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办公室副经理年度总结(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 21:13:06 来源:其他工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:供销社办公室、经理、副经理职责

办公室职责

一、负责起草总经理授意的文件、综合性工作计划、总结、工作报告和会议讲话稿。

二、组织起草公司上报有关部门的资料。

三、做好公司文件及相关资料(含图片、录像、电子件)的编号、打印、复印、校对、登记、分发及立卷、归档、保管和保密工作。

⒊组织实施公司新上项目。

⒋组织指挥公司的日常经营管理工作,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约、内部文件,批示上级来文,处理相关事宜。

⒌决定组织体制和人事编制,决定中层及以上干部的任免、报酬、奖惩。

⒍组织建立健全统一高效的组织体系、工作体系、考核体系和规章制度。

⒎根据生产和经营管理需要,适时聘请专职或兼职的各类管理、技术人员,并决定其报酬。

⒏决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分、辞退。

、审查批准年度计划的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。

、健全财务管理制度。抓好增收节支和开源节流工作,保证公司资产的保值、增值。

⒈协调公司的供、产、销各个环节,努力抓好服务工作。

⒉抓好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、责任心强的员工队伍。

⒊坚持民主集中制原则,充分发挥各级干部、技术人员及员工的积极性和创造性。

⒋加强企业文化建设,正确处理好各方面的关系,树立公司良好的社会形象。

⒌加强廉政建设、精神文明建设,支持公司各部门、团体的工作。

⒍具体主管办公室、企划部、人力资源部、财务部、审计部的工作。

推荐第2篇:供销社办公室、经理、副经理职责

办公室职责

一、负责起草总经理授意的文件、综合性工作计划、总结、工作报告和会议讲话稿。

二、组织起草公司上报有关部门的资料。

三、做好公司文件及相关资料(含图片、录像、电子件)的编号、打印、复印、校对、登记、分发及立卷、归档、保管和保密工作。

四、协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况,提出新思路,并做好信息反馈工作。

五、做好公司介绍信和办公室印鉴的保管使用、上级来文来电的登记、收发、领导传阅和报刊的征订、分发等工作。

六、及时组织编写公司大事记。

七、做好总经理主持的工作会议的通知、会场安排、记录等会务工作和会议纪要的编写,印发工作,并检查会议决议的贯彻执行情况。

八、协助公司领导处理好对内、对外的联系和综合协调工作,并负责公司小车队的管理和调度。

九、统一安排公司组织的各项活动,完成领导交办的其他任务。

总经理工作职责

1、执行董事会决议,主持公司全面工作,保证各项经营目标的实施。

2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。

3、组织实施公司新上项目。

4、组织指挥公司的日常经营管理工作,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约、内部文件,批示上级来文,处理相关事宜。

5、决定组织体制和人事编制,决定中层及以上干部的任免、报酬、奖惩。

6、组织建立健全统一高效的组织体系、工作体系、考核体系和规章制度。

7、根据生产和经营管理需要,适时聘请专职或兼职的各类管理、技术人员,并决定其报酬。

8、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分、辞退。

9、审查批准年度计划的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。

10、健全财务管理制度。抓好增收节支和开源节流工作,保证公司资产的保值、增值。

11、协调公司的供、产、销各个环节,努力抓好服务工作。

12、抓好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、责任心强的员工队伍。

13、坚持民主集中制原则,充分发挥各级干部、技术人员及员工的积极性和创造性。

14、加强企业文化建设,正确处理好各方面的关系,树立公司良好的社会形象。

15、加强廉政建设、精神文明建设,支持公司各部门、团体的工作。

16、具体主管办公室、企划部、人力资源部、财务部、审计部的工作。

供销副总经理职责

1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作。

2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映发现问题,并提出解决问题的建议和意见,当好总经理的参谋助手。

3、总经理不在时,授权处理公司的日常事务。

4、主管供销公司及其下属的供销办、原料供应处、材料供应处、销售处、储运处和天津办事处、各仓库、站台的工作。

5、抓好管辖部门规范化建设的实施、检查和考核。

6、负责供应、销售、储运全过程中合同、价格的审查把关。

7、负责供销计划的制定和实施。

8、保证供应物资的准时、高质和销售的回款。

9、完成总经理交办的其他任务。

推荐第3篇:副经理个人总结

2018年副经理个人总结范文

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在忙忙碌碌中,这学期就接近尾声了,回顾这一学期我们的工作,是有喜有忧。门卫的职业是锁碎的,细小的,但我们热爱这个职业,在工作中,我个人认为还是可以的,有口皆碑,有柔有刚。概括起来主要表现在以下四个方面,即:责,勤,爱,言。四个字上,现分述如下:

一、在工作中,始终围绕一个“责”

字,我的工作是为学生负责、为家长负责、更是为学校的发展和老板的财产负责。所以我们在工作中,我们是坚持做到24小时不离人,不空岗,勤关门,学校虽然车辆不多,但也不少,如学生车、上级来车、送水车等等,对进出的每辆车,我们都做到笑进迎出,不厌其烦地问清来龙去脉,严格把控,这样做的好处就是把很多的闲人等和与校内无关的车辆都拦截在校门外,把隐患根除在零点,让全校师生都有一分安全感。对来访的家长和外来人员出入,我们都做到了认真盘查、登记和引导,上课期间,社会青年一律不准入内。

二、在工作中长期坚持一个“勤”字,勤是我们搞好工作的前提和基础,尤其是门卫工作,离开了勤字是无法完成职责的,门卫工作看似轻松,实则不然,就拿我们一天的工作来说吧,一要经常开关门,二是每天进出的车辆不下50趟次,三是我们的工作是24小时,有很强的亚疲劳感,四是我们还要随时随

地,热门思想汇报打扫周边的环境卫生。五是我们还要坚守职责,防止闲杂人等潜入院内搞破坏,所以这些都要靠什么来完成呢?当然靠的就是个“勤”字,此外对于校领导分配的其它各种任务,我们也是做到随叫随到,不折不扣去完成。

三、一直以来,我们遵遁着一个“爱”字来管理学生,把学生视同已出一样去关心他们、去爱护他们,天冷了看到有些穿少的孩子就跟他提醒一句,多加点衣服,对小孩子们就说,在放学和上学的路上要靠边走,不要走在路中间去了,要注意来往的车辆等等。这样一来,我们也有了回报,是什么呢?是孩子们在进出校门口时的微笑和问候,说实在的,当我听到孩子们的问候和看到他们的微笑,我们也就心满意足了。

四、在工作中,我们主张是个“言”字,也就是言传身教吧,在我们3月份来的时候,孩子们在上课时,总是千方百计想找理由出去,我就通过动之以情,小知以礼,言传身教的办法来说教,比

如,有个孩子问我:“你以前在干什么工作、为什么来这里搞门卫呢?”我就实话实说,我以前是搞粮食工作的,由于自己的文化低,搞到了副经理的职位就再也上不去了,加上国家搞改革,所以我就被改下来了,没文化、没技术,只能来看门呀。学生听了我的讲述后,范文内容地图就自己回去上课去了,以后我很少看见他上课时出来。时间一长,上课时外出的学生少了,这是有目共赌的,当然这些成绩的起得是与校领导的正确指导和老师的辛勤劳动是分不开的。

以上就是我们门卫一年来的工作总结,不到之去,请校领导和各位老师批评指正。由于水平限制,还有很多内容没有表达出来,同时以上所述只是我们应该做的,离学校领导的要求还不够,我们会吸取教训,总结经验,在新的一年里,在校领导的正确指导下,进一步加强学校的门卫工作使每一项工作落到实处,做到防患未然,确保安全无事故,使学校有一个让学习的好环境。

以上就是《2018年副经理个人总结范文》的范文全部内容,涉及到我们、工作、个人、工作总结、门卫、学生、孩子、上课等方面,希望对大家有用。

推荐第4篇:供销社办公室、经理、副经理职责(全文)

供销社办公室、经理、副经理职责

办公室职责

一、负责起草总经理授意的文件、综合性工作计划、总结、工作报告和会议讲话稿。

二、组织起草公司上报有关部门的资料。

三、做好公司文件及相关资料(含图片、录像、电子件)的编号、打印、复印、校对、登记、分发及立卷、归档、保管和保密工作。

四、协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况,提出新思路,并做好信息反馈工作。

五、做好公司介绍信和办公室印鉴的保管使用、上级来文来电的登记、收发、领导传阅和报刊的征订、分发等工

作。

六、及时组织编写公司大事记。

七、做好总经理主持的工作会议的通知、会场安排、记录等会务工作和会议纪要的编写,印发工作,并检查会议决议的贯彻执行情况。

八、协助公司领导处理好对内、对外的联系和综合协调工作,并负责公司小车队的管理和调度。

九、统一安排公司组织的各项活动,完成领导交办的其他任务。

总经理工作职责

⒈执行董事会决议,主持公司全面工作,保证各项经营目标的实施。

⒉组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。

⒊组织实施公司新上项目。

⒋组织指挥公司的日常经营管理工作,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约、内部文件,批示上级来文,处理相关事宜。

⒌决定组织体制和人事编制,决定

中层及以上干部的任免、报酬、奖惩。

⒍组织建立健全统一高效的组织体系、工作体系、考核体系和规章制度。

⒎根据生产和经营管理需要,适时聘请专职或兼职的各类管理、技术人员,并决定其报酬。

⒏决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分、辞退。

、审查批准年度计划的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。

、健全财务管理制度。抓好增收节支和开源节流工作,保证公司资产的保值、增值。

⒈协调公司的供、产、销各个环节,努力抓好服务工作。

⒉抓好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、责任心强的员工队伍。

⒊坚持民主集中制原则,充分发挥

各级干部、技术人员及员工的积极性和创造性。

⒋加强企业文化建设,正确处理好各方面的关系,树立公司良好的社会形象。

⒌加强廉政建设、精神文明建设,支持公司各部门、团体的工作。

⒍具体主管办公室、企划部、人力资源部、财务部、审计部的工作。

供销副总经理职责

⒈对总经理负责,协助总经理抓好全面工作。

⒉熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映发现问题,并提出解决问题的建议和意见,当好总经理的参谋助手。

⒊总经理不在时,授权处理公司的日常事务。

⒋主管供销公司及其下属的供销办、原料供应处、材料供应处、销售处、储运处和天津办事处、各仓库、站台的工作。

⒌抓好管辖部门规范化建设的实

施、检查和考核。

⒍负责供应、销售、储运全过程中合同、价格的审查把关。

⒎负责供销计划的制定和实施。

⒏保证供应物资的准时、高质和销售的回款。

、完成总经理交办的其他任务。

推荐第5篇:审计部副经理述职总结

审计部副经理述职总结

审计部副经理述职总结

各位领导、各位同事大家好:

我叫徐登岭,现任审计部副经理一职。2013年里我自己的履职是否到位?目标是否清晰?我认为在座的大家都不同程度地给予了我或多或少的帮助和关怀,其中不少领导、同事还有下属阶段性地给了我很大的鼓励,一路支持我这个原先只懂技术的无知者在一个管理岗位上开始了自己对管理工作的那份涩涩的初恋。这一年里,岗位职责带给我的思考和体会甚至是工作上真正的发挥是历年之最,我的成长、变化亦或是对团队的感情、对文化的理解都在这三百多个日夜里与日俱增地得到了体现。那么我一年来主要负责的日常审计、绩效评价、费用预算管理、内控建设等主要工作是否到位,在今天这个需要验证的时刻,我十分真诚地对自己这一年来的履职情况、自身不足以及后期努力的方向向大家作个汇报:

我作为审计部的一名主要管理者,从今年开始对自身所在部室的后期发展、组织架构体系以及团队建设有了初步的概念,并适时地向团队的整体形象和综合素质的提升去努力。

从2008年集团公司成立审计部至今,我作为第一任负责具体实施集团内部审计的主要人员一直都在为完成工作而完成工作,几年来虽承担了集团的一些财务收支和离职审计等需要出具管理建议或审计决定的工作任务,但经常是抽调人员形成的临时审计小组让我对团队没有一丁点的概念。自己虽然随着时间的推移从一名普通的审计人员上升到今天的副经理,但职位上的调整并没有带给我很大的职责上转变的震撼。直到后半年一次星期六学习前的节目表演,跟我审计将近一年的段婷婷一句:“经理你也上吧”加上她就要控制不住的眼泪和那种渴望的眼神,我才突然意识到自己根本就没有给下属一个家的感觉。对下属培养和成长不够关心的这种体现让我内心有了很大的震撼,我开始了深层次的思考,我第一次把创造部室环境和文化氛围作为了我职责履行中的一项重要义务。接下来,我搭建了审计部中长期发展的组织架构体系,对未来3-5年的机构设置、人员培养、业务提升等都有了一个清晰的概念。在集团公司的大力支持下,审计部也从今年10月份开始定岗了一名审计助理,目前我初步对现有的两名审计人员作了一个职责上的分工,虽然年轻的她们缺乏太多的专业知识和实践经验,但我对后期审计部的发展和她们这3-5年的成长还是很有信心的。

