推荐第1篇：办公室6S学习心得
办公室运用6S学习心得
6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。 通过规范现场、现物，营造一目了然的环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯，认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。养成遵守规定的习惯，养成自觉维护办公环境整洁明了的良好习惯，通过提高个人素质来提高公司的竞争力。
结合公司办公室管理中遇到的一些实际问题，总结出以下6S在办公室运用的一些方法和技巧，供大家参考。
1、整理(SEIRI) 将工作场所的所有物品分为必要与非必需要的，除必要的留下外，其余都除掉。
对人员的要求：具备勤奋精神，以及处理问题的决断力 对各岗位的要求：
1、办公室人员：1）打印文件的定期整理（按照文件类别分类管理，定期清理不需要的文件）；2）电脑文件夹文件的定期整理（包括电子邮件、文件夹的归类整理）；3）客户往来以及公司内部往来文件的归类整理，及时清理不需要的文件。
2、维保技术员：1）工具包的整理，将工具包内的工具和物品定期检查，缺损物品及时更换，不要把不用的垃圾每天背在身上；2）工地现场的整理，电梯机房的文件摆放，线缆的规整；
所能实现的目标：在整理中可以发现问题，提高工作效率。现在多花一分钟进行整理，可以为日后的工作多争取一小时的时间。
2、整顿(SEITON) 把需要的物品加以定位摆放并放置整齐，加以标示。
在整理后对于留下来的物品进行整齐放置，包括文件、工具。 文件方面的延伸：
1） 提交给客户的文件的要求：电子文档反复检查，第一遍检查文件语句是否通顺是否存在错别字；第二遍检查文件整体布局是否左右对齐，字体大小是否一致；第三遍检查整体表达效果是否合适，以客户的角度阅读一遍文件，在这中间可以发现文字表达方式客户是否可以接受。
2） 存档文件的整顿过程中可以对文件的摆放位置加深印象，减少寻找文件的时间 所能实现的目标：每一份文件（包括电脑内的文件）和常用物品必须在30秒内找到。
3、清扫(SEISO) 将工作场所内看得见与看不见的地方打扫干净，对设备工具等进行保养，创造顺畅的工作环境。
整洁的环境可以提高工作效率，减轻工作的疲劳感，降低办公室工作中出错的概率。
清扫工作注意这个清扫的概念不是保洁员的清扫卫生的工作，公司的保洁员只负责灰尘的清扫和垃圾的倾倒工作，办公室员工需要根据每个岗位的不同情况发现脏污，并立刻进行清扫。
4、清洁(SEIKETS) 维持上面3S的成果，使职工身处干净、卫生的环境而甚觉无比自豪和产生无比干劲。
办公室的员工需要每天保持整理整顿清扫之后的胜利果实，维持办公室的整体环境。养成一种办公场所维持清洁的习惯，为自己也为他人创造一个和谐温馨的工作环境。
5、素养(SHITSUKE) 培养办公室每位成员养成良好的习惯，并按规则做事和积极主动、诚信工作和诚信做人的精神。
素养是在日常工作和生活中慢慢养成的，工作能力普通的员工，如果素养高，也会表现出他卓越的能力；工作能力强的人，如果素养低，会使其通过能力和努力创造的成果大打折扣。
一个素养高的人，严格按照工作流程的要求，对工作流程的每一个环节进行整理、整顿、清扫、清洁。从小事做起、从细节做起，规范自己工作中的每一个环节。提高每个工作环节的正确率，当每一件工作流程都养成良好的习惯，每一个工作环节所耗费的时间将会越来越少。
一个素养高，工作失误少的员工在一个具有工作连续性的流程化工作中降低出错的几率，效率就产生了：
6、安全(SAFETY) 保障员工的人身安全和生产的正常运行，做到“不伤害自己，不伤害他人，不被他人和机器伤害”，减少内部安全事故的发生。
在前面5个S的基础上消除安全隐患，避免安全事故的发生。
安全包括：人员自身的安全，消除由内部产生的安全隐患（由于环境恶劣产生的疾病、工作方式不正确而产生的职业病）；职业安全，个人综合素养提高了，工作效率也随之提高、为个人职业发展提供了良好的发展通道。
6S的执行就是需要通过对员工的言传身教，使员工自觉树立在任何困难和挑战面前都要形成永不放弃，永不抛弃、坚持到底的顽强拼搏的工作意志。 并将这种精神形成一种工作习惯甚至是一种生活的习惯。
几个S总结起来的特点就是：知易行难。只有坚持不懈、重复不断的恪守这些原则，才能提高个人以及公司的整体素质。
推荐第2篇：办公室6s总结
办公室6s总结
最近发表了一篇名为《办公室6s总结》的范文，好的范文应该跟大家分享，重新编辑了一下发到。
篇1：办公室运用6S学习心得
办公室运用6S学习心得
6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。通过规范现场、现物，营造一目了然的环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯，认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。养成遵守规定的习惯，养成自觉维护办公环境整洁明了的良好
习惯，通过提高个人素质来提高公司的竞争力。
结合公司办公室管理中遇到的一些实际问题，总结出以下6S在办公室运用的一些方法和技巧，供大家参考。
1、整理(SEIRI)
将工作场所的所有物品分为必要与非必需要的，除必要的留下外，其余都除掉。
对人员的要求：具备勤奋精神，以及处理问题的决断力
对各岗位的要求：
1、办公室人员：1）打印文件的定期整理（按照文件类别分类管理，
定期清理不需要的文件）；2）电脑文件夹文件的定期整理（包括电子邮件、文件夹的归类整理）；3）客户往来以及公司内部往来文件的归类整理，及时清理不需要的文件。
2、维保技术员：1）工具包的整理，将工具包内的工具和物品定期
检查，缺损物品及时更换，不要把
不用的垃圾每天背在身上；
2）工地现场的整理，电梯机房的文件摆放，线缆的规整；所能实现的目标：在整理中可以发现问题，提高工作效率。现在多花一分钟进行整理，可以为日后的工作多争取一小时的时间。
2、整顿(SEITON)
把需要的物品加以定位摆放并放置整齐，加以标示。
在整理后对于留下来的物品进行整齐放置，包括文件、工具。文件方面的延伸：
1） 提交给客户的文件的要求：电子文档反复检查，第一遍检查文件
语句是否通顺是否存在错别字；第二遍检查文件整体布局是否左右对齐，字体大小是否一致；第三遍检查整体表达效果是否合适，以客户的角度阅读一遍文件，在这中间可以发现文字表
2） 达方式客户是否可以接受。存档文件的整顿过程中可以对文件的摆放位置加深印象，减少寻
找文件的时间
所能实现的目标：每一份文件（包括电脑内的文件）和常用物品必须在30秒内找到。
3、清扫(SEISO)
将工作场所内看得见与看不见的地方打扫干净，对设备工具等进行保养，创造顺畅的工作环境。
整洁的环境可以提高工作效率，减轻工作的疲劳感，降低办公室工作中出错的概率。
清扫工作注意这个清扫的概念不是保洁员的清扫卫生的工作，范文TOP100公司的保洁员只负责灰尘的清扫和垃圾的倾倒工作，办公室员工需要根据每个岗位的不同情况发现脏污，并立刻进行清扫。
4、清洁(SEIKETS)
维持上面3S的成果，使职工身处干净、卫生的环境而甚觉无比自豪和产生无比干劲。
办公室的员工需要每天保持整理
整顿清扫之后的胜利果实，维持办公室的整体环境。养成一种办公场所维持清洁的习惯，为自己也为他人创造一个和谐温馨的工作环境。
5、素养(SHITSUKE)
培养办公室每位成员养成良好的习惯，并按规则做事和积极主动、诚信工作和诚信做人的精神。
素养是在日常工作和生活中慢慢养成的，工作能力普通的员工，如果素养高，也会表现出他卓越的能力；工作能力强的人，如果素养低，会使其通过能力和努力创造的成果大打折扣。
一个素养高的人，严格按照工作流程的要求，对工作流程的每一个环节进行整理、整顿、清扫、清洁。从小事做起、从细节做起，规范自己工作中的每一个环节。提高每个工作环节的正确率，当每一件工作流程都养成良好的习惯，每一个工作环节所耗费的时间将会越来越少。
一个素养高，工作失误少的员工在
一个具有工作连续性的流程化工作中降低出错的几率，效率就产生了：
例如：每一个工作流程的出错率控制在%以内，也就是一次合格的工作应为%，例如一个销售项目需要经过：客户拜访、计价、报价、考察、投标、合同签订这6个环节，每一个环节的正确率为%,则整个销售过程的正确率为%；如果每一个环节的正确率为90%，则六个环节的整体正确率为%。最全面的范文参考写作网站可见确保每一个工作环节工作正确的重大意义。
6、安全(SAFETY)
保障员工的人身安全和生产的正常运行，做到“不伤害自己，不伤害他人，不被他人和机器伤害”，减少内部安全事故的发生。
在前面5个S的基础上消除安全隐患，避免安全事故的发生。
安全包括：人员自身的安全，消除由内部产生的安全隐患（由于环境恶劣产生的疾病、工作方式不正确而产生的
职业病）；职业安全，个人综合素养提高了，工作效率也随之提高、为个人职业发展提供了良好的发展通道。
6S的执行就是需要通过对员工的言传身教，使员工自觉树立在任何困难和挑战面前都要形成永不放弃，永不抛弃、坚持到底的顽强拼搏的工作意志。并将这种精神形成一种工作习惯甚至是一种生活的习惯。
几个S总结起来的特点就是：知易行难。只有坚持不懈、重复不断的恪守这些原则，才能提高个人以及公司的整体素质。
【彭志刚】
2011年9月19日
篇2：6S管理工作汇报(1)
“6S”管理工作汇报
各位领导：
首先我代表洋浦天雨物贸有限公司泉州项目部热烈欢迎中化集团公司首长莅临我司检查指导工作。
我司管理着中化泉州石化有限公
司物资装备部下属的三大库区，即1#材料堆场、永久库和东桥外租库。2009年底物资开始陆续大量到货，其中最主要的是储罐钢板万吨范文写作，2台CFB锅炉及其配件。2011年度物资收入物资的金额为万元，发出物资金额万元，库存物资金额万元。如何保管好业主大量的物资，确保物资以准确的数量、完好的质量投入到工程建设中，是我司面临的重大课题。为此，我司从2011年上半年开始，就以精益化管理为目标，积极推行国际通用的 “6S”管理模式。此项工作得到了业主和我司领导的高度重视。在推行“6S”管理工作近一年来，对于塑造企业形象、降低企业成本和促进安全生产起到了巨大的作用，使得我司仓储管理整体工作面貌焕然一新。
一、加大宣传力度，全力营造“6S”管理工作氛围。
我司于2011年5月召开了全员推行“6S”管理工作动员大会，由项目经理翁华海同志就“6S”管理工作的内容进行
了一一阐述，强调了“6S”管理工作的重要性，并宣布了由6人组成的 “6S”推行委员会。要求“6S”从点滴做起，共同塑造整洁的工作环境；“6S”从身边做起，一起养成整理的良好习惯；“6S”从你我做起，致力打造美好的企业形象的“三个做起”为方针，制定活动目标。号召全体员工集思广益，全员参与构思活动内容。会后，各部门都积极行动起来，思想汇报专题利用会
议、公告栏、宣传画等形式达到宣传效果，先后制作了40多副形象生动的、够起到增强活动的气氛、普及知识的作用的宣传标语。张贴到目前相对简陋的办公室及库区，取得了良好的宣传效果，营造了较好的活动氛围。
二、进行全员“6S
”教育，全面普及“
6S
”知识
普及“6S”知识，才能让全员更好的掌握“6S”管理的具体内容，才能更好的
推动该项工作的全面开展。我司利用班前讲话、早例会、周例会等各种形式宣贯“6S”知识，从思想上剔除“6S”活动就简单的清扫、“6S”活动是浪费时间等错误认知。各部门主管积极组织员工学习“6S”的相关知识，使得“6S”管理知识深入人心，为推行“6S”管理工作打下了良好的基础。
三、从整理、整顿入手，加强人员
素养，抓好安全生产，全
面推进“6S”管理工作的开展
“6S”管理，
首要的是对各类物品进行整理，
坚决废弃不用的物品，整顿各类物品，规划存放位置，实行定置管理；这样才能有效进行清扫、清洁工作。为此，我司将永久库1#仓库定为“6S”样板区，根据仓库长远存储规划和现存物资的实际情况，结合仓储物资必须达到“四号定位”、“五五摆放”的要求，对5个库房的布局进行认真规划，地面用黄色油漆画出了区位线，明确标示出区号以利物资
合理摆放，增加了各库房的待验区，大门上标识库房责任人、HSE负责人及其联系电话，设置了安全通道。目前5个库房4600多平米的地面上区位线、区号清晰醒目，摆放劳保用品、电气仪表的货架排列整齐，架号牌安装齐全，磁性物资标识牌悬挂完整。不能上架的焊材、管类物资码放整齐，标识清楚。完全达到了“四号定位”、“五五摆放”的物资管理基本要求。
“6S”管理方法渐渐渗透到日常的仓储工作当中，对物资保管等相关工作起到了积极的推动作用，对到货的物资及时悬挂料签、落实保管责任人、物资质量证明文件由专人保管、发放等工作有序进行。为了确保仓储数据的准确有效，设立了稽核岗位，严把数据质量关，
通过一系列的管理手段保证了帐、物、卡、资金的一致性。
1#材料堆场划出了回收物资区、废品区、露天物资摆放区和储罐钢板区。为了使储罐板达到最佳的仓储状态我们
共搭建了5座防雨棚简易库房，库内设置了安全标志，根据库房面积配备了适合现场需要的灭火器，并定期进行灭火器的检查，做好检查记录。安排员工对防雨棚存放的储罐钢板做到晴天及时开门通风、日常巡检，做好温湿度记录等工作。钢板自2011年10月开始发货以来，面对出库频繁，场地不容易清理整顿的局面，我们依然贯彻“6S”管理理念，要求施工单位做到工完料尽场地清，对拆除防雨棚后的棱条、彩钢板等即时归整，划定存放区域。对出库剩余的钢板及时做好标识，每天坚持将储罐板吊装出库后留下的凌乱的方木、枕木回收到指定的存放区。
外租库主要存放2台CFB锅炉及其配件，我们结合物资摆放的实际情况，按时按维保计划要求对外租库库存CFB锅炉配件进行维护保养。2011年2月28日～2011年3月22日，组织25人对CFB锅炉压力管件进行吹扫工作，完成海绵吹扫920个管口，空气吹扫14478个管
口；3月23日-4月10日，对CFB锅炉压力管件管口进行除锈刷漆，完成除锈刷漆4000个管口左右；在吹扫维护保养过程中，打开11858个管堵进行检查；物资吊卸移位1058吨，倒运60吨；切割包装架401个点；测厚308个点。
针对两台CFB锅炉到货先后与建设使用时间先后不一致且都存放在外租库库房内，如标识不清会造成存货期间理货不清和发货期间混装等风险，我们即时进行了整理、整顿工作，于5月12日集中人
员成立清物点数盘点工作小组，历时近5个月时间，对外租库CFB锅炉配件进行逐箱清物点数盘点和“四号定位”工作。经过清点和定位工作，盘清了CFB锅炉部件的数量，即时发现部分锈蚀情况并采取了积极的应对措施，使存储物资质量在可控范围内。
