如何做好办公室文稿工作
对文稿工作的几点认识
一、写材料是个非常苦的差事，要做好充分的心理准备。搞文字工作的人流行有句顺口溜“前世做了恶，今生搞写作；写又写不到，摆又摆不脱”，由此可知写材料的痛苦。干上这差事后，加班加点是日常性的，可以说“加班正常不加班不正常”，有时大材料压下来，连熬几个通宵也是可能的。记得我在写《着力实施百千亿工程，努力实现跨越新目标》的初稿时，整整用了周
六、周日两天时间，这当然与自身水平有限相关。但我认为，最痛苦的不是体力上的消耗，而是领导那边等着要稿，你在这边绞尽脑汁、费尽心思写不出来时的那种的煎熬，这种感受非亲身经历不能理解。
二、写材料通常都需要三年左右才能上手，不要急于求成。我08年刚到办公室对写作感觉非常迷茫，经过近几年的学习才感到刚刚有点上手，也就是遇到各种稿子脑子里有个大致的写作框架，不像刚来时那么迷茫了。而县委办对文稿的起草要求非常高，一是涉及面非常广，全县各项工作都可能涉及，仅大致熟悉各项工作就需要一年左右时间；二是务虚的稿子很多，像党风廉政、队伍建设、作风建设等，写材料的人一般都喜欢写务实的稿子，因为内容实在，写起来有词，而务虚的稿子一般写不出新意，因此写作难度比较大
三、对一个新手来说，要想写好材料需要注意以下几点：一是尽快熟悉情况，主要是全县的经济社会情况、当前的各项中心工作，各部门的大致业务等等，可以说凡是遇县委有关的事情都需要了解。二是多研究以前的稿子，特别是一些高手写的稿子，注意思考他们的谋篇布局和遣词造句，这对新手写材料很有帮助。三是广泛搜集材料，包括上级出台的各项政策，各种领导讲话、摘抄名人名言等等各种你认为写材料用得上的各种资料。三是勤学苦练。以上三点只是准备工作，重要的还是多加练习，熟能生巧，同时对领导改过的稿子要收集起来，多研究领导为什么要这样改？下次写稿子时要注意什么？四是多研究领导心思。写材料归根结底是为领导服务的，要多观察领导想什么、关注什么、对什么观点感兴趣，写的时候多迎合领导的心思，这样才能获得领导好评。
对如何做好文稿工作的几点认识
通过学习，我认为做好文稿需要我们自身不断加强学习和历练，坚持做到“五个多”。
一是要“多学”。古人云:“劳于读书，逸于作文。”要提高写作能力，光研究写作技巧不行，还要广泛涉猎多方面的知识，一方面要认真研读与本职工作相关的文件、资料、会议精神、领导讲话、理论文章等，确保吃透上情，把好材料的方向;另一方面还要通过读书、看报、上网等渠道，加强文学、哲学、历史、公文写作等知识的学习，特别是多学些古文，因为古文大多语言凝练，寓意深刻，对于明理、炼句、增加文采大有好处。同时，要注重积累，养成写笔记的习惯，建好自己的资料库。平时加强学习、注重积累，用时便可信手拈来。
二是要“多听”。正所谓“事事留心皆学问，生活无处不文章”，学问正是从工作实践和日常生活中而来。首先，要注重调查研究，经常深入到基层和群众中，体察民情，倾听呼声，了解掌握广大人民群众反映强烈、迫切要求解决的问题，深入思考，寻求答案，为领导科学决策和指导工作提供参考。其次，要珍惜平时开会、座谈、研究问题等机会，从领导和同事的发言中获取各种重要的信息，增大自己的信息储备。再次，在日常工作、学习、生活中，要主动与领导、同事、朋友沟通交流，或许别人不经意的一句话就会启发你的思维。
三是要“多想”。孔子曰:“学而不思则罔。”我们不仅要善于学习，更需要加强悟性锻炼，善于思考和理性思辨，在留心观察、敏锐思考的基础上，把大量的材料通过大脑加工，提炼出自己的见解。我们想问题、写文章，一定要坚持辩证的、发展的观点，一定要站在战略的、全局的高度，准确领会领导的意图，紧贴领导的思路和决策，站在特定的角度分析材料与实际工作的对应性，弄清楚“为什么要写、写了做什么、写给什么样的人”等问题之后，再动笔写作。
四是要“多练”。写材料是一项长期而艰巨的工作，一定意义上讲，写作水平是逼出来的、压出来的、磨出来的。古人云:“天下之事，以难而废者十之一，以惰而废者十之九。”我们要写好材料，就不要怕材料，要敢于承担任务，不怕苦、不怕累、不怕难;要树立精品意识，勤加练习，力争做到用词准确、语言流畅、层次清楚、分段合理，篇章结构安排得体，可选取不同文体作为范文，参考其写作思路和篇章布局进行练习。只读不写，写作水平是难以提高的，即使脑子里有东西，笔下也表达不出来。
五是要“多改”。练习写作的另一个重要方法就是修改。写完一篇文章，不但自己要反复修改，还可以请别人修改。正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”。我们办公室，坚持集体研究、集体研究和集体修
改材料就是一个非常有效的办法。研究材料有很多好处，一来可以调动集体智慧进行思考，集思广益，从根本上提高材料的质量;二来可以提供一个共同学习、取长补短的平台，充分挖掘人的潜能、拓展人的思维，达到学习提高的目的。
以上拙见，系本人一点肤浅认识，不妥之处，敬请各位批评指正。
