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办公室改造总结(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 18:32:50 来源:其他工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:办公室改造合同

办公室改造合同

发包方(以下简称甲方):

承包方(以下简称乙方):

工程责任人 联系电话

根据《中华人民共和国经济合同法》及其它有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等自愿、协商一致的基础上就装修工程的有关事宜,达成如下协议:

1、工程地点:攀枝花市教育局

2、工程承包方式: 全包

3、工程期限 15 天

开工日期 2014 年 4 月 28 日 竣工日期 2014 年 5 月 20 日

4、双方商定,本工程的价款为人民币(大写) 叁万玖仟陆佰陆拾玖 元。

付款方式为竣工后一次性付清。

5、工程竣工后,乙方应通知甲方验收。甲方应自接到验收通知后两天内组织验收。

6、施工范围:

1、六个房间隔墙(保证隔墙面与原墙面一致)。开凿七个房

间门,并保证门四周与墙面一致。

2、一个房间的玻璃隔墙。

3、开凿一个排水沟,并抹面。

7、凡因本合同双方当事人中的一方不履行合同或违反国家法律法规及本市有关政策,受到罚款或给对方造成损失的,均由责任方承担责任,并赔偿给对方造成的损失。

8、因一方原因,造成合同无法继续履行时,该方应及时通知另一方,办理合同终止手续,并由责任方赔偿对方相应的损失。

9、本合同经甲、乙双方签字(盖章)后生效。

10、甲、乙双方直接签订合同的,本合同一式两份,甲乙双方各持一份。

发包人(签字):

年 月 日

承包人(签字):年 月

证明

兹有攀枝花市教育局,从2014年4月28日至2014年5月20日进行办公室改造工程。合同金额:叁万玖仟陆佰陆拾玖元(39669 .00 元)。因财务需要入账,请劳务方提供正式发票 。

特此证明。

证明人(签章):攀枝花市教育局

2014年5月20日

推荐第2篇:办公室改造装修 合同

装修协议

甲方:

乙方:工程地点:

甲、乙双方共同商议,乙方为甲方作办公室的装修,具体内容如下:

一、装修的内容:

1、整个办公室的墙面处理,所用的水泥、沙子、乳胶漆、人工费均由乙方负责。

2、对所有应铺设的强化木地板的地面进行找平。全部材料人工费均由乙方负责。

3、对电路、信号线路进行改造

要求每个房间及大厅都有相应的一个电话线及电脑信号线。大厅房间要求由一个电话及不少于6个电脑信号线。

4、吊顶及形象墙的设计制作全由乙方负责。

5、卧室的内部设计及隔墙的装饰。

6、办公所用屏风和桌面、椅子按甲方要求,由乙方制伏。款式和颜色都由甲方决定。

二、付款方式

合同签订后支付元人民币,待室内装修完支付元人民币。最后办公设备制做完后一次性付清余款。

甲方:乙方:

年月日

推荐第3篇:办公室改造装修设计说明

设 计 说 明

一、工程概况

1、工程名称:武汉石桥新华房地产开发有限公司办公室改造装修

2、工程地址:华中图书交易中心D栋五楼

3、改造规模: 330㎡。

二、图纸方案设计及改造范围

原D栋五层餐厅操作间室内,隔墙、吊顶、地面、门窗、水电等全部拆除,重新布置领导办公和办公室办公用房。即总经理室、会议室、档案室、财务室、办公室、经营办公室、接待室、公司前厅、员工餐厅。

三、设计依据

1、业主提供的建筑及相关图纸。

2、业主方确定的改造方案。

3、《建筑内部装修设计防火规范》GB50222-95

4、《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92

5、《建筑设计防火规范》GB50016-2006

6、《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210-2001

7、《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB50325-2001

四、建筑装饰装修材料基本规定

1、建筑装饰装修必须保证主体结构安全和主要使用功能,当涉及主体及承重结构改动或增加荷载时,必须由原结构设计单位核查有关原

1 始资料,对既有建筑结构的安全性进行核验、确认。

2、建筑装饰装修用料的品种、规格、质量应符合设计、防火及环境污染等国家和地方标准,订货前应选样报验。所有实木部件必须经防火液浸泡24h晾干后方可做饰面材料施工。

3、严禁违反设计文件擅自改动建筑主体、承重结构或主要使用功能,严禁擅自拆改水、暖、电、通风等配套设施。

4、施工时,采取有效措施控制施工现场的各种粉尘、废气、废弃物、噪声振动等对周围环境造成的污染和危害。

五、施工材料做法:

1、隔墙

新增轻钢龙骨隔墙按88JZ4中F2施工,即75×50×0.6龙骨两侧各两层12厚防火纤维水泥板,中间填充玻璃纤维,耐火极限2h,隔声指数为46dB。

总经理室、经营办隔墙采用150厚砌块砌筑、水泥砂浆饰面。

2、地面

采用800*800高强玻化地面砖。

3、踢脚线

踢脚线120高,材质同墙面。

4、墙面

所有墙面采用竹木纤维护墙板饰面。

5、天棚

全部采用50轻钢龙骨基层、竹木纤维板饰面。

7、门

入口大门选用防盗门,室内门均为实木装饰门,样式要与整体风格相符合。

8、电气

(1)设配电箱一台,电源引自本楼配电柜。 (2)设弱电箱一台,从本大楼弱电井引入。

(3)灯具采用嵌入式1200*300×48Wied节能吸顶灯,洞灯采用Φ100节能灯,管线采用电线管尽量走天棚、隔墙内,不能暗敷设的地方采用阻燃25塑料线槽明敷。

(4)本工程强电各室办根据布局需要安装空调及供电插座、开关。

(4)本工程网络配线,采用超五类线,Φ20电线管暗敷。各室办根据布局安装网络、电话插座。

推荐第4篇:旧村改造办公室职责

旧村改造办公室工作职责(修改后)

为加强我街道旧村改造管理工作,确保稳妥改造,慎重实施、规范程序、合法建设,确保工程质量和安全,根据《淄博市农村建房管理办法》及有关法律法规的规定,现制定旧村改造办公室工作职责。

一、审核村庄改造条件。群众基础良好,具有一定的经济实力和资金来源,村班子坚强有力,剩余地亩数少于人均0.3亩或因城市建设需要进行改造。

二、确定旧村改造类型,安排旧村改造计划,严格按照旧村改造审批程序,协助办理相关手续。

三、审核城市规划区外,农村旧村改造建住宅楼占用非农建设用地,村委会提出的用地申报材料,审核后报上级人民政府审批。组织农用地农转用和集体使用供地审批手续的相关材料的报审工作。

四、审核城市规划区内,农民旧村改造建住宅楼,国有土地划拨供地时居委会或农村集体经济组织提出的用地申请,并做好向上一级报批工作。

五、指导协助各村居专职报建人办理旧村改造的规划、招投标、施工图审核、质量安全监督和施工许可手续。

六、协助落实旧村改造各项优惠及奖励扶持政策。

七、负责党工委、办事处交办的各项临时性工作。

推荐第5篇:申请办公室改造装修计划

南京一凡文化传媒盐城分公司 办公室申请改造装修计划

尊敬的领导:

为配合盐都区人民政府加快培育互联网电子商务及创意产业发展,南京一凡文化传媒有限公司盐城分公司入驻南京大学电子商务研究院旗下,物联大厦15楼办公区域,由于15楼西南角玻璃外墙立面,后期浇筑空间的铝塑板吊顶、地面设施设计布局已不适应我公司,个性化创意设计空间功能要求,另公共卫生间旁后浇筑中庭空间,合理化利用,一凡公司申请进行办公空间改造装修,详情如下:

1、创意设计空间,铝塑板吊顶有损坏且老气呆板,墙面是前期规划外立墙面,地面后期浇筑不平整,玻璃护栏不合理,入室玻璃门茶色玻璃不通透且有窗户,严重影响分公司创意设计工作空间形象与工作开展。

解决方案:将创意设计空间装修规划:

 入室玻璃门:拆除改为五块透明玻璃,其中四块为四扇可旋转玻璃门(见效果图)

 地面栏杆玻璃全部拆除,地面满铺灰色系复古瓷砖,预留安装14个地弹插座,右侧墙角延墙面到玻璃外墙三面环绕,用玻璃砖 砌宽50公分,高40公分水池,外侧安装20公分玻璃面(见施工图),及进户右边墙砌高30公分玻璃砖做自流水水系及花草墙.设计区域地面抬高15公分,钢架结构铺设钢化玻璃。

 顶部铝塑板吊顶全部拆除,顶部刷黑色系油漆,安装6个中央空调出风口,装吊灯,2面玻璃幕墙装百叶窗帘。(见效果图)

 墙面外墙涂料全部铲除,两面墙体贴白色文化石(见效果图)

2、影视培训室(影棚)公共卫生间旁后浇筑中庭空间,该空间无墙体,无电源,光线差阴冷,可改造作为摄影棚培训室,增加空间合理利用。

解决方案:隔墙体,铺设中央空调管道,电源线路。

 墙体:三面墙体隔断,两端用板材,正面部分用玻璃隔断,预留10-15个插座。

 内顶安装3-4个中央空调出风口,一端白色石膏板做U形吊顶,一端栅格钢架吊顶,基础装格栅灯。(见效果图)

3、公共卫生间

15楼未设置公共卫生间,将会给入驻企业员工造成极大的不方便

解决方案:装修设置公共卫生间。

南京一凡文化传媒盐城分公司,部分人员已入驻筹备开展互联网创意相关业务。希望领导根据我们以上反应情况,酌情考虑予以批示。

南京一凡文化传媒盐城分公司行政部

2016年3月30日

推荐第6篇:三门县旧城改造办公室工作总结

三门县旧城改造办公室2009年工作总结

及2010工作思路

一、工作总结

2009年我办以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十七大精神,坚持以科学发展观统领全局,紧紧围绕县第十四届人民代表大会提出打造“宜商、宜居、宜游、宜创业”环境的总体部署,积极探索,奋发有为,努力拼搏,按照“房屋拆迁无小事”的原则,在开展旧城改造工作过程中,心里始终装着老百姓,坚持群众是城市的主体,人民城市人民建,建好城市为人民。现将近一年来工作总结如下:

(一)、拆迁工作

一是完成了对整个老城区的深入细致的调查摸底工作,基本摸清了老城区1600多户需改造房屋的房产资料,并逐一对每套房屋的产权人、建筑面积、建筑结构、占地面积,土地性质等进行了详细登记;二是完成了昌蒲岭区块6户(共9户)民房房屋拆迁协议签订工作;三是深入开展了对南山路县府老干部宿舍动迁工作;四是积极解决电力公司拆迁问题;五是啃下了原海游镇办公楼及门前潭周边民房区块3户民房拆迁和中心幼儿园工商银行总工会区块丹峰村公房拆迁等遗留拆迁难题“硬骨头”。

(二)、房屋拆除

工商银行办公大楼、中心幼儿园校舍和丹峰村公房房屋已拆除完

1 毕。上述被拆房屋均处在闹市区,承包上述房屋拆除工作的都是有资质的房屋拆迁公司,我办坚持安全生产不动摇,紧抓房屋拆除安全管理,没有发生一起房屋拆除作业事故。

(三)、工程建设

人民广场、石羊溪步行街改造工程于今年7月份动工建设,到目前为止完成以下几四项工作:一是安置房建设区块总桩基284根已全部完成;二是人民广场区块总桩基179根,预计在本月底能全部完成;三是泄洪渠部分临时导流管铺设完毕;四是人民广场与首府广场地下室通道衔接工程已完工。

