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医院办公室岗位职责培训总结(精选多篇)

发布时间:2021-07-19 08:00:56 来源:医院工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:医院办公室岗位职责

医院办公室岗位职责

(一)医院办公室工作职责

1、负责医院行政、党总支会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理医院日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

6、做好公务接待承办与协调工作。

7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

8、负责医院通讯保障和值班管理工作。

9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。

11、配合医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

13、配合医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

14、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

15、按时完成院领导交办的临时性工作。

(二)医院办公室主任职责

在院长的领导下,负责医院办公室行政管理工作。

1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长的批示督办相关工作。

3、负责行政、党总支会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

5、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

6、配合院领导做好行政查房有关工作。

7、抓好医院信访管理工作。

8、抓好办公室人员政治、业务学习,提高大家的综合素质。

9、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

10、完成院长临时交办的工作。

(三)办公室科员职责

在医院办公室主任的领导下,负责办公室日常行政事务及文秘工作。

1、起草医院各类文稿,包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。

2、做好医院行政会议会务工作,包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

3、配合做好医院投诉、信访接待工作。

4、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

5、完成领导交办的任务和应急事务处理。

(四)办公室档案管理员职责

1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

2、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。

3、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度,正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案的完好和安全。

7、配合办公室主任做好接待工作。

8、负责院领导及办公室内务管理,包括日常卫生、用品领发与保管等。

9、负责值班室、档案室管理。

10、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

(五)医院驾驶员工作职责

1、认真完成医院办公室主任派车任务要求,服从派车调度。

2、每次行车前认真检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。

3、安全驾驶,严格执行驾驶操作规程,自觉遵守交通规则,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。

4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作,保持车辆常年整洁和车况良好,并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。

5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,对领导和普通职工要一视同仁。

6、出车送达时,未经用车人允许不得擅自离开车辆,应听从用车人安排。

7、遵纪守法,廉洁自律,恪守职业道德,全心全意为全院职工、患者服务。

推荐第2篇:医院办公室工作人员岗位职责

院办工作人员职能

主任:

1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作;

2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告;

3、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作;

4、负责紧急事件汇报、处理;

5、医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系;

6、院领导交办的其他临时性工作;

干事:(人事)

1、负责医院社保缴费(五险)工作;

2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作;全院人员的初步考核、调资工作;

3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作;

4、医院党务工作;

5、行政总值班排班表;

6、医院联系院长;

7、院领导交办的其他临时性工作。

干事(内勤)

1、负责全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根据考勤记录按有关规定兑现;

2、负责全院职工医保办理工作,按规定办理医保入保、退保有关事务;

3、行政事务(内勤):

①电话处理、登记、汇报、落实工作;

②来访接待;

③打印,复印;

4、医院联系院长,卫生局联系;

5、院领导交办其他临时性工作。

干事(外勤)

1、负责全院报纸杂志收发工作;

2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作;

3、负责全院食堂饭卡管理,每月末结账、充值、补卡及日常相关事务;

4、行政事务(外勤):

①办理、验证全院有关证照;

②院内照相;

5、医院联系副院长,卫生局联系;

6、院领导交办其他临时性工作。

文秘

1、负责文秘工作,做好各类文件的收发、登记、归档工作;

2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态;

3、行政事务:

①来电处理、登记、汇报、落实工作;

②来访接待;

③会务工作;

4、医院联系副院长,卫生局联系主任;

5、院领导交办其他临时性工作。

推荐第3篇:医院科研办公室岗位职责

医院科研办公室岗位职责

医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门,是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下:

一、科研课题管理

1、紧紧围绕保健院建设中的热点,难点问题,制订全院的科研规划和实施计划,提请院科研管理组织评议和确立院级课题,并检查课题完成情况。

2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

3、指导各科室开展科研业务,组织不定期的重点科研项目联合攻关。

二、学术活动管理

1、负责筹备全院的理论研讨会,确立主题,落实会址,组织论文征集、评审出版工作。

2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。

3、积极组织或参与校外的学术交流活动,加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。

4、负责处理院学术委员会的日常事务。

三、科研档案管理

1、建立健全院研人员科研成果档案,对科研成果做到及时收集,整理归档,便于查阅利用,确保安全。

2、做好年度科研成果的统计、分类管理工作。

四、科研成果评奖管理

1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

五、科研经费管理

1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。

2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。

3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。

六、日常公务管理

1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。

2、负责处理好与其他部门的协作关系,作好日常事务工作。

七、其他方面

积极完成院领导交办的其他任务,自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。 科研办公室主任岗位职责

科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门,科研办公室主任岗位职责如下:

一、认真贯彻执行党的科研方针政策,具体实施领导和分管领导的决定,协助院领导制订和落实全院科研规划。

二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作,提出意见和建议,争取领导的支持。

三、召集主持本科室工作会议,做出各项工作安排,协调同其他部门的关系。

四、明确本科室工作人员岗位职责,作好思想政治工作,提高工作人员的政治、业务素质。

五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。

六、做好省级、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。

七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。

八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。

九、负责院内相关学术活动的日常工作。

十、加强科研办公室自身建设,负责提高本科室的创新、发展工作。

科研管理人员岗位职责

一、科研档案管理

二、科研成果统计

三、科研成果评奖及上报

四、参与各项学术研讨会的组织和筹备

五、日常公务管理 科研办公室的工作规范

科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门,是院学术活动的办事机构,其工作规范如下:

一、科研课题管理

(一)紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和实施计划。

(二)提请专家组评议和确立院级课题立项,并督促检查课题完成情况。

1、设立项目申请书,负责审查项目申请书填写人的资格,填写的内容是否规范、科学。

2、组织专家进行评审,确定项目立项。

3、项目立项后,与项目负责人签订《科研项目保密协议书》。

4、项目立项后,负责督促检查项目的进展情况。

5、项目完成后,组织有关专家进行鉴定,鉴定通过者,予以结项。

(三)负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

1、组织专家慎重选题,由院领导审查确定。

2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求,进行中申报资格的审查。进行申报。立项后,对课题进行全程管理,督促其按期保持保量地完成,通过鉴定。

(四)指导各科室开展科研业务,组织不定期的重点科研项目联合为关。

二、学术活动管理

(一)负责筹备学术会工作

(二)组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结,并部署好下一步工作。

(三)参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会,专题讨论会、学术交流会。

(四)积极组织或参与院外的学术交流活动,加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。

(五)负责处理医院学术活动的日常事务。

三、科研档案管理

(一)建立健全院科研人员科研成果档案,档案分类科学合理,便于查阅利用。对科研成果做到及时收集,整理归档,确保安全。

(二)做好年度科研成果的统计、分类管理工作。

1、设置科学合理的科研成果的统计表,下发到各处室。

2、根据各科室统计情况,分类整理,形成一套全院年度科研成果统计表。

3、归档

四、科研成果评奖管理

(一)认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

1、拟定有关通知,下发到各科室,对申报评奖提出具体要求,包括设立的奖项,数量以及申报条件。

2、根据各申报科室申报的情况,提请专家组进行评议。

3、评议结果经院领导审核通过后,在全院会议上颁发。

(三)积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

1、根据上级评审单位的有关精神,拟发通知到有科研的各科室。

2、各申报科室提出申报,将申报情况提请专家组评议。

(四)

3、确定申报项目。

(五)

4、经院领导审核通过后,报评单位评奖。

(六)

五、科研经费管理

(七)

(一)协助财务部门做好一年一度的科研成果奖励金的计算,发放工作,设置科研奖励金发放表,严格按照管理制度规定耐心细致地做好奖励金的计算与发放。

(八)

