集团公司设备管理系统
用Excel在E立方管理平台上开发
http://www.daodoc.com
一、软件操作导航 ..............................................................................................................................................4 1.1软件导航界面 ...................................................................................................4 1.2数据中心---数据查看 .....................................................................................11 1.3数据填报 .........................................................................................................12
二、设备卡片管理模块...................................................................................................................................15 2.1设备卡片填写说明 .........................................................................................15 2.2设备台帐查询 .................................................................................................41 2.3房屋台帐 .........................................................................................................41 2.4资产月报 .........................................................................................................42 2.5设备属性查询 .................................................................................................43 2.6设备卡片信息批量导入 .................................................................................43
三、设备维修保养 ..............................................................................................................................................44 3.1设备小修（定保）计划 .................................................................................44 3.2设备大修计划 .................................................................................................46 3.3设备维修单 .....................................................................................................48 3.4设备小修（定保）查询 .................................................................................50 3.5设备大修查询 .................................................................................................51
四、备品配件管理 ..............................................................................................................................................51 4.1配件基本信息 .................................................................................................51 4.2配件购置申请 .................................................................................................52 4.3配件入库单 .....................................................................................................55 4.4配件出库单 .....................................................................................................56
五、业务管理........................................................................................................................................................57 5.1设备调拨单 .....................................................................................................57
5.2设备报废申请单 .............................................................................................58 5.3设备验收单 .....................................................................................................59 5.4设备封存申请单 .............................................................................................60 5.5新增资产验收报告 .........................................................................................61 5.6设备启封申请单 .............................................................................................62
一、软件操作导航
1.1软件导航界面
1.1.1各主管领导导航界面：用填报精灵输入用户名和密码以后登录系统以后，首先进入软件的导航窗口，各主管领导进入系统后的导航界面如下图：
软件分四个模块，在导航栏左侧四个模块分别是设备卡片管理、维修保养、备品配件管理和业务管理。
1.设备卡片管理：包括六种设备卡片查询（机械设备卡片、动力设备卡片、起重设备卡片、运输设备卡片、环保设备卡片和房屋设备卡片）、设备台帐和房屋台账查询，资产月报按年月日分类，设备属性查询，设备卡片批量导入。各主管领导可以通过点击相应设备卡片图标进行设备卡片的数据查询。 如想查看机械设备卡片信息则通过点击机械设备卡片图标，如下图：
点击后链接到机械设备卡片数据中心，如下图：
上面是机械设备的主表数据区，下面则是设备相关配件明细和维修记录明细。 2.维修保养：包括设备小修计划查询、设备大修计划查询、设备维修记录查询。界面如下图：
点击维修记录图标可以打开数据中心查看所有分厂的维修记录，并可以通过筛选过滤查看所有的维修记录单，
点击设备小修查询，将打开设备小修查询模板，如下图
可以通过下拉菜单选择需要查询的年度对小修定保计划进行查询。 点击设备大修查询，将打开设备大修查询模板，如下图
