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勤工助学办公室值班工作总结(精选多篇)

发布时间:2021-07-18 07:57:42 来源:其他工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:勤工助学办公室值班工作总结

篇一:勤工助学服务中心办公室学期工作总结 上下一致齐努力 勤工助学创效益

——2011-2012上学期勤工助学服务中心办公室工作总结

本学期勤工助学服务中心以创业团队的模式运行,仿公司模式运作,定岗定责,每个岗位明确目标,明确职责。其中办公室包括宣传部、财务部、信息部、人事部、组织部。在过去半年的发展过程中不断成长,流程上不断完善,体制上不断创新。在工作中积极配合相关部门的工作,使本中心的日常管理制度日趋完善。

经过一学期的探索实践,办公室本学期完成的工作主要有:

一、办公室五大部门各自负责的工作概况

1、宣传部:校内外勤工助学相关信息海报的张贴、发布。

为了使全校同学能够得到安全、可靠的勤工助学信息,办公室的宣传部本学期担任了海报书写、张贴的重要工作。宣传部负责张贴、书写的勤工助学海河牛奶招聘信息、见习助理招聘信息、校内外勤工助学岗位招聘信息、勤工助学活动注意事项等内容。但由于海报工作量很大,负责宣传部的正式助理只有1人,因此希望下学期能够招聘到更多宣传方面的见习助理,满足中心宣传工作的需要。

2、财务部:中心财务制度的完善和财务管理工作的改进。

本学期中心的财务制度日趋完善,通过财务部助理的努力,各类财务报表、报账相关制度、监督制度变得规范具体。与航鸿超市二楼的腾飞数码打印店建立了合作关系,希望在下一学年做出更好的成绩。

3、人事部:中心人事考核制度的出台及完善。

本学期人事部出台了中心人事考核规范和流程,本部门助理主要负责中心的日常工作考核和例会考核以及后期助理在南北院的值班工作考核,学期末评选出优秀助理xx人,优秀见习助理xx人。(本人暂无准确数据)

4、组织部:中心集体活动的开展。

为了中心成员更有凝聚力和向心力,加强中心成员的身体素质,组织部组织了中心集体参加的乒乓球比赛,并组织了两次全体人员聚餐,使中心助理们感到了家的温暖。

5、信息部:中心信息收集、汇总。

本学期信息部助理负责收集每次大会会议的资料,进行分类整理、备案;并 建立了勤工助学人才信息库,为以后新老成员的交流联系提供了方便。

二、办公室五大部门配合完成的工作总结

1、中国民航大学勤工助学服务中心的规章制度及相关纲要的完善

由于本中心换了运行模式,很多制度都需重新撰写并不断完善。主要是为了加强本中心内部人员的合作交流,使我校勤工助学工作日臻规范,办公室将开学初到学期末的一系列的工作流程配合其他部门汇总,编辑成电子版岗位说明书,为以后工作的开展提供了引导作用。其中中心换届大会、招新工作、人事考核制度、财务制度等流程已成模型,并在实践的过程中不断完善。

2、招聘见习助理

目前中心共有正式助理25人,但仍不能满足中心发展的人员需要,因此每学期开学初的见习助理招聘能为中心增加新鲜血液。本学期中心招聘见习助理16人,其中办公室4人、业务部6人、外监部6人。见习助理在宣传部、部处助理等部门起到了辅助性的关键作用。学期末对见习助理进行考核后,将部分优秀的见习助理升为正式助理,希望在下学期的工作中大家能够齐心协力,再创佳绩。

3、11月7日勤工助学服务中心培训会。

为了增强中心助理的个人业务素质,办公室组织了勤工助学服务中心全体助理培训大会,对中心的财务制度、人事考核制度、值班制度、部门间信息交流相关内容由各部门负责人进行了详细讲解,重点对值班相关事宜进行了培训,使勤工助学服务中心成员与事务中心的同学们一起合作、交流提供了良好平台。

三、办公室配合中心其他部门完成的工作总结

1、11月19日部处助理大会的会场布置及人员安排。

2、补开助理大会的相关人员、场地安排、会场布置。

3、配合业务部、外监部招聘信息海报的书写、发布。

4、配合业务部移动返话费业务。

5、其他。

四、办公室工作问题及建议 中心办公室工作有待改善之处:

2、宣传部人员严重不足,工作量太大,希望下学期能够吸引更多优秀的擅长软笔书法的人才加入中心,满足中心发展、宣传的需求。

3、开学初的招新工作,宣传力度可能不够,针对的对象不明确,导致吸纳的新成员人数少。在下学期开学初希望在总结本学期不足的基础上,吸引更多优秀人才为中心贡献力量,积聚后备力量。

4、宣传部虽工作量大,但由于宣传部助理没有及时拍照、留档,使其他部门助理对办公室的工作量造成误解。下学期希望所有助理能够对自己完成的每一份工作进行记录、备案或者拍照,认真填写工作日志并在中心进行公示,使各大部门助理对其他助理的工作有所了解、认可。

在这一学期的工作中,作为部门负责人之一的我时刻都在提醒自己,认真完成自己份内工作的同时,还要为这个部门乃至整个中心的下一步工作做好人才的培养工作和资源的积累工作。现在看到中心的各项工作已步入正轨,和自己合作成员们的成长,形成了团队的凝聚力和创造力,为勤工助学工作开创了新的局面,服务了更多需要参加勤工助学的同学,其中勤工助学经费的创收取得了显著成效,为勤工助学服务中心全体同学取得的成绩感到十分欣慰。同时,我也看到了中心明天更美好的希望。相信勤工助学服务中心会在这个优秀团队的经营下,会创造出更多的辉煌!

张文静

2012-1-18篇二:大学勤工助学工作总结 工作总结

时间飞逝,不知不觉中,进入勤工助学办公室已有一学期的时间。在这一学期中,这个组织带给我很多,是个人能力的提高,是团队合作的快乐,是无比珍贵的友情„.回首这一学期走过的路程,无数的闪光点交织成绚丽的光彩。勤工助学办公室是服务黑大学子的组织,勤工助学办公室以勤工助学,帮助贫困学子为宗旨,能加入这个组织我感到无比的自豪,以下是我对这一学期工作的总结

一、本学期的各项工作

(1)值班每周有八节课在勤工助学办公室值班。出勤状况:满勤,有假的班已经补齐。

1、值班时,接待每位来办公室找兼职的同学,并根据他们的要求相应的解决。

2、接听电话 为找兼职的企业和找家教的家长做信息登记,应做到准确不漏。登记信息时,严格按办公室的具体要求登记,并把相关信息反馈给家长和企业。

(2)巡查校内的条幅、清理摊位。按照学校的管理规定,拆除未经批准的条幅,清走未经批准的摊位

二、来办公室后的感受

我来办公室之前,就非常希望能进入办公室锻炼自己,也为同学们服务。办公室的老师们亲切挚诚,郝老师对待工作一丝不苟,王老师待人真诚,以及办公室的同学们互爱互助,都给我留下了深刻的印象。

