推荐第1篇：机关档案管理[推荐]
衡水广播电视台机关档案管理制度
一、档案机构和档案人员职责
（一）档案机构和人员
设置机关档案室，负责机关档案的管理工作。档案室归口办公室管理。办公室确定一名档案人员，各科室档案交机关档案室实行集中统一管理。
各科室要指定兼职档案员，负责本科室档案资料的整理和管理工作。分管办公室的领导分管机关档案工作，办公室主任具体负责部署和指导办机关的档案工作。
（二）档案工作人员职责
1、珍惜爱护档案，搞好科学管理，经常检查档案资料，保持案卷整齐清洁。
2、严格遵守保密制度，防止失、泄密事件发生，确保档案安全。
3、案卷及时入盒进柜，妥善保管门柜钥匙，离开档案室随时锁门，禁止档案乱丢乱放。
4、严禁档案室内吸烟、明火、存放食品及堆放易燃易爆物品，定期检查防护设施，注意电源及电路开关，保持防火器具的完整有效，发现问题及时处理。
5、及时修补或复制破损、变质的档案。
6、禁止用商业手段出卖档案。
7、平时注意收集与档案工作有关的各种报刊、书籍、史料等。
8、调动工作时，必须在离岗前办理好档案接交手续，交接双方要根据移交目录清点核对，严格履行签字手续。
二、档案收集
（一）各科室在公务活动中形成的具有保存价值的文件、材料（包括文字、图表、数据等各种载体）均自行整理立卷后，于翌年6月底前向档案室移交。
（二）台领导交由各科室承办的文件，由各科室按拟办意见落实承办事宜后，将处理结果随文件一起及时（最迟于当年年底前）返回办公室整理。
（三）台领导参加会议或其他活动中所接受的文件、材料，应及时交由办公室整理。
（四）收集的文件、材料、资料必须齐全、完整、准确，并区分保存价值，分类整理、立卷。
三、保管
（一）根据保存档案资料的数量设置必需的档案专用室和柜架。
（二）遵循“内外有别”、“既便利工作，又确保秘密”的原则，严格保管好档案。
（三）严格按照国家有关规定对档案进行密级确定和变更工作。
（四）保管期限参照机关《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》有关规定执行。
（五）档案保管纳入机关办公自动化管理，逐步实现文档一体化管理。
四、档案利用
按照档案密度和利用范围，编制必要的档案工具、参考资料和收藏指南，健全检索工具，完善检索手段，提高档案利用效果。
五、档案统计
（一）建立档案的各类表帐，对各类档案的收进、保管、利用、销毁情况进行登记。
（二）档案室年终进行汇总统计，并按规定向市档案主管部门报送档案工作基本情况。
六、档案查阅
（一）绝密级档案,一般不提供非本台查阅使用,因特殊情况必须提供时，由办公室报台领导审批。查阅利用机密档案，必须经台领导批准。查阅其他密级档案必须经办公室领导批准。摘录、复制、拍摄档案材料必须经办公室或台领导批准。
（二）在档案室查阅档案时不准吸烟，不准翻阅无关的文件材料，不准折卷、撕页、划圈、涂改、增删、剪裁，违者要追究责任，同时填写《档案查阅登记表》。
（三）确需外借档案的，必须先填写《借阅档案登记表》，再经办公室或台领导批准后方可办理。借阅档案限期归还（一般不超过7天），不得丢失、转借他人、带到公共场所或以口头方式向外传播有关内容。涉密档案一般不外借。
七、档案销毁
各处在进行材料整理时，对不需归档的文件材料，经本科室及办公室领导批准后，交办公室送文件销毁站统一销毁。
成立档案鉴定销毁小组，定期对超过保管期限的档案进行鉴定，经鉴定已失去保存价值的档案，应登记造册，并报办公室或台领导批准后，送文件销毁站统一销毁。
衡水广播电视台文书档案归档文件整理制度
为做好文件材料的归档文件整理工作，按照《归档文件整理规则》进行整理、归档，结合我台具体情况，特制定本制度。
1、凡本单位工作中形成的各种文件材料，按照归档范围，由各科室统一交到办公室进行归档文件整理。
2、多份文件为一件的文件材料必须要用卷绳三孔一线装订到一起，永久或定期的文件材料都要装订。要求永久的单份文件材料也要用卷绳装订，文件材料张数特别少的要在文件的左上角用胶水粘好。定期的单份文件材料可用书钉装订，不许有散页。
3、多份文件为一件的文件排序，来文首先是文件阅办单，然后是正文；发文首先是正文，然后是发文签批单，最后是底稿；转发文在前，被转发文在后；批复在前，请示在后。批阅文稿和签字一律用炭黑或蓝黑的钢笔或炭素笔不能用铅笔和圆珠笔。
4、采用年度---保管期限---问题分类法进行分类。即在同一年度下将归档文件按保管期限分为永久和定期，再在保管期限下面按问题分为党群类、行政类、业务类。
5、组件后在归档文件的首页上端居中空白位置盖上归档章。在归档章内要注明全宗号、年度、室编件号、问题、保管期限。
6、按保管期限对归档文件材料进行编号，一个保管期限排一个流水号。在同一保管期限内重要的文件材料排在前边。文件材料的排序一定要规范，党、政分开，排列清晰，便于查考。
7、归档文件目录和卷盒封面内容要填写清楚完整，不得漏项，填写归档文件日期单位数要用0占位。
8、归档文件目录要求打印，一式六份，以备档案进馆时所用。
9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，连同归档文件目录向本单位档案室移交。
档案管理制度
1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
档 案 统 计 制 度
1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。
2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。
3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。
4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。
5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。
档案安全保密制度
1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、泄密。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
档案查阅借阅制度
1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
4、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。
5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。
6、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。
7、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。
档案室管理制度
1、档案室是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。
2、档案室内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入。
3、档案室门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。
4、档案室内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。
5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。
机关档案归档制度
一、凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、以及人事、保卫、专业、财会等工作中形成的文件材料），均由文书部门或业务部门进进整理、归档，并定期向本机关档案室移交。
二、机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交给办公室档案管理人员，统一进行归档文件整理。
三、凡本单位参加外出学习、考察、参加各种会议的人员返回单位后，三日内必须将所带回的资料、材料、文件的原件交给办公室档案管理人员，统一进行归档文件整理。
四、各业务科室在办件过程中形成的材料、文件和所需的要件，按一件一卷的原则，由本科室进行整理、立卷、归档。
声像档案立卷归档制度
声像资料是国家档案资料的重要组成部分，为做好声像档案立卷归档工作，结合我台情况特制定本制度：
1、声像档案的归档范围是机关在职能活动中反映主要事件、会议、人物、主要活动及有历史价值的资料。
2、凡本单位在工作中形成的各种声像、档案，由形成部门统一立卷，在每年五月前向档案室移交。
3、归档的声像资料要根据形成的时间、作者、内容、重要程度，形成规律和联系组卷，使声像档案能正确反映工作实际，便于查找利用。
4、按要求填写好卷内目录，编好号码。
档案利用制度
1.凡本单位人员利用档案，须严格履行查（借）阅登记手续，注明查（借）阅目的，用后及时反馈利用效果。
2.外单位的人员查阅档案，必须持单位介绍信并办公室主任批准方可查阅。3.因工作需要拟抄录的档案材料，须经办公室主任同意并经检查校对后方可带出。
4.档案资料一般不借出室外使用。确因工作需要必须借出时，须经办公室主任同意。借出时间不得超过两周，到期仍需继续使用，要办理续借手续。
5.如查（借）阅秘密、机密的档案，须请示本部门领导并由档案办公室主任批准;查阅党委会议记录、班子会议记录的须经主管局长批准。
6.对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾画、涂改、撕页、照相。借出的档案要严格保管，不准转借他人，对将档案丢失者视情节轻重给予处罚。
7.查（借）人员要遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按有关规定，给予批评教育或纪律处分。
推荐第2篇：办公室 档案管理 制度
办公室档案管理制度
为加强办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。
一、立卷、归档
第一条各科室平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各科室的一项重要任务，必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各科室文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
第三条立卷方法。文件的分类采用分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。
2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
第四条文件的组合。组合的基本作法如下：
1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。
2、会议文件应单独组合。
3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。
4、工作计划、总结等文件，一般可按科室或社团名称组合。
5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。
