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总结办公室文稿起草(精选多篇)

发布时间:2020-12-19 08:37:21 来源:其他工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:办公室文稿起草经验交流材料

办公室文稿起草经验交流材料

文稿起草是党委办公室的一项重要职责,也是政务服务的主要形式,更是以智辅政的具体体现。做好新形势下的文稿起草工作,必须切实解决好文稿立意不高、内容不实、文风不新、队伍不强的问题,不断提高文稿内容的“贴近度”和领导的“满意度”,更好地发挥参谋助手作用。

一、站在全局高度思考问题,切实解决“立意不高”的问题

党章规定:“党必须按照总揽全局、协调各方的原则,在同级各种组织中发挥领导核心作用。”其中的“总揽全局”,就是要求党委立足全党工作大局,集中主要精力抓住全局性、战略性、前瞻性的重大问题,把好政治方向、决策重大问题、安排重要人事、开展宣传教育、维护社会稳定、领导群众组织,形成工作合力,从政治上、思想上、组织上加强领导,保证党的理论路线、方针政策的贯彻落实;“协调各方”,就是要求党委从推进全局工作的需要出发,统筹协调好人大常委会、政府、政协几套班子之间的关系,统筹安排好纪检和组织、宣传、统战、政法等方面的工作,使各方都能各司其职,各尽其责,相互配合,形成合力。党委办公室作为党委的核心枢纽部门,在为党委服务中必须站在全局的高度来谋划工作,特别是在文稿起草中更要坚持高起点、高标准,高度重视文稿的思想性和理论性,注意从全局的高度、领导的角度思考问题、把握问题,力求文稿体现党的路线、方针、政策,体现把方向、议大事、谋全局的原则,体现从宏观思考问题、指导实践的要求。具体应从三个方面把握高度。一是善于从中央和省、市的精神中把握高度。文稿是党的路线、方针、政策的重要载体。宣传贯彻党的路线、方针、政策是文稿写作的一条重大政治原则。因此,在文稿起草时,要及时组织学习中央和省、市带有全局性的会议和文件精神,把握实质,掌握要点,加以运用。二是善于从领导的角度上把握高度。文稿是“代领导立言”。“身在兵位,胸为帅谋”,想领导所想之事,谋领导所谋之策,言领导所言之语,这是起草领导讲话的一条基本准则。文稿起草时,要注意“换位思考”,把领导的“关注点”作为思考问题的“着力点”,形成系统的理论观点加以阐述,达到参谋思维与领导思维的“同频共振”。三是善于从先进的经验中寻求高度。他山之石,可以攻玉。先进地区之所以先进,首先先进在他们的思想理念和工作方法上。因此,在文稿起草时,要善于运用互联网搜索引擎,查找、学习其他地区的相关资料,一方面,要特别关注发达地区特别是北京、上海、江苏、山东、浙江等地区的有关材料,捕捉新观点、发现新思路、吸取新经验;另一方面,也要高度关注与我们在同一发展水平、经济社会发展相似度较高的周边其他县(区)在经济社会发展中转型跨越的先进经验和好的作法,认真研究,积极借鉴,在更高的层次上引领全区改革发展各项事业。

二、努力拓宽情况收集渠道,切实解决“内容不实”的问题

孔子曰:“言之无文,行之不远。”空洞无物是文稿起草的大忌。把文稿写实,关键在于把中央和省、市的精神与地方实际相结合,把文稿写作的过程,当作反映工作、研究工作、指导工作、推动工作的过程,拓宽知情的渠道。一是做到吃透上情,掌握下情。吃透上情,必须认真学习中央和省、市委的重要文件,认真研读各级领导的重要讲话,吃透精神,领会实质,掌握立场、观点和方法,融会贯通到文稿起草工作中去;掌握下情,必须紧紧围绕党委中心工作,提前准备,贴近领导关注点,确定专题,开展调查研究,形成调研成果,以备文稿吸收。二是做到熟悉内情,了解外情。熟悉内情,就是对本地区经济社会发展的现状,以及资源、环境、人口、交通等方面的情况做到胸中有数;了解外情,就是对与本地区相邻或关系较为紧密的其他地区的情况要有所了解,多做横向比较,知晓本地区与相关地区在经济社会发展方面存在哪些方面的差距。三是做到明了史情,洞察时情。明了史情,要求我们善于收集和整理本地区以前的经济社会发展的相关资料,特别是重大事件、重要数据等;洞察时情,要求我们对本地区现阶段经济社会发展特征有明确的把握,不说过时话,不写过时语。同时,在明了史情、洞察时情的基础上,应更加注重纵向比较,进一步明确本地区发展方向。

在拓宽情况收集渠道方面,可以采取三种有效手段:一是组织撰稿前的座谈。综合性文稿或单项文稿采取“走出去”、“请进来”的方法,召开座谈会,了解实情,研讨思路,寻求对策,力求写出更多切合实际的富有指导性的鲜活的材料。条件允许的情况下,要超前安排座谈课题、列出座谈题目,交给有关单位提前准备,充分调动部门的积极性,发挥部门应有的作用。二是建立材料报送制度。确定重点单位为材料报送单位,提出具体要求,按月或按季报送重点工作进展情况,以便占有更多的学习和备查资料。三是构建快速知情机制。建立联系点和联系人制度,确定重点单位为联系点,确定一名了解单位真实情况、责任心强的领导或秘书人员作为联系人,做到材料需要时随时询问,随时解答,防止出现需要资料时找不到人员、摸

文稿起草是党委办公室的一项重要职责,也是政务服务的主要形式,更是以智辅政的具体体现。做好新形势下的文稿起草工作,必须切实解决好文稿立意不高、内容不实、文风不新、队伍不强的问题,不断提高文稿内容的“贴近度”和领导的“满意度”,更好地发挥参谋助手作用。

一、站在全局高度思考问题,切实解决“立意不高”的问题

党章规定:“党必须按照总揽全局、协调各方的原则,在同级各种组织中发挥领导核心作用。”其中的“总揽全局”,就是要求党委立足全党工作大局,集中主要精力抓住全局性、战略性、前瞻性的重大问题,把好政治方向、决策重大问题、安排重要人事、开展宣传教育、维护社会稳定、领导群众组织,形成工作合力,从政治上、思想上、组织上加强领导,保证党的理论路线、方针政策的贯彻落实;“协调各方”,就是要求党委从推进全局工作的需要出发,统筹协调好人大常委会、政府、政协几套班子之间的关系,统筹安排好纪检和组织、宣传、统战、政法等方面的工作,使各方都能各司其职,各尽其责,相互配合,形成合力。党委办公室作为党委的核心枢纽部门,在为党委服务中必须站在全局的高度来谋划工作,特别是在文稿起草中更要坚持高起点、高标准,高度重视文稿的思想性和理论性,注意从全局的高度、领导的角度思考问题、把握问题,力求文稿体现党的路线、方针、政策,体现把方向、议大事、谋全局的原则,体现从宏观思考问题、指导实践的要求。具体应从三个方面把握高度。一是善于从中央和省、市的精神中把握高度。文稿是党的路线、方针、政策的重要载体。宣传贯彻党的路线、方针、政策是文稿写作的一条重大政治原则。因此,在文稿起草时,要及时组织学习中央和省、市带有全局性的会议和文件精神,把握实质,掌握要点,加以运用。二是善于从领导的角度上把握高度。文稿是“代领导立言”。“身在兵位,胸为帅谋”,想领导所想之事,谋领导所谋之策,言领导所言之语,这是起草领导讲话的一条基本准则。文稿起草时,要注意“换位思考”,把领导的“关注点”作为思考问题的“着力点”,形成系统的理论观点加以阐述,达到参谋思维与领导思维的“同频共振”。三是善于从先进的经验中寻求高度。他山之石,可以攻玉。先进地区之所以先进,首先先进在他们的思想理念和工作方法上。因此,在文稿起草时,要善于运用互联网搜索引擎,查找、学习其他地区的相关资料,一方面,要特别关注发达地区特别是北京、上海、江苏、山东、浙江等地区的有关材料,捕捉新观点、发现新思路、吸取新经验;另一方面,也要高度关注与我们在同一发展水平、经济社会发展相似度较高的周边其他县(区)在经济社会发展中转型跨越的先进经验和好的作法,认真研究,积极借鉴,在更高的层次上引领全区改革发展各项事业。

二、努力拓宽情况收集渠道,切实解决“内容不实”的问题

孔子曰:“言之无文,行之不远。”空洞无物是文稿起草的大忌。把文稿写实,关键在于把中央和省、市的精神与地方实际相结合,把文稿写作的过程,当作反映工作、研究工作、指导工作、推动工作的过程,拓宽知情的渠道。一是做到吃透上情,掌握下情。吃透上情,必须认真学习中央和省、市委的重要文件,认真研读各级领导的重要讲话,吃透精神,领会实质,掌握立场、观点和方法,融会贯通到文稿起草工作中去;掌握下情,必须紧紧围绕党委中心工作,提前准备,贴近领导关注点,确定专题,开展调查研究,形成调研成果,以备文稿吸收。二是做到熟悉内情,了解外情。熟悉内情,就是对本地区经济社会发展的现状,以及资源、环境、人口、交通等方面的情况做到胸中有数;了解外情,就是对与本地区相邻或关系较为紧密的其他地区的情况要有所了解,多做横向比较,知晓本地区与相关地区在经济社会发展方面存在哪些方面的差距。三是做到明了史情,洞察时情。明了史情,要求我们善于收集和整理本地区以前的经济社会发展的相关资料,特别是重大事件、重要数据等;洞察时情,要求我们对本地区现阶段经济社会发展特征有明确的把握,不说过时话,不写过时语。同时,在明了史情、洞察时情的基础上,应更加注重纵向比较,进一步明确本地区发展方向。

在拓宽情况收集渠道方面,可以采取三种有效手段:一是组织撰稿前的座谈。综合性文稿或单项文稿采取“走出去”、“请进来”的方法,召开座谈会,了解实情,研讨思路,寻求对策,力求写出更多切合实际的富有指导性的鲜活的材料。条件允许的情况下,要超前安排座谈课题、列出座谈题目,交给有关单位提前准备,充分调动部门的积极性,发挥部门应有的作用。二是建立材料报送制度。确定重点单位为材料报送单位,提出具体要求,按月或按季报送重点工作进展情况,以便占有更多的学习和备查资料。三是构建快速知情机制。建立联系点和联系人制度,确定重点单位为联系点,确定一名了解单位真实情况、责任心强的领导或秘书人员作为联系人,做到材料需要时随时询问,随时解答,防止出现需要资料时找不到人员、摸

不到实情、手忙脚乱、无所适从、延误时间、影响效率的现象发生。

三、坚持与时俱进开拓创新,切实解决“文风不新”的问题

“笔墨当随时代,为文常思创新。”文稿创新,离不开思维的创新、观点的创新、内容的创新和文字的创新。没有思维创新,文稿就没有深度,就不能启发人;没有观点的创新,文稿就没有新意,就不能引导人;没有内容的创新,文稿就没有活力,就不能感召人;没有文字的创新,文稿就没有文采,就不能吸引人。因此,要坚持把创新作为文稿写作的最高追求,坚持与时俱进,力求常写常新。提高文稿的创新性,应在以下几个方面下功夫:

1.立足实际,在认真贯彻上级决策部署上下功夫。党的方针政策及上级决策部署是党委文件的基本理论依据,党委办公室在起草文稿时,必须根据上级的政策理论和决策部署精神,结合当前实际,立足本地经济社会发展现状、特点及其优劣势、长短处,通过分析综合、比较研究、辩证思考,才能找准上级政策与本地实际的最佳结合点,才能提出有针对性、可操作性和指导意义的工作思路、目标、重点和具体措施,最终达到推动实际工作的目的。可以说,坚持将上级的精神与本地实际相结合,是为党委政府及机关单位起草文稿必须遵循的一条基本原则,而两者有机“结合”的过程,就是一种认识不断深化和思维不断升华的创新创造过程,偏离了这一点,文稿起草工作也就没有任何价值和意义。

2.拾遗补缺,在全面准确体现领导意图上下功夫。全面、准确体现领导意图,是文稿起草的基础、前提和立足点。但是,在许多情况下,领导所授意图不可能表露和体现得那么完整和明确。有时候,领导只是提出一个问题,需要我们去做深入的调查研究;有时候,领导只是讲个大致的思路,需要我们去延伸和拓展;有时候,领导的想法还不成熟、不系统、不具体,甚至只是一些片言只语的“意见”,需要我们进行大量的思考、补充、修正、细化和完善等“拾遗补缺”工作,才能使之条理化、系统化和明晰化。这种文稿起草过程中对领导提出的问题、观点、思路、意见、设想等进行“研究”、“阐述”、“延伸”、“拓展”以及各种“拾遗补缺”的系列过程,就是一种思想、思维和理念不断创新的过程,也只有通过文稿起草者不断地开展创新性思考、创造性劳动,才能使领导的意图和观点依据更充分、思路更完整、内涵更丰富、对策更科学、措施更有力。 3.统筹兼顾,在吸收部门工作意见上下功夫。党委综合性文件牵涉到方方面面,一般来说,在起草文稿前和初稿形成后,都要请有关部门提供材料或提出意见;有些专题性文稿甚至常常是由部门代拟后送到办公室来加工、修改的,部分重要文稿还需要做反复的修改和意见征求等工作。因此,在文稿起草中如何对待部门提出的工作意见,是需要很好把握的一个重要问题,这里面要把握三个度:首先要提升高度,即要从全局和理论的高度来把握部门提出的工作意见;其次要选准角度,即要根据综合文稿所具有的原则性、指导性的特点来把握部门提出的意见;第三要掌握尺度,即要以系统论的观点和辩证的方法来把握部门提出的工作意见。无论是什么“度”,把握这个问题,也仍然离不开理念创新和开拓思维的能力。

4.匠心独具,在文稿的外在表现形式上下功夫。一篇内容翔实、有说服力的文稿,如果没有好的外在表现形式,就如同一个美丽的少女穿了一件朴素的衣服。党委办公室文稿起草工作虽然讲究庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范,但也不排斥形象生动、文采斐然。在文稿起草中,要特别重视文稿拟好大、小标题。俗话说:“文章要好,标题要巧”,“看人先看眼,看文先看题”,标题犹如“文眼”,至关重要。好的标题,特别是对偶句、排比句式的标题,能增加文稿的文采和气势,使公文读起来朗朗上口,使人过目不忘,印象深刻。要达到这样的要求,非常不容易,需要文秘人员狠下功夫学习语言文字知识,并在工作中日积月累。在这一点上,我们要向古人学习。古人写诗,十分讲究炼字,常是“吟安一个字,捻断数茎须”,“两句三年得,一吟双泪流”,我们如果没有这种精神和追求,是达不到高境界的。

四、高度重视文秘队伍建设,切实解决“队伍不强”的问题

人是文稿写作的第一要素。没有一流的文字秘书,就没有一流的文稿质量。建设一支政治强、业务精、作风实的高素质文字秘书队伍,是提高文稿质量的根本保证。近年来,随着世情的变化,文秘工作岗位的吸引力逐渐减弱,很多同志不愿、不想在文稿起草工作上下功夫,致使各级党委办公室高素质的文秘人员青黄不接,文秘人才断档现象十分严重。加强文秘队伍建设,培养青年秘书人员和秘书骨干力量,已成为各级党委办公室的当务之急。解决好这一问题,应该抓好以下几个方面:

1.拓宽选人渠道,优化秘书人员资源配置。积极适应人才流动和人才竞争的形势,降低门槛,优化环境,改革秘书人员尤其是党政机关秘书人员准入机制,拓宽和疏通秘书队伍进入渠道。一是公开招考选拔。空出的公务员编制优先应用于考录选拔

办公室人才,积极从各领域招考秘书人才。同时,创新观念,放宽政策,积极从高等院校选拔综合素质优秀的毕业生进入秘书队伍。二是推行跟班培训。使基层单位秘书到区委办跟班学习成为一项制度,在跟班学习中发现和选拔优秀秘书人才。三是广泛调查挖掘。通过平时的了解掌握、基层部门的推荐和个人自荐等多种形式,深入挖掘全区各乡镇、区直各部门、学校、企事业单位等一线工作的业务骨干和相关专业的优秀人才,列入秘书后备队伍名单,建立秘书后备队伍人才库,不断优化秘书资源配置。

2.加大培训力度,提高秘书人员业务水平。培训是提高秘书人员业务知识和业务能力最便捷、最有效的途径。为此,要把继续教育和培训工作作为秘书队伍建设和人才资源开发的重要战略任务和基础性工作来抓。着眼于党委办公室事业发展对人才和干部素质提出的要求,制定和实施秘书人员继续教育培训规划和计划,开展多形式、多渠道、多层次的秘书人员教育培训活动。一是创新培训方式。采取“请进来、走出去”的办法,不定期地组织秘书到党校、外地参观学习,参加省、市组织的各类专业和理论培训班,不断拓宽视野,拓展知识面。结合工作实际,邀请省、市有关专家和学者举办专题辅导讲座和业务研讨讲座,提高秘书的政治业务素质。二是拓宽学习领域。各级党委办公室要督促秘书在学习秘书传统业务知识的同时,还要学习政治理论、政策法规、协调处事、科技、经济、管理、现代化办公等与秘书工作有关的知识,努力使秘书人员成为“多面手”,切实做到张口能讲、提笔能写、动手能干。三是扩大培训覆盖面。定期不定期举办全区党委办公室工作培训班,力争全区党委办公室秘书人员都能接受培训,不断提高整体素质。

3.注重人文关怀,营造秘书工作良好氛围。一是思想上高度重视。充分认识秘书工作的重要性和特殊性,不断建立和完善秘书工作激励机制,在政治、经济待遇等各方面对秘书人员高看一眼,厚爱一分,充分调动秘书人员的积极性,提高秘书工作的吸引力。二是政治上注重培养。秘书人员在领导身边长期从事参谋、助手工作,受领导的培养教育和熏陶,成长进步较快。为此,要坚持正确的用人导向,唯才是举,坚持以能力取人,以素质取人,以实绩取人,充分调动秘书人员的积极性和创造性。积极推荐提拔,帮助优秀秘书脱颖而出,使政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬的优秀秘书人员从“幕后”走向“舞台”,走上领导岗位。三是工作上创造条件。有意识地经常给秘书人员出课题、定计划、交任务、压担子,多为他们提供一些参与协调处理重大问题的机会,多信任、多放手、多支持、多鼓励,让他们满怀信心、独挡一面地开展工作,保证秘书人员在其位、称其职、尽其责。四是生活上倍加关心。立足实际,有针对性地解决秘书人员生活中的后顾之忧,特别要在政策允许的范围内,积极创造条件,帮助他们解决好家属工作调动、子女上学等方面的实际困难,让他们安下心、扎下根,一心一意搞好工作。在业余活动方面,要搭建平台,通过开展积极健康向上的文娱活动,增进秘书和领导之间、秘书和秘书之间的交流,增强秘书人员的荣誉感和凝聚力,着力营造“严肃活泼、真抓实干、积极向上”的工作氛围

推荐第2篇:文稿起草与文学创作

文稿起草与文学创作

虽然我们在讲文学与非文学的区别时,在外在形式上把诗歌、小说、散文和剧本划为文学类文本,把应用类文体如传记、新闻、报告、各种公文等划为实用类文本,但在实际操作时,却很难、也无必要完全将二者区别划分开来。因为文学最重要的因素是情感,而以实用为主旨的说明描述,即便是有意回避,也会隐约带出作者的情感,也就包含了文学性,也就不能将其排除在文学之外。

强调这一点,是因为这些年来我一直在本职岗位上运用文学、享受文学,用文学带动工作水平的提高,用文学审视人生、修养身心,有着自我陶醉式的体验感悟,虽不敢算作“文人”,也可以称作“文友”。这种实践和感悟基本上分为两个方面。

在文稿起草中有意融入文学因素,在恪守公文规范的前提下,用文学的浸润增强其感召力、吸引力,使枯燥冷硬的公文语言活泼起来。

参加工作以后,特别是进入机关便与文稿起草结了缘,成为“写材料”的人。这自然不能称之为文学创作,不能凭着自己的兴趣和感受来工作,那样准会闹出笑话。一般初次接触此项工作的人最容易在这一点上犯愁,经过一段时间的熟悉、调整,迈过了这道坎儿,就基本上迈上了工作的第二个台阶了。文稿起草体现的是集体的、组织的或者说是领导者个人的思想和意图,起草者首先必须不折不扣地执行意图,准确地领会和表达意图。在这一阶段掌握基本的、相对固定的一些要求,形成一个基本的框架,在这个平台上体会、理解,逐步形成符合规范的又有自己特点的路子,才可说是进入了门道。如果再向前进,则就需要融入文学的功效了,这就涉及到了文学的实用性问题。这是在掌握情况、吃透精神、理解意图、适度超越等艰苦的工作到位之后,才能着手展开的一个动作,如同给一盘即将出锅的菜肴添加作料,需要用量适度,需要掌握火候,简言之就是在“润色”。过火了味重菜焦、矫揉造作,过轻了寡淡不及、索然无味,也可惜了前面所做的努力。所以我们说文章需要反复修改,需要认真推敲,修改、推敲的效果如何则取决于主要包括文学功底在内的写作能力。这些年来,我起草完成的领导讲话、经验总结、工作报告等,自己也说不清有几百篇了,每一篇都需要付出极大心血。我曾经用一个多月时间,起草了一份重要会议的报告,引起热烈反响,被称为“近年来最好的工作报告”,赢得了不少的赞誉。那时的感觉自己就是一个主要领导,说得出格一点,这实质上是自己写出的东西得到领导满意和广泛好评的主要条件。我还写过一篇反映一个农村班子团结进取创造业绩的报告文学,一万多字,发表在《娘子关》上,文学色彩的要求就比熟悉的公文写作重了许多。反映本部门一位普通工作人员事迹的人物通讯《“打杂”之中天地宽》被中央办公厅《秘书工作》刊发后,我对公文与文学关系的认识大大深化。

我们这些机关中“写材料”的人,对那些具有鲜明特色、社会反响好的领导讲话及文件报告,总要认真学习研究,力求从中得到更多教益。原全国政协主席李瑞环的讲话独具特色,严肃的语言中透射着活泼,恰如其分地引用典故、格言,说明深刻的道理,时常迸射出文学的火花,极少见到难以忍受的官腔。尽管他已经退休,他的讲话文稿一直为我们所推崇。当然,与身边的“高手”共同起草文稿,哪怕是他们把你下功夫写好的一个稿子完全否定,那也是得到他们“真传”的最好机会,这个机会不一定人人都可得到。

挖掘文学的实用性作用,并非是简单地做加减法,硬生生地加入作料,而是浑然天成,不露痕迹,天衣无缝,使作品具有独特风味。文学创作的最高标准自然,文稿起草的最高标准应该也是自然。因为自然比较真实,但又很难表述出来,这确实需要深厚的文学功底。要把文稿写活泼,在规定的框架内,用简练优美的文字增添文采,使其熠熠生辉,放射出瑰丽的色彩,这应该是另一层次的文学创作。

通过不懈的创作耕耘,从亲身经历中感悟社会,探索人生真谛,提高自己的知识水平和业务能力,充分挖掘文学对人的修养功能。

参加工作30多年,年龄也超过了半百,猛然发现离退休已不到10年了,需要归纳总结一些东西,需要放弃一些不必要的顾虑,参与和体味更多的活动。这样,自己熟悉和热爱的文学就成了称手的工具。 2008年举全国之力承办奥运会,全国隆重纪念改革开放三十周年,激发了我强烈的写作欲望。这一年,我写的《关于“吃”的记忆》通过亲身经历的事情,反映了改革开放的伟大业绩,获得全市征稿一等奖。《我的工龄三十年》通过自己参加工作后分别在学校、区级机关和市级机关三个十年的亲身感受,反映了我淋浴着改革开放春风锻炼成长的自豪和信念,获得市政协征文一等奖。我还写了《包场看电影》征文,也在全市获了奖。《三十年前的冬季》则是运用诗歌的形式,在铿锵的回忆和感叹中,赞颂了党的十一届三中全会的历史功绩,得到了好评。这一年汶川大地震后,我饱含深情创作了诗歌《为人师表德昭千秋》,表达了对在抢救学生中英勇牺牲的5位人民老师的敬意和怀念。

每写一篇回忆性、纪实性的文章,总是把它当作一种生活经验的提炼和总结,当作从曾经有过的挫折和教训中找寻启迪的重要过程,以便能够校正生活的航标,使自己今后的路子走得更加坚实、坚定。每写一篇文章,往往是一个偶尔的因素就确定了想写的内容,然后便是较长时间的酝酿思考,一旦时间充裕,就立即下手动笔,把自己的精力封闭起来,集中时间拿出初稿,再慢慢修改润色。写完后,感觉是记录了一段正在或者已经淡漠的历史,加固了一个应当留住的记忆,心上便轻松了许多。2009年,我写了《创业进取的岁月》,反映了我曾经做过的10年老师生涯。《生日》、《责任》是我自己及家人过生日时的描述和感叹。还有《聚会》、《老爷“南巡”》、《那位美丽的大姐》,《了望那根标杆》、《雪之三弄》、《镜头中的阳泉更加美丽》,《雪之三弄》都是生活中切身的经历和感受。《三个“没想到” 一生统战情》在《中国统一战线》登载。《哦,童年》则是以轻松欢快的笔调记录的十段童年故事,公开发表后着实让我们当年的那些“小伙伴”们兴奋了一段时间。《老师你好》回忆了我在学生时代以及参加工作初期将近30位老师对我的教诲,表达了深深的思念和敬意。

要让文章成为文学作品,成为别人能看、爱看并且能留下印象的文字,那就必须有真挚的感情,首先要感动自己,不能无病呻吟。这个功夫的深浅主要看作者的观察和分析能力。实际生活中即使一件很平常的事,如果要讲给别人,效果会因人的观察、分析、表达能力的差异而大相径庭。讲得兴趣盎然、起伏跌宕者,必然有较好的文学功底,这种功底不一定是读书多就能具备;讲得昏昏欲睡、味同嚼蜡者,也不一定就是文化程度差。要下苦功夫,还要有悟性。几十年做文字工作,服务和接触领导同志,受到他们高层次的人品、能力、修养的感染和熏陶,确实使我获益匪浅,也使我的文章添加了灵气。

在机关工作,而且做文字稿件工作相对多一些,时常会听到一些溢美之词,如“你是秀才”,“文章写得不错”,“又看到你的作品了”。然而,连续多年一直听到这样的话,似乎就发现了另外的意思——“除了写点文章,其他方面你不行!”我的同行中有发表了不少优秀作品的领导就受到了这样的评价。之后我便消沉沮丧,有意要疏远文字,强化“其他方面”。时间再长,冷静下来,发现有些上当。机关工作中,文字水平是基本功,文学修养显示着一个人的综合素质,更是提高“其他方面”的总纲。有了这样的醒悟,方向更加明确,在紧张的工作之余,更加注重读书学习,注重研究探索,更加用心从事练笔和文学创作。这三年来,除了处理日常工作文稿,我还细心编辑《阳泉统一战线》刊物,创作了20多篇散文、诗歌,大都在《阳泉晚报》、《娘子关》发表,与此相应的是我在综合分析和解决实际问题的能力方面有了新的长进。

这条路子还要坚定不移地走下去,因为这是成为学习型干部的要求,也是适应新时代新任务的要求!