在物资仓储工作过程中我们将“6S”管理融合到实际工作当中，现在各库区宣传标语清晰醒目、物资摆放整齐、
帐物相符，工作井然有序。对于库区周边环境，我们不定期安排员工进行整体清扫和除草工作，保证库区周边无杂草，无垃圾，环境美观。各办公室和施工作业机具，我们要求各部门编制了定置管理图4份，做好“6S”可视化管理。在洗手间各处张贴节约用水及卫生标识的友情提示，明确了办公室清扫工具的以及堆场叉车等作业机具的摆放位置。安排了卫生值日表，每日检查办公室、办公桌上物品是否达到定置管理，每日清洁办公区域，做好卫生交接，保持了办公区域窗明几净。
在人员素养方面，我们强调了员工进入工作场所，必须劳保护具上岗，统一着装。待人接物文明礼貌，对待业主和客户进入办公场所，要起立迎接，端茶倒水；接打电话第一句话是“您好”。早会列队要站立整齐，精神饱满，口号响亮，从面貌上体现了员工的整体素质。
安全工作历来是管理工作的重中之重，我司在推行“6S”管理工作中，更
是把安全工作放在首位来抓。
坚持做好日常安全管理工作，每天进行安全早例会，厂区设立“HSE绩效牌”、“违章栏”、“表扬栏”、“危险源告知栏”，对危险区域设立安全提示，明确安全责任人，实现安全工作的目视化管理。
篇3：2013年综合办公室工作总结
2013年综合办公室工作年终总结
律回春晖渐，万象始更新。2013年是公司整体风貌发生较大的一年，在领导的正确引导下，公司组织结构从简单分布走向合理层次化；管理水平从模糊化走向制度化，产品销售从单一走向多元化，销售业绩也再创新高。而我也在同事、领导的帮助下，从原来对工作的迷茫、焦虑改变为现在的清晰明朗、坦然淡定。那么现在我将2013年综合办的工作做如下总结；
一、部门主要业绩描述：
（行政管理）
1、完成和完善了公司规章制度的
建设。参与了2套制度的制定，亲自编写了3套管理制度，修改完善了6套制度。这些制度基本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有法可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、质量管理体系的有效换版。为保证质量管理体系的符合性和有效性，按照《文件控制程序》要求将换版后的质量手册、程序文件和相关的作业文件发放到各使用部门，并已经填写了相应的“文件分发、回收记录”。公司受控文件共54分。（人力资源管理）
3、制订了《人力资源管理细则》，规范了员工招聘、入职、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准，为下年新员工入职打下了稳定的基础。
4、2013年总共培训了18余次，培训了321人次，培训内容分规章制度方面、岗位职责方面、程序文件方面、消防安全方面、目标管理方面、工作态度方面、沟通技巧等方面。基本满足了
职工素质、技能等的发展需求。
（办公室管理）
5、6S管理成立了活动小组，从以前微量的检查提高到现在每月至少两次的检查活动，人们的思想从以前的应付也转变为自觉，尤其体现在宿舍卫生方面，202宿舍从连续3次最后一名，转变为连续3次的第一名。以前检查最大分数落差为31分，最后一次缩小为12分。整体有了很大的提高。
6、成功举办了红安公司第二届文体活动。活动丰富了员工文化生活的同时，也充分展现了员工的才华和风采。促进了公司企业文化的建设，深化了企业文化内涵。
二、存在的不足
1、自身因素方面
虽然，经过一年的不断学习总结和领导的细心指导与同事的热心的帮助下，我的各方面的能力都有了很大的提高，但在管理经验和综合素质等方面任然存在很大的不足。
改进措施：学习如同逆水行舟，不进则退，要想成为一个综合素质优秀的管理者，更加要不断学习，充实自我。我深刻地认识到这一点，故此，我自身不断加强学习，并提高自身素质为出发点，做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。读好两本书，一是读好有字之书，即要时刻向书本学习，做到基本知识笃学，业务知识深学，修身知识勤学，急需知识先学。二是读好无字之书。我感觉，社会也是一本书，而且更丰富，更有实际意义，要求自己虚心向领导、向同事学，学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时，在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”，把学习与实践有机结合起来，形成就像申总讲述的“学而思，思而入，入而进”的良好习惯。通过学习让自己的整体素质不断提高，精神面貌焕然一新，凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
2、管理方面
1）、没有有效的肩负起行政管理职责，致使，我们今年内审时各部门在文件记录方面、目标完成、统计方面、制度落实方面都存在诸多问题。
建议和改进措施：加强行政管理力度，有效行使行政监督检查，每月不少于两次对各部门的质量管理体系记录文件、目标完成情况、制度落实情况进行监督检查，并形成书面记录，为质量管理体系的有效运行提供保障。
2)、虽然在制度建设与完善方面，今年有了很大的突破，但印章管理、办公用品管理仍然存在混乱、随意性。
建议和改进措施：a、制定印章管理规范，并且使之流程化和明确化，而且借用印章时，办公室必须审核登记方可外借。b、办公用品实行以部门为单位月计划领取制度，并结合以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又避免了不必要的浪费，有效的控制了办公成本。
3)、6S管理在全体员工的共同努力下，有了很大的改观，但车间6S没有
独立有
效实施，各部门偶尔也存在临时应付现象。
建议和改进措施：a、多进行6S的培训活动，让全体员工从心底里认识6S的重要性。b、车间成立以生产部长为首的6S活动小组，每个礼拜举行不小于一次的检查活动，综合办对其检查过程、结果进行监督检查。
3、考勤方面
今年虽然已经进一步完善了考勤制度，各部门在考勤执行方面也有了不小的改变，但在请销假方面、外出办事、出差考勤方面都存在不严谨问题。
建议和改进措施：建议公司使用指纹考勤制度，综合办每天8:30分查看考勤情况，将当天没打卡的信息公布，有什么特殊情况，及时找综合办公室办理，这样公司清楚明了了的当天、当月的出勤情况，为考勤制度的有效落实，起到了有力保证。
4、业余活动方面
目前公司有台球、乒乓球室，也建立了无线网络生活环境，并且安装了多媒体电视，但员工仍有反应业余生活枯燥。
建议和改进措施：建议逐步健全公司娱乐机制，结合大多员工意见，尽可能建设一个单一的娱乐多媒体电视房，电视房、可以由保洁员代管理，里面可以放些报刊、杂志等有营养的书籍，这样可以保证员工在业余时间有一个自由休闲并可以吸收正能量的场所。其次，综合办结合实际工作安排情况，尽量多搞一些集体文娱活动，来调动员工的积极性和增进员工的归属感。
5、人力资源方面
1）、虽然今年在人事招聘和培训方面都迈出了很大一步，但新员工入职、培训流程等并没有固定的模式，导致新进员工初期的迷茫，不能很好的掌握基本业务，很快的进入工作状态，这样大大降低了工作效率。
建议和改进措施：近月来，我一直
从事员工手册编写工作，目前已经全部完善，里面也明确了人事管理细则，后期继续将细则流程化，环环有效相连。在培训方面，我也结合公司实际情况，编制了相关的培训课件，并制定了培训效果评价调查表，这样可以有效的防止新进员工的迷茫和脱节。为改善其工作效率奠定了基础。
三、工作经验总结
经过一年不断实践和学习总结，要真正扮演好办公室主任这样一个角色，首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快，思维敏捷、考虑周全；“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语，做好保密工作，尽量做到该讲的话要讲，不该讲的话不讲，切忌夸夸其谈，言过其实。其次，要具备先做人，后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任，必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。
四、工作愿景
1、与红安同舟共济，可以名副其实的成为总经理的左膀右臂，与员工齐心协力，为实现公司宏伟目标而奋力拼搏。
2、不断学习、不断创新、不断提高，努力成为一名优秀的职业经理人。
3、务实敬业，勇担重任，希望可以为红安的辉煌明天做出更大的贡献。最后祝愿红安蒸蒸日上、宏图大展！
综合办公室
2013/12/30
以上是《办公室6s总结》的范文参考详细内容，涉及到工作、员工、管理、方面、文件、进行、物资、办公室等范文相关内容，希望对大家有用。
推荐第3篇：办公室6S检查表
办 公 室 6S 检 查 表 部 门: 配分 5 5 5 5 整顿 20 分 5 5 5 5 清扫 25 分 5 5 5 抽查 5 分/ 次 检查内容及要求 不用的物品存放在工作场所 很少使用的物品未存放处理 办公桌面上资料及用品摆放 整齐 资料柜内文件资料摆放整齐, 明确定位,有标识管理,使人 一目了然 办公设备摆放整洁,线路整 齐,不凌乱 洁具统一摆放: 纸篓置于办公 桌下,抹布扫帚置于门背后, 水桶置于门边 桌,柜,椅,办公设备及四周 均干净整洁,无污迹,灰尘 地面干净,无废纸,杂物,烟 蒂 门窗洁净无灰尘, 玻璃明亮无 花斑 墙角,天花板无蜘蛛网 墙面布置美观, 不乱贴挂不必 要的物品平时记录: 安全 10 分 电器设备电源完好无损, 下班 后电器设备及门窗关闭平时记录: 清洁 10 分 抽查 2 分/ 次 随时保持整洁, 坚持每天 5 分 钟 6S 每周记录: 检查 2 分/ 次 每周检查一次, 坚持包干区无 杂草,杂物,保持卫生清洁平时记录: 素养 15 分 抽查 2 分/ 次 工作服按规定穿戴,修饰得 体;言行举止符合规范;规章 制度均能遵守 月度总得分 每周检查得分记录 年 月平均 得分 项目 整理 10 分 包干 区清 洁 10 分 合计 100 分 备注:整理,整顿,清扫每项 5 分,检查标准按粗略记分好(5) ,中(3),差(1)的方法记录结果.检查组组长: 成员:
推荐第4篇：办公室6S管理办法
办公室6S管理办法；
一、目的；为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升；
二、范围；适用于公司全体员工；
1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理；
2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文；
3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆；（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；
5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物；常用程度使
办公室6S管理办法
一、目的
为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，特制定本制度。
二、范围
适用于公司全体员工。
三、整理内容及要求
1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。
2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。
3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。
4、物品分类：
（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。 （2）空间：柜架、桌椅、储藏间等。 （3）物品：个人用品、装饰品。
5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物品的“要”与“不要”。
6、“不要”物品经各部门经理判定后，集中上报人力行政部统一安排报废。
7、必要品使用频率和常用程度基准表： 常用程度 使用频率 处理方法
过去一年都没有使用过的物品，而且不能低 申请报废上报统一安排 再使用
在过去6个月中只使用过一次的物品；或集中存放(例如归档或存中 一个月试用一次的物品 放在库房中) 一周使用一次的物品；或每天/每小时都使高 保存在办公桌或随身携带
用的物品
四、整顿内容及要求
1、普通办公桌
（1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内；左侧有序的放置文件资料。
（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。
2、横式屏风：内外侧不允许有任何张贴；
3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌面下。
4、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。
5、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。
6、桌下不得堆积杂物。
7、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。
8、储藏间： 内部干净整齐、无杂物，各类报表有序摆放。
五、清扫内容及要求
公司专门的保洁人员，负责公共区域（如会议室、地面等）的清扫工作；个人区域如：桌面、桌下、电脑、传真机、椅子、屏风等由个人负责清扫。
1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。
2、办公设备：主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。
3、文件资料归档：电脑桌面文档中不能有重要文件，重要文件必须设置密码，当离开30分钟以上时，必须设置电脑屏保，避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况，超过保管年限的表单要及时上报、登记，申请集中销毁，需要归
