推荐第1篇：档案人员工作总结
工作总结
这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作服务，为基层单位服务的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下：
一、边干边学，努力做好本职工作
本着为教育工作服务的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。第
一、为广大教师做好新学历、学位登记，归档的工作。第
二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。第
三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。第
四、做好历年积压材料（包括工资晋升表，考核表）的整理归档工作。第
五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。第
六、做好教师资格认定审批表的归档工作。第
七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。第
八、积极配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。第
六、积极完成局里要求的其他工作，如特岗教师的报名、面试、体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，教师职称评定等工作。
二、加强学习，不断提高业务能力
在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，李老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个 1
环节都进行了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李老师请教。
三、健全制度，强化管理
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作；三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查，积极完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为广大教师服务，为教育工作服务。
2013年12月29日
推荐第2篇：档案人员工作总结
档案人员工作总结范文一：
～年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和三个代表重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度，能以农业银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和三个代表重要思想，深刻领会党的十六届五中全会精神，不断加强自身党 性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。～年，全行共收到省分行行政及党委来文1000多份，地直机关来文170 多份，各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。～年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从～年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行信息情况采用27期，XXX分行信息采用3期，XXX分行简报采用2期，发送的XX分行保持党员先进性教育活动简报27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定（试行）》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：永久 104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中，我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末，全行10个单位有 9个单位的文书档案达标，其中： 3 个单位达到省一级、3个单位达到省二级、2个单位达到省三级、1个单位达到县（市）一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。三是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，～完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
档案人员工作总结范文二：
本人****年1月参加工作, 一直从事办公室档案管理工作，本科学历。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人近几年来的一些主要工作情况总结如下：
一、档案收集整理工作
十几年来，为了更好的服务于公路事业，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达96%以上；重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达95%。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能，促进全局档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、做好档案编研工作
我积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要，编制了东昌府公路局机构沿革及自1953年建站以来的《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的十七大精神，始终把学习作为一种政治责任，深学理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，积极撰写论文，抓好编研成果和调研课题的研究。相继发表了五篇有关档案方面的学术论文，为单位的科研与发展付出了艰辛的努力。
三、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度；加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
我作为办公室一员，始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作，充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，认真履行职责，不断夯实档案基础建设、加强工程建设档案管理的指导和监督、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果有效地保证了党务、政务工作的正常运转。
档案人员工作总结范文三：
自XX年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-XX 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-XX 科技档案106卷1994-XX 认证证书16件 财务档案凭证：1999卷 帐簿：277卷 报表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚
通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识
加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。
发现的问题：需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
档案人员工作总结范文四：
本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到百分之百；再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到十防（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：
第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系）
第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。
档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。
第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。
再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言从心所欲，不逾矩遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案；不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进，公正服务：提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的
工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各庭室和人民服务。
档案人员工作总结范文五：
从6月份，公司倡导创建诚信自律班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建诚信自律班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班诚信自律班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的毫无头绪到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为硫酸厂宣传报道先进个人。
7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
推荐第3篇：档案人员岗位责任制
档案人员岗位责任制
一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的
方针、政策与规定，热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、
搞好档案管理，充分发挥档案的作用。
二、参加档案在职培训和继续教育，提高综合能力。
三、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。
四、坚持文件收发登记和平时立卷制度，在文件收集完整齐全的基
础上，于次年完成上年文件材料的整理归档任务。
五、认真执行《保密法》，严格保守档案机密每年对档案进行一次
核对工作，维护档案的完整与安全，屐行应有的法定职责。
六、切实搞好对档案保护的各项措施，最大限度地延长档案寿命，
认真负责档案的鉴定工作，按规定销毁已过期无保存价值的档
案。
七、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登
记，加强责任心、积极提高档案利用工作，为本单位各项工作
服务，为经济建设服务，为水利建设服务。
八、严格按《档案法》、《保密法》及有关制度办事，发现违法事
件及时向档案行政管理部门举报。
推荐第4篇：档案人员责任书
一、专职档案人员必须政治上可靠，思想要求进步。人事档案管理干部必须是中共党员。
二、档案工作人员必须经过档案行政管理部门的业务培训，考试合格后，由档案行政部门和人事部门发给岗位资格证，方可上岗，不具备资格的人员不能A4档案工作。
三、档案人员应忠于职守，严守国家机密，遵纪守法，爱岗敬业，具备专业知识，对档案工作要尽职尽责。
四、认真学习党的方针、政策与专业知识，不断提高政治思想理论和业务水平，熟悉本所各部门的职责范围和工作内容。
五、认真执行上级有关档案工作的各项政策和规定，做好档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计和利用等各项工作。
六、制定并遵守档案L作的各项规章制度，监督、检查、指导兼职档案员工作。
七、熟悉并掌握库藏档案的内容，编制各种适合本单位特点的检索工具，主动开展档案的利用工作，注意收集反馈信息，开展档案编研工作，不断提高档案管理水平。
八、定期进行档案清理工作，核对帐物，不随意堆放，并按年度做好归档、立卷以及库存数据统计工作，及时报综合档案。
推荐第5篇：档案人员岗位责任制
档案人员岗位责任制
1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《河南省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案\"八防\"工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。
10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
11、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。
推荐第6篇：档案人员岗位职责
市粮食局档案人员岗位职责
一、热爱本职工作，认真学习档案法规与业务知识，做到依法制档。
二、努力按照档案工作规范，做好局里各类文件材料的形成、积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完整、准确、系统。
三、加强档案的管理和档案管护的技术业务学习，严格执行《档案室管理制度》，保持档案室的清洁，做好 “八防”工作，确保档案安全。
四、严格档案管理，规范档案查阅或借阅工作，做好借阅工作的登记，防止档案流失。
五、自觉接受上级档案部门和专业人员的指导，积极参加有关档案工作的学习与交流。
推荐第7篇：档案人员岗位责任制.