第五条档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
第六条文件归档份数。一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。
第七条归档文件案卷的要求。科室移交归档文件案卷，应符合下列要求：
1、归档文件齐全、完整。
2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。
3、档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。
二、档案的管理和利用
第八条办公室按照档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。
第九条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管领导审查批准后，按程序进行档案销毁。
第十条办公室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。
第十一条档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。
第十二条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。
第十三条确保文件、材料的安全，做好保密工作。
第十四条半年对档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
推荐第3篇：办公室档案管理分类
办公室档案管理分类
一、档案建设
1、人事档案分为: 入职（离职）员工档案、考勤、目标责任书、健康证、请假单、信息资料 （按月统一归档，一年更新一次）
2、行政档案分为：调令、工作计划、通知、会议资料、
（按季度统一归档，一年更新一次）
二、外部收发文件
1、公司内部对外发布的文件资料，首先需经过朱总确认，然后办公室建档案登记。
2、外来文件分为：a质量安全文件，b卫生防护文件，c行政事业单位文件。外来文件交由各部负责人后，办公室备份，进行编号分类归档。
附件：1档案借阅登记表
2外部收发文件登记表
推荐第4篇：机关档案管理个人先进事迹
在我局＊＊同志主要负责保密、文件传递、交换，并对各种门类的档案进行立卷、归档、整理及对局属单位的档案业务指导等工作。多年来她在平凡的工作岗位上默默奉献，以良好的职业道德、娴熟的业务素质、优质热情的服务，出色完成了领导交办的各项工作任务。
她服从组织，顾全大局，热爱集体，团结同志，自觉遵守一切规章制度，热爱本职工作。能认真履行岗位职责，按照档案管理要求做到了规范管理、优质服务，圆满地完成了自己的本职工作。在工作中能虚心学习，不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律，并使档案管理向现代化管理迈近了一步。
作为单位的兼职保密人员，她自觉遵守有关的保密规定，严守国家秘密，严格按保密法规办事，从无泄密事件发生，受到局领导的充分肯定。
档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。该同志从事档案工作以来，能积极参加政治学习，坚决拥护党的领导和社会主义制度，自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽思想的侵袭，积极投身改革开放。有较强的工作责任感和工作热情，敢于吃苦，乐于服务，能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，严格按工作程序和工作守则工作。几年来，因该同志的认真工作，我局没有出现文件丢失和泄密事件，受到了领导和上级有关组织的好评，去年她所工作的档案室被湖北省委评为全省先进。
档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作，它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。从事档案管理工作以来，她对所从事的工作性质和作用更加明确，服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力，她做到了，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。在工作中，她结合单位实际，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。她积极参加专业培训，学习兄弟单位档案室的建设和管理经验，坚持系统自学专业理论，认真学习专业报刊，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。
档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。她接手这一工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，她积极向领导建议。在领导的关怀下，经过努力，档案室的硬件建设有了很大改观，今年新配备了微机、复印机，购买了科怡2000软件，我局档案已走向自动化管理。98年我市发生了自54年以来又一次全流域性大洪水，她积极响应领导的号召，在自己的本职工作岗位为抗洪斗争做出了自己的努力，她积极参加防汛值班，同时通宵赶印防汛材料，有时刚刚睡下，又被叫起，渡过的又是一个不眠之夜，她始终没有怨言，因为她深知她的工作的重要性，稍有延误就会影响上传下达，影响领导的决策，影响抗洪抢险全面胜利的取得。
深入贯彻实施修改后的《档案法》，进一步加强档案法制建设，依法加强档案工作。完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案执法大检查，认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理，保证了全局档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《机关档案工作业务建设规范》和《湖北省机关档案管理升级试行办法》的要求，扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。加强了对二级单位监督、检查和指导的力度，配合档案局业务指导科对市直7个二级单位进行档案业务指导，从而实现了水利系统的档案管理达到了省级标准，全面实现了本系统档案工作达标管理“一片红”。市档案对我局进行了档案评审复查，评审组给予了高度评价，他们认为，市**局领导一贯重视档案工作。自一九九五年升为省二级以来，在保持原水平的基础上有较大发展，案卷质量有了很大程度的提高，2002年我局就开始了对档案进行探索性改革，完全实行微机管理，现已通过了档案局的要求，受到档率局的好评，去年被评为优秀。机关档案管理个人先进事迹责任编辑：飞雪 阅读：人次
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推荐第5篇：机关档案管理个人先进事迹
在我局＊＊同志主要负责保密、文件传递、交换，并对各种门类的档案进行立卷、归档、整理及对局属单位的档案业务指导等工作。多年来她在平凡的工作岗位上默默奉献，以良好的职业道德、娴熟的业务素质、优质热情的服务，出色完成了领导交办的各项工作任务。sO100
她服从组织，顾全大局，热爱集体，团结同志，自觉遵守一切规章制度，热爱本职工作。能认真履行岗位职责，按照档案管理要求做到了规范管理、优质服务，～地完成了自己的本职工作。在工作中能虚心学习，不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律，并使档案管理向现代化管理迈近了一步。
作为单位的兼职保密人员，她自觉遵守有关的保密规定，严守国家秘密，严格按保密法规办事，从无泄密事件发生，受到局领导的充分肯定。
档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。该同志从事档案工作以来，能积极参加政治学习，坚决拥护党的领导和社会主义制度，自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽思想的侵袭，积极投身改革开放。有较强的工作责任感和工作热情，敢于吃苦，乐于服务，能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，严格按工作程序和工作守则工作。几年来，因该同志的认真工作，我局没有出现文件丢失和泄密事件，受到了领导和上级有关组织的好评，去年她所工作的档案室被湖北省委评为全省先进。
档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作，它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。从事档案管理工作以来，她对所从事的工作性质和作用更加明确，服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力，她做到了，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。在工作中，她结合单位实际，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。她积极参加专业培训，学习兄弟单位档案室的建设和管理经验，坚持系统自学专业理论，认真学习专业报刊，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。
档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。她接手这一工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，她积极向领导建议。在领导的关怀下，经过努力，档案室的硬件建设有了很大改观，今年新配备了微机、复印机，购买了科怡2000软件，我局档案已走向自动化管理。98年我市发生了自54年以来又一次全流域性大洪水，她积极响应领导的号召，在自己的本职工作岗位为抗洪斗争做出了自己的努力，她积极参加防汛值班，同时通宵赶印防汛材料，有时刚刚睡下，又被叫起，渡过的又是一个不眠之夜，她始终没有怨言，因为她深知她的工作的重要性，稍有延误就会影响上传下达，影响领导的决策，影响抗洪抢险全面胜利的取得。
深入贯彻实施修改后的《档案法》，进一步加强档案法制建设，依法加强档案工作。完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案执法大检查，认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理，保证了全局档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《机关档案工作业务建设规范》和《湖北省机关档案管理升级试行办法》的要求，扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。加强了对二级单位监督、检查和指导的力度，配合档案局业务指导科对市直7个二级单位进行档案业务指导，从而实现了水利系统的档案管理达到了省级标准，全面实现了本系统档案工作达标管理“一片红”。市档案对我局进行了档案评审复查，评审组给予了高度评价，他们认为，市xx局领导一贯重视档案工作。自一九九五年升为省二级以来，在保持原水平的基础上有较大发展，案卷质量有了很大程度的提高，2002年我局就开始了对档案进行探索性改革，完全实行微机管理，现已通过了档案局的要求，受到档率局的好评，去年被评为优秀。