(2)光明路安置房工程于今年9月25日动工建设,到目前为止完成以下几四项工作:一是完成1号楼挖土;二是完成2号楼60根围护桩、3根工程桩。

另外,人民广场、石羊溪改造及安置防消防工程已通过招标;三门县城1-C3地块(三和坊茶室对面)安置房工程初步设计方案已通过评审;大湖塘新区C-41地块拆迁安置房项目设计工程已完成设计招标资格预审;珠游溪南岸景观规划设计已完成初步设计方案;今年年底启动县城1-C3地块(三和坊茶室对面)安置房建设。

(四)、科学发展观工作

按照县委统一部署和要求,我办于参加了第二批深入学习实践科学发展观活动。我办把学习实践活动作为重大的政治任务,作为推动我县旧城改造事业科学发展的重要契机,高度重视,精

2 心组织,积极探索,扎实推进,紧紧围绕“依法开展旧城改造,实现阳光拆迁、和谐拆迁”载体,力求做到“规定动作要到位、自选动作有创新”,党员干部积极参加,突出主题,结合实际,务求实效,确保学习实践科学发展观活动扎实深入开展。通过开展学习实践活动,思想观念有了新转变,工作作风有了新改进,执行能力有了新提高,制度建设有了新成果,管理工作有了新进展,较好地完成了学习实践活动各项目标任务。

(五)、党建工作

我办始终坚持把思想政治建设放在首位,认真贯彻落实党的路线方针和政策。一是加强党员干部自身建设,坚持学习制度,领导干部能严于律己,以身作则,树立领导班子廉政勤政的良好形象。二是机制措施到位,促进党建工作落到实处。办党支部不断加强思想建设,增强党建工作活力,巩固先进性教育成果。加强党风廉政建设,为积极开展作风建设活动。三是不断推进精神文明建设,增强凝聚力和战斗力。

(六)、机关管理

我们在对外加大工作力度的同时,也特别注重了机关的内部管理。一是完善规章制度建设,我们在原有规章制度基础上就办公用品、科室管理等方面的规章制度进行进一步的完善和修改,促进各项管理工作更为有序的开展。二是认真做好信访工作。认真处理信访件,今年共办理答复了县政府信访件4件,确保件件有着落,事事有回音,

3 保证信访件得到妥善处理,并对信访件进行认真思考、研究、协商、解决。三是积极办理人大、政协建议、提案的回复工作。今年我们共办理1件人大建议和3件委员提案,取得人大代表和政协委员的满意。四是认真做好档案工作,按照县档案管理要求,并重点对拆迁档案的工作进行调研、分析并制定进一步规范拆迁档案的措施。

二、工作思路

2010年是我县旧城改造关键性一年,我办的指导思想是坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,全面贯彻党的十七大和十七届四中全会精神,紧紧围绕我县旧城改造目标,进一步解放思想,开拓进取,为我县的旧城改造事业做出更大的贡献。

(一)、高起点规划,高标准建设

2010年,我办主要努力做好以下4个项目工程建设:①继续抓紧人民广场、步行街及安置房建设;②继续抓紧光明路区块的安置房建设;③抓紧县城1-C3地块(三和坊茶室对面)安置房建设;④年初争取启动大湖塘新区C-41地块拆迁安置房建设。

另外,做好招待所拆迁区块土地出让工作。

(二)、阳光透明,依法拆迁

一是做好珠游溪南岸区块建筑设计方案编制,启动珠游溪南岸区块(中医院至青蟹市场)拆迁改造前期手续报批、动员工作,在条件成熟的前提下启动拆迁;二是突破昌蒲岭区块剩余3户民房拆迁工

4 作;三是解决电力公司拆迁遗留问题;四是通过县国土资源对集体土地征收解决丹峰菜场旁10户民房拆迁工作。

(三)、继续加强宣传,营造良好氛围

旧城改造是一项系统、复杂的社会工程,涉及到人民群众的切身利益,面对人民群众提出的一系列拆迁问题,我办将继续开展深入人心的宣传工作,让人民群众理解并支持旧城改造工作,实行“阳光拆迁”,让社会各界真正了解旧城改造的工作流程,并能监督到位。

(四)、加强行风建设,打造高素质队伍

我办自组建来,通过抓队伍建设,我们深深体会到:无论是抓先进性建设、效能建设、行风建设,还是争创人民满意机关,最主要、最根本的问题,是廉政建设问题。廉政建设问题,归根到底还是正确行驶职能权力问题。2010年,我办将突出重点抓党风廉政建设,严守县委县政府的“六大禁令”,把学习实践科学发展观和引导拆迁干部讲党性、重品行、作表率与推进旧城改造工作紧密结合起来,增强党建工作的针对性和实效性,充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用、领导干部的模范带头作用、党员的先锋模范作用,努力建设一支政治坚定、结构合理、业务熟练、作风优良的拆迁干部。

推荐第7篇:办公室装修消防改造注意事项

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办公室装饰是一件大工程,不仅包括办公室室内装修设计,还包括消防系统设计装修、照明系统设计装修和暖通系统设计装修等等。其中的消防系统设计尤为重要,只有消防系统设置的合理才能一定程度上减少办公室的安全隐患,才能让办公室正常投入使用。接下来,广州筑润装饰将和大家分享下办公室装饰消防系统设计安全方面一些注意问题。

1、办公室装修平安入口考虑很显然,办公室是属于公共空间,人口密度大,所以平安入口的数量设置上一定要保持在两个或两个以上,方便一旦出现突发事件人群的疏散问题。许多人在办公室装修之初,只保留了一个平安入口或者干

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脆进口大门就是入口,这样的消防设计肯定是不合理的设计师介绍,如果办公室的平安入口不够时,需要对房屋结构进行一定的改造,确保两到两个以上的平安入口的存在。

2、办公室装修烟感的问题烟感测量烟的浓度的一种消防设备,办公室空间中,通常装置在顶部;大家也许会发现在装修施工前就有此类设备存在从而误以为装修时不必进行调整。这是不规范的因为消防规定了对每个烟感的使用面积,如果功能空间隔局发生变化时,应增加或调整相应的烟感数量。

3、办公室装修消防喷淋的问题办公室装修改造前,通常整栋楼的消防改造已通过验收;物业公司或开发商都会有消防验收演讲复印件可以提供。很多业主或装修人员误以为办公室就无需进行消防改造了直接装修便可,这是一种极其错误的观念,因为国家规定了房屋在做二次装修时必需进行再次消防改造。其中最为重要的就是消防喷淋的问题,都知道装修时通常天花都要进行吊顶,从而导致将喷淋封入了吊顶层,这是极不正确的应该将喷淋头移至吊顶下方才算合格的喷淋改造。

4、办公定装修消防栓设置办公室消防栓的设置有着严格的要求,不能随意设计,通常有三个方面的要求:一是消防栓的选位应在公共的地方,例如办公室大厅、过道等,切勿将其设计在封闭的房间内;二是消防栓的高度必需符合相关规范,不能随意按自己的想法定高度;三是消防栓内水除了紧急灭火时使用外平时不

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能使用。

5、办公室装修应急灯问题应急灯是办公室消防改造时必须存在设备之一,作用是方便发生火灾断电时临时进行照明,保证人员在可视的情况下进行逃生。北京装修公司提示您,与消防栓一样,应急灯在装置位置、装置高度、灯与灯之间的距离三个方都有着明文规定,不可随意安之。

推荐第8篇:办公室及后勤改造项目

2014年重大经营管理课题改善立项

办公室及后勤改造项目

一、目前现状:

办公室现状:办公室内天花板脱层,墙角线脱落,办公顶上掉粉层,三楼办公室漏水,到处是水渍印。

食堂现状:食堂大厅、大小雅间、洗菜房、炒菜房、售卖间的天花板尽皆脱落或无吊顶,墙壁由于年长日久,颜色暗淡。导致整个食堂处于不安全与不亮堂的的情景。油烟的排放不彻底,致使炒菜间长期油烟沉积,卫生较差,由于食堂是承包制且食堂师傅年岁较大,饭菜不适应大众口味,燃气为液化气。

员工宿舍:无卫生间、冲淋房,一年四季员工洗澡都是在食堂用桶提水到公共厕所冲洗。

二、实施方案:

办公室:三楼部分办公室重新吊顶,重新粉刷办公楼公用通道墙面。

食堂:食堂承包到期后不再承包,聘请年轻厨师,对食堂大厅、大小雅间、洗菜房、售卖间、炒菜房、进行装修改造。吊顶、粉刷墙壁;重新购置抽油烟机。燃气改为天然气。

员工宿舍:拆除后面杂物室,每间宿舍开设后门洞增建卫生间,门全换为木料门,对玻璃坏了的予以重安;对内部墙壁重新粉刷,吊顶;统一床架并设床头柜,统一风扇,统一置物架,以统一衣物入柜、毛巾悬挂、盆架、洗漱用具等放置。

三、投入:

办公室预计:7..2元; 食堂预计:18万; 员工宿舍预计:16万。 总预计投入:41.2万。

四、预期效果:

办公室:明亮整洁,提升公司形象。创造宽松和谐的工作环境,提升员工工作效率。

食堂:窗明几净,满足大部分员工就餐要求,保证就餐环境的安全与卫生,整洁与有序。抓住员工的胃,抓住员工的心。

员工宿舍:整齐划一,窗明几净,严格卫生检查,一看就有战斗力,就让人想住在里面。

管理部

2014年3月6日

推荐第9篇:厂房改造办公室装修设计方案

本次为loft风格办公室装修设计项目,设计面积460平方,办公室的前身是一个多层的工业仓库,设计师希望对仓库进行重新定义,为企业和空间均创造新的机遇,设计师在办公室设计中遵循的是少干预原则,此外空间设计也尽量保持建筑原始的空间特性,这样做也是为了有效的节省成本。

loft风格办公室进门区设计:因为空间是旧仓库的缘故,故此设计师在设计中去除了前台的设计,采用开门见山的设计模式,目的就是希望客户可以直观的欣赏到整个空间,这样也是为了避免空间纵深给企业带来的影响。

loft风格办公室接待区设计:相对于传统的接待区来说,此处给人以不一样的感觉,此处的阳光不仅十分之好,环境、景色也是十分之好,设计师希望给企业打造一个惬意、优雅的交流区域,为企业的发展添砖加瓦。

loft风格办公室办公区设计:加长版的办公桌是设计师为空间专门定制的,如此一来三张办公桌就将空间的基本格局定下,花费不可为不少、效果不可为不好、设计不可为不简单,整个空间彰显设计的魅力。

loft风格办公室办公区动线设计:绿植是每个办公室都会用的,既是装饰物也是必须品,但办公室的绿植都偏小,基本上都是因为空间的限制,在这里比人高的绿植随处可见,到处可见的绿色让整个空间都活了下来。

loft风格办公室楼梯区设计:设计师为了避免楼梯对整个空间带来影响,故此在设计的时候选用木材楼梯,这样既可以节约成本,又可以最大层度的释放空间的面积。

loft风格办公室会议区设计:此处既可以做为会议室,同时也可以做为独立的办公区,员工在这里既可以办公,也可以在这里稍事休息,晒晒阳光、看看风景也是一个不错的休闲时光。

loft风格办公室二楼办公区设计:二楼办公区主要做为灵活的办公区使用,同时也可以兼顾交流、洽谈等作用,设计师希望为员工带来更多的便利与自由,让员工在这样的空间中感受到工作的乐趣。

loft风格办公室吧台设计:此处是供员工休息之用,在设计师看来最好的工作状态就是劳逸结合,员工在此地可以看看书、聊聊天、听听音乐,设计师将其安置在二楼,就是不希望休息被打扰。

loft风格办公室手工区设计:因为企业属性的缘故,手工模型也是企业的一部分,在这里不仅可以做模型,同时也可以享受音乐、咖啡和幽静的氛围,为员工带来无限灵感与美妙的生活方式。

