推荐第1篇：精简文件简报通知
关于进一步精简文件和简报的通知 各街道党工委和办事处，区委各部委，区直各单位：
为贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步精简文件和简报的意见》（中办发〔2012〕16号文）、《中共XX省委办公厅、XX省
人民政府办公厅关于精简文件和简报的实施意见》(豫办〔2012〕34号）和《市委办公室、市政府办公室关于进一步精简文件和简报的通知》(焦办〔2012〕33号）精神，整治文风，提高工作效能，现就进一步精简文件和简报相关工作通知如下。
一、着力精简文件
（一）严格控制发文规格
1.凡国家法律法规和党内法规已作出明确规定的，不再制发文件。现行文件规定仍然适用的，不再重复发文。没有实质内容、可发可不发的文件，一律不发。中央、省、市文件发至县团级且要求明确具体的，不得层层转发，确需发文贯彻中央、省、市文件精神的，要重点提出具体贯彻落实措施，不得照搬照抄。已标注公开发布或通过媒体公开发布的文件不再下发纸质文件。
2.属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。属于政府范围内的工作，以区政府或区政府办公室名义发文可以解决问题的，不以区委或区委办公室名义发文。能以区委办公室或区政府办公室名义发文的，不以区委或区政府名义发文。能以电话通知等方式解决问题的，不以区委、区政府或办公室名义印发文件。区委、区政府成立或调整各类协调议事机构，其负责人发生变动的，一般以区委办公室、区政府办公室名义发文；其他成员发生变动的，由协调议事机构发文。
3.凡属于部门职权范围内的事项，由部门发文或部门联合发文能够解决问题的，不以区委、区政府或区委办、区政府办名义批转、转发或印发。对市委和市政府各部门下发文件的贯彻落实意见，不以区委、区政府或区委办公室、区政府办公室名义发文。
4.内容相近或关联的多个文件，可合并为一个文件印发。
（二）严格文件审核报批程序
1.严格按照《中国共产党党内法规制度条例》、《党政机关公文处理工作条例》、《规章制度程序条例》处理公文。
2.严格按照隶属关系和职权范围行文，各级各部门报送区委、区政府的公文，必须由本级本部门主要负责同志签批。
3.不得多头报文，属于党委（党组）职权范围内的工作，以党（工）委（党组、支部）名义报区委；属于政府或部门职权范围内的工作，以办事处、部门名义报区政府；属于党委、政府职能部门职权范围内的工作，直接报送上级主管部门。
4.未经区委、区政府批准，区委各部委、区直机关各单位、各议事协调机构不得向街道党工委、办事处发布指示性公文或在公文中提出指令性要求，不得要求街道党工委、办事处发文。
5.除办公室外，部门内设机构一律不得对外正式行文。临时机构一般不对外发文。
6.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
7.除特殊情况外，各类上报文件应报区委办公室、区政府办公室按规定程序处理，不得直接报区委、区政府领导同志个人。
8.需提交区委常委会议、区政府常务会议讨论的文件稿，在安排讨论前，起草单位须与有关部门对文件稿意见协调一致，并报区委、区政府分管领导同志同意。涉及人、财、物、项目、机构编制等问题的，须事先征得主管部门书面意见。
9.经区政府常务会议讨论原则通过并要求提交区委常委会议讨论或区委批准的文件稿，起草单位根据区政府常务会议意见修改并作出书面说明（包括文件起草事由、依据、征求意见情况、修改情况、法规工作部门意见等文件起草情况）后，由区政府办公室送区委办公室。区委办公室对文件稿前置审核后，按程序提交区委常委会议讨论或区委领导同志审签。
（三）严格控制发文数量和文件篇幅
1.每年以区委、区委办公室或区政府、区政府办公室名义发出的文件，一般不超过上年度数量（任免通知、会议通知、成立或调整议事协调机构、表彰决定、通报、请示、报告、批复除外）。
2.各级各部门报送区委、区政府的请示、报告原则上不超过3000字。
二、着力压缩各类简报
（一）严格控制种类和数量。各级各部门要根据工作需要，坚持少而精的原则，对现有的简报清理压缩，该停的停，该并的并。特别是综合研究部门报送区委、区政府的参考资料和研究报告要从严控制，尽量压缩合并。区直各部门报送区委、区政府的简报原则上保留1种。确有特殊报送需要的综合部门，经区委办公室、区政府办公室核准，可适当增加1至2种。
（二）严格审核报送
1.各办事处、区直各部门内设机构和下属单位的简报，一律不得直接报送区
委、区政府。
2.区直各部门的会议简报，一般不报送区委、区政府。确需报送的，应综合汇总后以部门简报形式报送。
3.区直各部门的专项工作简报，只报送分管区领导。
4.向区委、区政府报送简报，一律送区委办公室、区政府办公室处理。除特殊情况外，不得将简报直送领导同志个人。区委、区政府值班室不再接收各单位的简报。
5.各
级各部门拟报送区委、区政府的简报、参考资料、研究报告的种类及格式，须分别报区委办公室、区政府办公室审批，经批准后由各级各部门办公室负责审核报送。具体分送范围由区委办公室、区政府办公室核定，报文部门不得自行确定。
三、提高文件、简报的质量和效率
（一）切实提高质量。文件要符合中央和省、市委精神，符合国家法律法规和党内法则规定，符合本地本部门实际，突出针对性、指导性和可操作性，严格控制篇幅，做到主题鲜明、重点突出、结构严谨、表述准确、语言精练、报送程序及格式规范。简报要重点反映重要的动态、举措、经验、问题以及工作意见建议等内容，减少一般性工作情况汇报。简报资料要短而精，每期篇幅应控制在2500字以内，参考资料和研究报告一般不超过4000字，超过4000字的应有内容摘要。
（二）切实提高运转效率
1.通过正式文件上报的情况，不要再通过简报报送。能通过信息渠道报送的，不要再通过文件或简报报送。
2.报送区委、区政府的简报，要有本级本部门主要负责同志或经授权负责同志签批。
3.不符合行文规则、格式不规范的文件，区委办公室、区政府办公室退回原单位修改重报；未履行报批备案程序的简报资料，区委办公室、区政府办公室一律不予受理，与备案内容不符的修改重报。
4.区委办公室、区政府办公室每季度通报一次退回情况。
5.各级各部门要加快推进机关信息化建设，积极推广电子公文和二维条码的应用，逐步实现文件和简报资料的网络传输和网上办理，减少纸质文件和简报资料，降低运行成本，缩短流转时间，确保办理工作的高效有序。
四、加强领导和督促检查
（一）区委、区政府将成立精简文件和简报领导小组，全面负责精简文件和简报工作。各级各部门也要按照全面清理、提高质量、防止反弹的要求，结合实际，抓紧组织开展全面彻底的清理。要摸清文件、简报底数，严格核准发文规格、程序和范围，严格核定简报种类、数量和报送范围，该压缩的压缩，该卡住的卡住，确保取得实效。
（二）各级各部门要对精简文件和简报工作组织自查，于2013年1月14日前将自查情况（包括精简文件简报的措施，原有简报数量、名称，精减掉的简报数量、名称）和拟报送区委、区政府的简报、参考资料、研究报告的种类、格式、分送范围、份数分别报区委办公室、区政府办公室审批备案并确定分送范围（简报、资料备案审批表附后）。
（三）各级各部门要形成精简文件和简报工作长效机制，每年年底都要对精简文件和简报工作组织自查、并将情况报告区委办公室、区政府办公室。
（四）区委办公室、区政府办公室定期对各级各部门精简文件和简报工作进行督查，并通报督查情况。
推荐第2篇：司法局精简会议、文件制度
XXX市司法局精简会议、文件制度
一、严格会议审批制度。除法律法规或章程有规定的会议外，需讨论、交流经验的，采取会前征求意见、书面交流等形式进行。依据法律法规和章程规定召开的会议仍单独召开，要按照按规定的规模、时间召开。
二、能以电文、电话等方式部署的会议，不再另行召开。局领导根据工作需要，可临时决定召开有关工作会议。各科室确因工作需要，可召开业务工作会议。其他需要召开的会议，根据工作需要通知有关科室和乡镇司法所人员参会。
三、无明确目的、无实质性内容的会议不予召开。凡不按规定报批擅自召开会议或违反会议纪律的，将给予通报批评，影响严重的，要追究有关人员的责任
四、与会者须做好会前准备。会议涉及的相关科、所要深入调研、充分准备，提出可供讨论的较成熟的书面意见。会议材料要指向明确、简明扼要，立足实际，具有可行性。
五、会议主持人应合理安排发言时间，掌握进度，确保会议实效。发言要切忌长、空、假，发言内容不要重复、交叉；力求短、实、新，发言要通俗易懂，着重讲清楚存在的问题和解决问题的办法。
六、严格控制会议支出，压缩会议经费，不得挤占挪用其他经费。需印发的会议材料的要本着节约原则搞好核算。
七、严肃会场纪律，与会人员要精力集中，作笔记、记录不得做与会议无关的事，违者一律按照违纪处理。
八、精简文件。根据市委、政府的有关规定，严格控制文件发送范围，根据文件内容予以区分，厉行节约，减少发文份数。
九、可以通过非文件形式传达贯彻的，可发可不发的，不发文；缺乏具体意见和措施、不解决实际问题的，不发文；法律法规已有明确规定的，不发文；在领导分管范围内已作部署的，不发文；内容相近、体例相似、可以合并的，不单独发文。
推荐第3篇：进一步做好文件精简工作
进一步做好文件精简工作
一、工作目标
全县各地各部门单位要把进一步精简文件作为改进工作作风密切联系群众的重要举措来抓，切实解决当前各级领导和基层干部反映强烈的文山文海问题，把他们从繁杂的文件中解放出来，把工作重点放在深入基层、深入实际，集中精力研究解决实际问题上，实实在在地为人民群众办实事、做好事上，提高工作效率和质量。严格控制发文数量和范围，各地各部门单位2014年的发文总量要在2013年的基础上，确保压减1/3，力争压减一半。
二、工作措施
（一）大力精简文件
1．进一步规范领导干部签发文件行为。各级领导干部要带头执行有关公文处理和精简文件的规定，严格按规定程序审批文件，不直接签发未经本单位办公室按办文程序办理的以本单位名义行文的文件；发文前提请发文单位审议的文件代拟稿，审议前应交由发文单位办公室进行审核。要支持单位办公室按规定履行职责，重视单位办公室提出的精简文件的意见和建议，对各种违规批文、办文的做法坚决予以制止。
2．严禁重复发文。凡国家法律法规已作出明确规定的，现
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文件应报送收文单位办公室按程序办理；“请示”、“报告”不得混用、并用，“请示”应当一文一事， “报告”中不得夹带请示事项。
（二）提高文件的质量和时效
1．文件要突出思想性、针对性和可操作性，严格控制篇幅，做到主题鲜明、重点突出、结构严谨、表述准确、语言精炼。起草涉及经济社会发展全局、与人民群众利益密切相关的重要政策性文件，起草单位要深入调查研究，对拟定的政策措施进行充分论证，并经单位领导班子集体讨论通过。
2．部门代政府起草的文件，应报送政府办公室按程序办理，不得直接报送政府负责同志审批。对县委、县政府联合行文的文件代拟稿，按照“谁主管、谁负责”的原则，由起草单位报送县委办公室或政府办公室主办。起草单位报送文件代拟稿时，应同时报送发文请示或函、相关背景材料和代拟稿电子版；报送规范性文件代拟稿时还应报送起草说明，包括行文的必要性、主要内容、征求意见情况、同有关部门单位协商情况等。
3．部门报送政府文件代拟稿，应给政府办公室审核和政府负责同志审签留出足够的时间，一般不得少于15个工作日。确属紧急情况的，应说明紧急原因及本单位的办理过程，并及时与政府办公室衔接。