来到勤工助学办公室后,的确让我成长了许多,学会了许多。在平时的值班中,我们总会遇到这样那样的问题,而不知该怎样解决,这多亏了办公室的学长学姐们,他们总能热心的向我伸出援助之手,告诉我怎样做好每项工作的,在王老师、郝老师和同学们的鼓励带动下,我才渐渐学会并独立完成一些事情。

三、对目前工作的建议

1、建立完善来办公室找兼职同学的信息工作。上学期,完成了由登记表向电子文档的转换,同学们的登录工作变得更方便和简捷,这些信息也更好查询、筛选。办公室一点一滴的变化给我许多惊喜和思考,因为勤工助学办公室的每次进步都意味着我们越来越能为同学们服好务。

2、不断拓展校内外兼职岗位,应与大型企业建立长期的合作,如商场、超市促销员等等,使办公室的兼职活动永不间断。

四、对今后工作的展望

勤工助学办公室的工作伴随着这一学期的结束画上了一个圆满的句号,但在这个句号的后面,是我们的勤工助学工作的另一个篇章的开始,也是我们勤工助学工作阔步前进、奋勇发展的前奏。在下个学期的工作中,我们深信,在各位老师的指导下,在勤工助学全体成员的共同努力下,我们的工作一定会迈上一个更高的台阶,取得更好的成绩!篇三:勤工助学中心办公室期末工作总结

弹指挥间,一学年即将过去,本学年办公室在组织管理工作方面做出了较大变动,使整体工作在继承中有所创新,在创新中有所发展。本学年我办公室工作总结如下:

一.强化人员管理,建立勤工助学中心人员档案联系表。

为了加强部门人员整合,建立全面的勤工人员档案,为期末更加公平、合理地考核评优,其中包括每次活动的出勤情况;以及是否有特殊贡献等。在学期末为每个人打分,以作为考核项目 。同时要求他们要提高学生理论素养和思想道德修养。

二、组织开展日常工作,使工作平稳有效的开展。

我部门本学年,每日按时值班,基本做到了全勤。在值班过程中,负责其他部门的签到,工作任务安排等相关事项。是整个勤工部门有效地,良好的开展日常工作。并在部门内部养成了“大事小事不拖拉”的良好工作习惯

三、积极组织部门成员参加勤工活动,充分调动干事课外科活动的积极性。

1、要求每位干事提交工作总结,并对报告进行了整合。

2、组织干事充分利用平时课余时间,积极开展科研创新活动。

3、巩固和加强部门内部的组织建设,注重干事活动积极性的培养。

本年度我们将工作重点放在完善规章制度、加强自身建设上,为以后工作的开展奠定了基石。 转眼间,本学年即将过去。在这一年中我们勤工助学中心在上级领导的关怀下,成长壮大了许多。在以后的工作中,我们将继往开来,在勤工助学中心的工作中取得更大进步! 勤工助学中心办公室 2010年6月12日

推荐第2篇:勤工助学中心办公室值班条例

勤工助学中心办公室值班条例

秘书处介绍:

勤工助学中心秘书处是勤工中心联系内外、沟通上下,为同学解疑答惑的场所,为了更好的体现我中心“决不让任何一个同学因家庭贫困而辍学”的宗旨,加强办公室管理,提高工作效率,展现人文关怀,树立中心的良好形象,特拟《勤工助学中心办公室值班条例》。

值班制度:

第一条 人员安排由秘书处统一展开,中心内部成员每周按照值班表轮流值班。

第二条 每天的值班同学必须按时到位,不迟到,不早退。如有事不能值班需请假或换班,须提前一天联系秘书处夏永航(13818294719)并最好自行找好代班人员。若出现迟到早退者,第一次予以警示,从第二次起每次扣除工资5元;出现无请假而旷工的情况,扣除当月工资10元,第三次予以辞退。

第三条 各值班同学必须做好当天的登记工作,并且相互提醒监督。 第四条 各组值班应首先搞好办公室的卫生清洁工作。保证办公室的门口及室内无垃圾纸屑等。桌椅应擦干净,室内物品摆放整齐有序。办公桌上的纸张堆放整齐,文件夹使用后务必放回原处。

第五条 值班人员应保管好办公室财务,保证圆珠笔等办公用品不缺失。

第六条 值班人员应穿戴整齐,举止得体,做好公务或来访接待工作。 第七条 第八条 第九条 第十条 第十一条 第十二条 第十三条

有同学来访时,值班同学应暂时放下不紧急的工作,主动热情的接待同学。

在接待来访同学时,注意礼貌,主动询问来访原因,最好能当面解决问题;如不能解决或事情重大,切勿擅自作主,必须做好详细的登记工作并及时联系相应部门当天负责人。务必慎重处理各项事务,对自己的处理方式负责.因过分失误而造成严重后果者,视情况进行批评惩罚。

值班期间,切勿随意离开办公室,如因私人事务必需较长时间离开者,应登记好缺席的时间和原因。尽量不打私人电话,如事情重要,必须到办公室外面通话。

确保办公室内至少有一名值班人员。

不做与值班无关的事,严禁在值班时玩psp,听音乐,看小说等,值班时不得在办公室内吵闹喧哗,如若违规,记过处理,并扣除当月奖金。

若有重要信息需要下一班同学处理的,当班同学应及时与前来换班的同学进行沟通。

每日最后一班值完班的同学一定要检查门窗是否关好,电源是否关闭,保证安全。确定锁好门。

值班同学需做好当日值班情况的汇总,以确保秘书处每月对值班情况的总结,不断对条例作出规范和补充。

上海理工大学勤工助学中心

秘书处

2009年10月29日

推荐第3篇:勤工助学中心办公室期末工作总结

弹指挥间,一学年即将过去,本学年办公室在组织管理工作方面做出了较大变动,使整体工作在继承中有所创新,在创新中有所发展。本学年我办公室工作总结如下:

一.强化人员管理,建立勤工助学中心人员档案联系表。

为了加强部门人员整合,建立全面的勤工人员档案,为期末更加公平、合理地考核评优,其中包括每次活动的出勤情况;以及是否有特殊贡献等。在学期末为每个人打分,以作为考核项目 。同时要求他们要提高学生理论素养和思想道德修养。

二、组织开展日常工作,使工作平稳有效的开展。

我部门本学年,每日按时值班,基本做到了全勤。在值班过程中,负责其他部门的签到,工作任务安排等相关事项。是整个勤工部门有效地,良好的开展日常工作。并在部门内部养成了“大事小事不拖拉”的良好工作习惯

三、积极组织部门成员参加勤工活动,充分调动干事课外科

活动的积极性。

1、要求每位干事提交工作总结,并对报告进行了整合。

2、组织干事充分利用平时课余时间,积极开展科研创新活动。

3、巩固和加强部门内部的组织建设,注重干事活动积极性的培养。

本年度我们将工作重点放在完善规章制度、加强自身建设上,为以后工作的开展奠定了基石。

转眼间,本学年即将过去。在这一年中我们勤工助学中心在上级领导的关怀下,成长壮大了许多。在以后的工作中,我们将继往开来,在勤工助学中心的工作中取得更大进步!

