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学校公章使用管理制度
第一章 总则
第一条 为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。
第二条
各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。
第三条
公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由校办公室统一管理。财务章由总务处保管。
第二章 公章管理
第四条
公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由校办公室保管，部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。
第五条 校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意。
第六条 掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。
第七条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者交公安机关处理。
第三章 公章使用
第八条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。
第九条
各类证明材料必须填写《公章使用登记表》，并经部门负责人审批同意后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，须在《公章使用登记表》中明示并注明。
第十条
涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经校长或主管校长批准，方可盖章。各部门的一般性合同，须经各部门主管领导签字后，方可盖章。 第十一条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后，方可盖章。
第十二条
属常规性工作，成批办理的证书、证件等，需盖学校公章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到办公室登记并盖章。
第十三条 学生如需学校出具在校证明、学历证明、毕业证明等有关证明时；教师需学校出具收入证明、住院证明等相关证明时，经审核后填写《公章使用登记表》方可盖章。
第十四条 一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出。
第十五条 使用公章，应严格履行审批及登记手续。
第四章 附则
第十六条 各部门公章因管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。
第十七条 各部门业务专用章，如财务专用章等，管理办法参照本规定执行。 第十八条 本办法由校办公室负责解释。
推荐第2篇：公章管理制度
目的：
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用：
1、公司名称变动；
2、公章使用损坏；
3、公章遗失或被窃，声明作废。
（六） 公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章
上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下：
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不
良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
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公章管理制度
为规范公司公章使用流程，明确各部门和个人权限，确保按规定正确使用公章，严防遗失、盗盖，特制定本制度。
一、公章的使用：
1、用印人使用公章前必须填写《公章审批单》，注明用印事由、用印人、批准人、用印日期。
2、使用公章，必须经各部门主管领导审批后方可盖印。在用印审批权限范围内，用印审批人对用印负责。凡不符合用印规定的，均应拒绝盖印。
3、凡公司及各部门对外签定经济合同、协议等，必须统一使用合同专用章，如因特殊要求须盖公章的，必须经总经理审核。总经理批准并签字后，由经办人到经理部盖章。为了便于有关合同额的统计和风险评估工作，涉及具体金额的经营性合同经办人必须将加盖公章后的协议原件或复印件在合同专用章管理人员处备案。
4、公司员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的介绍信、工作证明等，由各部门主管领导签字批准。此类文档只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。
5、使用公章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
6、严禁在空白的信笺、介绍信、表格等上用印。
7、详细做好使用登记。
二、公章的保管：
1、公章存放地点在办公室，由经理部专人负责保管，防止丢失和盗用。公章不使用时，必须锁于指定办公柜内。
2、保管人员不得擅自将公章带出存放地点使用。因特殊原因确需到存放地点以外使用本公章的，应经经理部经理同意，并派遣专人携带前往。外出前，必须填写《携带公章外出审批单》，经由主管领导签字，明确责任人。
3、当公章遗失或盗盖后，应立即向主管领导汇报，并尽快采取补救措施，将损失或影响减少到最低限度。
4、因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，须经公司经理部经理初审同意，并报公司总经理批准后，由经理部开具介绍信，到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻制。
5、若暂不用公章，应由经理部封存，未经主管领导批准，不准启用。
6、因损坏等原因重新刻制的，要将停用的公章销毁。
三、责任追究：
1、因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。
2、使用公章时，用印部门在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。
四、本办法自公布之日起实行，由公司经理部负责解释。
注：主管领导是指公司总经理，或主持该业务工作的副总经理（或其他高级职员）。
携带公章外出审批单
西安XXX公司加盖公章审批单
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湖南三腾节能有限公司公章管理制度
〔2013〕01号签发人：
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；
四、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由责任人员携带前往，用后立即带回；