档案人员岗位责任制
一、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。
二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。
三、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，编写参考资料，积极做好提供利用工作。
四、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。
五、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水、平的提高。
六、认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。
推荐第8篇：档案人员岗位职责
附件九
档案科科长岗位职责
1、具体组织全公司的科技、文书、会计、声像档案管理工作，贯彻执行上级关于档案工作的方针政策。
2、拟定全局性的档案工作计划、总结及文件材料。
3、组织拟订全局性的档案工作制度。
4、组织全公司档案人员培训和业务学习和进行档案业务指导。
5、对文件材料的形成、积累和归档工作进行指导、检查和监督。
6、组织全公司的档案工作检查。
7、负责全公司的档案统计汇总工作，并按要求及时上报。
8、负责文档一体化管理系统程序管理工作。
9、办理上级交办的有关档案工作事务。
科技档案管理人员岗位职责
1、收集、整理公司机关各部室形成的科技文件材料，并对各部室科技文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、检查和监督。
2、对归档的科技文件材料进行系统整理、分类、编目和排列。
3、负责公司机关科技档案的收集、整理、保管、统计和利用、鉴定工作，编制科技档案检索工具，编辑档案资料。
4、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成科技档案的整理、立卷、移交、归档工作及保管、提供利用工作。
5、负责矿产单位、撤销单位科技档案的保管、统计、鉴定和提供利用工作。
6、负责全公司随机设备档案的收集和传递工作。
7、参加科研课题鉴定、工程项目竣工验收工作，负责科研、基建项目文件材料的收集、归档工作。
8、参加公司各单位科技档案工作的指导、检查与监督；参加培训公司档案人员。参与拟定科技档案工作制度。
9、负责科技档案库房的管理。
10、办理领导交办的有关事务。
1、负责对公司机关各职能部门文件材料的收集、积累、归档工作进行业务指导、检查和监督。
2、负责公司机关的文书档案、声像、实物档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。
3、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成文书档案、特殊载体档案的整理、立卷、移交、归档工作及保管、提供利用工作。
4、负责破产单位、撤销单位文书档案、声像档案的保管、统计、鉴定和提供利用工作。
5、对公司所属单位的文书档案、声像档案工作进行业务指导、检查和监督。参加公司档案人员培训工作。
6、负责公司机关文书档案鉴定的具体工作。
7、参与拟定文书档案、声像档案制度。
8、编制文书档案检索工具，编辑档案资料。
9、收集、整理、保管有关资料，配合档案提供利用。
10、负责文书档案库房的管理。
11、办理领导交办的有关事务。
1、负责公司机关会计档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。
2、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成会计档案的整理、立卷、移交、归档、保管、提供利用工作。
3、负责破产单位、撤销单位档案的保管、统计和提供利用工作。
4、负责会计档案鉴定的具体工作。
5、对公司机关会计文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、监督和检查。
6、对公司所属单位的会计档案工作进行业务指导、监督和检查。
7、负责编制会计档案检索工具，编辑会计档案资料。
8、参加拟定会计档案工作制度。
9、负责会计档案库房的管理。
10、办理领导交办的有关事务。
人事档案人员岗位职责
1、负责公司机关工人档案的收集、鉴别、整理、保管、统计工作，办理职工档案的查阅和转递手续。
2、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成人事档案的整理、立卷、移交、归档工作，办理人事档案的查阅和转递手续。
5、对公司机关人事档案文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、监督和检查。
6、对公司所属单位的人事档案工作进行业务指导、监督和检查。
7、负责编制人事档案检索工具，编辑人事档案资料。
8、参加拟定人事档案工作制度。
9、负责人事档案库房的管理。
10、办理领导交办的有关事务。
永川矿区档案管理人员岗位职责
1、负责永川矿区所属单位的文书、科技、会计、声像、档案收集、整理、保管、统计和提供利用工作。
2、收集、鉴别和整理职工档案材料，办理职工档案的查阅和转递手续。
3、负责永川矿区档案鉴定的具体工作。
4、负责对永矿、韦矿、永洗厂、永川矿区社区公司、永川矿区社管站各部门的文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导、监督和检查。
5、负责拟定永川矿区档案管理工作制度。
6、参加永川矿区科研课题鉴定、工程项目竣工验收，负责项目文件文件材料的收集工作。
7、编制永川矿区所属单位文书、科技、声像、会计、人事档案的检索工具，编辑档案资料。
8、办理领导交办的有关事务。
推荐第9篇：档案人员岗位职责
云台小学档案人员岗位职责
一、档案工作人员要认真学习,贯彻执行“档案法”,做到依法治档,档案人员要忠于职守,钻研业务做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公办事,不徇私情,要严守档案的保密,坚决制止泄漏,材料散失等情况的发生。
三、认真做好各类档案材料的收集,鉴别、整理、保管和立卷工作。
四、敢于坚持原则,抓好各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格按照归档法,把住案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。积极主动地完成领导交办的任务。
六、档案人员在接待前来查档人员时,态度要认真,服务要热情,做到优质服务。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查,统计,如期完成上级部门所交的任务,按时上报档案各类报表。
八、做好档案的安全保卫工作,一旦发现材料缺少,要及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理,要做到档案案卷无霉变,无破损,无蛀虫,等,认真做好记录\"八防\"工作。
十、档案工作人员要热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作更快地做到档案标准化,规范化模式。
二0一三年三月十日
推荐第10篇：档案人员岗位职责
洛阳市国家税务局档案人员岗位职责
1、认真学习贯彻执行党和国家有关档案的方针和规章制度；
2、努力学习科学文化知识，刻苦钻研档案业务，不断提高档案的管理水平，保证各项工作任务的完成；
3、制定本岗位工作计划，收集、整理、保管、统计本单位的档案，搞好科学管理；
4、了解熟悉档案内容，编写检索工具和参考资料，负责提供利用；
5、指导和监督本系统、本单位各部门需要归档的材料进行整理；
6、执行保密规定，规范执行《档案法》，坚持归、借阅、保密、库房管理、统计制度，确保档案的完整安全；
7、加强组织纪律，坚持工作岗位，搞好团结，努力工作，争先创优。
第11篇：退休人员档案管理制度
、退休人员档案正式移交社区,社区要认真进行整理、登记，认真填写档案移交登记卡，同时要配备专用档案柜。
