推荐第1篇：精神文明自查报告(档案馆)
2012年，档案馆在精神文明建设工作方面，深入学习实践科学发展观，理清档案工作发展的思路，根据唱响主旋律，围绕学校中心工作，着力服务师生和社会的建设目标，把抓好馆员理想信念、服务意识和工作规范教育作为本部门精神文明建设的基本内容，认真落实，确保思想到位、服务到位、工作到位。
一、领导重视，责任机制健全，确保精神文明建设活动的扎实推进 一是高度重视精神文明建设工作，始终把精神文明建设工作摆在突出的位置，经常听取工作汇报，了解情况，提出要求。成立了档案馆精神文明创建活动领导小组，形成了领导积极协调、职工积极参与的创建格局。 二是落实严格的工作责任制。认真落实学校巩固创建国家级文明单位成果的要求和年初签订的目标责任书的各项条款，细化工作任务，把精神文明建设的各项要求与部门日常工作结合起来，对档案建设、服务等工作提出了明确的要求，落实到每一项具体工作之中。
二、突出学习教育，提高干部职工的思想道德水平和政治业务素质 一年来，档案馆围绕着爱校爱岗、勤奋敬业、乐于奉献的主题，深入开展了丰富多彩的教育学习活动。 (1)积极开展公民道德宣传教育等系列活动，切实加强公民道德建设。深入贯彻学习教育部《高校教师职业道德规范》、《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》、《教育部等部门关于进一步加强高校实践育人工作的若干意见》等文件精神，进一步搞好馆员思想道德建设，把爱国守法、文明诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献的基本道德规范深入到每一位职员，提高了全体馆员的思想道德修养。开展了文明礼仪知识培训，大力普及文明礼仪知识，结合实际，制定《曲靖师范学院档案馆文明服务承诺》、《曲靖师范学院档案馆接待利用文明服务规范》等，完善行为规范，加强日常管理和教育，推广文明礼貌用语，在单位内部形成懂礼貌，重礼仪，讲文明的良好氛围。 (2)以开展深入学习实践科学发展活动和创先争优主题教育为契机，倡导和弘扬不断学习、不断探索、不断提高的新风气，建立长期学习制度，大力开展学习型档案馆建设，强化干部职工思想政治工作，提高党员干部和职工队伍的思想政治素质。定期参加支部的组织生活会，开展干部职工座谈会，交流学习心得，使每个党员干部和职工在认识上得到了提高，思想上得到了净化，观念上得到了更新，牢固树立了为人民服务的宗旨观念，强化了干部职工的党性和法律、道德意识，树立了档案部门的良好形象。 (3)强化政治理论学习。我馆认真贯彻学校党委的要求，认真开展了中国共产党十八大报告精神的专题学习活动，组织馆员聆听了市级校级宣讲团的专题报告，对中国特色社会主义理论体系及马克思主义中国化最新理论成果进行深入透彻的学习和领会。档案馆的2名负责人也于今年的6月和12月认真参加了学校举办的校院(处)两级理论学习中心组集中学习活动，分别以加强基层党组织建设，全面提高教育教学质量和十八大精神专题学习为主题，深入细致地学习文件精神，认真撰写学习心得体会文章。在部门学习中，我们采取了集中学习、分散自学、讨论等形式，谈出了自己的看法，提交了学习体会。通过学习，我们提高了对科学的发展观、正确的政绩观和马克思主义群众观的认识，统一了思想，更新了观念，改进了作风，创新了档案工作内容，取得了明显成效。 (4)积极开展典型示范教育。以全国优秀共产党员、原解放军档案馆馆员刘义权同志为学习榜样，认真学习他的进取精神、拼搏精神、敬业精神、自律精神。通过这样的学习，激发、鼓励和教育了馆员，使思想政治工作成为馆员看得见、摸得着的实实在在的教育，增强了思想政治工作的说服力，振奋了精神，教育我们要如何克己奉公、开拓进取、乐于奉献。
三、内容丰富，形式多样，积极开展精神文明创建活动 坚持精神文明建设与文明部门创建活动、业务发展相结合，丰富活动载体，拓宽活动领域，突出活动特色，广泛开展精神文明创建活动。 (1)实施馆务公开，切实加强档案馆工作作风建设。 充分发扬民主，对于档案馆的重大问题的决策，坚持民主集中制原则。利用好每周的学习时间，馆领导将本周前后的重要事情拿到会上与大家共同商讨，畅所欲言，充分调动了职员的积极性和热情参与，认真执行了《档案馆馆务公开实施办法》。 我馆在工作上主动找差距，适时提出改进工作思路，并积极实践，馆领导要求职员不能做的自己首先不做，要求职员做到的自己首先做到，在服务工作中认真落实承诺制度。通过实施，已初步形成了求真务实的工作作风，全体馆员踏踏实实地做好本职工作。 对外公开了涵盖职责范围、管理权限、办事依据、办理程序、办结时限为内容的服务承诺，健全完善了首办(问)负责制、一次性告知制、限时办结制、服务承诺制等制度，不断促进工作作风的转变和服务质量的提高。 (2)开展争先创优活动，创建文明服务窗口。引导本馆全体工作人员比精神状态、比服务质量、比工作成效，规范服务流程，提高办事效率，全面树立文明服务形象，创建优质服务品牌。不断加强档案服务工作的技能和水平，杜绝态度生硬、服务粗糙的问题。以创建文明服务窗口为目标，以讲文明树新风为主要内容，完善行为规范，建设文明环境。讲诚信、讲文明、重礼节，提高办事效率和服务质量，缩短办事时限，服务质量有新提升，树立档案工作者的良好形象。
推荐第2篇：档案馆安全管理自查报告
档案是党和国家的保贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。多年来，我们始终牢记“为国管档”的使命，坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。根据省档案局《关于开展全省国家综合档案馆安全大检查活动的通知》精神，近期我们组织专班对照检查内容，逐项自查，及时整改。现就我馆安全工作汇报如下：
一、立足实际，加强安全教育
保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。近年来，我们认真贯彻落实省、荆州市局关于档案安全工作的文件精神，扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。xxx年11月，组织部分干部到市消防大队参加消防知识学习；xxxx年11月7日，我局参加了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散”为内容的人防演练；xxxx年11月9日，我们以 “119”消防宣传周为重点，在办公区悬挂横幅、张贴标语、开辟专栏，印发资料，同时组织干部学习《消防法》、《保密法》、《档案法》等有关法律法规，观看安全教育宣传片，前不久，我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。通过上述活动，进一步增强全员档案安全意识，丰富安全知识，掌握基本技能，提高防范能力。
二、争取领导，不断加大投入
一是争取市领导重视档案安全工作。由于我们积极呼吁，档案馆严重受损的事实引起了市领导的高度重视。2005年9月，市委常委讨论并通过了xx档案局（馆）入住市行政服务中心大楼迁址计划，2007年5月，市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求，要确保档案在搬迁过程中的完整与安全，必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上，档案馆被列入全市重点保护单位，xxxx年11月25日，市政协副主席xxx同志率政协委员来我局调研时强调：要保证档案史志资料完整，保安全促便捷利用，xxxx年3月，我们收到省局关于档案安全检查的通知后，及时向分管市长汇报，得到了应有的支持，5月下旬，在申报中西部综合档案馆舍建设项目的时候，市委常委、常务副市长xx召开专门协调会，并亲自带队择址，尽力促成该项目建设用地与配套资金得以落实。二是我局党组一班人也十分重视档案安全工作。不仅将档案安全工作用专门条款列入了《xx市档案局档案工作十一·五规划》，而且每年研究年度工作计划时都要求对档案安全工作进行专题研究和布署，做到 “五同步、四落实”，即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩，思想认识落实，计划安排落实，组织实施落实，工作目标落实，保障档案安全工作与其它工作同步发展。三是注重投入。近三年来，我市档案事业经费累计投入xx万元，相当于过去15年档案业务经费的总和，剔除公用经费，档案保护费为xx万元，年均xx万元；另外还有项目配套资金11万元， 其中2007为4万元、xxxx年为7万元。利用这些资金，我们不仅对部分档案装具进行了更新，添置密集架124节、还购置专用设施和设备（复印机、UpS电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等），同时对重点档案进行抢救与保护。
三、预防为主，坚持防治结合
在人防方面，接收档案时仔细清点并完善交接手续；提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，借助电子监控系统全程监督档案利用过程，检查核对利用完毕的档案资料；实行重要档案借阅审批制；与聘用人员签定保密协定；做好节假日和双休日期间值班安排；坚持库房日常管理。在物防方面，使用标准的档案装具和设备；定期对水电与消防设施检测与保养；下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理；对馆藏档案频繁翻动，定期投放药物，及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延.做好梅雨季节档案防潮和安全渡汛工作。除了重视档案实体安全外，我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育，严格遵守《保密法》、《著作权法》及《政府信息公开条例》，正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问控制，安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，实现计算机内网与外网分开，配有 UpS电源设备，对永久保存的电子文件实行双套制管理，采用不同的存载方式，确保电子档案的万无一失
四、严格管理，强化工作职责
我馆制定了《档案安全管理制度》，内容涵盖档案的收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库安全等。为确保实效，我们划定责任范围，与相关人员签定责任书，实行责任追究。库房钥匙实行专人管理，禁止非库房管理人员进入库内；定期保洁，每半月对库房吸尘一次，每季度彻底做一次卫生；坚持定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象；坚持库房温湿度调控，撰写分析报告；坚持对音像电子档案定期进行有效性、安全性检查，发现问题及时拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续，提供利用时实行了电子监控，对开放档案进行科学鉴定，及时做好档案解密工作等。
存在的问题及努力的方向
尽管我们在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明晃的改善，但离上级的要求还存在一定的差距，随着时间的推移，安全隐患会进一步凸现，集中表现在以下方面：
1、现有档案馆舍面积偏小，难以满足30年后馆藏档案存放空间；档案保护技术用房没有到位；防火设计不够规范，办公区和库房只有一个出入口，消防通道和人员疏散受到限制。
2、受人才与资金的制约，诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺；档案信息化进程缓慢，全文录入所需资金没有落实，档案查询系统还没有正式启用，没有标准机房。
3、馆舍人员的和应急处置能力有待进一步加强。
针对上述问题，我们将从以下方面进一步做好工作：
一是进一步争取领导，加大投入，力争xx档案馆新馆建设项目3年内得以实施，人防、物防和技防进一步得到落实。
二是加强队伍建设。选配业务水平高，责任心强的人员从事档案安全管理工作，加大工作
力度，进一步引进高素质的人才。
三是开展培训教育。通过岗位练兵，提高人员技能，通过法制教育、安全教育，提高干部的政治敏锐性，增强法制意识、安全意识。
四是规范管理，强化责任。进一步加强制度建设，完善工作流程，实行责任追究制和一票否决制。
推荐第3篇：档案馆安全管理自查报告
参考
档案馆安全管理自查报告
档案是党和国家的保贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。多年来，我们始终牢记“为国管档”的使命，坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。根据省档案局《关于开展全省国家综合档案馆安全大检查活动的通知》精神，近期我们组织专班对照检查内容，逐项自查，及时整改。现就我馆安全工作汇报如下：
一、立足实际，加强安全教育
保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。近年来，我们认真贯彻落实省、荆州市局关于档案安全工作的文件精神，扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。xxx年11月，组织部分干部到市消防大队参加消防知识学习；xxxx年11月7日，我局参加了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散”为内容的人防演练；xxxx年11月9日，我们以 “119”消防宣传周为重点，在办公区悬挂横幅、张贴标语、开辟专栏，印发资料，同时组织干部学习《消防法》、《保密法》、《档案法》等有关法律法规，观看安全教育宣传片，前不久，我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。通过上述活动，进一步增强全员档案安全意识，丰富安全知识，掌握基本技能，提高防范能力。
二、争取领导，不断加大投入
一是争取市领导重视档案安全工作。由于我们积极呼吁，档案馆严重受--
损的事实引起了市领导的高度重视。2005年9月，市委常委讨论并通过了xx档案局（馆）入住市行政服务中心大楼迁址计划，2007年5月，市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求，要确保档案在搬迁过程中的完整与安全，必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上，档案馆被列入全市重点保护单位，xxxx年11月25日，市政协副主席xxx同志率政协委员来我局调研时强调：要保证档案史志资料完整，保安全促便捷利用，xxxx年3月，我们收到省局关于档案安全检查的通知后，及时向分管市长汇报，得到了应有的支持，5月下旬，在申报中西部综合档案馆舍建设项目的时候，市委常委、常务副市长xx召开专门协调会，并亲自带队择址，尽力促成该项目建设用地与配套资金得以落实。二是我局党组一班人也十分重视档案安全工作。不仅将档案安全工作用专门条款列入了《xx市档案局档案工作十一·五规划》，而且每年研究年度工作计划时都要求对档案安全工作进行专题研究和布署，做到 “五同步、四落实”，即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩，思想认识落实，计划安排落实，组织实施落实，工作目标落实，保障档案安全工作与其它工作同步发展。三是注重投入。近三年来，我市档案事业经费累计投入xx万元，相当于过去15年档案业务经费的总和，剔除公用经费，档案保护费为xx万元，年均xx万元；另外还有项目配套资金11万元， 其中2007为4万元、xxxx年为7万元。利用这些资金，我们不仅对部分档案装具进行了更新，添置密集架124节、还购置专用设施和设备（复印机、UPS电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等），同时对重点档案进行抢救与保护。
三、预防为主，坚持防治结合
在人防方面，接收档案时仔细清点并完善交接手续；提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，借助电子监控系统全程监督档案利用过程，检查核对利用完毕的档案资料；实行重要档案借阅审批制；与聘用人员签定保密协定；做好节假日和双休日期间值班安排；坚持库房日常管理。在物防方面，使用标准的档案装具和设备；定期对水电与消防设施检测与保养；下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理；对馆藏档案频繁翻动，定期投放药物，及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延.做好梅雨季节档案防潮和安全渡汛工作。除了重视档案实体安全外，我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育，严格遵守《保密法》、《著作权法》及《政府信息公开条例》，正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问控制，安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，实现计算机内网与外网分开，配有 UPS电源设备，对永久保存的电子文件实行双套制管理，采用不同的存载方式，确保电子档案的万无一失
