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信息管理员工作总结(精选多篇)

发布时间:2021-04-27 07:32:58 来源:员工个人工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:信息管理员工作总结

网络管理员年终工作总结

时间一晃而过,弹指之间,2015年悄然而至,工作期间,本人一直遵循以下几点做事:恪尽职守、兢兢业业,并听从领导安排,跟同事相处融洽。本岗位目前主要有以下工作内容:

一、公司电脑日常维护工作

1、计算机硬件的更换和维护情况

公司电脑硬件整个年度总体来讲,因大部分是新购机器所以出现问题频率较少,主要问题出现在以前购买的旧电脑,由于机器多年的使用已经老化且已过保修期,所以出现故障频率较高,基本上问题是运行速度慢、耽误工作,还有就是一些硬件故障.

2、使员工使用统一的、经过安全测试的系统及应用软件,安装、设置统一的杀毒软件、防火墙等安全防护软件,且经过努力实践,并在每台机器上设定了自动系统补丁升级及定期查杀规则。

3、对于个人的关键性数据资料、邮件进行路径转移备份,使这些数据远离危险故障点,避免意外丢失所带来的严重后果。操作系统进行常规定期备份,便于事后的还原。

二、网络的日常维护

路由器及交换机的维护管理,确保公司网络运行正常,员工正常利用网络资源。加强路由器的规则设置,优化外网接口,使公司外网稳定有效地工作。

三、公司网站的制作及管理

主要是网站内容更新以及域名管理和维护,比如站内图片和行内新闻更新。

三、维护打印机及其电脑周边设备

现在公司大小打印机有几台,对于用量较大的,除需要经常添加粉而导致硒鼓磨损,偶尔出现芯片烧坏外,使用基本正常。配件的两台爱普生针式打印机故障稍高,由于使用年份较长,部件老化且使用量较大,通过电脑公司专业维修,问题都能得到解决。办公室复印机使用率高,很多问题已经浮现出来,包括打印出现重影、有黑边等,下一步需要请专业人员检查机器套鼓是否有问题。至于其它打印设备,使用基本正常。

明年工作计划

(一)、计算机硬件的更换和维护

公司电脑硬件整体来讲,出现问题频率较少,每台机器除了日常的简单故障维护之外,硬件方面都争取做到物尽其用,对一些配置较低的机器进行适当的增容处理。

公司其他电脑配件采购方面基本上都是一些小的电脑配件,大部分属于扩容和原部件损坏等情况。整体硬件使用情况较好。

针对硬件方面,每年进行一次全方位的机器统计工作,以及时更换,防止硬件的老化而导致问题的出现。

(二)、计算机系统及软件维护

由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。其他问题主要包括FTP服务器的连接,office办公软件的使用,公司网站,网络监控,网络杀毒服务器等。

针对系统软件方面,每个一个月进行一次系统软件的全面检测与维护工作。做到每台电脑有备份,软件有备份,以确保出现不可挽回的事件时,用最短的时间使系统、软件恢复正常。

(三)、公司计算机病毒的维护与防范

目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播等。

针对病毒方面,确保公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期每月进行必要的升级与检测,对发现病毒的机器及时的进行处理。

综上所述,并结合这一年的工作情况,除找出自己以前的错误外,以后要做好自己份内的工作、配合做好办公室的常务工作,相信有能力一定要上,能力不足通过不断学习提升能力也要上。以往工作有做得不当和不足的地方,请领导批评指正,我愿虚心听教并努力做到更好。接下来继续做好网络管理工作,更加完善自己,充实自己,使用公司电脑设备及网络信息更加稳定的运行。同时也感谢公司领导以及各位同仁对我的信任与支持。

推荐第2篇:信息管理员工作总结

信息管理员工作总结

回顾这半年来的工作,我在广场领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、日常工作

办公室对我来说是一个全新的工作领域,是一个综合管理机构,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

1.维护、维修广场服务器、电脑、打印机等相关设备N余次,维护网络N余次,配合安装营运商场监控N个,维护广场监控N次。

2.按《考勤管理办法》对员工的指纹考勤进行统计、监督,提交N份考勤异常人员名单。

3.按规定落实广场办公用品的采购管理工作,采购N余次,价值N余元。

4.切实做好广场员工餐费的发放、通讯费的缴纳、车辆的使用及登记手续。

5.做好集团视频会议及广场其他各种会议的后勤服务工作,落实好各种会议的会前准备等工作。

6.配合完成办公区的搬迁、网络和电话的迁移,确保各部门、各经营中心电脑及电话的正常使用。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与岗位都还有一定的差距,所以不敢掉以轻心。经过不断的学习和积累,在日常工作中有了一定的进步,能够以正确的态度对待各项工作任务,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题

半年来虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,刚到新岗位不久,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不能更好的满足工作的要求。

四、下半年工作打算

在下班年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为广场的发展贡献自己的力量。我应努力做到:加强学习,拓宽知识面,努力学习办公室管理知识和信息化知识:做好非租赁合同的审批、签订和归档工作;落实好信息化基础管理工作,加强对广场电脑使用的管理,积极准备信息化精品工程建设。

推荐第3篇:信息管理员工作总结与计划

2019年信息管理员工作总结与2019年计划

这篇关于2019年信息管理员工作总结与2019年计划,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!

年初的时候,完成了公司网站、公司邮箱、OA软件以及外部服务器的几项内容。其中,网站的制作完成时间最长,期间因为对网站制作细节的不满,要求对方多次修改,其间经历过一些小波折,但最终还是基本按照我的设想完成。对于OA这个软件的选择,因为专业知识的缺乏,在决定如何选择时最主要的是考虑了功能和价格。目前从应用的效果来看,设计流程时,单个节点的参与人不能太多,否则软件容易崩溃,需要重启。因为价格的原因,服务器也是考虑了性价比多一些,目前除了偶尔有服务器终端连接不上的现象之外,基本较少发生问题。但有一个忽视掉的问题就是由于OA和服务器的提供商并没有选择大型名企的,因此所能得到的服务也不够好。比如周六周日无专职人员解决问题,有问题需要等到上班时间才能解决。像这种现象在我们的企业邮局和企业网站的服务商那边就不存在。选择大的公司意味着更好的服务,这是毋庸置疑的。

对于OA流程,我想我所只知道的OA流程和ERP是完全不同的两个概念。这两者之间没有任何可以相互替代的地方。OA作为一种协调沟通的工具,体现的是人与人之间的协调过程,而ERP则是对于整个企业中物流、资金流的数据化整合和管理。这部分

的工作内容在大企业是专门由“信息管理员”来做的。但是这种信息管理员并不需要考虑如何设计流程,因为大公司会有一套成熟的既定流程,信息管理员的工作只是如何从书面的流程转变成电脑里的流程,完成这样的转化工作。而我们公司正处于探索阶段,很多流程十个人就有十个人的做法。再加上没有一套成熟的培训体系,新的东西要实施起来,并非建立一套流程那么简单。 所以我认为,首先应该公司内部有一套统一的规范,这个规范,如果是现成的,就是以书面的形势确定下来,然后根据需要决定是否有必要设计成网上流程;如果目前没有现成的规范,处理某方面的工作的时候各人有各人的做法,那么就需要相关部门坐下来一起讨论,确定一个最终的方案,然后形成书面的定稿,最终还要进行培训,简单的内容,部门内部讲解,复杂的,公司安排统一讲解。

以上是重点总结了一下流程建立方面的个人想法。2019年,除了以上内容外,还完成了企业对外网络宣传的一些推广工作,主要是和几个主要搜索引擎推广合作,今年在网站上增加了在线互动交流工具,取得了一定的效果,同时也可能实时监控到网站的访问情况,从目前来看,网站做的搜索推广效果还是不错的,国外客户访问量比较大。公司以后国外市场要聚焦到东南亚市场,我在考虑是否也要将我们的推广定向投放到东南亚地区,以收到更好的推广效果。