2、社区协理员要将退休人员档案，按电脑编号归档，以便借阅查找。
3、妥善保管档案，做到不丢失，无破损，无霉变。
4、严格执行档案借阅归还制度。不许无关人员无故查阅、翻看退休人员档案。
5、借阅档案时要严格招待封签制度，不许开口借阅。
第12篇：退休人员档案管理制度
、退休人员档案正式移交社区,社区要认真进行整理、登记，认真填写档案移交登记卡，同时要配备专用档案柜，退休人员档案管理制度，管理制度《退休人员档案管理制度》。
2、社区协理员要将退休人员档案，按电脑编号归档，以便借阅查找。
3、妥善保管档案，做到不丢失，无破损，无霉变。
4、严格执行档案借阅归还制度。不许无关人员无故查阅、翻看退休人员档案。
5、借阅档案时要严格招待封签制度，不许开口借阅。
第13篇：专职档案人员岗位责任制
专职档案人员岗位责任制
一、努力学习马列主义、毛泽东思想，不断提高政治素质、政策水平，全心全意为人民服务。
二、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。
三、热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律，努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。
四、负责本单位文件材料的收集、整理、立卷、归档与保管工作。
五、积极开展档案利用服务工作，编制必要的、简便实用的检索工具，撰写本单位的档案资料编研材料。
六、严格遵守档案管理制度，严守党和国家秘密。
七、在负责保管好本单位档案的同时，对本单位各部门及各所属机构的档案工作实行监督和指导。
八、坚持原则，严格遵守档案工作各项规章制度，对违反档案工作规章制度的行为，档案人员应予以制止或纠正，并及时向领导汇报采取有效措施。
１
第14篇：1档案人员岗位职责
档案人员岗位职责
1 范围
为规范企业档案人员岗位职责，保障企业档案工作有序开展，促进企业发展，特制定本办法。本办法适用于大唐黑龙江新能源开发有限（以下简称本公司）所属各部门及分子公司。 2 规范性引用文件
下列文件对于本办法的制定是必不可少的。
《电力档案标准化管理实施指南》
《企业档案工作规范》DA/T 42-2009
《电力企业档案管理规范操作》
3 定义及术语
下列定义和术语适用于本标准。
3.1
档案资料编研
档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。
3.2
案卷
由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
3.3
立卷
将办理完毕并具有查考保存价值的公文，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位——案卷的工作过程。
3.4
归档
指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。
3.5
全宗卷
是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。
3.6
案卷目录
以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
3.7
全引目录
以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。 4档案岗位职责
4.1认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案上的方针、政策、法规,自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。
4.2热爱本职工作，忠于职守，遵守纪律，努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。
4.3积极开展档案利用服务工作，编制必要的、简便实用的检索工具，撰写本企业的档案资料编研材料。
4.4严格遵守档案管理制度,严守党和国家秘密。
4.5在负责保管好本企业档案的同时,对本企业各部门及所属单位的档案工作实行监督和指导。
4.6坚持原则，严格遵守档案工作各项规章制度，对违反档案工作规章制度的行为，档案人员应予以制止或纠正，并及时向领导汇报采取有效措施。
5档案专职管理人员职责：
5.1认真学习、宣传、贯彻《档案法》以及国家和本地区有关档案工作的法规、规章和行政规范性文件。制定、完善公司各项档案工作制度，并严格执行。举报制止档案违法行为。
5.2监督和指导各部门文件形成、积累、立卷和归档工作。
5.3集中统一管理公司档案，负责公司档案的收集、整理、鉴定、保管、统计等工作。
5.4负责编制本单位档案案卷目录，全引目录的检索工作，开发档案信息资源，做好档案利用服务工作。
5.5监督和指导所属各单位做好档案工作。
5.6定期参加有关档案专业知识及相关管理知识的培训，组织或承担档案业务培训工作。
5.7接受档案行政管理部门监督、指导与检查，积极组织参加档案行政管理部门监督、指导与检查，积极组织参加档案行政部门布置的各项活动。
6各部门档案兼职人员职责
6.1认真学习宣传贯彻档案法律法规，严格执行公司的各项档案管理制度。
6.2指导本部门工作人员做好办理完毕的文件材料的积累和管理工作。负责本部门人员外出参加会议极重要活动带回的文件资料的收集，并做好收文登记、保管工作。
6.3负责本部门在工作中形成的有保存价值的档案材料的收集、整理、归档工作；负责完整、准确。系统地将本部门档案按时移交档案室。
6.4积极参加档案业务培训，熟悉档案工作的基本方法和工作要求，掌握档案管理知识。
6.5接受档案部门的业务监督和指导，积极参加档案部门组织的活动。
7附则
7.2本办法由总经理工作部负责解释。
7.1本办法自下发之日起执行。
第15篇：档案人员岗位责任制1
南昌大学抚州医学分院档案人员岗位责任制
档案工作人员必须认真贯彻执行档案工作法律、法规和方针质，尽心尽责做好档案工作。
一、熟悉学校主要业务职能、机构变化及档案专业知识，积极收集各种门类和载体的档案、资料，确保学校档案的齐全完整。
二、督促、检查、指导各部门的档案工作。
三、档案接收要按《案卷目录》逐卷清点核对，履行交接签收手续，及时输入电脑建立电子查询目录。
四、熟悉室藏档案全面情况，编制各种检索工具，严格档案借阅手续，热情服务、耐心查找，及时办理档案的借阅并定期催还借出案卷。
五、严格执行《档案保密制度》、《安全防火制度》，定期检查档案的保密、安全情况。
六、库房管理在现有条件下做到“八防”，对所保管的档案每年清点一次。
七、对超过保管期限的档案，组织档案鉴定工作，提出存毁意见。
八、及时、准确地做好档案的统计工作。
九、档案人员工作调动时，要根据业务分工，按《案卷目录》逐年逐卷点交清楚，进行交接签收手续。
十、档案人员发生玩忽职守，擅自提供、抄录、损毁、丢失档案等事件，要追究责任。
第16篇：档案人员工作职责
档案人员工作职责
一、认真学习贯彻宣传《中华人民共和国档案法》和《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，依法认真履行职责。
二、热爱档案工作，自学遵守档案工作各项规章制度，努力学习档案专业知识及相关专业知识，不断提高业务素质。
三、做好档案的惧、整理、保管、鉴定、编研、统计和提供利用工作。
四、熟悉室藏档案，积极开发档案信息资源，有效开展档案利用工作，为本单位各项工作提供方便快捷的服务。
五、档案人员应加强档案工作管理，做好“八防”工作，维护档案的完整与安全。
六、档案人员必须严格执行借阅、保密制度，不得擅自提供档案或未经批准扩大查阅和利用范围。
七、负责制定年度工作计划，做好档案移交工作。
八、指导和监督机关各科室兼职档案员的工作，定期对社区居委会的档案工作进行检查。档案（库房）管理制度
档案库房是保管档案的场所，必须严格执行档案库房技术保护要求和管理制度，充分利用现有库房保护设施，最大限度地延长档案寿命，特制定本制度。
一、档案室设专人管理，非档案人员未经许可，不得擅自进入档案室。
二、档案库房内具备八防措施：防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，并定期检查。