四、严格管理，强化工作职责
我馆制定了《档案安全管理制度》，内容涵盖档案的收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库安全等。为确保实效，我们划定责任范围，与相关人员签定责任书，实行责任追究。库房钥匙实行专人管理，禁止非库房管理人员进入库内；定期保洁，每半月对库房吸尘一次，每季度彻底做一次卫生；坚持定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象；坚
持库房温湿度调控，撰写分析报告；坚持对音像电子档案定期进行有效性、安全性检查，发现问题及时拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续，提供利用时实行了电子监控，对开放档案进行科学鉴定，及时做好档案解密工作等。
存在的问题及努力的方向
尽管我们在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明晃的改善，但离上级的要求还存在一定的差距，随着时间的推移，安全隐患会进一步凸现，集中表现在以下方面：
1、现有档案馆舍面积偏小，难以满足30年后馆藏档案存放空间；档案保护技术用房没有到位；防火设计不够规范，办公区和库房只有一个出入口，消防通道和人员疏散受到限制。
2、受人才与资金的制约，诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺；档案信息化进程缓慢，全文录入所需资金没有落实，档案查询系统还没有正式启用，没有标准机房。
3、馆舍人员的和应急处置能力有待进一步加强。
针对上述问题，我们将从以下方面进一步做好工作：
一是进一步争取领导，加大投入，力争xx档案馆新馆建设项目3年内得以实施，人防、物防和技防进一步得到落实。
二是加强队伍建设。选配业务水平高，责任心强的人员从事档案安全管理工作，加大工作本新闻共2页,当前在第1页12
推荐第4篇：太原科技大学档案馆自查报告
档案馆工作总结
档案馆自06年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于2006年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处（部）档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，09年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。 主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷；档号编制正确；装订整齐、卷内无有金属物；卷面、卷内目录、备考表填写规范；分类细致；案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
2006年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、加强管理，规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要
1 想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处（部）相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度；规范了业务,全面执行新的业务标准；是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案\"十防\"的工作要求。
4、积极参加调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.07年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,08年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，08年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向, 为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于09年正式试运行，起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案知识的普查，如果能配合上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的方便档案查阅者。
通过研究考察,将档案管理软件的引进纳入了工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件, 同时也需要学校的大力支持，随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。 主要业绩
人事档案2006年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。2006年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。
2 我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增强，认识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。 今后的方向
当然我们的工作中仍然有不足。
1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。
2、理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。
3、档案现代化管理工作需加强
随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。
档案工作平时默默无闻，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。今后的档案工作规范化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一认识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素质，认真履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和发展做出贡献。一流大学要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。
太原科技大学档案馆
2010年1月
推荐第5篇：某区档案馆档案安全专项督查自查报告
2012年XX区档案馆档案安全专项督查自查报告
为了迎接省档案局将于6至7月开展2012年全省综合档案馆档案安全专项督查活动，我馆认真对照督查内容进行自查自纠，现将情况汇报如下：
一档案安全责任制建立落实情况：
我局于去年执行《广东省各级各类档案局（馆）档案安全问责试行办法》中，成立了档案安全领导小组，由局长担任组长，副局长任副组长，馆库的工作人员任组员。局长作为我局档案安全第一责任人，与管理编研股签订了档案安全责任书，在日常工作中，不定期对馆库干部、职工进行安全责任教育，经常过问馆库的安全、保密、保卫情况。
我馆一直以来都建立较为完善的档案安全制度，如：档案保管、保密、库房管理、档案借阅利用等制度，同时根据工作的需求，适时建立相应的安全制度，如：突发事件应急预案制度。在日常工作中，坚持做好馆库的温湿度记录、库房安全检查记录、统计台帐，对新进馆的档案、资料在入库前进行消毒、杀虫处理，借阅利用档案有登记，对库房内档案一年进行两次检查，对有字迹褪色的进行登记，并复印或扫描，开放档案与未开放档案，无论是电子版目录或纸质目录，都做到标注清晰，方便查找利用。
二档案馆舍建设情况：
我馆舍由于多方面的原因，一直未能按《档案馆建设标准》进行建馆，但我局积极争取上级部门、区委区政府的支持，
克服资金困难，争取在下半年完成馆舍扩建任务力争达到1200㎡。
三安全设施设备建设情况：
由于我馆舍未扩建，因而档案库房未装火灾自动报警系统，消防系统采用手提式的灭火器，并按时更换干粉，确保灭火器在有效期内。馆库的温湿度我馆通过空调和抽湿机按照国家规定进行调控，音像档案、电子档案等特殊载体档案有专门的防磁柜保管。
四档案安全保管情况
1档案实体安全
（1）案卷目录及档案实体相符情况：案卷目录与库房档案实体是相符的，档案卷内目录与卷内实际的件、页没有缺件、缺页现象，卷内目录标题与卷内文件实际标题吻合。
（2）目录数据库建设情况：馆藏档案文件级目录数字化达到100%。
（3）纸质档案数字化情况：我馆对重点全宗（区委、区府两办）的文书档案及利用率较高的婚姻档案进行扫描，文书档案11万页，婚姻档案10万页。此项数字化工程我们是外包珠海泰坦系统有限公司负责，并与其签订安全保密协议，规定其不得下载、留存、持有和使用档案馆的任何档案信息，标有密级且未经解密的涉密档案，不交由外包公司整理、数字化。档案数字化任务完成后，我馆将其公司所用设备进行清除信息并作安全技术处
理，确保档案安全，未发生泄密事件。
（4）照片、录音、录像等档案保护：
2档案信息安全
（1）数据备份：目录数据库、全文数据库、接收的电子文件通过泰坦软件系统备份、另用移动硬盘备份保存，全文数据库用光盘刻录，每年定期检查备份数据。
（2）网络安全：
五档案安全利用情况
为应对档案利用安全，我馆成立了档案利用工作领导小组，制定了《茂南区档案馆档案借阅办法》等开放利用制度，并通过网站、宣传册的形式向利用者公开档案资料利用规定和手续，配备有工具书、笔、墨等服务用品供利用者无偿使用，同时禁止利用者自带照相机等复制工具进行查阅。在利用中我馆严格档案利用登记制度和手续，一直以来做好查阅利用登记，认真仔细审查利用者的有效身份证件，对不符合手续的利用者一律不予办理，并向他们耐心解释以求理解。近年来，我馆严格把关未开放档案的查阅手续，未开放的重要档案都经过馆长审批，我馆对档案借阅制定了更为严格的审批手续，档案未经馆长同意，一律不准外借。在提供利用时尽量以复制件代替原件利用，延长档案的使用寿命。提供利用复制件占已复制档案的100%。2011年，共接待利用人次，利用档案卷。
本馆馆藏满30年档案（1981年以前形成档案）已全部进行鉴
定，明确划分了开放或限制使用范围，。
六国家重点档案抢救和保护情况：
推荐第6篇：档案馆工作计划
～年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处
1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率
1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收～年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。
四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
4、完成档案馆简介的编印工作。
五、其它工作
推荐第7篇：档案馆工作总结
档案馆2010年度工作总结
2010年在校党委、行政领导下，档案馆全体工作人员始终围绕学校中心工作，积极探索工作方法，以改进求加强，以创新求发展，认真落实学校年度工作要点，在联系实际、推动工作上，取得了一定成效，顺利完成了档案馆本年度工作任务，较好地履行了档案馆的岗位职责。 现将档案馆2010年度工作总结如下：
一、政治理论学习及勤政廉政情况
档案馆全体工作人员以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的十七大精神，认真贯彻落实科学发展观，坚持党的路线、方针、政策，以发展的眼光，科学的工作方法，与时俱进地开展档案管理工作的“两个体系”建设。
能够充分发扬民主，对于档案馆重大问题的决策，坚持民主集中制原则；能够遵守党的纪律，识大体顾大局，密切联系群众，遵循档案工作的发展规律，尽职尽责工作，认真执行党风廉政建设，清正廉洁，自觉地开展批评与自我批评、互相监督、互相促进。
按照学校和总支要求，我们认真组织工作人员进行政治理论学习，深入学习贯彻《国家中长期教育改革发展规划纲要》（2010-2020）精神；认真学习贯彻十七届五中全会精神，认真学习十七届五中全会公报和工作报告，深刻理解全会主题和意义，了解全会对我国当前经济形势的判断和对今后经济社会发展目标的建议，思考我校在“十二五”时期面临的机遇和挑战，为做好学校“十二五”规划献计献策。通过学习全体工作人员的政治素质和思想水平有了很大的提高。
加强档案法制宣传教育结合档案工作实际需要，开展了以档案法规为主题的法制宣传教育工作，组织学习了《档案法》、《河南省档案管理条例》、《高等学校档案管理办法》、《保密法》等法律法规。
二、保质保量做好业务工作
依据《华北水利水电学院档案分类办法和保管期限》将各单位归档范围进一步细化，更加明确，并公布在档案馆网页，对规范档案工作、确保案卷质量起到了一定的指导作用。
选派专职档案管理人员参加国家和省档案局举办的业务学习培训班，到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经，使专职档案管理人员的业务素质得到了一定提高。
按照规定对2009年度归档工作中表现突出的兼职档案员进行评比，评出优秀档案员并进行表彰和奖励。
在全体工作人员努力下，在全校各部门的密切配合下，2010年度归档工作顺利完成。全年共接收、整理归档文书类、科技类、财务类档案1600余件；声像档案300余件，其中照片档案240余件（564M）；视频档案60余件（2.1G）实物档案3件。整理编辑和打印各类检索目录120余页，整理编辑、刻录归档数码照片、视频及其他电子档案光盘5张。
三、改进工作作风，提高办事效率
我馆在工作上主动找差距，适时提出改进工作思路，并积极实践；始终坚持严谨细致，认真负责的工作态度，勤勤恳恳，任劳任怨。我们按照本部门工作职责，进一步明确岗位职责及要求，落实责任到人，提高办事效率。在具体工作中，团结协助，共同做好学校的档案管理工作。在日常
工作中，树立细节意识，服务意识，安全意识，提高服务质量，以求真务实的工作态度，全心全意为广大师生服务。
全年接待档案查（借）阅近2500余人次、2100余件，其中教工150人次，学生2350人次；提供档案认证100余次，档案翻译20余次，档案复印10000多页。
四、做好环境卫生和安全工作
为创造一个安定团结的内外部环境，我馆加强了档案综合治理工作，坚持教育先行、团结为主的原则，宣传发动全体馆员积极参与，提高了馆员的大局意识、安全意识、法制意识和行为规范。一是加强普法、安全卫生等方面的宣传、教育，采取个人自学方式，使普法工作落到实处。二是因地制宜，开展了美化馆区环境活动。三是进行消防、安全、保密教育。四是制定了详细的消防、安全、保密、利用等实施制度，规范上岗行为，确保了档案的安全与完整。五是不断改善档案基础设施建设，加快档案信息化建设步伐。
五、取得的成绩
我校作为第三合作单位参加项目《数字档案馆建设研究》获河南省档案局优秀科技成果二等奖；
董延延同志作为第四完成人参与项目《高校学生档案资源开发利用的研究》获河南省档案局优秀科技成果三等奖。
六、存在的问题和不足
2010年学校档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着一些问题和不足，主要表现：工作主动性不够，对各单位兼职档案员的业务培训和指
导做得不够；档案信息化管理薄弱，限制了档案的开发利用；档案的编研工作还有待加强，档案网络开发利用工作尚待进一步努力。
七、2011年工作思路
2011年我馆将继续围绕档案工作规范管理达标升级这个工作重心，按照档案达标升级工作要求，进一步强化抢救性收集和补救性整理措施，加强馆藏基础建设，加强档案编研工作，提升档案信息化管理与服务利用水平。加强与省档案局的联系和沟通，适时邀请省档案局领导和专家来校指导工作。加强专兼职档案队伍建设，对全校档案人员进行系统的归档和整理业务培训，进行业务理论学习。
总之，一年来，我们在学校党委、行政的领导下，真抓实干，不做表面文章，取得了一定的成效。今后我们将一如既往的做好学校档案管理工作，不断开创学校档案工作的新局面。
档案馆
2011年1月5日
推荐第8篇：档案馆工作总结
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.