推荐第3篇:文稿起草八问

文稿起草八问

覃 道 明 (2014年3月7日)

很高兴和大家交流文稿起草方面的问题。文稿工作非常重要,重要之处在于我们服务的对象是领导。领导,就是引领、向导,需要他们以文采引导公众,以口才施展魅力。组织动员、发动群众、凝聚人心,这些都是领导的职责,而“写”与“说”就是他们履行职责的利器。

正所谓“震天下者必震于声,导人心者必导于言。”(林肯、丘吉尔)曹丕在《典论〃论文》中阐述道:“盖文章,经国之大业,不朽之盛事。”美国前总统克林顿说:“口才就是领导力。”可以说,我们干的这个活,这是一个神圣的活。

也就是这次培训,要求我来讲讲文稿起草,才触动我思考文稿之重要到底重要在哪里、文稿之难到底难在何处这个现实而又具体的问题。这里,我初步归纳了文稿起草的八个问题,与大家探讨。

第一问:文稿工作为什么这么难?

大家都说:搞文稿工作的不是一般人:一般人不愿意干、一般人干不了、干的人不一般。为什么这样说呢?我想还是因为这项工作所具有的挑战性、艰巨性和对从业人员素质要求的高门槛所决定的。简单归纳一下,我认为有这样几大难:

第一难是“三个维度”之难:思想的高度、思考的深度、思维的限度。研究室的干部无论主任,还是处长、科员,都是“身在兵位,胸谋帅事”。从高度而言,首先要将自己臵于省长、副省

1 长的位臵思事、谋事。哪怕你是刚出校门就进机关门的年轻同志,只要你一动笔,你就是省长、常务省长。省长、常务省长的观点、思路要与省委保持一致、与中央保持一致。说白了,在思想上、政治上要直接达到至高的顶点。对于我们一个普通公务员而言,这是很难企及的目标。从思考的角度看,我们不是专攻某一领域的专家学者,研究室的干部接触面广泛,懂的较多,这是优势,但同时也是劣势。没有对某一个方面、领域作深入研究和思考,接触起来好像都懂都了解,真正运用起来却感到都不深不透。加上文稿量大,疲劳作战、疲于应付工作,很难有时间和空间坐下来从容地对某些问题作深入思考,很难提出有深度的、原创性的观点。从思维的限度讲,屁股指挥脑袋、位臵决定观点,思维的局限性就是这样导致的。这是客观存在,很难避免、很难克服、很难拓展。

第二难是“三个不同”之难:不同领导、不同风格、不同要求。我们面对的是多个不同服务对象,他们都不是一般的服务对象,他们的位臵让人仰视,都具有鲜明个性、特点、风格和要求,都是负有不同使命、承担不同工作的领导。我们服务的对象相同的是水平都很高、要求也很高,所不同的是风格、特点都有鲜明的个性特征。为多个领导服务,好比在多个鸡蛋上跳舞,难度可想而知。针对不同的领导,在文稿服务上要能够自如地转换频道、转换方式,说不难是假话。比如说,国生省长和晓东常务副省长,除了职务、分工不同外,风格也是大不相同的。为这两个领导服务,基本路数就不同。

第三难是“三个身份”之难:领导、学者、实际操作者。扮演多重角色,得有非常好的演技才行。研究室的工作性质,就是“关起门来当领导”。只要是为领导服务的文稿,起草者就是领导者,一字一句表达的都是领导的话语。以普通的个人身份等同于领导的身份,时时处处都要“跳起来摘桃子”。要跳得高、够得着,

2 才能履行好职责。研究这在过去是专家学者的专利、专长。研究室的核心竞争力应该是“研究”,这就使研究室的工作具有某种学者的属性。必须看到,研究能力决定文稿能力,没有认真的研究就没有好的文稿,没有深入的研究也不可能出文稿精品。而研究室的工作性质要求,不仅需要具有一两方面的专长,更需要多方面的积淀,是专才,也应该是通才。十八般兵器样样都会,还要有“杀手锏”。要做到这一点当然不容易。从某种程度讲,政研工作者同时也是实际操作者,所写的讲话稿、各种文稿,都是党委、政府的声音,是领导的意志,是要付诸实施的,不能空对空,要接地气、合实际、可操作。这就要求,作为研究室的干部,不仅要长于文字表达,还要对实际工作有相当深入的了解。比学者更了解实际,比一般官员更多一些政策理论水平,善于在理论与实际结合上做文章,这是我们需要具备的综合优势。而要具备这种综合优势,确非一日之功,靠多学、多练、多反思,还要靠悟。悟者,觉也。《后汉书》中讲:“未悟见出,意不自得。”就是强调要提高对事物的理解和分析能力。

第二问:为什么把握文稿规律比掌握写作技巧更重要? “文无定式”、“水无常形”。对于文稿起草的方法和技巧,我一直没有怎么留意,更没有花精力去研究。因为既然没有“定式”,也无“常形”,所以那些所谓的方法和技巧也就是信不过、靠不住、用不上的。一个模本写到底、一个通稿贯全程,这是目前“官话语系”中的一大通病。以前看武打小说,发现一些武功高手都有共同点:对于练功习武之人而言,90%以上是在练习内功,真正练习套路的充其量也只花了不到10%的功夫。这就应了“功到自然成”这句经典。习文与习武同理,重在内功修炼。内功练成,套路自成;内功精进,技法精当。

良谋秘书长多次强调,要研究文稿规律。我个人认为,这是非常重要的。日常工作中,大家普遍感到文稿工作之不易,感慨

3 服务领导之艰辛,感受研究室这个饭碗之沉重。掌握规律,可以让人变得聪明、工作变得轻松、身心变得轻灵,工作效率成倍增长。

文稿起草的规律到底是什么?这是很难在片刻之间讲清楚的。研究室的文稿工作是很特殊的,这方面的研究者很少。它不属于文化艺术,外面的人没兴趣关注,大学里根本不会设这门课。任何党政机关不管职能如何转,还是办文办事。文稿能力是机关干部的立身之本、看家本领。研究室的干部以文稿为生存第一依据,更是如此。可惜的是现在大学没有教这门课,也没什么人研究。可以说机关里的文稿能手都是后天磨练出来的。

研究室承担的文稿,它是公文,但不是一般性的公文,政治性、政策性很强;它是官样文章,但要求上接天线、下接地气,具有宏观视角、大局眼光,有高度、有深度,又要切合实际,起点要高,但落脚要实,让老百姓听得懂、听得进、愿意听;它不讲空理论、大道理,但绝对不缺少理论的厚重,但又与具体实际保持紧密联系,学者看了不觉得浅陋,百姓看了不觉得深奥,基层干部看了可付诸落实。

2005年5月,习近平在浙江省委书记的任上曾经批评了这些现象:一个领导干部,“与新社会群体说话,说不上去;与困难群众说话,说不下去;与青年学生说话,说不进去;与老同志说话,给顶了回去。”“很多场合,有些领导干部就是处于这样一种失语状态,怎么能使群众信服呢?”这里面也包含了文稿的规律把握问题。撰写文稿重要的还在于修习理论、政策,掌握国情、省情,透悟领导要求、风格,这相当于习武之人的内功。如果说规律,这就是其基本内涵。

第三问:文稿原创能力为什么最为短缺?

我们讲中国的自主创新能力不强,最主要的体现是原始创新能力不足。回顾中国的科技发展历程,好像除了老祖宗的四大发

4 明,就没有什么是中国人的贡献。文稿起草是一项高级的创造性的脑力劳动,原创是最难的,也是我们实际工作中最为需要但却是最紧缺的。(我经常讲最应该尊重的是写初稿的人)可以这样认为,原创人才是目前研究室最为稀缺的人才,原创能力不足是目前研究室能力素质的最大短板,提高原创能力是目前研究室能力建设最主要的任务。

为什么这样讲?这是我观察和实际感受到的。从实际文稿运作过程看,目前研究室要力避“三个过度依赖”:过度依赖部门的代拟稿、过度依赖领导的直接提示、过度依赖审核人的最后把关。

关于过度依赖部门的代拟稿问题。多年的文稿工作,我们应该感受到,开某个专题会,部门最不重视的就是为省领导代拟讲话稿。首先,部门关心的是省委、省政府能够为之解决什么具体实际问题,文稿本来就没有列为他们最重要的工作事项。其次,在文稿起草中,部门最重视的是厅长的讲话稿而非省领导的讲话稿。因为他们知道,省领导的讲话稿有研究室撑着。很多时候,如果把部门拟的文稿拿来一对比,会发现厅长的讲话稿甚至比省长的要写得实、写得好,相反省长的稿子既没有高度,也不具体。因为他们把主要精力用在了为自己的厅长写稿,至于省长的稿子研究室总是会搞定的,应付一下就行了。这种事可以说比比皆是。部门的代拟稿充其量只是提供一些素材,有时候连有用素材也不多,可利用的价值非常有限。有的部门年年要开类似的会议,当年抄上年的,稍不注意就会出错。如援疆会议的省长讲话稿,明显就是抄以往的,仍然在讲援博,实际上现在我省援疆工作加了农五师的任务。还有前两天起草关于全面深化改革答记者问的稿子,本来有改革办、发改委,但事实结果是两家提供的稿子基本上没有什么参考价值。这不能怪人家,一是大家都没有什么研究,二是要的急,三是是给人家额外加的任务,也就简单应付一下。过分依赖部门,既耽误时间,又难以出高质量的产品。求人不如

5 靠己,主动权必须时时握在自己手里。这对于起草文稿什么时候都至为重要。

关于过度依赖领导的直接提示问题。起草稿子总希望领导给些提示,这样少走弯路。但问题是很多时候领导确实太忙,没有时间、没有精力专门坐下来谈。还应该看到的是,领导也不是万能的,不可能对所有领导领域范围内的事都有深入思考、深入研究,更不可能对所有领导事务涉及的方方面面都已经有成熟的意见和观点。任何领导行为都需要借助外脑。这就是我们研究室存在的理由。研究室就是领导眼的延伸、手的延伸、腿的延伸、脑的延伸,要为领导出主意、当参谋。履行好这一职能,不是仅仅按照领导的明确意图和直接提示完成几个文稿就行了的,必须善于独立思考、独立运作、独立完成。当自己的构想符合领导意愿,自己的观点被领导采纳,这就是成果的转化。

关于过度依赖审核人的最后把关问题。作为模组长,我讲这个也是想让自己更加轻松一些。我所理解的把关,主要是把政治关(研究室出的稿子是政治性、政策性很强的稿子,不能出方向性问题)、观点关(一个稿子要阐述哪些基本观点)、布局关(一般要事先组织起草人一起研究提纲,确定总体框架布局)、特征关(针对不同领导的风格、特点,突出个性特征)。作为文稿起草人,如果交上去的稿子,把关人推翻了基本框架,甚至还在逐字逐句改文字、标点,就应该反思一下,自己在起草过程中是不是在某些方面花功夫不够。我并不喜欢改文字,我主张一般性的稿子,处长把关就可以了,审核人不必再花时间重复前面的过程。很多时候审核人已经没有时间来重复这些过程了。我想真诚地说:亲力亲为的领导可能并不是称职的好领导,研究室没有任何一个领导喜欢亲力亲为。大家想一想啊,除了付出精力、体力,亲力亲为没有任何收益啊,加班加点只会催人加速衰老。我是真想当甩手掌柜的!初稿起草人负起责任、处长负起责任,层层设防、层

6 层把口,工作质量和效率肯定会提高,也有利于加快干部成长,促使干部尽快走向成熟。对于干部而言,干事就有机会,多干事就有更多的机会,不干事什么机会都没有。

第四问:文稿思路为什么与领导想法契合度不高? 文稿起草人不是领导,却要与领导思维同步、与领导的思想同频、与领导的意志共振。不同的脑袋尚且难以同步同频共振,更何况要与领导思维保持高度契合,难度可想而知。

回顾我们这个模组过去一年的文稿起草工作,在思路上与领导不合拍、契合度不高的现象是有的,有些教训值得深刻反思并认真记取。主要有这样几个方面:

欲实却务虚。去年晓东省长曾连续到武钢、东汽、武烟等骨干国有企业办公,开始的时候我们准备的稿子从企业如何具体搞好的角度讲的多一点。但实际上晓东省长主要讲的是这些大型国有企业对湖北的贡献和在总体发展战略中的地位、省委省政府如何服务好其发展。为什么会出现思路错位呢?主要是没有找准定位。如何经营好企业是市场主体自己的事,政府领导在企业谈经营并不符合身份,也不如企业经营管理者谈的到位。而充分肯定央企和大型国企对湖北的贡献,湖北为其服务好,才是政府应该做的,也让企业感受到温暖。多讲一些温暖的话,看起来是在务虚,实际上非常实在。加上省委、省政府又实实在在解决了许多发展的具体问题,企业感到与湖北融为了一体。还有,晓东省长在发改、财政、统计办公,都不是谈的具体工作,而是从战略和全局的高度讲的多,灌输的是理念、方法,强调的是工作标准和要求,而不是某些具体工作如何去做。这一点如果拿捏不准,会导致省长的稿子被厅长的稿子比下去的尴尬。因为要谈具体工作既不符合领导的身份,也肯定不如厅长们谈的到位。政府的稿子要实,但不能出现在不应该实的地方。

欲虚却为实。去年七月,习近平总书记视察湖北,首次阐述

7 了要正确处理好全面深化改革的五个重大关系,并要求湖北努力建成中部崛起重要战略支点,在转变经济发展方式上走在全国前列。这次视察,无论对于全国,还是对于湖北,都具有划时代的意义:首次发出全面深化改革的总动员令,这必将永载中国改革开放史册;赋予湖北“建成支点、走在前列”的历史使命。在省委常委开会研究学习贯彻习总书记视察湖北讲话精神时,要求晓东省长讲改革与民生问题。我们当时理解为阐述改革与民生的关系、用改革创新的思路保障和改善民生。按这个思路起草的稿子结果很不对路,过多地论证二者关系,讲道理多,讲实际少。晓东省长认为要讲如何改革、如何保障和改善民生,体现在抓落实上。我后来反思这个问题,真正感到领导确实比我们高明很多。习总书记来视察,大道理都已经讲得很清楚了,我们贯彻落实就是要拿出具体办法和措施,还在空对空讲大道理,那不是作风不实吗?当时也考虑过写具体办法和措施,但总书记刚视察完,有关方面没有研究,哪里有那么具体的措施?实际上这就是平时的功课做得不够扎实的体现。事实上,很多带有超前性的工作,部门并没有研究,但需要我们写材料,这种事实在是太多了。人家认为研究室就应该研究这些问题,这种时候也没办法回避,怎么也得把材料写出来。这种事过去常遇到,今后遇到的也不会少。

欲繁却归于简。上周,晓东省长给统战部的培训班授课,题目是全面深化改革。我们开始准备的思路是全面阐述深化改革问题,因为这种授课面对特殊对象,担心讲得不全面,并且题目也是这样要求的。结果晓东省长认为过于宽泛。我们重新研究思路和框架,以讲经济体制改革的牵引作用为切入点,阐述全面深化改革这个主题。领导很满意,讲课的效果也很好。现在的领导水平都很高,为了服务好有时候我们难免把问题想得足够复杂,结果往往不一定对路,绕了一大个圈子,最后发现最简洁的方式往往是最好的方式。所谓“大道无形”、“无招胜有招”,可能就是这

8 种境界。

第五问:文稿资源为什么总是该到用时方恨少?

“书到用时方恨少”,是说平时读书不多,用的时候才知道知识的匮乏。写稿子的人这种感觉应该更深刻,而且现在我们更加日益感到与领导信息不对称所带来的压力。领导知道的比我们多得多,还怎么为他服务?自己有一桶水,才能舀出一碗水;自己只有一碗水,连半碗水也倒不出来。除了知识的积累时感不足外,我们还时常发现:提炼观点难(自身知识储备不足、没有可参考的资料)、有观点却找不到支撑观点成立的素材(平时没有收集)。在研究室工作,提不出观点,反映的是综合能力和素质的不足。不管什么文稿,为什么有的同志总能提出自己的独到见解?实际上反映的是他的政策水平、理论水平、思想水平。有了观点,却找不到素材支持,这样的观点也是站不住脚的。

提高思维能力需要长期训练,丰富文稿素材需要长期积累。思想、观点、素材、精彩语言和经典案例,宁可备而不用,也不要用而不备。体改处“五库一集”是个好办法,值得推广。这方面,要当“三种人”:

做有心人。季节更替,去留无意,只有注意观察、处处留心,才会有所发现。

做勤快人。信息更新速度越来越快,积累贵在坚持。吴官正讲:“人最大的软肋是不能坚持。”微信上发的有个段子:成功的道路并不拥挤,因为能够坚持的人不多。

做细心人。分类整理,仔细挑选,分辨出有价值的资源。不能拣到篮子里的都是菜。做文稿工作的,养成细心的习惯非常重要,可以避免许多差错。因为我们这个工作实在是错不得,也错不起(可能是无法承担的后果)。

第六问:哪些文稿必须引起高度重视?

有人肯定会说,这还用问?政府工作报告、重要会议讲话应

9 该高度重视。这话说的没错,但还远远不够。政府工作报告、重要会议讲话是必须写好的,没有退路,否则还要研究室干嘛?因此,这在领导心目中是研究室必须履行好的职责。这方面,良谋秘书长已经讲得非常详细了,我就不在这里重复了。我想着重讲的是除了领导讲话稿外,还有哪些文稿是领导相当看重,而我们又感到很难写的。

现代领导工作具有高度的综合性、复杂性、艰巨性,领导个人角色也具有多元化的特征。这对文稿起草提出了多重严峻挑战,必须引起高度重视。领导个人参加各种学习班、研讨班、讲课、重大活动主题演讲、重大场合答记者问、重要理论文章,等等。参与这些方面的工作,领导代表的是省委、省政府集体,同时也是领导个人展现风采和魅力的机会,所有领导无一例外都会十分重视这样的文稿。领导重视而我们不重视,甚至无动于衷,显然就会十分被动。从我个人的感受看,领导对这类文稿的重视程度,往往远远超过一般性的讲话稿。所以,我们要重视这类文稿、研究这类文稿、熟悉这类文稿、写好这类文稿,这也是必须的。

必须郑重地讲,满足于只会写会议讲话稿的时代已经过去了,那只是“单打一”的技能,每个人都要正视这一现实。我们有很多同志对讲话稿的起草是有造诣的,但也要清醒地看到,我们现在能够熟练掌握多种文稿起草方法的人不算多;能够独当一面,较好地完成多种文稿起草的人就更少了。看到问题,就是机遇,希望我们的同志,特别是年轻同志意识到这个机遇、抓住这个机遇。过去讲“到祖国最需要的地方去。”希望更多的年轻同志有意识地向全室工作最需要的方面去努力。

研究室最需要的是多面手,能够成长为多面手的,必然是承担最重要工作的主攻手。要求就是能力全面、特长突出,能够胜任任何文稿。该应急时是锐利的快枪快刀,需要踱方步时能出思想出观点。

10 第七问:为什么要把文稿写得短一些?

写短文是中央“八项规定”的要求,省委前年就发了文件。为什么要写短文,道理不必多讲。古人说:“文约而事丰。”文章长、讲话长,并不能证明其所写和所说有多么重要,更不能表明这里面包含的内涵是多么丰富。老子曾说:“大道至简”。深刻不等于深奥,精辟须避开繁琐,厚重往往寓于简约之中。

简约是能力。恩格斯在马克思墓前的讲话,仅用1200多字,就阐明了马克思最伟大的两大发现:唯物史观和剩余价值学说。毛泽东在纪念张思德的演说中,仅用800余字,就阐明了我党的根本宗旨:为人民服务。有的文章、讲话,洋洋洒洒,长篇累牍,却抓不住要害,满篇只见“正确的废话”,不见真话、实话,更鲜有管有的话,这其中反映出的是其思想的贫瘠、知识的匮乏、思维的混乱和方法的无力。

简约是作风。言简意赅,就是要用最简洁的语言表达最丰富的内容。在这个“发展是第一要务”、“效率就是生命”的时代,一个追求真实政绩的领导没有时间看长文、讲长话;一个力求扎实业绩的公民没有时间读冗长的文章、听无用的絮叨。热衷于写长文、讲长话的领导,被从一个侧面检验出其作风的虚和漂。

简约是态度。毛泽东历来提倡文章要“短而精”,他在《反对党八股》一文中要求:“我们应该研究一下文章怎样写得短些,写得精粹些。”他以“懒婆娘的裹脚又臭又长”来讽刺那些长而空的文章。领导的文章、讲话要“短而精”,蕴含的是工作态度、认真精神。做到“短而精”,必须时时储备、精心准备、精益求精。美国第28任总统威尔逊是著名的政治学学者和演说家,他曾经回答了一个关于演讲的提问:“准备一个十分钟的演说得花多少时间?”答:“两个礼拜。”“一小时的演说呢?”答:“一个礼拜。”“如果两小时的演说呢?”答:“不用准备。”在真正的文章高手眼中,“短而精”才能见证撰文、讲话的真功夫。从这一意义上讲,

11 养成简约的文风、话风,就是培养认真的习惯、求精的习惯。好的习惯养成,自然有助于能力和水平提升。

第八问:文稿起草者能不能压力不这么大?

