东北大学2010年“建龙钢铁”社团文化节
开幕式活动策划书
一、活动主题
拓展提高大学生六项能力——表达、执行、思辨、创新、领导、创业
二、活动目的
学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂,正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式,各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。
通过社团文化节开幕式的形式向全校师生展现社团魅力,同时加深社团文化节在同学心目中的知晓度,同时揭开社团文化节的序幕。
三、活动时间
2010年10月18日中午12:30
四、活动地点
二舍篮球场
五、主办单位
共青团东北大学委员会
六、承办单位
东北大学学生社团联合会
七、活动流程
(一)前期:
1、前期宣传:
1.制作两条条幅,分别置于大学生活动中心甬道及六舍门前甬道处
2.联系校广播站、先锋网及食堂办公室,通过广播、网络及食堂滚动屏等形式宣传
3.让交流部联系各社团负责人
2、嘉宾邀请:
于10月15日前向指导老师、各学院团委书记发出邀请。
3、主持人选拔:
选出一名主持人,负责开幕式开幕词、闭幕词、串词等。
(二)中期:
1、布置现场并彩排:
工作人员于当日上午8点准时集中于二舍篮篮球场。分配工作布置会场。
2、开幕式流程
12:00,暖场音乐
12:30,社团负责人、社联成员到位 12:35,领导到齐,开幕式正式开始
12:36,主持人致开场词、邀请并介绍嘉宾 12:39,领导致辞
12:43,社团负责人代表发言
12:45,领导宣布社团文化节开幕 12:46,领导写寄语
12:50,领导合影,领导离场 12:51,主持人致闭幕词
12:52,社团负责人摁手印并有秩序的离场 13:00,开幕式结束
(三)后期
1.各组人员合影留念,工作人员打扫会场,归还物品 2.展出手印、条幅等
3.新闻部对开幕式进行报道
4.网络部对开幕式资料处理保存 5.策划部对开幕式工作做总结
九、预算及所需物品
音响、滚线
喷绘,5*3,550元 条幅两条,70*2,140元 照相机 摄像机
电脑两台,一台用于音频,一台备用 麦克
气球,20元 立麦
水,50元 签字笔,20元 摁手印布,160元 颜料,30元 桶,20元 纸巾,30元 水,5元 桌子 椅子 桌布
合计:1025元
十、风险评估及解决措施
1.若有嘉宾未到场,则礼仪组负责人及时将最新名单报给主持人负责人,
以免介绍嘉宾时出错。
2.因场地划分不明显、来人较多,秩序须维护好 3.音响、麦克提前调试完毕
4.天气影响:若届时天气不佳,则开幕式顺延或提前
十一、座区布置
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场地布置图
附录一:
条幅内容:
喷绘文字内容:
汇学校积蕴,展社团风采。
主持人:
要求普通话标准、吐词清楚、台风好、反应敏捷。