一,今年来的主要工作
1.年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.
2.学校重大活动的档案保障工作
3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案\"十防\" 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.
4.搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.
5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档.
6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐.
7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.
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二,存在的不足
1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.
2.对多媒体档案管理还需要加强.
3.档案编研工作开展不够丰富.
4.部分硬件设施建设需进一步加强.
三,下步主要工作
1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即\"发文,归档,利用\"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.
4.在档案的利用上提出 \"五,一工程\":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5.在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6.加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
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7.进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标.
四,工作措施
1.改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用\"您好,欢迎,再见\"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量.
2.加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以\"三化\"为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地.
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推荐第9篇：档案馆工作总结
档案馆2006年度工作总结
2006年，档案馆在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。
一、主要工作进展
（一）主动开展材料建档与利用工作，服务本科教学工作水平评估
1、充分动员，精心准备。评估工作，材料是基础。档案馆立足馆藏档案资源优势，全馆上下总动员，以饱满的热情积极投身该项工作，并早在2004年学校迎评促建工作启动之初就做到了人员早参与、过程早介入、工作早进行。档案馆组织人员认真学习评估工作文件，了解掌握评估指标体系，并由馆长亲自带队走访兄弟院校，在外部调研和内部全面梳理馆藏的基础上，配合教务处拟定了建档目录。
2、直接参与，全面建档。评估工作全面启动后，档案馆克服人手紧张的困难，抽调骨干至评估办公室，直接参加评估各项工作，包括对学院的督导联系工作。档案馆在认真查找、筛选所负责的
一、二级指标支撑材料的同时，全力以赴做好整体评估支撑材料的建档整理工作。经常加班加点，特别是最后一周，夜以继日，利用档案网络管理软件，完成全部支撑材料共计3套162盒700余卷的建档整理工作。每卷封面都标识出
一、二级指标，主要观测点的名称、案卷号，标题涵盖了整卷的内容并配有详细的卷内目录，使专家能便捷地查看材料，全面了解学校各项工作。学校整体支撑材料获得专家组的肯定。
3、热情服务，高效利用。整个评估期间，档案馆“想评估之所想，急评估之所急”，加大各类档案的查检调阅力度，全力配合教学评估工作，直接为教学评估中各部门查考提供利用档案、资料1576卷次。档案馆在利用过程中，除一般的查阅、外借、复印外，对急用件还增添了扫描服务乃至送卷上门，松江校区则就近登记、归还，便捷了部门利用。
（二）积极承担新校史馆建设与管理工作，积淀传承校园文化
1、发挥档案文化功能，全力投入新馆建设。档案是历史的记忆，档案馆依托馆藏档案资源及老校史馆建设既有经验，积极承担起展览内容制作任务。在校党政领导以及学校各方的大力关心和支持下，在党委副书记浦解明的一线指挥下，档案馆会同宣传部，在充分吸取老校史馆既有经验的基础上，多方观摩学习，并走访校内各相关部门。馆内则一本本案卷查阅、一张张照片翻检。文字材料是博收而约取，几十万字的文献资料浓缩成万余字的素材稿，最后一再精简压缩至数千字，展览内容提纲更是几十易其稿。照片是精挑细选，宁缺勿滥，有时数百张照 1
片中也只挑选出一张。内容排样、展板制作及布展时与设计人员全程紧密沟通，逐字逐幅反复审校，发现问题，立即指出，乃至登门造访。在时间紧、任务重、人手少的情况下，为确保进度和质量，全馆上下克服种种困难，充分发挥领导的表率作用、骨干和团队的力量，暑假无休，随叫随到，连轴运转，大家却始终甘之若怡，都以有机会挖掘档案文化资源，为学校发展尽力而深感荣幸。历时五个月，校史馆9月底建成，10月中旬正式揭牌开放。期间，档案馆还通过一次次恳切的面谈、邮件、电话等，征集到各方捐赠的校史资料150余份。
2、热诚接待服务，营建文化基地。校史馆建成后，在团委的支持下，档案馆在短期内精心组织培训起一支由约20名学生志愿者组成的讲解员队伍，确保了新生入校、校友返校等大规模集中接待任务的完成，特别是在本科教学评估期间，接待了教育部评估专家组一行，得到专家组的肯定。现今，档案馆制订了讲解员队伍章程，每周准时培训，定期招募筛选，实现了参观接待工作的良性运转。开馆以来，校史馆接受预约，随时开放，迄今已接待各界来宾、师生6000 人次。
（三）夯实业务基础建设，加快改革与创新步伐
1、加强收集业务指导，确保档案收集齐全完整。在学校办学主体已转移至松江校区的情况下，档案馆将收集指导工作重心移至松江校区。在做好宏观统筹指导的同时，收集指导室的同志深入各立档单位，热诚上门服务，现场指导纸质案卷整理和网上立卷归档工作，全年共接收党群、行政、教学、科研等各类档案3000余卷。收集指导工作中还从“简化整理、深化检索、方便利用”的角度出发，对案卷的整理、装订进行了一些业务革新，力求通过简化一些程序性、操作性工作，将工作重点逐步转移到宏观指导上，加大对重大项目、重要活动档案的收集力度，丰富各种载体、各类内容的档案信息资源。
2、加大信息化建设力度，提升档案信息化水平。档案馆通过在全校范围内全面推广运行档案网络管理软件加大了档案信息化建设步伐，档案目录数据库已从案卷级扩展至文件级，电子文件全文归档开始试推行，纸质文档和电子文档“双轨制”管理模式的探索与实践正逐步展开。重要纸质档案的数字化工作已列入工作规划，为此馆里购置了扫描仪等，逐步建立全文数据库。
（四）开发利用档案信息资源，拓展档案功能与内涵
1、坚持以人为本，优化档案利用服务。档案馆坚持以人为本的服务理念，谋求为学校改革与发展提供一流的档案信息服务。在不增加人员的情况下，一方面确保延安路校区档案利用服务的正常进行，另一方面进一步扩大松江校区服务窗口的服务功能，档案借阅利用就近登记、归还，一些利用频繁的材料如试题等则实行两套制保管利用，尽量减免师生两校区奔波之劳，实现了两校区档案利用服务工作的同步运行。全年共接待档案、资料利用者几千人次，提供各类档案、资料6478 卷次，办理学生出国成绩、证书等的翻译、校对2087 人次，收入近十万余
元。
2、深化档案编研工作，开展校史党史工作研究。在校年鉴编纂委员会的领导下，在各部门的大力支持下，由档案馆组织编写的《东华大学年鉴》200
4、2005两卷十月正式出版。这是由原学校统计年鉴改版为综合性教育年鉴的第
一、第二卷。该年鉴作为一部资料性工具书，较为全面、系统地记述了上一年度学校各领域的发展情况和基本数据，以期在领导决策参考、部门查考、对外交流和留志存史等方面发挥作用。今后将每年一卷定期编纂出版。2006卷年鉴编纂的组稿工作现已基本完成，计划明年编辑出版。以新校史馆建设为契机，档案馆进一步推进校史党史研究工作，征集到一批校史资料，积累了一批人物传记素材。党史办公室除每月整理记录学校党史大事记，并按时向市科教党委报送外，今年还开展了校史党史研究工作的探索，完成《上海市长宁区志续志（1993-2005）》相关篇目稿件，以及市科教党委党史办组织的党史研究课题文章一篇。
（五）注重团队建设，不断提升管理水平
1、创新工作机制，提高业务水平。今年，档案馆2人退休，在不加人员的情况下，档案馆，进行了较大幅度的岗位调整，并在确保工作有序衔接的基础上，重视员工业务素质的提高，先后选派人员参加了上海市档案局组织的重大基建项目档案管理班等业务培训，另一方面十分重视以重大任务和项目来培养人、凝聚人、鼓舞人，实现整体业务水平的提升，团队合作的成效在今年的教学评估及校史馆建设工作中体现得尤为显著。档案馆还通过年度档案工作十大进展评选，鼓励员工进行创新性思考和业务改革。同志们在埋头工作的同时，也努力钻研，先后在《学校档案》和《新上海档案》上发表论文2篇，在第九届全国高校校史研讨会上交流论文1篇。
2、扩大业务交流，增强沟通与协作。在学校建设高水平大学的目标引领下，档案馆坚持与之相匹配的档案工作战略目标和定位不动摇，并为此树立开放的视野，强化忧患意识，不断扩大交流与协作。档案馆平时关注兄弟院校相关业务进展，明优势，找差距，补不足。今年，教育部直属高校档案工作简报以“东华大学档案馆加大创新力度”对学校档案工作进行了介绍，上海高校档案工作简报也刊出学校稿件3篇。档案馆内部还定期编辑《档案馆通讯》，及时向老档案工作者传递迅息，收取反馈意见，改进工作。此外，应上级安排，档案馆与上海东海职业技术学院档案室结对，派出骨干为其提供业务协助与支持，该院也顺利通过了全市民办高校档案工作检查。
二、存在的问题与不足
（一）围绕学校中心工作，服务大局，积极开发档案信息资源的量和质相对落后于学校迅猛发展的教学、科研、管理形势，校史资料的征集、口述档案的挖掘等校史工作与学校建设校园文化的要求存在差距，其主要表现为：服务创新的思路不够宽；服务创新人才的发现、使用、
培养和储备的体制与机制有诸多瓶颈；服务创新的实力不够强。
（二）2006年度，受理出国成绩翻译的学生数量有较大幅度增加：达1042人次，除本、硕成绩，学历、学位证书，二专成绩，学历、学位证书，同时还承担学生的在读证明、积分积点证明、高考成绩等材料的中英文校对工作。事务繁忙且和档案专业职称晋升不对口，人员安排较难。
（三）一方面确保延安路校区50年老档案利用服务的正常进行，另一方面进一步扩大松江校区服务窗口的服务功能，档案借阅利用就近登记、归还，一些利用频繁的材料如试题等则实行两套制保管利用，尽量减免师生两校区奔波之劳，实现了两校区档案利用服务工作的同步运行。在不增加人员的情况下，科学管理和工作节奏需再加强。
三、整改的措施
（一）为大幅度提高学生出国成绩翻译的办理效率，档案馆积极联系计算机学院合作开发了学生成绩档案（中、英文）系统，整体实施方案现已确定，预计明年2007年4月完成。此外，档案馆还注重与校办、信息化办公室等部门的沟通，努力促进档案信息管理系统与办公自动化系统的衔接和融合，建立文档一体的信息管理体系。
（二）在学校档案委员会领导下，坚定与一流大学相匹配的档案战略目标和定位不动摇。坚持科学的发展观，走内涵提升，素质优化的知识管理型发展路子，树立和落实科学的发展观，紧紧围绕学校创建世界一流大学的总目标，紧紧把握学校建设和发展的大局，紧紧着力于档案文博工作的内涵建设，进一步解放思想，创新服务理念，与时俱进，奋发有为，勇于争先。
（三）积极谋求档案人才队伍建设；必须以任务为抓手，项目为契机，积极带动档案人才队伍建设；必须以科学管理为手段，努力铸炼内功，积极深化人才队伍建设。一个馆的综合实力说到底就是人才的实力，我们要充分发挥档案人才资源开发在学校档案事业中的基础性、战略性和决定性作用，树立尊重人才、尊重创造的思想，鼓励档案人才干事业，支持他们干成事业，帮助他们干好事业，管理出效益、管理出人才，努力建设好管理型、研究型、服务型、技术型的学校档案人才队伍，为管理兴校作出应有的贡献。
推荐第10篇：档案馆工作制度
档案收集制度
为不断丰富馆藏，集中保管好全区档案，根据《档案法》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》，结合本馆实际，制订本制度。
一、专人负责接收、征集档案资料工作。
二、接收、征集档案资料的范围，按照国家档案局令第9号《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等有关规定执行。
三、区直机关、团体、企事业单位的档案按国家规定的期限定期接收，特殊情况经协商可提前或延后接收；临时机构和撤销单位的档案，单位撤销时及时接收；散存在社会上的档案资料，随时征集。
四、进馆档案须经过整理、鉴定，达到分类科学、排列系统的要求，编制检索工具和《全宗指南》、《全宗单》，经核对，签定《档案交接文据》，办理交接手续。
档案保管制度
一、档案保管要按照防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防虫、防强光、防有害气体、防微生物、防鼠“十防”要求
1
进行，延长档案寿命，维护档案的完整与安全。
1、防火。按照“预防为主，防治结合”的原则，严禁在库房内使用明火。按照电路线的有效使用年限，及时更换电线。要安装电路短路保护器，保证电源短路时及时断电。库房内禁止吸烟，禁止放臵易燃、易爆及腐蚀性物品，禁止存放与档案无关的杂物，离开库房时要切断电源。认真接受消防部门的消防检查，发现事故隐患及时上报领导。要保持自动消防系统的绝对有效运行。
2、防盗。馆库监控设备要保证正常运转，监控录像要保留半年以上，库房要安装防盗门。
3、防尘、防有害气体。要保持馆库及库房周围整洁卫生，门窗要密闭，阻挡尘土及有害气体的进入，经常开启通风设备进行通风，保持库内空气清新。每周打扫一次库房卫生，保持库房清洁。
4、防虫、防微生物。将库房温湿度控制在规定范围内，安装消毒、杀菌设备，定期进行消毒杀菌。也可放臵消毒杀菌药品。平时注意观察档案害虫和霉菌痕迹，一旦发现，及时消杀。
5、防强光。库房灯光照度应在50勒可司左右，阅览室灯光照度应在150勒可司左右，严禁档案在强光下长时间曝照(晒)。
6、防鼠。严禁库内有水及杂物，关闭橱柜，消除老鼠
2
隐藏条件。
7、防潮、防高温。要充分利用库房温湿度自动控制系统，控制与调节库房内温湿度。纸质档案库房温度保持在14℃-24℃，相对湿度保持在45%--60%之间，且24小时内温度变化不得超过±2℃、相对湿度变化不得超过±5%。磁性载体库房温度保持在15℃-27℃，相对湿度保持在40-60%，且24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。