工作中,我确实感到我们的工作压力很大:任务重、要求高,受表扬的快乐是短暂的,而压抑的情绪却是持久的。对于人生而言,有适度的压力并不是坏事。有压力才有动力。我们担心最多的是文稿写不好,怕领导不满意,这也是情理之中的事。人有所畏,有利于成长、进步。无知者才无畏。明人方孝孺说:“凡善怕者,必身有所正,言有所规,行有所限。偶有逾矩,亦不出大格。”

但我们不能把压力搞的太大了,影响了身心,从工作中得不到乐趣。人一生最重要的是工作,如果工作不快乐,整个人生就失去了快乐。不讲工作是人生价值实现的平台这样的大话,但工作确实是养家糊口的方式,如果工作不快乐,也会影响家人的快乐和幸福。

快乐工作太重要了,尤其是文稿工作。我一直认为,好心态有利于出好文稿。心态的“态”,解字就是心大一点。我理解的意思是心要放宽。文稿工作容易把心态搞坏,因为挑刺的人多,评判标准也由别人掌握。有时又苦又累,还被人说工作没有搞好,要保持好心态实在不容易。但必须认识到,没有好心态要写好文稿更不容易。没有好心态,工作就没有激情,就难以100%地投入,要出高质量的文稿就很难了。

最后我想说的是,文稿起草很大程度上是个人能力的体现(尽管也需要集团作战),研究室的干部更要加强自我培养、自我提高。富兰克林曾说:“空无一物的袋子是难以站得笔直的。”肚子里有墨水,撰文才能掏得出干货。功夫下在平时,日积月累,长期坚持,才有所成。胡耀邦曾说:不是当了总书记这天水平突然提升了。这话很有深意。

推荐第4篇:机关秘书文稿起草用词

一、二字动词

注重、狠抓、切实、力争、善于、放眼、突出、注意、讲求、力求、提高、增强、深入、广泛、及时、搞好、深刻、大力、牵引、拉动、统揽、支撑、带动 紧跟、紧贴、紧随、紧扣、紧紧、紧密、防松、防旧、防单、防偏、防浮、防漂、防假

二、四字短语:

(一)主谓短语

政治可靠、立场坚定、实绩突出、德才兼备、脚踏实地、埋头苦干、群众公认, 成效卓著、成效显著、起点很高、进展顺利、反响热烈、增势强劲, 物华天宝、人杰地灵、文教昌明、人才辈出, 人尽其才、才尽其用、用当其时、各得其所, 旗帜鲜明、特色鲜明、功能完善、环境友好, 多措并举、试点先行、信息共享、政策倾斜, 国以才立、政以才治、业以才兴,

重任在肩、自我加压、信心百倍, 政府引导、企业主导, 贵在坚持,重心下移

(二)动词短语

1、动宾短语

解放思想、统一思想、抢抓机遇、突出重点、总结经验、表彰先进、部署任务,

尊重民意、尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造, 广开城门、招贤纳士,提高认识、提升境界、提高境界,

再续辉煌、再创佳绩、再破纪录、再立新功,了解情况、分析形势、发现问题、找准问题、分析问题、深挖根源、选准路子、制定措施、严格政策、克服困难、搞好指导、做好调查、搞好调度、加强领导、狠抓落实、落实责任、落实措施、加大投入、强化考核、强化监管、强化措施、持之以恒、发挥优势、应对挑战、抓出成效、落实任务、赢得发展,

收拢思想、调整状态、认清形势、肯定成绩、正视困难、正视压力、发扬精神、苦练内功、挑战自我、迎接挑战、凝聚人心、鼓舞斗志、振奋精神、倍感自豪、倾注精力、充实力量、加快节奏、抢抓机遇、严格考核、不甘人后、再鼓干劲、展望未来、充满信心 摸清家底、争取主动、膨胀规模、简化程序、消除隐患,

2、双动短语

开拓创新、开拓进取、干事创业、真抓实干、敢打必胜、做大做强、统筹规划、攻坚破难、应急处变、克短治弱、凝心聚力、反骄破满、欢欣鼓舞、调查研究、奖优罚懒、规划指导、从善如流、一抓到底、甘于奉献

(三)偏正短语

1、与时俱进、加压奋进、迎难而上、赶超发展、超前谋划、科学发展、科学把握、统筹安排、统一部署、分步实施、稳步推进、分类指导、科学规划、同步跨越、以点带面、聚集拉动、不断提升、整体繁荣、

2、高点定位、高效务实、勇于奉献、爱岗敬业、清正廉洁、廉洁勤政、坦诚待人、用心把握、用心领会、深入领会、充分认识、相互协作、认真贯彻、认真解读、

3、从严治政、正确领导、科学决策、合理布局、竞争发展、谨慎评估、量力而行、纵深推进、迅速崛起、

4、迅速铺开、显著增强、逐步加强、显著扩大、切实增强、日趋完备、

5、重点扶持、层层分包、跟踪服务、配合联动、配套联动、

6、严格落实、严格检查、严格整顿、严肃处理、严格管理、

- 1汇集点

(八)* * 是 * * 发展是第一要务、稳定是第一责任,

发展是主题、调整是主线、招商是重点、实干是关键、稳定是基础、廉政是保证, 创新是灵魂、制度是保证、干部是关键, * *是点睛之笔、新的亮点、前提基础、主要环节、必要保障、理想目标、首位、中心、重点

(九)* * 化

深化、细化、高端化、集群化、特色化、工业化、经常化、规范化、具体化、专职化、年轻化、大型化、基地化、一体化、多样化、规模化、综合化、机电一体化、项目园区化、产业集群化、城乡一体化、产学研一体化、生产与使用一体化、经营规模化、产品多样化、资源利用综合化

(十)围绕**抓整改

围绕深化学习抓整改,不断提高思想境界;围绕解决问题抓整改,更好地维护群众利益;围绕弘扬正气抓整改,努力营造干事创业的浓厚氛围;围绕促进工作抓整改,全面开创加快发展的新局面;围绕建章立制抓整改,形成保持先进性的长效机制

(十一)* * *明显* * 经济发展速度明显加快,经济结构明显优化,整体竞争力明显增强,财政状况明显好转,群众收入明显增加,城乡面貌明显改变,各项事业进一步发展,社会文明程度明显提高,基层组织建设明显加强,

(十二)* * 发展

统筹发展、全面发展、持续发展、快速发展、协调发展、健康发展 和谐发展

(十三)* * 推进

加快推进、分批推进、大力推进、并力推进、合力推进、扎实推进、共同推进、持续推进、稳步推进、有效推进、

(十四)以 * * 为* * 以**为牵引、拉动、总揽、统揽、指导、原则、支撑、主线、主题、精髓、核心、关键、保证、保障、突破口、切入点、带动、抓手、促动、首位、重点、中心

(十五)* * 心

用心、热心、暖心、温心、尽心、诚心、真心、耐心、专心、关心、潜心、虚心、静心、公心、精心、细心、信心、决心、拴心、束心、会心、倾心、责任心 (十六)* * 到位

认识到位、材料到位、计划到位、组织到位、指导到位、责任到位、宣传到位、配备到位、检查到位、制度到位、思想认识到位、工作落实到位、检查督促到位、指导帮助到位、考核讲评到位 (十七)树立**形象

树立政治坚定的形象、树立爱岗敬业的形象、树立公道正派的形象、树立情操高尚的形象、树立清正廉洁的形象、树立高效务实的形象 (十八)致辞开场白

衷心的祝贺、诚挚的问候、崇高的敬意、节日的问候、诚挚的祝贺、热烈的欢迎、衷心的感谢、良好的祝愿、热烈的祝贺、亲切的问候 (十九)相结合

深化改革与加快发展相结合,整体推进与重点突破相结合,政府推动与市场运作相结合,借助外力与启动内力相结合,经济手段与组织措施相结合, (二十)进一步** 进一步增强(提高、扩大、拓展、加大、深入、加快、加强、强化、形成 (二十一)* * 抓

主要领导亲自抓、分管领导靠上抓、大项工作亲自抓、重点工作全程抓、基础性工作经常抓、具体工作放权抓、(二十二)**子

- 3(四十三)**剂

催化剂、粘合剂、空气清新剂、去污剂 (四十四)**一把

促一把、推一把、拉一把、帮一把 (四十五)标题类短语

1、综合概括类:

国民经济高速增长,社会事业全面进步,综合实力不断增强,经济总量迅速膨胀,经济结构明显优化,质量效益显著提升,重点项目进展顺利,工业经济增势强劲,财税收入大幅增长,利用外资成效显著,区域环境不断改善,创新能力显著增强,法制建设全面推进,发展后劲持续增强,发展速度明显加快,发展水平明显提高,综合实力明显增强,综合实力显著提升,

2、措施要求类:

提升优化经济结构,调整农业产业结构,优化产品区域布局,培育壮大主导产业,大力强化区域特色,高度重视维稳工作,保护农民切身利益,培植壮大主导产业,加快市场体系建设,深化产权制度改革,深化户籍制度改革,完善流动人口管理,合理配置教育资源,加强职业技术教育,提高资源利用效率,努力维护社会稳定,健全激励约束机制,迅速提升精神状态,强化落实工作措施,尽快扭转被动局面,大力优化经济结构,扎实推进改革开放,迅速启动重点工程,努力提高经济效益,解放思想加压奋进,凝心聚力赶超发展,思想认识上警钟长鸣,制度保证上严密有效,技术支撑上坚强有力,监督检查上严格细致,事故处理上严肃认真,可持续发展能力增强,在功能定位上要发挥优势、错位发展,在产业培育上要突出重点、形成特色,在自主创新上要打造引擎、构筑高地,在招商引资上要瞄准高端、重点突破,在城市建设上要绿色生态、成为典范,在优化服务环境上要狠下工夫、树立品牌,

四、经典语句

昂扬精神迎挑战,科学务实谋发展,全力以赴保增长

人才资源优先开发,人才结构优先调整,人才资本优先积累,人才投入优先保证

五、领导名言

*务必使同志们继续地保持谦虚、谨慎、不骄、不躁的作风,务必使同志们继续地保持艰苦奋斗的作风

科技是第一生产力 人才是科学发展的第一资源 人人都可以成才 不拘一格选用人才 *创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。 *各级领导干部要做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋

*胡锦涛在昆明中铁大型养路机械集团公司考察时,向公司的干部职工提出:希望你们大力推动技术进步、大力开发新型产品、大力开拓国际市场、大力降低经营成本,打造世界一流的铁路养护装备制造企业,努力开辟企业发展新天地。

*各级党委政府要树立强烈的人才意识,各级领导干部要有思贤若渴的爱才之心、伯乐相马的识才之智、海纳百川的容才之量、知人善任的用才之艺,切实把人才工作放到更加突出的战略位置,摆上重要的议事日程,千方百计做好发现、培养、凝聚人才的工作。

*要把人才工作纳入我市经济社会发展的总体布局,加强对人才工作的规划预测,是人才工作与结构调整、产业培植、区域发展、城市建设等紧密结合起来,切实做到谋划发展同时考虑人才保证,制定计划同时考虑人才需求,研究政策同时考虑人才导向,部署工作同时考虑人才措施。

*一方面经常研究、准确把握管委、政府领导的工作思路和重点,选准领导决策点,争取与上“合拍”;另一方面围绕全区发展中的热点、疑点、难点问题,组织办公室文秘人员会同部门一起深入基层,抓住关键问题开展专题调研,努力做到与下情“合辙” 质朴的语句

*领导干部要善于“早说话、多说话、说明白话” *不忘传统建家业、不吃老本创新业、不守摊子立功业 *抬高起点看问题,站在全局作思考 *抬高一级看问题,降低一级抓落实

- 5*招强引优不单纯体现在投资规模上,我们应该对强和优制定一个比较系统的指标体系,其中要包含财政贡献率、技术含量、投资密度、装备水平、设备投资比重等综合因素。 *认识不到位,措施不到位,落实不到位 *调控中有商机,困难中有机遇

*对外开放由量的扩张向质的提高转变的思路

*作为烟台高新区,我们要把发展高技术产业放在突出位置,切实抓好区内45家省级高新技术企业的发展,对建设和拥有独立研发中心的企业、高新技术产业产值快速增长的企业、产品知名度和市场占有率不断提高的企业,要给予积极的政策资金支持。

*市里已经确定全面开发滨海路周边区域,最终建成以现代高层建筑为标志的规模性的服务产业群。 *最终建成以现代化高层建筑为标志的规模性的服务产业群,彻底改变北部沿海整体形象。

*在工作推进上,要强化对服务业发展的协调服务,加大对服务业重点项目的分包落实和考核奖惩力度,形成全区上下齐抓共管的整体合力,在政策扶持上,对服务业重点项目,要从土地供应、规费减免、手续办理等各个方面,落实与发展工业同等的政策环境和扶持措施;对服务业重点企业,也要落实与工业骨干企业同等的政策,促其不断发展壮大。 *坚持招商引资扩规模和嫁接改造挖潜力并重。

*在新形势下,常规的发展就意味着位次的退步,顶住压力奋勇争先,不但是我们的责任,也是我们唯一的现实选择。

*实现赶超发展,是上级党委政府的殷切期望,也是全区群众的热切盼望。

*确保工作目标不降低,干劲不下滑,拼劲不减退,以更强的斗志推动赶超发展。 *以更快的工作节奏,更有效的工作方法和工作措施推动赶超发展。

*当前我们面临的最重要机遇,一个是国际国内产业转移的机遇,一个是市建设制造业产业带和沿滨海路开发服务业所带来的机遇;我们的最大优势,一个是地处沿海、比邻日韩的区位优势,一个是电力和劳动力资源相对充裕的比较优势。

*强化三个观念:一是不以过去论成绩,敢于在竞争中接受新挑战,二是不以困难为借口,努力攻坚破难,加压奋进;三是坚持速度与质量效益相统一,经济社会发展相协调和理念,积极转变经济增长方式,努力在新起点上发展得更快更好。

*三个优势条件:一是地处沿海,比邻日韩,作为烟台市新市区的区位优势,随着全市一些标志性建筑不断落户我区,这一优势将更加突出,二是基础设施相对完善,水电和劳动力相对充裕的资源优势,三是具备一定基础和规模的产业优势。 *挑战就在身边,危机就在眼前

*齐心协力抓发展,凝心聚力快发展的浓厚氛围

*要在学习上抓深入,全面领会和把握精神实质;在贯彻上求实效,创造性地做好各项工作,切实把全区上下的思想统一到五中全会精神上来,把方方面面的力量凝聚到落实全面提出的各项任务上来。

*在经济总量上我们正在迅速改变经济小区地位,在人均贡献上我们已经基本改变了经济弱区形象,在区域环境上我们已显著改变了落实后的城乡面貌,正在向现代化新城区迈进。

*今后对确定的各项重点工作和任务目标,我们都要分解细化,排出单子,提出时间进度和质量要求,确定分包领导、责任单位和具体人员,明确奖励和惩戒措施;区级领导在工作推进中不但要指挥协调,更要到一线组织具体实施。

*着力推进经济增长方式转变,努力提高经济增长质量效益,积极建设和谐社会和资源节约型、环境友好型社会,确保“十一五”取得良好开局,努力在新起点上实现新发展,开创新局面。

*加快城市建设和管理:要立足长远发展,抓紧编制全区规划和重点区域详细规划,以规划指导发展;要加快成龙线、学院路、逛荡河治理等城市重点项目建设,进一步完善城市承载能力;要加强对上汇报衔接,积极争取市里支持,加快重点项目、重点工程推进;要进一步加强城市管理,美化亮化城市环境,提高城市品位。

*重新确定镇级财政收入基数,加大收入调度和考核力度,调动激发镇级增值财源、组织收入的积极性,保证镇级可支配财力均衡增长。

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学习保障制度化,变“粗放型”为“集约型”。

在思想感情上,要体现一个“爱”字; 在自身形象上,要树立一个“正”字; 在工作方法上,要突出一个“细”字; 在工作作风上,要坚持一个“实”字; 在领导力量上,要形成一个“合”字。 了解情况到一线,检查督促到一线, 解决问题到一线,服务保障到一线。

想干事,在端正思想上下功夫;勤想事,在学习思考上下功夫; 会办事,在作风养成上下功夫;干实事,在提高能力上下功夫; 能装事,在自身要求上下功夫;善记事,在积累素材上下功夫。

请示工作有方案, 汇报工作有依据, 贯彻上级指示有措施, 指导基层有力度。

主管工作勇唱主角不推诿, 中心工作积极参与不旁观, 日常工作诚心支持不设卡, 重大工作紧密配合不拆台, 边缘工作主动承担不扯皮。

互相补台,好戏连台; 互相拆台,一起垮台。

加强学习,树立勤奋求和的风气;积极探索,树立争先创优的风气; 顾全大局,树立服从全局的风气;遵章守纪,树立严于律己的风气; 求真务实,树立真抓实干的风气;注重团结,树立团结奋进的风气。

用新的视角分析认识问题, 用新的思路筹划指导建设, 用新的办法研究解决问题。

忙于事务不思创新, 安于现状不愿创新, 怕担风险不敢创新。

落后的思想观念, 陈旧的思维方式, 片面的工作方法。

解放思想、实事求是的科学态度; 与时俱进、开拓创新的时代精神; 着眼全局、面向世界的战略眼光; 立党为公、执政为民的价值追求。

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一个班子一个调,各任各弹各的调;

一茬领导一把号,各人各吹一把号。

深入基层具体指导,

发现问题及时指导,

重点工作跟踪指导,

依靠机关科学指导。

心往一处想,谋往一处出,劲往一处使,人往一处用。

一个专业干到底、一个单位干到顶,一个系统干到老。

拿实招、求实效、出实果。

动真的、来实的、碰硬的。

上有所示,下必从之;

上有所为,下必效之;

上有所好,下必投之。

求真务实者吃香,政绩突出者受奖。

工作落实了没有,要听群众反映;

问题解决了没有,要让群众评价;

作风改进了没有,要看群众公论。

思想文化相互激荡,多种价值观念交织并存,意识形态领域斗争异常尖锐。多一点冷静少一点狂热,多一点理智少一点偏执,多一点思考少一点盲从。

不舍本求末,根基不固不歇气;

不一线平推,难题不破不放过;

不朝令夕改,目标不达不罢休,

不只抓过程,成果不出不撒手。

时代新要求,理论新发展,

执政新考验,履行新使命。

一个没有艰苦奋斗精神作支撑的民族,是难以自立自强的;

一个没有艰苦奋斗精神作支撑的国家,是难以发展进步的;

一个没有艰苦奋斗精神作支撑的政党,是难以兴旺发达的。

想不想干事、会不会干事、能不能成事、好不好共事、一定不出事是检验干部能力高低、品质优劣最直接的标准。全市干部职工要化共识为共为,靠实干求实效,切实增强执行力的思想自觉和行动自觉:一要把心思集中在“想干事”上;二要把才华体现在“会

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日常工作诚心支持不设卡,重大工作紧密配合不拆台,

边缘工作主动承担不扯皮。

互相补台,好戏连台;互相拆台,一起垮台。

加强学习,树立勤奋求和的风气;积极探索,树立争先创优的风气;

顾全大局,树立服从全局的风气;遵章守纪,树立严于律己的风气;

求真务实,树立真抓实干的风气;注重团结,树立团结奋进的风气。

用新的视角分析认识问题,用新的思路筹划指导建设,用新的办法研究解决问题。忙于事务不思创新,安于现状不愿创新,怕担风险不敢创新。

落后的思想观念,陈旧的思维方式,片面的工作方法。

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识才的慧眼、用才的气魄、爱才的情感、聚才的方法,知人善任,广纳群贤(帮才的责任、容才的气度)。

活力竞相迸发,源泉充分涌流。

敢为人先闯大道,敢立潮头唱大风。

敢于涉猎他人没有涉猎过的新领域,敢于碰撞他人没碰撞过的新问题,敢于提出他人没有提过的新观点。

一个班子一个调,各任各弹各的调;一茬领导一把号,各人各吹一把号。

深入基层具体指导,发现问题及时指导,重点工作跟踪指导,依靠机关科学指导。

心往一处想,谋往一处出,劲往一处使,人往一处用。

一个专业干到底、一个单位干到顶,一个系统干到老。

拿实招、求实效、出实果。动真的、来实的、碰硬的。

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推荐第5篇:领导文稿起草工作规定

领导文稿起草工作规定

领导文稿起草,是办公室政务服务的主要工作任务。为使领导文稿起草工作人员熟悉文稿起草工作流程,以文稿起草工作规范化程度的高水平保证文稿起草的高效率、高质量,特制定本工作规范。

一、接受文稿起草任务

1、承担领导文稿起草工作接受直接服务对象,即领导同志主管副主任指派的文稿起草任务。非直接领导交办任务,要经主管副主任同意后方可接受。综合科一般不接受部门提出的领导讲稿的起草和修改任务。

2、一般由科室负责人接受起草文稿任务。领导交办任务时,要及时向主管副主任汇报。科室负责人外出时,其他人接收领导交办的文稿起草任务,要立即向科室负责人报告。

3、接受文稿起草任务时,要听清领导交待的事项,搞清领导对文稿修改、批办程序、起草时限的要求,有什么不清楚的要及时问清。有些重要事项当时没有搞清楚的,要及时沟通,把情况搞准,不能马虎从事。

二、文稿起草

4、文稿起草坚持分级负责。主管副主任对领导负责,科室负责人对主管副主任负责,科室内同志对科室负责人负责。

5、接到文稿起草任务后,由科室负责人指定起草人员,并提出修改意见和明确的时限要求。一般性文稿单人负责起草,重点文稿、较长的文稿、急稿,由科室负责人根据工作需要,组织人员起草。

6、起草人员要有针对性地做好起草准备工作。一是认真领会领导意图和要求;二是全面收集有关情况和资料,包括会议的主题、时间、规模、形式、议程、领导讲话顺序等,并请有关部门提供相关参考资料,包括省、市、县的有关文件、领导批示、其他领导在会上的讲话稿、有关文章等;三是注意从网上、报刊上收集相关的报道,了解新观点、新思想和外地的动态;四是必要时要围绕文稿起草深入基层搞好调查研究。

7、交由一人起草的文稿,接受起草任务后,要列出详细提提纲,与科室负责人沟通后起草。需要几人共同参与的重大起草任务,由科室负责人主持研究详细的提纲,分工起草。主管副主任有要求的,要先将起草提纲送审,经领导同意后再起草。文稿起草过程中,如有重要内容、结构上的调整,起草人员要及时同科室负责人沟通,经同意后再予操作,确保正确贯彻领导意图。

8、文稿起草要认真细致,既不能出现政治问题和政策性错误,又要尽量减少文字失误,一般文稿文字差错率要确保万分之三以下。

9、有些文稿先由部门代拟初稿,部门提供的初稿须由部的门负责同志签字。部门提供的初稿差距较大,在时间允许的情况下,由承担领导文稿起草工作任务的科室提出修改意见,退原起草部门限期修改;时间较紧时,可以吸收部门起草的同志参与、配合修改。

10、已经接到起草修改任务,但有关部门尚未拿出初稿的,起草人员要及时与起草部门联系,提出交稿时限要求,并做好起草修改准备。

11、形成的初稿格式要规范。初稿用A4纸,每页行文行数、每行字数以及行距,都要执行规范。大标题字体用二号黑体,可以一行,也可以两行,设臵要美观大方;有副标题的副标题字体用三号仿宋,副标题只能一行,字数过多时可缩小字符;标题下“时间”用三号仿宋;讲话人姓名字体用三号楷体,姓名每个字之间空一格;正文用三号仿宋;文中小标题用三号黑体;文中的重点字句可加粗。

三、文稿把关和送审

12、初稿形成后,由科室负责人修改、把关。科室负责人外出时,由科室负责人指定起草牵头人修改、把关。

13、初稿把关后,送主管副主任审改。主管副主任签字后,要马上与领导联系,及时报送。

14、重要文稿,要根据领导同志的要求送有关领导和部门征求意见,对反馈的意见要认真吸收到文稿中去,并在送审文稿时附上简要的说明,送领导同志审定。经领导同志审定后的正式文稿,需重新打印的,要重新打印一式两份,在报送领导同志的同时送主管副主任。不需重新打印的,要及时送主管副主任一份。

15、对主管副主任审改中和领导同志审定中提出的修改意见,要按照审改稿原原本本地进行修改,不能随意变动。认为需要改动的,要同主管副主任沟通,按领导的意见办。

16、初稿完成后,在文稿没有最后定稿之前,参与起草的同志要时刻关注稿子的修改情况,直至文稿最后定稿为止。

17、文稿在起草、修改过程中和形成之后,要严格遵守有关保密法规,遵守保密纪律,确保党和国家秘密的安全。要严格按照有关国家秘密及其密级具体范围的规定确定密级,带密运转,一般文稿讲话或正式印发后解密,有要求的按要求时限解密。文稿没有正式定稿前,未经主管副主任或科室负责人同意,一律不得外传。

四、文稿的后处理和留存

18、领导文稿定稿后,属于会议讲话、需要印发会议的文稿,要认真搞好文件校对,按正式稿印发会议。讲话稿会

上不印发的,领导同志或主管副主任对复印份数和发放范围有要求的,按要求办理;没有要求的,要将讲话稿复印数份,带到会场备用。

19、领导讲话文稿定稿后,要做好随同领导参加会议的准备。领导到会讲话时,需要文稿起草人员参加的会议,由科室负责人确定参加会议人员。文稿起草参加会议人员会前要事先了解参加会议的地点、时间,做好有关准备工作。领导同志讲话需要录音的,可要求组织会议的部门做好录音,并做好领导同志讲话时插话的记录。