(二)做好高层次科研成果随时奖的发放工作。

(九)

六、日常公务管理

(十)

(一)做好各种科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。

(十一)

(二)负责处理好与其他科室的协作关系,作好日常事务工作。

(十二)

七、其他方面

(十三)积极完成院领导交办的其他任务,自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。

(十四)科研办公室主任工作规范

(十五)为使管理规范化,加强科研规范化建设,特制订科研办公室主任岗位规范如下:

(十六)

1、认真贯彻落实党的科研工作的指导方针,协助院领导制订科研工作计划并组织实施。

(十七)

二、组织制订一系列科研管理制度,充分调动广大科研人员积极性

(十八)

1、认真学习其他医院有关科研工作的经验,并进行借鉴;(十九)

2、切实结合我院实际,拿出比较详尽的制度;(二十)

3、广泛征求意见,反复斟酌;

(二十一)

4、向院领导汇报,请领导提出意见进行修改;(二十二)

5、请领导审批同意。

(二十三)

三、组织实施省、市、院三级重点研究课题的申报、立项、督查、???作。

(二十四)

1、组织全院科研人员申报有关课题,并对课题申报提出指导性意见。

(二十五)

2、积极协调有关部门,为课题立项做准备。(二十六)

3、对立项的课题全程督导,确保按期完成。

(二十七)

4、省、市二级重点课题结案项目要做好服务性的工作,院级课题要组织专家进行鉴定。

(二十八)

四、组织实施一年一度的省、市及全院优秀科研成果评奖工作。

(二十九)

1、关于省级优秀科研成果评奖;

(三十)(1)组织专家组或院级科研管理组织对全院科研成果进行评选,在此基础上,推荐层次较高作品。(三十一)(2)报送省级科研处(派专人送) (三十二)

2、关于市级优秀科研成果评奖。

(三十三)(1)请分管这一项工作的同志通知科研人员,并将有关成果报送市科研部门;

(三十四)(2)确定有关人员参加评奖 (三十五)

3、关于院级优秀科研成果评奖。

(三十六)(1)组织科研办公室人员发通知到有科研项目的各科室;(三十七)(2)组织专家会对所申报成果进行评选; (三十八)(3)组织科研办公室有关人员颁发证书等事宜; (三十九)

五、负责对各科室联系,协调及科研指导工作。(四十)

1、每年科室指导科研工作2次以上。

(四十一)

2、每年召开1次全院科研工作会议,以指导科室科研工作。

(四十二)

六、积极探索有效的管理方法,提高科研办公室工作人员的整体素质

(四十三)

1、定期或不定期召开会议,或交流或研讨,注重团队精神的培养;

(四十四)

2、号召向先模人物学习,忘我奉献,不断创新。(四十五)

3、指导本科室的业务工作。

(四十六)

七、加强与其他科研部门的联系,推进科研横向联合。(四十七)

1、加强与市内科研部门,科研管理部门的联系与交流。(四十八)

2、加强与市以上科研部门,科研管理部门的联系。(四十九)科研管理人员工作规范 (五十)

一、科研档案管理

(五十一)

1、建立健全院科研人员的科研成果档案。

(五十二)2对科研成果做到及时收集、整理归档,便于查阅利用。(五十三)3严格借阅手续,确保不丢失。 (五十四)

一、科研成果统计 (五十五)

1、将统计表发放各科室。

(五十六)2待各科室按要求填写月成果原件交科研办公室后要认真审核。

(五十七)3依据审核后的填报情况,做好年度成果的统计。(五十八)4做好获奖成果的统计。

(五十九)5将各项成果统计完成后,打印装订、分类存档。(六十)

三、科研成果评奖及上报

(六十一)

1、认真做好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。(六十二)(1)根据领导的安排拟发研讨会通知到各科室。 (六十三)(2)做好各项参评成果的审核和登记。

(六十四)(3)做好评奖材料及获奖证书等事宜和准备工作。(六十五)

2、做好上级科研成果评奖的组织工作。(六十六)(1)给各科室下发评奖的组织工作。 (六十七)(2)按要求搞好参评成果的汇集工作。 (六十八)(3)及时上报有关部门。 (六十九)

3、搞好科研成果的上报工作。(七十)

四、学术活动管理

(七十一)

1、做好各项科研讨会的论文征集。(七十二)

2、参与全院学术研讨会的组织筹备工作。(七十三)

五、日常公务管理

(七十四)

1、做好文件的签收、传阅、发放及处理工作。(七十五)

2、做好科研资料的管理和使用工作。(七十六)

3、做好科研办公室的考勤记录。(七十七)

推荐第4篇:医院办公室各部门岗位职责

医院办公室工作职责

医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是:

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情况收集反馈信息,为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密。

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级主管部门来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

七、认真执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。

九、负责医院离退休人员的日常管理工作(计划生育、五险一金、其他职工福利等)。

十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关及其他卫生系统单位领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和院内各职能部门的联系工作。

十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。

二、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

十三、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

四、负责医院车辆管理工作。

十五、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

1 医院办公室主任岗位职责

1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。 2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。

5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。

6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及来宾的接待等工作。

7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。 8.负责院长临时交办的其它临时性工作。

2 医院办公室副主任岗位职责

1、在医院院长、主管人事副院长和办公室主任直接领导下,根据医院人事工作政策、制度和有关规定,负责全院人事工作。

2、负责全院人事制度的拟定与执行。

3、完善医院职工招聘、录用、培训、考核、解聘等制度,并组织实施。

4、拟定薪资发放方案及管理制度、保险及福利制度并负责监督实施。

5、拟定人事档案管理制度。

6、负责员工劳动合同的签订与劳动争议的处理,并指导各部门处理该项事务。

7、负责员工编制的制订、控制、调整以及对各部门名额编制的审核工作。

8、组织实施全院各部门新员工的入职培训,并负责做好检查落实与统计工作。

9、负责全院人力资源和人才信息资料的收集,整理和立卷归档管理工作。

10、收集建立医院各科室负责人个人资料数据,负责管理人事档案、技术档案,严格保守秘密。

11、对全院各科室人事资料调整、统计、分析,为领导提供参考资料。

12、做好员工日常考核及绩效考核工作。

13、协助做好医院公共关系工作。

14、完成上级领导交办的其它临时性工作。

3 医院办公室行政秘书岗位职责

1、在办公室主任、副主任的领导下完成日常行政工作。

2、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。

3、负责做好打印、复印工作,做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。打印材料要做到行文格式正确、字迹清晰、标点符号正确。按时完成任务,不拖延打印时间。

4、负责系办公室、会议室等公共场所的管理、维护工作。定期检修、保养打印设备。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级主管部门的指示和各类会议的通知事宜。

6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、转发工作。

7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

8、遵守保密原则,严守机密,及时销毁涉密文件。

9、按时完成领导安排的各项工作任务,以及临时性工作。

4 医院办公室总务秘书岗位职责

1、在医院院长、分管副院长、办公室主任、副主任领导下,负责全院的后勤保障工作。负责物资供应,低质消耗品、办公用品及病历资料等采购、供应工作管理,总务入库和出库及办公室的日常工作。

2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录,对不符合质量要 求的物品提出退换意见。严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和科室请领人员签字,方可办理出库。

3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领导制定合理采购计划,保证临床供给。

4、各种物品存放合理,整齐美观,便于计数、发放、盘点、实行分区分类,立卡管理方法。

5、对库存中有保质期的物品,要安排在保质期内使用,如果未在保质期内用完,要提前报告相关领导,组织换货或退货,防止积压浪费。

6、采取措施保证库房内足够通风,做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、防 火、防盗工作、库房严禁吸烟或用电器,细心保管各类物品。