三、保持室内清洁，做好温湿度记录，使相对湿度控制在45—60%，温度控制在14—24%0C左右为宜，如有异常，及时采取改进措施。
四、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆以及与档案无关的物品。
五、定期对库存档案进行检查，以维护档案完整与安全。档案室应科学排架，设置标签，便于查找。
六、档案柜的摆放，应做到整齐、美观，注意随时做好保洁工作。档案借阅制度
一、本单位综合档案室保管的档案是现行档案，为本单位中心工作提供利用。
二、借阅档案时，必须填写借阅登记，借阅密级档案，必须经主管领导批准后，方可查阅；一般不准抄录和借出，如需应经过主管领导批准。
三、借阅的档案由借阅人负责保管和保密，不得涂抹、污损、拆卷或丢失。
四、借阅人所借的档案和资料，不得任意转借他人，如需转借必须到档案到办理转借手续。
五、所借档案用后立即归还，借阅时间最长不得超过半个月，如需延长借期，必须到档案室办理续借手续。归还时要填写利用效果。
六、凡查阅重大会议记录，必须经本单位主管领导批准。档案保密制度
一、档案工作人员应严格遵守和执行国家的保密法律法规和相关制度，维护国家、本单位的机密。
二、对机密档案要严格管理，未经有关领导批准不得提供利用。机密档案只准在档案室查阅，不得外借。
三、档案室是保密的重要场所，非本室工作人员不得入内。
四、利用室藏档案，未经批准或同意，不得擅自摘抄复制。
五、档案人员和查阅人员对档案内容要进行保密，不得在公共场所和无关人员面前谈论档案内容，不准抄录和携带外出，以防泄密。
六、借出的档案及时催要，收回入柜，不得在外乱堆乱放。
第17篇：流动人员档案服务指南
流动人员人事档案管理服务指南
一、流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分，其范围主要包括：
1．非公有制企业和社会组织聘用人员的档案； 2．辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员的档案；
3．与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；
4．未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案； 5．自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案； 6．外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案； 7．自由职业或灵活就业人员的档案； 8．其他实行社会管理人员的档案。
二、流动人员人事档案作用概括为：
1．招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助企业做好员工的招聘录用。
2．选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。
3．政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、因公出国（境）政审，为部队提供存档人参军政审，为党组织提供入党政审等。
4．协助办理社保和退休。办理社会保险过程时，通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况，
5．出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相关证明。
三、流动人员人事档案基本公共服务的主要政策依据有： 1．中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（人发„1996‟118号）
2．中共中央组织部 人力资源社会保障部关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知（人社部发„2014‟90号）
3.人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知（人社厅发„2016‟75号）
四、流动人员人事档案基本公共服务内容包括： 流动人员人事档案基本公共服务包括档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等7个方面内容。
五、流动人员人事档案基本公共服务主体
根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发„2014‟90号）和《人才市场管理规定》（人事部、国家工商行政管理总局令第1号）规定，由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。
六、流动人员人事档案办理转出手续
本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）、拟调入机构出具的调函前来办理（集体户口、党组织关系、个人社保等应同时转出）。
七、流动人员人事档案转递手续
转递档案时，档案转出机构要在档案内附上档案材料目录或清单，严密包封并填写档案转递通知单，通过机要通信或专人送取方式进行转递，不得个人自带档案。
八、流动人员人事档案接收手续
1．本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）前往拟调入机构开具调函。
2．到现存档机构调出档案。 3．办理档案存入手续。
九、以下材料应及时归档 1．国内学历学位材料。由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。
2．国（境）外学历学位材料。携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档，盖钢印的本人持有无须归档）。
3．职称材料。携带介绍信持有效证件办理。
4．党员材料。正式党员材料（预备党员材料应在转正后归档）应由党组织直接通过机要方式转递，或密封后（党委、总支加盖骑缝章）由所在党组织派专人携带介绍信、经办人有效证件办理。
5．工作材料。国家机关事业单位、国有企业形成材料，应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由本人或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。
6．其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发„2009‟12号）归档范围及要求的材料。 查阅档案
1．公安部门、安全部门、检察部门以及公证处等单位因工作需要可查阅档案。查阅人须为两名中共党员，携带单位介绍信和有效证件查阅。
2．设有党委（含独立总支）的用人单位，因工作需要经档案管理服务机构审核同意可查阅存档人员人事档案。查阅人须为两名中共党员，携带单位介绍信和有效证件查阅。
3．未设党委（含独立总支）的用人单位，如需要了解存档人员人事档案信息，可申请由档案管理服务机构代为查阅或出具相关人事证明。
十一、依据档案记载可以出具的证明
1．亲属、经历、履历等公证证明。本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）、公证处空白表格办理
2．养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明。本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）办理。
3．其他证明。
十二、为有关单位提供政审（考察）服务
1．当存档人员被机关事业单位招录（招聘）时，本人可携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件），带领相关人员来审核档案。
2．当存档人员应征入伍时，本人可携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件），带领相关人员来审核档案。