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；
九、公章使用流程：
1.使用流程：
1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;
2) 公司公章使用流程：
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;
B 印章保管人员审阅、了解用印内容;
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;
3) 财务章使用流程：同公章使用流程。
附：《湖南三腾节能有限公司公章使用登记表》
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公章管理制度
目的：为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
（一）公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由综合管理部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
（二）公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须设有专人保管
1、公司的公章由综合管理部设专人保管，各部门公章由各部门指定专人保管，并将保管公章人员名单及戳样报综合管理部备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、枚数、启用日期、保管人、批准人、戳样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请，由部门主管同意，总经理批准，并报综
合管理部经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签写移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、戳样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用：
1、公司名称变动；
2、公章使用损坏致使公章图样发生变化；
3、公章遗失或被窃，声明作废。
（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送至综合管理部，封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下：
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章（人事专用章、党支部专用章、工会章等均属于部门业务范围内用章）；
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门领导审核、分管副总批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经部门领导或分管副总签字同意的文件、合同等，综合管理部无权加盖公章。
3、严禁加盖空白合同、协议、证明及介绍信等。特殊情况确实需开具时，须经分管副总或总经理同意方可开具（视情况而定）；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具的内容和用途，报加盖公章所属部门备案，未使用的必须立即交回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终各部门公章管理人负责将本部门公章使用情况登记表复印件送综合管理部存档。
2013年4月11日
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上海＊＊有限公司
2011第4号
公章管理制度
为规范公司公章的管理，特制定本制度。所有用印手续均按照本制度履行签字审核手续。
一、公司公章由财务部负责人管理，并建立公章使用登记簿进行严格的登记手续，未经总
经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并办理交接登记手续。
二、公章使用人员在送交盖章材料时需在公章使用登记簿上按要求进行登记，经公章管理
人员审核签字后，方可盖章。公章管理人员应在两个工作日内处理，若拒绝盖章需告知理由，并在公章使用登记薄上进行登记。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致。
四、公章禁止携出或者外借，若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理签
字批准后，方可带出，并按约定时间及时归还。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总
经理签字批准。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事，不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日应采取防盗措施。
上海＊＊有限公司
2011年1 月1 日
１
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街道公章管理工作制度
一、公章是街道机关的标志，即为街道机关法定名称的印章。街道党委、办事处公章，由办公室指定专人负责管理，公章应存放在安全的文件柜内。
二、公章管理者一般不得委托他人代为盖章，不得随身携带公章外出办事，严禁在空白纸上盖公章。
三、凡以街道党委名义发出的正式文件，必须经街道党委书记签发并制成正式文件后方可使用党委公章；其他情况需用党委公章的，须经街道党委书记签字后方可用公章。
四、凡以街道办事处名义发出的正式文件，必须经办事处主任签发并制成正式文件后方可使用办事处公章；其他情况需用办事处公章，必须经办事处主任签字后方可用公章。
五、公章管理者应当仔细审阅、了解内容，不能盲目盖章，如果是荣誉证书等各类证书要有颁发证书的文件，并逐一核对证书与文件中的名单是否一致。
六、每次用完公章后，应立即放回原处，同时在公章使用登记簿上做好记录备查，记录内容为：日期、事由、批准人、用印数等。
七、公章管理者工作变动时，要及时办理移交手续。
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党校公章管理制度
一、实行登记制度。除常规上报文件、报表外，按时间、使用公章部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可使用公章。坚持做好公章使用登记记录，并复印留存。
二、党校公章由保管、使用，并对公章使用情况做好登记。
三、严禁开具空白信件。
四、公章管理人人员要严格执行公章管理制度，对不符合使用公章规定的，有权拒绝。
五、公章原则上不准带离办公室。如确实因工作需要外借使用的，请示常务副校长同意后，方可带走。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。