7、对库存物品要定期盘点,做到账物相符。严禁弄虚作假。负责每月末对总务库内的办公用品、进行记账,打印上报。

11、协助办公室主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工作。

12、按时完成领导安排的各项工作任务,以及临时性工作。

5 医院办公室驾驶员岗位职责

1、在办公室主任的领导下,负责对全院办事人员,住院人员接送和抢救运输工作,服从医院办公室的统一调配,注意行车安全,严防车伤事故发生。

2、坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,接派车通知单下达任务后迅速出车。

3、定期做好车辆的检修,保养和救护车的清洁消毒工作。随时保持车况良好,节约用油,安全行驶,填好车辆行驶记录及时把当月行车次数、行程、油耗报院办。

4、遵守交通规则,安全行驶,任务完成后立即返回,不私自出车。

5、爱护公物,严格加强油箱管理,管好材料和工具,并做好防火工作。

6、驾驶员在院办公室听班,确保二十四小时值班制,随时做好抢救病人所需的车辆准备工作。

7、按时办理车辆年检,养路费购置等行车必须手续。

6 医院办公室水电维修岗位职责

1、在办公室主任的领导下,负责全院各科室、病区、职工宿舍的水、电、电器等设施、木具等的保养和维修。

2、面向临床医疗,为一线服务,坚持适时巡视检查各病区,宿舍区的水、电、电器等设施及开关等情况,对反映和发现的问题及时解决,对当时不能完成的工作要处理好现场,不留隐患,防止事故发生。

3、努力学习业务技术,熟悉并掌握所管设备的性能,做到定期检查维护,保证正常水,电的供应。

4、严格上下班制度,遵守操作规程,做好日常工作纪录,随时向领导汇报情况,并提出建议。

5、注意维修施工安全,做好安全隐患排查工作。

6、搞好维修材料申报工作,严格掌握材料的使用,合理使用并保管好维修器材,工具,和仪表等,搞好定期盘点,杜绝私拿,浪费以及被盗等现象发生。

7、每半年进行一次全面性设备,线路等的检查维修工作,做到防患于未然。

8、做好污水检测和处理工作,定时投药,作好记录。

9、努力完成领导安排的各项工作任务,以及临时性工作。

7 医院办公室洗衣工岗位职责

1、在办公室主任的领导下负责全院被服洗涤,保管,消毒和缝补等工作,按规定折叠,并按时下收下送到病房,门诊。

2、严格执行各类被服的隔离,洗涤,消毒制度,防止交叉感染。

3、严格执行被服的分类收交程序,严格手续,防止错、漏和丢失。各类被服按分类存放,方便取用。

4、爱护公物,修旧利废,节约用水、电及洗涤剂。注意工作安全,排除洗衣机器安全隐患。

5、合理投放洗涤剂,注意保护被服在洗涤时不要损坏,保证洗衣质量。

6、努力完成领导安排的各项工作任务,以及临时性工作。

8 医院办公室供氧员岗位职责

1、坚守工作岗位,实行24小时值班制。严格按安全技术操作规程及注意事项操作,保证医院内24小时不间断供氧。

2、供氧中心要保持清洁、通风,严禁堆放各种杂物,并做好运行记录。

3、供氧中心杜绝一切火源,不是本站工作人员严禁入内,本站工作人员严禁在站内吸烟。

4、供氧中心负责同志要经常巡检,检查供氧设备和设施的运行情况,及时发现问题和排除故障,发现问题要立即上报医院办公室主任及相关分管副院长,并将处理情况认真做好记录。

5、负责用氧科室氧气计量表的纪录,做到纪录准确,报表及时。

6、负责与制氧厂的联系工作,送气取瓶有签字,保证氧气供应。

7、负责气瓶定期压力容器检定的联系工作。经常清点气瓶,做到帐物相符。

推荐第5篇:医院科研办公室岗位职责

医院科研办公室岗位职责

医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门,是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下:

一、科研课题管理

1、紧紧围绕保健院建设中的热点,难点问题,制订全院的科研规划和实施计划,提请院科研管理组织评议和确立院级课题,并检查课题完成情况。

2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

3、指导各科室开展科研业务,组织不定期的重点科研项目联合攻关。

二、学术活动管理

1、负责筹备全院的理论研讨会,确立主题,落实会址,组织论文征集、评审出版工作。

2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。

3、积极组织或参与校外的学术交流活动,加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。

4、负责处理院学术委员会的日常事务。

三、科研档案管理

1、建立健全院研人员科研成果档案,对科研成果做到及时收集,整理归档,便于查阅利用,确保安全。

2、做好年度科研成果的统计、分类管理工作。

四、科研成果评奖管理

1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

五、科研经费管理

1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。

2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。

3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。

六、日常公务管理

1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。

2、负责处理好与其他部门的协作关系,作好日常事务工作。

七、其他方面

积极完成院领导交办的其他任务,自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。 科研办公室主任岗位职责

科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门,科研办公室主任岗位职责如下:

一、认真贯彻执行党的科研方针政策,具体实施领导和分管领导的决定,协助院领导制订和落实全院科研规划。

二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作,提出意见和建议,争取领导的支持。

三、召集主持本科室工作会议,做出各项工作安排,协调同其他部门的关系。

四、明确本科室工作人员岗位职责,作好思想政治工作,提高工作人员的政治、业务素质。

五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。

六、做好省级、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。

七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。

八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。

九、负责院内相关学术活动的日常工作。

十、加强科研办公室自身建设,负责提高本科室的创新、发展工作。

科研管理人员岗位职责

一、科研档案管理

二、科研成果统计

三、科研成果评奖及上报

四、参与各项学术研讨会的组织和筹备

五、日常公务管理 科研办公室的工作规范

科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门,是院学术活动的办事机构,其工作规范如下:

一、科研课题管理

(一)紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和实施计划。

(二)提请专家组评议和确立院级课题立项,并督促检查课题完成情况。

1、设立项目申请书,负责审查项目申请书填写人的资格,填写的内容是否规范、科学。

2、组织专家进行评审,确定项目立项。

3、项目立项后,与项目负责人签订《科研项目保密协议书》。

4、项目立项后,负责督促检查项目的进展情况。

5、项目完成后,组织有关专家进行鉴定,鉴定通过者,予以结项。

(三)负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

1、组织专家慎重选题,由院领导审查确定。

2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求,进行中申报资格的审查。进行申报。立项后,对课题进行全程管理,督促其按期保持保量地完成,通过鉴定。

(四)指导各科室开展科研业务,组织不定期的重点科研项目联合为关。

二、学术活动管理

(一)负责筹备学术会工作

(二)组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结,并部署好下一步工作。

(三)参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会,专题讨论会、学术交流会。

(四)积极组织或参与院外的学术交流活动,加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。

(五)负责处理医院学术活动的日常事务。

三、科研档案管理

(一)建立健全院科研人员科研成果档案,档案分类科学合理,便于查阅利用。对科研成果做到及时收集,整理归档,确保安全。

(二)做好年度科研成果的统计、分类管理工作。

1、设置科学合理的科研成果的统计表,下发到各处室。

2、根据各科室统计情况,分类整理,形成一套全院年度科研成果统计表。

3、归档

四、科研成果评奖管理

(一)认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

1、拟定有关通知,下发到各科室,对申报评奖提出具体要求,包括设立的奖项,数量以及申报条件。

2、根据各申报科室申报的情况,提请专家组进行评议。

3、评议结果经院领导审核通过后,在全院会议上颁发。

(三)积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

1、根据上级评审单位的有关精神,拟发通知到有科研的各科室。

2、各申报科室提出申报,将申报情况提请专家组评议。

3、

推荐第6篇:医院办公室岗位职责及技能培训记录一

卢龙县医院

办公室岗位职责及技能培训记录

科室:办公室

培训计划:2010年对本科室人员进行质量手册、程序文件、操作规程及记录的填写进行培训。

评估标准:

1、理解质量手册、程序文件的内容

2、掌握质量方针

3、能进行实际技能的操作

4、能正确填写各项原始记录。

培训日期:2010年9月20日

培 训 人:医院相关领导。

培训内容:

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情况收集反馈信息,为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密。

五、负责协调全院各部门、各科

室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。

管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级主

管部门来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责

医院行政印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时

做好登记。

七、认真执行人事管理制度规定,协助上级人

事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各

项具体工作。

九、负责医院离退休人员的日常管理工作(计

划生育、五险一金、其他职工福利等)。

十、负责领导活

动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关及其他卫生

系统单位领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和院

内各职能部门的联系工作。十

一、负责全院保密、安全保

卫和来信来访等工作。 十

二、负责全院重大事件及有关资

料收集登记工作。十

三、做好办公室职责范围内的全院职

工的各项服务工作。 十

四、负责医院车辆管理工作。

五、

完成上级部门和院领导交办的其它工作。

经过培训,已理解上述岗位职责相关文件及掌握实际技能的

操作。

接受培训人员:办公室全体人员。

经过培训自己认为仍未理解及掌握上述相关内容需要进行

再次培训者签名: 无

培训评估结果:质量手册理解好  一般□较好□

程序文件理解:好一般□较好□

质量 方 针:掌握不掌握□

操作规程掌握:好一般□较好□

培 训 结 论:合格不合格□

不合格人员名单:无

跟 进 措 施:对评估及自我测试不合格人员应进行再次培

训,直至其符合所在岗位标准或调离相关岗位。

评估人员:相关院领导。

2010年 9月

河北卢龙县医院

推荐第7篇:医院办公室岗位职责及技能培训记录二

卢龙县医院

办公室岗位职责及技能培训记录

科室:办公室

培训计划:2011年对本科室人员进行质量手册、程序文件、操作规程及记录的填写进行培训。

评估标准:

1、理解质量手册、程序文件的内容

2、掌握质量方针

3、能进行实际技能的操作

4、能正确填写各项原始记录。

培训日期:2011年9月20日

培 训 人:医院相关领导。

培训内容:1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。 2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及来宾的接待等工作。7.负责车辆的调度、

维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,

定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。

8.负责院长临时交办的其它临时性工作。

经过培训,已理解上述岗位职责相关文件及掌握实际技能的

操作。

接受培训人员:办公室全体人员。

经过培训自己认为仍未理解及掌握上述相关内容需要进行

再次培训者签名: 无

培训评估结果:质量手册理解好  一般□较好□程序文件理解:好一般□较好□

质量 方 针:掌握不掌握□

操作规程掌握:好一般□较好□

培 训 结 论:合格不合格□

不合格人员名单:无

跟 进 措 施:对评估及自我测试不合格人员应进行再次培

训,直至其符合所在岗位标准或调离相关岗位。

评估人员:相关院领导。

2011年 9月

河北卢龙县医院

推荐第8篇:鑫泰医院办公室岗位职责

医院办公室岗位职责(试用稿)

1、负责医院行政会议文件、工作计划、总结、重要文件的起草工作。负责会议纪要的整理。

负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度,并督促检查检查会议决定、决议的执行,及时向院领导反馈落实情况。

2、负责医院行政会议通知、会议资料、电脑、投影准备,会议的组织、人员签到 。会议记录及会场纪律考核、考勤。

3、负责做好医院组织纪律,行为规范,严格做好出勤考勤,树立医院良好风气,形成积极向上道德风尚。

4、做好道德文化建设。做好宣传动员,调动员工积极性,做好道德文化建设的考核管理,检查评比等工作。使医院形成热爱集体、团结合作、付出奉献、积极向上的氛围。

5、做好优质服务的动员考核评比工作。做好优质服务思想动员,从满意到感动患者,逐步深入,使医院优质服务不断提高。做好检查记录,考核评比,意见反馈。使医院优质服务不断引向深入,患者满意度不断提升。

6、每周定期发布《鑫泰周刊》。收集整理医院有关先进事迹材料,修改整理有关科室、个人先进事迹材料,并大力宣传各类先进典型。每周每月定期发布《优质服务》《道德文化建设》考评结果。

7、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体或博雅集团总部联系,做好新闻报道工作。

8、负责协调医院各科室电脑、医疗设备或其它设施的维修、网络维护等。保证设备的正常运行;做好临床各科后勤保障工作。

9、负责对医院所需人才进行招聘。负责医院职工社保、劳动合同签订、解除、终止等具体实施工。

10、根据院长的指示,对各科室的某项工作进行协调。

11、配合做好医院投诉、信访接待工作、表扬信、锦旗等信息收集发布工作。适时制作宣传栏、标语、标识牌,并做好有关维护工作。

12、负责全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

13、负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

14、做好公务接待承办与协调工作。负责院领导参加各种会议、活动等服务工作。

15、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

16、负责采购和维修。负责公务车辆管理、调度、检修、保养、车辆保洁。做好包括食堂在内的各种后勤保障工作。

17、做好医院办公室、院领导办公室、会议室卫生、做好内务管理,保持规范、整洁。做好临床、行政办公区保洁管理,做好医院环境卫生工作。做好有关控烟工作。

18、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

19、做好行政人事办公室、行政后勤其他相关工作。20、按时完成院领导交办的临时性工作。 说明:

以上内容是试行阶段,以后根据医院发展,逐步、修改、补充完善。 医院办公室主任职责

在院长的领导下,负责医院办公室行政后勤管理工作。

1、负责医院行政工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长的批示督办相关工作。

3、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

4、负责院委会、行政会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

6、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

7、配合院领导做好行政查房有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、配合院领导组织全院干部职工道德文化建设学习,抓好思想政治工作和道德文化建设。

10、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

11、负责有关控烟工作。

12、抓好办公室人员政治、业务学习,提高大家的综合素质。

13、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

14、完成院长临时交办的工作。

推荐第9篇:医院办公室部门及岗位职责

办公室主任职责

一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。

五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。

六、负责领导临时交办的其他工作。

七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室工作制度

一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。

三、安排各种行政会议,并做好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。

六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。

七、负责文件和传真等的转送、转发工作。

八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作,以及打字室工作。

十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。

办公室干事职责

一、在办公室主任领导下,负责处理办公室日常事务性工作。

二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。

三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作,做好电话记录。

四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。

五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。

打字员工作职责

一、严格遵守保密纪律,按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致,保证工作质量,按时完成打印任务,不拖拉、积压,随叫随到。

二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务,不得私自接受任务。

三、爱护和保养设备、器材,节约纸张、材料,严防事故,确保安全。

四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。

办公室工作职责

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情,况收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密。

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

七、认真执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。

九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作。

十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。

十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。

十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作

三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。

四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

六、负责医院车辆管理工作。

十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

办公室人员工作职责

宁露:执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。负责全院重大事件及有关资料收集登记工作,取送各外单位各种文件报表及信息网络化系统的接收和填报工作。负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管等工作。院领导交办的其它工作。

朱珊:负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作,做好电话记录,参与医院大型活动的组织、落实及院领导交办的其它工作。