我对审计职能深层次地理解使得审计部完成了其管理职能转变上的又一项突破,在原先查错纠弊的基础上更多地向着影响集团公司的重要经济事项和后期如何规范运行的审计目标出发。

随着集团公司不同阶段的不同运行要求,审计部作为集团公司诊断经济运行是否良性发展的一个部门,其日常审计和监督中对集团公司运营的一种理解和自身需要发挥的作用以及想要实现的效果一定程度上影响了审计工作职能的转变。我在完成了高平水泥厂和东城幼儿园的经济损失审计后,多了几份需要事前控制的思考,具体体现在以下三个方面。

首先在杨总的提示和支持下,我今年带领完成的医院审计,首次将审计完的总结以课件的形式向大家作了一个汇报,更深刻、更形象地让实际参与运营的中层领导有了一个直观地认识和思考。让更多的人了解和参与经济效益的获取与分配,比原先审计完单纯地提出几项管理性建议更能取得一定的审计效应。后期我还会逐步摸索这种审计结果表述形式的多样化,把增收节支、隐形成本控制能深深地作为每名合聚人的责任感去培养的话,审计所发挥的作用就真正地得到了经济的体现。

其次通过参与医院的财务收支和集中采购流程的审计,我着手按照事前控制的思路参与起草或修订了7项制度和办法,并相应跟踪考核和监督了其执行情况。这些制度和办法的出台,都是应实际运营需要根据集团公司发展战略目标制订的,为后期集团公司规范化运营的流程提供了执行依据。还有事前控制以及后期以案例形式呈现的集团公司的损失加大了我对重要经济事项的关注,我组织对集团公司一些影响重大但尚无处理意见的经济事项进行了分析论证,也主要负责了合聚·恬苑项目的财务指导工作,去努力减少问题出现后被动地仓促处理、方法又很受限、处于尴尬局面的次数。

最后,我在杨总、杨书记的信任和支持下,于2013年下半年陆续承担起了10万元以下的合同终审和小贷公司放款业务的风险控制工作,更是为我事前控制的这种思路提供了施展的机会。每次的合同审查我都以让更多的人学习合同及相关法律、财务知识从而更好地运用这种书面的手段来为合同中的业务保驾护航为目标,最大限度地发挥了自己所学的经济方面的法律知识和自身的财务知识,让其为我们集团公司的管理服务。

参与目标考核的这种机会结合自身财务专业的这种判断让我对后期的绩效考核和预算管理有了更深层次的认识,逐步在不断增多的运营主体和经营范围中摸索和强化绩效管理的考核机制。

在年初我参与的13年经济指标制订及兑现方案的工作中,我首先把激励单位负责人从事长远目标的这种因素尝试着增加了进去,把书本上的平衡计分卡的绩效管理逐步引入到我们的考核机制,这种注重长期与短期目标相结合,内部管理与外部客户相融合的新机制会在日后满足集团公司不断发展的这种考核需求。同时考虑到了预算管理推进的进度,暂把追加预算的次数列入目标考核。当然这是个过渡的考核指标,2014年将会取消这个指标用薪酬和费用预算的考核办法来代替。

每月一次的工作例会上听到各单位提到的利润水平完成情况也在今年参加的月度考核中有了新思路,各单位汇报的利润水平是一个绝对数,其大小、多少对所有的参会人员没有一个比较的概念,或是一个好还是坏的印象。如何采用相对数也就是其投入与产出的这种回报比例,来把资金与不动产、设备投入分设成不同的必要报酬率来区分这种完成情况是我一直思考的问题。集团总部日益增加的人员和费用支出是间接为各创造利润水平的单位服务的,如何考核服务的好坏,如何分摊间接的费用也是必须考虑的。那么现有经济考核指标中的利润水平是我们沿用历史的一个产物,今年医院新增的DR机的购买才让我意识到利润水平的考核中把折旧的影响因素剔除了出来,未考虑到此部分的因素就会造成单位放弃新增设备效益的影响去过多地投入从短期目标可行但整体或长期目标不可行的设备。所以2014年准备先把折旧的因素加进去,以净利润、现金流等经济指标来制订和考核,如果2015年可以成熟的话会考虑其投入与产出的比例,把剩余收益作为一个成形的指标去作绩效评价,同时要考虑加入资金使用的效益评价与考核。

2013年履职过程中的做法和今后的工作思路汇报过后,同样把自己任职期间所总结的不足之处和存在的问题向大家作一汇报,希望大家监督我后期的改正情况。

第一,我在与部室或单位沟通过程中会经常存在表述不清的尴尬,自己竭力想要用非专业语言通俗易懂地表达给对方的时候,给对方造成的故弄玄虚、绕弯子的感觉会让对方很不舒服。还有针对让自己不舒服的语言和行为或者领导的批评也时常折磨自己,杨总和秦春凤经理用别人和自己的经验直接地给我以后为人处事的胸襟开了锁,我想我会在接下来的日子里增加与大家的融入度,抛却掉所有的顾虑真诚的与领导、同事还有下属相处,全身心地投入到工作中。

第二,我对领导布置任务的理解能力和执行力相对较差,与领导配合的默契度不够好。常常有接受任务时未明确目标,后期出现词不达意的做法,在这过程中还会出现茫然无助的思想干扰,影响了这项任务完成的满腔热忱。在企业文化的感染下,在各位领导执行干练的引导下,今后我会更加注重自己的工作方法,要紧跟集团公司战略去把自己提到一个优秀干部应具备的高度来磨炼自己。

当然我需要改进的地方还有很多,但我确实做好了明年继续履行相应职责并要有一定提高的准备,非常感谢身边所有领导和同事的关心和信任,报告中如有什么不妥之处,敬请大家批评指正。

推荐第6篇:施工单位副经理年度总结

2015年度个人工作总结

2015年是项目部蓬勃发展的一年,我项目部在继续完成《天津站改扩建工程-工务工厂》工程的同时又承接了《北京铁路局天津车辆段车轮车间》与《天津地铁六号线R7合同段二次结构与装饰装修》工程,工作任务比往年多很多,困难性也大很多,给我们带来了巨大挑战。虽然这一年忙忙碌碌,失去了很多休息时间,但是我在新挑战中获得了更多工作经验,在困难中磨练了自己的意志,在一个个任务中提高了业务水平,总结这一年,我还是收获多于所失去的,用失去的换来巨大收获也值得的,下面我就我一年来的工作作出总结。

一、2015年全年工作情况

2015年对我来说是极不平凡的一年,也是我历年来在生产组织上困难最多的一年。2015年年初,我还在《天津站改扩建工程-工务工厂》工程中完成收尾施工工作,虽然工程已接近尾声,但是我从未松懈,坚守岗位把好工程质量和施工安全这两大关,做到让公司领导省心,让工程员工放心,让业主满意,最终通过全体员工的不懈努力,我们平稳地完成了最后一次砌筑,最后一次墙体粉刷,最后一盏灯具安装,最后一片散热器安装,使工程尽早地顺利完工。还沉浸在《天津站改扩建工程-工务工厂》工程顺利完工喜悦的气氛之中,一个新的任务降临到我面前《天津地铁六号线R7合同段二次结构与装饰装修》工程。来不及庆祝上一个任务的成功,我立即只身前来天津地铁六号线R7合同段,通过一天多的施工图纸审查,现场实地勘查,项目人员配备调查,施工机械统查,物料场地考察,我感到了今后工作的巨大压力。

本工程需要负责施工作业面极大,施工分四个区共计20万平方米,包括二次结构工程、室内外装饰装修工程、室内外给排水工程、采暖工程、通风工程、消防工程、室内外电力工程。这对我的现场组织能力带来巨大的挑战。于此同时,甲方提供的施工图纸到位缓慢,在工期要求紧的情况下,始终制约生产的全面开展。这考验了我对施工进度安排合理能力。由于本工程位于村落附近,现场施工多多少少会与村民的生活出行发生冲突,需要经常性的协商与安抚,这激发了我对地方百姓的沟通及地方关系协调能力

因此,我总结出一些工作经验

1、强化生产准备的充分性。针对工程项目点多面广、战线较长、施工难度大的实际情况,重点抓施工前的组织准备、材料准备以及设备、施工机具准备,体现施工准备的充分性,争取了主动。及时的组织技术、材料、预算等部门对施工方案进行敲定,明确了工期、质量、安全目标,为完成生产任务奠定了基础。

2、强化生产组织的严密性。针对工程施工任务量较大,始终坚持生产例会制度,每周五下午17:00点组织各班组召开项目例会,制定奖罚措施,下达施工计划任务书,抓落实,提要求,解决实际问题,及时确定各班组每个阶段的生产组织重点环节。多次组织召开现场协调会,帮助班组科学合理地安排施工顺序,研究和确定了施工方案和施工计划,确保了各班组今年主要节点生产任务的完成。

3、强化生产计划的严肃性。主要抓生产计划的执行和考核,对生产会议确定的各项目阶段性工期,加大了督查力度,并采取超常规措施,及时纠正偏差,确定整体目标和阶段目标,明确主攻方向,突出重点,各个击破,以四区《食堂、浴室及信号楼》样板楼为契机,带动整个项目有序协调的进展。

4、靠前指挥,及时解决问题。在施工季节,为了及时掌握各项目生产的第一手材料,并与项目部同事一起深入工地,靠前指挥、靠前指导、靠前协调、靠前服务,进一步加强监督和检查的力度。提高了工作效率,有效地促进了各班组的施工进度。

5、项目文明工地精细化管理,强化施工管理文明的有序性。按照公司下达的精细化管理文件,结合现场实际情况,归纳出一套适合现场管理的程序,时刻对劳务人员,现场材料,施工机械进行把控,努力做好控制成本,取得最大效益。

二、2015年安全管理情况

加强安全管理工作,做到生产无事故。 坚持“以人为本”的理念和“安全生产,预防为主”的基本方针,加强对施工现场的监督检查力度,做到常抓不懈,警钟常鸣;对施工人员、操作手、驾驶员加强了安全教育,强化了全员的安全意识;切实落实安全生产责任制,保证了《天津地铁六号线R7合同段二次结构与装饰装修》工程与《天津站改扩建工程-工务工厂》工程安全管理工作的平稳运行。

三、自身廉洁情况

加强自身廉政建设,牢固树立服务意识。 做为一名项目生产中的负责人,我深刻认识到廉洁奉公的重要性,常怀律己之心,增强自律意识,做到自重、自警、自励,清正自守,不该拿的东西不拿,不该去的地方不去,不该做的事情不做,保持自已一尘不染的本色。

四、确定2016生产目标,与时俱进,创建合格工程。

回顾2015年,有收获,有辛酸,有成功,有失败。但无论怎么说,过去的即将成为历史,即将到来的2016才需要更好的把握,2016年将加大管理力度,在现场安全文明管理上下大功夫,在哪里跌倒还在哪里爬地来,力保《天津地铁六号线R7合同段二次结构与装饰装修》工程全面竣工并交付业主。

五、总结经验,加强学习,努力做合格的生产管理者

为了适应新形势、新任务、新工作的要求,主动加强业务知识和理论的学习,不断丰富提高自身的知识储备和层次。同时,从其他同志身长汲取优点和长处,弥补自身不足,努力做企业合格的管理者。

以上是我在2015年的主要工作。由于水平有限,在工作中难免会存在不足之处,还需要各位领导、同事给予批评指正。在新的一年里,我将正视困难,团结同事,改进不足,使项目部的生产管理工作再上一个新的台阶。

2015年12月30日

XXXX

推荐第7篇:年终项目副经理个人总结

201X年个人工作总结

201X年在不知不觉中已悄然步入尾声,这一年过的平凡却不失精彩,清淡却不失乐趣。回首这一年,有感动,有激动,有懊悔,有血有泪。

一、个人小结

一年来,在上级领导的大力支持和同事的悉心帮助下,我努力加强自身的道德品质修养,步步为营稳扎稳打,不断熟悉和学习新岗位所需的技能和能力,持续提升自己的管理水平,为更好的服务公司、回馈社会打下坚实的基础。

虽然过去从事建筑行业工作多年,但对公司的管理办法、各种规章制度、工作程序了解不深,对我个人来说,一切都是从零开始。 一年来认真学习执行公司各项管理办法和规章制度,遵守各项纪律,贯彻执行公司各种文件和会议精神,主动配合公司各部门的工作,虚心听取各部门领导及公司领导的意见,及时修正工作的缺点和不足。 能注意管理工作,在计划、质量、安全和员工的管理上均能做到有序进行,有较强的成本意识,工程每走一步都能关注成本状况,在材料计划、材料使用、人工费指出、机械台班支出上做到了有效控制。 坚持以人为本的工作方法,善于做员工的思想政治工作,发挥每一个员工的积极性,使其在本岗位上实现应有的作用。发现员工的不足之处,能善意的及时的批评教育,发现员工之间的不团结因素能及时解决,团结兄弟姐妹一道工作。

一年来工作有收获、有进步,也有不足和缺点,在理解执行公司各种管理办法上有失误,在综合项目管理上还不到位,存在漏洞。在项目没有合同没有单价的情况下,如何控制成本还没有具体的办法和措施,在业主、监理方的协调上还有待加强,对各分包单位的管理有时跟不上。