勤工助学中心办公室

2010年6月12日

推荐第4篇:勤工助学办公室外联中心月末工作总结

勤工助学办公室外联中心月末工作总结

外联中心工作依然主要面向校外兼职的招聘和兼职学生的管理。本月在工作方面业绩并不是很突出。主要活动如下:

11月24号外联筹备和举办了办公室篮球赛,旨在加强办公室各部门间的交流与友谊,本着友谊第一比赛第二的精神成功的完成了篮球赛的所有工作,可喜的是,外联的孩子们经过努力取得了优异的成绩。

11月28号带领全体干事参加了苏州大学学生勤工助学办公室第十三届转正大会。 10月和11月例会如期召开,主要对前期工作的反思和对下月工作的计划,同时副主任对干事的工作做好评定与指导,多干事进行评优工作做准备。

工作反思:

外联值班制度有待加强和完善,干事值班态度有待端正,同时在值班日志方面要加强重视,前期这方面工作做得不是太好,副主任要反思。

下月工作计划:

第一:加强外联内部建设。强化外联干事值班和工作意识,值班按时到岗,不无故缺席和请假,在值班时认真书写工作日志。完善工作内容的记录,以及对上几个月工作的总结与回馈。

第二:面临元旦的到来,做好元旦兼职招聘的工作准备。首先在值班时可以咨询或查找那些学生愿意做假期兼职,做好学生管理的筹备。再者,对户外拓展收集到的商家信息针对进行回访,争取抓好元旦提高业绩的机会。

第三:马上就是期末考试了,在鼓励干事做好期末复习的前提上,让他们做一份学期工作总结以及对外联工作的一些想法和看法,有利于加强外联的内部与外部建设。副主任做好干事工作的整理与回馈工作。

第三:强化干事集体意识,办公室一家亲,一切以办公室的建设为导向。

推荐第5篇:勤工助学服务中心办公室学期工作总结

2011-2012上学期年勤工助学服务中心办公室工作总结

上下一致齐努力 勤工助学创效益

——2011-2012上学期勤工助学服务中心办公室工作总结

本学期勤工助学服务中心以创业团队的模式运行,仿公司模式运作,定岗定责,每个岗位明确目标,明确职责。其中办公室包括宣传部、财务部、信息部、人事部、组织部。在过去半年的发展过程中不断成长,流程上不断完善,体制上不断创新。在工作中积极配合相关部门的工作,使本中心的日常管理制度日趋完善。

经过一学期的探索实践,办公室本学期完成的工作主要有:

一、办公室五大部门各自负责的工作概况

1、宣传部:校内外勤工助学相关信息海报的张贴、发布。

为了使全校同学能够得到安全、可靠的勤工助学信息,办公室的宣传部本学期担任了海报书写、张贴的重要工作。宣传部负责张贴、书写的勤工助学海河牛奶招聘信息、见习助理招聘信息、校内外勤工助学岗位招聘信息、勤工助学活动注意事项等内容。但由于海报工作量很大,负责宣传部的正式助理只有1人,因此希望下学期能够招聘到更多宣传方面的见习助理,满足中心宣传工作的需要。

2、财务部:中心财务制度的完善和财务管理工作的改进。

本学期中心的财务制度日趋完善,通过财务部助理的努力,各类财务报表、报账相关制度、监督制度变得规范具体。与航鸿超市二楼的腾飞数码打印店建立了合作关系,希望在下一学年做出更好的成绩。

3、人事部:中心人事考核制度的出台及完善。

本学期人事部出台了中心人事考核规范和流程,本部门助理主要负责中心的日常工作考核和例会考核以及后期助理在南北院的值班工作考核,学期末评选出优秀助理XX人,优秀见习助理XX人。(本人暂无准确数据)

4、组织部:中心集体活动的开展。

为了中心成员更有凝聚力和向心力,加强中心成员的身体素质,组织部组织了中心集体参加的乒乓球比赛,并组织了两次全体人员聚餐,使中心助理们感到了家的温暖。

2011-2012上学期年勤工助学服务中心办公室工作总结

5、信息部:中心信息收集、汇总。

本学期信息部助理负责收集每次大会会议的资料,进行分类整理、备案;并 建立了勤工助学人才信息库,为以后新老成员的交流联系提供了方便。

二、办公室五大部门配合完成的工作总结

1、中国民航大学勤工助学服务中心的规章制度及相关纲要的完善 由于本中心换了运行模式,很多制度都需重新撰写并不断完善。主要是为了加强本中心内部人员的合作交流,使我校勤工助学工作日臻规范,办公室将开学初到学期末的一系列的工作流程配合其他部门汇总,编辑成电子版岗位说明书,为以后工作的开展提供了引导作用。其中中心换届大会、招新工作、人事考核制度、财务制度等流程已成模型,并在实践的过程中不断完善。

2、招聘见习助理

目前中心共有正式助理25人,但仍不能满足中心发展的人员需要,因此每学期开学初的见习助理招聘能为中心增加新鲜血液。本学期中心招聘见习助理16人,其中办公室4人、业务部6人、外监部6人。见习助理在宣传部、部处助理等部门起到了辅助性的关键作用。学期末对见习助理进行考核后,将部分优秀的见习助理升为正式助理,希望在下学期的工作中大家能够齐心协力,再创佳绩。

3、11月7日勤工助学服务中心培训会。

为了增强中心助理的个人业务素质,办公室组织了勤工助学服务中心全体助理培训大会,对中心的财务制度、人事考核制度、值班制度、部门间信息交流相关内容由各部门负责人进行了详细讲解,重点对值班相关事宜进行了培训,使勤工助学服务中心成员与事务中心的同学们一起合作、交流提供了良好平台。

三、办公室配合中心其他部门完成的工作总结

1、11月19日部处助理大会的会场布置及人员安排。

2、补开助理大会的相关人员、场地安排、会场布置。

3、配合业务部、外监部招聘信息海报的书写、发布。

4、配合业务部移动返话费业务。

5、其他。

2011-2012上学期年勤工助学服务中心办公室工作总结

四、办公室工作问题及建议 中心办公室工作有待改善之处:

1、人事考核制度由于各部门工作内容不同,很难使用相同标准进行考核,但根据每部门工作内容进行考核相互间无可比性,因此考核时可能存在一些问题,但总体结果还是让大家心服口服的。希望经过下学期的不断完善、努力,考核能够更加细致、公平。

2、宣传部人员严重不足,工作量太大,希望下学期能够吸引更多优秀的擅长软笔书法的人才加入中心,满足中心发展、宣传的需求。

3、开学初的招新工作,宣传力度可能不够,针对的对象不明确,导致吸纳的新成员人数少。在下学期开学初希望在总结本学期不足的基础上,吸引更多优秀人才为中心贡献力量,积聚后备力量。

