矿业学院研究生代表大会会议守则
一， 全体代表和工作人员必须精力集中，团结协作，严肃认真，以饱满的热情参与大会，圆满完成大会的各项任务。
二， 严守大会纪律，服从指挥，按时参加大会所有活动，不迟到，不早退。会议期间不得无故请假，不得无故外出活动。
三， 注意文明礼貌，大会进行时，配合会场秩序，不走动，不喧哗，爱护公共财物，保持环境卫生，不随地吐痰，不乱扔瓜果皮核，纸屑。 四， 召开大会时，采用集体签到的办法，不得代签。 五， 充分做好会议记录，以更好地完成工作。
选举办法
一， 贵州大学矿业学院研究生会成员由矿业学院研究生一年级学生组成，采用自愿报名加大会选举的方式。差额选举有投票数决定，等额选举必须过与会人员的半数。 二， 部门分配，按自愿报名原则，调剂及其他事宜，协商解决。 三， 选举要产生主席团，秘书处，组织部部长，文艺部部长，生活部部长，学术部部长，素质拓展及科技创新部部长等任期为一年。选举结束后一月，研会新老成员经验交流及任务交接工作。各部长及主席团成员写半年的工作计划，由主席，做半年及全年的工作计划。
四， 选举办法通过后必须坚持实施，若有超出本选举办法的情况，由主席团决定。 五， 具体选举细则，见换届选举通知。
研会工作及指导思想
矿业学院研究生会要以“自我管理，自我教育，自我服务，自我发展，服务同学，服务学院”为宗旨，传承和发扬研究生会创新精神，为建设服务型研究生会不断努力。通过一系列研究生学术科研，社会实践，干部培训，文艺体育活动，提升研究生综合素质，活跃校园文化气氛，为服务自我，服务同学，服务学院，服务学院，服务社会做出积极共享。
具体从以下四方面做起：
一，上传学生的心声，下达老师的通知，起到桥梁纽带作用。 二，继续做好学术活动，硕博论坛等项目，活跃学院学术氛围，提高学院整体学术水平。 三，开展学院文化活动，丰富师生业余文化生活。 四，改革社会实践方式，提高服务社会能力。 五，积极配合学院和学校的其他工作。
研会干部职责
主席职责：
（一），统揽研究生会工作全局，提出整体工作思路，协调各部门为广大同学做好服务工作；对学校、本会及相关部门做好上传下达工作，维护本会会员及全体学生的利益。
（二）及时向校研会研究生委员会汇报工作，保持经常联系，反应广大研究生的意见和建议。
（三）同各培养单位研究生会保持联系，协调互助工作。
（四）积极参加上级学联及兄弟学院的活动，加强联系。
（五）组织召开研究生例会，布置各项工作，制定学期计划。 副主席职责
（一） 协助主席工作，完成主席交给的各项工作和任务。
（二） 分管各部门工作，协调各部门关系。
（三） 听取各部门的工作汇报，对今后工作统筹安排。
（四） 研究生会主席因故不能履行其职责时，由副主席代行主席职责。 部长职责
（一） 负责部门的全面工作，拟定本部门工作计划并组织实施，预算本不活动经费，定期向主席团汇报。
（二） 对本部委员和干事合理分工，关心其思想，生活和学习。
（三） 理解本系统对本部门工作情况的意见。
部门与职能机构
办公室职员
（一） 负责研究生的秘书，行政管理工作。
（二） 安排各种会议，做好会议记录，草拟文件，并负责贯彻执行。
（三） 积极配合研究生会其他部门的活动，做好后勤支持工作。
（四） 负责日常财务工作。 文体部职责
（一） 负责研究生的各项文艺晚会，演出和体育活动，丰富学校的业余文化生活。
（二） 组织研究生参加学校的大型文艺活动，体育比赛，充分展示学院研究生德智体全面发展的良好面貌。 学术部职责
（一） 全面负责研究生的各项学术活动。
（二） 积极开展各项专题讨论，讲座和科研活动，提高和展示我院研究生的科研能力。
（三） 积极组织参加校内外各项学术活动，加强校内外的学术交流。
宣传部
负责研究生会的各项宣传工作，紧密配合研会做好活动前的准备及宣传工作，及活动后的宣传与推广。 备注：
一， 此规则为暂行办法，不足之处，研会讨论之后予以改正和补充，支持率在半数以上有修改的权利，支持率在三本之二以上，改正后的章程方为有效的章程。
二， 研会要在学期初，做出工作计划，开例会讨论方案的可行性及具体实施细则。活动中及活动完成后，开例会，各部门讨论活动的得失，成功经验，不足之处，改进方向。由秘书处整理成册，为以后做活动提供经验支持。