3．当存档人员随团因公出国（境）时，本人可携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）以及出国任务书等来办理。
4．当存档人员或其子女申请入党时，本人可携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）以及相关函件来办理。
十三、如何复印档案中的材料？
1．复印成绩单。本人携带身份证及相关证明材料办理。 2．办理外地父母投靠子女，复印《毕业生登记表》或《干部履历表》。本人携带身份证及相关证明材料办理。
3．复印职称申报表。本人携带身份证及相关证明材料办理。
4．其他材料。
十四、存档人员的党组织关系接转
1．党组织关系转入：携带本人身份证和原所在党组织开具的中国共产党党员组织关系介绍信办理。
2．党组织关系转出：携带本人身份证到现所在党组织办理，需提供接收机构党组织的详细名称。 十
五、用人单位委托存档的应如何办理集体立户？
1．提交立户申请，可由负责人力资源管理的有关同志持单位介绍信，营业执照副本、组织机构代码证原件、复印件，企业法人、单位经办人身份证复印件等材料前来办理。 2．需签订流动人员人事档案管理服务协议，并加盖单位公章。
十六、哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理？
在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业，以及未就业应届高校毕业生。
十七、应届高校毕业生档案快递寄送至公共就业和人才服务机构有哪些要求？
根据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函﹝2015﹞39号）有关要求，应届高校毕业生档案转递时应遵循以下要求：
1．通过“邮政EMS标准快递”，应使用制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套。
2．在封套表面填写寄出单位和寄往单位信息，寄出单位必须是本人的毕业院校。
3．封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。
十八、应届高校毕业生档案中应该有哪些材料？
高中毕业生登记表，高考报名登记表，高校毕业生登记表，学习成绩单，硕士、博士相关材料，就业通知书。
十九、应届高校毕业生党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构？
应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。
二
十、高校毕业生如何找到自己的人事档案？
高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，查询人事档案派遣地，一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构，以及大中专毕业生就业指导中心。
第18篇：档案人员岗位培训基础知识
关注微信《档案学研究》，下载更多内容
档案人员岗位培训基础知识
档案人员岗位培训基础知识；第一章档案与档案工作概述；第一节档案概要；
一、档案的概念；
（一）档案的概念；《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出：“；
二、档案的特点；
（一）档案是直接形成于社会实践活动的原始记录；
（二）档案和文件是处于不同阶段的同一事物；
（三）档案来源广泛，内容丰富，形式多样；
三、档案的种类；在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分
档案人员岗位培训基础知识 第一章 档案与档案工作概述 第一节 档案概要
一、档案的概念
（一）档案的概念
《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”很显然，“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录，它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。
二、档案的特点
（一）档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的，是最为原始的历史记录。这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。
（二）档案和文件是处于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系，又有显著区别。其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的。
（三）档案来源广泛，内容丰富，形式多样。只要有机关、团体存在，有社会实践活动存在，就有档案产生。档案来源的广泛决定了档案内容的丰富。就档案载体来说，古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等；就信息记录方法而言，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等；就信息表达方式来讲，有文字、声音和图像等。
三、档案的种类
在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。
(一)文书档案
文书档案也曾被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史，研究个体的机构、组织历史的基本依据。
(二)科技档案
科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、研究院和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。它是反映科学技术、经济建设真实面貌的原始记录，也是科学技术的重要存在形式之一。
(三)专门档案
专门档案是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。如人事档案、会计档案、工商档案、税务档案、教学档案、艺术档案、诉讼档案、审计档案、统计档案、专利档案、外交档案和军事档案等。由于社会分工细致，专门档案种类繁多，难以尽数。
四、档案的基本作用 档案是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。档案的基本作用可概括为两个基本方面，凭证作用和参考作用。
1．档案是历史的真凭实证
档案之所以具有凭证作用，是由它的形成规律及自身特点决定的。首先，从其产生过程看，它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地记录了历史情况，具有最可靠的凭证性。其次，从档案本身的物质形态看，它保留着真切的历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿；有的留有机关领导人或有关人员的亲
笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印信。还有些文件材料，如合同、契约等，制发的目的就是备忘，其凭证作用更明显。
2．档案是第一手的参考材料
可供人们学习、参考的材料是很多的，如档案、图书和报刊资料等，但档案这种前人知识的载体，更直接、更原始地记录了前人的经验、教训，因而是第一手的参考材料。
第二节 档案工作概要
一、档案事业的构成 (一)机关档案室工作
1983年4月28日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》指出：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。它深刻地阐明了机关档案室工作的性质和地位。
(二)档案馆工作