推荐第6篇：机关档案管理工作制度（定稿）
附件：
机关档案管理工作
制度汇编
- 34
成损失的，分管档案工作的副局长应负领导责任，自觉接受相关处罚。
分管机关档案工作科长责任制
一、认真学习、宣传、贯彻《档案法》、《实施办法》以及其他档案法律、法规。
二、在分管档案工作的局长领导下，负责全机关档案业务的开展和建设，抓好下属单位档案材料的形成、归档和管理工作。
三、制定本局档案工作计划，总结档案工作情况。
四、负责检查档案管理人员执行岗位责任制及其它各项档案管理制度的落实情况。
五、负责组织专（兼）职档案人员的业务培训。
六、负责对机关各科室及下属各单位的档案工作进行监督和检查。
七、抓好档案库房的“八防”工作（防盗、防火、防光、防鼠、防虫、防潮、防高温、防尘等），确保档案的保密与安全。
八、按时参加上级主管机关和本机关的档案工作会议，并认真贯彻执行会议精神。
九、负责到期或超过保管期限档案的鉴定和销毁的组织工作。
十、如果档案管理工作中发生违法事件或发生泄密、丢失等造成档案损失时，分管档案工作的科长应负相应的责任，自觉接受处罚。
十一、办理领导交办的其他有关的档案业务工作。
- 78
机关各科室及下属单位 兼职档案员责任制
一、认真学习《档案法》、《实施办法》，努力学习业务知识，不断提高档案业务水平。
二、负责管理、收集本部门（单位）文件材料，力求使本部门（单位）文件保持齐全完整。
三、负责本部门（单位）文件材料的立卷、归档和移交工作。归档案卷要按照国家标准，符合各门类档案质量要求，并确保归档的文件材料齐全完整。归档时间要在每年的5月底前完成。
四、负责本部门（单位）工作人员外出参观、学习、考察等带回的材料的收集归档工作。办公室兼职档案员除负责办公室人员外，还要负责局领导外出参观、学习、考察等带回的文件材料的收集归档工作。
五、积极为领导或承办人提供文件材料。
六、个人不得擅自带走和销毁文件材料，不得长期保存原件和积压文件材料。
七、认真执行档案管理的各项制度。
八、在工作调动时，要办理文件交接手续。
九、如果档案管理发生违法事件或发生泄密、丢失等造成档案损失时，承担相应的责任并自觉接受处罚。
机关档案保密制度
一、严格执行《档案法》，确保档案的完整与安全。
二、档案文件密级的界定、变更、解密，必须严格按照国家有关规定执行。
三、机密档案应放在保密设施较好的箱柜中，不得随意乱放。
四、凡来档案管理中心借阅档案资料者，必须严格履行借阅手续。本局工作人员因工作需要查阅机密档案，在征得产生机密档案科室负责人的同意后，报分管该科室业务的副局长批准，方可查阅。机密档案概不外借。
五、档案工作人员要加强安全保密工作的责任感，做到知密不泄密。
六、未经领导批准，不得擅自复印保密档案的内容。
七、非档案工作人员，严禁进入档案库房。
八、重大节假日，档案工作人员要对各项安全防范措施进行全面检查，发现不安全的隐患要及时向分管科长报告。确保档案的完整与安全。
九、凡需要销毁的档案，必须登记造册，报经档案鉴定小组审查，主管领导批准后方可销毁。
- 1112
机关档案保管与保护制度
一、档案管理人员要有高度的政治责任感，努力钻研档案保护技术，不断提高科学管理水平。
二、库房内档案资料应按要求存放，要做到排列有序，查找方便。
三、档案库房要坚固，有“八防”设施（防盗、防火、防尘、防水、防光、防潮、防鼠、防污染）。档案管理人员要定期或不定期的检查，对不符合要求的设施，及时提出更换建议。要经常检查档案的保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或做其它技术处理。
四、档案出入情况应详细记录，借阅的档案收回时要认真检查，及时放回原处，防止前后错位。
五、档案库房要有专人管理，无关人员一律不得进入库房。档案工作人员出入库房应随手关门上锁，下班前关好门窗，关掉电源。
六、库房内严禁吸烟。停电时进入库房，应用手电照明，不得使用蜡烛等明火器具。
七、要做好温湿度记录，在现有条件下，采取有效措施控制档案库房内的温湿度，尽力使库内温湿度达到相关要求，即温度为14℃—24℃，相对湿度为45%—60%。要保持室内卫生，库房内不准存放与档案无关的物品。
八、档案柜架的排放要与墙体和窗户保持一定距离，以利于库
内空气流通。
九、要提高警惕，做好保卫、保密工作，严防发生盗窃破坏档案资料的事件。
- 1516
机关档案统计制度
一、档案统计工作是定性定量分析、研究和改进档案管理的重要工作，搞好档案统计工作，是档案工作人员的一项重要任务。
二、按期填报档案业务主管部门下发的各种统计报表，准确反映本单位档案工作基本情况、档案数量等变化情况。
三、档案统计工作应严肃认真、实事求是，依据档案移交清册、销毁清册、借阅登记、案卷目录等，如实填报档案统计数据。
四、档案统计数据力求做到准确，符合统计计算口径，不出现计算、抄写错误。
五、档案统计要手续齐全，其中填表人、审核人、单位公章、填报日期及必要的统计说明，都应填写齐全。
六、档案统计数据未经分管档案工作的领导批准，不得私自报送、复印和抄写。
机关档案工作管理办法
一、人力社保局机关的档案工作，由档案管理中心一名科长分管，档案管理人员具体负责日常工作。
二、人力社保局所属各科、室、中心等有立卷任务的，要配备专兼职档案人员，负责本部门在工作中形成的文件材料的收集、整理立卷、归档和移交工作。
三、档案管理中心的主要任务
1．负责管理人力社保局机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。
2．负责人力社保局机关各门类、载体档案的接收、整理、编目、保管、统计、鉴定、销毁及提供利用等工作，并按要求向区档案馆移交应进馆的档案。
3．负责对本机关各科、室文件的收集、整理、归档等进行指导、监督和检查。
4．制定和执行保密和保卫制度，确保档案实体和档案信息的安全。
四、机关各科室应负的责任
1．建立本科室立卷归档制度，责任落实到人。
2．负责本科、室文件材料的形成、收集、整理、移交等工作。 3．确保归档文件材料齐全完整。即：每项工作所形成的文件材料要齐全完整；每份材料要齐全完整，页数要齐，内容要完整。
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与批复、正件与附件、印件与定稿及有领导签字的发文稿纸、转发文件与被转发文件等，不得分开；报批的表格，需要填写的内容、印章、签字等要齐全。
2.案卷组合科学规范。每个科室工作中所形成的文件材料，在所对应的类别内，以文件材料反映的问题为主结合其他特征组卷。一个问题所产生的文件材料较少时，可考虑将相同保管期限的文件材料合并组卷，但问题一般不超过三个为宜，以利案卷标题的准确拟写。
3.文件材料立卷归档的年度划分：年度计划、总结、预算、决算、统计报表、先进表彰等文件材料归入内容针对年度；多年规划、计划、预算归入开始年度；多年总结、决算归入最后年度；专案文件归入结案年度；总结、计划写在一起的文件，归入主要内容的年度，不好区分主次的总结、计划针对的年度各归一份；会议文件有针对年度的归入针对的年度，没有针对年度的归入举行会议年度；请示、批复归入批复年度；转发、批转文件归入本单位文件制成年度；法规文件归入批准和公布年度；其他文件一般归入成文年度。
4.组卷要保持文件之间的联系
（1）有密切联系的一个问题、一项工作、一次会议、一个案件、一个运动等的文件，应根据其历史联系和不同保管价值合理组卷。
（2）文件的正本与底稿、正件与附件、批复与请示、批转件与原件，应放在一起组卷。
（3）同级别和平行机关的文件，除了与本单位文件有密切联系而保管价值相同的可以合并组卷外，其他应分别立卷。
（4）文件与声、像材料（照片、音带、像带等），除了有特殊要求的案件、工伤或设备事故等情况，需文、照合并立卷外，其他均应分门别类进行系统整理和存放。互有联系的文件与声像材料，均应在卷内目录或规定位置注明互见号，以保持其联系和方便查找利用。
（5）本单位的请示文件，如有口头答复，应由承办人将口头答复内容及答复机关、人员、日期等在请示件适当位置上注明并签字后归档。没有文字批复或口头答复的重要请示件，应视其重要程度区分保存价值，归入行文年度的案卷中。
5.保管期限划分准确。文书档案按永久、定期两种保管期限，定期为30年。
6.卷内文件排列有序。卷内文件排列要有条理、系统，保持文件的历史联系，一般可按时间顺序和重要程度排列。
（1）单一作者、单一问题的案卷，按文件日期先后顺序排列；单一作者，几个问题的案卷，先排问题，问题内再排时间；一个问题，不同作者的案卷，先排作者，同一作者内再排时间或者按文件内容的联系顺序排列。几个问题，不同作者的案卷，应先排问题，再排作者，作者下排时间。
- 2324
补救措施：进行复制，与原件一并装订立卷，原件在前，复制件在后。
立卷归档的收文和发文，承办中的文件处理纸（指有领导批示处理意见或办理结果的，与文件一起存档，只有阅后签名的不予存档）和发文稿纸均应保留，便于日后查用。
对文件材料左侧装订线外有字迹，或左侧没留装订边的文件材料均应加边拖裱，对小于A4规格的文件材料，一般应裱糊符合要求后才能装订。
立卷归档的文件材料要去掉金属物，有破损的应加以修复。 （2）案卷装订采用左侧三孔一线装订法。孔距在案卷封面有标注，用白线绳装订，结扣一般在背面。卷内文件材料一般以右、下角取齐（如卷内材料多数纸张小于A4规格的，要以左、下角取齐）。装订好的案卷要结实、整齐、美观，不掉页、不压字迹、不损坏文件。
9.封面编目要整洁美观。封面填写的内容一般用电脑打印。 （1）封面第一横线上为立档单位名称栏，即全宗名称。 （2）封面第二横线上为文书档案分类名称栏，填写本科室档案所对应的类别。
（3）封面第二横线下为案卷标题栏。案卷标题应确切的揭示卷内文件的作者、问题和文件材料的名称三个主要成分，做到文字通顺、简明、确切。案卷标题一般以不超过50个字为宜。
案卷标题应由立卷部门起草，并与局档案管理人员商定后拟写，以保持书写规范。
（4）起止年月栏与卷内文件的起止日期对应。
（5）件数与卷内目录的最后一个顺序号对应；页数与卷内目录最末件起止号的止号对应。
（6）保管期限栏，按永久、30年标注。 （7）归档号栏由局档案员填写。
（8）右下方三联小栏（全宗号、目录号、案卷号）由区档案馆使用。
四、档案移交
各科室文书档案整理好后，区别保管期限进行排列并编制移交案卷目录。
1.一个年度的案卷应按永久、30年两种不同保管期限分开排列，每种期限内的案卷按顺序排列编制流水号。
2.为保持案卷之间的有机联系，科室内的案卷排列顺序应按职责或问题重要程度排列。每年排列的顺序应保持不变。
3.案卷排列好后，即可编制移交案卷目录，并填写移交人姓名，5月底前向档案管理中心移交。局档案员在检查、清点无误后，填写接收人姓名，并接收档案实体，进行档案入库后的案卷顺序排列和编目。
4.有电子档案的，要与纸质档案一并移交。
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9.移交档案要做移交登记手续。填写移交目录，一式两份，签字后双方各存一份。
机关实物档案归档制度
实物档案系指以物体实体为载体，反映本单位历史真实面貌的特定物品，是本机关档案的一部分，必须交由档案管理中心集中统一保存。根据区档案局印发的《怀柔区实物档案管理规范（试行）》，结合本局实际，制定本制度。
