行用公章由财务部管理；
3、国贸用公章、董事长手签章由国贸部管理；
4、合同专用章由销售部管理；
5、同一部门管理多个印章的，由不同人员分开管理，
6、各分公司印章由分公司管理，按照以上模式分部门、分人管理。
7、因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续；未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。
二、公司公章管理
1、一般性介绍信、身份证明、属实的收入证明、属实的对内对外材料等，经办公室主任批准后，方可盖章；与公司业务相关的材料，需要部门副总批准后，方可盖章；因个人事情加盖公章，需经董事长批准同意，否则办公室不予办理。
2、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经办公室主任批准方可带出，并办公室登记好带走时间，用后立即带回，并登记带回时间。
3、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长批准。
4、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
三、董事长名章使用要求：盖章时第一时间短信通知董事长，同时每天系统向董事长汇报。
四、所有盖章事宜，必须认真填写《公司印章使用审批单》，由管理部门存档。对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字句端正，图形清晰。 如未填写《公司印章使用审批单》的盖章材料，属于无效盖章，公司不予承认。
五、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班后无特殊情况，禁止加盖公章。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。印章管理人员违反以上规定每人罚款50元，如给公司造成损失，由责任人承担。
七、本规定自发布之日起实施，本制度适用于公司所有分公司。
第16篇：公司印章管理规定
公司印章管理规定
1、目的
为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。
2、适用范围
公司的各种印章的雕刻和使用。
3、职现
3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。3.3公司分管理领导：负责用印文件的审批；
3.4计财部：因工作需要，财务部放置联美投融（北京）网络科技有限公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。
3.5各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。
4、内容 4.1定义
4.1.1行政公章是指“联美投融（北京）网络科技有限公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。
4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，如人事专用章、财务专用章等。
4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。4.1.3法人印 4.1.4合同专用章
合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。 4.2印章雕刻
4.2.1公司行政公章由公经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。
4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。
4.2.3公司其它类业务章，由使用单提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。
4.2.4合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。
4.2.5申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》（附件一），按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。
4.2.6印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位明确保管人和责任人后方可使用。4.3印章使用
4.3.1公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》（附件一），原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。
4.3.2各类对外业务专用章用印须经本单领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。 4.3.3法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》（附件二），持有效申请单到总经办用印。
1 4.3.4合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。 4.4印章保管规定
4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。4.4.2各类对外业务专用章由总经办领导明确其保管人和责任人。
4.4.3如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管理人变更申请表》（附件三），交到管理部备案。
4.4.4印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取造当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。 4.5印章销毁
4.5.1印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。
4.5.2印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件四），经公司分客领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁。
印章管理制度 1.0总则
1.1为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度。1.2公司印章的定义及分类 1.2.1公司印章有以下几类：
