2011年档案工作总结
今年以来, 分局的档案工作在区档案局指导支持下，全面完成了年度工作任务。现将有关工作情况总结如下：
一、领导高度重视
（一）管理体制。有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组，由党组书记、局长担任组长，分管领导担任副组长，办公室负责具体工作。同时年初经研究制定了年度的档案工作计划，落实专人实行集中统一管理。
（二）队伍建设。分局领导高度重视档案管理工作，经常过问和检查档案工作。不定期组织分局职工学习档案管理知识，使得全体干部职工增强了对档案工作重要性和必要性的认识。同时宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范了档案管理行为。
（三）制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度。认真组织人员参加各种档案业务配村，切实提高档案管理人员的档案基本业务技能，同时加强与区档案局业务指导部门的联系与沟通，请指导传授工作经验，不断改进分局的档案工作。
二、分局档案工作的开展情况
（一）定期做好档案的管护和整理工作，确保库房内的
整洁卫生。档案存放整齐统一放在档案柜中，均符合规范，定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。
（二）认真及时进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案整理工作。在整理好档案后，及时按归档制度要求，一案一卷把档案移交档案室，做到归档文件完整、准确、及时，归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。根据分局工作的实际情况，建立了档案分类方案，各类档案按其体系分类准确。卷内文件排列合理，保管期限划分准确，认真填写卷内页号、内目、封面等，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。
（三）严格按照档案现代化管理的有关要求，依照《重庆市涪陵区文书档案条目录入细则》使用专用软件将2010年文书档案目录录入，实现了纸质和电子文件的同时归档。
三、全力做好档案利用工作
档案检索按不同门类、载体和保管期限，检索工具系统、科学、准确，编有《归档文件目录》等。档案员业务熟练，既掌握了档案管理相关业务，又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息，建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、查准率达到100%，热情为全局服务。
四、下步工作打算
（一）努力做好档案工作，进一步加大《档案法》的宣
传教育工作，使分局干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
（二）进一步加强业务学习，加强与区档案局各部门之间联系。
（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
（四）进一步做好档案查借阅及利用工作。
（五）加强档案员的知识修养，提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
二〇一一年十一月二十日