4．政府办公室对经审核不宜发文的文件代拟稿，退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需进一步研究修改的，退回起草单位修改后重新报送。政府办公室收到不符合行文规则、
格式不规范的文件，退回来文单位。
5．各地各部门单位要加快推进机关信息化建设，积极推广电子公文，逐步实现文件的网络传输和网上办理，减少纸质文件，降低运行成本，缩短流转时间，确保办理工作高效有序。
三、加强督促检查和意见反馈
1．各地各部门单位要严格执行上级有关文件精神和本通知规定，结合实际做好本地本部门单位文件精简工作，确保取得实效。
2．各乡镇人民政府和县直各部门每年年底要对文件精简工作组织自查，并将自查情况报县人民政府办公室。
3．县人民政府办公室定期组织对各地各部门单位文件精简工作情况进行督查，并通报督查情况。
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推荐第4篇：精简会议和文件提高工作效率2
精简会议和文件提高工作效率
开会发文是领导机关重要的工作方法。会议、文件在组织社会动员、部署工作任务、推动经济社会发展方面，发挥了重要作用。但是当前存在的突出问题是，不少地方各种会议过滥，各类文件简报过多，使各级领导干部深陷文山会海之中，无法腾出时间、集中精力抓实际工作。以我们 市为例，2005年仅我们 市政府及其政府办公室所发的文件就多达1028件，平均每个工作日就要下发4.2件文件。
温家宝总理在《政府工作报告》中对各级政府明确提出了“改变工作作风，精简会议”的要求。精简会议和文件是《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》和《国务院工作规则》的明确要求，也是人民群众多年的呼声。近年来，党中央、国务院多次强调要改进作风，深入实际，切实精简会议和文件，并采取了一些实际措施，取得了一定成效。但会议过多、文件简报过多的情况仍然没有根本改变。精简会议和文件工作仍然任重道远。
一、“文山会海”的现实危害
“文山会海”泛滥成灾，它造成的危害是多方面的，主要有： 一是助长了飘浮不实之风，滋生出官僚主义习气。各级广大 1
干部沉溺于繁文缛节、疲于应付各种会议, 无法深入基层、深入群众中抓工作落实，不仅浪费了许多时间和精力，而且助长了虚浮不实的作风，长此以往，将使党和政府脱离实际，使各级干部脱离广大群众。
二是影响了各级干部执政能力的提高，不利于经济社会的加
快发展、科学发展。一些干部对上面的工作部署习惯于照本宣科，生搬硬套，不善于结合本地实际想问题、办事情，对如何创造性地抓好本地本部门的工作，找不到好的思路，拿不出好的办法，最终必然影响当地的经济社会发展。
三是增加了政务工作的运行环节，降低了行政效能。现在上
面开个会，下面层层依样画葫芦开会，但其精神却几乎是一个模子。许多工作在层层开会、层层等待中丧失了时机，失去了主动，耗掉了时间，其结果是行政运转慢，工作效率低。
四是浪费很大，增加了财政负担。过多过繁的会议，其浪费
和效率低下表现或显性或隐性。显性的浪费在于会议中的你来我往，吃住、材料起草、印刷、装帧等大量消耗，一个县（市、区）每年的会议经费也都在两三百万元。隐性的浪费在于耽误工作时间，给正常工作带来一定的延误。庞大的会议支出既是财政的一大负担（尤其是欠发达地区），又损坏了政府和公务人员的良好形象。
二、“文山会海”成因分析
一是在党政机关内存在开会被异化现象。有些领导把开会发
文当成了主要的领导方式和工作方法。开展工作，习惯于用会开了没有、文件发了没有、领导同志讲话了没有为标准，似乎只有开会发文，以示“领导重视”，即使将来工作有什么问题，领导责任也会减轻些。习惯于简单地以会议落实会议、以文件落实文件的做法。
二是一些地方没有形成科学规范的会议制度，开会发文的随
意性较大。有的领导干部碰到事情首先就想到开会，相关部门对各种会议的时限、数量、参会人员、规格、经费支出等没有刚性
规范，也没有对搞“文山会海”的领导干部予以责任追究的制度。
三是形式主义作怪，把开会作为为官的“政治资本”。有些领
导干部的潜意识中，做了什么并不重要，关键是自己能否在电视上有影、广播里有声、报纸上有名。因此，把开会作为出头露面、登台亮相的主要形式。
四是行政体制层级过多、机构体系庞大，导致“层、门”会
议过多。许多部门召开会议，总希望请上级和地方领导参加会议，以提高规格，形成影响。不仅参会对象扩大，陪会人员也大量增加。由于领导职数增加，总体上领导工作分工必然分散，分条线召开会议的数量大幅增加。
五是监督落实不力。对精简会议和文件虽然作了不少规定，
但由于长期以来在这项工作中存在着布臵多、检查少的现象，有的抓而不紧，有的抓而不实，有的甚至根本没有抓落实。
三、新形势下精简会议和文件的重要意义
精简会议和文件，有利于克服形式主义和官僚主义，改进领导方式和工作方法，促进各级领导干部拿出更多的精力和时间想大事、谋全局，深入群众、深入实际，着力研究和解决发展稳定中的重大问题。使会议和文件解决问题，管用有效，增强其指导性和权威性。
精简会议和文件，也是贯彻落实党中央建设节约型社会的重要举措。政府部门要对社会起良好的示范作用，首先就要从精简文件会议做起。大力精简文件会议，降低会议等公务活动经费，减少各类不必要的开支和消耗，从而减少资源浪费。
四、解决“文山会海”问题的对策和措施
首先，各级领导干部思想上要充分认识精简会议和文件的重要性和紧迫性。文风会风的改进是党风建设的重要方面，是反对官僚主义和形式主义的具体体现。
其次，要严格会议、文件的审批和管理。结合本地区、本部门的实际，制定科学规范的控减会议制度。在精简会议数量、压缩会议规模、控制会议经费、请领导同志出席会议的原则等方面提出具体要求，对下发文件的数量、质量、范围等作出明确规定，由相关部门把关扎口。提倡开短会、少开会，开电视电话会；可
开可不开的会，坚决不开；能合并的会议尽量合并一起开；改进会风、文风，参会领导少讲话，讲短话、讲新话、讲实话、讲精彩话。一般讲话不发材料。
第三，深化机构改革，精减领导职数。领导分工过散过细，分别开会发文必然增多。因此，合并职能相近部门，大力精简机构，也是削减“文山会海”的重要途径之一。
第四，党政机关应该学会和大胆使用会议以外的其他行政手段。改变原来“开会就是工作，工作就是开会”的旧有的思维模式在行政机关内部树立起高效的运作机制，简化程序，提高行政效率。
第五，充分利用快捷高效的现代化技术改革传统会议和文件发放模式。采用现代技术改革传统会议低效率的运作形式。去除传统会议形式中导致效率低下的部分，保留和完善现代会议应有的沟通和交流的功能。比如，在改革传统会议形式方面可以尝试使用“视频会议”。不仅能够解决困扰多年的“会海”问题，还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。视频会议系统支持手机、电话接入到会议中来，具有多种会议控制模式，能够看到多会议场景并支持多人同时发言。
再如，在削“文山”方面，可以通过加强政府信息传输系统建设，把过去必须通过开会下发文件解决的事，通过电子文件等
快捷高效的现代化手段传递。现在各地都在加紧电子政务网建设，我们长乐市的电子政务网建设也在进行中，相信充分利用全省政府电子政务网传输公文的愿望很快就可实现。以后我们还要逐步实现无纸化办公。现代化技术在我们行政工作中的应用远不止以上所举的两个例子，相信以后它在将会更大量地被应用到我们的行政工作中，从而大幅提高我们的工作效率。
推荐第5篇：关于精简文件、会议的通知
****[2014] 号
关于进一步精简文件和会议的通知
各科室：
为切实改变各类文件、活动过多，各类会议、简报过多及会议纪律不严肃的状况，使科室集中精力抓好重点工作，根据国家和省、市的有关规定，结合我中心实际就进一步精简会议和文件及改进会风特作如下通知：
一、加强管理，切实精简各类文件简报
（一）大力压缩发文数量。发文应当注重实效，切实解决实际问题，坚持少而精的原则，可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。凡是法律法规已有明确规定的一律不再发文，已全文公开播发见报的不再印发文件。对上级文件，要结合实际提出具体贯彻落实意见，不得照抄照搬，层层转发。对现有的简报要清理压缩，该停的停，能并的并。对确定印发的文件简报，要从内容、形式、发送范围、
1 印数等方面拟定具体改进措施。会议应减少印发文件和材料，不得攀规格、讲排场。
（二）严格按照隶属关系和职权范围行文。凡本部门发文或几个部门联合发文能够解决的，不得要求转发。
（三）下大力气提高文件简报质量。各科室拟印发的文件、简报既要加强对全市工作的指导性，又要注重在具体工作中的可操作性，切实提高针对性和时效性。要注意改进文风，文件简报要简明扼要，分析问题要切中要害，所提建议要切实可行。
二、采取有力措施，坚决精简各类会议、活动
（一）减少会议活动数量。各科室安排会议、活动一律要从严掌握。提倡少开会、开短会，能不开的会议坚决不开，不是结合实际研究解决实质性问题的会不开，可以合并开的合并召开；对必须举办的会议和活动，要明确主题，充分准备，注重实效。
（二）压缩会议活动规模、会期。各类会议活动要尽量压缩规模，减少参加人员，坚持精简实效的原则，端正会风，讲求效率，召开会议要从严控制与会人数和工作人员数，凡与会议内容关系不密切的人员一律不参加会议。
（三）严格控制会议活动经费。要切实控制会议经费开支。各科室举办会议、活动要严格执行有关财务规定，厉行节约，反对铺张浪费。大型会议所需经费，要本着节约、实效的原则，尽量减少开支，其所需经费均按规定标准解决，2 一律不得超标准使用经费和摊派；不得借召开会议、举办活动名义发放纪念品；不得组织高消费娱乐、健身活动；不得到风景名胜区召开会议和举办活动。
三、改进会风，严格执行会议纪律制度
（一）各单位要严格按照会议通知要求派人参会，不得随意另派员代会。确因特殊情况不能参会的，须按规定报请局关领导同意后，方可派人参会。
（二）严格实行会议签到制度。会议承办单位要负责会议签到，并将缺席人员名单及时报告会议主持人。如会议安排有指定座位的，与会人员要对号入座。
（三）与会人员要自觉遵守会场纪律，不得迟到、早退，进入会场须自觉关闭手机等通讯工具，不得随意出入会场，不得开“小会”，不得在会场内吸烟。
四、加强督促检查，确保收到实效
各科室要按照上级的有关规定，对各类会议活动和现有的文件简报进行全面清理，该精简的精简，该取消的取消；对会议纪律制度要严格执行。中心办公室将对贯彻执行情况进行督导检查。
*************** 2014年1月10日
推荐第6篇：精简会议和文件 提高工作效率2
精简会议和文件 提高工作效率
开会发文是领导机关重要的工作方法。会议、文件在组织社会动员、部署工作任务、推动经济社会发展方面，发挥了重要作用。但是当前存在的突出问题是，不少地方各种会议过滥，各类文件简报过多，使各级领导干部深陷文山会海之中，无法腾出时间、集中精力抓实际工作。以我们 市为例，2005年仅我们 市政府及其政府办公室所发的文件就多达1028件，平均每个工作日就要下发4.2件文件。