一、归档范围
1.本局所获各类奖品（杯、锦旗、奖状、奖牌、证书等）。2.本局机关科室及所属单位用过的作废印章。 3.收集或者接受的字画等。
二、归档时间
应归档的实物档案，在形成或获得实物的一个月内，由接受部门造册登记，连同实物一同向档案管理中心移交。如需在会议室或其他地方摆放展示的，由相关部门先与档案管理中心办理移交手续，一年后再归还档案管理中心。任何部门或个人不得将实物损坏、私存或转送他人。
三、归档要求
1.归档实物应保持整洁、无破损，保持原貌。
2.移交实物档案时，应进行登记，办理移交手续。登记内容包括：颁发机关、接受单位、颁发时间、接受时间、实物类别和内容及名称。归档实物没有明确标明主题和时间的，移交单位或个人应在移交时对实物的主题和时间进行说明。
- 31
机关声像档案归档制度
一、归档范围
凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的照片、录音带、录象带等胶质和磁性材料为载体资料均应归档。具体包括：
1.市以上领导视察、检查本机关工作形成的声像资料；2.本机关召开的重要会议、举办的重大活动的录音、录像、照片等声像资料；
3.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的声像资料；4.其他具有保存价值的声像资料。
二、归档时间
凡属收集范围的声像资料，由制作者或形成部门负责对应归档的声像进行收集，按规范要求编写文字说明，自形成之日起一个月内向档案管理中心移交，任何部门或个人不得拒绝归档或据为己有。
三、归档要求
1.需归档的声像材料应清晰、完整，并附有详细的文字说明。2.照片应和底片图像对应，同时移交。 3.摄（录）像带要移交原版带。
4.归档的材料应由摄（录）制单位或人员对归档材料进行整理，写好说明，详细记录时间、地点、人物、活动内容、背景及摄（录）制单位或人员姓名，按规定要求移交。
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机关档案安全责任追究制度
依据《档案法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《北京市关于重大安全事故行政责任追究的规定》等法律、法规、规章，结合本局实际，制定本制度。
一、局长对本单位档案安全工作负首要责任。
二、分管档案工作的副局长对档案安全工作负主要责任。1.依法加强本单位专、兼职档案工作人员的安全教育，增强防范意识。每半年召开一次档案安全分析会，了解、分析、布置、督促、检查档案安全情况，并责成专人负责落实。
2.不断加强档案库房基础设施、设备建设，逐步实现现代化管理。
3.组织有关人员对本单位档案库房设施、设备、电路等情况进行重点检查，使其真正具备防盗、防火、防光、防鼠、防虫、防潮、防高温、防尘等“八防”要求，发现事故隐患，立即组织人力、物力妥善处理，并及时向局长报告。
4.档案安全事故发生后，要积极组织抢救和善后处理工作，并立即向局长及上级有关部门报告。
三、档案管理部门和档案管理人员职责
1.档案管理中心负责本单位档案安全工作的具体落实。2.严格贯彻、执行档案安全的有关法律、法规、规章。建立健全确保档案安全的《文书档案立卷归档制度》、《档案保密制
度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定与销毁制度》等各项规章制度，并严格按照规章制度操作。
3.严格按照档案的收集、整理、鉴定、统计、销毁，管理、利用等业务环节的规定操作。认真落实档案安全各项防范措施，做好档案库房管理工作，尽力使其达到“八防”要求。
4.档案安全事故发生后，在积极采取补救措施的同时，及时向分管副局长报告。积极配合有关部门对事故原因进行调查。
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推荐第7篇：办公室机关标准化自查总结
依照局要求，办公室积极开展机关标准化建设工作，顺利完成了总支、机关工会布置的各项工作任务，圆满完成了全年工作。结合机关标准化建设考核细则的各项要求，我室进行了自我检查，现就检查情况作如下总结：
一、狠抓政治学习，提高全员素质
我们一贯认真坚持提高职工思想觉悟和政治素质，抓好职工队伍政治思想文化建设的工作。按照机关总支下达的政治学习要求，坚持每周五午后为全室固定政治学习时间，以集中组织学习为主，自学为辅的形式，按照学习进度计划安排，相继学习了《江泽民同志在庆祝建党八十周年上的讲话的》、《党的十五届五中、六中全会公报》、《中国共产党中央关于在全党深入学习邓小平理论的通知》以及《关于制定“十五”国民经济发展计划》等党和国家近期的政治、经济方面的决议、通知等文件，此外，我们还灵活多样地采取个人轮流主持主讲，组织大家讨论等学习形势，并做好笔记记录。通过政治学习，提高全室干部、职工的政治敏锐感，增强独立分析形势，把握大局、时事政治方向的能力；增强干部、职工的党性，提高政治、业务理论水平及素质；提高干部、职工的动笔写材料的文字、语言组织能力。以及发言、讲话能力。增强集体、团队的凝聚力、向心力。我们有效的政治学习，受到了省公司双文明检查组、局总支的表扬。
二、坚持标准化管理，全面完成各项工作
我室坚持每周一召开民主生活会，总结分析上周工作，提出各分管部门、个人需要解决的问题，部署本周工作计划。各部都做到了遵守劳动纪律，工作高效率，在创一流工作中，办公室作为总体协调部门，有效保证了创一流检查团的后勤工作。档案室深化管理，取得了巨大的成绩，经过一年多辛勤工作，12月通过了档案目标管理国家一级认定组的检查、认定，达到了档案管理国家一级水平。加强日常车辆安全管理，小车队有车十二辆，我室根据局规定细化了行车管理制度，组织司机每周五定期学习，从思想上树立确保行车安全，有效预防了酒后驾车和疲劳行车，全年杜绝了任何交通事故。投诉中心，认真处理群众关心、反映的热点、难点用电问题，保护了客户的合法权益，促进了我们在优质服务工作中完善。法律室认真审议、修改公司的各类合同，保证了供用电的合法性。计划生育工作严格执行国家规定，没有出现任何违法、违规的情况。全室实行工作计划、总结制度，每月初召开务需会，总结上月工作完成情况的，同时制订出本月工作计划，使各部有条不紊的完成各项工作。
三、开展标准化取得实效。
标准化建设工作有效地促进了我们在宣传党的方针政策和政治学习经常化；讲究职业道德，遵守各项规章制度，开展文明办公，弘扬精神文明建设；认真遵守劳动纪律和财经纪律；加强廉正作风建设，严格遵守组织纪律和工作纪律,不利用职权之便以权谋私；良好的政治学习，极大地促进了各项工作的提高，受到好评。面对计划经济转入市场经济的形势，我室作为全局综合管理的部门，切实把工作着眼点放在为我局各级领导、单位部门服好务上。从卫生形象到为职能部室专业工作服务的态度、作风，我们都努力做到完美和标准化。作为局党、政领导的参谋部，工作思路、方法上不断开拓、改进，采用新技术。利用微机办公自动化，目前基本实现了无纸办公，提高了办公效率，利于与各单位、部门的快速沟通与共享数据，以及时地为领导决策提供依据。开办建立《督办快报》和《信息参考》，及时传达局上下情况以及有参考价值的信息，并在局域网发布，增强了工作实效性和针对性。全室服务意识不断提高，各部已形成了勇争上游，团结协作精神浓厚的良好氛围，受到了领导和各单位、部门的好评。
总之，经过全体人员的共同努力，在机关标准化建设工作方面取得了一定成绩，完成了各项工作。但是，我们也认识到在标准化建设工作上还缺乏一定的深度和广度，仍需要不断开拓进取。受工作性质的影响，我们深入基层的次数较少，这是我们今后需要改进的地方。为此，明年我室一是进一步加强机关标准化建设工作，整改存在的不足，把这项工作落到实处；二是对今年各项工作存在的不足，认真分析研究，进一步完善管理制度，团结同志发挥主观能动性，为提高全局机关标准化建设工作管理水平贡献力量。
针对自查情况，我室自查得分为99分，附办公室标准化建设考核自查得分表。
办公室标准化建设考核自查情况表
序号 考核项目 考核内容、标准 自查得分
共性考核一 、办公场所整齐划一，卫生规范。（分）
、遵守局规局纪，劳动纪律，坚守岗位，工作秩序情况。（分）
、机关全员性活动实到率，积极性，服从组织者的管理，坚持始终情况。（分）
、政治学习，内容、时间落实情况，工作计划是否安排了政治学习时间，各类政治性政策性答卷交卷率和答卷质量。（分）
、完成落实机关总支、机关工会布置的工作任务情况。（分） 分
分
分
办公室机关标准化自查总结来自范文搜-www.daodoc.com，仅供学习，转载请注明出处。推荐第8篇：办公室机关标准化自查总结
依照局要求，办公室积极开展机关标准化建设工作，顺利完成了总支、机关工会布置的各项工作任务，～完成了全年工作。结合机关标准化建设考核细则的各项要求，我室进行了自我检查，现就检查情况作如下总结：
一、狠抓政治学习，提高全员素质
我们一贯认真坚持提高职工思想觉悟和政治素质，抓好职工队伍政治思想文化建设的工作。按照机关总支下达的政治学习要求，坚持每周五午后为全室固定政治学习时间，以集中组织学习为主，自学为辅的形式，按照学习进度计划安排，相继学习了《江泽民同志在庆祝建党八十周年上的讲话的》、《党的十五届五中、六中全会公报》、《中共中央关于在全党深入学习邓小平理论的通知》以及《关于制定“十五”国民经济发展计划》等党和国家近期的政治、经济方面的决议、通知等文件，此外，我们还灵活多样地采取个人轮流主持主讲，组织大家讨论等学习形势，并做好笔记记录。通过政治学习，提高全室干部、职工的政治敏锐感，增强独立分析形势，把握大局、时事政治方向的能力；增强干部、职工的党性，提高政治、业务理论水平及素质；提～部、职工的动笔写材料的文字、语言组织能力。以及发言、讲话能力。增强集体、团队的凝聚力、向心力。我们有效的政治学习，受到了省公司双文明检查组、局总支的表扬。
二、坚持标准化管理，全面完成各项工作
我室坚持每周一召开民主生活会，总结分析上周工作，提出各分管部门、个人需要解决的问题，部署本周工作计划。各部都做到了遵守劳动纪律，工作高效率，在创一流工作中，办公室作为总体协调部门，有效保证了创一流检查团的后勤工作。档案室深化管理，取得了巨大的成绩，经过一年多辛勤工作，12月通过了档案目标管理国家一级认定组的检查、认定，达到了档案管理国家一级水平。加强日常车辆安全管理，小车队有车十二辆，我室根据局规定细化了行车管理制度，组织司机每周五定期学习，从思想上树立确保行车安全，有效预防了酒后驾车和疲劳行车，全年杜绝了任何交通事故。投诉中心，认真处理群众关心、反映的热点、难点用电问题，保护了客户的合法权益，促进了我们在优质服务工作中完善。法律室认真审议、修改公司的各类合同，保证了供用电的合法性。计划生育工作严格执行国家规定，没有出现任何违法、违规的情况。全室实行工作计划、总结制度，每月初召开务需会，总结上月工作完成情况的，同时制订出本月工作计划，使各部有条不紊的完成各项工作。
三、开展标准化取得实效。
标准化建设工作有效地促进了我们在宣传党的方针政策和政治学习经常化；讲究职业道德，遵守各项规章制度，开展文明办公，弘扬精神文明建设；认真遵守劳动纪律和财经纪律；加强廉正作风建设，严格遵守组织纪律和工作纪律,不利用职权之便以权谋私；良好的政治学习，极大地促进了各项工作的提高，受到好评。面对计划经济转入市场经济的形势，我室作为全局综合管理的部门，切实把工作着眼点放在为我局各级领导、单位部门服好务上。从卫生形象到为职能部室专业工作服务的态度、作风，我们都努力做到完美和标准化。作为局党、政领导的参谋部，工作思路、方法上不断开拓、改进，采用新技术。利用微机办公自动化，目前基本实现了无纸办公，提高了办公效率，利于与各单位、部门的快速沟通与共享数据，以及时地为领导决策提供依据。开办建立《督办快报》和《信息参考》，及时传达局上下情况以及有参考价值的信息，并在局域网发布，增强了工作实效性和针对性。全室服务意识不断提高，各部已形成了勇争上游，团结协作精神浓厚的良好氛围，受到了领导和各单位、部门的好评。