4、宣传部虽工作量大,但由于宣传部助理没有及时拍照、留档,使其他部门助理对办公室的工作量造成误解。下学期希望所有助理能够对自己完成的每一份工作进行记录、备案或者拍照,认真填写工作日志并在中心进行公示,使各大部门助理对其他助理的工作有所了解、认可。

在这一学期的工作中,作为部门负责人之一的我时刻都在提醒自己,认真完成自己份内工作的同时,还要为这个部门乃至整个中心的下一步工作做好人才的培养工作和资源的积累工作。现在看到中心的各项工作已步入正轨,和自己合作成员们的成长,形成了团队的凝聚力和创造力,为勤工助学工作开创了新的局面,服务了更多需要参加勤工助学的同学,其中勤工助学经费的创收取得了显著成效,为勤工助学服务中心全体同学取得的成绩感到十分欣慰。同时,我也看到了中心明天更美好的希望。相信勤工助学服务中心会在这个优秀团队的经营下,会创造出更多的辉煌!

张文静 2012-1-18

推荐第6篇:办公室勤工助学工作注意事项

办公室勤工助学工作注意事项

一、关于每月工资制度

1.学校规定管理学院每个月有26个人的勤工助学指标,每个人工资

260元。 260*26=6760元(固定的)

2.每月实际工作的人数以及每人的工资不定。

3.找固定的26个人每月将工资打入中国银行卡中(财务处负责),

每月15日前将酬金清册上交(下面有详细介绍)。学校一般会在月底或月初将工资打入卡中,要及时向勤工助学的同学询问工资是否入账。

4.在月初(一般10号之前)将上一个月的工资进行收发(下面有详

细介绍)。

例:李某某为26个人之一,其上月的工资为100元,则应收回

160;若其上月工资为300元,则再补发40元。

王某某没有收到260元,其上月工资为100元,则应发给其

100元。

二、关于岗位设置

1.501办公室 周一至周五 每天上下午各一人(10人)

8:00-11:3014:00-17:30

周一到周日 晚上 2个人轮班

21:00-22:00

2.教务511办公室 马老师 3人

宋老师 1人

3.524办公室 张老师 1人

4.机房 印老师 4人+(大一新生最好安排两个人)

注:2-4 工作时间是由工作的同学和老师商定的

5.院会各部门(安排大姨家庭经济困难且在该部门工作的同学,其工作时间算工资)

6.每学期末要询问本学期勤工助学的同学下学期是否有意向继续参加,并优先给予考虑

7.每学期初,到各老师处了解本学期岗位设置的要求,并及时进行安排

三、关于工资的统计与计算

1.岗位1-4: 10元/时 超过7小时要加流动工资(注:流动工资根据绩效评定,由老师评,优加30元,良加10元)

2.院会各部门工作的同学:10元/时,一个月不超过20个小时

3.每月月初到个老师处统计工作时间(签到表)

教务 是到老师那里直接统计好然后让老师签字

机房和524 由老师填写工作时间并签字

4.各部门:要求每月(确定一个日期)将工作时间表上交,要有负责人签字

5.教务马老师那里的签到表如果用完了,到501取

四、关于勤工助学酬金清册

1.填写纸质版(一式三份)和电子版

2.将纸质版先拿到501章文光老师处签字,然后找李老师盖章

3.再将纸质版拿到主楼B区2层学生处办公室,先找张玉新老师签字,再拿到隔壁刘鑫璐老师处盖章,刘老师会留下其中一张

4.将剩下的两张单子交到A区524陆老师处

5.将电子版发给陆老师 邮箱:

6.原则上是一个月26个人,每人260元,如果由学生处盖章的通知单则可安通知增加,但一人最多不能累计超过800元

注:一定要在15日前办好

五、关于每月工资收发

1.统计好工资后,发通知,收发工资,在一个晚上完成,一般定在晚上9:00-10:00

注:发通知要提前两天,要求回复,若一天还不回复,再发一遍,然后等到当天再打电话

2.先收工资,再发工资,将时间分开

3.多余的工资存放在501一个专门的信封里,注明时间,金额;若工资不够也从那个信封里取

推荐第7篇:勤工助学办公室管理细则

勤工俭学办公室学生秘书管理细则

一、用人单位管理要点:

1、制定本部门对学生勤工助学的管理办法,明确工作要求、纪律和行为规范等,并交勤工助学办公室备案。

2、平时在\"学生勤工助学情况登记表\"上如实记录学生参加勤工助学的时间,并参照参加学生勤工助学的考核标准,对学生每周的工作情况量化评分。

二、纪律要求与奖励

1、在参加勤工助学过程中,要端正工作态度,自尊、自爱、自重,要树立劳动光荣的观念,要有社会责任感和主人翁意识,消除雇佣观念,自觉地接受实际工作的锻炼。

2、在参与勤工助学活动期间,勤工助学学生必须按时上下岗,规定在岗时间不得缺勤,若有特殊情况应事先告知用人单位或勤工助学办公室,无故缺勤一次扣劳务费10元,一月达三次者予以辞退。

3、任何参与勤工助学的同学不得私自找其他人代替,如确需找人代岗的,要事先征得办公室工作人员的同意。

4、勤工助学活动有别于经商活动,任何同学不得假借勤工助学名义在校内摆摊设点或推销商品,一经发现,按有关规定予以处理。

5、如因特殊原因需辞职或更换工作岗位,需提前10天向勤工助学办公室提交书面材料。在递交材料10天后无答复或无岗位交接的情况下,申请人可以自行脱岗,责任由勤工助学办公室承担。

6、在勤工助学岗位未满一月、擅自离职者,除扣发当月劳务费外,还将视情节轻重给予批评教育甚至纪律处分。

7、凡在勤工助学活动中有弄虚作假行为,或因工作不负责被辞退的同学,两年内不得再参加学校统一安排的勤工助学活动。

8、在勤工助学管理活动中,如有不称职的管理人员,由勤工助学办公室公开调换或辞退。

9、每学期进行勤工助学工作总结,对在勤工助学活动中集体观念和责任心强,任劳任怨,成绩显著的同学,授予“勤工助学之星”称号,并给予100元的现金奖励。同时还将颁发证书。

推荐第8篇:办公室值班制度

北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度

(试行)

北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度(试行)

为加强学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:

一、办公室管理制度

1、院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所,由院学生会办公室负责统一管理。

2、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。

3、保持办公室整洁安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公。

4、节约用电,注意安全,最后离开的学生会人员要关闭用电设备(包括灯、风扇、电脑等),门、窗要锁好。

5、部门及学生会以外组织团体或个人,经主席批准并到办公室部门登记后方可借用办公室(会议室),用后必须做好清洁工作。若不用清洁工作,办公室部门有权拒绝该部门再次借用。