档保存的要做好登记、保管。
六、情节内容及要求
1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2、情节的主要内容
（1）有无文件档案管理制度； （2）有无依照档案制度将文件归档； （3）有无各项工作责任到人； （4）有无各项要求传达到人。
七、素养内容及要求 素质内容：
1、遵守《员工手册》有关规定
2、遵守《公司日常管理规定》 要求：
1、每月不定期的由人力行政部对整个公司的6S执行情况进行检查评分。
2、6S试行阶段：人力行政部将提前通知检查；正式实施阶段：人力行政部将进行不定期巡查、评分。
3、奖惩条例
（1）采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫、素养、安全管理规定者，按表格规定的分值进行扣分。
（2）人力行政部每月在公告栏上公布评分成绩，当月被扣10分以上者给予书面警告处分；连续两个月被书面警告者给与通报批评；连续三个月被书面警告者予以辞退处理。
八、安全内容及要求
1、贯彻“安全第
一、预防为主”的方针，在生产、工作中，必须确保人身、设备设施的安全。
2、系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。
3、对危险品应有明显的标识。
4、各安全出口的前面不能有物品堆积。
5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。
6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。
7、电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。
办公室6S管理制度；为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环；6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全；⑴整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为；⑵整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保；⑶清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清；⑷清洁：维护清扫后的整洁状态；；⑸修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养；2.1实行
办公室6S管理制度
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从1月底开始将在全公司推行“6S管理制度”，并在2月全面执行。 第一章6S管理的定义 1.1 6S管理的概念
6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S管理的内容 ⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；
⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； ⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一； 第二章 实行6S管理的目的
2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
2.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
1
第三章6S管理具体规定 3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。 3.2 责任区
⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。 3.3 个人6S操作规范
(1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留；
(2) 个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；
(3) 椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上； (4) 公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌； (5) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；
(6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等；
(7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位，不得随意摆放； (8) 必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面； (9) 人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态； 2
3.4 张贴规定
⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；
⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。
3.5 吸烟规定
⑴ 公司提倡禁烟，除总经理和会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。
⑵ 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；
⑶ 遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。 3.6 其它规定
(1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定；
(2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的两声接听。
(3) 工作时间提倡使用普通话； (4) 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 (5)一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款10元。 第四章 附则
4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。 4.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。 4.3 本规定自颁发之日起开始生效。
3
实施的五个阶段
第一阶段 截止1月12日 完成制度修订并公布 形成正式的书面材料，在公告栏上公布
第二阶段 截止1月20日 各部门执行过度期 帮助各部门按照规定执行，协调各部门在执行中的困难 第三阶段 截止到30 树立正反典型 总结过渡期中出现的各种问题，公布正反典型实例
第四阶段 从2月1日开始 全面严格执行 采用限期整改、严格执行等强制手段保证制度的落实
第五阶段
每月30日
内部评比，公布结果
为保证效果，每周抽查，形成书面月报告，月底公布 考评项目 内容 合格 不合格 1 桌面是否干净无杂物 2 文件框摆放位置正确度 3 电话位置是否在指定位置 4 电话是否畅通 5 白大褂及衣物是否在指定位置 6 个人座位下是否有垃圾 7 禁止自行向植物浇水 8 试验台是否干净整洁摆放整齐 9 椅子摆放是否规范（下班后） 10 下班后是否关闭电脑 11 地面是否干净 12 实验室过道是否通畅 13 人离开座位，显示器是否处于关闭状态 小计（合格1分，不合格0分）： _______ 分 （备注：临时抽查发现不合格行为，直接累计入月考核得分）
4
常见问题及标准
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奖惩标准；
1、每周根据《考评项目表》对各个部门每位同事的办；（1）每个月根据部门得分高低，部门得分第一名奖励；（2）每个季度根据部门得分的高低进行排名，前两名；个人季度得分第一名，奖励标准为部门季度得分最后一；
4、处罚标准：；（1）每个月个人得分排名最后3名，，每人罚款20；季度部门得分排名最后一位的部门，将按照部门成员每；罚；；（3）连续两个季度排名最后的
6 7 奖惩标准
1、每周根据《考评项目表》对各个部门每位同事的办公座位区进行抽查，部门得分为该部门每个成员得分的平均分，周五公布周考评结果；
2、部门根据每周得分获得部门月得分，根据月得分获得部门的季度得分；
3、奖励标准：
（1）每个月根据部门得分高低，部门得分第一名奖励50元；
（2）每个季度根据部门得分的高低进行排名，前两名获得“6S团队奖”。 “6S团队奖”根据部门实际人数进行奖励： 部门季度得分第一名，奖励标准为部门200元 部门季度得分第二名，奖励标准为部门100元
个人季度得分第一名，奖励标准为部门季度得分最后一名罚款所得
4、处罚标准：
（1）每个月个人得分排名最后3名，，每人罚款20元； 每个月部门得分最后一名，部门罚款100元。 （2）季度个人得分排名最后3位，每人罚款100元；
季度部门得分排名最后一位的部门，将按照部门成员每人20元进行处 罚；
（3） 连续两个季度排名最后的个人和部门将受到加倍处罚。
二零一二年一月十二日
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会议室使用须知
1、公司任何部门或个人在使用会议室之前必须到前台管理员处进行预约登记；
2、登记时需要详细注明会议室使用的起止时间、会议负责人、会议主题。使用当天到周红英处领取钥匙后需在登记表上签名，归还钥匙也需在登记表上签字。
3、预定会议室的“负责人”必须在会议室使用完毕后立即对会议室桌椅进行复原，并对内部卫生进行打扫，保证会议室后续的正常使用。如果在会议室的后续使用中因桌椅凌乱、缺失，有垃圾等影响正常使用的情况，负责人将受到200元—500元的罚款；
4、会议室的使用按照“先预定、先使用”的原则，遇到突发重大会议或状况 需由负责人申报行政部协调使用，禁止不预约登记使用会议室的状况发生；
会议室使用登记表 会议室 上午（起止时间） 月 日 星期一 月 日 星期二 月 日 星期三 月 日 星期四 月 日 星期五
下午（起止时间） 负责人 会议主题 签字 领取/归还 9
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目录
第一则6S管理的目的第二则适用范围
第三则办公环境管理制度
3.1 6S管理概念
3.2 6S的关系
3.3 6S管理实施原则
3.4 6S管理内容
3.5 6S管理责任部门
3.6 责任区
3.7 个人6S操作规范
第四则6S管理规定
4.1 张贴规定
4.2 吸烟规定
4.3 电脑管理规定
4.4 其它规定
第五则附加说明
第一则6S管理的目的
将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
第二则适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第三则办公环境管理制度
3.1 6S管理概念
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。用以下的简短语句来描述6S，也能方便记忆：
整理：要与不要，一留一弃；整顿：科学布局，取用快捷；清扫：清除垃圾，美化环境；清洁：形成制度，贯彻到底；修养：养成习惯，以人为本；安全：安全操作，生命第一。
因前5个内容的日文罗马标注发音和后一项内容（安全）的英文单词都以“S”开头，所以简称6S现场管理。 3.26S的关系
“6S”之间彼此关联，整理、整顿、清扫是具体内容；清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果；素养是指培养每位员工养成良好的习惯，并遵守规则做事，开展6S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升；安全是基础，要尊重生命，杜绝违章。3.3 6S管理实施原则
(1)效率化：定置的位置是提高工作效率的先决条件；(2)持之性：人性化，全球遵守与保持；
(3)美观：作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景，展示让人舒服、感动。 3.4 6S管理内容
整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少工业伤害。
清洁（SEIKETSU）——将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。
修养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。 目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
安全（SECURITY）——重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。 目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。 3.5 6S管理责任部门行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 3.6 责任区
(1)个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
(2)公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。 3.7 个人6S操作规范
(1)员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电