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印章管理制度
第一章 总则
第一条 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。
第二条 本办法适用于总公司所属各部门、下属分公司（以下简称：各单位）对所有印章的管理。
第二章 公司印章的刻制
第三条 公司印章的刻制均须报公司董事长、部门分管副总审批。
第四条 法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部（本公司人事部）开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经哈尔滨市公安局备案。
第五条 公司各部门的专用章（人事章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
第六条 未经公司董事长、行政副总批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 第三章 公司印章的启用
第七条 新印章要做好戳记，并统一在由行政部（本公司人事部）留样保存，以便备查。
第八条 新印章启用前应由行政部（本公司人事部）下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四章 公司印章的使用范围
第九条 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 第十条 公司行政章的使用范围主要为：
一、公司对外签发的文件。
二、公司与相关单位联合签发的文件。
三、由公司出具的证明及有关材料。
四、公司对外提供的财务报告。
五、公司章程、协议。
六、员工调动。
七、员工的任免聘用。
八、协议（合同）资金担保承诺书。第十一条 公司合同专用章的使用范围主要为： 一、对外投资、合资、合作协议。 二、各类经济合同等。
第十二条 公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
第十三条 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 第十四条 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
第五章 公司印章的管理职责
第十五条 公司董事长、副总负责行政章的使用审批工作。 第十六条 行政部（本公司人事部）总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
第十七条 各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。 第十八条 印章管理员职责
一、负责印章的保管。
二、负责设立印章使用登记台帐。
三、负责印章使用的审核工作。
四、负责制定所保管印章的使用程序。
第六章 公司印章的管理、使用及保管 第十九条 印章的管理
一、公司行政章、合同专用章由行政部（本公司人事部）人负责管理。
二、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。
三、法人个人名章，由公司指定财务管理部门专人负责管理。
四、各部门须将印章管理员名单报由行政部（本公司人事部）备案。
五、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
六、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。第二十条 印章的使用
一、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
二、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
三、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
四、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
五、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由各部门分管副总及董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
六、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导、行政副总及董事长批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）
七、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部（本公司人事部）严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
八、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
九、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经由行政部（本公司人事部）总监审批后，方可盖章。
第二十一条 印章的保管
一、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、
启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
二、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
三、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
四、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
五、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
六、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向由行政部（本公司人事部）总监报告，并备案，配合查处。
第七章 公司印章的停用
第二十二条
有下列情况，印章须停用：
一、公司名称变动。
二、印章使用损坏。
三、印章遗失或被窃，声明作废。
第二十三条 印章停用时须经董事长批准，及时将停用印章送行政部（本公司人事部）封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
本制度执行之前已生效或正在履行的合同的变更、解除、终止以及纠纷的处理依本制度之规定。
哈尔滨海润国际文化传播股份有限公司
二 0一五年三月二十五日 后附：
《印章使用审批流程》 《印章刻制审批流程》 《印章停用审批流程》 《印章使用申请表》 《印章刻制申请表》 《印章停用申请表》
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公章管理制度
一、目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