二、非本馆专门管理工作人员，不得进入档案库房。
三、档案库房橱具分别统一编号，橱具排列整齐、美观。
四、库房内设有档案存放位臵索引，以便于对档案进行管理和利用。
五、库房钥匙要统一管理，集中存放，不得个人随身携带；库房每天要有专人值班管理，及时关门上锁，加强安全检查，发现问题及时上报。
六、对档案橱具及各种设备经常进行保养和维修，尽量延长其使用寿命。
七、每半年清仓查库一次，并做好记录，发现问题及时向领导汇报。
八、档案利用结束后，要及时归位，严禁库外过夜。
3
档案整理制度
一、档案馆馆藏全部档案，应按规范要求划分全宗，以全宗为单位进行管理。
二、专项、专门活动中形成的档案可作为一个全宗进行管理。
三、全宗内档案分类科学、排列有序，档号编制规范。以卷为整理单位的档案，按照《机关档案工作业务建设规范》和《GB9705－88文书档案案卷格式》中关于归档文件整理的要求进行整理；以件为整理单位的档案，按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）进行整理。
四、接收进馆的档案资料应在一年内整理完毕，并编目上架。
五、每个全宗单位按规范编制案卷目录、全引目录、专题目录。
六、参照《中国图书分类法》对馆藏资料进行科学分类，编制资料分类目录。
七、每个全宗单位按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）要求建立全宗卷，全宗卷内容应有全宗指南、交接文据、统计台账等。
八、按照《档案馆指南编制规范》（DA/T 3-1992）的要求，编制档案馆指南。
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档案统计制度
一、档案资料统计人员要实事求是，认真负责地做好统计工作，做到统计数据真实、准确、可靠。
二、建立档案资料收进、移出、整理、鉴定、编目、编研、修复等统计、登记表册，及时进行登记、统计。
三、每年要对人员、经费、设备和馆藏档案、资料进行统计、核对。
四、及时准确地登记、统计档案资料利用情况和产生的效益。
五、及时编制报送统计年报，并做好统计分析。
档案提供利用服务制度
一、接待人员要有良好的职业道德，待人态度和蔼，积极热情地为利用者服务。接待人员要熟悉馆藏档案内容和各种检索工具的使用，迅速、准确地向利用者提供所需要的档案资料。
二、接待人员要忠于职守，遵守纪律，严格执行本馆各项规章制度，做到在办公时间不擅自离岗。如有急事外出，一定要找好替岗人员后方可离岗。
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三、严格查、借阅登记手续，查、借阅登记单上的内容要逐项填写，并定时装订，成册保存。
四、对借出到期的案卷，要及时催还，保证档案的安全。
五、处理好借阅与保密的关系，不得在提供利用过程中泄露机密，有密级的文件、档案严格按规定执行。
六、归卷时认真仔细，检查案卷完好情况，迅速准确地归入原位，并随手把案卷排列整齐。
七、定期对阅览室进行卫生扫除，保持阅览室内清洁。
八、下班前须检查库房、阅览室，一定把门窗关好上锁后方可离岗。
开放档案利用制度
开放档案的利用按照国家档案局《各级国家档案馆开放档案办法》执行。
一、凡我国大陆公民和组织，持有合法证明（身份证、介绍信、工作证），台、港、澳同胞和华侨持本人回乡证或身份证等有效证件，均可利用我馆开放档案。
二、外国人利用我馆开放档案，应由有关主管机关介绍，经省档案局同意后，方可查阅。
三、利用者可以在著述中引用开放档案，但应注明档案的收藏单位和档号；如需全文公布或汇编出版，应征得本馆
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同意并签定出版合同。
四、利用本馆开放档案，一般应在本馆指定的阅览室查阅，不准带出馆外。
五、下级机关不得采取任何形式，擅自公布或出版上级机关颁发的档案文件，如需公布和出版，需经上级发文机关或主管机关同意。
六、利用者有保护档案、资料的义务，查阅档案时不准涂改、圈划、污染、拆卷、撕页等，如发生上述情况，应立即停止借阅，并追究责任。
七、借阅者不得擅自摘录、转借档案，如需摘抄、复印等，必须经本馆同意。
八、为确保档案的安全，利用者不得在阅览室内吸烟或进行其他不利于档案安全的活动。
档案资料查（借）阅利用制度
一、凡来本馆借阅档案者，除党的路线、方针、政策及按有关规定等政务公开内容的档案外，须持有所查档案全宗单位介绍信（注明查档人身份、查档内容和目的），方可借阅。借阅开放档案的，要持有中华人民共和国公民身份证等证件，方可查阅。外国组织和个人可以利用我馆已开放的档案，利用未开放的档案，按照国家档案局《外国组织和个人
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利用我国档案试行办法》规定进行，须经省以上档案行政管理部门批准。
二、凡利用属于《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》(附件1)中控制使用范围的档案，须经档案馆馆长批准；查阅各级绝密文件、区委常委会会议记录，须经分管档案工作的副区长批准；查阅区几大班子会议记录等重要档案资料，须经区几大班子分管领导或分管档案工作的区领导批准。密级档案的解密年限为：绝密30年，机密20年，秘密10年(或从其期限规定)，对密级文件可否查阅把握不准的，可请示区委机要局。
三、查阅利用捐赠、寄存档案的，要征求捐赠、寄存者的意见。经本人同意后，方可查阅。
四、查阅档案资料者，在本馆阅览室内进行，一般不外借；如需借出本全宗单位的档案，要按规定办理借阅手续，借阅时间不得超过三天，数量不超过10卷。期满仍需用者，再办理续借手续。但带密级及珍贵、老化易损档案资料一律不外借。
五、借阅者不得擅自摘录、复制、转借档案。如需复制，由调档人员负责复印，并按借阅人要求在复印件上注明材料出处，落款为“***档案馆年月日”，并加盖“***档案馆”公章，用完后交单位档案室，但带有密级的复制件，用完后要交回档案馆；需要出具档案证明者，由调档人员根据档案
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记载的真实事实撰写证明，经分管领导审核后，加盖“***档案馆”公章。
六、利用者不得擅自公布档案。
七、利用者要爱护档案资料，不准涂改、圈划、污染、拆卷、撕页。如发生上述情况，立即停止借阅，并追究责任。要注意阅览室内卫生，爱护公共财物。
八、各单位在编史修志中，查阅本馆档案资料后编印的出版物，须送本馆两套保存。
九、为延长档案寿命，确保档案安全，利用者不得在阅览室内吸烟；水杯要远离档案资料。
十、档案馆提供档案咨询服务，解答档案利用中遇到的问题。
十一、档案馆设有政务公开信息阅读场所，可随时查询政府公开信息。
十二、查阅档案时间为星期一至星期五机关正常工作时间。如有急需查档事项或特殊时间要求，可以提前预约。
十三、利用者要认真填写《档案查（借）阅登记表》和利用效果记录。
附件1：《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》涉及下列内容的应当控制使用：
(一)涉及我党和国家重大问题、重大政治事件尚未作出
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结论的、不宜公开的，对社会开放会影响党内团结、党和国家机关工作正常开展的档案；
(二）涉及各级党和政府领导人及社会各界著名爱国进步人士的政治历史评价及工作与生活中不宜公开的，对社会开放有损个人形象、人格尊严和声誉的档案；
(三)涉及我党和国家秘密工作的组织关系、工作方法、策略手段、情报来源的，对社会开放会使保护党和国家安全与利益的措施、手段的可靠性降低或者失效的档案；
(四)涉及我党和国家及其领导人与外国政党组织及其领导人之间秘密关系的，对社会开放会影响两党、两国正常关系以及其它对外关系的档案；
(五)涉及民国时期敌特机关破坏我党地下组织的，为进行策反纯属捏造的，对社会开放会损害我党和国家及其领导人形象的档案；
(六)涉及领土、边界中敏感问题和战略部署、国防设施、军事要地、军品贸易、军工科研及生产的，对社会开放不利于维护国家主权和领土完整，危害国家的战略防御能力的档案；
(七)涉及民族纠纷、民族矛盾和宗教、统战、侨务工作中内定的方针、政策的，对社会开放会影响民族团结、社会稳定和不利于国家统一的档案；
(八)涉及国内行政区域之间的边界问题，对社会开放后
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可能激发边界纠纷，影响社会稳定和人民团结的档案；
(九)涉及记载风俗民情，对社会开放后可能损害民族形象的档案；
(十)涉及我国科学技术的关键技术、技术诀窍、传统工艺、配方、重要资源的，对社会开放会削弱我国经济、科技实力或使国民经济遭受损失的档案；
(十一)涉及与国外科技交流、经济合作、贸易往来、外事工作中内部掌握的政策、策略及对具体事件的处理意见、方案的，对社会开放会使我国在对外活动中处于不利地位或在政治上造成被动、经济上造成损失的档案；
(十二)涉及外国在华机构形成的，对社会开放会引起档案所有权纠纷的档案；
(十三)涉及著作权、发明权、专利权的，对社会开放会造成侵权诉讼并有损国家利益的档案；
(十四)涉及尚有法律效力的中外产权、债权的，对社会开放会造成侵权诉讼并有损国家利益的档案：
(十五)涉及司法、监察、纪检及组织人事工作中对有关人员违纪违法的调查与具体审理情况的，对社会开放会造成不良政治影响或不利于审理人员及举报人等人身安全的档案；
(十六)涉及公民隐私的，对社会开放会损害公民声誉和权益的档案；
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(十七)涉及台、港、澳同胞和海外华侨中爱国进步人士的，对社会开放会损害其声誉和权益的档案；
(十八)涉及民国时期军、警、宪、特组织及人员方面的，对社会开放在一定时期内可能对某些方面带来不良影响的档案；
(十九)机关、单位及个人移交、捐赠、寄存档案时明确提出不能开放的档案；
(二十)除上述范围外，其它影响党和国家利益的档案。
档案保密制度
一、增强保密观念，自觉遵守党和国家有关保密规定。
二、保守党和国家机密，坚决同泄露或出卖档案机密的行为作斗争。
三、不该说的不说，不该问的不问，不该听的不听，不该看的不看，不该去的地方不去。
四、明传电报、私人通信中，不得涉及密级档案的内容。不在不利于保密的地方存放档案、资料。
五、不在公共场所和亲朋好友之间阅读、谈及涉密文件、档案资料。
六、向杂志、报纸、电台等宣传部门投寄稿件，不得私自公布未经批准的机密文件、档案资料。
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七、不在私人笔记中记录涉密档案内容及党和国家机密。
八、严格执行文书处理工作制度，邮寄、交换机密性文件，须按规定办理手续，不准将文件和档案资料私自带回家。
九、档案利用结束后，要及时归位，严禁库外过夜。
十、本馆工作人员不得超越职责范围，私自为他人查阅、摘抄、复印、拍摄档案文件；不得在任何场合与任何无关人员讨论馆藏未开放档案内容。
十一、利用涉密档案，要严格审批手续，控制使用，不得擅自开放或扩大利用范围。
十二、在档案编研过程中，未经允许不得调阅涉密档案，不得摘录、引用涉密档案内容。
十三、销毁无保存价值的文件材料，应在确保其完全焚毁后，方可离开，严禁将剔除的文件和内部资料出卖或另作他用。
十四、发生失、泄密事件，要及时报告，造成重大损失应严肃处理。
档案鉴定销毁制度
一、对馆藏各全宗已满保管期限的档案要按时进行鉴定。
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二、档案馆要成立档案鉴定委员会，除本馆领导和有关人员参加外，可吸收有关机关的代表参加，以便指导和监督有关鉴定工作事宜的正常进行。
三、鉴定档案本着“保持原貌，在保管期限上就高不就低，一般不拆卷重整”的原则，采取直接鉴定法，逐卷逐件审查卷内文件，切忌只看案卷标题而不审查卷内文件实际情况的做法。
四、鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷。永久卷混有与卷内文件内容联系密切的个别长期、短期文件可以不拆卷，如混杂的长期、短期文件较多的就要拆卷重整。短期卷内混有永久、长期保管的文件，应拆卷重整。长期卷内混有少数短期文件，保管期限可从长，一般不拆卷。
五、对档案价值的分析，根据档案自身的特点和社会利用的需要，按照全面的、历史的、发展的观点，应以反映本机关主要职能活动为出发点，以分析档案的内容为中心，结合考虑立档单位的工作性质、社会地位、活动范围以及档案的产生时间，完整程度、可靠性、有效性、利用率和外形特点等因素，弄清档案与立档单位的关系，判定档案的保存价值。
六、档案的销毁要严格审批程序：
(一)编制档案销毁清册。经过鉴定，对失去保存价值的档案，都必须以全宗为单位编制销毁清册，写出销毁档案内
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容的分析报告，报请主管档案馆的领导批准。
(二)销毁档案时，要有本馆人员和区委机要局、安保部门监销人员监督，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人员要签名盖章，以示负责。
(三)为确保党和国家的机密，对销毁的档案，必须化为纸浆或焚毁，不准出卖或另作他用。
(四)为慎重起见，准备销毁的档案，在经领导批准后，还应继续保存一段时间后销毁，以避免因档案的潜在作用尚未被发现而造成无法挽回的损失。
档案安全保卫制度
一、档案库房是保存档案的重地，无关人员不得进入库房。除档案管理科人员或在档案管理科人员带领下的本局人员外，任何人不得进入库房。
二、保证监控设备的正常运转，记录出入库人员情况，以利备查。
三、离开库房必须随时锁好库房门。
四、定期检查。档案管理科人员定期检查库房的安全情况，包括库房内、库房门、走廊门、监控设备等，发现问题及时纠正或向领导汇报。
五、加强安全保卫。档案馆楼的安全保卫部门要切实加
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强大楼的安全保卫，杜绝闲散无关人员进入大楼。除档案局馆工作人员和在本楼办公的人员外，其他有关人员进出大楼一律登记，并加强监控。
六、加强库房钥匙管理。库房的钥匙由档案管理科统一妥善保管，其他人员不得擅自拿走和使用库房钥匙。
七、加强夜间巡查。在非工作时间，大楼保卫人员要按时对大楼进行全面巡查，发现问题及时报告。
计算机机房管理制度
一、使用机器必须严格遵守操作规程，确保人身、机器设备安全，无关人员不准随便进入机房。
二、严格执行操作密码管理规定，对操作密码定期更改，超级用户密码由系统管理员掌握。
三、机房内机器设备不得擅自挪动，更不得随意搬出机房使用；工具、仪表、家俱等物件不准带出机房，更不得占为已有。值班人员必须密切监视中心设备运行状况以及各网点运行情况，确保安全、高效运行。
四、机房工作人员应恪守保密制度，不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。
五、机房严禁存放易燃、易爆危险品。