温家宝总理在《政府工作报告》中对各级政府明确提出了“改变工作作风，精简会议”的要求。精简会议和文件是《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》和《国务院工作规则》的明确要求，也是人民群众多年的呼声。近年来，党中央、国务院多次强调要改进作风，深入实际，切实精简会议和文件，并采取了一些实际措施，取得了一定成效。但会议过多、文件简报过多的情况仍然没有根本改变。精简会议和文件工作仍然任重道远。
一、“文山会海”的现实危害
“文山会海”泛滥成灾，它造成的危害是多方面的，主要有： 一是助长了飘浮不实之风，滋生出官僚主义习气。各级广大
干部沉溺于繁文缛节、疲于应付各种会议, 无法深入基层、深入群众中抓工作落实，不仅浪费了许多时间和精力，而且助长了虚浮不实的作风，长此以往，将使党和政府脱离实际，使各级干部脱离广大群众。
二是影响了各级干部执政能力的提高，不利于经济社会的加快发展、科学发展。一些干部对上面的工作部署习惯于照本宣科，生搬硬套，不善于结合本地实际想问题、办事情，对如何创造性地抓好本地本部门的工作，找不到好的思路，拿不出好的办法，最终必然影响当地的经济社会发展。
三是增加了政务工作的运行环节，降低了行政效能。现在上面开个会，下面层层依样画葫芦开会，但其精神却几乎是一个模子。许多工作在层层开会、层层等待中丧失了时机，失去了主动，耗掉了时间，其结果是行政运转慢，工作效率低。
四是浪费很大，增加了财政负担。过多过繁的会议，其浪费和效率低下表现或显性或隐性。显性的浪费在于会议中的你来我往，吃住、材料起草、印刷、装帧等大量消耗，一个县（市、区）每年的会议经费也都在两三百万元。隐性的浪费在于耽误工作时间，给正常工作带来一定的延误。庞大的会议支出既是财政的一大负担（尤其是欠发达地区），又损坏了政府和公务人员的良好形象。
二、“文山会海”成因分析
一是在党政机关内存在开会被异化现象。有些领导把开会发文当成了主要的领导方式和工作方法。开展工作，习惯于用会开了没有、文件发了没有、领导同志讲话了没有为标准，似乎只有开会发文，以示“领导重视”，即使将来工作有什么问题，领导责任也会减轻些。习惯于简单地以会议落实会议、以文件落实文件的做法。
二是一些地方没有形成科学规范的会议制度，开会发文的随意性较大。有的领导干部碰到事情首先就想到开会，相关部门对各种会议的时限、数量、参会人员、规格、经费支出等没有刚性规范，也没有对搞“文山会海”的领导干部予以责任追究的制度。
三是形式主义作怪，把开会作为为官的“政治资本”。有些领导干部的潜意识中，做了什么并不重要，关键是自己能否在电视上有影、广播里有声、报纸上有名。因此，把开会作为出头露面、登台亮相的主要形式。
四是行政体制层级过多、机构体系庞大，导致“层、门”会议过多。许多部门召开会议，总希望请上级和地方领导参加会议，以提高规格，形成影响。不仅参会对象扩大，陪会人员也大量增加。由于领导职数增加，总体上领导工作分工必然分散，分条线召开会议的数量大幅增加。
五是监督落实不力。对精简会议和文件虽然作了不少规定，
但由于长期以来在这项工作中存在着布臵多、检查少的现象，有的抓而不紧，有的抓而不实，有的甚至根本没有抓落实。
三、新形势下精简会议和文件的重要意义
精简会议和文件，有利于克服形式主义和官僚主义，改进领导方式和工作方法，促进各级领导干部拿出更多的精力和时间想大事、谋全局，深入群众、深入实际，着力研究和解决发展稳定中的重大问题。使会议和文件解决问题，管用有效，增强其指导性和权威性。
精简会议和文件，也是贯彻落实党中央建设节约型社会的重要举措。政府部门要对社会起良好的示范作用，首先就要从精简文件会议做起。大力精简文件会议，降低会议等公务活动经费，减少各类不必要的开支和消耗，从而减少资源浪费。
四、解决“文山会海”问题的对策和措施
首先，各级领导干部思想上要充分认识精简会议和文件的重要性和紧迫性。文风会风的改进是党风建设的重要方面，是反对官僚主义和形式主义的具体体现。
其次，要严格会议、文件的审批和管理。结合本地区、本部门的实际，制定科学规范的控减会议制度。在精简会议数量、压缩会议规模、控制会议经费、请领导同志出席会议的原则等方面提出具体要求，对下发文件的数量、质量、范围等作出明确规定，由相关部门把关扎口。提倡开短会、少开会，开电视电话会；可
开可不开的会，坚决不开；能合并的会议尽量合并一起开；改进会风、文风，参会领导少讲话，讲短话、讲新话、讲实话、讲精彩话。一般讲话不发材料。
第三，深化机构改革，精减领导职数。领导分工过散过细，分别开会发文必然增多。因此，合并职能相近部门，大力精简机构，也是削减“文山会海”的重要途径之一。
第四，党政机关应该学会和大胆使用会议以外的其他行政手段。改变原来“开会就是工作，工作就是开会”的旧有的思维模式在行政机关内部树立起高效的运作机制，简化程序，提高行政效率。
第五，充分利用快捷高效的现代化技术改革传统会议和文件发放模式。采用现代技术改革传统会议低效率的运作形式。去除传统会议形式中导致效率低下的部分，保留和完善现代会议应有的沟通和交流的功能。比如，在改革传统会议形式方面可以尝试使用“视频会议”。不仅能够解决困扰多年的“会海”问题，还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。视频会议系统支持手机、电话接入到会议中来，具有多种会议控制模式，能够看到多会议场景并支持多人同时发言。
再如，在削“文山”方面，可以通过加强政府信息传输系统建设，把过去必须通过开会下发文件解决的事，通过电子文件等
快捷高效的现代化手段传递。现在各地都在加紧电子政务网建设，我们长乐市的电子政务网建设也在进行中，相信充分利用全省政府电子政务网传输公文的愿望很快就可实现。以后我们还要逐步实现无纸化办公。现代化技术在我们行政工作中的应用远不止以上所举的两个例子，相信以后它在将会更大量地被应用到我们的行政工作中，从而大幅提高我们的工作效率。
推荐第7篇：文件管理自查报告
商务局文件管理自查报告
根据市委对文件管理工作进行检查的部署和要求，结合我单位工作实际，为规范此项工作、提升公文处理水平、强化队伍建设，保证检查工作的顺利开展，我单位本着实事求是、高度负责的精神，认真地对文件管理工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：
一、统一思想、提高认识
我局认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：这次检查是集中教育整顿的重要阶段，自查是其中的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义。我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。同时，根据我单位的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于文件管理工作中的细小问题，全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好档案局的检查工作。
二、加强领导、狠抓落实
单位文件管理工作的分管领导为副局长担任，文书具体承办此项工作，做到专人管理，专柜存放。在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。在商用密码传输公文系统管理上系统操作人员手机做到24小时畅通，接收信息后能按规定及时处理电子公文。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。
三、认真自查，健全制度
我单位积极围绕文件管理工作检查办公室确定的重点范围，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的问题进行检查。在自查的基础上，我们还采取发放征求意见函、召开座谈会。结合本单位工作实际，制定了《延吉市商务局机关文件档案管理制度》、《文件传阅程序》、《上级文件传阅流程图》、《延吉市商务局机关公文管理实施办法》等，进一步改进操作程序，使之更加合理、科学、易于操作。文件处理过程中使用的登记簿里要及时记载，随时掌握文件去向。在抓好制度建设和登记簿规范使用的基础上，严格把好安全关、制发关、收发传递关、传阅借阅关、清退销毁关。使各项制度落到实处，规范运作，确保文件运转安全高效。 文件管理工作是一项极其重要的工作，我单位一定认真执行文件管理的各项规定，统一思想、提高认识、加强领导、狠抓落实、认真自查、健全制度，使我单位的文件管理工作再上一个新台阶。
2011年10月20日
推荐第8篇：85号文件自查报告
遵义市第九中学关于落实贯彻省教育厅《关于坚决规范中小学办学行为切实减轻学生过重课业负担全面提高教育教学质量的意见》自查情况的报告
红花岗区教育局：
在省教育厅出台《关于坚决规范中小学办学行为切实减轻学生过重课业负担全面提高教育教学质量的意见》（黔教基发【2011】85号）（以下简称85号文件）后，学校进行了广泛宣传。四月区教育局下发【2011】89号文件，要求各校认真组织学习并贯彻执行省教育厅85号文件。学校做了以下工作。
一、学校把文件发到各处室、教研组，并认真组织全体教职员工认真学习。召开家长会对85号文件内容广泛宣传，让全体老师家长充分理解认识85号文件内涵就是要规范学校的办学行为，全面实施素质教育，打造高效课堂，减负提质。而不是以牺牲学生健康，增加学生过重课业负担，违背学校教育“健康第一”的指导思想来，损害青少年身心健康和健康成长，来提高分数。
二、及时制定并下发遵义市第九中学《关于坚决规范办学行为切实减轻学生过重课业负担全面提高教育质量的实施方案》对贯彻85号文件进行安排部署。
1、学校成立规范学校办学行为减负提质专项活动领导小组。校长任组长，其余校级领导任副组长，中层领导和教研组长为成员。同时设办公室负责日常工作，由教学副校长王强兼任办公室主任，教务处、教科处和行政办主任任副主任负责日常工
1 作。
2、从加强师德建设、加强课程管理、严格执行作息时间、规范教材教辅管理、推行校务公开、控制学生家庭作业量及难度、规范教学常规管理、安排好学生的课余文化生活积极开展阳光体育活动、规范学校招生管理、规范教师行为等11个方面来贯彻落实“八个严控”进一步规范办学行为。
3、学校对贯彻落实85号文件合理安排，分阶段逐步推进。第一阶段：加强宣传，制定实施方案。第二阶段：自查自纠，集中整改。第三阶段：检查督促，处理问题。第四阶段：及时总结，巩固提高。
4、学校进一步加强教学常规管理和检查，成立教学督导组，学校领导和教学督导组加强听课，对教师课堂教学加强管理，力争打造高效课堂，实现减负提质。
三、对自查及学校检查中发现的问题进行如下整改：
1、
七、八年级取消早读，保证学生充分的睡眠时间。
2、重新修订阳光体育活动实施方案和实施计划，全面开展阳光体育活动，保证学生每天运动锻炼一小时，并检查落实。
3、个别教师布置作业量过大，及时谈话指出，并要求老师改进。
4、对个别学科老师挤占音体美课的情况，予以纠正。同时加强教学进度、教学内容检查监控，制止个别教师搞突击教学，随意提高教学难度的行为。
5、学校为了解决部分进城务工人员子女、留守儿童、单亲家庭的孩
2 子无人照管的实际困难，组建托管班，由家长委员会聘请老师照顾学生的生活和学习。学校为了维护社会稳定采取分年级批次逐步取消。其余班级一律不得上晚自习，不准集体补课。发现个别班级加课及时制止。学校严禁老师有偿家教或到中介、补习场所进行有偿补课。
6、严格执行初中教辅资料的规定。对个别教师违规做法及时制止。
