公司印章使用管理流程
一、目的：规范公司印章的刻制、废止和使用。
二、适用范围：印章及印章管理者、使用者。
三、印章定义
印章指在公司发行的文件、出具的凭证文书、合同等，因需以公司名称或有关部门名义证明其作用而加盖的图章。印章由综合部统一刻制后，由各印章负责人领出，该印章负责人对其负责任。
四、刻印与废止
刻制：需求部门主管向行政提出申请，报总经理批准后刻制。
废止：如需更换废止的印章，将旧印章交还行政，由财务经理监督销毁后领取新印章。
五、印章登记台帐
印章在综合部经理处进行登记，每个印章登入印章登记台帐内，并将此永久保存。
六、使用细则
1、河南欧珀通讯有限公司公章
保管人：综合部经理
印章用途：对外公函、对外文件及其他需加盖公司印章的纸质文件、文档 审批人：总经理
2、河南欧珀通讯有限公司合同专用章
保管人：业务经理
印章用途：对外签订的各种合同、协议
审批人：业务经理
3、河南欧珀通讯有限公司财务专用章
保管人：财务经理
印章用途：发票、收据、支票、汇票、银行票据及需加盖财务专用章的公函、文件等。
审批人：财务经理
4、法人代表章
保管人：公司法人
印章用途：支票、汇票等银行结款票据及其他需加盖法人印章的公函、文件等。
审批人：总经理
5、河南欧珀有限公司发票专用章
保管人：税务会计
印章用途：增值税票、普通发票等需加盖税务专用章的票据
审批人：财务经理
七、相关规定
1、印章指定负责人负责保管，印章负责人员外出时，由其授权专人代管。负责人必须严格按规定程序范围管好和用好印章，特殊情况需报有关领导批准。
2、印章负责人要坚持原则，对上不唯命是从，亦不能滥用权力，谋取私利，违章违纪。印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。上级机关的请示、报告、汇报等公文，须经主要领导签发后方可盖章；
3、所有盖章的票据、文件、公函等，必须进行登记。印章保管人工作转移时，连同印章及登记薄一同转交下位保管人。
4、加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印要盖在署名中央，以盖印时能压住年月日为宜。
5、文件、公函、合同如有数张，必须加盖上所有纸张的骑缝章。
6、加盖公章时，负责人不能图省事，把印章交给来人自行用印。
八、相关处罚
1、未经批准不得私自使用印章，违者发现一次处罚印章保管人100元。
2、未经批准因私自使用印章，造成经济损失的，由印章保管人赔偿。
九、本制度自发行之日起执行。
欧珀公司
2008年4月22日
拟制：审核：批准：