薛露:做好人员接待工作和医院的文件、材料打印、分发工作,并做好与体检相关的统计上传工作及院领导交办的其它工作。

以上办公室各项工作分工不分家,严禁相互推诿,应相互协助按时完成医院办公室的各项工作及创建二级医院的材料收集整理。

推荐第10篇:医院办公室部门及岗位职责

医院办公室部门及岗位职责

办公室主任职责

一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。

五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。

六、负责领导临时交办的其他工作。

七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室工作制度

一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。

三、安排各种行政会议,并做好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。

六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。

七、负责文件和传真等的转送、转发工作。

八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作,以及打字室工作。

十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。

办公室干事职责

一、在办公室主任领导下,负责处理办公室日常事务性工作。

二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。

三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作,做好电话记录。

四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。

五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。

打字员工作职责

一、严格遵守保密纪律,按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致,保证工作质量,按时完成打印任务,不拖拉、积压,随叫随到。

二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务,不得私自接受任务。

三、爱护和保养设备、器材,节约纸张、材料,严防事故,确保安全。

四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。

五、经批准可接受个人复印文件,按规定收费。

1.拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转

载传阅,催办督办。立卷归档。

2.对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。

3.安排各种行政、党政会议。记好会议记录。

4.负责保管和正确使用医院公章。

5.负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

6.做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

7.负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

8.根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

9.负责处理党支部部署的各项党务工作。

10.负责医院的档案管理工作。

11.负责行政、救护车辆的调度。检修、保养并保证使用

12.负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情,况收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密。

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

七、认真执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。

九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作。

十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。

十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。

十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作

十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。

十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

十六、负责医院车辆管理工作。

十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

第11篇:医院基本建设管理办公室岗位职责

基本建设管理办公室岗位职责

(一)基本建设管理办公室主任职责

1、在院长和分管领导指导下进行基本建设管理。

2、负责基本建设项目规划建设方案的设计委托、评审论证、报批及基建工程前期手续的办理工作。

3、编制年度基建计划和年度基建经费预算,抄送财务部列入年度预算,并按审批后的计划组织实施

4、根据招投标法相关规定完成基建项目的招投标工作及基建工程合同的管理。

5、督促和指导本科人员搞好各项工作,定期组织基建科务会,检查管理人员各项工作制度和职责的执行落实情况,工程质量监管情况,总结和布置下一阶段工作任务。

6、定期组织施工方、监理方召开工程质量管理协调会,解决施工中质量、安全、进度方面存在的问题,确保工程顺利完工。

7、定期组织基建管理人员协同安全部门对全院建筑物进行安全检查,发现问题及时处理或上报院部。

(二)基建维修管理员职责

1、负责各项基建维修计划的实施和现场管理。

2、坚守工作岗位,严守各项基建规章制度,经常深入科室、工地、宿舍区,发现问题,及时提出处理意见,并积极组织实施。

3、做好维修施工过程中隐蔽工程的计量签证工作和各项维修工程资料的收集、整理,并交科室存档。

4、积极与安全部门配合,经常对全院建筑物及附属设施进行检查,发现不安全隐患,及时上报并提出可行的处理意见。

5、廉洁奉公,勤俭节约,修旧利废,杜绝浪费,努力学习,刻苦钻研,不断提高工作水平。

(三)基建施工现场管理员职责

1、负责基建工程项目施工过程中的管理和组织协调工作。参加工程项目可行性论证、工程选址和立项、报建等前期准备工作。

2、负责工地开工前的“三通一平”和地质勘探工作。

3、严格管理,加强监控,深入现场,细致做好各项工程的质量监管,不放过任何的施工质量隐患和技术疑点,及时处理施工中出现的问题。

4、认真审查图纸,全面理解图纸,抓好施工队每道工序动工前技术交底的落实。

5、抓好现场材料的认证、质量检查,防止伪劣次品进入工地,参与材料送检,审核试验报告做好记录。

6、严格执行“工程变更、现场签证管理办法”,工程变更须有设计、监理、施工、建设

等单位签字方为有效,现场签证需真实反应实际工作量情况。

7、参加隐蔽工程验收和重要的分部、分项工程验收并签署验收意见,对分项工序质量检查不合格的,不能进入下一工序

8、做好工程有关资料的收集工作,不得丢失、毁损,保证基建资料完善;工程竣工验收合格后将工程全部资料交基建资料管理员整理后移交院综合档案室,留存备查。

(四)基建资料管理员职责

1、资料管理员应在工程项目每个阶段收集基建资料,如合同书、工程预决算书、现场签证等资料,原件由财会科基建会计负责收集保存,基建科收集保存复印件;批文、报批手续、图纸、招标文件等资料。

2、对收集整理的资料进行检查核实,对不齐全或使用不便的图纸、资料要进行补给,保证资料的完整性、准确性、实用性。

3、负责基建工程决算书的登记、统计、报送及归档;

4、负责基建技术档案的收集、整理、汇总、立档、装订工作;

5、及时订阅和管理有关建材信息、技术资料、期刊杂志、专业工具书;负责行政文档(文件、规章制度、岗位职责、工作计划总结等)的收集、整理及归档工作;

6、对维修工程的施工资料及签证技术核定单进行核实整理,完工后以维修单项工程分类汇总后原件交财务基建会计作为竣工决算依据。

6、每项工程峻工验收、结算后,将工程的各种资料进行归集、整理、装订成册移交院档案室归档保存,作为以后工程项目进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的依据和凭证。

第12篇:医院办公室工作人员总结

医院办公室工作人员总结

一年来,在院领导的关心和帮助下,在全体员工的支持配合下,办公室较好的完成了各项任务。虽然办公室工作有许多非常琐碎的小事,但对我们来说每一次都是耐心和毅力的锻炼,感觉到自己在逐渐成熟。现将一年以来的情况总结如下:

1、认真履行职责,积极开展工作

1、协助院领导做好医院行政管理工作,做好院长办公会、院周会等各种会议准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

第13篇:办公室培训总结

学生会办公室培训总结

计算机科学与软件学院学生会办公室撰稿人:刘宁静

为使学生会成员对学生会的各项工作都有所了解,促进各部的密切联系,加强其合作交流,提高各干事的思想素质、工作水平以及组织协调能力,我院心理协会组织了此次培训。在培训过程中每个部门都表现出了自己的特色,相信大家都各有所得,为今后学生会的工作与发展而努力。

此次办公室培训有以下流程:

1 以PPT的形式播放办公室干事介绍、生活片段、以及具体工作。 2 全体办公室干事上台对自己做介绍。

3 互动游戏。

4 由主任对办公室的情况做详细介绍。

5 做为学长学姐给大一的新生的经验以及教训。

6 主席对此次培训的总结。

这六个流程不算多也不算少,不过对于我们办公室是很重要的,无论是对我们主任,还是对部员都有很大的影响。

此次活动的举办是由全体部员策划完成的,在成功的举办这次培训后觉得我们这次的活动是值得表扬的。首先部长成功的把任务下

放给部员,这使得部员有所锻炼,同时也说明了决策的正确性。我想在今后各项的活动中都应该保持这种思维方式,把更多的事交给部员,而部长所需要做的即监督与完善其不足之处。 其次,在活动举办前部员的各项计划都很全面。活动各项准备工作,以及之前的预演,都表象出了大家的热情以及团结合作的精神。团队精神是一个集体是否有吸引力的标志, 在工作中,团队精神和协作意识使人能充分发挥出潜在能力,更加高效地完成任务,而这一条已经在我们办公室已有所体现,相信我们今后会做的更好。然后是大家在活动中的表现,那种积极的心态、对活动的热情正是我们这一代大学生所需要的。每个人在活动中各项的连接,以及任务的分配,现场的维持都值得表扬。最后,要感谢各部门的配合。一个团队是否能运作好,不仅仅是每个人把自己的工作做好,主要还是要靠大家互相的帮组与合作。所以我们学生会这个集体是值得肯定与赞扬的。