遵义市第九中学 2011年11月2日
推荐第9篇：文件管理工作自查报告
文件管理工作自查报告
根据贵办对中央文件和省委文件管理工作进行检查的部署和要求，结合我局工作实际，为规范此项工作、提升公文处理水平、强化队伍建设，保证检查工作的顺利开展，我局本着实事求是、高度负责的精神，认真对照《文件管理工作自查评分表》的要求和规定，紧紧围绕我局公文管理和保密工作，对中央文件和省委文件管理工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。现将自查情况汇报如下：
一、统一思想、提高认识
***部署了对中央文件和省委文件管理工作进行检查后，我局立即召开了中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：自查是此次检查工作的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义，我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。同时，根据我局的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于文件管理中的细小问题，全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺。
二、落实管理责任制，严格管理程序近年来，我局党组高度重视对中央和省委文件的管理工作，专门学习了中央办公厅和省委办公厅关于文件管理工作的要求和规范。同时，要求相关工作人员认真学习文件管理的各项知识，对文件管理中的具体要求要严格加以落实，对管理中的问题提出了明确的指示和要求。
在对中央文件和省委文件管理工作上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。在收发文件、处理文件、管理文件上，坚持按管理要求办理、照章行事。及时将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。
在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。在对中央文件和省委文件管理工作上，配备专人负责，要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心，具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。尽最大可能的避免文件管理过程中可能出现的人为的纰漏。
对涉及文件管理的相关制度，在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上，结合我局实际，制定了一系列行之有效的诸如《部门管理规定》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度。
三、加强保密工作，确保文件管理万无一失
在保密工作上认真贯彻和落实了《中华人民共和国保密法》以及省、市关于保密工作的指示精神，全面贯彻落实了《保密法》及其配套法规。同时，结合我局的工作实际，按照“加强宣传教育，增强保密意识；明确重点，落实领导责任制；以防范为主，标本兼治，建立保密工作有效机制”的思路，对涉密公文的管理严密、规范，对中央和省委下达的机密性文件实行严格的管理制度，对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由机要秘书监督其查看，查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。一是加强领导，切实落实了保密工作领导责任制；二是加强宣传教育，增强了干部职工的保密意识；三是加强管理，建立了保密工作的有效机制；四是突出重点，抓好科技保密和计算机网络的安全保密工作。对密级文件严格按照规定做到不在计算机系统或普通传真机中储存、传输。
在保密工作的宣传和对涉密人员的教育管理上，我局把保密思想宣传教育落到实处，切实提高干部职工对保密工作的认识，消除存在的各种模糊观念。采取各种措施和形式开展保密的宣传、教育，注重实效和质量。及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神，增强保密意识；运用典型事例开展保密教育。使涉密人员和全局干部职工的保密意识明显提高，使文件在阅读的过程中，不会出现失密的现象。同时也确保了离退休干部、事业单位党员负责同志以及党外人员阅读相应级别文件的权力能得到充分保障。
通过近一段时间的工作自查，我局的文件管理工作有了一定程度的提高，但离“高标准、高起点”的要求尺度，离严谨、规范的工作要求，尚有一定差距。对中央和省委文件的处理上还存在一些问题和不足，即在文件的清退销毁上有时不是很及时，我局将在今后的工作中加以改进。
推荐第10篇：湖北孝感精简会议文件的通知
湖北孝感关于进一步精简会议文件和事务性活动的通知
发布日期: 2012-3-7 浏览次数： 315 次
为进一步加强和改进机关工作作风，提高工作效率，树立良好形象，根据市委办、市政府办《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的规定》要求，经局党组研究，现就规范会议、精简文件进一步改进会风和文风作出如下通知：
一、少开会，开短会
1、控制会议数量。贯彻精简、高效、节约的原则，除党组会、中心组学习会外，坚决压缩会议数量和规模、规格，提倡少开会、开短会；可开可不开的会议坚决不开；凡是主题不明确、没有实质性内容的会议不开；准备不充分、不解决实际问题的会议不开；时间相近和工作内容相同的会议应合并召开，参会人员相同或交叉的多个会议应套开；各类会议要尽量压缩规模，能开小会的不开大会，切实精简参会人员，控制会期。庆祝会、纪念会、表彰会未经局党组研究同意原则上不开。全系统专题业务会议未经局长批准不得召开。
2、提高会议质量。召开会议应当议题明确，精心筹备，解决问题。会议主办科室要把会议文件、领导讲话稿作为筹备会议的主要任务，认真对待，充分研究，精心准备。除特殊情况需召开党组会、专题会外，不搞临时动议召开会议。
3、节约会议开支。要厉行节约，会议费用应严格依预算开销，不得擅自扩大会议范围、增加会议人员。严禁借开会之机用公款大吃大喝，游山玩水，发放礼品、纪念品等。
4、严格执行会议纪律。凡市局召开的会议，各部门和单位要严格按照通知要求安排人员参会，特殊情况需请假或安排其他人员代为参会的，应在会前报告分管领导批准。参加会议人员不准迟到和早退；特殊情况需提前离开会场的，要经会议主持人同意。会中参会人员的通讯工具必须关闭。
二、少发文，发短文
1、控制发文数量。过去已有明确规定的，不重复发文；能通过电话、传真、网络解决问题的不印发文件；能通过信息渠道和网络传输解决的，尽量不发纸质文件；局领导在会议上的讲话，一般只作会议材料在会上分发或者在“孝感规划在线”上刊登，不做文件印发。推广使用电子政务平台，大力推行无纸化办公，减少纸质文件数量。
2、控制发文规格。能以市局办公室名义印发的，不以局名义印发；市局召开的会议、组织的培训等事务性通知，一律以办公室名义印发；能以便函形式印发的，不以文件形式印发。会议、放假等通知一般在局公开栏上发出，不发纸质文件。
3、精简发文内容。提倡发短文，不搞“穿衣戴帽”，减少关于重要性或意义的一般性论述，不讲空话、套话，做到文风清新、文字精练、意尽文止。局系统普发类文件一般不超过2500字，办公室普发类文件一般不超过2000字，市局和各单位报送市委、市政府的请示、报告一般控制在1000字以内。
4、规范办文程序。严格按照机关公文处理规定的程序发文；市局不得直接向下级党委、政府发文，不得要求他们向市局报文；各单位报市局的请示性公文，应预留必要的办文时间，不得人为造成急件；请示问题应当做到一事一文，不得在非请示公文中夹带其他请示事项；除特殊情况（如领导直接交办事项）外，市局报送市委、市政府的公文，统一报市委、市政府办公室办理。二级单位报市局的公文，统一报市局办公室处理，不得直接将文件送局领导个人，更不得同时报送几位领导。
三、少讲话，讲短话
1、减少会议讲话。市局和二级单位召开的会议，原则上只安排一位领导作主题讲话。提倡领导同志亲自起草文件和讲话，除重要会议外，提倡领导同志作提纲挈领、言简意赅的即席讲话；领导参加调研、检查、视察等工作中的会议，原则上只作口头讲话；议题审议、工作
协调会议，会上发书面材料，主持人或发言人只重点介绍情况。
2、限定讲话时间。专题会议讲话控制在40分钟以内；一般性会议讲话控制在20分钟以内。领导同志在全局性会议上的讲话稿一般不超过5000字；在其他会议讲话稿一般不超过3000字。
3、重视讲话效果。坚持“能少则少、能短则短，能精则精、能简则简”原则，提高讲话效果。讲有准备的话，增强针对性；讲真话、有用的话，讲自己的话，不讲套话；讲大众的话，增强讲话的感染力、传播力。
四、简办事，办实事
1、严格报批程序。局领导的公务活动一律由办公室负责安排，各单位不得擅自安排或直接邀请局领导同志参加活动。确需局领导参加的活动，主办单位必须提前与局办公室衔接，并提供活动方案和其他相关背景资料。
2、简朴办活动。经过统筹安排的活动，要精心组织，控制规模，节约开支，务求实效，力戒扰民伤财、铺张浪费。局领导同志到基层检查、调研，各二级单位不得组织群众迎送，可在第一考察点等候。接待用餐严格执行有关规定，不准以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。二○一二年三月六日
第11篇：关于精简文件、改进文风的通知
关于精简文件、改进文风的通知
校直各单位：
为进一步贯彻落实中央“八项规定”、湖南省委“九项规定”等相关精神，现将学校关于进一步精简文件、改进文风的要求通知如下：
一、减少文件数量
本着精简高效的原则，从实际需要出发，内容相近、体例相似、实效允许的公文应合并制发，该压缩的压缩，可发可不发的不发，不需发的坚决不发，切实减少文件数量。
（一）符合以下情形之一的，方可以学校党委、学校行政名义下发正式文件：
1.学校发展规划、年度王作要点以及重要规章制度和规范性文件的发布、修订和废止；
2.重要机构的成立、调整和撤销；3.人员的任免和评聘； 4.批复类文件；
5.经党委会议、校长办公会讨论通过的文件；6.学校重要工作安排；
7.上级主管部门或相关对口单位有特殊要求的；8.其他特殊情况。
（二）符合下列情形之一的，一般不以学校党委、学校行政名义下发正式文件： 1.能够通过电话、OA系统、电子邮件等形式传达工作、下发通知的；
2.一般性工作会议和工作安排（规范性、指导性文件除外）；
3.一般常规性工作布置的通知；4.网上公开的上级文件；
5.可用函头纸形式直接上报的材料；6.对推进工作意义不大的文件；
7.会议已解决的问题或已在会议纪要中明确的内容；8.已开会部署并明确工作任务的。
二、严禁重复发文
符合下列情形之一的，一律不发文： 1.凡拟发文件内容属法律法规已明确规定的； 2.上级部门或有关单位已通过新闻媒体公开发布的文件；
3.凡照搬或重复、重申已有政策条文，没有结合实际提出新的政策措施的；
4.现行文件规定仍然适用，只更改了年份，文件执行中情况未发生重大变化的。
三、提高行文质量