印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章具有法律效力的印章。 部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。
2.0制定、改刻与废止
2.1公司印章的制定、改制与废止的议案由人力资源部提出。
2.2人力资源部必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。
2.3公司印章的制定、改制与废止经董事会批准后人力资部发文颁布，同时，如有需要换或废止的印章应由印章管理者迅速将印章交还人力资源部。
3.0登记
3.1人力资原部应建立印章登记台账。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台账，并将此台账永久保存。
3.2印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报人力资源部予以记录。
4.0用印手续 4.1盖章、审批
公司印章的使用依照以下手续： 公司印鉴
第17篇：公司印章管理规定
公司印章管理规定
1、目的
为保障公司权益，加强公司各类印章的管理，规范公司印章的保管、使用、遗失、废止等，特制定本规定。
2、范围
适用于江苏利士德化工有限公司（下称公司）及各部门的印章管理。
3、内容
3.1公司印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、公司法人章、公司各部门章。
3.2公司公章由集团总裁办保管，1号合同章、法人章、财务专用章由集团财务部保管，2号合同章由公司财务部保管，部门章由分管副总保管。各单位应采取严格的保管措施，对印章的保管、使用负责，确保印章不丢失，不损坏，能够正常使用。
3.3必须加盖公章的有：
3.3.1以公司名义上报政府相关部门的年度计划、总结、请示、报告等文件或报表。
3.3.2对外签订的非合同类经济往来文件等。
3.3.3必须使用公司公章的其他文书、函件和证明材料等。
3.4使用公司公章，必须由总经理或相关管理副总同意，经行政管理部办公室审核后由行政管理部办公室统一至集团总裁办盖章。
3.5除财务部处理日常财务业务外，各部门需使用财务专用章、法人章的，必须由总经理或相关副总签字同意，经财务部审核后由财务部统一至集团财务部盖章。
3.6公司项目建设涉及的合同、除原料采购外的所有采购合同签署一律使用1号合同专用章，原料采购和销售合同、协议的签署一律使用2号合同专用章，原则上不得以公章代替合同专用章。如因业务需要、时间紧急，需以2号合同专用章替代1号合同专用章时，必须经总经理逐笔书面审核同意，相关手续资料由经办人及时办理，财务部对此负有监督审核责任。
3.7非经总经理书面批准同意，任何人不得带公章、合同专用章外出。外带公司印章的，必须妥善保管，并于当日归还，确需跨日归还的需事先说明情况。
3.8对不符合用章规定的申请，印章保管部门有权不予用章。如有争议，由总经理裁决。
3.9公司各部门章均具有行政意义，各分管副总对加盖部门章的有关文件的正确性、有效性、责任性负全责。
3.10印章的损毁、遗失、废止处理
3.10.1如2号合同专用章受到损毁、遗失，公司财务部应立即向集团财务部报告，并说明原因。
3.10.2如部门章受到损毁、遗失，相关副总应立即向行政管理部办公室报告，并说明原因。
3.10.3当公司名称变更或组织机构变动时，原相关印章即废止。对各类废止的印章，均应上交。
3.11印章的效力
3.12除部门章属业务沟通，无法律效力外，其他印章均具有相应的法律效力。
第18篇：公司印章管理规定
公司印章管理规定
1 目的
规范公司印章的使用、保管，保障公司的利益。
2 适用范围
本规定适用于公司印章及部门印章的使用与管理。
3 印章的种类
3．1公章/法人章：公司向工商行政主管机关登记的公司印章及法人章。
3．2指定业务专用的印章如合同专用章、财务专用章等；
3．2部门章：刻有公司部门名称的印章。
4 印章的保管
4．1公司和业务专用章、部门章由人力资源部专人负责保管及用印；
4．2 印章如有遗失，印章保管人应立即报告公司领导并到公安等相关政府部门办理报失备案手续及依法公告作废手续。
5 印章的使用范围
5．1对与公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对行政、税务、金融等政府机构的行文，盖公司公章。
5．2以公司名义发布的各类规章制度，对国家机关或社会团体及其他企业签发的证明文件，盖公司公章。
5．3 各部门在经办业务的权责范围内的行文及收文，盖部门章。
6 印章的盖用程序
6．1 文件需要用印时，应先填写“印鉴使用申请表”，经主管核准并依据审批权限获得相关领导批准后，连同经审核的文件等交给印章保管人用.3 用印的审批权限
6．3．1公司公章由总经理批准，但以下两种情况除外：
--
公司进行日常的业务活动除合同（包括用工合同，采购合同）签拟、融资、资金支付等涉及公司重大利益的事项时必须获得公司总经理的书面批准才能用印外，其余需使用公司章的，由营运副总经理审核批准；
-- 在出具公司员工人事证明资料、办理公司人事日常
业务需使用公司公章时，由人力资源部经理审核批准。
6．3．2 部门章由部门经理批准，人力资源部经理核准；
6．4 印章异地使用审批权限
公司公章原则上不得带离公司使用，若需带离，按以下权限审批：
6．4．1 部门章必须获得总经理的电话指示或书面批准，才能被带离 使用；
6．4．2 公司公章必须获得公司法人代表的电话指示或书面批准，才能被带离公
司使用；
6．4．3 公司法人代表将公司公章带离公司应办理书面手续；
6．4．4 所有电话指示事后应补办签批手续，以备查核；
6．4．5 公章被带离期间，由携带人全权承担印章的保管及使用的责任；
6．4．6带离印章应在《印鉴使用申请表》中注明带往地点，并按期及时归还办公室保管人，写明归还日期。
7 责任与惩罚
7．1 公司印章由专人保管，如有遗失或误用，由印章保管部门负责人及保管人分别负全责。
7．2印章保管人对未按审批权限获得批准用印的文件，不得擅自用印。如有违反，视情节轻重给予相应的行政及经济处罚（行政处分：警告、降职、开除；经济处罚：降薪、赔偿10%-100% 的经济损失）。
7．3
印章保管人虽经批准但超出规定的印章使用范围用印并给公司造成经济损失的，印章保管人及批准用印人除要承受行政处分（警告、降职、开除）外，还要赔偿相应的经济损失（其中印章保管人承担10%，批准人承担90%）。
8 附则
8．1 本管理规定由公司人力资源部拟订，其解释权及修改权归公司人力资源部。
8．2 本管理规定经总经理审核批准后，自公布之日起执行。
9 相关表格
9．1 《印鉴使用申请表》（MB-Ad-01-01）
印鉴使用申请表
NO.