本次loft风格办公室装修设计案例讲解到此结束,本次办公室设计,中间部分被设计师设计成一个开放的办公空间,南侧高6米的空间被打造成交流和共享的沙龙区,北侧被设计成两个同等高度的层面,作为工作和会议区。

推荐第10篇:318办公室空调改造报告

318办公室空调改造报告

科技处318办公室空调位置在3F整个管网的最末端,加上房间密封不好,因此空调的效果很差,经研究,有2套改造方案如下:

(1) 增加盘管风机1台。价格约1500元。

(2) 或在原有的风机的管路上增加一台增压泵,增加水的流

量。静音屏蔽增压泵约750元。

物业工程部2013.7.8

第11篇:改造工程施工总结

数字家庭服务业聚集区公共服务平台共性支撑平台二期基础环境建设工程

一、工程概况

1、工程名称:数字家庭服务业聚集区公共服务平台共性支撑平台二期基础环境建设工程

2、建设单位:广东星海数字家庭产业技术研究院有限公司

5、监理单位:广东省建筑工程监理公司

6、施工单位:广东中科建设工程有限公司

7、施工面积:1922平方米

二、施工概况

本项目位于广州市番禺区大学城中二横路22号办公楼的二楼,工期短、施工场地狭窄、质量要求高等特点;

该项目为高档综合写字楼,配套专业工种多,工种交叉作业多,在施工过程中,要注意各工种之间的相互配合和相互之间的成品保护; 本项目包含办公室、办公区及会议室、服务中心、过道等;天花、墙面、楼地面等施工面,材料档次高,细部做工是关注的重点。

主要施工内容为:

工程包括室内抹灰、地面、吊顶、玻璃隔墙、饰面板(砖)、涂饰、消防喷头安装、照明配电箱安装、电线、电缆导管和线槽敷设、电线、电缆穿管和线槽敷设、普通灯具安装、开关、插座安装等。

施工范围

室内装饰装修、电气照明、空调设备安装、智能弱电安装、消防喷淋工程。

施工依据施工组织设计和设计图纸,根据工期,质量要求。项目部建广东中科建设工程有限公司

立技术负责人、施工员、质安员、班组长组成的质量管理体系,从施工图会审,到原材料、成品、半成品保护及验收评定,都正常有序地进行施工,内部管理工作基本正常,工程施工内容如下:本工程自2013年8月17日开工,于2013年月日竣工。

三、施工依据

a)设计图纸及图纸会审纪要和施工联系单。

b)国家和地方现行施工验收规范及强制性条文。

四、施工阶段工程质量控制

施工工程中,按照设计要求和业主意图,要求施工人员在施工中遵守国家和地方建筑法规、规范,遵守现行建筑施工验收规范和分项工程操作工艺标准及国家强制性条文。要求施工项目部建立健全质量管理体系,建立有效的质量监督机制。对工程质量实行自检、专检,在施工内部形成三级自检质量控制体系。做到开工有报告,施工有措施,技术有交底,定位有复查,材料有试验报告,隐蔽工程有记录,质量有自检,竣工有资料。工程中所有的建材进场必须由供货方提供相应的质保资料,经业主、监理共同验收,并按规范进行复验,合格品方可使用,不合格品予以退还。其原材料均有出厂合格证及相应的复试报告。

施工过程中做好事前控制,对分项工艺操作是否标准,施工是否规范等控制。对隐蔽工程实行施工方自检、监理方复检、如不符合图纸要求的限期整改,合格后进行下道工序施工,并及时做好隐蔽记录,对重要测试部位进行旁站,如试压、试电等。在日常巡视中,发现质量问题或不规范施工,用口头或书面通知施工作业人员进行整改,并经监理复验合格后方可进行下道工序施工。

五、施工总结

在装饰装修、喷头安装、电气工程、智能工程、空调工程施工过程中,我项目部始终本着“质量就是生命、安全就是效益”的宗旨,加强管理,注重过程控制。在建设单位的协同配合下,在业主、监理单位及各位领导的管理下,该工程的各项工作得以圆满完成。

根据该工程的原材料控制情况、施工情况,我方对该工程的质量评定为:合格,请各方予以验收。

广东中科建设工程有限公司

项目负责人:

二〇一三年十二月八日

第12篇:机房改造总结

机房改造总结

在公司领导的指导下,经过近20多天加班加点的工作,中心机房于6月底完成了改造工作。以下是对本次改造工作的总结:

一、对机房进行了全面装修:

1、拆除了原来的铝合金隔断,扩大了空间,更加便于操作;

2、拆除了原来的暖气片,彻底消除了漏水的隐患;

3、增加了双层窗户,提高了密封性,延长了设备寿命;

4、安装了防静电地板,达到了标准化机房的要求;

5、更换了新门,提高了机房的安全性。

二、电源改造:

1、总电源实行了专线制,保证了机房及相关办公场所正常供电可靠性

2、对照明系统进行了整改,有效的保证了机房的照明度,更加便于夜间操作;

3、各个机柜均实行独立供电,防止了电流过大引起的跳闸和相关的事故隐患;

4、空调设立单独供电回路,保证了空调设备的正常供电;

三、通讯、网络、数字电视系统的改造

1、由于原来蓄电池使用时间长久,部分电池已经开裂,不能保持正常的供电。改造更换了程控交换机的蓄电池,保证了通讯系统的应急电源正常工作。

2、更换了通讯进出线模块,提高了通讯线路的牢固度和通话质量;

3、对受损坏电缆进行了重新接续,彻底排除了线芯氧化的隐患,且提高了通话质量;

4、采用网络配线架和理线架进行布线,实现了机房的标准化布线;

5、对机房原来的线缆进行了割接,采取桥架式布线方式,使线路更加规范;

6、更换了三套系统的机柜,提高了设备的散热性,有效的延长了设备的寿命。此次改造费用大约共计54000元,通过对机房整体改造有效排除了机房的安全隐患,提高了设备的使用年限,规范了线路布置。使机房向标准化方向大大的迈进了一步。

四、目前存在的问题和今后的打算

1、程控交换机需更换保安配线架;

2、用户外围线路老化;

3、网络带宽资源严重不足,影响办公系统运行速度和工作效率;

4、集团公司视频信号不稳频繁中断;

5、程控交换机使用年限长久,且没有相应的备份;

通过本次改造使我们学习了很多业务知识,掌握了机房割接的要领。同时也显示出了自身的不足,通信及网络行业飞速发展,设备更新日新月异,今后我们也一定要抓紧业务学习,加强业务培训,努力做好本职工作,促进公司各项工作的正常进展。

机电科

二零一二年七月五日

第13篇:电厂改造总结

改造办总结

今年七月份,为期一年的电厂工作见习期结束,从发电部运行专业调到生产技术部热控班组,又恰好有幸遇见公司#2机组超低排放改造,借调到超低排放改造办公室,成为改造组成员。

机组改造并不是经常能见的事,可能有些电厂从基建到寿命结束,都不会有改造一说,所以大家是幸运的,尤其是对于刚从见习期转正的我们,能参与此次超低排放改造,对以后的工作肯定会有莫大的益处。任何学习都是一个过程,只有见的多了,经历的多了,才能潜移默化地积累底蕴,以后的学习才会更轻松,这也是众多领导同意我们到改造办跟着学习的原因。

在改造办主要负责脱硫这边相关事宜,现在#2机组改造已接近尾声,脱硫区域,从刚开始搭设脚手架拆除烟道到新增吸收塔落成,再到各设备调试结束,整个过程我们都全程参与,从中我也确实收获到很多,体会到很多。

在来改造办之前,我在运行脱硫专业学习,那时我也知道除雾器的作用及原理,我也知道防腐的玻璃鳞片易燃,通过每个白班下班后的安全学习,我也知道要增强安全意识,但“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,很多东西没有自己亲身去经历,没有亲眼去看,亲耳去听,它就始终是浮于表面的。

而此次亲自全程参与改造,从刚开始到现场什么都不懂,在现场“傻傻地”站着,也不说话(因为什么都不懂,不知道别人是对是错),到慢慢懂了一些东西,知道现场该注意什么,该防范什么,能及时制止并纠正一些错误行为,我便知道这是自己在进步了。再到后来,亲自看到原塔拆下来的除雾器,亲自看到除雾器的安装,才知道其实它的工作原理根本不用去死记硬背,一看到实物顿时就能明白,却还能深深印在心里。原吸收塔内用的衬胶防腐,此次改造需要在原塔上层开孔穿梁,安装三层高效除雾器,塔内多处动火。以前我也知道衬胶易燃,而且吸收塔着火事故频发,塔内切割、焊接很危险。但此次改造过程中,原吸收塔内动火作业期间,改造办成员24小时全程监护,我意识到以前的认识其实是片面的,虽然塔内动火确实有着火风险,但是只要我们防护措施做到位,监管达到一定力度,就能把风险降至最低。我们每个动火点都配上一路水源,让专人及时浇水,浇灭溅落的火星,每个动火点再配上灭火器,以及要求各方监护人员全部到位,就这样过了10多天,安全结束原塔内动火。同时改造期间,跟着强哥一起去验收脚手架,验收各设备的到货与安装,验收两个吸收塔内防腐,也学到很多有用的东西。

在参与改造后,才知道要新建一座吸收塔是多么复杂,只一个吸收塔基础就要经历土石方开挖、地基处理、垫层砼浇筑、基础放线、钢筋制作与安装、模板安装、预留孔的留设、基础一次灌浆浇筑、基础养护、底板龙骨安装、基础二次灌浆浇筑等一系列工序,然后才用逐步顶升的方式层层对口、焊接、安装。当看到新增吸收塔最后一带板顶升完成时,自己都莫名激动,感叹实属不易啊!

当然,参与改造不仅是专业知识的增长,同时还学到了如何协调处理问题,如何做好现场管理等技能。改造初期,工作人员不熟悉电厂管理方式,现场存在很多违规违章作业行为,如无票作业,高空作业不系安全带,无防坠器防坠网等安全措施,上下垂直交叉作业,现场作业人员不服从管理等现象,改造办成员在现场全程监护,教工作负责人如何办理工作票,时时提醒现场作业不安全行为,督促承包方做好现场安全文明施工,对不服从管理者坚决清除出厂,一步步改善了现场不安全不文明施工现象,安全地完成此次改造任务。而从去监督去提醒别人的过程中,自己也增强了个人安全意识,了解了现场施工该注意什么。同时,看着工人们在炎炎烈日下切割烟道,挥汗如雨,也默默感叹生活着实不易,还有什么理由不去努力呢?

通过此次改造的学习,自己的专业知识和其他各方面见识都有了很大提升,这是一个过程的积累,大家一起再接再厉吧!