起草文件要注重针对性、指导性和可操作性，务实管用，做到主题鲜明、条理清晰、文字简练、格式规范。 1.未经充分调查研究，没有拟定出切实可行的措施和办法，只有原则性意见的文件，或者有关数据需要进一步核实的文件，不能仓促行文。
2.提高文件利用率，同一名部门负责人任期内原则上对一个文件最多修改一次，避免一项工作多次行文。
四、规范文件流程
文件上传和处理的流程要做到规范有序。
五、节省文件用纸
学校下发的文件在学校OA系统公布，不再印发纸质文件（特殊情况除外）。
第12篇：2020年开展精简文件资料整治报告
2020年开展精简文件资料整治报告
根据《XX开展精简文件简报资料专项整治工作方案》要求，中心领导高度重视，组织专人对中心精简文件简报资料专项整治工作进行认真自查，现将自查情况汇报如下。
一、健全机构，确保活动取得实效
根据地委开展精简文件简报资料专项整治工作要求，中心及时召开专门会议，研究制定中心《开展精简文件简报资料专项整治工作方案》，成立了由书记任组长，主任任副组长，相关科室负责人为成员的开展精简文件简报资料专项整治工作领导小组，指定办公室主任作为精简文件简报资料的“第一负责人”，认真、细致、负责地抓好各项工作的落实，确保精简工作见实效、出实绩。
二、按照整治重点，认真开展自查
按照中央、国务院《党政机关厉行节约反对铺张浪费条例》和中央、自治区党委及地委关于改进工作作风、密切联系群众有关规定要求，对在精简文件简报资料方面存在的突出问题认真进行自查。
1、杜绝重复发文。中心严格按照规定，对于国家法律法规党内法规和自治区地方法律法规已作出明确规定的、现行文件规定仍然适用的，没有重复发文现象；没有层层转发上级来文现象；能够通过电话、传真、专网办理的事项不再印发文件；一年内同一项工作只发一次文件。
2、控制发文上限。根据工作实际，对发文字号的件数制定上限，XX年上半年共有发文字号19个，比XX年同期28个减少32%；印发数量56份，比XX年同期104份减少46%。没有以信笺、“白头”件等变通做法代替“红头”文件，达到减少发文数量的目的。
3、控制文件规格。对贯彻落实上级文件的发文，没有出现文件升格的现象；没有向地委、行署发布指示性公文和要求地委、行署转发文件。
4、严格报文规则。严格遵循属于党组职权范围内的工作以中心党支部名义报送地委；属于中心职权范围内的工作以中心名义报送行署的原则。没有以中心名义向上级机关负责同志报送文件和以中心负责同志名义向上级机关报送文件；向上级机关报送的文件，均由中心领导根据工作分工签批；文件按照程序报送收文机关办公室。
5、提高文件质量。制发文件主题鲜名、重点突出、结构严谨、表述准确、语言精炼，突出思想性、针对性和可操作性，减少了重要性或意义的一般论述，大力倡导清新的文风，真正体现“短、实、新”的要求。
6、加快文件流转。进一步规范文件运转程序，加快文件处理节奏，做好文件的跟踪、催办、督办、登记等工作，做到急件急办、特件特办，确保不漏办、不延误、不压件。加快推进信息化建设，根据要求对于能通过OA传送的文件，不再发送或上报纸质文件，降低运行成本，缩短流转时间，提高办事效率。
7、严格执行退文制度。办公室对进入审核程序的文件代拟稿，进行全面严格的审核把关。对审核不符合要求的代拟稿，退回起草科室并说明理由，修改后重新报送。
精简文件简报自查报告（二）
根据《关于印发精简会议、精简文件简报资料和清理规范评比达标表彰活动等三个专项整治工作方案的通知》（XX党办发〔XX〕XX号）精神，我局认真自查了XX年以来单位制发的文件和简报情况，现将自查情况报告如下：
一、从严控制各类文件
XX年以来，在从严控制发文工作中，我局较去年同期发文代字数量减少1个，各类发文减少11件，在印发数量上减少102份。通过自查，我局无随意提高发文规格现象，能够切公号“老秘带你写材料”整理实围绕文体广新职责进行制文，文件较去年同期没有增多，报送程序均按规程进行操作。
存在的问题：在数量控制上虽有减少，但幅度不大。
二、从严控制各类简报资料
目前，我局编发的简报为1种，即《州文体广新工作简报》，报送范围为州党委、政府信息科，州电子政务办，州党委宣传部。同时按简报内容分别向自治区文化厅、体育局、广播影视局、新闻出版局等厅局报送，向州直要求我局报送简报的单位进行报送（如党工委、纪检委、政法委、妇联等等）。以上均采取网上、OA网络传输和网上办理，只对存档的简报进行了纸制输出，其他均通过局门户网进行了对外发布，控制了印制数量。
经自查，简报数量较去年同期有增加，对于编发简报，均做到了局分管文字的负责领导审阅，同时注重提高简报的质量和时效。在篇幅上也进行了字数控制。
存在问题的原因：一方面是我局涉及的业务较多，特别是今年较去年的重大活动和工作多，在上报信息方面，尽量想让上级信息部门和业务关联单位了解基本情况和工作动态，因此报送数量随之增加；二是信息撰写人员水平有限，在对文字综合编撰上能力不强，在信息采用上有以数量求采用率的心态。
下一步整改方向：
一是切实开展文件简报资料精简工作，从严控制发文、简报数量，精炼文稿简报内容。二是办公室负责人作为精简工作“第一责任人”，切实履行职责，抓好各项工作的落实。
同时也建议有关部门取消对其业务工作信息简报的报送任务及采用率，从源头上解决过多过杂简报的现状。
第13篇：政府办公室精简会议文件工作总结1
关于落实市委、市政府精简会议文件工作
自 查 报 告
市政府：
近年来，我县严格按照市委、市政府要求，本着精简、高效、务实的原则，全力做好会议活动和文件精简工作，做到了以会风促作风，以文风促政风，提升了工作效能，优化了发展环境，为各项工作高效运转提供了保障。现将我县执行落实情况、存在问题及建议报告如下：
一、执行落实情况
1．统一思想认识。2008年以来，我县根据市委、市政府关于精简会议文件的相关要求，组织全县各乡镇、县直部门相关业务人员，深入学习文件精神，明确工作要求，规范工作程序，增强了各部门对精简会议、文件工作的认识，保障了精简工作的顺利开展。
2．切实减少会议次数和发文数量。本着“注重实效、提高质量”原则，切实减少会议次数和发文数量。一是我县在精简会议上做到了“五个坚决”：能不开的会议坚决不开；可合并召开的会议坚决合并召开；可短时间召开的会议坚决开短会；能以电话、飞信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会；已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。二是我县在精简文件上做到了“五个坚决”：对可发可不发的公文坚决不发；对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发；对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发；对已在会议上传达的内容坚决不再发公文；对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。
1
两年来，我县每年召开各类会议以10%的比例下降；每年下发的文件2009年下发高政56期，2010年下发高政45期，同比下降19%；2009年下发高政文151期，2010年下发高政文128期，同比下降15%；2009年下发高政办126期，2010年下发高政办104期，同比下降17%。
3．控制会议活动规格和发文规格。认真履行岗位职能，对全县各级各部门召开的会议和上报的文件严格把关，从严控制会议规格和发文规格，有效精简了会议和文件，维护了县政府的权威。一是我县在精简会议上做到：可由单位召开的会议，不以县委、县政府名义召开；县委办公室、县政府办公室不为部门召开的会议代发会议通知；单项性的工作会议，原则上县委、县政府的主要领导不出席，由分管领导负责召开，由分管副职参加；需要乡镇党委书记、乡镇长和县直单位正职参加的会议，要县委书记、县长或常务县长批准。二是我县在精简文件上做到：依照相关规定，杜绝各单位片面追求高规格发文、擅自找县领导签发文件的现象；可以以县“两办”名义发文的，不以县委、县政府名义下发；可以由县委办或县政府办名义单独发文的，不以县“两办”名义下发；严格控制以县委、县政府名义表彰的文件；县直部门发文或几个部门联合发文能解决问题的，坚决不以县委、县政府和县“两办”名义下发。
4．严格会议活动和发文审批程序。严格执行县委、县政府制定的会议活动审批制度和发文审批制度。一是我县在精简会议上做到：各部门拟以县委、政府名义召开的会议，必须提前按程序行文请示，经县委、政府办公室审核，报县委书记、县长批准；应由县委、政府各部门召开的会议，不得以县委、县
2
政府或“两办”名义召开；未经审批的会议，不得擅自召开。二是我县在精简文件上做到：以县委、县政府名义行文的，必须由县委书记、县长签发；以县“两办”名义行文的，必须由“两办”主任会签；对于不按签发程序报送的文件，一律不予下发。
二、长效机制建立情况
一是加强组织领导。认真贯彻落实广督字„2011‟53号和《广阳市精简会议文件执行情况督查工作方案》，我县主要领导对精简会议文件工作负总责，明确责任任务，确保精简会议、文件工作各项措施落到实处。二是建立领导干部带头落实制度。县领导以身作则，率先垂范，带头开短会、讲短话、签短文，带头执行改进会风文风的各项规定，支持办会、办文部门严格把好会议和文件审批关，以实际行动带动全县机关作风的进一步转变。三是建立健全规章制度。我县先后下发了《关于进一步精简会议的通知》（高办„2009‟19号）、《关于简化公务接待和减少领导同志事务性活动集中精力抓好经济工作的若干规定》（高办„2009‟33号）、《关于进一步规范会议活动的通知》（高办„2010‟91号）等文件来落实市委、市政府有关精简会议的精神，进一步完善精简会议和文件工作的各项规章制度。四是建立会风文风督查制度。县委督查室、政府督查室对县直部门和各乡镇改进会风文风的情况进行督查，并纳入年度目标考核内容。对严重违反规定的，责令写出书面检查，并在全县通报批评。
三、存在问题
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一是会议在程序审批上有不严格现象；二是会议时间、数量和规格上需进一步精简。三是文件起草中语言不够精炼，仍需改进。
四、建议
希望市委、市政府多加强指导、多组织培训，介绍更多的先进经验和做法，促使精简会议工作做得更好。网上公文传递工作需要加快推广、普及。
二〇一一年七月十三日
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第14篇：关于精简文件、会议的通知（推荐）
关于精简文件、会议的通知
局直各单位：
为切实改变各类文件、活动过多，各类会议、简报过多及会议纪律不严肃的状况，使各单位和部门集中精力抓好重点工作，根据党中央、国务院和省、市的有关规定，结合我局实际就进一步精简会议、文件及改进会风特作如下通知：
一、加强管理，切实精简各类文件简报
（一）大力压缩发文数量。发文应当注重实效，切实解决实际问题，坚持少而精的原则，可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。凡是法律法规已有明确规定的一律不再发文，已全文公开播发见报的不再印发文件。对上级文件，要结合实际提出具体贯彻落实意见，不得照抄照搬，层层转发。对现有的简报要清理压缩，该停的停，能并的并。对确定印发的文件简报，要从内容、形式、发送范围、印数等方面拟定具体改进措施。会议应减少印发文件和材料，不得攀规格、讲排场。