20、领导讲话后,讲话稿是否需要整理,整理后是否重新送审,是否需要印发,以什么形式印发,要及时请示主管副主任。需要发文的文稿,需按照《中共***委办公室公文审核实施细则》具体办理。

21、定期整理辑印领导文稿。

推荐第6篇:文稿起草的几个要领

综合文稿工作是党委系统办公室日常工作的重要内容,在机关工作中居于举足轻重的地位,综合文稿质量直接关系到党委决策的权威性。在新形势下,各级领导对综合文稿工作提出了新的更高的要求。如何适应新形势,不断提高文稿质量,是摆在文秘工作人员面前的一项重要任务。写好机关综合文稿,除了勤学苦练外,掌握文稿拟草要领也很关键。



一、准确领会掌握领导意图。机关文稿与文学作品的写作有严格区别,不是个人作品,不允许随意而为,随感而发,随心所欲,而是在领导授意下,按照领导的意图,根据现行的政策或上级机关的要求,或现实工作需要,所作的“奉命”作文。因此,整个拟草过程,如果是领导讲话稿或领导要求下发的通知,就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张;如果是向上级的呈报件,就不仅要忠实反映本单位领导意图,同时还要认真研究上级机关和领导的要求。如果把握不准,就很难写出高质量的文稿。特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿,由于种种原因,领导不可能将主旨和要求都交代得一清二楚,往往只粗略交代几句。这就需要文秘工作人员平时多积累,做到“两多一勤”,即多听、多记,勤归纳。多听,就是通过跟随领导下基层、参加领导召集的会议,以及平时的言谈等渠道,留意听取和搜集领导的思想观点,以及对某些问题的看法。多记,就是随时随地把领导的谈话、言论、观点记录下来,领导对具体问题的零星意见要记,领导稍纵即逝的思想火花更要留意去捕捉。在办公室日常工作中,凡是领导召集的会议,都要认真做好会议记录;凡是跟随领导下乡检查调研,都要及时整理,回来后编辑信息简报,整理随行记录资料备用。勤归纳,就是及时将搜集了解到的零散看法加以归纳综合,形成系统的思想观点,达到深化领导意图的目的。总之,作为文秘人员要善于捕捉,做一个有心人,及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图和要求。



二、认真谋篇布局。写文章,最关键的是思路清晰,布局合理。任何一种文稿,科学的做法是在着手写作之前把要表明的观点和意思想好,把要表达的要点想到,这就要求文秘工作人员在拟草前,进行谋篇布局,拟好提纲。只要时间允许,提纲拟得越细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿,一些重要的工作报告,更要把提纲议深、议透、议细。在条件允许的情况下,对一些重要文稿先将提纲送领导审阅或提交集体讨论,这样既可以集思广益,充实完善,又可避免在送审过程中伤筋动骨,甚至被推翻重来。拟草提纲,要做到“三个明确”:一是明确主旨。事先搞清要解决什么问题,达到什么目的,用稿领导主要讲什么,哪些问题要重点强调,以及问题的主次等,从而初步形成一个拟草目标。同时,对会议的形式、参加对象、时间长短、议程等也要了解清楚,以便在拟订提纲时合理布局,准确把握。二是明确领导意图。拟草文稿的高度不够、角度不当是常见的毛病,其原因之一就是没有换位思考,从大局的高度、从领导思考问题的角度谋篇布局。根据不同时期、不同阶段、不同战役的工作,灵活运用抓两头带中间、点面结合、解剖麻雀、狠抓典型等工作方法,做出通盘考虑与安排。三是明确反映的问题及典型。文稿反映的工作情况必须是最新的,包括工作成绩、存在问题和原因、上级有关政策规定和要求、解决问题的办法和措施等,在拟草提纲前考虑周全,做到心中有数,拟草时合理裁剪,突出重点,布局得当。



三、精雕细琢提炼润色。做到“三个重视”。一是重视工作素材的日常积累。“巧妇难为无米之炊”,掌握和占用大量素材是拟草综合文稿的基础性工作。对上级机关下发的文件、领导讲话、兄弟单位交换的材料、下级单位报送的工作总结、报告、信息简报以及各类报纸杂志刊登的有关文章,要在全面搜集的基础上,进行系统梳理、认真归类。二是重视对素材的提炼概括。通过敏锐的政治观察力和分析判断力,从归纳、提炼、取舍入手,对素材进行精加工,从现象看本质,从现状看趋势,归纳出新的观点,提炼出问题和措施,挖掘出典型材料,对掌握的素材做到取舍得当,详略适宜,有层次、有次序地围绕主旨,为文稿的观点服务。在提炼概括中,要善于将上级精神与领导的思路或意图有机地结合起来,进行挖掘、创新,使领导思路更具系统性和创造性。三是重视对文稿的修改润色。好文章是改出来的。重要的文稿,一般经过拟草修改、领导修改、会议修改三个阶段。拟草修改,一定要树立精品意识,坚持多看多改,从中心思想到篇章结构、语言文字、标点符号,反复推敲。在方针措施上,做到言之有据,具体而可行;在格式上求严,保持布局的规范性;在文字上求精,达到表述的准确性;在篇幅上求简,讲求整体结构的紧凑性,确保内容、用语、表述等准确贴切,做到草稿不草率,初稿不粗糙。对领导修改意见和会上讨论提出的意见,反复揣摩,严格遵照这些意见打磨文稿,恰如其分地体现领导意图。通过反复修改、润色,做到观点有新思路、选材有新视野、写法有新气象、语言有新文风,使综合文稿具有较强的针对性和指导性,使人有所启迪,有所触动,有所收获。

推荐第7篇:交通运输文稿起草培训情况汇报

交通运输文稿起草培训情况汇报

8月27日至9月1日,我有幸参加交通运输部举办的交通运输文稿起草培训,系统学习了讲话稿、汇报稿、报告稿、总结稿等文稿起草和修改。现将培训期间的学习情况作简要汇报:

一、培训内容

(一)文稿起草概论

1、文稿的重要性。通过实例分析了文稿是经国之大业。

2、文稿的水平。文稿的水平主要包括思想水平、理论水平、政策水平和工作水平。

3、起草文稿的五个关键。起点要高、观点要新、材料要实、分析要深、文字要精。

4、四种文稿简介。讲话稿、汇报稿、报告稿、总结稿介绍。

(二)讲话稿起草

1、讲话稿分类。会议类讲话稿、宣传类讲话稿、礼仪类讲话稿。

2、把握四个方面。谁来讲、讲什么、对谁讲、怎么讲。

(三)工作报告起草

1、工作报告的概念及特点。工作报告是指书面的正式汇报文稿,具有全局性、惯例新、陈述新和指导新。

2、总体框架写法。通常按二部分或三部分构架,第一部分为总结工作,第二部分为理论论述(二部分的省约),第三部分为布置工作。

3、工作总结写法。客观陈述与主观评价相结合,展示成绩与存在问题相结合,稳定性与创新性相结合。

4、经验体会写法。根据具体情况确定篇幅长短,选择表述方式要准,针对性要强。

5、问题困难写法。案例分析。

6、理论论述写法。坚持理论思维,理论成果向实践工作转换。

7、形势分析写法。围绕行业内外形势,确定主题;坚持实事求是,客观公正。

8、总体要求写法。注重语句表述。

9、工作布置写法。要站在全局的高度和领导的角度审视问题。

10、结束语写法。注意呼应、呼告。

(四)调研报告起草

1、如何搞好调查研究。坚持群众意识、问题意识、实效意识和创新意识。

2、调研报告的特点和构成。调研报告有实事求是、针对性强、揭示规律三个特点, 由标题、前言、分析和结语四部分组成。

3、如何起草好调研报告。

(五)《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)解读

1、新条例的主要特点。首次实现了公文处理制度上的党政统一;重新定义了公文处理相关概念;增加了公文种类;调整了公文格式要素;行文规则方面增加了一些具体规定;部分章节内容作了一些调整;公文管理更加注重安全保密。

2、公文起草的基本要求。公文起草是公文处理工作的基础和源头,新条例从3个方面对公文起草提出了7点要求。内容方面:符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接;一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行;文种正确,格式规范。文风方面: 内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。方法方面:深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见;公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致;机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

3、十五种公文简介及文种选用的基本依据和要求。新条例中所列的15个文种中有10个党政通用文种:决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。党的机关一般不使用命令(令)、公告、通告、议案这4个文种,行政机关一般不使用决议这个文种,政府部门不使用议案。

(六)文稿修改

1、完美性原则。

2、准确性原则。

3、简洁性原则。

4、顺畅性原则。

5、时代性原则。

(七)交通运输“十二五”规划解读

1、交通运输“十二五”发展规划特点。凸显交通运输部新职责、发展阶段新特征、经济社会发展的时代要求。

2、交通运输发展的阶段性特征。发展要求转变期,发展方式转变期,发展重心转变期。

3、继续加强交通基础设施建设。目的和意义,机遇和挑战,规划和政策。

4、着力提高交通运输服务水平。存在问题,原因分析,发展对策。

5、努力实现交通运输可持续发展。构建高效综合运输系统促进现代物流发展,构建发达公共交通系统支撑城市化发展,构建先进智能交通系统加快转变交通发展方式。

二、培训体会

作为办公室文秘人员,在日常工作中,应该忠诚服务、牢记宗旨,把握特征,认清自己在办公室的作用和职能;掌握写作技巧,站在国家、时代、理论、政策层面提升写作高

度;提高思想水平,善于用全局眼光、国际视野去审视和分析问题;增强自身的使命感、责任感。

(一)文秘人员是领导的口、眼、脑、手、足的延伸。“不是领导贴近领导,不在其位当谋其政;谋而不断,督而不办;没有权利但附着权力。”作为办公室的工作人员,作为领导的参谋和助手,平常和领导贴的最近,做任何事、说任何话都要站在领导的角度和全局的高度去思考问题,要做到眼里有活,脑里装事,多动手勤跑腿;要做到贴近领导边,埋头作奉献;参谋不决断,服务不添乱;行动守规矩,三办(办文、办会、办事)要规范。

(二)文秘工作要努力把实现“三个转变”与灵活性结合起来。在工作中,一是要从单纯的办文、办会、办事向参谋、助手转变;二是要从单纯凭经验办事向科学化管理转变;三是要从被动服务向主动服务转变,做到会说、会写、会办,并力求优质高效。(“会说”就是汇报情况,概括问题一说清楚、二说简练、三说得体、四说深入、五说艺术。“会写”就是能为不同领导起草不同文稿。“会办”就是既有原则又灵活机动,要把按规定办与领导指示办相结合。)

(三)提升参谋助手意识。办公室人员综合素质的提高,特别是政治意识和文字表达能力,都将影响着参谋和助手的作用,特别是工作措施和各项计划的质量。这就要求办公室人员,既要具备一定的政治理论水平,文化知识和业务素质,

又要善于学习,掌握科学的工作方法,吸收先进的工作经验,在实践中予以应用,作到厚积勃发,学以致用。

推荐第8篇:文稿起草“八步法”(转载)

文稿起草“八步法”(转载)

文章之道,“于无定法中有定法,于有定法中无定法”,对此古人有许多经验,今人也有许多技巧。一篇文稿的起草,大体可分为受命、会意、破题、蓄势、图构、绘事、润色、成文八个阶段。做足这八个阶段的功夫,就不难写出一篇好文稿。

第一步:受命,也就是接受任务

这一步要解决好的问题是主动接受还是被动接受。实际上,机关每年的文稿任务,是有规可循的。总结起来无非三种:周期性文稿、常规性文稿、随机性文稿。周期性文稿是指每隔固定时段必然要开展的重大工作,比如每隔五年要召开党的全国代表大会,这些“大事”伴生的文稿是可以预见的。常规性文稿是指每年必有的重要工作,比如每年全国要召开两会,各部委各单位每年要召开工作会议等,伴生的文稿也是可以预知的。随机性文稿,则是根据工作需要,临时出现的文稿。

承担文稿起草任务的部门和同志要想当好参谋助手,就必须对周期性、常规性的文稿提前作好谋划,不能等着领导派活儿才开始干;具体起草者也不能等着方案下来才考虑。这方面,不妨搞一张“工作任务年表”“重点任务月表”,让大家知道每年要干什么,早思考、早谋划、早部署、早动手。

- 1表的一系列重要讲话之所以引起全党和全社会广泛而又强烈的反响,就在于这些重要讲话都具有鲜明的问题导向,抓住了矛盾的主要方面,提出了鲜明的解决问题的思路和举措。把主要矛盾抓住了,把主要问题找准了,讲话的主旨、文章的题目自然就出来了。

第四步:蓄势,就是作好思想理论和资料数据准备 “善弈者谋势,不善弈者谋子。”起草文稿也是同样的道理,站得高才能看得远。怎么蓄势?除了学习别无他途。接受任务、领会意图、确立主题后,必须突出重点,分清轻重缓急,把时间和精力花到最急需、最关键的地方来学。学习既要持之以恒下硬功夫,也要运用一些技巧。

比如,“分范畴研究法”,就是要围绕中央和本地区、本单位、本部门的重要工作和领导关心的重要问题,广泛收集资料,分专题进行研究,理清这些问题的来龙去脉。又如,“反弹琵琶法”,就是要克服阅读惯性,越是不懂的问题,越是要想办法去弄懂;越是陌生的领域,越是要有意识地去熟悉,不断扫除知识盲点,完善知识结构。现实中,有的同志只会写业务类的文稿,有的同志只会写事务性的文稿,有的同志只会写党务类的文稿,这是不行的。因此,在分配任务时,可以反其道而行之,这样才能造就文稿起草的“多面手”。再如,“解剖麻雀法”,就是把文稿分成若干类别进行研究,研究要具体到如何起头、如何过渡、如何分层次、如

- 3取决于文稿的功能和场合。“块状结构”的文稿,一般是以时间先后、内容范畴的几个“面”组成的,“面”与“面”之间相对独立成块,相互之间为并列或平行关系。“条状结构”注重“点”与“点”之间的关联,有着比较紧密的逻辑关系,内容组织上比较多见的是总分式和递进式。

两种结构各有优长。从整体架构看:“块状结构”虽块面少,但更容易大开大合;“条状结构”虽条目多,但更容易点状聚焦。从内容涵盖看,“块状结构”相对发散,可以把内容说全说够;“条状结构”相对集中,可以把问题说深说透。从行文风格看,“块状结构”中“论”的色彩更重,展得也比较开;“条状结构”中“断”的色彩更重,结论式、断语式的话更为常见,观点非常鲜明。从适用范围看,“块状结构”比较适合那些逻辑层次相对复杂、讲话内容相对庞杂的文稿,常用在工作报告、工作总结等方面。“条状结构”比较适合那些逻辑层次相对简单、演讲色彩相对浓厚的文稿。

“块状结构”与“条状结构”并非不可逾越,有的时候可以“一锅烩”。即使是同一类文稿,既有采用“块状结构”的,也有采用“条状结构”的。文稿起草中,到底用哪一种结构,必须综合文稿的主题、内容和对象等各种因素来确定,以发挥出每一种结构形式的最大效应。

拟定提纲,牵头人非常重要。提纲定到“三级”,框架

- 5经验、完善措施,做好后续工作等。

三是抓住受众“对焦距”。到不同地方,在不同场合,讲话有不同要求。我们必须身临其境,注意照应当时的气氛,注意听众的感受,使讲话贴切得体,这样领导才能够讲得出口,听众才能够找到感觉,上下才有互动。坐在主席台上的讲话可以气势磅礴,坐在圆桌上的讲话应该和风细雨;对干部的讲话思想性、理论性可以强一些,对群众的讲话就得深入浅出、多接地气。把场合弄反了,听众就会觉得别扭。

第七步:润色,就是锤炼文稿风格

“润色”文稿要注意处理好主次、详略、点面、虚实的关系。该简写的要大笔勾勒、高度概括;该详写的着意展开、浓墨重彩。文稿的详略安排很有讲究,需要下功夫琢磨,特别是要做好“加法”和“减法”。对重要观点和富有新意的内容,要拿出来多讲几句,使之更为突出鲜明,就像一点火花要把它拨亮,使其光芒四射。对那些枝杈芜杂的内容,则要舍得割爱,大刀阔斧地删削,让人一眼就可以看到枝干。

文稿的“润色”要注意四个问题:一是“排比”。语言的整齐是必要的,但要慎用排比,尤其不能为排比而排比。排比不宜过多,否则就成了“顺口溜”,显出轻浮之感。二是“引文”。适当引用古文、警句、谚语是有益的,但不能满篇都是引文,“一闪一闪亮晶晶,满天都是小星星”,那样会有“卖弄”之嫌。三是“套路”。有一段时间,文风的一

- 7制作精良。这些方面出现瑕疵,就像衣服扣错了扣子。出稿时一定要检查版本是否正确,报送文稿时要认真核对页码,避免错版、掉页的情况,如果出现这种情况,就不是“失误”而是“事故”了,必须予以杜绝。

推荐第9篇:起草文稿的四种信息法

在文稿起草之前和起草中间,有一个重要的心理现象,这就是灵感。在起草之前产生的灵感,可以称为整体结构灵感,是产生文章整体的契机。而在起草中间产生的灵感,不断涌现,可以称为部分灵感,或灵机、灵气等,是形成文章实体的生机。不论是起草文学作品,还是起草论文,都要有灵感的参与,否则必定流于平庸。还可以说,只要是创造性的操作,必定产生灵感。

灵感,是最高级生命刹那间独创性极强的表现,它是在人脑意识层面积聚大量信息并在潜意识中隐信息随时涌出的可能之后,往往在巨大的情绪高涨的推动下,或者在理性约束力大大减少的情况下,由于一个途径不一的关键信息的加入,所有信息迅速沟通形成一种创造性有机体。古今中外,人们对灵感这一神秘现象进行了探究。我国古代称为“兴会”、“机遇”、“感兴”、“灵机”、“神遇”和“顿悟”等。灵感的特点是稍纵即逝。灵感是建立在思维势态和大量信息的必然性上的偶然性,正如梦一般,难以再现。作者必须在灵感出现时,快速地记录下来。

产生灵感的关键信息,途径不一,大致可以分为:

1、外界信息。伟大的古典物理学家牛顿散步中苦苦思索,只因一个苹果的落地,茅塞顿开,豁然贯通,发现了万有引力。列夫·托尔斯泰看到路边一种生命力顽强的植物——牛蒡,联想到一个民族英雄,于是写出了中篇小说《哈吉·穆拉特》。唐代李商隐的诗“向晚意不适,驱车登古原。夕阳无限好,只是近黄昏。”其中可以看出诗人看到夕阳这一信息后陡然联想到大唐帝国的没落,写出了这首意象雄浑的小诗。

2、思维信息。在苦思冥索中,潜意识的大海里突然跃出一个信息,使已有的多种信息一下子沟通,形成一个创造性整体。大科学家阿基米德绞尽脑汁,苦求多时,在洗澡时却忽然来了灵感,高兴得不顾一切地冲上街道大喊;柯岩一直想写一首怀念周总理的诗,感情十分真挚,却苦于构思平常,“突然,我想到我们的民族有一个为逝者喊魂的习俗……”于是,《周总理,你在哪里?芽》这一反映全国人民心声的绝唱诞生了。论文、哲理诗的写作往往更多地出现这一类信息,造成顿悟型灵感。

3、启迪信息。郭沫若说他创作是“先看大家之作”,目的是得一点“暗示”,促进“兴趣”。他还坦率地说:“我有一个秘诀,就是多看作品,用人家的构思,套自己的生活。”欣赏郭诗,多方比较,明显可以看出他向歌德、泰戈尔和惠特曼借鉴摹仿或者说从中提取启迪信息。许多作者还从别的艺术意象中找启迪信息。诗人白居易从音乐中获得灵感,写出《琵琶行》。杜甫、苏轼等写了很多题画诗。文章摹仿、艺术意象等都能成为启迪信息产生的来源。

4、自由信息。自由信息来自于作者头脑中的潜意识,与思维信息不同的是它是在意识放松控制或受到麻痹时出现的。酒类麻醉品使用后,诗人往往出口成章,下笔千言。李白自称“斗酒诗百篇”。睡梦中,意识的制约性几近于零,潜意识十分自由,但却仍能生发出符合一定理性的创作灵感。许多作者都有类似梦中写作的体验。英国诗人柯勒律治梦中忽得佳句,醒后立即记录,因有客人打扰仅仅写下数十行。但是,记录下的诗句却成为《忽必烈传》一诗中的精华。西方现代派中的超现实主义特别强调自由信息及其形成的灵感,创作方法主张“自动书写”,认为写作应当是绝对无意识的,最好是记述梦境和幻觉。

无灵感时勿宁不写;灵感是天然,才智是人工,人工决不能胜过天然。但要注意的是,灵感不会凭空发生,一般要有思考的前提。因此,没有灵感但有写作愿望时,应当深入思索或者动笔起草,以引发灵感

推荐第10篇:浅谈如何做好文稿起草工作

浅谈如何做好文稿起草工作

□东方煜晓

如何做好文字工作,结合工作实际,我的体会主要有以下四条途径。

一、勤于学习,提高素质。文字工作政策性强、理论性强、业务性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。

1、养成学习的习惯。学习的途径很多,可以通过向报刊学习、向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习等。对于一些重要内容,要进行研究的学习。

2、打牢理论功底。文字秘书更应该努力学习,始终站在理论前沿,坚定政治方向,紧跟时代步伐。学海无涯,学无止境。学习是长期的、持续的、永恒的,要深入钻研、融会贯通,不能流于形式、浅尝辄止。

3、精通专业知识。对秘书学以及办公室各项业务知识,要了如指掌,这是做好文字工作最起码的前提。

4、了解一点文学常识。文字工作与文学创作具有互补性。文秘人员的文学修养决定着文秘写作的深度和穿透力,影响着文秘写作的效率,有助于增强文秘人员的创造力等。毛泽东的田家英中学时代即用此笔名在报刊上发表散文、诗歌、小说和书评等,引起成都文坛的注意。在延安时,曾在《解放日报》上发表了一篇鞭挞国民党专制的文章《从侯方域说起》,引起了人们的注意。后经胡乔木推荐正式做

毛泽东的秘书。

二、善于积累,占有材料。巧妇难为无米之炊。如果平时不注意收集材料,那么在做起文章来就难以得心应手。

1、学会观察。处处留心皆学问。经常留意所见、所闻并记录下来,特别是注意记录领导的言论。

2、学会分类。对各种材料进行归纳、分类。如按体裁可分为正式公文、日用公文、专用公文等;按内容可分为纪检、组织、宣传、政法、农林、水利、文教等,然后立档备查。

3、学会“剪辑”。经常从报刊上裁剪一些有用的文章,以备后用。

4、学会“上网”。利用现代媒体,查阅、下载、存储资料等。如台海形势报告会主持词的撰写。

5、学会“征集”。采取调研、开座谈会等形式,有目的的掌握有关材料。

三、精于构思,谋篇布局。只有肯动脑筋,才能活学活用、学以致用。体现在公文写作上,除了立意正确外,一般要做到“一个清晰、四个符合”。

“一个清晰”,就是思路清晰。在下笔之前拟就一个比较详细的提纲,特别是篇幅较长的文稿,更要编写出非常具体的提纲。磨刀不误砍柴工。要养成在写作前编写提纲的好习惯,拟定出一级、二级标题,甚至拟定出三级标题。

“四个符合”:

1、符合上级精神。不管是起草文件,还是起草讲话稿,一定要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”

重要思想为指导,并与上级的政策、文件、会议、领导言论等精神保持一致,不能背离,更不能歪曲。

2、符合实际情况。各地各单位基本情况不同,在执行上级政策时,采取的具体措施也会有所差异。对上级精神,要结合实际,认真贯彻执行,不能不切实际的盲目照搬照抄。

3、符合领导意图。构思的标准很多,重要的一条就是符合领导的意图。为此,我们要做到“平时我学领导,写前我问领导,写时我是领导”。起草文稿前,要尽量多的了解领导的思路、想法、语言风格等,明白领导想讲什么、怎么讲,想突出什么、强调什么,提倡什么、反对什么等。重要的文稿事先可约请领导谈谈思路和要求。

4、符合受众口味。无论是拟写文件,还是起草大会报告,都要看对象(听众或读者)。比如,在种类研讨会上,发言稿可以理论性强一些、逻辑性强一些,如果会议召开到村一级,就要注意语言的通俗性,做到深入浅出。