王刚 2016-12-15

第14篇:关于对办公室改造的申请报告

关于对分局局长办公室改造的申请报告

区局:

由于2014年5月份区局对办公室进行调整,将原一分局办公室划分成两半,二分局由一楼搬迁至二楼,故对原一分局办公室进行重新装修至今,根据2015年颁发的《党政机关办公用房建设标准》中规定,县级机关副科级办公用房不得超过12平方米,现对分局局长办公室进行自查,发现其内设的更衣间(1.3×1.68=2.18m)虽为分局干部公用,但在其局长办公室门内,此种情形应属于局长办公室的办公面积,另外对正室进行测量,面积为3.36×4.08=13.71m2,已超过12平方米,若加上更衣室面积,已达15.89平方米,不符合领导干部办公用房标准,建议区局对此进行整改,具体整改建议如下: 2

建议按虚线砌墙,将原门对应处变为走廊,更衣室即变为公用,将原来的门移至椭圆处,整改后的办公室面积为3.36×3.07=10.32m2,符合标准。

第15篇:GMP改造搬迁项目办公室工作总结

GMP改造搬迁项目办公室工作总结

总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以促使我们思考,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编收集整理的GMP改造搬迁项目办公室工作总结,希望对大家有所帮助。

弹指一挥间半年过去了,在各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来项目快一年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对项目心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。在此我对半年来的.工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

一、办公室人员配备情况:

办公室现人员配备如下:司机7人、厨师3人、食堂管理员1人、门卫2人,后勤人员共计13人;文秘1人、人劳1人、副主任2人,管理人员共计4人;项目办公室人员配备共计17人。

二、明确职责,完善规章制度:

我项目办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在项目领导指导下制定和完善了《办公室管理制度》、《绩效考核制度》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的项目工作制度保障体系。

三、行政用车管理:

我项目成立至今,共配备车辆共计9部,由于我项目办公室加强对车辆的管理,所以目前我项目9部车辆能够达到合理分布,有效运转。办公室加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,全年没有发生一起交通事故。但由于我项目具有施工点多、战线较长等特点,未来全面开工以后,现有车辆难以满足日常工作需要。

四、顺利完成项目收发文管理:

加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们上半年文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全项目各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共收文109份,发文23份。

五、加强项目考核管理:

我项目《人员考核办法》即将出台,此《办法》对我项目岗位目标管理责任制作了进一步完善和修改,重点调整了测评计分办法和附加分得分比例。努力使考核办法更趋科学、合理,充分体现公平公正的原则。

六、做好文档管理工作:

做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。

七、筑牢根基,提高人员整体素质:

我项目利用空余时间组织学习《师说》、《五项管理》等与日常管理工作相关的电子光盘,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向项目领导请教,摸清领导意图、思路。在项目领导的帮助指导下,不断提高管理能力。

八、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性:

及时维护项目部的公共设施,及时对项目部损坏的公共施设进行了维修与重置。

九、抓好食堂卫生管理,提高饭菜质量:

我项目部食堂目前要供应90人日常用餐,平均每月客餐招待4到5次,项目部员工平均每月会餐1次。到目前为止未有一起食物中毒现象发生,项目绝大多数员工对食堂饭菜质量评价较好。

十、扎实做好人事、工资、档案管理工作:

做到人事变动及时上报,工资调整准确完整,档案管理规范有序。由于服务到位,使同志们解除了后顾之忧,专心投入到项目工作中去,促进了我项目工作质量的提高。

十一、项目新OA系统的使用:

办公室对新OA系统的使用进行了集中培训,确保项目部门负责人以上职务的员工熟练运用新系统。保证的信息传达的时效性与准确性。

十二、加快进度完成管线拆迁工作:

管线拆迁普查工作已经完成,各管线单位已将拆迁方案及拆迁预算上报指挥部。目前军联、电信等几家管线所属单位正将我项目需要紧急拆迁处的管线做临时处理。截止直目前为止,K63+705处军用光缆和电信光缆已经拆除,K50+150处军用光缆已经拆除,K59+270处军用光缆正在拆除。下一步由指挥部组织各家管线单位复核拆迁工作量,复核过程中可能需要我项目部现场施工人员配合,复核工作完成后指挥部将与各家管线所属单位签订正式拆迁合同。合同签订后,管线拆迁工作将全面展开。

第16篇:办公室总结

2012年上半年工作总结及下半年工作计划

综合管理办公室

综合部在公司领导的正确领导和各科室的大力支持下,紧紧围绕各项工作目标,内强素质,外树形象,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,不断提升工作质量和效率,圆满完成了各项工作任务。

一、上半年申报项目完成情况:

2012.1.

11、康泰化工上市后备资源企业调查表

2012.1.

16、2012重点产品结构调整委托贷款

2012.2.1、(经信局)工业企业能源管理中心建设示范项目 2012.2.

15、一企一技术”研发中心

2012.2.

28、2012年山东省重大节能技术产业化奖励资金项目 2012.2.

28、菏泽市2011年度环境保护优秀企业推荐审批表 2012.3.7、鄄城康泰化工有限公司能源管理中心建设示范项目申报版

2012.3.

14、2012年投资过亿元项目申请贷款

2012.3.30、中小企业发展专项资金重点项目申报

20121.10、山东省节能自愿协议先进单位

2012.4.10、厂务公开民主管理工作先进单位申报表

2012.4.

13、ISO9000体系认证材料

2012.5.4、市级守合同重信用年审

2012.5.5、氰尿酸厂验收

2012.5.

17、省级守合同重信用审请

2012年重点产品结构调整委托贷款项目申报。

2012.3企业能源管理中心建设示范项目申报。

2012.3五一劳动奖章申报材料。

2012.4 4万吨氰尿酸安全竣工验收材料。

2012.5国土资源局土地证材料;

2012.3城建规划局规划证材料;

2012.4房产局房产证材料;

科技局菏泽市技术创新提升重大专项项目材料;

科技局菏泽市科学技术进步奖申报材料;

发改局高技术服务业重点项目材料;

质量监督局2012年审工业品生产许可证材料;

二、档案收发存放工作。

办公室高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2012年上半年,共收集各类文书档案、实物档案100余份。

三、信息传递工作。

及时、准确、全面地为领导和上级报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息

工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。

四、抓好后勤管理,促进业务工作

后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、服务高质量。

(一)大力加强伙房监管工作

今年以来,我们始终把职工食堂监管工作作为重中之重,抓落实。办公室内部对两个伙房进行饭菜价格、卫生情况等各方面的综合评比。不定期进行抽查卫生、饭菜价格、服务态度等全方面进行监督,确保食堂工作人员零利润销售食品,职工吃到舒心可口的饭菜。

(二)门卫管理工作;厂区绿化工作

抓落实,重点做好进进出门记录。一周一总结,针对有安全隐患的事项及时处理,尽早解决在萌芽状态。

进一步完善了绿化管理制度,在公司领导的支持帮助和正确指导下,绿化工作逐步走上了规范化、制度化、科学化管理的轨道。去年我公司引进的大量的花木、果树今年春天办公室组织人员进行养护管理,责任到人,画片进行管理,取得了较好的成效。

(三)合理部署,努力做好接待工作

接待工作是一项艰巨而又光荣的工作,特殊而又平凡的岗位。第一时间组织工作人员,根据客人的身份、喜好,作好详细周密的接待方案。在方案中体现“全、密、实、早”四个字,即:接待工作要全方位考虑问题,活动的安排,现场的准备,道路的畅通,材料的落实,会场的布置,媒体的宣传等一系列问题;突出一个“密”字,接待工作牵涉领导的安全,所以要注重保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;重点突出一个“实”字,工作一旦确定,必须落实到位,落实到人;体现一个“早”字,做到早介入、早准备、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三满意”。

(四)卫生督察工作

卫生监督工作同样是办公室工作的重点内容,原则是不定期对公司内的区域进行监督卫生情况,一周一总结,1—6月份进行全公司各部门卫生排名总结,从总体上看,通过排名总结,我公司的卫生状况较原来有很大的改观,但有许多细节工作还需要我们进一步的提高工作水平

五、工作中存在的问题和不足:

通过上半年的努力,综合办公室的各项工作取得了一些成绩,但我们在看到成绩的同时,也发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:

1、工作任务繁杂,人员比较年轻,工作经验不足,工作不够深

入,有待于进一步提高;

2、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排;

六、下半年工作重点和计划:

根据公司全年的目标和任务,综合办公室在下半年里计划抓好以下几方面的工作:

1、日常管理工作方面:继续配合领导完善公司各项管理制度,规范各项管理工作,形成完整的制度体系。如:公文处理程序、信函管理程序、合同管理程序等。完善各项管理制度,如会议制度、行政管理制度、车辆管理制度等。同时,对办公室内部人员进行详细的分工,做到人人有事干、事事有人管。

2、项目申报方面:积极努力,尽最大努力多申报项目争取每个申报的项目都能够审批成功。

3、宣传报道方面:加强宣传报道工作,加强公司文化建设工作,加强公司网页的维护和管理工作,使其成为公司对外交流的窗口。

4、证照办理方面:及时进行办理各种证照的变更和年检手续。

5、其他方面:完成好公司领导安排的其他工作。

此外,还要做好档案管理、车辆管理、后勤保障等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。

2012年6月27日

第17篇:办公室总结

办公室2012年年终总结

2012年,办公室在上级公司及XX农业公司各位领导的正确带领及兄弟部门的支持配合下,围绕年初确定的工作计划,坚持以提高综合服务能力为重点,创建高效部门为目标,突出中心,扎实工作,全部门人员团结一心,密切协作,在人员少 ,任务重,事务杂的情况下,通过大家的努力,较圆满的完成了全年的工作任务,基本做到“团结高效,服务周到”。为了今后工作更好开展,现就2012年的主要工作总结如下:

一、依照总公司指示,大力开展内控规范建设

根据上级公司审字[2012]26号文件要求,办公室积极响应,牵头开展内控规范建设。为按时、保质完成《2012年公司内控规范实施方案》中的各项要求,达到预期目标,办公室高度重视,精心组织,做好全年计划,确保领导人员及实施人员的到位及工作时间,妥善安排与其他工作的关系,加大内控建设的实施力度。

(一)成立内控领导小组

根据公司领导结构与各部门职能,确立王平董事长为本次内控规范建设的总负责人,负责统筹整项建设,审批项目方案;李日裕总经理担任领导小组组长,邓天荣、徐道雨副总经理为领导小组副组长,负责项目的具体组织、协调、阶段成果审核;成员由陈克飞副总经理及各部门负责人组成,按项目分工负责相关实施工作。

(二)按照要求完成办公室各项制度修改、革新

1、人力资源类共修改、更新了6项,分别为:人力资源规划;人力资源计划管理制度;员工薪酬管理制度;制度汇编-岗位职务说明书;制度汇编-组织结构;制度汇编-人事管理规定。

2、行政管理方面新增的制度有:安全生产管理制度;对外捐赠管理制度;企业文化管理制度。修改的制度有:信息系统管理制度;制度汇编-合同管理制度;制度汇编-公章管理制度;制度汇编-档案管理制度;制度汇编-文件管理制度。

(三)做好相关资料收集、报送工作。

二、党政建设

党建工作是国有企业文化建设的根本,一年来我司积极推进党建工作,健全党组织,发展基层党员,努力发挥党组织作用。

(一)认真贯彻学习“党的十八大精神”

党支部今年工作的重中之重即认真学习宣传贯彻党的“十八大”精神。十八大召开以后,公司派代表参加南湖街道党工委举行的“南湖街道传达学习十八大精神大会”,认真听取街道党委书记传达会议精神,热情参与街道各党支部讨论,如何以“十八大精神”为准则,更好地为街道建设、公司发展服务。

会后,公司党支部举行党支部学习会议,就“南湖街道传达十八大精神大会”内容进行学习探讨,并认真学习了党的“十八大”精神要点,讨论如何为公司服务,为员工服务。

(二)公司党支部十分重视党员个人素质,多次举行学习会议,开展户外经验交流活动,如“7.1建党91周年户外学习交流会”等,促进了党员的个人能力及素质的提升,培养了集体凝聚力。

