两河乡2011年档案工作总结
两河乡党委 两河乡人民政府
(2011年11月15日）
今年以来, 我乡档案工作在县委、县政府、县档案局和乡党委乡政府的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好的完成了年度工作任务。现将有关工作情况总结如下：
一、健全档案体制建设
（一）管理体制。健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组，由乡党委书记担任组长，分管领导担任副组长，办公室负责具体工作，机关档案全部实行集中统一管理。不定期组织学习档案管理知识，及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。
（二）队伍建设。乡领导高度重视档案管理工作，一把手亲自抓，经常过问和检查档案工作，并组织各部门有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》、《湖南省档案管理条例》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范了档案管理行为。
（三）制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度，同时加强与县档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进 1
我乡的档案工作。
二、档案工作开展情况
认真及时进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案接收工作。各部门在整理好案卷后，及时按归档制度要求，一案一卷把档案移交档案室，严格履行交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到归档文件完整、准确、及时，归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。根据我乡实际情况，建立了档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。同时，档案工作集中在档案室统一保管，年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整，同时按照国家的有关质量规范要求，做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。
三、强化档案服务及效率意识
实行计算机管理和档案检索，按不同门类、载体和保管期限，检索工具系统、科学、准确，编有《归档文件目录》等。档案员业务熟练，既掌握了档案管理相关业务，又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息，建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、
2查准率达到100%，热情为社会和全局服务。
四、下步工作打算
（一）努力做好档案工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全乡干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
（二）进一步加强业务学习，加强与县档案局各部门之间联系。
（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。
（四）进一步做好档案查借阅及利用工作。
（五）深层次开发档案，进一步做好档案编研工作。
（六）加强档案员的知识修养，提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