（二）严格按照隶属关系和职权范围行文。凡本部门发文或几个部门联合发文能够解决的，不得要求转发；如重大决定、实施方案等涉及全局工作的经局党委同意后，才能下发。
（三）下大力气提高文件简报质量。各单位印发的文件、简报既要加强对全局工作的指导性，又要注重在具体工作中
1 的可操作性，切实提高针对性和时效性。要注意改进文风，文件简报要简明扼要，分析问题要切中要害，所提建议要切实可行。
二、采取有力措施，坚决精简各类会议、活动
（一）减少会议活动数量。各单位安排会议、活动一律要从严掌握。提倡少开会、开短会，能不开的会议坚决不开，不是结合实际研究解决实质性问题的会不开，可以合并开的合并召开；从严控制，凡可由股站或各单位联合召开的会议，各股站每年召开的工作会议原则上只开1次，特殊情况不得超过2次。元旦、春节期间，各单位之间不搞相互走访拜年活动。对必须举办的会议和活动，要明确主题，充分准备，注重实效。
（二）压缩会议活动规模、会期。各类会议活动要尽量压缩规模，减少参加人员，坚持精简实效的原则，端正会风，讲求效率，召开会议要从严控制与会人数和工作人员数，凡与会议内容关系不密切的人员一律不参加会议。
（三）严格控制会议活动经费。要切实控制会议经费开支。各单位举办会议、活动要严格执行有关财务规定，厉行节约，反对铺张浪费。大型会议所需经费，要本着节约、实效的原则，尽量减少开支，其所需经费均按规定标准解决，一律不得超标准使用经费和摊派；不得借召开会议、举办活动名义发放纪念品；不得组织高消费娱乐、健身活动；不得到风景名胜区召开会议和举办活动。
三、改进会风，严格执行会议纪律制度
（一）各单位要严格按照会议通知要求派人参会，不得随意另派员代会。确因特殊情况不能参会的，须按规定报请局关领导同意后，方可派人参会。
（二）严格实行会议签到制度。会议承办单位要负责会议签到，并将缺席人员名单及时报告会议主持人。如会议安排有指定座位的，与会人员要对号入座。
（三）与会人员要自觉遵守会场纪律，不得迟到、早退，进入会场须自觉关闭手机等通讯工具，不得随意出入会场，不得开“小会”，不得在会场内吸烟。
四、加强督促检查，确保收到实效
各单位要按照上级的有关规定，对本单位的各类会议活动和现有的文件简报进行全面清理，该精简的精简，该取消的取消；对会议纪律制度要严格执行。各级领导干部要切实负起责任，带头转变作风，带头精简会议、文件和改进会风，带头深入基层调查研究，注重解决实际问题，在狠抓各项工作的落实上下功夫。要充分利用现代化办公手段，推动党政机关信息化建设，切实改进领导方式和工作方法，真正从源头上解决文山会海问题。局办公室将就贯彻落实情况定期进行督促检查。
2011年3月29日
邹平县水务局“五项措施” 转变工作作风 提高工作效能
为加快推进机关效能建设，优化服务环境，多措并举切实转变工作作风，提高工作效能。警局党委研究，特制定以下措施
一是加强思想教育。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，遇事首先要做“假如我是当事人”的换位思考，带着感情抓工作，找准切入点与群众沟通，理解群众，对群众负责。
二是明确职责分工。由分管领导负责组织召开本部门工作座谈会，对照各部门年初制度的目标任务，查漏补缺，把目标任务分解到人，增强机关干部的责任感、使命感和紧迫感。
三是创新工作机制。建立完善《机关各项规章制度》，创新机关内部工作运行机制、责任机制和竞争激励机制，变被动式服务为主动性服务，把服务工作做深做细。
四是严格制度管理。组织全体干部职工学习山东省《五五》普法法律法规选编《公务员法》等，局办公室对各部门上班情况进行不定时抽查，进一步严肃工作纪律，内抓素质、外塑形象。
五是坚持深入群众。机关干部每季度下基层开展调研工作不少于2天，认认真真访民情、诚诚恳恳听民意，实实在在帮助群众解决实际困难和问题，进一步把转变工作作风做细、做实。
2010年2月7日
第15篇：精简会议、精简文件、精简简报实施意见(工作方案)
关于精简会议、精简文件、精简简报的
实施意见
为改进机关作风、提高工作效率，切实解决会议频繁、文件过多、简报过滥的问题。根据中央八项规定和**《关于改进工作作风、密切联系群众的具体办法》，结合**“四风整治会战”工作部署。现就进一步精简***会议、文件和简报提出如下实施意见。
一、在精简会议上，将实行分类管理。
第一类是法律法规明确要求必须召开的会议，如***常务会、**办公会等例会。
第二类是以**政府名义召开的，主要领导参加的全**性会议。 第三类是**政府领导提议召开的各类协调会、调度会等专项会议。
对于
一、二类会议，年初作出全年会议计划，严格控制会议规模、时间。
对于第三类会议，总体采取6项措施进行精简。一是凡可由部门召开的全**专业性会议，不以**政府名义召开，确需提高规格，报两办，并经**委、**政府领导同意后，方可召开；二是对中央和省、市直接以视频形式召开的会议，不再另行开会；三是保证会议质量，严控会议时间、会议规模；四是不要求与会议无关或关联不大的领导陪会；五凡是以**政府名义召开的会议能合
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第16篇：精简会议文件减少领导事务性活动
精简会议文件减少领导事务性活动
改进工作作风，进一步提升机关行政工作效率
要深入基层，深入实际，调查研究。坚持重大决策调研制度，厅领导班子成员要按照年初确定的调研课题，每人牵头负责1—3个课题，深入基层调研时间不少于2个月；厅机关各处室、厅属各单位，要结合本部门工作实际，拟定1—2个调研课题，深入基层进行调研，并提交详细可行的调研报告；定期对各处室、各单位完成调研的情况进行通报，并列入到年度年终考核指标中。
要说老实话，办老实事，做老实人。坚持一切从实际出发，实事求是的原则，分析问题、处理问题做到客观、公正。看待工作，要在充分肯定成绩的同时，更多地看到存在的问题，认清差距，有针对性地采取措施；汇报情况，要一是
一、二是二，有喜报喜，有忧报忧，成绩不夸大，缺点不缩小，问题不隐瞒，工作扎实，数据真实。要鼓励和支持干部说实话、报实情，积极营造说实话、办实事的良好氛围。
要减少会议，减少文件，减少应酬。从今年起，由厅召开的各类全省建设系统工作会议，年初要提报计划，由厅长办公会统一研究确定。要严格控制一般专业性会议，提倡电视电话会议。要进一步精简文件简报，能在网络、报刊公开发表的不再印发文件；会上已经印发的文件不再另行印发；可以便函形式印发的文稿不以厅党组和厅的名义印发；坚决压缩各类简报，厅里今后原则上只保留1种综合性简报，取消处室的简报。倡导朴实文风，强化针对性、指导性和可操作性，各类文件一般不超过5000字，简报一般不超过1500字。领导讲话一般控制在1小时左右。厅领导原则上不参加各市剪彩、奠基、颁奖等应酬性活动。到各市调研、检查工作，必须轻车简从，不得讲究接待排场，不得给基层增加负担。
压缩会议数量，提高会议质量。坚持务实、节俭、高效的原则，减少会议次数，控制会议规模，能通过文件或电话解决问题的不召开会议，能合并召开的会议不分别召开，能开电视电话会议的不集中起来开会。坚持无会周制度，各级党委每月空出一周不安排会议和集体活动，以便领导同志集中时间和精力下基层调研或处理重点问题。倡导开短会、讲短话，一般情况下一个会议只作一个主报告。领导干部按分工出席会议，不陪会。主要领导参加会议要根据工作需要科学安排。会议一般只开到下一级，确需扩大规模的，报上一级党委审批。严格执行财政部门关于会议经费的有关规定。会议不得赠送礼品和发放纪念品，不准组织与会议无关的活动。
尽可能精简文件、会议和领导事务性活动。一是减少发文数量。按照“确有必要、注重效用”的原则，可发可不发的文件不发；法律法规已有明确规定的一律不再发文；已在有关新闻媒体全文公开刊播的只印少量存档；能通过电话、电报、便函、政府专网等方式解决问题的，不印发文件。控制文件发送范围，减少发文份数，专业性强的文件不普发；扩大电子公文使用范围，减少纸质公文印发数量。州政府领导讲话可公开发布的，应通过州政府门户网站等信息公开载体及时发布，一般不再印发《情况通报》。对上级行政机关的来文，如无具体贯彻意见，可原文翻印下发，不另重复行文。二是减少会议数量。州政府各部门召开的全州性工作会议，原则上每年只开1次，特殊情况不能超过2次。其它会议，除需要现场签订责任书、表彰等内容的会议外，凡属一般性部署工作的会议，均应采用电视电话会议、视频会议等形式召开；可开可不开的会议不开；可合并召开的会议尽量合并召开；可套开的会议尽量套开。各部门一般不举办纪念会、研讨会、表彰会，一律不准召开各种联谊性、轮流做东的“片会”。州政府已经发文部署的工作，原则上不再以州政府名义召开会议进行部署。三是减少领导事务性活动。除州委、州政府统一组织安排的活动外，州政府领导一般不出席各部门召开的表彰会、座谈会、研讨会、报告会及其举办的周年纪念活动，不参加一般性的颁奖、剪彩、奠基、首发首映式等庆典和事务性活动。各部门、各直属机构举行的活动，原则上不得邀请州政府领导同志出席。各部门、各直属机构主要负责人也要尽可能减少不必要的应酬、活动和事务性工作。四是减少领导讲话。州政府召开的会议，原则上只安排一位领导作主题报告，领导讲话应言简意赅，一般不超过60分钟。部门召开的全州性工作会议，一般只安排州政府分管领导讲话，且讲话时间一般不超过半个小时；部门召开的专业性会议，州政府领导一般不出席、不讲话。
要简化工作程序，努力做到特事特办、急事急办、难事巧办、杂事合办，做到事事有着落，件件有回音。提倡少开会开短会，少发文发短文，少讲话讲短话，统筹安排好各项会议和重大活动，培育高效率、高质量、快节奏的工作作风。
要坚持求真务实的工作作风。一切从实际出发，重实际，说实话，办实事，重实效，脚踏实地，埋头苦干，不搞形式主义，不做表面文章。对部署的工作任务，要高标准，严要求，认真细致、精益求精地去完成。坚决反对作风漂浮、弄虚作假、报喜不报忧。切实改进领导方式和工作方法，精减会议和文件，改进会风和文风，增强工作的计划性和预见性，避免和减少临时动议；下基层调研、检查指导工作，要轻车减从，减少陪同，不准超标准接待。切实减少迎来送往和各种名目的应酬性庆贺、剪彩等活动。
改进文风会风 提升机关效能
去年以来,宜春市委认真贯彻中央和省委的要求,大力弘扬求真务实精神,倡导简练、快捷、朴实的文风会风,着力提升机关工作效能,取得较好成效。
一、少开会、开短会,开有效的会。防止和克服“以会议贯彻会议”、“开会即落实”的不良倾向,减少会议次数,提高会议质量,能不开的会坚决不开、能合并的会不单独开、能通过视频开的会不集中开,能一次性开的会不层层开。除党代会、人代会、政协会等重要会议外,大型综合性会议时间最长不超过1天,其他会议不超过半天,电视电话会议不超过1个半小时。市委、市政府分管领导召开的各部门系统工作会议,尽量减少次数,与会议内容无关的领导不陪会。未经市委、市政府主要领导批准,不得邀请县市区党政主要领导参加。今年以来,宜春率先将全市领导干部会议、市委全委会、市公推差选民主推荐会“三会合一”,时间只有两个半小时。此后,全市“机关效能年”活动动员、“优化环境、优质服务”工作、民主评议政风行风工作总结表彰等会议“三会合一”,全市财政、国税、地税工作会议“三会合一”,部门系统工作会议基本都按关联性合并召开。新的会议制度实行以来,全市性会议同比减少23%,会议总量减少近5......