(三)建立公司党支部网上管理系统,成功接收2名新党员。同时,公司应社区发展及员工自身要求进步的需要,积极发展新党员,成功推举刘宇亭等3人为南湖街道党工委第期积极分子。

(四)积极筹备成立公司工会。10月初期,应公司发展需求和完善员工福利制度需要,公司拟成立公司工会,由党支部筹备成立工会事宜。11月中旬,公司通过党支部递交的《广西XX农业公司科技发展有限公司建立工会组织筹备工作方案》,安排择期开展。

三、人事管理

(一)完善人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门。

(二)建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理:办理公司新进、离职、调动等手续;做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

(三)人员招聘。

1、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘等方法招纳人才,卓有成效。今年公司新进员工共5人,其中技术人员4名,充实了基地建设队伍;办公室新进前台文员1名,与办公室齐奋进、共发展。

2、做好员工餐饮福利、社保福利统计。每月对员工的餐饮情况进行统计,每月及时上报财务部;及时为入职、辞职员工办理增、减社会保险手续,按公司有关规定为新员工购买社会保险。

3、严肃劳动纪律。

(1)加强考勤管理,规范考勤制度。公司自10月份始设执勤制度,由办公室轮岗值班,负责检查员工上下班情况,对于迟到、早退现象进行实时登记,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

(2)加强请(休)假制度,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,予以查实并作出处理。

(3)认真做好常规工作,包括:工资、晋升、调职、福利和其它的核定审查工作。

四、行政服务与管理

(一)贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

(二)办公物资、库存的管理及办公场所环境维护:对公司各部门使用的办公物资进行统计,保证物资使用的安全、合理;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。做好公司办公用品的计划、采购、保管、发放、使用登记、维护工作等。

此外,公司在8——10月期间份进行了一次大装修,将办公场地扩大到CBD1232室。装修期间办公室人员配合装修工人完成相关监督、协助工作,使装修顺利开展并按期竣工,随后全程负责后期室内设计和维护,如桌椅布局、绿化

装饰、壁纸壁画等。

(三)监督、管理、检查方面。由于公司于10月份新增安全管理条例,安全管理就成了我们监督工作的重中之重,定期对公司各办公场所、研究中心各楼层及基地员工宿舍区的环境卫生、消防安全进行检查,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪使用、违规操作等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理。

(四)综合文字工作

1、起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。

2、负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示等工作;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。

3、加强办公文件及档案的管理。

4、在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

5、做好办公、生产会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

(五)公司文化、精神文明建设

按照年初公司关于加强公司文化、精神文明建设的规划,办公室组织开展学习主题鲜明实用性强的“在职员工政治思想及业务知识学习”,至年底该学习会议共举行12次,学习内容丰富、气氛活跃热烈,不仅使员工在工作期间能够保持学习的心态和作风,也是大家团结交流、互补上进的大好机会。

同时,办公室员工也十分注重自我发展,于6月下旬派甘权等2位同志参加由中国公文写作研究会举办的办公室公文知识培训班,充实专业水平,为更好服务于公司努力。

五、工作中的亮点和不足

(一)2012年工作中的新突破

1、今年办公室工作在陈克飞副总经理的带领下逐步走向正规,具体表现在

人员配备基本齐全、员工职位职责清晰、技能基本掌握操作渐入佳境,基本能做到“团结高效,协作并进”。

2、在接受公司内部发展需要而进行的文字传输工作和进入上级公司后新增的材料传输工作的双重挑战下过关斩将。在进入上级公司之后,办公室每隔一段时间就需要向总公司汇报情况、上交相关资料,因此相关文字工作量大大增加,但面对此压力,办公室能够尽量克服,有效完成任务。

(二)工作中的不足

1、缺少内部交流。

2、工作的计划性不够明显。

3、工作流程的紧密连贯性欠缺,有待进入新台阶。

4、在协调上下关系中的作用不明显。

六、2013年工作计划

(一)继续协助公司开展内控规范建设,做好本职工作;积极协助兄弟部门做好相关资料收集、报送工作。

(二)加强党政建设,提高党支部在公司的影响力。

(三)围绕中心工作,逐步建立健全各项管理制度;强化服务意识,改进办公方式,不断提高综合服务水平。

(四)继续加强学习教育,增强部门员工文书工作中上的能力;优化队伍结构,全面提升员工整体素质。

接待领导情况

办公室

二〇一二年十二月二十二日

第18篇:办公室总结

办公室工作总结 中国地质大学(北京)登山队办公室是登山队的一个常设部门,通常是任务的具体执行机构 以及活动的主要承办协调部门。 办公室现设有正副部长各一人和若干部员, 主要职能包括队 内各项资料整理,日常事务的协调,报告册的编写,年终总结报告会的承办,以及创新活动 的提出与举办,等等。 登山队办公室对每名部员都具有较高的要求, 需要具有自主的学习能力, 较好的策划能力和 沟通理解能力,一定的创新能力,最重要的是负有责任心的执行能力。同时,还要求部员具 有细致认真,周到具体的工作品质。可以说,办公室是整个登山队得以正常运作的基础,它 参与几乎每一项工作的开展与进程,它的工作成果与登山队的发展息息相关。

一、办公室工作培养 对于刚刚进入办公室的新成员来说, 多少也是刚刚成为登山队的一份子。 对于登山队的了解 不深,登山队的概念还未扎深,也不了解办公室的作用和工作内容。所以,初期培养是很重 要的。

(一) 意识定位 办公室只有两项纪律,第一,开例会不可迟到;第二,每项工作保质保量的完成。 登山队的主要日常活动,就是训练。每年 2 次的登山活动,只占用十来天。日复一日的训练 生活,对于每个队员来说都是一个考验。所以,作为办公室,我们的另一个职责,就是丰富 登山队的日常生活。也希望通过我们开展的一些活动,队员们不仅可以调节生活,也可以通 过活动了解自己,发展自己,提高其他方面的能力。无论是报告会和出征仪式,还是装备技 能大赛和登山文化节,队伍内部的手机报和讲座,科技立项和创新性实验,办公室希望队员 们根据自己的爱好选择不同的活动,从而发展队伍的同时更多的培养自己。 登山队不仅仅是个体育队伍,更是一种生活方式,一种选择。 另一方面,办公室,并不像宣传部和公关部工作性质明确,我们更多是他们的一个相辅相成 的部门,我们所做的就是让其他部门做事更方便、容易,或在他们事情繁多、忙不过来的时 候,分担一些力所能及的工作。其实,在登山队,部门的划分主要是为了工作更好分配,很 多事情还是大家一起做,部门观念良好。所以,多部门合作的活动,很少出现多部门涉及的 事情互相推卸或遗漏的现象。

(二)能力培养 对于新进部门的新成员,我们着重发现他们在某些方面的突出或缺陷,综合引导培养。对于 老部员,主要培养管理和活动指挥等纵观全局的能力。登山队,建队两年有余,第一批新进 的队员已成长起来, 可以作为一种经验资源。 现在队伍已经脱离最开始举步维艰的混乱状态

, 一切都朝着更规范化、更稳定化的方向运行着。 但是,我们还有很多方面需要提高,需要改善。这些空间不仅是队伍的,也是队员们工作能 力发展的空间。 面对之前的空白区,队员们最需要的是较强且自主的学习能力。其实,一个队员在登山队的 发展可分为几个阶段: 进队伍——了解登山——了解登山队——学习登山队的工作——工作游刃有余——通过深 层学习优化登山队 无论哪个阶段,最重要的是学习。对于个人来说,大学的丰富多彩,海绵般多方面的摄取; 对于队伍,学习是发展的前提。比如,现在的网站制作,摄影,ps 的学习。队伍建队之初 并没有这方面的人才。但是,这些技能是队伍发展所需要的,组织队员们学习是重中之重。 虽说如此,专业技能主要还是在宣传部门比较重要,在办公室,我们重视不仅是能力(资料 整理能力,任务执行能力,策划能力,团队合作能力,管理能力) ,更多的是四心:责任心, 细心,耐心, 信心。其实,它们也算作能力,需要更多的时间来培养。

二、办公室工作内容 2010 年上半年的活动 3 月 28 号举行了队内的装备技能大赛。活动总体来说还是很成功的,大家都积极参与其中。 这是我们第一次办活动,总体收获就是规则的制定不完善,尤其对于一些项目评分,各位评 委的把握不一。还有一个问题就是分组,因为比赛不仅仅是技能或是登山知识,更多的和运 动联系起来,比如引体和跑步。个体差异大,分组不宜做到十足的公平。 4 月举办选山大会,对于我们队伍是一次创新,其实是汲取其他高校社团的经验并根据我们 队伍自身的特点加以改善。这次活动让所有队员参与其中,分小组更强调团队意识,通过答 辩发现自己小组的准备情况,和他组形成对比,吸取长处。最重要的是,让队员们了解如果 进行一次登山活动,尤其是前期准备和可行性分析。做策划时就需要和当地联系妥当,相关 联系人都做好沟通,进行预算。所有的准备都是实实在在的,不是臆想或是猜测。 4 月开始参与准备阿尼玛卿的前期活动,之前安排是登山活动的后勤等准备都由办公室来 做, 后来发现还是去登山的队员们自己准备更方便, 尤其是之前与攀登地的联系工作。 所以, 在五一登山队员出发前, 办公室主办了一次出征仪式, 出征仪式是登山活动中的一个很重要 的项目,既能鼓舞出征队员的士气,让队员带着我们的祝福去登山,他们会更加的自信;更 能达到宣传效果,借着出征仪式,商家媒体齐聚,队长和邓老师举行了座谈会,华丽伟业、探路者等商家的资金装备支持, 让媒体看到活动的可报道

道性, 中国体育报每周三篇的实时通 讯,山野杂志出两次专题等。这些保障了此次登山活动以及登山回来后工作的圆满进行。 5 月,登山的去登山,留下的人开始马不停蹄的准备“中国登山五十周年纪念”的系列活动。 队伍是第一次举办这种大型活动, 所以没有经验的借鉴, 队长和我们的指导老师邓老师也都 去登山了。所以,准备工作,可以说费时又费力。办公室主持本次活动,主要是工作的分配 和人员的协调。公关部出门拉赞助,宝矿力水特给予了近百箱的活动用水,除此,也引起了 一些公司的关注,虽然没有给予我们物资方面的支持,但是我们活动的时候,积极参加并给 予很高的评价。他们也是我们以后活动的一种希望。宣传部,最重要的是制作近40 张展板, 数量巨大,并且都是由王浩睿同学一个人完成,经常是没日没夜的做,做了 1 个多月,后期 的文字的重新修正和最后的检查是由我,姣佼,李永吉熬了几天弄好的。这次展板的制作, 也让我们更认识到,设计人员和技术人员的缺乏,尤其是又有技术又懂设计的队员。但,这 个问题,其实本身还是比较矛盾的:绝大多数学习设计同学或有设计特长的同学生活,自身 生活条件优越,受不了训练之苦,也在严格的筛选、选拔中被淘汰。或是不参加训练,只在 部门工作,这样的文职队员能长久的在登山队待下去的例子还是少之又少。 6 月, “中国登山五十周年纪念”的系列活动正式开始,学校给予了很大的支持。党委,团 委,体育部,都不同形式的给予帮助。领导和老师们,都去视察了我们的活动,这本身就是 一种极大的鼓励了。 活动正好和大二队员的考试有冲突, 之前的准备工作也很大程度耽误了 复习,尤其是柯香在夏日广场的准备上,花费了大量时间和精力。活动的时候,巨大的充气 雪山很醒目,吸引了很大同学。37 块大展板,由于三天展览的时候风不小,不约而同的相 继扑到,后来就买来大量宽的透明胶站在地上。活动时,各种问题前赴后继。其实,某种程 度来说,这次活动是一次契机,作为 08 年第一批入队的老队员们,从建队到此时,事情多 是我们自己亲力亲为。09 年第二批入队的新队员,由于训练不同时等原因,融合一直是个 问题。老队员也一直担心,精心呵护的登山队在第一次传承中是不是会有所损失,但是五十 周年活动,让我们这批人放心了。无论新老队员,在夏日广场,忘记吃饭忘记劳累,从心向 外散发的高兴和满足是难以言表的。登山队,第一次,在整个学校面前震撼亮相。我们在广 场,给感兴趣的同学们讲解。以前离队的老队员,也