二、公章的刻制、启用
（一）公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
（二）公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，由公司办公室留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门及各分公司公章分别指定专人保管，并将保管公章人员名单报公司办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司分管领导批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、分公司公章若因工作需要，确需将公章带出使用的，由经办人提出申请，由分公司经理批准，报内勤备案后方可方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
5、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用
1．公司名称变动； 2．公章使用损坏；
3．公章遗失或被窃，声明作废
（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
四、公章的使用
（一）使用范围如下
1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公；
2．凡属部门或分公司业务范围内的加盖部门或分公司章；
3．凡属合同类的用合同专用章；
4．凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经分管副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
五、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
六、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
第11篇：公章管理制度
印章使用管理办法
为了规范公司印章使用，加强管控，防范风险，制订本办法。本办法所指印章包括：公司章、法定代表人名章、财务章、合同章以及各部门专用章。
一、印章的刻制
（一）公司印章的刻制需填写刻章申请，报公司总经理审批。
（二）公司章、法定代表人名章、合同章、财务章，统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章、技术章、质检章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。
二、印章的使用
（一）公司章
公司章由综合部副经理进行保管，综合部副经理对印章使用负责。综合部副经理因公出差或请假的，需指定专人对印章进行保管。保管人员对保管期间印章的使用负责。
1、公司内部人员使用公司章流程
（1）用印人到综合部填写《印章使用登记表》。 （2）印章保管人依据申请表内容对用印资料进行核对，信息准确无误后盖章。
（3）综合部负责将用印信息录入用印信息登记台账。 （4）保管人进行盖章时，须亲自盖章，不得将印章交予他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或另做他用。
（5）已盖印章的文件若不能使用，必须交回综合部销毁。
2、公司外部人员使用印章流程
（1）用印人到综合部填写《印章使用申请单》,申请单填好后由经办人签字，报总经理或分管领导审批。
（2）审批通过后，印章保管人依据申请单对用印资料进行核对，信息准确无误后盖章。若无总经理或分管领导签字，且需要立即盖章的，保管人通过电话向总经理或分管领导请示同意后予以盖章，事后批准人在申请单上补签字。
（3）综合部负责将用印信息录入用印信息登记台账，同时，将用印申请单以及用印材料复印并由用印人签字后归档保存，以便日后公司对盖章情况进行核实。
（4）保管人进行盖章时，须亲自盖章，不得将印章交予他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或另做他用。
（二）法定代表人名章
1、公司法定代表人名章，由财务部副经理负责保管。
2、除财务部经理和副经理外，财务部其他人员无权使用该印章。
3、其他部门使用经本人亲笔签字后方可使用。
4、财务部经理和副经理因公需携带该章外出的，需经本人亲笔签字。
5、如总经理因公外出，可授权他人代为签字，综合部负责撰写授权委托书，写明授权内容及授权范围，由被委托人及申请人签字，事后总经理补签授权委托书。
（三）合同章
1、公司现共有合同章三枚，按照编号使用部门依次为采购部和生产部、销售部、销售门市。
2、合同章一律由使用部门经理保管（因采购部业务较生产部频繁，故采购部和生产部合同章由采购部经理保管），保管人员要对合同章使用情况负责。
3、合同章保管人员要对合同章使用情况进行记录，并建立使用台账。每月月底将合同章使用情况记录表及使用台账交综合部备案。
4、记录表由综合部统一制定。
5、合同章保管人若出差或请假等，要提前写好委托书，委托他人代为保管，受委托人应妥善保管，并对委托期间合同章的使用负全部责任。委托书复印后交综合部备案。
6、合同章管理人员不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况需写书面申请，报总经理或副总经理审批。
（四）财务章
1、公司财务章由财务部副经理进行保管，保管人员对财务章的使用负责。财务部经理负责支票、汇票等的管理，财务部经理对支票、汇票等的管理负责。做到财务章与支票、汇票等分开管理使得一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金，以保证资金的绝对安全。
2、财务部经理指定专人对财务章的使用情况进行记录，并建立使用台账。每月月底将记录表与使用台账交至综合部进行备案。
3、记录表由综合部统一制定。
4、财务章保管人出差或请假等，财务章由财务经理暂为保管，财务经理对保管期间财务章的使用负责。
5、财务部经理及副经理需要携带财务章外出办理业务的，需在记录表上进行登记，并对此期间财务章的使用负责。
6、财务部其他成员需携带财务章外出办理业务的，除本人在记录表上签字外，还需有部门经理签字，部门经理不在的，由副经理签字。
7、其他部门需要携带财务章外出办理业务的，需写书面申请，经财务部经理签字后，报总经理审批，审批通过后方可带出。申请书需复印交综合部备案。使用人对此期间财务章的使用负责。
（五）各部门专用章
1、各部门专用章由各部门经理保管并对其使用负责。
2、部门其他人员使用须经部门经理同意。
3、各部门专用章仅限于本部门使用。
三、印章的保管
（一）认真保管印章，防火、防盗、防腐蚀，要将印章存放在保险柜内或带锁的橱柜内，不得泄露保险柜密码，不得随意转交橱柜钥匙，以保证印章安全。
（二）定期检查印章，确保印章字迹和图案清晰，并根据印章的使用情况，申请换发或缴销；
（三）及时发现印章保管及使用中的问题，并报告印章主管部门领导；
（四）未经批准不得将印章委托他人代管，因公、因病或休假确需要将印章临时委托他人代管时，应对代管人在代管印章期间的行为负责。
