公章使用管理制度
1、目的 规范医院公章使用程序。
2、适用范围 医院各部门对内、对外需要盖章的书面资料。
3、职责
行政人事部负责各书面资料的审核与盖章。
4、具体管理规定
4.1使用范围:
4.1.1对外公文、协议、合同;
4.1.2公司内部重要文件、规定:
4.1.3办理员工社保关系;
4.1.4开立银行帐户、贷款:
4.2使用规定:
4.2.1公章使用必须经总经理签字才能盖章。每次盖章必须进行登记,写明盖章内容及份数。
4.2.2盖章位置必须与医院的署名处相一致(无论是打印还是手写)。
4.2.3严禁在空白纸上盖上公章后外流。
4.2.4严禁利用公章擅自为他人作证明。
4.2.5严禁使用公章从事其他损害医院利益的行为。
4.2相关责任:
4.3.1如由于责任人疏忽,造成他人偷盖公章而造成医院损失,当追究偷盖者责任后尚不能弥补医院损失,由责任人承担。
4.3.2责任人未按使用范围及使用规定管理和使用公章,所造成的损失均由责任人承担,医院有权根据损失的实际情况向责任人索赔,并可对其予以处罚(行政处分及罚金),情节严重的,可追究其法律责任。
彝良县中医院
《十五.公章使用管理制度.doc》
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