精简会议，改进会风
（一）严格控制以市政府名义召开会议。市政府召开的会议主要有5种：市政府全体会议（每年召开1至2次）、市政府常务会议（原则上每月召开2次）、市长办公会议（根据需要不定期召开）、市政府秘书长办公会议（根据需要不定期召开）和全市性工作会议（经济、农村、计划生育等，每年召开1次）。其他会议由各部门召开。一般情况下，贯彻国家部委和省部门有关会议精神的会议，不再以市政府名义召开；能用文件、电话或其他形式直接进行工作部署和传达上级会议精神的，不再召开会议。市政府领导一律不参加各区政府、部门召开的会议。各部门要求区主要领导出席的会议，须向市政府办公厅报批。市政府办公厅不为部门召开的会议代发会议通知。
以政府名义召开的会议，会议审批、会务工作等严格按《海口市人民政府会议制度》（海府办[2005]56号）执行。
（二）从严控制以区政府、部门名义召开的会议。各区政府、部门召开的专门性大会，原则上每年只召开1次，最多不超过2次；研讨会、表彰会每年不得超过1次。且会前必须向市政府办公厅备案。各区政府、部门召开的专门性大会，市政府分管领导在会前听取汇报并提出工作要求，但不出席。
（三）每周星期三为无会日。
（四）提高会议效率。提倡开小会、短会，以现场会、观摩会和协调会为主。各类会议会前要充分准备，汇报和发言要求应写入会议通知，提交会议审议或讨论的文件材料，应至少提前1天印发与会人员。会议要突出主题，简化程序。安排的汇报要简明扼要、突出重点，一般不超过15分钟，并尽量使用多媒体；其他人员发言应紧扣主题，直陈观点，一般不超过5分钟。
（五）压缩会议经费，降低会议成本。坚持节俭原则，凡能在市区内召开的会议，不得到市外召开；凡能在市政府所属会议场所召开的会议，不得到社会性会议场所召开；与会议无关的经费一律不得以会议名义开支；不得超标准使用经费和以会议名义摊派；严格执行各类会议不准发放礼品、纪念品的有关规定。会议发放的文件材料要严格控制，文件袋一般使用纸袋；会场的安排和布置等要简洁大方。
控制会议规模。各种会议一律不安排与会议无关的部门和人员参加，也不安排非主管领导陪会。以市委、市政府名义召开的年度性专项工作会议，除了纪检工作、农村工作等会议外，原则上不安排区县党政主要负责同志参加；市委、市政府各部门召开的本系统全市性工作会议，与会人员最多不得超过300人，会期不得超过2天。此类会议，未经批准，不得请市委、市政府主要领导同志出席并讲话，也不得请区县党政主要负责同志参加。市委、市政府各部门不应以市领导是否出席本部门的会议作为领导是否重视某项工作的依据，也不应以区县主要领导是否参加本系统的会议作为衡量区县是否重视某项工作的依据。 关于进一步精简和规范领导同志公务活动的通知 来源： 日期：2004-08-27 00:00:00 荆办发[2004]26号
中共荆门市委办公室
荆门市人民政府办公室
各县、市、区党委和人民政府，屈家岭管理区，军分区党委，市委各部委，市级国家机关各委办局，各人民团体：
为认真贯彻落实中央、省、市有关文件精神，进一步精简和规范领导同志公务活动，大兴求真务实之风，经市委、市政府同意，现提出和重申以下要求：
一、严格规范领导干部下基层活动
1、市领导下基层，要最大限度地减少随行人员和车辆，一般集中乘车，严禁组成车队。
2、调查研究要了解实情、讲求实效。提倡不打招呼，不准增加基层和群众负担。
3、特殊情况需进行选点调研考察时，要本着让领导了解真实情况的原则安排，不准有意布置，更不准弄虚作假。要让领导多深入到困难较多、矛盾突出的地方，深入到农户、职工家中以及田间地头，在直接与老百姓的对话中体察实情、了解民意。
二、精简、规范接待工作
1、在接待活动中，要废除礼仪性的迎来送往，不搞层层陪同，不搞边界迎送。不准违反规定使用警车警力，确需使用时，由市委办公室、市政府办公室按有关规定通知市公安局办公室安排。
2、对上级机关和外省市领导同志来荆检查指导工作、参观考察，要本着热情周到、简捷务实、安全高效的原则做好接待工作。对其中需要宴请、会见等纯礼仪性活动，要尽量压缩，避免市委、市政府主要领导重复参加同一活动和多位市领导同时参加一个活动。
3、市领导下基层时，安排吃工作餐或自助餐，不喝酒，住宿要安排在内部宾馆或招待所，并按规定结算住宿费。
4、各地各部门不准为领导组织高消费娱乐活动，不准以任何形式馈赠礼品、礼金和土特产品。
三、切实减少领导陪会、讲话和重复发文
1、除法定性的会议和市委、市政府召开的少数重要会议外，以市委、市政府名义召开的其它会议，一般由分管领导出席，其他领导不陪会。有关部门召开的业务工作会议，市领导原则上不出席。不得把是否开会和市领导是否出席会议作为检查考核工作的标准。
2、会议一般只安排一个主题讲话，提倡讲短话。
3、市领导在市委、市政府组织的全市性会议上的讲话按规定发文。在各部门召开的全市性会议上的讲话，会议上已印发且无重要修改的，不再印发；已在报刊上公开发表的，不重新发文；已在部门文件上印发的，不再在市委、市政府文件或市委办公室、市政府办公室文件和内刊上印发。
四、进一步规范领导同志事务性活动
1、市领导参加重要礼仪和事务性活动，由市委办公室、市政府办室统一协调安排。各地各部门一般性剪彩、奠基、庆典、首发首映式、颁奖以及研讨会、座谈会等活动，一般不要邀请市领导参加，确需邀请的，必须严格按规定的程序报批。
2、除换届会议和表彰劳模的会议外，其他全市性的会议一般不安排市领导合影和看望与会者。各部门召开的一般性业务会议一律不邀请市领导与参会人员合影。市领导下基层时，也不要安排与领导同志合影留念。
3、各地各部门不要请领导同志为各类纪念物、建筑物、出版物等题词、题字、作序，不要请领导同志为其召开的一般业务性会议和专业性活动发贺电、贺信。特殊情况确有必要时，要严格按照规定程序报批。
五、严格规范领导公务活动的新闻报道
1、各新闻媒体要严格执行荆办发[2003]20号文件规定，把握好领导公务活动新闻报道的有关要求，注重提高新闻价值和社会效果。
2、对市领导活动的报道一般不要使用“重要讲话”、“指示”、“视察”等文字。在报道前视情况分别报经领导同志本人或“几大家”办公室审定同意。
3、不准把市领导是否出席作为会议、活动报道与否或报道规格的标准。
全市各地各部门要切实抓好精简和规范领导同志公务活动工作。各级领导干部要以身作则，率先垂范。各级党委、政府办公室要加大协调把关的力度。各级纪检、监察部门要加强对领导干部作风情况的监督。对本通知的贯彻落实情况，市委办公室、市政府办公室每半年进行一次检查，并将检查情况报市委、市政府。
中共荆门市委办公室 荆门市人民政府办公室 2004年8月17日
主题词：作风建设 领导活动 精简 通知
抄送：
中共荆门市委办公室 2004年8月17日印发 共印180份
第17篇：沪建市管72号精简投标文件
沪建市管〔2011〕72号
关于进一步精简建设工程投标文件的通知
本市各建设工程招投标监管部门、建设单位、招标代理单位、投标单位：
针对部分投标文件存在篇幅冗长、材料过厚、成本较高的现象，为进一步精简建设工程投标文件，规范编制要求，同时，为贯彻落实《上海市人民政府印发关于进一步规范本市建筑市场加强建设工程质量安全管理若干意见的通知》(沪府发[2011]1号)，在《关于精简建设工程投标文件的有关通知》(沪建建管[2005]第092号)的基础上，就有关事项提出如下要求：
一、投标文件应采用双面印制（图纸除外），不得使用硬质封面。技术标文字部分统一采用宋体小四号字。
二、投标文件中的商务标只提供正、副本各一份，供评标用。
三、投标文件中涉及投标单位和从业人员的业绩、证书等材料，可单独装订一份（或刻录光盘一张）。
四、招标文件中应明确投标文件的技术标应针对该项目的关键技术、工艺、重点、难点，避免投标单位把标准、规范、规程、工法的具体内容载入技术标，但采用新工艺、新技术、新工法或招标文件有特殊要求的除外。
五、招标文件中应明确提交设计效果图的要求及数量，投标单位不得增加数量。
六、招标文件中应明确投标文件的主要图纸、规格及页数限制。
七、招标文件（评标办法）中可对不满足上述精简投标文件要求的设置1%的分值。作扣分处理的，评审意见中须写出不满足之处。
八、监管部门、监管人员接本通知后，须加强监管，督促招投标活动相关各方严格执行本通知规定。
九、本通知所规定事项自2011年8月15日起实施。
上海市建筑建材业市场管理总站
二Ｏ一一年七月二十九日
第18篇：关于进一步精简文件改进文风的意见
福建出入境检验检疫局
闽检办函〔2009〕174号
关于进一步精简文件改进文风的意见
省局各处室：
为深入贯彻落实科学发展观，根据总局和省委省政府有关精简文件改进文风的意见精神，现就省局机关进一步精简文件、改进文风，提出以下意见：
一、控制文件规格
能以省局办公室名义印发的文件，不以省局名义印发。省局各处室发函可以解决的，不发省局或办公室文（函）。
处室发函仅限于在本部门职责权限内，与各相关单位和部门就具体业务进行商洽、征询和答复意见，要求上报情况、材料、数据以及联系工作，转发总局各司（局）发函，办理一般性事项等。
二、减少文件数量
（一）可发可不发的，坚决不发。凡能通过电话、传真、网络解决的问题，不印发文件。对总局令、公告等已公开发布的文件，不予转发。严格控制文件发送范围，减少发文份数。