话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
(2)个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
(3)文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
(4)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
第四则6S管理规定
4.1 张贴规定
(1)公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；
(2)每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。 4.2 吸烟规定
(1)公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟； (2)发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；
(3)遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。
(3)
遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则 处罚该客户的接待人员，每次罚款
100
元。
.3 电脑管理规定
(1)严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚；
(2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；
(3)桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁；(4)做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；
(5)重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；(6)为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不能超过一定数量，经理不得超过100封，员工不得超过30封。系统管理员不定期抽查；
(7)电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存； (8)电脑摆放位置：桌面线洞直角处45度方向。 4.4 其它规定
(1)员工应遵守公共责任区内的6S规定； (2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； (3)工作时间提倡使用普通话；
(4)注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
第五则附加说明
5.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。 5.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。 5.3 本规定自颁发之日起开始生效。 本文包含以下附件：
附件一 办公室6S检查记录表 附件二 办公室6S检查评比规则
附件一
附件二
办公室6S管理评比规则：
1．由行政办公室组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，每周五为检查日； 2．每次检查5个方面（检查前列明），每一处不合格罚款5元；
3．每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改； 4．双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；
5．各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人的工作考核内容之一； 6.公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励。
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办公室6S管理规定
1 总则
为给员工创造一个干净、整洁、舒适、和谐的工作场所和空间环境，使公司的办公室管理提升到一个新层次，针对公司目前现有情况，特制订本管理规定。
2 适用范围
本管理规定适用于公司全体员工。 3 整理
3.1 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部及时销毁，必要文件及时整理归档。
3.2 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一整理归档。
3.3 每月对各中心所辖区域的物品、设备、空间作盘点，并区分其“要”和“不要”。分类如下：
A 设备：电脑、文具、书籍等; B 空间：文件柜、桌椅、储物箱等; C 物品：个人用品、装饰品等。 附：常用程度 使用频率 处理方法
低：过去一年都没有使用且不能再使用的物品丢弃。
中：过去6个月中只使用过一次的物品；一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）。
高：一周使用一次的物品；每天都使用的物品；每小时都要使用的物品，放置在办公桌或随身携带。
4 整顿
4.1 办公桌：桌面除文件、电脑、键盘、鼠标、座机、手机、水杯、文具用品、记事本、花卉外，不允许放置其他物品。一般的常用品如笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置于笔筒内或办公桌上某一处区域。电脑线、网线、电话线有序放置；人员离开半小时以上应将桌面收拾干净后方可离开。
4.2 抽屉：抽屉里尽量不放经常使用的办公用品。可充分利用最下层抽屉，放置如A4的文件、资料；个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）；文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）；空白稿纸、不常使用的文具等。
4.3 坐椅：人员离开时椅子调正；离开半小时以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物。
4.4 文件：将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用和不常用三种，不常用的文件要尽快处置。
4.5 电子文件：硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。
4.6 邮件：为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公中已看邮件不要超过一定数量，及时删除垃圾邮件。
5 清扫
5.1 办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯、厕所）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：电脑、电话、桌面、桌洞。清扫基准如下：
个人区域：每天花2分钟清扫，桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落；电脑、电话每周清扫一次。桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件。超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订归档。无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无用的手稿与工作无关的文件；每月清扫一次。
5.2 员工不得在公共通道、楼梯、走廊、墙面等地方随意张贴通知、海报、广告等标识，不准乱画、乱刻破坏墙壁。
5.3 员工个人垃圾需及时处理，放到指定垃圾桶内。禁止向窗外抛扔杂物。雨具不得带入办公区域，统一放置在雨具架上。
6 清洁
6.1 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 6.2 时刻保持6S意识和自身形象，维护公司荣誉。 7 素养
7.1 员工言行举止要文明，待人接物态度热情和蔼，做到有礼有节，有的放矢。
7.2 员工进出公司必须按公司着装规定穿著，佩戴有效之员工证，否则不予入内。
7.3 员工接听电话时，一般情况下应保证在电话铃响三次内接听电话。若因为工作原因或其他原因不能及时接听，接起电话后首先要说：“对不起，让您久等了！”。拿起话筒后，首先要问好，然后自报家门。严禁
以“喂”字开头。与对方通话时要谦恭友好，尤其是在业务电话咨询或有求于己的时候，更要表现得不卑不亢、热情亲切。通话终止的时候，不要忘记向对方说声“再见”。如通话因故暂时中断，要等候对方再拨进来。对于重要的客人，要主动拨回去。接到误拨进来的电话，需要耐心、简短地向对方说明。如有可能，还要给对方提供必要的帮助，或者为其代转电话，不可生气动怒，甚至出口伤人。
7.4 在办公区域不可喧哗，手机调成震动或静音模式，不得影响他人工作，尤其是在会议召开时或谈话会客时。无特殊情况不得在办公区域内大声叫人。
7.5 工作时间无特殊情况，一般人员不得接、打私人电话或会见非公干人员。接打私人电话不得超过3分钟。如遇特殊情况，会见非公干人员不可超过30分钟，且必须在会客区会客。
7.6 员工在乘坐公司电梯时，如遇电梯内有宾客、访客，应礼让宾客、访客先行，搭乘下一班电梯。
7.7 未经允许不得使用他人电脑，不得擅自拷贝他人电脑资料和公司资料。严禁将公司内部资料带出。
7.8 工作时间内不得使用公司电脑或个人手机上网聊天、购物或任何形式的娱乐活动。
7.9 禁止在办公区域和厕所内吸烟，如有需要，请到指定地点。不准在卫生间内乱抛扔杂物，茶叶倒入个人垃圾桶内。如厕后需及时冲洗，保持厕所内干净整洁。
7.10 保持厕所卫生，不浪费厕所内的卫生纸及其他清洁用品。不准在如厕间隔壁及隔断内任意涂写，破坏公司财物。洗手后不得随意甩手，
保持镜面、地面干净，每次使用如厕间完毕务必放水冲洗，手纸勿忘放入筐。节约用水，洗手完毕随手关闭水龙头。不可在洗手间内看报、抽烟、聊天。不可将公用物品带出洗手间。
7.11 在职期间，需绝对服从主管领导指挥、调动与分配、坚守岗位，无工作需要不得串部门闲聊，按时按质完成工作任务，不准上班聊天、打闹、开玩笑、发呆、跷二郎腿、打瞌睡等。
7.12 全体员工应自觉爱护办公区域一草一木，不得采摘和毁坏。 7.13 如有员工当众骂脏话、背后骂人、动手打架或造谣诽谤对他人进行人身攻击者，一经发现立即予以辞退。
8 安全
8.1 重视全员安全教育，办公室不得存放易燃、易爆物品，员工必须时刻具备意识观念，谨记安全第一，防范于未然。
8.2 任何员工不得在逃生通道内堆放物品，必须保持逃生通道顺畅。 8.3 办公室内消防设施和灭火设备需每月及时检查，替换过期或损坏的设施设备。
8.4 最后一位离开办公室的员工应自觉检查所有电器设备（电灯、电脑、空调、饮水机、打印机、复印机等）是否已关闭，锁好门窗（含茶水间、厕所、消防通道及楼梯的门窗），保证公司财产安全。
9 附则
9.1 本规定自公布之日起正式生效，最终解释权归行政部所有，经公司管理委员会批准后实行。
9.2 本规定实行后，凡既有类似的规章制度自行终止，与本规定有抵触的规章制度以本规定为准。
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办公室6S检查要点
在公司6S管理制度的基础上，特制订（办公室）6S检查要点，如下：
第一条 上班中（简称6S11条）： 1.办公桌桌面；
判断标准：只允许放置与工作有关的文件、办公用品、绿色小植物（限1盆）、台历一本、风扇一个、盒装纸一盒、饮水杯（限两个）、相框一个（限7寸）、固定电话一台，党员相关摆放物件，禁止放置任何食品、饰件挂物等，且摆放整齐。 备注：
① 办公桌与工作柜之间，禁止放置任何物品；玻璃隔栏和电脑显示屏不允许粘贴任何物品（包括通讯录、报告、便签等）信息、便签统一粘贴至台历本； ② 禁止办公桌桌面放置电脑包等各式包类。 2.文件柜柜面；
判断标准：禁止放任何物品（公司布置的绿色植物除外）； 3.窗台；
判断标准：禁止放任何物品； 4.椅子推靠；
判断标准：人离室椅子必须推靠； 5.椅背
判断标准：禁止挂靠任何物品（个人因身体健康原因允许放一个靠垫）； 6.室内角落；
判断标准：东西摆放整齐不凌乱。 7.所属室内外墙面、门面；
判断标准：禁止挂、吊、粘贴任何物品。
8.饮水机、电话机、电脑、打印机、复印机、传真机、工作柜、文件柜等清洁无灰尘；判断标准：手抹无灰尘黑迹； 9.雨伞摆放位置；
判断标准：只允许放在垃圾篓内或柜内或收起吊挂在办公桌横栏下； 10.办公抽屉及文件柜内物品摆放有序整齐； 判断标准：摆放整齐有序不凌乱。
第二条 下班后： 1.办公室内标准
判断标准：在“6S11条”基础上，办公桌面只允许摆放电脑、电话机、饮水杯（限两个）、小植物一盆、台历一本、相框一个、风扇一个、盒装纸一盒，且摆放有序； 2.门及电源
判断标准：门锁好，电脑、打印机、复印机、饮水机、灯、空调等电源一律关闭。
各部门的基准分为100分，不符合规定项每项扣5分。
本规定自2014年4月1日开始实施，总裁办负责对相关要点解释。
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办公室6S管理心得
素养建立习惯与意识，从根本上提升人员的素养通过宣传、培训、激励等方法，将外在的管理要求转化为员工自身的习惯、意识，使上述各项活动成为发自内心的自觉行动
工作现场管理的基本目标
5s/6s的精要之处，在于它总结出了工作现场（包括物品、环境、场所等）管理的要点，并融会了工作与生活的哲学。如果离开了工作现场管理这个主题，就不容易体会到这几个要素的精练性、可操作性以及完整性，离开了对其背后的哲学或观念的认同，就不容易理解其重要性。
管理良好的工作场所，其状态具备“门类清楚、区隔整齐、标识分明，洁净安全”这样一些基本特征，它们也就是工作现场管理的基本目标。如表二所列出的6s前四项要素，正是达到和保持这上述基本目标的操作性要点。