四、敢于创新,锻造精品。包括内容和形式两大创新,具体包括:

1、主题要新。比如,在农村工作会议上,部门领导、分管领导对农业和农村工作已讲得很多了,主要领导还讲什么?经过征求领导意见,他的讲话主要谈如何增加农民收入问题。大致思路是:农民收入的现状,收入减缓的原因和不利影响,做好农民增收工作的重要性和迫切性,农民增收的主要途径等,效果较好。

2、思路要新。要在层次上做到清晰,我的体会之一,是要学会概括和提炼,如信访工作的总体思路是“主动出击,标本兼治,综合

治理”;再比如劳务输出工作思路是“增加数量,提高质量,搞好报务,引导创业”。

3、提法要新。观点要新颖、独到。如政法委“月五筹资法”、“值十防范法”等治安防范办法和“每人每天一分钱,家家户户保平安”提法就很好。

4、结构要新。比如总结工作时,不一定都是按照经济社会工作的顺序拟写标题,可以用实现了“五个增长”、推进了“四项改革”、解决了“一个历史性课题”、做到了“五个加强”等进行表述。

5、角度要新。如组织工作会议“求真务实,树立正确的政绩观”一节,是从要破除本位主义的政绩观、形式主义的政绩观、急功近利的政绩观、单项出彩的政绩观、消极无为的政绩观等五个方面,进行反面论述,角度新颖。

6、语言要新。要多用口语,少用书面语。在适当的地方,可以进行修饰。如“精神文明建设绝不是软任务”说法,简洁明了。

7、标题要新。如《计生工作要做到“四个转变”》一文,可拟写这样四个小标题:变高压政策为优惠政策;变管理为主为服务为主;变暴风骤雨为和风细雨;变要我计生为我要计生。再如一次计生现场会上的讲话,在总结工作措施时,是这样写的:超前抓、抓超前,基层抓、抓基层,重点抓、抓重点,示范抓、抓示范,合力抓、抓合力等,运用回环辞格,比较新鲜。

第11篇:浅谈领导文稿的起草(优秀)

浅谈领导文稿的起草(讲稿) 作者:佚名 来源:不详 发布时间:2007-9-26 8:11:42 发布人:星空无月

今天,能够参加办公室举办的这次培训班,与大家一起交流起草领导文稿的心得和体会,我既感到高兴,(主要是)认识了这么多新朋友,更感到压力很大,由于自己知识、水平有限,唯恐讲不好让大家失望。虽然自己从事文秘工作多年,多次参与起草部门领导和市委领导文稿,也曾在类似的学习班上讲过课,但大都是被动应付,主动总结不够、研究不深。所以,面对大家,也不是很自信。

在讲之前,我先阐述这样一个观点,即“文无定式”,也就是说文章没有固定的格式,特别是领导文稿,它与公文不同,灵活性更强(篇章结构、语言等)。可以这样讲,不论什么样的篇章结构、文字风格,只要领导满意,就可以称得上一篇好文稿。因为我们主要是为领导服务的,这些文稿都是以领导名义讲出来或者发出来的。一般来讲,领导满意的文稿,大多数人都认同,除非个别非常有特点的领导,在思维方式上与众不同。因此,好的文稿也应有一定的规律,也有共性,也有章可循。下面,我就结合自己对起草领导文稿的实践,谈一些粗浅的认识,供大家参考,在讲的过程中有什么不对的地方,请大家批评指正。

1 今天主要讲三个方面的问题:一是什么是领导文稿?即领导文稿的定义、类别及特性;二是常见几种领导文稿的特点及写作要求是什么?三是起草领导文稿应把握哪几个环节?我讲的几个问题,只是给大家提供一个参考,希望大家千万不要死搬硬套,而要结合领导习惯和工作实际,起草出领导满意、同行认可的好文稿。

一、什么是领导文稿

领导文稿,简单的讲,就是指领导者在公务活动中,即在从事领导工作中使用的所有文稿。领导文稿,是领导工作之必需,是领导者实施领导的重要手段和重要形式。

领导文稿主要包括:讲话稿(包括书面讲话稿)、演讲稿、发言稿、汇报稿、主持词、致辞、报告稿(工作报告、情况报告、调研报告)、署名文章、信函、批示、作序、按语、题词等。

严格意义上讲,领导文稿是工作用文,也是机关文书,但不是法定通用公文。但是,由于我们的法制还不健全,我们的领导文稿尽管不是法定公文,但其效力某种程度上比法定公文还重要。(重视组织学习领导讲话,轻视学习红头文件)这就是我们广大的文秘人员一年四季都很繁忙,甚至不能过一个安稳节假日、常常处于“水深火热”之中的根源。

2 既然领导文稿是一种特别重要的公务文书,那就有其特殊性。概括的讲,领导文稿至少有三大特性:

一是权威性。领导文稿的权威性来自领导者的权威性。这种权威性,来自领导的身份、来自言论的客观性、来自严密的逻辑性、来自思想的深刻性、正确性,来自语言的准确性、生动性,来自对工作的指导性。

二是公务性。领导文稿的这种公务性,首先决定了领导文稿用于公务活动,并适用于公务活动;其次是领导文稿必须符合领导机关公务文书的规定性,语言简明、平实、庄重,与文学作品(含蓄、曲折、细腻)有着明显的区别。领导文稿与文学作品使用的思维方式不同,前者是逻辑思维(形式逻辑和辩证逻辑),后者是形象思维。正因为如此,领导文稿起草工作者不一定适合搞文学创作,搞文学创作的人也不一定适合起草领导文稿。也就是说,当好秘书不一定能当作家、做记者,当然,有名的作家、记者也不一定当好秘书。

三是领导个性。因领导文稿是供领导个人使用或在领导个人指导下起草的,所以它必然带有领导者个人的特性。首先,文稿要与领导者的职务、地位相符,这也是最基本的特征。如市委书记与市长、副书记、副市长等领导同志讲话就截然不同,书记除了作工作报告或一个人在会上讲话外,参与其他会议主要讲形势、指方向、提要求,其他领导同志主

3 要总结、安排工作。其次,文稿是对领导者个人素质的反映。从领导文稿可以看出领导者个人的理解水平、思维方式、工作魄力、领导艺术等。文稿水平反映领导水平,文稿也是对领导者个人性格、习性以及语言特点的反映。“文如其人”,对领导文稿同样适用。无个性的领导文稿是没有特色的、没有活力的,当然也是不成功的。对起草人来说,我们既要体现领导的个性,又不能过分张扬领导个性。

二、常用领导文稿的特点和写作要求

前面提过,领导文稿的种类很多,每一种文稿都有其特点,在起草中都有特定的要求。这里就我们常用的几种文稿来谈一些体会。

(一)工作报告。这种文稿多用于法定性会议(如党代会、市委全会、人代会、政府全会、政协会以及部门的年度工作会),报告人应该是党委、人大、政府、政协、法院、检察院或部门的主要负责人。这也是我们办公室文秘人员遇到的最高规格的讲话稿。这类报告稿的特点比较正规、庄重、全面,篇幅较长。当然对这类文稿的要求也较高。起草过程中要做到对总结回顾工作要全面,既讲成绩又讲不足和问题,必要时还要总结经验、分析问题的原因;在语言上要特别讲究客观、实际,出言有据。安排工作要全面、具体,重点突出,原则性、指导性强。我在市工会工作期间,参与了

4 第六次工会代表大会和5次工会全委会报告的起草;到市委办公室后,参与了市委八届六次、七次、八次、九次、十一次全会报告的起草,现在正在参与第九次党代会报告的起草。总的感觉到,这类报告稿一般在内容上由两大部分组成:第一部分是总结成绩,分析形势;第二部分集中写今后的方针、任务、目标和措施等。在具体的写作过程中,由于领导要求和工作需要,结构上不尽相同。如市委八届六次、七次全会是五部分,九次、十一次是四部分。不管几部分,都出不了两大部分的内容。等会我还专门讲文稿的谋篇布局。

(二)工作讲话。指围绕工作布臵等作的讲话。我们平常接触的大量文稿都是这一类。此种文稿与工作形势结合紧密;谈认识,思想深刻,观点明确;提要求,坚决、有力、明确、具体。此种文稿的特点是说服力、号召力、可操作性、指导性强,主要是指导基层、推动工作。如农村工作会议讲话、深化效能革命优化发展环境会议讲话、计划生育工作会议讲话、加快发展文化产业会议讲话、旅游工作会议讲话、招商引资工作会议讲话、加快发展三产工作会议讲话等,都属于这类文稿。当然工作报告也是工作讲话,只是内容更全、形式更庄重罢了(领导很少脱稿)。另外,传达贯彻上级指示(精神)的讲话也属这一类,这种讲话一般要谈对上级精神的理解、认识和态度,然后提出贯彻意见和要求。

(三)典型发言。这种文稿一般适用于介绍经验做法、谈学习体会或工作体会,在研讨会上讲看法、见解等。应该指出,这类文稿的发言人以普通与会者的身份而出现,也就是说发言对象不是被领导者,不是领导讲话。因此,在写作上要注意把经验写实,给人以启示,让别人心服口服,同时注意篇幅不易过长,态度要谦虚,语气要平和,说话要留有余地,不能自高自大,听起来让人反感。如去年铁书记8月份在省委七届九次全会上发言,今年铁书记在全省计生工作会议上的发言等。我们市、县市区以及各部门也经常组织经研究流会,不少在座的同志都起草过类似的发言材料。(举例:孟州市委书记在县域经济表彰会上的发言材料)

(四)对上汇报。这种文稿多用于向上级或领导班子集体汇报有关情况。它与典型发言有共同之处,发言对象都不是领导者,都不属于领导讲话。但也有不同之处,典型发言既是向上汇报工作,更多的是向兄弟单位介绍经验,对上汇报纯粹是下级向上级汇报工作,还要有问题和下一步的工作打算以及建议。起草向上级汇报,要特别注意满足上级要求,简繁得当,防止不着边际,拖泥带水,同时要注意展示本地本部门的整体情况和工作亮点。如市委向省委以及省委巡视组提交的报告,都是典型的对上汇报。另外,上级领导视察、调研时,往往需要本地部门主要领导代表班子作一个全面性的工作汇报。在起草时,要摸清汇报对象的需要(一般有书

6 面通知),简要介绍工作过程,重点介绍工作完成情况、工作成绩和问题、工作体会以及下一步打算。如近几年市委向中央政治局常委李长春、罗干以及省委领导徐光春的工作汇报等。工作汇报有口头的、也有书面的。如果是领导亲自口头汇报,语言要通俗、简明,短小精悍,切忌高谈阔论、拖沓冗长;书面汇报可以略微全面,篇幅也可以稍微长些,但也要有针对性,摸清上级领导想了解什么。如,2003年,罗干同志来**督导非典防治情况时,我们考虑到他是政法委书记的特殊身份,在重点写非典防治情况的同时,还汇报了经济发展情况和政法工作。如果向领导或领导班子集体汇报有关会议精神,要简明介绍会议有关情况;汇报会议精神,要特别注意汇报会议的新提法、新观点、新要求,要提出贯彻落实会议精神的意见和措施。例如,各部门经常向常委会汇报贯彻上级会议精神情况。

(五)署名文章。这种文稿通常用于公开发表,必须要有新意,要求要先人一步对某一问题提出比较全面的认识看法,或对一事物提更新更深的见解。总之,文中的见解要高于当时一般的认识水平,否则就不可能被认可,不可能被报刊发表。由于署名文章最能体现出领导者的理论水平,所以多数领导都比较重视,都有在上级报刊发表署名文章的愿望。但是,一般来讲,领导同志很少主动提出要求文秘人员为其撰写署名文章,这就要求我们文秘人员要善于揣摩领导

7 意图,发挥主观能动性,主动搞好服务。例如,2003年,我们结合秦书记在各县市区调研小康规划时讲话内容,撰写了《全面奔小康,建设大**》的文章,在《**日报》(7月1日)刊发后,产生很大反响。文章中谈到的建设六个城市(农业富市、工业强市、旅游名市、山水园林城市、商贸中心城市、交通枢纽城市)也成为市委八届六次全会的基调和主题。再如,铁书记刚来**工作时,先后到各县市区进行调研,但在每个县市区调研的时候,基本上都讲到了抓落实的问题,而且谈的比较多。调研结束后,我们结合他所讲的观点,立即撰写了一篇《集中精力抓落实,干事创业促发展》的文章,并在《**日报》、《**日报》刊发。再如,随着我市效能革命的推进,铁书记又提出了加强执行力建设的观点,于是我们根据他所讲的观点,撰写了《提高基层执行力》的文章,先后在《领导科学》、《经济日报》发表。另外,我们还要增强政治敏锐性,善于抓住切入点。例如,党的十六届五中全会召开后,结合中央提出的加强执政能力建设的新要求,撰写了《勤于学习,勇于实践,善于总结不断提高领导经济发展的能力》的文章,被《**日报》和《经济日报》刊发。

(六)致辞。通常是对会议的召开或活动的开展表示礼节性的祝愿。致辞一般也分为对上级的祝愿、对同级的祝愿、对下级的祝愿三种情况。对上(国家某部委、省委省政府在**举行某项会议或活动)的应包括欢迎、汇报、请求等方面

8 内容。如《铁代生同志在**市创建省双拥模范城情况汇报会上的致词》、《铁代生同志在省“四五”普法检查验收汇报会上的欢迎词》。对同级(兄弟单位在**举行某项会议或活动,兄弟地市召开换届会)的应包括祝贺、感谢、介绍、希望等内容。如铁书记在全省财政工作会议上的致词等。对下(基层项目开业)的应包括祝贺、肯定、希望、要求等方面的内容。如铁书记在市委市政府慰问中州企业宴会上的致词等,铁书记在沁阳部分重点项目开工典礼的致词。这种文稿的特点是热情洋溢、生动活泼、短小精炼,要起到舒畅心情、活跃气氛的作用。有时需要一些文才。

(七)主持词。从道理上来讲,作为会议的主持人,一般不必专门准备主持词,但现实当中一般会议领导都需要主持词。主持词,通常要讲会议的意义、议程、参与人员,特别要强调主题讲话的重要性,以及贯彻落实会议精神的意见。有些往往还需要把表决的程序写上。例如,人代会表决政府工作报告、法检两院报告等。

(八)调研报告(包括考察报告)。这种文稿通常是写给领导班子集体的,有时是写给上级的。作为调研成果,调研报告的内容要有情况、有分析、有观点、有对策。对报告对象的决策,要有参考价值;否则,就没有份量、没有意义。要起草好这类报告,就要求秘书人员随领导外出时,要时刻

9 绷紧收集占有资料这根弦,多听多记多占有资料,同时进行理性思考,及时与领导沟通,捕捉有价值的信息,从而提出有价值的观点和建议。如,年前的城镇化考察报告。

以上是我列举了几种领导文稿的特点,当然这些还很不全面。除此之外,还有领导访谈、述职报告(既是向上汇报,也是向下级介绍自己的思想、工作情况。起草的时候关键要把领导亲自做、能够体现领导水平、能力、魅力的典型事例写出来,但语言要谦逊、简洁),信函、作序、按语、题词等等。由于时间关系,不再一一讲了。我们只要能把这几种掌握好,应付日常工作应该不成问题了。

三、起草领导文稿应把握的几个环节

如果说上面谈的都是一些概念性、基础性的内容,那么,这里我要着重就领导讲话稿起草(当然有的内容也可能适合其它文稿的起草),与大家交流一些经验教训和体会方面的东西。根据这几年的工作实践,我认为,要起草好领导讲话稿应把握好以下几个方面:

第一,要准确把握领导意图。(当好参谋)准确把握领导意图是起草好讲话的重要环节或叫前提条件。起草讲话之前,必须全面准确的领会领导意图,弄清领导对所讲的工作到底往什么地方用力,想达到什么目的。为此,秘书人员一

10 是要尽可能完整的收集领导同志在研究工作会议(常委会、座谈会)上的发言,在基层调研时讲的意见,所关注的正反方面的典型,以及班子其他领导同志的意见等。然后进行综合分析研究,从中找出其本质性要求。二是要善于站在领导的角度,以领导的身份和口气,设身处地去体会讲话的场面、对象和效果,要对领导讲话的特征、习惯用语等个性化东西仔细体味,认真把握。三是要围绕领导意图进行创造性思维,大胆提出丰富、拓展、深化、完善领导思维的意见。具体讲,就是要对领导思考基本成熟但尚未找到准确的语言来表述的想法、意图进行论证,形成结论,并尽可能用准确、科学的文字加以表述;对领导十分关注但尚未拿定主意,可能影响未来发展(工作)的一些重大问题,进行深入系统的研究,拿出可供领导选择的预案;对领导提出来的工作想法、意见,发现有不周不当的地方,提出补充修正意见,从而把领导的思想和意图表述得更准确、更深刻。

根据我这几年为领导起草讲话的实践,凡是重要会议讲话(或重要文稿),比如市委全会、经济工作会、向上汇报等,一般情况下领导都要与起草人员进行沟通,交代自己的想法。这个时候,我们一定要认真听、认真记录,最好是一字不漏的记录在案,然后再细细体味领会。同时,对一些摸不清、弄不准,甚至是有不同想法的地方,要敢于当面向领导请教或表明,这样可以引发领导对其意图进行详尽更深刻

11 的阐释。否则,心不在焉、迷迷糊糊,似懂非懂,必然出现偏差。为什么这样讲?主要是领导一般都是口头交代思路,不可能每句话都十分准确,每层意思都交代的十分清楚,有时领导只交代一个题目,有时只谈到大标题。当然,这还需要我们秘书人员发挥主观能动性。如果我们有这么好向领导当面请教的机会,我们何必要错过呢?这既对我们起草文稿有好处,可以少走弯路,同时也可以在领导面前展示自己思考问题的能力和水平。例如,前年春节前,铁书记交代为市直机关干部上党课(先进性教育活动)的提纲时,当时他的思路也不是很成熟,我们就提出不能就理论讲理论,而要结合**党员干部实际讲的建议,被铁书记采纳,并使他很快理出了五个部分的思路(最后刊发时有改成了三部分)(

一、深刻理解共产党员先进性的科学内涵;

二、当前保持党员先进性教育应着力解决三个问题:要坚定共产主义的理想信念;要坚持言行一致贵在践行;要立足本职岗位,抓好具体工作,从日常行为中体现共产党员先进性。

三、领导干部要做保持共产党员先进性的表率)。再如,今年4月,铁书记交待在全市领导干部学习贯彻社会主义荣辱观座谈会上讲话提纲时,由于各地对这方面的论述都不深不透,他个人也没有一个成熟的想法,但又想结合实际讲得更深一点。当时,他只交待了几层意思,要谈重要意义;要给各行各业提要求;领导干部要讲官德、发挥表率作用。我们根据他的意图,结

12 合他平时讲的观点,写了三个大部分、十二个层次的内容。

一、树立社会主义荣辱观,是时代发展对我们提出的迫切要求。第一,树立社会主义荣辱观,是推动我市经济又快又好发展的迫切要求。第二,树立社会主义荣辱观,是建设和谐社会的迫切要求。第三,树立社会主义荣辱观,是培养高素质公民的迫切要求。

二、坚持知行合一贵在行,把荣辱观落实到各项工作的具体实践中。一是要把实践荣辱观和本职岗位结合起来,从每个人的自身做起。二是要把实践荣辱观和精神文明创建活动结合起来,从基层抓起。三是要把实践荣辱观和学习先进结合起来,做到见贤思齐。

三、领导干部要讲官德,带头践行荣辱观。第一,在维护大局上做表率。第二,在践行宗旨上做表率。第三,在尽职尽责上做表率。第四,在求真务实上做表率。第五,在公平公正上做表率。第六,在廉洁自律上做表率。最近,市委经济工作会,他仅谈了两个部分的内容,一是经济工作强调几点,如落实科学发展观、新农村建设、项目建设、招商引资等,二是谈谈换届工作。我们考虑到毛市长要全面总结、安排部署工作,铁书记要从薄弱环节强调几点,于是我们从谈工作入手谈了五个部分的工作:一是要进一步增强加快发展的紧迫感;(不同的谈形式方法)二是要切实以科学发展观统领经济社会发展全局;三是要切实以科学发展观统领经济社会发展全局,四 13 是要全力做好社会稳定和安全生产工作;五是要以过硬的作风保证市委换届与当前工作两不误、双促进。

对于一般的工作会议,领导事先很少交代思路,则要靠我们平时掌握的情况去揣摩。如果我们认为能够把握好领导意图,就可以直接动笔起草;如果我们感到把握不住领导要讲什么,特别是一些年度性的工作会、表彰会,年年都是这样写,内容又没有变化,确实感到写不出新意,最好要先拟一个提纲让领导阅示,如果领导有想法,就会直接提出来,这样我们也会少走弯路。例如,近两年的七一表彰会,铁书记就没有按常规讲话来讲,2004年,专门讲了典型的专题,侧重于讲了如何树立典型、宣传典型;2005年,又讲了典型的专题,但内容侧重于如何学习典型,而且是学习身边的典型。再如,2004年在全市学习贯彻“两个条例”会议上,专门讲了权利观的专题。在九届人大二次会议闭幕会讲话上,专门讲了加强监督的专题。在刚刚召开的政法会上,专门讲了正确处理人民矛盾的专题。如果我们事先不征求领导意见,按照常规讲话起草,不仅领导不满意,我们也会做很多无用工,出力不讨好。

(二)要为讲话稿定好基调。演奏乐曲之前,要首先对乐器定调。在起草领导讲话稿之前,也需要为讲话稿定一个基调。这个基调也可以叫做主题、叫主线、叫指导思想,是

14 讲话稿的灵魂。这个灵魂必须生动、鲜明、有特色。比如市委八届七次全会铁书记讲话,基调就是三句话:巩固好基础,争创新优势、再上新台阶,这与我们为秦书记准备的八届七次全会上的讲话《真抓实干,全面建设小康社会,加速发展创造**美好未来》的基调就完全不同。市委八届七次全会铁书记讲话,基调也是三句话:抓深入、抓具体、抓落实。年前召开的市委八届十一次全会,基调是五句话:坚持高标准,明确新要求,谋求新突破,建设富裕、文明、开放、和谐的新**,努力走在中原崛起的前列。市九次党代会的基调就是铁书记强调的三句话:落实科学发展观,实现又快友好发展,走在中原崛起的前列。重要会议的讲话特别是像党代会、市委全会等重要讲话稿要定调,一般性工作会议的讲话稿也是需要定调。如果定不好调,就会与领导意图相差很远,自然也不会被领导采用。例如,铁书记在开展效能革命、优化经济发展环境动员大会上讲话的基调是“两个提高、两个转变、三个服务”(提高办事效率、提高服务质量,转变政府职能、转变工作作风,领导为群众服务、机关为基层服务、公务员为纳税人服务)。例如,铁书记在文化产业发展大会的基调是:深度开发传统文化产业,积极发展新兴文化产业,着力构建地方特色鲜明、产业优势明显、发展重点突出、总体实力不断增强的文化产业发展格局,打造文化强市。上面我谈到的铁书记所讲的几个专题讲话,基调都很明显。

(三)要在谋篇布局上下功夫。所谓谋篇布局,简单的讲就是文章的结构。每一篇领导的讲话,在确定好主题之后,要有哪些主要论点组成,内容怎样分先后、主次、详略,这些都是谋篇布局应考虑的问题。在某种意义上讲,领导讲话稿能不能写新,关键在谋篇布局、在结构。那么,怎样才算是合理布局?概括的讲,就是要合乎情理,合乎逻辑,要么是并列关系,要么是递进关系。同时要注意辈份,注意篇幅的平衡。就是要注意层次感,大块内容怎么排列,小块内容怎么排列,一定要搞清楚,不然就会让人感到乱、散。有物有序是古人写文章所遵循的两条基本要求,“有物”就是要有内容,“有序”就是要有条理,有条理就是结构合理,层次清晰。在起草讲话稿的过程中,根据正常思维,我们采取的更多的还是传统的三大块的模式,讲认识、讲任务、讲保证措施。这种模式比较适合正规、庄重的大会。如铁书记在市委保持共产党员先进性教育活动工作会议上的讲话,结构就是三大块的模式,其中每一大快是又讲了几个小问题,每个小问题又由若干个小观点或层次组成,一环套一环、层层展开,感觉很充实、很丰满、很有条理。

在讲话稿的结构上,我们既要遵循一般规律,又要坚持与时俱进,敢于突破常规,不能千篇1律。每次领导讲话稿每次都是三大段,都是老面孔,我们文秘人员写多了也感到不新鲜,领导讲多了更不新鲜,所以领导发挥的可能性就比

