为了规范研究生会的各项工作，提高各委员会的工作效率，使我们的学生工作向秩序化、效率化、精细化的方向发展，研究生会特制定研究生会工作制度。本制度将严格遵循实事求是的原则，对研究生会各委员会工作人员按照所制订标准进行综合评定，考核各委员会的工作。 总 则
研究生会成员守则
(一)热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党领导。
(二)热爱集体，爱护公物，积极参加集体活动，自觉维护研究生会形象。
(三)严于律已，按时出勤，不迟到，不早退，不无故缺席。
(四)遵守学校及研究生部纪律，遵守公共秩序，遵守国家法令。
(五)举止文明。不打架斗殴，不说脏话。不赌博，不参加封建迷信活动，自觉抵制等邪教组织。
（八）主动向上级汇报近期工作。
（九）具有严谨求实的治学态度，学习上积极上进，在同学当中起表率作用；积极主动参加和组织各种有益的课外活动和实践，德智体全面发展；
（十）具有扎实勤奋的工作作风和全心全意为同学服务的信念；认真对待本职工作，善于在工作中思考和探索，创造性地完成工作任务；积极主动；协助研究生部工作，发挥研究生会的桥梁和纽带作用；关心团结同学，维护同学们的正当权益，准确、及时向研究生部反映同学们的意见。
（十二）一般不允许本会干部在学期中离岗，有特殊情况辞职者，须向主席团递交辞职报告，经主席团和领导批准后卸任，否则按撤职处理。
（十三）对在工作中表现突出的学生干部，本会将予以奖励；对工作不力和犯有错误的学生干部，本会将视情节轻重给予批评教育或适当的处分。
日常工作制度
一、计划总结
（一）研究生会各委员会应在学期初制定本学期初步工作计划，并在开展各项具体活动之前制定各项活动策划书，经主席团审阅后由办公室存档；各项活动完成后以及学期末应做工作总结，经主席团审阅后由办公室存档。。
（二） 各项具体活动计划总结要求
1、活动策划书必须在活动举办一周前上缴。活动策划书包括具体名称、时间、地点、目的、对象、具体流程，经费预算以及所需物品及协助（如海报宣传等）
2、活动负责委员会应及时向各宣传委员会提供活动报道，以便进行有效宣传。
3、活动总结必须在活动结束后一周之内上缴，根据实际执行情况，对活动过程进行描述，说明活动效果，分析活动中成功的经验及存在的问题和教训。
（三）计划总结一律用A4纸打印，办公室，分管主席，主任各备一份，并把电子版交给办公室备档。
二、活动经费报批
（一）研究生会各委员会使用活动经费时，均须首先向研究生会办公室提出申请。
（二）经费申请的程序为：在活动前应填写详尽的经费预算表，报研究生会办公室审批，经主席签字，研究生会批准后由研究生会秘书长钟英娥老师负责支出。
（三）各项活动经费报销，须向研究生会办公室提交有效的发票（一律要求出具正规发票，收据不予报销），付款单位一律写为“江西财经大学研究生部”，发票要求税章，大小写金额齐备，发票背面要求注明经手人，并在发票上书写详尽的开支说明（若种类繁多，须另附物资配货单，并在配货单上盖上发票上一样的章，方能生效）。
（四）各委员会应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支；不符合规定的开支不予报销。开支尽量不要超出预算，超出部分须说明原因，经研究生会秘书长审批后方可报销。
（五）每次活动后，各委员会的收入支出要入办公室的总帐进行经费管理。
（六）研究生会主席团及办公室每月对各委员会的帐目进行核查。
三、研究生宿舍楼办公室使用及物资保管
（一）研究生宿舍楼办公室，旨在为广大研究生提供一个集工作、会议、学习、娱乐、休闲等功能为一体的处所，研究生会成员应合理有效发挥研究生宿舍楼办
公的作用，做到资源效用最大化。
（二）研究生会成员必须妥善保管办公室用品、文档等，禁止乱挪乱用办公室用品，不得私自外借办公场地，擅自配备办公室钥匙。
（三）研究生会日常物品的采购由研究生会办公室负责；各委员会购买物品须经办公室批准，物品使用完毕后交由办公室存放保管。
（四）研究生会各委员会借用研究生会公共物资，须向研究生会办公室提交借用申请，经办公室同意后方可借用；物品使用完毕后，应及时归还研究生会办公室，遗失或损坏须酌情赔偿。
四、值班规范
为增强研究生工作人员责任感，明确值班人员职责，维护研究生形象，研究生会值班实行值班制度，研究生会所有人员均有值班义务。
考勤制度
（1） 值班人员不得无故缺席，迟到或早退，由办公室值班负责人对值班人员进
行签到考勤，若有特殊情况须事先请假。
（2） 值班人员因事不能值班时，必须提前履行书面请假手续，如遇特殊情况未
能事先书面请假的，须先打电话口头请假，事后补写假条，但事后请假无效。
（3） 请假须由主席团签字确认，并将假条交于办公室备案。
（4） 值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方可离开。
（5） 违反以上规定两次及以上者，取消本学期研究生会内部评优评先资格。 值班制度
（1） 值班时应注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。
（2） 值班期间不得出现吸烟，大声喧哗，随意打闹，吃零食等不雅行为，要自
觉维护好研究生会形象。
（3） 值班人员对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。
（4） 遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者主席团。
（5） 值班人员应保持办公室的整洁美观，营造干净整洁的工作环境。
五、会议
（一）研究生会主席团应定期召开主席团会议。各主席团成员应就分管委员会近况进行计划总结。并针对研究生会总体工作及各委员会工作的开展进行深入探讨。
（二）研究生会应定期召开主要干部会议。各委员会主任及常务副主任应汇报总结近期工作，并做好各项活动开展的沟通交流工作。
（三）研究生会各委员会应定期召开委员会全体成员会议。主任应在会上总结过去工作，并对今后工作做出部署。
（四）各项会议应指定专人负责会议考勤及会议记录并做好存档工作，研究生会办公室将对此项工作做不定期检查。有特殊原因不能与会者应提前向分管副主席请假。