纷纷过来帮忙。其实,当时我们的队伍 规模很小,30 来人。但是,都是一群天天见面,想分都分不开的队友们。 阿尼玛卿归来,文字、图片、视频的整理和收集是我们的分内工作。还有科技立项,我们部 分部员也在积极帮助王军尉同学一起做。 由于阿尼玛卿的小有成绩和我们建队以来的一切, 山野杂志为我们出专版, 校体育部为我们 向北京教育部申请高水平运动队,学校推举我们参加“青春感动中国”。。。 。。。 这一切的一切,是一个年轻的队伍正在经历的,甚至可以说是个婴儿般的队伍正在经历的。 这是对全体队员,我们的队长,我们的邓老师的一个承认,也给予了我们一个光明的未来。 2010 年下半年 9 月中旬,办公室组织招新工作和迎新大会。招了约 250 名新生,经过短暂的迎新大会,让 大家大概了解登山,了解我们登山队。一个月的新生训练,只有坚持下来,并且通过最终的 体能测试,才有资格称作新登山队员。之后,为其一周的新生培训,这是我们第一次做, 针对以往新队员队员队伍了解不够, 新生培训主要介绍地大登山的光荣传统, 我们队伍的发 展及纪律,还有培训新队员 office 办公软件的基本应用,沟通和交流等文职技能。办公室在 此期间主要是采集新队员的资料和入档,调查新队员的特长和兴趣,组织专项技能培训: 办公室: 办公室:□档案管理 □演讲与口才 □排版与美编 □网络管理 宣传部: 新闻稿写作 宣传部:□Photoshop □摄影 □新闻稿写作 公关部: 法律基础(经济法,合同法等) 公关部:□法律基础(经济法,合同法等) □交流与策划 □心理抗压能力 □市场分析 □品牌管理 9 月末,年末报告册就开始准备了。前期资料的收集工作不容易,每次做报告册总有几个人 不配合,导致初稿的日期一再拖延。10 月中旬,稿子基本收全,开始第一次审稿,然后返 稿,修改,再审,再返,循环几次,基本达到要求。10 月末开始初期排版。11 月中旬修订。 11 月下旬开始印刷。 10 月 24 号,部长竞聘,上任宣传部和公关部部长在 7 月份就相继辞去职务,两个部门工作 一直由暂时的代部长维持。 活动面向全校招贤纳士, 希望有能力有经验且对登山队感兴趣的 同学积极参与。但由于之前的宣传工作不到位,参与竞聘的一共 9 个人。部门竞聘的最终答 辩邀请的校内各社团的负责人做评委。答辩会后,我们说明了邀请的另一个原因:发扬地大 登山精神的倡议。 每人都发布了看法建议和以后合作的方法。 这是登山队和校社团融合发展 的第一步。 11 月初,新队员开始融入各部门。这个时期主要培养新部员了解

第19篇:办公室总结

细节入手服务大局

—综合办2011年总结

院综合办公室作为院综合协调、上传下达、全面服务的行政综合部门和对外窗口,2011年,在院领导的指导关心及其他各部门的配合帮助下,承担完成了院行政公文处理、印鉴资质管理、档案资料管理文印、人力资源管理、建章立制、会议筹办、宾客接待、车辆管理等各项工作。现将2011年办公室工作总结如下:

一、文秘工作—承上启下,联系内外

随着院的不断发展、壮大,院跟上级各部门及外界联系日益频 繁、紧密,公文等文秘工作作为院日常办公、交流合作正常进行的重要联系工具,起着桥梁纽带的作用,今年,办公室按时完成了全院收发文工作及文件的拟稿、传接、报送、承办、催办等工作。

2011年,院共收到中建总公司、四局、建设厅、科技部等相关部门文件近600份。办公室及时完成了各类文件的接收、登记、拟办、送批、催办、承办、汇总、存档等综合文秘工作,并建立电子文档档案,科学归档,以便事后查阅。

发文方面,2011年,院共发文38份,中心共发文25份,办公室工作联系函20余份。并及时跟踪了文件的办理和执行,较好地完成了院领导交予的工作任务,并协助各部门及时执行、承办好各项工作任务,较好地起到了连接内外、联系上下的作用。

二、印章、资质管理—悉心服务,严控风险

目前办公室管理的在用常用印章近60多枚,包括行政公章、法 - 1 -

人章、检测试验章、见证章、合同章、出图章及各类注册印章等。办公室不断改进印章管理登记办法,一是方便了各业务部门的印章使用程序,二是提高了印章管理水平,进一步控制、规避印章使用中的风险。

另外,完成全院计量认证、设计、勘察等各种资质年审办理工作,完成日常资质的借阅、招投标使用等资质使用,满足了各业务部门的招投标使用服务工作。

三、人力资源管理—战略管理,助力发展

2011年,作为人事管理的部门,办公室从人员招聘、劳动合同管理、人力资源信息化建设、注册人员管理等方面入手,充分做好人力资源基础管理工作,进一步改变人力资源发展观念,寻求战略式人力资源管理,力求不断建立与实现企业“十二五”发展相匹配的战略性人力资源发展体系,积极服务企业发展。

(一)量身招聘,稳定人才

2011年,按照院领导及各部门的用人要求,共引进人才26名,其中社会人才13名,应届大学生13名。成功引进结构工程博士1名,并为之办理了相关待遇手续,办理了近20余名新员工的转入工作及今年合同的续签工作。同时完成了院54名劳务派遣员工的办理、管理工作。

2011年,根据院的人才引进战略,综合办及时从学校、社会各种渠道,在人才市场、重大高等院校、网上招聘网站等刊登企业宣传资料,吸引人才,同时,积极及时做好引进人才接入手续,及时办理合同签订、档案迁入、入住安置等工作,稳定人才,服务发展。

(二)推进人力资源信息化建设

今年,按照四局人力资源管理要求,办公室对全院现有人力资源信息进行了全面统计,统计信息包括人员基本情况、学历、职称、执业资格、技术证书、工作经验、教育培训经历、参加重大项目经历等人力资源信息,并将所有人力资源管理信息录入网上人力资源系统,建立了网上人力资源信息档案。

通过人力资源网上管理系统,将更便捷地提供人员信息查询、统计、报表生成等日常人力资源管理工作,进一步提高人力资源管理水平,同时也便于企业更好地掌握现有人力资源情况,有针对性地制定人力资源发展策略。

(四)完成了院50余名注册人员的注册、年审、继续教育等注册管理工作。

(五)职称办理,服务职工

完成16名职工职称认定和证书办理工作。组织28名符合工作年限和资历条件职工完成2011年中建系统职称评审申报工作。

四、劳资服务—全方位办理,缓解后顾之忧

(一)完成全院职工的日常工资发放、工资评定、工资变动等职工劳资工作,完成全院职工全年的工资报表制定统计及各类社会保险的缴纳工作;

(二)完成各类津贴发放工作、人力资源报表、重点专家的申报、年审工作;

(三)完成了企业年金的办理工作;

(四)完成离退休员工、去世员工的医疗补助、保险赔偿办理

等工作。

五、档案、资料管理—完善管理,方便查询

(一)办公室档案资料管理人员均按照档案管理程序整理新进人员和离辞职人员的档案。今年,共为新进26名职工完善了档案资料建档、整理工作。到机要局整理、寄出了10余名辞职员工档案。

(二)严格保存好各类文件的的原件、电子文件等,并做好登记记录。对于文件的存放均按文件的重要性分短期、长期、永久存放,并按行政、科技、财务、党群及经营五大类分别存放,并为各部门提供了日常查询服务。

六、会议接待—提高水平,塑造形象

办公室作为日常各类会议的组织部门,2011年,组织筹备了院数十次日常各种大、中、小型会议。从会议室布置,会前资料准备、人员通知等各个方面保证了各种会议的正常召开。

另外、负责了总公司、四局等上级部门、行业其他部门的来访接待工作,包括机票预订、酒店入住、用餐、来宾迎送等院各项接待工作,服务质量得到了来访宾客的肯定和赞许。

七、其他工作—综合服务,面广细微

(一) 承担了几大重要大型会议的接待工作,如《中央一级企 业建筑施工审查会》会议、《建筑物倾斜纠偏技术规程》(送审稿)审查会,大型公共建筑验收会议、门窗标识评审、认证认可评审等重大会议。

(二)承担了全年日产工作所需的文件文印工作,

(三)承担了来访接待、电话咨询转接等对内对外服务;

(四)协助院党群部筹备了年初企业团拜会、职工代表大会;

(五)完成了院部办公用品的计划及采购、发放工作;

(六)完成了院有车辆的手续办理,完成了日常接待的车辆驾驶,院部分职工外出办事的车辆使用服务;

(七)完成了院领导交办的其他工作,为各部门提供了日常工作中的各种服务工作。

以上是综合办公室2011年完成的工作概况,在此,办公室非常感谢日常工作中院领导对我们的关心以及其他各部门对办公室工作的支持和理解。

办公室今后要继续与院各部门一起学习、改进、提高,发扬高度的服务精神,甘于奉献,在平凡的工作岗位上坚守岗位职责,担负责任。力争打造出一个办事高效、服务到位、成绩突出的办公团队。

综合办:

二〇一二年二月二日

第20篇:办公室总结

中山市华虹电器有限公司

2008年度工作总结、2009年度工作计划

即将过去的2008年是非同寻常的一年,这一年在全球性金融危机、经济衰退的大背景下,市场低迷,制造业因终端产品滞销,导致其上游产品的生产厂家订单减少开工不足,加上年初新《劳动合同法》颁布、生产原材料价格一度居高不下等原因带来劳动用工成本、生产成本上涨,使得家电配件生产企业普遍面临微利乃至亏损的窘况。中山华虹公司就是在这样的大环境和生存状态下艰难度过2008年的。回顾2008年,公司在艰难中前行,尽管预定目标没有完成,企业效益不尽如人意,但是公司上下毕竟已经努力;展望2009年,前路茫茫,尽管珠三角实体经济发展大势尚不明朗,但是机遇与挑战并存,我们应当在新的一年里继续努力,树立生产发展效益增长,企业兴旺的必胜信念。

现将中山华虹公司2008年度和2009年度的工作分别作如下总结和计划。

一、2008年度工作总结

2008年,中山华虹公司继续贯彻“以质量求生存,以管理求效益,以信誉求发展”的经营方针,在总经理的正确领导和全体员工的共同努力之下,面对景气指数低迷、同行业竞争激烈的市场环境,调整经营思路,强化内部管理,积极争取订单,精心组织生产,基本能够优质高效低耗地完成各项生产任务,满足了客户需求,取得了应有

1 的社会效益。

2008年度各项经济指标的完成情况:全年销售收入1201.82万元,虽然与年初制定的5488万元的销售目标相去甚远,但仍然比上年增长26%,在严峻的经济环境和市场形势下,能够取得这样的成绩已属不易。全年应收账款总额为1409.08万元。年初账款余额330.4万元,全年共收回账款1332.92万元,年末账款余额406.56万元,除却客户月结90天付款方式造成的跨年度正常未收回货款,实际未收货款金额为16.99万元。