六、机房内必须保持整齐、清洁、卫生，做到每天简单
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清扫一次，每周大清扫一次。机房内严禁吸烟、吃食物，不准随地吐痰，不准在机房内会客、聊天，高声喧哗。
七、机房内服务器、网络设备、UPS电源、空调等重要设施由专人严格按照规定操作，严禁随意开关。系统管理员须严格按照操作规程进行操作，任何人不得擅自更改系统设臵。
八、各类软件系统的维护、增删、配臵的更改，各类硬件设备的添加、更换必需经分管负责人书面批准后方可进行，并按规定进行详细登记和记录，对各类软件、现场资料、档案要定期整理存档。
互联网信息发布保密审查制度
一、为加强上网信息的保密审查，规范档案信息的发布流程，防止失、泄密现象发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》和《山东省机关单位互联网门户网站保密管理办法》等法律法规的规定，制定本制度。
二、网站发布所有内容，必须遵守国家有关法律和行政法规，严格执行国家安全保密制度，接受并配合保密工作部门实施保密监督检查，协助保密工作部门查处利用国际互联
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网泄露国家秘密的违法行为，并根据保密工作部门的要求，及时删除网上涉及国家秘密的信息。
三、网站发布信息必须严格执行审查制度，坚决禁止不实和涉密信息上网。保密审查要落实领导责任制，坚持“谁上网、谁负责”、“谁分管、谁负责”、“谁审核、谁负责”的原则，确保网上信息的合法性、真实性、准确性。
四、各科（室）确定一名信息员，主要负责采集、编录本科（室）的信息。须发布的信息经本科（室）负责人校审、分管领导审核同意、主要负责人签署意见后，方可交由网站管理员发布。
五、各镇（街道）、区直各部门单位档案室拟从莱城档案信息网发布信息的，必须由本部门单位负责人审核同意后方可上报区档案局，由区档案局主要负责人严格审核把关签署意见后，由网站管理员负责发布；经由网上上报的信息必须注明审核人，否则一律不予采用。
六、网站管理员为本单位互联网信息发布责任人，应严格按照规定做好信息发布保密审查工作；承办人对可能涉及保密内容的信息，要提交保密工作人员审查；保密工作人员不能确定是否可以公开的，应依照规定报区委机要局确定。
七、违反本制度擅自上网发布信息的，追究直接责任人和相关负责人责任。违法违纪的，依照相关法律法规追究其法律责任。
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***档案馆 档案安全工作责任制
根据《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，结合我局馆的实际情况，制定《***档案馆档案安全责任制》。
第一条 档案安全工作包括：防间谍、防盗、防火、防破坏、防泄密等，最终目的是保证档案馆及档案实体与信息的绝对安全。
第二条 档案馆档案安全工作实行行政领导负责制，按照谁主管谁负责的要求，坚持“预防为主，防治结合”的方针。既要方便群众和各单位工作人员来局馆办事，又要保障局馆的安全。
第三条 安全、保卫、保密工作实行以科室为单位，对档案资料库房、空调、复印机、微机等重要设备分别负责管理，责任到人，列为干部、职工的考核、评先晋优的条件之一。
第四条 档案馆成立档案安全领导小组，在馆（局）长的领导下，负责贯彻执行上级有关档案安全工作指示、规定；制定安全保卫、保密制度及应急预案；经常对干部、职工进行安全教育，督促检查工作人员安全、保密、保卫制度的执行情况，发现不安全因素要及时报告，迅速处理。如发生重
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大安全事故，要及时向公安机关报告，保护现场，配合公安机关进行查处。
第五条 科室负责人对本科室安全负直接领导责任；组织贯彻实施上级和本局馆关于搞好安全管理工作的指示、决定，制定本科、室的安全岗位责任制，确保本科、室的安全。
第六条 责任划分
(1) 馆（局）领导人因不重视对干部、职工进行法制、安全教育，不重视档案安全防范工作，或安全制度不健全，而导致安全事故，给国家造成严重损失的要追究领导人的责任。
(2) 凡不遵守工作规程、不执行安全、保卫、保密工作条例，有章不循，擅离职守，工作不负责任而造成安全事故的，要追究直接责任者的责任。
第七条 档案资料库房安全管理制度
(1) 档案资料管理要指定专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点，做到帐与档案、资料数量相符。
(2) 存放档案资料的库房，要符合安全要求，要建立、健全安全保卫制度。
(3) 库房范围内严禁吸烟，不准携带火种入库；无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。
第八条 安全防火管理
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(1) 安全防火管理分工是：馆（局）防火责任人是馆（局）长，科室负责人是各科室防火责任人。按照要求，防火责任人要切实履行职责，认真抓好安全防火工作。
(2) 要严格执行易燃、易爆、化学物品的保管和使用规定，档案资料库房、电脑室等重点防火部位，应设立防火标记，配臵足够的防火器材，建立健全严格的防火安全措施。
(3) 档案资料库房管理人员要经常检查电源线路，保证电源设备无漏电，做好防范措施，注意用电安全。
(4) 发生火灾时，应迅速向公安、消防部门报警，同时向局馆长报告，并采取措施灭火。
第九条 考核与奖惩
(1) 安全工作列入年度考核，没有安全事故发生的，参与年度评先。安全工作方面有突出成绩和贡献的，给予相应的表扬、表彰或奖励。
(2) 安全工作方面发生事故的，取消年度评先资格，且视事故严重程度，给予相应的纪律处分，触犯法律的，移交司法机关处理。
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***档案馆（局）突发事件应急预案
按照“预防为主、安全至上、防治结合”的原则，为预防各种灾害的发生，提高区档案馆的安全保障和救灾能力，确保突发事件应急处臵快速、高效、有序进行，保障国家档案的安全，结合区档案馆（局）实际，特制定本预案。
一、组织机构和职责
(一)***档案馆（局）建立突发事件应急处臵领导小组。由区档案馆（局）长***担任组长，副馆（局）长***担任副组长，成员由******组成，下设抢救运输和灾害评估两个工作组。在区委、区政府的领导下，负责区档案馆突发事件应急处理的组织、管理、协调和救援工作。
(二)区档案馆（局）突发事件应急处臵领导小组的主要职责：
1、区档案馆（局）发生突发事件时，在第一时间报公安、消防部门和区政府应急办公室，并纳入区政府突发公共事件应急预案。
2、具体组织、管理、救援和协调抢救工作，做到指挥果断、组织得力、协调及时、科学救援。
3、会同有关职能部门，及时调查统计灾害影响范围和档案受损程度。
4、评估、核实损失情况，写出评估报告，报区委、区政府和上级档案行政管理部门。
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5、组织平时的培训、演习及日常安全检查工作。(三)工作组的人员组成和职责要求：
1、抢救运输工作组 负责人：*** 具体职责要求：制定抢救方案，实施现场抢救，及时快速地把档案资料从危险或灾害现场中抢救出来，临时放臵于区委办公楼花坛前空地。同时把抢救出的档案资料运送到安全地带，并做好保卫工作。
2、灾害评估工作组 负责人：*** 具体职责及要求：重点对灾害造成的原因、档案资料损失的程度进行评估，提出整改意见并形成报告，向区委、区政府和上级档案行政管理部门汇报。
二、运行机制
（一）突发事件报警
档案安全受到侵害或情况异常时，如火灾、水灾、盗窃、计算机病毒等，工作人员要保持头脑冷静，弄清灾情发生原因，及时向相关领导报告和报警，力争早发现、早报警、早处臵，积极采取早期处臵措施。相关人员根据灾情及时向公安、消防、应急办等部门发出警报。
（二）先期处臵
档案突发事件发生后，馆（局）领导应迅速赶赴现场，
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指挥、组织、动员本单位应急力量快速反应，及时处理、控制事态变化情况，根据职责和规定，迅速启动相关应急预案。
（三）应急保障
1、严格落实档案安全保管制度和岗位责任制。要把险情处理在萌芽状态，坚决杜绝人为因素造成的重大灾害。
2、严格值班制度。实行24小时值班制度，值班期间杜绝脱岗、离岗、长时间占用值班电话等现象。值班电话：*******。
3、定期预演。做好平时救灾的预演和人员培训工作，确保救灾时万无一失。
4、做好物资和装备准备。按照档案馆建筑设计规范的要求，设臵必要的安全防护设施，配备灭火、去湿、防盗、消毒等必要的档案安全保护设备。做好对现有预警系统的维护、保养工作，确保预警系统正常运转。配备救灾必需的车辆、通讯工具等设备和装备。
5、建立应急保障队伍。建立健全政府突发公共事件应急预案联动机制，突发事件发生时，依托公安、武警、消防等专业救援人员进行抢救。
三、应急处理程序
发现灾情后，应按如下应急程序进行抢救。
（一）第一位发现灾情人员(接警人员)应立即报区档案馆（局）突发事件应急处臵领导小组，根据灾害的种类快速
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采取相应的初步抢救措施（如停水、断电，用现有的灭火设备进行抢救等）。
（二）领导小组接到险情报告，立即启动应急预案，迅速通知各工作小组参加抢险。在确定灾害的种类后，要把灾情及时向区委、区政府分管领导汇报，并报区政府突发公共事件应急领导小组。迅速协调公安、武警、消防、地震、水利等有关部门，全力参与到抢救工作中去。
（三）抢救组应根据灾情的种类，会同领导小组和有关方面的专家，快速制定出抢救方案，拿出具体的抢救措施。在确保抢救人员安全的情况下，按照抢救方案实施快速抢救，把抢救出的档案资料转移到附近较安全的地方。
（四）运输组会同安全保卫组人员，把抢救出的档案资料进行行之有效的简单处理（如除尘、灭暗火、去水等），然后运送到更加安全的地方。完成运输任务后，和保卫组会合，共同担负安全保卫工作。
（五）安全保卫组在接到抢救出来的档案资料后，一是立即对档案资料进行紧急处理，特别是对火灾造成的险情要进行认真地现场清理，以防死灰复燃；对于水灾造成的险情要抓紧进行简单的去水处理；对于其它灾情的处理应根据具体情况采取相应的抢救措施。二是对档案资料进行妥善安全保管。三是在专家指导下，对抢救出的档案资料进行必要的修复。
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（六）整个抢救工作结束后，由评估小组对灾情进行评估：一是对档案资料受损情况进行评估，确定受损程度。二是查找灾情发生的原因，制定相应的整改措施。三是写出灾情报告向区委、区政府和上级档案行政管理部门汇报。四是若认定为责任事故，严格追究责任人相关责任，按有关法律、法规、制度给予相应处分。
（七）如属故障报警，应查明误报原因并通知相关领导消除警报。
（八）情况处理完毕后，恢复各种安全设备的正常运行状态，并认真做好记录。
四、应急抢救的重点和顺序
1、重点监视区：一楼西侧档案库房。
2、档案、资料抢救顺序：
①区委、区人大、区政府、区政协、区纪委全宗的档案；照片档案等。
②各局、委、办档案及专门档案等。 ③其他图书资料。
④档案现代化管理设备及软件。 ⑤现行文件资料。
五、防范突发事件发生的相关制度
（一）安全教育培训制度
1、开展经常性的安全宣传教育，每年对全体员工进行
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一次安全教育。
2、对新上岗和进入新岗位职工进行上岗前安全培训。
3、宣传教育培训的形式，采取单位与科室、集中与分散、定期与不定期相结合的方式进行。
4、对重点岗位人员进行专业岗位培训。
5、单位对组织培训的时间、内容及接受培训人员进行认真的记录并存档。
6、宣传教育的主要内容：
①有关防火、防盗、计算机等安全制度和保障档案安全的操作规程；
②本单位、本岗位的安全防范措施；
③有关安防设备器材的技术性能和使用方法； ④自救、报警以及档案抢救保护的知识和技能； ⑤组织引导人员疏散的知识和技能。
（二）安全检查制度
1、档案安全自检由各科室归口管理，巡查工作由领导小组牵头进行。
2、档案库房作为档案馆重点防范部位，由档案管理科进行日常自检，每月由领导小组组织一次抽检，季度进行一次例检，每半年进行一次清库大检；各科室要做到人走断电、断水、关闭门窗；计算机每周要进行一次网络维护，每月进行一次档案数据库备份和维护。
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3、巡查、检查均要作好检查记录，科室负责人和检查人员要在巡查、检查记录上签字，以存档备查。
4、巡查、检查应包括以下内容：
①档案资料完整和档案保管利用制度落实及档案库房门窗完好情况；
②水、电路的工作状态及完好情况； ③消防设施、器材的工作状态及有效性；
④安全出口、疏散通道畅通情况及应急照明系统的工作状态；
⑤各项安全制度的贯彻落实情况及人员、设施工作情况。
5、接受并积极配合公安、消防等有关部门的安全检查，对检查中提出的问题进行认真整改。
（三）安防设施、器材设备维护管理制度
1、加强对安防设施器材设备的维修保养，保证其日常正常运行；
2、安防设施器材设备必须经相应检测机构检测合格后，方可投入运行；
3、安防设施器材设备由专人负责维护保养，其它无关人员不得随意调试维修；
4、值班人员应定期对安防控制设备、器材进行监测检查，电气线路和接地装臵要符合安全要求，严防短路、打火、
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漏电、超负荷运转，发现异常情况立刻通知专业人员处理，并做好记录。
（四）隐患整改制度
1、对存在的事故隐患一经发现应及时报告局领导，确定专人负责并限期予以消除或整改；
2、对不能当场改正的隐患，责任到人，拿出书面报告，并提出整改方案；
3、对可能损坏档案资料的不安全因素，应及时予以排除；一时排除有困难的，要对档案采取转移等保护措施；本单位排除不了的，应及时协调专业部门配合解决；
4、对检查发现的隐患，要认真填写检查记录；排除或整改的隐患，要将整改措施交由责任人签字；
5、隐患整改完毕后，要组织进行检查验收，并记录在案，与整改措施一同存档。
（五）值班制度
档案管理科每天上班时对档案库房进行检查，下班对电源拉闸、锁门、门窗关闭情况进行检查；安全、消防监控室24小时对办公楼进行监控，并认真做好值班记录，发现问题及时向分管局长汇报。
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第11篇：档案馆介绍信
导语： 介绍信的种类有很多，下面是小编为大家整理的一些档案馆介绍信模板，希望能帮到大家。
档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。那么档案馆查阅介绍信该怎么写呢?下面是小编为大家整理的档案馆查阅介绍信，希望对大家有帮助。
档案馆查阅介绍信篇一
单位(管理档案处的全称)：
兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
公司
负责人：
xx年x月x日
档案馆查阅介绍信篇二
县档案馆：
兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。
负责人：xx
xx年x月x日
档案馆查阅介绍信篇三档案馆：
因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章XX
xx年x月x日
第12篇：档案馆（推荐）
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书
3、可行性研究报告及附件
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6、专家建议文件
7、调查资料及项目评估研究材料
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、建设用地规划许可证及其附件
5、划拨建设用地文件
6、国有土地使用证
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、建设用地钉桩通知单（书）
4、地形测量和拔地测量成果报告
5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
6、审定设计方案通知书及审查意见
7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四、招投标文件
1、勘察设计承包合同
2、施工承包合同
3、监理委托合同
五、开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申报文件
2、建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表
3、建设工程规划许可证及其附件
4、建设工程施工许可证
5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
6、工程质量监督手续
六、建设、施工、监理机构及负责人
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件
1、监理规划 监理规划 监理实施细则
2、监理月报中的有关质量问题
3、监理会议纪要中的有关质量问题
4、进度控制
工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令
5、质量控制 不合格项目通知
质量事故报告及处理意见
6、造价控制
工程竣工决算审核意见书
7、合同与其他事项管理 工程延期报告及审批
合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料
8、监理工作总结 工程竣工总结
质量评价意见报告
施工文件（市政基础设施工程）
（一）施工技术准备 图纸会记录
（二）施工现场准备 工程定位测量资料 工程定位测量复核记录 导线点、水准点测量复核记录
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
（三）设计变更、洽商记录 设计变更通知单 洽商记录
（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
1、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
2、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告
3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告
5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表
8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明
（五）施工试验记录
1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
2、道路压实度、强度试验记录
回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告
石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录
3、混凝土试块强度试验记录 混凝土试块强度试验报告
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录
4、砂浆试块强度试验记录 砂浆试块强度试验报告
砂浆试块强度统计、评定记录
5、钢筋（材）焊、连接试验报告
6、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录
7、桩基础试（检）验报告
（六）施工记录
1、地基与基槽验收记录 地基纤探记录及钎探位置图 地基与基槽验收记录 地基处理记录及示意图
2、桩基施工记录 桩基位置平面示意图 打桩记录
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录
3、构件设备安装和调试记录
厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 预应力张拉记录
4、预应力张拉记录表 预应力张拉孔道压浆记录 孔位示意图
5、沉井工程下沉观测记录
6、管道、箱涵等工程项目推进记录
7、构筑物沉降观测记录
8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
（七）隐蔽工程检查（验收）记录
（八）工程质量检查评定记录 分部工程质量评定记录
（九）功能性试验记录 道路工程的弯沉试验记录 桥梁工程的动、静载试验记录 无压力管道的严密性试验记录
压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 水池满水试验 消化池气密性试验
电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 电气照明、动力试运行记录
供热管网、燃气管网等管网试运行记录 燃气储罐总体试验记录 电讯、宽带网等试运行记录
（十）质量事故及处理记录 工程质量事故报告 工程质量事故处理记录
（十一）竣工测量资料
建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 地下管线工程竣工测量记录
竣工图（市政基础设施工程竣工图）
1、道路工程
2、桥梁工程
3、广场工程
4、隧道工程
5、铁路、公路、航空、水运等交通工程
6、地下铁道等轨道交通工程
7、地下人防工程
8、水利防灾工程
9、排水工程
10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
11、高压架空输电线工程
12、污水处理、垃圾处理处置工程
13、场、厂、站工程 竣工验收文件
一、工程竣工总结 ：工程概况表、工程竣工总结
二、竣工验收记录 市政基础设施工程
1、单位工程质量评定表及报验单
2、竣工验收证明书
3、竣工验收报告
4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
5、工程质量保修书
三、财务文件
1、决算文件
2、交付使用财产总表和财产明细表
四、声像、缩微、电子档案
1、声像档案：工程照片、录音、录像材料
2、缩微品
3、电子档案：光盘、磁盘
附件2：
市政基础设施工程电子文件归档内容
一、工程准备阶段文件
1、可行性研究报告
2、工程项目核准意见
3、建设项目选址意见书
4、建设用地批准文件
5、建设工程规划许可证及附件
6、山东省建设工程施工图设计文件审查合格书、东营市建设工程施工图设计文件审查备案书
7、建设工程质量监督书
8、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
9、建筑工程施工许可证
二、监理文件
1、监理工作总结
2、工程质量评价意见报告
三、施工文件
1、工程概况表
2、图纸会审记录
3、设计变更记录、洽商记录
4、工程定位测量记录
5、导线点、水准点测量复核记录
6、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
7、分部工程质量评定记录
8、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
9、地下管线工程竣工测量记录
10、工程质量事故处理记录
11、单位工程质量评定表及报验单
12、施工总结
四、竣工验收文件
1、建设工程竣工验收报告
2、工程质量保修书
3、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表
4、工程决算书及审计文件
五、竣工图
1、道路工程
2、桥梁工程
3、广场工程
4、铁路、公路、航空、水运等交通工程
5、供水、排水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
6、高压架空输电线工程
7、污水处理、垃圾处理处置工程
8、场、厂、站工程
第13篇：档案馆工作总结
档案馆2008年度工作总结
2008年，档案馆秉承“服务、积淀、研究、育人”的工作思路，以最大限度地满足学校各项工作的需要为己任，不断加强基础工作，提高服务质量。以实现档案存储数字化，档案管理信息化，档案提供利用网络化为目标，全面推动档案管理现代化进程。取得了一系列成果。
一、传承历史文化，做好学校各类档案的收集和管理工作
档案是历史的记录。档案不仅可以见证学校这些年的发展，又是人们形成共同记忆的物质载体。档案工作的基础在收集，收集工作难，要做到收集工作齐全更是难上加难。目前，全校档案立卷单位有76个，涉及的立卷人员149人。如何做好这支队伍的建设 与培训工作十分重要。在工作中我们坚持每年的业务培训 和考核评估工作相结合，每两年度在全校进行一次档案工作先进集体和先进个人的表彰工作机制，以确保应进馆档案材料的齐全与完整。
2008年 ，档案馆共收集和征集进馆的档案数量是11512卷，其中：党群管理档案98卷；行政管理档案135卷；教学档案3485卷；科学研究档案245卷；外事活动档案112卷；财会档案960卷；基建档案76卷；物业管理、资料等档案67卷。
接收新进校工作的教工档案153卷；接收本科生档案3631卷；研究生档案2568卷。调出教工档案31卷；发出本科生和研究生档案4202卷。征集名师档案24卷；收集“长白山之路”二十年专题档案164卷；征集各类图片档案5200多张。补充校史研究相关档案40余件。
截止2008年底，馆藏档案有148702卷，排架总长度为1940延长米。
二、为学校大事要事发挥应有的作用，确保学校各项活动对档案工作的需要
档案是现代社会重要的信息资源，是学校实施教书育人、科学管理的不可或缺的资源保障。2008年提供档案利用项目主要有：
配合学校纪念“长白山之路”二十周年活动；
配合宣传部筹办“光影流年”纪念改革开放三十年图片展；
1 为迎接学校净月校区成立10周年，筹备图片展；
为附属小学60年校庆；为《东北师大校报》创刊60年暨复刊30年； 为音乐学院、美术学院、人文学院二十年院庆，等，提供档案利用。 2008年，档案馆全年接待校内外档案利用服务，查阅档案16003卷，接待利用人数为5900人次；其中：学校为离退休职工和已故教职工发放住房补助，利用教工档案800余卷。接待用人单位230多家 利用学生档案；全年复印档案 27000多张。完成出国学籍材料认证 506 份；
三、开发档案信息资源，为教书育人服务
在做好档案基础工作的同时，我们还承担了《长春市市志》（1989——2000年）东北师范大学的编写任务；合作承担了东北师范大学特色项目《校史研究》任务；在《校友》杂志中设立了“名师档案”专栏，今年先后撰写文章有：《我校近代地方史研究专家—李鸿文教授》；《中共党史研究专家—郑德荣教授》；《世界中古史研究专家—朱寰教授》；《著名多酸化学研究专家—王恩波教授》；《基础教育研究专家、著名校友—谢利民教授》；《我国体育教育专家—杨钟秀教授》。
结合学校纪念“长白山之路”二十年，我们今年还组织编辑了《长白山之路二十年大事记·文件·资料汇编》，并组织征集一批回忆性的文章和材料，为学校总结办学经验，提供服务；
在2008年吉林省档案局举办的“油田杯”档案开发利用成果评选中，我校有五项成果获奖，其中一等奖一项、三等奖四项。
四、档案信息化建设取得新进展
从2003年开始，实现了网络立卷，为全校档案信息的收集和利用提供了一个数字化平台。六年来，这种全校性的档案从收集、管理到利用的一体化管理模式，方便了各学院、各单位的档案利用。
档案信息化建设的核心，是档案信息数据库的建设。要建成目录、全文、图片、声像数据库，需要花费许多精力和时间。目前，基本完成了目录数据库，录入文件条目56万条；图片数据库已经建成，有28939张图片，这两个数据库可在档案馆网页的信息平台上，实现微机检索。
今年，我们又开始在全文数据库方面下功夫，力争两年建成全文数据库，电子文件数量逐年增多，今年进馆的电子文件7458件，使全文电子文件的数量
2 达到26751件。与此同时，我们又对馆藏档案中有使用价值和保管价值的永久性的档案，实行了全文数字化处理。数字化从学校早期的校刊开始做起，已将馆藏1946—1980年期间校刊材料全部进行了数字化扫描；同时，声像数据库也在建立和完善中。随着信息化建设的不断发展，我们将建设更多更优质的资源服务于全校各个部门和教职学工。
几年来，我校档案工作在吉林省高校乃至全国师范院校中，始终走在前面，受到了省、市档案局和高校同行们的好评，2008年度在吉林省教育厅组织的全省高校档案工作评估中，我校被评为高校档案工作先进单位。
第14篇：档案馆工作总结
档案馆（校史馆、科学技术馆）2013年工作总结
2013年档案馆（校史馆、科学技术馆）以党的十八大精神为指导，对照本单位年度工作要点、《吉林大学2013年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下：
一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣传力度。
1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作，修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了《吉林大学档案分类暂行规定》，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本覆盖全体本科毕业生；实物档案7卷，同比增长17%；主动采集全校档案照片5650张；征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。
3.以“6〃9国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知
识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校园文化相融合，为学校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源，增强档案服务能力意识，推动档案管理服务升级。