（五）印章保管人因岗位或工作变动不再履行保管印章职责的，应将保管责任转交其他领导指定的，有保管印章资格的员工，并携带印章与新的印章保管人一同到综合部重新办理登记和备案手续。
（六）公司员工办理调离公司或内部调动手续时，综合部应审查印章保管人是否已经登记备案但未转交保管责任，若尚未转交保管责任，公司将暂不为其办理相关手续。
（七）印章丢失的，保管人应立即向主管领导报告并说明原因，并根据有关规定办理丢失声明事宜。已丢失印章需要继续使用的，应根据有关规定重新申请刻制并办理登记和备案手续。
（八）因印章磨损、老化或其他原因使印章需要更换新的介质、材料的，经总经理批准，印章保管人可持需要更换印章到综合部办理更换事宜。在领取新章时，印章保管人必须缴回旧章。
（九）因为公司名称变更、注销或其他原因使印章停止使用的，印章保管人应将印章交回综合部，并办理注销手续。
（十）对不能再行使用的印章，由综合部负责按照有关规定进行销毁。
四、公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动；
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送档案室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
五、附则
（一）对违反本办法规定的视情况给予相应处罚；给公司造成损失的，由责任人承担；严重违反本办法有关规定，触犯刑法构成犯罪的，依法追究其刑事责任。
（二）本办法最终解释权归综合部。
（三）本办法自下发之日起施行。
附件：印章管理细则
综合部
2014年6月18日
印章管理细则
1、公司所有印章实行“一章一人”责任制。印章保管人员必须切实负责，用带锁专柜进行保管，不得随意放置或转交他人。
2、印章管理员要认真负责、严格把关，对不符合本规定有关内容或用章不妥的，有权拒绝盖章。
3、印章的使用必须严格遵循印章使用审批流程，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
4、未经总经理或副总经理批准，严禁在空白纸上、空白介绍信上、空白支票和凭证上加盖公司印章、法人代表名章、合同专用章、财务专用章，或给外单位盖章。
5、公司内部人员因业务需要需在空白纸上盖章的，需经总经理或分管领导审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。
6、外部人员使用公司印章时，需经总经理或分管领导批准，经办人必须填写《印章使用申请表》，由批准人、经办人和印章保管人签字。
7、保管人无正当理由不得不予盖章。
8、未经总经理或分管领导批准，或未办理登记手续，保管人不得私自将公章带出办公区域。
9、对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章的，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。
10、因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用期间的责任，用后及时归还。
11、
12、携带印章外出的，借用人必须将印章用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任。
13、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。
14、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由综合部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
15、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经综合部负责人审批后，方可盖章。
16、各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。
17、未经公司总经理批准，擅自刻制公司印章的，对直接责任人给予开除处分，触犯刑法的要追究刑事责任。
第12篇：公章管理制度
公章管理制度（暂行）
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本暂行管理制度。
一、公章的保管、交接
（一）公司各类印章必须专人保管
1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管。
2．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由公司领导批准，并报办公室主任认可方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
3．公章保管人因事离岗时，须由公司领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、移交时间、图样等信息。
二、公章的使用
（一）使用范围如下：
1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2．凡属管理处业务范围内的加盖管理处章；
3．凡属合同类的用合同专用章；
4．凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须填写《公章使用登记表》，经公司领导审核批准后，方可盖章，同时需用印文件的复印件提交办公室备案存档。
2．公章使用必须严格审批手续，不符合规定的和不经公司领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司领导同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、公章管理人负责定期将公章使用情况登记表存档。
第13篇：公章管理制度
公章管理制度（精选3篇）
在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的公章管理制度（精选3篇），欢迎大家分享。
公章管理制度1
为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。
一、印章的刻制
（一）本单位的.印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的规格必须符合有关规定；
（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；
（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制；
（四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。
二、印章的使用
（一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；
（二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；
（三）使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；