二、项目总结

201X年X月份调入XX项目部,主要负责现场施工管理、进度、质量控制工作。届时现场作业队伍有X家:土建X家,专业X家,土方X家。生产计划完成情况和工程具体形象,我们认为总体进度不尽人意,比预想进度存在很大差距。主要原因是土方回填量巨大,回填质量要求高,

7、8月份恰逢XX地区雨季,给工程施工进度造成了难以克服的影响,同时也存在劳动组织协调不力,分包不力、设备不足等问题。但只要具备条件,土方回填还是昼夜不停的组织施工。为加快土方工程进度,项目组织天天读,协调土建及土方的有序进行,并组织了场内土方倒运,采取了种种有效的措施,确保了后续钢结构吊装条件的具备。

在质量控制方面,混凝土质量控制是关键的关键。为确保工程质量合格率达100%,项目部组织专人对每次进场的混凝土质量进行检查,检查内容包括塌落度、含沙量等内容,并严格检查同条件试块的试压强度是否满足规范要求。质量技术部采用混凝土强度回弹仪不定期抽检现场施工完成部位混凝土强度,以确保万无一失。在质量上项目部控制的比较好,发挥了管理人员的作用,各负其责,基础施工、框架施工质量控制得到业主、监理及质监站的一致好评。 X年X月份调XX项目部,主要负责各单体工程收尾工作,把质量通病的整治、尾项工程的收尾提上工作日程,督促整治力度,加快收尾进度。与此同时,XX单体作为XX工程的新建项目,工程形象建设尤为重要,不仅要抓质量、进度、安全,文明施工也是此工程的重点,为争取到后续工程埋下伏笔。

在收尾阶段,项目部采取了一系列的措施:  积极采取措施,精心组织、精心管理

通过多年来的施工生产实际,进一步完善安全、质量等管理体系,项目部除一名专职安全员外,各工区工长肩负起安全管理的工作,将安全工作提高到前所未有的高度。同时坚持施工质量层层检查制度,严格执行“自检、互捡、交接检”,使质量问题在每道工序作业中都能得以有效控制。

 完善激励机制,调动员工生产积极性

为加快收尾工程的积极进展,项目部针对各单体,对各工长制定了奖励措施及目标任务考核奖等手段,奖励内容包含流动红旗,项目部先进工作者等荣誉称号,极大地提高了员工的劳动积极性,工期压力得到了极大地缓解。

 提高生产效率,降低生产成本

在全体项目成员的努力下,合理安排工序,积极组织施工,杜绝重复作业,严格控制施工进度及材料损耗,精心组织,合理安排,生产效率得到大力提升。

 加强成本控制,强化数据管理,确保数据真实性 在每周的施工例会上,要求各单体工长上报本周完成工程量及材料使用量,与预算部的预算量及时对比参照,并对比上周工程量,实现现场控制数据化,施工现场的每一个环节都能做到有据可查,为确保数据的真实有效性,进场材料由物资部和工程部共同现场验收,由材料员签收,保证足额入库。

对于XX工程,项目部继续加强现场文明施工管理,要求专人负责文明工地建设工作,物资标识齐全、堆放整齐,保持工地卫生清洁,改建入场大临道路,生活垃圾集中堆放、处理,生活污水进现有排污管道,尽量减少对校园道路及教学楼正常使用的影响。工期紧,工序繁琐且无法水平作业是游泳馆工程的最大的特点,公司领导、业主领导多次到工程现场视察指导工作,提出了不少宝贵的意见及建议,项目部全体憋足干劲,勇往直前,积极组织施工,努力实现建设目标的完成。

三、XX年工作展望

辞旧迎新,在新的一年里我们面前的任务更加艰巨,XX的水处理、网架、幕墙、二次结构、装修等;XX檐口双曲面板、虹吸雨排水、电伴热工程等工程量大难度高,且XX工程5月份交工,可以想象任务是何等的繁重,工期紧任务重,这需要我们加倍努力,发扬团队精神,发挥每一个员工的主观能动性,严密计划,将工作做到前面,做到忙而有序。

在新的一年里,我要进一步学习组织和管理经验,以质量保安全、以安全保进度、以进度保利润,全面细致管理,提升自身水平。要坚持领导的行动就是无声的命令,学习领导的管理方式方法,不断丰富知识,提高工作能力;认真履行岗位职责,精心做好本职工作;严格约束自己,力求做到公平公正。

希望通过今年的工作总结,能对接下来的项目有积极的借鉴意义。

推荐第8篇:副经理岗位职责

副经理岗位职责

1、在经理领导下,主持房地产开发公司日常管理工作,协助经理处理好日常行政管理事务

2、负责建立健全公司项目开发前期管理相关的制度和规定

3、负责协调与公司其他部门之间的工作关系,并处理好国土局、规划局、质检站等与项目报批、报建相关的政府部门的关系

4、负责收集土地信息,并组织上报土地获取的具体工作

5、负责组织用地手续的办理,对所取得土地范围内的拆迁和安置工作负责

6、负责组织办理项目立项、规划和施工许可等相关证照及项目开发的其他前期报建工作

7、负责组织国家房地产相关政策法规相关信息的收集、整理和提交

8、负责对员工进行劳动纪律教育及考勤管理工作,定期组织员工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行情况

9、负责本公司各种会议及活动的筹备、组织、安排工作

10、负责本公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活

11、负责本公司资产管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的使用登记台账,并定期检查使用情况

12、上级领导交办的其他事项

综合部职员岗位职责

1、负责公司文件档案的收发管理工作,转交、办理各部门与集团公司之间的文件往来

2、负责起草上级领导交办的各种文件,搜集、整理、提供相应的信息资料

3、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理

4、布置公司会议会场,负责通知参会人员会议时间、地点,做好相应的会议记录

5、负责考勤登记工作,做好公司员工外出登记管理工作

6、负责公司办公环境卫生的管理

7、负责员工食堂工作的管理

8、热情接待来访人员,做好信访接待工作

9、完成上级领导指定交办的各项事务,保证各部门之间上传下达的畅通

10、积极参与各项活动,协助集团公司办公室处理应急事务

工程部经理岗位职责

1、全面负责工程部的日常管理工作

2、全面负责工程部专业人员指导、培训及考核工作

3、组织起草、审查招标文件及发包项目合同主要条款

4、依据项目总体目标制定工程相关的工作计划,并监控其实施

5、组织图纸会审和设计交底,组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划,发现问题及时协调解决

6、负责对施工、监理单位的全方位管理工作

7、组织进行工程质量安全检查,全面负责项目工程质量、进度、文明施工、场容场貌等考核管理工作

8、负责现场施工管理综合协调工作,协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门间的工作

9、负责设计变更的现场控制及现场签证工作,做到及时准确

10、审核预算、工程量和进度部位,检查付款申请与进度是否相符

11、协助解决市政配套工作中的技术问题

12、组织竣工验收,配合完成与物业公司的工程交接工作,负责工程回访、保修及相关手续办理工作

13、完成上级交办的其他工作

推荐第9篇:副经理述职

述 职 报 告

各位领导、同志们:

一年来,本人在公司领导关心指导、其他同志的帮助支持下,圆满地完成全年的工作和学习任务,在德、能、勤、绩四个方面均取得了一定的进展,同时对自己的弱点也有了清醒的认识,明确了自己的努力方向。结合一年来的思想和工作实际,我从以下几方面向各位领导及同志们进行述职:

一、加强思想政治建设,提高驾驭工作的能力。

思想政治建设是领导班子和干部建设的根本问题,决定着干部政治观点、政治方向、政治立场和思想政治水平。一年来,我能够结合实际工作,不断加强自身的思想政治建设。一是注意学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,树立正确的世界观、人生观和价值观,努力提高运用理论解决实际问题的能力。二是不断提高自身的政治理论水平,认真贯彻党的基本路线、方针、政策,坚决执行公司的各项重要决策,在实践中,认真践行“三个代表”重要思想,想问题办事情做决策,做到一切为了职工群众,时刻关心职工群众,相信职工群众,依靠职工群众,把职工群众拥不拥护,赞不赞成,高不高兴作为自己行动与工作的出发点和落脚点。三是在工作中,坚持原则,与班子同志相处,做到既讲团结,讲工作,又讲原则,讲正气。

二、主要工作完成情况

(一) 企管、经营工作:

1、精神组织,全力做好工程承揽工作。作为施工企业,没有工程任务就一切都是空话。一年来,在公司领导的指导下,我始终坚持以占领市场、干好工程为重点,全力抓好公司的工程承揽工作。现在,承揽工程难度越来越大,过去靠实力,现在光靠实力不行,还得靠关系。去年,8个分公司的经理在工程承揽上,确实吃了不少苦,出了不少力,但多数单位效果不好。原因是多方面的,有的单位努力了没找到活,有的单位没找到活是力度还不够。

2、加强领导,精细管理。作为主管工程的副经理,我经常会同相关部门负责人深入基层单位,与基层单位领导共同分析施工生产过程中的漏洞和薄弱环节,制定了多项管理措施,分解了指标,加强了考核,严格执行公司制定的奖罚办法,促进了经营管理工作。2013年除政策性增支因素外,制造成本、管理费用均完成了公司下达的指标。

3、合作联营工作

几年来,我们积极与社会上实力较强的民营施工企业和施工队伍合作联营,象政府招商引资那样主动寻求联营伙伴,彻底放下“大国有”的架子,与联营单位平等相处,优势互补,规范合作,和谐发展,积极为联营单位创造宽松优良的创业环境,千方百计地为他们排忧解难,不断改进和完

善服务联营单位的方式方法,不断依法规范联营的操作。与联营单位信息共享,抱团应对市场,使双方的经营视野更宽了,企业的影响力更大了,波及的范围更广了,联营的发展前景越来越好,每年联营收入在200万元左右。

(二)劳资、人事等工作

一年来,劳资科的工作人员严格按照上级有关文件精神,把握政策,规范操作,突出做好了以下几个方面圆满地完成了份内的工作。

1、职工退休审批工作。职工退休审批工作是劳资工作中的一项经常性工作,在退休管理方面,上级部门又要求严格执行微机化管理,所有退休人员都要实行网报,这给劳资部门增加了很大的工作量。但这项工作关系到退休人员的切身利益,更关系到退休人员晚年的幸福生活。因此,劳资科的同志高度认真负责,加班加点,较好地完成了退休人员的审批工作。

2、在工资发放中,坚持“总量控制、稳步增长、保证稳定”的原则。一直以来,劳资部门严格执行国家有关工资管理方面的政策、制度,认真严格执行上级下达的工资计划,确保了公司广大员工的工资的稳步上升。

3、认真核查,全面做好工资调整工作。

按照上级有关工资调整标准,劳资部门认真对待,扎实工作,摸清底数,顺利完成工资调整工作。

4、认真做好统计报表和各项基础性的工作。

三、廉洁自律方面

作为一名共产党员,我时刻牢记“两个务必”,发扬艰苦奋斗和谦虚谨慎的优良传统,树立正确的权利观、地位观,

认认真真做事,清清白白做人。

1、加强学习,树立公正廉洁的干部形象。“公生明、廉生威”。作为一名领导干部,我能够严格要求自己,对照领导干部形象标准,进行自我检查,做到公平、公开、公正,始终保持勤政廉洁的作风。

2、严守纪律,洁身自好。在工作中时刻遵循党风廉正建设的各项规章制度。做到了不为他人谋取私利;不接受有业务往来施工单位和个人的馈赠。在对外接待及业务工作往来中,遵循节简的原则,为公司能省一分钱算一分钱。时刻把公司和职工的利益放在首位。

各位领导和同志们,2013年是公司加快发展的重要一年。作为公司领导班子成员,我有责任,也有信心,紧紧围绕公司发展目标,求真务实,积极工作,全力支持配合公司主要领导和班子成员的工作,与公司领导班子一道,正视困难,迎接挑战,抓住机遇,使公司的发展步入良性发展的轨道。

推荐第10篇:工作总结(副经理)

工作总结

在2011年的工作中,我积极围绕分部班子建设为重点,以现场施工建设为关键,着力深入努力工作。本人积极领导所分管的施工现场开展工作,努力协调好上下、左右、内外的关系,充分调动现场各技术员的工作积极性,努力营造一个既有分工、又有协作,既有纪律、又有团结的工作局面。现将一年来的工作进行如下汇报:

一、全年工作情况

(一)明确任务、开拓创新,有计划、有组织地抓好施工生产2011年对我们中铁二十局来说是极不平凡的一年,也是我历年来在生产组织上最为困难的一年。受国内铁路建设大环境的影响,各种不利因素始终制约生产的全面展开。面对困难,在此期间我认真分析生产形势,积极采取措施,协调好各方面的关系,充分挖掘和调动各方面潜力,千方百计保证施工生产的顺利进行,较为圆满地完成了各项施工生产任务。

1、强化生产准备的充分性。针对工程项目点多面广,战线较长、施工难度大的实际情况,重点抓了施工前的组织准备、材料准备以及设备、施工机具准备,体现施工准备的充分性,争取了主动。及时的组织技术、材料、预算等部门对施工方案进行敲定,明确了工期、质量、安全目标,为完成生产任务奠定了基础。