1.加强馆内基础服务设施建设，增强服务能力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了；及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。
2.按照最大程度方便师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。
3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。
4.加强馆内文化建设，完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业
务能力，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。1.完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2.加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。
3.尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了 批次的2013级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。
3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。
五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广大师生传播校史文化。
1.以长春汽车拖拉机学院（原吉林工业大学）首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2.完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作，《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。
4.完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足
1.档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。2.档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣传不够。
3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有一定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。
4.档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路
1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、
声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推进服务机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案工作的认知度。
3.强化档案文化建设意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。
档案馆 校史馆 科学技术馆 2013年12月25日
第15篇：档案馆工作总结
2017年度工作总结
（档案馆）
2017年度档案馆在学校党委和行政的领导下，围绕学校中心工作，坚持改革创新，以建设学习型、研究型、服务型档案馆以及富有高校特色的文化传承创新基地为宗旨，利用丰富的馆藏资源，提升档案服务，加强学术研究，传播历史文化，在大学文化建设、促进校园和谐、服务师生等方面取得了显著的成绩，展现出积极向上的精神风貌，获得了校内外的充分肯定和普遍认可。注重规范管理,在加强档案资源建设、推进档案信息化工程和精心打造具有特色档案的核心馆藏方面取得了一定的成绩。
一、学习贯彻党的十八大精神，加强班子建设和理论学习
1．加强学院领导班子和教职工理论学习
2017年，在学校党委的统一部署下，档案馆领导班子有了很大变化，重新调整了正副馆长，新班子加强理论学习，健全和落实党员学习制度，坚持理论联系实际，努力提高领导干部思想政治素质与理论政策水平。重点学习十八大、十八届三中和四中全会的精神，学习贯彻习近平同志重要讲话的精神和关于党的建设、反腐倡廉建的科学理论的学习，深刻理解高举中国特色社会主义伟大旗帜是高校坚持社会主义办学方向的根本要求；组织党员参观焦裕录事迹图片展，开展主题实践活动，弘扬革命传统，提高党性修养，坚定党的信念。通过学习，全体员工进一步坚定了对中国特色社会主义的道路自信、理论自信、制度自信，进一步凝聚起深化改革的广泛共识，增强了在党的领导下不断把改革推向深入、为实现中国梦而努力奋斗的必胜信念。
同时，加强党政班子制度建设。认真贯彻《党委贯彻“三重一大”制度的实施细则》的规定，坚持重大问题党政集体讨论制度，坚持重 1 大决策严格按制度和程序办事、靠制度管人的有效机制，坚持决策过程遵循民主集中制原则；认真组织传达学习贯彻党中央、上级组织关于加强党风廉政建设的精神和文件，积极参加学校组织的党风廉政建设会议和活动，根据学校党委党风廉政建设工作和要求，落实党风廉政工作的各项任务。2017年，档案馆制订并实施《档案馆党风廉政责任制》、《档案馆内部控制制度》等文件，加强民主管理，主动接受群众和组织监督，认真落实党风廉政工作中的各项制度；按期召开党政班子的民主生活会，开展批评与自我批评，参加党支部组织生活会，自觉遵守党纪法规和廉洁自律的各项规定,认真做好干部述职述廉制度和干部重大事项、经济收入申报制度和有关事项报告,加强学院党政班子制度建设。
二、加强档案资源建设方面，服务学校中心工作
积极推进数字档案馆建设，初步建成“一站式”档案信息资源共享和服务平台，发挥档案资源对学校发展的重要参考和服务作用
积极推进服务型机关建设，以教师和学生的需求为导向，对校档案馆信息化服务进行优化和调整，完成学校档案馆网站和学校网上办事大厅有关档案馆服务内容的优化与调整。
1．加强数字化档案馆基础工作。2017年档案馆在推进数字化档案馆建设方面做了较多工作，共完成文档数字化加工22127份，其中：学生成绩大卡18447幅，项目电子文件1780件，OA文档1900件。
2．在档案馆网站提供档案馆服务的所有流程图，并在学校网上办事大厅建立链接，方便师生多渠道获取档案服务流程，简化办事流程。
3．重新梳理和修订学校档案馆规章制度，并在档案馆网站公开发布最新版档案馆规章制度汇编，方便师生及时了解学校档案管理制度。
4、注重档案的管理与收集
2 2017年，综合档案接待查档847人次，阅档1950卷次，提供档案利用材料2160份；学生档案新建档案4547份，转出档案5196份，接待档案利用及查询358人次，收集各种材料32600多份；教职工人事档案共管理档案3269卷，新建立档案115卷，新归档材料3466份，转出人事档案15卷，提供各类查档和证明服务283人次。
三、挖掘特色档案 践行社会主义核心价值观
为了挖掘具有鲜明特色的校史资料，拓展档案资政育人的新途径，档案馆在相关部门与学院的支持下，近几年分别开展了老领导口述档案史、首届校友微记忆征集，2017年继续开展《激情岁月--老教授回忆文集》的征集和编撰工作。从而对学校发展历史阶段的特色档案进行挖掘，全面展现学校创办和发展的艰难历程与教学科研的丰硕成果，弘扬学校的优良办学传统和卓越成就，激励广大青年教师和学生继承严谨治学艰苦奋斗的良好传统，增强对学校的自豪感和为学校发展作贡献的使命感，引导他们形成正确的世界观、人生观、价值观，选择正确的成才之路。
《激情岁月--老教授回忆文集》共征集文稿31篇，并已完成编辑修改，即将交付印刷。
四、加强交流学习，提高档案管理人员业务能力和职业素质 学校档案事业的健康快速发展离不开高素质的档案管理队伍，建设一支高素质的档案专兼职管理队伍，是加快发展档案事业的迫切需要，也是充分发挥档案资源，围绕学校中心工作服务大局、服务社会、服务广大师生的重要保障。因此，档案馆十分重视学校档案管理人员的业务能力和职业素质培养。一方面，组织档案馆人员分别赴华东师范大学、同济大学档案馆（校史馆）、复旦大学校史馆调研，学习其它高校档案管理的先进做法，另外还选派了1名业务骨干参加档案信息化专题培训；另一方面，组织全校专兼职档案员参观市档案局举办
3 的“上海先行〃档案记录”和 “红星照耀中国—外国记者眼中的中国共产党人”档案展，从而提高专兼职档案员的职业素养。
2017年档案馆还结合学校新档案馆建设的要求，通过赴兄弟学习考察，拟定新档案馆建设的规划，制定了学校校史馆陈列提纲。
2017年12月6日
第16篇：档案馆工作总结
由好范文小编辑收集整理的一篇关于档案馆工作总结，给您提供帮助！
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.
一,今年来的主要工作
1.年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对20XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.
2.学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.
3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.
4.搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.
第17篇：档案馆管理制度
档案馆档案收集工作制度
为了搞好档案接收、征集（以下简称收集）工作，不断丰富馆藏，将档案馆建成永久保管全县档案的基地，具有独特内容和方式的爱国主义教育基地，科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，现根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作通则》及《山西省档案条例》，结合本馆实际情况，制定本制度。
一、档案收集工作分工负责，局（馆）全体人员按联系部门逐一落实。
二、按照《档案馆收集档案范围实施细则》所规定的范围，世界收集应进馆的档案。
三、编制收集档案单位名册，制定接收工作计划。由不定期、定期接收，逐步实行每年接收。
四、按照《档案馆工作通则》第二十五条所规定的期限接收档案。一般是立档单位保管十年左右的档案；对有些立档单位的档案，可视情提前或延期接收；撤销机关的档案及时接收。
五、坚持接收标准，按照档案接收要求接收档案，办好档案移交接收手续。要认真督促指导立档单位按规定整理好进馆档案，经本馆人员验收合格后方可移交接收；立档单位编制的组织沿革、大事记、概况、年鉴、汇编的资料、全宗指南等等应随同档案一起移交接收；档案移交纸质目录一式三份，其中二份由县档案馆保管，一份由移交单位保管，同时移交一套机读目录；由
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移交单位派员护送档案到县档案馆；交接双方必须根据移交目录逐卷（件）认真清点核对，绝密、珍贵档案要逐件清点核对，并在交接文据和案卷（文件）目录上签名、盖章。
六、要注意收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。如党刊、内部资料、统计资料、期刊、图书等等。
七、要广泛、深入地征集散存在社会上、个人手中的历史档案资料；著名人物的传记、日记、笔记、信札、图象、照片、年表、族谱、家谱等；县志、乡里志、年鉴、行业史、店史、村史、家史、各种名牌产品发展史等等。总之，一切记述、反映我县经济、政治、军事、文化等发展变化的资料均要收集。
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档案馆现行公开文件收集工作制度
一、凡是具有行政管理职能、公益服务职能的县直机关及所属事业单位和制发的各类非保密性文件，机关职能、职责、制度、办事程序以及上述单位编发的政策法规汇编、文件汇编、书籍报刊、信息简报等均属收集范围。
二、各部门每季度向县档案馆送交一次，或发文时直发档案馆2份。其中：规范性文件、招商引资以与人民群众生产生活密切相关的有关的房改、工资、福利、劳动就业、职称评聘、优抚安置、教育卫生、社会保险、养老保险等方面的文件，因形势需要内容变更时，要在文件印发后2周内送档案馆。
三、遵循文件资料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。
四、要督促、指导各单位的文件资料报送时间和内容，对其报送的文件资料进行鉴定审查，把好质量关，对无利用价值的予以清退。
五、加强对零散文件的收集、审查工作。
六、制定岗位责任制和奖惩制度，将收集工作落实到人。
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档案馆档案保管制度
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《山西省档案条例》，维护档案的齐全、完整与安全，面向社会提供服务。
二、接收入库的各门类档案，要认真核对验收、整理、编目、装盒上架，按案卷顺序整齐排列。查阅密级性强的档案文件，须经领导批准。
三、每年定期对库藏档案进行全面检查核对，严防档案霉变、虫蛀、潮湿和鼠害，对破损、变质的档案及时修复、补救。
四、及时、准确记载档案接收、整理、保管及查阅利用情况，并做好相关统计工作。
五、库房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品，保持整齐清洁和适宜的温湿度，确保室内线路安全运行。
六、非本馆人员未经许可，不得进入库房。节假日前，认真做好库房安全检查。
七、外单位人员查阅档案时，一律凭单位介绍信，经领导批准后，履行查阅登记手续，并明确范围。未经许可，任何人不准擅自摘抄和复印档案材料。
八、保持库房清洁卫生，每周进行一次清洁工作，每年进行二次大扫除。
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档案馆档案整理编目制度
一、进馆档案按全宗进行整理、编目。
二、对案卷质量不规范，期限划分明显有误、跨年度等原则上不接收进馆，但对特殊情况（如撤并单位）已进馆的，要进行加工调整。
三、在整理档案过程中，必需按相关规范进行整理，保持文件之间的历史联系,分类科学，便于查找和提供利用。
四、对征集、收集单位或个人捐赠、寄存的零散文件材料先划分全宗，然后分类、组卷、编目。对不同载体的档案材料达到分类清楚、整理规范。
五、对已进馆档案装订不牢固不整齐的，重新进行装订。
六、正确填写档号。对接收进馆的档案，遵循一个代码只表示一个编号对象的原则。准确地查对全宗号、目录号、添写（贴）馆编案卷号，并与《案卷目录》对应。
七、案卷排列应按年度结合问题的重要强度排列，重要的在前，一般的在后。检查案卷封面、目次、备考表，项目齐全、准确无误的上架定位。