总之，经过全体人员的共同努力，在机关标准化建设工作方面取得了一定成绩，完成了各项工作。但是，我们也认识到在标准化建设工作上还缺乏一定的深度和广度，仍需要不断开拓进龋受工作性质的影响，我们深入基层的次数较少，这是我们今后需要改进的地方。为此，明年我室一是进一步加强机关标准化建设工作，整改存在的不足，把这项工作落到实处；二是对今年各项工作存在的不足，认真分析研究，进一步完善管理制度，团结同志发挥主观能动性，为提高全局机关标准化建设工作管理水平贡献力量。
针对自查情况，我室自查得分为99分，附办公室标准化建设考核自查得分表。
办公室标准化建设考核自查情况表
序号考核项目考核内容、标准自查得分
共性考核一、办公场所整齐划一，卫生规范。（分）
、遵守局规局纪，劳动纪律，坚守岗位，工作秩序情况。（分）
、机关全员性活动实到率，积极性，服从组织者的管理，坚持始终情况。（分）
、政治学习，内容、时间落实情况，工作计划是否安排了政治学习时间，各类政治性政策性答卷交卷率和答卷质量。（分）
、完成落实机关总支、机关工会布置的工作任务情况。（分）分
分
分
分
分
合计：分
2共性考核二
1、扛指标部门年终指标任务完成情况，无指标的部门全年工作业绩情况。（分）
2、有无发生影响实现一流的否决事项。（分）
3、有无发生我局开展的精神文明建设差错考核中的严重差错和恶劣差错。（分）
4、全部门人员精神
文明程度，待人接物，公共关系，工作态度，形象、作风和整体素质评估。（分）
5、参谋职能作用的发挥；合理化建议的提出与采纳，发挥的效力与效益；部门职能的胜任度和勤政度。（分）
分
分
分
分
分
合计：分
3共性考核三
1、机关各平行部门之间协作、协调度。（分）
2、对基层工作指导力度和作用，工作责任心，服务质量态度和形象。（分）
3、深入基层参与指导，检查次数和具体实现，效果。（分）
4、谦虚谨慎，廉洁自律，务实勤政情况。（分）
5、基层对机关职能部门的整体形象和满意率。（分）
（分）
（分）
（分）
（分）
（分）
合计：分
总计99分
推荐第9篇：办公室机关标准化自查总结
办公室机关标准化自查总结
依照局要求，办公室积极开展机关标准化建设工作，顺利完成了总支、机关工会布置的各项工作任务，圆满完成了全年工作。结合机关标准化建设考核细则的各项要求，我室进行了自我检查，现就检查情况作如下总结：
一、狠抓政治学习，提高全员素质
我们一贯认真坚持提高职工思想觉悟和政治素质，抓好职工队伍政治思想文化建设的工作。按照机关总支下达的政治学习要求，坚持每周五午后为全室固定政治学习时间，以集中组织学习为主，自学为辅的形式，按照学习进度计划安排，相继学习了《江泽民同志在庆祝建党八十周年上的讲话的》、《党的十五届五中、六中全会公报》、《中共中央关于在全党深入学习邓小平理论的通知》以及《关于制定“十五”国民经济发展计划》等党和国家近期的政治、经济方面的决议、通知等文件，此外，我们还灵活多样地采取个人轮流主持主讲，组织大家讨论等学习形势，并做好笔记记录。通过政治学习，提高全室干部、职工的政治敏锐感，增强独立分析形势，把握大局、时事政治方向的能力；增强干部、职工的党性，提高政治、业务理论水平及素质；提高干部、职工的动笔写材料的文字、语言组织能力。以及发言、讲话 能力。增强集体、团队的凝聚力、向心力。我们有效的政治学习，受到了省公司双文明检查组、局总支的表扬。
二、坚持标准化管理，全面完成各项工作
我室坚持每周一召开民主生活会，总结分析上周工作，提出各分管部门、个人需要解决的问题，部署本周工作计划。各部都做到了遵守劳动纪律，工作高效率，在创一流工作中，办公室作为总体协调部门，有效保证了创一流检查团的后勤工作。档案室深化管理，取得了巨大的成绩，经过一年多辛勤工作，12月通过了档案目标管理国家一级认定组的检查、认定，达到了档案管理国家一级水平。加强日常车辆安全管理，小车队有车十二辆，我室根据局规定细化了行车管理制度，组织司机每周五定期学习，从思想上树立确保行车安全，有效预防了酒后驾车和疲劳行车，全年杜绝了任何交通事故。投诉中心，认真处理群众关心、反映的热点、难点用电问题，保护了客户的合法权益，促进了我们在优质服务工作中完善。法律室认真审议、修改公司的各类合同，保证了供用电的合法性。计划生育工作严格执行国家规定，没有出现任何违法、违规的情况。全室实行工作计划、总结制度，每月初召开务需会，总结上月工作完成情况的，同时制订出本月工作计划，使各部有条不紊的完成各项工作。
三、开展标准化取得实效。
标准化建设工作有效地促进了我们在宣传党的方针政 策和政治学习经常化；讲究职业道德，遵守各项规章制度，开展文明办公，弘扬精神文明建设；认真遵守劳动纪律和财经纪律；加强廉正作风建设，严格遵守组织纪律和工作纪律,不利用职权之便以权谋私；良好的政治学习，极大地促进了各项工作的提高，受到好评。面对计划经济转入市场经济的形势，我室作为全局综合管理的部门，切实把工作着眼点放在为我局各级领导、单位部门服好务上。从卫生形象到为职能部室专业工作服务的态度、作风，我们都努力做到完美和标准化。作为局党、政领导的参谋部，工作思路、方法上不断开拓、改进，采用新技术。利用微机办公自动化，目前基本实现了无纸办公，提高了办公效率，利于与各单位、部门的快速沟通与共享数据，以及时地为领导决策提供依据。开办建立《督办快报》和《信息参考》，及时传达局上下情况以及有参考价值的信息，并在局域网发布，增强了工作实效性和针对性。全室服务意识不断提高，各部已形成了勇争上游，团结协作精神浓厚的良好氛围，受到了领导和各单位、部门的好评。
总之，经过全体人员的共同努力，在机关标准化建设工作方面取得了一定成绩，完成了各项工作。但是，我们也认识到在标准化建设工作上还缺乏一定的深度和广度，仍需要不断开拓进取。受工作性质的影响，我们深入基层的次数较少，这是我们今后需要改进的地方。为此，明年我室一是进 一步加强机关标准化建设工作，整改存在的不足，把这项工作落到实处；二是对今年各项工作存在的不足，认真分析研究，进一步完善管理制度，团结同志发挥主观能动性，为提高全局机关标准化建设工作管理水平贡献力量。
针对自查情况，我室自查得分为99分，附办公室标准化建设考核自查得分表。
办公室标准化建设考核自查情况表
序号 考核项目 考核内容、标准 自查得分
况。
理，坚持始终情况。
排了政治学习时间，各类政治性政策性答卷交卷率和答卷质量。
共性考核一
2 共性考核二
1、扛指标部门年终指标任务完成情况，无指标的部门全年工作业绩情况。
2、有无发生影响实现一流的否决事项。
3、有无发生我局开展的精神文明建设差错考核中的严重差错和恶劣差错。
4、全部门人员精神文明程度，待人接物，公共关系，工作态度，形象、作风和整体素质评估。
5、参谋职能作用的发挥；合理化建议的提出与采纳，发挥的效力与效益；部门职能的胜任度和勤政度。
3 共性考核三
1、机关各平行部门之间协作、协调度。
2、对基层工作指导力度和作用，工作责任心，服务质量态度和形象。
3、深入基层参与指导，检查次数和具体实现，效果。
4、谦虚谨慎，廉洁自律，务实勤政情况。
5、基层对机关职能部门的整体形象和满意率。
总计 99分
推荐第10篇：办公室机关标准化自查总结
依照局要求，办公室积极开展机关标准化建设工作，顺利完成了总支、机关工会布置的各项工作任务，圆满完成了全年工作，办公室机关标准化自查总结。结合机关标准化建设考核细则的各项要求，我室进行了自我检查，现就检查情况作如下总结：
一、狠抓政治学习，提高全员素质
我们一贯认真坚持提高职工思想觉悟和政治素质，抓好职工队伍政治思想文化建设的工作。按照机关总支下达的政治学习要求，坚持每周五午后为全室固定政治学习时间，以集中组织学习为主，自学为辅的形式，按照学习进度计划安排，相继学习了《江泽民同志在庆祝建党八十周年上的讲话的》、《党的十五届五中、六中全会公报》、《中共中央关于在全党深入学习邓小平理论的通知》以及《关于制定“十五”国民经济发展计划》等党和国家近期的政治、经济方面的决议、通知等文件，此外，我们还灵活多样地采取个人轮流主持主讲，组织大家讨论等学习形势，并做好笔记记录。通过政治学习，提高全室干部、职工的政治敏锐感，增强独立分析形势，把握大局、时事政治方向的能力；增强干部、职工的党性，提高政治、业务理论水平及素质；提高干部、职工的动笔写材料的文字、语言组织能力。以及发言、讲话能力。增强集体、团队的凝聚力、向心力。我们有效的政治学习，受到了省公司双文明检查组、局总支的表扬。
二、坚持标准化管理，全面完成各项工作
我室坚持每周一召开民主生活会，总结分析上周工作，提出各分管部门、个人需要解决的问题，部署本周工作计划。各部都做到了遵守劳动纪律，工作高效率，在创一流工作中，办公室作为总体协调部门，有效保证了创一流检查团的后勤工作。档案室深化管理，取得了巨大的成绩，经过一年多辛勤工作，12月通过了档案目标管理国家一级认定组的检查、认定，达到了档案管理国家一级水平。加强日常车辆安全管理，小车队有车十二辆，我室根据局规定细化了行车管理制度，组织司机每周五定期学习，从思想上树立确保行车安全，有效预防了酒后驾车和疲劳行车，全年杜绝了任何交通事故。投诉中心，认真处理群众关心、反映的热点、难点用电问题，保护了客户的合法权益，促进了我们在优质服务工作中完善。法律室认真审议、修改公司的各类合同，保证了供用电的合法性。计划生育工作严格执行国家规定，没有出现任何违法、违规的情况。全室实行工作计划、总结制度，每月初召开务需会，总结上月工作完成情况的，同时制订出本月工作计划，使各部有条不紊的完成各项工作。
三、开展标准化取得实效。
标准化建设工作有效地促进了我们在宣传党的方针政策和政治学习经常化；讲究职业道德，遵守各项规章制度，开展文明办公，弘扬精神文明建设；认真遵守劳动纪律和财经纪律；加强廉正作风建设，严格遵守组织纪律和工作纪律,不利用职权之便以权谋私；良好的政治学习，极大地促进了各项工作的提高，受到好评，工作总结《办公室机关标准化自查总结》。 面对计划经济转入市场经济的形势，我室作为全局综合管理的部门，切实把工作着眼点放在为我局各级领导、单位部门服好务上。从卫生形象到为职能部室专业工作服务的态度、作风，我们都努力做到完美和标准化。作为局党、政领导的参谋部，工作思路、方法上不断开拓、改进，采用新技术。利用微机办公自动化，目前基本实现了无纸办公，提高了办公效率，利于与各单位、部门的快速沟通与共享数据，以及时地为领导决策提供依据。开办建立《督办快报》和《信息参考》，及时传达局上下情况以及有参考价值的信息，并在局域网发布，增强了工作实效性和针对性。全室服务意识不断提高，各部已形成了勇争上游，团结协作精神浓厚的良好氛围，受到了领导和各单位、部门的好评。
总之，经过全体人员的共同努力，在机关标准化建设工作方面取得了一定成绩，完成了各项工作。但是，我们也认识到在标准化建设工作上还缺乏一定的深度和广度，仍需要不断开拓进龋受工作性质的影响，我们深入基层的次数较少，这是我们今后需要改进的地方。为此，明年我室一是进一步加强机关标准化建设工作，整改存在的不足，把这项工作落到实处；二是对今年各项工作存在的不足，认真分析研究，进一步完善管理制度，团结同志发挥主观能动性，为提高全局机关标准化建设工作管理水平贡献力量。
针对自查情况，我室自查得分为99分，附办公室标准化建设考核自查得分表。