1983年4月26日国家档案局颁发的《档案馆工作通则》指出：“档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。”档案馆的基本任务是在维护党和国家历史真实面貌的前提下，集中统一地管理党和国家的档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为社会主义现代化建设服务。2000年召开的全国档案馆工作会议进一步要求：“把档案馆建成保管党和国家重要档案的基地和爱国主义教育基地，建成为改革开放和现代化建设事业提供档案信息服务的中心。”2009年召开的全国档案馆工作会议又提出 ：“努力把各级国家档案馆建设成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆。”
我国档案馆主要分两大类，即综合性档案馆和专门性档案馆。 1.综合性档案馆
我国设置的中央级综合性档案馆包括：中央档案馆、中国第一历史档案馆和中国第二历史档案馆。北京市所设置的综合性档案馆包括北京市档案馆和东城区、西城区等18个区县档案馆。
2．专门性档案馆
我国专门性的、部门性的档案馆，包括中央一级和地方一级。它们分别收藏某一方面的、某一专业的、某种载体形式的档案和相关资料。目前我国已建立的专门性或部门性档案馆有：中国照片档案馆、测绘档案馆和气象档案馆等。城市建设档案馆是比较重要的地方专门性档案馆，它是专门收藏城建档案及有关资料的科技文化事业单位。
(三)档案行政管理工作
档案行政管理工作是以国家各项建设事业的长远和现实需要为目标，以档案法律法规为准则，对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的过程和活动。全国档案行政管理工作的最高机关是国家档案局。北京市档案局为市政府负责本市档案工作的主管部门，履行全市档案事业行政管理职能。具有执法主体资格，在履行全市档案行政执法职能的过程中，接受市人民代表大会常务委员会的法律监督，接受市政府法制部门的业务指导。
(四)档案教育工作
档案教育工作是社会教育机构和档案部门对预备从事和已经从事档案工作的人员实施培养的过程和活动。我国的档案教育工作较为发达，主要分院校教育和在职教育两个方面。
(五)档案科学研究工作
依靠科研教育振兴档案事业是发展档案事业的基本战略之一，档案科学研究工作受到高度重视。档案科学研究工作包括档案科学的基础理论研究、应用理论研究、应用技术研究和档案科学研究管理工作等。
(六)档案宣传工作
档案宣传工作是向社会成员说明讲解档案和档案工作的重要意义，传播档案和档案法规的有关信息，鼓动和吸引人们积极参与档案的保护和利用工作的过程和活动。
(七)档案外事交往工作
与国际档案界的交往与合作，是国家档案事务中的重要部分，是发展我国档案事业的外部条件。新中国成立后，特别是改革开放以来，我国档案界的国际交往与合作日趋活跃。北京市档案界也广泛地参与到这项工作中来，走出去，请进来，学习和借鉴外国管理与开发档案的先进经验，宣传和展示北京与整个国家改革开放所取得的巨大成就。
二、档案业务工作的内容
按照我国档案界的习惯，档案业务工作的基本内容可概括为档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等六个方面，简称“六个环节”。
(一)档案收集工作
档案的前身——文件，是由机关内各组织机构和个人分散形成的，而机关和社会利用档案，则要求一定的集中，为了更广泛地发挥档案的作用，就需挑选文件集中保存，这便是档案的收集工作。机关文件归档和各单位档案向档案馆移交都属于档案收集工作。
(二)档案整理工作
收集起来的档案来源广泛，数量很大，内容复杂，有的还可能是零散文件。为了改变这种相对零乱的状况，便于保管和利用，就必须对档案进行分门别类，使之有规可循，这便是档案的整理工作。
(三)档案鉴定工作
随着时间的推移和社会实践的发展，档案数量日益增多，而有些档案则逐渐失去了保存价值。为了减轻库房负担，降低档案管理成本，方便有价值档案的管理和检索，就需要对库存档案进行鉴别、挑选，去粗取精，这便是档案的鉴定工作。文件归档环节中的确定保管期限也属档案鉴定工作范畴。
(四)档案保管工作
由于自然和社会的原因，档案总是处于渐变性的自毁过程，甚至遭到突变性的破坏。为了尽可能地延长档案的寿命，就需要对其采取保护措施，进行妥善管理，这便是档案的保管工作。
(五)档案统计工作
档案数量多，成分复杂，为了科学地进行收集、整理、鉴定、保管和有效地提供利用，档案管理部门和档案行政管理部门都要掌握档案和档案工作的基本情况，这就要对有关状况进行数据的登记、统计和分析研究，这便是档案的统计工作。
(六)档案利用工作
党和国家以及社会机构、组织、单位建立档案工作的最终目的是发挥档案的作用。为此，档案室、档案馆除大量的基础工作外，还要通过各种方式和手段提供利用档案和有关资料。直接满足社会各方面档案利用者需求的工作，便是档案的利用工作。
三、档案工作性质
（一）档案工作是一项管理性的工作
国务院早在1956年《关于加强国家档案工作的决定》中就规定：“档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理这些档案，以便于国家机关和科学研究工作的利用。”因此，所谓档案工作，确切地说就是档案管理工作。
（二）档案工作是一项服务性的工作
档案工作对于其他工作来说，属于服务性工作。通过管理和提供档案资料为各项工作服务，则是档案工作区别于其他服务性工作的特点之一。服务性是档案工作的重要属性之一，是档案工作赖以生存和发展的主要因素。
（三）档案工作是一项政治性的工作
因为档案工作为一定的政治服务，是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，所以说档案工作是一项政治性的工作。
（四）档案工作是一项科学性的工作
档案工作是科学研究的先决条件之一，无论是自然科学研究，还是社会科学研究，都必须掌握丰富的第一手材料，档案部门收藏的各种档案原始、系统地记录了人类同社会、同大自然抗争的知识经验，能最大限度地
满足科学工作者的需要。档案工作本身也具有学术性。
（五）档案工作是一项文化性的工作
档案室和档案馆保存的档案都是国家珍贵的历史文化财富，是人类文明进步的阶梯。
四、档案工作的基本原则
（一）档案工作实行统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则 1．国家全部档案由各级档案机构分别集中保存
各机关内党、政、工、团等组织和机构的档案，均由机关档案室集中管理，不得由承办单位和个人分散保存；各机关档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管；一切档案非依规定和批准手续，不得转移、分散或销毁。
2．全国档案工作，由各级档案行政管理机关统
一、分级、分专业负责监督和指导
所谓统一，就是在全国范围内实行统一的业务指导、监督和检查。具体说，就是全国档案工作事务由国家档案局掌管。所谓分级负责，就是地方各级档案行政管理机关，按照全国统一的规定和要求，结合本地区的具体情况，在本地区党委的领导、人民代表大会常务委员会和政府的监督下，制定规划，健全制度，具体指导、监督和检查本地区的档案工作。所谓分专业负责，就是中央和地方专业主管机关档案部门，按照全国档案工作的统一规定，在国家和地方档案行政机关的指导下，根据本专业、本系统的特点，负责本系统包括下属单位档案工作的管理。
3．实行党、政档案统一管理
党、政档案统一管理，是我国档案工作的特点之一。一个机关内共产党、行政、工会和共青团等组织的档案统一集中在一个机构保管；需要长远保存的党、政档案，统一集中于各级档案馆。
（二）维护档案的完整与安全，是档案管理的基本要求
维护档案完整，一方面，从数量上要保证档案的齐全，使那些应该集中和保存的档案不能残缺短少；另一方面，从质量上，也就是系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地将其割裂分散，或者零乱堆砌。
维护档案安全，一方面，从物质上要保证档案不遭受人为和自然的损坏，尽量延长其寿命；另一方面，要保证档案政治上的安全，即档案不丢失、不被盗、不泄密。
（三）便于社会各方面的利用，是档案工作的根本目的
便于社会各方面的利用，是整个档案工作的出发点和最终目的。一切档案机构的设置，一切档案工作制度的建立，一切档案业务工作的开展，都要服从、服务于这个总目标。因此，便于社会各方面的利用，是检验档案工作的主要标准。
