办公室5S管理制度
一、目的
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，保持办公室整洁、物品摆放有条不紊、一目了然，提高员工自身素质，塑造公司良好的企业形象。
二、5S的解释
1、整理（Seiri）区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行处理；
2、整顿（Seiton）要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识；
3、清扫（Seiso）清除工作场所内的脏污，设备异常马上修理，并防止污染的发生；
4、清洁（Setketsu）将上面3S的实施制度化、规范化，并维持效果；
5、素养（Shitsuke）培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。
三、推行步骤
1、从物品的名称、分类、放置进行规范化；
2、从自我做起，培养良好的职业素养和工作习惯；
3、现场不定时检查，发现不达标问题，第一次提醒，第二次警告，第三次按《公司奖惩制度》进行处罚。
四、推行区域及划分
1、个人办公桌及周围区域，由工位上的员工负责；
2、公司公共区域，由行政前台负责。
五、整理、整顿、清扫、清洁部分
1、个人办公桌及周围区域管理要求 1.1 办公桌
1.1.1 办公桌面仅可放置台历、文件筐、使用中的票据、电话、茶杯、纸抽等必需办公物品，要求放置整齐有序，如有家人照片，允许摆放一张； 1.1.2 工作中的相关文件明确标识，分类整齐摆放在文件筐里； 1.1.3 私人物品放在抽屉，不得随意摆放； 1.1.4 办公桌挡板禁止搭挂任何物品； 1.1.5 办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘； 1.1.6 电脑下班时要关闭。 1.2 座椅
1.2.1 座椅离开时不得随意放置，应靠近办公桌顺向摆放； 1.2.2 正确使用座椅，坐的时候要轻缓，如遇损坏及时报修或更换； 1.2.3 保持座椅的清洁，椅背禁止搭挂任何物品。 1.3 地面
1.3.1 垃圾筐要套垃圾袋使用，不能装的太满，及时倾倒； 1.3.2 地面及四周无灰尘、污迹； 1.3.3 电器线路走向规范、美观、不凌乱。
2、公司公共区域管理要求
2.1会议室、会客室、接待室桌面、地面保持无杂物、无灰尘、无污渍； 2.2传真机、复印机内纸张齐备；
2.3电源、线路、开关、插座没有异常现象出现； 2.4绿植无明显的败枝残叶并定期浇水。
六、素养部分
1、素养的目的
使员工养成良好的工作习惯，提高工作效率，减少安全隐患；从而提高员工整体素质，进而提高企业形象，改善企业精神面貌，形成良好的企业文化。
2、素养的要求
2.1 认真履行岗位职责，遵守各项管理制度和标准流程； 2.2上班时间要注意仪容仪表，总体要求是干净整洁、朴素大方； 2.3 对上级及来宾保持礼仪； 2.4 同事间要互相团结，礼貌待人；
2.5注意节约，提倡节俭，同事之间相互提醒； 2.6不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时打扫； 2.7上班时间不做与工作无关的事情；
2.8 下班时认真检查电源等安全，排除安全隐患。