当然活动过后也发现了很多问题,对很多事也有了更深的认识,包括很多不足之处,主要有以下几点:

1 部门的发展不能只局限在自己,要建立与各部门的紧密联系,将眼光转移到整个学生会的发展与壮大上。

2 遇到困难应主动克服.善于听取和采纳同学的意见,多为别人考虑,勇于接受批评,改正自己的缺点与不足。

3 部门成员素质的培养和提高,主要还在于自身的学习、实践能力。不仅要从书本中学,更要从实践中学,在自身体验的过程中不断研究、分析和总结。寻找出适合自己的行之有效的方法,指导自己的行为,不断锻炼自己,提高自己。

4 各部各成员之间的经验交流必不可少。通过新老学生会干事之间的经验交流,可以达到传帮带的效果,使新进学生会成员尽快熟悉工作;通过学生会干事内部的经验交流,可以使学生会同学彼此熟悉和了解,增强他们的集体意识,让学生会的工作更加顺利有效。

5 学生会干事培训是一个长期的、不断完善的过程。学生会干事培训工作光靠几次培训,几次学习是不够的,它是一个长期的过程,每一次活动,每一次会议实际上都是一次培训的机会,把培训工作融入日常工作中去,使之常规化,长期化,才能使培训工作落到实处。当然,这些都是各部长在日常生活与工作中应注意的。

6 追求创新。社会的发展需要改革与创新,它同样适用于我们学生会。如果在这个高速发展的时代下没有自己的特色,那么我们怎么去进一步的发展,怎么扩大这个组织的影响力,更好的为同学服务。每个部门除了自己特定的任务,还应把更多的元素加进去,不能守着以前固有的工作事项来进行,否则其工作将进入老旧化。

7 学生会干部的培训需要教师的支持。学生干部培训工作不仅仅是分管学生工作的负责人的事,更需要得到广大教师的支持。这也许就是我们这次培训中最大的不足之处。

我想这次活动中不仅仅是一个培训,而且还包含我们对下届部员工作的期待,包含着我们这一届所有成员对学生会的感情。在播放PPT的过程中,大家都学生会深刻感情完全的流露出来了,无论是已经离开的干事,还是留下来的,大家都会认为我们所走过的没一步回想起来都是美好的。同时,在观看部员介绍中,也勾起了我们部员对开学时招新时的回想,可以肯定的是他们当时的心情也是无比的激动,相信他们的心中还在燃烧着那份激情,用这份激情他们会把学生会建设的更好。

以上是办公室对此次活动的总结,这次的培训过后最主要的还是个人的收获,如果每个人都能做到很好的反思,那此次活动将会更加的完美。为此,我们办公室成员每个人都写了活动总结,虽然不多,但是这此活动的点滴大家都会铭记在心。相信通过此次培训大家会更爱这个集体,更喜欢自己的工作。

2010年12月01日

第14篇:培训总结(办公室)

培训总结

在种种机缘巧合之下,我很荣幸能成为东莞市松山湖实验中学的一员,感谢学校特意为新入职的教职工安排为期六天的入职培训。通过各位领导和老师的讲解,使我对松湖实中有了更深入的了解,学习了各项规章制度,对自己如何成为一名优秀的实中人有了更明确的方向。

作为一名职员,深知责任没有教师重大,但既然在校园工作,也得懂得“身正为范”的重要性,提升自我文化修养和工作修养,也尤为重要。万飞校长在第一天的培训中就提到:“金杯银杯,不如社会的口碑。”这除了是对教育教学有者高要求外,同样也是对后勤职员的工作具有高要求。在所有的对外活动或出席相关的会议,我们代表的往往是学校形象。在过去四年的工作中,参加上级会议或活动“不迟到早退”、“按时报送相关的资料文件”是我一直秉承的工作态度,在接下来的工作中,我将以更高要求鞭策自己,牢记“天下兴亡,我的责任”,努力熟悉各系统的使用,高效、高质量地完成各项工作任务。

松湖实中的信息化技术让我在本次培训中感到耳目一新,科技的进步催生新的教学模式。同样的,信息化技术的应用是否也可以应用到学校管理中,做到精细化管理,提高工作效率,比如:1.学生使用手环进行考勤,类比大型活动或者大型会议的考勤是否也能采用这种方式,采用饭卡或者手环签到,会后通过系统导出考勤情况公示,及时高效,准确率高;2.公章使用通过系统进行申请,需要盖章的文件作为附件上传,领导审批后方能到校务办办理,每学期定期导出,统计公章使用情况,做到有迹可循;3.校车使用通过系统申请,由车辆调度员负责审批安排,如有冲突的,按实际需要安排出车或者自行驾车......以上仅为我的个人想法,如有不足之处,还请各位领导批评指正。当下,我们每一个人唯有真正树立起终生学习和创新意识,才能跟上时代的步伐,适应高速发展的社会需要,全面提升个人工作修养和技能。

“天下兴亡,我的责任”,是需要从点滴小事做起,正如王瑞凯主任在培训中说的,“每一份历练都值得我们去感激”,勿以事小而不为,以最真诚的态度服务师生。

校务办 韩玉燕 2018年8月23日

第15篇:岗位职责培训总结

学习岗位职责,明确责任意识

2014年4月22日,公司组织了《岗位职责》的综合学习,对于自我的岗位职能职责认知,刚开始很多人只是感觉完成上级领导安排的任务就可以了,可通过此次岗位职责培训后,每个人都越来越觉得自己肩上的担子沉重了,也明白了作为各岗各职所代表所担负的责任,从中也使我认识到一下几点:

1、“责任具有至高无上的价值,它是一种伟大的品格。在所有价值中它处于最高的位置。”剖析自我,在日常的工作中结合自身的岗位职能又有多少是带着这样至高无上的价值去工作的?责任是对工作的态度,也是对自身的态度。环顾四周,有些人一生碌碌无为,到头来埋怨世界的不公平,岂知,对于自己所承载的岗位责任担负了多少,最后让自己在日常的工作中平平淡淡。而有些人将责任感时刻铭记于胸,使其成为生活中的一种态度,当岗位责任在召唤的时候,就会不惜一切的努力完成自己岗位职责中所应尽义务,他们终将是我们的楷模,是我们学习的对象。

2、没有勇于担当的责任感,是不会激发出自身所蕴含的潜能。在平凡的工作岗位上勇于担当责任,把自身工作落实到实处,个人才能得到更好的发展,企业才会更加欣欣向荣。

3、作为公司的一员,不能认清自己的岗位职责,担负起自己应该承担的责任,是要付出沉重的代价的。个人服从岗位,在岗位上履行职务,在岗位上承担责任。只有时时刻刻都以公司的发展为重,履行自己的岗位职责,将责任铭记于心,才能赢得公司与同事的信任、尊敬,才能获得事业与人生的成功。

总之,责任重于泰山,没有责任的是不值得信任与尊重的,漫漫长路下,从此刻开始,让自己懂得珍惜,珍惜企业所赋予我的一切,珍惜与同事的相逢,担负起自己所承载的责任,与公司一起成长。