6、部门使用办公室时,必须提前到办公室处登记,由办公室部门人员统一安排并公布于白板。

7、每次会议前,会议负责人必须提前到会议室,做好会前准备工作。

8、学生会大型宣传活动需使用办公室时,由宣传部门和办公室部门协商。

9、学生会宣传工具由宣传部保管、办公室处监督。

10、学生会使用电话,需本着必要和效率的原则,严禁私人使用。损坏电话要赔款|接听电话需讲究文明礼貌,使用普通话,需先说“您好!商学院学生会”。

11、主要文件、资料不得外借,但可经办公室主任批准在值班时间在学生会办公室借阅。

12、办公室钥匙由专人负责,任何人不得私配,违者没收并给予相应处分。

二、办公室值班制度 (一)、值班安排

1、办公室日常值班由办公室部统一安排轮值,根据轮值表实施。

2、学生会办公室周一至周五每晚7:00—9:00安排人员值班。

(二)、值班要求

1、学生会办公室每天至少一名部长或副部长带班,严禁迟到、早退,值班人员需恪守岗位,不得擅离办公室。

2、值班人员需管理好办公用品,爱护公共财物,遇重要情况需及时向部长、主任或主席团直接汇报。

3、值班人员不得无故缺班,迟到或早退。因故不能值班者,须事先向所在部部长或主任、副主任提前请假,获准后方可离开,否则视为缺班。对无故缺班者,应进行批评教育,无故缺席三次者,则取消其学生会成员资格,迟到或早退两次相当于无故缺班一次。

4、值班人员在值班期间不得做与值班无关的事,禁止在值班期间的休闲性活动。不得乱翻文件资料,不得乱动他人私有物品,手头物品应及时放回原处。

5、办公室内要保持清洁,任何人不得乱扔废弃物,严禁随地吐痰,严禁吸烟。

6、值班人员每天轮流打扫办公室,定期大扫除,垃圾需清扫至指定地点,不得随意堆放,学生会人员有责任,有义务保持走廊卫生。具体要求有:A、整理室内物品 B、擦桌椅 C、扫地,倒垃圾 D、其他机动任务。

7、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权利。监督其他人员在办公室内的活动。包括开会、出宣传海报,并有权要求其做好卫生工作。

8、值班人员要按时间先后条理化做好值班期间内发上的具体记录,以备查询。如实填写《值班日记》内容,包括:

(1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。 (2)卫生值日情况。 (3)其他特殊情况。 (4)电话记录。

9、人员对来访者要文明礼貌,举止得体,热情接待来访人员,并做好记录。

10、值班人员值班结束后,做好工作总结,保持办公室清洁,整理文件,并关闭电源。

三、办公室安全制度

1、公室内不准存放现金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的值班人员,必须关好门窗,关闭电灯、电源、整理桌椅。

5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处报告。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

四、办公室财务管理制度

1、学生会的经费必须用于学生活动,服务于学生,为学生办实事。

2、校学生会活动费由办公室部门统一管理,一切工作、活动经费开支应从“少花钱,多办事,办好事”的原则出发,合理使用。

3、学生会支出分为“日常支出”和“项目支出”两项,所有日常事务所需各项支出划归日常支出,凡用于组织大型活动的费用属于项目支出,两项不可互相混淆。

4、校学生会账本共设两本,分别由主席和办公室部门管理。

5、各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费。

推荐第9篇:办公室值班管理制度

办公室值班管理制度

办公室下设有4个部门:策宣部、活动执行部、培训部、秘书部。

策宣部:策划宣传部门,主要负责高校集体活动及办公室活动的策划与宣传 活动执行部:当活动方案获得通过时,则由该部门主要负责执行

培训部:负责安排各高校或社会志愿者开展各种有关无偿献血知识培训 秘书部:负责办公室资料整理,会议的通知及主持

管理制度具体如下:

1、宣传策划部:在活动开始前期要提前做好宣传工作,同时要写出具体策划。

2、活动执行部:要经常和宣传策划部联系,在方案还没通过之时就可以做一些相应的准备工作,在方案真正通过之后,要做好活动前期中期和后期的工作,保证方案、活动能及时顺利的完成。

3、培训部:定期开展各高校新队员加入之后的培训工作,并及时和秘书部联系,让秘书部与培训讲师协商培训时间,至少每个学校培训一次,社会志愿者至少每学期培训一次。

4、秘书部:主要负责各高校负责人会议及办公室会议的记录、主持、通知、考勤以及办公室成员值班的安排。秘书部要与各高校保持一定的联系,建立好联系表、联系QQ群、飞信群。

另:

5、办公室值班成员:需履行好值班时间内的本职工作,积极协助献血办的工作,不迟到早退,有事须向办公室负责人或秘书部的负责人请假。值班期间对待来访人员要礼貌,并及时做好登记。及时提醒各高校负责人办理工作证或者办理中国青年志愿者证时及时登记,由办公室值班人员登记到电脑相应位置。值班结束后关电、关门窗并收拾好桌面再离开。

6、各高校负责人:准时参加例会,不无故缺席,有事须向办公室负责人请假并得到回复,请假方可算有效。

高校及办公室集体活动有:

知识竞赛、集体外出大型活动、表彰大会等

2012年3月1日

推荐第10篇:办公室值班细则

办公室值班细则

一、值班制度:

1.学生会所有成员均有值班义务。

2.值班人员应主动签到,未签到者视为未值班处理。

3.值班人员均须做到不迟到、不早退。如确实有事,须提前请假并在一周内补班。

4.值班人员均应积极做好值班日志。

5.当日值班结束后值班同学须做好卫生清洁工作。

6.交接班时,上一班人员应把工作做完后方可离开,如工作一时难以完成则应向下一班的值班人员交待清楚。

7.每个值班人员须保管好办公室钥匙,并要亲手交给下一班的值班人员,如有弄丢,从丢钥匙起所有相关人员要做检讨并公开批评。

8.主席团成员、各部部长和办公室成员应做好监督工作,不定时抽查值班人员在岗情况

9、每个值班人员须保管好办公室钥匙,并要亲手交给下一班的值班人员,如有弄丢,从丢钥匙起所有相关人员要做检讨并公开批评;

10、允许代班,但代班同学应为学生会内部成员,如发现非学生会成员代班则一次深刻检讨并公开批评,两次取消评优资格,三次劝退

1.未请假而不参加值班或无故迟到早退超过20分钟,视为旷班。请假且一周内未进行补班,视为旷班。旷班三次失去年终评优资格。请假五次,将失去年终评优资格。

3.若值班人员一个月内三次旷班将申报主席团予以除名,并在组织内部予以公示。

二、值班须知

1.值班工作中应树立高度的责任心和高效的工作作风。

2.值班人员应注重仪表,着装整齐大方,不在办公室穿着奇装异服,不得穿着拖鞋背心等

3.办公室内应注意使用文明用语,禁止大声喧哗。

4.热情接待来访的老师和同学,并妥善安排,不得无故推脱。

5.爱护办公用品。办公室用品属于办公室所有,任何人不得私自带走。

6.不乱扔杂物,保持办公室卫生。

7.禁止闲杂人等随意进入办公室。

8.办公室内严禁吸烟。

9.出入锁门,防火防盗,随时注意办公室安全防范。

团总支文学院

学生会

2012年2月22日

第11篇:办公室值班管理制度

工商管理系辅导员办公室学生干部值班管理制度

(试行)