可以通过点击年月分弹出年月选择对话框，选择年月份后将自动列出此年月份的大修计划和完成情况。
3.备品配件管理：配件购置申请、配件入库、配件库存、配件出库。界面如下图：
点击配件购置申请图标将进入数据中心配件购置申请数据窗口，可以对各分厂的配件购置申请单进行查询，如下图
点击配件入库图标将进入数据中心配件入库数据窗口，可以对各分厂的配件入库单进行查询，如下图
点击配件出库图标将进入数据中心配件出库单进行查询，如下图
点击配件库存图标将进入数据中心配件库存查询，可以对各分厂的配件库存情况进行查询如下图
4.业务管理：主要是一些业务单据，包括设备调拨、设备报废申请、设备验收单、设备封存申请单、新增固定资产验收报告、设备启封申请单。
设备主管可以通过业务管理模块，填报一些单据包括设备调拨，设备报废申请单等，点击填报相应的单据。
1.1.2各分厂人员导航界面
用填报精灵输入用户名和密码以后登录系统以后，首先进入软件的导航界面，各分厂人员进入系统后的导航界面如下图：
各分厂人员导航界面主要包括：
1.设备卡片管理（机械设备卡片、动力设备卡片、起重设备卡片、运输设备卡片、环保设备卡片和房屋设备卡片）。各维修分厂可以点击相应的设备卡片进行设备上报，各设备卡片经资产部审核。
2.维修保养（小修（定保）计划、大修计划、小修计划查询、大修计划查询、大修突发性维修单。各维修分厂人员通过点击小修定保计划和大修计划进行填报提交资产资审核。
3.配件管理（配件购置申请、配件入库、配件出库）。各维修修分厂人员填报配件购置申请报资产部审核。各分厂人员还是将领到的配件进行入库和出库管理。对新请领的配件进行入库，对使用的配件进行出库操作。
4．资产月报，各分厂将本月资产月报以附件形式上传，上传后设备主管可以查看各分厂每月的资产月报，并按年月日进行分类。
5.各分厂本月维修的计划数量和完成数量。分厂人员登录以后可以了解当前月小修、定保、大修计划数量是多少，已完成数量多少。
6.本月维修计划，明细中显示当前月的维修计划，各分厂人员可以通过本月维修计划明细，点击设备编号链接，打开维修记录单，填报维修记录单上报资产
部审核。
1.2数据中心---数据查看
1.2.1进入数据中心查看数据
1.第一种方式：通过导航工具条的按钮点击进入数据中心，导航工具条数据中心按钮如下图：
点击数据中心按钮，进入数据中心界面如下图：
点击需要查询的表，可以通过筛选进行数据选择，如下图：
点击筛选以后每个数据项都会出现下拉菜单，可以通过下拉菜单进行筛选，获取需要查询的数据。
也可以通过查找过滤进行分类查询和更精准的查询，下面是查找过滤方法查找数据，如下图：
在数据中心点击查找过滤，弹出数据过滤项窗口，在窗口中显示了表中的所有字段数据项，可以对每个数据项进行组合查询。
在此过滤窗口中我们可以对每个数据项进行组合查询。最后得到需要的数据。
1.3数据填报
1.3.1数据填报
通过点击系统导航工具条填报按钮如下图
可以填报数据报表，点击后弹出数据填报窗口如下图：
窗口左侧分类显示用户有权限几个模块，在这里显示用户有权限填报的数据报表。各维修分厂人员登录系统后进入分厂人员导航界面，如果各分厂人员将登录界面关掉找不到情况下，可以通过这里填报导航设计模板的分厂人员导航。将出现分厂人员导航界面。
双击分厂人员导航或者点击下面的确定将重新进入导航界面。
1.3.2流程传递
流程传递是指各维修分厂人员上报设备卡片或者配件购置申请等需要向资产部上报的工作流程，需要传递工作流到资产部。系统导航图如下：
有三个按钮分别是传递、回退、中止。“传递”是指将报表数据填写完毕以后点击传递，系统会自动弹出一个传递对话框，点击传递以后设备卡片就已经上报到资产部。资产部会收到流程传递任务。在资产部的待办事宜里会出现有任务到达。
“回退”是指资产部审核没通过。资产部人员可以点击回退，设备卡片将回退到报表填报人哪里重新填写。
“中止”是指资产部人员直接将报表流程中止不在传递，报表也不会生效。（一般很少使用）
1.3.3待办事宜
有流程到达时系统会自动提醒有新的任务提醒，当没有及时处理或者点击关闭后无法查看新任务时，我们还可以通过系统导航的流程控制台直接打开待办事宜。系统工具导航条的流程控制台按钮如下图
点击流程控制台弹出流程控制台待办事宜如下图：
在待处理任务里有需要办理的流程，选中要办理的流程点击办理或者点右键选择办理都可以。
二、设备卡片管理模块
设备管理主要包括六种设备卡片（机械设备卡片、动力设备卡片、起重设备卡片、运输设备卡片、环保设备卡片和房屋设备卡片）和设备台帐和房屋台账查询。
2.1设备卡片填写说明
1.设备卡片的权限：由分厂人员填报设备卡片信息，各分厂分员只能查看本部门填报的数据，各小组只能查看与各小组相关的设备，比如机械组只能查询设备类型为机械设备的卡片。