2、强化生产组织的严密性。针对工程施工任务量较大,始终坚持生产例会制度,定措施,抓落实,提要求,解决实际问题,及时确

定各工班每个阶段的生产组织重点环节。多次组织召开现场协调会和专业办公会,帮助工班科学合理地安排施工顺序,研究和确定了施工方案和施工计划,确保了各工班今年生产任务的完成。

3、强化生产计划的严肃性。我主要抓了生产计划的执行和考核,对生产会议确定的各项目阶段性工期,加大了督查力度,并采取超常规措施,及时纠正偏差,确定整体目标和阶段目标,明确主攻方向,突出重点,各个击破,取得了明显效果。

4、强化施工管理文明的有序性。在施工管理中主要狠抓了现场文明施工管理,要求按高起点、高标准、高水平运行,做到规范、整洁,对现场文明施工、样板起步一抓到底。实践证明:抓而不紧等于没抓,抓而不实等于白抓。通过对现场管理的常抓不懈,各工班的施工现场均达到了文明施工标准,树立了企业好的品牌与形象,受到了业主的普遍好评。

5、靠前指挥,及时解决问题。在施工季节,为了及时掌握各项目生产的第一手材料,并与项目部同事一起深入工地,靠前指挥、靠前指导、靠前协调、靠前服务,进一步加强监督和检查的力度。提高了工作效率,有效地促进了各工班的施工进度。

(二)加强安全管理工作

坚持“以人为本”的理念和“安全第一,预防为主”的基本方针,加强对施工现场的监督检查力度,做到常抓不懈,警钟常鸣;对施工人员、操作手、驾驶员加强了安全教育,强化了全员的安全意识;切实落实安全生产责任制,保证了我所管段区域安全管理工作的平稳运

行。

二、加强自身廉政建设,牢固树立服务意识

做为一名党员干部,我深刻认识到廉洁奉公、勤政为民的重要性,常怀律己之心,增强自律意识,做到自重、自警、自励,清正自守,不该拿的东西不拿,不该去的地方不去,不该做的事情不做,保持一名共产党员清正廉洁的本色。

三、总结经验,加强学习,努力做合格的生产管理者

为了适应新形势、新任务、新工作的要求,主动加强业务知识和理论的学习,不断丰富提高自身的知识储备和层次。并以党员先进性教育活动为契机,进一步理解了新时期保持共产党员先进性的基本要求,在政治、思想、作风等方面有了较大收获。同时,我还能够从其他领导同志身长吸取优点和长处,弥补自身不足,努力做企业合格的管理者。

四、存在的不足

一年来,虽然围绕自身工作职责和年初确定的工作目标做了一定的努力,取得了一定的成效,但仍存在一些不足,主要情况如下:

1、有时因工作忙,政治理论学习还不够自觉,业务水平还需进一步提高;

2、由于在心理上总是想把工作干得出色,把分部的生产组织得更好。特别是今年生产任务繁重,感觉压力大、担子重,造成工作中比较急躁,工作方法有待进一步改进,领导水平还需加强。

在新的一年里,我将努力提高自身能力,保持好的工作作风,改

进不足之处,保持优秀党员的先进性,做个称职的党员领导干部,请领导、同事能继续一如既往的支持、帮助我,共同努力使我分部的工作再造辉煌。

六分部副经理:

二0一一年十一月十二日

第11篇:副经理岗位职责

副经理岗位职责

岗位职责:

一、在公司经理领导下,对所分管工作向经理负责;

二、协助总经理建立全公司质量管理体系,确定质量方针、质量目标,以及质量承诺的实现;

三、对分管的工作按照质量管理体系的要求进行监督;

四、协助总经理解决管理中的重大问题,负责质量体系有关事项与外部各方的联络工作。

工作职责:

一、认真贯彻执行党和国家对建筑业的方针、政策,执行上级有关部门的指示、决议和本公司的规章制度。

二、在经理的领导下,全面负责本企业的工程施工和技术管理工作。

三、对经理负责,协调公司各部门、项目部、厂、站的工作,帮助解决他们在工作和施工中遇到的困难。

四、主持图纸会审和重点工作技术交底,组织制订保证工作质量安全技术措施。

五、主持主要工程的质量和安全检查,处理施工质量事故和施工中的技术问题。

六、组织有关技术人员学习和贯彻上级颁发的各项技术标准、规定、施工验收规范、操作规程、安全技术规程和各项技术管理制度。

七、对外负责签订工程施工合同和兼管质检、预算施工股的工作。

八、经常深入施工现场,指导施工。

九、完成经理、支部交给的其他工作任务。

第12篇:前厅副经理

前厅副经理

【管理层级关系】

直接上级:前厅部经理

直接下级:前厅主管

【岗位职责】

直接管理前厅员工并确保其履行岗位职责,保持前厅良好运作。

【工作内容】

1.直接参与前厅部门每天的日常接待工作督导总台及部门主管工作,向前厅部经理负责。

2.协助前厅部经理制订本部门员工的业务技能、服务标准、礼仪规范、外语等培训计划,组织人员参训并验收培训效果。

3.按照操作规范及预订情况,加强现场管理,一线部门客人高峰期、重要接待时,坚持在一线,及时发现解决服务中出现的问题。

4.参加部门例会,上情下达,下情上达,了解员工的思想动态,与部门员工多沟通交流,调整好员工心态。

5.参与重要任务的接待工作,做好迎宾、迎送、引领等工作。

6.掌握客房销售情况,配合营销部推销客房,保证客房最大限度的出租。

7.积极完成上级领导交给的各项任务目标。

第13篇:副经理岗位职责

项目副经理岗位职责

1、受项目经理委托全权负责组织实施生产计划,保证工程进度、质量、安全和成本控制目标的实现。

2、负责开展安全质量教育,保证项目部各项管理制度的落实,协调和处理好各部门之间的关系。

3、负责对所承担的工程项目旬检,进行分项、分部工程检查和评定,参与编制施工进度计划、项目资源调配方案、项目施工的合理化建议及设计变更等重要决策。

4、深入现场解决问题,及时处理施工中的质量问题和其它问题。

5、负责安全标准化工地的建设,搞好安全生产。负责施工现场环境保护、综合治理等工作,严格执行国家、地方政府、业主的有关法规、标准及要求。

6、定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工,搞好评比奖罚工作。

7、负责安排好生产任务,保证施工进度按计划进行。

8、完成领导临时交办的各项工作。

合武项目部第二分部

第14篇:运输部副经理

安全生产目标管理责任书

为贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产工作方针,落实“谁主管,谁负责”的管理原则,保障人民生命财产的安全,确保我公司道路危险货物运输安全生产目标的完成,制定运输部副经理(负责营运)安全生产目标管理责任书。

1、一切管理行为向部门主管负责,认真执行部门的工作指令。

2、贯彻执行政府职能的各项规章制度,及时监督和落实其执行力度,负责司机和押运员的考证办理工作。

3、熟悉部门车辆管理流程和车辆相关业务,做好车辆过户手续问题,认真负责履行职责。

4、协助负责车辆的定期检查保养工作,做好车辆“三检”工作,按时或提前做好年、季审的审验,完善车辆档案管理。

5、负责和培训新入职司机的日常工作流程,做好人员的培训工作。

6、做好公司车辆规费的购买,车辆违规的罚款缴纳,做好交通事故处理工作,。

7、沟通交警、交管部门。做好车辆的验证、申证、换证办证工作,按市、区交管局的相关要求做好各种资料的更新和存档工作;

8、按时按质按量完成部门下达的工作任务,保守部门的机密。每月按时做好工作总结和下月计划。

运输部副主管必须严格遵守安全条例,安全生产,如有违反安生产操作规程及条例,愿接受公司和部门安全生产的章程及相关的制度处罚,及承担安全生产岗位责任。

运输部经理:运输部副经理:

日期:日期:

第15篇:办公室总结

2012年上半年工作总结及下半年工作计划

综合管理办公室

综合部在公司领导的正确领导和各科室的大力支持下,紧紧围绕各项工作目标,内强素质,外树形象,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,不断提升工作质量和效率,圆满完成了各项工作任务。

一、上半年申报项目完成情况:

2012.1.

11、康泰化工上市后备资源企业调查表

2012.1.

16、2012重点产品结构调整委托贷款

2012.2.1、(经信局)工业企业能源管理中心建设示范项目 2012.2.

15、一企一技术”研发中心

2012.2.

28、2012年山东省重大节能技术产业化奖励资金项目 2012.2.

28、菏泽市2011年度环境保护优秀企业推荐审批表 2012.3.7、鄄城康泰化工有限公司能源管理中心建设示范项目申报版

2012.3.

14、2012年投资过亿元项目申请贷款

2012.3.30、中小企业发展专项资金重点项目申报

20121.10、山东省节能自愿协议先进单位

2012.4.10、厂务公开民主管理工作先进单位申报表

2012.4.

13、ISO9000体系认证材料

2012.5.4、市级守合同重信用年审

2012.5.5、氰尿酸厂验收

2012.5.

17、省级守合同重信用审请

2012年重点产品结构调整委托贷款项目申报。

2012.3企业能源管理中心建设示范项目申报。

2012.3五一劳动奖章申报材料。

2012.4 4万吨氰尿酸安全竣工验收材料。

2012.5国土资源局土地证材料;

2012.3城建规划局规划证材料;

2012.4房产局房产证材料;

科技局菏泽市技术创新提升重大专项项目材料;

科技局菏泽市科学技术进步奖申报材料;

发改局高技术服务业重点项目材料;

质量监督局2012年审工业品生产许可证材料;

二、档案收发存放工作。

办公室高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2012年上半年,共收集各类文书档案、实物档案100余份。

三、信息传递工作。

及时、准确、全面地为领导和上级报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息

工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。

四、抓好后勤管理,促进业务工作

后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、服务高质量。

(一)大力加强伙房监管工作

今年以来,我们始终把职工食堂监管工作作为重中之重,抓落实。办公室内部对两个伙房进行饭菜价格、卫生情况等各方面的综合评比。不定期进行抽查卫生、饭菜价格、服务态度等全方面进行监督,确保食堂工作人员零利润销售食品,职工吃到舒心可口的饭菜。

(二)门卫管理工作;厂区绿化工作

抓落实,重点做好进进出门记录。一周一总结,针对有安全隐患的事项及时处理,尽早解决在萌芽状态。

进一步完善了绿化管理制度,在公司领导的支持帮助和正确指导下,绿化工作逐步走上了规范化、制度化、科学化管理的轨道。去年我公司引进的大量的花木、果树今年春天办公室组织人员进行养护管理,责任到人,画片进行管理,取得了较好的成效。

(三)合理部署,努力做好接待工作

接待工作是一项艰巨而又光荣的工作,特殊而又平凡的岗位。第一时间组织工作人员,根据客人的身份、喜好,作好详细周密的接待方案。在方案中体现“全、密、实、早”四个字,即:接待工作要全方位考虑问题,活动的安排,现场的准备,道路的畅通,材料的落实,会场的布置,媒体的宣传等一系列问题;突出一个“密”字,接待工作牵涉领导的安全,所以要注重保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;重点突出一个“实”字,工作一旦确定,必须落实到位,落实到人;体现一个“早”字,做到早介入、早准备、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三满意”。

(四)卫生督察工作

卫生监督工作同样是办公室工作的重点内容,原则是不定期对公司内的区域进行监督卫生情况,一周一总结,1—6月份进行全公司各部门卫生排名总结,从总体上看,通过排名总结,我公司的卫生状况较原来有很大的改观,但有许多细节工作还需要我们进一步的提高工作水平

五、工作中存在的问题和不足:

通过上半年的努力,综合办公室的各项工作取得了一些成绩,但我们在看到成绩的同时,也发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:

1、工作任务繁杂,人员比较年轻,工作经验不足,工作不够深

入,有待于进一步提高;

2、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排;

六、下半年工作重点和计划:

根据公司全年的目标和任务,综合办公室在下半年里计划抓好以下几方面的工作:

1、日常管理工作方面:继续配合领导完善公司各项管理制度,规范各项管理工作,形成完整的制度体系。如:公文处理程序、信函管理程序、合同管理程序等。完善各项管理制度,如会议制度、行政管理制度、车辆管理制度等。同时,对办公室内部人员进行详细的分工,做到人人有事干、事事有人管。

2、项目申报方面:积极努力,尽最大努力多申报项目争取每个申报的项目都能够审批成功。

3、宣传报道方面:加强宣传报道工作,加强公司文化建设工作,加强公司网页的维护和管理工作,使其成为公司对外交流的窗口。

4、证照办理方面:及时进行办理各种证照的变更和年检手续。

5、其他方面:完成好公司领导安排的其他工作。

此外,还要做好档案管理、车辆管理、后勤保障等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。

2012年6月27日

第16篇:办公室总结

办公室2012年年终总结

2012年,办公室在上级公司及XX农业公司各位领导的正确带领及兄弟部门的支持配合下,围绕年初确定的工作计划,坚持以提高综合服务能力为重点,创建高效部门为目标,突出中心,扎实工作,全部门人员团结一心,密切协作,在人员少 ,任务重,事务杂的情况下,通过大家的努力,较圆满的完成了全年的工作任务,基本做到“团结高效,服务周到”。为了今后工作更好开展,现就2012年的主要工作总结如下:

一、依照总公司指示,大力开展内控规范建设

根据上级公司审字[2012]26号文件要求,办公室积极响应,牵头开展内控规范建设。为按时、保质完成《2012年公司内控规范实施方案》中的各项要求,达到预期目标,办公室高度重视,精心组织,做好全年计划,确保领导人员及实施人员的到位及工作时间,妥善安排与其他工作的关系,加大内控建设的实施力度。

(一)成立内控领导小组

根据公司领导结构与各部门职能,确立王平董事长为本次内控规范建设的总负责人,负责统筹整项建设,审批项目方案;李日裕总经理担任领导小组组长,邓天荣、徐道雨副总经理为领导小组副组长,负责项目的具体组织、协调、阶段成果审核;成员由陈克飞副总经理及各部门负责人组成,按项目分工负责相关实施工作。

(二)按照要求完成办公室各项制度修改、革新

1、人力资源类共修改、更新了6项,分别为:人力资源规划;人力资源计划管理制度;员工薪酬管理制度;制度汇编-岗位职务说明书;制度汇编-组织结构;制度汇编-人事管理规定。

2、行政管理方面新增的制度有:安全生产管理制度;对外捐赠管理制度;企业文化管理制度。修改的制度有:信息系统管理制度;制度汇编-合同管理制度;制度汇编-公章管理制度;制度汇编-档案管理制度;制度汇编-文件管理制度。

(三)做好相关资料收集、报送工作。

二、党政建设

党建工作是国有企业文化建设的根本,一年来我司积极推进党建工作,健全党组织,发展基层党员,努力发挥党组织作用。

(一)认真贯彻学习“党的十八大精神”

党支部今年工作的重中之重即认真学习宣传贯彻党的“十八大”精神。十八大召开以后,公司派代表参加南湖街道党工委举行的“南湖街道传达学习十八大精神大会”,认真听取街道党委书记传达会议精神,热情参与街道各党支部讨论,如何以“十八大精神”为准则,更好地为街道建设、公司发展服务。

会后,公司党支部举行党支部学习会议,就“南湖街道传达十八大精神大会”内容进行学习探讨,并认真学习了党的“十八大”精神要点,讨论如何为公司服务,为员工服务。

(二)公司党支部十分重视党员个人素质,多次举行学习会议,开展户外经验交流活动,如“7.1建党91周年户外学习交流会”等,促进了党员的个人能力及素质的提升,培养了集体凝聚力。

(三)建立公司党支部网上管理系统,成功接收2名新党员。同时,公司应社区发展及员工自身要求进步的需要,积极发展新党员,成功推举刘宇亭等3人为南湖街道党工委第期积极分子。

(四)积极筹备成立公司工会。10月初期,应公司发展需求和完善员工福利制度需要,公司拟成立公司工会,由党支部筹备成立工会事宜。11月中旬,公司通过党支部递交的《广西XX农业公司科技发展有限公司建立工会组织筹备工作方案》,安排择期开展。

三、人事管理

(一)完善人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门。

(二)建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理:办理公司新进、离职、调动等手续;做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

(三)人员招聘。

1、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘等方法招纳人才,卓有成效。今年公司新进员工共5人,其中技术人员4名,充实了基地建设队伍;办公室新进前台文员1名,与办公室齐奋进、共发展。

2、做好员工餐饮福利、社保福利统计。每月对员工的餐饮情况进行统计,每月及时上报财务部;及时为入职、辞职员工办理增、减社会保险手续,按公司有关规定为新员工购买社会保险。

3、严肃劳动纪律。

(1)加强考勤管理,规范考勤制度。公司自10月份始设执勤制度,由办公室轮岗值班,负责检查员工上下班情况,对于迟到、早退现象进行实时登记,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

(2)加强请(休)假制度,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,予以查实并作出处理。

(3)认真做好常规工作,包括:工资、晋升、调职、福利和其它的核定审查工作。

四、行政服务与管理

(一)贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

(二)办公物资、库存的管理及办公场所环境维护:对公司各部门使用的办公物资进行统计,保证物资使用的安全、合理;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。做好公司办公用品的计划、采购、保管、发放、使用登记、维护工作等。

此外,公司在8——10月期间份进行了一次大装修,将办公场地扩大到CBD1232室。装修期间办公室人员配合装修工人完成相关监督、协助工作,使装修顺利开展并按期竣工,随后全程负责后期室内设计和维护,如桌椅布局、绿化

装饰、壁纸壁画等。

(三)监督、管理、检查方面。由于公司于10月份新增安全管理条例,安全管理就成了我们监督工作的重中之重,定期对公司各办公场所、研究中心各楼层及基地员工宿舍区的环境卫生、消防安全进行检查,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪使用、违规操作等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理。

(四)综合文字工作

1、起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。

2、负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示等工作;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。

3、加强办公文件及档案的管理。

4、在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

5、做好办公、生产会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

(五)公司文化、精神文明建设

按照年初公司关于加强公司文化、精神文明建设的规划,办公室组织开展学习主题鲜明实用性强的“在职员工政治思想及业务知识学习”,至年底该学习会议共举行12次,学习内容丰富、气氛活跃热烈,不仅使员工在工作期间能够保持学习的心态和作风,也是大家团结交流、互补上进的大好机会。

同时,办公室员工也十分注重自我发展,于6月下旬派甘权等2位同志参加由中国公文写作研究会举办的办公室公文知识培训班,充实专业水平,为更好服务于公司努力。

五、工作中的亮点和不足

(一)2012年工作中的新突破

1、今年办公室工作在陈克飞副总经理的带领下逐步走向正规,具体表现在

人员配备基本齐全、员工职位职责清晰、技能基本掌握操作渐入佳境,基本能做到“团结高效,协作并进”。

2、在接受公司内部发展需要而进行的文字传输工作和进入上级公司后新增的材料传输工作的双重挑战下过关斩将。在进入上级公司之后,办公室每隔一段时间就需要向总公司汇报情况、上交相关资料,因此相关文字工作量大大增加,但面对此压力,办公室能够尽量克服,有效完成任务。

(二)工作中的不足

1、缺少内部交流。

2、工作的计划性不够明显。

3、工作流程的紧密连贯性欠缺,有待进入新台阶。

4、在协调上下关系中的作用不明显。

六、2013年工作计划

(一)继续协助公司开展内控规范建设,做好本职工作;积极协助兄弟部门做好相关资料收集、报送工作。

(二)加强党政建设,提高党支部在公司的影响力。

(三)围绕中心工作,逐步建立健全各项管理制度;强化服务意识,改进办公方式,不断提高综合服务水平。

(四)继续加强学习教育,增强部门员工文书工作中上的能力;优化队伍结构,全面提升员工整体素质。

接待领导情况

办公室

二〇一二年十二月二十二日

第17篇:办公室总结

办公室工作总结 中国地质大学(北京)登山队办公室是登山队的一个常设部门,通常是任务的具体执行机构 以及活动的主要承办协调部门。 办公室现设有正副部长各一人和若干部员, 主要职能包括队 内各项资料整理,日常事务的协调,报告册的编写,年终总结报告会的承办,以及创新活动 的提出与举办,等等。 登山队办公室对每名部员都具有较高的要求, 需要具有自主的学习能力, 较好的策划能力和 沟通理解能力,一定的创新能力,最重要的是负有责任心的执行能力。同时,还要求部员具 有细致认真,周到具体的工作品质。可以说,办公室是整个登山队得以正常运作的基础,它 参与几乎每一项工作的开展与进程,它的工作成果与登山队的发展息息相关。

一、办公室工作培养 对于刚刚进入办公室的新成员来说, 多少也是刚刚成为登山队的一份子。 对于登山队的了解 不深,登山队的概念还未扎深,也不了解办公室的作用和工作内容。所以,初期培养是很重 要的。

(一) 意识定位 办公室只有两项纪律,第一,开例会不可迟到;第二,每项工作保质保量的完成。 登山队的主要日常活动,就是训练。每年 2 次的登山活动,只占用十来天。日复一日的训练 生活,对于每个队员来说都是一个考验。所以,作为办公室,我们的另一个职责,就是丰富 登山队的日常生活。也希望通过我们开展的一些活动,队员们不仅可以调节生活,也可以通 过活动了解自己,发展自己,提高其他方面的能力。无论是报告会和出征仪式,还是装备技 能大赛和登山文化节,队伍内部的手机报和讲座,科技立项和创新性实验,办公室希望队员 们根据自己的爱好选择不同的活动,从而发展队伍的同时更多的培养自己。 登山队不仅仅是个体育队伍,更是一种生活方式,一种选择。 另一方面,办公室,并不像宣传部和公关部工作性质明确,我们更多是他们的一个相辅相成 的部门,我们所做的就是让其他部门做事更方便、容易,或在他们事情繁多、忙不过来的时 候,分担一些力所能及的工作。其实,在登山队,部门的划分主要是为了工作更好分配,很 多事情还是大家一起做,部门观念良好。所以,多部门合作的活动,很少出现多部门涉及的 事情互相推卸或遗漏的现象。

(二)能力培养 对于新进部门的新成员,我们着重发现他们在某些方面的突出或缺陷,综合引导培养。对于 老部员,主要培养管理和活动指挥等纵观全局的能力。登山队,建队两年有余,第一批新进 的队员已成长起来, 可以作为一种经验资源。 现在队伍已经脱离最开始举步维艰的混乱状态

, 一切都朝着更规范化、更稳定化的方向运行着。 但是,我们还有很多方面需要提高,需要改善。这些空间不仅是队伍的,也是队员们工作能 力发展的空间。 面对之前的空白区,队员们最需要的是较强且自主的学习能力。其实,一个队员在登山队的 发展可分为几个阶段: 进队伍——了解登山——了解登山队——学习登山队的工作——工作游刃有余——通过深 层学习优化登山队 无论哪个阶段,最重要的是学习。对于个人来说,大学的丰富多彩,海绵般多方面的摄取; 对于队伍,学习是发展的前提。比如,现在的网站制作,摄影,ps 的学习。队伍建队之初 并没有这方面的人才。但是,这些技能是队伍发展所需要的,组织队员们学习是重中之重。 虽说如此,专业技能主要还是在宣传部门比较重要,在办公室,我们重视不仅是能力(资料 整理能力,任务执行能力,策划能力,团队合作能力,管理能力) ,更多的是四心:责任心, 细心,耐心, 信心。其实,它们也算作能力,需要更多的时间来培养。

二、办公室工作内容 2010 年上半年的活动 3 月 28 号举行了队内的装备技能大赛。活动总体来说还是很成功的,大家都积极参与其中。 这是我们第一次办活动,总体收获就是规则的制定不完善,尤其对于一些项目评分,各位评 委的把握不一。还有一个问题就是分组,因为比赛不仅仅是技能或是登山知识,更多的和运 动联系起来,比如引体和跑步。个体差异大,分组不宜做到十足的公平。 4 月举办选山大会,对于我们队伍是一次创新,其实是汲取其他高校社团的经验并根据我们 队伍自身的特点加以改善。这次活动让所有队员参与其中,分小组更强调团队意识,通过答 辩发现自己小组的准备情况,和他组形成对比,吸取长处。最重要的是,让队员们了解如果 进行一次登山活动,尤其是前期准备和可行性分析。做策划时就需要和当地联系妥当,相关 联系人都做好沟通,进行预算。所有的准备都是实实在在的,不是臆想或是猜测。 4 月开始参与准备阿尼玛卿的前期活动,之前安排是登山活动的后勤等准备都由办公室来 做, 后来发现还是去登山的队员们自己准备更方便, 尤其是之前与攀登地的联系工作。 所以, 在五一登山队员出发前, 办公室主办了一次出征仪式, 出征仪式是登山活动中的一个很重要 的项目,既能鼓舞出征队员的士气,让队员带着我们的祝福去登山,他们会更加的自信;更 能达到宣传效果,借着出征仪式,商家媒体齐聚,队长和邓老师举行了座谈会,华丽伟业、探路者等商家的资金装备支持, 让媒体看到活动的可报道