为了加强对辅导员办公室学生干部值班的日常管理,维持正常工作,创造良好的工作环境,树立系办公室的良好形象,现制定本制度。本制度包括一下部分:

一、基本制度

第一条值班人员仪容端庄,微笑服务,举止文明、习惯使用礼貌用语,

第二条请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁。

第三条请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公。

第四条不要在办公室内大声聊电话或吃早餐等。

第五条请节约用电,最后离开者请负责关掉电源和锁好门窗。

第六条所有值班人员必须以主人翁的态度爱护办公室财物,任何人不得把办公用品据为己有。

第七条办公室钥匙要保管好,不得随意外借,否则后果自负。

第八条使用办公室计算机后应删除自己的文件,不要随意在桌面摆放文件

二、值班制度

第一条 值班时间安排

1.第1/2节课8:30-9:50;第3/4节课9:50-12:00;第5/6节课2:40-4:15;第7/8节课4:15-5:30;晚上8:00-9:30。上一班次的值班人员离开前电话通知下一班次的值班人员,若晚上8:00到达

辅导员办公室老师不在应电话联系当天值班老师。

2.周一到周五全天安排值班,周六周日晚上安排值班。节日假期值班安排以当周值班表公示为准。

3.各部长负责通知、督促本部门干事完成值班工作。

第二条 值班要求

1.值班人员值班应主动向辅导员老师问好,示意自己当天值班。

2.如值班者确实有事,请提前一天向办公室或辅导员邝老师请假,方便必要时人员调整。值班人员必须按时到岗,及时签到,不得无故早退迟到。

3.值班人员负责完成辅导员交代的工作,若辅导员无安排工作可在办公室学习,禁止进行与工作学习无关的娱乐活动,如上网聊天、看视频等。

4.晚上的值班人员结束值班工作前简单打扫办公室。

5.请值班人员如实填写《值班登记表》

6.如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。

三、考核制度

值班人员的出勤情况和态度表现将作为评优、选拔工作的参考,学生会办公室会定期考核并汇总情况。

工商管理系团委学生会

2012年3月27日

第12篇:办公室值班制度

为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:

一、值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。

二、值班地点:公司客户服务中心。

三、值班时间:星期一至星期日18:00—20:30。

四、值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。

五、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。

六、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。

七、值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。

八、国家法定节假日另做加强值班安排。

第13篇:办公室值班制度

办公室值班制度

1.各值班人员按照顺序依次轮流值班;

2.员工值班安排表由部门编排,值班人员应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇和私自外出,必须在公司所指定的地点值班,若发生或出现其它问题,值班人员负全责,并依照相关规定做出处罚;

3.中午、晚上值班时应做到随传随到,保证公司任务完成的及时性;

4.在不影响工作的情况下,值班人员妥善处理就餐时间,值班人员就餐时间11:30——12:30整,规定时间没回来按迟到处罚;

5.值班时有客人急需要货,值班应及时通知送货员将货品送到客户手中,如有客户投诉:一次批评教育,多次公司将视情节轻重严肃处理;

6.认真及时处理值班时所有客户问题,对重大事项和突发性事件,应按程序及时处理,不得延误;当班未办理完的事项,应转交接班人继续办理,没有交接导致工作脱节造成损失,当班人负全部责任;

7.其他与值班有关的事宜,如无法处理,要及时向领导请示;

8.接到上级电话做好登记并报告给相关领导,按照领导批示意见继续向下传送给相关部门;

9。值班人员必须坚守岗位,按时值班,有事不能值班,应主动协商代值班人员,并报告上级,严禁擅自换班;未经批准而不值班私自脱岗的,追究当事人责任,按有关规定处罚;

河南聚珍酒厂有限公司

2011年11月5日

第14篇:办公室值班制度

学院团委学生会办公室值班制度(天河校区)

一、值班安排:

1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五(除节假日外)下午16:20―17:40或晚上21:15—10:00,值班地点为院团委学会办公室,值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。

2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

3、值班成员组成:院团委学生会所有成员。

二、值班人员须知:

1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并由值班当天的组长在《办公室值班签到薄》上签字确认,并做好值班记录(在签到薄备注)。

2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方,不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。

3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等,值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。

4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。

5、保持办公室的清洁,不得在办公室工作台上乱放油腻和污秽的东西。养成良好的使用习惯,不允许在电脑旁边吃东西,或将食物摆放在电脑上。

三、值班人员主要工作:

1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好;保持办公室环境的干净、整洁;若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。

2、院团委学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。

3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的借用栏和经办栏。

4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的归还栏。

6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。

7、值班结束后,应整理摆放好办公室物品,关好电灯,拔掉电源插头,关好门窗。

四、主席团不定期对值班情况进行检查,对违反规定者提出批评并记录在案,情节严重者另行处理。

五、本制度由院团委学生会监督执行。

六、本制度解释权归天河校区院团委学生会。

七、本制度自颁布之日起生效。

第15篇:办公室值班注意事项

办公室值班主意事项

一、上午办公室开门后应做的事:

1、开灯、开窗、打开饮水机的热水按钮。

2、打开书记的办公室,简单地整理书记的办公桌和茶几(注:桌上的文件只需摆放整齐,不要改变其原来的位置),热水开后,将书记的水杯装2/3的温水,一切妥当后,再关上书记办公室的门。(整理之后如无特殊需要则不要进入丁书记的办公室)

3、询问办公室其他老师是否需要水或者有其他的事需要做,如果没有,则整理一下值班桌上的文件,然后坐下值班。

二、接电话的相关事宜:

1、使用普通话以及礼貌用语,拿起电话后先说“您好,这里是****”,然后仔细倾听对方的需求。

2、如果电话是找某位老师的,且这位老师此时也在办公室,则将电话交与该老师;如果该老师因事没在办公室,如有需要则留下来电人的姓名,联系方式等信息,根据事件的轻重缓急,通过电话、短信、纸条等方式通知该位老师。

3、特别注意:不要将办公室老师电话等个人信息轻易透露给来电人,如果老师此时不再办公室,根据具体情况,说老师因事外出或者在开会。

4、如果对方询问你是谁,则回答:我是***的学生助理。

三、交接钥匙的相关事宜:

1、上午、下午第一二节值班的同学如发现已过值班时间10分钟,依然没有老师或同学来开门则应尽量通知有钥匙的同学,以便值班的同学取到钥匙开门,开门后尽快给老师打电话,告诉她,办公室的门已开;如果联系不到有钥匙的同学,则应及时通知老师。