（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用；
（五）各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。
三、印章的保管
（一）本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管；
（二）管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任；
（三）因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；
（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制；
（五）本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关封存。
公章管理制度2
一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。
五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。
七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。
公章管理制度3
目的：
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用：
1、公司名称变动；
2、公章使用损坏；
3、公章遗失或被窃，声明作废。
（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章，上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下：
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
第14篇：公司公章管理制度
公司公章管理制度
一、公章种类：
公司公章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、使用范围如下：
1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2.凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3.凡属合同类的用合同专用章；
4.凡属财务会计业务的用财务专用章。
三、公章管理制度：
1.公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由公章管理人员携带前往，用后立即带回；
2.公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
3.公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
4.公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖
章造成的后果由直接责任人负责；
6.印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用，
严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出
使用，需提交申请报告，由公章主管人员同意，总经理批准，公章外
出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担
一切责任。
7.公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以
免贻误工作
8.公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人
代管。公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查
处。
9.公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、
监交人、移交时间、图样等信息。
10.印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制
范围之内。用完印章须立即将印章收好印章在不使用期间，印章保管
人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制
该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。
四、使用流程：
1.申请人向公章管理人员提出申请
2.印章管理人员审阅、了解用印内容
4.印章管理人员对申请用章情况进行核准并在《印章使用登记
表》上登记，由印章管理人员盖戳。：
1)填写《用印申请单》
用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。
2)提供盖章材料复印件
用印材料盖完章后，需向公司用章管理人员提供用印资料复印件一
份，用印人须在复印件上签字留档保存。。
3）必须如实填写《业务章盖使用登记表》。
公章管理人员和用印人人在《业务章盖章使用登记表》进行登记并存
档。
五、印章保管人的权责：
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行
政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使
用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、各职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全
部使用责任。
2、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，
因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责
任，而对未经由负责人或公司经理签批的公章使用经手人负主要责
任，保管人负部分责任。
3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权
力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则
负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手
人负主要责任，保管人负部分责任。
六、处罚规则：
1.保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款元。
2.保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚
款元。
3.保管人对空白材料进行盖章的。处罚款 元
4.由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。