（二）对政策已经明确，执行过程中未提出新措施，只是一般性号召或重复已有规定、要求的事项，不重复行文。只有原则性意见，未经充分调查研究，没有形成切实可行的措施或办法的，不仓促行文。增强行文的统筹性，对同类事项尽量合并行文，避免一项工作多次行文。
（三）省局领导的会议讲话，直接上网公开。已在会议上印发会议文件的，不再印发文件或福建国检通报。讲话内容涉密或不宜公开、确需传达的，印发文件或福建国检通报。
（四）各处室要加强对处室发函的审核把关，严格控制发函数量，切实避免重复向分支机构要材料、要数据等问题。各处室在发函的同时，应报备办公室并建立好发函台账。
三、提高公文质量
公文要做到主题鲜明、语言精炼、结构严谨，要符合法律政策、切合工作实际，分析问题要切中要害，所提建议要切实可行。对上级文件要结合实际提出具体的贯彻指导意见，不照抄照搬，层层转发。
四、简化审批程序
（一）严格规范签报制度。须由省局领导决策的重要请示事项，应以签报形式呈送省局领导批示。无请示事项或处室依职责可自行解决的事项，不呈递签报。
（二）减少内部审核环节。处室起草公文，要加强沟通，在充分征求意见的基础上，由主管领导或主要负责同志审核，无需所有领导签批审核。
已经签报省局领导同意的事项，需发文的，一般不再呈报省局领导审批，酌情由办公室负责人签批。
需印发国检通报的省局领导讲话，除有重大修改的，一般不再呈省局领导签批，由办公室负责人代为签发。处室发函一般不呈省局领导签批，由相关处室负责人签批。
五、压缩文件篇幅
严格按照“确有必要、注重效用”的原则起草文件，注重针对性、指导性和可操作性，做到开门见山、言简意赅，减少一般性论述，不说空话、套话。
文件正文一般控制在2500字以内（其中请示件不超过1500字，报告不超过2000字）；省局领导在全局工作会议上的讲话，一般控制在8000字以内，在其他会议上的讲话，一般控制在4000字以内。文件确需加长篇幅的，应以附件形式办理，附件也要尽量压缩篇幅。
六、提高办文效率
（一）加强会签公文的协调。需要会签的文件，主办部门要主动征求有关部门的意见；会签部门要积极配合，及时提出会签意见。会签部门与主办部门的意见不一致，应与主办部门认真沟通协商，及时将本部门的意见反馈主办部门，不得拖延。
会签部门无正当理由，未在规定时限内提交会签意见，视为
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第19篇：精简Flash文件体积的几个小技巧
小编经过长时间的使用，总结了几条为Flash减肥的小技巧，希望与各位闪客们分享。
1、尽量减少文字的叙述。
2、应尽量把图画转为“电影剪切”或“图形”。
3、导入的图片格式最好是*.jpg或*.gif图片格式。
4、如果需要导入音乐文件，最好是*.MP3，这样你的源代码不会太大。
5、导入音乐后，在它的属性设置里去掉“使用文件默认品质”，然后，在它的品质设置如下：“压缩”选择MP3;“位比率”选择16Kbps;“品质”选择快速。如此设置之后，3MB的MP3输出后不足500KB，音质只有少量的损失，这样也可以算是音乐DIY吧!
6、如果非特殊需要，就不要把图片“打碎”，应该尽量在图片帧中进行。
7、不要在同一帧放置过多的“电影剪切”，否则可能使你的*.SFW成倍增肥。
第20篇：关于进一步精简文件和简报的通知
市委办公室市政府办公室
关于进一步精简文件和简报的通知
为整治文风、精简文件、严格控制发文数量和范围，根据《中共丹东市委办公室、丹东市人民政府办公室关于进一步精简文件和简报意见》（丹委办发„2012‟26号）和《中共丹东市委办公室、丹东市人民政府办公室关于精简简报资料有关工作的通知》（室字„2012‟28号）精神，结合我市实际，经市委、市政府同意，现就进一步精简文件和简报工作相关事宜通知如下。
一、精简文件
1、切实压缩文件数量。坚持少而精，突出重点的原则，可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。已经公开播发和见报的不再印发文件。凡是市委、市政府开会部署的一般事项，一般不再印发文件。对党中央，国务院，省委，政府和丹东市委、市政府的文件要结合实际提出具体贯彻落实意见，不得照抄照搬，层层转发。
2、严格按隶属关系和职责范围行文。凡属政府职权范围内的工作，一般不以党委、政府或“两办”名义联合行文。凡属部门职权范围内的事项，由本部门发文或几个部门联合发文能够解决的问题，不得要求市委、市政府批转或市委办公室、市政府办公室转发，不得提高行文规格。归口管理的
单位、企业等不得直接向市委、市政府行文。临时机构一般不对外发文。
3、严格执行办文程序。各乡镇区、市直各部门上报市委、市政府的公文，一律分别报送市委办公室、市政府办公室按程序办理，不得分头报送。除市委、市政府领导交办的事项处，不得直接报送市委、市政府领导同志个人。市委办公室、市政府办公室要认真做好公文审核把关工作，确保精简文件取得实效。
4、不得多头报文。向上级机关行文原则上主送一个上级机关。属于党委（党组）职权范围内的工作，以党委（党组）名义报送上级党委；属于政府或部门职权范围内的工作，以政府或部门名义报送上级政府或部门；属于党委和政府职能部门职权范围内的工作，直接报送上级主管部门。
二、减少简报
5、各部门、各单位报送市委、市政府的简报原则上只保留1种。却有特殊报送需要的综合性部门，经市委办公室、市政府办公室核准，可适当增加1至2种。综合研究、经济、新闻、情报、外事部门报送市委、市政府的参考资料和研究报告要从严控制，尽量压缩合并。
6、各部门、各单位综合性情况报告，尽量以正式文件报送。各部门内设机构和下属单位简报，一律不报送市委、市政府；会议简报一般不报送市委、市政府，确需报送的，
应经综合汇总后以部门简报形式报送。专项工作简报应坚持少而精的原则，只报送市委、市政府分管领导同志。
7、各部门、各单位拟报送市委、市政府的简报、参考资料和研究报告种类及格式，须分别报市委办公室、市政府办公室审批，经批准后由各部门办公室负责审核报送。具体分送范围由市委办公室、市政府办公室核定，报文部门不得自行确定。
三、压缩篇幅
8、文件要突出思想性、指导性、针对性和可操作性，严格控制篇幅，做到主题突出、观点鲜明、内容简洁、结构严谨、表达准确、语言精练，文件一般不超过5000字。
9、简报要提高信息含量、参阅价值和借鉴作用，重点反应重要的动态、措施、经验、问题以及工作意见建议等内容，减少一般性工作情况汇报。要坚持短而精，每期篇幅应控制在2000字以内；参考资料和研究报告一般不超过5000字，超过的应附有内容摘要。
四、提高时效
10、切实用好信息、督查、综合调研等渠道，充分发挥其特点和优势，能通过信息、督查、综合调研报送的，不再以文件、简报形式报送。
11、加快推进机关信息化建设，进一步加强电子公文网上安全传输管理和建设工作，逐步实现文件和简报资料的网
络传输和网上办理，减少纸质文件和简报，降低运行成本，确保办理工作高效有序。
五、从严把关
12、拟以市委、市政府或其办公室名义发文的，严格按照程序报市委办公室、市政府办公室审核办理，不得用送阅件等形式直接报送市委、市政府领导同志。对未经市委办公室、市政府办公室审核办理的拟发公文，市委、市政府领导同志不予签批。
13、公文处理工作人员要坚持原则，敢于负责，严格程序，认真把关，对经审核不宜发文的公文文稿，应根据有关规定和来文情况，提出充分理由，向领导同志和起草部门解释说明，坚决控制不发。
14、报送市委、市政府的文件和简报资料，须由各部门、各单位主要负责同志或经授权的分管负责同志签批。不符合行文规则、格式不规范、质量不高的公文，由市委办公室、市政府办公室退回报文单位修改重报；未履行报批程序的简报资料，市委办公室、市政府办公室一律不予以受理。
六、加强领导
15、各部门、各单位要高度重视精简文件和简报工作，严格执行有关规定，并结合实际完善制度措施，认真做好精简文件和简报工作。
16、各级党位机关及其领导干部特别是主要负责同志要
以身作则、率先垂范，自觉遵守并认真执行公文处理有关规定，从严审批、规范签发，带头改进文风、带头转变文风，推动精简文件和简报工作取得实效。
17、各部门、各单位要认真填写报送市委、市政府简报申报表，未经审核批准的简报，市委办公室、市政府办公室将不予受理。
18、各部门、各单位每年年底要对精简文件和简报工作组织自查，并将检查情况报市委办公室、市政府办公室。市委办公室、市政府办公室将定期对各县（市）区、市直各部门精简文件和简报工作进行督查，并视情况对相关工作情况予以通报。
附件：
1、简报资料格式标准
2、报送市委、市政府简报申请表
附件1：
简报资料格式标准
一、用纸幅面尺寸
采用A4纸型，成品尺寸为210mm×297mm。
二、版头部分
简报刊头：由编印机关全称或者规范化简称加“简报”组成。根据字数的多少，刊头可排印成一行或者两行。专题 简报可在刊头内加上专题名称。增刊可在期号前注明“增刊” 两字。
参考资料和研究报告刊头不做统一要求。
三、主体部门
1、标题：一般用二号小标宋体，分一行或者多行居中排布。回行时，要做到词意完整，长短事宜。
2、正文：一般用3号仿宋体。
四、版记部分
分送范围：一般不标送领导姓名。报送市委、市政府的简报资料统一标注为“分送市委办公室、市政府办公室”，单排一行。分送范围中不标注本部门领导和内设机构。