办公室标准化建设考核自查情况表
序号考核项目考核内容、标准自查得分
共性考核一、办公场所整齐划一，卫生规范。（分）
、遵守局规局纪，劳动纪律，坚守岗位，工作秩序情况。（分）
、机关全员性活动实到率，积极性，服从组织者的管理，坚持始终情况。（分）
、政治学习，内容、时间落实情况，工作计划是否安排了政治学习时间，各类政治性政策性答卷交卷率和答卷质量。（分）
、完成落实机关总支、机关工会布置的工作任务情况。（分）分
分
分
分
分
合计：分
2共性考核二
1、扛指标部门年终指标任务完成情况，无指标的部门全年工作业绩情况。（分）
2、有无发生影响实现一流的否决事项。（分）
3、有无发生我局开展的精神文明建设差错考核中的严重差错和恶劣差错。（分）
4、全部门人员精神文明程度，待人接物，公共关系，工作态度，形象、作风和整体素质评估。（分）
5、参谋职能作用的发挥；合理化建议的提出与采纳，发挥的效力与效益；部门职能的胜任度和勤政度。（分）
分
分
分
分
分
合计：分
3共性考核三
1、机关各平行部门之间协作、协调度。（分）
2、对基层工作指导力度和作用，工作责任心，服务质量态度和形象。（分）
3、深入基层参与指导，检查次数和具体实现，效果。（分）
4、谦虚谨慎，廉洁自律，务实勤政情况。（分）
5、基层对机关职能部门的整体形象和满意率。（分）
（分）
（分）
（分）
（分）
（分）
合计：分
总计99分
第11篇：机关办公室干部上半年总结
我的工作职责是配合局领导班子和其它业务科室及机关工作人员共同来完成全年各项民族宗教工作目标，当好局领导班子的助手，做好各业务科室的后勤保障服务工作，做好外事协调和宣传工作。做好上情下达，将上级及局领导指示及会议精神及时传达贯彻，对基层反映的问题及时整理和上报，完成局党务、政务所需的文字材料的起草工作，完成上级部门交办的各项工作和任务。
一、努力学习，不断提高政治理论水平和业务素质
第12篇：档案管理办公室工作职责
档案管理办公室工作职责
1、负责参加养老保险人员托管档案的日常管理。
2、严格执行国家档案管理的各项政策规定，做好档案的管理工作，使档案资料充分发挥出服务、促进、提高各项工作的职能作用。
3、档案管理统一由档案室专人负责，其他人不得随意经手，翻阅。
4、严格执行档案借阅、查询制度，严禁档案外借。
5、档案室严禁烟火，定时对档案室进行保洁通风，防止档案资料受潮虫变，确保档案资料完整整洁。
6、档案管理人员在接收档案时必须认真检查，如实填写档案委托协议，保证档案资料齐全、完整无缺。
7、为局领导和各办公室及时检索、查阅提供相关资料，为各项工作提供经办依据。
8、完成领导交办的其他临时性工作。
第13篇：综合办公室档案管理工作总结_工作总结
综合办公室档案管理工作总结_工作总结
近年来，我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署，大力践行“三个代表”重要思想，本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则，充分发挥办公室的职能作用，较好地完成了各项工作任务。在具体工作中，我们主要有三个方面的做法和体会。
一、围绕中心工作 搞好全方位服务
搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务，我们找准工作的着力点，努力为公司党委提供优质高效的服务。
一是围绕各项会议精神的安排部署，积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署，我们联系企业实际，列出工作重点，及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上，我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一，不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性，进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上，我们坚持实事求是的原则，做到件件有着落，事事有回音，保证了工作的有效进行;在落实上，我们着重在服务、引此文导、帮助上下功夫，进行广泛深入的调研，摸实情，查症结，指出企业存在的问题，明确发展方向，当好向导，确保企业各项工作落到实处。
二是围绕党委工作的重心，做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责，认真当好领导的参谋和助手，确保优质高效的服务。我们想领导之所想，针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题，做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需，经常深入一线，加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究，做到底数清、情况明，切实为领导决策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中，我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况，从服务于党委的大局出发，以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神，保持办公室工作高效运转。在 “保先教育”材料的整理与打印上，我们几乎没有“八小时五天制”的概念，八小时以外仍在工作，双休日照样加班，从而使得“保先教育”圆满结束。
三是围绕企业重点难点问题，做好对基层的服务。我们积极做好企业体制改革工作，针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业，在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上，按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路，加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、准备充分、措施得力，顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制，以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作，促进企业资产的合理流动和
生产要素的优化配置，实现了体制改革的新突破。我们积极帮助企业协调解决建房问题，针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况，协助企业写申请、打报告，找政府、跑土地局，办理有关手续，协调各方关系，争取优惠政策，为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外，我们认真做好来客接待工作，做到笑脸相迎，热情相送。特别是上访问题，我们耐心解释，理顺情绪，尽可能地化解矛盾，决不将问题直接上交给领导。
二、做好日常工作 树立良好形象 开创办公室工作新局面
办公室是公司党委日常工作运转的关键环节，是承上启下，联系左右，协调内外的枢纽。办公室的一文一会，一言一行，一举一动，都影响着全系统的工作，影响着党委在职工心中的形象。为此，我们从作好日常工作做起，做到思想统一，目标同向，相互协作，乐于奉献，形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现：
一是办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中，在通知、请示、报告的编写上，坚持反复研究，认真推敲，不放过一丝一毫的疑点，不留下一字一点的差错，保证了文件的质量;在日常信息的报送上，坚持重要情况及时、准确、全面报送，做到喜忧兼报，每年上报各类信息40多条，为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上，我们从前期准备，到现场服务，直至会后落实，每一件事情、每一个环节都考虑周到，安排妥当，确保了会
议、活动的高质量进行。
二是文件收发、档案管理井然有序。办公室工作无小事，我们以高度负责的精神，做好文件的收发和档案的管理工作。在文件收发上，我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则，做到文件不积压、不丢失、不泄密，从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上，我们建立健全了各项规章制度，配齐了档案设施，整理汇编了全部文件，做到会议、活动一起结束，相关材料就加以汇总、立卷归档，保证查有出处、拿有记
第14篇：档案管理总结
构件五厂档案工作情况
刚才三厂综合办交流了下食堂管理方面的经验，感觉挺有收获的，在文书档案管理这一块，说句实在话，和兄弟单位比起来我们五厂之前做的可以说比较差劲，每次公司检查都是毛病一大堆。从2010年人事档案集中梳理开始，厂领导也比较重视，公司办公室的帮助和指导比较多，我们在文书档案管理方面也做了很多工作，主要体现在档案管理人员配置、档案管理制度、各类资料档案及时归档等方面进行改进，档案管理工作取得一定的效果，公司一季度检查的时候也比较意外的得到办公室档案管理人员的肯定。
回顾这一年多的文书档案管理工作，我们主要做了如下改进：
一是档案管理人员业务水平有较为明显的提高。之前负责文书档案的人员还兼管部分劳资工作，无论从精力、业务能力、工作重心点都达不到要求。2010年开始，我们按照档案管理的要求，专门配备了一名档案管理人员。另外为了提高档案管理人员的业务水平,我们安排档案管理人员参加市档案局举办的岗位培训班，到七厂及其他做的比较好的兄弟单位学习，同时加强与公司办公室的联系与沟通，请沈悦他们到厂指导。通过一个比较密集的阶段培训、交流、学习，档案管理人员的业务水平提高比较明显。
二是档案管理制度的完善。以前档案的管理比较乱，尤其在归档这一块，其他部门移交档案的时候也比较被动，意识都不强，资料遗失的情况也有所发生。2010年开始，我们按照档案管理要求，制定了《部门文件材料立卷归档制度》及其他相关的规章制度，在归档、检查和考核
加强了要求，在内部管理上加强档案分类和保管期限的整理，档案管理工作开始逐步制度化、规范化、常规化。
三是硬件设施配套。对档案室、档案柜进行了修整、更换，添置了计算机、打印机、装订机、切纸机、扫描仪等设备。
四是文件资料的归档。归档是档案管理的重点。档案管理员对照文书处理办法和归档整理制度，责任心也比较强，经常督促各科室整理资料，及时做好档案移交工作，11年的归档案率达100%。归档之后的文件按统一材料标准、统一格式规范制成。同时建立档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上架。按规范编目、编号、装订，做到分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。对新增档案，每半年进行一次立卷归档，年终对各部门的档案进行一次统一清理，档案管理员坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整。