道性, 中国体育报每周三篇的实时通 讯,山野杂志出两次专题等。这些保障了此次登山活动以及登山回来后工作的圆满进行。 5 月,登山的去登山,留下的人开始马不停蹄的准备“中国登山五十周年纪念”的系列活动。 队伍是第一次举办这种大型活动, 所以没有经验的借鉴, 队长和我们的指导老师邓老师也都 去登山了。所以,准备工作,可以说费时又费力。办公室主持本次活动,主要是工作的分配 和人员的协调。公关部出门拉赞助,宝矿力水特给予了近百箱的活动用水,除此,也引起了 一些公司的关注,虽然没有给予我们物资方面的支持,但是我们活动的时候,积极参加并给 予很高的评价。他们也是我们以后活动的一种希望。宣传部,最重要的是制作近40 张展板, 数量巨大,并且都是由王浩睿同学一个人完成,经常是没日没夜的做,做了 1 个多月,后期 的文字的重新修正和最后的检查是由我,姣佼,李永吉熬了几天弄好的。这次展板的制作, 也让我们更认识到,设计人员和技术人员的缺乏,尤其是又有技术又懂设计的队员。但,这 个问题,其实本身还是比较矛盾的:绝大多数学习设计同学或有设计特长的同学生活,自身 生活条件优越,受不了训练之苦,也在严格的筛选、选拔中被淘汰。或是不参加训练,只在 部门工作,这样的文职队员能长久的在登山队待下去的例子还是少之又少。 6 月, “中国登山五十周年纪念”的系列活动正式开始,学校给予了很大的支持。党委,团 委,体育部,都不同形式的给予帮助。领导和老师们,都去视察了我们的活动,这本身就是 一种极大的鼓励了。 活动正好和大二队员的考试有冲突, 之前的准备工作也很大程度耽误了 复习,尤其是柯香在夏日广场的准备上,花费了大量时间和精力。活动的时候,巨大的充气 雪山很醒目,吸引了很大同学。37 块大展板,由于三天展览的时候风不小,不约而同的相 继扑到,后来就买来大量宽的透明胶站在地上。活动时,各种问题前赴后继。其实,某种程 度来说,这次活动是一次契机,作为 08 年第一批入队的老队员们,从建队到此时,事情多 是我们自己亲力亲为。09 年第二批入队的新队员,由于训练不同时等原因,融合一直是个 问题。老队员也一直担心,精心呵护的登山队在第一次传承中是不是会有所损失,但是五十 周年活动,让我们这批人放心了。无论新老队员,在夏日广场,忘记吃饭忘记劳累,从心向 外散发的高兴和满足是难以言表的。登山队,第一次,在整个学校面前震撼亮相。我们在广 场,给感兴趣的同学们讲解。以前离队的老队员,也

纷纷过来帮忙。其实,当时我们的队伍 规模很小,30 来人。但是,都是一群天天见面,想分都分不开的队友们。 阿尼玛卿归来,文字、图片、视频的整理和收集是我们的分内工作。还有科技立项,我们部 分部员也在积极帮助王军尉同学一起做。 由于阿尼玛卿的小有成绩和我们建队以来的一切, 山野杂志为我们出专版, 校体育部为我们 向北京教育部申请高水平运动队,学校推举我们参加“青春感动中国”。。。 。。。 这一切的一切,是一个年轻的队伍正在经历的,甚至可以说是个婴儿般的队伍正在经历的。 这是对全体队员,我们的队长,我们的邓老师的一个承认,也给予了我们一个光明的未来。 2010 年下半年 9 月中旬,办公室组织招新工作和迎新大会。招了约 250 名新生,经过短暂的迎新大会,让 大家大概了解登山,了解我们登山队。一个月的新生训练,只有坚持下来,并且通过最终的 体能测试,才有资格称作新登山队员。之后,为其一周的新生培训,这是我们第一次做, 针对以往新队员队员队伍了解不够, 新生培训主要介绍地大登山的光荣传统, 我们队伍的发 展及纪律,还有培训新队员 office 办公软件的基本应用,沟通和交流等文职技能。办公室在 此期间主要是采集新队员的资料和入档,调查新队员的特长和兴趣,组织专项技能培训: 办公室: 办公室:□档案管理 □演讲与口才 □排版与美编 □网络管理 宣传部: 新闻稿写作 宣传部:□Photoshop □摄影 □新闻稿写作 公关部: 法律基础(经济法,合同法等) 公关部:□法律基础(经济法,合同法等) □交流与策划 □心理抗压能力 □市场分析 □品牌管理 9 月末,年末报告册就开始准备了。前期资料的收集工作不容易,每次做报告册总有几个人 不配合,导致初稿的日期一再拖延。10 月中旬,稿子基本收全,开始第一次审稿,然后返 稿,修改,再审,再返,循环几次,基本达到要求。10 月末开始初期排版。11 月中旬修订。 11 月下旬开始印刷。 10 月 24 号,部长竞聘,上任宣传部和公关部部长在 7 月份就相继辞去职务,两个部门工作 一直由暂时的代部长维持。 活动面向全校招贤纳士, 希望有能力有经验且对登山队感兴趣的 同学积极参与。但由于之前的宣传工作不到位,参与竞聘的一共 9 个人。部门竞聘的最终答 辩邀请的校内各社团的负责人做评委。答辩会后,我们说明了邀请的另一个原因:发扬地大 登山精神的倡议。 每人都发布了看法建议和以后合作的方法。 这是登山队和校社团融合发展 的第一步。 11 月初,新队员开始融入各部门。这个时期主要培养新部员了解

第18篇:办公室总结

细节入手服务大局

—综合办2011年总结

院综合办公室作为院综合协调、上传下达、全面服务的行政综合部门和对外窗口,2011年,在院领导的指导关心及其他各部门的配合帮助下,承担完成了院行政公文处理、印鉴资质管理、档案资料管理文印、人力资源管理、建章立制、会议筹办、宾客接待、车辆管理等各项工作。现将2011年办公室工作总结如下:

一、文秘工作—承上启下,联系内外

随着院的不断发展、壮大,院跟上级各部门及外界联系日益频 繁、紧密,公文等文秘工作作为院日常办公、交流合作正常进行的重要联系工具,起着桥梁纽带的作用,今年,办公室按时完成了全院收发文工作及文件的拟稿、传接、报送、承办、催办等工作。

2011年,院共收到中建总公司、四局、建设厅、科技部等相关部门文件近600份。办公室及时完成了各类文件的接收、登记、拟办、送批、催办、承办、汇总、存档等综合文秘工作,并建立电子文档档案,科学归档,以便事后查阅。

发文方面,2011年,院共发文38份,中心共发文25份,办公室工作联系函20余份。并及时跟踪了文件的办理和执行,较好地完成了院领导交予的工作任务,并协助各部门及时执行、承办好各项工作任务,较好地起到了连接内外、联系上下的作用。

二、印章、资质管理—悉心服务,严控风险

目前办公室管理的在用常用印章近60多枚,包括行政公章、法 - 1 -

人章、检测试验章、见证章、合同章、出图章及各类注册印章等。办公室不断改进印章管理登记办法,一是方便了各业务部门的印章使用程序,二是提高了印章管理水平,进一步控制、规避印章使用中的风险。

另外,完成全院计量认证、设计、勘察等各种资质年审办理工作,完成日常资质的借阅、招投标使用等资质使用,满足了各业务部门的招投标使用服务工作。

三、人力资源管理—战略管理,助力发展

2011年,作为人事管理的部门,办公室从人员招聘、劳动合同管理、人力资源信息化建设、注册人员管理等方面入手,充分做好人力资源基础管理工作,进一步改变人力资源发展观念,寻求战略式人力资源管理,力求不断建立与实现企业“十二五”发展相匹配的战略性人力资源发展体系,积极服务企业发展。

(一)量身招聘,稳定人才

2011年,按照院领导及各部门的用人要求,共引进人才26名,其中社会人才13名,应届大学生13名。成功引进结构工程博士1名,并为之办理了相关待遇手续,办理了近20余名新员工的转入工作及今年合同的续签工作。同时完成了院54名劳务派遣员工的办理、管理工作。

2011年,根据院的人才引进战略,综合办及时从学校、社会各种渠道,在人才市场、重大高等院校、网上招聘网站等刊登企业宣传资料,吸引人才,同时,积极及时做好引进人才接入手续,及时办理合同签订、档案迁入、入住安置等工作,稳定人才,服务发展。

(二)推进人力资源信息化建设

今年,按照四局人力资源管理要求,办公室对全院现有人力资源信息进行了全面统计,统计信息包括人员基本情况、学历、职称、执业资格、技术证书、工作经验、教育培训经历、参加重大项目经历等人力资源信息,并将所有人力资源管理信息录入网上人力资源系统,建立了网上人力资源信息档案。

通过人力资源网上管理系统,将更便捷地提供人员信息查询、统计、报表生成等日常人力资源管理工作,进一步提高人力资源管理水平,同时也便于企业更好地掌握现有人力资源情况,有针对性地制定人力资源发展策略。

(四)完成了院50余名注册人员的注册、年审、继续教育等注册管理工作。

(五)职称办理,服务职工

完成16名职工职称认定和证书办理工作。组织28名符合工作年限和资历条件职工完成2011年中建系统职称评审申报工作。

四、劳资服务—全方位办理,缓解后顾之忧

(一)完成全院职工的日常工资发放、工资评定、工资变动等职工劳资工作,完成全院职工全年的工资报表制定统计及各类社会保险的缴纳工作;

(二)完成各类津贴发放工作、人力资源报表、重点专家的申报、年审工作;

(三)完成了企业年金的办理工作;

(四)完成离退休员工、去世员工的医疗补助、保险赔偿办理

等工作。

五、档案、资料管理—完善管理,方便查询

(一)办公室档案资料管理人员均按照档案管理程序整理新进人员和离辞职人员的档案。今年,共为新进26名职工完善了档案资料建档、整理工作。到机要局整理、寄出了10余名辞职员工档案。

(二)严格保存好各类文件的的原件、电子文件等,并做好登记记录。对于文件的存放均按文件的重要性分短期、长期、永久存放,并按行政、科技、财务、党群及经营五大类分别存放,并为各部门提供了日常查询服务。

六、会议接待—提高水平,塑造形象

办公室作为日常各类会议的组织部门,2011年,组织筹备了院数十次日常各种大、中、小型会议。从会议室布置,会前资料准备、人员通知等各个方面保证了各种会议的正常召开。

另外、负责了总公司、四局等上级部门、行业其他部门的来访接待工作,包括机票预订、酒店入住、用餐、来宾迎送等院各项接待工作,服务质量得到了来访宾客的肯定和赞许。

七、其他工作—综合服务,面广细微

(一) 承担了几大重要大型会议的接待工作,如《中央一级企 业建筑施工审查会》会议、《建筑物倾斜纠偏技术规程》(送审稿)审查会,大型公共建筑验收会议、门窗标识评审、认证认可评审等重大会议。

(二)承担了全年日产工作所需的文件文印工作,

(三)承担了来访接待、电话咨询转接等对内对外服务;

(四)协助院党群部筹备了年初企业团拜会、职工代表大会;

(五)完成了院部办公用品的计划及采购、发放工作;

(六)完成了院有车辆的手续办理,完成了日常接待的车辆驾驶,院部分职工外出办事的车辆使用服务;

(七)完成了院领导交办的其他工作,为各部门提供了日常工作中的各种服务工作。

以上是综合办公室2011年完成的工作概况,在此,办公室非常感谢日常工作中院领导对我们的关心以及其他各部门对办公室工作的支持和理解。

办公室今后要继续与院各部门一起学习、改进、提高,发扬高度的服务精神,甘于奉献,在平凡的工作岗位上坚守岗位职责,担负责任。力争打造出一个办事高效、服务到位、成绩突出的办公团队。

综合办:

二〇一二年二月二日

第19篇:办公室总结

中山市华虹电器有限公司

2008年度工作总结、2009年度工作计划

即将过去的2008年是非同寻常的一年,这一年在全球性金融危机、经济衰退的大背景下,市场低迷,制造业因终端产品滞销,导致其上游产品的生产厂家订单减少开工不足,加上年初新《劳动合同法》颁布、生产原材料价格一度居高不下等原因带来劳动用工成本、生产成本上涨,使得家电配件生产企业普遍面临微利乃至亏损的窘况。中山华虹公司就是在这样的大环境和生存状态下艰难度过2008年的。回顾2008年,公司在艰难中前行,尽管预定目标没有完成,企业效益不尽如人意,但是公司上下毕竟已经努力;展望2009年,前路茫茫,尽管珠三角实体经济发展大势尚不明朗,但是机遇与挑战并存,我们应当在新的一年里继续努力,树立生产发展效益增长,企业兴旺的必胜信念。

现将中山华虹公司2008年度和2009年度的工作分别作如下总结和计划。

一、2008年度工作总结

2008年,中山华虹公司继续贯彻“以质量求生存,以管理求效益,以信誉求发展”的经营方针,在总经理的正确领导和全体员工的共同努力之下,面对景气指数低迷、同行业竞争激烈的市场环境,调整经营思路,强化内部管理,积极争取订单,精心组织生产,基本能够优质高效低耗地完成各项生产任务,满足了客户需求,取得了应有

1 的社会效益。

2008年度各项经济指标的完成情况:全年销售收入1201.82万元,虽然与年初制定的5488万元的销售目标相去甚远,但仍然比上年增长26%,在严峻的经济环境和市场形势下,能够取得这样的成绩已属不易。全年应收账款总额为1409.08万元。年初账款余额330.4万元,全年共收回账款1332.92万元,年末账款余额406.56万元,除却客户月结90天付款方式造成的跨年度正常未收回货款,实际未收货款金额为16.99万元。