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档案馆保密工作制度
一、经常开展保密教育，认真贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案机密的安全。
二、档案的降密、解密、按国家有关规定办理，任何人不得自行其事。
三、严格执行档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续、尚末开放和需要控制的档案，不得向社会开放。
四、保守档案秘密，不随便谈论档案内容。不准私自替他人复制档案，私人通信不涉及党和国家的机密。
五、销毁档案，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁清册上签名。
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档案馆档案利用制度
一、利用档案人员需持本单位介绍信并注明阅档人员身份，按规定查档。档案内容涉及之人，一般不准自查。凭私人关系非正当利用档案者，一律不接待。
二、利用涉密档案，须经本馆领导批准；利用未开放档案，须经档案所属单位批准。
三、借阅档案（资料）需当面点清，并按指定范围查阅。要注意保密，不许传看，不准与无关人员议论档案内容。
四、要爱护档案，阅档中要轻拿、轻放、轻翻，以免损坏。严禁在档案（资料）上勾画涂抹。
五、利用档案，原则上不允许全文抄录。摘抄档案内容，须经档案馆领导同意并核对无误后方准带走。
六、本馆档案、资料只限在馆内查阅，无特殊情况，概不外借。
七、大批利用或复印档案资料，须事先和本馆取得联系，经领导批准后方可查阅。
八、认真做好利用效果反馈工作，建利用效果登记簿。对产产生效益的利用实例，要做好追访和登记工作。
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档案馆档案鉴定制度
一、以国家档案局颁布实施的档案保管期限表为依据，定期对馆藏超过保管期限的档案进行鉴定，鉴定档案严格遵守档案鉴定原则和有关政策。
二、档案鉴定的组织领导
1．成立档案鉴定领导小组。领导小组成员由馆长和档案馆业务工作人员组成。在鉴定某一全宗档案时，立档单位有关人员参加鉴定。
2．档案馆鉴定工作，由鉴定领导小组负责办理。档案馆业务人员，要在日常工作中注意熟悉档案保管情况，定期对已过保管期限的档案进行鉴定，提出存毁意见，交鉴定领导小组审查。
3．档案馆接收未经鉴定过的档案或划分保管期限不准的档案，由档案馆业务人员进行初步鉴定，确定或审查保管期限。
三、档案鉴定原则与方法
（一）鉴定原则
档案价值鉴定工作的原则是：必须从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的观点，判定档案的价值。
（二）鉴定方法
1．一般采用整卷鉴定的方法，不拆卷重新整理。
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2．档案鉴定人员要直接地具体地审查档案内容，逐卷逐件地进行审阅，正确判断其价值。
3．认真填写《档案鉴定记录卡片》和《鉴定情况说明》，以全宗为单位交鉴定领导小组核批，或负责人审查。
四、档案销毁
经过鉴定需要剔除的档案材料，应按全宗为单位编制销毁清册，经过本馆领导批准后方可销毁。在销毁时，实行监销制度，销毁档案要有鉴定小组派人监督销毁，并在销毁清册上注明销毁日期，监销人员签名盖章以示负责。
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档案馆安全保卫制度
为确保本馆的安全，严防各类事故的发生，特制定本制度：
一、本馆实行安全保卫责任制，明确以分管领导、管理工作人员为重点，其他人员按照应急预案制度各负其责。
二、分管领导须对全局馆人员进行档案安全管理教育，增强防护意识，树立安全第一的思想，严格遵守档案安全责任制度，认真履行安全保卫人员的岗位职责。
三、分管领导应不定期带领相关人员进行安全检查。
四、分管领导有计划地组织本馆全体员工进行抢险救灾等安全保卫演练。
五、工作人员每天上班后、下班前，应认真检查设备的运行情况及门、窗、水、电的关闭情况，发现问题及时报告和处理。
六、馆内档案资料库房、阅览室、展览室、检索室等防火重地严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃易爆物品。
七、非本馆人员不准擅自进入库房，如工作需要必须经档案馆领导同意后按本馆指定范围查阅，并办理出入登记手续。
八、坚持工作日和节假日值班制度，责任落实到人。
九、坚持做好库房安全检查，严密组织安全巡查和检查登记工作，发现安全隐患及时汇报、处理，杜绝各类事故的发生。
十、新调入档案馆的同志，须参加岗前安全教育、培训。
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档案馆档案安全责任制
根据《中华人民共和国档案法》和《山西省档案条例》，结合我局（馆）的实际情况，现制定《档案馆档案安全责任制》。
第一条档案安全工作实行行政领导负责制，以预防为主。 第二条安全保卫保密工作实行以科、室为单位，对档案库房、除湿机、复印机、计算机等重要设备负责管理，责任到人，列入干部、职工的考核、评选先进的条件之一。
第三条局（馆）成立档案安全领导小组，在局（馆）长的领导下，负责贯彻执行上级有关档案安全工作指示、规定；对干部、职工进行防盗、防火、防破坏和防治灾害事故教育，检查督促工作人员对安全、保密保卫管理制度执行情况，发现不安全因素及时报告，迅速处理。若发生重大治安事故，及时向公安机关报告，保护现场配合公安机关进行查处。
第四条局馆科室负责人要对本科室安全负直接领导责任；组织贯彻实施上级和本局（馆）关于搞好安全管理工作的指示、决定，制定本股、室的安全岗位责任制，确保本科、室的安全。
第五条责任划分
（一）局（馆）领导人因不重视对干部、职工进行法制、安全教育，不重视档案安全防范工作，或安全制度不健全，而导致
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火灾、事故、案件的发生，给国家造成严重损失的要追究领导人的责任。
（二）凡不遵守工作规程、不执行安全保卫保密工作条件，有章不循，擅离职守，工作不负责任而造成火灾、事故和案件的，要追究直接责任者的责任。
第六条档案资料库房安全管理制度
（一）档案资料要指定专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点，做到帐与档案、资料数量相符。
（二）存放档案资料库量，要符合安全要求，要建立、健全安全保卫制度。
（三）库房范围内严禁吸烟，不准携带火种入库，无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。
第七条安全防火管理
（一）安全防火管理分工是：局（馆）防火责任人是局（馆）长，科（室）长（主任）是各科室防火责任人，按照要求，防火责任人要切实履行职责，认真抓好安全防范工作。
（二）要严格执行易燃易爆化学物品的保管和使用的规定，档案资料库房重点防火部位，应设立防火标记，配置足够的防火器材，建立健全严格的防火安全措施。
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（三）档案资料库房管理人员要经常检查电源线路，电器设备有无漏电，做好防范措施，注意用电安全。
（四）发生火灾应迅速向公安消防部门、局（馆）长、县政府、保卫部门报告并采取措施用时扑灭
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第18篇：档案馆号
档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号
城 建 档 案
案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第一卷）
1、开工报告
2、图纸会审
3、钢筋原材料检测报告
4、装修材料检测报告
5、防水材料检测报告
编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 18 件 90 页 进管日期 2017 年 6 月
档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号
城 建 档 案
案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）
竣工图 (第四卷) 电 气
编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 21 件 21 页 进管日期 2017 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号
城 建 档 案
案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第二卷）
1、混凝土配合比
2、混凝土检测报告
3、砂浆检测报告
4、隐蔽资料
编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 33 件 153 页 进管日期 2017 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号
城 建 档 案
案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第三卷）
1、基础备案表
2、主体备案表
3、分部资料
4、分项资料
编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 30 件 127 页 进管日期 2017 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号
城 建 档 案
案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第四卷）
1、装饰、装修分部工程
2、给排水分部程
3、电气分部工程
4、给排水材料检测报告
5、电气材料检测报告
编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 44 件 159 页 进管日期 2017 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号
城 建 档 案
案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第五卷）
1、人工挖孔桩资料
编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 9 件 112 页 进管日期 2017 年 6 月
第19篇：档案馆资料
漳州开发区工程文件归档目录（欠）
1、可行性研究报告及附件、批复等相关文件、纪要（行政没有）
2、用地申请报告及建设用地批准书、红线图、土地挂牌买卖确认书（小高）
3、审查意见含初步设计方案审查（行政没有）
4、初步设计技术设计图纸及设计施工图（小高）
5、城市规划测量技术报告书（定位）（小高）
6、原貌地形图、控制点（小高）
7、规划、环保专项报批文（童诚）
8、委托检测单位的请示、检测合同文本及报批、检测报告（小周）
9、工程安全监督手续（行政没有）
10、房屋面积竣工测绘成果表（小高）
11、建设项目规划验收书及竣工测量资料（小高）
第20篇：档案馆工作总结
档案馆2018年度工作总结
一、认真学习、宣传、贯彻档案法律法规，加强管理，依法治档
档案是国家和学校宝贵的历史财富，也是指导现行工作的珍贵资料。档案馆认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规，建立建全档案管理制度，加强管理，依法治档。
认真学习教育部和国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》(第27号令)和安徽省教育厅、安徽省档案局颁发的《安徽省高等学校档案管理实施办法》，并组织力量重新修订《合肥工业大学档案管理办法》等系列文件。为促进学校档案工作的发展打下重要基础。
二、扎实推进业务基础工作，加强对全校档案工作的业务指导和监督
按照标准化、规范化的要求，档案馆进一步加强对校内各单位档案工作的业务指导和监督，及时完成学校各类档案的收集整理工作。
1、全年共收集进馆的纸质档案、材料共计8885件，包括学校党政活动、教学、科研、基建、财务等十大类档案资料。所有进馆的档案已按要求完成系统分类、编码、装盒、上架及计算机著录工作，并编制了检索工具。
2、接收本科教学资料(2008—2009学年考试试卷和毕业论文)共计10718册，。目前，所有资料已全部完成整理、装订、编码和上架工作。
3、接收翡翠湖校区多年形成的基建档案共计160卷(件)，并及时完成整理、上架和著录工作。
4、加强对设备档案归档工作的指导。本年度参与了分析中心、电气学院、化工学院、生物学院共计11台大型设备
验收工作，其中6台设备资料已经归档。
5、加强电子文件的收集管理工作。本年度归档电子公文近1000件，收集电子文件光盘2188张，数码照片万余张，已全部完成载体的转刻录和数据整理工作。
三、完成南区扩容库房的建设及北校区档案库房的整体搬迁工作
根据学校本年度下拨的专项经费，档案馆在学校各相关部门的支持下，按照档案库房建设规范，完成扩建210平米的档案库房。为库房安装了监控设施、库房铁门铁窗，安装了档案密集架46组，购置了档案防磁防火柜、密码柜，配置了空调、除湿机等设备。并圆满完成北区档案的整体搬迁工作。
该项工作的完成，极大地提升了学校档案集中、规范管理的水平。
四、积极主动开展档案利用服务工作
根据学校和社会对档案利用范围不断扩大的需要，档案馆树立主动、热
情的服务意识，完善档案查阅与利用制度，改革工作方法，采取多种形式为利用者提供服务。
1、为教学服务，全年为机械、化工、管理等学院的专业认证和专业评估提供教学试卷、毕业设计等资料共计1600余件，电子文件百余份。
2、为学校各部门的工作提供服务。全年为学校各部门提供日常工作参考资料以及为各专项工作，如特殊人员的津贴发放、遗留房产证办理、产业项目申报等提供各类档案资料1588余件(卷)。
3、为上级主管部门安徽省档案局提供了部分国家领导人来校视察的珍贵档案资料(复印件)，履行和发挥了档案馆的宣传教育职能。
4、为社会各单位和部门及个人提供利用各类档案查借阅服务200余人次，提供各类档案证明材料700余份。
五、开拓工作视野，坚持科技兴档，做好档案信息化建设工作
为提高档案管理水平，尽快落实教
育部27号令和《安徽省高等学校档案管理实施办法》，加快学校档案信息化建设工作，档案馆积极作好相关的基础工作。
本年度共扫描各类档案原件近6万页，并全部完成相应的数据整理工作。此项工作的开展，不仅保护了原始档案，也提高了档案检索和利用效率，为数字化档案馆奠定基础。
六、积极开发档案信息资源，加大档案信息编研工作
1、汇编了合肥工业大学1997-2009年历年各类学生的招生与与毕业情况;
2、完成了《合肥工业大学年鉴2008年卷》的编纂出版工作，并根据校领导的指示，档案馆克服人力困难，在学校各部门的大力支持下，首次实现上半年完成年鉴的编纂出版和发行工作。