五是收发文及其他。这一块工作主要是按贯标要求及公司同业务竞赛检查表，缺项的按照新要求建立，不到位的进行整改，整体的文书工作逐步规范起来，尤其是在公章管理、文件复印、企业资质借阅方面比之前有所提高。
这一年半来，虽然我们在文书档案管理方面做了一些工作，跟之前比起来也取得一定的成效，但与公司要求、与兄弟单位相比，我们还有很大差距。在接下来我们还是从基础做起，对照管理要求，进一步努力和提高，把工作做扎实。
第15篇：档案管理总结
市政管理中心档案管理工作总结
今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我中心高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文书档案管理，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。
三、做好归档工作
我中心按照市档案中心的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，较好地完成了归档任务。
四、积极参加档案培训
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我中心档案专职人员参加市档案中心举办的档案培训班，并在档案中心领导的指导和支持下，整理归档任务，为我中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动档案管理水平的提高。
2011年4月25日
第16篇：档案管理总结
浅谈档案业务人员如何提高自身管理水平
档案管理人员的整体素质如何，是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素，档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量。随着社会的进步，经济的发展，档案业务也在不断地更新和拓展，给档案管理人员提出了更高的要求，要求档案管理人员努力提高自身素质。面对新时期档案工作的需要，本人认为，档案管理人员应从以下几个方面提高自身素质。
1.爱岗敬业，培养良好的职业道德
做好档案管理工作，爱岗敬业，培养良好的职业道德是前提。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
2.依法治档，完善档案管理的规章制度建设
做好档案管理工作，严格遵守档案管理各项规章制度是关键。制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法治档，是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要，我局对已有的档案制度进行了修订，使档案制度能更加完善。我们的制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、文书档案分类编号办法等等。在平时的工作
中，严格遵守各项规章制度，使档案工作做到有章可循，按制度办事。在市档案局的历年检查考核中，市公路局档案工作完全符合规范化管理的要求，成绩一直名列前茅。并经档案综合管理达标升级考评小组评审，达“省一级”档案综合管理单位。受到市档案局有关领导的好评。
3.强化服务意识，提高服务水平
做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的。档案管理人员从一开始就要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。过去，档案管理被人为地限定在档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面。档案事业只有顺应时代要求，遵循“为人民服务、为社会主义服务”的宗旨，立足社会、服
务于社会的各个阶层，服务于广大百姓，才能蒸蒸日上。
4.加强业务学习，提高自身素质
做好档案管理工作，加强业务学习，提高自身文化素质是保证工作质量的需要。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，档案管理人员应该提高认识水平，强化继续教育，加强制度建设，建立相关运行机制。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不
足。我局每年都会委派1名专职档案员以及2至3名兼职档案员参加省或市档案局举办的档案专业人员培训班的学习。使培训人员将所学到的理论知识更好地运用到实践中，使档案管理人员的业务水平得到了进一步的提高，保证了我局的档案工作质量。
5.利用现代化技术，实现档案管理规范化
做好档案管理工作，利用计算机管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。
综上所述，不断提高档案管理人员整体素质，意义深远而重大。只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化。才能逐步适应和实现档案管理现代化。而对档案管理人员，经常进行专业对路的技能培训，严格考核，并实行公开招聘，公平竞争，优胜劣汰，则是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证。也是逐步实现档案管理现代化的重要途径。
第17篇：档案管理总结
2013-2014学年第二学期档案室管理工作总结
老高川第二幼儿园张学平
一、能够积极参加党的群众路线教育实践活动，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，牢固树立正确的人生观和价值观。作为一名档案管理人员，已有一年多的经验了，虽经验不足，但我本着学中干、干中学的思想，尽自己最大的努力把档案管理工作做好。能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，严格要求自己的言行，提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，能潜心钻研业务，做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重，在认真扎实地完成好本职工作的同时，乐于接受园领导安排的临时性工作，完成自己负责的清洁区的清扫任务。
二、本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高管理水平的需要，并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了幼儿园的基础管理水平。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。一年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。认真管理好本单位的全部档案，保证档案的完整和安全；仔细整理本单位的文件、资料，按照档案管理要求，结合工作实际，立卷形成正式档案，存档保存以便查阅；积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助，使档案更加规范化。
1、加强服务意识，做好利用服务工作。为幼儿园中心工作服务，为职工服务。具体体现在日常的工作及管理之中，能积极配合幼儿园中心工作，做到不厌其烦，对所需资料查阅迅速、及时。对每一位利用者都能做到热情接待，百 1
拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。
2、加强对文件资料的管理。首先加强对来文的登记与管理，每份领导和相关部门交给的文件和资料都要先经过认真填好入档登记册后再装盒。每一学期末，医务室和保教办处理完毕的文件和存放的资料，都要交予档案室，我都能分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。每一件从档案室拿走的文件或资料都要填好档案借出登记册，以便归还，如未归还，便及时向其索要，以防丢失，保障了档案的安全。
3、做好档案资料的完善与整理工作，积极完善档案室基础设施。本年度，在幼儿园领导的大力支持下，积极配合幼儿园中心工作，解决了档案室物件、用品不足的问题，完善了档案室基础设施。
三、不足和努力方向
在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及档案管理知识面薄弱等问题，力争在下一个学年里坚持高标准、严要求，做到业务素质和道德素质双提高。并且希望在今后的工作中能够有参加档案管理的培训，以便更快提高自身专业
素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶。
第18篇：机关档案管理工机关档案管理工作者先进事迹先进事迹
她服从组织，顾全大局，热爱集体，团结同志，自觉遵守一切规章制度，热爱本职工作。能认真履行岗位职责，按照档案管理要求做到了规范管理、优质服务，圆满地完成了自己的本职工作。在工作中能虚心学习，不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律，并使档案管理向现代化管理迈近了一步。作为单位的兼职保密人员，她自觉遵守有关的保密规
定，严守国家秘密，严格按保密法规办事，从无泄密事件发生，受到局领导的充分肯定。档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。该同志从事档案工作以来，能积极参加政治学习，坚决拥护党的领导和社会主义制度，自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽思想的侵袭，积极投身改革开放。有较强的工作责任感和工作热情，敢于吃苦，乐于服务，能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，严格按工作程序和工作守则工作。几年来，因该同志的认真工作，我局没有出现文件丢失和泄密事件，受到了领导和上级有关组织的好评，去年她所工作的档案室被湖北省委评为全省先进。档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作，它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。从事档案管理工作以来，她对所从事的工作性质和作用更加明确，服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力，她做到了，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。在工作中，她结合单位实际，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。她积极参加专业培训，学习兄弟单位档案室的建设和管理经验，坚持系统自学专业理论，认真学习专业报刊，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。她接手这一工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，她积极向领导建议。在领导的关怀下，经过努力，档案室的硬件建设有了很大改观，今年新配备了微机、复印机，购买了科怡2000软件，我局档案已走向自动化管理。98年我市发生了自54年以来又一次全流域性大洪水，她积极响应领导的号召，在自己的本职工作岗位为抗洪斗争做出了自己的努力，她积极参加防汛值班，同时通宵赶印防汛材料，有时刚刚睡下，又被叫起，渡过的又是一个不眠之夜，她始终没有怨言，因为她深知她的工作的重要性，稍有延误就会影响上传下达，影响领导的决策，影响抗洪抢险全面胜利的取得。深入贯彻实施修改后的《档案法》，进一步加强档案法制建设，依法加强档案工作。完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案执法大检查，认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理，保证了全局档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《机关档案工作业务建设规范》和《湖北省机关档案管理升级试行办法》的要求，扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。加强了对二级单位监督、检查和指导的力度，配合档案局业务指导科对市直7个二级单位进行档案业务指导，从而实现了水利系统的档案管理达到了省级标准，全面实现了本系统档案工作达标管理“一片红”。市档案对我局进行了档案评审复查，评审组给予了高度评价，他们认为，市**局领导一贯重视档案工作。自一九九五年升为省二级以来，在保持原水平的基础上有较大发展，案卷质量有了很大程度的提高，2002年我局就开始了对档案进行探索性改革，完全实行微机管理，现已通过了档案局的要求，受到档率局的好评，去年被评为优秀。