完成好每周例会工作的总结是必修课,与去年相比,今年的会

议纪要的内容记录更为翔实,增了每周一整理和总结各部门会议纪要的内容。

网站内容、B2B网站推广内容的更新。 服务器的定期维护。

做好销售合同、销售部门资料的整理归档和电脑台帐工作 2019年计划和目标

1、做好临时代理售后这块工作,将OA的每笔保修存档、计入台帐,跟踪最终维修效果。同时在OA里对流程加以完善。

2、做好2019年的企业网站的维护管理工作

3、为ERP项目的实施做准备。了解几方面的内容:软件服务商的售后服务方面的内容;

4、做好销售管理工作,根据公司制定的考核项目,实时跟进订单的进展,做好销售人员的后勤工作

5、搜索引擎推广内容配合公司销售战略的转移,集中到特定的区域。

6、配合总经理和行政部做好相关工作。

推荐第4篇:信息管理员年终总结

年终总结

2013年,我来到公司的第一年,也是从学校步入社会的第一年。进入到公司的信息部,在领导的指导、工作的积累过程中学习到很多。在本部门的日常工作中遵循部门的工作的原则,提高工作效率、保证工作质量,作为一名公司的技术人员,在公司的大力发展的这一年里学到了很多东西。

我作为一名信息管理员,主要负责公司的网络信息管理和计算机日常维护工作,就此对2013年的工作作一个汇报:

1、反映迅速,处理日常突发事故

作为一名信息管理员在本公司工作,经常会处理一些其他部们的突发事故。在我的日常工作中,经常会处理一些包括电脑开关机故障、办公软件异常、打印机连接、网络不通等事故。在处理这些事故的过程中就要求我们部门的工作人员反映迅速,尽量要在第一时间解决故障,这就需要我们对计算机及网络故障的发生有一定的了解,快速的判断处理问题的时间和难度能提高我们的工作效率。在这一过程中我学习了许多如何快速解决故障的技巧,相信通过在这一过程中的不断积累我可以在日后做得更好。所以在新的2014年我还需要在这一过程中强化自己处理故障的能力。

2、求实探索,完善网络布局

在日常处理事故的过程中,网络连接的问题一直是一个比较常发生的问题。处理网络故障,需要我们对公司的网络连接布局要一个清楚的认识。所以在到公司工作的前几个月我对公司的网线布局进行了相关的了解,现在我对公司的网络布局有一个比较清晰的认识。同时公司时常发生人员的调动,也组建了一些新的办公室,这就要求我们在原有网络的基础上进行新的规划。在下半年我们新布局了三间不同办公室,分别是完全以有线进行连接的财务部办公室、以无线网络为主的拓展部办公室以及无线有线共有的招商部办公室。在布局这些办公室的网线是我们学到了包括网线的排布、交换机的放置、路由器的设置等知识。为之后的工作需求打下了基础。

3、积极配合,协助公司日常

信息部门的工作有时候就是配合其他部门的工作,在平时的工作中我们需要和其他部门进行积极的配合。比如平时公司的其他部门开会,我们需要对会议室的投影进行安装。以及协助行政部打印公司固定资产的标签等。公司的许多工作需要我们部门的积极配合,所以要求我们在与其他部门的人员进行相应的交流。这一个过程就对我们的交流能力提出了要求,在2014年的工作中我们要改变现在的处事能力,不仅要在技术上进步,更要在做人上进步。

4、认真学习,工作伴随着进步

2013年公司进行了射洪以及大英项目的规划,这些新的规划对我们提出了更高的能力要求。所以我们要在工作进行更加深入的学习,除了日常的事故处理以外,发展迅速的电脑技术要求我们必须在现有的基础上有长足的进步。因此对于新知识的学习尤为必要,在新的一年里,介于新的要求在处理好日常事务的前提下,我还需要对新的操作系统win8,以及公司使用的服务器系统win2003有一定的学习和了解,此外数据库系统也是一个必学的项目。新的经营产所需要的计算机数量也是较多的,对于公司引进新的电脑我们还需要学习更多的硬件方面的知识。总之新的项目有新的要求,新的要求需要我们不断的学习进步去适应。

2013年已经过去,在过去一年的工作中公司不断的进步,也加强了我个人的学习意识。工作上的进步离不开领导的关心和引导,在信息部的领导和同事的引导下我相信2014我能做得更好。

推荐第5篇:信息管理员任命书

信息管理员任命书

为推进企业质量工作的有效开展,确保产品质量持续满足法规和顾客要求,现授权为和广州柏赛罗食品有限公司信息部负责人,并授予以下职责和权限:

1)负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计;

2)负责组织公司局域网和电子商务平台的搭建,设备的安装、调试、维护、使用权限的分配;

3)负责组织公司财务、业务、储运、配送、办公自动化系统软件的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。实现内部信息、资源共享;

4) 负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。

企业法人

年月日

推荐第6篇:信息管理员岗位职责

1.设计、开发公司信息管理平台和内部网络。2.保证信息管理系统的正常运作,维护、更新管理数据库、计算机软件、网络等。3.负责公司内部网络、信息平台的使用培训。4.参与公司信息管理流程的梳理与优化。

推荐第7篇:信息管理员岗位职责

行政部信息管理员岗位职责

一、岗位职责:

1、行业分配及制度管理:

(1)行业报备信息的整理与分配;

(2)行业信息跟踪状况的收集与反馈;

(3)行业争议单的仲裁;

(4)行业制度的起草、制定、执行与完善;

(5)校区寻求行业支持的信息的报备与分配

(6)行业业绩的统计与汇报。

2、数据管理:

(1)业绩数据的日统计及汇报;

(2)业绩数据的周分析及汇报;

(3)咨询师及校长日报表模板的制定与下发。

3、行政检查:

(1)日常行政检查、违规处罚及结果通报,日常行政检查包括员工上班期间是否存在违规违纪状况,校区办公区及教室环境卫生状况,员工着装情况、工作状态等;

(2)行政制度的执行与完善;

(3)公司制度、信息、通知的发布。

4、图书管理:

(1)新购进图书的登记与管理;

(2)图书借阅的登记与管理;

(3)图书管理制度的制定、执行与完善。

5、信息的收集与发布:

(1)后勤维修报备信息的收集及校区检查时实地检查收集维修信息(辅助后勤);

(2)行政信息及通知的发布;

6、考勤:

(1)员工出勤信息的收集与核对;

(2)放假期间员工调休请假信息的收集;

(3)每月月初考勤工资的制定

7、完成上级领导安排的其他工作。

二、工作内容:

1、每月1日下发咨询师日报表及校长业绩表模板;

2、每月1-10日制定员工考勤工资;

3、每月1-10日统计行业业绩,并上报至财务部;

4、每日将收到的行业报备信息分配至校区咨询师,收集咨询师反馈的行业信息的跟踪情况,并反馈给行业人员;

5、每日上午11:00以前统计咨询与教务业绩,将业绩汇总结果发布至业务工作群,并将业绩监测表以邮件的形式发送给总经理及业务副总;

6、每周

二、日上午12:00以前统计咨询与教务业绩,并根据一周的业绩数据制作咨询师业绩数据表及咨询师工作技能数据表,将业绩汇总结果发布至业务工作群,并将业绩监测表以邮件的形式发送给总经理,并将咨询师业绩数据表及咨询师工作技能数据表以邮件的形式发送给咨询总监及业务副总;

7、每周二上午8:30参加行业部例会,与行业部沟通行业信息相关事宜;

8、每周二下午参加部门主管会议,就近期工作中发现的问题及近期工作计划中需其他部门

配合或注意的事项与其他部门主管进行沟通;

9、每月25-30日制定下月咨询师日报表及校长业绩表模板,制定业绩监测表、咨询师业绩

数据表及咨询师工作技能数据表模板;

10、每周三至周六随机选择其中一天到校区进行检查,将检查结果与校长进行沟通并限期整

改,对于检查过程中发现的违规违纪现象进行行政处罚,对于检查过程中发现的维修方面的信息进行收集并反馈给后勤主管;

11、每周对现存行业制度、行政制度等制度进行梳理,根据工作中发现的问题进行适当的修

改与调整,根据工作需要制定其他制度;

12、节假日之前5个工作日以内发布放假通知及公司安排,放假前一天统计公司员工调休情

况;

13、每周随机抽查各校区及部门员工出勤情况,每周二收集各校区及部门员工调休单、请假

条等与考勤相关的单据;