16 较大。比如,秦书记在2003年4月10日全市旅游工作会议上的讲话,在充分肯定旅游工作成绩的基础上,着重讲了三点思考:①**旅游业的发展给我们带来了什么?②发展旅游业我们还需要做什么?③**2003年旅游业的发展目标是什么?最近,我们在注重内容充实的同时,也注重了结构的变化、形式的新颖。如,今年铁书记在政协开幕式、人大闭幕式上的讲话,就打破了传统的模式。如政协会上的讲话,在肯定成绩、明确形势的基础上,围绕建设富裕、文明、开放、和谐的新**,走在中原崛起前列,着重提出了五点要求(第一,要发挥人才荟萃、智力密集的优势,为建设富裕**做出新贡献;第二,要发挥位臵超脱、兼容并包的优势,为建设文明**做出新贡献;第三,要发挥联系广泛、渠道畅通的优势,为建设开放**做出新贡献;第四,要发挥团结联合、凝聚力量的优势,为建设和谐**做出新贡献;第五,要发扬奋发有为、勇于创新的优良传统,为使**走在中原崛起前列做出新贡献)。人大会上的讲话,考虑到今年是“十一五”规划的开局之年,围绕实现“十一五”经济社会发展目标开好头、起好步,提出了四点要求(第一,开好头、起好步,必须统一认识,以科学发展观统领经济社会发展全局;第二,开好头、起好步,必须明确责任,以强有力的措施狠抓落实;第三,开好头、起好步,必须解放思想,以创新的精神解决 17 前进中的困难;第四,开好头、起好步,必须凝心聚力,以忘我的精神投入到振兴**的伟大事业中去。)今年的党代会。

(四)要围绕写“事”作文章。有的同志对讲话稿的本质作用认识不够,把起草讲话稿机械的等同于写文章,因而文气十足、词藻华丽、空洞无物。需要指出的是讲话稿不象文学作品那样带有娱乐性,而是十分严肃的政策、政令载体,它自始至终是在写“事”而不是单纯做文章。因此,树立写“事”的思想是起草好讲话稿的基础。首先,要认真分析讲话稿的主题,理出要写什么“事”,并且把要写的一系列“事”进行分类排队,理出大小“辈”,然后因“事”立意,因“事”设题。其次,将要阐述的“事”作为立论的基础,因“事”而发表见解,因“事”而提出政策,因“事”而拟定措施。围绕“事”去起草,就容易克服言之无物的问题。“事”既是文章之本,又是灵感之源。所以,当我们在起草过程中无计可施,发生卡壳时,只要从所要写的“事”入手,按照事物发展的固有规律去分析、去推理,就会茅塞顿开,找出问题的症结和解决的办法。所以,在构思、动笔之前,首先要深入调研,翻阅有关资料,对全局工作做到心中有数,也就是我们通常说得吃透“两情”,而且要把“上情”与“下情”有机结合。一篇讲话稿能不能写实写新,关键就在于有没有把“上情”与“下情”结合起来,在于有没有把要谈的事谈出来、谈到位,在于有没有抓住群众最关心、最关注、最想

18 听的问题。如铁书记在今年四创工作会议上的讲话,刚开始起草时,我们就考虑到这不是一个工作动员会,是一个工作推进会,第一稿写了三方面的内容(

一、提高认识,端正思想。强调了四个意识:牢固树立为民造福的意识;牢固树立长期作战的意识;牢固树立群众是主体的意识;牢固树立高标准的意识。

二、突出重点,抓住关键。抓巩固提高,防止反弹;抓拓展延伸,城乡联动;抓薄弱环节,查疏补漏。这三小部分都是按传统的方法笼统提了提。

三、加强领导,改进方法。一是明确责任。二是坚持典型引路。三是要改进监督检查方法。四是要建立多元投入的机制。五是要发挥社区居委会等基层组织的作用。)稿子写好后,感到很自信,自以为很不错。但领导看了之后,认为第一和第三部分还可以,第二部分写的不到位,要求把每个薄弱环节都要写到如何治理、治到什么标准。我们没有具体参与四创工作,写起来感到难度很大,但时间又很紧(第二天要交稿)。于是我马上四创办、爱卫办的同志座谈了解情况,晚上翻阅了大量的材料(四创信息、总结、有关领导检查四创工作时的讲话等),整整用了一个晚上拿出了初稿。最好第二大部门改为抓住工作中的薄弱环节,切实打造群众满意的四创工程,重点讲了八个薄弱环节的治理(一是抓好背街小巷的整治;二是抓好居民楼院的管理;三是抓好农贸市场的整顿;四是抓好主次干道的建设;五是抓好城乡接合部的治理;六是抓好县城、

19 乡镇和农村的治理;七是抓好旅游景区的治理;八是抓好群众文明意识的提高)再如,同样是讲解放思想,不同时期、不同场合讲的内容就有很大区别,因为解放思想看是虚的,实际是很实在的,都有很强的针对性。根据查阅资料了解到,刘书记在建国50周年座谈会上讲的解放思想,主要讲了企业改革、反骄破满、反对经验主义、把思想统一为三个有利于等内容;秦书记在一次作风整改大会上谈的解放思想,主要讲了与时俱进、理论联系实际、反对本本主义、创造性工作等内容;秦书记在市委八届五次全会上讲解放思想,着重强调了把握好战略机遇期,加强调查研究、增强发展的责任感、紧迫感、危机感等问题;铁书记在2004年市直工业企业座谈会上讲解放思想,主要强调解放思想的重要性、解放思想的主要任务以及必须解决的三个问题:即解决小进即满的思想、稳定前进思想、关起门来建设思想、怕担风险思想。铁书记在市委经济工作会上讲解放思想时,着重强调了要在提升标准、勇争一流,抢抓机遇、克难攻坚,招商引资、对外开放,坚定信心、狠抓落实上解放思想。再如,同样是讲作风,秦书记主要强调抓工作带作风,抓典型促作风。铁书记则强调加强执行力建设,强调树立接受任务不找借口、执行任务不讲困难、完成任务追求圆满的观念,强调治理“五种病”,“懒惰病”,“机关病”,“部门病”,“浮躁病”“涣散病”。

(五)要认真锤炼讲话稿的语言。领导讲话稿的语言

20 有其特定的要求,我体会一篇好的讲话稿,在语言把握上应做到四点:一是实。讲话的语言要实,就是要讲真话、讲实话、讲管用的话,讲群众爱听的话。切忌整段整段照抄照搬上边的东西,尽量少讲那些不疼不痒、放之四海皆准的空话、套话。要善于创新语言,写出一些已被实践证明但书上没有过、领导没讲过、众人没说过的东西来,特别要注意吸收一些干部和群众中的鲜活而生动的语言。比如胡书记的“情为民所系,权为民所用,利为民所得谋”,铁书记经常讲的“今日事今日毕”、“每日三思”、“对工作要有热情、激情和痴情”、“言行一致贵在行”、“让共产党员的先进性在本职岗位上体现,在日常行为中闪光”、“要过领导关,先过群众关,关键是过工作关”、“围着领导转,不如带着群众干”、“先定原则后选人”,“个人的进步,首先要感谢党组织,感谢同志们,不应该感谢哪一个人”,“竞争是对手,生活是朋友,困难互帮助,工作手拉手”,“有事多商量,没事常往来”,“出门有人跟,吃饭有人请,回家有人找,办事有人求”,“会上畅所欲言,各抒己见,会后步调一致、一个声音”,“公权和私权,软权和硬权”等。就是创新语言的范例。二是准。讲话稿的用语必须准确贴切,切忌胡编乱造词句。衡量用语是否准确,主要看概念是不是明确,判断推理对不对。因此在抽象概括某一事物时,首先要将事实搞清楚,然后再进行判断推理,切实做到准确反映客观实际。评价的话要恰如其分,分析问

21 题的话要客观实在,引用的话要注意看出处和是否权威。比如“基本上如此”还是“全部如此”,“主要是”还是“基本是”,是“很好”还是“比较好”,用得要有分寸。我们在起草领导讲话中,有些话因不够准确,而被领导指出或改了出来。如其中“思想观念落后是工作落后的根源”;“光发展经济,不发展社会事业,群众就体会不到发展的成果”、“要想在长达15年的时间内连续保持10.5%的增速,难度可想而知,而且也是不可能的”;“工业投资见效快,对经济增长的拉动作用更为直接,必须保持一定的投资规模和较快的增长速度”;““倡导文明执法、服务在先、管理在后的执法观念”;“市级领导班子要在带领全市人民全面建设小康社会的进程中,充分发挥统揽全局、协调各方的领导核心作用”。三是精。就是要惜墨如金,能少用一句话,不要多用一句话;能少用一个字,就少用一个字。要提倡说短话,行短文,写力作,出精品。特别是在修改过程中,要注意把可有可无的字、词、句删去,把令人生厌的繁言简化,把毫无意义的大话、套话、废话抹掉。(举一个领导改过稿子的例子)要尽量少用虚词,追求干净利落、琅琅上口,不能拐那么多弯。如有关、认真、进一步、切实、全面、各级、不但…而且、因为…所以等。再如(提倡)讲党性,不要(着眼)作秀,都有点画蛇添足。要善于引用词句。有时候,一段很长的文字还抵不上一句名言、一句俗语。语言引用的好,常有“画

22 龙点睛”之功效、“锦上添花”之奇效。例如,讲发挥领导带头作用时,铁书记引用了“火车跑的快,全靠车头带”,群雁高飞头雁领。讲抓落实要抓紧时,铁书记引用了“空谈误国,实干兴邦”,“抓而不紧,等于不抓,等于白抓”,并引用了《明日歌》:明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。讲到落实责任时,铁书记引用了“责任重于泰山”,责任决定质量、决定效率”,“在其位,谋其政,司其职,负其责”,讲超前思考谋划的重要性时,铁书记引用了“思想是行动的先导”,“思路决定出路”,“凡事预则立,不预则废”;讲树立典型的重要性引用了“一个典型就是一面旗臶”等等。但是,引用名言、警句和俗语也要适时适地,不一定每篇、每段都引用名言、警句和俗语,对那些约定俗成的道理,普遍流传的常理,不必写得太多、太复杂,否则会给人画蛇添足、拿腔作势、专门卖弄的感觉。四是严。就是严密、严谨、严肃。严密就是逻辑严密,观点与材料一道、论点与事实相符、主题与内容吻合,经得起反复推敲。严谨就是结构严谨,段与段、层次与层次、句与句之间的衔接都要紧密,不能让人感到生硬、唐突,可以适当采用一些排比的方法,处理段落之间、层次之间的关系。严肃就是要注意理性的表达,不能随心所欲、信口开河,不能宣泄个人情绪,不能用过激语言。特别是在表扬某个单位、某个人时,不能过度夸张,批评时也不能无端指责。这样不仅听众会感到莫

23 名其妙,荒唐可笑,而且会降低领导的水平和威信,会有损领导风范。

在讲话稿的语言上,我们虽然不追求用词、用字的华丽,但也要让人看起来“赏心悦目”,读起来“朗朗上口”,听起来“顺耳顺心”。具体写作中,我们可以适当用一些修饰,用一些短句、排比句,以增强气势。如党的十六大报告中“体现时代性,把握规律性,富于创造性”,“倍加顾全大局,倍加珍惜团结,倍加维护稳定”等,都是修饰词句的经典之作。铁书记也比较擅长运用排比句,而且效果很好。如铁书记谈到全市经济发展目标时,用了“总量进位次、人均居前列、速度争第一”的排比。向省委巡视组汇报工作时,谈到对巡视工作的认识时,用了“巡视是监督、巡视是动力、巡视是机遇、巡视是关爱”的排比。讲到权力观时,用了权力是人民给的,权力是用来为人民服务的,权力是一种责任,权力是一种约束的排比句。讲到干部调整的成效时,用了“调出了团结,调出了正气,调出了干劲”的排比句等等。讲到工作要坚持高标准、严要求时,用了“有了高标准,才有努力方向;有了大目标,才有内在动力;有了严要求,才能增加压力。”同时用了一连串排比:“县市区之间重点要看科学发展成效,比总量、比增幅、比效益、比后劲;部门之间重点要看服务发展大局情况和业务工作实绩,比工作作风,比服务质量,比办事效率,比群众和企业满意度;乡村之间重点

24 要看落实农村政策和农业结构调整效果,比农民增收、比集体经济、比农村稳定;社区之间重点要看文明程度,比卫生、比安全、比环境美化亮化;企业之间重点要看社会贡献,比节约、比利税、比就业、比诚信、比职工待遇;广大公务员也要在本职岗位上恪尽职守,以一流的标准、一流的工作,创造一流的业绩”。讲到工作要实干时,用了“只有实干,才能兴业;只有实干,才能把党的路线方针政策落到实处;只有实干,才能把美好的发展蓝图变成现实;只有实干,才能得到人民群众的信任和拥护”的排比。

总上所述,文稿起草实践性非常强,是一个艰苦的系统工程,是对耐心、恒心、责任心的考验,是对个人素质、修养、能力的检阅。作为秘书人员都是身负重任、责任重大,衷心希望大家能够爱岗敬业、刻苦钻研,不懈耕耘,在实践中不断经受锻炼,得到提高。

谢谢大家

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第12篇:如何做好公文文稿的起草

如何做好公文文稿的起草

注:(个人从《现代文秘》杂志上看到的,感觉很实用,拿上来与大家共赏,出处及作者附后)

公文起草,亦称草拟,打草稿,是指公文起草人结合本地工作实际,融合上级文件精神、总结本地成功经验、摒弃不适本地发展的做法,在机关单位领导的指导下,开展工作、构思文件的过程。公文起草应做到:

一是公文起草要讲政治。在内容和文字表述上要做到“三个符合”(符合党的方针、路线和政策,以科学发展观为指导,复核精简文电的要求,符合党委和政府的总体部署和要求),围绕如何实现由管理型政府向服务型政府转变两个关键环节,深入研究政府职能转变情况下公文所面对的具体情况,切实转变原有的思维模式,从服务的具体角度,监督的角度、管理的角度来思考和研究政策措施,在公文中切实体现出为民、务实、清廉的良好形象。

二是公文起草要守法律。要复核国家和本省的法律法规,不与相关政策相背离、不与法律撞车。对直接关系人民群众的切身利益且涉及面广、容易引发社会稳定问题的重大决策事项,要进行社会稳定风险评估。对规范性文件和设计法律法规的政策性文件,要征求政府法制部门的意见,进行合法性审查,确保发出的公文合法、有效、统

一、规范。

三是公文起草要学习。“工欲善其事,必先利其器”,公文起草要注重学习,多看群众实践总结的材料,多参与群众工作,从材料中凝神,从实践中聚要,认真汲取上级文件的精神,努力从各种会议纪要中挖政策,结合本地的实践,挖掘上级文件内涵、探究本地群众实践,提出适合本地发展的新措施、新方法。常言说,读书破万卷,下笔如有神,只有平时聚材料,才能在起草公文时一气呵成。

四是公文起草要谋大局。要以谋全局的思路维护人民群众的根本利益,不能只考虑本部门、本单位的利益,更不能用发文件来扩张或强化自己部门、单位的权力。起草公文时有几点要着重考虑:行文意图是关键、领导指示是要求、受众因素是目的,公文起草需要思考行文意图,从中找措施;研读领导指示,从中选思路;考虑受从因素,从中选择语言。

五是公文起草要领悟。“天下文章一大抄,看你会不会抄”。“抄”就是一种“悟”。要多看一次好公文,分析公文好的构思、写作方法、重点笔法等,将好的公文重点拆解,分层领悟,用脑消化、用心吸收、创新思路、巧妙利用。对实用性公文要认真领悟,潜心研究,并结合自己的思考,想出新的意见,提出新的看法,创新好的思路。

六是公文起草文种选择要谨慎。选择公文文种的依据主要有三个方面:一是发文机关与主要受文者的工作关系,明确双方间本来的工作关系,选取为这种关系所允许的稳重;二是发文机关的法定或规定权限,明确发文机关的职责、权力范围,选择与之相符合的文种;三是行文目的、公文要求和表现公文主题需要的具体文种。

七是公文起草要务实。公文起草要从群众和工作的实际出发,不能从上级文件中抄理论、从材料中抄方法,要从群众实践中找措施、谋思路。公文起草要讲实话、出实招、办实事、求实效。存在的问题认真分析,所提的措施仔细调研,从群众需求中求答案、找方法。“文章合为时而著”,公文起草所提政策措施和办法要适群众所需、为群众所谋、与当地实际发展相吻合。

八是公文起草要简洁。公文是一种公务文书,是处理公务的工具,起草公文时要全面考虑、准确表达,最大限度地凝炼蚊子,简介内容。说问题开门见山、讲措施一步到位、提办法言简意赅,少谈假大空、多做短平实。

选自《现代文秘》 作者寇纪东

2014年10月14日

第13篇:9重要文稿起草工作规范

重要文稿起草工作规范

一、重要文稿的类别

1.单位领导的讲话、发言稿和署名文章,上级单位、领导参加的相关会议、活动的讲话材料。

2.综合性汇报材料和经验交流材料。3.其他重要材料。

二、起草重要文稿的基本要求

1.文稿内容应符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及上级机关的指示精神,并与现行有关公文内容相衔接,文稿中提出的有关措施、办法等应符合实际,具备科学性和可行性。

2.文稿要观点明确,条理清楚,层次分明,文字精炼,用语准确,文风端正。

3.文稿中涉及的人名、地名、数字、引文要准确,汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家相关规定。

三、起草重要文稿的工作流程

1.起草提纲。在单位领导的指导下,综合处与相关处室共同讨论研究起草提纲。

2.收集资料。文稿提纲经综合处审定后,立即着手收集所需材料,涉及到各处室的,各处室提供相关材料或初稿。

3.撰写初稿。在充分占有材料的基础上,综合处或相关处室安排人员撰写文稿,确保按时完成任务,并能较好地体现领导意图。初稿形成后,由综合处负责人统稿。

4.领导审稿。统稿后,送分管领导审阅,并根据分管领导意见,对文稿作进一步修改后送主要领导审定。

5.校对编印。文稿审定完成后,由综合处指定专人负责校对编印,签名存档。

6.建档保存。重要文稿建立电子文档和纸质文档,及时交档案室存档、使用。

第14篇:浅谈起草领导文稿的几点体会

浅谈起草领导文稿的几点体会

以文辅政是办公室的首要职责,起草领导文稿是文秘人员的第一要务。借此机会,我就领导文稿的起草,谈几点体会。 所谓“领导文稿”,是指领导在公务活动中使用的文稿,是一种重要的公务文书。主要包括:会议报告、演讲稿、汇报材料、发言材料、致辞、调研报告、署名文章、信函、批示、序言、按语等。它有三大特性:一是权威性。其权威性,来自领导的身份,来自言论的客观性、逻辑的严密性、思想的正确性和对工作的指导性。二是公务性。领导文稿用于公务活动,必须符合公务文书一般性规定,要求语言简明、平实、庄重,使用的思维方式是逻辑思维而不是形象思维。三是有个性。文稿要与领导的职务、地位相符,与领导个人素质、性格、习惯以及语言风格相符。

基于领导文稿的特性,写好领导文稿,至少要做到“三个紧贴”:

一、紧贴领导,把握意图

领导文稿的服务对象是领导,绝大多数领导对文稿的期望值比较高,希望体现自己水平,希望获得广泛好评,希望达到预期目的。要实现领导期望,首先必须把握领导意图。否则,即使写得再好,也是徒劳无益。这要求我们在文稿的构思、起草过程中,准确领会领导意图,深刻表达领导意图,充分拓展领导意图。

1.换位领会。领导在公务活动中发表言论总是站在全局高度,围绕所讲问题来发表意见或提出要求的。越是高层次领导,越注意从全局高度观察思考问题。要写出高质量的领导文稿,平时就要“身在兵位、胸为帅谋”,培养政治家的嗅觉、设计师的头脑和战略家的风范,做到思维层次高,全局意识强,努力达到“会当凌绝顶,一览众山小”的境界。而一旦接受了起草领导文稿的任务,就要迅速放大自己的角色,调整自己的站位,将“文秘角色”转化为“领导角色”,自觉地站在全局的高度思考“是什么”、“为什么”、“怎么办”,这样自己的想法与领导的真实意图就会立足在一个等高线上,就能比较容易与领导想到一起去,达到思想共鸣、不谋而合。

2.沟通领会。领导交办起草文稿任务前,多数时候只会讲总的意图,或一些零散的观点。既交代总的意图、大的框框,又讲出比较成熟的思路,甚至成型的纲目的情况比较少。为此,要了解领导意图,最直接、最有效的途径有三条:一是认真听。倾听领导讲明意图、阐述观点,倾听领导提出的思路及基本要求。二是主动讲。讲述自己的基本想法和写作思路,并提出一些不同的看法和观点,让领导来置可否。三是互相议。找机会和领导一起议论文稿的核心和重点,对不理解或拿不准的问题当场请教,引发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释。

3.联系领会。就是把各方面情况联系起来,举一反三,触类旁通。一是联系领导言论领会。要想想近段时间,领导强调最多的是什么,大会小会讲得最多的是什么,平时交谈中流露出来的是什么,从中悟出领导的思想。二是联系实际情况领会。针对本地本单位的情况和存在的问题,考虑领导的注意力在哪里,领导要抓的主要工作、要解决的突出问题是什么,从中悟出领导讲话或撰文的目的。三是联系上级精神领会。领导的公务活动,大多数是为了贯彻落实上级精神,或为了完成上级布置的任务。把当地实际同上级精神联系起来领会,从结合点上揣摩领导意图,就不至于大相径庭。

二、紧贴实际,掌握情况 常言道:“巧妇难为无米之炊”。文稿要写出深度,除了深刻的见解,还要有充足的理由,讲道理与摆事实缺一不可。充分的事实思考不出、编造不出、假设不出,必须紧贴实际,广泛积累。作为文秘工作者,既要掌握上情,又要吃透下情;既要熟悉内情,又要了解外情;既要明了史情,又要洞察时情。只有不断充实自己的素材“储备”,起草文稿时,才不会有“书到用时方恨少”的懊恼,才不至于出现思维“短路”、思想“枯竭”和思考“断流”的现象。为此,应做到“三个注重”:

1.要注重平时积累。文秘人员要成为参事高手、谋文能手,必须多角度、多层面了解情况,对上级精神的关键点、基层工作的闪光点、社会各界的聚集点、广大群众的关注点,都了然于胸。俗话说:“好记性不如烂笔头”。搜集素材、掌握情况,不仅要留心观察,还要勤于动手,把听到的情况记下来,把报刊的文章剪下来,把网上的东西载下来。

2.要注重深入调研。调查研究,基础在调查、功夫在研究、效用在参谋。基于此,应努力做到以下几点:一是谋事求早。要体现前瞻性,尽可能早半拍、快半拍,多未雨绸缪,少亡羊补牢。二是选题求准。要把握需求性,以满足领导需求为出发点和归宿点,坚持选题方向与中心工作的一致性。三是机制求活。要注重灵活性,联合部门、发动基层、借助通讯、利用网络,形成立体式、开放性的调研格局。四是探索求深。要体现创造性,做到四个正确对待,即正确对待书上说的,以防食书不化;正确对待众人说的,以防人云亦云;正确对待领导说的,以防唯上是从;正确对待自己说的,以防自以为是。

3.要注重总结提炼。一般而言,我们平时收集、积累、掌握的材料,是感性的、零碎的、散乱的,是没规律的,必须经过理性思考,才能成为可用之材。在起草文稿时,要围绕文稿内在逻辑,善用脑、勤总结,不断激发灵感、激活存货,而不能生搬硬套、拿来就用。

三、紧贴时代,不断创新

虽然领导文稿在结构、形式等方面有一定的规范和模式,但这种规范和模式是大原则、大方向,并不是刻板规定,在操作层面大可创新,要使文稿常写常新,跟上时代步伐。

1.结构要力戒千文一面。在起草领导文稿过程中,既要遵循“完整性、连贯性、严密性”要求,又要放活思维。创新结构有一个通病,就是“程式化”、“三段论”,不是总结过去工作、明确目标任务、强化组织保证,就是提高认识、突出重点、加强领导,或者是认清形势、明确目标、落实举措,总是在熟门熟路上绕来绕去,让人一猜就中,这种“现代八股文”确实令人听之乏味、入目不爽。起草领导文稿就要不断给听众“调口味”,构架可纵切可横切,层次可多可少,标题长短和句式有所变化,给人以耳目一新的感觉。二是要打破“中药铺”,力求简洁利索。现在,领导文稿 “数中套数”的情况较多。所谓“数中套数”,就是频繁用数字去划分层次。这种格局,容易令人眼花缭乱,理不清“辈分”,使人听起来特别繁琐,既难以理解,又不好记忆。因此,起草文稿时,章与章之间、段与段之间、每个层次内部要尽量少用数字划分,可以借助承接词、标点符号和字体变化来区分,使人读起来、听起来有一种气贯长虹的气势。三是要防止“一般粗”,力求详略得当。确定详略,可从两个层面把握,即以主次地位确定详略,说服力强的典型材料,要表述得充分一些,非典型的辅助材料,可表述得简略一些。