综合办

2014年4月23日

第16篇:医院培训总结

篇1:医院培训总结

南部县第三人民医院

2013年服务流程培训工作总结

“医院服务流程”培训是一项重要工作,院部高度重视,院办作了周密细致的培训计划,培训工作取得了很好的效果。

这次培训,大家学习热情,听课专心,笔记认真,积极互动认真学习了全程培训内容。今天的专题课件和视频讲课内容灌入新的理念融入到实际工作之中。从中懂得了真正的优秀员工应该用什么态度做好服务工作。为以后的提升服务态度和做好岗位工作奠定了基础,培训成效良好。这些课程将对我院职工完成年度工作任务和发展目标,起到十分关键的作用。通过这个侧面,展现了我院的全体员工不断学习、不断提升,也说明了我们的培训是非常必须的,是最好的福利。员工们热爱学习,不断掌握新的专业技能,提高专业技能和服务理念,提高主人翁的工作态度,主动积极的完成日常工作。一些礼仪和细节还需要进一步加强和完善。

对这次培训,全体员工思想上高度重视,把培训当作提高自身素质重要机会来看待,参加踊跃。总培训率在95%左右。在繁忙的业务工作中,很多同志放弃了休息,在不影响工作的前提下认真参加培训。展现了我院员工良好的学习意识,这次培训将对我们的各项工作起到极大的促进作用。 通过培训,使我们认识到,医疗服务质量是医院一切工作的核心,是衡量全部工作的最重要标准。不断提高医疗服务质量不仅是增强市场竞争能力的重要保证,也是切实维护人民群众根本利益,体现全面、协调、可持续发展的重要标志。

学无止境,要思想解放,要更新观念,只有依靠不断地学习来实现。培训仅仅是开端,全院干部职工以这次培训作为加油站,作为充电机会,发扬理论联系实际的良好学风,为我院更加美好的明天而不懈的努力!

2013年5月30日篇2:医院岗前培训心得体会

岗前培训体会

经过两天岗前培训,我对医院有了较为全面的认识。医院领导班子分别从医院发展史以及现状;医院结构和医院规章制度;医疗工作者应具备的素质和医风医德等方面对我们进行了言传。我感觉到非常幸运,能在医院高速发展的时期来到这里,同时我要感受到自己的责任和使命,明白了在以后工作中怎么处事做人。

作为一个医务工作者,怎么样才能做好治病救人的天职呢。

医疗工作者必须懂法和守法,这是从事医疗活动的前提条件之一,懂得法律并且守好法律,不但能保护病人的权利,而且也是维护自身利益的不受损害的方法。在现时医患关系尤为紧张的情况下,作为医疗工作必须全面学习相关的法律法规,做任何事情必须以法律为准绳。

医疗工作者必须加强责任心,责任心是一位医疗工作者必须具备的素质之

一。对病人生命和健康负责,对医院、同事负责,对国家医药事业负责。

医疗工作者必须培养严谨认真的工作作风,做任何一件事都应该按照规范的操作进行,这样可以确保准确率。同时在想问题时应该遵循实事求是的原则,不应凭空瞎想,也不能侥幸行事。

爱心是医疗工作者必须有的内在特质。仁心仁术,有了仁心才能有仁术。医院作为救死扶伤的单位更应该发扬人文关爱精神。

作为一个集体,我们应该培养良好的合作氛围,同事、科室之间应该培养良好的合作精神,使得医疗工作顺利展开,尽量减轻患者就医的繁琐性。作为一个新人,我有很多方面的不足,如对本职工作的全面掌握、不好的工作和生活作风、专业知识的缺陷等。但我将以严谨的作风、责任心、合作作为自己工作的谨言。学习专业知识和法律知识,培养服务意识作为本年度的主要学习任务。不断改进,不断提升,使自己成为一个优秀的医疗工作者。篇3:医院培训心得体会 医院培训心得体会

经过两天的培训,在不同老师从多方面对海淀医院的介绍中,使我感受到医院正规的医疗环境。我更加感到非常荣幸能够到海淀医院进行为期一年的实习。

迎接我们的教学班老师为人谦和,对于生活起居安排的细心周到,让我们这些来自祖国四面八方的莘莘学子感到非常温暖。我们已经成年,却在人生道路之上处于懵懂和人生经验匮乏时期,有时不免有些心浮气躁,在老师言传身教下,我们学到很多做人的道理,也会开阔自己的视野,而将是对我们一生都非常受用的宝贵财富。

从小父母每隔一段时间就会带我到北京、上海这种大城市开阔视野,当时并不理解父母这样做的深层含义。以为只是游山玩水,观赏风景,后来却越来越了解父母的苦心。在南昌学习、生活期间,虽然每天都在忙忙碌碌的学习和工作,却有时会感到莫名的空虚。到今天才发现,原来缺少了一种所谓的“外界刺ji”,我已入温水煮青蛙一样在慢慢适应安逸。培训期间所见所闻,对老师来说是平常之事,对我却如惊醒梦中人般恍然大悟。正值青春年少的我们,有无尽的精力和冲力,应当属于追求自己的梦想,而非仅仅满足与现状。追求过,努力过,即使结果不尽如人意,但日后想起自己不会悔恨曾经虚度光阴。岗前培训带给自己无限的思考,老师可以手把手教授专业知识,但道理却要自己悟才会透彻。

对我感触最深的是省人民医院的层级管理,就像一个金字塔,层层向下递增。在病房管理中处于金字塔尖的是护士长,然后是四个护理组长,最后是护理组长下面的责任护士。除了完成本职护理工作以外,各位护士还负责相应的护理工作的检查如消毒隔离、急救车等。护理组长负责检查相应责任护士各项护理工作完成情况,对各位护士起到直接管理的作用。而护士长通过管理护理组长及抽查进行宏观管理。层级管理可以使护士人尽其才,充分体现自身价值和岗位价值,激发了护士的进取心和成就感,有利于实习护土完成由院校教育向临床实践的过渡,使年资相对较高的护土快速成长,刚毕业的护士夯实专业基础,确保护理质量,使护理管理进一步满足病人对护理服务需求,护士成长与专业发展需求。医护配合与医疗安全需求,促进团队协作,实现“以人为本”的管理目标。

其次是省人民医院的“五常法”。在省人民医院耳鼻喉科,“五常法”的落实达到一种完美境界。在耳鼻喉科,最引人注目的是一个个格子盒和抽屉。每个格子盒和抽屉都有相应的标签纸,各种物品的摆放一目了然。不管是治疗室还是护理站,任何物品及资料都定位放置,摆放得整整整齐齐。并且,“五常法”有相应的护士及护理组长负责管理,各位护士严格执行。“五常法”应用于医疗护理工作,有效的提高了医疗护理人员的整体素质,改善了工作环境,提高了工作效率和服务质量,起到了合理利用资源,减少浪费,改善形象,提高竞争力的效果。也增加员工的自信心和患者的信任感。省人民医院是中国境内开展“五常法”最早的医院之一,的确很值得我们的学习和借鉴。在耳鼻喉科,她们的健康宣教方面做得挺好的。在每一个病房,都放置了一本健康宣教资料。充分介绍了耳鼻喉科常见疾病的相关知识以及术前术后注意事项。病人入院后,在病房无聊的时候就可以看看与自己相关疾病的知识,既可以打发无聊的时间,又多了一个获得与自己疾病相关知识的机会。再加上护士的健康宣教,可以增强患者的健康行为,从而促使患者疾病的康复。出院宣教方面,她们科室分病种制定了的出院指导方面的健康宣教单,每个病人出院时,责任护士在进行相应的出院指导后会根据患者的疾病发放相应的健康宣教单。这样可以加强患者对出院后注意事项等知识的掌握。可以促使患者出院后采取健康行为,促使疾病的恢复。

在省人民医院参观学习,一天的时间,很快就过去了。虽然只是短短的一天,但我觉得此行收获还是挺大的。在护理部的安排下,第一次有机会去其它三甲医院参观学习,第一次有机会接触其它医院的护理工作。在护理工作方面,不同的医院有不同的优势和特点,通过这次参观学习,可以学习它们有的而我们没有的、好的方面的护理工作方法。参观学习,是医院与医院之间相互学习、互通有无的有效方法。希望以后护理部可能安排更多的参观学习的机会!