14、每周清理图书,对已借出且即将过期的图书进行催还;

15、参加公司各种临时性会议,完成上级领导临时安排的工作。

推荐第8篇:信息管理员日常工作

医院信息管理网络,业已成为医院现代管理水平的象征。尤其是\"八五\"攻关项目——中国医院信息系统(CHIS)的推广应用,对强化医院管理、提高工作效率、改进医疗质量发挥了重要作用。因此,越来越多的医院开始组网建网。然而,由于对网络日常维护工作的重要性认识的不足或者重视的不够,使得网络整体效能得不到充分的发挥,造成了高投入低产出的现象。有的甚至因为维护不当,导致网络瘫痪,系统崩溃,只好重复投资,浪费了不必要的人力、物力、财力资源。为此,医院信息管理网络的日常维护工作被提到了议事日程上来。在此我们以当前占我国网络操作系统市场份额最大的、最为广泛流行的Novell公司的Net Ware为例,结合日常维护工作的体会,对医院信息管理网络的日常维护工作做些讨论。

一、医院信息管理网络日常维护工作的重要性

1.网络维护工作是发挥网络整体效能的前提:医院的局域网络工程是一个复杂的系统工程,投资较大,涉及面广。从网络的规划设计、硬件的配备、系统的调试及试运行(以下称一期工程),到组网完成后的正式运行及系统维护(以下称二期工程),每一步骤都要严密地、科学地对待。虽然一期工程期间,基于整个网络的安全性考虑,Net Ware已经向网络系统管理员提供了多级的安全性保护系统,可以解决绝大多数的安全问题,而二期工程是一个长期的系统工程,网络的整体效能能否充分发挥,取决于这一时期的工作质量。

众所周知,计算机技术的发展可谓突飞猛进,无论硬件技术还是软件技术,都存在脆弱性、潜在的危险性。如硬盘读写错误造成的数据遗失、重复;日益猖獗的计算机病毒感染,造成的数据破坏;操作人员的马虎,造成录入错误数据;自行开发的系统软件,受各种条件制约,存在的一些漏洞等等。所有这些,都需要在日常维护工作中及时发现、及时纠正,不断地总结、不断地完善,才能保证网络的正常运行,才能发挥其整体效能。

2.网络维护工作是保证医疗秩序的基础:局域网络在医院信息管理中的广泛应用,既有其经济效益,又有极大的社会效益,这是被广泛推广应用的原因之所在。但其也有不利的一面,因为是多用户操作故障率较单机运行要高得多。网络数据要求实时处理,不能中断或让病人较长时间等待;很多信息是财务信息,不能有一分钱的差错。如门诊收费系统、出院结算系统等,一旦出现故障,极易造成病人收费排队积压和费用核算错误,导致病人怨声载道,既给医院声誉带来不好影响,又破坏了正常的医疗秩序。所以,网络日常维护工作,这时就显得尤为重要。把软、硬件故障发生率控制在最低线内,一旦故障出现,及时排除,保证整个网络线路通畅,减少医患纠纷,从而改善医患关系,维护医疗秩序。

3.网络维护工作是加强医院经济管理的保障:医院局域网络的组建,改变了传统的人工核算方法,各种数据网上共享,各项财务信息精确、明了。但在实际运作中,数据错误偶然出现,如门诊收费汇总单上的数额与实际不符;住院病人的住院天数不对或费用不准;近些年,由于国内组装的兼容机质量下降,因硬件故障造成的数据丢失现象时而发生等。这些问题,都必须由系统维护员在日常维护工作中加以纠正,最大限度地减少人为干预,使得核算更科学、更准确。

二、医院信息管理网络日常维护工作的保障体系

1.领导重视是搞好网络维护工作的首要条件:网络维护工作是长期的、持久的。医院领导要具备长远的眼光和现代管理意识,善于运用高科技手段来治院,从网络的设备投资、人才的培养、任务的分工等,进行周密部署,对计算机管理予以充分支持。只有这样,才能保证整个工程资金到位快,工程基点高,质量好,为后期的维护工作奠定良好的基础。

2.人才培养是网络维护工作的质量保证:

(1)重点培养计算机专业人员为网络系统管理员:网络系统管理员具有最高的权限,对网络系统能否正常运行,起着举足轻重的作用。他们既要懂得计算机软、硬件知识又要熟悉日常医疗工作,更要参与网络系统的设计、安装,掌握系统的流程、文件设置,及时修复服务器或各工作站出现的突发故障。因此,网络系统管理员水平的高低,直接影响着网络性能发挥的优劣。所以,必须加强专职计算机人员的业务培训工作,使之成为合格的网络系统管理员。

(2)录入员的综合素质决定着数据的准确性:录入员作为非计算机专业的医务人员,其综合素质(包括思想觉悟、责任心、敬业精神等)直接影响着基础数据的完整性、准确性,因此,加强岗位培训和职业道德教育,制定岗位责任制,下力气培养一批既有医疗专业知识,又懂计算机操作的人才乃当务之急。

3.严格的管理制度是网络维护工作的重要依据:整个网络系统,由多部门、多人员操作,如果没有严格的管理制度,各用户我行我素,势必造成网络混乱。因此必须制定出相应的管理制度做规范,有效组织网络资源,使各项工作有条不紊地进行。

4.设立专项资金是网络维护工作的物质基础:计算机设备与其它电子仪器一样,也有质量和寿命的问题。为了确保网络畅通,必须设立专项资金,储备一些易损配件,一旦网络发生物理线路故障,及时替换,恢复瘫痪网络,保证网络正常运转。如果不设立专项资金,出现问题得不到及时解决,网络搁浅,势必造成无法挽回的影响。

三、如何做好医院信息管理网络的日常维护工作

做好医院信息管理网络的日常维护工作,应遵循经常性、及时性、持久性的原则。只有天天保养、维护,才能保障网络系统处于最佳运行状态;只有及时排除故障,才能保证正常的医疗秩序;只有持之以恒地做好网络的日常维护工作,才能不断提高网络性能,挖掘其内在的潜能,发挥应有的作用。

具体的工作主要从以下两个方面着手。

1.服务器的日常维护侧重于软维护:网络系统管理员,要借助必需的网络管理软件工具,定期或者不定期地执行一些系统维护和网络资源的有效组织管理工作。要求每天监控服务器,以保证内存、硬盘容量、网络性能以及服务器的处理能力不断适应网络应用的增加,也可以通过改进硬件设置或通过对Net Ware重新配置来优化服务器的性能。

(1)内存的维护:在MONITOR中观察内存资源耗用情况,优化内存分配。

(2)磁盘的维护:通过Net Ware提供的热修复、镜像、双工和可恢复文件系统等功能,来保护用户数据以防损坏或丢失。定期备份用户数据,定期检测用户硬盘的告警信息,是必要的,也是必须做的。

(3)安全性维护:包括入网安全性、权限安全性、属性安全性、服务器的安全性以及病毒的防治。

(4)平构文件库的维护:一般地事务跟踪系统(TTS)保护着平构文件库,但如果由于系统问题而导致关闭TTS,那么就可能破坏平构文件库,所以必须备份平构文件库。

(5)卷维护:定期清理和备份。

2.工作站的日常维护主要是硬维护:由于用户操作的熟练程度不同,硬件知识掌握的水平有差异,硬件设备的质量与寿命的问题,造成工作站的硬件故障率相对要高。

(1)硬件设备的保养及维护:定期检查,及时清理灰尘,严格执行操作规程,使设备处于良好的运行状态。基于安全考虑,工作站尽量不安软盘驱动器,需要安装的用户,应该做一张网络启动盘,上网时,用软盘引导,以防止病毒的侵入和人为的破坏。

(2)线路的维护:线路的畅通是网络系统正常运行的前提保证。在布网时,线路要远离干扰源,尽量室内走线。室外\"飞线\",两端需装避雷设施。拓扑结构尽量采用星形方式(如果采用星形与总线型相结合的方式,也应尽量减少总线上的负载)以期方便维护,局部线路故障,也不致于影响整个网络。网线各接口要做到百分之百的牢固、可靠,电缆线要固定,计算机不能随意搬动、移位,保证线路通畅。