2.内容要力戒千篇1律。内容创新比结构创新更为重要,只有内容新才有生命力,才有指导性。有人说,现在的领导三天两头讲话,秘书天天闭门造车,哪来那么多新话写。实际上,事在人为,有想法就有办法。办法哪里来?一是多选新材。社会在发展,时代在进步,新情况、新经验、新问题层出不穷,新素材比比皆是。用宽广的眼光去看待,处处是新世界;用狭隘的眼光去看待,处处是旧世界。作为文秘人员,要紧跟时代新潮流、紧贴上面新精神、紧盯基层新情况、紧追工作新要求,广泛搜集新素材。二是老题新解。有些专题性工作会议,前年开,去年开,今年照样开。工作还是老工作,问题还是老问题。要写出新意来,就必须把老问题放到时代的新背景、发展的新形势、上级的新精神上来审视,从而赋予新内涵、提出新要求。三是旧事新说。同一个事例在不同背景中,有不同的理解,可以变通运用。以前用过的素材、讲过的观点,现在仍然符合当前实际、仍然管用的,可变换角度或变换句式说,从不断变化中体现新境界、表达新观点,但切忌简单移植、照搬照抄。

3.语言要力戒千言一味。领导文稿语言讲究平实,但平实不等于平淡。“文似看山不喜平”。文章结构不能平直,内容不能平常,语言也不能平淡。因此,起草文稿,要注重语言锤炼,力求平实中见精彩,自然中有韵味。一是要有灵气。表现手法要灵活多变,不能每篇文稿都用一种句式,也不能一篇文稿从头到尾都用一个语调,长句和短句、陈述句和对仗句要穿插使用。二是要有文气。起草文稿,要善于引用词句,适时地引用名言、警句和俗语,可收到“画龙点睛”之功效。要精于修饰词句,想方设法用短句、排比句增强气势,用比喻、拟人等体现气韵,使人读起来朗朗上口,听起来舒心顺耳。要敢于创造词句,写出一些被实践证明但“书上没有过、领导没讲过”的东西来。如正话反说,老话翻新、将旧诗句改造成词组等,都是可以尝试的方法。三是要有豪气。领导文稿强调鼓动性,文稿语言最忌哆哆嗦嗦、有气无力。遣词造句,要落落大方、肯定果断,必要时要有点霸气,达到“天地入胸臆,文章生风雷”的境界,让人感到果敢决断的领导风格,不容置疑的领导态度。

以上拙见,未必正确。不当之处,恳请赐教。

第15篇:提高文稿起草质量的三点要求

提高文稿起草质量的三点要求

我就进一步改进文风、提高文稿起草质量向大家提三点要求,归纳起来是六个字:求短、求实、求新。

求短,就是要用尽可能短的篇幅把问题说清、说深、说透。记得前两年我就和你们讲过。起草文稿要做到“删繁就简三秋树,领异标新二月花”,就是说,一要短小精悍,二要有所创新。我个人觉得,不是所有的讲话都要求全,过于求全就会失去重点,就难以给大家留下深刻的印象。现在的一些讲话稿,讲得很全面,但篇幅太长,这个问题要引起重视,加以改进。今后我的一些讲话,时间要限定得短一点,尽量把文字量压下来,这样可以更加突出重点,给人以精练、利索的感觉,还可以提高会议效率。

求实,就是要追求朴实的文风,所用的语言不一定华丽但要准确,要实实在在,直奔主题,言简意赅,实话实说。要多用事例、数据来佐证,增强文稿的说服力和逻辑性。 求新,就是要根据特定的讲话场合写出有特色、有新意的文稿。写文章虽然有一定的模式和规律,但也不要千篇1律,老是拘泥于三段论。有时候形式一变,往往使人耳目为之一新,精神为之一振,带来意想不到的效果。求新既可以体现在谋篇布局上,也可以体现在遣词造句上,适当的引经据典,恰到好处的比喻、排比、对仗等修辞方法,都可以增加文章的形象性和感染力。 [摘自2004年12月9日在省委办公厅综合一处党支部组织生活会上的谈话]

02

文风也能体现作风

在一定意义上文风也体现作风,改进作风必须改进文风。现在存在一种很不好的文风,喜欢写长文章,讲长话,但是思想内涵却匮乏得很,就像毛主席所批评的那样,像“懒婆娘的裹脚”。要把那些又长又臭的懒婆娘的裹脚,扔到垃圾桶里去,其实诀窍很简单,可用郑板桥的对联概括为“删繁就简三秋树,领异标新二月花”。就是要开门见山,直截了当,讲完即止,用尽可能少的篇幅,把问题说清、说深、说透,表达出丰富而深刻的思想内容。最要反对的是空话连篇言之无物的八股文,诸如“穿靴戴帽”、空泛议论、堆砌材料、空话连篇、套话成串、“大而全”、“小而全”等弊病,都要防止和克服。

当然,我们提倡短文、短话,并不是说凡是长文就一定不好。有些重要的内容,有些深刻的道理,该强调的还是要强调。总的原则是,当长则长,当短则短,倡导短风,狠刹长风。“凫胫虽短,续之则忧;鹤胫虽长,断之则悲”。为文也是这个道理。

[摘自2005年8月19日《浙江日报》“之江新语”专栏文章] 03

文风体现干部的能力和水平

文风也能体现一个领导干部的能力和水平。有的人讲话光风霁月,让人觉得简单明了透彻,而有的人讲话云遮雾绕,让人捉摸不透。领导干部要本着对党和人民事业负责的态度,在讲话中勇于坚持对的、反对错的,观点鲜明,态度明确。对于工作,对于问题,对于群众,绝不能含糊其辞,语焉不详,“以其昏昏,使人昭昭”。云遮雾绕,玄之又玄,其实是能力不够、水平不高,既弄不明白问题的是非对错,又怕承担责任,所以只能装腔作态,故作高深

[摘自2005年4月27日参加综合一处党支部先进性教育活动组织生活会时的讲话]

04

再提“短实新”,倡导优良文风

提倡什么,反对什么,是改进文风的首要问题。针对上面所说的不良文风的三个字(习近平在本文上一部分“为什么要大力改进文风”中指出:“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”),我想另外提出三个字,就是短、实、新。

一是短。就是要力求简短精炼、直截了当,要言不烦、意尽言止,观点鲜明、重点突出。能够三言两语说清楚的事绝不拖泥带水,能够用短小篇幅阐明的道理绝不绕弯子。古人说“删繁就简三秋树”,讲的就是这个意思。毛泽东同志为人民英雄纪念碑起草的碑文,只有114个字,却反映了一部中国近代史。1975年,邓小平同志负责起草周恩来总理在四届全国人大一次会议上的报告,只用了五千字。后来谈到这件事的时候,邓小平同志说:“毛主席指定我负责起草,要求不得超过五千字,我完成了任务。五千字,不是也很管用吗?”江泽民同志和胡锦涛同志也有许多短小精干、言简意赅、思想深刻的文章、讲话。鲁迅先生说过,文章写完至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。现在,不少地方和部门按照中央改进文风会风的要求,提出以“能少则少、能短则短、能精则精、能简则简”为原则,尽可能开短会、讲短话、发短文。这“三短”,就是我们应当大力倡导的风气。

当然,也不是说长文章一概不好。有内容、有见解的长文章,人们也是喜欢读的。文章长短要视具体情况而定,宜短则短,宜长则长。要坚持内容决定形式,有些非长不可、篇幅短说不明白的事情则可以长些。《庄子》上有这样几句话:“长者不为有余,短者不为不足。是故凫胫虽短,续之则忧;鹤胫虽长,断之则悲。”意思是说,野鸭子的腿虽然很短,给它接上一截它就要发愁;仙鹤的腿虽然很长,给它截去一段它就要悲伤。这个道理同样适用于写文章。就今天来说,把“野鸭子的腿加长”的文章太多了,提倡短文章、短讲话、短文件是当前改进文风的主要任务。

二是实。就是要讲符合实际的话不讲脱离实际的话,讲管用的话不讲虚话,讲有感而发的话不讲无病呻吟的话,讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话,讲明白通俗的话不讲故作高深的话。这就要求我们的文件、讲话和文章,力求反映事物的本来面目,分析问题要客观、全面,既要指出现象,更要弄清本质;阐述对策要具体、实在,要有针对性和可操作性。要实事求是,有一说

一、有二说二,是则是、非则非,不夸大成绩,不掩饰问题。要深入浅出,用朴实的语言阐述深刻的理论。要有感而发,情真意切。毛泽东同志笔下的愚公、白求恩、张思德,我们今天记忆犹新,就是因为这些人在他的心灵深处产生过激烈震荡,所以讲出的话饱含深情、富于哲理,能深深植入人民心里,引起共鸣。

这里需要说明,一些关于党和国家工作的总体性要求,事关全局,事关党和国家前进方向及政策连续性,事关党的团结和社会稳定,需要在重要文件和重要讲话中反复强调。这和形式主义的套话、穿靴戴帽是两回事。

三是新。就是力求思想深刻、富有新意,正所谓“领异标新二月花”。如果一个文件、一篇讲话毫无新意,那么制定这样的文件、作这样的讲话还有多少意义呢?可以说,能不能讲出新意,反映一个领导干部的思想水平、理论水平、经验水平以及语言表达能力。这里所说的新意,既包括在探索规律、认识真理上有新发现、前人没有讲过的话,又包括把中央精神和上级要求与本地区本部门本单位实际结合起来,在解决问题上有新理念、新思路、新举措的话;既包括角度新、材料新、语言表达新的话,又包括富有个性、特色鲜明、生动活泼的话。需要指出的是,讲出新意,并不是要去刻意求新,甚至搞文字游戏。更不能背离马克思主义立场观点方法,背离党的路线方针政策去标新立异。

第16篇:做好文稿起草工作的几点感受

做好文稿起草工作的几点感受

做好文稿起草工作的几点感受

邓小平同志曾经说过,“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。文稿是领导者行使职能、推动工作、实施决策的重要手段。协助领导做好文稿起草工作是党委办公厅(室)的重要职能和重要任务。我们在文稿起草工作中有以下几点感受: 学习·积累·思考

领导文稿涉及范围广,政治性、思想性、政策性和指导性强。做好文稿起草工作,发挥好参谋助手作用,必须善于学习、勤于积累、精于思考,并把三者有机统一起来,在学习中积累,在积累中思考,在思考中提高。

“非学无以广才,非志无以成学”。从事文稿起草工作的同志,必须把学习当成一种责任、一种追求,多下功夫,多做努力。要加强政治理论学习,对中央的重大方针政策要深刻理解其精髓,对党委的重要决策部署要深入掌握其内涵,努力成为理论方面的“专家”。要加强业务知识学习,熟悉各种类型文稿的结构特点和写作规律,努力成为胜任本职工作的“行家”。要加强多学科知识学习,了解经济、法律、科技、文化、历史等方面的知识,不断完善知识结构,不求专、但要博,不求精、但要广,努力成为掌握丰富知识的“杂家”。 “不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。从事文稿起草工作的同志,必须把积累作为一项基础性工作,做深、做细、做实。要高度重视平时积累,在日常工作学习中多动眼、多动脑、多动手,不断积累知识、积累思想、积累经验。要建立属于自己的知识库,重点收集党的理论方针政策方面的书籍、文件、资料,特别要熟悉掌握领导讲话类材料。积累不等于堆积,积累的过程是对认真学习、仔细研究过的资料进行再整理的过程,也是一次再学习的过程。这样日积月累、积久成学,就一定能“厚积而薄发”。

“为学之道,必本于思,思则得之,不思则不得也”。从事文稿起草工作的同志,必须把思考贯穿于学习的全过程,学有所思,思有所获。思考的过程是再加工的过程,只有经过深入思考,才能有思想有观点有深度,才能写出好稿子。学习政策理论、学习各方面知识、学习业务知识都要做到学思结合、深思熟虑,多问几个为什么,追根究底,寻根溯源,弄清“来龙去脉”,辨清“前因后果”,不断深化认识、把握规律、提高水平。 揣摩·领会·感悟

文稿起草与文学创作不同,它不是个人作品,而是代领导表达观点,必须充分表达领导的思想和主张,体现领导的风格和特点,反映领导的能力和水平。文稿起草者要准确地揣摩、领会、感悟领导的意图。把握住了领导的意图,就等于把握住了文稿的主旨和基调,就等于把握住了行文的重点和方向。 一要揣摩领导的思想观点。领导不可能对每一篇文稿都直接授意、详细授意,文稿起草者必须抓住领导在各种场合、不同时期的讲话、谈话和文章,特别是较能体现领导思想和要求的脱稿讲话、即席发言、批示、亲自审改的文件以及在基层调研提出的问题、发表的谈话等进行研究分析,并把领导对同一问题的观点、见解串联起来,用心揣摩,及时跟进。 二要领会领导思考问题的角度。要善于与领导同频共振,凡领导了解的大事都应及时了解,凡领导考虑的问题都应充分考虑,站在领导的角度观察问题、分析问题。要敢于拓展领导的思路,围绕文稿主题对领导意图的精神实质进行必要的完善,赋予其更为深刻的内涵。

三要感悟领导的风格特点。领导的教育背景、职业经历、性格特点不同,讲话风格和语言表达习惯也大不相同,有的习惯高屋建瓴、有的习惯细致入微、有的习惯重点突出、有的习惯面面俱到、有的习惯铿锵有力、有的习惯气势恢宏、有的习惯朴实无华、有的习惯文采飞扬等等,对这些要细心感悟,多留心、多注意,努力使文稿彰显领导的风格和水平。 归纳·概括·提炼

一篇好的文稿必须有观点、有内容、有层次。做到这一点,需要起草者在掌握大量素材的基础上进行梳理,去粗取精、去伪存真,透过现象看本质,通过现状看趋势,归纳、概括、提炼出带有普遍性、规律性、科学性的观点,使讲话主旨更鲜明、目的更明确、层次更清晰。

一是在观察中进行归纳概括提炼。对于文稿起草工作,观是广泛的察,察是细致的观。观是积累,察是发现;观是学习,察是比较;在观察中理清思路,在比较中升华认识,增强文稿的针对性、实效性和操作性。

二是在调研中进行归纳概括提炼。文稿起草要利用好每一次“走出去”的机会,带着问题、收集素材、发现线索,找准立足点和结合点。要注重倾听,耳听八方才能与时俱进,广纳群言才能思路开阔。在倾听领导意见中拓展文稿视角,放远眼光、拔高层次;在倾听各方面见解中发挥集体智慧,“碰”出灵感、“撞”出火花。

三是在实践中进行归纳概括提炼。文稿工作是一门实践科学,要勤于练习,把每一次文稿起草都当成一次考试,珍惜每一次机会,把握每一个环节,归纳好、概括好、提炼好,平时沉得下去,关键时刻才能拿得出来。 借鉴·消化·创新

一篇令人耳目一新的文稿出炉,借鉴是坚实的根基,消化是必需的程序,创新是成功的灵魂。

善于借鉴有利于在比较中完善文稿形式,有利于在积累中深化文稿内容,有利于在选择中甄别文稿质量。只有善于借鉴,才能开阔思路、开拓视野,才能把握精神实质、挖掘可用素材、提炼独特观点。善于消化有利于变生搬硬套为融会贯通,有利于变一知半解为胸有成竹,有利于变囫囵吞枣为含英咀华。只有善于消化,才能将知识内化于心、外化于行,才能使文稿在主动加工中自成一家,在精心打磨下一气呵成。善于创新是提高文稿可读性的谋篇之基,是提升文稿贴近性的布局之源,是提炼文稿独特性的架构之道。只有善于创新,打破老生常谈、墨守成规的思维定式,学会说新话、说自己的话,才能使文稿思路在延续传统中实现突破,才能使文稿语言在不失严肃中再添生气,才能使文稿形式在把握规律中更加生动,看起来新风盎然、读起来有滋有味。

借鉴、消化、创新作为文稿起草的重要环节,三位一体、缺一不可,借鉴为消化提供原料,消化为创新提供动力,而创新又为借鉴提供方向,从而推动文稿起草工作在借鉴中积累,在消化中吸收,在创新中提高。 总结·反思·提高

文稿起草的过程是一个不断总结、不断反思、不断提高的过程。

总结要着眼于“全”、“精”。“全”就是要全面分析研究,“精”就是要准确把握精髓。总结是一项经常性的工作行为,可以一稿一总结,也可以一个阶段一总结,梳理问题要认真细致,不能粗疏笼统;分析要透彻明了,不能肤浅含糊;研究要深入扎实,不能浮于表面;结论要准确精当,不能似是而非,真正做到全面总结、抓住核心。

反思要着眼于“静”、“深”。“静”就是要平心静气地回顾思考,“深”就是要专心致志地深入探索。反思是一项灵活性很强的思维活动,可以随时进行,也可以分阶段集中进行。回顾过去的工作,要实事求是,不能回避差距和不足;思考存在的问题,要冷静客观,不能把简单问题复杂化,也不能把复杂问题简单化;探索改进的方法,要切合实际,不能凭空想象,切实做到总结中有思考,发现后有解决。

提高要着眼于“快”、“好”。“快”是指提高的速度,“好”是指提高的质量。要通过精心总结、静心反思,探索文稿起草规律,掌握文稿起草本领,使文稿起草做到又“快”又“好”。 爱心·耐心·恒心

文稿起草是一门硬功夫。文稿种类繁多,内容庞杂。起草者既要了解各领域的知识,又要深入把握各类文稿的特点,不下一番大气力不行。文稿起草是一门静功夫。起草者要静得下心,定得住神,离得开热炕头,坐得住冷板凳。文稿起草是一门苦功夫。文稿大多时间紧、任务重。加班加点、通宵达旦在所难免,休息时间要缩水,讲奉献也就成为必然。练好这三门功夫,首先要有爱心,热爱文稿事业,将奉献升华为一种自觉,正确处理工作与生活的关系,摆正个人位置,锤炼意志品质,在默默奉献中实现人生价值。其次要练耐心,将寂寞转化成一种营养,耐心分析资料,耐心收集火花,耐心谋篇布局,在寂寞中创造精品。最后要养恒心,将吃苦内化为一种习惯,持之以恒地学习、总结、积累,持之以恒地探索、实践、开拓,持之以恒地谦虚、严谨、细致,永不自满、永不懈怠、永不畏难,增强工作实力,提高文稿水平。(王魁臣)

第17篇:申请办公室文稿[材料]

大学生教学管理委员成立至今,已经7个年头。虽然教管会没有团学社的耳熟能详,但是我们一届一届的教管会人都是积极的在发扬教管会,在传承教管会精神。为此也在同学和老师的心中留下了深刻的印象。新一届的教管会成员们对此事激情高涨。在教管会成立的那些年头,我们每一个教管会成员都对教管会投入了很多感情,我们都称那是我们的家,那是我们的革命根据地,这种感觉是很难用言语来表达的,但是迫于无奈,我们的家被征用了,我们每个人的心里都有太多的不舍,但是为了配合学校的工作,我们不得不做出这样艰难的选择。为了我们教管会的工作能照常进行,为此我们希望能得到一个办公室,以便于我们今后一些工作的开展,也以便于铸就一个新的家。因为我们现在每一个人都爱这个家。

大学生教学管理委员会办公室迁移至1890师生服务中心,在服务中心设点工作,有了更多机会让同学了解我们部门,也可以更好为老师同学服务,但是为更好进行日常的工作,还是需要另外一间办公室,特提出申请,申请原因如下:

1.大学生教学管理委员会的组成:学院各班学习委员、各系学习部成员、总院学习部成员都属于教管会组织成员,作为这样一个庞大的部门,一个负责教务处日常工作开展和任务的下达的核心,也需要一间办公室来紧密联系各成员之间的交流,更好服务老师和同学。

2.大学生教学管理委员会的职责和日常工作:主要负责课堂日志批改,日常的教学情况反馈,公选课、戴耐德英语、必修课的检查,教务处的日常工作等,还包括学习部的一些工作,如演讲比赛、辩论赛、

挑战杯的初期工作准备等。在特定的时间需要安放、准备和整理资料,1890服务中心早上、晚上是不开门的,所以有些检查、准备工作不能落实。课堂日志的批改、资料的一些繁琐的整理,需要一个宽敞的空间,也需要有个办公室来安放过去的各种文件。教管会毕竟不同于学生会办公室,教务处很多资料也相对独立,需要一个例外办公室来安放资料。包括安放一些日常的工作用品工具。

3.大学生教学管理委员会日常会议:总院学习部部长和各系学习部部长需要开定期教管会例会,需要一个办公室,作为一个交流的平台,可供不定期交流,增进和各系的关系。而且便于信息收集和教学月报的反馈。

4.办公室物品的出借和归还整理:我们办公室还是作为学生会办公室的一个中转站,经常提供给学生会其他部门开会和安放临时物品,比如连续几天的大型活动,物品使用频繁,来回搬动麻烦,可以放在教管会,节省资源。同时也可以提供很多工具,如桌椅和一些会场布置工具,尤其是在大剧院和田径场举行的活动,可以应对突发状况,减小麻烦。

5.我们的工作安排也需要在办公室,发放资料、安排任务,任务重的时候可以多人同时工作,一边整理一边输入电脑,从而使工作更加有效率,快捷方便。在1890服务中心会影响其他柜台工作,带来不便。而且我们部门要收集的各种及时的教学信息反馈,及时整理反映给老师,有特定的办公室可以不受1890时间限制,节约很多时间。节约了部门干事的时间,提高了效率。

6.教学管理委员会还兼管理食堂门口的教务处宣传窗的管理,很多宣传窗的宣传KT板和海报的更新,收集的KT板等有些可以回收下次再利用或者提供给其他部门,并不用都放到宣传部办公室,资源的合理利用,提高办事的灵活性。

7.其他的老师的需要:如档案室、社科部等其他老师分配的任务工作,一般也有我们部门去做,也需要用到办公室场地。

8.另外,教管会也负责学院的专升本的咨询,在1890服务中心在时间上不利于开展

因此,我们希望学校能给我们教管会一个办公室,以利于其协助教务处、学工部、院团委更好的完成工作,也使这个有七年的学生组织继续更好的为全校师生服务。

第18篇:企业办公室文化建设文稿

公司成员文化建设

把臂膀给予喜鹊就快乐了;把心抛给大海就辽阔了;把目光留给苍穹就深远了;把恐惧当成幻影就成功了。

捣鬼有术,也有效,然而有限,以此成大事业者,古来无有。”

处事之道在于:有计划不忙,有原则不乱,有人才不累,有预算不穷。

人并不是命运的囚徒, 而是自己思想的囚徒 ”富兰克林D罗斯福

宁做一天的狮子,不做一世的绵羊。 王侯将相,宁有种乎?

