设备采购主管岗位职责书
在公司工程技术部安装副经理的直接领导下，管理所有开发项目设备的采购、成本控制等工作，包括对所属岗位设备采购招标文件的编制及合同的签订。负责所属职责内的各项管理制度和业务流程，有效防范和控制建设成本。
负责岗位职责内的设备采购招投标工作，为开发项目采购重要物资和参与其他专业设备材料的考察、筛选、评估、论证等工作的确定与审核；参与公司对外合作和资本运作项目的调研、筹划、方案制定、论证和运作。
监督检查工程项目部在施项目设备安装时的施工技术、质量、进度的管理，并及时参与审核工程项目部申报的、变更洽商等工作。按照公司制定的《公司**档案管理**》对完成的工程项目资料在部门归档后，负责将工程资料正本、原件移交给集团公司档案室。
1.开发项目前期阶段工程职责
1.1负责设备供货厂家的调研，根据公司制度提交调研报告，及时了解各种设备供货厂商信息，整理存档于公司公共信息平台的信息库。实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术。
1.2.负责对为前期策划部门提供开发项目将使用的设备技术指标，做好公司新项目的决策参谋。
1.3.通过项目功能情况的具体分析，建议并提供项目采用的节能设备。
1.4.参与工程项目所属的规划设计、方案设计。
1.5.负责优化开发项目设备的设计方案，在不影响策划效果的前提下，保证设计质量，降低开发成本，根据方案设计图纸的审图意见，与设计院进行沟通，参与编写项目《设计任务书》。
1.6.协助工程部经理和副经理参与整个项目工程图纸审查，作好《审图****记录》，把设计缺陷消灭在正式出图之前。
2.工程招标阶段职责
2.1.负责提供分包设备采购及价格数据。严格控制专业工程投资成本，负责招标文件的编制及合同谈判与签订。
2.2.负责协助经理搞好开发项目设备的招投标工作；审查相关单位是否满足发包要求，对市场进行摸底调查，确定造价成本，建立工程《成本控制台帐》，负责编制项目所属设备的招标条件、招标书、各类合同范本及完整的招标文件。拟订招标方案供工程部经理审核，力求用词准确不漏项缺项，避免用词发生歧义造成不必要的损失而增加成本。
2.3负责对招标文件中涉及设备的技术、性能进行审核提出审核意见，（不论大小、分部分项）明确设备质量技术标准。
2.4参与制定安全与文明施工措施和应急方案，并签订《安全和文明施工管理协议》。
2.5.严格执行《招投标管理制度》，负责按不同发包形式认真制定发包方案。按照《*经济合同管理制度》，订出详细的发包步骤、方案以及指标测算，同时作出预案以备临时采用。负责工程管理范围内经济合同管理。
2.6、负责对设备所属的专业向合同执行部门和人员进行交底和责任分解，作好书面交底签字记录，建立索赔管理制度和责任人制度，负责收集整理证据。
2.7、负责协调项目将使用设备的技术性能与设计、监理、施工等有关的单位进行设计交底。设计交底的主要目的在于说明设备性能、了解设计意图、澄清图纸会审中的问题、更正图纸错误等。负责将设计交底记录由设计单位整理后，经建设单位、设计、监理、施工各方共同签署经本部经理批准后分发有关单位和相关部门。
3、工程施工技术、质量、进度管理职责
3.1、根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、施工组织设计（方案）、承包合同，负责对所采购的设备安装施工质量进行检查。对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。
3.2、定期巡视、检查、在建工程已安装和存放的设备质量、保管状态等；
3.4、负责设备采购质量的控制，按合同约定的设备到货移交；并对进场设备的竣工质量验收把关。
3.5、为工程项目部提供设备功能技术支持，并根据需要承担安装工艺指导等技术管理工作。
3.6、.协助本部安装副经理对工程项目现场进度进行管理，落实责任。对工程项目部制定的工程进度、质量、安全等方案认真审查、监督其严格执行，同时针对各项目具体合同情况制定相应措施和管理目标。
3.7、协助工程部经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
3.8、协助本部安装副经理及时与监理单位、施工单位、安全监督职能部门沟通。
4、工程现场签证管理控制职责
4.1协助设备所属专业工程有关的设计变更的确定，确定与策划要求相符，确需变更的设计，须协助设备所属专业工程师分析清原因、明确责任，执行公司增减工程造价的相关规定。
4.2、负责协助设备所专业工程的质量验收工作，并按照公司《竣工验收质量控制流程》进行相关验收工作。
4.3、负责协助工程项目部提出对设备多余或不合格产品报告审核，应明确：原因、责任、惩奖，措施、计量作好书面退货意见并签字，并依据供货合同，供、送货单及发票，送货通知，合格证，验收表，检测报告、项目部书面退货意见，收集证据资料，负责解决索赔与反索赔相关工作。
5、工程项目成本管理职责
5.1负责开发项目将使用设备设计期间的成本控制，按照满足前期策划的要求严格限额设计，把好设计的每一关。初设阶段严把使用设备配置是否合理，功能是否完善，计算指标选择是否适当，负
责在正式出图之前把设计缺陷消灭在审图之前，避免在施工中造成不必要的损失。
5.2负责向工程项目部、合同执行部门和人员进行采购设备的各类合同交底和责任分解，作好书面交底签字记录，跟踪管理，审查其《成本控制台帐》台帐。
5.4负责依照工程项目部编制的整个《工程项目总进度计划》，制定采购计划，按照有关合同、设计文件统计数量、技术和质量标准，满足进度、安全、环境和成本管理的要求。
5.5、对进入施工现场设备严格监督检查工程项目部的验收、抽检工作，把好质量关。
5.6、竣工期间，负责审核工程项目部申报来与设备有关的结算资料，要求分类整理装订整齐成册，工程竣工后移交办公室永久保存，严格按照合同及有效资料结算工程量，保证各类结算资料齐全，测算准确，按照“三审”原则作好结算、审查，报本部经理审核。
6、工程竣工验收备案管理职责
6.1.负责协助各专业工程师及监督工程项目部对项目已安装的设备验收、调试，经总包施工单位自行验收合格后；参与由工程部及各专业工程师、经营部、物业管理、总工等相关部门组成竣工验收领导小组，依据行业验收规范及相关标准，逐项逐户进行自查自检。负责监督工程项目部对各施工单位履行缺陷通知期限（也称缺陷责任期）在规定的期限内完成剩余的尾工和修补缺陷的工作，以及修补新发生的缺陷。签订所属专业工程的《工程质量保证书》起算竣工日，积极配合经营部、物业管理房屋交用。交用之后进入工程竣工结算。负责解决索赔与反索赔。
6.2.维保：负责设备故障维保工作，签发的《保修通知书》并收集保修项目的相关资料收集和取证工作，同时协调和处理公司与物业单位、施工单位之间的关系。
6.3.备案管理：负责协助各专业工程师在竣工验收合格后规定时间内（根据各地区政府规定）向主管部门提交材料，办理备案手续：领取《建设工程竣工验收备案表》；加盖公章和法人代表签名，提交各单、分项工程验收验收证书向主管部门备案。