要素关系与分析
清理、整顿、清扫、安全，是6s中关于现场状况改进提升的四项基本行动。 “清理”是改进工作现场的源头或开始，在进行清理时，还可参照以下更具体、更具操作性的分类管理方法：将物品区分为“常用，偶尔使用，不使用三类”，然后将1.常用物品安置在现场；2.偶尔使用物品放在固定的储存处；3.不使用的物品清除或处理掉。
“整顿”是衔接在清理之后的，在将不需要的东西移开后，对现场进行整理整顿，包括重新规划与安排，是十分自然的。
“清扫”最好在整顿之后进行，这三项工作是关联的，有次序的。 “安全”这一要素，是对原有5s的一个补充。以“工作现场管理要点”这个主题去理解，增加“安全”这个要点是很可取的。安全不仅仅是意识，它需要当作一件大事独立、系统地进行，并不断维护，安全工作常常因为细小的疏忽而酿成大错，光强调意识是不够的。因此，笔者其位置提升到“规范”之前，成为一个行动要素，而在后面的“规范”、“素养”当中自然也应当包括安全方面的规范与意识，这样才真正将“安全”要素融入了原有的5s体系。相比流行的6s提法，有时仅强调“安全意识”，与“素养”并列，并没有真正与5s的行动体系与哲学融合。
“规范”是上述基本行动之外的管理活动。对于大多数管理不善的工作场所，上述的工作通常得不到完整、系统的重视，或偶尔为之，不能坚持。在开始强调和实施6s时，造一些声势，搞些运动，让大家都动起来，重视起来，只要实施得力，总是能在短期内迅速改变工作现场的面貌。然而，运动的缺点就是来得快，去得也快，工作现场的良好状态是需要时刻保持的，从管理方法的角度说，要想保持好的做法长期贯彻，就应当将有关的方法和要求总结出来，形成规范与制度。所以，6s中的“规范”就是要将运动转化为常规行动，需要将好的方法、要求总结出来，形成管理制度，长期贯彻实施，并不断检查改进。一些流行中文提法，将这个要素称为“清洁”，而在含义解释上，加上许多字面上概括不到的内容，这在中文表达上，实在显得很牵强，这与词汇翻译方式有关。综合各种5s资料，尤其是近些年的总结，“规范”是一个比较恰当的、广泛采用的概括。
“素养”，是6s中最独特的一项要素，也是其精华之处。前5项要素，都是十分鲜明的“行动要素”，其中一到四项是现场改善的行动，第五项将现场改善上升到系统的、制度的层面，而第六项，进一步上升到人的意识这个根本。对于人，制度是外在的、强制性的。更彻底的保障，是将外在的要求转化为员工主动的，发自内心的行动。也就是变规定、要求为人的意识、习惯，素养一旦养成，将潜移默化地、长期地影响人们的工作生活质量。素养是建立在人的意识之中的，提高素养需要进行培训、宣传，并有效地运用奖罚、激励等辅助手段。
推荐第9篇：办公室6S管理规定
办公室6S管理细则
1.6S管理的概念
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。
2.办公室6S管理的内容
2.1 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
2.2 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
2.3 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
2.4 清洁：维护清扫后的整洁状态；
2.5 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 2.6 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
3.实行6S管理的目的
3.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
3.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，提高了工作效率，优化的办公环境。
3.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。 4.范围
适用于公司全体员工。
5 6S管理的实施
5.1 责任部门
⑪行政人事部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组即公司TS执行小组，各部门6S成员则由TS专员担任，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 ⑫在进行6S检查工作时，6S检查小组必须由6S小组组长（由行政人事部TS专员担任）和两名成员组成进行，检查至由各部门时，各部门6S成员对小组检查情况进行监督，小组成员从各部门TS专员中轮流抽选执行
5.2 责任区
⑪ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
办公室6S管理细则
⑫ 公共责任区是指厂区、花草、走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政人事部制定标准，并指定专人管理。 ⑬公共责任区域的划分： ①陶瓷工厂负责篮球厂区域
②朗洁工厂负责行政办公楼前面区域及左侧区域
③厂部办公室负责厂部办公室门口至洗车处的区域及一楼接待室、楼梯、热水器的卫生
④厂部二楼会议室由二楼财务负责
⑤品质部负责至进入实验室的所有区域及从楼梯口左侧走廊至水龙头处卫生 ⑥综合事业部负责综合事业部办公室门口走廊及行政办公楼左侧楼梯 ⑦行政人事部行政人事部办公室门口走廊及行政办公楼右侧楼梯 ⑧其它部门负责本部门门口走廊及其它临时安排区域 ⑨保安室负责厂区大门口至成品仓的区域、公司停车棚至成品仓的区域及负责公司杂草清除、花木剪除
⑩后勤食堂负责食堂、食堂后面及两侧区域及水龙头的卫生
5.3 6S检查及考核
⑪6S检查工作每个星期六由6S小组组织检查一次，每个月进行总结、评比一次，检查、评比结果纳入到办公室人员当月的绩效考核当中。
⑫评比倒数第一名的办公室，扣该办公室员工当月绩效考核分3分，部门经理扣当月绩效考核分5分，倒数第
二、三名的办公室连续出现两次的，扣该办公室员工当月绩效考核分2分，部门经理扣当月绩效考核分4分；评比第一名的办公室，增加员工当月考核分3分，部经理加当月考核分3分，前第
二、三名的办公室连续出现两次的，员工增加当月绩效考核分2分，部门经理增加当月绩效考核分2分，奖励金额情况参考公司《基础管理制度》宿舍5S管理实施细则
⑬为公正体现，各部门的6S成员在对本部门6S检查工作时，不得对本部门工作进行检查和评比，但有权监督小组成员对本部门工作的检查
5.4 个人6S操作规范
⑪员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件夹、办公文件资料、文件架、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
⑫ 个人抽屉或小文件柜按要求进行整理，对用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
⑬ 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
5.5办公室物品摆放要求
⑪除电脑、电话机、传真机、桌牌、茶杯和必要文件资料外，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。 ⑫办公桌靠两侧的，电脑显视器、传真机、桌牌置于办公桌外侧，办公文件资料、文件夹、文件架、茶杯和固定电话机等常用物品置于办公桌内侧，且办公文件资料、文件夹等常用物品原则上与办公桌前端外侧成一线；办公桌置于办公室中间
办公室6S管理细则
或纵向摆放的电脑显视器、传真机、桌牌置于办公桌左侧，办公文件资料、文件夹、文件架、茶杯和固定电话机等常用物品置于办公桌右侧；办公桌抽屉或小文件柜物品摆放整齐，保持闭合状态；办公桌下无杂物；办公椅应摆放置于办公桌下；靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子要归位，放置于回桌子下面。 ⑬饮水机放置必须靠墙，不得占道，饮水机门用完后保持关闭，保证正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。
⑭办公室大的文件柜用于放置各类文件资料、保密资料、图书等，上述所有资料均按由大到小、由高到低的顺序立放整齐；柜门保持清洁、无污迹；文件柜顶不允许摆放任何物品，且保持整洁
⑮电脑主机应放置于办公桌靠墙一侧、办公桌主机柜内或办公桌下面，各种连线应捆扎整齐，尽量置于隐蔽处
⑯文件夹标识粘贴要求。各类型的文件夹标识名称不能用手写，必须用黑体字打印出来粘贴，且标识宽度要与文件夹侧面一致，标识的长度统一要求为15CM。 ⑰文件袋要求在表面把文件袋里面的内容注明，里外面内容要一致，且保持整洁
5.6 其它规定
⑪ 员工应遵守公共责任区内的6S规定；
⑫ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； ⑬ 工作时间提倡使用普通话；
⑭ 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
6 附则
6.1 本规定未尽事宜以公司《基础管理制度》、员工手册或其它有关规定为准。 6.2 本规定自颁发之日起开始生效。
6.3公司6S管理细则的实施将由行政人事部试行两个星期，进而向公司各部门推行，试行情况届时由行政人事部组织各部门6S小组成员进行监督、检查、评比 6.4公司办公室6S总结会议将与TS小组会议、厂部现场6S会议、宿舍5S会议一起举行，并对工作进行总结及安排
6.5该细则作为公司《基础管理制度》的补充，并增加到里面 本文包含以下附件：附件1.办公室6S检查记录表附件
编制： 审核： 批准：
推荐第10篇：办公室6S现场管理条例
蒙自矿冶机关办公室6S现场管理条例
一、桌面整理
（一）固定办公用品定置摆放整齐。
（二）桌面文件摆放无三天内使用不到的文件。
（三）桌面上装饰品不能超过二个，并与固定办公用品实现摆放。
（四）桌上电脑应定置于正中央，并与办公椅实现水平对置，办公桌抽屉内，物品摆放整齐易于取放，桌面卫生至少一天整理一次。
二、文件柜整理
（一）同类型号并排靠墙摆放，顶部无杂物。
（二）文件柜内文件摆放整齐（竖放垂直），分好类别并实现水平摆放。
（三）文件数超过20项建立目录表或管理系统。
（四）常用文件用文件夹夹好后整齐悬挂，不常用文件(如图纸、文件资料等)用文件盒装好后放入文件柜，文件夹和文件盒均需贴上统一标签；文件柜的规格、型号原则上要求各部门内部做到统一，特别是同一室内。
三、办公桌、茶几、衣架、沙发、花盆、饮水机定置摆放，平面定置图张贴于办公门边，各同类墙上悬挂物或张贴物要实现水平悬挂。
四、地板、沙发、办公桌等要求做到清洁、整洁、美观，窗明几净
五、各部门办公室适量配置一些如盆景等作适当的装饰点辍。
公司机关办公室
2014年2月21日
第11篇：办公室6S管理办法(改)
办公室6S管理制度
一、目的
为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，特制定本制度。
二、范围
适用于公司全体员工。
三、整理内容及要求
1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。
2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。
3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。
4、物品分类：
（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。 （2）空间：柜架、桌椅、储藏间等。 （3）物品：个人用品、装饰品。
5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物品的“要”与“不要”。
6、“不要”物品经各部门经理判定后，集中上报企业管理部统一安排报废。
7、必要品使用频率和常用程度基准表：
常用程度 使用频率 处理方法
过去一年都没有使用过的物品，而且不能低 申请报废上报统一安排
再使用
在过去6个月中只使用过一次的物品；或集中存放(例如归档或存中
一个月使用一次的物品 放在库房中) 一周使用一次的物品；或每天/每小时都使高 保存在办公桌或随身携带
用的物品
四、整顿内容及要求
1、普通办公桌
（1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内；左侧有序的放置文件资料。
（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。
2、横式屏风：内外侧不允许有任何张贴；
3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌面下。
4、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。
5、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。
6、桌下不得堆积杂物。
7、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。
8、储藏间： 内部干净整齐、无杂物，各类报表有序摆放。
五、清扫内容及要求
公司专门的保洁人员，负责公共区域（如会议室、地面等）的清扫工作；个人区域如：桌面、桌下、电脑、传真机、椅子、屏风等由个人负责清扫。
1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。
2、办公设备：主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。
3、文件资料归档：电脑桌面文档中不能有重要文件，重要文件必须设置密码，当离开30分钟以上时，必须设置电脑屏保，避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况，超过保管年限的表单要及时上报、登记，申请集中销毁，需要归档保存的要做好登记、保管。
七、素养内容及要求 素质内容：
1、遵守《厂纪厂规》有关规定
2、遵守6S管理制度 要求：