与书同行,我学到了知识;与友同行,我学会了珍惜;与你同行,我有了良师益友。

一个人暂时还没有成功,那是因为你对自己的承诺还不够深,一个人暂时还不够快乐,那是因为你给自己找的理由还不够足。 成功需要深度的承诺,快乐需要足够的理由。

用人所长,则天下无不可用之人;用人所短,则天下无可用之人。

天下难事,必作于易;天下大事,必作于细 ”

一、伟大的旗帜下往往是平庸的员工,领导者必须懂得职业化就是利益背后的原则高于一切。

二、如果你想要制造权力,凡是超越你下属,如果你要的是业绩让他们超越你。

如果我们的生命不为自己留下一些让自己热泪盈眶的日子,你的生命就是白过的。

骑白马的不一定是王子,可能是唐僧;带翅膀的也不一定是天使,有时候是鸟人。

孟子说:劳心者役人,劳力者役于人。

古人说:知我者谓我心忧,不知我者谓我何愁。

有其肚量之广大,臂膀之结实,胸怀之辽阔,行为之豁达,思维之敏捷,足以拥抱世界。

更无柳絮因风起,惟有葵花向日倾。

机遇稍纵即逝,发展时不我待,有你“等不起”的紧迫感、“慢不得”的危机感、“坐不住”的责任感,我们一定抓住机遇,乘势而上。

1、不求与人相比,但求超越自己,要哭就哭出激动的泪水,要笑就笑出成长的性格。

2、与其用泪水悔恨昨天,不如用汗水拼搏今天。

3、当眼泪流尽的时候,留下的应该是坚强。

4、人生就像一杯没有加糖的咖啡,喝起来是苦涩的,回味起来却有久久不会退去的余香。

第19篇:总结文稿

态度决定成败

企业的质量形象需要我们每一位员工的精心维护。企业员工是产品质量的“一线情报员”,他们需要熟悉生产各个环节的每一个细节,加强每一个关键点的控制。曾经有人说过:“产品质量要做好,百分之十靠技术,百分之九十靠态度。”

质量是对产品的态度,“产品质量是生产出来的,不是检测出。”产品质量需要提升,认真的态度是保证,作为一名三元员工,深知质量控制环环相扣,每一个细微的环节都需要认真去做,稍有不慎就会导致质量事故,许多质量事故究其原因都是些不起眼的小问题造成,有时仅仅是因为一次粗心,或是一次偷懒,心存侥幸,正所谓“千里之堤,溃于蚁穴,”质量事故的发生往往是简单的操作细节上的问题,但也正是这些细节决定成败。曾经有人说过:“什么是不简单,把简单的事情做好就是不简单。”如何把每一件小事做好?那就要求认真的工作态度来保证,工艺员算好每一个生产配方,确保产品质量可靠,质量员严格监控质量不松懈,避免为别人的错误买单,工人们要严把质量关,高标准严要求生产每一个产品,管理人员也要不定期检查现场,勤指导,频教育,促进员工工作质量的稳定与提升,生产出高标准产品。只要我们责任心强一点,问题就会少一点,质量就会高一点。

第20篇:如何更好地提高文稿起草能力(材料)

如何更好地提高文稿起草能力

文稿起草是政府公务员的基本功,不论哪个岗位都离不开。有机会与农业厅的同志交流,格外高兴,既因为长期联系三农,长期得到大家的信任和支持,也因为农业厅人才密集成果颇多,一直是得到领导关注的重要方面,多来学习交流大有益处。需要说明的是,怎样起草好领导文稿没有标准答案,古语:文无定式,战无定法,仁者见仁,智者见智,加之本人也非科班出身,边学边干,体会不多。好在陶行知教育思想有一句真言:教学做合一,怎么做就怎么教、怎么学就怎么做,学生也可以当先生。所以,斗胆采取怎么做就怎么说的方式交流,不当之处,敬请大家批评指正。

一、讲话稿类文稿的文种与特点

研究室是专门为党委、政府决策提供咨询和服务的部门,文稿起草是履行岗位职责的第一要务。从工作量看,领导讲话类文稿和调查研究类文稿大体各半,但从任务执行的回旋余地看,讲话稿是以领导个人名义而作的文稿,既要准确掌握情况、准确表述政策,又要充分考虑领导的个性要求,而且时间紧、要求高,往往是刚性任务,难度比其它文稿更大一些。我们评价起草各类文稿的绩效,一般注重领导满意度和决策转化率,多年来得到领导明确批示采纳或表扬的研究报告比较多,而讲话类文稿往往是“通过万岁”,领导少有批示表扬。08年以来,研究室获得明确批示表扬的讲话稿类文稿虽有几篇,如领导批示亚布力论坛致辞“稿子写得不错”、水利署名文章“---这篇材料起草很好”、中央农村工作会议发言“发言稿起草得很好”、农民日报专访“稿件很好”等,但批示表扬的数量相对少得多。由此可见,提高讲话稿起草能力是一件很不容易的事,要介绍出体会以不致浪费时间也很不容易。

主要文种:程序性会议讲话、专业会议讲话、庆典致辞、署名文章、接受采访、工作汇报

1、程序性会议讲话。如党代会报告、政府工作报告、经济工作会议讲话、重要文件或工作的说明。有特定的内容、相对固定的格式,需要根据领导意图和实际情况调研、综合并反复征求意见、反复修改,要求文字朴实、规范、准确、严谨。有预见性,可以提前对文稿起草的整个过程作出周密的设计。

2、专业会议讲话。如农业农村工作会议、防汛抗旱救灾工作电视电话会议、开放开发工作会议、“两圈一带”工作会议等,其中:有的属于例会,年年开,一般采取总结、部署、保障三个逻辑层次,有预见性,可以早做准备;有的属于突击性,在农口这类稿子特别多,今年从国务院襄樊春季农业会议、防汛抗洪电视电话、农业抗灾救灾恢复生产、菜篮子工作会议,到灾后大干农业基本建设等等,稿子又多又急,工作强度相当大。

3、庆典致辞。文字一般不长,但对角度、文采、时效要求很高,比较难以把握。08年一天晚上快10点了,总值班室通知次日全国政协举办宜昌三峡物流中心论坛的省长演讲需拟稿,只好连夜动手,第二天一早送达省长,如果平时没有积累,势必难以完成任务。全国性会议庆典论坛,要求一般高于本省的。

4、署名文章。包括作序等。要见诸文字,广为传播,要求比一次性演讲更高,字斟句酌,稍有疏忽就难免误事。

5、接受采访。有2类,一类是准备背景材料,提供给采访人与被采访人,即席互动完成,一般要求材料翔实丰富准确,即要考虑正面情况,又要考虑反面情况,以便被采访人有备而答,正确引导舆论。境外媒体采访常常从反面话题切入,如“东湖为何越来越小”、“三峡工程防洪能力为何瘦身”等等,如“央视大三峡专题片—复兴地标”、“央视厚土专题片”、“央视湖北菜篮子建设新闻调查”;一类是写成专访材料,如农民日报五中全会前的书记、省长专访,材料形成的过程实际上是记者、秘书、领导三方互动的过程,从起草提纲到发表,准备了三套材料,每套材料都有许多附件。

6、工作汇报。包括在中央会议发言,也包括给上级、平级或专家学者一线工作人员和老百姓写信。根据不同的对象,有不同的要求。一般礼仪性的,难度小一些;非礼仪性的,难度大一些;有时很急很重。如今年防汛抗洪向温总理汇报、国务院春季农业生产工作会议,既有印发稿、又有汇报稿,还有演讲稿,此外还需准备不少背景材料。

二、起草讲话稿注意把握的“六个有”

去年,与大家交流了提高调研能力的几点体会,省委书记罗清泉批示:请明波、东升同志阅。德工同志关于做到“6个有”,着力提高调研能力的体会很好,可供有关领导、同志们参阅。细细回味自己的工作经历,感到搞好领导讲话稿起草工作与调查研究,有共同点,也有不同点,为便于对比,今天试着概括“文稿起草六个有”与大家交流:有角度,解决布局谋篇问题;有概括,解决观点提炼问题;有条理,解决层次清晰问题;有典型,解决以理服人问题;有条件,解决信息对称问题;有激情,解决工作动力问题。

(一)有角度,解决布局谋篇问题

搞调查研究,难在选题。起草讲话稿,难在角度。能否适应领导的要求,发挥出“外脑”作用,选准角度,解决好布局谋篇问题,至关重要,往往决定着稿子的成败。

选准角度是前提。代圣贤立言,身非圣贤,却要从圣贤的角度、圣贤的立场,去想去写去发表高见。选角度的过程,本质上是明确写作意图的过程。到什么山上唱什么歌,开什么会讲什么话。要站得高,要有大局意识和全局观念,紧紧围绕省委、省政府的工作大局、围绕省里的中心任务来展开。要抓住改革开放和经济社会发展中的重大问题,从纷繁杂乱的现象中,捕捉事物的本质,有的放矢、阐述观点,作出部署。要看得远,努力做有“提前量”的参谋,提前把握工作的重点,提前研究相关问题,提前等在领导思想的路上,在把握趋势的基础上作前瞻性的问题研究,在当前工作的基础上形成着眼于未来发展的新思路、新举措。要讲得准,研究材料、消化材料,把落实中央和省委、省政府的方针政策与具体实际结合起来,提出有效的思路和措施,解决经济社会发展中的现实问题,循序渐进地推动工作。

布局谋篇是关键。区分不同文稿,布局谋篇,写好提纲,是稿子成功与否的关键,也是主笔的主要职责。以什么样的结构体现写作意图,用哪些材料说明问题,选哪几个人参与写作、何时交稿等等,都是主笔要考虑好的。如果主笔对写作意图没能领会好、揣摩准,角度把不住、提纲理不清,往往会“望山跑死马”,劳而无功。如果这些问题解决得比较好,整个工作就会顺汤顺水顺利完成。如投资工作会议稿领导批示“提纲很好”、农民日报采访领导批示“按此方案准备”,往往稿子就成功一半了,主笔可以松口气了,该“弟兄们”一展身手了。举例:今年向上级汇报防汛抗洪工作,时间很紧很急,在角度把握上注意到几个要点:形势判断要准(选用了作出判断的实体性标题:我省发生了一场近十多年来最严重的暴雨洪涝灾害,长江汉江“两江洪峰夹击”)、工作情况要实(从灾前预防、灾时指挥、灾中调度到灾后救助,环环相扣,逻辑严密)、争取支持要精(请求解决的问题不多,但每个问题既事关当前、又事关长远,既事关防汛抗洪工作,又事关经济社会发展全局,每一笔账都有依据,都算得清清楚楚)、行文语气要谦,任务完成比较好,领导比较满意。

(二)有概括,解决观点提炼问题

论文是论点的集成,没有观点不成文章。任何一篇好文章,都不会是材料的堆砌。起草领导讲话稿,既要注意大量掌握材料,解决没有内容问题,又要注意从材料堆里走出来,解决好观点提炼问题。积累材料是基础,概括提炼是关键。研究室工作的特点是核稿,一般都有部门提供素材,所以是否具备概括提炼的能力更为重要,是我们能力席位设计的核心内容。提高概括提炼能力要靠长期的实战锻炼,也要讲究方式方法。

首先要掌握材料。只有掌握了真情况,才能得出真结论。我们有些文稿之所以观点不够准确,关键是对实际情况了解不深、不透,缺乏翔实的第一手情况,有的甚至闭门造车,结果“牛头不对马嘴”,不仅对解决问题没有帮助,而且混淆视听,干扰领导决策。我的体会是,千万不要拿到稿子就改,更不能随意改动部门提供的稿子,而要先读懂,再梳理;有疑问,勤请教;整明白,再完善。现在,我们了解情况的渠道很多,有媒体,网络,还有各级各部门报送的调研信息。我们要重视利用这些信息渠道,但也不能囿于其中,比如现在网络很发达,但网络信息很多时候失真的问题也很突出,如果单纯把网络信息作为判断事物的依据,得出的结论很可能南辕北辙。

第二要分析背景。搞清楚讲话背景、工作阶段、起点位置,弄清楚下一步要解决什么问题、上级有何部署、本级有何打算,然后才可以站在新的起点上,“指点江山、激扬文字”,确保工作符合实际、沿着正确的轨道运行。如南水北调对汉江中下游的影响是一个区域发展中的焦点问题,省委、省政府提出了通过实施汉江流域综合开发来促进区域经济社会发展的重大战略。兴隆枢纽开工,我们为省长准备署名文章,事前从多个角度来系统研究汉江流域的开发和发展问题,找准了文章论述的大背景:南水北调中线加坝等主体工程已成定局,就要围绕“南北双赢”做文章。把握住这个关键,稿子较好被领导采纳。

第三要突出重点。一项工作往往由互相关联的若干环节构成。做具体工作的同志常常希望领导多讲一点,而往往领导演讲的时间有限,这就需要从众多环节中选出重要环节,突出重要工作,展开论述。取舍的思路有几种,一是按职能选择,把属于领导必须讲的优先选出来;二是按时间选择,把此时此刻必须讲的优先选出来;三是按缓急程度选择,把当前最需要推进的工作选出来。少而管用的讲稿,往往是重点突出的、抓住关键环节的,也是受领导和听众欢迎的。例如:襄樊春季农业会议发言,概括为2个字: 一是加大组织推动力度,突出一个“早”字,切实做到为农服务早谋划、早部署、早到田间地头。接着展开四个层次: ——目标任务早明确。——基础建设早部署。 ——减灾服务早到位。——排忧解难早安排。二是加大政策扶持力度,突出一个“实”字,努力把调动农民生产积极性的各项工作做足、做实、做进千家万户,接着也是展开四个层次: ——农业补贴按期足额兑现到户。——农产品收购政策家喻户晓。——农村公益性支出单列到乡村。——多渠道增加农业投入落实到项目。

第四要表达准确。国务院研究室谢伏瞻主任说,起草好讲话稿的要领是“准确”二字,准确表达方针政策、准确体现领导意图、准确运用材料典故。与文学作品、科研文章最大的不同点在于准确表达领导意图。要简明扼要。简,才能明。别人一看就懂,一听就明白,不能把简单的问题复杂化,把复杂的问题简单化;不能用一些生僻的词汇,苦心孤诣地去表现领导的高明;语言应该是十分朴实的,是什么就讲什么,不需要太多的形容词、副词、介词、转折词去修饰。

亚布力论坛致辞是本届政府第一篇受批示表扬的文稿,是善于概括提炼的一篇佳作。初稿3300字,定稿2200字,只分段落,没有标题,以每段话的首句引领全文,浑然一体,言简意赅,用词达意,领导比较满意。

(三)有条理,解决层次清晰问题。

眉毛胡子一把抓,肯定不是好文章。观点的无逻辑罗列,讲起来、听起来,肯定是一种痛苦。通过认真的分析思考,条分缕析,把论点、材料按工作逻辑渐次展开,是起草文稿的基本要求。

要善分层次。专业工作者对文章的逻辑有多种建议,如三个“W”:Why(为什么)、What(是什么)和How(怎么样),五个“W”:when(时间)、where(在哪儿)、who(谁)、what(是什么)、why(为什么);政府公文一般是“三段式”:认识、任务、保障;讲话稿离不开这几个大层次,但要注意解决层次混淆、千篇1律、老生常谈三类问题。层次混淆,主要指材料观点的位置不当;千篇1律,主要指老是一种结构,不善于根据情况的变化而调整;老生常谈,主要指总是说同样的话、用同样的材料。

要善做标题。标题起画龙点睛作用,往往几个标题撑起一篇文章,把稿子的各个部分有机地组合为一个整体,增强了文章的可读性。如水利署名文章,以“大兴水利服务民生 努力实现湖北水利科学发展新跨越”为主标题,以“防汛减灾,保障民生”、“农田灌溉,润泽民生”、“饮水解困,改善民生”、“生态修复,造福民生”、为四个一级标题,使文章浑然一体,领导批示:“这篇稿子写得很好”,还把稿费也转给我们。再如今年农田水利现场会讲话,也是以“灾后反思,痛下决心,以更大的力度加强农田水利基本建设”、“着眼长远,科学规划,奋力实现“十二五”全省水利建设新跨越“、“立足当前,突出重点,迅速掀起今冬明春农田水利建设新高潮”、“精心组织,创新机制,加快探索农田水利基本建设管理新路子”为四个一级标题把文章撑起来,突出了灾后大干的主题,也增强了讲稿的整体性。

要善写结尾。通篇分析后往往需要一段简明的结尾加以概括,点明主旨,如菜篮子讲话第二部分,官金秘书长在对全省“菜篮子”工程建设情况分析之后加了一段话:“一方面我们做了大量的工作,基本适应和满足了全省经济发展和居民生活消费需要,但同时我们也面临着发展不足的问题。新一轮“菜篮子”工程建设,主要“新”在新的形势、新的任务、新的要求上。以人为本、科学发展、注重民生,为“菜篮子”工程建设指明了工作方向;社会转型、城镇化提速、消费结构变化,为“菜篮子”工程建设增加了新的工作任务;转变发展方式、推进农业现代化、确保市场均衡供应和农民稳定增收,为“菜篮子”工程建设提出了新的工作要求。我们必须按照党中央、国务院的部署要求,认真总结推广各地创造的发展经验,充分利用良好的工作基础,正视和改进存在的不足,坚定信心、决心,增强使命感、紧迫感,切实把全省新一轮“菜篮子”工程建设提升到一个新的发展水平“,既点明了第二部分的主旨,又起到了引领下段的作用,增强了全篇文稿的逻辑性。

(四)有典型,解决以理服人问题

恰当地引用历史的典型、现实的典型,都可以增强演讲的感染力和说服力。如90年代在一次乡镇企业现场会上,领导选用了“舍金求玉”、“攀龙附凤”两个典故,“舍金求玉”是列宁见过的唯一1位美国资本家哈默先生在西部淘金热中卖水发财的故事,“攀龙附凤”是江苏乡镇企业拉长国企产业链异军突起的故事,当时的乡镇企业家们听了很振奋,许多高层领导也给予好评。今年的参事60周年讲话,领导引用了咨询可以立大业(三峡论证的故事)、咨询可以定胜败(美国兰德公司对抗美援朝的咨询意见)、咨询可以定生死(《史记》记载齐国孟尝君门客冯谖“矫诏以债赐诸民”为孟尝君“市义”的故事)等一串典故,把参事、咨询的重大意义生动地表达出来。

(五)有条件,解决信息对称问题

完成好文稿起草任务,不是简单地靠几个人笔杆子,而要靠单位人力、物力、资讯等多方面条件支撑。要舍得给条件,要舍得作出系统的谋划,要舍得提供系统的支撑。关键是三个方面:

第一是人才支撑。人才是成就事业的第一要素。高水平的文稿需要高素质的人员来做。比起其它职业,文稿起草是一项十分清苦、寂寞的工作。各级各部门的领导同志都要高度重视和支持此项工作,尤其要重视人才的培养。要把素质高、研究能力强的同志选拔出来,鼓励他们安心、静心搞研究。过去我们研究二处的几位“老转”从军人角色成功转换到做研究的文人,关键就是党组关心,自己努力,现在个个都是独挡一面的业务骨干。

第二是资讯支撑。目前最大的难点是信息不对称,与服务对象的信息量相比,我们任何一个人都掌握得太少了。会议不参加,活动不安排,意图不掌握,再努力也往往事倍功半,“非我不才,实我难为”。解决这个难题,从外部运作机制上讲,考虑到服务主要领导的特殊要求,在读文件、听会议、用网络等方面,要努力给大家创造条件;从内部运作机制上讲,通过整合资源,形成合力,以百人之智,应1人之需,一定能够集小成为大成,提高服务水平。

第三是激励支撑。文稿工作既劳心又劳力,成果应当得到应有的承认。因此应建立有效的激励机制,鼓励工作人员勤学苦练,多出精品。要建立科学的成果评价标准,制定反映决策采纳度和社会公认度等客观标准的硬杠子,尽量排除人情、平衡等主观因素;完善成果认定机制,合理设置专家库,从专家库中随机产生每届的评委会,并对成果予以公示;建立多出高质量调研成果激励机制。我们单位有《课题管理办法》,正在开展转变文风优秀文稿评奖活动,今后每年年终都搞一次成果评奖活动,对获奖者颁发证书并给予物质奖励,把成果多少、质量高低作为能力考核的重要内容。条件成熟的应优先提拔重用,让能力强、贡献大的笔杆子脱颖而出,担当重任。

(六)有激情,解决工作动力问题

从事任何工作,要想做好,没有激情是不行的。《周易》中有一句大家很熟悉的名言:“天行健,君子以自强不息”。意思是:自然的运动刚强劲健,相应于此,君子应刚毅坚卓,发愤图强,君子应该像天宇一样运行不息,即使颠沛流离,也不屈不挠。我国当代著名的新闻记者穆青说:人要有新成就,就要有点精神。就要对党、对人民、对事业有一股激情,有一种拼搏精神。湖北日报引用了坚卫同志的一句话:一个共产党员首先应该是一个极富责任心的人,人这一生应该充满激情、饱含责任感地去干好每一件事。做好文稿起草工作同样如此,必须自觉培养忠于职守、爱岗敬业的精神,必须坚持高度的责任感和强烈的事业心,不辞辛劳,甘于奉献,淡泊名利,守得住清贫,耐得住寂寞,充满激情地履行岗位职责,沉下心来,扎扎实实把工作做好。激情特别是持久的百折不挠的工作激情从何而来?我看要常以“三自”即“自重、自尊、自省”来要求提醒自己。

自重,主要从岗位职责来讲。只要在岗,就必须对履行职责充满激情;否则,我们就失去了存在的意义。去年与咨询委员徐长堤搞期货农业调研,到开封府看到一块石头,正面写着“公生明、廉生威”,背面刻着 “尔俸尔禄,民脂民膏;下民可虐,上天难欺”,这是五代后蜀孟昶撰的《戒官僚文》中的文字,本来共有二十四句:“尔俸尔禄,民脂民膏,下民易虐,上天难欺!汝权汝职,国器国利,私心可有,国法怎逃?”,这里用了宋太宗赵炅当年颁行天下的十六个字,朱镕基总理曾多次引用。欧美一些国家公务员手册扉页上也印着“竭诚为纳税人服务”。古代封建王朝和西方资本主义国家尚且如此,我们更要忠于于岗位职责,始终对履行岗位职责充满激情。否则,我们的能力席位就有问题,就不配“尔奉尔椂”。

自尊,主要从价值取向来讲。人生不可能一帆风顺,顺利时要有激情,挫折时更要有斗志,只有树立了正确的人生观、价值观,才能永葆前进的激情和动力。不论别人对你评价如何,也不应该影响工作激情,因为:一则任何人都不可能总是正确,要有听得不同意见的胸怀;二则我们是为国家服务,看透岗位性质与自己存在的价值,遇到挫折就会豁达一些。去年年初搞汉江调研到黄仙洞,看到有个景点叫“沧海桑田”,不见阳光的溶洞里,借着暗淡的灯光,也长出绿茵茵的一片蕨类小植物,就好似“给点阳光就灿烂,少点阳光也能活”。人生同样需要这种顽强的生命力,而惟有确立了正确的人生追求,才有百折不饶的动力。

自省,主要从正确对待自己来讲。个人能力再强,也只是大千世界的沧海一粟,只有虚怀若谷,看到山外有山,天外有天,人贵有自知之明,常怀自知不足之心,才能永葆前进的激情和动力。受世人崇敬的周恩来,一生谦虚谨慎,平易近人,身为总理虽日理万机、公务繁忙,但每到一处都要深入群众了解情况。60年代他有一次到上海考察,与电影演员们会面,在亲切交谈中,有同志热情向他建议:“总理,您给我们写一本书吧!” 可他回答说:“如果我写书,就写我一生中的错误,让活着的人们从过去的错误中吸取教训。” 这些事例生动地表明,伟人之所以成为伟人,很重要的原因就是他们总是在不断自省中前进的。我们确实做了一些工作,而且还远远不止这些,但并不足以让我们骄傲,有点成绩切莫沾沾自喜,要少看自己的长处,多看自己的短处,始终保持自省,才能获得不断进步的动力。

最后,推荐大家读一读国家新闻出版署梁衡副署长在北大的演讲:“《岳阳楼记》留给我们的文化思考和政治财富”。他说:产生于封建时代的《岳阳楼记》,丝毫没有因历史的变迁而被冷落、淘汰;相反,它如一棵千年古槐,历经岁月的沧桑,愈显其旺盛的生命力。北宋之后,论朝代,已经南宋、元、明、清、民国及中华人民共和国等六代的更迭;论社会形态,也经封建、民主主义、社会主义三世的冲击。但它穿云破雾,历久弥新,以一文之力能抗六代之易、三世之变,靠什么?靠它的思想含量、艺术思想、人格思想和政治思想!它以传统的文字,表达一种跨越时空的思想,上下千年,唯此一文。接着,他得出一个结论:真正的大文章家,由政治家、思想家出身的多,而专攻文章,以文为业的反倒少。范仲淹不是职业作家,而是屡屡失意而终不悔的政府改革派官员。因为确立了以天下为己任的人生追求,置个人安危于不顾,百折不饶地投身于改革,而又拥有高超的文字表达艺术,才创作出千古不朽的佳作。从这个意义上说,我们政府公务员也应当是最有条件出佳作的,我们应当对文稿起草工作充满信心。

(范仲淹青少年时期,在日食两餐冷粥的困境中坚持刻苦攻读,甚至五年未尝解衣就枕,这番艰苦生活的磨炼,使他后来始终能以清廉律已,关心人民疾苦,不忘“忧天下”的初志。中年做官后,接连上书议论国事,讥切时弊。后得罪宰相吕夷简,贬饶州。康定元年(1040),边事紧急,召为龙图阁直学士,任陕西经略安抚副使兼知延州,戍边数年,名重一时,羌人尊呼为“龙图老子”,西夏称为“小范老子”,赞其腹中有数万甲兵。庆历三年(1043),吕夷简罢相,范仲淹参知政事。曾提出十条建议以革新朝政,重在整顿吏治,限制公卿大臣的子侄荫官,引起腐朽官僚势力的不满,攻击他引用朋党,迫使离朝,“庆历新政”即此结束。后于赴颖州途中病死。)

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