第17篇:医院培训总结

一二一团医院卫生人员培训总结

我院根据石卫医发【2012】94号文件精神,开展基层卫生人员培训的通知,经过医院领导研究讨论,认为利用冬季对卫生人员进行医疗技术的培顺是一件好事,很有必要。在全院大会上对全体员工进行了文件的宣传,要求从2013年1月16日开始每天上午11,00点到13.00点,进行光碟讲座学习,每天3小时,地点;医院多功能厅。每天学习进行签到,直到学习完所有的光碟讲座。负责此项工作为医务科,护理部。要求全院的医务人员都要参加市卫生局的统一命题考试。

我院从2013年1月16日开始培训,于3月15日结束。在学习中大家认真视听光碟讲座。部分工作人员将光碟内容考进U盘带回家学习,医务科护理部认真负责,签到。完成了所有光碟的讲座内容。于5月11日全院学员均参加了市卫生局组织的闭卷考试,经认真的考试及评卷,所有参考人员成绩均及格,全院平均 70.6 分。

通过此次学习与考试,我们认识到,加强全院医务人员的专业学习很有必要,刻不容缓。因此,我院继此次学习与考试后,要采取各种形式的学习方式,考评结合。推动我院的学习医疗专业热潮,促进医务人员的医疗技术水平上一个新台阶。更好的为121团广大伤病员服务。

第18篇:办公室岗位职责

股份公司总经理办公室岗位职责

主任岗位职责

(1)安排本部门的岗位分工,指导、协调、监督各岗位员工的工作;

(2)维持公司总务与后勤保障系统的正常运转;

(3)做好公司党政工各种会议的组织准备和催办落实工作;

(4)协助领导协调单位之间、部门之间的工作关系,提出解决问题的建议;

(5)搞好公共关系,承上启下,联络内外,沟通各个方面的关系;

(6)听取内外意见,认真做好来信来访工作;

(7)做好公司后勤保障系统各项费用的规划与结算工作;

(8)组织内外公务接待和安排工作;

(9)搞好公司车辆管理以及定点维修与费用结算工作;

(10)做好公司办公用品、劳保用品的规划、采购、保管与发放工作;

(11)做好办公大楼的安全保卫和节假日值班工作;

(12)做好办公大楼的环境管理工作;

秘书岗位职责

(1)在主任的领导下,负责公司行政和文字处理工作;

(2)做好公司日常公务接待和来宾食、宿、行的安排;

- 1 -

(3)协助做好本部门日常事务性工作;

(4)参与各项调查研究,收集整理国家宏观经济形势、行业发展动态等信息,为领导决策提供可靠、准确的依据;

(5)坚持深入一线,发掘、总结典型经验和重要课题,及时、准确地向领导反映情况;

(6)协助主任做好办公室日常文字处理工作。

(7)严格执行保密制度,遵守保密制度。

文书岗位职责

(1)在主任的领导下,负责公司公文、印信管理工作;

(2)承办公司外部来文的接收、登记、分发和呈阅,并根据领导批示及时送达有关部门或个人阅办;

(3)及时登记、分类和发送公司各类发文;

(4)严格保管使用公司党政印章以及公司领导名章;

(5)负责文件的清退、收缴、立卷,并办理移交归档手续,承办不归档文件、材料的销毁工作;

(6)严格管理使用公司介绍信;

(7)严格执行保密制度,遵守保密规定。

档案员岗位职责

(1)在主任的领导下,做好分管的档案工作;

(2)做好档案资料的收集、编目、鉴定、保管、借阅、利用、统

计和销毁工作;

(3)编制档案检索目录、各种索引及编研材料,为公司生产经营服务;

(4)认真执行保密制度,严格履行档案借阅手续,确保档案安全。经常检查档案保管状况,对破损或变质的档案及时修补、复制或做其他技术处理;

(5)如实反映档案工作情况,及时总结经验,提出建议、掌握动态、沟通信息;

(6)及时催收、鉴定、协助整理各门类不同载体的文件资料,做好立卷归档工作。

第19篇:办公室岗位职责

办公室岗位职责

1、办公室应协助院长搞好公司行政管理,维护公司正常的工作秩序,提高工作质量和办事效率。

2、公司各种资质申报,升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。

3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管,外借使用等管理工作。

4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。

5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续,按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。

6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带,保证公司正常运转。

7、维护好公司网站,及时更新有关栏目,回复各类疑问,不断提高网站质量。

8、负责和市有关学会、协会的联系沟通,做好学会协会交办的工作。

9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。

10、保障公司安全,做好上下班考勤,关心职工生活,定期组织一些文娱体育活动。

11、邮件收发,设计文件快递传送。

12、督促保洁人员做好办公场地整洁,做好来人来客接待工作。

财务室岗位职责

1、遵守国家有关财税制度,制定和执行符合本公司特点的财务制度。

2、参与公司重要经济合同的会签,制定公司年度经营计划,组织编制年度预算、决算。

3、监督经营计划和预算的执行情况,提出调整和改进建议,促进公司取得较好的经济效益。

4、作好每个设计所和分公司,合作设计单位的财务收支核算,配合经营室催收设计费和各种管理费,保证公司资金合理周转。

5、负责公司工资奖金的核算发放工资,严格各种经费的审核和报销。

6、负责设计园区的招商工作。

7、设计费、物业费、建筑工程款的收支的年审工作。

8、完成每月的纳税申报,年度所得税汇算清缴工作,组织公司每年的工商、税务年检,财务审计工作。

9、配合公司发展战略,分析资本结构,提出融资计划和方案,组织融资并防范融资风险。

10、利用公司闲散资金进行短期运作,力求资金效益最大化。

11、保持与工商、财政、税务、银行等有关部门的良好沟通,及时掌握相关法律法规的变化,规范财务工作,及时提供财务报表等相关资料。

第20篇:办公室岗位职责

校学生会办公室岗位职责

一、办公室成员

主任:程丽

副主任:向丽、谭潇

二、办公室岗位职责

(一)事务组(程丽)

1.主持学生会办公室的全面工作;

2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;

3.对上级任务指示做到上传下达,负责学生会的人事管理;

4.协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映;

5.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况;

6.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作;

7.依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作;

8.完成领导老师和主席交办的其他工作。

(二)财务组(谭萧)

1.负责各类活动物资的借还和监督管理;

2.负责办公室的物资管理、报账管理;

3.负责安排办公室清洁,做办公室清洁签到表,定期检查办公室的清洁;

4.负责各种会议活动的签到统计;

5.负责活动工作证的发放、活动所需的奖状打印、奖品管理;

6.负责办公室各种表类文档的打印;

7.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐牌等;

8.协助主任开展办公室的日常行政工作。

(三)文秘组(向丽)

1.负责新闻稿的撰写;

2.负责拟定各类文件、档案管理、文件的整理和归类;

3.做好各类会议记录、以及做好会议迟到缺勤情况统计、请假条统计等;

4.排好办公室值班表并做好值班缺勤统计;

牌等。

日5.做好每月操行分情况统计;6.制作学生会通讯录、各种会议上需要的文件表格等; 7.协助主任开展办公室的日常行政工作; 8.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐学生会办公室2014年6月9

医院办公室岗位职责培训总结
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