2008年度收支情况:全年厂房基建工程支出179.38万元,固定资产购置支出53.38万元,办公设备购置支出6.5万元。产品材料成本支出848.8万元,占销售收入的70.8%;工资支出315.3万元,占销售收入的27.1%;管理费用156.6万元,占销售收入的13.1%;营业费用40.05万元,占销售收入的33.6%;税金支出4.075万元(其中国税2.925万元,地税1.15万元)。由于今年销售有限而费用增高,导致全年出现负利润。年末短期借款余额为3067万元(其中浙江华虹公司2267万元,中山黄圃工行800万元)。

2008年度产品销售数量:全年生产销售线束824万根(其中,彩电线束438万根,冰箱线束167万根,空调线束217万根,冷柜线束2万根);销售各类插座812万只。

今年以来,公司各职能部门主要做了以下几方面工作:

(一) 加强与顾客的联络与沟通,尽力做好售后服务,努力争取 订单

2 市场营销始终处于企业经营的龙头地位,直接关系企业效益。今 年,相关部门积极开展售后服务,努力争取市场份额,取得一定的成效。

1、加强与现有客户的联络沟通,密切供需关系。同时,通过多 种渠道和方式收集掌握顾客信息、市场信息以至竞争对手信息,以加强市场营销的针对性和有效性。

2、积极开展售后服务,争取顾客满意。进入21世纪,市场营 销观念更新,认为产品只是企业服务的载体,企业销售的不是产品而是服务,从这种意义上来说,企业的竞争就是服务的竞争。在这一思想指导下,相关部门倾听顾客意见,了解顾客需求,顾客反映的所有问题都给予耐心解答;顾客有什么要求都尽力照办;产品一旦出现质量问题,相关人员就会在第一时间赶赴现场处理。将顾客服务好,使顾客满足,是公司市场营销的根本宗旨。

3、立足现有客源,巩固现有市场,细分产品营销,争取更多 订单。今年以来因各种原因虽然没有发展新客户、开拓新市场,但老客户关系有所巩固,就是在经济大环境利空的状况下,部分老客户的订单不减反增,而且市场预期看好。

4、附加值和技术含量较高的高端线束产品的生产销售已经起 步并逐步扩大。今年1月,公司接到来自海信容声(广东)冰箱有限公司的首份冰箱线订单,7月份,参与该公司冰箱内藏导线产品109种型号的招投标活动,我公司从4家竞标的供应商中脱颖而出,喜中第一标,获得50%以上的市场份额。今年6月,公司接到广东海信多

3 媒体、广东长虹电子等客户的高端线样品计划,立即着手打样配送,并且很快送样试流。

(二) 目标明确,锲而不舍,新产品开发、技术服务再上新台阶 今年以来,公司不论是在新产品开发还是技术服务方面都有不俗 的表现。

1、新产品设计送样及时到位。在采购部和质量部的配合下,技 术部按时完成新产品投放市场前图纸转换和送样工作。全年共有828种线束产品样品制作并送样,全部得到顾客的确认。质量部及时对样品进行各项指标的检验,为样品的质量保证奠定了良好的基础。

2、制订了技术文件和管理流程,使技术管理和生产工艺有章 可循。(1)制定《样品制作与确认管理规定》,明确相关部门职责分工,解决了以往新产品制样、送样不及时、不规范的缺陷,确保样品能够满足顾客期望和相关法律法规的要求;(2)增加了《设计更改流程管理》程序流程,解决了过去产品设计更改后零部件、半成品、成品的处理以及图纸抽换等管理不顺畅的弊病。(3)技术部为生产线各道工序编制新版《作业指导书》,做到图文并茂、简洁明了,为操作工实现标准化作业提供了范本。

3、提供技术跟踪指导,为生产一线服务。对于小批量和批量 生产的产品,技术人员都进行了跟踪与指导,进一步验证设计的正确性和合理性,既指导了生产,又为今后设计开发积累了经验。

(三) 强化品质管理,严把产品质量关

产品质量是企业信誉的保证,是企业的生命线,企业要在市场

4 争得一席之地,就必须以高质量的产品和服务赢得顾客的满意。今年以来质量部带头贯彻公司的质量方针和质量目标,加大质量管理力度,取得了应有的成效。

1、明确质量管理人员职责,量化岗位目标考核标准。今年4月,质量部起草《质量管理人员岗位职责》、及《质量管理员绩效考核暂行条例》,其中对质量管理员的岗位职责作了详细、明确的规定,为今后对质量管理人员在工作态度、业务能力、工作绩效等方面进行量化考核和实施奖惩提供标准和依据,这将有助于提高他们的岗位责任意识和履行把关、预防、监督职能的自觉性和主动性。

2、编制了一系列的品质管理的标准和流程。质量部先后制定进料、巡回、出货等检验标准;为了使检验人员全面掌握进料、制程、成品检验及返工返修作业等品质管理流程,确保过程、有效运行、有条不紊,编制了形象直观的《品质检验流程图》;为了明确新产品冰箱线的检验项目和检验标准,编制《冰箱线检验作业指导书》,确保了冰箱线质量的快速提升„„,所有这些规范和流程,为公司质量管理由粗放管理向细致化的转型奠定了良好的基础,同时为B版的《程序文件》起到了补充的作用,适应了公司的管理要求。

3、强化质量控制,严把产品质量关。一是通过每周质量例会、质量总结会议定期对进料、制程、成品以及顾客反馈的质量问题进行原因分析,并且提供生产整改措施。二是运用SPC多种统计方法,对不良品进行统计,同时根据统计结果都采取了“优先计划”制定改善措施及实施计划,并实施了改进并对实施效果进行评价。上述所有过

5 程,都通过《质量月报》反映出来。

4、妥善处理产品质量问题,尽量做到让顾客满意。对于顾客在 产品质量方面的抱怨和投诉,质量部配合市场部在第一时间作出反应,针对不同问题采取相应的处理措施。如在4月份彻底解决了长时间困扰我们的“端子从塑件中脱落”的质量难题,切实地保证了冰箱线的质量。此外,通过积极沟通和平等协商方式解决与顾客之间的质量争端,在处理争端过程中,既充分听取顾客意见,又充分尊重客观事实,做到有理有据,争取顾客理解。今年9月,顾客对浙江格虹公司供应的线材以“电镀层铅超标”为由作出“不合格”判定,对此,质量部据理力争,进行申辩,终于说服顾客取消准备对我公司实施的5000元的质量考核处罚。

(四) 同心协力,攻坚克难,努力完成生产任务。

面对今年生产中出现的订单量少品种多、改单插单频繁、新产品 上线经验和设施不足等新矛盾新问题,生产部门迎难而上,积极应对,化消极为积极、变被动为主动,不仅较好地完成了订单任务,满足了顾客需求,而且使生产部门在实践的磨练过程中生产经验得以积累、管理水平得到提升,管理职能得到加强。

1、贯彻“以人为本”理念,加强员工教育和训练,打造合格稳 定的一线操作员工队伍。生产部门认识到,人是生产力中最基本最活跃的要素,要圆满完成各项生产任务,首先要解决“人”的思想、技能和生活保障问题。今年一线生产员工新招收的占绝大多数,由于他们社会阅历线、缺乏务工经验和职业训练,普遍存在纪律观念模糊,

6 质量意识淡薄,操作技能低下等问题,由此带来作风散漫、效率低下,质量事故频发等消极现象,直接影响和制约生产的开展和订单任务的完成。针对这种状况,生产部在相关部门的配合下,一边开展对员工的思想教育,提高他们的责任意识、质量意识和效率意识;一边加强对他们的岗位培训,提高他们的劳动技能;同时,通过多种途径,了解他们所想所需,在条件许可的前提下,帮助他们解决实际困难和问题。如根据上半年市场物价上涨、生活费用提升的实际状况,适时地调整工序价格,合理制订补贴方案,解决了他们的后顾之忧。这些措施稳定了一线员工队伍,激发了他们的劳动热情,使产品质量和生产效率有了明显的提高。

2、严格控制物料,节约生产成本。物料管理一直是生产现场 管理中的薄弱环节,以往由于缺乏完整的控制流程和相关考核内容,物料浪费现象一度得不到有效控制,加上因客户随意取消订单,待料、半成品、滞销成品的积压也很可观,造成严重的浪费。对此,生产部制订落实了系列控制措施,包括完善各道工序材料损耗统计,对物料超标的班组长和操作工进行严格考核,会同相关部门制定滞销品和下马产品的回收利润方案等。经过努力减少了浪费、节约了生产成本。仅第四季度,清理消化了单线呆料20万根,改制滞销成品5万余套。

3、优化工艺,加强培训,提高产能。在一段时间里,空调PXR2 —0

7、电视高端线等产品产能低下的状况难以满足顾客的需求。对此,车间一方面加强员工技能培训,剔除与加工操作无关的动作和过程,并提请技术部的优化和完善装配尺寸,另一方,通过对PXR—07的压

7 接工艺、高端线的装配工艺以及冰箱线生产各道工序工艺的有效改进,使上述产品的产能大幅度提高。

4、优化配置生产工装设备。冰箱线产品在今年已经成为公司的 拳头产品,但其订单量的不稳定及交货时间紧迫是对按时按量生产的严峻考验。为了随时满足客户要求,车间在较短时间内,通过改装原有压接设备,使冰箱线的加工能力达到了较高的水平。目前,长期闲置的全自动压接机也已经投入使用,正在尝试平板电视高端线端子的压接。

5、积极推行5S生产现场管理。5S是现代企业行之有效的现场 管理理念和方法,其作用是提高效率、保证质量、使工作环境整洁有序。今年,车间生产现场的5S管理已经起步,经过努力,在整理、整顿、清洁方面已初见成效,但在清扫和素养方面有待提高,而且,距全员参与的目标尚有距离。

(五) 精心筹划、精细管理,做好生产物料的采购和供应 一年来,采购部务实求真精打细算,保质保量相对低价地做好生产物料和设备的采购和供应,既满足了订单需要,又最大限度地为公司节省了生产成本。

1、与供应商建立良性互动关系,通过有效的沟通洽商,努力 为公司争取优惠的供货条件和价格,减少采购成本。

2、为了节约每一笔采购费用,采购部会同财务部精确核算生 产物料价格,为用合理价格购进物料,严格控制生产成本提供依据。在采购过程中,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,寻求最佳的

8 性价比。

3、今年以来,部分客户无计划紧急插单的情况比较常见,订 单下达交货时间紧迫,而为了减少资金占用,采购部又要控制物料的库存量,因此,对于紧急插单,物料库往往难以及时供应齐套,就有可能耽误按时交货。为了解决这个矛盾,采购部经与相关部门会商,对部分常用物料按下限库存量备料库存,以应不时之需,这样做,既避免了因物料供应环节影响按时供货,又能最大限度地降低物料库存、减少资金占用。

(六) 明确工作职能,完善财务管理

一年来,财务部按照公司生产经营总体计划和目标要求,发挥管 理、监督、参谋职能,认真做好职责范围内的各项工作。

1、按照公司对财务的工作要求,进一步理顺内部管理机制,财 务人员分工得当,职责明确,并能够做到相互间的协调和配合。

2、认真开展各项基础性财会业务,确保资金的结算安排、费用 的稽核与报销、会计核算与结转、财务报表的编制等工作有序进行、按时完成。

3、如期做好工商年检、企业法人代码年检、按月定期税务申报 等项工作。

4、协同采购部对公司的外购物料进行价格核算和成本分析,建 立成本费用明细分类目录,有效控制物料和采购成本。

5、定期对物料库、外发库库存物品的帐物卡相符情况进行抽 查,督查库管人员按规范要求做好仓库管理工作。

(七) 面向实际,加强劳动用工管理,为企业发展提供人力资 源保障

今年以来,办公室面对新的形势,根据公司生产经营需要和国家 法律规定进一步规范劳动用工管理。

1、采取务实方式,破解“工荒”难题。年初珠三角一度出现招 工难的状况,为保证足够的劳动用工来源,公司加大了招工力度。一是采用到招聘市场摆摊设点、联系劳务介绍所、联络外省职业技术学校等方式招收生产一线员工。二是为了吸引应聘人员,灵活采取适当降低录用条件、新员工享受保底工资待遇等措施。由于招聘工作面向实际、方法灵活得当,在上半年招工难的状况下能够顺利完成招聘计划,保证了生产用工需要。

2、加强劳动用工管理。年初针对我公司没有正式规范的劳动合 同的状况,按照新《劳动合同法》的要求和公司劳动用工实际,制定新劳动合同文本。新劳动合同既体现了劳动关系的合法性,又保留了足够的灵活性,保障了公司利益,规避了法律风险。今年3月,办公室为所有历年进厂员工补签劳动合同,一年来为每一名新招员工及时签订劳动合同。此外,办公室规范了人事管理流程,完善相关的记录、表格、为所有员工建立了人事档案。

3、积极开展员工培训,提高员工素质能力和技能。全年共组织 培训12次,参训员工100余人次,内容覆盖质量管理、生产工艺、规章制度等方面。除内训外,根据工作需要派员外出接受培训。一年来派员参加了企业经营管理、安全知识、财会管理、劳动保障法制、