1、每月不定期的由企业管理部对整个公司的6S执行情况进行检查评分。
2、6S试行阶段：企业管理部将提前通知检查；正式实施阶段：企业管理部将进行不定期巡查、评分。
3、奖惩条例
（1）采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫、素养、安全管理规定者，按表格规定的分值进行扣分。
（2）企业管理部每月在公告栏上公布评分成绩，当月被扣10分以上者给予书面警告处分并处罚50元；连续两个月被书面警告者给与通报批评并处罚100元；连续三个月被书面警告者处罚200元予以待岗15天处理，待岗期间不计发任何工资。
八、安全内容及要求
1、贯彻“安全第
一、预防为主”的方针，在生产、工作中，必须确保人身、设备设施的安全。
2、系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。
3、对危险品应有明显的标识。
4、各安全出口的前面不能有物品堆积。
5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。
6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。
7、电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。
第12篇：办公室6S管理标准
办公室6S管理标准
办公室6S管理标准
6S管理内容
1整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
2整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
3清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
4清洁：维护清扫后的整洁状态；
5 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
7实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
86S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
9公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
11员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
12个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
13文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
14对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；
及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污
17提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；
18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
19工作时间提倡使用普通话；
20注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
第13篇：办公室运用6S学习心得
办公室运用6S学习心得
6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。 通过规范现场、现物，营造一目了然的环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯，认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。养成遵守规定的习惯，养成自觉维护办公环境整洁明了的良好习惯，通过提高个人素质来提高公司的竞争力。
结合公司办公室管理中遇到的一些实际问题，总结出以下6S在办公室运用的一些方法和技巧，供大家参考。
1、整理(SEIRI)
将工作场所的所有物品分为必要与非必需要的，除必要的留下外，其余都除掉。
对人员的要求：具备勤奋精神，以及处理问题的决断力
对各岗位的要求：
1、办公室人员：1）打印文件的定期整理（按照文件类别分类管理，
定期清理不需要的文件）；2）电脑文件夹文件的定期整理（包括电子邮件、文件夹的归类整理）；3）客户往来以及公司内部往来文件的归类整理，及时清理不需要的文件。
2、维保技术员：1）工具包的整理，将工具包内的工具和物品定期
检查，缺损物品及时更换，不要把不用的垃圾每天背在身上；
2）工地现场的整理，电梯机房的文件摆放，线缆的规整； 所能实现的目标：在整理中可以发现问题，提高工作效率。现在多花一分钟进行整理，可以为日后的工作多争取一小时的时间。
2、整顿(SEITON)
把需要的物品加以定位摆放并放置整齐，加以标示。
在整理后对于留下来的物品进行整齐放置，包括文件、工具。 文件方面的延伸：
1） 提交给客户的文件的要求：电子文档反复检查，第一遍检查文件
语句是否通顺是否存在错别字；第二遍检查文件整体布局是否左右对齐，字体大小是否一致；第三遍检查整体表达效果是否合适，以客户的角度阅读一遍文件，在这中间可以发现文字表
2） 达方式客户是否可以接受。 存档文件的整顿过程中可以对文件的摆放位置加深印象，减少寻
找文件的时间
所能实现的目标：每一份文件（包括电脑内的文件）和常用物品必须在30秒内找到。
3、清扫(SEISO)
将工作场所内看得见与看不见的地方打扫干净，对设备工具等进行保养，创造顺畅的工作环境。
整洁的环境可以提高工作效率，减轻工作的疲劳感，降低办公室工作中出错的概率。
清扫工作注意这个清扫的概念不是保洁员的清扫卫生的工作，公司的保洁员只负责灰尘的清扫和垃圾的倾倒工作，办公室员工需要根据每个岗位的不同情况发现脏污，并立刻进行清扫。
4、清洁(SEIKETS)
维持上面3S的成果，使职工身处干净、卫生的环境而甚觉无比自豪和产生无比干劲。
办公室的员工需要每天保持整理整顿清扫之后的胜利果实，维持办公室的整体环境。养成一种办公场所维持清洁的习惯，为自己也为他人创造一个和谐温馨的工作环境。
5、素养(SHITSUKE)
培养办公室每位成员养成良好的习惯，并按规则做事和积极主动、诚信工作和诚信做人的精神。
素养是在日常工作和生活中慢慢养成的，工作能力普通的员工，如果素养高，也会表现出他卓越的能力；工作能力强的人，如果素养低，会使其通过能力和努力创造的成果大打折扣。
一个素养高的人，严格按照工作流程的要求，对工作流程的每一个环节进行整理、整顿、清扫、清洁。从小事做起、从细节做起，规范自己工作中的每一个环节。提高每个工作环节的正确率，当每一件工作流程都养成良好的习惯，每一个工作环节所耗费的时间将会越来越少。
一个素养高，工作失误少的员工在一个具有工作连续性的流程化工作中降低出错的几率，效率就产生了：
例如：每一个工作流程的出错率控制在0.3%以内，也就是一次合格的工作应为99.7%，例如一个销售项目需要经过：客户拜访、计价、报价、考察、投标、合同签订这6个环节，每一个环节的正确率为99.7%,则整个销售过程的正确率为98.2%；如果每一个环节的正确率为90%，则六个环节的整体正确率为53.1%。可见确保每一个工作环节工作正确的重大意义。
6、安全(SAFETY)
保障员工的人身安全和生产的正常运行，做到“不伤害自己，不伤害他人，不被他人和机器伤害”，减少内部安全事故的发生。
在前面5个S的基础上消除安全隐患，避免安全事故的发生。
安全包括：人员自身的安全，消除由内部产生的安全隐患（由于环境恶劣产生的疾病、工作方式不正确而产生的职业病）；职业安全，个人综合素养提高了，工作效率也随之提高、为个人职业发展提供了良好的发展通道。
6S的执行就是需要通过对员工的言传身教，使员工自觉树立在任何困难和挑战面前都要形成永不放弃，永不抛弃、坚持到底的顽强拼搏的工作意志。 并将这种精神形成一种工作习惯甚至是一种生活的习惯。
几个S总结起来的特点就是：知易行难。只有坚持不懈、重复不断的恪守这些原则，才能提高个人以及公司的整体素质。
【彭志刚】
2011年9月19日
第14篇：办公室6S管理要求
办公区6S管理要求
公司的各级管理人员按照工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。
1.办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定
a)办公区走廊通道通畅、光洁明亮；地面平整、保证洁净、无尘。 b)空中、墙壁电线无凌乱现象，帖于墙壁的线要有线盒；管路按要求颜色达标；管线清洁无污渍、浆、油渍、灰吊等；张贴悬挂物统
一、规范。c)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。不允许有多余的废弃物（管、线、钉子、电盒、窗划、门划等）。
2.办公室各类物品摆放的规定
a)办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准； b)办公室定置管理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。
c)办公室要干净、整洁、个人物品，衣物不允许搭在椅子靠背上；报纸、杂志看后要统一放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空档处。
d)窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，花要有接水盘，其他物品不允许随意放在窗台上。
e)办公室电脑等线路要夹子或者胶布捆扎好，杜绝凌乱现象存在。 f)办公室清洁用具要保证洁净整齐，集中摆放于清扫用具架内，室内存放的垃圾桶要加盖。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。
g)办公室内各种物品要做到下班后按定置要求全部整理到位，办公桌不允许有除定置图之外要求之外的物品。
h)将办公区每个地方、每件物品（或一些物品）进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。
i)办公区开展班前班后6S管理5min活动，始终保持工作环境清新、优美，物品放置井然有序。
j)办公室贯彻“一就是最好”（一分钟电话、一套办公用品、一套文件资料等）原则。
3.办公桌（柜）内物品的位置
a)原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。
i.文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、账页、卡片、记录、字典、书籍、图纸、文件、软盘、光盘等，一律定置为文件资料类。
ii.办公用品：办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、没文字的稿纸，空白表格、纸张、软盘、光盘等，定置为办公用品。iii.生活用品：指日常生活与工作离不开的必需品，包括劳保用品，毛巾、香皂、手纸、化妆品等。
iv.如果上述三类物品仍容纳不下，可增设“辅助用品”，但辅助用品栏不允许重复存放上述已定置的物品。如果同一层格内有
两类物品，定置图要全部标注上，在层栏内要有两类物品的区域标识，不允许两类物品混放一起。
b)桌面及抽屉内东西均最低限度（抽屉内资料原则上不允许超出2/3高
度），且整齐有序；桌面上的文件架、柜内的物品分类摆放，标识清楚，易于查找。
c)卷柜内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文
件原则上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。
4.卷柜（资料柜）、更衣柜设置外部标识的规定
a)设置外部标识，便于识别，责任清晰，一目了然，有利于工作便利。 b)凡是定置在办公区的个人办公室、更衣柜、资料柜和公共用品柜等，一
律在外表面左上角粘贴外部标识。
i.个人办公柜直接标识为“个人办公柜”
ii.公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时，标识为
“公共物品柜”、“公用办公柜”等；存放的物品为规定的同一类物品时，要将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。
5.机关科室要设立人员去向板
a)去向板一律才有白板制作，板幅大小视本室人员多少而定，统一标准格
式。
b)一律采用电脑打印，综艺体、深蓝色不干胶纸，标识方法——采用磁块
粘贴式。
第15篇：办公室6s管理规定
第一章 何为6S管理
1．1 6S管理之概念
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。
1．2 6S管理之内容
⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；
⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
第二章 为何实行6S管理
2．1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2．2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
2．3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
第三章 如何推动6S管理
3．1 责任部门行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
3．2 责任区
⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
⑵ 公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。
3．3 个人6S操作规范
⑴ 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