2、若上午或下午是同学开的门,则需妥善保管钥匙,如需交与下一位值班的同学,则一定要清楚把钥匙交给了谁,清楚办公室钥匙的重要性。

四、办公室值班的相关事宜:

1、如果有同学做了老师所交代的事情,则需及时向老师反馈事情的完成进度。

2、尽量多地了解办公室的办公用品的摆放位置,以便在需要的时候尽快地找到。

五、值班请假的相关事宜:

1、如因事不能值班则应先找自己组织的同学协调,尽可能与其他同学换班,换班后通知秘书长,让秘书长清楚哪节课是谁在值班;如果不能与其他同学协调则至少提前一天通知秘书长,让秘书长有足够时间协调。

六、办公室值班禁忌:

1、两三个同学值班时不能大声聊天。

2、不要在值班期间嚼口香糖,听音乐,翘二郎腿,吃东西。

第16篇:办公室值班工作制度

办公室值班工作制度

一、值班人员须24小时坚守岗位,3声之内接听来电,并妥善处理值班事务。禁止把值班电话呼叫转移到手机,杜绝断岗、脱岗、空岗现象发生。

二、发生紧急情况重大事件要第一时间向主要领导和市委、市政府汇报。紧急情况重大事件从事发到报告市委市政府不得超过1小时,特别紧急情况要在事发后半小时内报告市委、市政府。报告以文字报告为主,要做到要素齐全、表述准确、行文规范。遇特别紧急重大情况来不及文字报告的,先用电话报告,然后再文字详报。

三、认真填写值班日志,值班日志要妥善保存,存档备查。定期上报值班工作报告,工作报告要严格按照规定格式书写。

四、每月月底前3天,安排出下月值班表,国家法定节假日和重大敏感时期要重点安排、单独成表,经分管值班工作领导签字并加盖公章后报市委、市政府“两办”。

五、爱护办公室各种办公设备,确保各种办公设备始终处于良好工作状态。

第17篇:办公室管理制度:值班管理制度

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九、值班管理制度

第一条 本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:

(一)临时发生事件及各项必要措施。 (二)指挥监督保安人员及值勤工人。 (三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。

(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。 (五)公司交办的各项事宜。

第二条 本公司员工值班,其时间规定如下:

(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。 (二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次日上午八时止。

第三条 员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

第四条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

第五条 值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。

第六条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理: (一)属于职权范围内的可即时处理。

(二)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。 (三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。 第七条 值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。

第八条 值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。

第九条 值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。

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第十条 值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。

第十一条

本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。

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第18篇:办公室值班要求

为加强办公室,团委的值班管理工作,确保值班期间各项工作顺利进行,特制定本规定,请全体值班人员遵照执行:

一、值班要求

1、值班同学要提前10分钟到岗;

2、进办公室前将手机调为振动或静音,办公室不得接电话处理私人事情;

3、要注意文明礼貌,不得讲脏话,不得大声喧哗;

4、在办公室接待客人时要做到热情、礼貌、周到,凡来人都应起立问好,对来人的提问要热心解答,无法解答的则要寻求老师帮助解答,切忌对不清楚地事情乱作解释;

5、电话通知事情时要注重礼貌用语,语言表达要清晰、简洁、明了;

6、如果值班时,老师不在,做好值班记录。记录清楚来访人员情况,电话号码等信息。若有紧急事情,需老师及时处理的,迅速上报给主要负责人;

7、交给老师的资料,一律当面呈交。若老师不在,注意做好值班记录,离开时必须留

留言条;

8、值班期间不得早退,如有急事需提前离开,需得老师应允;

9、注意办公室礼仪,要学会随机应变。

二、基本要求

1、所有值班人员必须按照值班安排参加办公室值班工作;

2、值班人员必须衣着得体,举止文明,禁止穿奇装异服、短裤、拖鞋进入办公室;

3、进入办公室先敲门,进入之后向老师问好;

4、依据值班时间准时做到开灯、开窗、开打印机、开饮水机、换水、扫地、拖地等,保持室内环境清洁;

5、及时整理办公室的文件、杂志、报纸和信件,保持办公室内干净整洁;

6、按时到办公室值班,到班签到。如有事不能到,需向老师履行请假手续并协调好代

班人员;

7、有领导、客人来访,应礼貌示座,并倒水。然后询问其有什么指示、要求或服务;

8、在办公室接电话时,需在电话铃声响过三声之内接起。提前准备好纸、笔,认真做好电话记录。如老师不在,需做好留言工作,交待具体事项:致电人,致电时间,电话内容,来电号码、记录人等,及时转告办公室负责人或有关职能部门;

9、值班结束,离开办公室前应清理卫生,关闭窗户、日光灯、电脑、打印机等电源,

然后锁门。

三、电脑、打印机、复印机等设备的管理使用

1、不得登录、浏览不健康的或非法的网站,不得在网站发布与工作无关的信息,不得

玩游戏;

2、未经许可,不得改变网络、电脑的设置,不得下载任何软件或装其他程序;

3、电脑使用完毕,及时整理文档,删除没有用的文件;

4、电脑出现故障,应及时告知老师,由专业公司维修,严禁私自维修;

5、在使用电脑、打印机前,必须掌握使用说明;

6、各成员不得打印、复印与工作无关的资料文件。

第19篇:办公室值班制度

办公室值班制度

生命科学学院团总支学生会实行值班制度,以保证工作的顺利进行。具体制度如下:

1.在工作日内,团总支办公室每天须有人值班,每个学生会成员都有值班的义务,值班人员须提前10分钟到达办公室,不得擅离职守。2.值班时间:周一至周五:上午8:00---10:00 10:00---12:00 下午14:30——17:30 3.值班地点:生命科学学院二楼团总支办公室

4.值班规范:值班人员进入办公室后,需遵守以下行为规范: (1) 值班人员需在值班结束时在值班签名表上签到。 (2)不准穿拖鞋,严禁袒胸赤身,注重个人形象。

(3)不准大声喧哗,追逐打闹,严禁在办公室内做体育运动或其他影响老师工作的活动。

(4)不准抽烟,吃东西,严禁酒后进入办公室。 (5)不准说脏话,提倡文明用语。 (6)空余时间可以在值班室学习。 5.值班需要做以下工作:

(1)值班人员有义务协助老师打水,打水地点为系楼三楼,并保持办公室洁净。 (2)值班期间接到的电话、请柬、通知、信件等,及时通知老师或相关的学生会部门,并做好值班登记记录。如果接到校里通知,请及时联系秘书处。 (3)值班过程中,如遇到无法自行解决的问题须及时向团总支老师请示。 (4)各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在值班期间多多进行工作上、日常生活的交流。

(5)值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应以最快速度报告相关人员。 (6)离开办公室之前应整理好桌椅,最后离开者须检查门窗及用电器是否关闭。 6.请假程序:有事请假者须提前一天通知办公室并讲明请假理由,然后自行找人代替,并交代好值班事宜。