申请部门 :申请日期:盖印份数 :
文件名称 :
用印事由:用印种类:印鉴留底:
申 请 人:主 管:审 批:印章保管人:
说明：印章使用必须按照公司《印章管理规定》的盖用程序审批。
第19篇：公司印章管理规定
人事规章制度之二十
公司印章管理规定
第一条 为使本公司印章的使用和管理规范化、制度化，保证公司印章的严格使用和管控，提高 工作效率，特制定本规定。
第二条 公司印章的分类及申请刻制的条件
公司印章包括公司章、法人名章、合同专业章
部门章包括工会公章、财务专业章、人力资源部部门章、人事劳资专用章、
以上为公司的全部印章，任何部门申请刻制公司印章须经过人事行政部、经营支援副总、总经 经理审批，并由人事行政部负责刻制，任何部门未经批准不得私刻公司或部门印章。
第三条 公司印章的使用范围
公司印章的使用范围包括以公司名义进行的全部行政文书和法律文书和证明个人资质、事实性 等方面的证明。包括：请示、报告、审批、证明、公告、通知、报表、信函、图纸、合同、协议、备忘录等各种文书。
第四条 申请用印公司印章的流程
1、申请用印公章、法人名章、合同专业章
1.1 用印申请人填写《用印申请单》，说明申请事由，经部门长、经营支援副总经理审批后人事 行政部方可负责用印。
1.2 为简化审批流程，对于每月都要报送的文件、报表等日常性的对外材料，用印申请人填写《用章申请单》，说明申请事由，经部门长、人事行政部经理审批后人事行政部即可负责用印。
1.3 以下对外文书、法律文书须经总经理签字批准后方可用印
1）对外签署的合同（不包括劳动合同）、协议（不包括劳务协议）、补充条款、备忘录等各种法律文书。
2）须对外发布的通知、公告、公函、股东决议、董事会会议记要、对政府机关重要的请示、邀请等公共文书。
3）须要携带公司印章外出的用印申请。、
4）非工作用途申请公司印章的用印，（例如：开具收入证明）
5）本公司另有规定的其它情形。
2、申请用印部门章
2.1 用印申请人到部门印章保管单位申请用印，填写《部门印章申请登记表》，写明申请事由，由部门长或部门长权授的印章保管人负责用印。
2.2 以下证明材料需申请用印部门章
1）开具在职证明、离职证明、收入证明
2）各项保险的增减员、封存单
3）本部门发布的内部通知
4）本公司另有规定的其它情形
第五条 公司印章的保管
1、公司印章由人事行政部总务担当岗位负责保管，并锁于公司文件柜或保险柜内，不得随身携带。印章保管人不得随意将印章移交他人保管，因故由他人代管时，需经总经理批准。
2、如发生公司印章遗失应立即报告上级主管，并要及时追查处理。
3、公司印章保管人在没有《用章申请单》的情况下，不得为其用印，如总经理不在公司并有紧急事件发生的情况，需由总经理授权人在《用印申请单》上签字审批（需有总经理的授权审批书）。
4、发生以下情形之一者，公司印章保管人受书面警告一次
1）为空白合同、协议、补充条款、备忘录等法律文书用印
2）为空白证明、介绍信等用印
3）为虚假的履历证明、资质证明、信用证明、收入证明等用印
5、公司印章保管人需将每月用印申请人填写《用印申请单》装订后统一保管、存放，保管期限两年，不得随意销毁。
第六条 滥用公司印章的法律责任
1、公司对伪造公司印章，经查证属实者，应立即解除劳动合同，涉及犯罪的应追究其法律责任。
2、对于滥用公司印章致使公司财产、名誉受损失，经查证属实者，应立即解除劳动合同，涉及犯罪的应追究其法律责任。
3、对于遗失公司印章未能及时报告，导致公司财产、名誉受损失，经查证属实者，应立即解除劳动合同。
4、其它公司认为有权保留法律追究权的行为。
第七条 本规定由人力资源部负责起草、颁布、修订、解释。
第八条 本规定2009年9月1日制订，2011年9月9日第一次修订。
第20篇：公司印章管理规定
公司印章管理规定
1、目的
为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。
2、适用范围
公司各种印章的雕刻和使用。
3、职责
3.1 总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。
3.2 公司分管领导：负责用印文件的审批；
3.3 采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。
3.4 计财部：因工作需要，财务部放置＊＊＊公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。
3.5.各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。
4、内容
4.1 定义
4.1.1 行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。
4.1.2 业务专用章
4.1.2.1 对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。
4.1.2.2 内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。
4.1.3 党工团印章
党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。
4.1.4 法人印
法人印是指公司法定代表人印章。
4.1.5 合同专用章
合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。
4.2 印章雕刻
4.2.1 公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。
4.2.2 负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。
4.2.4 党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。
4.2.5 公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。
4.2.6 合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。