2008年度收支情况:全年厂房基建工程支出179.38万元,固定资产购置支出53.38万元,办公设备购置支出6.5万元。产品材料成本支出848.8万元,占销售收入的70.8%;工资支出315.3万元,占销售收入的27.1%;管理费用156.6万元,占销售收入的13.1%;营业费用40.05万元,占销售收入的33.6%;税金支出4.075万元(其中国税2.925万元,地税1.15万元)。由于今年销售有限而费用增高,导致全年出现负利润。年末短期借款余额为3067万元(其中浙江华虹公司2267万元,中山黄圃工行800万元)。

2008年度产品销售数量:全年生产销售线束824万根(其中,彩电线束438万根,冰箱线束167万根,空调线束217万根,冷柜线束2万根);销售各类插座812万只。

今年以来,公司各职能部门主要做了以下几方面工作:

(一) 加强与顾客的联络与沟通,尽力做好售后服务,努力争取 订单

2 市场营销始终处于企业经营的龙头地位,直接关系企业效益。今 年,相关部门积极开展售后服务,努力争取市场份额,取得一定的成效。

1、加强与现有客户的联络沟通,密切供需关系。同时,通过多 种渠道和方式收集掌握顾客信息、市场信息以至竞争对手信息,以加强市场营销的针对性和有效性。

2、积极开展售后服务,争取顾客满意。进入21世纪,市场营 销观念更新,认为产品只是企业服务的载体,企业销售的不是产品而是服务,从这种意义上来说,企业的竞争就是服务的竞争。在这一思想指导下,相关部门倾听顾客意见,了解顾客需求,顾客反映的所有问题都给予耐心解答;顾客有什么要求都尽力照办;产品一旦出现质量问题,相关人员就会在第一时间赶赴现场处理。将顾客服务好,使顾客满足,是公司市场营销的根本宗旨。

3、立足现有客源,巩固现有市场,细分产品营销,争取更多 订单。今年以来因各种原因虽然没有发展新客户、开拓新市场,但老客户关系有所巩固,就是在经济大环境利空的状况下,部分老客户的订单不减反增,而且市场预期看好。

4、附加值和技术含量较高的高端线束产品的生产销售已经起 步并逐步扩大。今年1月,公司接到来自海信容声(广东)冰箱有限公司的首份冰箱线订单,7月份,参与该公司冰箱内藏导线产品109种型号的招投标活动,我公司从4家竞标的供应商中脱颖而出,喜中第一标,获得50%以上的市场份额。今年6月,公司接到广东海信多

3 媒体、广东长虹电子等客户的高端线样品计划,立即着手打样配送,并且很快送样试流。

(二) 目标明确,锲而不舍,新产品开发、技术服务再上新台阶 今年以来,公司不论是在新产品开发还是技术服务方面都有不俗 的表现。

1、新产品设计送样及时到位。在采购部和质量部的配合下,技 术部按时完成新产品投放市场前图纸转换和送样工作。全年共有828种线束产品样品制作并送样,全部得到顾客的确认。质量部及时对样品进行各项指标的检验,为样品的质量保证奠定了良好的基础。

2、制订了技术文件和管理流程,使技术管理和生产工艺有章 可循。(1)制定《样品制作与确认管理规定》,明确相关部门职责分工,解决了以往新产品制样、送样不及时、不规范的缺陷,确保样品能够满足顾客期望和相关法律法规的要求;(2)增加了《设计更改流程管理》程序流程,解决了过去产品设计更改后零部件、半成品、成品的处理以及图纸抽换等管理不顺畅的弊病。(3)技术部为生产线各道工序编制新版《作业指导书》,做到图文并茂、简洁明了,为操作工实现标准化作业提供了范本。

3、提供技术跟踪指导,为生产一线服务。对于小批量和批量 生产的产品,技术人员都进行了跟踪与指导,进一步验证设计的正确性和合理性,既指导了生产,又为今后设计开发积累了经验。

(三) 强化品质管理,严把产品质量关

产品质量是企业信誉的保证,是企业的生命线,企业要在市场

4 争得一席之地,就必须以高质量的产品和服务赢得顾客的满意。今年以来质量部带头贯彻公司的质量方针和质量目标,加大质量管理力度,取得了应有的成效。

1、明确质量管理人员职责,量化岗位目标考核标准。今年4月,质量部起草《质量管理人员岗位职责》、及《质量管理员绩效考核暂行条例》,其中对质量管理员的岗位职责作了详细、明确的规定,为今后对质量管理人员在工作态度、业务能力、工作绩效等方面进行量化考核和实施奖惩提供标准和依据,这将有助于提高他们的岗位责任意识和履行把关、预防、监督职能的自觉性和主动性。

2、编制了一系列的品质管理的标准和流程。质量部先后制定进料、巡回、出货等检验标准;为了使检验人员全面掌握进料、制程、成品检验及返工返修作业等品质管理流程,确保过程、有效运行、有条不紊,编制了形象直观的《品质检验流程图》;为了明确新产品冰箱线的检验项目和检验标准,编制《冰箱线检验作业指导书》,确保了冰箱线质量的快速提升„„,所有这些规范和流程,为公司质量管理由粗放管理向细致化的转型奠定了良好的基础,同时为B版的《程序文件》起到了补充的作用,适应了公司的管理要求。

3、强化质量控制,严把产品质量关。一是通过每周质量例会、质量总结会议定期对进料、制程、成品以及顾客反馈的质量问题进行原因分析,并且提供生产整改措施。二是运用SPC多种统计方法,对不良品进行统计,同时根据统计结果都采取了“优先计划”制定改善措施及实施计划,并实施了改进并对实施效果进行评价。上述所有过

5 程,都通过《质量月报》反映出来。

4、妥善处理产品质量问题,尽量做到让顾客满意。对于顾客在 产品质量方面的抱怨和投诉,质量部配合市场部在第一时间作出反应,针对不同问题采取相应的处理措施。如在4月份彻底解决了长时间困扰我们的“端子从塑件中脱落”的质量难题,切实地保证了冰箱线的质量。此外,通过积极沟通和平等协商方式解决与顾客之间的质量争端,在处理争端过程中,既充分听取顾客意见,又充分尊重客观事实,做到有理有据,争取顾客理解。今年9月,顾客对浙江格虹公司供应的线材以“电镀层铅超标”为由作出“不合格”判定,对此,质量部据理力争,进行申辩,终于说服顾客取消准备对我公司实施的5000元的质量考核处罚。

(四) 同心协力,攻坚克难,努力完成生产任务。

面对今年生产中出现的订单量少品种多、改单插单频繁、新产品 上线经验和设施不足等新矛盾新问题,生产部门迎难而上,积极应对,化消极为积极、变被动为主动,不仅较好地完成了订单任务,满足了顾客需求,而且使生产部门在实践的磨练过程中生产经验得以积累、管理水平得到提升,管理职能得到加强。

1、贯彻“以人为本”理念,加强员工教育和训练,打造合格稳 定的一线操作员工队伍。生产部门认识到,人是生产力中最基本最活跃的要素,要圆满完成各项生产任务,首先要解决“人”的思想、技能和生活保障问题。今年一线生产员工新招收的占绝大多数,由于他们社会阅历线、缺乏务工经验和职业训练,普遍存在纪律观念模糊,

6 质量意识淡薄,操作技能低下等问题,由此带来作风散漫、效率低下,质量事故频发等消极现象,直接影响和制约生产的开展和订单任务的完成。针对这种状况,生产部在相关部门的配合下,一边开展对员工的思想教育,提高他们的责任意识、质量意识和效率意识;一边加强对他们的岗位培训,提高他们的劳动技能;同时,通过多种途径,了解他们所想所需,在条件许可的前提下,帮助他们解决实际困难和问题。如根据上半年市场物价上涨、生活费用提升的实际状况,适时地调整工序价格,合理制订补贴方案,解决了他们的后顾之忧。这些措施稳定了一线员工队伍,激发了他们的劳动热情,使产品质量和生产效率有了明显的提高。

2、严格控制物料,节约生产成本。物料管理一直是生产现场 管理中的薄弱环节,以往由于缺乏完整的控制流程和相关考核内容,物料浪费现象一度得不到有效控制,加上因客户随意取消订单,待料、半成品、滞销成品的积压也很可观,造成严重的浪费。对此,生产部制订落实了系列控制措施,包括完善各道工序材料损耗统计,对物料超标的班组长和操作工进行严格考核,会同相关部门制定滞销品和下马产品的回收利润方案等。经过努力减少了浪费、节约了生产成本。仅第四季度,清理消化了单线呆料20万根,改制滞销成品5万余套。

3、优化工艺,加强培训,提高产能。在一段时间里,空调PXR2 —0

7、电视高端线等产品产能低下的状况难以满足顾客的需求。对此,车间一方面加强员工技能培训,剔除与加工操作无关的动作和过程,并提请技术部的优化和完善装配尺寸,另一方,通过对PXR—07的压

7 接工艺、高端线的装配工艺以及冰箱线生产各道工序工艺的有效改进,使上述产品的产能大幅度提高。

4、优化配置生产工装设备。冰箱线产品在今年已经成为公司的 拳头产品,但其订单量的不稳定及交货时间紧迫是对按时按量生产的严峻考验。为了随时满足客户要求,车间在较短时间内,通过改装原有压接设备,使冰箱线的加工能力达到了较高的水平。目前,长期闲置的全自动压接机也已经投入使用,正在尝试平板电视高端线端子的压接。

5、积极推行5S生产现场管理。5S是现代企业行之有效的现场 管理理念和方法,其作用是提高效率、保证质量、使工作环境整洁有序。今年,车间生产现场的5S管理已经起步,经过努力,在整理、整顿、清洁方面已初见成效,但在清扫和素养方面有待提高,而且,距全员参与的目标尚有距离。

(五) 精心筹划、精细管理,做好生产物料的采购和供应 一年来,采购部务实求真精打细算,保质保量相对低价地做好生产物料和设备的采购和供应,既满足了订单需要,又最大限度地为公司节省了生产成本。

1、与供应商建立良性互动关系,通过有效的沟通洽商,努力 为公司争取优惠的供货条件和价格,减少采购成本。

2、为了节约每一笔采购费用,采购部会同财务部精确核算生 产物料价格,为用合理价格购进物料,严格控制生产成本提供依据。在采购过程中,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,寻求最佳的

8 性价比。

3、今年以来,部分客户无计划紧急插单的情况比较常见,订 单下达交货时间紧迫,而为了减少资金占用,采购部又要控制物料的库存量,因此,对于紧急插单,物料库往往难以及时供应齐套,就有可能耽误按时交货。为了解决这个矛盾,采购部经与相关部门会商,对部分常用物料按下限库存量备料库存,以应不时之需,这样做,既避免了因物料供应环节影响按时供货,又能最大限度地降低物料库存、减少资金占用。