10 电子产品有害物质防控、ISO9001:2000质量管理体系内审员资格等培训。

4、从容应对劳动争议。自5月中旬开始,公司出现劳动力过剩、人员富余的现象,遂决定裁减部分员工。由于少数被辞退员工对《劳动合同法》的理解及利益取向与公司方存在明显差异,引发了一场劳动争议。从那时起,相继出现少数员工向政府劳动保障部门、市总工会投诉的情况,引起政府相关部门和上级工会组织关注和介入,多次来人来电了解情况,并且要求报送资料并书面汇报情况。为妥善解决这些问题,公司通过各种沟通渠道向上级有关部门申辩和解释,并运用行政法律手段,有理有据地一一驳回少数员工的非分诉求。在所有的劳动争议处理过程中,由于运用法律得当,把握政策适度,处理问题到位,避免了矛盾的激化和群体事件的发生,既维护了公司的利益,又保持了企业的稳定。

(八) 建章立制,加强企业内部管理

制度建设是企业管理的基础,行之有效的规章制度是企业实施科 学规范管理的前提和保证。今年8月份以来,公司相继出台了系列规章制度并最终汇编成册,初步形成了内部管理的制度框架,从而结束了以往所有管理制度仅有一张纸的简单原始状态。公司还按照政府劳动保障部门规定的程序,将未正式施行的新制度张贴在宣传窗向全体员工公示并经员工签名认可。

(九) 做好综合服务和后勤管理,为公司提供行政后勤保障 一年来,办公室认真履行各项职能,除处理文件材料收发传递、

11 文印档案管理,办公劳保用品采购,情况综合、内外协调、环境管理等日常事务外,做了以下几方面工作。

1、贯彻“安全第

一、预防为主”方针,加强消防安全工作。按 照上级消防部门要求,车间全部换上甲级防火门,各幢楼房重新设置规范的消防安全标志。8月份编制上报灭火救灾预案和义务消防员编制名单。对厂区内所有消防设施器材定期进行检查,排除火险隐患,落实安全措施。

2、重视厂区安全保卫工作。全面落实厂区技防、物防措施,经 常对保安员进行责任意识和安全意识教育,发现保安中疏漏和问题及时纠正,对于个别违反纪律的保安员及时查处,不留情面。一年来,保安状况保持基本良好,未发生安全事故。

3、基建后续验收报批办证工作进展顺利。去年公司新厂房竣工 后,许多后续结尾工作有待今年完成,但是由于去年原基建经办人仓促辞工,未将基建资料整理和移交,造成后续工作脱节、部分资料缺失,加上部分应由施工方办理的事务未办,给申办各个项目的验收领证带来不少的麻烦。经过今年的持续努力,克服各种困难,终于完成基建项目报建、综合验收、上报办证资料等项事务。

(十) 组建工会组织,服务企业员工

今年7月,按照赵总指示和上级要求,成立中山华虹公司工会委员会,吸纳会员216人,占员工总数的92.6%。首届会员大会选举产生工会委员7人,并组成经费审查、女职工等5个专门委员会,任期3年。公司工会的成立,为协调企业劳动关系、促进企业发展;服务

12 员工,为他们做好事、办实事、解难事并丰富业余生活、促进身心健康提供活动平台。为了使现有党员组织关系有归属、组织生活有保证,以党建促发展,12月份应南头镇党委组织办要求,报名组建中山华虹公司党支部,现已进入审批程序。

(十一)参与公益帮扶活动,承担社会道义,体现人间温情 今年5月12日汶川大地震发生以后,公司立即发起向受灾同胞 献爱心活动,总经理带头捐款,全体员工慷慨解囊,在5月15日的募捐仪式上,共捐款7591.5元,加上公司捐赠2万元,共计27591.5元善款通过镇红十字会捐送灾区,表达了华虹人对灾区人民的关爱和祝福。今年12月5日,公司还组织了一场别开生面的为特困罹病员工廖某某的爱心捐款救助活动,全体员工纷纷向她伸出援手踊跃捐款,现场员工捐款2468元,另有工会捐款1000元,向她送上温馨的工友情。

2008年,公司在各方面取得一些成绩的同时,也存在一些不足和问题,主要表现在:

一是市场开拓力度不足,成效不够显著,尤其是在进一步密切与现有客户的关系,巩固和扩大现有市场等方面,尚有潜力可挖。由于种种原因没有增加新客户、开拓新市场。

二是质量管理还有较大的提升空间,制程检验和控制不够完善。全年平均批次交验合格率为95.83%,离公司制定的99%以上的质量目标还有一定的差距。

三是生产计划与物料采购供应未能实现无缝对节,如冰箱线生产

13 物料有时出现库存积压,有时则发生短缺,对正常生产和按时交货造成影响。

四是生产部门的管理职能有时发挥不够充分,如物料控制有待加强,浪费现象时有发生,生产效能有待提高,针对特殊订单的快速反应协调保障机制有待完善。

五是部门岗位职责尚未准确界定和进一步完善,部门和个人的绩效考核尚无量化标准,工作优劣缺乏客观评定,因而无法实现员工工作效益和个人收入的真正挂钩。

六是财务各项成本费用支出管理核算未能实现精细化,合理控制费用、最大限度地节约成本尚有努力空间。

所有这些问题和不足,有待在新的一年克服和解决。

二、2009年度工作计划

在家电配套产品同质化竞争日趋激烈的市场环境下,2009年,中山华虹公司的总体发展思路是:首先必须实施差异化竞争战略,瞄准市场需求,在巩固传统产品生产供货能力的同时,大力开发新品种,将那些技术含量和附加值较高的新产品(如高端线束、多线束、组合线束)推向市场,并逐渐成为公司的主导产品和新的经济增长点,从而提高市场竞争力,增加企业效益;其次,要以质量、品牌、信誉和良好的销售能力、顾客关系发展新客源、开拓新市场,以市场份额的增长来实现生产规模的扩大,向规模要效益;再次,要强化企业管理,学习和引进先进的管理理念和方法,规范和完善管理方式和流程,使企业的经营管理制度化和规范化;第四,要有自己的人力资源发展战

14 略,通过优胜劣汰和教育培养逐步打造一支能力强、作风正、效率高、团结务实的管理团队和爱岗敬业、操作熟练、一专多能的一线员工队伍。

今年市场销售的总体思路是:巩固老客户,发展新客户;开发新品种、拓展新市场,争取实现销售业绩和经济效益同步增长。具体销售计划和目标:2009年度面向老客户计划销售线束630万条,销售额为3000万元。各厂家计划销售量为:广东长虹电视/空调线束销量180万条;科龙冰箱线束销量200万条;科龙冷柜线束销量20万条;海信多媒体线束销量150万条;科龙空调线束销量100万条;广东松下插座销量100万只;广东长虹插座销量200万只;广东海信多媒体插座销量500万只;深圳拓帮插座销量150万只。

为完成上述目标和任务,各部门计划做好以下工作:

(一)市场部:

1、加强市场调研和信息收集,随时了解市场动态和顾客要求,为开拓市场掌握一手资料。

2、加强与老客户的业务联系和感情联络,巩固客户关系争取更多的订单。

3、提高服务意识,通过受理售后投诉和跟踪回访,随时倾听顾客反映和要求,及时帮助解决各类问题,争取使顾客满意。

(二)采购部:

1、全面评估供应商和供货能力,签订好供货协议、协调好供需关系,确保顺畅的供货渠道和质量上乘、价格合理、符合环保的足量的生产物料来源满足生产需要。

2、制订合理物料储备计划,在随时确保订单需要的前提下减少库存,降低资金占用。

3、完善物料库仓管制度,加强对仓管人员的业务培训。

(三)技术部:

1、加强对技术人员的培训和考核,特别是与顾客技术沟通方面的培训,建立《技术部绩效考核办法》,提高本部门设计开发的及时性与准确性;提高图纸转换的正确性,出错率≤0.3%。

2、解决生产技术难题,完善生产工艺文件及标准,尤其在生产工艺上需要做持续改进,优化工艺流程,创新工艺求精、进一步提高生产效率和一次交验合格率。

(四)质量部:

1、加强质量成本管理,细化、量化不良成本的统计与分析,建立及启动质量成本管理体系,区分控制预防成本、鉴定成本、内部和外部故障成本,实施对质量成本的降低管理体制及维持质量成本指标建立。

2、协助采购部对主要供应商进行考察,了解物料的加工情况,了解供应商的质量保证能力,签订相关的质量协议。

3、做好生产和质量的指导工作,全员贯彻TQM意识,建设公司质量文化。对员工质量意识教育培训与现场质量培训指导需要进一步加强,规范他们的行为与操作方式,力求从根本上使ISO质量体系要求被每一位员工所理解并融入到日常工作之中。

(五)生产部:

1、通过教育培训,打造一支“团结、忠诚、精干”的班组长队伍,建立示范班组2个。

2、合理地配置现有的生产设备,为实现高效优质低耗生产提供保证。

3、加强与技术部的合作,优化装配工艺;加强与市场部门沟通,随时了解客户信息和市场动态,努力满足顾客要求。

4、在订单许可的时间范围内,尽量平衡月度间产能,避免因淡、旺季交替造成的生产停顿和人力损耗,提高综合效率、降低生产成本。

(六)办公室:

1、建立人力测评、绩效评估、动态激励机制,落实各部门和行政管理人员岗位责任制,制订部门和个人绩效考核标准,推行月度部门和个人绩效考核,实现个人绩效与收入挂钩,使员工行为有约束力,干事有动力。

2、做好新年度员工招聘录用和人员配置,随时保障企业用人需求。

3、针对新《劳动合同法》带来劳动争议增多的情况,采取积极应对措施,做到既能依法办事,又能规避法律风险,降低劳动用工成本、维护企业稳定。

中山市华虹电器有限公司

2008年12月30日

第20篇:办公室总结

领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。

二、解放思想,全面提升政务管理水平

办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您现在阅览的是第一范文网谢谢您的支持和鼓励!!!

在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。2009年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。

二是认真组织开展各项全局性活动。一年来,局办公室紧紧围绕党委、行政中心工作,配合做好了“三树一创”班子建设,机关效能建设,“双百千”帮扶结对工作,满意单位

创建以及“八荣八耻”的宣传教育等一系列活动,组织了一次全局职工身体健康检查,九月份组织了一次全局职工旅游考察活动。在各项活动中,局办公室按局班子的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,学习组织、总结反馈等一系列工作。

1、综合文字工作得到加强。2009年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料XX余篇。

2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。

3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。

4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。2009年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局2009年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。

二是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我局的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到县委、县政府“两办”及上级业务部门。年初对各科室和系统单位都下达信息报送任务,并将信息报送纳入到各单位年终考核当中,充分调动同志们的积极性,同时充分利用局本级的门户网站发布信息,推动我局信息工作上质量、上水平。

今年以来,我局已向县委、县政府及省厅、市局报送信息累计达40余篇。今年七月被市局评为全市水利系统信息工作先进单位。

三是加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度文件资料进行了档案清理工作,并

装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共收文1088份,发文171份。

三、加强管理,努力提高服务质量

一是认真做好组宣、劳动人事工作。对水利系统专业技术人才和技能人才进行了全面的调查摸底,并登记造册,方便管理。耐心细致、做好水利系统干部职工职称晋升、考评、职务工资变动及离退休人员办理等工作,到目前为止共办理变动200多人次。认真做好乡镇水利专管员上网培训和登记发证等工作。认真做好老干部的来访接待及慰问走访工作。对离退休老干部30多人组织了一次体检。

二是积极做好增收节支工作。与局财务配合,完成了2010年度营业出租房、水电费的收取。努力节约办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用。积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。

三是积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。及时维护局大楼的公共设施,加强内部消防管理,对大楼消防器材进行了更新,安装了消防应急灯和安全出口灯。加强车辆调度管理工作,对调度用车方案进行了调整,尽力保障领导和科

室公务用车,加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,全年没有发生一起交通事故。

回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。

1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。

2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己臵于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。

二、加强组织纪律性,做到步调一致。如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。特别是在车队服务方面:在任务重、车辆少、部分车辆车况差的情况下,任务完成好,车辆保养好,安全行驶好、工作态度好。司机同志服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。不论工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办公室大部分同志都能认真负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完成本职工作和临时性任务,也未出现任何问题。

三、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到科室的形象,甚至公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧

共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止,办公室在团结问题上,一直做比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。当然,在平时的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。

四、存在问题:

办公室目前最大的问题是人员素质参差不齐,有少部分人在业务水平和责任心上还待进一步提高和加强,尚不能适应办公室的高效率,快节奏的工作要求。

五、下半年工作打算:

1、继续加强政治、业务知识的学习,努力提高办公室整体人员的素质;

2、本着厉行节约、增收节支的原则,加强物业管理工作,

努力做个好“管家”;

3、进一步提高办事效率和服务质量。

四、存在的问题。

2009年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:您现在阅览的是第一范文网谢谢您的支持和鼓励!!!

1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;

2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;

3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。

五、2010年工作思路

工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;

2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。

3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。

办公室副经理年度总结
《办公室副经理年度总结.doc》
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