5.保管人私自将公章带出办公区域的。
6.保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。
7.保管人没有按照用印程序进行盖章的，
8.其他违反本规定给公司造成不良影响的。
第15篇：公章使用管理制度
一、公章使用管理制度
1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度
1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度
1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度
1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
第16篇：公章管理制度（材料）
公章管理制度
为了加强中心管理，规范中心对外联络，特制定闸北区现代教育技术中心《公章管理制度》。中心公章管理制度，将作为中心长效管理机制，贯彻始终。
1、中心公章印有“上海市闸北区现代教育技术中心”字样；
2、中心公章由中心办公室管理；
3、各部门因工作需要，对外联络或下发通知，需中心办公室向中心主任请示，批准后方可加盖公章；
4、各部门使用公章，需在中心办公室登记；
5、因个人原因，需使用中心公章，需向中心主任提出书面申请，中心主任签字后，交中心办公室备案，并登记；
6、加盖公章的重要材料，中心办公室需备案。
此公章管理制度自2001年9月开始试行，2002年1月正式执行
公章管理制度
1、“辽宁省交通勘测设计院”公章、“辽宁省交通勘测设计院合同专用章”归口由院长办公室管理；“辽宁省交通勘测设计院设计文件专用章”、“辽宁省交通勘测设计院试验检测专用章”归口由计划经营室管理。
2、凡使用单位公章、专用章，一律办理用印登记。
3、用印材料必须经主管领导审阅、签字后，方可用印。
4、加盖单位公章、专用章必须由具体工作人员负责，不允许用印人员自己加盖。
5、各科室公章管理参照以上执行。
七、院属各公司、监理事务所、鸿通中心均应参照设计院执行，建立健全文秘工作和公章管理制度。
公章使用管理制度
1.学院各系、所、中心、办公室公章、专用章必须有专人负责，使用时一律办理用印登记，填写《用印登记表》。目前我院各类印章包括：学院章、学院党委章、学院团委章、教学科研办公室章、资料中心章、各系（所、中心）章、院系负责人人名章等。
2.使用各类公章，均需有相关负责人签字。使用学院或学院党委公章，须经主管院长签字同意。使用教学科研办公室章等职能科室和各系（所、中心）章，需本部门负责人签字同意。使用院系负责人人名章，必须经本人同意或授权。
3.公章应经常清洁，加盖公章要图案清楚、端正。
4.发展教职工、学生入党材料，向上级党委有关部门行文以及对外政审等有关函件，经院党委负责人审批同意后，盖学院党委章。
5.本院师生员工办理私人取款（物）、挂失、开介绍信等事情，需持相关证明（学生要持学生证），由院办负责人批准，盖学院章。
6.院全日制本科生、研究生的学籍管理及成绩证明用章，须经教学科研办公室负责人审批后，盖教学科研办公室章。
7.各级各类公章需妥善保管，无特殊情况未经批准不得带离办公室。公章如有遗失，要及时向有关领导和部门报告。
8.没有配备专职工作人员的虚体研究单位，公章应暂存院办公室，由院办公室代办用章手续。用章手续同上。
9.工作人员使用公章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格上加盖公章。
10.凡因公章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关工作人员需承担一定责任。
第17篇：银行公章管理制度
------银行公章管理办法
一、目的：为规范本单位印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
二、印章的分类：单位的印章根据用途、类别分为：单位公章、财务专用章、法人章。
三、具体内容：
（一）管理：
1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。
2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经行长批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。
3.各类公章的保管人严格执行单位印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。
4.保管人员不在时由行长指定人代管，双方做好印章的交接手续。
（二）各类印章的使用范围：
1． 单位公章的使用范围：
1)、单位对外签发的文件；
2)、单位与相关单位联合签发的文件；
3)、由单位出具的证明及有关资料；
4)、单位对外提供的财务报告；
5)、单位章程、协议；
6)、员工的调动、任免及聘用。
2． 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
（三） 各类印章的管理：
1、单位公章的保管与使用：
1）、单位公章由综合管理部经理负责保管与使用。
2）、使用公章须履行登记手续，由经办人至综合管理部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经行长
审核同意后，方可用印。
3）、以单位名义上报、外送、下发的文件、资料等， 经由行长审阅批准，综合管理部经理同意后方可加盖印章。
4）、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖
公章。
2、单位财务专用章、法人章的保管与使用：
1)、单位财务专用章由综合管理经理负责保管；法
人章由综合管理部出纳负责保管。
2)、单位财务专用章与法人章不得交与单位出纳员
自行保管和使用。
3)、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章
外，其他事项必须经过综合管理部经理报请行长批准后 方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至综 合管理部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并 经直接经理，行长审核同意后，方可用印。
4)、任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务 专用章和法人章。
四、失职责任
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致单位遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由单位酌情处以相应的经济处罚。
五、本管理制度最终解释权归安徽青阳九华村镇银行综合管理部。
六、本管理制度自发布之日起实施。
第18篇：公章使用管理制度
学校公章使用管理制度
第一章 总则
第一条 为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。