⑵ 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
⑶ 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
⑷ 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
3．4 张贴规定
⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；
⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。
3．5 吸烟规定
⑴ 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。
⑵ 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；
⑶ 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。
3．6 其它规定
⑴ 员工应遵守公共责任区内的6S规定；
⑵ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
⑶ 工作时间提倡使用普通话；
⑷ 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
第四章 附则
4．1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。
4．2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。
4．3 本规定自颁发之日起开始生效。
1．由行政部组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，逢单周周五为检查日；
2．每次检查10个方面（检查前列明），全部合格者，得10分，每一处不合格扣1分；
3．评比等级：⑴ 获得9～10分为优； ⑵ 8～8.9分为良； ⑶ 7～7.9分为中；⑷ 6.5～
6.9分为及格；⑸ 6.5分以下为差；
4．每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；
5．双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；
6．各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一；
7．公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励；
8．评比活动从2002年6月份开始。 6S管理内容
一整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
二整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 三清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
四清洁：维护清扫后的整洁状态；
五修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
六安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
七实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
八6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高
了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
九公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
十办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
十一员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
十二个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
十三文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
十四对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
十五不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
十六对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；
及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污
十七提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚； 十八接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
十九工作时间提倡使用普通话；
二十注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
第16篇：办公室6S管理制度 修订版
办公室6S管理制度
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从3月17号开始将在全公司推行“6S管理制度”。
第一章6S管理的定义
1.16S管理的概念
6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
1.26S管理的内容
⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作场所秩序井然。这样能有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
⑶ 清扫：对各自工位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；
⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；
第二章实行6S管理的目的
2.1实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
2.3办公室代表公司的窗口，良好的办公环境对树立企业形象起着关键性作用。
第三章6S管理具体规定
3.1责任部门
总经办统一管理公司办公室6S的推动工作，并指定专人对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比。从3月17号正式开始执行，每周进行抽查计分，月底将结果汇总纳入绩效考核。 3.2责任区
⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
⑵ 公共责任区是指前台、花草、公共通道、阳台和未分配到个人的办公区域。公共责任区的6S由当天值日人员负责。 3.3个人6S操作规范
(1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和水杯，其它物品一律不得保留；
(2) 个人抽屉应每星期整理一次，对于三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
⑶ 文件框要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，必要时贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
(4) 公司内的植物，不得随意用茶水或者纯净水进行浇灌； (5) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁； 3.4张贴规定
⑴ 各部门需在办公场所张贴的文件、通知、宣传品等均需经总经办许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；
⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。
3.5禁烟规定
（1）接待室、远程教育室及多媒体等公共办公场所禁止吸烟； （2）抽烟处定于楼梯走廊处；
（3）各办公室人员进行相互监督，并对外来人员抽烟行为做及时制止，保证所在办公区域内没有烟头；
（4）如有违者，经查属实，第一次罚款30元，第二次罚款100元，第三次罚款200元，如违反三次以上者，将交由公司领导进行谈话处罚，并在公司邮箱公告栏里进行通报批评。 3.6其它规定
(1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定；(2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；(3) 在办公场所禁止打闹与大声喧哗；
(4) 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜。 第四章 附则
4.1本规定未尽事宜以公司其它有关规定为准。4.2本规定的解释、修订及废止权归总经办。 4.3本规定自颁发之日起开始生效。
总经办签批
二0一四年三月十七日
考评规则及奖惩标准
1、每周根据《考评项目表》中第1-8项对各部门同事的个人责任区进行不定期抽查，每次检查4个方面（检查前列明），根据情况进行计分（满分4分），得分计入个人6S考评分数中；
2、每周根据《考评项目表》中第9-10项对公共区域卫生进行不定期抽查，根据情况进行计分（满分2分），得分计入个人6S考评分数中；
3、每周五下午下班前根据《考评项目表》中第9-12项对各办公室大扫除情况进行检查，根据情况进行集体统一计分（满分4分），得分计入个人6S考评分数中
4、奖罚标准：每月末统计6S考评分数（满分40分，占绩效考核的5%）（1）每月总分数在32-40之间，6S权重为绩效考核的5%（2）每月总分数在24-32之间，6S权重为绩效考核的4%（3）每月总分数在16-24之间，6S权重为绩效考核的2%（4）每月总分数在16以下，6S权重为绩效考核的0%
办公室6S检查记录表
第17篇：办公室6S管理规定
办公室6S管理规定
公司各部门：
为了加强公司良好形象，提高员工的素质，营造洁净、整齐、安全、合理的工作环境，使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次，现根据公司的实际情况制定办公室6S管理规定，请大家遵照执行。
6S是指：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个项目。
一、本管理规定适用公司各部门。
二、管理职责：
1、各部门负责各自办公区域的日常管理，保证工作场所洁净、整齐、安全、有序。
2、部门负责人是执行本规定的第一责任人，检查本部门执行本规定的情况
3、公司办公室负责每周对各部门执行6S管理规定的检查考核
三、6S管理内容：
1、整理（15分）
①办公桌上不能放置与工作无关的物品。（2分）
②工作中的相关文件及资料应分类摆放整齐，标识清楚无误，需要时能尽快找到。（3分）
③电脑、电器、电话等有电源线的办公用设备，电源线要束好，不能杂乱无章在地上。（3分）
④办公通道上不可放置物品。（2分）
⑤个人物品放到自己的柜中。（2分）
⑥办公室的桌、椅、柜等物品放置要合理有序，便于更好工作。（3分）
2、整顿（15分）
①办公区的椅子摆放要整齐，椅子上不能放如何物品，用完椅子放回桌洞内。（4分）
②文件、资料的存放按不同内容分开存放，并详细注明。（4分）
③文件柜顶、沙发、窗台、暖气片上禁止摆放任何物品。（3分）
④垃圾筒要放置到办公桌下面。（4分）
3、清扫（20分）
① 办公室地面无灰尘、无碎屑等杂物。（4分） ② 办公桌面干净整洁，桌下无垃圾。（4分）
③ 办公设备电脑、传真机、打印机、电话等每天进行卫生清理。（3分）
④ 垃圾筐垃圾要及时清理。（3分）
⑤ 安排值日表，值日人负责当天办公室的公共卫生，总经理办公室卫生清理，公共设备的卫生清理。（3分） ⑥ 值日人负责当天总经理办及职工公共饮水问题。（3分）
4、清洁（15分）
① 每天工作前对自己的工作区域卫生进行自我清理，检查发现问题随时整改。（3分）
② 下班后办公桌的物品放置要归位。（3分） ③ 下班前将自己工作的文件、资料分类归档。（3分） ④ 办公桌、电脑等其它办公设施干净无尘。（3分） ⑤清洁用具保持干净。（3分）
5、素养（18分）
①员工工作期间衣着整洁得体，仪容整齐大方，工作精神饱满，文明有理、热情大方。（2分）
②爱护公共财产，自觉遵守公司的各项规章制度。（2分） ③不随地吐痰，不随便乱扔垃圾。（2分） ④办公场所内禁止吸烟.（2分）
⑤办公场所不追逐打闹，不大声宣哗（2分） ⑥养成节约的习惯，充分利用可再生的资源。（2分） ⑦有团队精神，相互帮助，积极参加公司组织的各项活动。（2分）
⑧工作时间不干与工作无关的事情，不上网 QQ闲聊。（3分）
⑨工作时间不吃另食。（1分）
6、安全（17分）
① 工作结束后要切断办公设备的电源。(3分) ② 下班后要检查并关闭门窗(3分) ③ 办公场所禁止吸烟（3分）
④ 办公场所放置的易燃物品要及时处理（3分） ⑤ 办公场所不能乱接电源。电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。（3分）
⑥防火、灭火器具按要求定期检查（2分）
四、考核检查
6S管理考核检查工作由办公室牵头，不定期的对相关部门进行检查考核评分。满分100分，80分及格，共5个项目，36条考核内容并有相应分值，达不到某条考核内容的，扣该条相应分值，每分2元。
五、其它：本规定从颁布之日起执行。
太原三剑综合技术有限公司工厂办公室
20
12、
11、04
第18篇：办公室6S管理制度 3
办公室6S管理制度
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从