推荐第9篇:信息管理员岗位职责

信息管理员岗位职责

一、岗位要求

大学专科以上学历,计算机网络、软件工程、通讯工程等相关专业人员,勤奋踏实、积极进取并富有责任感。

二、岗位职责

1、系统管理员主要负责全公司内部网络和服务器配置、管理和维护工作。负责维持网络和服务器系统的稳定、正常运转,及时解决网络和服务器系统故障,确保公司办公网络及业务系统的安全运行。

2、负责公司和各服务中心计算机网络硬件设备运行日常维护及常规故障处理。定期对设备进行巡检,做好网络设备的配置记录,对每次的配置改动作纪录,并备份设备的配置文档。

3、参与公司信息化项目产品选型,负责需求分析、业务调研、产品实施、系统推广应用等工作。

4、编制和优化公司信息化系统管理制度及信息化建设规划,负责协调系统建设过程中的资源调配、监控项目实施进度、做好质量控制、及时收集反馈业务部门的需求。

5、负责对网络应用系统用户权限的管理,熟悉公司业务,掌握网络应用软件各模块流程及模块功能,根据需要对业务系统进行初始化设置、调整,包括对各种工作流程的设置、用户权限的管理及变更。

6、熟悉本公司业务以及应用软件的技术架构,负责对最终用户操作进行答疑、指导等服务性工作。能够独立完成操作手册编写并开展最终用户培训工作。

7、负责做好所有业务系统数据库的管理,业务系统数据设置自动备份及定期人工备份,采用多种备份形式及存储方式确保数据的安全。

8、负责对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持。

9、严格数据保密工作,对于重要的业务数据进行妥善保存,防止外泄。

10、完成领导交办的其它工作。

推荐第10篇:信息管理员岗位职责

信息管理员岗位职责

一、熟悉公司整个管理系统的操作与维护。负责系统硬件和软件的安装、测试及网络维护。

二、负责系统数据库管理和数据备份。保障数据的安全,防止数据丢失。

三、负责培训、指导相关岗位人员使用系统。监管各岗位人员正常使用计算机,如发现职工操作余公司无关项目,及时上报处理。

四、设置防火墙及安装相关杀毒软件,保证公司网络的正常运作。负责系统程序的运行及维护管理。

五、负责系统网络以及数据安全管理。

六、负责公司计算机硬件的维修及服务器的安全,防止计算机及服务器的被盗等情况发生。保证系统日志的完整性。

七、负责建立系统硬件和软件管理档案。

八、质管部合理分配权限,企业负责人批准后,负责对各岗位人员进行相应权限分配。不得随意泄漏任何人的密码等信息。

第11篇:信息管理员职责

信息管理员职责

工作概要:管理主机房内所有计算机设备,使之处于良好状态。 请示上报:信息部门主任 工作职责:

1.随时观察主机系统运行情况,及时排除故障,查明故障原因,上报关领导。2.负责调整各主机的运行参数、用户注册、权限管理、作业优先级管理,确保各主机系统内运行效率。

3.负责主干网内的一切硬件设备(服务器、核心交换机、楼层交换机、配线系统等)的增、减、改,并作出详细记录。

4.制订系统转贮及恢复方案,监督值班人员正确完成每日的数据备份工作。每月的第一天作一次全转贮,并将备份介质妥为保管。

5.系统内主要设备均须备有备份并订出详细的更换操作说明,以使系统因硬件故障而停机的时间降至最低(不超过一天)。

6.负责主机房环境的管理,监督全室人员共同执行《计算机房管理规定》,同时确保机房内的电力、通风、空调、照明等设备处于良好状态。

第12篇:信息管理员年终总结

年终总结

2014年,我来到公司的第二个年头,也是从学校步入社会的第二年。进入到公司的信息小组,在领导的指导、工作的积累过程中学习到很多。在本部门的日常工作中遵循部门的工作的原则,提高工作效率、保证工作质量,作为一名公司的技术人员,在公司的大力发展的这一年里学到了很多东西。

我作为一名信息管理员,主要负责公司的计算机软硬件、信息系统使用和安全、企业文化的日常管理,就此对2014年的工作作一个汇报:

一、反映迅速,处理日常突发事故

作为一名信息管理员在本公司工作,经常会处理一些其他部们的突发事故。在我的日常工作中,经常会处理一些包括电脑开关机故障、办公软件异常、打印机连接、网络不通等事故。在处理这些事故的过程中就要求我们部门的工作人员反映迅速,尽量要在第一时间解决故障,这就需要我们对计算机及网络故障的发生有一定的了解,快速的判断处理问题的时间和难度能提高我们的工作效率。在这一过程中我学习了许多如何快速解决故障的技巧,相信通过在这一过程中的不断积累我可以在日后做得更好。在2014年中,全年共完成公司(电算化设施类)检查、维护及故障报修350余次,更换电脑配件30余件。

二、求实探索,维护信息系统安全

在2014年中,我们完成了对客户服务综合管理系统的信息系统等级保护定级、备案工作,客服系统自主定级和备案为等保2级。并完成与海南神州希望网络有限公司测评合同的签订。对客服系统进行测评,现已验收,项目进入整改阶段。下一步着手对机房的改造工作。并着手处理日常OA系统的维护问题,协助林楠完成珠海分公司及萍乡公司流程制作,完成OA系统使用的相关培训。

三、积极配合,协助公司日常

信息部门的工作有时候就是配合其他部门的工作,在平时的工作中我们需要和其他部门进行积极的配合,所以要求我们在与其他部门的人员进行相应的交流。在2014年的工作中我们要改变现在的处事能力,不仅要在技术上进步,更要在做人上进步。现对日常工作归纳如下:

1、完成对慈善晚宴和迎春晚会PPT的制作和现场影音控制。

2、完成董事会会议设备安装、调试并摄影,确保董事会议顺利进行。

3、解决日常会议室使用时投影仪和笔记本安装和调试,公司大堂LED字幕投放等问题。

4、完成公司全楼移动信号覆盖设备的布置。

5、为公司微信平台的搭建做相关工作。

四、企业文化的日常管理

作为一名信息管理员,同时要做好公司企业文化的协助工作。在2014一年中,完成的工作如下:

1、完成全年员工生日会的摄影工作,并协助相关人员做好员工生日会相关协调工作。

2、完成公司会议,来访摄影,全年共50余次,并做好相关照片的整理及后期加工工作。

3、协作技安部及管网部做好先关活动的摄影,包括:市政协安全会议,公司安全演练等。

4、协助湛江电视台做好公司拍摄宣传片的准备工作,并提供相应支持及工作照。

五、认真学习,工作伴随着进步

2014年,公司正以有条不紊的步伐向前迈进着,这就需要我们做出更高的能力要求。所以我们要在工作进中更加深入的学习,除了日常的事故处理以外,发展迅速的电脑技术要求我们必须在现有的基础上有长足的进步。因此对于新知识的学习尤为必要,在新的一年里,介于新的要求在处理好日常事务的前提下,我还需要对新的操作系统win8,以及公司使用的服务器系统win2003有一定的学习和了解,此外数据库系统也是一个必学的项目。新的一年新的工作所需要的计算机数量也是较多的,对于公司引进新的电脑我们还需要学习更多的硬件方面的知识。总之新的项目有新的要求,新的要求需要我们不断的学习进步去适应。

2014年已经过去,在过去一年的工作中公司不断的进步,也加强了我个人的学习意识。工作上的进步离不开领导的关心和引导,在总经办的领导和同事的引导下我相信2015我能做得更好。

第13篇:信息管理员工作职责

信息管理员工作职责

1、认真负责地保管本院范围内的所有文件、教学、职工、财会、声像科技档案和在工作中形成的所有有考证 价值的历史资料档案。负责对上级文件、材料的收发、传阅、归档和有关需向上级移交,存档材料的送存 及有关党刊,书刊订阅收发等工作。

2、收集工作。对于本校工作中各项活动中形成的有价值的历史资料、实况,并要收集齐全,建立档案材料收集登记簿,并做好有关数字的统计,对散失在个人手中的有价值资料要及时地收集起来,并告诫他们要严肃对待,不准为了自己方便窃为已有,丢失的应 及时补上,要依法办事。

3、在广泛收集档案资料的基础上,按年度保存考证有价值的历史资料,进行细致地整理分类,分别装订成卷 ,拟题准确,确定保管期限,按保管期限分别编制流水号,登记查阅档案索引,以便查阅和利用。

4、建立档案保管台账,建立档案借阅登记薄,严格执行档案的交接手续,确保档案安全,并保证档案不丢失 ,不损坏,不受潮,不发霉和虫害的预防及灰尘的污染,对破损的档案要及时地进行修复,修补工作,确 保档案完整无损,保证档案在有效期间内发挥应有的效益。

5、对有保存价值的资料,监督各有关人员和部门在进行工作前要做好纸张、格式规范,笔迹颜色等的选择, 保证材料不变质,不褪色,便于装订和利用具有保存的耐久性。

6、注意医院公章和领导私章的使用、保管,使用时要主管领导审批,对所开出的证明信、介绍信等要留存根 备查。

第14篇:如何当好信息管理员

当 好 信 息 管 理 员

看到信息处、信息办、计算机科、计算机室、通信处、信息中心等之类的字眼,你会想到什么?