2.设备卡片流程：由各分厂填报设备卡片信息----资产部设备主管审核----审核通过后返回各分厂。
3.填报说明 机械卡片表样如下图：
机械设备卡片由六部分组成：设备信息、设备管理信息、设备管理标准、配件信息、保养维修记录
⑴.设备信息：由分厂人员上报设备卡片信息，填写设备卡片上的各项数据。设备编号由资产部设备主管填写。
数据项填写说明：
设备名称：通过列表窗体选择
种类：下拉菜单选择，下拉菜单内容（大、精密） 所属分厂：自动填写，显示本分厂名称。
设备类别：通过选择根据评分自动得出设备类别，点击选择弹出评分表，如下图：
点击评定标准的绿色区域，弹出一个评定标准窗口，从中选择评定标准，如下图：
通过选择评定标准，得到分数，依次填写十项标准，得到一个分数合计，根
据最终的评分，得到设备分类。最后点击确定，回到设备信息窗口，继续填写其它各项数据。
使用情况：下拉菜单选择、菜单内容（未启用、在用、出租、停用、封存、报废）
设备图片：点击数据项或者右键选择，添加图片。 其它数据项根据设备信息手工填写。
⑵设备管理信息：由各分厂人员填写设备管理信息，软件界面如下图：
点击设备管理信息标签，填写设备管理信息，如下图
技术状态：可以通过下拉菜单进行选择是一级设备，还是二级设备，也可以通过设备技术状态评定标准进行计算自动得出。点击选择按钮弹出技术状态评定窗口，如下图：
点击等级下边的绿色区域，弹出等级评定标准，从中选择标准，如下图：
选择相应等级后，依次操作下面各项，所有项选择完毕以后，点击确定，得到设备等级，返回设备管理操作界面，自动得出设备等级，如果无法得出设备等级，也可以通过下拉菜单进行选择。
操作证是否审核：下拉菜单选择是/否 设备运行时间统计：手工输入
能力签定报告：附件形式，可以通过右键点击链接相应附件。
设备验收过程里的四项：安装过程、空载实验情况、载荷试验情况、试验结果均为附件，可以通过右键链接相应附件，选择附件上传。
设备属性：下拉菜单选择 是否：下拉菜单 内容：下拉菜单
⑶设备管理标准：点击设备管理标准标签，填写设备管理标准，如下图：
设备管理标准界面如下图：
操作规程，点检记录，保养维修标准内容，动力运行记录。这四项都是附件，通过鼠标右键，选择链接附件。
21
⑷设备基本配置：点击设备基本配置标签，填写设备基本配置，如下图：
设备基本配置的界面如下图：
设备基本配置为附件，右键选择链接文件。
22
弹出对话框选择要上传的文档。
点击打开，文档以链接形式上传到“设备基本配置”：
23
⑸配件信息：设备的相关配件信息：如下图：
点击配件信息标签，设备配件信息界面如下图：
点击配件编号绿色区域自动弹出一个列表窗口，可以从列表窗口中选择相关配件信息，不用手工录入。还可以在过滤项目中选择要过滤的项目进行筛选，最后找到相关设备后双击或者点击下面的确定自动填充到配件信息里。
24
选择与设备相关联的配件信息
如果软件提供的行数不够，可以通过软件的导航工具条进行扩展行，软件工具条的扩展行按钮如下图：
可以通过插入行来增加行数。后面按钮是插入多行，点击后弹出扩展行数，输入要扩展的行数。系统默认的扩展的行数是10,可以手工输入要扩展的行数。
注：列表窗口的数据来自配件基本信息，必须事先将所有配件信息录入配件基本信息表里，列表窗口才有相关配件信息。
⑶维修保养：这一部分不用录入，每次设备维修完成以后，系统会根据设备
25
编号自动生成维修保养记录。
4.流程传递：填写完所有数据项以后点击流程传递上报资产部设备主管审核
点击上图的流程传递的右箭头，弹出一个流程传递确认框如下图：
点击传递以后设备卡片就自动上报到资产部设备主管。
资产部设备主管会收到任务通知有任务通知。打开流程工作台如下图：
在流程工作台的待处理任务里显示待处理任务，点击处理，打开各分厂上报的设备卡片，填写上设备卡片编号，点击流程传递，返回各分厂提醒成功。如果设备主管不同意可以点击流程回退，将设备卡片回退到设备卡片填写人，重新添写设备信息。
其中左箭头是回退流程。
其它设备卡片填报流程与机械设备卡片填写类同。
26
动力设备卡片界面：动力设备与机械设备填写类同
⑴.设备信息：由分厂人员上报设备卡片信息，填写设备卡片上的各项数据。设备编号由资产部设备主管填写。
数据项填写说明：
种类：下拉菜单选择，下拉菜单内容（大、精密） 所属分厂：自动填写，显示本分厂名称。
设备类别：通过选择根据评分自动得出设备类别，点击选择弹出评分表，如下图：
27
点击评定标准的绿色区域，弹出一个评定标准窗口，从中选择评定标准，如下图：
通过选择评定标准，得到分数，依次填写十项标准，得到一个分数合计，根
28
