电气信息学院2011-2012年度“电气之光”
大型师生联谊晚会
策
划
书
电气信息学院2011-2012年度“电气之光”
大型师生联谊晚会
【活动目的】：
为体现当代大学生的精神风貌，发掘优秀艺术人才，充分展示电气信息学院的风采，加强院系师生间的沟通，增强班级间凝聚力，我院将举行大型文艺汇演“电气之光”，给同学们提供一个真正展现自我风采的舞台。
【主办单位】
电气信息学院团委
【承办单位】
电气信息学院团委学生会
【活动主题】：
“电气之光”大型师生联谊晚会
【晚会形式及内容】：
节目内容不限、形式不限，节目新颖、经典，集多种舞台表演形式（歌曲、舞蹈、朗诵、小品、相声、魔术、舞台剧等）融同窗情、师生情于一体，充分展现当代大学生的风貌。
【晚会面向对象】：
一、本次晚会以电气信息学院师生为主、面向全校师生。
二、邀请学院领导、院领导、院团委分院团总支有关负责人及辅导员老师或重要的赞助商。
【晚会时间】：12月15日晚7点整 【晚会地点】：流芳校区大礼堂
【晚会组织机构表】
顾 问： 总 策 划： 总 导 演： 副 导 演：
⑴总 负 责：团委学生会主要学生干部 ⑵场务总监：主席团、文艺部
⑶策划委员会：团委学生会主要学生干部 ⑷后勤保障组：权益保障部、学科部 ⑸外 联 组：外联部
⑹宣 传 组：宣传部、信息中心 ⑺舞台策划组：文艺部、女生部 ⑻服装道具组：社会实践部、体育部 ⑼安保礼仪组：外联部、女生部 ⑽场 务 组：组织部
⑾财务总监及现场人员调配：办公室 【各任务组主要工作安排】：
（1） 总负责：
负责确定晚会流程及现场邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
（2）场务总监：
负责整场晚会的监督与实施及催场工作
（3）策划委员会：
晚会节目将本着“高品质、高质量、低成本”的原则，在题材、内容质量上下功夫，以确保个节目的自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎和好评。
1.负责整场晚会的节目组织与保障，规定节目数量，并安排演出顺序，督促和指导各节目的编排。
2.负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经节目筛选后登记录用（审查日期：xx月xx日复选并确定节目） 3.晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会大概在2个小时左右。
4.负责晚会的节目彩排，正式演出的统筹规划与实施。 5.负责中场互动节目的策划安排。 （4）后勤保障组：
本着“勤俭节约的原则，高水平，高质量圆满地做好晚会的后勤保障工作。”
1.负责人保管舞台道具，购买晚会所需物品，购买物品时索要发票，回来登记报账
2.准备好会场服务物品，并接待好特邀嘉宾，准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生、庆祝结束后负责打扫全场。 3.协助其它部门做好相关工作。
（5）外联组
1.邀请校外节目、赞助统筹、发放请柬、场地申请。 2.联系晚会前商家并邀请其准时参加晚会。
（6）宣传组：
利用种种方式做好整台晚会的内外宣传工作。 1.负责相关文件和节目单的制作与分发。 2.负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。 3.负责安排演员照相与录像等留念工作，负责晚会全记录。
（7）舞台策划组： 场地布置本着简洁明了、喜庆、欢快、高雅的原则，在不影响晚会整体效果的情况下，充分利用现有资源确保晚会的圆满成功。 1.负责晚会舞台背景布置和舞台设计与策划、舞台灯光设备音响设备。
2.负责安排音响调试工作电脑操作工，确保晚会的顺利进行。 3.负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设备以及现场道具的撤换。
（8）服装道具组：
负责安排收发演出当晚各个演员的服装道具。
（9）安保礼仪组：
1.负责晚会的保安及突发事件的处理，维护会场的秩序 2.负责安排礼仪人员工作，做好整理晚会的服务工作。 3.负责晚会前后观众进出和门票分发。
（10）场务组：
负责节目催场及候场工作，确保表演人员及时到位并在完成表演后快速有序地离场。 （11）财务总监及人员调配： 负责所购物品的登记和账目管理以及安排工作人员的任务，合理分配人力、资源。
注明：各个部门需要协助其他部门做好相关工作。 【晚会流程】
（一）晚会前期准备（11月中下旬）
1晚会所需物品的采购由办公室、女生部负责。
2.选择主持人：主持人数量在4个左右。由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人必须经过审查。
3.筛选晚会节目：11级各班至少出两个节目（除个唱之外，形式不限，在11月10号之前上报文艺部），由策划组委会负责节目筛选，并保证节目质量，彩排时，各节目负责人带上与节目相关的磁带或CD或MP3。包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，走秀等。另有领导嘉宾的节目展示。
4.在11月14号之前，文艺部制作好大致的节目单并开始进行排练（一个月左右的时间）。 5.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，灯光负责人，音响负责人，多媒体设备负责人，现场气氛负责人，晚会结束后清理场地负责人（全体学生会成员）等。
（二）晚会协调及进展期（11月中下旬）：
1.本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，赞助、舞台灯光的确定，音响租借，物品购买。
2.节目筛选及排练：由策划组委员会负责。
3.中期宣传：由信息中心负责出海报、宣传板，外联部出横幅。其中海报于演出前三天贴于系公告栏或人流量较多的地方；宣传板摆放在大礼堂门口；横幅悬挂于泰塑或教学楼之间。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。 4.外联部开始为晚会拉赞助。
5.节目单确定并进行第一次彩排，第二次彩排。
6.晚会前一周,制作晚会入场券，向其它系同学分发入场门票。 7.晚会前两天确定一切设备、服装、道具等相关物件到位。发送请柬。落实晚会当天的管理工作。
（三）晚会当天节目流程: 节目安排：歌曲、小品、舞台剧等，为活跃晚会氛围，可能增设有奖问答和互动游戏。
1、晚会当天上午10点前完成由社会实践部、青志协、文艺部等工作人员的布置会场工作，本着勤俭节约的原则，高水平、高质量圆满地做好晚会的舞台布置及服务。
2、上午11点前完成演员的化妆及发型设计
3、下午1点左右进行灯光音响配合以及演员带妆彩排等
4、5：00——5：30，工作人员及演员吃晚餐，演员补妆。（演员就完餐补妆）
5、6：20——6：50嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前准备。
6、7:00主持人宣布晚会正式开始。
7、晚会正式开始，
1、舞台灯光效果10秒，大型开场舞
2、主持人登台介绍到场的领导、嘉宾。
3、领导致辞并宣布晚会开始。
4、文艺部干事在整场晚会中做好催场工作（每个节目提前5分钟左右让演员提前准备到舞台后台） 5.安保队负责晚会现场气氛的调动。
6、在整场晚会中人员调动合理，要保证晚会每一次工作都有人负责，都有人执行，都要按要求完成。 注：节目单待定。
【晚会后期工作】：
（1）费用报销处理
（2）书面总结 （3）宣传稿和照片
（4）清点设备，服装，道具并归还
师生离场，团委学生会人员留下清场。