场景一:在机构或企业的一个不起眼的黑屋子里,有一小撮舅舅不疼、姥姥不爱的家伙,他们游离于企业或机构的主流和业务之外,管理着跟计算机相关的杂事,活在企业或机构的边缘。

场景二:在宽敞明亮的机房中,在领导的办公室里,在企业的决策会议上,有一群神采奕奕,两眼放光的家伙,他们管理着企业或机构赖以生存的信息系统,把握这企业或机构的命脉。

上面截然相反的两种场景,你会想到哪一种?

就目前国内的现状,两种场景还同时存在,但是随着社会的不断进步,市场竞争的不断加剧,以及信息技术在社会各行业上的成功应用,场景二渐渐成为了大多人的主要印象。这个过程也是企业或机构内部的信息人员从边缘走向中心的过程,他们这群人也构成了企业或机构不可缺少的一个关键环节。通常称这群人为网络管理员或系统管理员亦或是信息管理员。

作为信息系统的管理员,虽然不同企业或机构他们的权限和职责会有所不同,但有一点是相同的,离开了他们,企业或机构就无法正常运转。信息系统管理员不论在信息系统的建设方面,还是维护方面都将负担多种责任。

一个出色的管理员要面对多种挑战,而不仅仅局限在技术上或系统本身,例如,如何考虑需求?如何选择合适的产品?如何面对产品提供商和系统集成商?如何管理项目?如何主导实施?实际上,网络管理员或系统管理员在这样的需求和挑战之下,已经更多承担了管理的角色,而不再象以往那样只提供技术上的保证,现在一个信息系统的成功实施与运行将主要取决于管理,而非技术。新形式下,管理员该如何面对呢?

信息管理员八招之一——到群众中去

对信息系统管理员来说,埋头于技术的时代已经过去了,取而代之的是走出机房,进行全面的交流与沟通,只有通过沟通和交流,才能知道需求是什么,最合适的方案是什么,工程如何进行。沟通已经成为当前管理员的最基本功能和能力,不善于沟通的管理员可能将一事无成。

具体来说,管理员日常工作的范围包括三个部分,一是面向信息系统的使用者提供服务和获取需求;二是面对企业或机构外部,获取相关的信息与资料;三是面向企业或机构的领导者提供咨询、建议与规划。

传统意义上网络管理员或系统管理员日常工作,大部分只是维护一下系统和网络,解决一下员工使用计算机遇到的问题,除了同计算机相关的这些事情外,管理员可以不必深入地了解所在单位的实际业务和办公流程,这使得他们只能游离在企业的主流之外。但是随着信息技术的深入应用,信息技术应用已经深入到企业的业务或办公流程之中(如,企业资源管理系统和办公自动化系统),网管员的角色发生了巨大变化,以往的那种被动的系统维护方式已经不再合适,在这样的情况下,网管员就必须对企业业务或办公流程进行深入的了解,这时的网管员应该比企业的其他员工更加了解企业的业务和运作流程,否则根本就无法胜任工作。

要想深入而全面地了解业务或办公流程,只有一个办法,就是走出机房,到企业或机构的各个部门去了解去沟通。这样沟通将成为管理员日常的基本工作,不能指望一次或几次就可以解决所有问题的,了解所有的需求,它将伴随着信息化的全过程。通过这种频繁的、长期的沟通过程,管理员将占有大量的关于企业业务与运作流程的资料,然后通过其在信息技术方面的专业知识,就可以根据实际情况提出关于信息化建设的合理建议了。

走出机房同群众们打成一片,说起来容易,做起来可能并不容易。这也没有什么可以一劳永逸好办法,但是只要本着谦虚的、学习的态度,就一定会得到理解的,工作也就可以比较圆满地完成了。

作为系统管理员。除了要深入全面地了解企业内部的业务外,同外部的交流也同样必不可少,否则可能会成为井底之蛙。网管员同外部沟通的重点主要有两个,一是跟踪了解同行业的信息化情况;二是了解相关的最新技术和应用趋势。了解同行的目的非常明确,就是了解行业内的同行的做法,尽可能地吸收借鉴,并且少走弯路。

另外,还有一点非常重要,就是密切关注国家在该行业内的一些相关政策,这对于那些自上而下设置的机构或企业尤为关键,因为有可能出现一些自上而下的规则或政策,来管理和规范整个行业或机构的信息化,如果由于某种原因忽略了这一点,引起的后果将非常严重,不幸的是这样的事例非常之多。例如,某市一单位,在建设自己业务管理系统时,没有仔细研究其上级主管单位关于业务管理系统的若干建议和说明,结果系统开发完成之后,无法同上级单位的系统交换数据,就是数据格式不统一,在这样的情况下,该单位只好重新设计系统。这就是忽视对外沟通交流造成的恶果。

现在由于网络技术的不断成熟,基于网络的应用越来越多,这种大范围的协作和交易,就必然要求各个公司或机构的子系统在设计的时候,都必须遵守一些共同的标准。跟踪最新技术和应用趋势相对比较简单,管理员可以通过媒体和互联网来进行。另外,还需要特别关注的一些大的IT厂商的动态,如IBM、HP、微软等,着重了解这些厂商的技术和方案,它们代表了IT的方向。

管理员在了解单位需求和技术趋势的同时,还应该把他获得的这些信息及时而准确地传达给单位领导,这是一个非常重要的步骤,因为具有对信息系统最终决策权的是领导,而不是网管员,很多情况下,企业的信息化工程,都是“一把手”工程,只有领导下决心了,信息化才可能进行下去。一般来说,领导在信息技术方面希望能有一个可靠的助手,来帮助他决策,这种角色管理员当然当仁不让。如果要当好这个角色就必须不断学习新技术,了解新标准,总结企业自身的需求,否则可能很快就会失去领导的信任,这对一个管理员来说是致命的。管理员同领导的交流沟通有两个特点:其一通过沟通了解领导的想法和观点,并在工作中进行贯彻;其二通过自身掌握的技术和资料,来协助领导的决策,使之更加符合技术规律。

由此可见,这种沟通必须是双向的、互动的和有效的,在某种情况下,它将决定信息系统建设的成败。沟通和交流是一个新好管理员也基本素质,而且它将渗透到管理员工作的方方面面,还是那句老话:从群众中来,到群众中去!