据最终的评分，得到设备分类。最后点击确定，回到设备信息窗口，继续填写其它各项数据。
使用情况：下拉菜单选择、菜单内容（未启用、在用、出租、停用、封存、报废）
⑵设备管理信息：由各分厂人员填写设备管理信息，软件界面如下图：
点击设备管理信息标签，填写设备管理信息，如下图
技术状态：可以通过下拉菜单进行选择是一级设备，还是二级设备，也可以通过设备技术状态评定标准进行计算自动得出。点击选择按钮弹出技术状态评定窗口，如下图：
29
点击等级下边的绿色区域，弹出等级评定标准，从中选择标准，如下图：
选择相应等级后，依次操作下面各项，所有项选择完毕以后，点击确定，得到设备等级，返回设备管理操作界面，自动得出设备等级，如果无法得出设备等级，也可以通过下拉菜单进行选择。
操作证是否审核：下拉菜单选择是/否 设备运行时间统计：手工输入
30
能力签定报告：附件形式，可以通过右键点击链接相应附件。
设备验收过程里的四项：安装过程、空载实验情况、载荷试验情况、试验结果均为附件，可以通过右键链接相应附件，选择附件上传。
设备属性：下拉菜单选择 是否：下拉菜单 内容：下拉菜单
⑶设备管理标准：点击设备管理标准标签，填写设备管理标准，如下图：
设备管理标准界面如下图：
操作规程，点检记录，保养维修标准内容，动力运行记录。这四项都是附件，通过鼠标右键，选择链接附件。
31
⑷设备基本配置：点击设备基本配置标签，填写设备基本配置，如下图：
设备基本配置的界面如下图：
设备基本配置为附件，右键选择链接文件。
32
弹出对话框选择要上传的文档。
点击打开，文档以链接形式上传到“设备基本配置”：
33
⑸配件信息：设备的相关配件信息：如下图：
点击配件信息标签，设备配件信息界面如下图：
点击配件编号绿色区域自动弹出一个列表窗口，可以从列表窗口中选择相关配件信息，不用手工录入。还可以在过滤项目中选择要过滤的项目进行筛选，最后找到相关设备后双击或者点击下面的确定自动填充到配件信息里。
34
选择与设备相关联的配件信息
如果软件提供的行数不够，可以通过软件的导航工具条进行扩展行，软件工具条的扩展行按钮如下图：
可以通过插入行来增加行数。后面按钮是插入多行，点击后弹出扩展行数，输入要扩展的行数。系统默认的扩展的行数是10,可以手工输入要扩展的行数。
注：列表窗口的数据来自配件基本信息，必须事先将所有配件信息录入配件基本信息表里，列表窗口才有相关配件信息。
⑶维修保养：这一部分不用录入，每次设备维修完成以后，系统会根据设备
35
编号自动生成维修保养记录。
4.流程传递：填写完所有数据项以后点击流程传递上报资产部设备主管审核
点击上图的流程传递的右箭头，弹出一个流程传递确认框如下图：
点击传递以后设备卡片就自动上报到资产部设备主管。
资产部设备主管会收到任务通知有任务通知。打开流程工作台如下图：
在流程工作台的待处理任务里显示待处理任务，点击处理，打开各分厂上报的设备卡片，填写上设备卡片编号，点击流程传递，返回各分厂提醒成功。如果设备主管不同意可以点击流程回退，将设备卡片回退到设备卡片填写人，重新添写设备信息。
其中左箭头是回退流程。
36
运输设备卡片
环保设备卡片
37
起重设备卡片
房屋设备卡片界面如下图：
房屋卡片流程：由各分厂人员填写房屋信息，流程传递到资产部，资产部录入房屋编号，流程结束。 38
分厂人员录入建筑物名称，面积（M2）、层数、檐高（M）、门牌号、房产证号、结构、原值、净值。
设备基本配置附件。点击右键选择链接文件。弹出选择文档对话框
39
选择要上传设备基本配置文档
40
流程传递：填写完所有数据项以后点击流程传递上报资产部设备主管审核
工作流程自动传递到资产部，由资产部设备主管录入房屋编号。
2.2设备台帐查询
1.设备台帐权限：资产部设备主管填报权限 2.设备台账界面如下图：
3.查询说明：可以输入设备名称点击查询按钮进行模糊查询。也可以点击查询全部设备名称，然后通过各个数据项进行分类筛选。
2.3房屋台帐
1.房屋台帐权限：资产部设备主管填报权限 2.房屋台账界面如下图：
41
3.查询说明：打开房屋台账自动显示所有房屋信息。可以对房屋信息进行筛选。
2.4资产月报
1.资产月报权限：各分厂人员填写本月资产月报，以附件形式上报，上报后资产月报按年月日自动分类。设备主管可以查看各分厂资产月报数据。
2.资产月报界面如下图：
3．填写说明
资产月报：附件形式，右键选择附件链接相应的文件。
填报月份：资产月报是哪个月份的资产月报，通过选择月份。点击填报月份，弹出月份选择窗口，如下图：
42
进行月份选择。 填报日期：当前日期
填报部门：当前登录用户所在部门 填报人：当前用户
2.5设备属性查询
1.设备属性权限：设备主管可以查询设备属性相关设备信息 2.设备属性查询界面如下图：