4.2.7 申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》（附件一），按印章刻制流程逐级
签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。
4.2.8 印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。
4.3 印章使用
4.3.1 公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》（附件一），原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。
4.3.2 党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。
4.3.3 各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。
4.3.4 法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》（附件二），持有效申请单到总经办用印。
4.3.5 合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。
4.4 印章保管规定
4.4.1 公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。
4.4.2 各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。
4.4.3 党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。
4.4.4 如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》（附件三），交到管理部备案。
4.4.5 印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。
4.5 印章销毁
4.5.1 印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。
4.5.2 印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件四），经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁。
印章管理制度
1.0 总则
1.1为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度。
1.2公司印章的定义及分类
1.2.1本规定所指印章是在公司发行或管理的文件以及凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，在盖公司印章时使用含公司名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之列。
1.2.2公司印章有以下几类：
印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。
2.0制定、改刻与废止
2.1公司印章的制定、改制与废止的的议案由人力资源部提出。
2.2人力资源部必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。
2.3公司印章的制定、改制与废止经董事会批准后人力资源部发文颁布，同时，如有需要更换或废止的印章应由印章管理者迅速将印章交还人力资源部。
2.4废止印章的保存年限
除特别需要，人力资源部将废止的印章保存一年后，经董事会批准，再行处理。
2.5遗失、损毁与被盗
公司印章遗失、损毁、被盗的情况下，印章管理者应迅速向人力资源部递交原因报告书，人力资源部根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。
3.0登记
3.1人力资源部应建立印章登记台帐。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台帐，并将此台帐永久保存。
3.2印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报人力资源部予以记录。
4.0用印手续
4.1盖章、审批
公司印章的使用依照以下手续：
公司印鉴
使用公司具法律效力印鉴时应先填写《用印登记表》依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人。
部门印章
使用部门印章须经所属部门领导批准同意，连同需用印文件一并交部门章管理人。
4.2印章使用人
公司印章的使用原则上由印章管理人担任。印章使用人必须严格控制用印范围，并仔细核实印章使用是否获准。用印完毕应将用印情况予以记录。
4.3代理使用印章人
代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查，同时用印依据或用印申请表上应有代理人签字。
4.4用印手续的简化
常用印或需再次用印的文件如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者可省去填写申请表的手续。此时，印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入用印记录表，以备查考。
5.0用印要领
5.1用印方法
5.1.1 公司印章应盖在文件正面。
5.1.2盖印文件必要时应盖骑缝印。
5.1.3印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月。
5.1.4盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。
5.1.5部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。
6.0附则
6.1本规定解释权归董事会。
6.2本规定自2002年 月 日起执行。
