办公室值班主意事项
一、上午办公室开门后应做的事：
1、开灯、开窗、打开饮水机的热水按钮。
2、打开书记的办公室，简单地整理书记的办公桌和茶几（注：桌上的文件只需摆放整齐，不要改变其原来的位置），热水开后，将书记的水杯装2/3的温水，一切妥当后，再关上书记办公室的门。（整理之后如无特殊需要则不要进入丁书记的办公室）
3、询问办公室其他老师是否需要水或者有其他的事需要做，如果没有，则整理一下值班桌上的文件，然后坐下值班。
二、接电话的相关事宜:
1、使用普通话以及礼貌用语，拿起电话后先说“您好，这里是****”，然后仔细倾听对方的需求。
2、如果电话是找某位老师的，且这位老师此时也在办公室，则将电话交与该老师；如果该老师因事没在办公室，如有需要则留下来电人的姓名，联系方式等信息，根据事件的轻重缓急，通过电话、短信、纸条等方式通知该位老师。
3、特别注意：不要将办公室老师电话等个人信息轻易透露给来电人，如果老师此时不再办公室，根据具体情况，说老师因事外出或者在开会。
4、如果对方询问你是谁，则回答：我是***的学生助理。
三、交接钥匙的相关事宜：
1、上午、下午第一二节值班的同学如发现已过值班时间10分钟，依然没有老师或同学来开门则应尽量通知有钥匙的同学，以便值班的同学取到钥匙开门，开门后尽快给老师打电话，告诉她，办公室的门已开；如果联系不到有钥匙的同学，则应及时通知老师。
2、若上午或下午是同学开的门，则需妥善保管钥匙，如需交与下一位值班的同学，则一定要清楚把钥匙交给了谁，清楚办公室钥匙的重要性。
四、办公室值班的相关事宜：
1、如果有同学做了老师所交代的事情，则需及时向老师反馈事情的完成进度。
2、尽量多地了解办公室的办公用品的摆放位置，以便在需要的时候尽快地找到。
五、值班请假的相关事宜：
1、如因事不能值班则应先找自己组织的同学协调，尽可能与其他同学换班，换班后通知秘书长，让秘书长清楚哪节课是谁在值班；如果不能与其他同学协调则至少提前一天通知秘书长，让秘书长有足够时间协调。
六、办公室值班禁忌：
1、两三个同学值班时不能大声聊天。
2、不要在值班期间嚼口香糖，听音乐，翘二郎腿，吃东西。