信息管理员八招之二——发挥管理顾问的力量

随着我国加入WTO,经济全球化的趋势已经不可避免,而经济全球化的到来又必然进一步推动社会信息化的脚步。在这样的情况下,企业对整个采购、生产、管理、销售和服务的流程都提出了更高的要求,而且目前的国内企业又面临着尽快适应WTO规则的压力,这时我们的新好管理员也将面对更大的挑战。主要的挑战来自于管理上,因为企业或机构的信息系统工程,不仅仅是个IT工程,更是一个企业或机构的管理管理系统再造功能,它涉及到管理的模式、方法、机构组织与流程重组等纯粹管理方面的知识,因此就需要精通管理的理论、方法和实务,这显然不是信息系统管理员的强项。最好的解决办法是聘请管理咨询专家来参与信息化工作。

在国内,对待管理咨询一直都有不同的说法,有的认为管理咨询就是“出点子,搞策划”,有的干脆认为从事管理咨询的都是“江湖骗子”,我们不对此做评价,但是作为企业或机构信息化所需要的管理咨询应该做到以下几点,否则可能真的就是江湖骗子了。

首先,它表现在企业或机构的资源规划方面。现代管理咨询将以专业的管理知识,从企业的发展战略、管理模式、文化理念、人力组织、市场趋向、适用性着手来定制信息化实施方案,避免误入信息化的陷阱,为信息化而信息化。

其次,流程重组。信息系统只是一个管理支持系统,它能否实现它的价值,不仅仅在于资源的重组,更在于管理的重组。管理顾问专业的处理经验将使企业能够更快地运用新的管理系统,从而消除由于系统的改造而带来的不稳定因素。

再次,设备与系统的选择。对企业能否实现有效的管理系统来说,对系统软件的选择将是十分重要的,但是信息技术的复杂性,企业适用的差异性,单凭企业自身是很难甄别的。

最后,对企业进行管理培训。现代管理顾问应该根据企业的实际情况制定企业的培训方案,提供信息系统实施的成功率。

企业一旦打算聘请管理咨询,作为具有技术背景又相当了解企业业务的管理员就将战斗在第一线,而对于管理员来说如何同管理咨询顾问协作,就非常重要。下面有几条原则,给新好管理员们提供参考。

原则之一:慎重选择咨询顾问。目前国内咨询业当前还是“洋咨询”占主导地位,但“土咨询”也迅速成长起来。从他们实施企业的市场状况来看,两者各有各的毛病,“土咨询”所提供的服务还是为企业所认可的,但是他们提供的咨询是否可以和国际规则相适应,就很难说了。而对“洋咨询”来说最大的困难在于开出的药方如何切合中国企业的本土化特点。因此,在做规划时应该清楚地认识到这种差异性,避免闹出“水土不服”的难堪。

原则之二:不迷信,不盲从。无论是“土咨询”还是“洋咨询”,虽然都有很多案例,有很多经验,但是他们都无法保证一定可以在这个企业的咨询获得成功。尤其是不同企业适用的差异性是非常大的,虽然在同一行业有的实施方案非常成功,而有的则不甚理想,甚至完全失败。尽管因素是多样的,但管理咨询顾问肯定是有责任的,这也要求我们的管理员一定要坚持原则,不要被这些顾问鲜亮的西装和满嘴的英文或各占50%的中英文吓倒,牢记自己应该比这些顾问更加了解企业的具体情况,并且你是他们的客户,有理由也应该获得更好服务。

原则之三:充分合作、勇于创新。企业实施方案“量”与“度”的把握在很大程度上影响着企业的现实承受力,这时企业的实地调研很大程度上决定着方案的设计,对企业的理解深度正是决定方案合理与否的关键要素。在这过程中,熟悉企业情况并具有专业只是的管理员要本着充分合作和实事求是的态度,为咨询顾问们提供各种帮助,并且配合他们和企业领导,针对企业的实际情况运用创新的思路解决问题。

另外,引入管理咨询顾问对于管理员来说是一个难得的学习机会,一个好学的管理员可以在企业完成信息化的过程后,成为一个和这些穿西装说英语的顾问同样优秀的咨询顾问,当然他必须可以从这些精英们的身上学到足够多的东西

在当好信息管理员连载之一里面,我们介绍了信息管理员八招中的头两招,也就是要深入群众,从沟通中了解需求;能够发挥管理顾问的力量。下面,我们来继续看看接下来的三招。

信息管理员八招之三——技术应用面向企业需要

作为技术背景出身的管理员,在很多时候都会不由自主地一种过分追求完美的倾向,这种倾向在很多时候都会对企业造成伤害。这实际上涉及到如何根据企业的需求现状,确定企业或机构信息化步骤的问题,原则就是不能太快,也不能太慢,不能为了追求技术的完美或建设什么“创星级”的工程而进行信息化建设。

对于管理员来说,信息化工程并需要达到完美的境界,而只是需要适合企业需要就行了,技术完美的理想,一定要面向企业的现实。一般来说企业或机构的信息化应该按照如下的步骤进行。

第一步,首先是完成信息化的基础建设。完善企业或机构内部局域网的建设,实现互联网的接入,建立企业的邮件系统,为每个员工配备计算机,并且进行初步的员工培训工作,让员工可以进行计算机操作。这个步骤虽然简单、基础,但是却是信息化建设必须走过的,对此管理员必须有清醒的认识,绝对不要轻视这个阶段,否则,下一步的建设就无法进行。

第二步,进行企业内部基本信息应用系统的建设。主要包括:财务管理系统、进销存和办公自动化系统。这些系统都是一些最基本的应用系统,它应该对大部分的企业或机构都适用。在这一阶段,管理员的角色必须从被动地解决问题向主动地了解需求转变,否则将很难应付企业的下一步信息化的需要。

第三步,实施企业资源管理系统(ERP)。当然是否实施ERP系统需要根据企业的情况而定,但是一旦要决定实施,这对企业来说就非常关键了,因为该系统将对企业的各方面都带来极大的冲击,因此,风险很大。管理员在这个阶段将面临巨大挑战,要作为主要的参与者对ERP实施的全过程进行协调沟通和控制,并同单位领导、员工、管理咨询、产品提供商、系统集成商进行充分沟通和协调,最大限度保证系统实施成功。

第四步,建设企业电子商务系统。随着互联网的发展,基于网络的交易渐渐成为了主流,企业应该积极地投入其中。一个完备的电子商务系统主要包括:企业网站系统、B2C交易系统和B2B交易系统,在这几个系统当中企业与企业之间的交易系统是企业电子商务的核心。建设企业电子商务系统,同建设ERP系统一样,都是对企业的一次重新设计,对企业和管理员都将面临再一次重生与涅磐。

第五步,建设企业CRM和SCM系统。随着电子商务的深入发展,供应链管理(SCM)将毫无疑问地延伸到互联网上,也就是企业的采购系统将延伸网络上,成为整个行业供应链的一个环节。与此同时,企业的销售系统也将以网络为中心,这样作为企业生命线的客户资源必须得到有效的管理,这也是存在的CRM系统存在的理由。

企业或机构信息化的基本步骤就是这些,但是需要向管理员明确指出的是,除了第一个步骤是所有企业或机构信息化必须首先完成的外,其他步骤是否实施、以及实施的顺序都将完全根据企业的现实情况而定。有的企业也许可以不需要一些系统,还有的企业可以根据自己的需求跳过一些步骤,直接执行电子商务战略等等。

从上面的步骤我们可以清楚的看出,信息化并不是一个适合表现完美技术的地方,也不应该成为新技术或所谓的“完美方案”的试验田,要想成为一个新好管理员,有很多事情要做,但是摆平自己技术化为上的心态,可能是首先要做的。一个系统在技术上也许有很多缺憾,但是只要它对企业来说有价值、好用实用就行了,这就是现实,必须适应的现实。

信息管理员八招之四——产品选型必须通盘考虑

多与少

在这里我们讨论管理员在信息化过程中必须面对的一些选择,着重就三个方面进行讨论。第一个选择就是在信息化过程中怎样选择信息产品提供商,是尽量选择一个供应商提供所有产品,还是选择多个产品供应商,对这些不同供应商的产品进行集成。这是个多与少的问题。

大与小

建设一个信息系统将涉及到多家厂商,有大的厂商,有小的厂商,管理员该到底如何选择呢?有一种非常普遍的说法就是,如果选择大的知名的厂商,即使产品和服务出现了问题,决策者也不会受到指责,因为有一个冠冕堂皇的理由,就是他们是业界著名的厂商!反之,如果选择了小的不知名的供应商,同样除了问题,决策者将承受巨大的压力和指责。

毫无疑问,大的厂商具有很多竞争优势,但是小的厂商有小的厂商的优势,不应该一棒打死,应该区别对待,根据实际情况而定,这时又是管理员露脸的时候,给出一个合理的理由,而不要惧怕承担责任。