7.奖惩制度:在每学期期末对值班人员表现进行评比,优秀者加综合测评分,并按院系一等奖颁发证书,如果有违反值班制度或出现重大纰漏者,则取消值班资格。8.说明:

本值班制度解释权归院团总支学生会,由院学生会主席团和办公室监督实施。各值班人员应严格遵守,并以此作为期末评奖评优依据。

第20篇:办公室值班管理制度

办公室值班管理制度

1、员值班期间,要坚守岗位,认真值勤,严格履行岗位职责,无特殊情况不得擅自离开工作岗位。对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成。

2、对办公室内的一切物品、设施负责。无特殊情况不得外借。

3、必须礼貌受理来自各方的电话,重要事情的电话要详细做好记录,并及时转告受话人。

4、当接到其他部门报来的事故(事件)电话时,及时向部门经理报告。

5、严禁外部人员进入部门办公室。严禁拨打私人电话。值班电话不得外借。

6、必须保持室内清洁卫生。严禁在办公室内嬉笑打闹。

7、要严格交接班制度,详细填写值班记录。需要交下一班完成的重要事情,要详细交接清楚。

保安部巡逻管理制度

1、人员在岗巡查期间,必须严格执行公司和部门的各项规章制度。

2、巡逻人员必须正确使用巡逻器械,不得随意开启巡逻钟,应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸。注意维护保养,确保巡逻钟正常运转。

3、夜值巡逻人员,每班次巡查打卡不得少于6次。下班时认真张 贴、核算打卡时间记录,报领班复审。

4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。每次巡查时,应严格认真地对公司各部位进行检查,确保安全,对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理,并报当班领班。

5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接,需下一班处置况应作完善交接,并有领班监督实施

6、巡逻人员应服从当值领班的统筹安排,无特殊情况,不得更改巡逻路线和次数,改运巡逻路线时应作详细记录。

保安部各岗交接班制度

1、交班制度。

(1)由在岗班组领班提前30分钟叫班。

(2)交班人员要仔细检查所使用的警械器材,保持完好,交于接班人员。

(3)交班班组要认真将本班值勤情况和遗留问题交代清楚。

(4)交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录。

2、接班制度。

(1) 接班班组听到叫班后,迅速按规定着装,做好班前准备工作。

(2) 接班人员必须在上岗前10分钟到部门办理签字。 (3) 接班领班要集合本班人员,召开班前会,分配值勤任务,并提出要求。

(4) 接班班组由领班整队带至值勤岗位,与上一班交接。 (5) 接班时,确认警械器材完好,了解上一班情况后,接班值勤。

保安部警械使用管理制度

1、保安人员配备警械要登记造岫,由带队人同统一监督。并建立警械保管使用手续,做到防盗、防丢失,便于使用。

2、各班配发的警械只供值勤时使用,非执勤或训练时不准个人携带。

3、严格交接班手续。严禁将警械转借他人或私自调换,换岗时只换人不换警械。对私自将警械转借他人或因责任心不强,造成警械丢失及损失的,要严肃处理,并赔偿全部损失。

4、警械定期擦拭、保养,严格保管和领用手续。

5、严格按警械使用规定使用警械,非特殊情况下不准使用电警棍。对违反警械使用,造成后果者,视情节轻重严肃处理。

6、班组交接时由当值领班监督检查,进行交接记录,确保警械完好。

消防临近中心值班室管理制度

1、值班人员按时交接班。值班期间坚守岗位,严格履行岗位职责。无关人员未经严禁入内。

2、当消防系统和监控系统发生故障时,应及时报设备部维修,保证设备始终处于正常运转状态。

3、消防系统发出报警信号时,严格按照设备操作程序操作处理,并及时向领班或部门办公室报告。并认真做好记录。

4、在监控系统监控范围内,要密切观察监控情况,发现问题及时反领班或相关部位的值班保安人员处理,同时做好录像记录,以便查询。

5、其他各岗位值班人员无特殊情况,不得随意进入监控值班室。非专业人员或本室值班人员严禁乱动消防监控中心设备。

6、值班人员要协同设备部做好消防、监控设备的维修与保养。并定期进行检查,消防故障,保证设备的正常运行。

7、值班记录填写清楚、详细。当班发现的问题,要在当班时及时处理。对一时处理不了的,交下一班处理。

8、定时清扫灰尘,保持室内和设备清洁卫生。

公司会客登记制度

1、凡来公司会客者,均应主动出示证件,说明要会见人的姓名、部门,并填写会客登记单。

2、岗位值班人员要认真负责地查验证件,并要求会客者严格按照会客单要求填写会客登记单,经核实后,主动指引客人到会见地点。

3、员工上班期间一律不得会客,值班人员应礼貌地向会客者进行解释,劝其离去。如会客者有要事须会见员工,值班人员主动帮助进行联系,由会见员工进行接待。

4、来店会客者,如与公司有预约,可通过电话联系有关领导,经同意后,填写会客登记单并礼貌地向会客者说明“请接见者在签名处签字,会见后将会客单交于会客登记处”。

5、来访者会见公司人员应问清姓名、会见何人及事由,经电话与公司人员联系得到允许后,访可带到客人指定地点或楼层。

6、外来推销人员,如没有与公司预约,一般不予接待,如是公司急需物品,可主动与供应部有关部门联系,经回复后,填写会客登记单在约定地点会见。

7、会客完毕后,值班人员主动收回会客单,看是否有接见人签字,如没有签字,应礼貌地向会客者解释,让其返回签了,并特别留意客人所携带物品,防止公司物品丢失。

8、值班人员严禁精神病者进入公司,并严防不法分子、图谋报复者混入公司。

保安部请销假制度

1、保安人员为应付突发事件发生,必须集中值勤、待命,实行半军事化管理,外出必须由领导批准。

2、保安人员外出必须由领班逐级请假,对私自外出者,按酒店有关规定处理。

3、下班后因事外出2小时的须向直接领导请假,外出4小时的须向主管请假。

4、晚间21:00以后,无特殊情况一律不准外出。

保安部员工着装规定

1、保安人员上岗期间,必须根据天气变化以班组为单位统一着装。

2、着春秋装时,扎武装带,携橡皮警棍。并配戴工号牌和“保安”袖标。

3、着夏季短袖服装时不扎武装带,将短袖衬衣下摆扎于裤内。配戴工事情牌和“保安”袖标,携带橡皮警棍。

4、因气候变化需要更换服装时,由班组领班向部门申请,经批准后统一着装。

5、上岗保安人员严禁私着便装,或不同种类服装混穿。实习生上岗期间,应穿着整齐并配戴“实习证牌”。

6、冬季要统一着风衣。戴白手套,穿棉皮鞋,警棍统一挂于右后侧。对讲机不用时置于右前方腰际。

勤工助学办公室值班工作总结
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