五、档案工作的几个专门术语 (一)国家档案全宗 国家档案全宗又称国家全部档案。指归国家所有的、由国家统一管理的、对国家和社会有保存价值的一切档案财富的总和。它包括我国各个历史时期的国家机构、社会组织和某些个人形成的各种内容和各种形式的档案。如图所示：
中华人民共和国成立以后档案 国家档案全宗 革命历史档案 旧政权档案
中华人民共和国成立后的档案，是指1949年10月1日以后，在我国形成的全部归国家所有的档案；革命历史档案，是指1949年10月1日之前，由中国共产党所领导的军队、政权、企事业单位、社团等组织及个人形成的全部归国家所有的档案；旧政权档案，是指1949年10月1日之前，除了革命历史档案之外的全部归国家所有的档案。建立国家档案全宗概念的实质是强调国家要对归国家所有的全部档案进行宏观管理和控制。
关注微信《档案学研究》，下载更多内容
第19篇：人员与档案调动介绍信
人员与档案调动介绍信
篇一：人员调动介绍信
人员调动介绍信（存根）
县 组织部：
兹介绍 等 壹名同志到云人社介〔20XX〕第001号到你处 工作，请接洽。 此致（单位公章）
云人社介〔20XX〕第001号
篇二：档案调动介绍信
篇一：行政调动介绍信(表样)
行 政 介 绍 信
广调（ ）第 号
:
兹介绍 同志等名到你处分配工作。 请接洽调动原因： ；档案已转；工资转移介绍信自带。 限 年 月日前报到。
广 调第 号行 政 介 绍 信
广调（）第 号
:
兹介绍同志等 名到你处工作。 请接洽
年月 日调动原因： ；档案已转；工资转移介绍信自带。限 年 月 日前报到。篇二：职工调转介绍信
职工调转介绍信存根职 工 调 转 介 绍 信第 号 兹 介 绍 同 志 等 名 到 工 作，请 接 洽。单位公章 经办人 ： 20 年 月 日 注：本介绍信为各类所有制企业（不含私营、乡镇）职工调动时通用，报道后连同职工调 动审批表一起存入本人档案备查。篇三：某单位调动介绍信
：
兹介绍 同志等名到
工作，请接洽。
人力部
年 月 日
（附名单）字第 号（ ）调动介绍信存根
字 第 号
篇三：档案转移介绍信格式
住房和城乡建设部人力开发中心：
因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是： ，人事档案现存放单位为 。我单位同意从年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。
（单位公章）
年月日
篇二：转档案介绍信 介
绍 信 兹有 同志，身份证号：到 人才交流中心办理档
案调离手续，请予接洽为荷！
调 档 函兹有 同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。
xxxx单位
年月日 地址：
邮编：
电话：
篇三：转移档案介绍信 转移档案介绍信
我换了工作原单位把档案放到人才服务中心托管离职的时候给我开了一个档案转出的介绍信有效期那没填档案费用截止到XX年10月 因为我新单位规定入职满一年才托管档案，所以我档案一直挂在原单位名下也一直没有转到个人名下
请问我拿着这个介绍信是不是随时都可以把档案转到我自己名下并缴纳欠下的档案费还是有时间规定的？
你只需持原单位给你出具的《档案转出证明》到人才交流中心办理档案托管手续并妥善保管该手续，缴交档案托管费即可。没有明确的有效期。但个人档案非常重要，你还是尽早抽时去办理为好。祝顺利！
篇四：人事档案转出介绍信
住房和城乡建设部人力开发中心：我单位已于 年月日与 同志解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至年 月。以后的人事档案管理费由 同志自付。
***********公司
年月 日
第20篇：贵州省档案人员继续教育实施办法
贵州省档案专业技术人员继续教育管理办法（试行）
第一章
总则
第一条
为加强档案专业技术人员队伍建设，提高档案专业技术人员综合素质，促进档案事业的可持续发展，根据《中华人民共和国档案法》、《贵州省档案条例》、《贵州省专业技术人员继续教育规定》（贵州省人民政府令第102号）和国家档案局《档案专业技术人员继续教育暂行规定》、《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》，结合本省实际，制定本办法。
第二条
本办法适用于本省行政区域内各级档案局（馆）、各级机关、团体、企业事业单位中档案专业技术人员的继续教育管理，各级机关、团体和其他组织中参照公务员管理的专兼职档案工作人员的继续教育管理可参照本办法执行。
第三条
档案专业技术人员继续教育是指对在职档案专业技术人员进行知识和技能的补充、更新、拓宽和提高。档案专业技术人员继续教育是档案干部队伍建设的重要内容。参加档案专业技术人员继续教育既是每个档案专业技术人员应享受的权利，又是应尽的义务。
第二章
组织管理
第四条
贵州省档案专业技术人员继续教育实行分级管理。
１ 全省档案专业技术人员继续教育工作在省人事厅的统一规划下，由省档案局负责组织实施。
省档案局负责对全省档案专业技术人员继续教育的规划、管理、协调、指导和评估，继续教育理论研究、教材编写和审定、教师聘请和培训等工作。
市（州、地）档案局、人事局根据省档案局和省人事厅的规定，负责本行政区域内具有初、中级档案专业技术职务人员继续教育的组织实施工作，并承担本行政区域所属机关和企业事业单位档案专业技术人员的继续教育组织工作。
县（市、区、特区）档案局、人事局可受市（州、地）档案局、人事局的委托承担本行政区域内具有初级档案专业技术职务人员的继续教育工作，并承担本行政区域所属机关和企业事业单位档案专业技术人员的继续教育工作。
第五条
贵州省档案干部教育培训中心是全省实施档案专业技术人员继续教育的基地，主要负责组织、实施对全省具有高级档案专业技术职务的人员、市（州、地）、县（市、区、特区）档案局（馆）长、省直机关和省属企业事业单位的档案专业技术人员的继续教育，并负责组织全省性的继续教育示范活动。
第六条
对具有中级档案专业技术职务人员的继续教育的实施由省、市（州、地）档案局与同级政府人事部门共同承担。其中，省档案局负责组织以新知识、新理论、新技术为主要内容的全省性的
２ 继续教育培训；市、（州、地）档案局负责组织对本行政区域内中级档案专业技术职务人员的常规培训、在职自学和日常考核。
第七条
各级档案行政管理部门要与当地政府人事部门密切配合，加强对档案专业技术人员继续教育的组织、领导和监督、指导工作，并采取切实有效措施，保证档案专业技术人员继续教育工作的顺利开展。省、市（州、地）档案局对在继续教育中做出显著成绩的单位和个人，要给予表彰和奖励。
第八条
档案专业技术人员所在单位应贯彻执行国家、省和行业管理部门关于继续教育的有关法律、法规和政策，组织档案专业技术人员参加继续教育，保证档案专业技术人员继续教育的时间，提供学习经费和其它必要的条件，并按规定登记、检查和考核档案专业技术人员接受继续教育的情况。
第九条
档案专业技术人员应遵守继续教育的有关规定，服从所在单位继续教育的安排，积极参加并完成继续教育任务，接受本单位的监督、检查、考核。
第三章
内容和方式
第十条
档案专业技术人员继续教育分高级、中级、初级三个层次，各层次人员的培养目标分别是：
（一）高级继续教育对象为已取得高级档案专业技术职务（职称）的人员。
高级档案专业技术人员应通过继续教育了解和把握本专业、本学
３ 科国内外档案学理论研究的最新动向和档案工作的发展趋势以及相关专业的最新知识，成为全省档案工作的业务骨干和档案专业的学术带头人。
（二）中级继续教育对象为已取得中级档案专业技术职务（职称）的人员。
中级档案专业技术人员应通过继续教育更新知识、拓宽知识面，了解本专业、本学科国内外理论研究现状和发展动态，提高独立解决业务问题的综合能力，成为本专业、本部门的技术业务骨干。
（三）初级继续教育对象为具有初级档案专业技术职务（职称）及尚未评聘专业技术职务（职称）的人员。
初级以下（含初级）档案专业技术人员应结合本职工作，通过继续教育充实基础理论和专业知识，掌握档案管理的方法和技能，提高岗位适应能力。
第十一条
高、中级档案专业技术人员每年脱产接受继续教育时间累计不少于72学时，其中面授时间不少于24学时；初级档案专业技术人员每年脱产接受继续教育时间累计不少于48学时，其中面授时间不少于20学时。
