教学科研人员科研成果登记操作指南
目录
一、科研信息管理平台登录方法
2二、所需完成的工作
2三、注意事项 6
四、问题汇总： 7
1、进不了门户 8
2、打开“科研信息平台”，网页没内容 8
3、提示：请选择关联的论文信息 10
4、完善“基本信息”时常见问题 11
5、需要添加哪些作者 11
6、在“论文认领”处，提交了论文，但后来该论文被打回了，无法重新认领，怎么办？ 1
17、完善“基本信息”时常见问题 12
8、上传的附件中包含什么内容 12
9、专利还没有申请下来，只有申请号，没有专利号，需要填吗？ 13
10、看到系统中已有的成果信息有误，或是不全，应该如果处理？ 13
11、需要完善哪些类型的项目人员信息？ 1
312、目前系统里有单位主管的项目？ 13
一、科研信息管理平台登录方法
从校园网首页的“校内门户”登录->“数字校园集成平台”->“科研信息平台”。
“校内门户”的用户名为八位职工号或与之绑定的上网帐号；密码为上网帐号密码。
常见问题：
1、进不了门户
2、打开“科研信息平台”，网页没内容
（详细解答见后面“问题汇总”）
二、所需完成的工作
（1）点击顶端的“教职工信息管理”栏目，然后点击页面左端的“教职工信息”，出现如下图所示内容，点击红圈标出的图标，在弹出的页面中：1）填写自己的英文姓名(按发表英文论文的写法，可以多填；若不填写英文姓名则无法认领英文论文，同时在认领推荐处就无法推荐英文论文)；2）选择一级学科、二级学科（至少得选择一级学科）；
2
（不填英文名的效果）
（2）点击顶端的“成果管理”栏目，然后点击页面左端的“论文认领”栏目，通过点击“认领推荐”或“搜索”完成论文查找，之后从系统自动提取的论文库中认领自己的论文，认领时要根据提示完善所要求的论文信息；
常见问题：
3、提示：请选择关联的论文信息
4、完善“基本信息”时常见问题
5、需要添加哪些作者
6、在“论文认领”处，提交了论文，但后来该论文被打回了，无法
3 重新认领，怎么办？
（详细解答见后面“问题汇总”）
（3）因为数据库更新周期或其它原因未在“论文认领”列表中出现的论文，请在“论文认领”栏目下面的“论文信息录入”栏目中登记新增论文；
7、完善“基本信息”时常见问题
8、上传的附件中包含什么内容
（详细解答见后面“问题汇总”）
4 （4）点击顶端的“成果管理”栏目，然后点击页面左端的 “著作管理”->“著作信息录入”栏目，通过点击“添加理科著作”或“添加文科著作”完成著作的添加（教材类著作，选择信息归属为“教务处”，归教务处审核，其他文科类著作选择信息归属为社科处，由社科处审核，其他理工科类著作选择信息归属为科技处，由科技处审核）；
（5）点击顶端的“成果管理”栏目，然后点击页面左端的“专利管理”->“专利信息录入”栏目，添加专利，根据成果管理部门（科技处/社科处）选择信息归属；其他需要添加的成果类别包括：获奖信息、成果鉴定、软件著作权、咨询报告、审定植物新品种、授权植物新品种、鉴定植物新品种、省颁标准、艺术创作等；
9、专利还没有申请下来，只有申请号，没有专利号，需要填吗？
10、看到系统中已有的成果信息有误，或是不全，应该如果处理？
（详细解答见后面“问题汇总”）
（6）在研项目主持人点击顶端的“纵向项目管理”栏目，然后
5 点击页面左端的 “项目成员工作量”，在弹出的“项目信息”页中，选择“变更类型”为“成员变更”，完成变更后提交院系、职能部门科研秘书审核；“校级项目成员工作量”与“纵向项目成员工作量”类似。本步骤操作是为了方便项目主持人完善项目成员的成员工作量、人月工作量信息等，项目成员的数量与姓名须与当初申报项目时相同，不得改动。
11、需要完善哪些类型的项目人员信息？
12、目前系统里有单位主管的项目？
13、人员所在单位信息不对，怎么办？
（详细解答见后面“问题汇总”）
三、注意事项
6 （1）项目信息中“项目成员”数据补录：只补充 “未结项”的项目信息中的成员信息，是在原有成员的基础上补全信息，项目成员的数量与姓名须与当初申报项目时相同，不得改动；目前只需完善部分纵向、校级的项目成员信息，横向的或是由社科处管理的项目，不用提交“项目成员工作量”项。 （2）字段释义：
成果类中“学校署名（排名）”字段：本学校在该项成果中的排名情况。
成果类中“信息归属”字段：该字段表示该项目或成果的最终审核部门，如该成果为自然科学类成果则选择为科技处，该科研信息由科技处进行最终审核；如为社会科学类成果则选择社科处；如为教材类著作，则选择教务处。
项目成员信息中的“成员工作量”：指各项目成员在项目中承担的工作量分工比例。
项目成员信息中的“人月工作量”：指各项目成员在项目中每年度承担工作所需的人月。
（3）登记成果的时间段：2013年1月1日----2014年6月30日时间段内的成果信息。
（4）教学科研人员完善科研项目、成果信息的截止时间：2014年6月30日。