(六) 明确工作职能,完善财务管理

一年来,财务部按照公司生产经营总体计划和目标要求,发挥管 理、监督、参谋职能,认真做好职责范围内的各项工作。

1、按照公司对财务的工作要求,进一步理顺内部管理机制,财 务人员分工得当,职责明确,并能够做到相互间的协调和配合。

2、认真开展各项基础性财会业务,确保资金的结算安排、费用 的稽核与报销、会计核算与结转、财务报表的编制等工作有序进行、按时完成。

3、如期做好工商年检、企业法人代码年检、按月定期税务申报 等项工作。

4、协同采购部对公司的外购物料进行价格核算和成本分析,建 立成本费用明细分类目录,有效控制物料和采购成本。

5、定期对物料库、外发库库存物品的帐物卡相符情况进行抽 查,督查库管人员按规范要求做好仓库管理工作。

(七) 面向实际,加强劳动用工管理,为企业发展提供人力资 源保障

今年以来,办公室面对新的形势,根据公司生产经营需要和国家 法律规定进一步规范劳动用工管理。

1、采取务实方式,破解“工荒”难题。年初珠三角一度出现招 工难的状况,为保证足够的劳动用工来源,公司加大了招工力度。一是采用到招聘市场摆摊设点、联系劳务介绍所、联络外省职业技术学校等方式招收生产一线员工。二是为了吸引应聘人员,灵活采取适当降低录用条件、新员工享受保底工资待遇等措施。由于招聘工作面向实际、方法灵活得当,在上半年招工难的状况下能够顺利完成招聘计划,保证了生产用工需要。

2、加强劳动用工管理。年初针对我公司没有正式规范的劳动合 同的状况,按照新《劳动合同法》的要求和公司劳动用工实际,制定新劳动合同文本。新劳动合同既体现了劳动关系的合法性,又保留了足够的灵活性,保障了公司利益,规避了法律风险。今年3月,办公室为所有历年进厂员工补签劳动合同,一年来为每一名新招员工及时签订劳动合同。此外,办公室规范了人事管理流程,完善相关的记录、表格、为所有员工建立了人事档案。

3、积极开展员工培训,提高员工素质能力和技能。全年共组织 培训12次,参训员工100余人次,内容覆盖质量管理、生产工艺、规章制度等方面。除内训外,根据工作需要派员外出接受培训。一年来派员参加了企业经营管理、安全知识、财会管理、劳动保障法制、

10 电子产品有害物质防控、ISO9001:2000质量管理体系内审员资格等培训。

4、从容应对劳动争议。自5月中旬开始,公司出现劳动力过剩、人员富余的现象,遂决定裁减部分员工。由于少数被辞退员工对《劳动合同法》的理解及利益取向与公司方存在明显差异,引发了一场劳动争议。从那时起,相继出现少数员工向政府劳动保障部门、市总工会投诉的情况,引起政府相关部门和上级工会组织关注和介入,多次来人来电了解情况,并且要求报送资料并书面汇报情况。为妥善解决这些问题,公司通过各种沟通渠道向上级有关部门申辩和解释,并运用行政法律手段,有理有据地一一驳回少数员工的非分诉求。在所有的劳动争议处理过程中,由于运用法律得当,把握政策适度,处理问题到位,避免了矛盾的激化和群体事件的发生,既维护了公司的利益,又保持了企业的稳定。

(八) 建章立制,加强企业内部管理

制度建设是企业管理的基础,行之有效的规章制度是企业实施科 学规范管理的前提和保证。今年8月份以来,公司相继出台了系列规章制度并最终汇编成册,初步形成了内部管理的制度框架,从而结束了以往所有管理制度仅有一张纸的简单原始状态。公司还按照政府劳动保障部门规定的程序,将未正式施行的新制度张贴在宣传窗向全体员工公示并经员工签名认可。

(九) 做好综合服务和后勤管理,为公司提供行政后勤保障 一年来,办公室认真履行各项职能,除处理文件材料收发传递、

11 文印档案管理,办公劳保用品采购,情况综合、内外协调、环境管理等日常事务外,做了以下几方面工作。

1、贯彻“安全第

一、预防为主”方针,加强消防安全工作。按 照上级消防部门要求,车间全部换上甲级防火门,各幢楼房重新设置规范的消防安全标志。8月份编制上报灭火救灾预案和义务消防员编制名单。对厂区内所有消防设施器材定期进行检查,排除火险隐患,落实安全措施。

2、重视厂区安全保卫工作。全面落实厂区技防、物防措施,经 常对保安员进行责任意识和安全意识教育,发现保安中疏漏和问题及时纠正,对于个别违反纪律的保安员及时查处,不留情面。一年来,保安状况保持基本良好,未发生安全事故。

3、基建后续验收报批办证工作进展顺利。去年公司新厂房竣工 后,许多后续结尾工作有待今年完成,但是由于去年原基建经办人仓促辞工,未将基建资料整理和移交,造成后续工作脱节、部分资料缺失,加上部分应由施工方办理的事务未办,给申办各个项目的验收领证带来不少的麻烦。经过今年的持续努力,克服各种困难,终于完成基建项目报建、综合验收、上报办证资料等项事务。

(十) 组建工会组织,服务企业员工

今年7月,按照赵总指示和上级要求,成立中山华虹公司工会委员会,吸纳会员216人,占员工总数的92.6%。首届会员大会选举产生工会委员7人,并组成经费审查、女职工等5个专门委员会,任期3年。公司工会的成立,为协调企业劳动关系、促进企业发展;服务

12 员工,为他们做好事、办实事、解难事并丰富业余生活、促进身心健康提供活动平台。为了使现有党员组织关系有归属、组织生活有保证,以党建促发展,12月份应南头镇党委组织办要求,报名组建中山华虹公司党支部,现已进入审批程序。

(十一)参与公益帮扶活动,承担社会道义,体现人间温情 今年5月12日汶川大地震发生以后,公司立即发起向受灾同胞 献爱心活动,总经理带头捐款,全体员工慷慨解囊,在5月15日的募捐仪式上,共捐款7591.5元,加上公司捐赠2万元,共计27591.5元善款通过镇红十字会捐送灾区,表达了华虹人对灾区人民的关爱和祝福。今年12月5日,公司还组织了一场别开生面的为特困罹病员工廖某某的爱心捐款救助活动,全体员工纷纷向她伸出援手踊跃捐款,现场员工捐款2468元,另有工会捐款1000元,向她送上温馨的工友情。

2008年,公司在各方面取得一些成绩的同时,也存在一些不足和问题,主要表现在:

一是市场开拓力度不足,成效不够显著,尤其是在进一步密切与现有客户的关系,巩固和扩大现有市场等方面,尚有潜力可挖。由于种种原因没有增加新客户、开拓新市场。

二是质量管理还有较大的提升空间,制程检验和控制不够完善。全年平均批次交验合格率为95.83%,离公司制定的99%以上的质量目标还有一定的差距。

三是生产计划与物料采购供应未能实现无缝对节,如冰箱线生产

13 物料有时出现库存积压,有时则发生短缺,对正常生产和按时交货造成影响。

四是生产部门的管理职能有时发挥不够充分,如物料控制有待加强,浪费现象时有发生,生产效能有待提高,针对特殊订单的快速反应协调保障机制有待完善。

五是部门岗位职责尚未准确界定和进一步完善,部门和个人的绩效考核尚无量化标准,工作优劣缺乏客观评定,因而无法实现员工工作效益和个人收入的真正挂钩。

六是财务各项成本费用支出管理核算未能实现精细化,合理控制费用、最大限度地节约成本尚有努力空间。

所有这些问题和不足,有待在新的一年克服和解决。

二、2009年度工作计划

在家电配套产品同质化竞争日趋激烈的市场环境下,2009年,中山华虹公司的总体发展思路是:首先必须实施差异化竞争战略,瞄准市场需求,在巩固传统产品生产供货能力的同时,大力开发新品种,将那些技术含量和附加值较高的新产品(如高端线束、多线束、组合线束)推向市场,并逐渐成为公司的主导产品和新的经济增长点,从而提高市场竞争力,增加企业效益;其次,要以质量、品牌、信誉和良好的销售能力、顾客关系发展新客源、开拓新市场,以市场份额的增长来实现生产规模的扩大,向规模要效益;再次,要强化企业管理,学习和引进先进的管理理念和方法,规范和完善管理方式和流程,使企业的经营管理制度化和规范化;第四,要有自己的人力资源发展战

14 略,通过优胜劣汰和教育培养逐步打造一支能力强、作风正、效率高、团结务实的管理团队和爱岗敬业、操作熟练、一专多能的一线员工队伍。

今年市场销售的总体思路是:巩固老客户,发展新客户;开发新品种、拓展新市场,争取实现销售业绩和经济效益同步增长。具体销售计划和目标:2009年度面向老客户计划销售线束630万条,销售额为3000万元。各厂家计划销售量为:广东长虹电视/空调线束销量180万条;科龙冰箱线束销量200万条;科龙冷柜线束销量20万条;海信多媒体线束销量150万条;科龙空调线束销量100万条;广东松下插座销量100万只;广东长虹插座销量200万只;广东海信多媒体插座销量500万只;深圳拓帮插座销量150万只。

为完成上述目标和任务,各部门计划做好以下工作:

(一)市场部:

1、加强市场调研和信息收集,随时了解市场动态和顾客要求,为开拓市场掌握一手资料。

2、加强与老客户的业务联系和感情联络,巩固客户关系争取更多的订单。

3、提高服务意识,通过受理售后投诉和跟踪回访,随时倾听顾客反映和要求,及时帮助解决各类问题,争取使顾客满意。

(二)采购部:

1、全面评估供应商和供货能力,签订好供货协议、协调好供需关系,确保顺畅的供货渠道和质量上乘、价格合理、符合环保的足量的生产物料来源满足生产需要。

2、制订合理物料储备计划,在随时确保订单需要的前提下减少库存,降低资金占用。

3、完善物料库仓管制度,加强对仓管人员的业务培训。

(三)技术部:

1、加强对技术人员的培训和考核,特别是与顾客技术沟通方面的培训,建立《技术部绩效考核办法》,提高本部门设计开发的及时性与准确性;提高图纸转换的正确性,出错率≤0.3%。

2、解决生产技术难题,完善生产工艺文件及标准,尤其在生产工艺上需要做持续改进,优化工艺流程,创新工艺求精、进一步提高生产效率和一次交验合格率。

(四)质量部:

1、加强质量成本管理,细化、量化不良成本的统计与分析,建立及启动质量成本管理体系,区分控制预防成本、鉴定成本、内部和外部故障成本,实施对质量成本的降低管理体制及维持质量成本指标建立。

2、协助采购部对主要供应商进行考察,了解物料的加工情况,了解供应商的质量保证能力,签订相关的质量协议。

3、做好生产和质量的指导工作,全员贯彻TQM意识,建设公司质量文化。对员工质量意识教育培训与现场质量培训指导需要进一步加强,规范他们的行为与操作方式,力求从根本上使ISO质量体系要求被每一位员工所理解并融入到日常工作之中。

(五)生产部:

1、通过教育培训,打造一支“团结、忠诚、精干”的班组长队伍,建立示范班组2个。

2、合理地配置现有的生产设备,为实现高效优质低耗生产提供保证。

3、加强与技术部的合作,优化装配工艺;加强与市场部门沟通,随时了解客户信息和市场动态,努力满足顾客要求。

4、在订单许可的时间范围内,尽量平衡月度间产能,避免因淡、旺季交替造成的生产停顿和人力损耗,提高综合效率、降低生产成本。

(六)办公室:

1、建立人力测评、绩效评估、动态激励机制,落实各部门和行政管理人员岗位责任制,制订部门和个人绩效考核标准,推行月度部门和个人绩效考核,实现个人绩效与收入挂钩,使员工行为有约束力,干事有动力。

2、做好新年度员工招聘录用和人员配置,随时保障企业用人需求。

3、针对新《劳动合同法》带来劳动争议增多的情况,采取积极应对措施,做到既能依法办事,又能规避法律风险,降低劳动用工成本、维护企业稳定。

中山市华虹电器有限公司

2008年12月30日

办公室改造总结
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