月底开始全公司推行“6S管理制度”，并在
月全面执行。
第一章6S管理的定义
1.1 6S管理的概念
6S管理即指
整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
1.2 6S管理的内容
（1）整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
（2）整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
（3）清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
（4）清洁：维护清扫后的整洁状态；
（5）修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
（6）安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
第二章
实行6S的管理目的
2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2 6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
2.3 公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
第三章 6S管理的具体规定
3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从 月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。
3.2 责任区
（1）办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
（2）公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。
3.3 个人6S操作规范
（1）员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
（2）个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
（3）跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里；
（4）文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
（5）对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；
（6）必须佩戴工牌，工牌要保持干净，不得污面；
（7）对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；
（8）及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污；
（9）人离开座位时，电脑显示器处于关闭状态，下班后个人电脑应保持关机；
（10）当天使用的各类办公设备必须各归其位，不得随意摆放。
（11）注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
3.4 张贴规定
（1）不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等
（2）公司各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴规定遵循下列规定：一般张贴品保留3—5天，重要张贴品保留7—10天；
（3）每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。
3.5 吸烟规定
（1）公司提倡禁烟，发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款50元；
3.6 其他规定
（1）员工应遵守公共责任区内的6S规定；
（2）接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；在听到电话玲响后的两声接听；
(3)工作时间提倡使用普通话；
（4）一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款10元。
第四章 附则
4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其他有关规定为准；
4.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部；
4.3 本规定自颁布之日起生效。
第19篇：办公室6S管理制度(版)
办公室6S管理制度
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从1月底开始将在全公司推行“6S管理制度”，并在2月全面执行。 第一章6S管理的定义 1.1 6S管理的概念
6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S管理的内容
⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；
⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； ⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一； 第二章 实行6S管理的目的
2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
2.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
1 第三章6S管理具体规定 3.1 责任部门
行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。 3.2 责任区
⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。 3.3 个人6S操作规范
(1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留；
(2) 个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；
(3) 椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上； (4) 公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌； (5) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；
(6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等；
(7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位，不得随意摆放； (8) 必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面； (9) 人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态；
2 3.4 张贴规定
⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；
⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。
3.5 吸烟规定
⑴ 公司提倡禁烟，除总经理和会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。
⑵ 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；
⑶ 遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。 3.6 其它规定
(1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定；
(2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的两声接听。
(3) 工作时间提倡使用普通话；
(4) 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 (5)一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款10元。 第四章 附则
4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。 4.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。 4.3 本规定自颁发之日起开始生效。
滨州紫光生物科技有限公司
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第20篇：6S工作总结
6S工作总结
回想起6S推进工作，感觉时间就像脱缰的野马，转瞬间11个月过去了，在生产厂区处处都留下了6S的足迹。
一、定制管理
从公司6S管理项目启动至今我们接触最多的也就是定制管理了。
在定制管理中，我们共完成了包括物料、工具、衣柜、消防器材、桌面、抽屉、取样桶等在内的8余项工作。在此过程中，我分厂员工紧跟公司6S精神，在分厂领导的带领下，通过物资分类，整齐摆放，遵循取用便捷，账、物、卡相符的原则进行改善。改善过程中，分厂兼职推进员付小军，专职推进员韦志辉多次为制作标识加班至夜晚两三点；液氯工段在王卫东工段长的带领下中午不休息晚上还加班加点；一次盐水工段长邓永军身先士卒与曹高伟等人汗流浃背的做着备件室的改善；常宝丰上下两个工段一起抓，嗓子哑了，衣服湿透了；机修工段李学才等人放弃调休时间为各工段制作物架，拖把池；在大家的共同努力下，我们共清理不要物40余种，回库物品400 余件，节约空间70多平米；划分区域39个，增加区域线89米，增加通道线314米，对259个灭火器定位；制作区域标识39个，物品标识793个，隐形
标识114个，灭火器标识牌184个，其余标识133个，共计1130个。
付出才有回报，通过大家不懈的努力，分厂上下焕然一新，特别是厂区环境和员工的工作环境有了很大改变，工作效率也随之得到提高，这是全体员工持之以恒，共同努力的结果。
二、现场目视化管理
在现场目视化管理中我们共做了四项改善：阀门标识、压力表标识、管道流向标识、罐体注字。完成5892个阀门标识,469个仪表标识，管道注字6341个，大罐喷字137个。
在制作阀门及压力表标识前，我们面临的问题是阀门及压力表数量多，种类多，如果采用组建小组成员专门进行此项改善，则需要相当长的时间；经过分厂内部协商，我们召开全体工段长会议，在会议上我们向大伙介绍了阀门及压力表标识的制作方法，并要求各工段抽调专人进行本工段阀门及压力表标识制作，工段长带队并为第一责任人。分别经过一周的努力，所有阀门及压力表标识全部完成。
由于管道及罐体喷字的特殊性和重要性我们采用组建喷字小组的方式开展此项工作。管道注字伊始，因为有了标准书，似乎注字应该是一件水到渠成的事，然而，由于个别
标准在现场并不适用，且部分在室外的管道虽然同室内规格相同然而效果与室内的确有天壤之别，在所有的事前计划没有做好情况下，形成了各分厂各自为战互不统一的局面，造成了有标准没有执行标准，有的根本就没有标准也没有形成统一的认识，导致在随后的领导巡查当中出现了一个个互相不理解的矛盾。
好事多磨，经过一段时间的实践和商讨现在在注字规格及注字位臵上已经有了统一的标准和共识；同时，我们采用水平尺，水平管，拐角尺等工具打中线，划水平，现在的喷字越来越规范。如今，我们的管道注字基本结束正在进行罐体喷字。在经过了管道喷字之后，由一次盐水卢强、一期合成李建利、二期处理范文军组成的喷字小组不但喷字经验丰富，相互之间也更加默契起来……
三、安全隐患的排查和现场改善
在6S平推第二阶段由李明老师导入了6S安全隐患识别项目。在查找隐患过程中，我们将隐患的发生时间（曾经发生、正在发生、可能发生）、存在状态（正常、异常、紧急）、影响对象、是否重大隐患分别做了记录。共识别隐患56项，整改48项，8项正在实施中；
在现场改善中，针对员工水杯、清洁用品随意放臵的问题，我们利用废旧物资为全分厂统一制作了拖把池、扫把插筒、水杯架等物品；针对墙壁张贴物张贴不规范的问题我们设计制作了墙壁张贴栏将张贴物统一管理。如今，水杯上架；扫把插进插筒；拖把整齐的放臵在拖把池内；通知、通报、通讯录整洁规范；旧貌换新颜。随着工作的逐渐深入，经过对液氯包装实地考察，我们发现现场存在的问题有以下几点：应急抽气管道在地面放臵，由于笨重而不易取拿；装钢瓶的车辆进入车间后随意停放，造成操作不便且遇紧急情况不利于人员疏散和实施抢修；充装台前使用工具、垫片随意放臵，不但做操不便且影响环境。针对以上问题我们做出以下改善：将应急抽气管道固定在墙上，使用方便易清扫；制作停车线便于车辆管理；制作垫片放臵台，工具、垫片放臵合理，取用便捷。
经过积极主动的改善，我们共提出改善提案43项，其中电解废水回收改善提案，每台电槽每次水洗一次，可回收再利用废水量为一期18.2吨，二期20.9吨；机封水每年可回收利用水约200吨；合成酸循环泵加变频改善，每年可节省10000余元；氯氢处理氢气安全水封溢流水回收提案每年可回收利用水300余吨；液氯充装工具放臵架的制作每年可为公司节约5616元。
现在我们取得了阶段性的胜利，这只是我们走在新世纪为做好企业管理所迈出的第一步，我们所做出的工作是值得我们骄傲的。在以后的日子里，我们不但要珍惜已经取得的劳动成果，我们更要走好以后的路，我们要积极发扬我们的优点，同时也要勇于直面我们的不足。
“没有最好，只有更好”，我们一定要“走出去，引进来”，使落后的经常接触到先进的，不太注意的时时看到注意的，不太坚持的看到永远坚持的，形成良好的心理督促氛围，共同实现分厂6S管理工作“永争一流”的目标。