3．查询说明
设备属性：下拉菜单，从中选择，八防，关键/重点，轮轴专用。
自动列出相关设备信息，并可以通过设备编号的链接，打开相关设备信息卡片。
2.6设备卡片信息批量导入
设备卡片信息批量导入用于设备初始数据批量导入。
43
设备类型：下拉菜单，从中选择设备类型。 使用单位：下拉菜单，从中选择设备的使用单位。
明细中有设备编号、设备名称、规格、型号、机械系数、电气系数、外形尺寸、重量、种类、使用日期、制造厂家、原值、净残值、类别。
填报时，选择现已有的Excel 文件中的设备信息，经整理和上表中数据项一一对应，复制粘贴到本报表。
如果行数不够，可以点击上方工工具栏进行扩展行。
弹出扩展行窗口，输入要扩展的行数，使之足以满足批量导入的行数。
复制粘贴以后，点击保存按钮。成功将数据导入。
数据导入以后。会分别进入各分厂待办事宜。由各分厂人员进行系统后，在待办事宜里可以看设备信息，由各分厂人员对设备信息进行补充录入，信息补充完毕以后，传递上报到资产部主管进行审核。
三、设备维修保养
包括设备小修（定保）计划、小修计划查询、设备大修计划、设备大修计划查询、突发性维修单。
3.1设备小修（定保）计划
1.设备小修（定保）计划权限：由各分厂填报，由分厂只能查询本部门的数据。
44
2.设备小修（定保）计划流程：各分厂填报—资产部设备维修主管审核—通过后提醒各分厂审核通过。 3.设备小修操作界面如下图：
4.填写说明：
年度：自动生成当年的年度，今年是2011打开后自动生成2011-1-1.所属分厂：自动生成当用登录用户所在部门。
设备编号及设备相关信息：可以通过点击设备编号弹出所有设备信息列表窗口。通过列表窗口进行选择。
小修定保月份：一年十二个月，可以通过下拉菜单进行选择每个月份的小修还是定保。
注意：设备信息列表窗口是从设备信息卡片里提取的，小修保养的设备必须在设备卡片信息里有此设备才能在残有窗口中显示出来，否则列表中没有此设备。 5.小修计划上报说明：
所有数据项填写后，点击流程传递。
弹出传递对话框
45
点击传递后，小修定保计划自动到资产部设备维修主管理的待办任务里，系统会自动提醒有待处理的任务。
维修主管登录系统后，就可以看到待处理任务，点击办理后，审核意见选择同意和不同意。如果选择不同意则流程退回
3.2设备大修计划
1.设备大修计划权限：由各分厂填报，由分厂只能查询本部门的数据。 2.设备大修计划流程：各分厂填报—资产部设备维修主管审核—通过后提醒各分厂审核通过。
3.设备大修操作界面如下图：
46
4.填写说明：
年度：自动生成当年的年度，今年是2011打开后自动生成2011-1-1.所属分厂：自动生成当用登录用户所在部门。
设备编号及设备相关信息：可以通过点击设备编号弹出所有设备信息列表窗口。通过列表窗口进行选择。
维修日期：大修维修日期鼠标后通过日期选择框进行日期选择。
注意：设备信息列表窗口是从设备信息卡片里提取的，大修的设备必须在设备卡片信息里有此设备才能在残有窗口中显示出来，否则列表中没有此设备。 5.大修计划上报说明：
所有数据项填写后，点击流程传递。
弹出传递对话框
47
点击传递后，设备大修计划表自动到资产部设备维修主管理的待办任务里，系统会自动提醒有待处理的任务。
维修主管登录系统后，就可以看到待处理任务，点击办理后，审核意见选择同意和不同意。如果选择不同意则流程退回
3.3设备维修单
1.设备维修单权限：由各分厂填报，由分厂只能查询本部门的数据。
2.设备维修单流程：各分厂填报—资产部设备维修主管审核—通过后提醒各分厂审核通过。
3.设备维修单操作界面如下图：
48
4.维修记录填写说明：
如果是小修定保或者是大修在计划内的（填写过小修定保计划或大修计划），各分厂可以通过分厂导航待办事宜里链接填报维修记录单，一些设备信息自动填充。如果是突发性维修不在计划内，只能通过填报突发性维修单，需要手工录入设备信息。
维修单号：自动生成，规则是WX-年年年年月月日日+三位顺序号。
更换配件明细：可以通过点击配件编号弹出所有配件信息列表窗口。通过列表窗口进行选择。
注意：配件信息列表窗口是从配件基本信息卡片里提取的，必须将配件基本信息里所有配件录入。 5.维修记录表流程走向
所有数据项填写后，点击流程传递。
弹出传递对话框
49
点击传递后，小修定保计划自动到资产部设备维修主管理的待办任务里，系统会自动提醒有待处理的任务。
维修主管登录系统后，就可以看到待处理任务，点击办理后，审核意见选择同意和不同意。如果选择不同意则流程退回
3.4设备小修（定保）查询
1.设备小修（定保）查询权限：资产部维修保养主管查询权限 2.设备小修（定保）查询界面如下图：
50
