2011年工作总结
在学校领导及办公室负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及学校的各项规章制度，严格要求自己，刻苦钻研业务，坚持参加档案员培训和继续教育，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年的工作做一个全面的总结
一、加强政治学习，不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治思想素质的前提和基础，积极参加各项政治学习。在大是大非面前，坚持原则，态度鲜明。有强烈的责任心和事业心，不断加强自身修养，在政治上、思想上始终与党保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法。爱岗敬业，踏实工作，树立了“服务于人”的服务意识。
二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识
积极参加由市、区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合学校二级档案及电子档案等要求，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作，圆满完成各项任务。
1、今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法。指导各二级档案处室明确自己归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。
2、接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料及考核材料，整理了近年新进人员和即将退休人员的人事档案，努力扩大利用服务范围。
3、2011年档案室室共提供借阅档案800多卷件次，复印350多卷页，完成接收文书档案800多件。进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。
4、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2011年，学校共收到市政府、人事局、教育局、教育厅等各行政及党委来文800多份。每份文件都能根据及时送领导阅批，然后按领导的批示再分送到各处室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。每年年底，所有处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
5、通过对人事档案的查询，完成了全校61人退休人员工作时间及学历的查询统计工作。完成全校退休人员正常退休或病退的查询及退休审批表的复印工作。完成了26人出生时间、工作时间的审查工作；完成了9人高级职称批准文号的查询；完成了8人合同签订时间及签证编号的查询工作。 1
充分发挥了档案信息资料的最大效能。
6、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《市体校各类档案归档范围及保管期限的规定（试行）》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：永久104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。使学校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各方面得到了进一步加强和完善。
四、常规工作：
1、做好人事档案和文书档案的规范管理工作，及时处理上级各类文件和网上文件的收发、传阅，落实校内文件的签阅制。
2、按规定做好文书档案和平时的归档工作。将办完的文件按照文件分类方案，随时归入有关条款的卷夹(盒)内，集中统一管理本学校全部党政文书档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
3、做好档案的收集工作。今年收集、整理、分类、编号、装订、编写目录有五百多件。定期对档案进行清理登记，做到随时归档，便于查找。使学校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
4、负责对本校各部门二级档案工作在业务上进行监督、指导和检查。负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校档案及有关资料。开展档案的利用工作。
5、严格借阅制度，健全借阅手续，按查阅要求和范围提供档案；机密档案、人事档案资料的借阅，必须履行批准手续；外借档案及时收回, 做到档案资料不失控。
6、利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍，组织沿革，大事记，基础数字汇编，发文汇集等汇编资料。建立全宗卷，积累和存储学校案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等方面的材料。
7、定期对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱和复制。认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案及时还原。不定期地进行帐物核对，作到帐物相符。建立统计台帐，及时做好平时原始数据的登记工作，注意积累统计资料
8、积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员。本年度共利用档案276人次，本年度共利用资料251人次，利用资料共276人次，复制档案、资料255人次，用于宣传教育9件次。同时按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。严格执行档案保密制度，做好各种文件材料的保密工作。完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
9、编辑档案参考资料，编制检索工具、撰写档案论文。接受上级档案部门的监督指导，积极开发档案信息资源。为学校的档案管理工作的更加合理有序的发展做出了自己应尽的贡献。
10、填写并报送了本校2011年度档案统计数据报表。加强对统计数据的综合分析和研究工总，促
进档案管理水平的提高。
11、积极配合教练、教师做好评审职称的相关事务性工作，为保证有序使用各项档案，尽到了自己的责任。
12、领取校领导全年中心组学习资料并及时分发给每位校领导。
13、完成了今年学校自治区精神文明单位创建的材料收集与装盒及接待验收等一系列的工作。为学校自治区级文明单位创建的成功尽了自己的一份力量。
14、积极完成了学校领导和办公室领导交办的其他临时性工作。
三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实，分析问题不透彻，在实际的工作中或多或少出现了一些问题。二是与其他同事沟通交流不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，脚踏实地的做好自己的本职工作。圆满完成各项工作任务，
不当之处，请领导和同事们批评指正。