具体来说,小厂商的优势在于,其一是它可以根据企业的实际情况对系统进行重新定制开发,而大的厂商更多地推广其成熟的产品,而不会因为企业的特殊个性修改或定制其产品;其二是小厂商可以让企业节省很多成本,而大厂商不论是产品还是服务都将价格昂贵。当然,采用小厂商的产品也将面临很多风险,主要的风险就是他们也许会在某天管理员醒来的早晨,消失或倒闭。

硬与软

另一个话题也是老生常谈了,就是企业在信息化建设的时候通常是重视硬件的投资,而忽视软件的投资,也就是所谓的“硬件硬,软件软”,这样的结果是信息化建设成了空架子,给企业带来了负担,而没有起到应有的效果。这个问题已经被广泛地讨论过,所以作为新好管理员来说,应该早已了解了这个问题的严重性,而且正在采取措施扭转决策者的观念,但这不是一天两天可以改变的事实,管理员任重而到远。

信息管理员八招之五——信息监理有效控制质量

复杂的信息系统将涉及到多种产品,多家厂商以及多家系统开发和集成商,在这些由利益驱动下组合成的临时的共同体中,企业该相信谁,管理员又该如何选择最可靠的厂商。

这实际上涉及到企业信息化过程中应该如何保证质量,以及如何对厂商进行有效的管理和控制。目前解决这个问题的办法就是引入一个第三方的信息监理,所谓信息监理,就是指按照相应的规约进行监督,在信息系统建设过程中,给用户提供建设前期咨询、网络方案论证、系统集成商的确定、网络质量控制等一系列的服务,帮助用户建设一个性价比最优的信息系统。由信息监理对信息化的全过程进行公正的评价与监控,保证整个工程的质量,而管理员可以只需要面对监理进行整个工程的控制。

从信息工程的建设方看,作为企业一方的代表,管理员希望有的可靠的“第三方”在他们建立信息系统时帮助把好工程质量、进度、成本三大关。

另外,需要信息监理不仅仅是管理员们,从信息工程承建方看,对于承建方来说他们也希望有第三方对其提供的信息系统方案及工程实施结果给予公正、恰当、权威的评价,而且承建方也担心由于企业本身改革不力或与信息项目的实施步调不一致而导致信息项目不能发挥应有效能,甚至失败。可见信息监理将对双方都做出约束,一个经验丰富和具有专业精神的信息监理将是管理员最可信赖的朋友。

一个合格的信息监理应该在企业信息化的全过程发挥重要的作用,具体如下:

第一阶段是在需求分析阶段,信息监理可以起到管理咨询顾问的角色。监理们要深入了解企业的各个方面,与企业各级人员共同探讨,进行信息系统集成需求分析和信息应用系统需求分析,为企业提供监理方的信息系统构建方案。结合上述的管理咨询描述,也可以这样理解,就是管理咨询顾问也可以成为企业信息化建设的信息监理。

第二阶段是在招投标阶段,信息监理将为企业信息化选择系统集成商、产品供应商和应用开发商。当然监理在选择的时候,应该详细地获得用户需求,并同企业进行充分的沟通。

第三阶段是在工程实施阶段,该阶段信息监理的主要工作内容是帮助管理员掌握工程进度,按期分段对工程验收,保证工程按期、高质量的完成。在这一阶段管理员必须进行全程的参与,否则未来将无法独自维护整个系统。

第四阶段是系统维护和培训阶段,在系统完成之后,信息监理进行培训工作,并且完成整个系统的文档。

这是一个可靠的信息监理应该做的工作,但是对于管理员来说,同样的问题又出现了,应该如何找到一个可靠的信息监理呢?这是一个两难的问题,除了仔细了解和比较外,有时管理员真的需要好运气!

第15篇:信息管理员述职报告

述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。下面我们来看一下信息管理员的述职报告内容吧。

信息管理员述职报告范文一:

今年以来,在上级领导的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家 的法律、法规以及各项规章制度,能以员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的 主要工作汇报如下:

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党 性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以 来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江xx同志、胡xx同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整 改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到行政及党委来文1000多份,地直机关来文170 多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上 的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部 室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从2004年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来 说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被 “信息情况” 采用27期,“XXXXX”采用3期,“XXX分行简报”采用2期,发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被上级部门采用6期,信息采 用率排名同行前列。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,以及《甘肃省 〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:

永久 104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档 案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中, 我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积 极的促进作用。止年末,全行10个单位有 9个单位的文书档案达标,其中: 3 个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。

三、存在问题及打算

一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三 是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档

案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺 点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为XXX的快速发展做出自己的贡献。

信息管理员述职报告范文二:

光阴似箭,不知不觉一年又过去了。近一年来在领导的指导下,在同事们的支持和协助下,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。为了总结一年里工作中吸取的经验教训,认清工作中的薄弱之处,理清明年的工作思路和重点,并在未来的工作中及时弥补不足之处,提高工作效率,特将本年度工作情况总结如下

一、信息技术方面

(一)、立足实际,狠抓自身素质的提高在教学工作中,要适应形势发展和科技进步的要求,以负责任的态度、不断进取的精神立足于实践狠抓信息技术知识的学习和工作技能的提高。通过领导和同志们的帮助,与兄弟学校学习交流,强化了责任意识、大局意识、服务意识,增强了提高自身素质的紧迫感和使命感,不断改进服务、转变作风,积极投身于信息技术支持服务的实践活动,提高自身业务素质,努力做好各项工作。针对实践能力差的缺点,积极参加相关的系统培训。通过学习,从理论和实践方面增强了业务操作技能,提高了分析解决问题的能力,为更好地服务打下了坚实的基础。

(二)、以认真、负责的态度,努力完成各项工作任务

1、对网络内系统安全进行有力保障。保障互联网内部中的计算机设备的正常运转是信息技术工作的重中之重。

设备的稳定和系统正常运行直接关系到我们学校的各项工作的开展。

2、保障网站内部的服务器网络设备的正常运转。根据去年维护的经验;今年在条件允许的情况下,更换了服务区域控制器等硬件配置不足的设备。

3、保障机房网络设备的正常联机。每周对机房的网络设备进行检查及保证的线路的稳定运行,对出现的问题进行及时处理。

二、日常管理方面

(一)提高服务的意识,将这种意识牢记在心里。

信息管理的工作归纳起来就是为本学校教师服务,紧紧围绕学校工作职能,不断拓展服务理念,强化服务细节,把科学发展观融入“三服务”工作全过程,不断的提高服务质量。

(二)要在服务上强化超前意识。

牢固树立“完成任务的最佳时间是昨天”的理念,把问题想在前、工作做在前、事务协调在前,以早动促主动,不断增强工作的预见性和创造性。

(三)要把工作分为几个等级。

对不同的等级的工作要进行合理有序的处理,总结分析一下,工作通常可分为紧急,重要,一般,及突发性的,因此要分清主次,轻重缓急,理清好思路,把握住要领,掌握住尺度,运用好方法,要做好这些是需要我不断的学习和总结。

(四)计算机常规管理是沟通上下、协调左右、联系内外的桥梁和纽带。这就要求我强化服务协调意识。牢固树立“服务无条件”的工作理念,积极做好本校各处室的相互配合工作。做到遇事不退缩、不推诿,不上交矛盾,不回避问题。提倡主动协调,反对本位主义。服从大局、服务大局,发挥团队优势,形成协调一致的工作合力。

(五)由于信息管理是学校的核心管理工作。

因此都会对全学校工作产生重大的影响。所以,我们必须站好角度、履行好服务职能。

一是要做到以服务创造业绩,以服务塑造形象,以服务做好表率。从服务工作的一点一滴做起,把大家的满意作为标准,事事从学校的角度去想,确保把服务工作做得更好;二是信息管理在某些方面可以说是学校形象的一个代表,因此要求我在日常工作中讲究规范,讲究流程,要形成一种比较科学固定的模式。

三、存在不足之处

一年来,我工作上取得了小小的成绩,而这些成绩的取得,应归功于领导和同事们对我的支持和帮助。

也让我本人更清晰地看到了自己还需要在许多方面努力总结自己的前期工作,便会发现有许多不足的地方需要改进和完善,总结如下:

一是抓落实和监督不够到位,致使某些工作进展不够平衡。

二是业务素质还有待于进一步提高。

三是规范化、制度化、程序化的工作正着手在做,但水平不高,管理不严,执行力差,在许多方面还存在薄弱环节,有待于在将来的工作中切实加以克服改正。

谈服务,讲服务,可能是当今社会的一个普遍论题,众多学校都在强调。但服务究竟是什么?我的理解是服务更是一种态度,不是一种简单的形式。怎么能将服务的理念落实到工作中,下面谈谈我对今后工作的一些思路。

(一)强化管理这是做好信息管理的核心和根本。既要为领导服务,也要为基层服务,为广大员工服务;既要对上负责,也要对下负责;既要服务于领导决策前的调查研究,又要服务于决策制定后的督查落实;既要及时传达一线教师的呼声与要求,又要把工作与领导的意图及时进行对接。

服务要有全局性、科学性、超前性和准确性,处理问题情况要明、工作要细、节奏要快、作风要实。

(二)讲求规范逐步建立和完善各项规章制度包括机关内部审批制度。

“没有规矩,不成方圆”。这些工作政策性、原则性强,必须强化规章制度建设,严格照章办事。

(三)落实责任信息管理的工作无小事,要以对大局负责、对领导负责的态度,狠抓工作落实。

完善办公室内部分工责任制,实行既有分工又有合作,确保部门工作有序开展。

(四)提高素质信息管理既是综合服务协调处室,又是对外的窗口和单位的形象,工作政治性、政策性、服务性、时效性强,要求管理人员必须具有较强的政治素质、个人修养、业务知识以及组织协调能力等。首先要进一步增强对办公室工作重要性的认识,其次要树立“学习为本”和“终身学习”的理念,提倡一岗多能,应急时相互配合,互相协作。

下一年工作思路

在明年的工作中,我更要踏实努力,刻苦学习自己的岗位技能和业务知识,时刻督促自己,增强责任心、细心度和处理事情的条理性,主动发现和解决问题,提高工作效率,保证工作质量,为学校的各项工作提供更可靠的保障。

1.及时发现和总结学校工作中的不足之处,并研究解决办法。

2.进一步加强固定资产的管理工作,提高资源使用率,为其他各项工作提供保障。

3.深入学习网络设备和网络应用方面的知识,尤其是局域网管理方面的知识,改进学校网络中的薄弱之处。

4.进一步研究病毒的控制办法,减小病毒危害。

5.做好对下级机构信息技术工作的指导工作。

展望未来在新的一年里要坚持与时俱进,有所创新,有所提高;要保持旺盛、饱满、振奋的工作态度,要紧紧围绕本职的工作为中心,通过提升个人技能和服务的水准,恪尽职守,为学校发展作出应有的贡献。

第16篇:信息管理员辞职申请书

申请书范例

1尊敬的领导:

本人Xx,于2013年7月1日到Xx集团四处参加工作担任信息管理员一职。我很遗憾自己在这个时候向公司提出辞职。

在参加工作短暂的一段时间里,公司为我提供了很好的锻炼平台,让我有机会学习新的知识来充实自己。领导对我的关心和照顾最后换来的却是令各位领导失望,我深表歉意。离开公司的这刻,我衷心说声谢谢!

由于我的老家是Xx省的,亲戚朋友都是在离家较近的周边省内外工作,另外父母年龄都大了,身体不如从前,我也想在离家较近的地方找份稳定点的工作,经过长期慎重的考虑我决定放弃现在优秀的公司,回到北方工作,这是我辞职的主要原因。离开公司,离开一起共事的领导同事,很舍不得,再次衷心的向各位关心照顾及帮助我的各位领导同事道声谢谢!

以上所述,因个人原因,现在正式向公司提出辞职,请求解除劳动合同,希望领导批准,谢谢!愿公司在今后的工作中发挥优势,扬长避短,祝愿公司兴旺发达!并祝公司的领导和同事们前程似锦,鹏程万里!

此致

敬礼

申请人:

申请日期:

申请书范例

2中心领导:

本人某某于201x年2月18日起至201x年8月1日在XX市中心担任信息管理员一职,期间主要负责XX市游资讯采集、上报省旅游局,负责XX市旅游官方微博管理等相关工作。

通过2014年XX省公务员考试,本人将于2014年9月到人民政府党政办公室就任新的工作岗位,在此特向中心领导提出离职申请,望中心领导批准。

申请人:某某

第17篇:信息管理员工作职责

信息管理员工作职责

主要公司核心系统(服务器、交换机、路由器、防火墙等)的正常运行、新网络系统项目调研策划与实现、网络应用系统安装调试及设置等。

1、负责网络中心服务器的日常维护(系统升级、病毒防范、数据备份、黑客防范、系统运行状态监视及故障分析解决等);

2、负责防火墙、路由器、交换机等日常维护(网络设置、VLAN设置、设备运行状态监视及故障分析解决等);

3、负责网络系统软件的测试安装,应用系统的安装调试;

4、负责公司局域网的安全及病毒防范,信息系统控制中心维护升级,实时监控;

5、负责邮件系统管理和维护;

6、负责公司信息系统的规划、扩展与实施;

7、负责各种新系统项目的调研、策划与实现;

8、负责公司各部门网络应用的技术支持与实现;

9、负责核心系统软硬件设备及资料管理;

10、负责公司网站的建设和维护;

11、负责推动公司办公等软件系统使用的普及,开展公司相关系统使用的培训;

12、负责公司网络宽带账号管理、资源分配,做好公司办公上网用户的备案及管理工作;

13、协助公司各部门制定公司信息化建设发展规划及年度建设计划,具体实施公司信息化建设目标和任务;

14、严格保密制度,不得将公司电脑数据向外人泄露,不得向网外传递相关数据;

15、负责保管公司网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料;

16、及时完成领导交办的其他任务,积极主动配合、协助其他部门的工作;

17、努力学习、积极进取,不断学习新的网络和服务器系统技术,不断提高自我。

第18篇:信息管理员工作职责

信息管理员职责

1.热爱本职工作,熟悉本职业务,认真学习业务知识,不断提高自己的业务能力和技术水平;

2.协助制定信息化建设的总体规划及相关的规章制度;

3.负责各应用软件(核心业务系统、报表系统、金蝶软件等)的安装、调试和维护工作,保证各种应用平台正常运行;4.负责计算机、服务器的日常维护,包括系统升级、病毒防范、数据备份、黑客防范、系统运行状态监视及故障分析解决等;

5.负责网络实时监测和管理,保障网络安全,杜绝利用网络从事与工作无关的活动;

6,协助做好各类设备及软件的购置和验收,出库的设备和耗材要及时做好登记;

7.公司新发布软件或业务系统升级之后的培训、咨询工作;

8.各类业务相关文档、软件及设备资料的整理和归档;

9.严格保密制度,不得将公司业务数据向外人泄露,不得向网外传递相关公司核心信息;

10.及时完成领导交办的其他任务,积极主动配合、协助其他部门的工作;

第19篇:网络信息管理员岗位职责

网络信息管理员岗位职责

(1)负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立 (2)负责网络及数据安全策略的实施

(3)负责公司网络安全进行设置、管理以及维护

(4)负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理 (5)服从主管部门和领导的工作分配

第20篇:网络信息管理员职责

新天寄宿制小学网络信息安全管理员岗位职责

1.负责制定和实施网络信息安全管理制度,以技术手段隔离不良信息,及时发布预知通告,发布计算机病毒、网络病毒的危害程度、防杀措施、及补救办法。

2.教育计算机用户和网络用户树立安全意识,主动防范病毒、黑客的侵扰,抵制不良信息。

3.教育师生不在网上传谣,发布不良信息;不浏览不健康网站。

4.负责校园网交换机、集线器、路由器、防火墙等各种网络设施的维护和管理,定期对网络设施进行巡查。

5.负责监察网络运行状况,调整网络参数,调度网络资源,保障网络安全、稳定、畅通。

6.定期对各教室的一体机、微机室的计算机进行巡查,确保设备正常运行,发现问题及时维护。

7.负责为全校教职员工与学生提供网络技术支持与咨询。8.认真履行职责,严格遵守网络管理各项规章制度,积极主动配合、协助中心其他岗位的工作。

信息管理员工作总结
《信息管理员工作总结.doc》
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