办公室6S管理规定
公司各部门:
为了加强公司良好形象,提高员工的素质,营造洁净、整齐、安全、合理的工作环境,使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次,现根据公司的实际情况制定办公室6S管理规定,请大家遵照执行。
6S是指:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个项目。
一、本管理规定适用公司各部门。
二、管理职责:
1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保证工作场所洁净、整齐、安全、有序。
2、部门负责人是执行本规定的第一责任人,检查本部门执行本规定的情况
3、公司办公室负责每周对各部门执行6S管理规定的检查考核
三、6S管理内容:
1、整理(15分)
①办公桌上不能放置与工作无关的物品。(2分)
②工作中的相关文件及资料应分类摆放整齐,标识清楚无误,需要时能尽快找到。(3分)
③电脑、电器、电话等有电源线的办公用设备,电源线要束好,不能杂乱无章在地上。(3分)
④办公通道上不可放置物品。(2分)
⑤个人物品放到自己的柜中。(2分)
⑥办公室的桌、椅、柜等物品放置要合理有序,便于更好工作。(3分)
2、整顿(15分)
①办公区的椅子摆放要整齐,椅子上不能放如何物品,用完椅子放回桌洞内。(4分)
②文件、资料的存放按不同内容分开存放,并详细注明。(4分)
③文件柜顶、沙发、窗台、暖气片上禁止摆放任何物品。(3分)
④垃圾筒要放置到办公桌下面。(4分)
3、清扫(20分)
① 办公室地面无灰尘、无碎屑等杂物。(4分) ② 办公桌面干净整洁,桌下无垃圾。(4分)
③ 办公设备电脑、传真机、打印机、电话等每天进行卫生清理。(3分)
④ 垃圾筐垃圾要及时清理。(3分)
⑤ 安排值日表,值日人负责当天办公室的公共卫生,总经理办公室卫生清理,公共设备的卫生清理。(3分) ⑥ 值日人负责当天总经理办及职工公共饮水问题。(3分)
4、清洁(15分)
① 每天工作前对自己的工作区域卫生进行自我清理,检查发现问题随时整改。(3分)
② 下班后办公桌的物品放置要归位。(3分) ③ 下班前将自己工作的文件、资料分类归档。(3分) ④ 办公桌、电脑等其它办公设施干净无尘。(3分) ⑤清洁用具保持干净。(3分)
5、素养(18分)
①员工工作期间衣着整洁得体,仪容整齐大方,工作精神饱满,文明有理、热情大方。(2分)
②爱护公共财产,自觉遵守公司的各项规章制度。(2分) ③不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。(2分) ④办公场所内禁止吸烟.(2分)
⑤办公场所不追逐打闹,不大声宣哗(2分) ⑥养成节约的习惯,充分利用可再生的资源。(2分) ⑦有团队精神,相互帮助,积极参加公司组织的各项活动。(2分)
⑧工作时间不干与工作无关的事情,不上网 QQ闲聊。(3分)
⑨工作时间不吃另食。(1分)
6、安全(17分)
① 工作结束后要切断办公设备的电源。(3分) ② 下班后要检查并关闭门窗(3分) ③ 办公场所禁止吸烟(3分)
④ 办公场所放置的易燃物品要及时处理(3分) ⑤ 办公场所不能乱接电源。电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。(3分)
⑥防火、灭火器具按要求定期检查(2分)
四、考核检查
6S管理考核检查工作由办公室牵头,不定期的对相关部门进行检查考核评分。满分100分,80分及格,共5个项目,36条考核内容并有相应分值,达不到某条考核内容的,扣该条相应分值,每分2元。
五、其它:本规定从颁布之日起执行。
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