第十二条
档案专业技术人员继续教育内容应根据不同层次档案专业技术人员的培养目标、知识结构和实际需要确定，并应注重超前性、先进性、针对性、实用性。应紧密结合档案工作的实际，以当代科学技术发展的新理论、新知识、新技术、新方法为重点。
４ 具体形式如下：
（一）参加国家承认的档案专业学历教育，选送到高校进修或攻读学位。
（二）参加国家档案局举办的研修班、培训班。
（三）参加省档案局组织的研修班、培训班。
（四）参加国家档案局举办的档案专业网络远程教育。
（五）参加市（州、地）档案局举办的培训班。
（六）参加由省档案局统一组织、由各市（州、地）档案局负责实施的有计划、有指导、有考核的档案专业自学教育。
（七）参加国内外学术会议、学术交流、学术讲座等活动。
（八）参加由省、市（州、地）档案学会组织的档案学术会议、学术交流、学术讲座等活动。
（九）接受其他形式的继续教育。
第四章
师资和经费
第十三条
从事档案专业技术人员继续教育的教学人员应由具备较高专业理论水平和丰富实践经验的档案专业技术人员、档案行政管理人员和相关领域的专业人员担任。高、中级档案专业技术人员继续教育的师资，应由具有高级专业技术职务及相当水平的专业人员担任；初级档案专业技术人员继续教育的师资，应由具备中级以上专业技术职务及相当水平的专业人员担任。对从事档案专业培训的教师要实行持证任教制度。
５ 第十四条
档案专业技术人员继续教育的经费应按照国家有关规定采取多渠道、多途径筹集的办法解决。各级档案局（馆）应在档案事业经费中为本局（馆）人员安排一定的继续教育经费；各级党政机关、人民团体、企业事业单位也应给本单位的档案专业技术人员安排一定的继续教育经费。
第五章
考核和登记
第十五条
各级档案行政管理部门和用人单位人事管理部门应当建立对档案专业技术人员接受继续教育的考核、评估、登记制度，为档案专业技术人员建立《贵州省专业技术人员继续教育登记证》及其他继续教育登记记录凭证，作为档案专业技术人员岗位资格确认、年度工作考核的依据。对档案专业技术人员接受继续教育的时间、学时、学习内容、考核结果等情况进行登记并作为档案专业技术人员专业技术职务评审、聘任和其他人员年度考核、职务晋升的内容之一。凡在任职期间没有达到规定学时要求的，不能申报上一级专业技术职务资格。
第十六条
档案专业技术人员继续教育实行学时制，凡参加继续教育经考核合格或参加其他形式的继续教育活动经主办单位证明后，可根据实际计算学时，也可根据学习内容或成果、论文、著作等授予相应学时。
第十七条
继续教育登记
（一）登记项目：
６ 1．学术讲座、学术会议； 2．专题讲习班； 3．专题调研和考察； 4．专题讨论会、演示会；
5．参加档案专业技术人员继续教育的教学、学术报告； 6．发表论文、译文、出版著作； 7．国内外专业技术方面的考察； 8．有计划地自学专业技术知识； 9．其它继续教育活动。
（二）登记内容：包括项目名称、编号、日期、内容、形式、学时数、考核结果等。
（三）登记程序：
各单位自行组织的档案专业技术人员继续教育活动，由本单位人事管理部门登记，并按属地管理原则报当地（县以上）档案局审核盖章后生效。
参加各级档案部门组织的培训、讲座、学术会议等活动，由负责组织的单位或部门进行登记盖章后生效。
第十八条
凡按规定应参加而未参加继续教育的档案专业技术人员，档案行政管理部门及档案专业技术人员所在单位应督促其接受继续教育。档案专业技术人员在继续教育活动中有下列行为之一者，所在单位及档案行政管理部门可视情节轻重，给予通报批评或做
７ 出相应处理。
（一）未经单位批准，无正当理由，擅自放弃学习的；学习期间违反办学单位有关规定，造成不良影响的；未完成继续教育学习任务，未达到学时或修业不合格的。所在单位可根据情节轻重，分别作出通报批评、不予报销学习费用、扣发奖金等处理；情节严重的，可缓聘、解聘其现任的档案专业技术职务，且不能晋升高一级档案专业技术职务。
（二）连续两年未接受或未按有关规定完成继续教育学时的档案专业技术人员，不能参加先进（优秀）档案工作者等荣誉称号的评选活动，所在部门或单位不能参加档案工作先进（优秀）集体荣誉称号的评选活动。
第六章
附则
第十九条
本办法由贵州省档案局负责解释。 第二十条
本办法自2009 年 1 月 1 日起试行。
附：《贵州省档案专业技术人员继续教育学时计算实施细则（试行）》
８ 贵州省档案专业技术人员继续教育学时计算实施细则
（试行）
一、根据《贵州省档案专业技术人员继续教育管理试行办法》规定，结合全省实际制定本实施细则。
二、我省各级档案部门中具有初级（含初级）以上档案专业技术职务人员和各级党政机关、人民团体、企业、事业单位及其他组织中的档案专业技术人员，其继续教育实行学时制管理。
三、按继续教育项目性质，学时分为Ⅰ类学时和Ⅱ类学时： Ⅰ类学时项目：
（一）由国家档案局批准、认可的国家级档案专业技术人员继续教育项目；
（二）由省档案局批准、认可的或由其授权单位组织的档案专业技术人员继续教育项目；
（三）由全国各高等院校档案学院（系）和中国档案学会举办的档案专业技术人员继续教育项目；
Ⅱ类学时项目：自学和其它形式的继续教育项目。
四、学时计算方法：
（一）Ⅰ类学时计算方法：
1．参加国家级的继续教育项目，如学术讲座、学术会议、专题讨论会、研讨班、讲习班、学习班等，按每课时折合2学时计算学时
９ （每半天按8学时计算）。
2．参加由省档案局组织的，由全国各高等院校档案学院（系）和中国档案学会举办的学术讲座、学术会议、专题讨论会、培训班、研讨班、讲习班、学习班等，按每课时折合1.5学时计算学时（每半天按6学时计算）。
3．参加由省档案局组织或经省档案局批准，由地、县级档案局组织的培训班、研讨班、讲习班、学习班等，参加者经考试合格，可按实有课时计算学时（每半天按4学时计算）。
4．参加档案专业（或相近专业）成人教育或自学考试学习的，每学完1门课程合格后按80学时计算。
6．参加国家档案局开办的档案专业网络远程教育的，每学完1门课程合格后按72学时计算。
7．学术会议论文按以下类别计算学时：第一作者~第三作者。 凡提交档案学术论文参会的，参加国际会议记60--40学时、全国会议记40--30学时、省级会议记30--20学时。
凡在会上宣读论文者，在上述标准基础上加记10学时。
（二）Ⅱ类学时计算方法：
1．自学是档案专业技术人员继续教育的一种重要形式。凡自学与本学科专业有关的知识，应先制定出自学计划，经本部门领导同意后执行，最后写出学习心得，在本单位交流，每3000字可授予10学时。但此类计算每年不能超过50学时。
１０ 2．在刊物上发表论文的，按以下类别计算学时：
以第一作者~第三作者名义，每发表一篇档案学术论文，刊于国外刊物记60~40学时，刊于具有国际标准刊号（ISSN）的全国重点档案报刊记40~30学时，刊于省级刊物记30~20学时，刊于地级以下刊物记20~10学时。
3．凡获各类成果奖，按以下类别计算学时：第一作者~第三作者 获国家自然科学奖、国家发明奖、国家科学技术进步奖、国家优秀成果奖等：一等奖300~260学时，二等奖260~200学时，三等奖200~140学时，四等奖140~100学时。
部委级和省级奖：一等奖200~160学时，二等奖160~120学时，三等奖120~80学时。
省档案局和省档案学会颁发的优秀成果、优秀论文奖：一等奖150~130学时，二等奖120~100学时，三等奖90~70学时。
若同一项成果重复获奖，取最高学时计算。 4．出版档案学著作，每编写1000字计算10学时。 5．发表档案学译文每800汉字计算10学时。
6．出国考察报告，国内专题调研报告，每1000字计算10学时。 7．由省、市（州、地）档案局组织的学术报告、专题讲座、技术操作示教、新技术推广等，主讲人每次可计算20学时，参加者计算3~5学时，参加者全年所获得的这类学时，最多不能超过100学时。
五、档案专业技术人员继续教育的学时登记：
１１ 参加本单位自行组织的档案专业技术人员继续教育活动，由本单位人事管理部门登记，并经当地（县以上）档案局审核盖章后生效。
参加各级档案部门组织的培训、讲座、学术会议等活动，由负责组织的单位或部门进行登记盖章后生效。
六、本实施细则由贵州省档案局负责解释。
七、本实施细则从2009年1月1日起试行。
１２