第19篇：砀山管理区机关档案管理工作汇报
砀山管理区机关档案管理情况汇报
各位领导：
首先请允许我代表砀山管理区对各位领导不辞辛劳来我区检查指导档案管理工作表示热烈欢迎！下面我将我区机关档案管理工作情况向各位领导作以简要汇报，不妥之处敬请各位领导批评指正。
一、管理区概况及档案管理工作基本情况
砀山管理区是市委、市政府为了进一步加快砀山区域管理、整合砀山旅游资源、推动砀山区域经济社会发展、加快信阳城市化进程于2003年7月设立的县级管理区。全区总面积190平方公里，总人口2.5万人，下辖砀山水库管理局、砀山实验林场、砀山街道办事处、砀山湖风景旅游发展有限公司、砀山开发管理办公室以及航管站、航运公司等7个二级单位。管理区自2004年8月机构人员健全以来，一直比较重视档案管理工作，在管理区人员不足、资金缺乏的情况下，抽调专人负责档案管理，协调办公室一间作为档案室，争取资金购买档案柜、电脑、空调等设备，并积极组织有关人员参加档案管理培训，订阅档案管理杂志，定期组织学习。我区的档案工作从零开始，从无到有，并逐步完善。
二、所做的主要工作
1、高度重视，加强领导
管理区领导高度重视档案管理工作，成立了管理区档案工作领导小组，管理区党委委员、副主任XXX同志亲任组长，区办公室主任XXX为副组长，其他各局委负责人及办公室有关同志为成员，建立了档案管理责任体系，全面负责档案管理及档案安全工作，有效加强了对档案工作的组织领导。同时，在领导小组内部实行责任分工，各部门按照各自的工作分工，对工作过程中形成的档案各负其责，妥善保管，待年终统一移交。通过领导小组的统一领导，夯实了责任基础，层层抓落实，确保档案工作万无一失。
2、加强学习，提高水平
档案管理工作是机关工作不可或缺的重要组成部分，只有搞好档案的接收、收集、管理和整理，对档案进行妥善保护和提供利用，才能有效发挥办公室的职能作用。因此，在管理区成立之初，区领导就十分重视管理区的档案建设，把档案管理工作纳入工作计划之中，在资金、人员均十分匮乏的情况下，出资购买档案设备，指定专人负责档案工作，并积极参加市档案局组织的培训，提高业务素质。同时，紧紧围绕区党委提出的“各项工作要在全市争一流”的奋斗目标，组织相关人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《XX省档案管理规定》、《开发区档案管理暂行规定》等规章制度，专门邀请市档案管理部门来砀山进行业务指导，从而大大提高了档案工作人员的档案管理意识和工作水平，为确保全面、正确、及时地收集、整理
档案资料、规范机关档案管理提供了必要的前提条件。
3、建章立制，规范程序
我们在市档案管理部门的指导下，认真对照上级有关机关档案管理的规定，借鉴先进单位机关档案管理的成功经验，结合砀山管理区实际情况和特点，制订了包括归档制度、保管制度、保密制度、利用制度等多方面的区机关档案管理制度，形成了机关档案管理工作制度体系，从而使档案管理更趋程序化、制度化、规范化，保证了档案工作在整个机关运转过程中得到顺利实施，并收到了良好效果。
4、精心组织，确保落实
根据《机关档案工作条例》等文件精神，我们在具体实施过程中，按照档案管理要求，认真做好档案的收集、登记、汇总，及时完成了文件归档入库工作。为此，我们专门召开专题会议，安排部署了2010年度档案入库上架工作。由于我区文件数量较大，给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。经多方努力，共按标准整理文书档案990件，其中，永久600件，长期200件，短期100件，资料90件。另外，在全区人员的一致努力下，合理调配，分解任务，完成了《2010年砀山管理区大事记》的编制工作。
三、今后的打算
今后档案工作的目标是，以邓小平理论和“三个代表”重
要思想为指导，严格贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，紧紧围绕管理区党委提出的“各项工作要在全市争一流”的目标；进一步理顺档案管理工作，逐步提高我区档案管理的规范化、制度化和科学化水平，并立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制，充分利用现代化手段，为全区提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法治档。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
第20篇：机关办公室工作计划办公室工作计划
2012年机关办公室工作计划-办公室工作计划
2011年机关办公室工作计划 内容有关的：
·文明办精神文明建设工作计划
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2011年机关办公室工作计划 内容有关的：
·文明办精神文明建设工作计划
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2011年是实施“十一五”规划最后一年，是我市巩固全国文明城市创建成果、深化全国文明城市创建工作的重要之年。按照上级文明委和市委、市政府总体要求，精神文明建设工作要以中国特色社会主义理论为指导，全面贯彻落实科学发展观，高举旗帜、围绕大局、服务人民、改革创新，围绕“发展与惠民”两大主题，突出“深化全国文明城市创建工作，建设人民满意的科学发展名城”主线，狠抓社会主义核心价值体系学习宣传、开展包括道德创建与和谐创建在内的五大创建活动、深化道德模范宣传、加强未成年思想道德建设、组织志愿服务与关爱空巢老人活动、推进“我们的节日”与“全民阅读”、迎接公共文明指数测评等重点工作，为继续解放思想、深化改革开放、推动科学发展、促进社会和谐，为实现经济社会又好又快发展创造良好社会环境。
总体工作思路是：
围绕“一个目标”，即2011年公共文明指数测评总排名实现新跃升，为2011年迎接复检奠定坚实基础，为我市经济社会发展做出贡献；
贯穿“一条主线”，即“深化全国文明城市创建工作，建设人民满意的科学发展名城”，实施“九大工程一百五十项专项提升”，健全完善文明城市创建长效机制，对照创建目标体系和存在问题，着力抓好整改提高工作；
突出“四个重点”，即突出开展“四区文明区”竞赛活动，提升城市公共文明指数，着力提高城市文明程度；突出实施“天天行动，月月提升”行动和“十佳”系列评选竞赛，着力推进市民文明素质教育工作常态化、项目化、载体化；突出开展“满洲里文明季”活动，着力推动文明创建活动经常化、模式化、系列化、制度化；突出未成年人思想道德建设，着力净化社会环境。
实施精神文明建设“五大战略”：以会促创，以赛促创，以带促创，以帮促创，以训促创。
推动创建坚持“工作六化”：工程化、模式化、项目化、载体化、系统化、常态化。
一、落实市委市政府提出的工作任务，健全完善文明城市创建长效机制，对照创建目标体系和存在问题，着力抓好整改提高工作，为明年顺利通过全国文明城市复检验收奠定坚实基础
（一）落实市文明委[2011]12号《关于建立健全长效工作机制，深化全国文明城市创建工作的意见》精神。
1、巩固领导体制，强化运行机制，深化创建导向机制，巩固组织活动机制，强化监督检查机制，建立信息反馈与应急处置机制，加强依法管理机制，完善资金投入机制，巩固宣传教育机制，扎实推动长效机制建设。所有市属单位都要组成文明委或精神文明建设工作领导小组，下设专兼职结合的文明办或精神文明建设工作专员。
2、突出创建工作长效机制和常态化。今后几年，强调实施“五大战略”和工作“六化”，切实以九大工程为抓手，开展文明区、“十佳”系列评选竞赛和“天天行动、月月提升”、“满洲里文明季”活动。
（二） 对照创建目标体系，梳理存在的问题，着力抓好整改提高工作
1、近期印发《落实全国文明城市测评反馈意见，切实抓好整改提高工作》文件及一览表，各单位根据《政府工作报告》的要求，迅速落实整改任务，5月底进行督查。
2、自加压力，自提标准，努力向高水平文明城市迈进。进一步落实《满洲里文明办关于印发的通知》（满文明办发[2011]52号）有关精神，迅速上报实施方案，并与市文明办制定的九大工程实施方案合编成《文明长征》第十一卷，指导专项提高。（2011年已将参考材料发到公共邮箱）
（三）多种形式深化全国文明城市创建工作的社会宣传
１、各区考虑利用元旦、春节印制发放特制的月历与春联相结合的全国文明城市宣传品。年底前，市文明办提供统一底片。
２、提倡制作印有“全国文明城市满洲里”和城市精神字样的材料袋、资料袋、环保购物袋。
３、各单位、企业在开展主题宣传进行署名和落款时，注意标明“全国文明城市满洲里”。倡导２０１０年国地税系统进行税法宣传时，制作雨伞发放给中小学生，并印制宣传全国文明城的字与图。
（四） 各单位明确责任，落实深化创建任务，并通过媒体向社会承诺，开展社会监督工作
1、各单位根据今年工作要点，对照2011年下发的测评体系讨论稿，结合2011年创建全国文明城市攻坚时期所承担的任务，查找存在的问题，面对新的创建形势，形成本单位的社会承诺。（参见公共邮箱几个相关资料）
2、形成初稿后，与文明办、创建办对应联系人进行对接，安排媒体公开承诺。
（五） 加强建立创建工作长效机制理论研讨工作
1、4月份召开精神文明建设研究会年会；
2、4月份召开深化全国文明城市创建工作理论研讨会。发展重点理论研究人员，有针对性征集论文。
（六）适时召开年度精神建设工作大会，总结表彰文明单位和支持深化创建工作先进集体与个人，市委市政府全面部署深化创建工作。
二、深入实施道德创建、和谐创建与群众性精神文明创建活动，推进创建联动工程，建设扎实有效的创建环境
（一）开展“十佳”系列评选竞赛活动及电视颁奖晚会，参加呼伦贝尔市、自治区第二届道德模范评选活动，大力宣传道德模范事迹。
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文章来自: 励志网 详文参考：