第二条 各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。
第三条 公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由党政办统一管理。各部门公章由归属部门保管。
第二章 公章刻制
第四条 各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向党政办提出刻章申请，经主管院长批准后，到公安部门备案的指定地点刻制公章。任何部门和个人不准私自刻制部门公章。
第五条 各部门公章正式启用时，必须先到党政办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章 公章管理
第六条 公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章
由党政办专人掌管，部门公章由各部门专人掌管。未经院长批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管院长批准并严格交接手续。
第七条 校级公章存放和使用地点在党政办，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第八条 掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。
第九条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。
第十条 因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回党政办，不得私存或自行销毁。启用印章或停用印章应由党政办登记在册。不使用的印章，必须锁于保险柜内。
第四章 公章使用
第十一条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。
第十二条 以学校名义发出各种公文、公函、重要申请
等必须填写《发文登记薄》，各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》，并经各部门负责人审批签字后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，须在《公章使用登记表》中明示并注明备案科室。
第十三条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经院长或主管院长批准，方可盖章。各部门的一般性合同，须经各部门主管院长签字后，方可盖章。
第十四条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及主管院长审批后，方可盖章。
第十五条 属常规性工作，成批办理的证书、证件等，需盖学校公章的，由主管部门确定一人负责办理。每次盖章须凭列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到党政办登记并盖章。
第十六条 学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时，应经主管部门审核并出具相关证明后，方可盖章。教师需学校出具收入证明等相关证明时，应经人事处等相关部门审核并出具证明后，方可盖章。除此之外的其它证明、申请等均由各部门出具证明并填写《公章使用登记表》后，方可盖章。
第十七条 一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经党政办主任同意
后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向党政办汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第十八条 使用公章，应严格履行审批及登记手续。
第五章 附则
第十九条 各部门公章因管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。
第二十条 各部门业务专用章，如财务专用章、注册专用章等，其管理办法参照本规定执行。
第二十一条 本规定自颁发之日起施行。
第二十二条 本办法由党政办负责解释。
二〇一一年十二月十五日
第19篇：公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、报关章、财务章，公章由XX负责管理，未经总经理批准不得 公司公章管理制度 随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；
二、一般性介绍信及身份证明，须经公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经公章主管人员批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经公章主管人员同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
九、公章使用流程：
A 申请人提出申请;
B 印章保管人员审阅、了解用印内容;
C 印章保管人员对申请人资格进行核准，申请人在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;
第20篇：公章管理制度1
---机关公章管理使用制度
机关公章是机关对外行使法人权利的标志，为了更好地对公章使用进行管理，防止公章使用中的不规范行为，特制定本制度。
一、机关公章由党政办公室负责确定专人管理，管理人员必须保证印章安全，随时加锁保管，凡盖章上报或对外的重要报告、请示、证明等，须影印一份留存备查。
二、公章管理人员对所要加盖印章的文书内容必须认真审阅，谨慎把关，不徇私情。对外发生经济往来的文书，必须由乡党政正职领导签字同意方可用章，公章管理人员加盖印章把关不准时，应向乡主管领导请示。
三、管理机关公章，执行盖章签字制度。公章负责人对公章管理负管理责任，凡需加盖机关公章，不论是行文还是办理其它事宜，都必须经书记、乡长签字。对于已加盖公章作废的文件和材料，在重新印发和加盖公章前，承办人要追回作废的所有文件上交至公章管理人员处并作好销毁工作。
四、公章不得交由当事人或非办公室人员使用。确因特殊情况需移交办公室人员时，必须请示主管领导同意后，进行移交登记，移交人必须妥善保管并公正用章。
五、公章管理人员必须坚持原则，高度负责，坚持亲自动手盖章，一般情况下不得让其他人掌印，份数特别多，需要他人帮忙的，必须在场监视，不允许人章分离。
六、公章管理人员必须严格履行公章管理制度，妥善管理好公章。对所盖文书必须认真审阅，对不符合用章管理规定的文件不得用章。如发现营私舞弊等行为必须及时制止，制止不了应及时向主管领导汇报。如包庇用章，将追究其连带责任。
七、凡违反公章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。因使用不当造成不良影响或经济损失的，要予以追究相应的责任；情节、后果严重的，对有关责任人员给予诫勉、引咎辞职、待岗或辞退处理；构成违纪违法的，移送有关部门，依照有关规定追究责任人员的纪律、法律责任。