四、问题汇总：
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1、进不了门户
通常两种原因：1）是在职人员，但没在校内门户注册或是忘记了自己的密码；2）退休人员或其它没有权限登录门户的人员。 对于原因一：
在职人员，若没注册的，麻烦先注册一下；如果注册后还是进不了门户，请打电话：68367916，咨询谢老师；
如是忘记了密码，请点击下图标红位置，找回自己的密码：
如果找回也不成功，请打电话：68367916，请谢老师帮忙重置密码。 对于原因二：
目前是无法进入门户的
2、打开“科研信息平台”，网页没内容
答：需要对IE浏览器进行一下设置，目前很多浏览器支持不是很好，见谅。具体操作如下： 1）IE
8、IE9浏览器配置说明
8 IE
8、IE9浏览器对科研信息平台软件支持较好，IE浏览器无需进行特殊配置即可进行访问。 2）IE10浏览器配置说明
打开浏览器，点击“ALT”键，弹出“菜单栏”，点击“工具”选项，再点击“兼容性视图”功能。
3）IE11浏览器配置说明
方法一：打开浏览器，点击“ALT”键，弹出“菜单栏”，点击“工具”选项，再点击“兼容性视图设置”功能。
方法二：打开浏览器，点击浏览器右上角工具按钮再点击“兼容性视图设置”功能。
，
9
3、提示：请选择关联的论文信息
出现这个弹出框，是因为没有进行。需要先点击左边的按钮，依据提示，完成论文信息完善后，才提交审核。
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4、完善“基本信息”时常见问题
很多信息，如论文名称、发表刊物、ISSN/ISBN、刊物级别、页码、作者数量、卷号、期号都是不用老师们自己填的，所以请不要纠结于：为什么点了它没反应呢？我想填刊物级别啊。
添加论文作者时，请先点击“添加”按钮，然后输入要添加的人的姓名或是职工号，如果出来的信息中有他，那么请将鼠标移到需要的人的信息那里，点它一下，如下图1。如果在空白处点了鼠标，就会在姓名后出现一个（外）字，效果如下图2。
图1
图2 添加完毕后，请先点击“保存”，再点击“提交审核”。
5、需要添加哪些作者
请论文的第一作者，在论文认领、或信息录入时，将所有作者添加完整
6、在“论文认领”处，提交了论文，但后来该论文被打回了，无法
11 重新认领，怎么办？ 请在“论文信息录入”处，找到该论文，进行修改并重新提交。
7、完善“基本信息”时常见问题
与问题4中类似，“刊物级别”、“成员数量”，不需要老师们填写并且老师们也填写不了。“成员数量”直接是在作者那里添加了几个，就显示出几个
添加论文作者的注意事项，与第4点中类似。
8、上传的附件中包含什么内容
提交的附件是作为证明材料，所以能认领的文章都不需要上传附件。
如果是自己录入的论文，哪些需要检索报告呢？ 1） 国内论文，不是三大检索收录的，不用检索报告； 2） 三大检索论文，如果是自己填的，就需要出检索报告； 其它上传的附件说明：
奖励上传单位或者个人的获奖证书，专利、植物新品种等涉及知识产权的成果要上传相应的知识产权证明，论文上传检索报告、论文原文（国内论文还要上传刊物封面、目录页） 补充说明：
录入的论文，如果第二年被其它更高级的检索收录了，则需要在
12 第二年的时候，再重新认领一次。 如果第一年是直接认领的，第二年论文被更高等级的检索了，不需要再认领。
9、专利还没有申请下来，只有申请号，没有专利号，需要填吗？ 只要受理了的，有受理号就要填，科研管理部门统计要用，只是绩效和奖励津贴只认授权。
10、看到系统中已有的成果信息有误，或是不全，应该如果处理？ 系统中已存在的成果信息，只有科研部门相关管理员才有权限补全，请直接联系社科处（社科类成果）、科技处（理工科类成果）。
11、需要完善哪些类型的项目人员信息？
项目信息中的人员信息的完善，目前是完善纵向、校级的；横向的不管用；社科处管理的项目，不用完善，社科处的老师会进行完善。
12、目前系统里有单位主管的项目？
目前系统中有科技处、社科处、校地合作处、教务处、研究生院、柑研所、荣昌校区7个单位主管的项目，其它的如归属人事处博后办的，还没有添加进来。
13、人员所在单位信息不对，怎么办？
人员所在单位信息不对的，比如应该在A学院，却显示成了在B学院的情况，请各学院管理人事的老师，直接和人事处综合科联系
老师们提出的其它问题：
1、国际会议论文，没有ISSN/ISBN号的，是否需要录入？
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2、老师自己录入的论文必须要检索报告吗？检索号或链接行不行？
3、期刊里面发表的图片作品，也是在论文里面填写吗？
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